974 GI/2018 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 90] ubZ fnYyh] lkseokj] iQjojh 19] 2018@ek?k 30] 1939 No. 90] NEW DELHI, MONDAY, FEBRUARY 19, 2018/MAGHA 30, 1939 कारपोरेट काय म ंालयकारपोरेट काय म ंालयकारपोरेट काय म ंालयकारपोरेट काय म ंालय अिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूना नई �द�ली, 16 फरवरी, 2018 सा.का.िन. सा.का.िन. सा.का.िन. सा.का.िन. 174174174174(अ)(अ)(अ)(अ).—क �ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क� धारा 469 क� उपधारा (1) और (2) �ारा द! शि$य% का योग करत े *ए कंपनी (लेखापरी.ा और लेखापरी.क) िनयम, 2014 म और संशोधन करन ेके िलए िन0िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथा6त् – 1. (1) इन िनयम% का संि.9 नाम कंपनी (लेखापरी.ा और लेखापरी.क) संशोधन िनयम, 2018 ह।ै (2) ये उनके शासक�य राजप; म काशन क� तारीख से वृ! ह%गे। 2. कंपनी (लेखापरी.ा और लेखापरी.क) िनयम, 2014 के उपाबंध म ?प एडीटी-1 और एडीटी-2 के िलए िन0िलिखत ितBथािपत �कया जाएगा, अथा6त् :– 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ��प सं��प सं��प सं��प सं�या�या�या�या एडीटीएडीटीएडीटीएडीटी----1111 [[[[कंपनी अिधिनयम, 2013 क� धारा 139 तथा कंपनी अिधिनयम, 2013 क� धारा 139 तथा कंपनी अिधिनयम, 2013 क� धारा 139 तथा कंपनी अिधिनयम, 2013 क� धारा 139 तथा कंपनी (लेखापरी#ा और लेखापरी#क) िनयम, कंपनी (लेखापरी#ा और लेखापरी#क) िनयम, कंपनी (लेखापरी#ा और लेखापरी#क) िनयम, कंपनी (लेखापरी#ा और लेखापरी#क) िनयम, 2014 के िनयम 4(2) के अनसुरण म)2014 के िनयम 4(2) के अनसुरण म)2014 के िनयम 4(2) के अनसुरण म)2014 के िनयम 4(2) के अनसुरण म)]]]] कंपनी *ाराकंपनी *ाराकंपनी *ाराकंपनी *ारा लेखापरी#क क� लेखापरी#क क� लेखापरी#क क� लेखापरी#क क� िनयिु+ के िलए रिज./ार को िनयिु+ के िलए रिज./ार को िनयिु+ के िलए रिज./ार को िनयिु+ के िलए रिज./ार को सचूनासचूनासचूनासचूना ��प क� भाषा��प क� भाषा��प क� भाषा��प क� भाषा 0 अ2ंजेी 0 अ2ंजेी 0 अ2ंजेी 0 अ2ंजेी 0 3हदंी0 3हदंी0 3हदंी0 3हदंी ��प फाइल करन ेके िलए अनदुशे 9कट िनद:िशत कर)��प फाइल करन ेके िलए अनदुशे 9कट िनद:िशत कर)��प फाइल करन ेके िलए अनदुशे 9कट िनद:िशत कर)��प फाइल करन ेके िलए अनदुशे 9कट िनद:िशत कर) 1. (क) *कंपनी क� कारपोरेट पहचान संEया (सीआईएन) ......................................... (पूव6 पूIरत) (ख) कंपनी क� वैिJक अविBथित सEंया (जीएलएन) .......................................... 2. (क) कंपनी का नाम ...................................................................................... (ख) कंपनी के रिजBKीकृत काया6लय का पता ..................................................................... (ग) *कंपनी का ई-मेल पता ................................................................................. 