4797 GI/2015 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 704] ubZ fnYyh] lkseokj] uoEcj 16] 2015@dk£rd 25] 1937 No. 704] NEW DELHI, MONDAY, NOVEMBER 16, 2015/KARTIKA 25, 1937 कारपोरेट कारपोरेटकारपोरेट कारपोरेट काय� काय�काय� काय� मं�ालय मं�ालयमं�ालय मं�ालय अिधसूचना अिधसूचनाअिधसूचना अिधसूचना नई �द�ली, 16 नव�बर, 2015 सा.का.िन. सा.का.िन.सा.का.िन. सा.का.िन. 862 862862 862(अ). (अ).(अ). (अ).— —— —क� �ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क� धारा 469 क� उपधारा (1) और उपधारा
(2) के साथ प$ठत धारा 92 क� उपधारा (2) और उपधारा (3) के अधीन (द) शि,य- का (योग करते 0ए कंपनी ((बंधन और (शासन) िनयम, 2014 को और संशोधन करने के िलए िन3िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथा8त्:-
1.
1.1.
1. संि�� नाम और �ारंभ संि�� नाम और �ारंभ संि�� नाम और �ारंभ संि�� नाम और �ारंभ – –– –
(1) इन िनयम- का संि;< नाम कंपनी ((बंधन और (शासन) तीसरा संशोधन िनयम, 2015 ह।ै
(2) ये राजप> म� उनके (काशन क� तारीख को (वृ) ह-गे।
2. कंपनी ((बंधन और (शासन) िनयम, 2014 म�, (Aप संBया डछन-7 के Fथान पर, िन3िलिखत (Aप रखा जाएगा, अथा8त् :- ��प ��प��प ��प सं संसं सं. . . . डछन डछनडछन डछन- -- -7 77 7 ( (( (कंपनी अिधिनयम, 2013 क� धारा 92 क� उपधारा (1) और कंपनी ((बंधन और (शासन) िनयम, 2014 के िनयम 11 के उपिनयम (1) के अनुसरण म�) )) ) वा�षक वा�षकवा�षक वा�षक िववरणी िववरणीिववरणी िववरणी 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ��प ��प��प ��प भाषा भाषाभाषा भाषा 0 0 0 0 अ�ेंजी अ�ेंजीअ�ेंजी अ�ेंजी 0 0 0 0 �हदी �हदी�हदी �हदी ��प ��प��प ��प भरने भरनेभरने भरने के केके के िलए िलएिलए िलए िनद श िनद शिनद श िनद श "कट "कट"कट "कट दखे%। दखे%।दखे%। दखे%। I II I. . . . रिज'(ीकरण रिज'(ीकरणरिज'(ीकरण रिज'(ीकरण और औरऔर और अ*य अ*यअ*य अ*य +यौरे +यौरे+यौरे +यौरे
(i) *कंपनी क� कारपोरेट पहचान (सीआईएन) संBया ........................................ (पूव8 भर�) कंपनी क� वैिMक अविFथित (जीएलएन) संBया ............................................ *कंपनी Fथायी लेखा (पैन) संBया ....................................................
(ii) (क) कंपनी का नाम ............................................................................... (ख) रिजFNीकृत काया8लय का पताः ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. (ग)*कंपनी का ई-मेल आईडी ................................................ (घ)*एसटीडी कोड सिहत टेलीफोन संBया .............................. (ड़) वेबसाइट ..........................................................................
(iii) िनगमन क� तारीख ....................................................................
(iv) कंपनी का (कार कंपनी का (वग8 कंपनी का उप-(वग8
(v) Pया कंपनी शेयरपंूजी रखती ह ै 0 हां 0 नहQ
(vi)*Pया माRयता (ा< Fटाक िविनमय (िविनमय-) पर शेयर सूचीबS �कए गए हT 0 हां 0 नहQ (क) Fटाक िविनमय के Uयौरे िजनम� शेयर सूचीबS हT Wम संBया Fटाक िविनमय का नाम कोड
1.
2. (ख) रिजFNार और अंतरण अिभकता8 का सीआईएऩ ................................ (पूव8 भर�) रिजFNार और अंतरण अिभकता8 का नाम ............................................................................................................................. रिजFNार और अंतरण अिभकता8 का रिजFNीकृत काया8लय पता .............................................................................................................................
(vii)*िव) वष8 ...................... (�दन/मास/वष8) से .................................. (�दन/मास/वष8) तक
(viii)* Pया वाYषक साधारण अिधवेशन आयोिजत क� गई 0 हां 0 नहQ (क) यZद हां, तो एजीएम क� तारीख ....................................... (ख) एजीएम क� स�यक तारीख ........................................... ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (ग) Pया एजीएम के िलए कोई समय-सीमा बढ़ाने पर छूट (ा< ह ै 0हां 0नहQ (घ) य�द हां, तो िवFतार के िलए भरे गए आवेदन क� सेवा अनुरोध संBया ................. (ङ) िवFतार क� मंजूरी के प[ात् एजीएम क� स�यक तारीख ............................ (पूव8 भर�) (च) उसी धृित न करने के कारण िविन\द] कर� ................................................................................................................................. II. II. II. II. कंपनी कंपनीकंपनी कंपनी के केके के �मुख �मुख�मुख �मुख कारबार कारबारकारबार कारबार काय�कलाप काय�कलापकाय�कलाप काय�कलाप *कारबार काय8कलाप- क� संBया..................... Wम संBया मुBय काय8कलाप समूह कोड मुBय काय8कलाप समूह का वण8न कारबार काय8कलाप कोड कारबार काय8कलाप का वण8न कंपनी के कुल `ापारवत8 म� (ितशत
1.
2. III. III.III. III. िनयं�ी िनयं�ीिनयं�ी िनयं�ी, , , , अनुषंगी अनुषंगीअनुषंगी अनुषंगी तथा तथातथा तथा सहयोगी सहयोगीसहयोगी सहयोगी कंपिनय. कंपिनय.कंपिनय. कंपिनय. क/ क/क/ क/ िविशि0यां िविशि0यांिविशि0यां िविशि0यां ( (( (संयु1 संयु1संयु1 संयु1 उ3म उ3मउ3म उ3म सिहत सिहतसिहत सिहत) )) ) *कंपिनय- क� संBया िजनके िलए सूचना दी जानी ह.ै....................... (पूव8 भर�) Wम संBया कंपनी का नाम सीआईएन/ एफसीआरएन िनयं>ी/अनुषंगी/सहयोगी/संयु, उaम धा$रत शेयर- का (ितशत
1.
