1508 GI/2014 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 187] ubZ fnYyh] cq/okj] vizSy 2] 2014@pS=k 12] 1936 No. 187] NEW DELHI, WEDNESDAY, APRIL 2, 2014/CHAITRA 12, 1936 कारपोरेट काय म ंालयकारपोरेट काय म ंालयकारपोरेट काय म ंालयकारपोरेट काय म ंालय अिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूना ubZ fnYyh] 31 ekpZ] 2014 Lkk-dk-fu- 257(v)-— के��ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क� धारा 469 क� उपधारा (1) और उपधारा (2) के साथ प�ठत धारा 164 क� उपधारा (1), धारा 366 क� उपधारा (1), धारा 367 और धारा 374 �ारा �द� शि�य� का �योग करते �ए तथा कंपनी अिधिनयम, 1956 (1956 का 1) के अधीन िविहत कंपनी (के��ीय सरकार के) सामा�य िनयम तथा �#प, 1956 का, जहां तक उनका संबंध इन िनयम� के अंतग(त आने वाल ेमामल� से ह,ै अिध-मण करते �ए, उन बात� के िसवाय, िज�ह/ ऐसे अिध-मण से पूव( 2कया गया ह ैया करने से लोप 2कया गया ह ैिन3िलिखत िनयम बनाती ह ैअथा(त् — 1. 1. 1. 1. संि�� नाम और �ारंभसंि�� नाम और �ारंभसंि�� नाम और �ारंभसंि�� नाम और �ारंभ (1) इन िनयम� का संि67 नाम कंपनी (रिज89ीकरण के िलए �ािधकृत) िनयम, 2014 ह।ै (2) ये िनयम 1 अ�ैल, 2014 को �वृ� ह�गे। 2222.... पपपप�रभाषाएं�रभाषाएं�रभाषाएं�रभाषाएं::::---- (1) इन िनयम� म/, जब तक 2क संदभ( से अ�यथा अपेि6त न हो, (क) “अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभ�ेत ह;ै (ख) “अनुसूची” से इन िनयम� से अनुसूची अिभ�ेत ह;ै (ग) “फ�स” से कंपनी (रिज89ीकरण काया(लय तथा फ�स) िनयम, 2014 म/ यथा िविन@दA फ�स से अिभ�ेत ह;ै (घ) ‘�#प’ अथवा “ई- �#प” से अनुसूची म/ िविन@दA �#प, िजसका उपयोग संबंिधत मामले के िलए 2कया जाएगा, अिभ�ेत ह;ै 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ङ) “�ादेिशक िनदेशक” से कारपोरेट काय( मंCालय म/ के��ीय सरकार �ारा �ादेिशक िनदेशक के #प म/ िनयु� Dि� से अिभ�ेत ह;ै (च) “रिज89ार (सीिमत दाियEव भागीदारी)” से सीिमत दाियEव भागीदारी से संबंिधत मामल� का िनपटान करने वाला रिज89ार अिभ�ेत ह;ै (2) उन शFद� और पद� के, जो इन िनयम� म/ �यु� हH 2क�तु प�रभािषत नहJ हH और अिधिनयम या कंपनी (प�रभाषा Fयौर� के िविनदLश) िनयम, 2014 म/ प�रभािषत हH, वही अथ( ह�गे जो उस अिधिनयम और उ� िनयम� म/ हH। 3333. (1) अिधिनयम क� धारा 366 क� उपधारा (2) के अधीन रिज8टर होने योMय कंपनी के �योजन� के िलए कंपनी के िनगमन तथा उसके आनुषंिगक िवषय� से संबंिधत अNयाय II के उपबंध ऐसे रिज89ीकरण के िलए यथावOयक प�रवत(न सिहत लाग ूह�गे। परंतुपरंतुपरंतुपरंतु इस उपिनयम के अधीन कंपनी के रिज89ीकरण के �योजन� के िलए सात अथवा अिधक सद8य ह�गे। (2) कोई कंपनी अिधिनयम क� धारा 4 के उपबंध� के िनबंधनानुसार �ा7 होने के पQात् िन3िलिखत रीित से �Rप संSया यूआरसीयूआरसीयूआरसीयूआरसी----1111 के साथ रिज89ार को अपेि6त द8तावेज और सूचना संलT करेगी, अथा(त्:- ((((कककक) ) ) ) शेयर� �ारा सीिमत कंपनी के �प म� रिज��ीकरण के िलएःशेयर� �ारा सीिमत कंपनी के �प म� रिज��ीकरण के िलएःशेयर� �ारा सीिमत कंपनी के �प म� रिज��ीकरण के िलएःशेयर� �ारा सीिमत कंपनी के �प म� रिज��ीकरण के िलएः---- i. सद8य� के #प म/ उसम/ नािमत सभी Dि�य� के नाम, पते और Dवसाय के साथ -मशः उनके �ारा धा�रत शेयर� के िववरण िजनम/ नकद म/ �ितफल के िलए आबं�टत शेयर और नकद से िभV �ितफल के िलए आबं�टत शेयर अलग-अलग और साथ ही �ितफल के lzksr और िजन मामल� म/ शेयर� क� संSया दी गई ह,ै �Eयेक शेयर को उसक� संSया �ारा, जो 2कसी 2दन रिज89ीकरण करवाने के 2दन से छः काय( 2दवस पहले सीिमत दाियEव भागीदारी के भागीदार थे, दशा(ने वाली सूची; ii. कंपनी के �थम िनदेशक� के #प म/ �8तािवत Dि�य� के िववरण, उनके