1094 GI/2017 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 140] ubZ fnYyh] eaxyokj] iQjojh 28] 2017@iQkYxqu 9] 1938 No. 140] NEW DELHI, TUESDAY, FEBRUARY 28, 2017/PHALGUNA 9, 1938 प�ेोिलयमप�ेोिलयमप�ेोिलयमप�ेोिलयम औरऔरऔरऔर ाकृितक ाकृितक ाकृितक ाकृितक गसैगसैगसैगसै म�ंालयम�ंालयम�ंालयम�ंालय अिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूना नई �द� ली, 20 फरवरी, 2017 सा. का. िन. सा. का. िन. सा. का. िन. सा. का. िन. 173173173173 ((((अअअअ))))....–––– के सरकार, पे�ोिलयम और �ाकृितक गैस िविनयामक बोड� अिधिनयम, 2006 (2006 का 19) क� धारा 60 क� उप धारा (2) के ,खंड (छ) �ारा �द� त शि� तय� का �योग करते ए भारत के िनयं$क और महालेखा परी%क के परामश� से िन& निलिखत िनयम बनाती ह ैिजससे �क वे रीित िविनयिमत क� जाए िजसम) पे�ोिलयम और �ाकृितक गैस बोड� के लेखे अनुरि%त �कए जाएंगे, अथा�त :- 1. 1. 1. 1. सिं�� तसिं�� तसिं�� तसिं�� त नामनामनामनाम औरऔरऔरऔर ारंभ ारंभ ारंभ ारंभ –––– (1) इन िनयम� का सिं%- त नाम प�ेोिलयम और �ाकृितक गैस िविनयामक बोड� (लेख� के वा0षक िववरण और अिभलेख) िनयम, 2017 है। (2) ये राजप$ म) �काशन क� तारीख को �वृ� त ह�गे। 2. 2. 2. 2. प�रभाषाएंप�रभाषाएंप�रभाषाएंप�रभाषाएं –––– (1) इन िनयम� म), जब तक �क संदभ� से अ यथा अपेि%त न हो, - (क) “अिधिनयम” से पे�ोिलयम और �ाकृितक गैस िविनयामक बोड� अिधिनयम, 2006 (2006 का 19) अिभ�ेत है, (ख) “लेखा परी%ा अिधकारी” से भारत के िनयं$क महालेखा परी%क या बोड� के लेखा5 क� लेखा परी%ा के संबंध म) उसके �ारा िनयु� त �कया गया कोई 6 यि� त अिभ�ेत है, (ग) “बोड�” से अिधिनयम क� धारा 3 क� उपधारा (1) के अधीन 7 थािपत पे�ोिलयम और �ाकृितक गैस िविनयामक बोड� अिभ�ेत है, (घ) “अ8 य%” से अिधिनयम क� धारा 4 के अधीन िनयु� त �कया गया बोड� का अ8 य% अिभ�ेत है, 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ड.) “�9प” से इन िनयम� के िलए �9प अिभ�ेत है, (च) “सद7 य” से अिधिनयम क� धारा 4 के अधीन िनयु� त �कया गया बोड� का सद7 य अिभ�ेत है, (छ) “सिचव” से अिधिनयम क� धारा 10 के अधीन िनयु� त �कया गया बोड� का सिचव अिभ�ेत है, (ज) “अनुसूची” से इन िनयम� से उपाब; अनुसूची अिभ�ेत ह,ै (2) अन् य सभी श< द� और पद�, जो इन िनयम� म) �यु� त ह= �क तु प>रभािषत नह? ह ैऔर अिधिनयम म) प>रभािषत ह=, वही अथ� ह�ग ेजो उस अिधिनयम म) उनके ह=। 3. लेखा5 का वा0षक िववरण और अ य सुसंगत अिभलेख:- (1) �� यके वष� 31 माच� को समा- त होने वाले बारह माह क� अविध क� समाि- त पर, बोड� भारत सरकार, िव� त मं$ालय, लेखा महािनयं$क �ारा िविनधा�>रत िवत् तीय िववरण� के संकलन हतेु नोट� और अनुदशे� के अनुसार आवE यक अनुसूिचय�, लेखा नोट� तथा मह� वपूण� लेखा नीितय� के साथ साथ िन& निलिखत िव� तीय िववरण तैयार करेगा: (i) �9प-क म) �ाि- तयां और संदाय लेखा, (ii) �9प-ख म) आय और 6 यय लेखा, (iii) �9प-ग म) तुलन-प$। (2) बोड� का सिचव, बोड� के लेख� के रख-रखाव, िव� तीय िववरण और िववरणी के संकलन का पय�वे%ण करेगा और यह सुिनिE चत करेगा �क बोड� के लेख� क� लेखा परी%ा के �योजन से लेखा अिधकारी �ारा अपेि%त बोड� के सभी लेख�, बिहय�, संबंिधत वाउचर� तथा अ य द7 तावेज और कागजात उस अिधकारी के िनपटान पर ह=। (3) लेख� का वा0षक िववरण अिध�माणन के िलए भारत के िनयं$क व महालेखा परी%क के सम% �7 ततु करने से पूव� अनुमोदन हतेु बोड� के सम% रखा जाएगा। (4) बोड� �ारा यथोिचत 9प से अनुमो�दत लेख� के वा0षक िववरण और भारत के िनयं$क व महा लेखा परी%क या उसके �ािधकृत �ितिनिध �ारा अिध�माणन के पE चात बोड� के सिचव �ारा के सरकार को आगामी वष� िजससे लेखा संबंिधत है, के 30 अ�ैल को या उससे पूव� �7 ततु �कया जाएगा। (5) लेखा5 का वा0षक िववरण, आगामी वष� जो लेखा संबंिधत ह,ै 30 जून को या उससे पूव� लेखा परी%ा अिधकारी को �7 ततु �कया जाएगा और लेखा परी%ा अिधकारी बोड� के लेखा5 क� लेखा परी%ा करेगा और उस पर >रपोट� दगेा। (6) बोड�, लेखा परी%ा >रपोट� क� �ाि- त पर उसम) इंिगत �कसी �कार क� $ु>ट अथवा अिनयमितता का सुधार करेगा तथा उस पर क� गई कार�वाई के बारे म) के सरकार और लेखा परी%ा अिधकारी को >रपोट� दगेा। 4. 4. 4. 4. � था� था� था� थायीयीयीयी अिभलखेअिभलखेअिभलखेअिभलखे –––– बोड�, तुलन-प$, आय और 6 यय लेखा �ितधा>रत रखेगा तथा 7 थायी अिभलेख� के तौर पर िनयम 3 के तहत �ाि- तयां तथा संदाय लेखा तैयार करवाएगा। 5. 5. 5. 