2. IV. IV.IV. IV. कंपनी कंपनीकंपनी कंपनी क/ क/क/ क/ शे शेशे शेयरपंूजी यरपंूजीयरपंूजी यरपंूजी, , , , िडब%चर िडब%चरिडब%चर िडब%चर और औरऔर और अ*य अ*यअ*य अ*य �ितभिूतयां �ितभिूतयां�ितभिूतयां �ितभिूतयां
(i)
(i)(i)
(i) * ** *सधारण सधारणसधारण सधारण अंश अंशअंश अंश पंूजी पंूजीपंूजी पंूजी ( (( (क कक क) )) ) साधारण साधारण साधारण साधारण अंश अंशअंश अंश पंूजी पंूजीपंूजी पंूजी िविशि]यां अं�कत मू�य (ािधकृत पूंजी िनग8म क� गई पूंजी (ितbुत पंूजी संद) पूंजी साधारण शेयर- क� कुल संBया साधारण शेयर- क� कुल रािश (cपए म�) वगd क� संBया ..................................... शेयर- के वग8 (ािधकृत पंूजी िनग8म क� गई पंूजी (ितbुत पंूजी (द) पूंजी साधारण शेयर- क� संBया Rयूनतम मू�य (ित शेयर (cपए म�) सा�य शेयर- क� कुल रािश (cपए म�) ( (( (ख खख ख) )) ) अिधमान अिधमानअिधमान अिधमान शेयर शेयरशेयर शेयर पंू पंूपंू पंूजी जीजी जी िविशि]यां (ािधकृत पंूजी िनग8म क� गई पूंजी (ितbुत पंूजी (द) पंूजी अिधमान शेयर- क� संBया अिधमान शेयर- क� कुल रािश (cपए म�) 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] वगd क� संBया .............................. शेयर- के वग8 (ािधकृत पंूजी िनग8म क� गई पंूजी (ितbुत पंूजी (द) पंूजी अिधमान शेयर- क� संBया Rयूनतम मू�य (ित शेयर (cपए म�) अिधमान शेयर- क� कुल रािश (cपए म�) ( (( (ग गग ग) )) ) अवग:कृत अवग:कृतअवग:कृत अवग:कृत शेयर शेयरशेयर शेयर पंूजी पंूजीपंूजी पंूजी िविशि]यां (ािधकृत पंूजी अवगeकृत शेयर- क� कुल रािश ( (( (घ घघ घ) )) ) �द< �द<�द< �द< शेयर शेयरशेयर शेयर पंूजी पंूजीपंूजी पंूजी का काका का िवभाजन िवभाजनिवभाजन िवभाजन शेयर. का वग� शेयर. का वग�शेयर. का वग� शेयर. का वग� शेयर. क/ सं=या शेयर. क/ सं=याशेयर. क/ सं=या शेयर. क/ सं=या कुल *यूनतम रािश कुल *यूनतम रािशकुल *यूनतम रािश कुल *यूनतम रािश कुल �द< रािश कुल �द< रािशकुल �द< रािश कुल �द< रािश कुल �ीिमयम कुल �ीिमयमकुल �ीिमयम कुल �ीिमयम सा>य शेयर सा>य शेयरसा>य शेयर सा>य शेयर वष� के �ारंभ म% वष� के �ारंभ म%वष� के �ारंभ म% वष� के �ारंभ म% वष� के दौरान वृि? वष� के दौरान वृि?वष� के दौरान वृि? वष� के दौरान वृि? i. पिUलक िनग8म ii. अिधकार िनग8म iii. बोनस िनग8म iv. (ाइवेट Fथापन/अिधमान आबंटन v. ईएसओपी vi. आबं$टत bम साgय शेयर vii. अिधमान शेयर का सं(वत8न viii. िडब�चर का प$रवत8न ix. जीडीआर/एडीआर x. अRय, िन\द] कर� .......................... वष� के दौरान िगरावट वष� के दौरान िगरावटवष� के दौरान िगरावट वष� के दौरान िगरावट i. शेयर Wय hारा वापस लेना ii समपiत शेयर iii शेयर पंूजी म� कमी iv अRय, िविन\द] कर� ........... वष� वष�वष� वष� के केके के अंत अंतअंत अंत तक तकतक तक अिधमान अिधमानअिधमान अिधमान शेयर शेयरशेयर शेयर वष� वष�वष� वष� के केके के �ारंभ �ारंभ�ारंभ �ारंभ म% म%म% म% वष� वष�वष� वष� के केके के दौरान दौरानदौरान दौरान वृि? वृि?वृि? वृि? i.शेयर- का िनग8मन ii समपiत शेयर- का पुनः िनग8मन iii अRय, िविन\द] कर� ............. ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
(ii) वष8 के दौरान Fटॉक िवभाजन/समेकन (शेयर के (kयेक वग8 के िलए) शेयर का वग8
(i) (ii) (iii) िवभाजन/समेकन से पूव8 शेयर- क� संBया (ित शेयर अं�कत मू�य िवभाजन/समेकन के प[ात ् शेयर- क� संBया (ित शेयर अं�कत मू�य
(iii) iii) iii) iii) िपछले िपछलेिपछले िपछले िव<ीय िव<ीयिव<ीय िव<ीय वष� वष�वष� वष� के केके के समापन समापनसमापन समापन क/ क/क/ क/ तारीख तारीखतारीख तारीख से सेसे से शेयर. शेयर.शेयर. शेयर./ // /िडब%चर. िडब%चर.िडब%चर. िडब%चर. के केके के अतंरण अतंरणअतंरण अतंरण का काका का िववरण िववरणिववरण िववरण ( (( (अथवा अथवाअथवा अथवा कंपनी कंपनीकंपनी कंपनी के केके के िनगमन िनगमनिनगमन िनगमन से सेसे से कभी कभीकभी कभी भी भीभी भी पहली पहलीपहली पहली @रटन� @रटन�@रटन� @रटन� के केके के मामले मामलेमामले मामले म% म%म% म%)* )*)* )* ……… ……………… ……… शू*य शू*यशू*य शू*य [सीडी/िडिजटल मीिडया म� उपलUध करवाया जाने वाला िववरण] 0 हा ं0 नहQ 0 लागू नहQ अंतरण- के िववरण के िलए पृथक पlा संलm क� गई ह ै 0 हा ं0 नहQ $टnपणः- 10 से अिधक अंतरण- क� सूची के मामल- म� जमा करने के िलए एक पृथक पlा संलm करने के Aप म� या सीडी/ िडिजटल मीिडया म� (Fतुत करने का िवक�प �दखाया जा सकता है। पूव8 के एजीएम क� तारीख अंतरण के रिजFNीकरण क� तारीख अंतरण का (कार