3. (क) *Lया कंपनी धारा 139(2) के अनुसार कंपिनय% क� �कसी Nेणी म आती ह ै 0 हां0 हां0 हां0 हां 0 नह;0 नह;0 नह;0 नह; (ख) िनयुि$ क� कृित .................................. 4. *Lया संयु$ लेखापरी.क िनयु$ �कए गए हP 0 हां0 हां0 हां0 हां 0 नह;0 नह;0 नह;0 नह; *िनयु$ लेखापरी.क% क� सEंया .................. I. (क) *लेखापरी.क क� Nेणी 0 वयैि+क0 वयैि+क0 वयैि+क0 वयैि+क 0 लखेापरी#क फम 0 लखेापरी#क फम 0 लखेापरी#क फम 0 लखेापरी#क फम (ख) *लेखापरी.क या लेखापरी.क फम6 क� आयकर Bथायी खाता संEया .................................. (ग) *लेखापरी.क या लेखापरी.क फम6 का नाम .................................. (घ) *लेखापरी.क क� सदBयता संEया या लेखापरी.क फम6 क� रिजBKीकरण संEया ...................... (ड़) *लेखापरी.क या लेखापरी.क फम6 का पता पंि$ I .................................. पंि$ II .................................. शहर .................................. राRय .................................. दशे .................................. िपन कोड .................................. लेखापरी.क या लेखापरी.क फम6 का ईमेल पता .................................. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (च) लेख% क� अविध िजसके िलए िनयुि$ क� गई ह ै ....................................... (�दन/मास/वष6) से .............................. (�दन/मास/वष6) तक (छ) िव!ीय वष6 (वषV) क� संEया िजनसे सबंंिधत िनयुि$ ह ै.................................. (ज) *Lया लेखापरी.क क� िनयुि$ धारा 141 क� उपधारा 3(छ) म िविनWद6Xानसुार 20 कंपिनय% क� सीमा के भीतर ह ै 0 हां 0 नहY (झ) लेखापरी.क या लेखापरी.क फम6 या इसके सदBय क� उसी कंपनी म पूव6वतZ िनयुि$ (िनयुि$य%) के काय6काल का िववरण द , िजसम लेखापरी.ा क� गई या क� जा रही ह ै(िनयम 6 म िविनWद6Xानसुार पांच या अिधक वष6 के अंतराल से पवू6वतZ वषV को छोड़कर) *िव!ीय वष6 (वषV) क� संEया 5 (क) Lया लेखापरी.क (लेखापरी.क%) क� िनयुि$ वा^ष6क आम बैठक (एजीएम) म क� गई ह ै 0 हां 0 नहY (ख) य�द हां, तो एजीएम क� तारीख .............................. (�दन/मास/वष6) 6. िनयुि$ क� तारीख ................................. �दन/मास/वष6) 7. (क)*Lया लेखापरी.क को लेखापरी.क के काया6लय म आकिBमक Iरि$ के कारण िनयु$ �कया गया ह ै 0 हां 0 नहY (ख) * ासंिगक ?प का एसआरएन का `यौरा द .................................. (ग) *bि$ ने काया6लय छोड़ा 0 वैयि$क 0 लेखापरी.क फम6 (घ) *लेखापरी.क क� सदBयता संEया या लेखापरी.क फम6 क� रिजBKीकरण संEया का उ�लखे कर िजसन ेकाया6लय छोड़ा ह ै.................................. (ड़) *ऐसी Iरि$ क� तारीख का उ�लेख कर .................................. (च) *आकिBमक Iरि$ का कारण .................................. सलं>कसलं>कसलं>कसलं>क सलं>क? क� सचूीसलं>क? क� सचूीसलं>क? क� सचूीसलं>क? क� सचूी 1. कंपनी �ारा भेजी गई सूचना क� ित; (संलe कर ) 2. *लेखापरी.क �ारा िलिखत म दी गई सहमित क� ित; (संलe कर ) 3. *कंपनी �ारा पाIरत संक�प क� ित; (संलe कर ) 4. िनयं;क एवं महालेखापरी.क से ा9 (सलं>क हटाए)ंसलं>क हटाए)ंसलं>क हटाए)ंसलं>क हटाए)ं िनयुि$ प; क� ित; (संलe कर ) 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