नाम, उपनाम अथवा पा�रवा�रक नाम सिहत, िडन, समाि7 क� तारीख के साथ पासपोट( संSया (य2द कोई हो), आवासीय पता और अ�य फमX अथवा कारपोरेट िनकाय� म/ उनके िहत� के साथ कंपनी के िनदेशक के #प म/ काय( करने क� उनक� सहमित दशा(ने वाली सूची; iii. �थम िनदेशक� के #प म/ �8तािवत �Eयेक Dि� से शपथपC 2क वह धारा 164 क� उपधारा (1) के अधीन िनदेशक बनने के िलए िनरYहत नहJ ह ैऔर कंपनी के रिज89ीकरण के िलए रिज89ार के पास फाइल सभी द8तावेज़� म/ दी गई सूचना सही और पूण( हH तथा उनक� जानकारी और िव[ास से सEय हH; iv. सीिमत दाियEव भागीदारी के भागीदार� के नाम और पत� क� सूची; v. संसद के 2कसी अिधिनयम अथवा अ�य भारतीय िविध, भागीदारी िवलेख, कंपनी के गठन अथवा िविनयमन के िलए उप िविधयां अथवा अ�य िलखत क� �ित जो उपिनयम िनयम (4) म/ उपबंिधत रीित से सEयािपत हो; vi. िन3िलिखत िववरण िविन@दA करने वाला एक िववरणः- (i) कंपनी क� नाममाC शेयर पंूजी और शेयर� क� संSया िजनम/ उसको िवभ� 2कया गया ह;ै (ii) िलए गए शेयर� क� संSया और �Eयेक शेयर पर संद� रािश;
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
(iii) कंपनी के नाम म/ अंितम शFद अथवा शFद� के #प म/ “िलिमटेड” अथवा “�ाइवेट िलिमटेड”, जैसा भी अपेि6त हो, जोड़ना; vii. आवेदक के सभी �ितभूत लेनदार� से िलिखत सहमित अथवा अनापि� �मापC; viii. इस भाग के अंतग(त रिज89ीकरण के िलए सहमित हतुे आम बैठक म/ ब�मत सद8य�, चाह े8वयं उपि8थत ह� अथवा �ा\सी �ारा, से िलिखत सहमित। ((((खखखख) ) ) ) गारंटी �ारा सीिमत कंपनी अथवा असीिमत कंपनी के �प म� रिज��ीकरण के िलएःगारंटी �ारा सीिमत कंपनी अथवा असीिमत कंपनी के �प म� रिज��ीकरण के िलएःगारंटी �ारा सीिमत कंपनी अथवा असीिमत कंपनी के �प म� रिज��ीकरण के िलएःगारंटी �ारा सीिमत कंपनी अथवा असीिमत कंपनी के �प म� रिज��ीकरण के िलएः i. सभी Dि�य� के नाम, पते और Dवसाय दशा(ने वाली सूची, जो 2कसी 2दन रिज89ीकरण आवेदन क� तारीख से छः से अनिधक काय( 2दवस से पूव( सद8यता के सबूत सिहत कंपनी के सद8य थे; ii. कंपनी के �थम िनदेशक� के #प म/ �8तािवत Dि�य� के िववरण, उनके नाम, उपनाम अथवा पा�रवा�रक नाम सिहत, िडन, समाि7 क� तारीख के साथ पासपोट( संSया (य2द कोई हो), आवासीय पता और अ�य फमX अथवा कारपोरेट िनकाय� म/ उनके िहत� के साथ कंपनी के िनदेशक� के #प म/ काय( करने क� उनक� सहमित दशा(ने वाली सूची; iii. �थम िनदेशक� से शपथपC 2क वह धारा 164 क� उपधारा (1) के अधीन िनदेशक बनने के िलए िनरYहत नहJ ह ैऔर कंपनी के रिज89ीकरण के िलए रिज89ार के पास फाइल सभी द8तावेज़� म/ दी गई सूचना सही और पूण( ह ैतथा उनक� जानकारी और िव[ास से सEय ह;ै iv. सीिमत दाियEव भागीदारी के भागीदार� के नाम और पत� क� सूची; v. संसद के 2कसी अिधिनयम अथवा अ�य भारतीय िविध, कंपनी के गठन अथवा िविनयमन करने वाली उप िविधयां अथवा अ�य िलिखत जो उप िनयम (4) म/ उपबंिधत रीित से सEयािपत हो; vi. गारंटी �ारा सीिमत कंपनी के #प म/ रिज89ीकृत 2कए जाने क� इ]छुक कंपनी क� दशा म/ गारंटी क� रािश घोिषत करते �ए संक_प एक �ित। vii आवेदक के सभी �ितभूत लेनदार� से िलिखत सहमित अथवा अनापि� �माणपC। viii इस भाग के अंतग(त रिज89ीकरण के िलए सहमित हतुे आम बैठक म/ ब�मत सद8य�, चाह े8वयं उपि8थत ह� अथवा �ा\सी �ारा, से िलिखत सहमित। (3) सभी सद8य� अथवा भागीदार� से स`यक् #प से नोटरीकृत एक शपथपC िजसम/ उपबंध होगा 2क य2द अिधिनयम के अNयाय XXI के भाग I के अधीन कंपनी के #प म/ रिज89ीकरण 2कया जाता ह ैतो रिज89ीकरण अथवा अ�य �ािधकारी, िजसके पास कंपनी का सीिमत दाियEव भागीदारी के #प म/ उसके िवघटन के िलए पहल ेरिज89ीकरण कराया गया था, को आवOयक द8तावेज़ अथवा कागज़ात �8तुत 2कए जाएंगे। (4) सद8य� तथा िनदेशक� क� सूची और ‘कंपनी’ से संबंिधत अ�य कोई Fयौरे जो रिज89ार को 2दए जाने हतुे अपेि6त ह�, को दो अथवा अिधक �8तािवत िनदेशक�; अथवा सीिमत दाियEव भागीदारी के दो या अिधक नामिन@दA भागीदार� क� घोषणा �ारा स`यक #प से सEयािपत कराए जाएंगे। 