1.सा�या 2. अिधमान शेयर 3. िडब�चर- 4. Fटॉक अंत$रत शेयर-/िडब�चर- क� संBया रािश (c. म�) अंतरण क� खाता बही अंतरणकता8 का नाम उपनाम मgयम नाम (थम नाम अंत$रती का खाता पlा अंत$रती का नाम उपनाम मgयम नाम (थम नाम वष� वष�वष� वष� के केके के दौरान दौरानदौरान दौरान क कक कमी मीमी मी i. शेयर- का मोचन ii. समपiत शेयर iii. शेयर पंूजी म� कमी iv. अRय, उ�लेख कर� ………….. वष� वष�वष� वष� के केके के अंत अंतअंत अंत तक तकतक तक 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अंतरण के रिजFNीकरण क� तारीख अंतरण का (कार
1.सा�या 2. अिधमान शेयर 3. िडब�चर- 4. Fटॉक अंत$रत शेयर-/िडब�चर- क� संBया रािश (c. म�) अंतरण क� खाता बही अंतरणकता8 का नाम उपनाम मgयम नाम (थम नाम अंत$रती का खाता बही अंत$रती का नाम उपनाम मgयम नाम (थम नाम
(iv)*
(iv)* (iv)*
(iv)* िडबेचर. िडबेचर.िडबेचर. िडबेचर. सिहत सिहतसिहत सिहत ऋण�'तता ऋण�'तताऋण�'तता ऋण�'तता ( (( (िव<ीय िव<ीयिव<ीय िव<ीय वष� वष�वष� वष� अंत अंतअंत अंत तक तकतक तक बकाया बकायाबकाया बकाया) )) ) िविशि0यां िविशि0यांिविशि0यां िविशि0यां इकाइय. इकाइय.इकाइय. इकाइय. क/ क/क/ क/ सं=या सं=यासं=या सं=या �ित �ित�ित �ित इकाई इकाईइकाई इकाई अं अअंं अं"कत "कत"कत "कत मूCय मूCयमूCय मूCय कुल कुलकुल कुल मूCय मूCयमूCय मूCय असंप$रवत8नीय िडब�चर भागतःप$रवत8नीय िडब�चर पूण8 प$रवत8नीय िडब�चर जमाp के अपवYजत रि;त ऋण (बकाया/(ितभूत Uयाज सिहत जो संदाय हतुे दये न हो) जमाp के अपवYजत रि;त रिहत ऋण (बकाया/(ितभूत Uयाज सिहत जो संदाय हतुे दये न हो) िन;ेप कुल िडब%चर. िडब%चर.िडब%चर. िडब%चर. के केके के +यौरे +यौरे+यौरे +यौरे िडब%चर. िडब%चर.िडब%चर. िडब%चर. का काका का वग� वग�वग� वग� वष� वष�वष� वष� के केके के �ारंभ �ारंभ�ारंभ �ारंभ म% म%म% म% बकाया बकायाबकाया बकाया वष� वष�वष� वष� के केके के दौरान दौरानदौरान दौरान वृि? वृि?वृि? वृि? वष� वष�वष� वष� के केके के दौरान दौरानदौरान दौरान कमी कमीकमी कमी वष� वष�वष� वष� के केके के अतं अतंअतं अतं म% म%म% म% बकाया बकायाबकाया बकाया असंप$रवत8नीय िडब�चर भागतः संप$रवत8नीय िडब�चर पूण8 संप$रवत8नीय िडब�चर
(v) (ितभूितयां (शेयर- और िडब�चर- से िभl) ................... (ितभूितय- का (कार (ितभूितय- क� संBया (ित इकाई अिभिहत मू�य कुल अिभिहत मू�य (ित इकाई समाद) मू�य कुल समाद) मू�य कुल ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 V.* V.*V.* V.*कंपनी का Dापार कंपनी का Dापारकंपनी का Dापार कंपनी का Dापारआवत� और सकल मूCय (कंपनी अिधिनयम आवत� और सकल मूCय (कंपनी अिधिनयमआवत� और सकल मूCय (कंपनी अिधिनयम आवत� और सकल मूCय (कंपनी अिधिनयम, , , , 2013 म% प@रभािषत) 2013 म% प@रभािषत)2013 म% प@रभािषत) 2013 म% प@रभािषत)
(i)
(i)(i)
(i) `ापारावत8......................................
(ii)
(ii)(ii)
(ii) कंपनी का सकल मू�य........................... VI. ( VI. (VI. ( VI. (क)*शेयरधा@रता �ितमान क)*शेयरधा@रता �ितमान क)*शेयरधा@रता �ितमान क)*शेयरधा@रता �ितमान - -- - सं�वत�क सं�वत�कसं�वत�क सं�वत�क W. सं. वग8 भारतीय िवदेशी शेयर- क� संBया (ितशतता शेयर- क� संBया (ितशतता
1. वैयि]क/िहRद ूअिवभािजत कुटु�ब भारतीय अ(वासी भारतीय (एनआरआई) िवदेशी (एनआरआई के अित$र,)
2. सरकार केR�ीय सरकार राqय सरकार सरकारी कंपिनयां
3. बीमा कंपिनयां
4. बTक
5. िव)ीय संFथाएं
6. िवदेशी संFथागत िनवेशक
7. पारFप$रक िनिध
8. उaम पंूजी
9. कारपोरेट िनकाय (ऊपर उि�लिखत नहQ)
10. अRय.......... कुल शेयरधारक. क/ कुल सं=या (�वत�क. के अलावा) .............. शेयरधारक. क/ कुल सं=या (�वत�क. के अलावा) ..............शेयरधारक. क/ कुल सं=या (�वत�क. के अलावा) .............. शेयरधारक. क/ कुल सं=या (�वत�क. के अलावा) .............. ( (( (ख) *शे ख) *शेख) *शे ख) *शेयरधा@रता �ितमान यरधा@रता �ितमान यरधा@रता �ितमान यरधा@रता �ितमान – –– – पि+लक (�वत�क. के अलावा) पि+लक (�वत�क. के अलावा)पि+लक (�वत�क. के अलावा) पि+लक (�वत�क. के अलावा) W. सं. वग8 भारतीय िवदेशी शेयर- क� संBया (ितशतता शेयर- क� संBया (ितशतता
1. वैयि]क/िहRद ूअिवभािजत कुटु�ब i. भारतीय ii. अ(वासी भारतीय (एनआरआई) iii. िवदेशी (एनआरआई के अित$र,)
2. सरकार i. केR�ीय सरकार ii. राqय सरकार 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] iii. सरकारी कंपिनयां
