Companies (cost records and audit)… Bare Act

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Long title	The Companies (cost records and audit) Rules, 2014
Type	Rules
Year	2013
Jurisdiction	Central
Ministry	Ministry of Corporate Affairs
Status	In force as published by the source
Text	Published as one document, as the source published it
Subjects	corporate

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 340] ubZ fnYyh] eaxyokj] tqykbZ 1] 2014@vk"kk<+ 10] 1936 No. 340] NEW DELHI, TUESDAY, JULY 1, 2014/ASADHA 10, 1936 dkjiksjsV dk;Z ea=kky; vf/lwpuk ubZ fnYyh] 30 twu] 2014 lk-dk-fu- 425(v))))....––––के��ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क� धारा 469 क� उप-धारा (1) और उप-धारा (2) और धारा 148 �ारा �द� शि�य� का �योग करते �ए और कंपनी (लागत लखेांकन अिभलेख) िनयम, 2011; कंपनी (लागत लेखापरी ा !रपोट#) िनयम, 2011; लागत लेखांकन अिभलेख (दरूसंचार उ&ोग) िनयम, 2011; लागत लेखांकन अिभलेख (पे'ोिलयम उ&ोग) िनयम, 2011; लागत लेखांकन अिभलेख (िव&ुत उ&ोग) िनयम, 2011; लागत लेखांकन अिभलेख (शक#रा उ&ोग) िनयम, 2011; लागत लेखांकन अिभलेख (उव#रक उ&ोग) िनयम, 2011 और लागत लेखांकन अिभलेख (भेषजी उ&ोग) िनयम, 2011 को, उन बात� के िसवाय िज�ह. ऐसे अिध2मण से पूव# 4कया गया ह ैया करने का लोप 4कया गया ह,ै अिध2ांत करते �ए िन6िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथा#त्:— 1111.... संि�� नाम और �ारंभसंि�� नाम और �ारंभसंि�� नाम और �ारंभसंि�� नाम और �ारंभ –––– (1) इन िनयम� का संि : नाम कंपनी (लागत अिभलेख और लेखापरी ा) िनयम, 2014 ह।ै (2) ये उनके राजप< म. �काशन क� तारीख से �वृ� ह�गे। 2222.... प�रभाषाएं प�रभाषाएं प�रभाषाएं प�रभाषाएं ---- इन िनयम� म. जब तक अ�यथा अपेि त न हो – (क) “अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभ�ेत ह;ै 2669 GI/2014 (1) 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) “?वसायरत् लागत लेखाकार” से लागत एवं संकम# लेखाकार अिधिनयम, 1959 (1959 का 23) क� धारा 2 क� उप-धारा (1) के खंड (ख) म. यथाप!रभािषत लागत लेखाकार अिभ�ेत ह ैिजसके पास उ� अिधिनयम क� धारा 6 क� उप-धारा (1) के अधीन ?वसाय का वैध �माणप< हो और िजसे अिधिनयम क� धारा 2 क� उप-धारा (2) के अधीन ?वसाय म. माना जाता ह ैतथा िजसम. लागत लेखाकार� क� फम# या सीिमत देयता भागीदारी शािमल ह;ै (ग) “लागत लेखापरी क” से खंड (ख) म. यथाप!रभािषत, बोड# �ारा िनयु� ?वसायरत लागत लेखापरी क से अिभ�ेत ह;ै (घ) “लागत लेखापरी ा !रपोट#” से लागत लेखापरी क �ारा सCयक Dप से लेखाप!रि त और हEता !रत !रपोट# िजसम. लागत लेखापरी ा !रपोट# के अनुलFक, उपाबंध, अह#ताएं या सं�े ण आ4द शािमल हH, अिभ�ेत हH; (ड.) “लागत अिभलेख” से अिधिनयम क� धारा 148 और इन िनयम� के उपबंध� के अनुसार माल के उIपादन या सेवाJ के उपबंध के िलए लाग ूसामिKय� के उपयोग, Lम और लागत क� अ�य मद� के �योग से संबंिधत लेखाबिहयां से अिभ�ेत ह;ै (च) “�Dप” से इन िनयम� से उपाबM �Dप अिभ�ेत हH; (छ) “संEथान” से लागत एवं संकम# लेखाकार अिधिनयम, 1959 (1959 का 23) के अधीन ग!ठत भारतीय लागत लेखाकार संEथान अिभ�ेत ह;ै (ज) इन िनयम� म. �यु� परंतु प!रभािषत न 4कए गए और अिधिनयम म. प!रभािषत 4कए गए अ�य सभी शOद� और अिभ?ि�य� का वही अथ# होगा जो 4क अिधिनयम म. उनका ह।ै 3333.... लागत अिभलखे� का लाग ूहोना लागत अिभलखे� का लाग ूहोना लागत अिभलखे� का लाग ूहोना लागत अिभलखे� का लाग ूहोना ---- अिधिनयम क� धारा 148 क� उप-धारा (1) के �योजन के िलए अिधिनयम क� धारा 2 क� उप-धारा (42) म. प!रभािषत िवदेशी कंपिनय� सिहत कंपिनय� क� िन6िलिखत Lेिणय� के िलए उनक� लेखाबिहय� म. लागत अिभलेख� को शािमल करना अपेि त होगा, अथा#त्: — (क) साम!रक े<� म. िन6िलिखत माल� के उIपादन म. लगी �ई कंपिनयां: (क) (i) अनुषंगी मद या मद� को छोड़कर र ा, अंत!र और परमाणु ऊजा# े<� म. उपयोग होने वाली मशीनरी और यांि<क उपकरण: �प�ीकरण�प�ीकरण�प�ीकरण�प�ीकरण:::: इस उप-खंड के �योजन� के िलए ऐसी कोई कंपनी जो इस खंड के अधीन उपयोग के िलए अन�य Dप से आपूTत क� जा रही 4कसी मद या मद� से संबंिधत ह,ै को इन िनयम� के अधीन आने वाली कंपनी माना जाएगा; (ii) टरबो जेट और टरबो �ोपेलर; (iii) शU और गोला-बाDद; (iv) �ोपल.ट पाउडर; तैयार िवEफोटक (�ोपल.ट पाउडर से िभV); सुर ा Wयूज; िवEफोटक Wयूज; अघात या िवEफोटक टोिपयां; पलीता; िव&ुत अघात; (v) राडार सािधग, रेिडयो संचालन सहायक सािधग तथा रेिडयो दरूEथ िनयं<ण सािधग; (vi) टHक और अ�य बYतरबंद लड़ाकू यान, मोटरीकृत, चाह ेशU� से सुसिZत ह� या नह[ तथा ऐसे यान� के िहEसे-पुज\, िजनका नOबे �ितशत या अिधक िव� (कंपनी म. 4कए गए िनवेश) सरकारी या सरकारी अिभकरण� �ारा उपलOध कराया जाता ह;ै (ख) य4द कंपनी का िनवल मू]य पांच सौ करोड़ _पए या उससे अिधक ह ैया कारोबार पांच सौ करोड़ _पए या अिधक ह ैतो उस पर खंड (क) के उपबंध लाग ूह�गे। (ख) 4कसी े<ीय िविनयामक या के��ीय सरकार के मं<ालय या िवभाग दवारा िविनयिमत 4कसी उ&ोग म. लगी �ई कंपिनयां: (क) (i) �मुख बंदरगाह �यास अिधिनयम, 1963 क� धारा 111 के अधीन �मुख बंदरगाह� के िलए सीमाफ�स �ािधकरण �ारा िविनयिमत 4कसी जहाज या वEतुJ के संबंध म. बंदरगाह �ारा �दान क� जा रही Eटीवेडो`रग, पायलटेज, हाaलग, मू`रग, !रमू`रग, �bकग, मेज`रग, लोaडग और अनलोaडग सेवाएं; ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3

(ii) भारतीय िवमानप�न आTथक िविनयामक �ािधकरण अिधिनयम, 2008 के अधीन िवमानप�न आTथक िविनयामक �ािधकरण �ारा िविनयिमत और िवमानप�न� �ारा दी जा रही हवाई यातायात �बंधन, वायुयान प!रचालन, भू-सुर ा सेवाएं, भू-रख-रखाव, कागc सुिवधाएं तथा dधन क� आपूTत जैसी वैमािनक सेवाएं; (iii) भारतीय दरूसंचार िविनयामक �ािधकरण अिधिनयम, 1997 के अधीन भारतीय दरूसंचार िविनयामक �ािधकरण �ारा उपभोगकता#J को उपलOध कराई जा रही तथा िविनयिमत संकेत, िसFल, िलखाई, िच< और eविन या 4कसी �कार क� सूचना (�सारण सेवाJ से िभV) का �सार या �ाि: �ारा उपलOध कराई जा रही दरूसंचार सेवाएं; (iv) िव&ुत अिधिनयम, 2003 के अधीन संबंिधत िविनयामक िनकाय या �ािधकरण �ारा िविनयिमत िव&ुत का उIपादन, संचरण, िवतरण और आपूTत िजसम. कैिfटव उIपादन (िव&ुत िनयम� के अधीन यथाप!रभािषत) शािमल नह[ ह;ै (v) इEपात; (vi) सड़क. और अgय अवसंरचना प!रयोजनाएं; (vii) औषधी और भेषजी; (viii) उव#रक; (ix) शक# रा और औ�ोfगक अ]कोहल; (x) पे'ोिलयम एवं �ाकृितक गैस िविनयामक बोड# अिधिनयम, 2006 (2006 का 19) के अधीन पे'ोिलयम और �ाकृितक गैस िविनयामक बोड# �ारा िविनयिमत पे'ोिलयम उIपाद; (xi) रबड़ बोड# �ारा िविनयिमत 4कए जा रह ेरबड़ और संबM उIपाद। (ख) खंड (ख) के �योजनाथ#, अिधकतम सीमा इस �कार ह:ै— (i) ब�-उIपाद या ब�-सेवा कंपनी (अथा#त् एक से अिधक उIपाद का उIपादन या सेवा �दान करने वाली कंपनी) क� दशा म., एक उIपाद या सेवा िजसका ?िhक कारोबार (िवशेष उIपाद या उस िवशेष सेवा से) पचास करोड़ _पए या अिधक ह:ै (ii) 4कसी एक िवशेष उIपाद का उIपादन या सेवा �दान करने वाली कंपनी क� दशा म., य4द कंपनी का िनवल मू]य एक सौ पचास करोड़ _पए या उससे अिधक ह ैया कारोबार पचीस करोड़ _पए या अिधक ह।ै (ग) े<ीय िविनयामक �ारा िविनयिमत 4कसी उ&ोग म. लगी �ई कंपिनय� क� दशा म. लागत अिभलेख� से संबंिधत े<ीय िविनयामक क� अपे ाJ को गणना म. िलया जाएगा। (ग) लोकिहत वाल े े<� म. �चालन कर रही कंपिनयां: (क) (i) रेलवे या 'ामवे dजन, रॉaलग Eटॉक, रेलवे या 'ामवे सZा और उपसाधन, यांि<क (वै&ुत यांि<क सिहत) सभी �कार के यातायात संकेत उपकरण; (ii) सीम.ट सिहत खिनज उIपाद; (iii) कjी धातुएं; (iv) खिनज dधन (पे'ोिलयम को छोड़कर), खिनज तेल आ4द; (v) आधारी धातु; (vi) अकाब#िनक रसायन, मू]यवान धातुJ के काब#िनक या अकाब#िनक िमLण, रेिडयोधमk तIव� या आइसोटोप क� दलु#भ धातुएं और काब#िनक रसायन; (vii) जूट और जूट उIपाद; (viii) �शासिनक मू]य तं< के अधीन खा& तेल; (ix) संिनमा#ण उ&ोग; 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(x) EवाElय सेवाJ म. लगी �ई कंपिनयां अथा#त् अEपताल, डायFोिEटक के��, नैदािनक के�� या जांच �योगशाला के Dप म. लगी �ई अथवा उनको चलाने वाली कंपिनयां; (xi) िश ा सेवाJ म. लगी �ई कंपिनयां िजसम. परोपकार के अंतग#त आने वाली ऐसी सेवाJ या सामािजक क]याण के िलए खच# क� गई रािश शािमल नह[ ह ैजो 4कसी कारबार का िहEसा न हो। (ख) खंड (ग) के �योजन� के िलए अिधकतम सीमा नीचे 4दए अनुसार होगी:- (i) ब�-उIपाद या ब�-सेवा कंपनी (अथा#त् एक से अिधक उIपाद या सेवा का उIपादन करने वाली कंपनी) क� दशा म., 4कसी उIपाद या सेवा िजसका ?िhक कारोबार (िवशेष उIपाद या उस िवशेष सेवा से) पचास करोड़ _पए या अिधक ह:ै (ii) 4कसी एक िवशेष उIपाद या सेवा का उIपादन करने वाली कंपनी क� दशा म., य4द कंपनी का िनवल मू]य एक सौ पचास करोड़ _पए या उससे अिधक या कारोबार पचीस करोड़ _पए या अिधक ह।ै (घ) िन6िलिखत िच4कIसा युि�य� के उIपादन, आयात और आपूTत या ?वसाय म. लगी �ई कंपिनयां (केवल लायजन वाली कंपिनय� को छोड़कर िवदेशी कंपिनय� सिहत), अथा#त्:- (क) (i) काTडएक Eट.mस; (ii) nग इलु`टग Eट.mस; (iii) केथेटस#; (iv) इं'ा ओकुलर ल.स; (v) बोन िसम.mस; (vi) हाट# वा]pस; (vii) ऑथcिपिडक इंfलांmस; (viii) इंटरनल �ोEथे!टक !रfलेसम.mस; (ix) Eक]प वेन सेट; (x) डीप rेन िEटमुलेटर; (xi) व.'ीकुलर पे!रफेरल शूड; (xii) Eपायनल इंfलांmस; (xiii) ऑटोमै!टक इंपलपेबल काTडएक डेWलोिबलेटर; (xiv) पेसमेकर (अEथायी और Eथायी); (xv) पेट.ट डsटस आट\!रयोसस, आट\!रयल सेfटल िडफेsट और व.'ीकूलर सेfटल िडफेsट sलोजर िडवाइस; (xvi) काTडएक !र-aस2ोनाइज थेरेिप; (xvii) यूरेtा िEपिनsटर िडवाइस; (xviii) aEलग पु_ष या मिहला; (xix) �ोEटेट ऑsलुजन िडवाइस; और (xx) यूरेtल Eट.mस। (ख) खंड (घ) के �योजन� के िलए अिधकतम सीमा नीचे 4दए अनुसार होगी:- (i) एक ब�-उIपाद या ब�-सेवा कंपनी (अथा#त् एक से अिधक उIपाद या सेवा का उIपादन करने वाली कंपनी) क� दशा म., 4कसी उIपाद या सेवा िजसका ?िhक कारोबार (िवशेष उIपाद या उस िवशेष सेवा से) दस करोड़ _पए या अिधक या कारोबार का एक ितहाई, जो भी कम हो, ह:ै (ii) 4कसी एक िवशेष उIपाद या सेवा का उIपादन करने वाली कंपनी क� दशा म., य4द कंपनी का िनवल मू]य एक सौ पचास करोड़ _पए या उससे अिधक या कारोबार पचीस करोड़ _पए या अिधक ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5

4444.... लागत लखेापरी�ा का लाग ूहोनालागत लखेापरी�ा का लाग ूहोनालागत लखेापरी�ा का लाग ूहोनालागत लखेापरी�ा का लाग ूहोना.... –––– (1) साम!रक उ&ोग म. लगी �ई और िनयम 3 के खंड (क) के उप-खंड (ख) के अधीन आने वाली �Iयेक कंपनी के िलए इन िनयम� के अनुसार अपने लागत अिभलेख� को लेखाप!रि त करवाना अपेि त ह।ै (2) िनयम 3 के खंड (ख) के उप-खंड (ख) तथा खंड (ग) के उप-खंड (ख) म. िविनuदh एक ब�-उIपाद या ब�-सेवा कंपनी क� दशा म., 4कसी उIपाद या सेवा िजसका ?िhक कारोबार (िवशेष उIपाद या उस िवशेष सेवा से) सौ करोड़ _पए या अिधक ह ैके िलए लागत लेखापरी ा क� अपे ा लाग ूहोगी: (3) िनयम 3 के खंड (ख) के उप-खंड (ख) तथा खंड (ग) के उप-खंड (ख) म. िविनuदh 4कसी एक िवशेष उIपाद का उIपादन या सेवा �दान करने वाली कंपनी क� दशा म., य4द कंपनी का िनवल मू]य पाच सौ करोड़ _पए या उससे अिधक या उस िवशेष उIपाद या िवशेष Dप से कारोबार सौ करोड़ _पए या अिधक ह ैतो लागत लेखापरी ा क� अपे ा लागू होगी। (4) िनयम 3 के खंड (घ) के उप-खंड (ख) म. िनuदh िच4कIसा उIपाद� या युि�य� म. लगी �ई कंपनी क� दशा म.:- (i) िजसके ब�-उIपाद या युि�यां हH (अथा#त् एक से अिधक िच4कIसा युि� या उIपाद का उIपादन, आयात तथा आपूTत या ?वसाय करने वाली कंपनी), के िलए लागत लेखापरी ा क� अपे ा ऐसे िच4कIसा उपकरण या उIपाद के िलए लागू होगी िजसके िलए अलग से कारोबार (ऐसी िवशेष िच4कIसा उपकरण या उIपाद के िलए) दस करोड़ _पए या अिधक ह ैया कारोबार का एक-ितहाई, जो भी कम हो, ह;ै (ii) िजसका केवल एक उIपाद या युि� ह ै(अथा#त् एक िच4कIसा युि� या उIपादन का उIपादन, आयात तथा आपूTत तथा ?वसाय करने वाली कंपनी), के िलए लागत लखेापरी ा क� अपे ा लागू होगी य4द कंपनी का िनवल मू]य एक सौ पचास करोड़ _पए या अिधक ह ैया कारोबार पचीस करोड़ _पए या अिधक ह।ै 5555.... अिभलखे� का रखअिभलखे� का रखअिभलखे� का रखअिभलखे� का रख----रखावरखावरखावरखाव - (1) इन िनयम� के अधीन �Iयेक कंपनी, अपनी सभी इकाईय� और शाखाJ सिहत, 01 अ�ैल, 2014 को या उसके बाद �ारंभ होने वाल े�Iयेक िव�ीय वष# के िलए �!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए----1111 म. लागत अिभलेख रखेगी। (2) उप-िनयम (1) म. िनuदh लागत अिभलेख िनयिमत आधार पर इस �कार रखे जाएंगे ता4क �Iयेक िव�ीय वष# म. मािसक या ितमाही या अध#वाTषक या वाTषक आधार पर �Iयेक उIपाद और काय#कलाप� के िलए उIपादन क� �ित इकाई लागत या प!रचालन क� लागत, िव2य का मू]य और अित!र� रािश क� गणना हो सके। (3) लागत अिभलेख इस �कार रखे जाएंग ेता4क कंपनी यथासंभव संसाधन� के उपयोग म. अिधकतम िमत?यता �ा: करने के िलए िविभV प!रचालन� और लागत पर िनयं<ण रख सके। ये अिभलेख इन िनयम� के अधीन भेजे जाने के िलए अपेि त आंकड़े भी उपलOध कराएंगे। 6666.... लागत लखेापरी�ालागत लखेापरी�ालागत लखेापरी�ालागत लखेापरी�ा::::---- (1) िनयम 3 म. िविनuदh कंपिनय� के वग# और िनयम 4 म. दी गई अवसीमा से ऊपर वाली �Iयेक कंपनी �Iयेक िव�ीय वष# के �ारंभ से 180 4दन के भीतर एक लागत लेखापरी क िनयु� करेगी। (2) उप-िनयम (1) म. िनuदh �Iयेक कंपनी लागत लेखापरी क को उसक� िनयुि� क� सूचना देगी और बोड# बैठक िजसम. वह िनयुि� क� गई ह,ै के तीस 4दन क� अविध के भीतर या िव�ीय वष# के �ारंभ से 180 4दन क� अविध के भीतर, जो भी पहले हो, के��ीय सरकार को कंपनी (रिजE'ीकरण काया#लय और फ�स) िनयम, 2014 म. यथािविनuदh फ�स के साथ इलेs'ोिनक मोड से, �!प�!प�!प�!प सीआरएसीआरएसीआरएसीआरए----2222 म. ऐसी िनयुि� क� सूचना फाइल करेगी। (3) इस �कार से िनयु� �Iयेक लागत लेखापरी क िव�ीय वष# समा: होने से 180 4दन समा: होने तक या जब तक वह िव�ीय वष#, िजसके िलए उसे िनयु� 4कया गया ह,ै के िलए लागत लेखापरी ा !रपोट# �Eतुत करे, अपने पद पर बना रहगेा। (4) कंपनी के लागत अिभलेख� क� लेखापरी ा करने वाला �Iयेक लागत लेखापरी क अपनी लागत लेखापरी ा !रपोट# और अपनी आपि�यां या अह#ताएं या सं�े ण या सुझाव, य4द कोई हो, �!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए----3333 म. �Eतुत करेगा। (5) �Iयेक लागत लेखापरी क अपनी !रपोट# िव�ीय वष#, िजससे वह !रपोट# संबंिधत ह ैक� समाि: से 180 4दन क� अविध के समा: होने से पहले िनदेशक बोड# को भेजेगा और िनदेशक बोड# उसम. िविशhत: !रपोट# म. िनिहत 4कसी आपि� या �ितबंध पर िवचार और जांच करेगा। (6) इन िनयम� के अंतग#त आने वाली �Iयेक कंपनी लागत लेखापरी ा !रपोट# क� एक �ित क� �ाि: क� तारीख से 30 4दन क� अविध के भीतर उ� !रपोट# उसम. िनिहत �Iयेक आपि� या अह#ता पर पूण# सूचना और Eपhीकरण के�� सरकार को �!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए----4444 म. कंपनी (रिजE'ीकरण काया#लय और फ�स) िनयम, 2014 म. यथािविनuदh फ�स के साथ भेजेगी। (7) अिधिनयम क� धारा 143 क� उप-धारा (12) के उपबंध तथा इसके अंतग#त बनाए गए िनयम 4कसी लागत लेखापरी क के िलए उसके कायw के िनxपादन के दौरान अिधिनयम क� धारा 148 और उसके िनयम� के अधीन उसी �कार लाग ूह�गे। 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

