CU Kerala: Ordinance

2783 GI/2017 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx III— [k.M 4

PART III—Section 4 izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 164] ubZ fnYyh] cq/okj] vizSy 26] 2017@oS'kk[k 6] 1939 No. 164] NEW DELHI, WEDNESDAY, APRIL 26, 2017/VAISAKHA 6, 1939 केरल के᭠ ᮤ ीय िव᭫ विव᳒ालय अिधसचूना कसारगोड, 21 अᮧैल, 2017 स.ं सीयूके/आरईजी/डीओ/4/2017.—िन᭥ निलिखत को सवᭅसाधारण कᳱ जानकारी के िलए ᮧकािशत ᳰकया जाता ह ै:— ᳰदनांक 24.05.2016 को आयोिजत दसूरी कायᭅकारी पᳯरषद ्कᳱ 16वᱭ बैठक मᱶ अनुमोᳰदत अ᭟यादशे 03 अ᭟ययन ᭭कूल का अिध᳧ाता [अिधिनयम के संिविध 5(3) के साथ पᳯठत ख᭛ड 13 एवं 43(3)]

1. ᭭कूल का अिध᳧ाता ᭭कूल का अ᭟यᭃ होगा तथा ᭭कूल मᱶ िशᭃण एवं शोध के मानकᲂ के संचालन एवं संरᭃण के िलए उᱫरदायी होगा।

2. अिध᳧ाताः i. ᭭कूल बोडᭅ एवं िवभागीय शोध सिमित का अ᭟यᭃ होगा ii. िवभागᲂ/ के᭠ᮤᲂ/ बोडᭅ आफ ᭭टडीज अथवा ᭭कूल कᳱ सिमित, जो भी मामला हो, उनकᳱ ᳰकसी भी बैठक पर उपि᭭थत होन े एवं बोलने का अिधकारी होगा, लेᳰकन उसे मत दनेे का अिधकार नहᱭ होगा, जब तक ᳰक वह उसका एक सद᭭य न हो। iii. िवभागᲂ/ के᭠ᮤᲂ के अ᭟यᭃ के मा᭟यम से ᭭कूल मᱶ िशᭃण एवं शोध कायᲄ का सम᭠वयन एवं सामा᭠य पयᭅवेᭃण करना। iv. जब कभी ज़ᱨरत होती ह,ै अंतःिवषय िशᭃण एवं शोध को आगे बढ़ाने के िलए कदम उठाना एवं ᭭कूल मᱶ िवभागा᭟यᭃᲂ के मा᭟यम से अनुशासन बनाए ऱखना । v. सᮢीय कायᭅ के मू᭨यांकन तथा ᳞ा᭎यानᲂ, Ჷूटोᳯरयल या संगोि᳧यᲂ या ᮧयोगᲂ पर, जब भी वे िनधाᭅᳯरत ᳰकए जाते हᱹ, उनमᱶ िव᳒ाᳶथᭅयᲂ कᳱ उपि᭭थित का ᳯरकॉडᭅ रखना। vi. ᭭कूल के िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के संबंध मᱶ ᭭कूल बोडᭅ (बोडᭅ ऑफ़ ᭭टडीज के) अथवा अकादिमक पᳯरषद ᳇ारा ᳰदए गए िनदᱷशᲂ के अनुसार एवं परीᭃा िनयंᮢक के सम᭠वयन के साथ िव᳡िव᳒ालय कᳱ परीᭃाᲐ कᳱ ᳞व᭭था करना। 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] vii. ᭭कूल बोडᭅ कᳱ बैठकᱶ आयोिजत करना एवं उसकᳱ अ᭟यᭃता करना तथा बोडᭅ कᳱ बैठकᲂ के कायᭅवृᱫ रखना। viii. ᭭कूल के िनणᭅयᲂ एवं िसफाᳯरशᲂ को लागू करने के िलए कदम उठाना तथा अकादिमक पᳯरषद, कायᭅकारी पᳯरषद अथवा कुलपित ᳇ारा सᲅपे गए अ᭠य कतᭅ᳞ᲂ को िनभाना। ix. पूवाᭅᮕह एवं पᭃपात के िबना कायᭅ करने के िलए अपेिᭃत होगा तथा ᳰकसी भी समूह अथवा संघ के साथ ᭭वयं कᳱ पहचान नहᱭ बनाएगा। एक अिध᳧ाता ᳰकसी कायᭅकारी ᭃमता मᱶ िशᭃक संघ मᱶ कायᭅ नहᱭ कर सकता है। x. िव᳡िव᳒ालय कᳱ सिमितयᲂ ᳇ारा अनुमोᳰदत वाᳶषᭅक ᳯरपोटᭅ ᳲᮧंᳳटंग करके संसद मᱶ ᮧ᭭तुत करने हतेु िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा अंितम संकलन करने के िलए िनधाᭅᳯरत ᮧपᮢ मᱶ अपने ᭭कूलᲂ कᳱ ᳯरपोटᭅ एकᮢ करने एवं संकिलत करने का उᱫरदायी होगा। xi. ᭭कूल या उसकᳱ संवैधािनक शैᭃिणक इकाई के शैᭃिणक ल᭯यᲂ को आगे बढ़ाने के िलए आव᭫यक समझे जाने वाले कतᭅ᳞ िनभाना। xii. अिधिनयम, संिविध, अ᭟यादशे एवं िविनयमᲂ ᳇ारा िनधाᭅᳯरत अ᭠य कतᭅ᳞ िनभाना। xiii. िव᳡िव᳒ालय मᱶ पूणᭅकािलक िनयिमत कायᭅᮓमᲂ मᱶ ᮧवेिशत िव᳒ाᳶथᭅयᲂ, जो संबंिधत अिध᳧ाता को द᭭तावेजी सा᭯य के साथ आवेदन ᮧ᭭तुत करता ह,ै उसे ᳞ावसाियक/ कौशल िवकास के िलए अ᭨पकािलक सांयकालीन ᮧमाण पᮢ/ िड᭡लोमा कायᭅᮓम करने कᳱ अनुमित ᮧदान करने हतेु सᭃम होगा।

3. सभी िवभागा᭟यᭃ िवभागᲂ एवं ᭭कूल के िनᳶवᭅ᳔ कायाᭅ᭠वयन के िलए अिध᳧ाता के साथ पूणᭅ सम᭠वयन के िलए अपेिᭃत हᲂगे तथा उ᭠हᱶ एक टीम के ᱨप मᱶ सहयोग करᱶगे।

4. नैितक पतन के साथ गैर-ᮧदशᭅनकारी अिध᳧ाता या ᳞िᲦ को अिध᳧ाता के ᱨप मᱶ िनयुᲦ नहᱭ ᳰकया जाना चािहए तथा वह अपन े कायᭅकाल के ᳰकसी भी समय अनुशासना᭜मक कायᭅवाही के अवलोकन पर बदलाया जा सकता है।

5. अिध᳧ाता के कतᭅ᳞ᲂ एवं उᱫरदािय᭜वᲂ पर िविनयमᲂ को यह सूिनि᳟त करने के िलए रखा जाता ह ैᳰक ᭭कूलᲂ के बीच रचना᭜मक ᮧित᭭पधाᭅ ᳇ारा िशᭃण एवं शोध कᳱ संपूणᭅ गुणवᱫा को बढ़ाया जाएगा।

6. इस अ᭟यादशे मᱶ िनिहत कुछ भी होने के बावजूद, कुलपित, इस अ᭟यादशे के ᮧावधानᲂ के कायाᭅ᭠वयन के समᭃ आने वाली कोई भी िवसंगितयᲂ या कᳯठनाईयᲂ को दरू करने के िलए िव᳡िव᳒ालय के उिचत ᮧािधकाᳯरयᲂ के अनुमोदन के साथ ᮧािधकृत होगा।

7. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने मान ेजाएंगे। अ᭟यादशे 05 ᳩातकोᱫर अ᭟ययन बोडᭅ पर [संिविध 16 के साथ पᳯठत ख᭛ड 23 एवं 43(3)] गठन

1. िव᳡िव᳒ालय के ᮧ᭜येक ᳩातकोᱫर िवभाग के िलए एक ᳩातकोᱫर अ᭟ययन बोडᭅ होगा।

2. अ᭟ययन बोडᭅ िन᳜िलिखत सद᭭यᲂ से िमलकर होगाः i. िवभागा᭟यᭃ ii. िवभाग के सभी ᮧोफेसर iii. कुलपित ᳇ारा मनोनीत, संबंिधत िवभाग से दो एसोिसयट ᮧोफेसर एवं एक एिस᭭टᱶट ᮧोफेसर, वरी᳧ता के ᮓम मᱶ आवतᭅन ᳇ारा। iv. कुलपित ᳇ारा मनोनीत, ᭭कूल के भीतर अ᭠य िवभाग से संकाय का एक सद᭭य v. कुलपित ᳇ारा मनोनीत अिधकतम चार ᳞िᲦ, िवभाग के िवषयᲂ मᱶ िवशेषताᲐ एवं िवशेष ᭄ान के साथ, िवभागा᭟यᭃ ᳇ारा ᮧ᭭तािवत िशᭃण/ शोध अथवा ᮧिति᳧त अनुसंधान एवं िवकास के ᮧित᳧ानᲂ के ᱨप मᱶ रा᭔य/के᭠ᮤ के सं᭭थान के वᳯर᳧ िशᭃािवद/् बा᳭ िवशेष᭄ᲂ के पैनल पर िवचार करते ᱟए।

3. िवभागा᭟यᭃ बोडᭅ का अ᭟यᭃ होगा।

4. अ᭟यᭃ को कुलपित कᳱ पूवᭅ अनुमित के साथ यह शिᲦ होगी ᳰक वह, जब भी आव᭫यक हो, बोडᭅ कᳱ िविश᳥ बैठकᲂ मᱶ िवषय िवशेष᭄ᲂ के ᱨप मᱶ भाग लेने के िलए सह-वैकि᭨पक िवशेष᭄ᲂ को सहयोिजत कर सकता है। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3

5. अ᭟ययन बोडᭅ के सद᭭यᲂ का कायᭅकाल तीन वषᲄ कᳱ एक अविध के िलए होगा तथा वे पुनः नामांकन के यो᭏य होगा। शिᲦया ंऔर कायᭅ

6. बोडᭅ को िन᳜ शिᲦयाँ होगीः i. नये अथवा वतᭅमान मᱶ संचािलत कायᭅᮓमᲂ के पाᲹᮓम/कायᭅᮓम के िवषय मᱶ संबंिधत संकाय सिमित से ᮧा᳙ ᮧ᭭तावᲂ पर िवचार करना एवं िनणᭅय लेना। ii. ᭭वᮧेरणा से या संबंिधत संकाय सिमित से ᮧा᳙ ᮧ᭭तावᲂ के आधार पर नये या वतᭅमान मᱶ संचािलत अ᭟ययन के पाᲹᮓमᲂ के िलए पाᲹᮓम, कायᭅᮓम, परीᭃा योजना आᳰद िनधाᭅᳯरत करना। iii. िवभाग कᳱ शैᭃिणक गितिविधयᲂ पर संबंिधत संकाय सिमित से ᮧा᳙ ᮧ᭭तावᲂ पर िवचार करना एवं िनणᭅय लेना। iv. बोडᭅ कᳱ पᳯरिध के तहत ᮧ᳤-पᮢ सेटर, िवषयᲂ मᱶ परीᭃा के ᱨप मᱶ िवशेष᭄ᲂ का पैनल बनाना। v. संबंिधत िवभाग के कायᭅᮓमᲂ कᳱ समीᭃा करना एवं सलाह, यᳰद कोई हो, ᮧ᭭तािवत करना। vi. संबंिधत िवभाग के शैᭃिणक ल᭯यᲂ को आगे बढ़ाने के िलए आव᭫यक समझे जाने वाले अ᭠य कतᭅ᳞ िनभाना। vii. अकादिमक पᳯरषद, कुलपित ᳇ारा उसे भेजे गए ᳰकसी मामले पर िवचार करना एवं कायᭅ करना। viii. ᭭कूल बोडᭅ को, िवभाग मᱶ ᳩातकोᱫर िशᭃण एवं शोध मᱶ सुधार के िलए उपायᲂ कᳱ िसफाᳯरश करना। एवं ix. अ᭠य ऐसे कायᭅ करना, जो उसे ᭭कूल बोडᭅ, अकादिमक पᳯरषद, कायᭅकारी पᳯरषद अथवा कुलपित ᳇ारा सᲅपे गए हो। बैठकᱶ

7. अ᭟ययन बोडᭅ कᳱ बैठक ᮧ᭜येक शैᭃिणक वषᭅ मᱶ एक बार अथवा बोडᭅ के समᭃ ᳰकसी कायᭅ के सचंालन हतेु आव᭫यक होने पर आयोिजत होगी। बशतᱷ ᳰक कुलपित जब कभी आव᭫यक समझे, अितᳯरᲦ बैठक के िलए िनदᱷश द ेसकता ह।ै

8. अ᭟यᭃ बोडᭅ कᳱ बैठकᲂ के एजे᭛डा/ आयोजन ᭭थल/ᳰदन को िनधाᭅᳯरत करेगा तथा त᭞नुसार कम से कम सात कायᭅᳰदवस पूवᭅ सद᭭यᲂ को सूिचत करेगा।

9. अ᭟यᭃ बोडᭅ कᳱ बैठकᲂ कᳱ अ᭟यᭃता करेगा। उसकᳱ अनुपि᭭थित मᱶ वᳯर᳧तम सद᭭य बैठक कᳱ अ᭟यᭃता करेगा।

10. िभ᳖ अंक को अनदखेा कर, एक ितहाई सद᭭य बोडᭅ कᳱ बैठकᲂ के िलए गणपूᳶतᭅ का िनमाᭅण करᱶगे।

11. ᳰकसी मामले मᱶ ᳰकसी बैठक के िलए गणपूᳶतᭅ नहᱭ होने पर, उपि᭭थत सद᭭यᲂ के ᳇ारा एजे᭛डे पर चचाᭅ कᳱ जा सकती ह ैतथा उनके अनुमोदनाथᭅ, उᲦ चचाᭅ के कायᭅवृᱫ सद᭭यᲂ के बीच पᳯरचािलत ᳰकए जाएंगे।

12. सभी बैठकᲂ के अंितम कायᭅवृᱫ अ᭟यᭃ के ᳇ारा तैयार ᳰकए जाएंगे तथा उसकᳱ एक ᮧितिलिप सद᭭यᲂ तथा कुलपित को भेजी जाएगी।

13. अ᭟यᭃ, िवभागा᭟यᭃ/संबंिधत िवभाग के संकाय के सद᭭यᲂ को कायᭅवृᱫ कᳱ सामᮕी उपल᭣ध कराएगा जब ऎसे मामलᲂ पर संकाय सिमित/संकाय ᳇ारा कारᭅवाई आव᭫यक ह ै।