5. अिधकरण के आदशे क� ित; (संलe कर ) 6. वैकि�पक संलeक—य�द कोई हो (संलe कर ) घोषणाघोषणाघोषणाघोषणा मP तारीख ................... क� संक�प संEया के माfयम से कंपनी के िनदशेक मंडल �ारा इस ?प पर हBता.र करने के िलए ािधकृत �कया गया g ंऔर घोषणा करता g ं�क इस ?प क� िवषयवBतु और इससे संबंिधत मामल% के संबंध म कंपनी अिधिनयम, 2013 और इसके अधीन बने िनयम% क� सभी अपे.ाi का अनुपालन �कया गया ह।ै मP यह भी घोषणा करता g ं �क इस ?प के संलeक% सिहत यहां ऊपर दी गई सभी सूचनाए ंसkय, सही और पूण6 हP तथा इसम कोई तlय छुपाया नही गया ह।ै ****िडजीटल �प स ेह.ता#र 9कए जान ेहते ु (डीएससी बॉEस)िडजीटल �प स ेह.ता#र 9कए जान ेहते ु (डीएससी बॉEस)िडजीटल �प स ेह.ता#र 9कए जान ेहते ु (डीएससी बॉEस)िडजीटल �प स ेह.ता#र 9कए जान ेहते ु (डीएससी बॉEस) *पदनाम ................ *िनदशेक क� िनदशेक पहचान संEया; या बंधक/सीईओ/सीएफओ का डीआईएन या पैन; या सिचव क� सदBयता संEया .......................... FटGपण FटGपण FटGपण FटGपण : : : : कंपनी अिधिनयमकंपनी अिधिनयमकंपनी अिधिनयमकंपनी अिधिनयम, , , , 2013 2013 2013 2013 क� धारा 448 के उपाबधं? क� ओर Kयान आकMष त 9कया जाता ह ैिजनम) Nमश: क� धारा 448 के उपाबधं? क� ओर Kयान आकMष त 9कया जाता ह ैिजनम) Nमश: क� धारा 448 के उपाबधं? क� ओर Kयान आकMष त 9कया जाता ह ैिजनम) Nमश: क� धारा 448 के उपाबधं? क� ओर Kयान आकMष त 9कया जाता ह ैिजनम) Nमश: िमPयाकथन/�माणिमPयाकथन/�माणिमPयाकथन/�माणिमPयाकथन/�माण----प के िलए दडं और िमPया साRय के िलए दडं का उपाबधं ह।ैप के िलए दडं और िमPया साRय के िलए दडं का उपाबधं ह।ैप के िलए दडं और िमPया साRय के िलए दडं का उपाबधं ह।ैप के िलए दडं और िमPया साRय के िलए दडं का उपाबधं ह।ै सशंोिधत कर) ��प जाचं) पवू सशंोिधत कर) ��प जाचं) पवू सशंोिधत कर) ��प जाचं) पवू सशंोिधत कर) ��प जाचं) पवू ----जाचं �.ततु कर)जाचं �.ततु कर)जाचं �.ततु कर)जाचं �.ततु कर) यह ई- ?प इलेLKॉिनक मोड के माfयम तथा फाइल करने वाली कंपनी �ारा Bततु िववरण क� सkयता के आधार पर कंपनी रिजBKार �ारा फाइल म रख �दया गया ह।ै ��प सं��प सं��प सं��प सं�या�या�या�या एडीटीएडीटीएडीटीएडीटी----2222 [[[[कंपनी अिधिनयम, 2013 क� धारा 140(1) कंपनी अिधिनयम, 2013 क� धारा 140(1) कंपनी अिधिनयम, 2013 क� धारा 140(1) कंपनी अिधिनयम, 2013 क� धारा 140(1) तथा कंपनी (लेखापरी�ा और लखेापरी�क) तथा कंपनी (लेखापरी�ा और लखेापरी�क) तथा कंपनी (लेखापरी�ा और लखेापरी�क) तथा कंपनी (लेखापरी�ा और लखेापरी�क) िनयम, 2014 के िनयम 7(1) केिनयम, 2014 के िनयम 7(1) केिनयम, 2014 के िनयम 7(1) केिनयम, 2014 के िनयम 7(1) के अनसुरण म!