5. अिधकृतअिधकृतअिधकृतअिधकृत ह� ताह� ताह� ताह� ता�रकता��रकता��रकता��रकता� –––– तुलन-प$, आय और 6 यय लेखा5, �ाि- तय� और संदाय लेखा5, लेखा5 पर नोट तथा उपरो� त िनयम 3 म) उि� लिखत मह� वपूण� लेखा नीितय� पर सिचव अथवा िव� त व लेखा �भारी सद7 य और अ8 य% �ारा ह7 ता%र �कए जाएंगे। [ फा. सं. पी- 23011/24/2007-िवपणन/जीपी] आशीष चटजI, संयु� त सिचव ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 फाम�फाम�फाम�फाम�–––– कककक _________________को को को को समा� तसमा� तसमा� तसमा� त वष के िलए वष के िलए वष के िलए वष के िलए �ाि� त�ाि� त�ाि� त�ाि� त और और और और सदंाय के लेखासदंाय के लेखासदंाय के लेखासदंाय के लेखा (�पय� म�) लेखा �ाि� तयां चालू वष� ......... को पूव� वष� ......... को लेखा संदाय चालू वष� ......... को पूव� वष� ......... को कोड यथा िव�मान यथा िव�मान कोड यथा िव�मान यथा िव�मान 1. घटाए गए अितशेष म� 13 अ� य� और सद�य� �ारा 1.1 ब!क म� 13.1 वेतन और भ$ ते �ारा 1.2 हाथ म� रोकड़ म� 13.2 अ( य फायद� �ारा 2 फ*स, �भार और जुमा�ने म� 13.3 या-ा . यय �ारा : 2.1 फ*स म� 13.3.1 िवदशे या-ा �ारा 2.2 �भार म� 13.3.2 दशे म� या-ा �ारा 2.3 जुमा�ने म� 14 अिधका0रय� �ारा : 2.4 अ( य म�(िविन1द2 कर�) 14.1 वेतन और भ3� �ारा 3 अनुदान म� 14.2 सेवािनवृि$ त फायद� �ारा 3.1 सरकारी खाते म� 14.3 अ( य फायद� �ारा 3.2 अ(य� म�(िविन1द2 कर�) 14.4 या-ा . यय �ारा : 4 दान म� 14.4.1 िवदशेी या-ा �ारा 5 संगोि7य� और स8 मेलन� म� 14.4.2 दशे म� या-ा �ारा 6 �काशन� पर िव:य म� 15 कम�चा0रवृ(द �ारा 7 िविनदान� और िन�ेप� पर आय म� 15.1 वेतन और भ$ ते �ारा 7.1 िविनधान� पर आय म� 15.2 सेवािनवृि$ त फायद� �ारा 7.2 िन�ेप� म� आय म� 15.3 अ( य फायद� �ारा 8 ऋण� म�: 15.4 या-ा . यय� �ारा: 8.1 सरकारी म� 15.4.1 िवदशेी या-ा �ारा 8.2 अ(य� म�(िविन1द2 कर�) 15.4.2 दशे म� या-ा �ारा 9 आि�तय� के िव:य म� 16 वाहन� के भाड़े �ारा 10 िविनधान�के िव:य म� 17 मजदरूी �ारा 11 वेतन िबल� सेवसूिलय� म� 18 अितकाल �ारा 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] लेखा कोड �ाि� तयां चालू वष� ......... को यथा िव�मान पूव� वष� ......... को यथा िव�मान लेखाकोड संदाय चालू वष� ......... को यथा िव�मान पूव� वष� ......... को यथा िव�मान
11.1 मूल रकम ऋण� और अि?म� म� 19 मानदये �ारा
11.2 ऋण� और अि?म� के @ याज म� 20 अ( य काया�लय . यय� �ारा
11.3 �क*ण� म� 21 अनुसंधान पर . यय �ारा 51 अ( य म�(िविन1द2 कर�) 22 परामश� पर . यय �ारा 23 संगोि7य� और स8 मेलन� �ारा 24 पीएनजीआरबी के �काशन �ारा 25 Aकराए और कर� �ारा 26 ऋण� पर @ याज �ारा 27 �ो$साहन . यय �ारा 28 सद� यता फ*स �ारा 29 अिभदाय �ारा 30 ि�थर आि�तय� के :य �ारा(िविन1द2 कर�) 31 िविनधान� और िन�ेप� �ारा
31.1 िविनधान��ारा
31.2 िन�ेप� �ारा 32 �ितभूित िन�ेप��ारा 33 - को ऋण� और अि?म� �ारा:
33.1 कम�चा0रय� �ारा
33.1.1 अनुपंगी @ याज �ारा
33.1.2 अननुपंगी @ याज �ारा
33.2 �दायक3ा�C/ठेकेदार��ारा
33.3 अ(य� �ारा(िविन1द2 कर�) 34 ऋण के �ितदाय �ारा 35 अ(य� के �ारा छुGी वेतन और प�शन �ारा
35.1 अंशदान �ारा ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
35.2 लेखा परी�ा फ*स �ारा
35.3 �क*ण� �ारा: 36 अधोनीत शेष �ारा:
36.1 ब!क �ारा
36.2 हाथ म� रोकड़ �ारा कुल कुल परामश दाता परामश दाता परामश दाता परामश दाता सिचवसिचवसिचवसिचव सद� यसद� यसद� यसद� य((((य�य�य�य�)))) अ� यअ� यअ� यअ� य���� 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] फाम फाम फाम फाम – खखखख 1 अ�ैल 1 अ�ैल 1 अ�ैल 1 अ�ैल _____ से 31 माच से 31 माच से 31 माच से 31 माच _____ क� अविध क� अविध क� अविध क� अविध के िलए के िलए के िलए के िलए आयआयआयआय और " यऔर " यऔर " यऔर " यय खाताय खाताय खाताय खाता (�पय� म�) खाता � यय अनुसूची चालू वष�....... को पूव� वष�....... को खाता आय अनुसूची चालू वष�...... को पूव� वष�....... को कोड यथा िव मान यथा िव मान कोड यथा िव मान यथा िव मान 13. अ� य� और सद�य� पर 2. फ�स, �भार� और जुमा�ने से ए 13.1वेतन और भ#� पर 2.1 फ�स से
13.1 अ$ य फायद� पर सी 2.2 �भार�
13.2 या%ा &य� पर 2.3 जुमा�ने से
13.2.1 िवदेशी या%ा पर 2.4 अ$ य से (िविन'द( कर))
13.2.2 दशे म) या%ा पर 3 अनुदान� से बी 14 अिधका+रय� पर: 3.1 सरकारी खाते से
14.1 वेतन और भ#� पर 3.2 अ$ य से (िविन'द( कर))
14.2 सेवािनवृि- त फायद� पर डी 4 दान� से