14. यह अ᭟यᭃ को, ᳰकसी अ᭜याव᭫यक मामले मᱶ, बोडᭅ ऑफ़ ᭭टडीज के मत को पᳯरसंचरण ᳇ारा ᮧा᳙ करना तथा बोडᭅ कᳱ अगली बैठक मᱶ ऐसे मत पर ᳯरपोटᭅ ᮧ᭭तुत करना खुला होगा। ऐसा मत उस पर ली गयी कारᭅवाई सिहत बोडᭅ के सभी सद᭭यᲂ को सूिचत ᳰकया जाएगा। सयंुᲦ बैठकᱶ

15. दो या दो से अिधक बोडᭅ कᳱ संयुᲦ बैठक आयोिजत कᳱ जा सकती है, जब कुलपित या अकादिमक पᳯरषद उन बोडᭅ को ᮧभािवत करने वाले ᳰकसी भी मामले का िनपटारा करने के िलए को िनदᱷश दतेा ह।ै कुलपित ऐसी संयुᲦ बैठकᲂ के अ᭟यᭃ को मनोनीत कर सकता ह ैतथा वह कायᭅवृᱫ दजᭅ करेगा तथा अनुवतᱮ का पालन करेगा।

16. दो या दो से अिधक बोडᭅ कᳱ संयुᲦ बैठक के िलए गणपूᳶतᭅ, अंशᲂ को अनदखेा कर, उन बोडᭅ के कुल सद᭭यᲂ कᳱ एक-ितहाई होगी, तथा कोई भी सद᭭य एक से अिधक बार नहᱭ िगना जाएगा।

17. इस अ᭟यादशे मᱶ िनिहत कुछ भी होने के बावजूद, कुलपित, इस अ᭟यादशे के ᮧावधानᲂ के कायाᭅ᭠वयन के समᭃ आने वाली कोई भी िवसंगितयᲂ या कᳯठनाईयᲂ को दरू करने के िलए िव᳡िव᳒ालय के उिचत ᮧािधकाᳯरयᲂ के अनुमोदन के साथ ᮧािधकृत होगा। 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

18. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने मान ेजाएंगे। अ᭟यादशे 07 िव᳡िव᳒ालय मᱶ िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के ᮧवशे पर [अिधिनयम के 43(3) के साथ पᳯठत ख᭛ड 6(1) (xviii), 28(1) (a)] पाᮢता

1. अिधिनयम, संिविध, अ᭟यादशे, िविनयमᲂ एवं िव᳡िव᳒ालय के िनयमᲂ के ᮧावधानᲂ के पूवाᭅᮕह के, कोई भी िव᳒ाथᱮ िव᳡िव᳒ालय मᱶ अ᭟ययन के ᳩातक एवं ᳩातकोᱫर कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेश के िलए यो᭏य नहᱭ हो सकता जब तक ᳰक वह संबंिधत शैᭃिणक कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेश के िलए िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा िनधाᭅᳯरत परीᭃा या परीᭃाᲐ को उᱫीणᭅ नहᱭ कर लेता।

2. िविभ᳖ अकादिमक कायᭅᮓमᲂ मᱶ ᮧवेश के िलए ᭠यूनतम अहᭅता समय-समय पर िविनयमᲂ के मा᭟यम से िनधाᭅᳯरत होगी।

3. िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा ᮧ᭭तािवत िविभ᳖ अकादिमक कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेश के िलए आवेदनᲂ का ᮧकार समय पर िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा िनधाᭅᳯरत होगा।

4. कुलपित ᳇ारा गᳯठत ᮧवेश सिमित िव᳡िव᳒ालय के शैᭃिणक कायᭅᮓमᲂ मᱶ िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के ᮧवेश के संबंध मᱶ सभी मामलᲂ कᳱ िनगरानी एवं िविनयमन करेगी, पीएच.डी. कायᭅᮓम को छोड़कर, िजसमᱶ उस मामले मᱶ िविश᳥ िविनयमᲂ के अनुसार ᮧवेश होगा।

5. िव᳡िव᳒ालय मᱶ ᮧवेश के िलए आवेदन िनधाᭅᳯरत तरीके एवं ᮧाᱨप मᱶ तथा ᮧवेश सिमित ᳇ारा ᮧ᭜येक शैᭃिणक कायᭅᮓम के संबंध मᱶ िनधाᭅᳯरत अंितम ितिथ के भीतर ᳰकया जाएगा।

6. कुलपित, ᮧवेश सिमित से परामशᭅ कर, ᮧवेश परीᭃा एवं साᭃा᭜कार कᳱ ितिथयᲂ सिहत ᮧवेश कायᭅᮓम तय करेगा।

7. शैᭃिणक कायᭅᮓमᲂ के संबंध मᱶ ᮧवेश ᮧᳰᮓया, ᮧवेश सिमित ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᮧᳰᮓया के अनुसार पूणᭅ कᳱ जा सकती है तथा ᮧवेश के िलए अनुशंिसत अ᭤यᳶथᭅयᲂ कᳱ सूची कुलपित को अनुमोदन के िलए अᮕेिषत कᳱ जा सकती ह।ै

8. सभी ᮧवेश ᮧथम दृ᳥ या अनंितम हᲂगे तथा कुलित ᳇ारा िनधाᭅᳯरत समय सीमा के भीतर िनि᳟त ᳰकए जाएंगे। कोई भी अ᭤यथᱮ अिधकार के मामले के ᱨप मᱶ ᮧवेश के िलए दावा नहᱭ करेगा।

9. िवदशेी नागᳯरकᲂ का ᮧवेश िव᳡िव᳒ालय मᱶ अंतराᭅ᳦ीय सम᭠वय के᭠ᮤ ᳇ारा भारत सरकार ᳇ारा उपयुᲦ ᳰदशा-िनदᱷशᲂ के अनुसार िविनयिमत होगी।

10. िव᳡िव᳒ालय के शैᭃिणक कायᭅᮓमᲂ मᱶ ᮧवेश के िलए अनंितम िडᮕी ᮧमाण पᮢ पयाᭅ᳙ माना जाएगा।

11. अहᭅकारी परीᭃा कᳱ मूल अंक तािलकाएं, हालांᳰक, ᮧवेश कᳱ मंजूरी के िलए आव᭫यक अिनवायᭅता होगी।

12. िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के ᮧवेश मᱶ आरᭃण, भारत सरकार तथा यूजीसी ᳇ारा समय-समय पर सूिचत कᳱ गई आरᭃण नीित के अनुसार होगा।

13. कोई भी िव᳒ाथᱮ एक समय मᱶ एक िनयिमत, पूणᭅकािलक कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेश नहᱭ लेगा।

14. हालांᳰक, िव᳡िव᳒ालय मᱶ पूणᭅकािलक िनयिमत कायᭅᮓमᲂ मᱶ ᮧवेिशत िव᳒ाथᱮ संबंिधत अिध᳧ाता को, ᳞ावसाियक/ कौशल िवकास के िलए अ᭨पकािलक सांयकालीन ᮧमाण पᮢ/ िड᭡लोमा कायᭅᮓम करने कᳱ अनुमित ᮧदान करने हतेु द᭭तावेजी सा᭯य के साथ आवेदन ᮧ᭭तुत कर सकता ह।ै अिध᳧ाता को मामले के सभी पᭃᲂ पर िवचार करते ᱟए िनणᭅय लेने कᳱ शिᲦ होगी।

15. यᳰद ᳰकसी कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेिशत एक िव᳒ाथᱮ कायᭅᮓम को करने मᱶ ᭭वा᭭᭝य कᳱ दिृ᳥ से अयो᭏य पाया जाता ह ैतो उसका ᮧवेश िनर᭭त हो जाएगा। यह साधारणतया िनःशᲦजनᲂ मᱶ लागू नहᱭ होगा।

16. इस अ᭟यादशे मᱶ िनिहत कुछ भी होने के बावजूद, कुलपित, इस अ᭟यादशे के ᮧावधानᲂ के कायाᭅ᭠वयन के समᭃ आने वाली कोई भी िवसंगितयᲂ या कᳯठनाईयᲂ को दरू करने के िलए िव᳡िव᳒ालय के उिचत ᮧािधकाᳯरयᲂ के अनुमोदन के साथ ᮧािधकृत होगा।

17. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने मान ेजाएंगे। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 अ᭟यादशे 08 ᮧवजन एव ंᮓेिडट के ᭭थानातंरण पर [ख᭛ड 6(1)(x), (xxvi) एवं 28(1)(ए)] अ᭠य िव᳡िव᳒ालयᲂ के िव᳒ाथᱮ

1. इस िव᳡िव᳒ालय मᱶ ᮧवेश चाहने वाले अ᭠य िव᳡िव᳒ालयᲂ के िव᳒ाथᱮ इस िव᳡िव᳒ालय के संबंिधत शैᭃिणक कायᭅᮓम मᱶ, िव᳡िव᳒ालय के ᭭विववेक पर तथा इस संबंध मᱶ िविनयमᲂ के संतोषजनक अनुपालन के अधीन, ᮧवेश ले सकता है, बशतᱷः i. वे, सं᭭थान के अ᭟यᭃ से जारी, उनके सं᭭थान छोड़ने कᳱ ितिथ तक कᳱ अंितम उपि᭭थित, इस आशय का ᮧमाण पᮢ ᳰक वे संबंिधत िव᳡िव᳒ालय के ᳇ारा िनधाᭅᳯरत आव᭫यक उपि᭭थित एवं ᮧगित ᮧा᳙ कर चुके हᱹ, एक ᭭थानांतकरण ᮧमाण पᮢ तथा आचरण का ᮧमाण पᮢ ᮧ᭭तुत करᱶ। ii. वे, पहले से रखे गए अ᭟ययन के पाᲹᮓम कᳱ अविध के िलए मूल िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा िनधाᭅᳯरत सभी उᱫीणᭅ परीᭃाᲐ के द᭭तावेजी सा᭯य अपने आवेदन के साथ ᮧ᭭तुत करᱶ। iii. वे, अपने आवेदन के साथ, उनके ᳇ारा मूल िव᳡िव᳒ालय मᱶ संचािलत मूल/वैकि᭨पक पाᲹᮓमᲂ के िलए अᳶजᭅत ᮓेिडट द᭭तावेजी सा᭯य तथा इस िव᳡िव᳒ालय मᱶ ऐसे ᮓेिडट के ᭭थानांतरण के िलए अिधकृत मूल िव᳡िव᳒ालय के सᭃम ᮧािधकारी से ᮧा᳙ एक ᮧमाण पᮢ ᮧ᭭तुत करᱶ। iv. इस िव᳡िव᳒ालय के संबंिधत ᭭कूल का अिध᳧ाता आ᳡᭭त हो ᳰक ऐसे अᳶजᭅत एवं इस िव᳡िव᳒ालय को ᭭थानांतरण के िलए अिधकृत ᮓेिडट, इस मामले मᱶ िविनयमᲂ के अनुसार इस िव᳡िव᳒ालय मᱶ कायᭅᮓम के समापन के िलए ᮓेिडट कᳱ आव᭫यकता को पूरा करे। v. वे िव᳡िव᳒ालय मᱶ ऐसे ᮧवासन के िलए िनधाᭅᳯरत शु᭨क अदा करᱶ। vi. उ᭠हᱶ अ᭟ययन के शेष पाᲹᮓमᲂ को करना होगा तथा इस िव᳡िव᳒ालय के शैᭃिणक कायᭅᮓम के िलए िनधाᭅᳯरत परीᭃा को उᱫीणᭅ करना होगा िजसमᱶ वे ᮧवेश चाहते ह ᱹतथा इस िव᳡िव᳒ालय के ᳇ारा िनधाᭅᳯरत अ᭠य आव᭫यकताᲐ को संतोषपूवᭅक पूरा करना होगा। इस िव᳡िव᳒ालय के िव᳒ाथᱮ

2. इस िव᳡िव᳒ालय के एक ᭭कूल/िवभाग मᱶ एक शैᭃकिणक कायᭅᮓम मᱶ ᮧवेिशत िव᳒ाथᱮ को संबंिधत िवभागा᭟यᭃ एवं ᭭कूल के अिध᳧ाता के अनुमोदन के साथ अ᭠य िव᳡िव᳒ालय मᱶ संबिधत पाᲹᮓम करने के िलए अनुमित ᮧदान कᳱ जा सकती ह ैतथा अᳶजᭅत ᮓेिडट इस िव᳡िव᳒ालय मᱶ उनकᳱ ᮓेिडट कᳱ आव᭫यकता को पूरा करने के िलए िगना जा सकता ह,ै बशतᱷ कुल अᳶजᭅत ᮓेिडट, इस िव᳡िव᳒ालय मᱶ कायᭅᮓम के समापन के िलए िनधाᭅᳯरत 20 ᮧितशत (िनकटतम पूणाᲈक करके) ᮓेिडट से ᭔यादा नहᱭ हᲂगे। ᮕेड का सामा᭠यकरण

3. अंितम ᮕेड ᮧदान करने के िलए ᮕेड के सामा᭠यकरण, यᳰद आव᭫यक हो, के िलए पृथक िविनयम/िनयम िनधाᭅᳯरत हᲂगे।

4. इस अ᭟यादशे मᱶ िनिहत कुछ भी होने के बावजूद, कुलपित, इस अ᭟यादशे के ᮧावधानᲂ के कायाᭅ᭠वयन के समᭃ आने वाली कोई भी िवसंगितयᲂ या कᳯठनाईयᲂ को दरू करने के िलए िव᳡िव᳒ालय के उिचत ᮧािधकाᳯरयᲂ के अनुमोदन के साथ ᮧािधकृत होगा।

5. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने माने जाएंगे। अ᭟यादशे-10 परीᭃाᲐ/िडᮕी के मा᭠यता के िलए समत᭨ुय सिमित [अिधिनयम, 2009 के ख᭛ड 28(1) (ओ) व 43(3) के तहत]

1.0 सभी ᭭कूल के अिध᳧ाताᲐ एवं परीᭃा िनयंᮢक से िमलकर एक समतु᭨य सिमित बनेगी। कुलपित ᳇ारा मनोनीत एक अिध᳧ाता सिमित का अ᭟यᭃ होगा। इस सिमित के कतᭅ᳞ िन᳜ के तहत हᲂगेः 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