अनसुरण म!अनसुरण म!अनसुरण म!]]]] लेखापरी#क (लखेापरी#क?) को काय काल लेखापरी#क (लखेापरी#क?) को काय काल लेखापरी#क (लखेापरी#क?) को काय काल लेखापरी#क (लखेापरी#क?) को काय काल समाT होन े स े पहल े उनके काया लय स ेसमाT होन े स े पहल े उनके काया लय स ेसमाT होन े स े पहल े उनके काया लय स ेसमाT होन े स े पहल े उनके काया लय स ेहटान ेहते ुआवदेनहटान ेहते ुआवदेनहटान ेहते ुआवदेनहटान ेहते ुआवदेन ��प क� भाषा ��प क� भाषा ��प क� भाषा ��प क� भाषा 0 अ2ंजेी 0 3हदंी0 अ2ंजेी 0 3हदंी0 अ2ंजेी 0 3हदंी0 अ2ंजेी 0 3हदंी ��प फाइल करन ेके िलए अनदुशे 9कट िनद:िशत कर)��प फाइल करन ेके िलए अनदुशे 9कट िनद:िशत कर)��प फाइल करन ेके िलए अनदुशे 9कट िनद:िशत कर)��प फाइल करन ेके िलए अनदुशे 9कट िनद:िशत कर) 1. (क) *कंपनी क� कारपोरेट पहचान संEया (सीआईएन) ........................................ (पूव6 पूIरत) (ख) कंपनी क� वैिJक अविBथित सEंया (जीएलएन) .......................................... 2. (क) कंपनी का नाम ......................................................... (ख) कंपनी के रिजBKीकृत काया6लय का पता ................................................................. (ग) *कंपनी का ई-मेल पता ................................................................................. 3. *लेखापरी.क को हटान े क� मांग हतेु BपX ?प से कारण बताने वाल े आवेदन का िववरण ............................................................................................................................................ ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
4. *Lया िपछले तीन वषV के दौरान लखेे सही पाए गए हP 0 हां 0 नहY 0 लाग ूनहY य�द हां, तो िववरण द .............................................................................................................................................. 5. *सबंंिधत लेखापरी.क को सुनवाई हतेु �दए गए अवसर का िववरण .............................................................................................................................................. 6. *Lया कंपनी और उसके सबंिंधत अिधकाIरय% के बीच कोई िसिवल या अपरािधक काय6वाही लंिबत ह ै 0 हां 0 नहY य�द हां, तो पूरा िववरण द ............................................................................................................................................. 7. (क) *संबंिधत लेखापरी.क क� िनयुि$ क� तारीख ..................................................... (ख) *लेखापरी.क क� िनयुि$ हतेु भरे गए ासंिगक ?प का एसआरएन ...................................... (ग) *लेखापरी.क क� Nेणी 0 वैयि$क 0 लेखापरी.क फम6 (घ) *लेखापरी.क क� सदBयता संEया या फम6 क� रिजBKीकरण संEया ....................................... (ड़) *वह अविध िजसके िलए लेखापरी.