7777.... कितपय मामल� म$ िनयम� का लाग ून होनाकितपय मामल� म$ िनयम� का लाग ून होनाकितपय मामल� म$ िनयम� का लाग ून होनाकितपय मामल� म$ िनयम� का लाग ून होना. . . . ---- इन िनयम� के अधीन लागत लेखापरी ा क� अपे ा ऐसी कंपनी के िलए लाग ूनह[ होगी जो िनयम 3 के अधीन आती ह ैऔर (i) िजसका िनया#त से राजEव िवदेशी मु�ा म. उसके कुल राजEव के 75% से अिधक ह ैया (ii) जो 4कसी िवशेष आTथक े< से �चालन कर रही ह।ै [Qk- la- 1@40@2013&lh,y&V] vejnhi flag HkkfV;k] la;qDr lfpo उपाबंधउपाबंधउपाबंधउपाबंध �!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए----1111 [[[[कंपनी कंपनी कंपनी कंपनी ((((लागत अिभलखे और लखेा परी�ा िनयमलागत अिभलखे और लखेा परी�ा िनयमलागत अिभलखे और लखेा परी�ा िनयमलागत अिभलखे और लखेा परी�ा िनयम,,,, 294 294 294 294 के िनयम के िनयम के िनयम के िनयम 5555((((1111) ) ) ) के अनुसरण म$के अनुसरण म$के अनुसरण म$के अनुसरण म$]]]] �!प िजसम$ लागत अिभलखे रखे जाएंगे�!प िजसम$ लागत अिभलखे रखे जाएंगे�!प िजसम$ लागत अिभलखे रखे जाएंगे�!प िजसम$ लागत अिभलखे रखे जाएंगे लखेाबिहय� म$ शािमल )कए जाने वाल ेलागत मद� से संबंिधत िववरणलखेाबिहय� म$ शािमल )कए जाने वाल ेलागत मद� से संबंिधत िववरणलखेाबिहय� म$ शािमल )कए जाने वाल ेलागत मद� से संबंिधत िववरणलखेाबिहय� म$ शािमल )कए जाने वाल ेलागत मद� से संबंिधत िववरण 1111.... इनपुट साम/ी इनपुट साम/ी इनपुट साम/ी इनपुट साम/ी ((((सामि/यांसामि/यांसामि/यांसामि/यां))))////सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाएंसेवाएंसेवाएंसेवाएं)))):::: (1) िनuदh माल के उIपादन या सेवाJ क� अदायगी के िलए अपेि त कjी सामKी/इनपुट सेवाJ (िनमा#ण तक सभी �Iय �भार� सिहत) के �Iयेक मद क� मा<ा और लागत वार सभी �ाि:यां, िनग#म और शेष का अलग-अलग उिचत अिभलखे रखा जाएगा। मा<ा, िनग#म क� लागत और उपभोग क� गणना के आधार भी लागत अिभलेख म. दशा#ए जाएंगे और उनका िनयिमत अनुपालन 4कया जाएगा। आयाियत कjी समाKी/इनपुट सेवाJ क� दशा म. अनुyि: वार अनुमत मा<ा, आयाितत वािEतवक मा<ाएं, उपभोग क� गई वाEतिवक मा<ाएं, Eटॉक मा<ा और कुल अनुyि: �ा: मा<ा म. से अब तक आयात क� गई सामKी क� मा<ा के साथ-साथ आयाियत सामKी/सेवा क� मा<ा, पोत पयzत िनफ�स मू]य, िवदेशी भाड़ा, बीमा, सीमा-फ�स और अंतद\शीय भाड़ा �भार दशा#ते �ए उपयु� अिभलेख रखा जाएगा। य4द Eवदेशी और आयाितत दोन� �कार क� सामिKय�/सेवाJ का उपभोग 4कया गया ह ैतो �Iयेक मद के िलए �ितशत वार Oयौर� का अिभलेख रखा जाए। (2) िनuदh माल के उIपादन या सेवाJ क� अदायगी के िलए �यु� मeयवतk सामKी/सेवा, �42या सामKी, एडी!टpस, खरीदे गए अवयव, सब-अस.बिलज, एसेिस!रज, अध#-तैयार माल, उपयोग यो{य भंडार, Eपेयस#, अ�य अ�Iय माल सेवा आ4द के �Iयेक मद क� मा<ा और लागत वार सभी �ाि:यां, िनग#म और शेष का अलग-अलग उिचत अिभलेख रखा जाएगा। इस लागत म. िनमा#ण/सेवाJ क� अदायगी तक सभी �Iय �भार शािमल ह�गे। एडी!टpस, खरीदे गए अवयव�/खरीदी गई सेवाJ, सब-अस.बिलज, एसेिस!रज, अध# तैयार माल, उपयोग यो{य भंडार, Eपेयस#, और अ�य अ�Iय सामKी/सेवा क� दशा म. उपभोग के िलए उपयु� Dप समायोिजत 4कसी िव� वष# म. जारी या अदा 4कए गए मू]य और मा<ा के िलए उपयु� अिभलेख रखा जाएगा। य4द 4कसी िनTवhी सामKी/सेवा क� जीवन �Iयाशा एक वष# से अिधक ह ैतो अपेि त समायोजन 4कया जाएगा। य4द इनपुट सामKी/सेवा क� जीवन �Iयाशा yात नह[ ह ैतो उपभोग का आकलन तकनीक� आधार पर 4कया जा सकता ह।ै (3) जहां कंपनी इन कjी सामिKय�/इनपुट सेवाओँ, मeयवतk या �42या सामKी का उIपादन करती ह ैवहां ऐसी मद� के उIपादन लागत/सेवा लागत दशा#ते �ए अलग अिभलेख रखे जाएंगे। कंपनी �ारा उIपा4दत या संसािधत ऐसी सामKी/सेवा क� मा<ा और जारी करने तथा उपभोग क� लागत क� गणना का आधार ही लागत अिभलखे म. दशा#या जाएगा और उसका अनुपालन 4कया जाएगा। (4) सभी कjी सामKी/इनपुट सेवाJ, मeयवतk, संसाधन सामKी, एडी!टpस, तैयार माल, खरीदे गए अवयव�/खरीदी गई सेवाJ, सब-अस.विलज, ऐसेिसरीज, अध# तैयार माल, उपभोग यो{य भंडार, Eपेयर और अ�य अ�Iय सामKी/सेवा के िनग#म और उपभोग क� माल के उIपादन/सेवाJ क� अदायगी के अऩुसार �42या के साथ पहचान क� जाएगी। (5) सामKी/सेवा क� लागत क� तुलना म. िविभV Eतर�/�42याओa म. महIवपूण# !रकवरीज क� मा<ा और मू]य को दशा#ते �ए उपयु� अिभलेख रखे जाएंगे। य4द !रकवरीज का संसाधन म. पुन: �योग नह[ होता ह ैऔर िबना आगे संसाधन/उपयोग के उनका िव2य/हटा या नh कर 4दया जाता ह ैतो ऐसी िब2� से �ाि:य� का अिभलेख रखा जाएगा और संबंिधत संसाधन म. समायोिजत 4कया जाएगा। य4द और �संEकरण के िलए यथा िEथित �यो}य या िव2य-यो{य वसूिलयां, और �संEकरण/संवध#न के िलए लगने वाली लागत का समुिचत अिभलेख रखा जाएगा। य4द इस �कार क� �संEकरण/संवध#न 4कसी ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 बाहरी अिभकरण �ारा 4कया जाता ह ैतो �संEकरण/संवध#न के िलए भेजी गई मा<ा, �संEकरण/संवध#न के बाद �ा: मा<ा और उस पर ?य क� गई लागत दशा#ने वाले समुिचत अिभलेख रखे जाएं। िनवल �ाि:, य4द हो, तो उसे ऐसी वसूली से संबंिधत �मुख �42या म. समायोिजत 4कया जाए। वसूली क� वाEतिवक िव2य �ाि:य� के भी अिभलेख रखे जाएं। (6). उपभो}य भंडार क� �Iयेक मद क� मा<ा और लागत दोन� म., उपयु#� म. शािमल न होने वाली अ�य �42या, छोटे उपकरण तथा मशीनरी Eपेयस# म. �ाि:, िनग#मन और बकाया रािश का समुिचत अिभलेख रखा जाए। िनमा#ण काय#, सेवाJ तक सभी �Iय �भार लागत म. शािमल 4कए जाएं। (7). उपभो}य भंडार, छोटे उपकरण� और मशीनरी Eपेयस# क� लागत संबंिधत लागत के��/सेवा के�� या सेवाJ क� सुपुद#गी वाEतिवक िनग#मन के आधार पर �भा!रत क� जाएगी। उपभो}य भंडार तथा छोटे उपकरण�, अ�Iय सेवाJ क� दशा म., िजनक� लागत नग~य (�यु� सामKी क� लागत से 5% कम) ह,ै कंपनी, य4द चाह े तो ऐसे उपभो}य भंडार�, उपकरण� तथा अ�Iय सेवाJ के समूह के िलए ऐसे अिभलेख रख सकती ह।ै (8). कjी सामKी/िनवेश सेवाJ, अंतवतk, �42या सामिKय�/सेवाJ, उपभो}य भंडार, छोटे उपकरण और मशीनरी Eपेयस#, चाह ेप!रवहन भंडारण, उIपादन या अ�य 4कसी Eतर पर हो, कोई बबा#दी, अपिशh, अEवीकृत या ित क� मा<ा और मू]य दशा#ने वाला समुिचत अिभलेख रखा जाएगा। वEतु(J)/सेवा(J) क� लागत िनधा#रण म. उपयु#� हािन और अEवीकृत तथा बबा#दी सिहत अपिशh वEतुJ/सेवाJ के िनपटान से �ा: आय के समायोजन के िलए अपनाई गई �42या का उ]लखे लागत अिभलेख� म. 4कया जाएगा। 4कसी असामा�य बबा#दी, या अपिशh या अEवीकृित या हािन और उसके कारण� का भी िवशेष और अलग से उ]लेख 4कया जाएगा। (9). कjी समािKय�/इनपुट सेवाJ, मeयवTतय� और �42या सामिKय�/सेवाJ, तैयार और अध#-तैयार माल�/सेवाJ, उपभो}य Eटोर, लघु औजार� तथा मशीन� के िहEसे पुजw, एडे!टpस, िविनTमत खरीदे गए संघटक/खरीदी गई सेवाJ, उपसंयोजन�, उपसाधन�, अध# तैयार माल, माल/सेवाओa, उपभो}य भंडार, अित!र� िहEसे पुज\ और अ�य अ�Iय सामिKयां, सेवाएं िजनका 12 मास से अनिधक अविध के िलए चालन/इEतेमाल नह[ 4कया गया ह ैके मू]य को उपदTशत करने के िलए समुिचत अिभलेख रखे जाएंगे। (10). य4द के��ीय उIपाद अिधिनयम, 1944 (1944 का 1) या य4द सेवाकर हो तो िव� अिधिनयम के अधीन के��ीय मू]य वTधत कर म. कोई ऋण, के��ीय मू]य वTधत कर/सेवा कर के �कार के कोई अ�य लाभ उपकरण/सेवा के 4कसी भी मद पर िमलते हो तो इस �कार के उपकरण�/सेवाJ क� लागत इस तरह के ऋण या लाभ तय करने के बाद 4दखायी जाएगी। (11). य4द 4कसी इनपुट सामKी/सेवा को 4कसी बाहरी प कार के माeयम से �संEकृत 4कया जाता ह ैतो इसे तैयार के िलए भेजी गई मा<ा, तैयार होने के प�ात् �ा: मा<ा, उपकरण/सेवा क� मा<ा का अिधशेष, िनमा#ण के दौरान उपकरण/सेवा का नुकसान और अप?य, उIपाद के मू]य बढ़ने पर, य4द कोई हो तो, और सेवा क� �42या/�Eतुत करने सिहत लागत के उिचत अिभलेख तैयार 4कए जाएंगे। 2222.... वेतन और मजूदरीवेतन और मजूदरीवेतन और मजूदरीवेतन और मजूदरी:::: (1) उपिEथित और अज#न को उपदTशत करने के िलए लागत के�� और िवभाग� को समनुदेिशत और उस काय# िजसपर वह िनयोिजत 4कए गए हH के सभी कम#चा!रय� के समुिचत अिभलेख रखे जाएंगे। अिभलेख �Iयेक लागत के�� या िवभाग के िलए िन6िलिखत को पृथक Dप से उपदTशत कर.ग:े (d) मा<ानुपाती दर मजदरूी (जहां लाग ूहो); (ख) उIपादन बोनस या आउटपुट के आधार पर 4कसी अ�य Eक�म के अधीन �ोIसाहन मजदरूी (?िhक Dप से या सामूिहक Dप से) (ग) समयोप!र मजदरूी (घ) आकिEमक या अनुबंधीय मजदरूी क� कमाई (ङ) बोनस या उपदान, कानूनी और अ�य (च) प.शन योजना म. अिभदाय (छ) कम#चारी Eटॉक िवक]प क� लागत (ज) या<ा अवकाश !रयायत (झ) संद� छु!�यां 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ञ) वेतन के साथ छु�ी (ट) �िश ण, काय#शाला, सेिमनार ?य (ठ) िच4कIसा/EवाEथय, सुर ा, िश ा ?य (ड) मजदरू क]याण के िलए कोई अ�य कानूनी उपबंध (ढ) कोई अ�य िन:शु]क या सहाियक�कृत सुिवधा (2) अिभलेख� को इस रीित से तैयार 4कया जाएगा िजससे कंपनी िनuदh वEतुJ/सेवाJ के संदभ# सिहत लागत के�� अनुसार या िवभागानुसार इन ?य� को लेखाबही म. दज# कर सके और आव�यक Oयौरे तैयार कर सके। जहां कम#चारी इस तरीके से काय# करते ह ै4क उनक� 4कसी लागत के�� िवशेष/सेवा के�� िवशेष या िवभाग िवशेष के अनुसार पहचान नह[ क� जा सके वहां कम#चारी लागत को लागत के��/सेवा के�� या िवभाग� म. बराबर और उिचत आधार पर लागत के��/सेवा के�� या िवभाग� को बांटा जाएगा और िनयिमत Dप से लाग ूहोगा। (3) िनिx2य मजदरू लागत का अिभलेख इसके कारण बताने वाल े वगkकृत शीष#क म. अलग से तैयार 4कया जाएगा। िनिx2य समय के िलए 4दए गए वेतन के लेखाकरण के िलए �यु� िविध को लागत अिभलेख� का �कटन 4कया जाएगा। (4) पंूजीगत कायw जैसे कारखान� और मशीनरी, इमारत� या अ�य जंगम आिEतय� के िलए आबंटनीय कोई मजदरूी या वेतन संबंिधत पंूजीगत शीष# के अधीन गणना म. िलया जाएगा। इस तरह के वेतन� के लेखाकरण के िलए �यु� िविध िनuदh वEतुJ/सेवाJ क� लागत को जानने के िलए उिचत और �यायोिचत आधार पर होगी और लगातार लागू क� जाएगी। उ� िविध का लागत अिभलेख म. भी �कटन 4कया जाएगा। (5) कम#चा!रय� को िमलने वाल ेसामा�य सेवािनवृित लाभ क� लागत अलग से अिभलेख क� जाएगी और लागत पर �भा!रत क� जाएगी। इस तरह क� लागत के लेखाकरण के िलए �यु� िविध िनuदh वEतुJ/ सेवाJ क� लागत को जानने के िलए उिचत और �यायोिचत आधार पर होगी और लगातार लागू क� जाएगी। उ� िविध अलग से भी Eपh क� जाएगी। सामा�य सेवािनवृित लाभ के अित!र� िमलने वाल ेलाभ जैसे 4क ऐि�छक सेवािनवृित योजना के अधीन लाभ असामा�य ?य माने जाते हH और वेतन और मजदरूी के अंग और वEतुJ के िविनमा#ण/सेवाJ को �दान करने वाली लागत ह।ै 3333.... उपयोिगताएंउपयोिगताएंउपयोिगताएंउपयोिगताएं :::: (1) िविभV लागत के�� पर उIपा4दत और उपयु� �Iयेक उपयोगी सेवा जैसे िबजली, पानी, वाxप, अविशh उपचार आ4द क� मा<ा और लागत को इस रीित से दशा#ने वाल ेउिचत अिभलेख रखे जाएंग,े िजनम. �Iयेक उपयोगी सेवा का पृथक िववरण हो। (2) अगर कोई उपयोगी सेवा 2य क� जाती ह ैतो �Iयेक 2य क� गई सेवा क� मा<ा और लागत के िलए �Iय शु]क� सिहत उसक� सुपुद# लागत को दशा#ने वाल ेउिचत अिभलेख रखे जाएंगे। (3) य4द कंपनी या अ�य संबंिधत प क� 4कसी अ�य इकाई �ारा कोई सेवा उIपा4दत और उपलOध कराई जाती ह ैतो उसक� लागत और मा<ा के आंकलन के िलए उसके उिचत अिभलेख रखे जाएंगे। (4) य4द कोई सेवा कंपनी या उसके संबंिधत प क� 4कसी अ�य इकाई को उपलOध कराई जाती ह ैतो उसक� गणना वाEतिवक और उिचत आधार पर क� जाएगी और लगातार �यु� होगी। (5) लागत के�� और िनजी वEतुJ/सेवाJ को आंब!टत/िवभािजत सेवा के लागत वाEतिवक उिचत आधार पर तय क� जाएगी और लगातार �यु� होगी। (6) य4द कोई सेवा िनuदh 4कसी वEतु/सेवा के उIपादन म. �यु� कjे माल के िलए महIवपूण# िनवेश ह ैतो इस तरह क� �Iय सेवा इस तरह के कjे माल/इनपुट सेवा क� लागत म. शािमल क� जाएगी और उसी के अनुसार दशा#यी जाएगी। (7) सेवा के संबंध म. 4कसी भी �कार क� आTथक सहायता, अनुदान/�ोIसाहन, �Iयय वसुिलयां, असामा�य लागत, शािEतयां या नुकसान के िलए संदाय को दशा#ने वाल ेउिचत अिभलेख तैयार 4कए जाएंगे। (8) ऊजा# सरं ण के िलए 4कए गए उपाय और �ित इकाई पर वEतुJ/सेवाJ क� लागत पर त�नुDप �भाव को दशा#ने वाले अिभलेख तैयार 4कए जाएंगे। 4444.... सेवा िवभाग 0यसेवा िवभाग 0यसेवा िवभाग 0यसेवा िवभाग 0य:::: इंजीिनय`रग, काय#शाला, िडजाईaनग, लैब, सुर ा, प!रवहन, कंfयुटर इकाई, क]याण आ4द �Iयेक सेवा लागत के�� के ?य को दशा#ने वाले अिभलेख तैयार 4कए जाएंगे। ये ?य अ�य सेवाJ और उIपादन िवभाग� म. भी �यायोिचत और उिचत आधार ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 पर िवभािजत 4कए जाएंग ेऔर लगातार लागू ह�गे। य4द ये सेवाएं कंपनी क� अ�य वEतुJ/सेवाJ के िलए उपयोग क� जाएगी तो िनuदh वEतुJ/सेवाJ तथा अ�य वEतुJ/सेवाJ के इस तरह के ?य� पर िववरण यथा#थ और उिचत आधार पर 4कया जाएगा और लगातार लागू होगा। उ� आधार लागत अिभलखे� म. भी Eपh 4कया जाएगा। बाहरी प � म. िव2य के संदभ# सिहत खरीद, उIपादन, िवतरण, िवपणन और सेवाओँ के मू]य क� लागत को दशा#ने वाले उिचत अिभलेख तैयार 4कए जाएंग े4कसी �कार क� आTथक सहायता, अनुदान/�ोIसाहन, वसूली, असामा�य लागत, अथ#दंड या नुकसान से संबंिधत उिचत अिभलेख तैयार करने के अित!र� संबंिधत प � से �ा:/�Eतुत सेवाओँ क� लागत से और िवदेशी िविनमय म. लगी सेवा लागत के�� क� लागत का उिचत अिभलेख तैयार 4कया जाएंगे। 5555.... मर1मत और रखरखावमर1मत और रखरखावमर1मत और रखरखावमर1मत और रखरखाव:::: (1) िविभV लागत के�� या िवभाग� म. काय#शाला, औजार क तथा मरCमत और रखरखाव म. �ए ?य को दशा#ने वाला अिभलेख तैयार 4कया जाएंगे। अिभलेख िविभV के�� और िवभाग� के इस तरह ?य को भी दशा#एंग।े इन-हाऊस और आऊटसोस# पर 4कए गए कायw क� मरCमत और रखरखाव क� लागत, महIवपूण# जांच क� लागत, संबंिधत प को मरCमत और रखरखाव के िलए चुकाई गई/चुकाने यो{य, िवदेशी िविनमय म. �आ ?य और 4कसी आTथक सहायता, अनुदान/�ोIसाहन, �Iयय/वसूली, शािEत और नुकसान और इस मत क� लागत के असामा�य िहEसे से संबंिधत अिभलेख तैयार 4कए जाएंगे। काय#शाला, औजार क और मरCमत ?य रखरखाव क� लागत के िहEसे वाEतिवक उिचत आधार िनधा#!रत 4कए जाएंगे। (2) उपयु#� के अित!र�, अिभलेख� म. रािश और भंडार क� अिधशेष मालसूची का अनुपात और ऐसे मद� के िहEसे पुज\ दशा#ए जाएंग ेजो 24 माह से अिधक समय से उपयोग नह[ 4कए गए हH। (3) �मुख मरCमत कायca पर ?य िजससे एक से अिधक िव� वष# के िलए लाभ �ा: होने क� संभावना ह,ै को पृथकत: उपदTशत 4कया जाएगा और ऐसी अविध, िजसके िलए उ� लाभ साCय, तlय िनरंतर तक# संगत आधार पर �ा: होने क� आशा ह,ै को लागत म. समामेिलत 4कया जाएगा। ऐसी लागत के लखेाकरण क� िविध और िनयमन आधार भी लागत अिभलेख� म. Eपh Dप से दशा#या जाएगा। 6.6.6.6. िनयत आि�तयांिनयत आि�तयांिनयत आि�तयांिनयत आि�तयां, , , , अव�यण प2ाअव�यण प2ाअव�यण प2ाअव�यण प2ा:::: (1) िनuदh वEतुJ के उIपादन/सेवाJ क� उपलOधता िजनके संबंध म. अव यण का उपबंध 4कया जाना ह,ै के िलए �यु� आिEतय� हतुे समुिचत और पया#: अिभलेख रखे जाएगे। इन अिभलेख� म. अ�य बात� के साथ-साथ �Iयेक वEतु/सेवा के अधीन आिEतय� का समूहीकरण, Eथापना �भार, अिधKहण क� तारीख और अव यण क� दर सिहत �Iयेक आिEत के अिधKहण क� लागत दशा#यी जाएगी। (2) ऐसे अिभलेख रखे जाएगे जो कुल अव यण का, वष# का संिचत अव यण और िनuदh वEतुJ/सेवाJ के िलए �यु� भूिम तथा भवन, संयं< और मशीनरी, फनkचर तथा उपEकर आ4द शीषw के अंतग#त िनवल जंगम आिEतय� का चयन और/या िनयतन करने म. सहायक होग.। िनuदh वEतुओँ/सेवाJ क� सांझी आिEतय� के िवभाजन का आधार साCय और तक# संगत आधार पर होगा और इसे िनरंतर लागू 4कया जाएगा। आिEतय� के पुनः मू]याकंन क� दशा म. इसका उ]लेख अलग से और पुनः मू]यांकन पर अव यण का अलग से उ]लेख भी 4कया जाएगा। (3) िविभV लागत के��/सेवा के�� या िवभाग� के िलए अव यण क� गणना और िनयतन या िवभाजन का आधार और सभी वEतुJ/सेवाJ पर समायोजन का लागत अिभलेख� म. Eपh उ]लेख 4कया जाएगा। य4द लागत के�� या िवभाग� पर �भा!रत या �भारयो{य अव यण कंपनी अिधिनयम, 2013 के अंतग#त िनuदh अव यण क� दर� को लागू करके आकिलत अव यण से अिधक या कम हो तो ऐसे आिधsय या कम अव यण का लागत अिभलेख� म. Eपh उ]लेख 4कया जाएगा। लागत अिभलेख� म. �Iयेक वEतु/सेवा क� �ित इकाई लागत पर ऐसे आिधsय या कम अव यण, जैसा 4क हो, के �भाव को भी दशा#या जाएगा। तथािप आिEत क� 4कसी मद के �ित लागत अिभलेख म. �भा!रत संिचत अव यण संबंिधत आिEत क� मूल लागत से अिधक न हो। (4) प�े पर ली गई या दी गई आिEतय� के िववरण देने वाले समुिचत अिभलेख रखे जाएंगे। �ा: या �द� िव�ीय �भार�, अव यण आ4द के संबंध म. प�ा 4कराया के िवभाजन का अलग से अिभलेख रखा जाएगा। संबंिधत प कार से ली गई और दी गई आिEतय� के िववरण अलग से रखे जाएंगे। 7777.... ऊपरी शीष4ऊपरी शीष4ऊपरी शीष4ऊपरी शीष4:::: (1) िनuदh वEतुJ/सेवाJ से संबंिधत ऊपरी ?य� सिहत अ�Iय ?य क� िविभV मद� के समुिचत अिभलेख रखे जाएगे। इन ?य� का कायw जैसे िनमा#ण, �शासन, िव2य एवं िवतरण, मुYयालय ?य के अनुसार िव�ेषण, वगkकृत और समूहीकरण 4कया जाएगा। 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(2) िवदेशी मु�ा, 4कसी सहाियक�, अनुदान, �ोIसाहन, ऋण/वसूली, समायोिजत न 4कए गए ऊपरी खचw और असामा�य ?य पर खच# 4कए गए ऊपरी खचw और साथ ही 4कसी संबंिधत पाटk से �ा: या सfलाई 4कए गए संसाधन� के संबंध म. समुिचत अिभलेख रखे जाएंगे। (3) य4द कंपनी िनuदh वEतुओa/सेवाJ के अित!र� अ�य वEतुJ का िनमा#ण/सेवाएं �दान कर रही ह ैतो अिभलेख� म. कंपनी के इस �कार क� वEतुओa/सेवाJ और पंूजी िनमा#ण कायw सिहत िनuदh वEतु/सेवाJ के मुYयालय ?य सिहत साझ. ऊपरी खचw के िवभाजन के िलए अपनाए जा रह ेआधार का Eपh उ]लेख 4कया जाएगा। य4द ऊपरी खचw के एक भाग म. कितपय ?य 4कसी िवशेष वEतु/सेवा के साथ जोड़े जा सकते होa तो उ� ?य को पहले अलग 4कया जाएगा और �थमदhृया संबंिधत वEतुJ/सेवाJ से �भा!रत 4कया जाएगा और उसके बाद ऊपरी खच# क� उपयु#� Lेिणय� के तहत शेष ?य का िवभाजन िनरंतर, साCय और तक# संगत आधार पर 4कया जाएगा। पंूजी िनमा#ण कायw के िलए �भार यो{य ऊपरी खच# का उ]लेख लागत अिभलेख� म. अलग से 4कया जाएगा। लागत के�� या िवभाग� तथा वEतुJ/सेवाJ के ऊपरी खचw के िवभाजन या समायोजन का आधार लागत अिभलेख� म. दशा#या जाएगा। अिभलेख इस �कार रखे जाएंगे ता4क िनमा#ण कायcaaa के िववरण, �शासन, िव2य और िवतरण ऊपरी खचw, मुYयालय ?य इIया4द के िववरण दशा#ए जा सक. । 8888.... �वािम5व और तकनीक6 जानकारी फ6स�वािम5व और तकनीक6 जानकारी फ6स�वािम5व और तकनीक6 जानकारी फ6स�वािम5व और तकनीक6 जानकारी फ6स :::: सहयोिगय� या �ौ&ोिगक� आपूTतकता#ओa के साथ 4कए गए करार� क� शतw के अनुसार िनuदh वEतुJ/सेवाJ के िलए 4कए गए आवतk या गैर आवतk भुगतान, य4द हो तो उसके सिहत EवािमIव तथा/या तकनीक� जानकारी फ�स दशा#ने के िलए पया#: अिभलेख रखे जाएaगे। इस �कार के अिभलेख ऐसे �Iयेक समझौते या ?वEथा के संबंध म. अलग-अलग रखे जाएंगे। एकमु�त भुगतान और इसके शोधन सिहत �Iयेक रािश �भा!रत करने का आधार लागत अिभलेख� म. 4दया जाएगा। 9999.... अऩुसंधान एवं िवकास 0यअऩुसंधान एवं िवकास 0यअऩुसंधान एवं िवकास 0यअऩुसंधान एवं िवकास 0य:::: (1) कंपनी �ारा इन िनयम� के अaतग#त शािमल होने वाली वEतुJ/सेवाJ पर वEतुJ/सेवाJ के िवकास क� �कृित के अनुसार—वत#मान और नई, सुिवधाJ का िडजायन और िवकास तथा वत#मान और नई वEतुJ/सेवाJ के िलए बाजार अनुसंधान पर 4कए गए ?य, य4द कोई हो के Oयौरे दशा#ने वाला समुिचत अिभलेख अलग से रखा जाएगा। इन अिभलेख� मेa अनुसंधान एवं िवकास काय# के िलए बाहरी पा�टय� को 4दए गए भुगतान का भी उ]लेख 4कया जाएगा। एकमु�त भुगतान और इसके शोधन सिहत इस �कार क� रािश �भा!रत करने का उ]लेख भी लागत अिभलेख� म. 4कया जाएगा। (2) िनuदh वEतुJ/सेवाJ तथा अ�य वEतुJ/सेवाJ के उIपादन क� लागत म. इस ?य को �भा!रत करने का आधार लागत अिभलखे� म. दशा#या जाएगा। य4द अनुसंधान एवं िवकास काय# क� उपयोिगता एक से अिधक िव�ीय वष# तक रहती ह ैतो िनuदh वEतु/सेवाJ तथा अ�य सभी वEतुJ/सेवाJ क� लागत पर यह ?य साCय तक# संगत आधार पर 4कया जाएगा और इसक� उपयोिगता अविध एक से अिधक िव�ीय वष# तक बढ+kने के आधार का मानदंड भी िनरंतर लागू 4कया जाएगा। (3) िवदेशी मु�ा और 4कसी सहाियक�, अनुदान, �ोIसाहन, ऋण/वसूिलयां, भुगतान क� गई शािEत और ित तथा कोई अ�य असमा�य ?य पर खच# 4कए गए ?य और 4कसी संबंिधत प कार से �ा: या आपूTत 4कए गए संसाधन� के संबंध म. समुिचत अिभलेख रखे जाएaगे। (4) अनुसंधान एवं िवकास िवभाग �ारा बाहरी ?ि�य� को दी गई �ौ&ोिगक� जानकारी के िलए 4कए गए ?य का अिभलेख पृथ�: रखा जाएगा और इसम. िनuदh वEतुJ/सेवाJ क� लागत शािमल नह[ होगी। बाहरी ?ि�य� को तकनीक� जानकारी उपलOध कराने के िलए वसूल क� गई रािश का भी अलग से उ]लेख 4कया जाएगा और िनuदh वEतुJ/सेवाJ क� िब2� से �ा: होने वाली आय से पृथक रखा जाएगा। 10101010.... गणुव9ा िनयं:णगणुव9ा िनयं:णगणुव9ा िनयं:णगणुव9ा िनयं:ण:::: िनuदh माल/सेवाJ के िलए गणुव�ा िनयं<ण िवभाग या लागत के��/सेवा के�� पर �ए ?य� को दशा#ने के िलए उपयु� अिभलेख रखे जाएंगे। य4द इन सेवाओँ का उपयोग कंपनी क� अ�य माल/सेवाJ के िलए 4कया गया ह ैतो िनuदh वEतुJ/सेवाJ और अ�य वEतुJ/सेवाJ के मeय उनके िवभाजन का आधार समDप और औिचIयपूण# होगा। संबंिधत प से �ा: या आपूTत 4कए गए संसाधन�, िवदेशी मु�ा म. ?य क� गई लागत और कोई सहाियक�, अनुदान, �ोIसाहन, ऋण/वसूली, समायोिजत न �ए Åपरी शीष# 4कसी असkमा�य अंश आ4द का उपयु� अिभलेख रखा जाए। 11111111.... चाल ूकाय4 तथा तैयार �टॉकचाल ूकाय4 तथा तैयार �टॉकचाल ूकाय4 तथा तैयार �टॉकचाल ूकाय4 तथा तैयार �टॉक:::: चालू काय# और तैयार माल के Eटॉक तथा प!रदान के िलए तैयार या �42याधीन सेवाJ क� लागत के िनधा#रण क� उपयु� �णाली होगी और उसका उ]लेख लागत अिभलेख� म. 4कया जाएगा ता4क वह लागत अंश Eपh हो िजसके आधार पर ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 उ� गणना क� गई ह।ै िनमा#णाधीन और तैयार Eटॉक क� लागत क� गणना करते समय माल सूची को वत#मान Eथल पर लाने तथा प!रिEथित पर �ए सभी प!रवत#न ?य� को eयान म. रखा जाएंगा। चाल ूऔर तैयार Eटॉक क� लागत के िनधा#रण के िलए अपनाई गई �णाली सतत Dप से अपनाई जाएंगी। 12121212.... कैि?टव उपभोगकैि?टव उपभोगकैि?टव उपभोगकैि?टव उपभोग:::: य4द िनuदh माल/सेवाJ का �योग सीिमत उपभोग के िलए 4कया जाता ह ैतो Eवतः खपत के िलए कंपनी के अ�य िवभाग� या लागत के�� या bकाइय� म. Eथानांत!रत या बाहरी प � को बेची गई �Iयेक उ� माल/सेवा क� मा<ा और लागत के उपयु� अिभलेख रखे जाएंग।े 13131313.... गौण उ5पादगौण उ5पादगौण उ5पादगौण उ5पाद:::: िनTमत गौण उIपाद क� �Iयेक मद य4द कोई हो तो, के उपयु� अिभलेख रखे जाएंगे। िजनम. मा<ा और मू]य दोन� क� दिृh से आवती, िनग#म और बकाया दशा#या जाएगा। संबंिधत �42या हतुे ऋण देने के िलए गौण उIपाद के मू]यांकन के िलए अपनाया गया आधार समDप और सतत् होना चािहए तथा उसका उ]लेख लागत अिभलेख� म. 4कया जाना चािहए। �42या, य4द कोई ह ैतो, पर �ए ?य के साथ-साथ गौण उIपाद क� वाEतिवक िब2� वसूली के अिभलेख रखे जाए। ऋण/गौण उIपाद� क� िब2� से �ई वसूली के संबंध म. उपयु� अिभलेख रखे जाएंगे। 14141414.... संयुB उ5पादसंयुB उ5पादसंयुB उ5पादसंयुB उ5पाद////सेवाएंसेवाएंसेवाएंसेवाएं:::: जहां 4कसी �42या से एक से अिधक उIपाद/सेवा िजनका समान आTथक महIव हो उद~भूत होती ह,ै उसे संयु� उIपाद/सेवाJ से अलग करने क� सीमा तक लागत का �भाजन का आधार िनरंतर, समDप और औिचIयपूण# होना चािहए। उ� �42या से तैयार िविभV उIपाद�/सेवाJ क� संयु� लागत के �भाजन के आधार का उ]लखे का लागत अिभलेख� म. 4कया जाए। संयु� उIपाद/सेवाJ के िनपटान के िलए ऋण/वसूिलय� के संबंध म. उपयु� अिभलेख रखे जाएंगे। 15151515.... पैCकग 0यपैCकग 0यपैCकग 0यपैCकग 0य:::: घरेलू और िनया#त पैbकग के उपयु� अिभलेख अलग-अलग रखे जाएंगे िजनम. मू]याकंन का आधार दशा#ते �ए आरंिभक और/या ि�तीयक् पैbकग के िलए िविभV पैbकग सामKी क� मा<ा और लागत तथा अ�य ?य का उ]लेख 4कया जाएगा। जहां 4कए गए उ� ?य अ�य माल म. भी वही हो, तो संगत माल के बीच ?य के �भाजन का आधार िनरंतर समDप और औिचIयपूण# होना चािहए। संबंिधत प से �ा: या आपूTत क� गई पैbकग सामKी, िवदेशी मु�ा म. ?य क� गई लागत और कोई सहाियक�, अनुदान, �ोIसाहन, ऋण/वसूली, समायोिजत न �ए Åपरी शीष#, शािEत और ित, 4कसी असkमा�य अंश आ4द का उपयु� अिभलेख रखा जाएगा। 16161616.... Dयाज तथा उधार लनेे क6 अEय लाDयाज तथा उधार लनेे क6 अEय लाDयाज तथा उधार लनेे क6 अEय लाDयाज तथा उधार लनेे क6 अEय लागतगतगतगत:::: (1) �Iयेक प!रयोजना और/या काय#शील पंूजी के िलए उधार ली गई धनरािश और उस पर अिधरोिपत Oयाज के उपयु� अिभलेख रखे जाएंगे। िनuदh माल/सेवाJ तथा अ�य माल/सेवाJ के संबंध म. िनवल Oयाज क� रािश और उधार लेने क� अ�य लागत� का आबंटन या �भाजन समDप और औिचIयपूण# आधार पर िनरंतर 4कया जाएगा। उ� माल/सेवाJ क� िविभV 4कEम� Oयाज के अंश को आगे �भा!रत करने का आधार भी समDप और औिचIयपूण# आधार पर िनरंतर 4कया जाएगा। इन आबंटन� या �भाजन के आधार पर Eपh उ]लेख लागत अिभलखे� म. 4कया जाएगा। (2) िनमा#णाधीन प!रयोजना पर �ए िनवल Oयाज और उधार क� अ�य लागत� का उ]लेख, प!रयोजना के चाल ूहोने क� तारीख क� अविध तक 4कया जाएगा। (3) संबंिधत प को िवदेशी मु�ा म. संद�/देय उ� ?य और �ा:/�ाि: यो{य सहाियक�, अनुदान, �ोIसाहन और इसी �कार क� कोई धनरािश, शािEत Oयाज का भुगतान या संद� जुमा#ना/ ितय� के संबंध म. उिचत अिभलेख रखे जाएंगे। (4) पूवा#विधय� के संबंध म. 4कए गए तथा �Iय Dप से समायोिजत उ� ?य� के संबंध म. उिचत अिभलेख रखे जाएंगे। 17171717.... िनया4त पर 0य या �ो5साहनिनया4त पर 0य या �ो5साहनिनया4त पर 0य या �ो5साहनिनया4त पर 0य या �ो5साहन:::: (1) िनuदh माल/सेवाJ के िनया#त िब2� पर �ए ?य, य4द कोई ह ैतो, के अलग-अलग उपयु� अिभलेख रखे जाएंग ेता4क िनया#त िब2� क� सही लागत का िनधा#रण 4कया जा सके। िनया#त 4कए गए माल/सेवाJ क� अलग-अलग लागत िववरण तैयार 4कए जाएंगे िजनम. िनया#त पर �ए ?य या अTजत �ोIसाहन� के Oयौरे 4दए जाएंगे। (2) उपयु� अिभलेख रखे जाएंग े िजनम. अनुyि: वार वचनबM िनया#त और ‘इन वचनबMताJ’ को पूरा करने, अनुपालन न करने पर उनके कारण, य4द कोई हो तो, के Oयौरे 4दए जाएंगे। उIपाद फ�स मु� आयात क� दशा म. लागत िववरण� म. इस तlय को दशा#या जाएगा। य4द वाEतिवक उIपादन के प�ात् उIपाद फ�स मु� आयात 4कया गया ह ैतो यह तlय भी िववरण म. दशा#या जाएगा। 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 18181818.... �दषूण िनयं:ण�दषूण िनयं:ण�दषूण िनयं:ण�दषूण िनयं:ण:::: (1) पया#वरण के संर ण के िलए कंपनी �ारा 4कए गए िविभV उपाय� जैसे बहीःUाव उपचार वायु, जल आ4द के �दषूण पर िनयं<ण पर 4कए गए ?य के उिचत अिभलेख रखे जाएंगे। �दषूण िनयं<ण ?य के आधार पर, कंपनी ने और बाहर से कराए गए इन कायw के अलग-अलग ?य, संबंिधत प � को भुगतान क� गई/भुगतान क� जाने वाली �दषूण िनयं<ण लागत, िवदेशी मु�ा म. 4कया गया ?य और कोई सहाियक�, अनुदान, �ोIसाहन, ऋण/वसूली, ऐसी लागत/जुमा#ने और ित के िलए 4कया गया कोई असामा�य भुगतान और �दषूण िनयं<ण एंजेसी से �ा:/�ाि: यो{य 4कसी रािश से संबंिधत अिभलेख। 19191919.... उ5पादन अिभलखेउ5पादन अिभलखेउ5पादन अिभलखेउ5पादन अिभलखे:::: सभी तैयार माल (पैsड या िबना पैsड)/ उपलOध कराई गई सेवाJ के मा<ाIमक अिभलेख रखे जाएंगे िजनम. िनuदh माल/सेवाJ क� िविभV 4कEम के उIपादन, िब2� के िलए िनग#म और बकाया दशा#या जाए। Eवयं उIपा4दत, तृतीय प �ारा जॉब वक# , ऋण अनुyि: आधार आ4द के िलए माल के उIपादन/उपलOध कराई गई सेवाJ के मा<ाIमक अिभलेख रखे जाएंग।े 20202020.... िबF6 अिभलखेिबF6 अिभलखेिबF6 अिभलखेिबF6 अिभलखे:::: िनयंि<त क�मत� पर घरेलू िब2�, बाजार क�मत पर घरेलू िब2�, अिKम अनुyि: के अधीन िनया#त िब2�, अ�य बाeयताJ के तहत िनया#त िब2�, बाजार क�मत पर िनया#त िब2�, संबंिधत प /अंत: एकक अंतरण को िब2� के संबंध म. िब2� के अलग-अलग Oयौरे रखे जाए। िनयंि<त क�मत� पर घरेल ूप!रदान/िब2�, बाजार क�मत पर घरेल ूप!रदान/िब2�, अिKम अनुyि: के तहत िनया#त प!रदान/िब2�, अ�य बाeयताJ के तहत िनया#त प!रदान/िब2�, बाजार क�मत पर िनया#त प!रदान/िब2�, संबंिधत प /अंतर यूिनट Eथानांतरण को प!रदान/िब2� क� दशा म., उ� Oयौरे �Iयेक संय</इकाई वार या सेवा के�� वार कुल के साथ-साथ �ित एकक वसूली के िलए अलग-अलग रखे जाएंगे। 21212121.... लागत क6 कोई अEय मदलागत क6 कोई अEय मदलागत क6 कोई अEय मदलागत क6 कोई अEय मद:::: लागत क� 4कसी अ�य मद, िजसे लागत अिभलख� म. शािमल करने के िलए अप!रहाय# और आव�यक समझा जाए, के उपयु� अिभलेख िनuदh माल/सेवाJ के कुल और �ित इकाई लाभ, िब2� क� लागत, माल के उIपादन/सेवाएं उपलOध कराने क� लागत क� गणना के िलए रखे जाएंगे। 22222222.... लागत म$ अंतर का समायोजनलागत म$ अंतर का समायोजनलागत म$ अंतर का समायोजनलागत म$ अंतर का समायोजन:::: जहां कंपनी वाEतिवक से िभV मानक लागत के Eथान पर 4कसी और आधार पर लागत अिभलेख रखती ह ै तो अिभलेख� म. उ� �णाली के अधीन माल/सेवाJ क� लागत क� गणना के िलए कंपनी �ारा अपनाई गई �42या का उ]लखे 4कया जाएगा। अलग-अलग शीषw के सामने लागत अंतर दशा#या जाएगा और सामKी, Lम, उपरी शीष# के तहत िव�ेिषत 4कया जाएगा और उसे मा<ा, क�मत और काय#द ता अंत म. आग ेबांटा जाएं। माल/सेवाJ क� वाEतिवक लागत के िनधा#रण के िलए लागत अंतर के समायोजन के िलए अपनाई गई �णाली का Eपh उ]लेख लागत अिभलेख� म. 4कया जाएगा। अंतर के कारण� का उिचत Eपhीकरण लागत अिभलेख� और िववरण� मे 4दया जाएगा। 23232323.... लागत िववरणलागत िववरणलागत िववरणलागत िववरण:::: (1) िनuदh �Iयेक माल/सेवा के संबंध म. मा<ाIमक सूचना दशा#ते �ए लागत िववरण (ितमाही और वाTषक) तैयार 4कए जाएंगे िजनम. वत#मान िव�ीय वष# और िपछले वष# के दौरान उपलOध मता के Oयौरे, वाEतिवक उIपादन, उIपाद फ�स अिभलेख� के अनुसार उIपादन, मता उपयोग (इन-हाउस), ?ापार के िलए खरीदा गया Eटॉक, Eटॉक और अ�य समायोजन, िब2� के िलए उपलOध मा<ा, अप?य और वाTषक िब2� आ4द दशा#यी जाएं। (2) इन िववरण� म. लागत क� सभी �मुख मद� िजनम. माल/सेवाJ के उIपादन क� लागत, माल/सेवाJ क� िब2� क� लागत और कुल के साथ-साथ माल/सेवाJ क� �ित यूिनट अित!र� माTजन शािमल ह,ै से संबंिधत Oयौरे भी शािमल 4कए जाएंगे। 4कसी �42या से तैयार होने वाली माल/सेवा जो4क बाद क� �42या म. कjे माल या आदान सामKी/सेवा का Dप लतेी ह,ै का मू]य िपछले चरण तक उIपादन/सेवा क� लागत के आधार पर लगाया जाएगा। (3) अ�Iय कर� के समायोजन के संबंध म. लागत िववरण� (ितमाही और वाTषक) म. माल/सेवाJ क� कुल िनकासी, मू]यांकन यो{य मू]य, भुगतान 4कया गया फ�स/कर के��ीय वेट/वेट/उपयोग 4कया गया सेवा कर �Iयय, वसूल 4कए गए फ�स/कर तथा भुगतान 4कया गया Oयाज/शािEत के Oयौरे दशा#ए जाएं। (4) य4द कंपनी एक से अिधक संयं<, कारखाना या सेवा के�� चला रही ह ैतो �Iयेक संयं<, कारखाना या सेवा के�� के संबंध म. उपर िनuदh अनुसार अलग-अलग लागत िववरण तैयार 4कए जाएं। (5) कंपनी �ारा उIपा4दत माल/सेवाJ क� लागत और लाभ क� उपयु� �Eतुित के िलए आव�यक समझे जाने पर अ�य िववरण/सूचना भी तैयार 4कया जाएगा। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 24242424.... लागत और िव9ीय लखे� का समायोजनलागत और िव9ीय लखे� का समायोजनलागत और िव9ीय लखे� का समायोजनलागत और िव9ीय लखे� का समायोजन:::: (1) लागत िववरण संबंिधत िव�ीय वष# क� िव�ीय िववरण� से समायोिजत होने चािहएं और उनम. Eपh Dप से ऐसे ?य या आय का उ]लेख होना चािहए िजन पर लागत अिभलखे� या िववरण� म. िवचार नह[ 4कया गया ह ैता4क उनका सटीक होना सुिनि�त 4कया जा सके और िनuदh माल/सेवाJ के लाभ का समायोजन कंपनी के समK लाभ से हो सके। अतंर य4द कोई हो तो, का Eपh उ]लेख 4कया जाए और Eपhीकरण 4दया जाए। (2) एक िववरण तैयार 4कया जाएगा िजसम. िविभV लेखा शीषw के तहत कंपनी को �ा: कुल आय और �ए ?य तथा िनuदh माल/सेवाJ और अ�य माल/सेवाJ पर लागू शेयर को दशा#या जाएगा जो िव�ीय िववरण से समायोिजत होता हो। 25252525.... सांिHयक6य अिभलखेसांिHयक6य अिभलखेसांिHयक6य अिभलखेसांिHयक6य अिभलखे:::: (1) िनuदh माल के उIपादन/सेवाएं उपलOध कराने के संबंध म. िविभV उIपादन िवभाग� म. उपलOध मशीन घंटे या �Iय मजदरूी घंटे तथा उनके वाEतिवक उपयोग तथा उनम. कमी के उपयु� िव�ेषण के बारे म. अिभलेख रख. जाएंगे। मशीन और/Lम के िनिx2य रहने के घंटो क� गणना का उपयु� अिभलेख रखा जाए और िव�ेषण 4कया जाएगा। (2) उपयु� अिभलेख इस दिृh से रखे जाएंगे 4क कंपनी िनuदh माल और सेवाJ तथा अ�य माल और सेवाJ के उIपादन/सेवाएं उपलOध कराने के िलए लगाई गई पंूजी, िनवल अचल आिEतय� और चाल ूपंूजी को अलग-अलग िचि�हत कर सके। िचि�नत न क� जा सकने वाली मद� का आबंटन अलग-अलग माल/सेवाJ के िलए उपयु� और औिचIयपूण# ढ़ग से 4कया जाए। िनuदh माल के उIपादन/सेवाएं उपलOध कराने से संबंिधत अचल संपि�य� पर 4कए गए ऐसे नये िनवेश िजनका संगत अविध/वष# के दौरान माल के उIपादन/सेवाएं उपलOध कराने म. योगदान नह[ ह,ै का उ]लेख लागत अिभलेख� म. 4कया जाए। इसके अलावा, अिभलेख� म., �ितEथापV के Dप म. और मौजूदा मता बढ़ाने के िलए लाई गई आिEतय� को दशा#या जाएगा। 26262626.... भौितक स5यापन के अिभलखेभौितक स5यापन के अिभलखेभौितक स5यापन के अिभलखेभौितक स5यापन के अिभलखे:::: Eटॉक म. रखी सभी मद� जैसे 4क कjे माल, �42याधीन सामKी, पैbकग सामKी, उपभो}य भंडारण, मशीनरी के अित!र� कल-पूज�, रसायन, ईधन, तैयार माल और अचल आिEतय� आ4द के संबंध म. भौितक सIयापन के अिभलेख रखे जाएंगे। इन सIयापन� के फलEवDप कमी/अित!र� मद� के कारण� तथा माल/सेवाJ क� लागत म. उनके समायोजन के िलए अपनाई जाने वाली �णाली का उ]लेख अिभलेख� म. 4कया जाएगा। 27272727.... संबंिधत प�कार लनेसंबंिधत प�कार लनेसंबंिधत प�कार लनेसंबंिधत प�कार लने----देनदेनदेनदेन:::: (1) कंपनी �ारा 4कसी ऐसी कंपनी को िजसे “संबंिधत प कार संबंध” कहा गया ह ैऔर िवलोमतः िEथित म., संबंिधत प लेन-देन या क� गई आपूTत या उपलOध कराई गई सेवाJ के अिभलेख रखे जाएंगे िजनम. िन6िलिखत के संबंध म. 4कए गए करार, अनुबंध� या समझौत� को दशा#या जाएगाः- (क) कjे माल क� खरीद और िब2�, तैयार माल, सेवाएं उपलOध कराना, �42याधीन सामKी और कतरन समेत र� 4कया गया माल; (ख) संय< – सुिवधाJ तथा तकनीक� जानकारी का उपयोग; (ग) जनसुिवधाओa और अ�य सेवाJ क� आपूTत; (घ) �शासिनक, तकनीक�, �बंधक�य या कोई अ�य परामश#दा<ी सेवाएं; (ड़) संय< और मशीनरी समेत पंूजीगत माल क� खरीद और िब2�; और (च) िनuदh माल के उIपादन/सेवाएं उपलOध कराने के िलए कोई अ�य भुगतान (2) इन अिभलेख� म. उस आधार पर भी उ]लेख 4कया जाए िजसके आधार पर इन माल या सेवाJ के िलए दर. तय क� गई या भुगतान 4कया गया ता4क इन दर�, जहां तक वे िनuदh माल और सेवाJ से संबंिधत ह,ै के बारे म. इन दर� के औिचIय का िनधा#रण 4कया जा सकता ह ै। �!प सं�!प सं�!प सं�!प सं.... सीआरएसीआरएसीआरएसीआरए----2222 [[[[िनयम िनयम िनयम िनयम 6666((((2222) ) ) ) के अनुसरण म$के अनुसरण म$के अनुसरण म$के अनुसरण म$]]]] कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी, , , , भारत सरकार Iारा लागत लखेा परी�क के िनयुिB क6 भारत सरकार Iारा लागत लखेा परी�क के िनयुिB क6 भारत सरकार Iारा लागत लखेा परी�क के िनयुिB क6 भारत सरकार Iारा लागत लखेा परी�क के िनयुिB क6 सूचना का �!पसूचना का �!पसूचना का �!पसूचना का �!प �ट?पण�ट?पण�ट?पण�ट?पण----**** िचEह )दए Jए िचEह )दए Jए िचEह )दए Jए िचEह )दए Jए सभी �े:� को भरना अिनवाय4 है।सभी �े:� को भरना अिनवाय4 है।सभी �े:� को भरना अिनवाय4 है।सभी �े:� को भरना अिनवाय4 है। 1. (क) *कंपनी क� कारपोरेट प!रचय संYया (सीआईएन) या िवदेशी कंपनी पंजीकरण संYया (एफसीआरएन)....................................... 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) कंपनी क� साव#भौम िEथित संYया (जीएलएन)…………………………… 2. (क) कंपनी का नाम........................................................................... (ख) पंजीकृत काया#लय का पता या भारत म. कंपनी के ?ापार के �धान Eथान पता.................................................................................................................................... (ग) *कंपनी क� ई-मेल आईडी........................................................ 3. लागत लेखा से संबंिधत सामान/या सेवाएं ........................................................................... 4. िनयुB लागतिनयुB लागतिनयुB लागतिनयुB लागत----लखेा परी�ण का िववरणलखेा परी�ण का िववरणलखेा परी�ण का िववरणलखेा परी�ण का िववरण (क) बोड# के �Eताव �ारा िनयु� �आ लागत-लेखा परी क के EवािमIव का नाम साझेदारी फम# या एलएलपी............................................................................................................................. ((((ख) (i) *पता पंि� I………………………………………………………………………………………… पंि� II………………………………………………………………………………………… (ii) शहर…………………………………………………………………………………………………. (iii) रा}य………………………………………………………………………………………………… (iv) देश………………………………………………………………………………………………….. (v) िपन कोड……………………………………………………………………………………………… (ग) *फम# का �ितिनिधIव करने वाले सदEय� का िववरण (i) नाम................................................................................................................................. (ii) सदEयता संYया.................................................................................................................. (घ) फम# या सदEय क� ई-मेल आईडी....................................................................................................... 5. लागत लेखा के अंत#गत आवृत िव�ीय वष# (क) *से........................................................(तारीख/माह/वष#) (ख) *तक..................................................... (तारीख/माह/वष#) 6. * िनदेशक बोड# �ारा लागत-लेखा परी क को िनयु� करने के िलए �ई बैठक क� ितिथ............ (तारीख/माह/वष#) 7. (क)*sया लागत-लेखा परी क का बदलाव �आ ह ै*हां *नह[ (ख)* य4द हां तो िपछल ेलेखा-परी क का नाम तथा उनका पता............................................................................. (ग) लेखा-परी क के बदलाव क� वजह................................................................................................................. (घ) sया िपछल ेलेखा-परी क को बदलाव क� सूचना िमली ह ै*हां *नह[ संलLकसंलLकसंलLकसंलLक 1. * कंपनी के बोड# के �Eताव क� �ित 2. एि�छक संलFक- य4द हो तो संलLक क6 सूचीसंलLक क6 सूचीसंलLक क6 सूचीसंलLक क6 सूची स5यापनस5यापनस5यापनस5यापन मेरी जानकारी एवं िव�ास के अनुसार दी गई सूचना एवं उनके संलFक संपूण# एवं सही ह।ै o मुझे ‘िनदेशक बोड#’ �Eतावना सं...................................4दनांक...................(तारीख/माह/वष#) इस सूचना को पेश करने तथा इस पर हEता र करने के िलए �ािधकृत 4कया ह ै। o मै इस सूचना को पेश करने तथा इस पर हEता र करने के िलए �ािधकृत � ं। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 िडजीटल ह�ता�र हेतुिडजीटल ह�ता�र हेतुिडजीटल ह�ता�र हेतुिडजीटल ह�ता�र हेतु इस संबंध म. बोड# �ारा �ािधकृत महIवपूण# �बंधक�य कम#चारी या अिधकारी (भारतीय कंपनी) या �ािधकृत �ितिनिध (िवदेशी कंपनी क� दशा म.)............................................. *पदनाम........................................................................... *�ािधकृत �ितिनिध या �बंधक या �बंधन िनदेशक या िनदेशक क� �ितिनिध ............................................................... �!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए----3333 ((((िनयम िनयम िनयम िनयम 6666((((4444) ) ) ) के अनुसरण म$के अनुसरण म$के अनुसरण म$के अनुसरण म$)))) लागत लखेा �रपोट4लागत लखेा �रपोट4लागत लखेा �रपोट4लागत लखेा �रपोट4 का �!पका �!पका �!पका �!प मH/हम.............................कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क� धारा 148 (3) के अधीन. (कंपनी का नाम) ............................... िजसका पंजीकृत काया#लय .....................(कंपनी के पंजीकृत काया#लय के पते का उ]लेख कर.) (िजसे एतदप�ात् कंपनी कहा गया ह)ै के लागत लेखापरी क िनयु� होने के बाद अविध/वष#............................... (िव�ीय वष# का उ]लेख कर.) के िलए उ� अिधिनयम क� धारा 148 के तहत आने वाले लेखा बिहय� तथा ........................ (वEतुJ/सेवाJ के नाम का उ]लखे कर.) के संबंध म. कंपनी �ारा रखे गए अ�य संगत अिभलेख� क� लेखा-परी ा क� ह ैपैरा 2 म. उि]लिखत मेरी/ हमारी समुि�य� तथा सुझाव� के अलावा !रपोट# करता �/ँकरते हH । (i) मुझे/हम. मेरी/हमारी जानकारी और िव�ास के अनुसार सIय सूचना और िववरण �ा: नह[ �ए हH जो 4क इस लेखापरी ा के उ�े�य के िलए आव�यक थे । (ii) मेरे/हमारे मतानुसार कंपनी अिधिनयम, 2013 क� धारा 148 के अनुसार िनuदh वEतुJ/ सेवाJ के िवषय म. कंपनी �ारा उिचत लागत अिभलेख तैयार नह[ 4कया गया । (iii) मेरे/हमारे मतानुसार मेरे/हमारे �ारा िनरी ण नह[ क� गई शाखाJ से लागत लेखापरी ा के उ�े�य से िलए वाEतिवक उिचत �ितफल �ा: नह[ �आ । (iv) मेरे/हमारे मतानुसार और मेरी/हमारी जानकारी के अनुसार उ� पुEतक और अिभलेख कंपनी अिधिनयम, 2013 �ारा अपेि त सूचना अपेि त ढंग से देती/नह[ देती हH । (v) मेरे/हमारे मतानुसार कंपनी म. लागत !रकॉडा# क� आंत!रक लखेापरी ा क� उिचत �णाली ह ैनह[ ह,ै जो मेरे/ हमारे मतानुसार अपने ?वसाय क� �कृित और आकार के अनुDप ह ै। (vi) मेरे/हमारे मतानुसार इस लागत !रपोट# के अनुलFक म. दी गई सूचना व िववरण वEतु (वEतुJ) के उIपादन/सेवा (सेवाJ) के सम#पण िब2� क� लागत, माTजन और िनuदh वEतु (वEतुJ)/ सेवा (सेवाJ) से संबंिधत अ�य सूचना सIय और सही सूचना देते /नह[ देते हH। 2. लागत लेखापरी ा से संबंिधत लागत लेखापरी क क� जांच और सुझाव, य4द कोई हो तो। 4दनांक 4दन.........../माह...................../वष# Eथान (इस !रपोट# पर हEता र करने का Eथान)....................................... लागत लेखापरी क (लेखापरी क�) का हEता र और मुहर सदEयता संYया �ट?प�ट?प�ट?प�ट?पिणयांिणयांिणयांिणयां (1) ऐसे शOद� को िमटाय. जो लागू नह[ ह।ै 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(2) लेखा बिहय� क� जांच के प!रणाEवDप य4द लेखा परी क 4कसी तlयाIमक कमी क� ओर eयान आकTषत करना या सशत# !रपोट# देना चाहता ह ैतो पायी गई िवसंगित का िववरण देते �ए लागत लेखापरी ा !रपोट# के िनधा#!रत �Dप म. संबंिधत पैऱा (i) से (vi) के सामने िलख.। (3) लागत लेखापरी क �ारा दी गई !रपोट#, सुझाव, जांच और िनxकष# सIयािपत आंकड़� पर आधा!रत होगी। इसका संदभ# यहां 4दया जाएगा और जहां संभव हो वहां कंपनी को उन पर !टfपणी करने का अवसर िमलने के बाद शािमल 4कया जाएगा। लागत लखेापरी�ा �रपोट4 का अनुलLकलागत लखेापरी�ा �रपोट4 का अनुलLकलागत लखेापरी�ा �रपोट4 का अनुलLकलागत लखेापरी�ा �रपोट4 का अनुलLक 1111.... सामाEय सूचनासामाEय सूचनासामाEय सूचनासामाEय सूचना 1. कंपनी का सीआईएन या जीएलएन: 2. कंपनी का नाम: 3. पंजीकृत काया#लय का पता: 4. कारपोरेट काया#लय का पता: 5. कंपनी का ई-मेल पता: 6. कंपनी के लागत लेखापरी ा !रपोट# से संबंिधत िव� वष#: 7. लागत लेखापरी क (क�) का नाम, पता, सदEयता संYया और ई-मेल: 8. के�� सरकार को लागत लेखापरी क क� िनयुि� क� सूचना के िलए फाइल 4कए गए फम# क� एसआरएन संYया और तारीख: 9. िनuदh माल के वािणि}यक उIपादन/सेवा(सेवाओa) क� अदायगी के �ारंभ होने क� तारीख: 10. लागत लेखापरी ा !रपोट# के अनुलFक को अनुमो4दत करने वाली िनदेशक बोड# क� बैठक क� तारीख: 11. वष# के दौरान कंपनी �ारा आयोिजत और लागत लेखापरी क �ारा भाग िलए गए लेखापरी ा सिमित बैठक� क� संYया: 12. य4द िनuदh माल (माल�)/सेवा (सेवाJ) के िलए िवदेशी तकनीक� सहयोग ह ैतो िन6िलिखत Oयौरे 4दए जाएं:- (क) िवदेशी सहयोगी का नाम और पता; (ख) समझौते क� मुYय शत�; (ग) रॉय]टी dh रािश, कुल अदायगी, देय तकनीक� सहायता फ�स और उसक� गणना का आधार; (घ) sया तकनीक� सहयोगी ने शेयरपंूजी म. अंशदान 4कया ह।ै य4द हां, तो इस �कार धा!रत �द� शेयरपंूजी। 2. लागत लखेांकन नीितलागत लखेांकन नीितलागत लखेांकन नीितलागत लखेांकन नीित (1) कंपनी �ारा अपनाई गई लागत लेखांकन नीित का संि : िववरण द. और िनuदh �Iयेक माल (माल�)/सेवा (सेवाJ) के िलए अलग-अलग उIपादन/�चालन लागत, िब2� लागत, िब2� �ाि:यां और माTजन को सही-सही िनधा#!रत करने के िलए इसक� उपयु�ता या अनुपयु�ता बताएं: (क) लागत के��/लागत ल�य और लागत �ेरक क� पहचान (ख) पैbकग सामKी, भंडार और Eपेयस# आ4द सिहत लागत सामKी, कम#चारी लागत, उपयोगी वEतुएं और अ�य सुसंगत लागत अवयव के िलए लेखांकन (ग) िसरोप!र लेखांकन, आवंटन और समामेलन (घ) अव यण/ऋणप!रशोधन के िलए लेखांकन (ङ) सह-उIपाद/सहयु�-उIपाद या सेवाJ, E2ैप, र�ी आ4द के िलए लेखांकन (च) वEतुसूची मू]यांकन का आधार (छ) अंतर-इकाई/अंतर कंपनी और संबंिधत प लेन-देन के मू]यांकन का तरीका ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 (ज) अ�य गरै-लागत मद� के वगkकरण सिहत असामा�य और गरै आवतk लागत� का समाधान (झ) कंपनी �ारा अपनाई गई अ�य संगत लागत लेखांकन नीित (2) चालू िव�ीय वष# के दौरान पूव# िव�ीय वष# क� तुलना म. लेखापरी ा के अंतग#त वEतु (वEतुJ)/सेवा (सेवाJ) के िलए लागत लेखा-नीित म. 4कए गए प!रवत#न� य4द कोई हो तो का संि : Oयौरा द., । (3) कंपनी �ारा अनुपािलत बजट िनयं<ण �णाली म. कमी या अ�यथा लेने संबंधी लागत लेखापरी क क� !टfपिणयां, य4द कोई हH तो 3333. . . . व�तु व�तु व�तु व�तु ((((व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN) ) ) ) क6 िनमा4णक6 िनमा4णक6 िनमा4णक6 िनमा4ण/ / / / सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाNसेवाNसेवाNसेवाN) ) ) ) क6 िवतरण �णालीःक6 िवतरण �णालीःक6 िवतरण �णालीःक6 िवतरण �णालीः वEतु (वEतुJ) के िनमा#ण/सेवा (सेवाJ के िववरण म. शािमल वEतु (वEतुJ) के िनमा#ण/सेवा (सेवाJ) के उपबंध, उपयोिगता और उIपादन सेवा िवभाग को सिCमिलत करने वाले �वाह चाट# के साथ वEतु (वEतुJ) के िनमा#ण/सेवा (सेवाJ) के िववरण क� �णाली से संबंिधत संि : !टfपणी। 4.4.4.4. उ5पाद समूह का Dयौरा उ5पाद समूह का Dयौरा उ5पाद समूह का Dयौरा उ5पाद समूह का Dयौरा ((((सम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलए)))) 2. सं. �Iयेक वEतु (वEतुJ) सेवा (सेवाJ) का नाम िनवल िव2य (कर�, शु]क� आ4द का िनवल लागत लेखा परी ा म. शािमल (हां/नह[) क वEतुJ का उIपादन 1. 2. 3. उप जोड़ (क) ख सेवाएं 1. 2. 3. उप-जोड़ (ख) ग ?ापार काय#कलाप 1. 2. 3. 4. उप जोड़ (ग) घ अ�य आय लेखा परीि त वा षक �रपोट� के लेखा परीि त वा षक �रपोट� के लेखा परीि त वा षक �रपोट� के लेखा परीि त वा षक �रपोट� के अनसुार कुल आय अनसुार कुल आय अनसुार कुल आय अनसुार कुल आय ((((क क क क ++++ख ख ख ख ++++ग ग ग ग ++++ घघघघ)))) 5555.... �5येक व�तु �5येक व�तु �5येक व�तु �5येक व�तु ((((व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN)/)/)/)/सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाNसेवाNसेवाNसेवाN) ) ) ) के िलए अलगके िलए अलगके िलए अलगके िलए अलग----अलगअलगअलगअलग मा:ा5मक सूचनामा:ा5मक सूचनामा:ा5मक सूचनामा:ा5मक सूचना व�तु व�तु व�तु व�तु ((((व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN) /) /) /) /सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाNसेवाNसेवाNसेवाN) ) ) ) के नामके नामके नामके नाम िव9 वष4िव9 वष4िव9 वष4िव9 वष4 ________________________________________सेसेसेसे____________________________________तकतकतकतक िववरणिववरणिववरणिववरण इकाई चालू वष# पूव#वतk वष# 1111.... उपलDध �मताउपलDध �मताउपलDध �मताउपलDध �मता (क) Eथािपत मता 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) वष# के दौरान संवTधत मता, य4द कोई हो (ग) प�ा ?वEथा य4द कोई हो के ज!रए उपलOध मता (घ) ऋण अनुyि:/तीसरे प कार� के ज!रए उपलOध मता (ड़) कुल उपलOध मता 2222.... वा�तिवक उ5पादनवा�तिवक उ5पादनवा�तिवक उ5पादनवा�तिवक उ5पादन/ / / / �द9 सेवाएं�द9 सेवाएं�द9 सेवाएं�द9 सेवाएं (क) Eवतः िवTनTमत/�द� (ख) प�ा ?वEथा के अंतग#त उIपा4दत/आउटसोस# क� गई (ग) ऋण अनुyि:/तीसरे प कार� �ारा जॉब काय#/आउटसो�सग एज.सी (घ) कुल उIपादन/�द� सेवाएं 3333.... उ5पाद फ6स अिभलखे�उ5पाद फ6स अिभलखे�उ5पाद फ6स अिभलखे�उ5पाद फ6स अिभलखे�////सेवा कर अिभलखे� के अनुसार उ5पादनसेवा कर अिभलखे� के अनुसार उ5पादनसेवा कर अिभलखे� के अनुसार उ5पादनसेवा कर अिभलखे� के अनुसार उ5पादन/ / / / �द9 �द9 �द9 �द9 सेवाएंसेवाएंसेवाएंसेवाएं 4444.... �मता उपयोग �मता उपयोग �मता उपयोग �मता उपयोग ((((इन हाउसइन हाउसइन हाउसइन हाउस)))) 5555.... 0ापार हेतु खरीदा गया �टॉक0ापार हेतु खरीदा गया �टॉक0ापार हेतु खरीदा गया �टॉक0ापार हेतु खरीदा गया �टॉक////ली गई सेवाएंली गई सेवाएंली गई सेवाएंली गई सेवाएं (क) घरेलू खरीद/सेवाएं लनेा (ख) आयात (ग) कुल खरीद/ली गई सेवाएं 6666.... �टॉक एवं अEय समायोजन�टॉक एवं अEय समायोजन�टॉक एवं अEय समायोजन�टॉक एवं अEय समायोजन (क) तैयार वEतुJ के Eटाक म. प!रवत#न/ िनगाZमी सेवाJ का मू]य (ख) Eवतः/आबM खपत/आंत!रक सेवाएं (नमूना आfn सिहत) (ग) अ�य मा<ाIमक समायोजन य4द कोई हो ( ित आ4द) (घ) कुल समायोजन 7777.... िबF6 के िलए कुल उपलDध मा:ा �द9 सेवाएं िबF6 के िलए कुल उपलDध मा:ा �द9 सेवाएं िबF6 के िलए कुल उपलDध मा:ा �द9 सेवाएं िबF6 के िलए कुल उपलDध मा:ा �द9 सेवाएं [[[[2 2 2 2 ((((घघघघ))))+5+5+5+5((((गगगग))))----6 6 6 6 ((((घघघघ))))]]]] 8888.... वाि�तवाि�तवाि�तवाि�तfवक िवFयवक िवFयवक िवFयवक िवFय (क) घरेलू िव2य (वEतुएं/सेवाएं) (ख) घरेलू िव2य (?ापार) (ग) िनया#त िव2य (वEतुएं/सेवाएं) (घ) िनया#त िव2य (?ापार) (ङ) िव2य क� गई कुल मा<ा �द� सेवाएं �ट?पणीः�ट?पणीः�ट?पणीः�ट?पणीः 1. यह उ]लेख 4कया जाना चािहए 4क sया संEथािपत मता एकल-पारी या ब�-पारी आधा!रत ह।ै 2. उIपादन और संEथािपत मता क� एक साथ#क तुलना के िलए जहां आव�यक हो, वहां ये िववरण उिचत इकाइय� म. ?� 4कए जाने चािहए। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19