14.3 अ$ यफायद� पर सी 5 संगोि1य� और स2 मेलन� से
14.4 या%ा � यय पर 6 �काशन� के िव4य से
14.4.1 िवदशेी या%ा पर 7 िविनधान� और िन�ेप� पर आय से
14.4.2 देश म) य%ा पर 7.1 िविनधान� पर आय से 15 कम�चा+रवृ$द पर 7.2 िन�ेप� पर आय से
15.1 वेतन और भ#� पर 11.2 ऋण� और अि7म� पर 8 याज से
15.2 सेवािनवृि- त फायद� पर डी 12 �क�ण� आय से
15.3 अ$ य फायद� पर सी 12.1 आि�तय� के िव4य पर अिभलाभ पर
15.4 या%ा � यय पर आय � यय का अिध;य
15.4.1 िवदेशी या%ा पर (पूंजी िनिध खाते म) अंत+रत)
15.4.2 दशे म) या%ा पर योग 16 वाहन के भाड़े पर 17 मजदरूी पर 18 अितकाल पर 19 मानदये पर 20 अ$ य काया�लय &य� पर ई 21 अनुसंधान पर � यय पर ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 22 परामश� � यय� पर 23 संगोि1य� और स2मेलन� पर 24 पीएनजीआरबी के �काशन� पर 25 <कराए और कर� पर 26 ऋण� के 8याज पर 27 �ो-साहन &य� पर 28 सद� यता फ�स पर एफ 29 अिभदान पर जी 35. अ य� पर छु?ी वेतन और प)शन अंशदान 35.1 अिभदाय पर 35.2 संपरी�ा फ�स पर
35.3 �क�ण� पर 37 मूA यBास 48 आि�तय� के िव4य से हािन पर 49 अपिलिखत डूबते ऋण� पर 50 डूबते और संका�पद ऋण� के िलए उपबंध � यय से आय क� अिधकता पर (पूंजी िनिध खाते म) अंत+रत) कुल परामश�परामश�परामश�परामश�दाता दाता दाता दाता सिचवसिचवसिचवसिचव सद यसद यसद यसद य((((य य य य )))) अ� यअ� यअ� यअ� य���� 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 31 31 31 31 माच माच माच माच _________ को को को को यथायथायथायथा िव#मानिव#मानिव#मानिव#मान तुलन प&तुलन प&तुलन प&तुलन प& फाम फाम फाम फाम – सी सी सी सी (�पय� म�) खातादािय-व कोड अनुसूची चालू वष� ....... को पूव�वतG वष� ........ को खाता कोड आि�तयां अनुसूची को चालू वष�...... को पूव�वतG वष�....... को 40 िनिध आई 43 ि�थर आि�तयां : एच
40.1 पूंजी िनिध 43.1 लागत पर सकल 8 लॉक � यय से अिधक आय को जोड़)/ आय से अिधक &य को घटाएं
43.2 संचयी अवMयण घटाए ं
40.2 अ$ य िनिधयां(िविन'द( कर)) 43.3 शुO 8 लॉक 41 आरि�ितयां जे 44 चालू पूंजी संकम� एम 8 ऋण : के 31 िविनधान और िन�ेप एन
8.1 सरकारी 31.1 िविनधान
8.2 अ$ य 31.2 िन�ेप 42 चालू दािय-व और एल 33 ऋण एवं अि7म ओ �ावधान 3.1 सरकारी खाता एस 45 िविवध लेनदार पी 36 रोकड़ और बPक अितशेष ; यू 46 अ$ य चालू आि�तयां आर योगयोगयोगयोग कुल कुल कुल कुल लेखागत नीितयां और टी +टQ पणी ऊपर िन'द( अनुसूिचयां तुलनप% का एक समाकिलतभाग ह ै। परामश परामश परामश परामश दाता दाता दाता दाता सिचवसिचवसिचवसिचव सद� यसद� यसद� यसद� य(((('''')))) अ� यअ� यअ� यअ� य� � � � ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 अनुसूची एअनुसूची एअनुसूची एअनुसूची ए ((((फ�सफ�सफ�सफ�स,,,, �भार एवं जुमा ने�भार एवं जुमा ने�भार एवं जुमा ने�भार एवं जुमा ने)))) (�पय� म� ) खाता कोड िववरण ....... को चालू वष� ....... को पूव�वत� 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 फ�स: रिज��ीकरण फ�स यायिनण�यन फ�स द� तावेज #ाि$ फ�स अ य योगयोगयोगयोग 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 #भार: सरकारी आईओसीएल,बीपीसीएल,एचपीसीएल,ओएनजीसी,गेल, एनआरएल,सीपीसीएल,बामरलॉरी,एमआरपीएल,ओवीएल, बीपीआरएल,ईआईएल एवं ओआईएल अ य पि&लक सै)टर उप,म #ाइवेट #चालक योगयोगयोगयोग 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 जुमा�ने सरकारी आईओसीएल,बीपीसीएल,एचपीसीएल,ओएनजीसी,गेल, एनआरएल,सीपीसीएल,बामरलॉरी,एमआरपीएल,ओवीएल, बीपीआरएल,ईआईएल एवं ओआईएल अ य पि&लक सै)टर उप,म #ाइवेट #चालक कुल कुल कुल कुल 2.4 अ य (िविन1द2 कर�) कुल योगकुल योगकुल योगकुल योग 3ट4 4 णी :::: अनुसूची ए म� लेन-दने के आधार पर जानकारी खाते के उपयु9 मद म� रखी जाएं। 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची बीबीबीबी ((((अनुदानअनुदानअनुदानअनुदान)))) (�पय� म�) खाता िववरण Tोत ....... को आरंिभक शेष वष� के दौरान वष� के दौरान ....... को कोड शो�य अनुदान �ाQ त अनुदान अंत अितशेष
3.1 सरकारी (सरकारी लेखे) योगयोगयोगयोग
3.2 अ य अनुदान 3.2.1 3.2.2 योगयोगयोगयोग सकसकसकसकल योग ल योग ल योग ल योग 3ट4 पणी : अनुसूची‘एस’ भी दखे� । ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 अनुसचूीअनुसचूीअनुसचूीअनुसचूी सी सी सी सी ((((अ� यअ� यअ� यअ� य फायदेफायदेफायदेफायदे)))) खाता िववरण चाल ूवष� ....... को पूव� वष�......... को कोड यथा िव<मान यथा िव<मान (�पय� म� )