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4444. . . . रिज��ीकरण आवेदन करने वाली कंपिनय� क) �काशन करने क) बा+यताएंरिज��ीकरण आवेदन करने वाली कंपिनय� क) �काशन करने क) बा+यताएंरिज��ीकरण आवेदन करने वाली कंपिनय� क) �काशन करने क) बा+यताएंरिज��ीकरण आवेदन करने वाली कंपिनय� क) �काशन करने क) बा+यताएं .... — (1) अिधिनयम क� धारा 374 के खंड (ख) के �योजनाथ(, अNयाय XXI के भाग I के उपबंध� के अधीन रिज89ीकरण आवेदन करने वाली �Eयेक कंपनी उ� भाग के अधीन रिज89ीकरण संबंधी एक िवaापन �कािशत करेगी िजसम/ नो�टस के �काशन क� तारीख से इb�स काय(2दवस के भीतर आपि�यां, य2द कोई ह�, मांगी जाएंगी और उ� िवaापन �Rप संSया यूआरसीयूआरसीयूआरसीयूआरसी----2222 म/ होगा जो िजल,े िजसम/ सीिमत दाियEव भागीदारी ह,ै क� एक �ांतीय भाषा म/ और एक अंcजेी समाचारपC म/ �कािशत 2कया जाएगा तथा उस िजले म/ प�रचािलत 2कया जाएगा। (2) नो�टस क� यथा �कािशत एक �ित और रिज89ार (एलएलपी) को तामील नो�टस क� एक �ित, तामील के सबूत सिहत �#प सं,या यूआरसीसं,या यूआरसीसं,या यूआरसीसं,या यूआरसी----1111 के साथ संलT 2कया जाएगा। (3) रिज89ार, िवaापन के �काशन क� तारीख से तीस 2दन के भीतर उसको �ा7 आवेदन तथा आपि�य�, य2द कोई ह�, पर िवचार करने और यह सुिनिQत करने, 2क कंपनी ने आपि�य� का सही ढंग से समाधान 2कया ह,ै के पQात िनण(य करेगा 2क रिज89ीकरण करना चािहए अथवा नहJ। (4) य2द रिज89ार का, आवेदक �ारा फाइल 2कए गए द8तावेज और सूचना के आधार पर समाधान हो जाता ह ैतो वह �Rप सं,या आईएनसीसं,या आईएनसीसं,या आईएनसीसं,या आईएनसी11111111 म/ िनगमन का �माणपC जारी करेगा। 5555. . . . रिज��ीकरण के िलए आवेदन करने वाली कंपिनय� क) अ/य बा+यताएंरिज��ीकरण के िलए आवेदन करने वाली कंपिनय� क) अ/य बा+यताएंरिज��ीकरण के िलए आवेदन करने वाली कंपिनय� क) अ/य बा+यताएंरिज��ीकरण के िलए आवेदन करने वाली कंपिनय� क) अ/य बा+यताएं - अिधिनयम क� धारा 374 के खंड (घ) के �योजनाथ(; (i) जहां सीिमत दाियEव भागीदारी ने धारा 367 के अधीन रिज89ीकरण का �माणपC �ा7 2कया ह ैवहां इस आशय क� एक सूचना, संबंिधत रिज89ार (एलएलपी), िजसके अधीन वह मूलतः रिज89ीकृत थी, को ऐसे रिज89ीकरण के पं�ह 2दन के भीतर दी जाएगी िजसके साथ सीिमत दाियEव भागीदारी के #प म/ इसके िवघटन के िलए आवOयक द8तावेज़ और कागज़ लगाए जाएंगे। (ii) लेखापरी6क �ारा �मािणत लेखा िववरण िजसे रिज89ीकरण आवेदन क� तारीख से कम से कम पं�ह 2दन पहले तैयार 2कया गया ह,ै पूव( वष( के लेखापरीि6त िव�ीय िववरण, जहां कहJ लाग ूहो, �Rप सं,या यूआरसी सं,या यूआरसी सं,या यूआरसी सं,या यूआरसी 1111 के साथ संलT 2कए जाएंगे। परंतुपरंतुपरंतुपरंतु य2द ठीक पूव(वतe तीन वष( के दौरान इस अिधिनयम के अंतग(त िनगिमत क� जाने वाली ‘कंपनी’ के साथ उसक� प�रसंपि�यां िनिहत करने के �योजन हतुे िवfमान ‘कंपनी’ क� प�रसंपि�य� का पुनः मू_यांकन 2कया जाता ह ैतो इस पुनः मू_यांकन से �ा7 आिध\य को भागीदार� के पंूजी खाते अथवा चालू खाते के नामे डाला जाना नहJ समझा जाएगा। (iii) संबi रिज89ार (एलएलपी) िजसके अंतग(त इसे मूल #प से रिज89ीकृत 2कया गया था, को नो�टस 2दया जाएगा और यह अपे6ा क� जाएगी 2क रिज89ार का संबi रिज89ार (एलएलपी) �ारा क� गई आपि�यां, य2द कोई ह� तो ऐसी नो�टस क� तारीख से इb�स 2दन के भीतर क� जाएंगी अ�यथा यह उपधारणा क� जाएगी 2क कोई आपि� नहJ ह ैऔर नो�टस म/ आपि�य� के संबंध म/ �योजन तथा मामल� का सार �कट 2कया जाएगा। (iv) इन िनयम� के अधीन सीिमत दाियEव भागीदारी क� कंपनी के #प म/ रिज89ीकरण के मामले म/ उ� सीिमत दाियEव भागीदारी �ारा एक घोषणापC 2क उसने रिज89ार (एलएलपी) को सीिमत दाियEव भागीदारी के अधीन फाइल करने हतुे अपेि6त सभी द8तावेज़ फाइल कर 2दए हH और यह घोषणापC, �Rप सं,या यूआरसी सं,या यूआरसी सं,या यूआरसी सं,या यूआरसी 1111 के साथ संलT 2कया जाएगा। (v) सीिमत दाियEव भागीदारी �ारा अथवा उसके िव#i 2कसी �यायालय अथवा 2कसी अ�य �ािधकरण म/ लंिबत काय(वाही, य2द कोई हो, का िववरण �Rप सं,या यूआरसी सं,या यूआरसी सं,या यूआरसी सं,या यूआरसी 1111 के साथ संलT 2कया जाएगा। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची ू पू पू पू प संससंंस.ं यआूरसीयआूरसीयआूरसीयआूरसी-1 [कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी अिधिनयमअिधिनयमअिधिनयमअिधिनयम, 2013 क�क�क�क� धाराधाराधाराधारा 366 केकेकेके साथसाथसाथसाथ प�ठतप�ठतप�ठतप�ठत िनयमिनयमिनयमिनयम 2 केकेकेके अनसुरणअनसुरणअनसुरणअनसुरण म�म�म�म�] धारा 366 के अधीन र�जःश!करण हेत ु कंपनी #ारा आवेदन �0प क) भाषा �0प क) भाषा �0प क) भाषा �0प क) भाषा ****अं1जेी अं1जेी अं1जेी अं1जेी ****िह/दीिह/दीिह/दीिह/दी �0प भरने के िलए अनुदेश देख�।�0प भरने के िलए अनुदेश देख�।�0प भरने के िलए अनुदेश देख�।�0प भरने के िलए अनुदेश देख�। 1. (क)* �Rप 2.1 का एस.आर.एन........................................(पहल ेसे भरा �आ) (ख) रिज89ीकरण संSया (य2द हो..................................................... 2. (क)* संगठन का �कार………………………………………………………….. ‘अ�य’ 8पA कर/……………………………………………………………. (ख) * संगठन का नाम............................................................ (ग)* संगठन के सद8य� क� संSया...........................................................आवेदन क� तारीख को (घ) �8तािवत कंपनी का नाम.............................................................. 3. (क) �8तािवत कंपनी क� jेणी..................................................... * (ख) \या कंपनी के सद8य� के दाियEव, कंपनी अिधिनयम से िभkन संसद के अ�य अिधिनयम �ारा सीिमत ह ै*हां *नहJ 4. (क)* संगठन के गठन क� िलखत क� तारीख.................................. (ख)* िलखत का िववरण..............................................(तारीख/माह/वष() 5. (क) अब तक िलए गए शेयर� क� संSया साधारण................................. अिधमान............................... (ख) �Eयेक शेयर पर दी गई रािश साधारण................................. अिधमान............................... 6. (क) गारंटी क� रािश घोिषत करने के िलए संक_प पा�रत करने क� तारीख.................................. (ख) �Eयेक सद8य �ारा ली गई गारंटी के िववरण.............................................................. 7.* सीिमत दाियEव के साथ रिज89ीकरण हतुे सहमित देते �ए संक_प पा�रत करने वाली आम बैठक क� तारीख...................................(तारीख/माह/वष() 8.* िवशेष संक_प पा�रत करने के िववरण तथा आम बैठक का 8थान ........................................... 9.* संपि� (अनुयोlय दाव� सिहत चल अथवा अचल) क� कुल रािश........................................ 10.* \या संगठन अथवा उसके 2कसी लोक अिधकारी अथवा सद8य �ारा अथवा उसके िव#i कोई मुकदमा अथवा कानूनी कार(वाई लंिबत ह ै*हां *नहJ य2द हां, तो संि67 िववरण द/ ................................................................................................................................... 11.(i) \या संगठन का आवेदन क� तारीख को कोई सुरि6त ऋण बकाया ह ै*हां *नहJ (ii) कुल बकाया रािश का उ_लेख कर/............................................................................