2.0 i. अ᭠य िव᳡िव᳒ालयᲂ ᳇ारा आयोिजत परीᭃाᲐ एवं उनके ᳇ारा केरल के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय मᱶ ᮧवेश/रोजगार दनेे के उ᳎े᭫य से िडᮕी ᮧदᱫ िडिᮕयᲂ को मा᭠यता दनेा। ii. परीᭃाᲐ/िडिᮕयᲂ के समतु᭨यता के सभी मामलᲂ सिहत िवदशेी िव᳡िव᳒ालयᲂ के मामलᲂ पर िनणᭅय लेना जो ᳰक समय- समय पर उसे संदᳶभᭅत ᳰकये गए है। iii. ᳰकसी कारणवश एवं ᳰकसी समय के िलए, जैसा भी उिचत हो, ᳰकसी परीᭃा/िडᮕी कᳱ मा᭠यता को रोकना, ᭭थिगत या िनर᭭त करना। iv. समतु᭨यता तथा/या मा᭠यता के मामलᲂ पर िवचार करते ᱟए उᲦ सिमित पाᲹ िववरण, पाᲹचयाᭅ आᳰद कᳱ जाँच कर सकती ह ैएवं या तो संबंिधत अ᭟यᭃ/अिध᳧ाता के दिृ᳥कोण/मत रख सकती ह ैया ᭭प᳥ीकरण मांग सकती ह,ै िजसके उ᳎े᭫य के िलए उᲦ समतु᭨यता सिमित संबंिधत िवभाग/के᭠ᮤ के अ᭟यᭃ को एक िविश᳥ अितिथ के ᱨप मᱶ उसकᳱ बैठक मᱶ भाग लेने के िलए अनुरोध कर सकती ह।ै

3.0 उᲦ सिमित कायᭅ के िनयमᲂ को बनाएगी तथा अकादिमक पᳯरषद के िवचाराथᭅ एवं अनुमोदनाथᭅ ᳰदशा-िनदᱷश िनधाᭅᳯरत करेगी। अकादिमक पᳯरषद इस संबंध मᱶ समतु᭨य सिमित को अपनी कोई शिᲦ सᲅप सकती है।

4.0 उपरोᲦ अनु᭒छेद मᱶ कुछ भी िनिहत होने के बावजूद, कुलपित ᳰकसी परीᭃा िडᮕी कᳱ मा᭠यता/समतु᭨यता ᭭वीकार कर सकता ह ै तथा कुलपित ᳇ारा कᳱ गयी कारᭅवाई को समतु᭨यता सिमित कᳱ अगली बैठक मᱶ ᳯरपोटᭅ ᳰकया जाएगा तथा अनुसमथᭅन के िलए अकादिमक पᳯरषद को ᮧ᭭तुत ᳰकया जाएगा।

5.0 अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने मान ेजाएंगे। अ᭟यादशे-14 िव᳒ाᳶथᭅयᲂ का अनशुासन [अिधिनयम कᳱ संिविध 28 व 31 के साथ पᳯठत 43(3)] िव᳡िव᳒ालय के िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के

1. िव᳡िव᳒ालय के िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के संबंध मᱶ अनुशासन तथा अनुशासना᭜मक कारᭅवाई से संबंिधत सभी शिᲦया ँ कुलपित मᱶ िनिहत हᲂगी तथा कुलपित ये शिᲦयाँ कुलसिचव, ᮧो᭍टर, जो भी मामला हो, को सᲅप सकता ह।ै

2. िव᳡िव᳒ालय के िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के संबंध मᱶ सभी अनुशासना᭜मक कारᭅवाई अिधिनयम मᱶ उ᭨लेिखत ᮧᳰᮓया एवं समय-समय पर बने िविनयमᲂ के अनुसार कᳱ जाएंगी।

3. िव᳡िव᳒ालय के िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के सभी अनुिचत कृ᭜य उस िव᳒ाथᱮ(यो) को अनुशासना᭜मक कारᭅवाई के िलए उᱫरदायी बनाएंगे।

4. कुलपित के ᳇ारा गᳯठत कᳱ जाने वाली एक अनुशासन सिमित होगी जो ऐसे कतᭅ᳞ एवं शिᲦयᲂ का ᮧयोग करेगी जो उसे कुलपित ᳇ारा सᲅपे गए हᱹ तथा ऐसी अनुशासन सिमित ᮧ᭜येक मामले पर अपनी ᳯरपोटᭅ उपयुᲦ कारᭅवाई के िलए कुलपित को सᲅपेगी।

5. यूजीसी के ᳰदशा-िनदᱷशᲂ एवं ᭠याियक िनणᭅयᲂ के अनुपालन मᱶ पᳯरसर िनयम एवं छाᮢावास िनयम िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा बनाए एवं लागू ᳰकए जाएंगे।

6. रᱹᳲगगं के िलए िनषधे एव ंद᭛ड i. इस अ᭟यादशे के ᮧयोजन के िलए रैᳲगंग का अथᭅ, साधारणतया कोई कृ᭜य, आचरण या अ᭤यास ह,ै िजसके ᳇ारा वᳯर᳧ िव᳒ाᳶथᭅयᲂ कᳱ ᮧभावी शिᲦ या अव᭭था को हाल ही मᱶ पंजीकृत या अ᭠य िव᳒ाᳶथᭅयᲂ ᳇ारा जूिनयर या अवर समझे जाने वाले िव᳒ाᳶथᭅयᲂ पर सहन करने के िलए लाया जाता ह ैतथा िजसमᱶ ᳞िᲦगत या सामूिहक कृ᭜य या अ᭤यास शािमल ह,ै जो ह-ै ए. शारीᳯरक हमले या खतरे के िलए भौितक बल के ᮧयोग मᱶ शािमल होना, ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 बी. मिहला िव᳒ाᳶथᭅयᲂ कᳱ ि᭭थित, ᮧित᳧ा एवं स᭥मान का उ᭨लंघन करना, सी. अनुसूिचत जाित तथा जनजाित से संबंिधत िव᳒ाᳶथᭅयᲂ कᳱ ि᭭थित, ᮧित᳧ा एवं स᭥मान का उ᭨लंघन करना, डी. िव᳒ाᳶथᭅयᲂ पर उपहास एवं अवमानना ᮧकट करना एवं उनके आ᭜म-स᭥मान को ᮧभािवत करना, ई. शाि᭣दक द᯳ुयवहार एवं आᮓामकता, अभᮤ इशारे तथा अ᳣ील ᳞वहार को शािमल करना, ii. रैᳲगंग का कोई ᳞िᲦगत या सामूिहक कृ᭜य या अ᭤यास जो सामूिहक अनुशासन गᳯठत करता है तथा इस अ᭟यादशे के ᮧावधानᲂ के अंतगᭅत ᳞वहार मᱶ आता ह,ै iii. िवभाग या ᭭कूल के भवन के अंदर तथा िव᳡िव᳒ालय ᮧणाली के ᳰकसी भाग मᱶ साथ ही साथ सावᭅजिनक पᳯरवहन मᱶ ᳰकसी भी ᱨप मᱶ रैᳲगंग स᭎त ᱨप से िनिष᳍ होगी, iv. िव᳡िव᳒ालय का िवभागा᭟यᭃ या िव᳡िव᳒ालय के छाᮢावास का वाडᭅन रैᳲगंग के घᳯटत होने कᳱ ᳰकसी भी सूचना पर तुरंत कारᭅवाई करेगा तथा ऐसी घटना कᳱ एक ᳯरपोटᭅ एंटी-रैᳲगंग सैल को अनुवतᱮ कारᭅवाई के िलए ᮧ᭭तुत करेगा। v. उपरोᲦ पैरा 6(4) मᱶ उ᭨लेिलिखत संबंिधत ᮧािधकारी रैᳲगंग कᳱ ᳰकसी घटना मᱶ ᭭व ᮧेᳯरत जाँच करेगा तथा कुलपित को ᮧ᭭तुत करने हतेु उनकᳱ पहचान कᳱ ᳯरपोटᭅ बनाएगा जो रैᳲगंग एवं घटना कᳱ ᮧकृित मᱶ शािमल ह ैतथा कुलपित को त᭞नुसार सलाह दगेा तथा कुलपित उिचत कारᭅवाई कर सकता ह।ै vi. यᳰद िवभागा᭟यᭃ या िव᳡िव᳒ालय के छाᮢावास का ᮧािधकारी संतु᳥ होता ह ैᳰक ᳰक᭠हᱭ कारणᲂ स े कोई जाँच को रोक कर रखना यथोिचत ᳞ावहाᳯरक नहᱭ ह ैतो वह िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकया जाने के िलए, कुलपित को त᭞नुसार सलाह दगेा तथा कुलपित उिचत कारᭅवाई कर सकता है। vii. जब कुलपित संतु᳥ होता ह ैᳰक ऐसी जाँच को रोक कर रखना समीचीन नहᱭ ह ैतो वह उपल᭣ध त᭝यᲂ तथा पᳯरि᭭᭝ति◌यᲂ के आधार पर िनणᭅय ले सकता ह ैतथा उसका वह िनणᭅय अंितम होगा। viii. अनु᭒छेद 6(4) या 6(5) के तहत एक ᳯरपोटᭅ या अनु᭒छेद 6(6) के अंतगᭅत संबंिधत ᮧािधकारी के संक᭨प के ᮧा᳙ होने पर, अनु᭒छेद 6(1) मᱶ वᳶणᭅत रैᳲगंग कᳱ घटना को ᮧकट करते ᱟए, कुलपित िन᳸दᭅ᳥ वषᲄ के िलए एक िव᳒ाथᱮ अथवा िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के िन᭬कासन का िनदᱷश या आदशे दगेा। ix. कुलपित रैᳲगंग के अ᭠य मामलᲂ मᱶ आदशे या िनदᱷश दगेा ᳰक कोई िव᳒ाथᱮ वᳶणᭅत अविध के िलए िन᭬कािसत होने या न होने के िलए, जो एक या अिधक वषᲄ के िलए िवभागीय परीᭃाᲐ मᱶ अ᭟ययन पाᲹᮓम मᱶ ᮧवेिशत ह ैअथवा परीᭃा या परीᭃाᲐ, िजसमᱶ िव᳒ाथᱮ या संबंिधत िव᳒ाथᱮ शािमल ᱟए थे, के पᳯरणाम र᳍ हᲂगे। x. ᳰकसी मामले मᱶ, केरल के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय कᳱ िडᮕी ᮧा᳙ िव᳒ाथᱮ इस अ᭟यादशे के तहत दोषी पाए जाते ह ै तो संिविध 15 के तहत, िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा उनको ᮧदᱫ िडᮕी कᳱ वापसी के िलए यथोिचत कारᭅवाई ᮧारंभ होगी। xi. इस अ᭟यादशे के ᮧयोजन के िलए, रैᳲगंग के उ᭜पीड़न, चाह ेᳰकसी मा᭟यम से या कृ᭜य ᳇ारा, रैᳲगंग के अ᭤यास या ᮧेरणा ᳇ारा हो, को भी रैᳲगंग के बराबर होगा। xii. केरल के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय के अंतगᭅत सभी सं᭭थान इस अ᭟यादशे के अंतगᭅत जारी िनदᱷशᲂ/ᳰदशा- िनदᱷशᲂ का पालन करने के िलए बा᭟य हᲂगे तथा कुलपित को अ᭟यादशे के ᮧभावी कायाᭅ᭠वयन ᮧा᳙ करने मᱶ सहायता का िव᭭तार करᱶगे। xiii. उपरोᲦ अनु᭒छेद के बावजूद, िव᳡िव᳒ालय यूजीसी के नवीनतम िनदᱷशᲂ तथा रा᭔य एवं के᭠ᮤ सरकार ᳇ारा उᲦ िवषय पर बने कानून का पालन करेगी।

7. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने माने जाएंगे। अ᭟यादशे 17 िव᳡िव᳒ालय कᳱ परीᭃाᲐ मᱶ िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के म᭟य अनशुासन [संिविध 28(4) के संिविध अिधिनयम कᳱ धारा 8(5) ]

1. िव᳡िव᳒ालय कᳱ अंितम सेमे᭭टर परीᭃाएं i. अंितम समेे᭭टर परीᭃाएं िवभागा᭟यᭃ के सामा᭠य पयᭅवेᭃण के अतंगᭅत एवं संबंिधत संकाय सद᭭यᲂ के ᳇ारा आयोिजत हᲂगी। वह परीᭃाᲐ के िन᭬पᭃ एवं सु᳞वि᭭थत आयोजन के िलए उᱫरदायी होगा। ii. साधारणतया िवभागा᭟यᭃ के᭠ᮤ का मु᭎य अधीᭃक होगा लेᳰकन अपᳯरहायᭅ पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ परीᭃा िनयंᮢक ᳇ारा ᳰकसी अ᭠य वᳯर᳧ संकाय को मु᭎य अधीᭃक के ᱨप मᱶ िनयुᲦ ᳰकया जा सकता ह।ै iii. अनुिचत साधनᲂ के ᮧयोग का पता लगने कᳱ दशा मᱶ, उᲦ मामला संबंिधत िवभागा᭟यᭃ के सं᭄ान मᱶ लाना चािहये जो संबंिधत अिध᳧ाता को उᲦ मामले कᳱ एक पूणᭅ ᳯरपोटᭅ सामा᭠य ᳰदशा - िनदᱷशᲂ के ख᭛ड 05 मᱶ िन᳸दᭅ᳥ आगे कᳱ कायᭅवाही के िलये ᮧ᭭तुत करेगा। iv. आगे, ᭭कूल का अिध᳧ाता एक पयᭅवेᭃी सिमित का गठन कर सकता ह ै जो परीᭃाᲐ मᱶ धोखाधड़ी एवं कदाचार कᳱ रोकथाम एवं पता लगाने के िलए िनरीᭃण करेगी। ऐसे िनरीᭃण मᱶ ᳰकसी धोखाधड़ी एवं कदाचार का पता लगने के मामले मᱶ अिध᳧ाता िवभागा᭟यᭃ / के᭠ᮤ के मु᭎य अधीᭃक कᳱ ᳯरपोटᭅ के इंतजार के िबना कारᭅवाई करेगा।