13.2 अ= य� एवं सद� य
13.2.1 छु?ी या@ा 3रयायत
13.2.2 िचAकBसीय फायदे
13.2.3 अ य (िविन1द2 कर�) योगयोगयोगयोग 14.3 अिधकारी: 14.3.1. अनुCहपूव�क बोनस 14.3.2. छु?ी या@ा 3रयायत 14.3.3. िचAकBसीय फायद े14.3.4. कEयाण Fय 15.3 कम�चा3रवृ द 15.3.1 अनुCहपूव�क बोनस 15.3.2 छु?ी या@ा 3रयायत 15.3.3 िचAकBसीय फायद े 15.3.4 कEयाण Fय योगयोगयोगयोग सकलसकलसकलसकल योग योग योग योग 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूची डी अनुसूची डी अनुसूची डी अनुसूची डी (सेवािनवृि, लाभसेवािनवृि, लाभसेवािनवृि, लाभसेवािनवृि, लाभ) (�पय� म�) खाता कोड िववरण चाल ूवष� ........ को यथा िव<मान पूव� वष� ......... को यथा िव<मान
14.2 अिधकारी :
14.2.1 भिवHय िनिध आAद म� अशंदान
14.2.2 प�शन
14.2.3 उपदान
14.2.4 अ य योगयोगयोगयोग 15 कम�चा3रवृ द:
15.1 भिवHय िनिध आAद म� अशंदान
15.2 प�शन
15.3 उपदान
15.4 अ य योगयोगयोगयोग सकलसकलसकलसकल योग योग योग योग ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 अनुसूची ई अनुसूची ई अनुसूची ई अनुसूची ई (अ� यअ� यअ� यअ� य काया�लय काया�लय काया�लय काया�लय य य य य) (�पय� म� ) खाता िववरण चाल ूवष� ........ को पूव� वष� ......... को कोड यथा िव<मान यथा िव<मान
20.1 मरJ मत और रखरखाव
20.1.1 भवन
20.1.2 काया�लय उप�कर
20.1.3 okgu
20.1.4 अ य
20.2 िव<ुत और जल
20.3 बीमा और बLक #भार
20.4 मुMण
20.5 लखेन सामCी
20.6 डाक महसूल आAद
20.7 टेलीफोन
20.8 िविधक फ�स और O यय
20.9 okgu पे�ोल/डीजल
20.10 #क�ण� योगयोगयोगयोग अनुसूची एफअनुसूची एफअनुसूची एफअनुसूची एफ ((((सद� यसद� यसद� यसद� यता फ�स)ता फ�स)ता फ�स)ता फ�स) (�पय� म� ) खाता कोड िववरण #योजन अविध रकम कोड चाल ूवष� ....... को पूव�वत� वष�........ को 28.1 योगयोगयोगयोग 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूची जीअनुसूची जीअनुसूची जीअनुसूची जी ((((नामनामनामनाम----अिभदानअिभदानअिभदानअिभदान)))) खाता िववरण #योजन अविध रकम (�पय� म�) कोड चालूवष�........ को पूव�वत� वष� .........
29.1 योगयोगयोगयोग अनुसूची एच अनुसूची एच अनुसूची एच अनुसूची एच ((((ि�थरि�थरि�थरि�थर आि�तयांआि�तयांआि�तयांआि�तया)ं))) (Vपए म)) लेखा कोड िववरण सकल & लॉक मूE यSास िनवल & लॉक 1-4- क* ि� थित क� अनुसार लागत वष� के दौरान वृिI वष� के दौरान कटौितयां 31-3- ि� थित के अनुसार लागत 1-4- ि� थित के अनुसार वष� म� समायोजन 31-3- को ि� थित के अनुसार 1-4- ि� थित के अनुसार वष� के दौरान वृिI वष� के दौरान कटौितयां 31-3- ि� थित के अनुसार 43.3.1 भूिम 43.3.2 भवन 43.3.3 काया�लय उप� कर 43.3.4 वाहन 43.3.5 फनGचस� एंड <फ; सचस� 43.3.6 इलै; Yीकल उपकरण 43.3.7 एयरकंडीशनस� 43.3.8 कंQ यूटस� 43.3.9 पु� तक) और �काशन 43/3.10 अ$ य, य<द कोई ह� योगयोगयोगयोग िपछला वष िपछला वष िपछला वष िपछला वष ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ मूA यBास कंपनी अिधिनयम, 1956 म) िनधा�+रत दर� पर सीधी रेखा पOित के तहत �भा+रत <कया जाएगा। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 अनुसचूी आई अनुसचूी आई अनुसचूी आई अनुसचूी आई ((((िनिधयांिनिधयांिनिधयांिनिधयां)))) (�पय� म�) खाता िववरण ....... को आरंिभक अितशेष वष� के दौरान वष� के दौरान ....... को अंत अितशेष कोड प3रवध�न कटौितयां
40.1 पूंजी िनिध
40.2 अ य िनिधया(ंिविनUध2 कर�) योगयोगयोगयोग अनुसूची जेअनुसूची जेअनुसूची जेअनुसूची जे ((((आरि�ितयांआरि�ितयांआरि�ितयांआरि�ितयां)))) (�पय� म�) खाता िववरण ....... को आरंिभक अितशेष वष� के दौरान वष� के दौरान ....... को अंत�ितशेष कोड प3रवध�न कटौितयां
41.1
41.2 योगयोगयोगयोग अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची ds (ऋणऋणऋणऋण) (�पय� म�) खाता िववरण ....... को आरंिभक अितशेष वष� के दौरान वष� के दौरान ....... को अंत अितशेष कोड #ाि$ #ित संदाय
8.1 सरकार
8.2 अ य (िविन1द2 कर�) कुल योगकुल योगकुल योगकुल योग 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसचूी एल अनुसचूी एल अनुसचूी एल अनुसचूी एल ((((चालूचालूचालूचालू दािय�व और उपबंधदािय�व और उपबंधदािय�व और उपबंधदािय�व और उपबंध)))) खाता िववरण …….को वत�मानवष� …..… को पूव�वष� कोड के अनुसार के अनुसार
42.1 िविवध लेनदार
42.2 िन�ेप :
42.2.1 ठेकेदार
42.2.2 #चालक और अ य
42. 3 अिCम #ा$ आय
42.4 बकाया Fय
42.5 उपबंध