3. बीमा कंपिनयां
4. बTक
5. िव)ीय संFथाएं
6. िवदेशी संFथागत िनवेशक
7. पारFप$रक िनिधयां
8. उaम पंूजी
9. कारपोरेट िनकाय (ऊपर उि�लिखत के अित$र,)
10. अRय.......... कुल शेयरधारक. शेयरधारक.शेयरधारक. शेयरधारक. क/ क/क/ क/ कुल कुलकुल कुल सं=या सं=यासं=या सं=या.............. ............................ .............. शेयर शेयरशेयर शेयर धारक. धारक.धारक. धारक. क/ क/क/ क/ कुल कुलकुल कुल सं=या सं=यासं=या सं=या ( (( (सं�वत�क सं�वत�कसं�वत�क सं�वत�क+ + + + साव�जिनक साव�जिनकसाव�जिनक साव�जिनक)……………………. )…………………….)……………………. )……………………. ( (( (ग गग ग)* )* )* )* कंपनी कंपनीकंपनी कंपनी के केके के शेयर शेयरशेयर शेयर धारण धारणधारण धारण करने करनेकरने करने वाले वालेवाले वाले िवदेशी िवदेशीिवदेशी िवदेशी सं'थागत सं'थागतसं'थागत सं'थागत िनवेशक. िनवेशक.िनवेशक. िनवेशक. ( (( (एफआईआई एफआईआईएफआईआई एफआईआई) ) ) ) के केके के +यौरे +यौरे+यौरे +यौरे..................... .......................................... ..................... एफआईआई का नाम पता िनगमन क� तारीख िनगमन का दशे धा$रत शेयर- क� संBया धा$रत शेयर- का% VII* VII* VII* VII* सं�वत�क. सं�वत�क.सं�वत�क. सं�वत�क., , , , सद'य. सद'य.सद'य. सद'य. िडब%चर िडब%चरिडब%चर िडब%चर धारक. धारक.धारक. धारक. क/ क/क/ क/ सं=या सं=यासं=या सं=या Uयrरे वष8 के आरंभ म� वष8 के अंत तक सं(वत8क सदFय (सं(वत8क- के अित$र,) िडब�चर धारक VIII. VIII. VIII. VIII. िनदेशक. िनदेशक.िनदेशक. िनदेशक. और औरऔर और मु=य मु=यमु=य मु=य �बंधक/य �बंधक/य�बंधक/य �बंधक/य का�मक. का�मक.का�मक. का�मक. संघटक संघटकसंघटक संघटक ( (( (क कक क)* )* )* )* िनदेशक िनदेशकिनदेशक िनदेशक मंडल मंडलमंडल मंडल क/ क/क/ क/ संरचना संरचनासंरचना संरचना �वग� �वग��वग� �वग� वष� वष�वष� वष� के केके के आरंभ आरंभआरंभ आरंभ म% म%म% म% िनदेशक. िनदेशक.िनदेशक. िनदेशक. क/ क/क/ क/ सं=या सं=यासं=या सं=या वष� वष�वष� वष� के केके के अतं अतंअतं अतं तक तकतक तक िनदेशक. िनदेशक.िनदेशक. िनदेशक. क/ क/क/ क/ सं=या सं=यासं=या सं=या वष� वष�वष� वष� के केके के अंत अंतअंत अंत तक तकतक तक िनदेशक. िनदेशक.िनदेशक. िनदेशक. Pारा PाराPारा Pारा रखे रखेरखे रखे गई गईगई गई शेयर. शेयर.शेयर. शेयर. का काका का �ितशतता �ितशतता�ितशतता �ितशतता काय8कारी गैर- काय8कारी काय8कारी गैर- काय8कारी काय8कारी गैर- काय8कारी क कक क. .. . सं�वत�क सं�वत�कसं�वत�क सं�वत�क ख खख ख. .. . गैर गैरगैर गैर- -- - सं�वत�क सं�वत�कसं�वत�क सं�वत�क
(i) गैर-Fवतं>
(ii) Fवतं> ग गग ग. .. . �ितिनिधQव करने वाले �ितिनिधQव करने वाले �ितिनिधQव करने वाले �ितिनिधQव करने वाले िनद िशती िनदेशक िनद िशती िनदेशकिनद िशती िनदेशक िनद िशती िनदेशक
(i) बTक और िव)ीय संFथाएं
(ii) िविनधान संFथाएं
(iii) सरकार
(iv) लघु शेयर धारक
(v) अRय कुल ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 िव< िव<िव< िव< वष� वष�वष� वष� क/ क/क/ क/ अिंतम अिंतमअिंतम अिंतम तारीख तारीखतारीख तारीख तक तकतक तक िनदेशक. िनदेशक.िनदेशक. िनदेशक. और औरऔर और मु=य मु=यमु=य मु=य �बंधक/य �बंधक/य�बंधक/य �बंधक/य का�मक. का�मक.का�मक. का�मक. ( (( (जो जोजो जो िनदेशक िनदेशकिनदेशक िनदेशक न नन न हो होहो हो) ) ) ) क/ क/क/ क/ सं=या सं=यासं=या सं=या........... ...................... ........... ( (( (ख खख ख) )) )( (( (i ii i) ) ) ) * ** *िव< िव<िव< िव< वष� वष�वष� वष� क/ क/क/ क/ समाि� समाि�समाि� समाि� तक तकतक तक िनदेशक. िनदेशक.िनदेशक. िनदेशक. और औरऔर और मु=य मु=यमु=य मु=य �बंधीय �बंधीय�बंधीय �बंधीय का�मक. का�मक.का�मक. का�मक. के केके के +यौरे +यौरे+यौरे +यौरे ...................... ............................................ ...................... नाम डीआईएन/पैन पदनाम सा�या शेयर- क� संBया समाि< क� तारीख (िव) वष8 के समाि< के प[ात:् य�द कोई हो)
(ii)
(ii) (ii)