2. परीᭃा मᱶ अनुिचत साधनᲂ के ᮧयोग कᳱ रोकथाम i. ᮧ᭜येक ᳰदन, परीᭃा ᮧारंभ होने से पहले, पयᭅवेᭃक सभी अ᭤यᳶथᭅयᲂ को उनके सामान, टेबल, डे᭭ट आᳰद कᳱ खोज करने को कहगेा और उनसे सभी कागज, पु᭭तक, नो᭗स अथवा संदᳶभᭅत सामᮕी सᲅपने के िलये कहगेा, िज᭠हᱶ उनके अिधकार मᱶ रखन े अथवा परीᭃा हॉल मᱶ उ᭠हᱶ अिभग᭥य कᳱ अनुमित नहᱭ ह।ै जब एक अ᭤यथᱮ देरी से आता है (30 िमनट के अंदर), यह चेतावनी उसे परीᭃा हॉल मᱶ ᮧवेश करने के समय दोहरायी जानी चािहये। उ᭠हᱶ यह भी दखेना चािहये ᳰक ᮧ᭜येक अ᭤यथᱮ के पास उसका पहचान पᮢ एवं हॉल ᳯटकट है। ii. एक अ᭤यथᱮ ᳰकसी भी परीᭃा के िसलिसले मᱶ अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग नहᱭ कर सकता। िन᳜िलिखत को अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग होना माना जाएगा - ए) संबंिधत परीᭃा के िवषय से स᭥ब᳍ / असंब᳍ दोषी सामᮕी, इले᭍ᮝॉिनक उपकरण सिहत, अपने पास रखना पाया जाना। बी) अपने पास रखी सामᮕी अथवा पड़ौसी से नकल करना। सी) उᱫर पुि᭭तका कᳱ अदला - बदली करना। डी) नकल करने के िलये जगह बदलना। ई) अ᭠य अ᭤यथᱮ कᳱ मदद कᳱ कोिशश करना। एफ) पड़ौसी से बात करते पाया जाना। जी) उᱫर पुि᭭तका अथवा ᮧासंिगक सामᮕी बदलना। एच) मु᭎य उᱫर पुि᭭तका मᱶ अ᭠य अ᭤यथᱮ के पंजीकृत न᭥बर िलखना। आई) पूणᭅिलिखत उᱫर पुि᭭तका सि᭥मिलत करना (मु᭎य पᮢ अथवा अितᳯरᲦ पᮢ) जे) पयᭅवेᭃक को धमकᳱ दनेा अथवा मु᭎य अधीᭃक तथा / अथवा हॉल अधीᭃक ᳇ारा अव᭄ाकारी ᳞वहार कᳱ सूचना दनेा। के) परीᭃा मᱶ ᮧ᳤ᲂ के उᱫर के िलये पयᭅवेᭃक से परामशᭅ करना। एल) ᮧितᱨपण कᳱ दशा मᱶ। एम) सामिूहक नकल। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 iii. कायᭅकारी पᳯरषद ᳰकसी अथवा सभी परीᭃाᲐ के संबंध मᱶ कोई अ᭠य चूक अथवा आयोग के कृ᭜य को अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग होना घोिषत कर सकती ह।ै iv. यᳰद कुलपित को ᭭प᳥ होता ह ैᳰक वहां सामूिहक ᱨप से नकल हो रही ह ैअथवा ᳰकसी के᭠ᮤ / के᭠ᮤᲂ पर सामूिहक ᭭तर पर अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग हो रहा है, वह सभी संबंिधत अ᭤यᳶथᭅयᲂ कᳱ परीᭃा िनर᭭त करा सकता ह ैतथा पुनः परीᭃा का आदशे द ेसकता है। नोटः जहाँ ᮧभारी पयᭅवेᭃक को यह ᭭प᳥ होता है ᳰक एक-ितहाई अथवा अिधक िव᳒ाथᱮ अनुिचत साधनᲂ के ᮧयोग मᱶ िल᳙ ह ै अथवा ᳰकसी एक परीᭃा हॉल मᱶ नकल कर रहे थे, तो यह सामूिहक नकल का मामला माना जायेगा।

3. सामा᭠य ᳰदशा-िनदᱷश - ᮧवेश परीᭃाएं एवं सेमे᭭टर परीᭃाएं i. ᳰकसी ᮧवेश परीᭃा के दौरान अ᭤यथᱮ, मु᭎य अधीᭃक के अनुशासना᭜मक िनयंᮢण मᱶ रहᱶगे, जो ᳰक परीᭃाᲐ के िन᭬पᭃ एवं सु᳞वि᭭थत आयोजन के िलए आव᭫यक िनदᱷश दᱶगे । यᳰद कोई अ᭤यथᱮ िनदᱷशᲂ का पालन नहᱭ करता है या िनरीᭃक ᭭टाफ के ᳰकसी भी सद᭭य के साथ या के᭠ᮤ पर ᳰकसी भी पयᭅवेᭃक के साथ द᯳ुयवहार करता है, तो उस सᮢ के िलए परीᭃा से बिह᭬कृत ᳰकया जा सकता ह।ै ii. मु᭎य अधीᭃक उᲦ मामले के त᭝यᲂ कᳱ ᳯरपोटᭅ सा᭯य के पूणᭅ िववरण के साथ परीᭃा िनयंᮢक को तुरंत ᳯरपोटᭅ करेगा जो सामा᭠य ᳰदशा-िनदᱷशᲂ के ख᭛ड 4 के अंतगᭅत उᲦ मामलᲂ को परीᭃा अनुशासन सिमित को भेजेगा। उᲦ सिमित ख᭛ड 07 के तहत, जो उिचत समझे, अनुशासना᭜मक कायᭅवाही के िलये अपनी अनुशंसा कुलपित को दगेी।

4. सामा᭠य ᳰदशा-िनदᱷश - सेमे᭭टर परीᭃाएं i. परीᭃा के᭠ᮤ का मु᭎य अधीᭃक/ िवभागा᭟यᭃ, यᳰद संभव हो सके, परीᭃा िनयंᮢक को िबना िवलंब अथवा घटना के ᳰदन ᮧ᭜येक मामले कᳱ सूचना दगेा, जहाँ परीᭃा मᱶ अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग होना संदहेा᭭पद हो अथवा उसके समथᭅन मᱶ सा᭯य कᳱ पूणᭅ िववरण के साथ खोज तथा संबंिधत अ᭤यथᱮ का बयान, यᳰद हो, इस उ᳎े᭫य के िलये परीᭃा िनयंᮢक ᳇ारा उपल᭣ध कराये गये ᮧपᮢ पर सूचना दगेा। ii. ᳰकसी अ᭤यथᱮ को बयान दनेे के िलये बा᭟य नहᱭ ᳰकया जा सकता, लेᳰकन मु᭎य अधीᭃक ᳇ारा उसके बयान दनेे से मना करने को अिभिलिखत ᳰकया जाना होगा तथा उस ेघटना के घᳯटत होने के समय कायᭅ पर तैनात पयᭅवेᭃक ᭭टॉफ के दो अ᭠य सद᭭यᲂ से ᮧमािणत करवाना होगा। iii. ᳰकसी अ᭤यथᱮ के ᳇ारा अनुिचत साधनᲂ के ᮧयोग करने का पता लगने अथवा संदहे होने पर उसे ᮧ᳤ पᮢ को हल करने के िलये अनुमित दी जा सकती ह,ै लेᳰकन पृथक उᱫर पुि᭭तका पर। उᱫर पुि᭭तका, िजसमᱶ अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग संदहे हो, उसे मु᭎य अधीᭃक ᳇ारा ज᭣त ᳰकया जाएगा, जो परीᭃा िनयंᮢक को अपनी ᳯरपोटᭅ के साथ उᱫर पुि᭭तका᲍ भेजेगा। यह संबंिधत अ᭤यथᱮ को शेष परीᭃाᲐ मᱶ भाग लेने से ᮧभािवत नहᱭ करेगा। iv. के᭠ᮤ अधीᭃक, परीᭃक, पेपर सेटर, मू᭨यांकनकताᭅ, म᭟य᭭थ, सारणकार, अथवा िवि᳡᳒ालय कᳱ परीᭃा से जुड़े ᳞िᲦ, जो भी ि᭭थित हो, के ᳇ारा अनुिचत साधनᲂ के ᮧयोग के सभी मामले संपूणᭅ ᮧासंिगक सामᮕी के साथ परीᭃा िनयंᮢक को सुिचत ᳰकया जाना चािहये।

5. परीᭃा अनुशासना᭜मक सिमित i. अनुिचत साधनᲂ के किथत तौर पर ᮧयोग के सभी मामले कुलपित ᳇ारा िनयुᲦ परीᭃा अनुशासन सिमित को भेजे जान े चािहये। ii. उᲦ सिमित िव᳡िव᳒ालय के िशᭃकᲂ एवं अिधकाᳯरयᲂ मᱶ से 05 सद᭭यᲂ से िमलकर तैयार होगी। इन मᱶ से एक सद᭭य कुलपित ᳇ारा अ᭟यᭃ के ᱨप मᱶ नािमत ᳰकया जाएगा । iii. एक सद᭭य दो वषᭅ कᳱ अविध के िलये िनयुᲦ होगा, तथा पुनᳶनᭅयुिᲦ का पाᮢ होगा। iv. उपि᭭थत तीन सद᭭य सिमित कᳱ गणपूᳶतᭅ का िनमाᭅण करᱶगे। v. सामा᭠यतः, सभी िनणᭅय, सिमित ᳇ारा साधारण बᱟमत से पाᳯरत हᲂगे। यᳰद सद᭭य आम सहमित तक नहᱭ पᱟचं पाते हᱹ, तो उᲦ मामला कुलपित को भेजा जायेगा, िजसका िनणᭅय अंितम होगा। vi. परीᭃा अनुशासन सिमित ᳇ारा िलये गये सभी िनणᭅय ᭭वीकृित के िलये कुलपित के समᭃ रखे जायᱶगे। 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] vii. एक अ᭤यथᱮ, िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा िलये गये िनणᭅय कᳱ ᮧाि᳙ के एक माह के भीतर, अपने मामले कᳱ समीᭃा हतेु कुलपित को िलिखत मᱶ अपील कर सकता ह।ै यᳰद कुलपित को ᭭प᳥ होता है ᳰक यह िनवेदन िवचार करने यो᭏य ह ैतो वह उᲦ मामले को पुनᳶवᭅचार के िलये परीᭃा अनुशासन सिमित को वापस भेज सकता है।

6. परीᭃा अनुशासन सिमित अनुिचत साधनᲂ के मामले के िलये िन᳜िलिखत मᱶ से एक द᭛ड कᳱ अनुशंसा कर सकती ह ै- अनुिचत साधनᲂ कᳱ ᮧकृित द᭛ड का पैमाना यᳰद अ᭤यथᱮ ख᭛ड 2 (ii) के उपख᭛ड (ए) से (जी) मᱶ उ᭨लेिखत अनिुचत साधनᲂ को दसूरी बार दोहराता ह।ै

1. उस सᮢ मᱶ अ᭤यथᱮ ᳇ारा पंजीकृत सभी िवषयᲂ मᱶ िव᳡िव᳒ालय कᳱ परीᭃा᲍ र᳍ करना तथा उसे िव᳡िव᳒ालय के आगामी सᮢ के िलये वंिचत करना (अथाᭅत् आगामी सᮢ मᱶ सभी परीᭃाएं) यᳰद अ᭤यथᱮ 2(ए) से (जी) मᱶ उ᭨लेिखत अनुिचत साधनᲂ को तीसरी बार दोहराता ह।ै

2. उस सᮢ मᱶ अ᭤यथᱮ ᳇ारा पंजीकृत सभी िवषयᲂ मᱶ िव᳡िव᳒ालय कᳱ परीᭃा᲍ र᳍ करना तथा उसे दो वषᭅ के िलये पंजीकरण से तथा िव᳡िव᳒ालय कᳱ परीᭃाᲐ मᱶ बैठने से वंिचत करना। यᳰद अ᭤यथᱮ ख᭛ड 2 (ii) के उपख᭛ड (एच) मᱶ उ᭨लेिखत अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग करता है।

3. अ᭤यथᱮ कᳱ केवल उस सेमे᭭टर के दौरान पंजीकृत सभी िवषयᲂ कᳱ परीᭃाएं र᳍ करना। यᳰद अ᭤यथᱮ ख᭛ड 2 (ii) के उपख᭛ड (आई) मᱶ उ᭨लेिखत अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग करता है।

4. अ᭤यथᱮ कᳱ उस सᮢ के िलये पंजीकृत सभी िवषयᲂ कᳱ परीᭃा᲍ र᳍ करना तथा बाद के दो परीᭃा सᮢᲂ से वंिचत करना। यᳰद अ᭤यथᱮ ख᭛ड 2 (ii) के उपख᭛ड (जे) मᱶ उ᭨लेिखत अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग करता है।

5. अ᭤यथᱮ कᳱ उस सᮢ के िलये पंजीकृत सभी िवषयᲂ कᳱ परीᭃा᲍ र᳍ करना तथा िव᳡िव᳒ालय कᳱ परीᭃाᲐ के िलये पंजीकरण एवं बैठने से वंिचत करना। यᳰद अ᭤यथᱮ ख᭛ड 2 (ii) के उपख᭛ड (के) मᱶ उ᭨लेिखत अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग करता है।

6. अ᭤यथᱮ कᳱ उस सᮢ के िलये पंजीकृत संबंिधत िवषयᲂ कᳱ परीᭃा᲍ र᳍ करना। यᳰद अ᭤यथᱮ ख᭛ड 2 (ii) के उपख᭛ड (एल) मᱶ उ᭨लेिखत अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग करता है।

7. अ᭤यथᱮ कᳱ उस सᮢ के िलये पंजीकृत सभी िवषयᲂ कᳱ परीᭃा᲍ र᳍ करना तथा परीᭃा सᮢ के िलए पंजीकरण एवं बैठने से दो वषᭅ के िलए वंिचत करना। इसके अलावा, यᳰद कोई बाहरी ᳞िᲦ शािमल ह ै तो ᮧासंिगक कानूनी कायᭅवाही शुᱨ कᳱ जाएगी। यᳰद अ᭤यथᱮ ख᭛ड 2 (ii) के उपख᭛ड (एम) मᱶ उ᭨लेिखत अनुिचत साधनᲂ का ᮧयोग करता है।

8.