42.6 अ य दाियBव योगयोगयोगयोग (�पय� म�) अनुसचूीअनुसचूीअनुसचूीअनुसचूी एम एम एम एम ((((चालूचालूचालूचालूपूंजीपूंजीपूंजीपूंजीसकंम�सकंम�सकंम�सकंम�)))) (�पय� म�) खाता िववरण …… को आरंिभक वष� के दौरान कटौितयां ............. को अंितम अितशेष कोड अितशेष प3रवध�न लागत पर माकV ट मूEय
44.1
44.2 योगयोगयोगयोग अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची एनएनएनएन ((((िविनधानिविनधानिविनधानिविनधान और िन�पेऔर िन�पेऔर िन�पेऔर िन�पे)))) खाता िववरण …… को आरंिभक वष� के दौरान वष� के दौरान ......... को अंितम (�पय� म�) कोड अितशेष प3रवध�न कटौितयां अितशेष
31.1 िविनधान
31.2 िन�ेप योगयोगयोगयोग ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 अनुसूची ओ अनुसूची ओ अनुसूची ओ अनुसूची ओ ((((ऋणऋणऋणऋण एवं अि0मएवं अि0मएवं अि0मएवं अि0म)))) (�पय� म�) खाता िववरण ……. को चालू वष� ……. को पूव�वत� वष� कोड
33.1 कम�चा3रय� को अिCम:
33.1.1 अ=य� एवं सद�य
33.1.1.1 गृह िनमा�ण हतेु
33.1.1.2 वाहन के ,य हतेु
33.1.1.3 या@ा भWा अिCम
33.1.1.4 छु?ी या@ा 3रयायत एवं अ य अिCम
33.1.2 अिधकारी:
33.1.2.1 गृह िनमा�ण हतेु
33.1.2.2 वाहन के ,य हतेु
33.1.2.3 या@ा भWा अिCम
33.1.2.4 छु?ी या@ा 3रयायत एवं अ य अिCम
33.1.3 कम�चारी वृ द:
33.1.3.1 गृह िनमा�ण हतेु
33.1.3.2 वाहन के ,य हतेु
33.1.3.3 या@ा भWा अिCम
33.1.3.4 छु?ी या@ा 3रयायत एवं अ य अिCम
33.2 #दायकाता�/ठेकेदार� को अिCम
33.3 अ य (िविन1द2 कर�) योगयोगयोगयोग 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूची पीअनुसूची पीअनुसूची पीअनुसूची पी ((((िविवधिविवधिविवधिविवध देनदारदेनदारदेनदारदेनदार)))) खाता िववरण ……. को चालू वष� ……. कोपूव�वत�वष� कोड
45.1 �ितभूत देनदार
45.2 अ�ितभूत देनदार
45.2.1 िपछले छ: मास तक
45.2.2 िपछले छ: मास से अिधक :
45.2.2.1 िवचाराधीन रखा गया माल
45.2.2.2 शंका�पद समझे गए योगयोगयोगयोग (ए�सए�सए�सए�स) (�पय� म�) खाता िववरण ……... को चालू वष� ……. को पूव�वतG वष� कोड घटाइये : डूबंत और शंका�पद ऋण पहले <दए गए वष� के दौरान अपेि�त जोिड़ए/घटाइए योगयोगयोगयोग (वाईवाईवाईवाई) योगयोगयोगयोग (ए�सए�सए�सए�स----वाईवाईवाईवाई) यAद उपबंध घटाया जाता ह ैतो, खाता कोड 50 आय एवं Fय लेखा म� आय के Zप म� उपदUशत होगा । अनुसचूी �य ूअनुसचूी �य ूअनुसचूी �य ूअनुसचूी �य ू(रोकड़रोकड़रोकड़रोकड़ एवं ब%क एवं ब%क एवं ब%क एवं ब%क अितअितअितअितशषेशषेशषेशषे) (�पए म�) खाता िववरण ……..चालूवष� ……पूव�वतGवष� कोड
36.1 अनुसूिचत बPक� म) अितशेष:
36.2 चालू खाता
36.1.2 साविध िन�ेप खाता:
36.1.2.1 अAपाविध िन�ेप
36.2 हाथ म) रोकड़ योगयोगयोगयोग ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 अनुसचूी आर (अ�य अनुसचूी आर (अ�य अनुसचूी आर (अ�य अनुसचूी आर (अ�य चालू आि�तयांचालू आि�तयांचालू आि�तयांचालू आि�तया)ं (�पय� म�) खाता िववरण ……..चालूवष� ……पूव�वत�वष� कोड
46.1 #ा$ यो\य दावे
46.2 #ितभिूत िन�ेप
46.3 पूव�संदW Fय
46.4 पीएनजीआरबी के #काशन
46.5 अ य (िविन1द2 कर�) योगयोगयोगयोग अनुसूची एसअनुसूची एसअनुसूची एसअनुसूची एस (सरकार के साथ खाते) (कृपया अनुसूची ‘बी’ का संदभ� ल�) आरंिभक अितशेष शो=यरािश #ा$ रािश अंितम अितशेष (�पय� म�) यAद Aकसी िविश2 वष� म� सरकार ^ारा संदW रािश मज़ंूर क� गई रािश से अिधक हो जाती है तो सरकार के खाते मे अिधक बकाया को तुलन प@ म� दाियBव के Zप म� दUशत Aकया जाएगा । अित'र(अित'र(अित'र(अित'र( जानकारीजानकारीजानकारीजानकारी वष� के दौरान सरकार से #ा$ िनिध और वष� के दौरान उपयोग क� गई िनिध #ा$ रािश वष� के दौरान उपयोग (�पय� म� ) वेतन या@ा भWा अ य Fय ि�थर आि�तयां चाल ूआि�तयां सद�य अ य सद�य अ य योगयोगयोगयोग 3ट4पण: चालू आि�तय� म� हाथ म� रोकड़/ बLक अितशेष/ साविध िन�ेप/ सद�य� एवं अ य कम�चा3रय� आAद का वैयि9क अिCम सिJमिलत ह ै। 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूची टी (लेखांअनुसूची टी (लेखांअनुसूची टी (लेखांअनुसूची टी (लेखां नीितयां एवं लेखा 'ट,,णनीितयां एवं लेखा 'ट,,णनीितयां एवं लेखा 'ट,,णनीितयां एवं लेखा 'ट,,ण) ) ) ) महBवपूण� लखेां नीितयां
1. सभंूित आधार परलखेा तैयार Aकए गए हL ।
2. शंका�पद ऋण� क� सपंूण� रािश के िलए उपबंध Aकया गया है ।