(ii) वष� के दौरान िनदशेक. एवं मु=य �बंधक/य का�मय. म% प@रवत�न क/ िविशि0ताएं .................... वष� के दौरान िनदशेक. एवं मु=य �बंधक/य का�मय. म% प@रवत�न क/ िविशि0ताएं ....................वष� के दौरान िनदशेक. एवं मु=य �बंधक/य का�मय. म% प@रवत�न क/ िविशि0ताएं .................... वष� के दौरान िनदशेक. एवं मु=य �बंधक/य का�मय. म% प@रवत�न क/ िविशि0ताएं .................... नाम डीआईएन/पैन िव) वष8 के शुA म�/ दौरान पदनाम उपिFथत/पदनाम म� प$रवत8न/ समाि< क� तारीख प$रवत8न क� (कृित (िनयुि,/ पदनाम म� प$रवत8न/समाि<) IX. IX. IX. IX. सद'य. सद'य.सद'य. सद'य./ // /सद'य. सद'य.सद'य. सद'य. के केके के वग� वग�वग� वग�/ // /बोड� बोड�बोड� बोड�/ // /िनदेशक िनदेशकिनदेशक िनदेशक मंडल मंडलमंडल मंडल सिमित सिमितसिमित सिमित क/ क/क/ क/ बैठक% बैठक%बैठक% बैठक% क कक क. .. . सदFय/वग8/मांग/सीएलबी/एनसीएलटी/Rयायालय hारा बुलाई गई बैठक *आयोिजत बैठक- क� संBया.................. बैठक का (कार बैठक का तारीख बैठक म� उपिFथित के िलए हकदार सदFय- क� कुल संBया उपिFथित उपिFथत सदFय- क� संBया िजRह-ने बैठक म� भाग िलया बैठक म� भाग लेने वाल- क� शेयर धा$रता का (ितशत ख खख ख. .. . बोड8 क� बैठक� *आयोिजत बैठक- क� संBया........................... W. सं. बैठक क� तारीख बैठक क� तारीख तक िनदेशक- क� कुल संBया उपिFथित िनदेशक- क� संBया िजRह-ने बैठक म� भाग िलया कुल िनदेशक- क� शेयरधा$रता का (ितशत ग गग ग. .. . सिमित क� बैठक� *आयोिजत बैठक- क� संBया........................... W. सं. बैठक का (कार बैठक क� तारीख बैठक क� तारीख तक सदFय- क� कुल संBया उपिFथित उपिFथत सदFय- क� संBया उपिFथत सदFय- का (ितशत घ घघ घ. .. . *िनदेशक- क� उपिFथित W. सं. िनदेशक का नाम बोड8 क� बैठक� सिमित क� बैठक� Pया तारीख.......को आयोिजत एजीएम म� भाग िलया था ....................... बैठक- क� संBया िजसम� बैठक- म� भाग लेने उपिFथित का (ितशत बैठक- क� संBया िजसम� िनदेशक बैठक- म� भाग उपिFथित का (ितशत 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] िनदेशक भाग लेने के हकदार थे क� संBया भाग लेने के हकदार थे लेने क� संBया (हां/नहQ/लागू नहQ)
1. X XX X* ** * िनदेशक. िनदेशक.िनदेशक. िनदेशक. और औरऔर और मु=य मु=यमु=य मु=य �बंधक/य �बंधक/य�बंधक/य �बंधक/य का�मक. का�मक.का�मक. का�मक. का काका का पा@रVिमक पा@रVिमकपा@रVिमक पा@रVिमक .................शूRय (बंध िनदेशक, पूण8कािलक िनदेशक, और/ अथवा (बंधक िजनके पा$रbिमक Uयौरे भरे जाने ह ैक� संBया.............. W. सं. नाम पदनाम कुल वेतन कमीशन Fटाक िवक�प/ bम साgय सा�या अRय कुल रािश
1. कुल सीईओ,सीएफp और कंपनी सिचव- संBया िजनके पा$रbिमक Uयौरे भरे जाने ह.ै................... W. सं. नाम पदनाम कुल वेतन कमीशन Fटाक िवक�प/ bम साgय सा�या अRय कुल रािश
1. कुल अRय िनदेशक- क� संBया िजनके पा$रbिमक Uयौरे भरे जाने ह.ै................... W. सं. नाम पदनाम कुल वेतन कमीशन Fटाक िवक�प/ bम साgय सा�या अRय कुल रािश
1. कुल XI. XI. XI. XI. अनुपालन अनुपालनअनुपालन अनुपालन और औरऔर और �कटीकरण �कटीकरण�कटीकरण �कटीकरण के केके के 'प0ी 'प0ी'प0ी 'प0ीकरण करणकरण करण से सेसे से संबंिधत संबंिधतसंबंिधत संबंिधत मुWे मुWेमुWे मुWे क. Pया कंपनी ने वष8 के दौरान कंपनी अिधिनयम के लागू उपबंध- के संबंध म� अनुपालना और (कटीकरण �कया ह ै 0 हा ं0 नहQ ख. य�द नहQ �कया ह ैतो कारण/$टnपिणयां ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... XII. XII.XII. XII. शाि'त शाि'तशाि'त शाि'त और औरऔर और दडं दडंदडं दडं- -- - उनके उनकेउनके उनके +यौरे +यौरे+यौरे +यौरे क) कंपनी/िनदेशक-/अिधका$रय- पर अिधरोिपत शािFत/दंड के Uयौरे ..................शूRय................... कंपनी/िनदेशक/ अिधकारी का नाम Rयायालय/ संबंिधत (ािधकारी का नाम आदेश क� तारीख अिधिनयम और धारा का नाम िजसके अधीन शािFत या दडं लगाया गया हो शािFत/दडं का Uयौरा अपील का Uयौरा (य�द कोई हो) िजसम� वत8मान (ािFथित भी शािमल है। (ख) अपराधो के शमन का Uयौरा .................. शूRय ............ कंपनी/िनदेशक/ अिधकारी का Rयायालय/संबंिधत (ािधकारी का आदेश क� तारीख अिधिनयम और धारा का नाम िजसके अधीन अपराध क� िविशि]यां शमन क� रािश (Aपए म�) ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 नाम नाम अपराध �कया गया हो XIII XIIIXIII XIII. .. . Xया XयाXया Xया शेयर शेयरशेयर शेयर धारक. धारक.धारक. धारक., , , , िडब%चर िडब%चरिडब%चर िडब%चर धारक. धारक.धारक. धारक. क/ क/क/ क/ संपणू� संपणू�संपणू� संपणू� सूची सूचीसूची सूची अनुलYक अनुलYकअनुलYक अनुलYक के केके के �प �प�प �प म% म%म% म% संलY संलYसंलY संलY क/ क/क/ क/ गई गईगई गई है हैहै है? ?? ? 0 0 0 0 हां हांहां हां 0 00 0 नहZ नहZनहZ नहZ (य�द ‘नहQ’ तो, िनदेश �कट म� िन\द] तरीके के माgयम से पृथक Aप से Uयौरा (Fतुत कर�।) XIV XIVXIV XIV. .. . सूचीब? सूचीब?सूचीब? सूचीब? कंपिनय. कंपिनय.कंपिनय. कंपिनय. क/ क/क/ क/ दशा दशादशा दशा म% म%म% म% धारा धाराधारा धारा 92 92 92 92 क/ क/क/ क/ उपधारा उपधाराउपधारा उपधारा