(ए) एक कᭃ मेः उस कᭃ के िव᳒ाथᱮ के ᳇ारा ली गयी संबंिधत परीᭃा र᳍ करना। कᭃ अधीᭃक एवं ᮧ᭜यᭃ व अᮧ᭜यᭃ ᱨप से शािमल अ᭠य ᳞िᲦ को अगली छः सᮢीय परीᭃाᲐ के िलये परीᭃा के कायᲄ, जैसे पयᭅवेᭃण, ᮧ᳤ पᮢ सैᳳटंग, मू᭨यांकन आᳰद, से वंिचत करना। (बी) एक के᭠ᮤ मेः उस के᭠ᮤ के िव᳒ाᳶथᭅयᲂ ᳇ारा ली गयी संबंिधत परीᭃा᲍ र᳍ करना। कᭃ अधीᭃक, मु᭎य अधीᭃक एवं ᮧ᭜यᭃ व अᮧ᭜यᭃ ᱨप से शािमल अ᭠य ᳞िᲦ को अगली छः सᮢीय परीᭃाᲐ के िलये परीᭃा के कायᲄ जैसे पयᭅवेᭃण, ᮧ᳤ पᮢ सैᳳटंग, मू᭨यांकन आᳰद से वंिचत करना तथा दो वषᭅ के िलये परीᭃा के᭠ᮤ र᳍ करना।

7. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने माने जाएंगे। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 अ᭟यादशे 18 परीᭃक [अिधिनयम के ख᭛ड 28(जी) एवं ख᭛ड 43(3)] िनयुिᲦ मु᭎य परीᭃक ᮧ᳤ पᮢ सेटर

1. सभी परीᭃाᲐ के िलए, पी.एच. डी.उपािध के अलावा, परीᭃकᲂ एवं म᭟य᭭थᲂ कᳱ सूची संबंिधत संकाय सिमित ᳇ारा तैयार कᳱ जाएगी तथा परीᭃा िनयंᮢक को ᮧ᭭तुत कᳱ जाएगी। परीᭃा िनयंᮢक सूची का छान-बीन करᱶगे और अनुमोदनाथᭅ कुलपित को ᮧेिषत करᱶगे ।

2. कायᭅकारी पᳯरषद ᳇ारा परीᭃकᲂ के चयन एवं िनयुिᲦ के िलए समय-समय पर बनाए गए िनयमᲂ के अनुसार कुलपित ᳇ारा परीᭃकᲂ कᳱ िनयुिᲦ कᳱ जाएगी।

3. कायᭅकारी पᳯरषद ᳇ारा इस उ᳎ेय हतेु समय-समय पर बनाए गए पीएच.डी. के अ᭟यादशे एवं िविनयमᲂ के अनुसार शोध पयᭅवेᭃक के ᮧ᭭ताव पर कुलपित ᳇ारा पी.एच. डी उपािध के िलए परीᭃकᲂ को ᭭वीकृत ᳰकया जा सकता ह।ै

4. कुलपित ᳰकसी परीᭃक कᳱ िनयुिᲦ को ᳰकसी भी समय िनर᭭त कर सकता ह।ै

5. परीᭃक िन᳜िलिखत ᮰ेिणयᲂ मᱶ िनयुᲦ ᳰकया जा सकता हःै i. परीᭃक (ᮧ᳤-पᮢ िनधाᭅरक) जो िविभ᳖ परीᭃाᲐ के िलए ᮧ᳤ पᮢ सेट करेगा, ii. उᱫर पुि᭭तका के मू᭨यांकन करने के उ᳎े᭫य के िलए परीᭃक iii. उसके कतᭅ᳞ हᲂगे- ए. मू᭨यांकन के कायᭅ बांटना बी. मू᭨यांकन के मानक ᭭थािपत करना सी. उᱫर पुि᭭तका को मान दनेा डी. ᮧायोिगक परीᭃा के िलए या उस के आयोजन के िलए पेपर सेट करना, यᳰद हो, ई. परीᭃाᲐ के पᳯरणाम पर ᳯरपोटᭅ करना, एफ. परीᭃकᲂ के कायᭅ को पयᭅवेिᭃत करना, जी. कुलपित ᳇ारा उसे सᲅपे गए अ᭠य कायᭅ करना iv. परीᭃक एक वषᭅ के िलए िनयुᲦ हᲂगे एवं पुनः िनयुिᲦ के यो᭏य हᲂगे। v. परीᭃा िनयंᮢक को ᮧेिषत करने के िलए, संकाय सिमित एवं अिध᳧ाता ᳇ारा वाᳶषᭅक ᱨप से एक सूची बनायी जाएगी जो िवषयवार/ᭃेᮢवार ᮧ᳤-पᮢ िनधाᭅरक एवं परीᭃकᲂ को ᮧदᳶशᭅत करेगी।

6. िव᳡िव᳒ालय मᱶ परीᭃकᲂ के दो बोडᭅ हᲂगे, एक ᮧ᳤ पᮢ के िनधाᭅᳯरत व िनयंिᮢत करने (पेपर िनधाᭅरकᲂ का पैनल) तथा दसूरी उᱫर पुि᭭तकाᲐ के मू᭨यांकन एवं परीणाम कᳱ सारणी के िलए (मू᭨य िनधाᭅरकᲂ का पैनल)। परीᭃकᲂ का बोडᭅ संबंिधत िवभागा᭟यᭃ एवं अिध᳧ाता के मा᭟यम से परीᭃा िनयंᮢक को समेᳰकत पᳯरणाम ᮧेिषत करेगा। परीᭃा िनयंᮢक ऐसे समेᳰकत पᳯरणाम को परीᭃा सिमित के समᭃ रखेगा।

7. पाᲹᮓम ᮧ᭭तािवत करने वाला पाᲹᮓम िशᭃक परीᭃकᲂ के बोडᭅ का सद᭭य होगा जैसा ᳰक िविनयमᲂ मᱶ उ᭨लेिखत ह।ै

8. साधारणतः िन᳜िलिखत ᳞िᲦ परीᭃक के ᱨप मᱶ िनयुिᲦ के यो᭏य नहᱭ होगेः ए) कला (मानिवकᳱ), कानून एवं िव᭄ान िवषयᲂ के िव᳡िव᳒ालय/ सं᭭ थान मᱶ सात वषᭅ से कम िशᭃण परीᭃक बनने के िलए यो᭏य नहᱭ होने वाले ᳞िᲦ 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अनुभव वाले िशᭃक बी) कायᭅकारी पᳯरषद के सद᭭य िवशेष ᮧयोजन के िलए को छोड़कर, जो ᳰक िलिखत मᱶ दजᭅ ᳰकया जाएगा।

9. इस अ᭟यादशे के अनु᭒छेद 2 के तहत िनयुᲦ परीᭃकᲂ एवं बोडᭅ के अ᭟यᭃ को ᳰदये जाने वाले पाᳯर᮰िमक एवं भᱫे समय समय पर कायᭅकारी पᳯरषद ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᳰकये जाएंगे। सभी परीᭃक कायᭅकारी पᳯरषद ् ᳇ारा समय-समय पर जारी अनुदशेᲂ का पालन करᱶगे ।

10. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ कᳱ ितिथ) से लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने मान ेजाएंगे। अ᭟यादशे-19 परीᭃा सिमित [अिधिनयम के ख᭛ड 34(आई) एवं 43(3)] संिवधान एवं संयोजन

1. िव᳡िव᳒ालय मᱶ एक परीᭃा सिमित होगी।

2. उᲦ सिमित िन᳜िलिखत ᳞िᲦयᲂ से िमलकर होगीः i. कुलपित या उसका नािमनी ii. शारीᳯरक िशᭃा/खेल-कूद िनदशेक, रा᳦ीय सेवा योजना सम᭠वयक एवं अिध᳧ाता, छाᮢ क᭨याण iii. कुलपित ᳇ारा मनोनीत ᭭कूल के तीन अिध᳧ाता iv. कुलपित ᳇ारा मनोनीत तीन िवभागा᭟यᭃ v. कुलपित ᳇ारा मनोनीत अकादिमक पᳯरषद से दो ᳞िᲦ vi. परीᭃा िनयंᮢक - अ᭟यᭃ - सद᭭य (पदने) - सद᭭य (पदने) - सद᭭य (पदने) - सद᭭य (पदने) - सद᭭य-सिचव (पदने) कायᭅकाल, गणपूᳶतᭅ, कायᭅ एवं शिᲦयाँ

3. सभी मनोनीत सद᭭य का कायᭅकाल तीन वषᭅ कᳱ अविध के िलए होगा तथा वे पुनःमनोनयन/पुनःिनयुिᲦ के िलए यो᭏य हᲂगे

4. सिमित कᳱ एक बैठक के िलए चार सद᭭य गणपूᳶतᭅ बनाएंगे।

5. उᲦ सिमित परीᭃकᲂ के िविभ᳖ बोडᭅ ᳇ारा ᮧेिषत समेᳰकत पᳯरणामᲂ पर िवचार करेगी, उसे मंजूर करेगी तथा िव᳡िव᳒ालय मᱶ सभी परीᭃा पᳯरणामᲂ कᳱ घोषणा के िलए ᳞व᭭था करेगी।

6. सिमित को, अनुᮕह ᮕेड ᮧदान करने के संबंध मᱶ बने ᱟए िनयमᲂ के अनुसार, यो᭏य मामलᲂ मᱶ अनुᮕह ᮕेड ᮧदान करने कᳱ शिᲦ होगी। यह परीᭃा के संबंध मᱶ सभी मामलᲂ पर एक अपीलीय सिमित के ᱨप मᱶ भी कायᭅ करेगी।

7. उᲦ सिमित अकादिमक पᳯरषद को, िव᳡िव᳒ालय कᳱ परीᭃाᲐ के कायᭅ पर ᮧ᭜येक वषᭅ एक ᳯरपोटᭅ ᮧ᭭तुत करेगी एवं ᮧभावी सुधार कᳱ अनुशंसा करेगी।

8. उᲦ सिमित, परीᭃाᲐ मᱶ अनुिचत साधनᲂ के ᮧयोग लेने पर अ᭤यᳶथᭅयᲂ के िवᱨ᳍ कᳱ जानी वाली अनुशासना᭜मक कारᭅवाई अथवा परीᭃाᲐ के आयोजन के िलए िनधाᭅᳯरत िनयमᲂ के ᳰकसी भी ᱨप मᱶ उ᭨लंघन के संबंध मᱶ अनुशंसा भी देगी।

9. यह अ᭠य ऐसे कतᭅ᳞ एवं कायᭅ िन᭬पाᳯरत करेगी जो ᳰक उसे अकादिमक पᳯरषद ᳇ारा सᲅपे गए ह।ᱹ ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 बशतᱷ ᳰक परीᭃा सिमित िव᳡िव᳒ालय के ᳰकसी अिधकारी को उपरोᲦ वᳶणᭅत शिᲦयᲂ मᱶ से कोई या सभी शिᲦयाँ सᲅप सकती ह।ै

10. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने माने जाएंगे। अ᭟यादशे 20 उपािध, िड᭡लोमा, ᮧमाण-पᮢ एव ंअ᭠य िवशेष स᭥मान ᮧदान करना [संिविध 26 के साथ पᳯठत ख᭛ड 6(1(ii), ख᭛ड 28(1)(डी) एवं 43(3)]

1. िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा उपािध, िड᭡लोमा, ᮧमाण-पᮢ एवं अ᭠य शैᭃिणक िवशेष स᭥मान उन िव᳒ाᳶथᭅयᲂ पर ᮧदᱫ ᳰकए जाएंगे जो अकादिमक पᳯरषद ᳇ारा ऐसे अवाडᭅ ᮧदान करने के िलए यो᭏य होने के िलए परीᭃा सिमित ᳇ारा िविधवत् ᱨप से ᮧमािणत हᲂ।

2. िन᳜िलिखत उपािध, िड᭡लोमा ᮧमाण-पᮢ एवं अ᭠य िवशेष स᭥मान, ᮧ᭜येक मामले मᱶ समय-समय पर अ᭟यादशे या िविनयमᲂ मᱶ इस संबंध मᱶ िनधाᭅᳯरत शतᲄ के अनसुार ᮧदान ᳰकए जाएंगेः i. डा᭍टर आफ साइंस कᳱ शोध उपािध, सािहि᭜यक डा᭍टरेट, दशᭅन डा᭍टरेट एवं दशᭅनशाᳫ िन᭬णात, ii. कला, िव᭄ान, वािण᭔य, िशᭃा, कानून, ᮧौ᳒ोिगकᳱ, िचᳰक᭜सा एवं ᮧबंध अ᭟ययन मᱶ ᳩातकोᱫर उपािध, iii. अकादिमक पᳯरषद एवं कायᭅकारी पᳯरषद ᳇ारा समय-समय पर अनुमोᳰदत िविश᳥ ᭃेᮢᲂ मᱶ िड᭡लोमा एवं ᮧमाण-पᮢ, iv. ᭭वणᭅ पदक, v. समय-समय पर ᮧ᭭तािवत अ᭠य कोई उपािध/ िड᭡लोमा/ ᮧमाण-पᮢ तथा पदक/िवशेष स᭥मान

3. कायᭅकारी पᳯरषद, अकादिमक पᳯरषद के कम से कम दो-ितहाई सद᭭यᲂ कᳱ उपि᭭थित एवं मतदान के बᱟमत पर, अनुशंसा पर िविजटर को मानद उपािध ᮧदान करने के ᮧ᭭ताव दगेी। बशतᱷ ᳰक आपात ि᭭थित मᱶ, कायᭅकारी पᳯरषद ᭭वयं ऐसे ᮧ᭭ताव द ेसकती है एक ᳞िᲦ को इस आधार पर िन᳜िलिखत मानद िडिᮕयाँ ᮧदान कᳱ जा सकती ह ै ᳰक वह, ᮧिति᳧त ि᭭थित एवं उपलि᭣धयᲂ के कारण अथवा सीखन ेया ᮧिति᳧त सेवाᲐ मᱶ उनके योगदान या िशᭃा या समाज मᱶ ᮧिस᳍ सेवाᲐ के आधार पर ऐसी उपािध ᮧा᳙ करने हतेु एक यो᭏य एवं उपयुᲦ ᳞िᲦ हःै डा᭍टर आफ ला डा᭍टर आफ िलटरेचर (डी.िलट्) डा᭍टर आफ लैटसᭅ डा᭍टर आफ साइंस (डी. एससी)

4. मानद उपािध केवल दीᭃांत समारोह मᱶ ᳞िᲦगत ᱨप स ेया अनुपि᭭थित मᱶ ᮧदान कᳱ जानी चािहए।

5. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ कᳱ ितिथ) से लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने मान ेजाएंगे। अ᭟यादशे 21 उपािध ᮧदान करन ेके िलए दीᭃातं समारोह [अिधिनयम कᳱ संिविध 29 एवं 43(3)]

1. वाᳶषᭅक दीᭃांत समारोह i. साधारणतः उपािध ᮧदान करने के उ᳎े᭫य से दीᭃांत समारोह एक वषᭅ मᱶ एक बार कुलािधपित कᳱ पूवᭅ अनुमित के साथ कुलपित ᳇ारा िनधाᭅᳯरत कᳱ गयी ितिथ एवं ᭭थल पर आयोिजत होगा। 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ii. िव᳡िव᳒ालय ᮧ᭜येक शैᭃिणक वषᭅ के ᮧारंभ मᱶ, वषᭅ के दौरान इसकᳱ सभी गितिविधयᲂ के िलए कायᭅᮓम बताते ᱟए अपने शैᭃिणक कैलᱶडर कᳱ घोषणा करेगा। iii. िव᳡िव᳒ालय के शैᭃिणक कैलᱶडर मᱶ शैᭃिणक गितिविधयᲂ के िलए कायᭅᮓम जैसे पाᲹᮓमᲂ एवं परीᭃाᲐ के अितᳯरᲦ उपािध ᮧदान करने कᳱ ितिथ शािमल होगी। iv. यᳰद आव᭫यक हो तो िव᳡िव᳒ालय वषᭅ मᱶ एक बार से अिधक उपािध ᮧदान करना िनधाᭅᳯरत कर सकती है तथा यह उसके शैᭃिणक कैलᱶडर मᱶ शािमल होगा। v. उपािध ᮧदान करने कᳱ ितिथ(याँ) उसके 180 ᳰदन के अंदर होनी चािहए, िजसके ᳇ारा िव᳒ाᳶथᭅयᲂ को अहᭅता ᮧा᳙ करना एवं उनके िलए यो᭏य होना अपेिᭃत होगा। vi. कुलािधपित, यᳰद उपि᭭थत होता ह ै तो उपािध ᮧदान करने के िलए िव᳡िव᳒ालय के दीᭃांत समारोह कᳱ अ᭟यᭃता करेगा। कुलािधपित कᳱ अनुपि᭭थित मᱶ, कुलपित दीᭃांत समारोह कᳱ अ᭟यᭃता करेगा।