क को िनयु$ �कया गया था .................. स े........................... तक 8. *Lया लेखापरी.क% को हटाने के िलए कोई िवशेष सूचना ा9 क� गई ह ै 0 हां 0 नहY य�द हां, तो सूचना ाि9 क� तारीख का उ�लेख कर ..................................................... ऐसी सचूना दने ेवाल ेसदBय% �ारा धाIरत पंूजी का ितशत या सदBय% �ारा सीिमत कंपनी के मामले म सदBय% क� संEया का ितशत ..................................................... 9. *Lया बकाया समBत लेखापरी.ा शु�क का सबंंिधत लखेापरी.क% को भुगतान कर �दया गया ह ै 0 हां 0 नहY य�द नहY, तो बकाया रािश का उ�लेख कर ..................................................... 10. ऐसे लेखापरी.क% �ारा कंपनी को दी गई अoय सेवाi का िववरण ..................................... 11. *बकाया लेखापरी.ा अथा6त् िव!ीय वषV क� संEया िजसके िलए लेखापरी.ा लंिबत ह ै................. 12. *ऐसे kयेक िव!ीय वष6 के िलए कंपनी के लेख% क� िBथित जो बोड6 �ारा अभी अनुमो�दत क� जानी ह ैया बोड6 �ारा अनुमो�दत क� जा चुक� ह ैपरंतु अभी लेखापरी.क% को सpपनी हP या बोड6 �ारा अनुमो�दत क� जा चुक� ह ैलेखापरी.क% को सpपी जा चुक� ह ै परंतु लेखापरी.ा समा9 नहY *ई ह ै या लेखापरी.ा समा9 हो गई ह ैपरंत ुलेखापरी.क% �ारा अभी मसौदा Iरपोट6 दी जानी ह।ै 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] िव!ीय वष6 क� अिंतम तारीख लेख% क� िBथित `यौरे 13. *Lया लेखापरी.क% के Bवािमkव म qकंतु कंपनी को वापस नहY लौटाए गई लेखापुBतक% के सबंंध म कोई िववाद ह ै 0 हां 0 नहY सलं>कसलं>कसलं>कसलं>क सलं>क? क� सचूीसलं>क? क� सचूीसलं>क? क� सचूीसलं>क? क� सचूी 1. *लेखापरी.क को हटाने क� मांग के िलए कारण% का िववरण; (संलe कर ) 2. *िवशेष संक�प क� ित (संलe कर ) 3. वैकि�पक संलeक- य�द कोई हो (संलe कर ) (सलं>क हटाएं)(सलं>क हटाएं)(सलं>क हटाएं)(सलं>क हटाएं) घोषणाघोषणाघोषणाघोषणा मP ................................................................. तारीख .................................... क� संक�प संEया* ................... के माfयम से कंपनी के िनदशेक मंडल �ारा इस ?प पर हBता.र करने के िलए ािधकृत �कया गया g ं और घोषणा करता g ं �क इस ?प क� िवषयवBतु और इससे संबंिधत मामल% के संबंध म कंपनी अिधिनयम, 2013 और इसके तहत बन ेिनयम% क� सभी अपे.ाi का अनुपालन �कया गया ह।ै मP यह भी घोषणा करता g ं �क इस ?प के संलeक% सिहत यहा ंऊपर दी गई सभी सूचनाए ंसkय, सही और पूण6 हP तथा इसम कोई तlय छुपाया नहY गया ह।ै ****िडजीटल �प स ेह.ता#र 9कए जान ेहते ु (डीएससी बॉEस)िडजीटल �प स ेह.ता#र 9कए जान ेहते ु (डीएससी बॉEस)िडजीटल �प स ेह.ता#र 9कए जान ेहते ु (डीएससी बॉEस)िडजीटल �प स ेह.ता#र 9कए जान ेहते ु (डीएससी बॉEस) *पदनाम ................ *िनदशेक क� िनदशेक पहचान संEया; या बंधक या सीईओ या सीएफओ का डीआईएन या पैन; या सिचव क� सदBयता संEया .......................... FटGपण FटGपण FटGपण FटGपण : : : : कंपनी अिधिनयमकंपनी अिधिनयमकंपनी अिधिनयमकंपनी अिधिनयम, , , , 2013 क� धारा 448 और 449 के उपाबधं? क� ओर Kयान आकMष त 9कया जाता ह ै2013 क� धारा 448 और 449 के उपाबधं? क� ओर Kयान आकMष त 9कया जाता ह ै2013 क� धारा 448 और 449 के उपाबधं? क� ओर Kयान आकMष त 9कया जाता ह ै2013 क� धारा 448 और 449 के उपाबधं? क� ओर Kयान आकMष त 9कया जाता ह ैिजनम) Nमश: िमPयाकथन/�माणिजनम) Nमश: िमPयाकथन/�माणिजनम) Nमश: िमPयाकथन/�माणिजनम) Nमश: िमPयाकथन/�माण----प के िलए दडं और िमPया साRय के िलए दडं का उपाबधं ह ै।प के िलए दडं और िमPया साRय के िलए दडं का उपाबधं ह ै।प के िलए दडं और िमPया साRय के िलए दडं का उपाबधं ह ै।प के िलए दडं और िमPया साRय के िलए दडं का उपाबधं ह ै। सशंोिधत कर) सशंोिधत कर) सशंोिधत कर) सशंोिधत कर) ��प जाचं) पवू ��प जाचं) पवू ��प जाचं) पवू ��प जाचं) पवू ----जाचं �.ततु कर)जाचं �.ततु कर)जाचं �.ततु कर)जाचं �.ततु कर) काया लय उपयोग के िलए काया लय उपयोग के िलए काया लय उपयोग के िलए काया लय उपयोग के िलए ई- ?प सेवा अनुरोध संEया (एसआरएन) ई- ?प फाइल करने क� तारीख (�दन/माह/वष6) ािधकृत अिधकारी के िडजीटल हBता.र जमा पुिX कर ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 इस ई- ?प को अनुमो�दत �कया जाता ह ै इस ई- ?प को रr �कया जाता ह ै हB ता.र क� तारीख (�दन/माह/वष6) [फा. सं. 1/33/2013-सीएल-V] के. वी. आर. मू^त6, संयु$ सिचव FटGपणःFटGपणःFटGपणःFटGपणः मूल िनयम तारीख 31 माच6, 2014 क� सा.का.िन. संEयांक 246(अ) �ारा भारत के राजप;, असाधारण, भाग II, खंड 3, उपखंड (i) म कािशत �कए गए थ ेऔर तkपsात् िन0िलिखत अिधसूचनाi �ारा संशोिधत �कए गएः- t.सं. अिधसूचना संEया अिधसूचना क� तारीख 1. सा.का.िन. 722(अ) 14.10.2014 2. सा.का.िन. 972 (अ) 14.12.2015 3. सा.का.िन. 307 (अ) 30.03.2017 4. सा.का.िन. 621 (अ) 22.06.2017 MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 16th February, 2018 G.S.R. 174(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Audit and Auditors) Rules, 2014, namely: -
1. (1) These rules may be called the Companies (Audit and Auditors) Amendment Rules, 2018.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. In the Companies (Audit and Auditors) Rules, 2014, in the Annexure, for Forms ADT-1 and ADT-2, the following forms shall be substituted, namely:- ��तुत करने क पुि ��तुत करने क पुि ��तुत करने क पुि ��तुत करने क पुि 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM NO. ADT-1 [Pursuant to section 139 of the Companies Act, 2013 and Rule 4(2) of the Companies (Audit and Auditors) Rules, 2014] Notice to the Registrar by company for appointment of auditor Form language o English o Hindi Refer instruction kit for Filing the form.