6. 6. 6. 6. िनPद� व�तु िनPद� व�तु िनPद� व�तु िनPद� व�तु ((((व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN) ) ) ) के िविनमा4णके िविनमा4णके िविनमा4णके िविनमा4ण////�द9 सेवा �द9 सेवा �द9 सेवा �द9 सेवा ((((सेवाNसेवाNसेवाNसेवाN) ) ) ) के �योग के िलए वृहत िनवेश सामि/य�के �योग के िलए वृहत िनवेश सामि/य�के �योग के िलए वृहत िनवेश सामि/य�के �योग के िलए वृहत िनवेश सामि/य�////सेवाN का िववरणसेवाN का िववरणसेवाN का िववरणसेवाN का िववरण:::: !टfपणीः िववरण वृहत िनवेश सामKी (सामिKय�) (उपकरण�) /सेवा (सेवाJ), िजनम. �Iयेक म. कुल कjे माल का �यूनतम 5% ह,ै के अनुसार 4दया जाना चािहए। 6666((((कककक) ) ) ) �ित इकाई िनवेश उपकरण साम/ी �ित इकाई िनवेश उपकरण साम/ी �ित इकाई िनवेश उपकरण साम/ी �ित इकाई िनवेश उपकरण साम/ी ((((सामि/य�सामि/य�सामि/य�सामि/य�) () () () (सेवाNसेवाNसेवाNसेवाN)))) का मानकका मानकका मानकका मानक////वा�तिवक उपभोगवा�तिवक उपभोगवा�तिवक उपभोगवा�तिवक उपभोग:::: िववरण (उ]लेख कर.) इकाई मानक वाEतिवक चालू वष# पूव#वतk वष# चालू वष# पूव#वतk वष# 1. 2. 3. इIयk4द �ट?पणीः�ट?पणीः�ट?पणीः�ट?पणीः िववरण वृहत िनवेश सामKी (सामिKय�) /सेवा (सेवाJ), िजनम. �Iयेक म. कुल कjे माल/ िनवेश सेवा लागत का �यूनतम 5% ह,ै के अनुसार 4दया जाना चािहए। 6666.(.(.(.(खखखख) ) ) ) वष4 के दौरान िनवेश साम/ी वष4 के दौरान िनवेश साम/ी वष4 के दौरान िनवेश साम/ी वष4 के दौरान िनवेश साम/ी ((((सामि/य�सामि/य�सामि/य�सामि/य�) ) ) ) सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाNसेवाNसेवाNसेवाN) ) ) ) क6 लागत का Dयौराःक6 लागत का Dयौराःक6 लागत का Dयौराःक6 लागत का Dयौराः िववरण चालू वष# पूव#वतk वष# िववरण इकाई चालू वष# पूव#वतk वष# मा<ा मू]य रािश मा<ा मू]य रािश 1.Eवदेशीः (उ]लेख कर.) (क) (ख) (ग) इIय4द 2.Eव-िवTनिमत (उ]लेख कर.) (क) (ख) (ग) इIयk4द 3. आयाितत (उ]लेख कर.) (क) (ख) (ग) इIयk4द 4. कुल 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ((((कककक)))) व�तुएंव�तुएंव�तुएंव�तुएं 1. एफ.ओ.बी मू]य (िवदेशी) मु�ा/Dपए म.) 2. बीमा और भाड़ा/या<ा ?य, य4द कोई हो 3. सीमा फ�स, य4द कोई हो 4. िनकासी फ�स, य4द कोई हो 5. अंतद\शीय भाड़ा , य4द कोई हो 6. अ�य ?य 7. कुल ((((खखखख)))) सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाएंसेवाएंसेवाएंसेवाएं)))) 1. ....(कृपया उ]लेख कर.) 2. ...... 3. ......इIया4द 4. कुल 7777.... उपयोिगताःउपयोिगताःउपयोिगताःउपयोिगताः सम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलए िववरण समK कंपनी के िलए उIपा4दत वEतु (वEतुJ)/�द� सेवा (सेवाएं) का िहEसा (एक से अिधक वEतु (वEतुJ)/ सेवा (सेवाएं) हो तो अित!र� कॉलम जोड़े जा सके ह।ै संद#भधीन वEतु (वEतुJ)/ सेवा (सेवाJ) के िवभाजन के आधार पर चालू वष# पूव#वतk वष# मा<ा मू]य रािश मा<ा मू]य रािश मा<ा मू]य रािश 1111.... �वदेशीः �वदेशीः �वदेशीः �वदेशीः ((((उRलखे उRलखे उRलखे उRलखे कर$कर$कर$कर$)))) (क) (ख) (ग) इIयk4द 2222....�व�व�व�व----िवSनिमतिवSनिमतिवSनिमतिवSनिमत ((((उRलखेउRलखेउRलखेउRलखे कर$कर$कर$कर$)))) (क) (ख) (ग) इIयk4द 3333....आयाितत आयाितत आयाितत आयाितत ((((उRलखे उRलखे उRलखे उRलखे कर$कर$कर$कर$)))) (क) ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 (ख) (ग) इIयk4द कुलकुलकुलकुल 8. वेतन और मजदरूीवेतन और मजदरूीवेतन और मजदरूीवेतन और मजदरूी---- शािमल व�तुशािमल व�तुशािमल व�तुशािमल व�तु ((((व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN)/ )/ )/ )/ सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाNसेवाNसेवाNसेवाN) ) ) ) के िलएके िलएके िलएके िलए सम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलए िववरण समK कंपनी के िलए उIपा4दत वEतु (वEतुJ)/�द� सेवा (सेवाएं) का िहEसा (एक से अिधक वEतु वEतुJ)/ सेवा (सेवाएं) हो तो अित!र� कkWलम जोड़े जा सके ह।ै संद#भधीन वEतु (वEतुJ)/ सेवा (सेवाJ) के िवभाजन के आधार पर चालू वष# पूव#वतk वष# मा<ा मू]य रािश मा<ा मू]य रािश मा<ा मू]य रािश ((((कककक)))) मा:ा5मक िववरणमा:ा5मक िववरणमा:ा5मक िववरणमा:ा5मक िववरण 1. �Iय मजदरू क. वष# के दौरान औसत संYया ख. कुल काय#4दवस वाEतव म. काय# 4कए गए काय#4दवस (i) Eवयं उIपादन/ सेवाJ का उपबंध (ii ) आउटसोस# 4कए गए जॉब काय# के काय#/सेवाएं (घ) िनिx2य काय# 4दवस� का कारण-कर िव�ेषण I) अनुपिEथित II) कjे माल/िनवेश सेवाJ उपकरण� क� कमी III) िबजली क� कमी/कटौती IV) अ�य (िववरण) 2222.... अ�5य� मजदरूअ�5य� मजदरूअ�5य� मजदरूअ�5य� मजदरू क. वष# के दौरान औसत संYया ख. कुल काय#4दवस वाEतव म. काय# 4कए गए काय#4दवस (i) Eवयं उIपादन/ सेवाJ का उपबंध 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(ii) आउटसोस# 4कए गए जॉब काय# के काय#/सेवाएं (घ) िनिx2य काय#4दवस� का े< और िववरण I) अनुपिEथित II) कjे माल/िनवेश उपकरण� क� कमी III) िबजली क� कमी/कटौती IV) अ�य (िववरण) खखखख. . . . लागत Dयौरेलागत Dयौरेलागत Dयौरेलागत Dयौरे 1. �Iय मजूदर लागत 2. अ�Iय कम#चारी लागत 3. �शासन पर कम#चारी लागत 4. िव2य और िवतरण पर कम#चारी लागत 5. अ�य कम#चारी लागत, य4द कोई हो ( उ]लेख कर.) 6666.... कुल कम4चारी लागत कुल कम4चारी लागत कुल कम4चारी लागत कुल कम4चारी लागत 7. क. 4कसी वीआरएस Eक�म के तहत भुगतान ख. वष# के दौरान �दान क� गई रािश