2. िवशेष दीᭃांत समारोह i. मानद उपािध ᮧदान करने के उ᳎े᭫य के िलए एक िवशेष दीᭃांत समारोह भी ऐसे समय पर आयोिजत ᳰकया जा सकता है, िजसे कायᭅकारी पᳯरषद ᳇ारा िनधाᭅᳯरत ᳰकया गया हो।

3. नोᳯटस i. कुलसिचव ᳇ारा दीᭃांत समारोह कᳱ सभी बैठकᲂ के िलए कम से कम चार स᳙ाह का नोᳯटस ᳰदया जाएगा। ii. कुलसिचव, नोᳯटस के मा᭟यम से, दीᭃांत समारोह के ᮧ᭜येक सद᭭य को, वहां पर पालन कᳱ जाने वाली ᮧᳰᮓया का एक कायᭅᮓम जारी करेगी। iii. वे अ᭤यथᱮ, जो वषᭅ मᱶ अपनी परीᭃाएं उᱫीणᭅ कर चुके हᱹ, िजसके िलए दीᭃांत समारोह आयोिजत ह,ै दीᭃांत समारोह मᱶ शािमल होने के िलए यो᭏य हᲂगे। बशतᱷ ᳰक यह ᮧथम दीᭃांत समारोह के िलए लागू नहᱭ होगा, िजसमᱶ सभी पूवᭅवतᱮ वषᲄ के अ᭤यथᱮ भी अपनी संबंिधत उपािधयᲂ के िलए शािमल हो सकते ह।ᱹ बशतᱷ यह भी ᳰक उस दशा मᱶ, जब दीᭃांत समारोह ᳰकसी िवशेष वषᭅ मᱶ आयोिजत नहᱭ हो पाया ह,ै तो कुलपित औपचाᳯरक दीᭃांत समारोह के िलए ᮧतीᭃा ᳰकए िबना, परंतु िनधाᭅᳯरत शु᭨क के भुगतान पर संबंिधत उपािधयᲂ के अ᭤यᳶथᭅयᲂ को शािमल करने मᱶ सᭃम होगा। हालांᳰक, ऐसे उपािध ᮧा᳙कताᭅ, सामा᭠य संबोधन ह᭭ताᭃᳯरत करᱶगे जो उ᭠हᱶ दीᭃांत समारोह के सामा᭠य आयोजन के समय करना अिनवायᭅ ह।ै बशतᱷ यह भी ᳰक उस दशा मᱶ, जब दीᭃांत समारोह ᳰक िवशेष वषᭅ मᱶ आयोिजत नहᱭ होता है, तो कुलपित सभी उन यो᭏य अ᭤यᳶथᭅयᲂ को अिधकृत ᱨप से शािमल करने के िलए सᭃम होगा जो अगले दीᭃांत समारोह मᱶ दीᭃांत समारोह के मा᭟यम से अपनी उपािधयाँ ᮧा᳙ करना चाहते हᱹ तथा िनधाᭅᳯरत शु᭨क के भुगतान पर उनको संबंिधत उपािधया ँᮧदान करना चाहते ह।ᱹ बशतᱷ यह भी ᳰक जब दीᭃांत समारोह िनयिमत ᱨप से आयोिजत होता ह ैतब वे, जो अपनी उपािध अनुपि᭭थित मᱶ ᮧा᳙ करना चाहते ह,ै वे सामा᭠य शु᭨क के भुगतान के प᳟ात ्भी ऐसा कर सकते ह।ᱹ

4. आवेदन-पᮢ i. उपािध के िलए एक अ᭤यथᱮ को इस उ᳎े᭫य के िलए िनधाᭅᳯरत शु᭨क के साथ, दीᭃांत समारोह मᱶ उपािध मᱶ ᭭वयं के ᮧवेश के िलए, िनधाᭅᳯरत ितिथ पर या उसके पूवᭅ अपना आवेदन कुलसिचव को ᮧ᭭तुत करना आव᭫यक ह।ै ii. िव᳡िव᳒ालय उपािध ᮧदान करने के िलए िनधाᭅᳯरत कᳱ गयी ितिथ(यᲂ) के कम से कम 30 ᳰदन पूवᭅ एक कायᭅᮓम सूिचत करेगा, ताᳰक अ᭤यथᱮ उसके िलए आवेदन कर सकᱶ । iii. ऐसे अ᭤यथᱮ जो से दीᭃांत समारोह मᱶ ᳞िᲦगत ᱨप उपि᭭थत होने मᱶ असमथᭅ ह,ᱹ वे कुलािधपित ᳇ारा या उन कᳱ अनुपि᭭थित मᱶ कुलपित ᳇ारा अनुपि᭭थित मᱶ उपािध ᮧा᳙ करने हतेु ᮧवेश ᳰदया जाएका तथा आवेदन करने तथा िनधाᭅᳯरत शु᭨क का भुगतान करने पर कुलसिचव ᳇ारा उनके िड᭡लोमा ᳰदए जाएंगे। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15

5. शु᭨क दीᭃांत समारोह मᱶ ᳞िᲦगत ᱨप से उपािध मᱶ शािमल होने के िलए शु᭨क समय-समय पर िनधाᭅᳯरत होगा।

6. मानद उपािध मानद उपािध केवल दीᭃांत समारोह मᱶ ᮧदान कᳱ जाएगी एवं ᳞िᲦगत ᱨप से या अनुपि᭭थित मᱶ ली जा सकेगी।

7. दीᭃांत समारोह मᱶ ᳞िᲦयᲂ कᳱ ᮧ᭭तुित, िजस पर मानद उपािधयाँ ᮧदान कᳱ जानी ह,ै कुलपित अथवा उसके ᳇ारा मनोनीत ᳞िᲦ ᳇ारा ᮧदान कᳱ जाएगी।

8. दीᭃांत समारोह कᳱ ᮧᳰᮓया i. दीᭃांत समारोह मᱶ अ᭤यᳶथᭅयᲂ को उनकᳱ संबंिधत उपािधयᲂ के िलए उपयुᲦ गाउन एवं टोपा पहनना होगा जो ᳰक कायᭅकारी ᮓम ᳇ारा िन᳸दᭅ᳥ हो। कोई भी अ᭤यथᱮ दीᭃांत समारोह मᱶ शािमल नहᱭ हो सकता जो िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा िनधाᭅᳯरत उिचत अकादिमक पोशाक मᱶ नहᱭ ह।ै ii. दीᭃांत समारोह मᱶ उपािधयᲂ को ᮧदान करने के िलए, अ᭤यᳶथᭅयᲂ को उनकᳱ उपािध मᱶ शािमल करने के िलए, कुलािधपित को या उनकᳱ अनुपि᭭थित मᱶ कुलपित को औपचाᳯरक ᱨप से ᮧ᭭तुत करना होगा, जो ᳰक हःै संबंिधत ᳩातकोᱫर िवभाग का अ᭟यᭃ कला िन᭬णात एवं िव᭄ान िन᭬णात अ᭤यᳶथᭅयᲂ को उपि᭭थत करेगा। पदक एवं पुᱨ᭭कार के ᮧा᳙कताᭅ का नाम कुलसिचव या कुलपित के ᳇ारा मनोनीत ᳞िᲦ के ᳇ारा पढ़ा जाएगा। कुलसिचव या इस उ᳎े᭫य के िलए िनयुᲦ ᳞िᲦ अनुपि᭭थित के अंतगᭅत उपािध ᮧदान करने के िलए अ᭤यᳶथᭅयᲂ को उपि᭭थत करेगा। उपािध ᮧमाण-पᮢ दीᭃांत समारोह के समा᳙ होने के प᳟ात ् कुलपित ᳇ारा िनधाᭅᳯरत तरीके स े अ᭤यᳶथᭅयᲂ को उपल᭣ध कराए जाएंगे। िविज़टर, कुलािधपित, मु᭎य अितिथ, कुलपित, अिध᳧ाता, कुलसिचव, िवत अिधकारी, परीᭃा िनयंᮢक एवं िव᳡िव᳒ालय कᳱ ᮧािधकरण के सद᭭यᲂ को िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा िनधाᭅᳯरत उनके िवशेष पᳯरधान पहनने हᲂगे तथा दीᭃांत समारोह के आयोजन के िलए आगे कᳱ कारᭅवाई कायᭅकारी ᮓम मᱶ िनधाᭅᳯरत होगी। भारतीय संघ का कोई मंᮢी, रा᭔य सरकार का मंᮢी, के᭠ᮤ शािसत ᮧदशे, लोक सभा/ िवधान म᭛डल/संघ रा᭔य िवधान म᭛डल के सभापित, जब भी वे दीᭃांत समारोह मᱶ उपि᭭थत होते हᱹ, उनकᳱ ि᭭थित के अनुसार उ᭠हᱶ िवशेष पᳯरधान ᮧदान ᳰकये जाएंगे जो ᳰक ᳞िᲦगत मामलᲂ मᱶ कुलपित ᳇ारा िनधाᭅᳯरत हᲂगे एवं िव᳡िव᳒ालय के अ᭠य ᮧािधकरण/अिधकाᳯरयᲂ कᳱ तरह, वे अपन े अकादिमक पᳯरधान के साथ दीᭃांत समारोह मᱶ उपि᭭थत हᲂगे।

9. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ कᳱ ितिथ) से लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने मान ेजाएंगे। अ᭟यादशे 31 याᮢा एव ंिवराम भᱫ ेस ेसबंिंधत अ᭟यादशे [संिविध 2(iii) एवं 12(xx) के साथ पᳯठत अिधिनयम के ख᭛ड 28(ओ)]

1. ये िनयम केरल के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय के याᮢा एवं िवराम भᱫा िनयम कहलाते ह।ै

2. ये लागू हो सकते हःै i. िव᳡िव᳒ालय के ᮧािधकरण के सद᭭य एवं ᮧािधकरण या कुलपित ᳇ारा िनयुᲦ सिमित(यᲂ) के सद᭭य ii. िव᳡िव᳒ालय के अिधकारी एवं कमᭅचारीगण (शैᭃिणक व गैर-शैᭃिणक) एवं ᭭टᱹᳲडंग काउंिसल iii. अनुमोᳰदत ᮪मण/ᭃेᮢीय कायᭅ एवं अ᭠य शैᭃिणक गितिविधयᲂ पर िव᳒ाथᱮ ।

3. याᮢा एवं िवराम भᱫे िन᳜िलिखत वगᲄ को लागू हᲂगेः i. ᮧािधकाᳯरयᲂ के सद᭭य, उपरोᲦ ᮧािधकाᳯरयᲂ ᳇ारा िनयुᲦ सिमितयᲂ के सद᭭य। 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ए) रेल ᳇ारा याᮢाः एसी टू टीयर, ᮧ᭜येक मागᭅ का ᳰकराया सद᭭यᲂ के िलए िनवास के ᭭थान से कायᭅ᭭थल तक एवं वापसी बी) हवाई याᮢाः भारत सरकार के िनयमानुसार सी) रोड माइलेज कᳱ दरः भारत सरकार के िनयमानुसार। रोड माइलेज कᳱ दर ᳰकसी रा᭔य के मैᮝोपा◌िॅलटन शहर मᱶ ᮧचिलत दर के आधार पर होगी, यᳰद कोई दर िनधाᭅᳯरत नहᱭ कᳱ गयी है, तो पड़ौसी रा᭔य के िनयमᲂ को ᭭वीकार ᳰकया जाएगा। हालांᳰक, यᳰद कोई ऐसी दर िनधाᭅᳯरत नहᱭ कᳱ गयी ह,ै रोड माइलेज भᱫे कᳱ ᭭वीकृित पर शािसत अ᭠य शतᲄ एवं समय-समय पर िवषय पर जारी आदशे के अनुसार टीए दावे के िविनयमᲂ को ᭟यान मᱶ रखते ᱟए िन᳜निलिखत रोड माइलेज भᱫा िनधाᭅᳯरत ᳰकया जा सकता हःै डी) ᭭वयं कᳱ कार/टै᭍सी मᱶ कᳱ गयी याᮢा - ᱨपये 16/ᳰक.मी.

ई) आटो ᳯर᭍शा/᭭वयं के ᭭कूटर ᳇ारा कᳱ गयी याᮢा - ᱨपये 8/ᳰक.मी.