6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] संल6क� क) सूचीसंल6क� क) सूचीसंल6क� क) सूचीसंल6क� क) सूची संल6कसंल6कसंल6कसंल6क 1111.* सद8य�/भागीदार� के Fयौरे और उनके �ारा धा�रत शेयर� के िववरण ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 2. * दो अथवा अिधक िनदेशक� क� घोषणा िजसम/ सभी सद8य�/ भागीदार� के िववरण सEयािपत 2कए गए हो; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 3.* संगठन के िवघटन के िलए सभी सद8य�/भागीदार� से �ा7 शपथपC; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 4. * संगठन का गठन अथवा िविनयमन करने वाली िलखत क� �ितिलिप; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 5. * संगठन के रिज89ीकरण के �माणपC क� �ित; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 6.*समाचार पC िवaापन क� �ित; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 7.* 8टा`प अिधिनयम, जहां तक लागू हो, के सभी उपबंध� का अनुपालन �मािणत करने वाल ेचाट(ड( अकाउंट/ट/ कंपनी सिचव/ कंपनी लागत लेखाकार से �ा7 �माणपC; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 8.ब�मत सद8य� क� सहमित; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 9. इस भाग के अधीन रिज89ीकरण के िलए सहमत कम से कम तीन चौथाई सद8य� क� सहमित; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 10. संबंिधत फमX के रिज89ार अथवा कंपनी रिज89ार (एलएलपी) से �ा7 अनापि� �माणपC; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 11. �ितभूत लेनदार� �ारा 2दया गया अनापि� �माणपC/सहमित ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 12. कंपनी के लेखाn का िववरण, जो आवेदन क� तारीख से कम से कम 6 2दन पहल ेतैयार 2कया गया हो और लेखापरी6क �ारा य2द लाग ूहो, स`यक #प से �मािणत हो; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 13. गारंटी क� रािश घोिषत करने वाल ेसंक_प क� �ित; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) 14. वैकि_पक संलTक (य2द कोई ह�) ; ((((संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�संल6 कर�)))) संल6क हटाएंसंल6क हटाएंसंल6क हटाएंसंल6क हटाएं घोषणाप:घोषणाप:घोषणाप:घोषणाप: मH............................................. अनु]छेद� म/ नािमत Dि� (oॉप डाउन-वै_यूसः िनदेशक/ कंपनी सिचव/�बंधक) घोषणा करता q ं 2क कंपनी अिधिनयम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए िनयम� क� सभी अपे6ाn का इस �Rप क� िवषय व8तु और उसम/ उसके आनुषंिगक िवषय� के संबंध म/ अनुपालन 2कया गया ह।ै मुझे संगम aापन और संगम अनु]छेद पर ह8ता6र करने वाले अ�य सं�वत(क� �ारा तथा �थम िनदेशक� �ारा इस घोषणापC को देने तथा इस �Rप पर ह8ता6र करके �8तुत करने हतुे �ािधकृत 2कया गया ह।ै यह भी घोषणा व सEयापन 2कया जाता ह ै2क
1. इस �Rप और इसके संलTक� म/ दी गई सूचना सEय, सही तथा पूण( ह ैऔर इस �Rप क� िवषयव8तु क� 2कसी सूचना को अिध-िमत अथवा िछपाया नहJ गया ह ैऔर संगम aापन तथा संगम अनु]छेद पर ह8ता6र करने वाल ेसं�वत(क� �ारा रखे जा रह ेमूल अिभलेख� के अनुसार ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
2. सभी अपेि6त संलTक पूण( हH और इस �Rप के साथ संलT हH। *िडजीटल ह8ता6र के िलए *पदनाम ............................ (डीएससी बॉ\स) *िनदेशक का िडन; �बंधक का िडन अथवा पैन; अथवा कंपनी सिचव क� सद8यता संSया........................ �ट;पणीः धारा �ट;पणीः धारा �ट;पणीः धारा �ट;पणीः धारा 448 448 448 448 और और और और 449 449 449 449 के उपबंध� िजनम� >मशः झूठे िववरणके उपबंध� िजनम� >मशः झूठे िववरणके उपबंध� िजनम� >मशः झूठे िववरणके उपबंध� िजनम� >मशः झूठे िववरण////�माणप: के िलए दंड और झूठे साBय के �माणप: के िलए दंड और झूठे साBय के �माणप: के िलए दंड और झूठे साBय के �माणप: के िलए दंड और झूठे साBय के िलए दंड का उपबंध हैिलए दंड का उपबंध हैिलए दंड का उपबंध हैिलए दंड का उपबंध है, , , , क) ओर +यान आकDषत Eकयाक) ओर +यान आकDषत Eकयाक) ओर +यान आकDषत Eकयाक) ओर +यान आकDषत Eकया जाता है।जाता है।जाता है।जाता है। संशोिधत कर/ फाम( चैक कर/ पूव( संवी6ा �8तुत कर/ काया(लय �योग के िलएः दािखल िववरण लगाएं ई-�Rप सेवा अनुरोध संSया (एसआरएन)--------- ई �Rप दािखल करने क� तारीख...............(तारीख/माह/वष() �ािधकृत करने वाल ेअिधकारी का िडजीटल ह8ता6र यह ई-�Rप रिज89ीकृत 2कया गया ह.ै................................�8तुत करने क� पुिA कर/ ह8ता6र क� तारीख............................. (तारीख/माह/वष() ू पू पू पू प संससंंस.ं यआूरसीयआूरसीयआूरसीयआूरसी-2 अ&यायअ&यायअ&यायअ&याय 21 केकेकेके भागभागभागभाग 1 केकेकेके अधीनअधीनअधीनअधीन र�जःश!करणर�जःश!करणर�जःश!करणर�जःश!करण क�क�क�क� सचूनासचूनासचूनासचूना काकाकाका )व*ापन)व*ापन)व*ापन)व*ापन [कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी अिधिनयमअिधिनयमअिधिनयमअिधिनयम, 2013 क�क�क�क� धाराधाराधाराधारा 374(खखखख) औरऔरऔरऔर कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी (र�जःश!करणर�जःश!करणर�जःश!करणर�जःश!करण केकेकेके िलएिलएिलएिलए ूािधकृतूािधकृतूािधकृतूािधकृत) िनयमिनयमिनयमिनयम, 2014 केकेकेके िनयमिनयमिनयमिनयम 2 केकेकेके अनसुरणअनसुरणअनसुरणअनसुरण म�म�म�म�]
1. सचूनासचूनासचूनासचूना द!द!द!द! जातीजातीजातीजाती हैहैहैहै �क�क�क�क कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी अिधिनयमअिधिनयमअिधिनयमअिधिनयम, 2013 क�क�क�क� धाराधाराधाराधारा 366 क�क�क�क� उपउपउपउप धाराधाराधाराधारा (2) केकेकेके अनसुरणअनसुरणअनसुरणअनसुरण म�म�म�म� .......................