9999. . . . मर1मत और रखमर1मत और रखमर1मत और रखमर1मत और रख----रखावरखावरखावरखाव---- सम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलए िववरणिववरणिववरणिववरण सम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलए उ5पा)दत व�तु उ5पा)दत व�तु उ5पा)दत व�तु उ5पा)दत व�तु ((((व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN)/)/)/)/�द9 सेवा �द9 सेवा �द9 सेवा �द9 सेवा ((((सेवाएंसेवाएंसेवाएंसेवाएं) ) ) ) का िह�सा का िह�सा का िह�सा का िह�सा ((((एक से अिधक व�तुएक से अिधक व�तुएक से अिधक व�तुएक से अिधक व�तु ((((व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN)/ )/ )/ )/ सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाएंसेवाएंसेवाएंसेवाएं) ) ) ) हो तो हो तो हो तो हो तो अित�रB अित�रB अित�रB अित�रB ककककkWलमलमलमलम जोड़े जा सके है।जोड़े जा सके है।जोड़े जा सके है।जोड़े जा सके है। संद4भधीनसंद4भधीनसंद4भधीनसंद4भधीन व�तुव�तुव�तुव�तु ((((व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN)/ )/ )/ )/ सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाNसेवाNसेवाNसेवाN)))) के के के के िवभाजन के िवभाजन के िवभाजन के िवभाजन के आधार परआधार परआधार परआधार पर चाल ूवष4चाल ूवष4चाल ूवष4चाल ूवष4 पूव4वतT वष4पूव4वतT वष4पूव4वतT वष4पूव4वतT वष4 मा:ामा:ामा:ामा:ा मूRयमूRयमूRयमूRय रािशरािशरािशरािश मा:ामा:ामा:ामा:ा मूRयमूRयमूRयमूRय रािशरािशरािशरािश मा:ामा:ामा:ामा:ा मूRयमूRयमूRयमूRय रािशरािशरािशरािश 1. भूिम और इमारत 2. संयं< और मशीनरी ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23