एफ) दिैनक भᱫाः (अनुलᲨक के अनुसार) बशतᱷ ᳰक कुलपित िवशेष मामले मᱶ, यᳰद आव᭫यक हो, ᳰकसी अ᭠य दर या दरᲂ पर याᮢा एवं िवराम भᱫा ᭭वीकार कर सकता है। ii. िव᳡िव᳒ालय के कमᭅचाᳯरयᲂ, जो ᳰक मु᭎यालयᲂ पर रहते हᱹ, के अलावा ᮧािधकाᳯरयᲂ के सद᭭य उपरोᲦ 3(ए)(2) के तहत िनधाᭅᳯरत ᮧािधकाᳯरयᲂ या सिमितयᲂ कᳱ बैठकᲂ मᱶ भा◌ाग लेने के िलए याᮢा भᱫा के पाᮢ हᲂगे। iii. कुलपित

(i) रेल ᳇ारा याᮢाः रेलवे ᳇ारा ᮧदᱫ वातानुकूिलत या उᲬ ᮰ेणी का आवास

(ii) हवाई याᮢाः कायᭅकारी/ िबजनेस ᭍लास

(iii) रोड माइलेज कᳱ दरः भारत सरकार के िनयमानुसार वा᭭तिवक ᳰकराया iv. िव᳡िव᳒ालय के अ᭠य कमᭅचारीगणः ᭭टाफ के सद᭭यᲂ को याᮢा/ िवराम भᱫे के उ᳎े᭫य से िन᳜िलिखत पाँच पदᮓम वेतन मᱶ ᮰ेणीब᳍ ᳰकया जाएगाः मूल वेतन + गैर अ᭤यास भᱫा (एनपीए) + ठहराव वृि᳍ ᱨपये 10000 या अिधक तथा जो एचएजी+वेतनमान एवं उसके अिधक वेतनमान मᱶ हःै

(i) ᱨपये 7600 – 9000

(ii) ᱨपये 5400 – 8000

(iii) ᱨपये 4200 – 4800

(iv) 4200 स ेनीचे पदᮓम वतेन याᮢा अिधकार (2) अिधकारी िजनका पदᮓम वेतन ᱨपये 10000 एवं उसस े अिधक है तथा िजनका वेतनमान एचएजी+ एवं अिधक ह।ै हवाई जहाज से िबजनेस/᭍लब ᭍लास / रेल से एसी फ᯶ट ᭍लास अिधकारी िजनका पदᮓम वेतन ᱨपये 7600, 8000, 8700, 8900 एवं 9000 है हवाई जहाज से इकोनामी ᭍लास / रेल से एसी फ᯶ट ᭍लास अिधकारी िजनका पदᮓम वेतन ᱨपये 5400, 6000, 6600, 7000 ह ै हवाई जहाज से इकोनामी ᭍लास / रेल से एसी टीयर ᭍लास अिधकारी िजनका पदᮓम वेतन ᱨपये 4200, 4600, 4800 ह ै रेल से एसी टू टीयर ᭍लास अिधकारी िजनका पदᮓम वेतन ᱨपये 4200 से कम है रेल से फ᭭ ट ᭍लास/एस ᮣी टीयर/एसी चेयर कार ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 उपरोᲦ मᱶ शािमल कुछ भी होने पर, टै᭍सी/᭭वयं कᳱ कार/ आटोᳯर᭍शा/ दपुिहया वाहन के िलए पाᮢता, भारत सरकार के ᳇ारा ᮧ᭜येक वगᭅ के िलए ᮧचिलत दरᲂ का अनुसरण ᳰकया जाएगा। नोट 1: वेतन से आशय, िवशेष वेतन के संशोिधत वेतनमान मᱶ वेतन, गैर अ᭤यास भᱫा, ᳞िᲦगत वेतन तथा ᳰकसी ᳞िᲦ ᳇ारा वा᭭तिवक ᱨप से आहᳯरत, वेतन के ᱨप मᱶ िवशेष ᱨप से वगᱮकृत अ᭠य पᳯरलि᭣धयाँ। नोट 2: पुनः िनयोिजत ᳞िᲦयᲂ के मामले मᱶ, ‘वेतन’ मᱶ वा᭭तिवक पᱶशन कᳱ रािश एवं पᱶशन के समान सेवािनवृिᱫ ᮕे᭒युटी, जो वह वेतन या पुनःिनयोजन के साथ आहᳯरत करने के िलए ᭭वीकृत ह।ै यᳰद वेतन के साथ पᱶशन आᳰद का योग, पद के अिधकतम वेतनमान से अिधक ह ैतो ऐसी अिधकता पर ᭟यान नहᱭ ᳰदया जाएगा। नोट 3: ᭭टᱹᳲडंग काउंिसल कᳱ पाᮢता, ᮧ᭜येक मामले के आधार पर कुलपित ᳇ारा िनधाᭅᳯरत कᳱ जाएगी। नोट 4: अनुबंिधत कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ पाᮢता, ᮧ᭜येक मामले के आधार पर कुलपित ᳇ारा िनधाᭅᳯरत कᳱ जाएगी। नोट 5: शैᭃिणक गितिविधयᲂ मᱶ शािमल िव᳒ाᳶथᭅयᲂ कᳱ पाᮢता, ᮧ᭜येक मामले के आधार पर कुलपित ᳇ारा िनधाᭅᳯरत कᳱ जाएगी।

4. सामा᭠य शतᱷ i. ᭭टाफ के एक सद᭭य को आिधकाᳯरक कायᭅ के संबंध मᱶ अथवा सभा, स᭥मेलन या सेमीनार के संबंध मᱶ, जब वह िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा ᮧितिनिध के ᱨप मᱶ भेजा जाता ह ै(स᭥मेलन के आयोजन करने वाले ᮧािधकारी को दये नहᱭ ह)ै अथवा जब उ᭠हᱶ ᭃेᮢीय कायᭅ या शैᭃिणक ᮪मण/ ᭃेᮢीय कायᭅ पर िव᳒ाᳶथᭅयो◌ ेके साथ जाना पड़ता है, तो याᮢा के िलए उसे याᮢा / िवराम भᱫा ᳰदया जाएगा। हालांᳰक, इस उ᳎े᭫य के िलए िनधाᭅᳯरत सᭃम ᮧािधकारी का अनुमोदन, ऐसी याᮢाᲐ को ᮧारंभ करने से पूवᭅ लेना होगा। नोटः सभा/ स᭥मेलन/ सेमीनार के मामले मᱶ कुलपित कᳱ पूवᭅ अनुमित ᮧा᳙ होनी चािहए। अिध᳧ाता, िव᳡िव᳒ालय ᳇ारा ᭭वीकृत पᳯरयोजना के संबंध मᱶ िशᭃक एवं अ᭠य शोध/तकनीकᳱ ᭭टाफ के ᭃेᮢीय कायᭅ को ᭭वीकृत ᮧावधन के भीतर ᭭वीकृत कर सकता है ii. आिधकारी कायᭅ पर अ᭠य याᮢाᲐ के मामले मᱶ, िवत अिधकारी, परीᭃा िनयंᮢक, अिध᳧ाता, कुलसिचव एवं पु᭭तकालया᭟यᭃ, उनके साथ कायᭅरत ᭭टाफ के मामले मᱶ कायᭅ को अिधकृत कर सकते ह।ᱹ iii. िवत अिधकारी, परीᭃा िनयंᮢक, अिध᳧ाता एवं कुलसिचव के मामले मᱶ याᮢा का कायᭅᮓम िव᳡िव᳒ालय के कुलपित से ᭭वीकृत करवाना होगा। iv. जब एक ᳞िᲦ छुᲵी/अवकाश के साथ संयुᲦ दौरे पर होता ह ैएवं याᮢा के पूणᭅ होने पर तुरंत मु᭎यालय नहᱭ आता ह,ै वह केवल आगे कᳱ याᮢा के िलए याᮢा/ िवराम भᱫे का पाᮢ होगा। v. जब एक अवकािशत ᭭टाफ के सद᭭य को अवकाश के दौरान कुलसिचव या अ᭠य संवैधािनक िनकायᲂ एवं इन िनकायᲂ ᳇ारा िनयुᲦ सिमितयᲂ या परीᭃा सिमितयᲂ कᳱ बैठकᲂ आᳰद कᳱ बैठकᲂ मᱶ भाग लेने के िलए बाहर स ेम᭎ुयालय आना आव᭫यक होता है तो बाहर रहने के ᭭थान स ेबैठक के ᭭थान तक तथा वापसी कᳱ याᮢा के िलए वह याᮢा भᱫे का पाᮢ होगा, परंतु ᳰकसी िवराम भᱫा का पाᮢ नहᱭ होगा। vi. एक ᳞ᳰकत आव᭫यक ᱨप स ेउसे ᭭वीकृत अवकाश कᳱ समाि᳙ के पूवᭅ कतᭅ᳞ के िलए पुनः बुलाया जाता ह ैतो वह उस ᭭थान से याᮢा भᱫा के आहरण का पाᮢ होगा, जहां पर उसे संचार पᱟचंा हो बशतᱷ ᳰक उᲦ अवकाश मᱶ कटौती एक माह से कम न हो। यᳰद वह अविध िजसके ᳇ारा अवकाश कᳱ कटौती कᳱ जाती है, उसे कुलपित के ᭭विववेक पर एक माह स े कम का याᮢा भᱫा ᭭वीकृत होगा। सामा᭠य मागᭅदशᭅक िस᳍ातं i. िवᱫीय सहायता के साथ एक स᭥मेलन/ सेमीनार/ कायᭅशाला आᳰद मᱶ उपि᭭थत िशᭃक ᳇ारा यूजीसी के ‘‘अनअसाइंड ᮕा᭛᭗स” योजना, उसके िनयमᲂ का अनुसरण ᳰकया जाएगा। ii. अनअसाइंड ᮕा᭛᭗स के अलावा िव᳡िव᳒ालय के फ᭛ड मᱶ से स᭥मेलन/सेमीनार/कायᭅशाला मᱶ शािमल होन े के िलए मनोनीत/िनयुᲦ िशᭃक के संबंध मᱶ, सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अनुमोदन के िलए िशᭃक के िन᳜िलिखत मामलᲂ पर िवचार ᳰकया जाएगाः 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ए. एक ᳞िᲦ जो स᭥मेलन/ बैठक/ ख᭛ड आᳰद का अ᭟यᭃ या सभापित के ᱨप मᱶ मनोिनत या चयिनत ह।ै बी. एक ᳞िᲦ िजसके पेपर स᭥मेलन/सेमीनार पर ᮧ᭭तुत होने के िलए ᭭वीकृत हो गये ह।ᱹ सी. याᮢा भᱫा एवं िवराम भᱫा वा᭭तिवक याᮢा ᳞य स ेअिधक नहᱭ होने चािहए लेᳰकन असाधारण पᳯरि᭭थितयᲂ मᱶ ऐसा दावे पर कुलपित ᳇ारा िवचार ᳰकया जा सकता ह।ै डी. शैᭃिणक ᮪मण/ ᭃेᮢीय कायᭅ याᮢाᲐ पर, ᳯरयायती दर पर रेलवे ᳰकराया ᭭वीकृत होगा, जहाँ ऐसी ᳯरयायत रेलवे िविनयमᲂ के तहत या ᭍लास के ᳇ारा िजसका ᳞िᲦ पदᮓम वेतन के अनुसार पाᮢ ह,ै के तहत ᭭वीकृत होगी। ई. सᭃम ᮧािधकारी एक ᳞िᲦ को याᮢा आᳰद पर जान ेकᳱ अनुमित दकेर उसे अिधकतम तीस ᳰदनᲂ के अविध के िलए उसके याᮢा ᳞य को पूरा करने के िलए अिᮕम रािश ᭭वीकृत करता है। कुलपित कᳱ िवशेष ᭭वीकृत के तहत ᭭वीकायᭅ अिᮕम के अलावा दसूरा अिᮕम ᭭वीकायᭅ नहᱭ होगा, जब तक ᳰक पहले अिᮕम का खाता ᳞वि᭭थत नहᱭ हो जाता। एफ. टी.ए. िबल याᮢा कᳱ समाि᳙ के एक माह के भीतर ᮧ᭭तुत होने चािहए। अिᮕम से बाहर का शेष, यᳰद हो, तुरंत लौटा दनेा चािहए। जब तक कुलपित कᳱ ᭭वीकृित न हो, ᳰकसी ᳞िᲦ का याᮢा एवं िवराम भᱫा ज᭣त होगा तथा ᭜याग ᳰकया जाना माना जाएगा, यᳰद उᲦ दावा उस ितिथ से िजस पर वह दये है, छः माह के भीतर अिधमािनत नहᱭ ᳰकया हो। जी. टी.ए. िनयमᲂ के संशोधनो के पᳯरणाम᭭वᱨप या पूवᭅ᳞ापी ᮧभाव से ᮧो᳖ित/अिᮕम वेतनवृि᳍, दरेी से ᮧािधकरण/वृि᳍ के आहरण को छोडकर, उसकᳱ ᭭वीकृित के पᳯरणाम᭭वᱨप, एक बार आहᳯरत एवं ᭭वीकृत ᱟआ याᮢा एवं िवराम भᱫा संशोिधत होगा। एच. अिध᳧ाता, परीᭃा िनयंᮢक, िवत अिधकारी, कुलसिचव एवं पु᭭तकालया᭟यᭃ ᭭वयं के िनयंᮢण अिधकारी हᲂगे। वे उनके साथ कायᭅरत ᭭टाफ के मामले मᱶ िनयंᮢण अिधकारी भी हᲂगे। iii. एक िनयंᮢण अिधकारी का यह कतᭅ᳞ होगा ᳰक एक ह᭭ताᭃᳯरत या ᮧितह᭭ताᭃᳯरत याᮢा भᱫा िबलः ए. दखेना ᳰक िवराम अनाव᭫यक एवं लचीला नहᱭ हो, बी. संतु᳥ होना ᳰक रेल ᳇ारा याᮢा के िलए याᮢा भᱫे का वा᭭तव मᱶ ᮧयोग ᳰकए गए आवास कᳱ ᮰ेणी का दावा ᳰकया गया ह।ै सी. अ᭠य िनदᱷशᲂ जो ᳰक कुलसिचव या कुलपित ᳇ारा उसके ᳰदशा-िनदᱷश हतेु ᳰदए गए ह,ै उनका िनरीᭃण करना। िनयंᮢण अिधकारी, उसके मत मᱶ, उपरोᲦ शतᲄ के पूरा नहᱭ होने पर ᳰकसी दावे को अ᭭वीकृत कर सकता ह।ै iv. िनयंᮢण अिधकारी ᳰकसी ᳞िᲦ को साधन ᳰकराए पर लेने कᳱ वा᭭तिवक लागत के आहरण कᳱ अनुमित, िव᳡िव᳒ालय के िहत मᱶ मु᭎यालय से 8 ᳰक.मी. कᳱ पᳯरिध के भीतर कᳱ गयी याᮢा के सबंध मᱶ अिधकतम नीचे ᳰदए गए पैमाने तक दे सकता है, जब एक ᭭टाफ कार/ िव᳡िव᳒ालय का साधन उपल᭣ध न हो एवं कोई याᮢा ᭭वीकायᭅ न हो। नोट 1: वाहन का ᳰकराया कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ सामा᭠यतः बस के ᳰकराए कᳱ होगी, यᳰद ᮪मण ᳰकया जान ेवाला ᭭थान सावᭅजिनक पᳯरवहन से जुड़ा ᱟआ हो। यᳰद ऐसे मागᭅ हतेु अ᭠य वाहन को ᳰकराए पर िलया जाता है, तो ᳰकराए के ᮧभार कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ िवᱫ अिधकारी, अिध᳧ाता एवं कुलसिचव के ᮧमाण-पᮢ पर होगी ᳰक िव᳡िव᳒ालय के िहत मᱶ या ता᭜कािलकता के कारण ऐसा वाहन ᳰकराए पर लेना आव᭫यक था। यᳰद उᲦ ᮪मण ᳰकया जाने वाला ᭭थान सावᭅजिनक पᳯरवहन से नहᱭ जुड़ा हो तो ᭭कूटर ᳰकराया ᳰदया जा सकता ह।ै नोट 2: यᳰद एक संबंिधत ᳞िᲦ ᮧितपूᳶतᭅ अवकाश या कतᭅ᳞ के उ᳎े᭫य, िजसके िलए याᮢा कᳱ आव᭫यकता थी, के िलए कोई िवशेष पाᳯर᮰िमक ᮧा᳙ करता ह ैतो याᮢा के संबंध मᱶ वाहन खचᭅ का ᮧितपूरण नहᱭ होगा। हालांᳰक, जहाँ एक ᳞िᲦ उसके िनवास से पुनः कायाᭅलय मᱶ बुलाया जाता ह ैतो िनयंᮢण अिधकारी उसे ᭭वीकायᭅ समयोपᳯर भᱫे के साथ वाहन खचᭅ कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ करेगा। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 नोट 3: एक ᳞िᲦ के मामले मᱶ सहायक या समतु᭨य रᱹक से नीचे है तो उसे वाहन खचᭅ ᳰदया जा सकता है, यᳰद उसे अपने कतᭅ᳞ के सामा᭠य घ᭛टᲂ के बाहर कायाᭅलय मᱶ आन ेकᳱ आव᭫यकता ह ैतथा वह कोई िवशेष पाᳯर᮰िमक/समयोपᳯर भᱫा ᮧा᳙ नहᱭ करता ह।ै नोट 4: जब एक ᳞िᲦ, एक ᭍लास िजसके िलए वह पाᮢ ह,ै उससे कम ᭍लास मᱶ याᮢा करता ह ैतो वह उस पूितपूᳶतᭅ का पाᮢ होगा, जो ᭍लास उसने वा᭭तव मᱶ ᮧयोग कᳱ ह।ै अनसुचूी (डी.ए. दर) पदᮓम वतेन (1) दिैनक भᱫा अिधकारी पदᮓम वेतन ᱨपये 10000 या अिधक आहᳯरत करता ह ै एवं िजनका पदᮓम एच.ए.जी+ व अिधक है होटल िनवास/गे᭭ट हाऊस कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ ᱨपये 5000 ᮧित ᳰदन / शहर के भीतर याᮢा के िलए वातानुकूिलत टै᭍सी ᮧभार कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ 50 ᳰक.मी. ᮧितᳰदन तथा भोजन िबल कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ अिधकतम ᱨपये 500 ᮧित ᳰदन। अिधकारी पदᮓम वेतन ᱧपये 7600 से 9000 आहᳯरत करता ह ै होटल िनवास/गे᭭ट हाऊस कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ ᱨपये 3000 ᮧित ᳰदन / शहर के भीतर याᮢा के िलए नॉन ए सी टै᭍सी ᮧभार कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ 50 ᳰक.मी. ᮧितᳰदन तथा भोजन िबल कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ अिधकतम ᱨपये 300 ᮧित ᳰदन। अिधकारी पदᮓम वेतन ᱧपये 5400 से 7000 आहᳯरत करता ह ै होटल िनवास/गे᭭ट हाऊस कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ ᱨपये 1500 ᮧित ᳰदन / शहर के भीतर याᮢा के िलए टै᭍सी ᮧभार कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ ᱨपये 150 ᮧितᳰदन तथा भोजन िबल कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ अिधकतम ᱨपये 200 ᮧित ᳰदन। अिधकारी पदᮓम वेतन ᱧपये 4200 से 4800 आहᳯरत करता ह ै होटल िनवास/गे᭭ट हाऊस कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ ᱨपये 500 ᮧित ᳰदन / शहर के भीतर याᮢा के िलए टै᭍सी ᮧभार कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ ᱨपये 100 ᮧितᳰदन तथा भोजन िबल कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ अिधकतम ᱨपये 150 ᮧित ᳰदन। अिधकारी पदᮓम वेतन ᱧपये 4200 से कम आहᳯरत करता ह ै होटल िनवास/गे᭭ट हाऊस कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ ᱨपये 300 ᮧित ᳰदन / शहर के भीतर याᮢा के िलए टै᭍सी ᮧभार कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ ᱨपये 50 ᮧितᳰदन तथा भोजन िबल कᳱ ᮧितपूᳶतᭅ अिधकतम ᱨपये 100 ᮧित ᳰदन। इस अ᭟यादशे मᱶ कुछ भी िनिहत होन ेपर भारत सरकार के समय समय पर िनयमᲂ के अनुसार कायᭅ ᳰकया जाएगा। अ᭟यादशे 33 अिध᳧ाता, छाᮢ क᭨याण कᳱ शिᲦया ँएव ंकायᲄ स ेसबंिंधत अ᭟यादशे (संिविध के 36(1), अिधिनयम के ख᭛ड 28(1)(आई) व (ओ))