(c )*email id of the company
3. (a) *Whether company is falling under any class of companies as per section 139(2) O Yes O No
3. (b) Nature of appointment
4. *Whether joint auditors have been appointed O Yes O No *Number of auditor(s) appointed
(h) *Whether the appointment of auditor is within the limit of twenty companies as specified in sub-section 3(g) of section 141 O Yes O No
(i) Specify the tenure of previous appointment(s) of the auditor or auditor’s firm or its member in the same company in which audit was conducted or is functioning (excluding previous years having break of five or ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 more years as specified in Rule 6) *Number of financial year(s) S. No. Person appointed as auditor Financial year Start date Financial year End date
7. (a) *Whether auditor is appointed due to casual vacancy in the office of auditor O Yes O No
(b) *Specify the SRN of relevant form
(c) *Person vacated the office o Individual o Auditor’s firm
(d) *Mention the membership number of auditor or Registration number of auditor’s firm who has vacated the office
(e) *Mention the date of such vacancy
(f) *Reasons of the casual vacancy Attachments List of attachments
1. Copy of the intimation sent by company;
2. *Copy of written consent given by auditor;
3. *Copy of resolution passed by the company;
4. Copy of the letter of appointment from C&AG
5. Copy of the order of the Tribunal
6. Optional attachments, if any. Declaration I am authorized by the Board of Directors of the Company vide resolution number * dated* to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed. *To be digitally signed by *Designation *Director identification number of the director; or DIN or PAN of the manager/CEO/CFO; or Membership number of the Company Secretary Note: Attention is also drawn to provisions of Section 448 of the Companies Act which provide for punishment for false statement. _________________________________________________________________________________________________ _ Remove Attachments DSC Box Attach Attach Attach Attach Attach Attach 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM NO. ADT-2 [Pursuant to section 140(1) of the Companies Act, 2013 and rule 7(1) of the Companies (Audit and Auditors) Rules, 2014] Application for removal of auditor(s) from his/their office before expiry of term Form language o English o Hindi Refer instruction kit for details. Pre-fill
1. *(a) Corporate identity number (CIN) of the company
(b) Global location number (GLN) of company
2. (a) Name of the company
(b) Address of the registered office of the company
(c) *email ID of the company
3. *Details of the application clearly indicating the grounds for seeking removal of auditor
4. *Whether the accounts have been qualified during last three years o Yes o No o Not applicable If Yes, give details
5. *Details of opportunity given to auditor concerned for being heard
6. *Whether any civil or criminal proceedings are pending between the company and the concerned officers O Yes O No If yes, give complete details ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
7. (a) *Date of appointment of the concerned auditor
(b) *SRN of relevant form filed for appointment of the auditor
(c) *Category of auditor O Individual O Auditor’s firm
(d) *Membership number of the auditor or Registration number of the firm
(e) *Period for which the auditor was appointed From to
8. *Whether any special notice has been received for removal of auditors O Yes O No If yes, mention the date of receipt of notice Percentage of capital held by the members giving such notice or percentage of the number of members in case of company limited by members
9. *Whether all due audit fee has been paid to the concerned auditors O Yes O No If no mention the amount of arrears
10. Details of other services been rendered by such auditors to the company
11. *Pendency of Audit i.e. number of financial years for which audit is pending
12. *Stage of accounts of the company for each of such financial year which is yet to be approved by the Board or approved by the Board but yet to be handed over to auditors or approved by the Board, handed over to auditors but audit not yet completed or audit completed, draft report not yet given by the auditors. Financial year end date State of accounts Particulars 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
13. *Whether there is any dispute with regard to the Books of Accounts in the possession of auditors but not delivered back to the company O Yes O No Attachments List of attachments
1.Details of the grounds for seeking removal of auditor
2. copy of special resolution
3. Optional attachments, if any Declaration I am authorized by the Board of Directors of the Company vide resolution number * *dated to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed. *To be digitally signed by *Designation *Director identification number of the director; or DIN or PAN of the manager or CEO or CFO; or Membership number of the Company Secretary _________________________________________________________________________________________________ Note: Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 which provide for punishment for false statement and false evidence. _________________________________________________________________________________________________ [F. No. 1/33/2013 CL-V] K.V. R.MURTY, Jt. Secy.
Note: The principal notification was published in the Gazette of India, Extraordinary Part II, Section 3, Sub-section (i) vide notification number G.S.R. 246(E) dated the 31 st March, 2014 and subsequently amended vide the following notifications, namely:- Serial Number Notification Number Notification Date
1. G.S.R. 722 (E) 14-10-2014
2. G.S.R. 972 (E) 14-12-2015
3. G.S.R. 307 (E) 30-03-2017
4. G.S.R. 621 (E) 22-06-2017 Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. DSC Box Attach Remove Attachments Attach 2018-02-24T17:04:17+0530 RAKESH SUKUL