�ःथत�ःथत�ःथत�ःथत र�जःशारर�जःशारर�जःशारर�जःशार कोकोकोको आवेदनआवेदनआवेदनआवेदन �कया�कया�कया�कया गयागयागयागया हैहैहैहै �क�क�क�क.......................एकएकएकएक भागीदार!भागीदार!भागीदार!भागीदार! फम4फम4फम4फम4/ एलएलपीएलएलपीएलएलपीएलएलपी/ सहकार!सहकार!सहकार!सहकार!
सिमितसिमितसिमितसिमित/सोसायट!सोसायट!सोसायट!सोसायट!/ एकएकएकएक 6यापार6यापार6यापार6यापार एं�टट!एं�टट!एं�टट!एं�टट! (जोजोजोजो लागूलागूलागूलाग ूनननन होहोहोहो उसेउसेउसेउसे काटकाटकाटकाट द�द�द�द�) कोकोकोको कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी अिधिनयमअिधिनयमअिधिनयमअिधिनयम, 2013 केकेकेके अ&यायअ&यायअ&यायअ&याय XXI केकेकेके भागभागभागभाग 1 केकेकेके अधीनअधीनअधीनअधीन शेयर8शेयर8शेयर8शेयर8 #ा#ा#ा#ारारारारा सीिमतसीिमतसीिमतसीिमत कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी केकेकेके 9प9प9प9प म�म�म�म� अथवाअथवाअथवाअथवा गारंट!गारंट!गारंट!गारंट! #ारा#ारा#ारा#ारा सीिमतसीिमतसीिमतसीिमत कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी केकेकेके 9प9प9प9प म�म�म�म� अथवाअथवाअथवाअथवा असीिमतअसीिमतअसीिमतअसीिमत कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी केकेकेके 9प9प9प9प म�म�म�म� (जोजोजोजो लागूलागूलागूलाग ूनननन होहोहोहो, उसेउसेउसेउसे काटकाटकाटकाट द�द�द�द�) र�जःटरर�जःटरर�जःटरर�जःटर �कया�कया�कया�कया जाए।जाए।जाए।जाए।
2. कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी केकेकेके मूलमूलमूलमूल उ;ेँयउ;ेँयउ;ेँयउ;ेँय इसइसइसइस ूकारूकारूकारूकार ह>ह>ह>ह>:- .................................................................................................................................................................
...................................................................................................
3. ूःता)वतूःता)वतूःता)वतूःता)वत कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी केकेकेके ूा9पूा9पूा9पूा9प सगंमसगंमसगंमसगंम औरऔरऔरऔर अन?ुछेदअन?ुछेदअन?ुछेदअन?ुछेद *ापन*ापन*ापन*ापन क�क�क�क� ूितिल)पूितिल)पूितिल)पूितिल)प.................(यहांयहांयहांयहां पतापतापतापता द�द�द�द�) �ःथत�ःथत�ःथत�ःथत काया4लयकाया4लयकाया4लयकाया4लय म�म�म�म� देखीदेखीदेखीदेखी जाजाजाजा सकतीसकतीसकतीसकती है।है।है।है।
4. सचूनासचूनासचूनासचूना द!द!द!द! जातीजातीजातीजाती हैहैहैहै �क�क�क�क य�दय�दय�दय�द �कसी�कसी�कसी�कसी 6य)A6य)A6य)A6य)A कोकोकोको इसइसइसइस आवेदनआवेदनआवेदनआवेदन परपरपरपर आप)Bआप)Bआप)Bआप)B हैहैहैहै तोतोतोतो वहवहवहवह िल�खतिल�खतिल�खतिल�खत म�म�म�म� अपनीअपनीअपनीअपनी आप)Bआप)Bआप)Bआप)B इसइसइसइस सचूनासचूनासचूनासचूना केकेकेके ूकाशनूकाशनूकाशनूकाशन क�क�क�क� तार!खतार!खतार!खतार!ख सेसेसेसे तीसतीसतीसतीस �दन�दन�दन�दन केकेकेके भीतरभीतरभीतरभीतर र�जःशारर�जःशारर�जःशारर�जःशार (पतापतापतापता) कोकोकोको भेजेगाभेजेगाभेजेगाभेजेगा तथातथातथातथा उसक�उसक�उसक�उसक� एकएकएकएक ूितूितूितूित कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी केकेकेके र�जःश!कृतर�जःश!कृतर�जःश!कृतर�जःश!कृत काया4लयकाया4लयकाया4लयकाया4लय कोकोकोको भीभीभीभी भेजेगा।भेजेगा।भेजेगा।भेजेगा। �दनांक�दनांक�दनांक�दनांक.........................मासमासमासमास....................................20.................................
आवेदआवेदआवेदआवेदकककक (आवेदक8आवेदक8आवेदक8आवेदक8) काकाकाका नामनामनामनाम
1.
2.
[फा.सं. 01/35/2013-सीएल-V] रेणुका कुमार, संयुC त सिचव 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 31st March, 2014 G.S.R. 257(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 164, sub-section (1) of section 466, section 367, and section 374 read with sub-section (1) and sub-section (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013) and in supersession of Companies (Central Government’s) General Rules and Forms, 1956 prescribed under the Companies Act, 1956 (1 of 1956) in so far as they relate to the matters covered under these rules, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules, namely: —
1. Short title and commencement
(1) These rules may be called the Companies (Authorised to Registered) Rules, 2014.