(2)
(2) (2)
(2) का काका का अनुपालन अनुपालनअनुपालन अनुपालन सूचीबS कंपनी या दस करोड़ Aपए या उससे अिधक क� समाद) पंूजी या पचास करोड़ cपए या उससे अिधक का आवृत रखने वाली कंपनी के मामले म� (Aप डछन-8 म� वाYषक िववरणी को (मािणत करने वाली पूण8कािलक `वसायरत कंपनी सिचव के Uयौरे नाम ....................................................................... Pया संबS या अिधसदFय 0 संबS 0 अिधसदFय `वसाय (माण प> संBया …………………………………… मै मैमै मै/ // /हम हमहम हम यह यहयह यह �मािणत �मािणत�मािणत �मािणत करता करताकरता करता [ं [ं[ं [ं/ // /करते करतेकरते करते है हैहै है "कः "कः"कः "कः (क) िववरणी म� उRहQ तsय- का कथन �कया गया ह ैजैसे �क वे पूवt, िव)ीय वष8 क� समाि< क� तारीख को सही और पया8< Aप से िवaमान थे। (ख) जब तक �क इस िववरणी म� अRय> इसके (ितकूल अिभ`, Aप से अRयथा किथत न हो, कंपनी ने िव)ीय वष8 के दौरान अिधिनयम के लागू उपबंध- का अऩुपालन �कया ह।ै (ग) कंपनी ने उस िव)ीय वष8 क� समाि< क� तारीख से िजसके (ित िनदvश से अंितम िववरणी (Fतुत क� गई थी या पहली िववरणी के मामले म�, कंपनी के िनगमन क� तारीख से कंपनी क� �कसी (ितभूित के िलए (ित bुित देने के िलए लोक साधारण के िलए कोई आमं>ण जारी नहQ �कया है। (घ) जहां वाYषक िववरणी जब�क यह तsय (कट करती ह ै�क कंपनी के सदFय- क� संBया (एकल `ि, कंपनी के िसवाय) दो सौ से अिधक हो जाती है, उसम� बढ़ी 0ई संBया पूण8 Aप से ऐसे `ि,य- क� ह ैजो अिधिनयम क� धारा 2 क� उपधारा (68) के खंड (ii) के दसूरे परंतुक के अधीन दो सौ क� संBया गणना �कए जाने हतुे सि�मिलत नहQ �कए गए ह।ै घोषणा घोषणाघोषणा घोषणा मT कंपनी के िनदेशक मंडल तारीख................. hारा (�दन/मास/वष8) क� संक�प संBया................... के माgयम से इस (Aप पर हFता;र करने और यह घोषणा करने के िलए (ािधकृत z ं�क इस (Aप क� िवषय वFतु एवं इसके मु{ो से संबंिधत कंपनी अिधिनयम, 2013 एवं इसके िनयम- क� सभी आव|यकताp का अनुपालन �कया गया ह।ै मT यह भी घोषणा करता z ं�क
1. इस (Aप एवं इसके अनुलmक- म� �दए गए सभी तsय सkय, सही और पूण8 ह ैऔर इस (Aप क� िवषय वFतु संबंधी �कसी भी सूचना को दबाया गया छुपाया नहQ गया है और यह कंपनी hारा रखे गए मौिलक अिभलेख- के अनुसार है।
2. सभी अपेि;त अनुलmक- को इस (Aप के साथ पूण8 Aप से और Fप] Aप से संलm कर �दया गया ह।ै @ट]पणः @ट]पणः @ट]पणः @ट]पणः कंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयमकंपनी अिधिनयम कंपनी अिधिनयम, , , , 2013 क/ धारा 447 2013 क/ धारा 4472013 क/ धारा 447 2013 क/ धारा 447, , , , धारा 448 और धारा 449 कर bयान केि*cत "कया गया ह ैजो dमशः कपट के िलए धारा 448 और धारा 449 कर bयान केि*cत "कया गया ह ैजो dमशः कपट के िलए धारा 448 और धारा 449 कर bयान केि*cत "कया गया ह ैजो dमशः कपट के िलए धारा 448 और धारा 449 कर bयान केि*cत "कया गया ह ैजो dमशः कपट के िलए दडं िमeया कथन के िलए दंड और िमeया साfय के िलए दडं का उपाबंध �दान करती है। दडं िमeया कथन के िलए दंड और िमeया साfय के िलए दडं का उपाबंध �दान करती है।दडं िमeया कथन के िलए दंड और िमeया साfय के िलए दडं का उपाबंध �दान करती है। दडं िमeया कथन के िलए दंड और िमeया साfय के िलए दडं का उपाबंध �दान करती है। िनgिलिखत Pारा अंक/त ह'ता�र "क िनgिलिखत Pारा अंक/त ह'ता�र "किनgिलिखत Pारा अंक/त ह'ता�र "क िनgिलिखत Pारा अंक/त ह'ता�र "कए जाने है। ए जाने है।ए जाने है। ए जाने है। िनदेशक डीएससी बॉPस िनदेशक का िडन.......................... 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] िनgिलिखत Pारा अंक/त ह'ता�र "कए जाने है। िनgिलिखत Pारा अंक/त ह'ता�र "कए जाने है।िनgिलिखत Pारा अंक/त ह'ता�र "कए जाने है। िनgिलिखत Pारा अंक/त ह'ता�र "कए जाने है। डीएससी बॉPस • कंपनी सिचव • `वसायरत कंपनी सिचव • सदFयता संBया.................. `वसाय संBया का (माण प>................................ संलYक संलYकसंलYक संलYक
1. शेयर धारक- और िडब�चर धारक- क� सूची संलY कर% संलY कर%संलY कर% संलY कर% अनुलYक. क/ सूची अनुलYक. क/ सूचीअनुलYक. क/ सूची अनुलYक. क/ सूची
2.
2.2.