3. Eटाफ �ाट#र और कालोनी 4.अ�य (उ]लेख कर.) 5. कुल रािश 6.वष# के दौरान पंूजीकृत/िवलंिबत रािश 7. िनवल रािश (5-6) 8. पूव#वतk वषw क� िवलंिबत रािश,य4द कोई हो 9999.... कुल रािश कुल रािश कुल रािश कुल रािश ((((7777++++8888)))) 10101010.... सकल अचल आि�तयां और अवमूRयनः सकल अचल आि�तयां और अवमूRयनः सकल अचल आि�तयां और अवमूRयनः सकल अचल आि�तयां और अवमूRयनः ((((सम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलए)))) िववरणिववरणिववरणिववरण चाल ूवष4चाल ूवष4चाल ूवष4चाल ूवष4 पूव4वतT वष4पूव4वतT वष4पूव4वतT वष4पूव4वतT वष4 1. िनवल अचल आिEतयां 2. िव�ीय अिभलेख म. उपलOध अव यण क� रािश 3. अव यण का तरीका 4. लागत अिभलेख म. समायोिजत अव यण क� रािश 5. कमी/अिधकता, य4द कोई हो !टfपणीः संपि�य� के पुनः मू]याकंन, य4द कोई हो तो, का �भाव शािमल नह[ 4कया जाएगा। 11111111.... िनवल Dलाकिनवल Dलाकिनवल Dलाकिनवल Dलाक, , , , अव�यण और प2े का )करायाःअव�यण और प2े का )करायाःअव�यण और प2े का )करायाःअव�यण और प2े का )करायाः ((((शािमल व�तु शािमल व�तु शािमल व�तु शािमल व�तु ((((व�तुएंव�तुएंव�तुएंव�तुएं)/ )/ )/ )/ सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाएंसेवाएंसेवाएंसेवाएं) ) ) ) के िलएके िलएके िलएके िलए)))) िववरण वष# के अंत तक िनवल अचल आिEतयां (क) वष# के िलए अव यण (ख) चुकाया गया प�े का 4कराया, य4द कोई हो (ग) कुल (ख+ ग) वEतुJ/सेवाJ का िवभाजन िवभाजन का आधार क ख ग घ..इIया4द वEतु(वEतुJ)/ सेवा (सेवाJ) के बड़े लागत के�� के नामः (उ]लेख कर.) क ख….इIया4द कुल �ट?पणीः�ट?पणीः�ट?पणीः�ट?पणीः प�े पर दी गई आिEतय� के िनवल Oलाक के अित!र�, य4द कोई हो। 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 12121212. . . . ऊपरी खच4ऊपरी खच4ऊपरी खच4ऊपरी खच4 नोट: �Iयेक शीष� के अधीन �ेक-अप �येक शीष� के अधीन िशरोप�र लागत के �यूनतम 90% मुख मु�� के संबंध म" #दया जाए। 13131313. . . . अनुसंधान एवं िवकास 0यअनुसंधान एवं िवकास 0यअनुसंधान एवं िवकास 0यअनुसंधान एवं िवकास 0य िविविविववरणवरणवरणवरण वत4मान वष4 वत4मान वष4 वत4मान वष4 वत4मान वष4 ((((सम/ !प म$ सम/ !प म$ सम/ !प म$ सम/ !प म$ कंपनी के िलएकंपनी के िलएकंपनी के िलएकंपनी के िलए)))) उ5पादउ5पादउ5पादउ5पाद////आह4त सेवाN का अंशआह4त सेवाN का अंशआह4त सेवाN का अंशआह4त सेवाN का अंश संिवभाजन संिवभाजन संिवभाजन संिवभाजन का आधारका आधारका आधारका आधार 1. �कम िवकास एवं सुधार क ख ग इIया4द 2. मौजूदा उIपाद/सेवा/सेवा िवकास 3. नये उIपाद/सेवा/िवकास 4. अ�य, य4द कोई ह� िववरणिववरणिववरणिववरण सम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलएसम/ कंपनी के िलए उ5पा)दत व�तु उ5पा)दत व�तु उ5पा)दत व�तु उ5पा)दत व�तु ((((व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN)/)/)/)/�द9 सेवा �द9 सेवा �द9 सेवा �द9 सेवा ((((सेवाएंसेवाएंसेवाएंसेवाएं) ) ) ) का िह�सा का िह�सा का िह�सा का िह�सा ((((एक से एक से एक से एक से अिधक व�तुअिधक व�तुअिधक व�तुअिधक व�तु व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN)/ )/ )/ )/ सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाएंसेवाएंसेवाएंसेवाएं) ) ) ) हो तो अित�रB कोलम जोड़े हो तो अित�रB कोलम जोड़े हो तो अित�रB कोलम जोड़े हो तो अित�रB कोलम जोड़े जा सके हैजा सके हैजा सके हैजा सके हैa।।।। संसंसंसंnभ4भ4भ4भ4Zधीनधीनधीनधीन व�तुव�तुव�तुव�तु ((((व�तुव�तुव�तुव�तुNNNN)/ )/ )/ )/ सेवा सेवा सेवा सेवा ((((सेवाNसेवाNसेवाNसेवाN))))के के के के िवभाजन िवभाजन िवभाजन िवभाजन के आधार के आधार के आधार के आधार परपरपरपर चाल ूवष4चाल ूवष4चाल ूवष4चाल ूवष4 पूव4वतT वष4पूव4वतT वष4पूव4वतT वष4पूव4वतT वष4 मा:ामा:ामा:ामा:ा मूRयमूRयमूRयमूRय रािशरािशरािशरािश मा:ामा:ामा:ामा:ा मूRयमूRयमूRयमूRय रािशरािशरािशरािश मा:ामा:ामा:ामा:ा मूRयमूRयमूRयमूRय रािशरािशरािशरािश फैs'ी ऊपरी खच# (उ]लेख) क. ख.....इIया4द �शासन ऊपरी खच# (उ]लेख) क. ख.....इIया4द िव2य ऊपरी खच# (उ]लेख कर.) क. ख.....इIया4द िवतरण ऊपरी खच# (उ]लेख कर.) क. ख.....इIया4द ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25

5. कुल रािश 6. पंूजीकृत रािश/वष# के दौरान आEथािगत, य4द कोई हो 7. वाEतिवक रािश (5-6) 8. िपछल ेवषw क� आEथािगत 9. लागत अिभलेख� म. उपलOध कुल रािश 10. संबंिधत पा�टय� को भुगतान क� �ई रािश 14141414. . . . रॉयRटी तथा तकनीक6 जानकारी �भाररॉयRटी तथा तकनीक6 जानकारी �भाररॉयRटी तथा तकनीक6 जानकारी �भाररॉयRटी तथा तकनीक6 जानकारी �भार िववरणिववरणिववरणिववरण सम/ !प म$ सम/ !प म$ सम/ !प म$ सम/ !प म$ कंपनी के िलएकंपनी के िलएकंपनी के िलएकंपनी के िलए उ5पादउ5पादउ5पादउ5पाद////आआआआह4त सेवाN का अंशह4त सेवाN का अंशह4त सेवाN का अंशह4त सेवाN का अंश संिवभाजन संिवभाजन संिवभाजन संिवभाजन का आधारका आधारका आधारका आधार 1. उIपादन/िव2य/सेवाJ के उपबंध� क� रॉय]टी क ख ग इIया4द 2. रॉय]टी क� एममु�त भुगतान, य4द कोई हो 3. तकनीक� जानकारी �भार 4. अ�य य4द कोई हो 5. कुल रािश 6. पंूजीकृत रािश/वष# के दौरान आEथािगत 7. वाEतिवक रािश (5-6) 8. िपछल ेवषw क� आEथािगत रािश य4द कोई हो 9. िव�ीय लेखा म. उपलOध रािश (7+8 10. लागत अिभलेख� म. अंत#लीन रािश 11. �यूनता/अिधकता य4द कोई हो 12. संबंिधत पा�टय� को भुगतान क� �ई रािश �ट?पणीः �5येक करार के संबंध �ट?पणीः �5येक करार के संबंध �ट?पणीः �5येक करार के संबंध �ट?पणीः �5येक करार के संबंध म$ Dयौरे अलगम$ Dयौरे अलगम$ Dयौरे अलगम$ Dयौरे अलग----अलग )दए जाएंअलग )दए जाएंअलग )दए जाएंअलग )दए जाएं 15151515. . . . असामाEयअसामाEयअसामाEयअसामाEय////अनावतT लागतअनावतT लागतअनावतT लागतअनावतT लागत िववरण (उ]लेख करेa) वत#मान वष# िपछल ेवष# 1. 2. 3.....इIया4द ........ कुल 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 16161616. . . . अचल �टॉक समान अचल �टॉक समान अचल �टॉक समान अचल �टॉक समान ((((माल के िहसाब सेमाल के िहसाब सेमाल के िहसाब सेमाल के िहसाब से////सेवा के िहसाब से समान� का िववरण )दया जा सकता हैसेवा के िहसाब से समान� का िववरण )दया जा सकता हैसेवा के िहसाब से समान� का िववरण )दया जा सकता हैसेवा के िहसाब से समान� का िववरण )दया जा सकता है)))) िववरण वत#मान वष# िपछल ेवष# (क) माल/सेवाएं (िवशेष Dप से उ]लेख कर.) 1. 2. 3......इIया4द (ख) माल/सेवाएं िवशेष Dप से उ]लेख कर. 1. 2. 3....इIया4द (ग) माल/सेवाएं (िवशेष Dप से उ]लेख कर.) 1. 2. 3...इIयk4द 17171717. . . . ब2े खाते म$ �टॉकब2े खाते म$ �टॉकब2े खाते म$ �टॉकब2े खाते म$ �टॉक////ज़ज़ज़ज़Dत सेवाएं Dत सेवाएं Dत सेवाएं Dत सेवाएं ((((((((माल के िहसाब सेमाल के िहसाब सेमाल के िहसाब सेमाल के िहसाब से////सेवा के िहसाब से िववरण )दया जा सकता है।सेवा के िहसाब से िववरण )दया जा सकता है।सेवा के िहसाब से िववरण )दया जा सकता है।सेवा के िहसाब से िववरण )दया जा सकता है।)))) िववरणिववरणिववरणिववरण वत4मान वष4वत4मान वष4वत4मान वष4वत4मान वष4 िपछल ेवष4िपछल ेवष4िपछल ेवष4िपछल ेवष4 (क) माल/सेवाएं (िवशेष Dप से उ]लेख कर.) 1. 2. 3......इIया4द (ख) माल/सेवाएं िवशेष Dप से उ]लेख कर. 1. 2. 3....इIया4द 18181818. . . . मालमालमालमाल सूची मूRयांकन सूची मूRयांकन सूची मूRयांकन सूची मूRयांकन ((((वष4 के अंत म$वष4 के अंत म$वष4 के अंत म$वष4 के अंत म$)))) िववरण मू]याaकन का आधार वत#मान वष# पूव#वतk वष# मा<ा मू]य रािश मा<ा मू]य रािश 1.िनिवh सामKीः (i) 2य क� गई -देशी -आयाितत (ii) EवTनिमत 2. रसायन, योगाIमक एवं उपभो}य ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27

3.अित!र� एवं भंडार 4.पैbकग सामKी 5.उपकरण एवं काया#�वण तथा डाइस, डाईस एवं 4फsसचर

6.काय# चाल ूहःै (i) सामKी लागत (ii) संप!रवत#न लागत (िववरण द.)

7. तैयार माल i) पैक 4कए गए ii) पैक 4कए गए �आ

8.र�ी/छीजन 9. अ�य, य4द कोई हो 10. लागत लेखा के अनुसार माल-सूची का कुल मू]य

11. िव�ीय लेखा के अनुसार कुल मू]य 12. अंतर, य4द हो तks, के कारण, य4द कोई हो �ट?पणीः�ट?पणीः�ट?पणीः�ट?पणीः (1) मद 2म संYया 1 तथा 6 के संदभ# म. मुYय िनिविh सामKी जो4क कुल सामKी लागत क� अंततः 5% हो, �Eतुत 4कए जाएगा। (2) माल-सूची �णाली िजसम. तIव� म. सिCमिलत लागत का संकेत हो, क� िविध का संि : िववरण। (3) चालू पंूजीगत काय# को अलग से दशा#या जाए 19191919. . . . िवFयिवFयिवFयिवFय////आवृत सेवाN तथा समान� का राज�वःआवृत सेवाN तथा समान� का राज�वःआवृत सेवाN तथा समान� का राज�वःआवृत सेवाN तथा समान� का राज�वः िववरणिववरणिववरणिववरण वत4मान वष4वत4मान वष4वत4मान वष4वत4मान वष4 पूव4 वष4पूव4 वष4पूव4 वष4पूव4 वष4 प�रमाप�रमाप�रमाप�रमाणणणण दरदरदरदर रािश रािश रािश रािश ((((WWWW.).).).) प�रमाणप�रमाणप�रमाणप�रमाण दरदरदरदर रािश रािश रािश रािश ((((WWWW.).).).) 1. 2य क� गई वEतुएं आउटसोस# क� गई (उ]लेख कर.) (क) 28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) 2. ऋण अनुyि: आधार/(उ]लेख कर.) (क) (ख)

3. Eव िनTमत/Eव �दान क� गई (उ]लेख कर.) (क) (ख)

4. कुल िव2य/राजEव �ट?पणः देशी िवFय तथा�ट?पणः देशी िवFय तथा�ट?पणः देशी िवFय तथा�ट?पणः देशी िवFय तथा िनया4त िवFय के िलए अलग िववरण पेश )कए जाए।िनया4त िवFय के िलए अलग िववरण पेश )कए जाए।िनया4त िवFय के िलए अलग िववरण पेश )कए जाए।िनया4त िवFय के िलए अलग िववरण पेश )कए जाए। 20202020.... �ित इकाई उ5पाद का माSजन�ित इकाई उ5पाद का माSजन�ित इकाई उ5पाद का माSजन�ित इकाई उ5पाद का माSजन////�द9 सेवाएः�द9 सेवाएः�द9 सेवाएः�द9 सेवाएः िववरण वत#मान वष# पूव# वष# िव2य/राजEव (#पए) िव2य लागत (#पए) माTजन(Dपए) िव2य/राजEव (#पए) िव2य लागत (#पए) माTजन (#पए) 1. 2य क� गई वEतुएं सामान/बा� (उ]लेख कर.) (क) (ख) 2. ऋण अनुyि: आधार तृतीय प सेवाएं (उ]लेख कर.) (क) (ख)

3. Eव िनTमत/Eवतः �दान क� गई (उ]लेख कर.) (क) (ख)

4. कुल िव2य/राजEव �ट?पणः �ट?पणः �ट?पणः �ट?पणः ((((i) i) i) i) व�तुNव�तुNव�तुNव�तुN////आवृत सेवाN के िलए उपयु4B िववरण पेआवृत सेवाN के िलए उपयु4B िववरण पेआवृत सेवाN के िलए उपयु4B िववरण पेआवृत सेवाN के िलए उपयु4B िववरण पेश )कए जाएंश )कए जाएंश )कए जाएंश )कए जाएं (ii) देशी िव2य तथा आयात िव2य के िलए माTजन का िववरण अलग 4दया जाएगा वEतुएं/सेवाएं (जैसे चीनी, थोक औषिध, सू<ीकरण इIया4द) िज�ह. भारत सराकर क� नीित िव2य वसूली तथा उपा�त क�मत� म. बेचा जाता ह ै उन समान�/सेवाJ को प!रमाण तथा मू]य मे दशा#या जाए। 21212121. . . . संबंिधत पाटT सं0वहारःसंबंिधत पाटT सं0वहारःसंबंिधत पाटT सं0वहारःसंबंिधत पाटT सं0वहारः 2.सं. संबंिधत पाटk का नाम एवं उनके िनवास का पता वEतुएं/सेवाएं प!रमाण Eथानांतरण मूYय संचालन क� �कृित (िव2य, 2य इIया4द) रािश सामा�य मू]य सामा�य मू]य िनधा#!रत करने का आधार ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 �ट?पणः �5येक Fय�ट?पणः �5येक Fय�ट?पणः �5येक Fय�ट?पणः �5येक Fय////िवFिवFिवFिवFय का िववरण अलग )दया जाएय का िववरण अलग )दया जाएय का िववरण अलग )दया जाएय का िववरण अलग )दया जाए 22222222.... िनPद� व�तुNिनPद� व�तुNिनPद� व�तुNिनPद� व�तुN////सेवाN के िलए क$ Xीय उ5पादसेवाN के िलए क$ Xीय उ5पादसेवाN के िलए क$ Xीय उ5पादसेवाN के िलए क$ Xीय उ5पाद----फ6सफ6सफ6सफ6स////सेवा कर समाधानसेवा कर समाधानसेवा कर समाधानसेवा कर समाधान सामान/सेवाएं 2. सं. िववरण क ख ग कककक)))) प�रमािणत िववरणप�रमािणत िववरणप�रमािणत िववरणप�रमािणत िववरण 1. �ांरिभक Eटॉक 2. जोड़.: उIपादन/सेवाएं 3. घटाएं अधशेष Eटॉक 4. कुल िव2य/िनकासी 2. सं. िववरण िनधा#रण मू]य (#पए) फ�स फ�स रािश (#पए) ख) िनकासी के िववरणिनकासी के िववरणिनकासी के िववरणिनकासी के िववरण 1. घटाएं फ�स रिहत िनकासी 2. उIपादक/सेवा कर यो{य िनकासी 3. शािEत/जुमा#ना/देय Oयाज य4द कोई हो 4. कुल देय फ�स (कुल 3 एवं 4) 2. सं. िववरण िनिविh पूaज[गत समान कुल गगगग)))) सीईएनपीएटी ऋण का सारसीईएनपीएटी ऋण का सारसीईएनपीएटी ऋण का सारसीईएनपीएटी ऋण का सार 1. �ारंिभक Eटॉक 2. जोM+sa वष# के दौरान उपयोग क� �ई 3. जोM+sa वष# के दौरान वापस क� �ई 4. घटाएः उIपाद/सेवा कर अिभलखे के अनुसार अंत शेष 5. वष# के दौरान उपयोग 4कए �ए कुल सीईएनवीएटी ऋण (1+2+3+4) 6. वाTषक लेखा के अनुसार अधशेष 7. 4-6 के बीच अंतर 8. (रािश म. अंतर के कारण बताएa) 2. सं. िववरण रािश (_पए) (घ) फ�स भुगतान समाधान 1. ‘ख’ के अनुसार देय उIपाद फ�स 2. भुगतान क� �ई कुल उIपाद फ�स (क) सीईएन वैट लेख (िनिविh समान/सेवाएं) (ख) सीईएनवैट लेखा (पंूजी सkमान) 30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ग) पी.एल का कुल (क+ख+ग) 3. (1-2) के बीच अंत 4. (रािश म. अंतर क� रािश व कार.k बताएं) 5. आर टी-12 के अनुसार उIपाद फ�स 6. (2-5) के बीच अंतर 7. अंतर क� रािश व कारण ड़ड़ड़ड़)))) �द9 एवं वसूली )कए गए फ6स का समाधान�द9 एवं वसूली )कए गए फ6स का समाधान�द9 एवं वसूली )कए गए फ6स का समाधान�द9 एवं वसूली )कए गए फ6स का समाधान 1. पी एंड एल लेखा के अनुसार भुगतान 4कया गया उIपाद फ�स 2. पीएंडएल लेखा के अनुसार वसूल 4कया गया उIपाद फ�स 3. भुगतान एवं वसूल 4कए गए फ�स के बीच अंतर 4. अंतर क� रािश तथा कारण चचचच) ) ) ) कारोबार का समाधानकारोबार का समाधानकारोबार का समाधानकारोबार का समाधान 1. उIपाद/एस टी अिभलेख के अनुसार कारोबार 2. वाTषक लेखा के अनुसार कारोबार (िनवल फ�स एवं कर) 3. (1-2) के बीच अंतर 4. अंतर क� रािश और कारण 23232323. . . . लाभ समाधानःलाभ समाधानःलाभ समाधानःलाभ समाधानः FFFF....संसंसंसं.... िववरणिववरणिववरणिववरण चाल ूवष4चाल ूवष4चाल ूवष4चाल ूवष4 पूव4 वष4पूव4 वष4पूव4 वष4पूव4 वष4 1. लागत लेखा अिभलेख के अनुसार लाभ या हािन 2. जोड़े लागत लेखा म. िवचार न क� गई आय (क) िवशेष Dप से उ]लेख कर. (ख) 3. घटाएः लागत लेखा म. िवचार न 4कया गया ?य (क) (उ]लेख कर.) (ख) 4. जोड़ेः िव�ीय लेखा क� अंितम Eटॉक का अिधमू]यन 5. जोड़ेः िव�ीय लेखा उn?kkटन Eटॉक का अव यण 6. घटाएं : िव�ीय लेखा क� अंितम Eटॉक का अवमू]यांकन 7. घटाएं : िव�ीय लेखा के उ�ाटन Eटॉक का अिधमू]यन 8. अ�य� के िलए समायोजन, य4द कोई हो (उ]लेख कर.) 9. िव�ीय लेखा के अनुसार लाभ या हािन ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 24242424. . . . लागत िववरण लागत िववरण लागत िववरण लागत िववरण ((((�5येक व�तु�5येक व�तु�5येक व�तु�5येक व�तु////सेवाN के िलए अलग सेसेवाN के िलए अलग सेसेवाN के िलए अलग सेसेवाN के िलए अलग से)))) FFFF....संसंसंसं िववरणिववरणिववरणिववरण प�रमाणप�रमाणप�रमाणप�रमाण �ित इकाई दर�ित इकाई दर�ित इकाई दर�ित इकाई दर रािशरािशरािशरािश �ित इकाई लागत�ित इकाई लागत�ित इकाई लागत�ित इकाई लागत इकाई (#-) (#-) चालू वष# (#-) पूव#वतk वष# (#-) 1. उपयोिगताः 1. 2य क� �ई (क) देशी (उ]लेख कर.) (ख) आयाितत (उ]लेख कर.) 2. EविनTमत (उ]लेख कर.)