(2) They shall come into force on 1st day of April, 2014.
2. Definitions.—(1) In these rules, unless the context otherwise requires,-
(a) ‘‘Act’’ means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);
(b) “Schedule” means the schedule annexed to these Rules;
(c) ‘fees’ means the fees as specified in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014;
(d) ‘‘Form’’ or “e-form” means the form in the schedule to these rules which shall be used for the matter to which it relates;
(e) ‘Regional Director’ means the person appointed by the Central Government in the Ministry of Corporate Affairs as a Regional Director;
(f) “Registrar (LLP)” means the Registrar dealing with the matters relations to Limited Liability Partnership.
(2) Words and expressions used in these rules but not defined and defined in the Act or in Companies (Specification of definitions details) Rules, 2014 shall have the meanings respectively assigned to them in the Act and said rules.
3. (1) For the purposes of sub-section (2) of section 366 of the Act, the provision of Chapter II relating to incorporation of company and matters incidental thereto shall be applicable mutatis mutandis for such registration:
Provided that there shall be seven or more members for the purposes of registration of a company under this subrule.
(2) A company after obtaining availability of name in terms of the provisions of section 4 of the Act, shall attach the required documents and information to the Registrar along with Form No.URC. 1 in the following manner, namely:—
(a) For registration as a company limited by shares :
(i) A list showing the names, addresses, and occupations of all persons named therein as members with details of shares held by them respectively, showing separately shares allotted for consideration in cash and for consideration other than cash alongwith the source of consideration) and distinguishing, in cases where the shares are numbered, each share by its number, who on a day, not being more than six clear days before the day of seeking registration, were partners of the Limited Liability Partnership;
(ii) a list showing the particulars of persons proposed as the first directors of the company, their names, including surnames or family names, the DIN, passport number (if any) with expiry date, residential addresses and their interests in other firms or bodies corporate along with their consent to act as directors of the company;
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
(iii) an affidavit from each of the persons proposed as the first directors, that he is not disqualified to be a director under sub-section (1) of section 164 and that all the documents filed with the Registrar for registration of the company contain information that is correct and complete and true to the best of his knowledge and belief;
(iv) a list containing the names and addresses of the Partners of the Limited Liability Partnership;
(v) a copy of the Act of Parliament or other Indian law, deed of partnership, bye laws or other instrument constituting or regulating the company and duly verified in the manner provided in sub-rule (4)
(vi) a statement specifying the following particulars:—
(i) the nominal share capital of the company and the number of shares into which it is divided;
(ii) the number of shares taken and the amount paid on each share;
(iii) the name of the company, with the addition of the word "Limited" or "Private Limited" as the case may require, as the last word or words thereof;
(vii) written consent or No Objection Certificate from all the secured creditors of the applicant;
(viii) written consent from the majority of members whether present in person or by proxy at a general meeting agreeing for registration under this part.
(b) For registration as a company limited by guarantee or as an unlimited company:
(i) a list showing the names, addresses and occupations of all persons, who on a day, not being more than six clear days before the day of seeking registration, were members of the company with proof of membership;
(ii) a list showing the particulars of persons proposed as the first directors of the company, their names, including surnames or family names, the DIN, passport number (if any) with expiry date, residential addresses and their interests in other firms or bodies corporate along with their consent to act as directors of the company;
(iii) an affidavit from each of the first directors, that he is not disqualified to be a director under sub-section (1) of section 164 and that all the documents filed with the Registrar for registration of the company contain information that is correct and complete and true to the best of his knowledge and belief;
(iv) a list containing the names and addresses of the Partners of the Limited Liability Partnership;
(v) a copy of the Act of Parliament or other Indian law, bye-laws or other instrument constituting or regulating the company duly verified in the manner provided in rule (4);
(vi) in the case of a company intended to be registered as a company limited by guarantee, a copy of the resolution declaring the amount guarantee.
(vii) Written consent or No Objection Certificate from all the secured creditors of the applicant.
(viii) Written consent from the majority of members whether present in person or by proxy at a general meeting agreeing for registration under this part.
(3) An affidavit, duly notarised, from all the members or partners providing that in the event of registration as a company under Part I of Chapter XXI of the Act, necessary documents or papers shall be submitted to the registering or other authority with which the company was earlier registered, for its dissolution as Limited Liability Partnership.
(4) The list of members and directors and any other particulars relating to the company which are required to be delivered to the Registrar shall be duly verified by the declaration of any two or more proposed directors, or two or more designated partners of the Limited Liability Partnership 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4. Obligation of companies seeking registration to make publication.- (1) For the purpose of clause (b) of section 374 of the Act, every ‘company’ seeking registration under the provision of Part I of Chapter XXI shall publish an advertisement about registration under the said Part, seeking objections, if any within twenty one clear days from the date of publication of notice and the said advertisement shall be in Form No.URC. 2, which shall be published in a newspaper and in English and in the principal vernacular language of the district in which Limited Liability Partnership is in existence and circulated in that district.
(2) A copy of the notice, as published and the copy of the notice served on Registrar (LLP) along with proof of service, shall be attached with Form No.URC. 1.
(3) The Registrar shall, after considering the application and the objections, if any, received by him within thirty days from the date of publication of advertisement, and after ensuring that the company has addressed the objections, suitably decide whether the registration should or should not be granted.
(4) If the Registrar is satisfied on the basis of documents and information filed by the applicants, decides that the applicant should be registered, he shall issue a certificate of incorporation in Form No.INC.11.