2. एजीएम के िवFतार के िलए अनुमोदन प> संलY कर% संलY कर%संलY कर% संलY कर%
3. डछन-8 क� (ित संलY संलYसंलY संलY कर% कर% कर% कर%
4. वैकि�पक अनुलmक, य�द कोई हो संलY कर% संलY कर%संलY कर% संलY कर% अनुलYक हटाए अनुलYक हटाएअनुलYक हटाए अनुलYक हटाए संशोधन कर% संशोधन कर% संशोधन कर% संशोधन कर% ��प चेक कर% ��प चेक कर% ��प चेक कर% ��प चेक कर% पूव� संवी�ा पूव� संवी�ा पूव� संवी�ा पूव� संवी�ा �'तुत कर% �'तुत कर%�'तुत कर% �'तुत कर% इस ई-(Aप को कंपनी रिजFNार hारा इलेPNािनक ढंग के माgयम से रखी गई फाइल और कंपनी hारा �दए गए कथन क� शुSता के आधार पर िलया गया है। [फा. सं. 01/34/2013-सीएल.V-भाग-I] अमरदीप ~सह भा$टया, संयु, सिचव @ट]पणः @ट]पणः@ट]पणः @ट]पणः मूल अिधसूचना भारत के राजप>, असाधारण भाग II, खंड 3, उपखंड (i) म� सा.का.िन. 260(अ), तारीख 31 माच8, 2014 hारा (कािशत क� गई थी और तkप[ात् उसम� िन3िलिखत अिधसूचनाp hारा संशोधन �कए गए – Wम संBया अिधसूचना संBया अिधसूचना क� तारीख 1 सा.का.िन 415(अ) 23.06.2014 2 सा.का.िन 537(अ) 24.07.2014 3 सा.का.िन 669(अ) 28.08.2015 4 सा.का.िन 737(अ) 24.09.2015 MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 16th November, 2015 G.S.R. 862(E).—In exercise of the powers conferred under sub-sections (2) and (3) of section 92 read with subsections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, namely:—
1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Companies (Management and Administration) Third Amendment Rules, 2015.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. In the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, for Form No. MGT-7, the following form shall be substituted, namely:- ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 FORM NO. MGT-7 [Pursuant to sub-section (1) of section 92 of the Companies Act, 2013 and sub-rule (1) of rule 11 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014] Annual Return Form language o English o Hindi Refer the instruction kit for filing the form. I. REGISTRATION AND OTHER DETAILS
(i) *Corporate Identification Number (CIN) of the company Global Location Number (GLN) of the company *Permanent Account Number (PAN) of the company
(ii) (a) Name of the company
(b) Registered office address
(c) *email-ID of the company
(d) *Telephone number with STD code
(e) Website
(iii) Date of Incorporation
(iv) Type of the Company Category of the Company Sub-category of the Company
(v) Whether company is having share capital O Yes O No
(vi) *Whether shares listed on recognized Stock Exchange(s) O Yes O No
(a) Details of stock exchanges where shares are listed S. No. Stock Exchange Name Code 1 2
(b) CIN of the Registrar and Transfer Agent Name of the Registrar and Transfer Agent Registered office address of the Registrar and Transfer Agents
(vii) *Financial year From (DD/MM/YYYY) To (DD/MM/YYYY) Pre-fill Pre-fill 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(viii) *Whether Annual General Meeting (AGM) held O Yes O No
(a) If yes, date of AGM
(b) Due date of AGM
(c) Whether any extension for AGM granted O Yes O No
(d) If yes, provide the Service Request Number (SRN) of the application form filed for extension
(e) Extended due date of AGM after grant of extension
(f) Specify the reasons for not holding the same II. PRINCIPAL BUSINESS ACTIVITIES OF THE COMPANY *Number of business activities S. No . Main Activity group code Description of Main Activity group Business Activity Code Description of Business Activity % of turnover of the company 1 2 III. PARTICULARS OF HOLDING, SUBSIDIARY AND ASSOCIATE COMPANIES (INCLUDING JOINT VENTURES) *No. of Companies for which information is to be given S. No. Name of the company CIN / FCRN Holding/ Subsidiary/ Associate / Joint Venture % of shares held 1 2 IV. SHARE CAPITAL, DEBENTURES AND OTHER SECURITIES OF THE COMPANY
(i) *SHARE CAPITAL
(a) Equity share capital Particulars Authorised Capital Issued capital Subscribed capital Paid Up capital Total number of equity shares Total amount of equity shares (in rupees) Number of classes Pre-fill Pre-fill All ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 Class of shares Authorised Capital Issued capital Subscribed Capital Paid Up capital Number of equity shares Nominal value per share (in rupees) Total amount of equity shares (in rupees )
(b) Preference share capital Particulars Authorised Capital Issued capital Subscribed capital Paid Up capital Total number of preference shares Total amount of preference shares (in rupees) Number of classes Class of shares Authorised Capital Issued capital Subscribed capital Paid Up capital Number of preference shares Nominal value per share (in rupees) Total amount of preference shares (in rupees)
(c) Unclassified share capital Particulars Authorised Capital Total amount of unclassified shares
(d) Break-up of paid-up share capital Class of Shares Number of shares Total Nominal Amount Total Paid-up amount Total premium Equity shares At the beginning of the year Increase during the year i. Pubic Issues ii. Rights issue iii. Bonus issue iv. Private Placement/ Preferential allotment v. ESOPs vi. Sweat equity shares allotted vii. Conversion of Preference share viii. Conversion of Debentures ix. GDRs/ADRs x. Others, specify Decrease during the year i. Buy-back of shares ii. Shares forfeited iii. Reduction of share capital iv. Others, specify At the end of the year 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Preference shares At the beginning of the year Increase during the year i. Issues of shares ii. Re-issue of forfeited shares iii. Others, specify Decrease during the year i. Redemption of shares ii. Shares forfeited iii. Reduction of share capital iv. Others, specify At the end of the year
(ii) Details of stock split/consolidation during the year (for each class of shares) Class of shares (i) (ii) (iii) Before split / Consolidation Number of shares Face value per share After split / consolidation Number of shares Face value per share
(iii) Details of shares/Debentures Transfers since closure date of last financial year (or in the case of the first return at any time since the incorporation of the company)* Nil [Details being provided in a CD/Digital Media] o Yes o No o Not applicable Separate sheet attached for details of transfers o Yes o No Note: In case list of transfer exceeds 10, option for submission as a separate sheet attachment or submission in a CD/Digital Media may be shown. ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
(iv) *Indebtedness including debentures (Outstanding as at the end of financial year) Particulars Number of units Nominal value per unit Total value 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Non-convertible debentures Partly convertible debentures Fully convertible debentures Secured Loans (including interest outstanding/accrued but not due for payment) excluding deposits Unsecured Loans (including interest outstanding/accrued but not due for payment) excluding deposits Deposit Total Details of debentures Class of Debentures Outstanding as at the beginning of the year Increase during the year Decrease during the year Outstanding as at the end of the year Non-convertible debentures Partly convertible debentures Fully convertible debentures
(v) Securities (other than shares and debentures) Type of Securities Number of Securities Nominal Value of each Unit Total Nominal Value Paid up Value of each Unit Total Paid up Value Total V. *Turnover and net worth of the company (as defined in the Companies Act, 2013)
(i) Turnover
(ii) Net worth of the Company VI. (a) *SHARE HOLDING PATTERN - Promoters S. No. Category Equity Preference Number of shares Percentage Number of shares Percentage
1. Individual/Hindu Undivided Family
(i) Indian
(ii) Non-resident Indian (NRI)
(iii) Foreign national (other than NRI)
2. Government
(i) Central Government
(ii) State Government
(iii) Government companies
3. Insurance companies
4. Banks
5. Financial institutions
6. Foreign institutional investors ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
7. Mutual funds
8. Venture capital
9. Body corporate (not mentioned above)
10. Others Total Total number of shareholders (promoters)