3. यAद Fय का आिध)य आय क� पूंजी िनिध स ेअिधक हो जाता ह ैतो अिधक रिश को अ य िनिध (खाता कोड 40.2) और/या आरि�त (खाता कोड 41) म� समायोिजत Aकया जा सकता ह ै। लखेा 3ट4पण आकि�मक दाियBव परामश�दाता सिचव सद�य अ=य� ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 MINISTRY OF PETROLEUM AND NATURAL GAS NOTIFICATION New Delhi, the 20th February, 2017 G.S.R. 173(E).— In exercise of the powers conferred by clause (g) of sub-section (2) of Section 60 of the Petroleum and Natural Gas Regulatory Board Act, 2006 (19 of 2006), the Central Government, in consultation with the Comptroller and Auditor General of India, hereby makes the following rules to regulate the manner in which the accounts of the Petroleum and Natural Gas Regulatory Board shall be maintained, namely:-
1.. Short title and commencement. - (1) These Rules may be called the Petroleum and Natural Gas Regulatory Board (Annual Statement of Accounts and Records) Rules, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires, -
(a) "Act" means the Petroleum and Natural Gas Regulatory Board Act, 2006 (19 of 2006);
(b) "Audit Officer” means the Comptroller and Auditor General of India or any person appointed by him in connection with the audit of accounts of the Board".
(c) "Board", means the Petroleum and Natural Gas Regulatory Board established under sub-section (1) of section 3 of the Act;
(d) "Chairperson", means the Chairperson of the Board appointed under section 4 of the Act;
(e) "form", means the form to these rules;
(f) "Member”, means a Member of the Board appointed under section 4 of the Act;
(g) "Secretary", means the Secretary of the Board appointed under section 10 of the Act;
(h) “Schedule”, means a schedule appended to these rules;
(2) All other words and expressions used in these rules but not defined and defined in the Act shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act.
3. Annual Statement of Accounts and other relevant records.- (1) At the end of a period of twelve months ending on 31 st March of every year, the Board shall prepare the following financial statements along with necessary Schedules, Notes on Accounts and significant accounting policies in accordance with the notes and instructions for compilation of financial statements prescribed by the Government of India, Ministry of Finance, Controller General of Accounts: (Ii) Receipts and Payment Account in Form –A.
(ii) Income and Expenditure Account in Form-B; and
(iii) Balance Sheet in Form - C
(2) The Secretary of the Board shall supervise the maintenance of the accounts of the Board, the compilation of financial statement and return, and shall ensure that all accounts, books, connected vouchers and other documents and papers of the Board required by the Audit Officer for the purpose of auditing the accounts of the Board are placed at the disposal of that officer.
(3) The Annual Statement of Accounts will be placed before the Board for approval before submission to Comptroller Auditor General of India for certification.
(4) The Annual Statement of Accounts duly approved by the Board and after certification by the Comptroller and Auditor General of India or his authorised representative, shall be submitted by the Secretary of the Board to the Central Government on or before 30 th April of the following year to which the account relate.
(5) The Annual Statement of Accounts shall be submitted to the Audit Officer on or before the 30 th June following the year to which the accounts relate and the Audit Officer shall audit the accounts of the Board and report thereon.
(6) The Board shall, on receipt of the audit report, rectify any defect or irregularity pointed out therein and report to the Central Government and the Audit Officer about the action taken by it thereon.
4. Permanent records.- The Board shall retain the Balance Sheet, Income and Expenditure Account and Receipts and Payments Account prepared under rule 3 as permanent records.