5. Other obligations of companies seeking registration.-For the purpose of clause (d) of section 374 of the Act,—
(i) where a Limited Liability Partnership has obtained a certificate of registration under section 367, an intimation to this effect shall be given, within fifteen days of such registration to the concerned Registrar (LLP) under which it was originally registered, along with necessary documents or papers for its dissolution as Limited Liability Partnership;
(ii) statement of accounts, prepared not later than fifteen days preceding the date of seeking registration and certified by the Auditor together with the Audited Financial Statements of the previous year, wherever applicable shall be attached with Form No.URC. 1:
Provided that if the assets of the existing company during the immediately preceding three years are revalued for the purpose of vesting of its assets with the company to be incorporated under this Act, the surplus arising out of such revaluation shall not be deemed to have been credited to the capital account or current account of partners.
(iii) notice shall be given to the concerned Registrar (LLP) under which it was originally registered and shall require that objections, if any to be made by such concerned Registrar of Companies (LLP) to the Registrar, shall be made within a period of twenty-one days from the date of such notice, failing which it shall be presumed that they have no objection and the notice shall disclose the purpose and substance of matters in relation to objections;
(iv) in case of the registration of Limited Liability Partnership into a company under these rules, a declaration by the said Limited Liability Partnership that it has filed all documents which are required to be filed under the Liability Partnership Act with the Registrar (LLP) and the declaration shall be attached with Form No. URC. 1;
(v) a statement of proceedings, if any, by or against the Limited Liability Partnership which are pending in any court or any other Authority shall be attached with Form No. URC. 1.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 Form language o English o Hindi Refer the instruction kit for filing the form.
1. (a) *SRN of Form 2.1
(b) Registration number(if any)
2. (a) *Type of entity Specify ‘others’
(b) *Name of the entity
(c) *Number of members in the entity as on the date of application
(d) Name of the proposed company
3. (a) Category of the proposed company
(b) *Whether liability of the members of the company is limited by any Act of Parliament other than Companies Act o Yes o No
4. (a) *Date of instrument constituting the entity (DD/MM/YYYY)
(b)*Description of the instrument
5. (a) Number of shares taken upto date Equity Preference
(b) Amount paid on each share Equity Preference
6. (a) Date of passing resolution for declaring the amount of guarantee
(b) Particulars of guarantee taken up by each member
7. *Date of general meeting passing the resolution assenting to registration with limited liability (DD/MM/YYYY)
8. *Particulars of passing special resolution and the place of general meeting FORM NO. URC-1 [Pursuant to rule 21.1 of The Companies Rules, 2013 read with section 366 of The Companies Act, 2013] Application by a company for registration under section 366 Pre-fill 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
9. *Total amount of the property (whether movable or immovable including actionable claims)
10. *Whether any suit or legal proceedings taken by, or pending against the entity, or any public officer or member thereof o Yes o No If Yes, give brief details
11. (i)*Whether entity has any secured debt outstanding as on the date of application o Yes o No
(ii) *Mention the total outstanding amount Attachments List of attachments
1. *Particulars of members/partners along with the details of shares held by them;
2. *Declaration of two or more directors verifying the particulars of all members/partners;
3. *Affidavit from all the members/partners for dissolution of the entity;
4. *Copy of the instrument constituting or regulating the entity;
5. *Copy of certificate of registration of the entity;
6. *Copy of Newspaper advertisement;
7. *Certificate from a CA/CS/CWA certifying the compliance with all the provisions of Stamp Act, to the extent applicable;
8. Consent of majority of members;
9. Consent of at least three-fourth of members agreeing for registration under this part;
10. No objection certificate from the concerned Registrar of Firms or Registrar of Companies(LLP);
11. No objection certificate/Consent given by secured creditors;
12. Statement of accounts of the company, prepared not later than 6 days preceding the date of application duly certified by auditor; if applicable
13. Copy of the resolution declaring the amount of guarantee;
14. Optional attachment(s) (if any) Declaration I* a person named in the articles as a (Drop down – values: director/company secretary/manager) declares that all the requirements of The Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I am authorized by other promoters subscribing to the Memorandum of Association and Articles of Association and the first directors to give this declaration and to sign and submit this Form. It is further declared and verified that
1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the promoters subscribing to the Memorandum of Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Attach Remove Attachment ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 Association and Articles of Association.
2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form.
*To be digitally signed by *Designation *DIN of the director; DIN or PAN of the manager; or Membership number of company secretary Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false statement/certificate and punishment for false evidence respectively.
DSC Box 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] [F. No. 01/35/2013-CL-V] RENUKA KUMAR, Jt. Secy.
Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
Form No. URC-2 Advertisement giving notice about registration under Part I of Chapter XXI [Pursuant to section 374(b) of the companies Act, 2013 and rule 4(1) of the companies (Authorised to Register) Rules, 2014]
1. Notice is hereby given that in pursuance of sub-section (2) of section 366 of the Companies Act, 2013, an application has been made to the Registrar at …………. that ------ a partnership firm/LLP/Co-operative Society/Society/a business entity( delete what is not applicable) may be registered under Part I of Chapter XXI of the Companies Act 2013, as a company limited by shares, or as a company limited by guarantee or as an unlimited company (delete whichever is not applicable)
2. The principal objects of the company are as follows:
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………..
3. A copy of the draft memorandum and articles of association of the proposed company may be inspected at the office at .................] [give the address here].
4. Notice is hereby given that any person objecting to this application may communicate their objection in writing to the Registrar at (address) , within twenty one days from the date of publication of this notice, with a copy to the company at its registered office.
Dated this.....................day of...................20...........
Name(s) of Applicant
1. ___________
2. ___________