2. �2म रसायन (उ]लेख कर.) 3. उपयोिगताः (क) 2य क� �ई (ख) देशी (उ]लेख कर.) (ग) आयितत (उ]लेख कर.) 2. EविनTमत (उ]लेख कर.)

4. �Iय मजदरूी/ वेतन 5. उपभो}य भंडार एवं अित!र� 6. अव यण 7. आउटसोस# सेवा लागत 8. मeयवतk सेवा लागत 9. 4कराया प�ा, य4द कोई हो, 10. मरCमत एवं अनुर ण (क) भवन (ख) संयंम एवं मशीनरी (ग) अ�य, य4द कोई हो,

11. अ�य ऊपरी खच# 12. कुल ऊपरी खच# 13. सेवा लागत संबंिधत ?य 14. आऊटसोस# सेवा लागत संबंिधत ?य 15. रॉय]टी य4द कोई हो, 16. तकनीक� सहायता/तकनीक� जानकारी फ�स 17. िवकास एवं अनुसंधान 18. गुणव�ा िनयं<ण 19. �शासिनक ऊपरी ?य (उIपादन/ सेवा गितिविध से संबंिधत) (क) वेतन एवं मजदरूी (ख) अ�य (िनuदh कर.) (ग) योग (क+ख)

20. कुल 32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

21. अंतर म. समयोजन (जहां मानक लागत �णाली का �योग होता ह)ै 22. जोड़ेः �ारंिभक Eटॉक घटाएः अधशेष Eटॉक (काय# चालू ह)ै 23. घटाएं : 2ेिडट/(र�ी तथा उIपाद/सेवाJ से बरामद क� हks, य4द कोई हो) 24. �ाथिमक पैbकग लागत (क) सामKी (ख) अ�य (ग) कुल

25. उIपादन/सेवा क� लागत 26. 2य क� गई तैयार वEतुएं य4द कोई हो 27. �ारंिभक Eटॉक अधशेष Eटॉक (तैयार वEतुएं/सेवाएं) 28. कुल 29. प!रमाण तथा Eथानातंरण लागत के िलए (i) सीिमत उपभोग, य4द कोई हो (ii) िव2य (iii) अ�य, य4द कोई हो,

30. पैbकग लागत f�तीय (i) सामKी (ii) अ�य (iii) कुल

31. अ�य खच# (क) �शासिनक ?य (अ�य) (ख) अ�य (उ]लेख कर.) 32. िव2य तथा िवतरण ?य (क) वेतन एवं मजदरूी (ख) यातायात एवं माल-भाड़ा (ग) कमीशन (घ) िवyापन खच# (ङ) 2य पर रॉय]टी, य4द कोई हो (च) वारंटी खच# (छ) कुल (क से छ तक) ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33

33. Oयाज एवं िव�ीय �भारः (क) िनमा#ण काय# के िलए (ख) अ�य (ग) कुल (क से च तक)

34. पैक 4कए गए कुल प!रमाण� क� कुल िव2य लागत (उIपाद-फ�स/सेवा कर को छोड़कर) 35. िव2य वसूली घटाएं : उIपादन फ�स एवं अ�य सांिविधक लेवी 36. शुM िव2य वसूली 37. माTजन 38. जोड़ेः आयात लाभ तथा �ोIसाहन, य4द कोई हो 39. कुल माTजन (आयात लाभ को लेकर) 40. पूव# फैsटरी क�मत (िव2य कर को छोड़कर) 41. अिधकतम खुदरा क�मत (िव2य कर को छोड़कर) 42. सरकार सांिविधक िनकाय �ारा िनधा#!रत अिधकतम खुदरा क�मत, य4द कोई हो �ट?पणः�ट?पणः�ट?पणः�ट?पणः 1. िन6िलिखत के संदभ# म. �Iयेक टाइप/4कEम/माल/सेवाJ का िववरण अलग �ौफामा# म. तैयार 4कया जाना चािहए। 2. देश के अंदर तैयार 4कए �ए प!रमाण जो उपयोिगता के िलए हो, िव2य प!रमाण तथा आयkितत प!रमाण� क� अलग �ोफामा# होनी चािहए आयात म. �ए खचw तथा इनसे�टीव क� भी अलग �ोफामा# होनी चािहए जो4क उIपा4दत एवं आयाितत प!रमाण� के िलए �यो}य हो, 3. िन6िलिखत के संदभ# म. संबंिधत पा�टय�/ मeयवतk/ तैयार माल�/ सेवाJ के संबंिधत इकाई Eथानातंरण क� �ोफामा# अलग तैयार होनी चािहए 4. य4द कोई िविशh फ�चर, सामान/सेवाएं म. प!रवत#न हो तो उनक� अलग �ोफामा# भी होनी चािहए 5. पूव# फैsटरी मू]य� के अंत#गत आने वाल ेमाल/सेवाJ के मू]य� एफ.ओ.आर. मू]य, �ारा िडिलवरी मू]य या अ�य शतw का संकेत होना चािहए । पूव# फैsटरी मू]य� के िलए पै4कaग सामKी क� िडEपैच लागत, माल-भाड़ा �भार, बीमा तथा Kाहक िडिलवरी �भार अलग होने चािहए। �!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए�!प सीआरए----4444 ((((िनिनिनिनयम यम यम यम 6666((((6666) ) ) ) के अनुसरण म$के अनुसरण म$के अनुसरण म$के अनुसरण म$)))) केEX सरकार को लखेापरी�ा �रपोट4 दािखल करने के िलए केEX सरकार को लखेापरी�ा �रपोट4 दािखल करने के िलए केEX सरकार को लखेापरी�ा �रपोट4 दािखल करने के िलए केEX सरकार को लखेापरी�ा �रपोट4 दािखल करने के िलए �प:�प:�प:�प: भाग भाग भाग भाग 1 1 1 1 –––– सामाEय सूचनासामाEय सूचनासामाEय सूचनासामाEय सूचना �ट?पणी�ट?पणी�ट?पणी�ट?पणी:::: ****पर उिRलिखत सभी �े:� को अिनवाय4 !प से भरा जाना है।पर उिRलिखत सभी �े:� को अिनवाय4 !प से भरा जाना है।पर उिRलिखत सभी �े:� को अिनवाय4 !प से भरा जाना है।पर उिRलिखत सभी �े:� को अिनवाय4 !प से भरा जाना है। 1 (क) *कारपोरेट पहचान संYया (सीआईएन) या कंपनी क� िवदेशी कंपनी पंजीकरण संYया .................................................... पहल ेसे भरा Jआपहल ेसे भरा Jआपहल ेसे भरा Jआपहल ेसे भरा Jआ 34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) कंपनी क� वैि�क अविEथित संYया (जीएलएन) ..................................................... 2 (क) *कंपनी का नाम (ख) *कंपनी के पंजीकृत काया#लय या भारत म. कारोबार के �मुख Eथान का पता (ग) *कंपनी का ई-मेल पता ..................................................... ................................................... ...................................................... ....................................................... 3 (क) *िव� वष# से तक (ख) *िनदेशक बोड# क� उस बैठक क� तारीख िजसम. लागत परी ा !रपोट# का अनुबंध अनुमो4दत 4कया गया था। ........................... (4दन/माह/वष#) ........................... (4दन/माह/वष#) .......................... (4दन/माह/वष#) 4 (क) *उन वEतु (वEतुJ)/सेवा (सेवाJ) क� संYया बताएं .......................... िजनके िलए लागत लेखा परी ा !रपोट# �Eतुत क� जा रही ह।ै (ख) कंपनी क� ऐसी वEतु (वEतुJ)/सेवा (सेवाJ) का Oयौरा (खान� क� संYया उपयु#� 4(क) के अनुसार) वEतु (वEतुJ)/सेवा (सेवाJ) 5 (क) *लेखा परी ा !रपोट# म. शािमल न क� गई ................................. वEतु (वEतुJ)/सेवा (सेवाJ) क� संYया बताएं (ख) कंपनी क� ऐसी वEतु (वEतुJ)/सेवा (सेवाJ) का Oयौरा (खान� क� संYया उपयु#� 5(क) के अनुसार) वEतु (वEतुJ)/सेवा (सेवाJ) 6. लागत लेखापरी क का Oयौरा (क) *लागत लेखापरी ा क� Lेणी 0 ?ि� 0 लागत लेखा फम# 0 एलएलपी (ख) *कंपनी के लागत लेखापरी क के Dप म. िनयु� .............................................................. लागत लेखापरी क या लागत लेखापरी क .............................................................. फम# का नाम (ग) *लागत लेखापरी क क� सदEयता संYया या लागत लेखापरी क .............................. फम# क� पंजीकरण संYया (घ) *लागत लेखापरी क या लागत लेखापरी क फम# का पता (i) लाइन I ............................................................................................ लाइन II ............................................................................................. (ii) शहर ............................................................................................. (iii) रा}य ............................................................................................. (iv) देश ............................................................................................. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35

(v) िपन कोड ............................................................................................. (ड.) *लागत लेखापरी क या लागत लेखापरी क फम# का ई-मेल ........................................ 7 (क) *sया लागत लेखापरी ा !रपोट# सापे ह ै 0 हां 0 नह[ य4द हां, तो कृपया उ]लेख कर. ............................................................. (ख) *sया लागत लेखापरी ा !रपोट# म. कोई आपि� ह ै 0 हां 0 नह[ य4द हां, तो कृपया उ]लेख कर. ............................................................. (ग) *sया लागत लेखापरी ा !रपोट# म. कोई �ितकूल अ�युि�यां हH 0 हां 0 नह[ य4द हां, तो कृपया उ]लेख कर. ............................................................. 8 (क) *sया लागत लेखापरी ा !रपोट# म. कोई !टfपिणयां या सुझाव िनिहत हH 0 हां 0 नह[ (ख) *य4द हां, तो लागत लेखापरी क क� ............................................................. !टfपिणयां/सुझाव भागभागभागभाग----IIIIIIII अनुलLकअनुलLकअनुलLकअनुलLक:::: 1. लागत लेखापरी ा !रपोट# संलLसंलLसंलLसंलL 2. वैकि]पक अनुलFक - य4द कोई ह� संलLसंलLसंलLसंलL अनुलLक� क6अनुलLक� क6अनुलLक� क6अनुलLक� क6 सूचीसूचीसूचीसूची अनुलLक हटाएंअनुलLक हटाएंअनुलLक हटाएंअनुलLक हटाएं स5यापनस5यापनस5यापनस5यापन मेरी सवc�म जानकारी और िव�ास के अनुसार इस �प< और इसके अनुलFक� म. दी गई सूचना सही और पूण# ह।ै ......... मुझे िनदेशक बोड# के संक]प संYया �ारा इस �Dप पर हEता र करने और .................. 4दनांक ...................... (4दन/मास/वष#) उसे �Eतुत करने के िलए �ािधकृत 4कया गया ह।ै .......... मुझे इस �Dप पर हEता र करने और �Eतुत करने के िलए �ािधकृत 4कया गया ह।ै िडजीटल ह�ता�र हेतुिडजीटल ह�ता�र हेतुिडजीटल ह�ता�र हेतुिडजीटल ह�ता�र हेतु:::: �बंध िनदेशक या िनदेशक या �बंधक या सिचव िडिजटल ह�ता�िडिजटल ह�ता�िडिजटल ह�ता�िडिजटल ह�ता�र र र र ........................................................................................ (भारतीय कंपनी क� दशा म.) या �ािधकृत �ितिनिध (िवदेशी कंपनी क� दशा म.) 36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *पदनाम .............................................. *िनदेशक या �बंध िनदेशक क� िनदेशक पहचान संYया; या �बंधक या �ािधकृत �ितिनिध संYया या सिचव क� सदEयता संYया, य4द लाग ूहो ........................................................... कंपनी का िनदेशक िडिजटल ह�ता�र िडिजटल ह�ता�र िडिजटल ह�ता�र िडिजटल ह�ता�र ........................................................................................ िनदेशक क� िनदेशक पहचान संYया ................................................. संशोिधत संशोिधत संशोिधत संशोिधत कर$कर$कर$कर$ �!प क6 जांच कर$�!प क6 जांच कर$�!प क6 जांच कर$�!प क6 जांच कर$ संवी�ा पूव4संवी�ा पूव4संवी�ा पूव4संवी�ा पूव4 ��तुत कर$��तुत कर$��तुत कर$��तुत कर$ यह ईयह ईयह ईयह ई----�!प इलYैZोिनक तरीके से केEX सरकार Iारा रखी गई फाईल के अनुसार और दायरक9ा4 कंपनी Iारा �द9 स5यता �!प इलYैZोिनक तरीके से केEX सरकार Iारा रखी गई फाईल के अनुसार और दायरक9ा4 कंपनी Iारा �द9 स5यता �!प इलYैZोिनक तरीके से केEX सरकार Iारा रखी गई फाईल के अनुसार और दायरक9ा4 कंपनी Iारा �द9 स5यता �!प इलYैZोिनक तरीके से केEX सरकार Iारा रखी गई फाईल के अनुसार और दायरक9ा4 कंपनी Iारा �द9 स5यता िववरण के आधार पर िलया गया है।िववरण के आधार पर िलया गया है।िववरण के आधार पर िलया गया है।िववरण के आधार पर िलया गया है। MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 30th June, 2014 G.S.R. 425 (E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 and section 148 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013) and in supersession of Companies (Cost Accounting Records) Rules, 2011; Companies (Cost Audit Report) Rules, 2011; Cost Accounting Records (Telecommunication Industry) Rules, 2011; Cost Accounting Records (Petroleum Industry) Rules, 2011; Cost Accounting Records (Electricity Industry) Rules, 2011; Cost Accounting Records (Sugar Industry) Rules, 2011; Cost Accounting Records (Fertilizer Industry) Rules, 2011 and Cost Accounting Records (Pharmaceutical Industry) Rules, 2011, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules, namely:-

1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Companies (cost records and audit) Rules, 2014.

(2) They shall come into force on the date of publication in the Official Gazette.

2. Definitions: In these rules, unless the context otherwise requires -

(a) “Act” means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);

(b) “Cost Accountant in practice” means a cost accountant as defined in clause (b) of sub-section (1) of section 2 of the Cost and Works Accountants Act, 1959 (23 of 1959), who holds a valid certificate of practice under sub-section (1) of section 6 of that Act and who is deemed to be in practice under sub-section (2) of section 2 thereof, and includes a firm or limited liability partnership of cost accountants;

(d) “cost audit report” means the report duly audited and signed by the cost auditor including attachment, annexure, qualifications or observations etc. to cost audit report;

(e) “cost records” means books of account relating to utilisation of materials, labour and other items of cost as applicable to the production of goods or provision of services as provided in section 148 of the Act and these rules;

(f) “form” means a form annexed to these rules;

(g) “institute” means the Institute of Cost Accountants of India constituted under the Cost and Works Accountants Act, 1959 (23 of 1959);

(h) all other words and expressions used in these rules but not defined, and defined in the Act or in the Companies (Specification of Definition Details) Rules, 2014 shall have the same meanings as assigned to them in the Act or in the said rules.

3. Application of cost records.—For the purpose of sub-section (1) of section 148 of the Act, the following class of companies, including Foreign Companies defined in sub-section (42) of section 2 of the Act, shall be required to include cost records in their books of account, namely:- (A) Companies engaged in the production of following goods in strategic sectors, such as:

(a) (i) machinery and mechanical appliances used in defence, space and atomic energy sectors excluding any ancillary item or items;

Explanation: - For the purposes of this sub-clause, any company which is engaged in any item or items supplied exclusively for use under this clause, shall be deemed to be covered under these rules.

(ii) turbo jets and turbo propellers;

(iii) arms and ammunitions;

(iv) propellant powders; prepared explosives, (other than propellant powders); safety fuses; detonating fuses; percussion or detonating caps; igniters; electric detonators; ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37

(v) radar apparatus, radio navigational aid apparatus and radio remote control apparatus;

(vi) tanks and other armoured fighting vehicles, motorised, whether or not fitted with weapons and parts of such vehicles, that are funded (investment made in the company) to the extent of ninety per cent. or more by the Government or Government Agencies;

(b) provisions of clause (A) shall be applicable, if the net worth of the company is rupees five hundred crore or more or the turnover is rupees five hundred crore or more. (B) companies engaged in an industry regulated by a Sectoral Regulator or a Ministry or Department of Central Government:

(a) (i) Port services of stevedoring, pilotage, hauling, mooring, re-mooring, hooking, measuring, loading and unloading services rendered by a Port in relation to a vessel or goods regulated by the Tariff Authority for Major Ports under section 111 of the Major Port Trusts Act, 1963(38 of 1963);

(ii) Aeronautical services of air traffic management, aircraft operations, ground safety services, ground handling, cargo facilities and supplying fuel rendered by airports and regulated by the Airports Economic Regulatory Authority under the Airports Economic Regulatory Authority of India Act, 2008 (27 of 2008);

(iii) Telecommunication services made available to users by means of any transmission or reception of signs, signals, writing, images and sounds or intelligence of any nature (other than broadcasting services) and regulated by the Telecom Regulatory Authority of India under the Telecom Regulatory Authority of India Act, 1997 (24 of 1997);

(iv) Generation, transmission, distribution and supply of electricity regulated by the relevant regulatory body or authority under the Electricity Act, 2003 (36 of 2003), other than for captive generation (as defined under the Electricity Rules 2005);

(v) Steel;

(vi) Roads and other infrastructure projects;

(vii) Drugs and Pharmaceuticals;

(viii) Fertilisers;

(ix) Sugar and industrial alcohol;

(x) Petroleum products regulated by the Petroleum and Natural Gas Regulatory Board under the Petroleum and Natural Gas Regulatory Board Act, 2006(19 of 2006);

(xi) Rubber and allied products being regulated by the Rubber Board.

(b) For the purposes of clause (B), the thresholds limit shall be as under, -

(i) in the case of a multi-product or a multi services company (i.e. a company producing more than one product or service), any product or a service for which the individual turnover (from such specific product or such specific service) is rupees fifty crore or more;

(ii) in the case of a company, producing any one specific product or service, if the net worth of the company is rupees one hundred and fifty crore or more or the turnover is rupees twenty five crore or more.

(c) in the case of companies engaged in an industry regulated by a sectoral regulator, the requirements of sectoral regulator regarding cost records shall be taken into account. (C) Companies operating in areas involving public interest such as:

(a) (i) Railway or tramway locomotives, rolling stock, railway or tramway fixtures and fittings, mechanical (including electro mechanical) traffic signalling equipment’s of all kind;

(ii) Mineral products including cement;

(iii) Ores;

(iv) Mineral fuels (other than Petroleum), mineral oils etc.;

(v) Base metals;

(vi) Inorganic chemicals, organic or inorganic compounds of precious metals, rare-earth metals of radioactive elements or isotopes, and Organic Chemicals;

(vii) Jute and Jute Products;

(viii) Edible Oil under Administrative Price Mechanism;

(ix) Construction Industry;

(x) Companies engaged in health services viz. functioning as or running hospitals, diagnostic centres, clinical centres or test laboratories;

(xi) Companies engaged in education services, other than such similar services falling under philanthropy or as part of social spend which do not form part of any business.

(b) For the purposes of clause (C), the thresholds limit shall be as under, -

(ii) in the case of a company producing any one specific product or service, if the net worth of the company is rupees one hundred and fifty crore or more or the turnover is rupees twenty five crore or more. 38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (D) Companies (including foreign companies other than those having only liaison offices) engaged in the production, import and supply or trading of following medical devices, namely:-

(a) (i) Cardiac Stents;

(ii) Drug Eluting Stents;

(iii) Catheters;

(iv) Intra Ocular Lenses;

(v) Bone Cements;

(vi) Heart Valves;

(vii) Orthopaedic Implants;

(viii) Internal Prosthetic Replacements;

(ix) Scalp Vein Set;

(x) Deep Brain Stimulator;

(xi) Ventricular peripheral Shud;

(xii) Spinal Implants;

(xiii) Automatic Impalpable Cardiac Deflobillator;

(xiv) Pacemaker (temporary and permanent);

(xv) patent ductus arteriosus, atrial septal defect and ventricular septal defect closure device;

(xvi) Cardiac Re-synchronize Therapy ;

(xvii) Urethra Spinicture Devices;

(xviii) Sling male or female;

(xix) Prostate occlusion device; and

(xx) Urethral Stents.

(b) For the purposes of clause (D), the thresholds limit shall be as under, -

(i) in the case of a company engaged in multiple products, any product or device for which the individual turnover (from such specific product or device) is rupees ten crore or more, or one third of the turnover, whichever is less.

(ii) in the case of a company engaged in one specific product or device, if it has net worth of rupees one hundred and fifty crore or more or the turnover is rupees twenty five crores or more;

4. Applicability for cost audit.-

(1) Every company engaged in a strategic industry and covered under sub-clause (b) of clause (A) of rule 3 shall be required to get its cost records audited in accordance with these rules.

(2) In the case of a multi-product or a multi services company specified in sub-clause (b) of clause (B) and sub-clause

(b) of clause (C) of rule 3, the requirement for cost audit shall apply to a product or a service for which the individual turnover (from such specific product or such specific service) is rupees one hundred crore or more;

(3) In the case of a company producing any one specific product or service specified in sub-clause (b) of clause (B) and sub-clause (b) of clause (C) of rule 3, the requirement for cost audit shall apply if the net worth of the company is rupees five hundred crore or more or the turnover from such product or such service is rupees one hundred crore or more.

(4) In the case of a company engaged in medical products or devices referred to in sub-clause (b) of clause (D) of rule 3, -

(i) which has multiple products or devices (i.e. a company producing, importing and supplying or trading in more than one medical device or product), the requirement for cost audit shall apply to a medical device or product for which the individual turnover (from such specific medical device or product) is rupees ten crore or more, or one third of the turnover, whichever is less;

(ii) which has only one product or device (i.e. a company producing, importing and supplying or trading one medical device or product), the requirement for cost audit shall apply if the net worth of the company is rupees one hundred fifty crores or more or the turnover is rupees twenty five crores or more.

5. Maintenance of records.- (1) Every company under these rules including all units and branches thereof, shall, in respect of each of its financial year commencing on or after the 1st day of April, 2014, maintain cost records in form CRA-1.

(2) The cost records referred to in sub-rule (1) shall be maintained on regular basis in such manner as to facilitate calculation of per unit cost of production or cost of operations, cost of sales and margin for each of its products and activities for every financial year on monthly or quarterly or half-yearly or annual basis.

(3) The cost records shall be maintained in such manner so as to enable the company to exercise, as far as possible, control over the various operations and costs to achieve optimum economies in utilisation of resources and these records shall also provide necessary data which is required to be furnished under these rules.

6. Cost audit.- (1) The category of companies specified in rule 3 and the thresholds limits laid down in rule 4, shall within one hundred and eighty days of the commencement of every financial year, appoint a cost auditor.

(2) Every company referred to in sub-rule (1) shall inform the cost auditor concerned of his or its appointment as such and file a notice of such appointment with the Central Government within a period of thirty days of the Board meeting in which such appointment is made or within a period of one hundred and eighty days of the commencement of the financial year, whichever is earlier, through electronic mode, in form CRA-2, along with the fee as specified in Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39

(3) Every cost auditor appointed as such shall continue in such capacity till the expiry of one hundred and eighty days from the closure of the financial year or till he submits the cost audit report, for the financial year for which he has been appointed.

(4) Every cost auditor, who conducts an audit of the cost records of a company, shall submit the cost audit report along with his or its reservations or qualifications or observations or suggestions, if any, in form CRA-3.

(5) Every cost auditor shall forward his report to the Board of Directors of the company within a period of one hundred and eighty days from the closure of the financial year to which the report relates and the Board of Directors shall consider and examine such report particularly any reservation or qualification contained therein.

(6) Every company covered under these rules shall, within a period of thirty days from the date of receipt of a copy of the cost audit report, furnish the Central Government with such report along with full information and explanation on every reservation or qualification contained therein, in form CRA-4 along with fees specified in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014.

(7) The provisions of sub-section (12) of section 143 of the Act and the relevant rules made thereunder shall apply mutatis mutandis to a cost auditor during performance of his functions under section 148 of the Act and these rules.