5. Authorized Signatory.- The Balance Sheet, Income and Expenditure Account, Receipts and Payments Account, Notes on accounts and significant accounting policies mentioned in rule 3 above shall be signed by the Secretary or Member-in-charge of finance and accounts and the Chairperson. [ F. No.P-23011/24/2007-Mkt/GP)] ASHISH CHATTERJEE, Jt. Secy. 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM – A Receipts and Payments Account For the year ended (In Rupees) A/c Receipts Current Previous A/c Payments Current Previous Code year year code year year As on As on As on As on
1. To Balance Brought down: 13 By Chairperson and Members:
1.1 To Bank 13.1 By Pay and Allowances
1.2 To Cash in hand 13.2 By Other benefits 2 To Fee, Charges and Fine 13.3 By Travelling expenses:
2.1 To Fees 13.3.1 By Overseas
2.2 To Charges 13.3.2 By Domestic
2.3 To Fines 14 By Officers:
2.4 To Others (specify) 14.1 By Pay and Allowances 3 To Grants: 14.2 By Retirement benefits
3.1 To Accounts with Government 14.3 By Other benefits
3.2 To Others (specify) 14.4 By Travelling expenses: 4 To Gifts 14.4.1 By Overseas 5 To Seminars and conferences 14.4.2 By Domestic 6 To Sale of Publications 15 By Staff: 7 To Income on investments and Deposits 15.1 By Pay and Allowances
7.1 To Income on investments 15.2 By Retirement benefits
7.2 To Income on Deposits 15.3 By Other benefits 8 To Loans: 15.4 By Travelling expenses:
8.1 To Government 15.4.1 By Overseas
8.2 To Others (specify) 15.4.2 By Domestic 9 To Sale of Assets 16 By Hire of Conveyance 10 To Sale of Investments 17 By Wages 11 To Recoveries from pay bills 18 By Overtime ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY A/c code Receipts Current year As on Previous year As on A/c code Payments Current year As on Previous year As on
11.1 To Loans and Advances Principal Amount 19 By Honorarium
11.2 To Interest on Loans and Advances 20 By Other office expenses
11.3 To Miscellaneous 21 By Expenditure on Research 51 To Others (specify) 22 By Consultation expenses 23 By Seminars and conferences 24 By Publications of PNGRB 25 By Rent and Taxes 26 By Interest on Loans 27 By Promotional Expenses 28 By Membership fee 29 By Subscription 30 By Purchase of Fixed Assets (specify) 31 By Investments and Deposits
31.1 By Investments
31.2 By Deposits 32 By Security Deposits 33 By Loans and Advances to :
33.1 By Employees
33.1.1 By Bearing Interest
33.1.2 By Not bearing Interest
33.2 By Suppliers/contractors
33.3 By Others (specify) 34 By Repayment of loan 35 By Others By Leave Salary and Pension
35.1 Contribution 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
35.2 By Audit Fee
35.3 By Misc: 36 By Balance carried down:
36.1 By Bank
36.2 By Cash in hand Total Total Advisor Secretary Member(s) Chairperson ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 FORM – B Income and Expenditure Account for the period 1 st April to 31 st March (In Rupees) A/c Expenditure Schedule Current Previous A/c Income Current Previous Code year year code year year As on As on Schedule As on As on 13 To Chairperson and Members 2 By Fee, Charges and Fine A
13.1 To Pay and Allowances 2.1 By Fee
13.2 To Other benefits C 2.2 By Charges
13.3 To Travelling expenses: 2.3 By Fines
13.3.1 To Overseas 2.4 By Others (specify)
13.3.2 To Domestic 3 By Grants B 14 To Officers: 3.1 By Account with Government
14.1 To Pay and Allowances 3.2 By Others (specify)
14.2 To Retirement benefits D 4 By Gifts
14.3 To Other benefits C 5 By Seminars and conferences
14.4 To Travelling expenses: 6 By Sale of Publications
14.4.1 To Overseas 7 By Income on investments and Deposits
14.4.2 To Domestic 7.1 By Income on investments 15 To Staff: 7.2 By Income on Deposits
15.1 To Pay and Allowances 11.2 By Interest on Loan and Advances
15.2 To Retirement benefits D 12 By Miscellaneous Income
15.3 To Other benefits C 12.1 By Gain on Sales of assets
15.4 To Travelling expenses: By Excess of expenditure over income
15.4.1 To Overseas (Transferred to Capital Fund Account)
15.4.2 To Domestic Total 16 To Hire of Conveyance 17 To Wages 18 To Overtime 19 To Honorarium 20 To Other office expenses E 21 To Expenditure on Research 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 22 To Consultation expenses 23 To Seminars and conferences 24 To Publications of PNGRB 25 To Rent and Taxes 26 To Interest on loans 27 To Promotional Expenses 28 To Membership fee F 29 To Subscription G 35 To Others To Leave Salary and Pension
35.1 Contribution
35.2 To Audit Fee
35.3 To Misc. 37 Depreciation 48 To Loss on sale of assets 49 To Bad Debts written off 50 To Provision for bad & doubtful debts To Excess of income over Expenditure (Transferred to Capital Fund Account) Total Advisor Secretary Member(s) Chairperson ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 Balance Sheet as on 31 st March FORM – C (In Rupees) A/c Liabilities Code Schedule Current year Previous year A/c code Assets Schedule Current year Previous year As on As on As on As on 40 Funds I 43 Fixed Assets: H
40.1 Capital Fund 43.1 Gross Block at Cost Add Excess of Income over Expenditure/less excess of Expenditure over Income
43.2 Less Cumulative depreciation
40.2 Other Funds (specify) 43.3 Net Block 41 Reserves J 44 Capital Work-in-progress M 8 Loans: K 31 Investments & Deposits N
8.1 Government 31.1 Investment
8.2 Others 31.2 Deposits 42 Current Liabilities L 33 Loans and Advances O and provisions 3.1 Account with Governments S 45 Sundry Debtors P 36 Cash and Bank Balances Q 46 Other Current Assets R Total Total Accounting Policies T and Notes to The Schedules referred above form an integral part of Balance Sheet. Advisor Secretary Member(s) Chairperson 28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Schedule A (Fee, Charges and Fines) (In Rupees) A/c Code Description Current year As on Previous year As on
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4 Fee: Registration fee Adjudication fee Document access fee Others Total
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4 Charges: Government IOCL,BPCL,HPCL,ONGC,GAIL,NRL,CPCL,Balmer Lawrie, Beicco Lawrie, MRPL, OVL,BPRL, EIL & OIL. Other PSUs Private Operators Total
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4 Fines Government IOCL,BPCL,HPCL,ONGC,GAIL,NRL,CPCL,Balmer Lawrie, Beicco Lawrie, MRPL, OVL,BPRL, EIL & OIL. Other PSUs Private Operators Total
2.4 Other (specify) Grand Total Note: In Schedule A information may be furnished under suitable head of account depending upon the transactions. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 Schedule B (Grants) (In Rupees) A/c Description Source Opening Grants due Grants received Closing Code Balance as during the during the Balance as on year year on
3.1 Government (Account with Governments) Total
3.2 Other Grants 3.2.1
3.2.2 Total Grand Total Note: Also see Schedule ‘S’ 30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Schedule C (Other Benefits) A/c Description Current year Previous year Code As on As on (In Rupees)
13.2 Chairperson and Members:
13.2.1 Leave Travel Concession
13.2.2 Medical Benefits
13.2.3 Others (specify) Total
14.3 Officers:
14.3.1 Bonus Ex-gratia
14.3.2 Leave Travel Concession
14.3.3 Medical Benefits
14.3.4 Welfare Expenses
15.3 Staff:
15.3.1 Bonus Ex-gratia
15.3.2 Leave Travel Concession
15.3.3 Medical Benefits
15.3.4 Welfare Expenses Total Grand Total ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 Schedule D (Retirement Benefits) (In Rupees) A/c Code Description Current year As on Previous year As on