(b) *SHARE HOLDING PATTERN – Public/Other than promoters S. No. Category Equity Preference Number of shares Percentage Number of shares Percentage
1. Individual/Hindu Undivided Family
(i) Indian
(ii) Non-resident Indian (NRI)
(iii) Foreign national (other than NRI)
2. Government
(i) Central Government
(ii) State Government
(iii) Government companies
3. Insurance companies
4. Banks
5. Financial institutions
6. Foreign institutional investors
7. Mutual funds
8. Venture capital
9. Body corporate (not mentioned above)
10. Others Total Total number of shareholders (other than promoters) Total number of shareholders (Promoters + Public/Other than promoters)
(c) *Details of Foreign institutional investors’ (FIIs) holding shares of the company Name of the FII Address Date of Incorporation Country of Incorporation Number of shares held % of shares held VII. *NUMBER OF PROMOTERS, MEMBERS, DEBENTURE HOLDERS Details At the beginning of the year At the end of the year Promoters Members (other than promoters) Debenture holders 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] VIII. DETAILS OF DIRECTORS AND KEY MANAGERIAL PERSONNEL (A) *Composition of Board of Directors Category Number of directors at the beginning of the year Number of directors at the end of the year Percentage of shares held by directors as at the end of year Executive Nonexecutive Executive Nonexecutive Executive Nonexecutive A. Promoter B. Non-Promoter
(i) Non- Independent
(ii) Independent C. Nominee Directors representing
(i) Banks and FIs
(ii) Investing institutions
(iii) Government
(iv) Small share holders
(v) Others Total Number of Directors and Key managerial personnel (who is not director) as on the financial year end date (B) (i) *Details of directors and Key managerial personnel as on the closure of financial year Name DIN/PAN Designation Number of equity shares held Date of cessation (after closure of financial year : If any)
(ii) Particulars of change in director(s) and Key managerial personnel during the year Name DIN/PAN Designation at the beginning/ during the financial year Date of appointment/ change in designation/ cessation Nature of change (Appointment/ Change in designation/ Cessation) IX. MEETINGS OF MEMBERS/CLASS OF MEMBERS/BOARD/COMMITTEES OF THE BOARD OF DIRECTORS EMBERS/CLASS /REQUISITIONED/CLB/NCLT/COURT CONVENED MEETINGS Number of meetings held Type of meeting Date of meeting Total Number of Members entitled to attend meeting Attendance Number of members who attended the meeting % of total shareholding of attended members ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 A. BOARD MEETINGS *Number of meetings held Sl. No. Date of meeting Total Number of directors as on the date of meeting Attendance Number of directors attended as %age of total directors 1 2 B. COMMITTEE MEETINGS Number of meetings held S. No. Type of meeting Date of meeting Total Number of Members as on the date of meeting Attendance Number of members attended as %age of total members 1 C. *ATTENDANCE OF DIRECTORS Sl. No. Name of the Director Board Meetings Committee Meetings Whether attended AGM held on (Y/N/NA) Number of Meetings which director was entitled to attend Number of Meetings attended % of attendance Number of Meetings which director was entitled to attend Number of Meetings attended % of attendance 1 X. *REMUNERATION OF DIRECTORS AND KEY MANAGERIAL PERSONNEL Nil Number of Managing Director, Whole-time Directors and/or Manager whose remuneration details to be entered Sl. No. Name Designation Gross salary Commission Stock Option/ Sweat equity Others Total Amount
1. Total Number of CEO, CFO and Company secretary whose remuneration details to be entered S. No. Name Designa tion Gross salary Commission Stock Option/ Sweat equity Others Total Amount
1. Total 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Number of other directors whose remuneration details to be entered Sl. No. Name Designatio n Gross salary Commission Stock Option/ Sweat equity Others Total Amount
1. Total XI. MATTERS RELATED TO CERTIFICATION OF COMPLIANCES AND DISCLOSURES A. *Whether the company has made compliances and disclosures in respect of applicable provisions of the Companies Act, 2013 during the year o Yes o No B. If No, give reasons/observations XII. PENALTY AND PUNISHMENT – DETAILS THEREOF (A) DETAILS OF PENALTIES / PUNISHMENT IMPOSED ON COMPANY/DIRECTORS /OFFICERS Nil Name of the company/directors/ officers Name of the court/ concerned Authority Date of Order Name of the Act and section under which penalised / punished Details of penalty/ punishment Details of appeal (if any) including present status (B) DETAILS OF COMPOUNDING OF OFFENCES Nil Name of the company/ directors/ officers Name of the court/ concerned Authority Date of Order Name of the Act and section under which offence committed Particulars of offence Amount of compounding (in rupees) XIII. Whether complete list of shareholders, debenture holders has been enclosed as an attachment O Yes O No (In case of 'No’, submit the details separately through the method specified in instruction kit) XIV. COMPLIANCE OF SUB-SECTION (2) OF SECTION 92, IN CASE OF LISTED COMPANIES In case of a listed company or a company having paid up share capital of Ten Crore rupees or more or turnover of Fifty Crore rupees or more, details of company secretary in whole time practice certifying the annual return in Form MGT-8. Name Whether associate or fellow o Associate o Fellow Certificate of practice number ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 I/We certify that:
(a) The return states the facts, as they stood on the date of the closure of the financial year aforesaid correctly and adequately.
(b) Unless otherwise expressly stated to the contrary elsewhere in this return, the Company has complied with applicable provisions of the Act during the financial year.
(c) The company has not, since the date of the closure of the last financial year with reference to which the last return was submitted or in the case of a first return since the date of incorporation of the company, issued any invitation to the public to subscribe for any securities of the company.
(d) Where the annual return discloses the fact that the number of members, (except in case of one person company), of the company exceeds two hundred, the excess consists wholly of persons who under second proviso to clause (ii) of sub-section (68) of section 2 of the Act are not to be included in reckoning the number of two hundred. Declaration I am authorised by the Board of Directors of the company vide resolution No. dated (DD/MM/YYYY) to sign this form and declare that all the requirements of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I further declare that:
1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the company.
2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form.
Note: Attention is also drawn to the provisions of section 447, sections 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for fraud, punishment for false statement and punishment for false evidence respectively. To be digitally signed by Director DIN of the director To be digitally signed by o Company Secretary o Company Secretary in practice o Membership number Certificate of practice number Attachments List of attachments
1. list of share holders, debenture holders;
2. Approval letter for extension of AGM;
3. Copy of MGT-8;
4. Optional Attachement(s), if any. [F. No. 01/34/2013-CL-V- Part-I] AMARDEEP S. BHATIA, Jt. Secy. DSC DSC BOX Attach Attach Attach Attach Remove 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Note:—The principal notification was published in the Gazette of India,Extraordinary Part II, section 3, sub-section (i) vide No. G.S.R. 260(E), dated the 31st March, 2014 and subsequently amended vide the following notifications:- Sl. No. Notification Number Notification Date 1 G.S.R. 415 (E) 23-06-2014 2 G.S.R. 537 (E) 24-07-2014 3 G.S.R. 669 (E) 28-08-2015 4 G.S.R. 737 (E) 24-09-2015 Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.