7. Rules not to apply in certain cases.- The requirement for cost audit under these rules shall not be applicable to a company which is covered under rule 3, and,

(i) whose revenue from exports, in foreign exchange, exceeds seventy five per cent of its total revenue or

(ii) which is operating from a special economic zone. [F. No. 1/40/2013/CL.-V] AMARDEEP SINGH BHATIA, Jt. Secy. Annexure Form – CRA-1 [Pursuant to Rule 5(1) of the Companies (Cost Records and Audit) Rules, 2014] Form in which Cost Records shall be maintained PARTICULARS RELATING TO THE ITEMS OF COSTS TO BE INCLUDED IN THE BOOKS OF ACCOUNTS:

1. INPUT MATERIAL(S)/SERVICE(S):

(1) Proper records shall be maintained showing separately all receipts, issues and balances both in quantities and cost of each item of raw material/input services (including all direct charges up to the works) required for the production of goods or rendering of services under reference. The basis, on which quantities, cost of issue and consumption are calculated, shall be indicated in the cost records and followed consistently. In the case of imported raw materials/input services, proper records shall be maintained showing quantity of imported material/service, Free On Board value, overseas freight, insurance, customs duty and inland freight charges along with license-wise quantities allowed, actual quantities imported, actual quantities consumed, quantities in stock and quantities yet to be imported out of total licensed quantities. If both indigenous and imported materials/services are consumed, the records showing details of percentage mix of the same have to be maintained for each item.

(2) Proper records shall be maintained separately showing the receipts, issues and balances both in quantities and cost of each item of intermediate material/service, process material, additives, bought out components, sub-assemblies, accessories, semi-finished goods, consumable stores, spares, other indirect materials/services etc. used in the production of the goods/rendering of services under reference. The cost shall include all direct charges up to works/services delivered. In case of additives, bought out components/bought out services, sub-assemblies, accessories, semi-finished goods, consumable stores, spares and other indirect materials/services, proper records shall be maintained for the value and quantity issued/rendered in a financial year suitably adjusted for consumption. If the life of any input material/service is more than one financial year, necessary adjustment should be made. If the life of any input material/service is not known, consumption may be assessed on technical basis.

(3) Where the company produces these raw materials/input services, intermediates or process materials, separate records showing the cost of production/cost of service of such items, shall be maintained. The basis on which quantities and cost of issues and consumption of such materials/services produced or processed by the company are calculated, shall be indicated in the cost records and followed consistently.

(4) The issues, consumption of all raw materials/input services, intermediates, process materials, additives, manufactured, bought out components/ bought out services, sub-assemblies, accessories, semi-finished goods, 40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] consumable stores, spares and other indirect materials/services shall be identified with the process wise production of goods/rendering of services.

(5) Proper records shall be maintained indicating the quantity as well as value of recoveries at different stages/processes having significant value in relation to cost of material/service. In case the recoveries are not reused in the process and are sold/rendered or disposed of without further processing/rendering, the realisation from such sales shall be recorded and adjusted against the process concerned. In case further processing/augmentation is necessary to make the recoveries usable or saleable, as the case may be, proper records of the cost involved for such further processing/augmentation shall be maintained. If such processing/augmentation is done by any outside agency, proper records to show the quantity sent for processing/augmentation, quantity received back after processing/augmentation and cost incurred thereon shall be maintained. The net realization, if any, shall be adjusted against the major process relating to such recoveries. The cost of recoveries shall be determined on equitable and reasonable basis and applied consistently. The records indicating the actual sales realization of recoveries shall also be maintained.

(6) Proper records shall be maintained to show the receipts, issues and balances, both in quantities and cost of each item of consumable stores, other process materials/services not covered above, small tools and machinery spares, indirect materials/services etc. The cost shall include all direct charges up to works/services delivered.

(7) The cost of consumable stores, small tools and machinery spares shall be charged to the relevant cost center/service centre or department or production process of goods or rendering of services on the basis of actual issues. In the case of consumable stores and small tools, indirect services, the cost of which are insignificant (less than 5% of the cost of material consumed), the company may, if it so desires, maintain such records for the group of such consumable stores, tools and indirect services.

(8) Proper records shall be maintained showing the quantity and value of wastage, spoilage, rejections and losses of raw materials/input services, intermediates, process materials/services, consumable stores, small tools and machinery spares, whether in transit, storage, manufacture or at any other stage. The method followed for adjusting the above losses as well as the income derived from the disposal of rejected and waste materials/services including spoilage, if any, in determining the cost of good(s)/service(s), shall be indicated in the cost records. Any abnormal wastage or spoilage or rejection or losses shall be indicated distinctly and separately along with reasons thereof.

(9) Proper records shall also be maintained to indicate the value of raw materials/input services, intermediates and process materials/services, finished and semi-finished goods/services, consumable stores, small tools and machinery spares, additives, manufactured, bought out components/bought out services, subassemblies, accessories, semi-finished goods/services, consumable stores, spares and other indirect materials/services which have not moved/utilized for more than twelve months.

(10) Where any credit under Central Value Added Tax (CENVAT) under the Central Excise Act, 1944 (1 of 1944) or Finance Act in case of service tax, any other benefits of the nature of CENVAT/Service Tax credit, are available on any item of material/service, the cost of such material/service shall be shown after adjusting such credit or benefits.

(11) If any of the input materials/services is processed through an outside party, proper records shall be maintained for the quantity sent for processing, quantity received after processing, balance quantity of material/service, losses and wastage of material/service during processing, by-products recovered, if any, and the cost involved in processing/rendering of service.

2. SALARIES AND WAGES:

(1) Proper records shall be maintained to show the attendance and earnings of all employees assigned to the cost centres or departments and the work on which they are employed. The records shall also indicate the following separately for each cost centre or department:

(a) piece rate wages (wherever applicable);

(b) incentive wages, either individually or collectively as production bonus or under any other scheme based on output;

(d) earnings of casual or contractual labour;

(e) bonus or gratuity, statutory as well as other;

(f) contribution to superannuating scheme;

(g) cost of employees stock option; ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41

(h) leave travel concession;

(i) paid holidays;

(j) leave with pay;

(k) Training, workshop, seminar expenses;

(l) Medical/health, safety, education expenses;

(m) any other statutory provision for labour welfare;

(n) any other free or subsidized facility.

(2) The records shall be maintained in such a manner as to enable the company to book these expenses cost centre wise or department wise with reference to goods/services under reference and to furnish necessary particulars. Where the employees work in such a manner that it is not possible to identify them with any specific cost centre/service centre or department, the employees cost shall be apportioned to the cost centre/service centres or departments on equitable and reasonable basis and applied consistently.

(3) The idle labour cost shall be separately recorded under classified headings indicating the reasons therefor. The method followed for accounting of idle time payments shall be disclosed in the cost records.

(4) Any wages and salaries allocable to capital works, such as, additions to plant and machinery, buildings or other fixed assets shall be accounted for under the relevant capital heads. The method followed for accounting of such payments in determining the cost of the goods/services under reference shall be on equitable and reasonable basis and applied consistently. The said method shall be disclosed in the cost records also.

(5) The cost of normal retirement benefits payable to employees shall be recorded separately and charged to cost. The method followed for accounting of such costs in determining the cost of the goods/services under reference shall be on equitable and reasonable basis and applied consistently and disclosed separately. Termination benefits which are payable in addition to the normal retirement benefits, such as benefits under voluntary retirement Scheme, expenses treated as abnormal and not forming part of salaries and wages and cost of production of goods/rendering of services.

3. UTILITIES:

(1) Proper records shall be maintained showing the quantity and cost of each major utility such as power, water, steam, effluent treatment, etc. produced and consumed by the different cost centres in such detail as to have particulars for each utility separately.

(2) If a utility is purchased, proper records showing the delivered cost including all direct charges shall be maintained for the quantity and value of each utility purchased.

(3) Where a utility is produced and supplied by any other unit of the company or any related party, proper records shall be maintained to assess cost and the quantity of the utility so procured.

(4) The cost of utility, if any, supplied to any other unit(s) of the company or any related party, shall be calculated on equitable and reasonable basis and applied consistently.

(5) The cost of utility allocated/apportioned to the cost centers and further to the individual goods/services shall be on equitable and reasonable basis and applied consistently.

(6) Where any utility is one of the major inputs to the raw material used in production or manufacture of any of the goods/services under reference, such direct utility shall be included in the cost of such raw material/input service and shown accordingly.

(7) Proper records indicating any subsidy, grant/incentive, credits, recoveries, abnormal costs, penalties or damages paid etc. in respect of utilities shall be maintained.

(8) The records shall also indicate the measures taken on conservation of energy and its corresponding impact on per unit cost of goods/services.

4. SERVICE DEPARTMENT EXPENSES: Proper records shall be maintained to indicate expenses incurred in respect of each service cost centre like engineering, work shop, designing, laboratory, safety, transport, computer cell, welfare etc. These expenses shall be apportioned to other services and production departments on equitable and reasonable basis and applied consistently. Where these services are utilized for other goods/services of the company also, the basis of apportionment of such expenses to goods/services under reference and to the other goods/services shall be on equitable and reasonable basis and applied consistently. The said basis shall be disclosed in the cost records also. Proper records shall be maintained to indicate cost of purchase, production, distribution, marketing and price of services with reference to sales to outside 42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] parties. Proper records shall also be maintained regarding cost of services received from/rendered to related parties and cost of service cost centre incurred in foreign exchange besides proper maintenance of records in respect of any subsidy, grants, incentives, credits/recoveries, any abnormal cost, penalty and damages.

5. REPAIRS AND MAINTENANCE:

(1) Proper records showing the expenditure incurred by the workshop, tool room and on repairs and maintenance in the various cost centres or departments shall be maintained under different heads. The records shall also indicate the basis of charging such expenses to different cost centres or departments. Records in respect of repairs and maintenance cost of jobs done in-house and outsourced, cost of major overhauls, repair and maintenance paid/payable to the related party, incurred in foreign exchange and any subsidy, grant, incentive, credits/recoveries, penalty and damages and any abnormal portion of this item of cost shall be maintained. The manner of charging a share of the cost of workshop, tool room and repairs and maintenance expenses shall be on equitable and reasonable basis and applied consistently.

(2) In addition to the above, records shall indicate the amount and also the proportion of closing inventory of stores and spare parts representing items which have not moved for over twenty four months.

(3) The expenditure on major repair works from which benefit is likely to accrue for more than one financial year shall be shown separately and absorbed in the cost over the period for which such benefits are expected to accrue on equitable and reasonable basis and applied consistently. Method of accounting along with the basis of allocation of such costs shall also be clearly indicated in cost records.

6. FIXED ASSETS, DEPRECIATION AND LEASE CHARGES:

(1) Proper and adequate records shall be maintained for assets used for production of goods/rendering of services under reference in respect of which depreciation has to be provided for. These records shall, interalia, indicate grouping of assets under each good/service, the cost of acquisition of each item of asset including installation charges, date of acquisition and rate of depreciation.

(2) Those records which enable to identify and/or allocate gross fixed assets, accumulated depreciation up to the year and net fixed assets under the heads; land and building, plant and machinery, furniture and fixtures etc. employed for goods/services under reference shall be maintained. The basis of apportionment of common assets to the goods/services under reference shall be on equitable and reasonable basis and applied consistently. In case of revaluation of assets, the same shall be indicated separately and depreciation on revaluation shall also be indicated separately.

(3) The basis on which depreciation is calculated and allocated or apportioned to various cost centre/service centres or departments and absorbed on all goods/services shall be clearly indicated in the cost records. If depreciation charged or chargeable to the cost centres or departments is in excess or lower than the depreciation calculated by applying the rates of depreciation prescribed under the Companies Act, 2013 , such amount of excess or lower depreciation shall be indicated clearly in the cost records. The cost records shall also show the effect of such excess or lower depreciation, as the case may be, on per unit cost of each good/service. The cumulative depreciation charged in the cost records, against any individual item of asset shall not, however, exceed the original cost of the respective asset.

(4) Proper records shall be maintained giving details of assets taken or given on lease. The break-up of lease rental in terms of financial charges, depreciation etc. paid or received shall be maintained separately. The details shall be maintained separately for assets taken from or given to related party.

7. OVERHEADS:

(1) Proper records shall be maintained for various items of indirect expenses comprising overheads pertaining to goods/services under reference. These expenses shall be analyzed, classified and grouped according to functions, namely, works, administration, selling and distribution, Head Office expenses.

(2) Proper records shall be maintained in respect of overheads incurred in foreign exchange, any subsidy, grant, incentive, credits/recoveries, unabsorbed overheads and any abnormal portion and also relating to resources received from or supplied to any related party.

(3) Where the company is also manufacturing goods/rendering services other than the goods/services under reference, the records shall clearly indicate the basis followed for apportionment of the common overheads including head office expenses of the company to such other goods/services and the goods/services under reference, including capital works. Where certain expenses forming part of overheads can be identified with particular goods/services, such expenses shall be first segregated and charged to the relevant goods/services in the first instance and thereafter the residual expenses under the above categories of overheads shall be apportioned on equitable and reasonable basis and applied consistently. The overheads chargeable to capital works shall be indicated separately in the cost records. The basis of apportionment or absorption of overheads to the cost centres or departments and the goods/services shall be indicated in the cost records. The ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43 records shall be maintained in such a manner as to indicate the details of works, administration, selling and distribution overheads, H.O. expenses etc.

8. ROYALTY AND TECHNICAL KNOW-HOW FEE: Adequate records shall be maintained showing royalty and/or technical know-how fee including other recurring or non-recurring payments of similar nature, if any, made for the goods/services under reference to collaborators or technology suppliers in terms of agreements entered into with them. Such records shall be kept separately in respect of each such agreement or arrangement. The basis of charging such amount, including lump sum payment and its treatment shall be indicated in the cost records.

9. RESEARCH AND DEVELOPMENT EXPENSES:

(1) Proper records showing the details of expenses, if any, incurred by the company for research and development work on the goods/services covered under these rules, according to the nature of development of goods/services - existing and new, design and development of new facilities and market research for the existing and new goods/services, shall be maintained separately. The records shall also indicate the payments made to outside parties for the research and development work. The basis of charging such amount, including lump sum payment and its treatment shall be indicated in the cost records.

(2) The basis of charging these expenses to the cost of production of goods/services under reference and to other goods/services shall be indicated in the cost records. Where the utility of research and development work extends to over more than one financial year, such expenses shall be charged to the cost of goods/services under reference and to all other goods/services on equitable and reasonable basis and applied consistently indicating the criteria on the basis of which it has been decided to extend the utility period of these expenses to more than one financial year.

(3) Proper records shall be maintained in respect of such expenses incurred in foreign exchange and any subsidy, grant, incentive, credits/recoveries, penalty or damages paid and any abnormal portion and also for resources received from or supplied to any related party.

(4) The expenses incurred by the research and development department for providing technical know-how to outsiders shall be recorded separately and excluded from the cost of goods/services under reference. The amount recovered for providing technical know-how to outsiders shall also be indicated separately and excluded from the income arising from the sale of goods/services under reference.

10. QUALITY CONTROL: Adequate records shall be maintained to indicate the expenses incurred in respect of quality control department or cost centre/service centre for goods/services under reference. Where these services are also utilized for other goods/services of the company, the basis of apportionment to goods/services under reference and to other goods/services shall be on equitable and reasonable basis and applied consistently. Proper records shall be maintained in respect of such expenses relating to resources received from or supplied to the related party, incurred in foreign exchange and any subsidy, grant, incentive, credits/recoveries, unabsorbed overheads and any abnormal portion etc.

11. WORK-IN-PROGRESS AND FINISHED STOCK: The method followed for determining the cost of work-in-progress and finished stock of the goods and for services under delivery or in-process shall be appropriate and shall be indicated in the cost records so as to reveal the cost element that have been taken into account in such computation. All conversion costs incurred in bringing the inventories to their present location and condition shall be taken into account while computing the cost of work-in-progress and finished stock. The method adopted for determining the cost of work-in-progress and finished goods shall be followed consistently.

12. CAPTIVE CONSUMPTION: If the goods/services under reference are used for captive consumption, proper records shall be maintained showing the quantity and cost of each such goods/services transferred to other departments or cost centres or units of the company for self-consumption and sold to outside parties separately.

13. BY-PRODUCTS: Proper Records shall be maintained for each item of by-product, if any, produced showing the receipt, issues and balances, both in quantity and value. The basis adopted for valuation of by-product for giving credit to the respective process shall be equitable and consistent and should be indicated in cost records. Records showing the expenses incurred on further processing, if any, as well as actual sales realization of by-product shall be maintained. The proper records shall be maintained in respect of credits/recoveries from the disposal of by-products. 44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

14. JOINT PRODUCTS/SERVICES: Where more than one product/service which is of equal economic importance arises from a process, the cost up to the point of separation of products/services shall be apportioned to joint products/services on reasonable and equitable basis and shall be applied consistently. The basis on which such joint costs are apportioned to different products/services arising from the process shall be indicated in the cost records. Proper records shall be maintained in respect credits/recoveries from the disposal of joint products/services.

15. PACKING EXPENSES: Proper records shall be maintained separately for domestic and export packing showing the quantity and cost of various packing materials and other expenses incurred on primary and/or secondary packing indicating the basis of valuation. Where such expenses are incurred in common for other goods also, the basis of apportioning the expenses between the relevant goods shall be on equitable and reasonable basis and applied consistently. Proper records shall be maintained in respect of packing materials received from or supplied to the related party, costs incurred in foreign exchange and any subsidy, grant, incentive, credits/recoveries, unabsorbed overheads, penalty and damages, any abnormal portion etc.

16. INTEREST AND OTHER BORROWING COSTS:

(1) Proper records shall be maintained for money borrowed for each project and/or working capital and interest charged thereon. The amount of net interest and other borrowing costs shall be allocated or apportioned to the goods/services under reference and other goods/services on equitable and reasonable basis and applied consistently. The basis of further charging of the share of interest to the various types of such goods/services shall also be equitable and reasonable and applied consistently. The basis of such allocation or apportionment shall be spelt out clearly in the cost records.

(2) Net interest and other borrowing costs incurred for project under execution shall be capitalized for the period up to the date the project is commissioned.

(3) Proper records shall be maintained in respect of such expenses paid/payable to the related party, incurred in foreign exchange and any subsidy, grant, incentive and any amount of similar nature received/receivable, payment of penal interest or fine/damages paid.

(4) Proper records shall be maintained in respect of such expenses incurred relating to prior periods and taken to reconciliation directly.

17. EXPENSES OR INCENTIVES ON EXPORTS:

(1) Proper records showing the expenses incurred on the export sales, if any, of the goods/services under reference shall be separately maintained so that the cost of export sales can be determined correctly. Separate cost statements shall be prepared for goods/services exported giving details of export expenses incurred or incentive earned.

(2) Proper records shall be maintained giving the details of export commitments licensewise and the fulfillment of these commitments giving the reasons for non-compliance, if any. In case, duty free imports are made, the cost statements should reflect this fact. If the duty free imports have been made after actual production, the statement should reflect this fact also.

18. POLLUTION CONTROL :

(1) Expenditure incurred by the company on various measures to protect the environment like effluent treatment, control of pollution of air, water, etc., should be properly recorded. Records relating to basis of distribution of pollution control expenses, such costs of jobs done in-house and outsourced separately, pollution control costs paid/payable to related parties, incurred in foreign exchange and any subsidy, grant, incentive, credits/recoveries, any abnormal portion of such costs, penalty and damages paid and any amount received/receivable from pollution control agency. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45

19. PRODUCTION RECORDS : Quantitative records of all finished goods (packed or unpacked)/services rendered showing production, issues for sales and balances of different type of the goods/services under reference, shall be maintained. The quantitative details of production of goods/services rendered shall be maintained separately for self-produced, third party on job work, loan license basis etc.

20. SALES RECORDS: Separate details of sales shall be maintained for domestic sales at control price, domestic sales at market price, export sales under advance license, export sales under other obligations, export sales at market price, and sales to related party/inter unit transfer. In case of services details of domestic delivery/sales at control price, domestic delivery/sales at market price, export delivery/sales under advance license, export delivery/sales under other obligations, export delivery/sales at market price, and delivery/sales to related party/inter unit transfer. Such details shall be maintained separately for each plant/unit wise or service centre wise for total as well as per unit sales realization.

21. ANY OTHER ITEM OF COST: Proper records shall be maintained for any other item of cost being indispensable and considered necessary for inclusion in cost records for calculating cost of production of goods/rendering of services, cost of sales, margin in total and per unit of the goods/services under reference.

22. ADJUSTMENT OF COST VARIANCES: Where the company maintains cost records on any basis other than actual such as standard costing, the records shall indicate the procedure followed by the company in working out the cost of the goods/services under such system. The cost variances shall be shown against separate heads and analyzed into material, labour, overheads and further segregated into quantity, price and efficiency variances. The method followed for adjusting the cost variances in determining the actual cost of the goods/services shall be indicated clearly in the cost records. The reasons for the variances shall be duly explained in the cost records and statements.

23. COST STATEMENTS:

(1) Cost statements (quarterly and annually) showing quantitative information in respect of each good/service under reference shall be prepared showing details of available capacity, actual production, production as per excise records, capacity utilization (in-house), stock purchased for trading, stock and other adjustments, quantity available for sale, wastage and actual sale etc. during current financial year and previous year.

(2) Such statements shall also include details in respect of all major items of costs constituting cost of production of goods/services, cost of sales of goods/services and margin in total as well as per unit of the goods/services. The goods/services emerging from a process, which forms raw material or an input material/service for a subsequent process, shall be valued at the cost of production/cost of service up to the previous stage.

(3) Cost Statements (quarterly and annually) in respect of reconciliation of indirect taxes showing details of total clearances of goods/services, assessable value, duties/taxes paid, CENVAT/VAT/Service Tax credit utilized, duties/taxes recovered and interest/penalty paid.

(4) If the company is operating more than one plant, factory or service centre, separate cost statements as specified above shall be prepared in respect of each plant, factory or service centre.

(5) Any other statement/information considered necessary for suitable presentation of Costs and Profitability of goods/services produced by the Company shall also be prepared.

24. RECONCILIATION OF COST AND FINANCIAL ACCOUNTS:

(1) The cost statements shall be reconciled with the financial statements for the financial year specifically indicating the expenses or incomes not considered in the cost records or statements so as to ensure accuracy and to adjust the profit of the goods/services under reference with the overall profit of the company. The variations, if any, shall be clearly indicated and explained. 46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(2) A statement showing the total expenses incurred and income received by the company under different heads of accounts and the share applicable to other goods/services and the goods/services under reference shall be prepared and reconciled with the financial statement.

25. STATISTICAL RECORDS:

(1) The records regarding available machine hours or direct labour hours in different production departments and actually utilized shall be maintained for production of goods/rendering of services under reference and shortfall suitably analyzed. Suitable records for computation of idle time of machines and/or labour shall also be maintained and analyzed.

(2) Proper records shall be maintained to enable the company to identify the capital employed, net fixed assets and working capital separately for the production of goods/rendering of services under reference and other goods/services to the extent such elements are separately identifiable. Non-identifiable items shall be allocated on a suitable and reasonable basis to different goods/services. Fresh investments on fixed assets for production of goods/rendering of services under reference that have not contributed to the production of goods/rendering of services during the relevant period/year shall be indicated in the cost records. The records shall, in addition, show assets added as replacement and those added for increasing existing capacity.

26. RECORDS OF PHYSICAL VERIFICATION: Records of physical verification may be maintained in respect of all items held in the stock such as rawmaterials, process materials, packing materials, consumables stores, machinery spares, chemicals, fuels, finished goods and fixed assets etc. Reasons for shortages/surplus arising out of such verifications and the method followed for adjusting the same in the cost of the goods/services shall be indicated in the records.

27. RELATED PARTY TRANSACTIONS:

(1) In respect of related party transactions or supplies made or services rendered by a company to a company termed “related party relationship” and vice-a-versa, records shall be maintained showing contracts entered into, agreements or understanding reached in respect of -

(a) purchase and sale of raw materials, finished good(s), rendering of service(s), process materials and rejected goods including scraps, etc;

(b) utilisation of plant facilities and technical know-how;

(d) administrative, technical, managerial or any other consultancy services;

(e) purchase and sale of capital goods including plant and machinery; and

(f) any other payment related to the production of goods/rendering of services under reference.