14.2 Officers:
14.2.1 Contribution to Provident Fund etc.
14.2.2 Pension
14.2.3 Gratuity
14.2.4 Other Total 15 Staff:
15.1 Contribution to Provident Fund etc.
15.2 Pension
15.3 Gratuity
15.4 Other Total Grand Total 32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Schedule E (Other Office Expenses ) (In Rupees) A/c Description Current year Previous year Code As on As on
20.1 Repair and Maintenance
20.1.1 Buildings
20.1.2 Office Equipment
20.1.3 Vehicles
20.1.4 Others
20.2 Electricity and Water
20.3 Insurance and Bank Charges
20.4 Printing
20.5 Stationery
20.6 Postage etc.
20.7 Telephones
20.8 Legal Fee and Expenses
20.9 Vehicle Petrol/Diesel
20.10 Miscellaneous Total Schedule F Membership fee (In Rupees) A/c Description Purpose Period Amount Code Current Year as on Previous Year as on
28.1 Total ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 Schedule G (Subscription) A/c Description Purpose Period Amount (In Rupees) Code Current Year as on Previous Year as on
29.1 Total 34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Schedule H (Fixed Assets) (In Rupees) A/C Description Code Gross Block Depreciation Net Block Cost as on 1-4- Additions during the year Deductions during the year Cost as on 31-3- As on 1-4- For Adjustment on year As on 31-3- As on 1-4- Additions during the year Deducions during the year Cost as on 31- 3-
43.3.1 Land
43.3.2 Building
43.3.3 Office Equipment
43.3.4 Vehicles
43.3.5 Furnitures and Fixtures
43.3.6 Electrical Appliances
43.3.7 Airconditioners
43.3.8 Computers
43.3.9 Books and Publications 43/3.10 Others, if any Total Previous year Depreciation to be charged with Straight Line Method at the rates prescribed in the Companies Act, 1956 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 Schedule I (Funds) (In Rupees) A/c Description Opening Additions Deductions Closing Code Balance as on during the year during the year Balance as on
40.1 Capital Fund
40.2 Other Funds (specify) Total Schedule J (Reserves) (In Rupees) A/c Description Opening Additions Deductions Closing Code Balance as on during the year during the year Balance as on
41.1
41.2 Total Schedule K (Loans) (In Rupees) A/c Description Opening Received Payments Closing Code Balance as on during the year during the year Balance as on
8.1 Government
8.2 Other (specify) Grand Total 36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Schedule L (Current Liabilities and Provisions) A/c Description Current year as on Previous year as on Code
42.1 Sundry Creditors
42.2 Deposit from:
42.2.1 Contractors
42.2.2 Operators and Others
42. 3 Income Received in Advance
42.4 Outstanding Expenses
42.5 Provisions
42.6 Other Liabilities Total (In Rupees) Schedule M (Capital Work in Progress) (In Rupees) A/c Description Opening Additions Deductions Closing balance as on Balance as on during the year at cost Market value
44.1
44.2 Total Schedule N (Investments & Deposits) A/c Description Opening Additions Deductions Closing (In Rupees) Code Balance as on during the year during the year Balance as on
31.1 Investments
31.2 Deposits Total ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37 Schedule O (Loans and Advances) (In Rupees) A/c Description Current year as on Previous year as on Code
33.1 Advances of Employees :
33.1.1 Chairperson and Members
33.1.1.1 For House Building
33.1.1.2 For Purchase of Conveyance
33.1.1.3 TA Advance
33.1.1.4 LTC and other advance
33.1.2 Officers:
33.1.2.1 For House Building
33.1.2.2 For Purchase of Conveyance
33.1.2.3 TA advance
33.1.2.4 LTC and other advance
33.1.3 Staff:
33.1.3.1 For House Building
33.1.3.2 For Purchase of Conveyance
33.1.3.3 TA advance
33.1.3.4 LTC and other advance
33.2 Advance to Suppliers/Contractors
33.3 Others (specify) Total 38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Schedule P (Sundry Debtors) A/c Description Current year as on Previous year as on Code
45.1 Secured Debtors
45.2 Unsecured Debtors
45.2.1 Upto six month old
45.2.2 More than six month old :
45.2.2.1 Considered good
45.2.2.2 Considered doubtful Total (x) (In Rupees) A/c Description Current year as on Previous year as on Code Less : Provision for Bad and Doubtful Debts already made Add/Subtract provision required during the year Total (y) Total (x-y) The provision is subtracted, Account Code 50 will appear as income in the Income and Expenditure Account Schedule Q (Cash and Blank Balances) (In Rupees) A/c Description Current year As on Previous year As on Code
36.1 Balance with Schedule Banks :
36.2 Current Account
36.1.2 Term Deposit Account :
36.1.2.1 Short Term Deposit
36.2 Cash in Hand Total ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39 Schedule R (Other Current Assets) (In Rupees) A/c Description Current year As on Previous year As on Code
46.1 Claims Receivable
46.2 Security Deposits
46.3 Prepaid Expenses
46.4 PNGRB Publication
46.5 Others (Specify) Total Schedule S (Accounts with Governments) (Please refer to Schedule ‘B’) Opening Balance Amount due Amount received Closing balance (In Rupees) In case, in any particular year the amount paid by Government exceeds the sanction, the excess balance in the Accounts with Government will be shown as a liability in the Balance sheet. Additional Information Funds received from Government and utilised during the year Amount Received Utilisation during the year (In Rupees) Salary Travelling Allowances other Expenses Fixed Assets Current Assets Members Others Members Others Total Note : Current Assets include cash in hand/bank balance/FDR/Personal advances to members and other employees etc. 40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Schedule T (Accounting Policies and Notes to Accounts) Significant Accounting Policies
1. Accounts have been prepared on accrual basis
2. Provision has been made for full amount of doubtful debts
3. In case, excess of expenditure over income exceeds Capital Fund, then the excess amount may be adjusted against other funds (A/c code 40.2) and/or reserves (A/c code 41) Notes to Accounts Contingent Liabilities Advisor Secretary Member Chairperson Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. 2017-03-05T15:10:22+0530 ALOK KUMAR