(2) These records shall also indicate the basis followed for arriving at the rates charged or paid for such goods or services so as to enable determination of the reasonableness of such rates in so far as they are in any way related to goods/services under reference. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47

(3)

5. Financial year to be covered under cost audit

(b) Global location number (GLN) of company

3. * * Name of proprietorship, partnership firm or LLP appointed as cost auditor as per Board’s resolution ii) ( *City v) ( *Pin code

(b) Form of intimation of appointment of cost auditor by the company to Central Government FORM CRA-2 [ Pursuant to rule 6(2)] *

(b) Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company Name of the company 2.(a) Line II i) ( *Address Line I Note - All fields marked in * are to be mandatorily filled. ) (

1.(a) *Corporate identity number (CIN) or foreign company registration number (FCRN) of the company ( iii) *State ( iv) Country

(a) ( c) *Details of the member representing the above firm i) Name ( iii) Membership number ( ( d) *e-mail ID of the firm or member Good/s or service/s to which cost audit relates

(d) *Phone 48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(a) *From( DD/MM/YYYY )

(b) *To( DD/MM/YYYY ) Attachments *Copy of the Board resolution of the company *Optional attachment(s) - if any Verification To the best of my knowledge and belief, the information given and its attachments is correct and complete I have been authorised by the Board of Directors' resolution number dated ( DD/MM/YYYY ) to sign and submit this intimation. I am authorised to sign and submit this intimation. To be digitally signed by Any Key Managerial personnel or an officer of the company duly authorized by the Board in this behalf (in case of Indian company) or authorised representative (In case of a foreign company) *Designation *Director identification number of the Director or Managing Director or Manager or authorised representative; List of attachments Yes No (d) Whether the previous cost auditor has been informed of the change 6 . *Date of meeting of Board of Directors appointing the cost auditor ( DD/MM/YYYY )

(b) If yes, name and address of previous auditor Yes No 7 . (a) *Is there any change in the cost auditor

(c) Reasons for change of the auditor ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49 Form CRA-3 [Pursuant to rule 6(4) of the Companies (cost records and audit) Rules, 2014] FORM OF THE COST AUDIT REPORT I/We,........................................... having been appointed as Cost Auditor(s) under Section 148(3) of the Companies Act, 2013 (18 of 2013) of .........................................................(mention name of the company) having its registered office at ..................................................... (mention registered office address of the company) (hereinafter referred to as the company), have audited the Cost Records maintained under section 148 of the said Act, in compliance with the cost auditing standards, in respect of the....................................(mention name (s) of good(s)/service(s) for the period/year............................. (mention the financial year) maintained by the company and report, in addition to my/our observations and suggestions in para 2.

(i) I/We have/have not obtained all the information and explanations, which to the best of my/our knowledge and belief were necessary for the purpose of this audit.

(ii) In my/our opinion, proper cost records, as per section 148 of the Companies Act, 2013, have/have not been maintained by the company in respect of good(s)/service(s) under reference.

(iii) In my/our opinion, proper returns adequate for the purpose of the Cost Audit have/have not been received from the branches not visited by me/us.

(iv) In my/our opinion and to the best of my/our information, the said books and records give/do not give the information required by the Companies Act, 2013, in the manner so required.

(v) In my/our opinion, company has/does not have adequate system of internal audit of cost records which to my/our opinion is commensurate to its nature and size of its business.

(vi) In my/our opinion, information, statements in the annexure to this cost audit report gives/does not give a true and fair view of the cost of production of good(s)/rendering of service(s), cost of sales, margin and other information relating to good(s)/service(s) under reference. 2 Observations and suggestions, if any, of the Cost Auditor, relevant to the cost audit. Dated: this ____ day of _________ 20__ at _________ (mention name of place of signing this report) SIGNATURE AND SEAL OF THE COST AUDITOR (S) MEMBERSHIP NUMBER (S) NOTES:

(1) Delete words not applicable.

(2) If as a result of the examination of the books of account, the Cost Auditor desires to point out any material deficiency or give a qualified report, he/she shall indicate the same against the relevant para (i) to

(vi) in the prescribed form of the Cost Audit Report giving details of discrepancies he/she has come across.

(3) The report, suggestions, observations and conclusions given by the Cost Auditor under this paragraph shall be based on verified data, reference to which shall be made here and shall, 50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] wherever practicable, be included after the company has been afforded an opportunity to comment on them. ANNEXURE TO THE COST AUDIT REPORT

1. GENERAL INFORMATION:

1. CIN or GLN of the company:

2. Name of the company:

3. Registered office address:

4. Corporate office address:

5. E-mail address of the company:

6. Company's financial year to which the Cost Audit Report relates:

7. Name, address, membership number and e-mail of the Cost Auditor(s):

8. SRN Number and date of Filing of Form of intimation of appointment of cost auditor with the Central Government:

9. Date of first commencement of commercial production/delivery of service of good(s)/service(s) under reference.

10. Date of Board of Directors' meeting wherein the Annexure to the cost audit report was approved:

11. No. of Audit Committee meetings held by the company, and attended by the Cost Auditor during the year. 12 If there is any foreign technical collaboration for the good(s)/service(s) under reference, the following details shall be given:

(a) name and address of the foreign collaborators;

(b) main terms of agreement ;

(d) whether the technical collaborator has contributed to the share capital. If so, the paid up share capital so held.

2. COST ACCOUNTING POLICY:

(1) Briefly describe the cost accounting policy adopted by the Company and its adequacy or otherwise to determine correctly the cost of production/operation, cost of sales, sales realization and margin of the good(s)/service(s) under reference separately for each good(s)/service(s). The policy should cover, inter alia, the following areas: a) Identification of cost centres/cost objects and cost drivers. b) Accounting for material cost including packing materials, stores and spares etc., employee cost, utilities and other relevant cost components. c) Accounting, allocation and absorption of overheads. d) Accounting for Depreciation/Amortization. e) Accounting for by-products/joint-products or services, scarps, wastage etc. f) Basis for Inventory Valuation. g) Methodology for valuation of Inter-Unit/Inter Company and Related Party transactions. h) Treatment of abnormal and non-recurring costs including classification of other non-cost items. i) Other relevant cost accounting policy adopted by the Company.

(2) Briefly specify the changes, if any, made in the cost accounting policy for the good(s)/service(s) under audit during the current financial year as compared to the previous financial year. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51

(3) Observations of the Cost Auditor regarding adequacy or otherwise of the Budgetary Control System, if any, followed by the company.

3. PROCESS OF MANUFACTURE OF GOOD(S)/DELIVERY OF SERVICE(S): A brief note regarding the process of manufacture of good(s)/delivery of service(s) along with flow chart covering manufacture of good(s)/provision of service(s), utility and production/service department engaged in the manufacturing of the good(s)/delivery of service(s).

4. GOOD(S)/SERVICE(S) DETAILS (FOR THE COMPANY AS A WHOLE): S. No. Name of each Good(s)/Service(s) Net Sales (net of taxes, duties etc.) Covered under Cost Audit (Yes/No) A Production of Goods

3. etc. Sub-Total (A) B Services

3. etc. Sub-Total (B) C. Trading Activities

3. etc. Sub-Total (C) D. Other Income Total Income as per Audited Annual Report (A+B+C+D)

5. QUANTITATIVE INFORMATION FOR EACH GOOD(S)/SERVICE(S) SEPARATELY: Name of the Good(s)/Service(s) Financial Year From _____________ to ______________ Particulars Unit Current Year Previous Year

1. Available Capacity

(a) Installed Capacity

(b) Capacity enhanced during the year, if any

(d) capacity available through loan license/third party

(e) Total available capacity

2. Actual Production/Services rendered

(a) Self Manufactured/rendered

(b) Produced under leasing arrangements/outsourced

(d) Total Production/Services rendered

3. Production/services rendered as per excise records/service tax records

4. Capacity utilization (in-house)

5. Stock purchased for trading/Services hired

(a) Domestic purchase/hiring of services

(b) Imports

6. Stock and other adjustments

(a) Change in stock of Finished Goods/Value of outgoing services

(b) Self/Captive Consumption/internal services (incl. samples etc.)

(d) Total adjustments 52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

7. Total Available Quantity/Service rendered [2(d)+5(c) – 6(d)]

8. Actual Sales

(a) Domestic Sales (Goods/Services)

(b) Domestic Sales (Trading)

(d) Export Sale (Trading)

(e) Total Quantity Sold/Services rendered Notes:

1. It should be mentioned whether the installed capacity is on single shift or multiple shift basis.

2. In order to have a meaningful comparison of production and installed capacity, wherever necessary these details should be expressed in appropriate units.

6. Details of the major input materials/service used for good(s) manufactured/service(s) rendered under reference. Particulars Unit Current Year Previous Year Quantity Rate Amount Quantity Rate Amount

1. Indigenous: (specify)

(a)

(b)

2. Self-manufactured: (specify)

(a)

(b)

3. Imported: (specify)

(a)

(b)

4. Total Note: Details should be furnished in respect of major input material(s)/service(s) each constituting at least 5% of the total raw material cost. 6(A) STANDARD/ ACTUAL CONSUMPTION OF INPUT MATERIAL(S)/SERVICE(S) PER UNIT Particulars (Specify) Unit Standard Actuals Current Year Previous Year Current Year Previous Year

3. etc.

Note: Details should be furnished in respect of major input material(s)/service(s) each constituting at least 5% of the total raw material/input service cost. 6(B) BREAK-UP OF COST OF INPUT MATERIAL(S)/SERVICE(S) IMPORTED DURING THE YEAR: Particulars Current Year Previous Year (A) Goods

1. F.O.B. Price (in foreign currency/INR)

2. Insurance & freight/Travelling expenses, if any

3. Customs duty, if any

4. Clearing charges, if any

5. Inland freight, if any

6. Other expenses

7. Total (B) Service(s)

1. --- (please specify)

2. --- ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53

3. ---etc.

4. Total

7. UTILITIES: For Company as a whole Particulars For the Company as a whole Share of good(s) produced/ service(s) rendered (in case of more than one good(s)/service(s) additional columns may be added. Basis of apportionment of the good(s)/ service(s) under reference Current Year Previous Year Quantity Rate Amount Quantity Rate Amount Quantity Rate Amount

1. Indigenous: (specify)

(a)

(b)

2. Self-Generated: (specify)

(a)

(b)

3. Imported: (specify)

(a)

(b)

4. SALARIES AND WAGES – For the good(s)/Service(s) Covered: For Company as a whole Particulars For the Company as a whole Share of good(s) produced/ service(s) rendered (in case of more than one good(s)/service(s) additional columns may be added. Basis of apportionment of the good(s)/ service(s) under reference Current Year Previous Year Quantity Rate Amount Quantity Rate Amount Quantity Rate Amount A. Quantitative Details:

1. Direct Workers: a. Average number during the year b. Man days available Mandays actually worked for:

(i) own production/provision of services

(ii) job work/services outsourced d. Reason-wise analysis of idle man-days (a-b) I. Absenteeism II. Shortage of raw materials/input services III. Power shortage/failures IV. Others (specify)

2. Indirect Workers: 54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] a. Average number during the year b. Man days available Mandays actually worked for:

(i) own production/provision of services

(ii) job work/services outsourced d. Reason-wise analysis of idle man-days (a-b) I. Absenteeism II. Shortage of raw materials/ input services III. Power shortage/failures IV. Others (specify) B. Cost Detail:

1. Direct labour cost

2. Indirect employee costs

3. Employee costs on administration

4. Employee costs on selling and distribution

5. Other employees costs, if any (specify)

6. Total employee costs

7. a. Payments under any VRS Scheme b. Amount provided during the year

9. REPAIRS AND MAINTENANCE- For Company as a whole Particulars For the Company as a whole Share of good(s) produced/ service(s) rendered (in case of more than one good(s)/service(s) additional columns may be added. Basis of apportionment of the good(s)/ service(s) under reference Current Year Previous Year Quantity Rate Amount Quantity Rate Amount Quantity Rate Amount

1. Land and Building

2. Plant and Machinery

3. Staff Quarters and colony

4. Others (specify)

5.Total Amount

6. Amount capitalized/deferred during the year

7. Net Amount (5-6)

8. Defered amount of earlier years, if any,

9.Total amount (7+8) ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55

10. NET FIXED ASSETS AND DEPRECIATION: (For the Company as a whole) Particulars Current Year Previous Year

1. Net Fixed Assets

2. Amount of depreciation provided in the financial records

3. Method of providing depreciation

4. Amount of depreciation absorbed in the cost records

5. Shortfall / Excess, if any Note: The impact of re-valuation of assets, if any, shall not be included.

11. NET BLOCK, DEPRECIATION AND LEASE RENT: [For good(s)/service(s) covered] Particulars Net Fixed Assets at the end of the year

(a) Depreciation for the year

(b) Lease Rent paid, if any

(c) Total (b+c) Apportionment to Goods/Services Basis of Apportionment A B C D..etc. Name of major cost centers for good(s) /service(s): (specify)

(a)

(b).. etc. Total Note : Excluding Net block of assets given on lease, if any.

12. OVERHEADS: For Company as a whole Particulars For the Company as a whole Share of good(s) produced/ service(s) rendered (in case of more than one good(s) /service(s) additional columns may be added. Basis of apportionment of the good(s)/ service(s) under reference Current Year Previous Year Quantity Rate Amount Quantity Rate Amount Quantity Rate Amount Factory Overheads (specify) a. b…etc. Administration Overheads (specify) a. b…etc. Selling Overheads (specify) a. b…etc. Distribution Overheads (specify) a. b…etc.

Note : The break-up under each head should be furnished in respect of major items constituting at-least 90% of the overhead cost under each head.

13. RESEARCH AND DEVELOPMENT EXPENSES: Particulars Current Year (For the Company as a whole) Share of the Goods/Services covered Basis of apportionment A B C..etc.

1. Process development and improvement

2. Existing product/service /service development

3. New product/service /service development

4. Others, if any

5. Total amount

6. Amount capitalized/ deferred during the year

7. Net amount (5-6)

8. Deferred amount of earlier years, if any

9. Total amount provided in the cost records (7+8)

10. Amount paid to related parties 56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

14. ROYALTY AND TECHNICAL KNOW HOW CHARGES: Particulars For Company as a whole Share of the Goods/Services covered Basis of apportionment Current Year A B C…etc.

1. Royalty on production/ Sales/provision of services

2. Lump sum payment of royalty, if any

3. Technical know-how charges

4. Others, if any

5. Total amount

6. Amount capitalized/ deferred during the year

7. Net amount (5-6)

8. Deferred amount of earlier years, if any

9. Amount provided in the financial accounts (7+8)

10. Amount absorbed in the cost records

11. Shortfall/ Excess, if any

12. Amount paid to related parties Note : The details should be furnished in respect of each agreement separately.

15. ABNORMAL/NON-RECURRING COST Particulars (Specify) Current Year Previous Year

2. 3…etc ……. Total

16. NON-MOVING STOCK (good-wise/service-wise details of non-moving stock may be provided): Particulars Current Year Previous Year (A) Goods/Service (Specify)

2. 3…etc. (B) Goods/Service (Specify)

2. 3…etc. (C) Goods/Service (Specify)

2. 3…etc.

17. WRITTEN OFF STOCK /FORFEITED SERVICES (good-wise/service-wise details may be provided): Particulars Current Year Previous Year (A) Goods/Service (Specify)

2. 3…etc. (B) Goods/Service (Specify)

2. 3…etc. (C) Goods/Service (Specify)

2. 3…etc. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57

18. INVENTORY VALUATION (at the end of the year): Particulars Basis of valuation Current Year Previous year Quantity Rate Amount Quantity Rate Amount

1. Input material:

(i) Purchased - Indigenous - Imported

(ii)Self manufactured

2. Chemicals, additives and consumables

3. Stores and spares

4. Packing materials

5. Tools and implements and Jigs, Dies and Fixtures.

6. Work-in-progress:

(i) material cost

(ii) conversion cost (details to be given)

7. Finished goods:

(i) unpacked

(ii) packed

8. Scrap/wastage

9. Others, if any

10.Total value of inventory as per cost accounts

11. Total value as per financial accounts

12. Reasons for major differences, if any Notes :

(1) In respect of item at Sr. Nos. 1 and 6 details be furnished in respect of each major input material constituting at least 5% of the total material cost.

(2) Give in brief the method of inventory valuation system indicating the elements of cost included therein and the extent thereof.

(3) Capital work-in-progress to be shown separately.

19. Sales/Revenue of the good(s)/service(s) covered: Particulars Current Year Previous Year Quantity Rate Amount (Rs.) Quantity Rate Amount (Rs.)

1. Purchased Goods/Outsourced services : (specify)

(a)

(b)

2. Loan License Basis: (specify)

(a)

(b)

3. Own Manufactured/selfrendered: specify

(a)

(b)

4. Total Sales/Revenue Note: (i) Separate details shall be furnished for indigenous sales and export sales. 58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

20. Margin per Unit of Output/service rendered: Particulars Current Year Previous Year Sales/Revenue (Rs.) Cost of Sales (Rs.) Margin (Rs.) Sales/Revenue (Rs.) Cost of Sales (Rs.) Margin (Rs.)

1.Purchased Goods/Outsourced services: Specify

2.Loan License Basis/third party services (Specify)

3.Own Manufactured/Selfrendered: (Specify) Note: (i) Above details shall be furnished for good(s)/service(s) covered.

(ii) Separate details shall be furnished for margin on indigenous sales and export sales. Whereas the good(s)/service(s) (such as sugar, bulk drugs, formulations etc.) is sold at different prices in accordance with government policy, sales realization and margin on such good(s)/service(s) at different prices shall be shown along with quantity and value.

21. Related Party Transaction: Sl. NO. Name & Address of the Related Party Good(s)/service(s) Quantity Transfer Price Nature of Transaction (sale, purchase etc.) Amount Normal Price Basis adopted to determine the Normal Price Note: 1. Details should be furnished for each sale/purchase separately.

22. Central Excise/Service Tax Reconciliation for the Good(s)/service(s) under reference Good(s)/Service(s) S. No. Particulars Unit A B C A. Quantitative Details: 1 Opening Stock 2 Add: Production/services 3 Less: Closing Stock 4 Total Sales/Clearances S. No. Particulars Assessable Value (Rs.) Rate of Duty Amount of Duty (Rs.) B. Details of Clearances: 1 Total Clearances 2 Less: Duty Free Clearances 3 Excisable/Service taxable Clearances 4 Penalty/Fine/Interest payable, if any 5 Total Duty Payable (total 3 & 4) S. No. Particulars Inputs Capital Goods Total C. Summary of CENVAT Credit 1 Opening Balance 2 Add: Availed during the year 3 Add: Refunds received during the year 4 Less: Closing Balance as per Excise/Service Tax Records 5 Total CENVAT Credit utilized during the year (1+2+3+4) 6 Closing Balance as per Annual Accounts ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59 7 Difference between 4-6 8 (State amount and reasons for difference) S. No. Particulars Amount (Rs.) D. Reconciliation of Duty Paid 1 Excise Duty Payable as per ‘B’ 2 Total Excise Duty paid through:

(a) CENVAT Account- (Input goods/services)

(b) CENVAT Account- (Capital Goods)

(c) P.L.A. Total (a+b+c) 3 Difference between (1-2) 4 (State amount and reasons for difference) 5 Excise Duty as per RT – 12 6 Difference between (2-5) 7 Amount and reasons for difference E. Reconciliation of Duty Paid & Recovered: 1 Excise Duty paid as per P and L A/c 2 Excise Duty recovered as per P and L A/c 3 Difference between duty paid and recovered 4 Amount and reasons for difference F. Reconciliation of Turnover 1 Turnover as per excise/ST records 2 Turnover as per Annual Accounts (Net off Duties & Taxes) 3 Difference between (1-2) 4 Amount and reasons for difference

23. Profit Reconciliation: S. No. Particulars Current year Previous year 1 Profit or Loss as per Cost accounting records 2 Add: incomes not considered in cost accounts: Specify 3 Less: expenses not considered in cost accounts: Specify 4 Add: overvaluation of closing stock in financial accounts 5 Add: under-valuation of opening stock in financial accounts 6 Less: under-valuation of closing stock in financial accounts 7 Less: overvaluation of opening stock in financial accounts 8 Adjustments for others, if any (specify) 9 Profit or Loss as per financial accounts

24. Cost Statement: (for each good(s)/service(s) separately) S. No. Particulars Quantity Rate per Unit Amount Cost per Unit Unit (Rs.) (Rs.) Current Year (Rs.) Previous Year (Rs.) 1 Material consumed:

1.Purchased:

(a): Indigenous (specify)

(b): Imported (specify)

2. Self-Manufactured/Rendered (specify) 2 Process Chemicals (specify) 3 Utilities:

1.Purchased:

(a) Indigenous (specify)

(b) Imported (specify)

2. Self-Manufactured (specify) 60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 4 Direct Wages and Salaries 5 Consumable Stores & Spares 6 7 8 Depreciation Outsourced Servcie Cost Intermediate Service Cost 9 Lease Rent, if any 10 Repairs and Maintenance:

(a) Building

(b) Plant & Machinery

(c) Others, if any 11 Other works overheads 12 13 14 Total Works Overheads Overheads related to service cost Overheads related to outsourced service cost 15 Royalty, if any 16 Technical assistance/know-how fee 17 Research and Development 18 Quality Control 19 Administrative overheads (relating to production/service activities)

(a) Salaries and Wages

(b) Others (specify)

(c) Total (a+b) 20 Total 21 Adjustment for variances (where standard costing system is followed) 22 Add: Opening Stock Less: Closing Stock (Work-in- progress) 23 Less: Credits (from wastage and byproducts/services)/recoveries, if any 24 Packing cost Primary

(a) Material

(b) Others

(c) Total 25 Cost of Production/service 26 Finished Goods purchased, if any 27 Opening Stock Closing Stock (finished goods/services) 28 Total 29 Quantity and cost transferred for:

(i) Captive consumption, if any

(ii) Sales

(iii) Others, if any 30 Packing cost Secondary

(a) Material

(b) Others

(a) Administrative overheads (others)

(b) Others (specify) 32 Selling & Distribution Expenses:

(a) Salaries & Wages

(b) Freight & Transport charges

(d) Advertisement expenses

(e) Royalty on sales, if any

(f) Warranty expenses

(g) Total (a to f) ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61 33 Interest & Finance Charges:

(a) For manufacturing activity

(b) Others

(c) Total (a to b) 34 Total Cost of Sales (excluding excise duty/service tax) of packed quantity sold 35 Sales realization Less: Excise duty & others statutory levies 36 Net Sales Realization 37 Margin 38 Add: export benefits and incentives, if any 39 Total margin (including export benefits) 40 Ex-factory price (excluding sales tax) 41 Maximum retail price (excluding sales tax etc.) 42 Maximum retail price, if any, prescribed by the Government/statutory body etc.

Note:

1. Separate proforma shall be prepared for each type/variety/ description of good(s)/service(s) under reference.

2. Separate proforma shall be prepared for the quantity used for captive consumption, quantity sold within the country and the quantity exported. Expenses incurred on export and the incentive earned thereon shall be indicated in the proforma applicable for the quantity produced and exported.

3. Separate proforma shall be prepared for any related party/inter-unit transfer of intermediate/finished good(s)/service(s) under reference.

4. The proforma may be suitably modified to cover the special features, if any, of the good(s)/service(s) covered.

5. Indicate whether the prices of the good(s)/service(s) covered are ex-factory prices, F.O.R prices, door delivery prices or any other terms. In case of ex-factory prices, whether cost of dispatch packing materials, freight, insurance and delivery charges are recoverable from the customers separately. Form No. CRA-4 Form for filling Cost Audit Report with the Central Government [Pursuant to Rule 6 (6) of the Companies (cost records and audit) rules, 2014]

PART 1—GENERAL INFORMATION Note : All fields marked in *are to be mandatorily filled. 1* (a) Corporate identity number (CIN) or foreign Pre-Fill company registration number of the compamy

(b) Global location number (GLN) of company

2. (a) * Name of the company

(b) *Address of the regist ered office or of the principal place of business in India of the company

3. (a) *Financial year From (DD/MM/YYYY) To (DD/MM/YYYY)

(b) *Date of Board of Directors meeting in which (DD/MM/YYYY) Annexure to the cost audit report was approved 4 (a) *State number of good (s) /service (s) for which the Cost Audit Report is being submitted

(c) *Details of such good (s) /service (s) of the company (Number of rows depending on 4 (a) above) Good (s)/servie (s) Covered 62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 5 (a) *State number of goods (s)/service (s) not covered in the Cost Audit Report

(d) (b) *Details of such good (s)/service (s) of the company (Number of rows depending on 5 (a) above) Good (s)/servie (s) 6 Details of the cost auditor

(a) *Category of the the cost auditor Individual Cost accountan’s firm LLP

(b) *Name of the cost auditor or the cost auditor’s firm appointed as cost auditor of the company

(d) Address of the cost auditor or cost auditor’s firm

(i) Line I Line II

(ii) City

(iii) State

(iv) Country

(v) Pin Code

(f) *E-mail Id oft he cost auditor or cost auditors’s firm 7 (a) *Whether the cost auditor’s report has been qualified Yes No If yes, please state

(b) *Whether the cost auditor’s report has any reservations Yes No If yes, please state

(c) *Whether the cost auditor’s report has any adverse remarks Yes No If yes, please state 8 (a) *Whether the cost auditor’s report contain any observation or suggestions Yes No

(b) *If yes, cost auditor’s observations/ suggestions Yes No

PART-II Attachments : 1 Cost audit report Attach 2 Operational attachment (s) – if any Attach List of attachments Remove attachment Verification : To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I have been authorised by the Board of Director’s resolution dated (DD/MM/YYYY) number To sigh and submit this form. I am authorised to sign and submit this form. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63 To be digitally signed by : Managing Director or Director or Manager or Secretary (in case of an Indian company) Digital or an authorised representative (in case of a foreign company) Signature *Designation *Director identification number of the Director or Managing Director; or the manager or of authorised representative; or Membership number, if applicable of the secretary Director of the company Digital Signatures Director identification number of the director Modify Check Form Prescrutiny Submit This e-form has been taken on the file maintained by the Central Government through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the filling company and the cost auditor Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

The Companies (cost records and audit) Rules, 2014

The enactment

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