1. अिध᳧ाता, छाᮢा क᭨याण (डीएसड᭣᭨यू) कᭃाकᭃ के बाहर िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के सामा᭠य क᭨याण पर ᭟यान दगेा जो उनके ᳞िᲦ᭜व कᳱ संवृि᳍ एवं िवकास मᱶ योगदान करती ह।ै डीएसड᭣᭨यू िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के म᭟य, उपयोगी बौि᳍क, सामािजक, सां᭭कृितक एवं िव᳡िव᳒ालय मᱶ सामूिहक जीवन के मा᭟यम से उनके उ᳎े᭫यᲂ के संपूणᭅ अहसास कᳱ समझ को बढ़ावा दनेे का ᮧयास करेगा।

2. डीएसड᭣᭨यू सभी ᮧभािवत मामलᲂ मᱶ कुलपित कᳱ सहायता करेगा तथा कुलपित ᳇ारा डीएसड᭣᭨यू को सᲅपी गयी शिᲦयᲂ का ᮧयोग एवं अ᭠य कतᭅ᳞ᲂ का िन᭬पादन करेगा।

3. अ᭠य कतᭅ᳞ᲂ के अितᳯरᲦ, डीएसड᭣᭨यू अ᭠य संबंिधत अिधकाᳯरयᲂ तथा िव᳡िव᳒ालय कᳱ इकाईयᲂ के साथ परामशᭅ एवं सम᭠वयन कर िन᳜िलिखत मामलᲂ के संबंध मᱶ कतᭅ᳞ᲂ एवं कायᲄ का िन᭬पादन करेगाः i. शैᭃिणक ᮪मण एवं पयᭅटन एवं िव᳡िव᳒ालय के बाहर खेल-कूद गितिविधयᲂ मᱶ भाग लेने कᳱ ᳞व᭭था करना, 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ii. छाᮢ भागीदारी के साथ सामािजक एवं सां᭭कृित गितिविधयाँ आयोिजत करना, iii. िव᳡िव᳒ालय मᱶ छाᮢ िनकाय सिहत छाᮢ संघ का आयोजन एवं उनके कामकाज आयोिजत करना, iv. छाᮢ-िशᭃक संबंध, v. दशे अथवा िवदशे मᱶ आगे कᳱ पढ़ाई के िलए अ᭟येतावृिᱫ या छाᮢवृिᱫ सुरिᭃत रखना, vi. ᭭वा᭭᭝य एवं िचᳰक᭜सकᳱय सेवाएं, vii. िव᳒ाथᱮ परामशᭅ, viii. मिहला िव᳒ाथᱮ एवं ᳰद᳞ांग िव᳒ाᳶथᭅयᲂ को िवशेष ᳞व᭭था, जो भी हो, ᮧदान करना, ix. िव᳡िव᳒ालय ᮧशासन एवं िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के म᭟य मेल जोल, x. िव᳒ाथᱮ सूचना सेवाएं, xi. पूवᭅ छाᮢ संघ, एवं अिभभावक-िशᭃक संघ xii. कुलपित ᳇ारा सᲅप ेगए ᮧमाण पᮢ जारी एवं अिधकृत करना

4. डीएसड᭣᭨यू िव᳡िव᳒ालय मᱶ ᮧ᭜येक छाᮢ के पंजीकरण कᳱ ितिथ से, आव᭫यक िववरण का संधारण करेगा।

5. डीएसड᭣᭨यू कुलपित के िनयंᮢण के तहत कायᭅ करेगा एवं िव᳒ाᳶथᭅयᲂ व िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के मामलᲂ मᱶ शािमल अनुशासन सिमित व अ᭠य सिमित का एक सद᭭य होगा।

6. डीएसड᭣᭨यू कुलपित को िव᳒ाᳶथᭅयᲂ के ऎस ेमामले ᳯरपोटᭅ करेगा िजनमᱶ िवशेष ᭟यान आव᭫यक है या िजनके आचरण एवं अ᭠य गितिविधयᲂ िव᳡िव᳒ालय के सवᲃᱫम िहत मᱶ नहᱭ है या िजनसे िव᳡िव᳒ालय मᱶ उनकᳱ िनरंतरता से लाभ कᳱ कोई संभावना नहᱭ ह।ै अ᭟यादशे 34 िव᳡िव᳒ालय के कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ आचार सिंहता स ेसबंिंधत अ᭟यादशे (अिधिनयम के ख᭛ड 6(1)(xxi), एवं 43(3))

1. िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम एवं संिविध के आधार पर, केरल के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय के सभी कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए, समय-समय पर संशोिधत सᱶᮝल िसिवल सवᱮसस(कᲂड᭍ट) िनयम एवं सीसीएस (सीसीए) िनयम जैसा ᳰक तैसा लागू होगा ।

2. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने मान ेजाएंगे। अ᭟यादशे 35 खेल व खलेकूद सिमित स ेसबंिंधत अ᭟यादशे (अिधिनयम कᳱ धारा 28 (1))

1.

i. खेल व खेलकूद सिमित िन᳜िलिखत सद᭭य से िमलकर होगी, जो हःै अ) अ᭟यᭃ, कुलपित ᳇ारा िनयुᲦ ब) अिध᳧ाता, छाᮢ क᭨याण स) िविभ᳖ खेल व खेलकूद ᭍लबᲂ के अ᭟यᭃ द) एक वषᭅ कᳱ अविध के िलए, अ᭟यᭃ ᳇ारा मनोिनत, रोल मᱶ उ᭨लेिखत िव᳒ाᳶथᭅयᲂ मᱶ से एक उ᭜कृ᳥ िखलाड़ी।

(1) शारीᳯरक िशᭃा के िनदशेक, जो खेल और खेलकूद सिमित के पदने सिचव हᲂगे। ii. सिमित के अ᭟यᭃ, दो वषᭅ कᳱ अविध के िलए पद पर बने रहᱶगे। ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21

2. सिमित करेगीः i. िव᳡िव᳒ालय के खेल और खेलकूद कᳱ ᳞व᭭था और िनगरानी करना । ii. तथा संबंिधत अिधिनयम बनाना, iii. खेल और खेलकूद के िलए बजट तैयार करना, iv. िविभ᳖ ᭍लबᲂ के िलए िवᱫ आवंᳯटत करेगी। v. खेल मैदानᲂ, ᳞ायामशाला, िव᳡िव᳒ालय के तरणताल कᳱ दखेरेख करना, vi. ᮧितयोिगताᲐ, ᭭पधाᭅᲐ, टूनाᭅमᱶट, एथलेᳯटक बैठक आᳰद आयोिजत करना, vii. उ᭜कृ᳥ िखलािड़यᲂ के ᮧवेश के िलए उनके नाम कुलपित को अनुमोदन हतेु दनेा, viii. िखलािडयᲂ को ᮧवेश दनेा । ix. अकादिमक पᳯरषद ᳇ारा उसे समय-समय पर ᳰदए गए अ᭠य कायᲄ का िन᭬पादन करना, x. समय-समय पर काउंसᳲलंग करना, xi. िव᳡िव᳒ालय मᱶ उपल᭣ध खेल ᮧितभा को आकᳶषᭅत करने के िलए कदम उठाना।

3. िनदशेक, शारीᳯरक िशᭃा, अिध᳧ाता, छाᮢ क᭨याण के पयᭅवेᭃण मᱶ बजट का संचालन करᱶगे।

4. अिध᳧ाता, छाᮢ क᭨याण के पयᭅवेᭃण मᱶ सिमित कम से कम छः महीने मᱶ अपनी एक बैठक आयोिजत करेगी। 5 कुल सद᭭यᲂ के एक-ितहाई सद᭭य सिमित कᳱ बैठक के िलए गणपूᳶतᭅ बनाएंगे। अ᭟यादशे 36 संकाय पᳯरषद ्पर (अिधिनयम के ख᭛ड 2(जी), 28(1)(ओ) एवं 43(3)) गठन

1. ᮧ᭜येक िवभाग मᱶ िनणᭅयᲂ के िन᭬पᭃ एवं लोकतांिᮢकरण कᳱ सुिवधा के िलए ᭭थािपत एक संकाय सिमित होगी, िजसके चलते स᳊ावना, स᳊ाव एवं सहयोग, जो ᳰक शैᭃिणक उ᭜कृ᳥ता के िलए आव᭫यक शतᭅ है, को सुिनि᳟त ᳰकया जाएगा।

2. िवभाग मᱶ सभी िशᭃक संकाय सिमित के सद᭭य हᲂगे तथा उनमᱶ से सभी (जो अवकाश पर ह,ै को छोड़कर) सिमित कᳱ बैठक मᱶ भाग लᱶगे। हालांᳰक ᳰकसी भी मामले मᱶ केवल संकाय के ᭭थायी सद᭭य अपने मत दनेे के हकदार हᲂगे।

3. िवभागा᭟यᭃ उᲦ सिमित का अ᭟यᭃ होगा तथा सिमित कᳱ सभी बैठकᲂ कᳱ अ᭟यᭃता करेगा। उसकᳱ अनुपि᭭थित मᱶ िवभाग का वᳯर᳧तम िशᭃक, उनमᱶ से जो ᳰक उपि᭭थत हᱹ, अ᭟यᭃ के ᱨप मᱶ कतᭅ᳞ अदा करेगा।

4. संकाय सिमित ᳇ारा िवभाग के एक िशᭃक को सिमित के सिचव के ᱨप मᱶ नािमत ᳰकया जा सकता ह।ै शिᲦया ँएव ंकायᭅः

5. संकाय सिमित कᳱ शिᲦयाँ होगी - i. िवभाग कᳱ ᮧशासिनक नीितयᲂ एवं शैᭃिणक गितिविधयᲂ पर िनणᭅय करना, ii. ᭭व᭭थ सहमितयᲂ के मा᭟यम से शैᭃिणक/ िशᭃण कायᭅ, आधारभूत सुिवधाᲐ, सामा᭠य उᱫरदािय᭜यᲂ को बांटना, iii. िविनयमᲂ ᳇ारा उन मामलᲂ मᱶ िनधाᭅᳯरत िवक᭨प आधाᳯरत ᮓेिडट ᮧणाली लागू करना, iv. िनरंतर एवं अंितम सेमे᭭टर मू᭨याकंन के िलए प᳍ित पर िनणᭅय लेना, v. अंितम सेमे᭭टर परीᭃाᲐ के प᳟ात् ग्ेरड िनि᳟त करना, vi. उᲬ ᮧािधकरण को ᮧ᭭तुत करने के िलए िवभागᲂ के नए या वतᭅमान मᱶ संचािलत शैᭃिणक कायᭅᮓमᲂ के पाᲹᮓम, कायᭅᮓम तैयार करना, vii. ᮧािधकारी को ᮧ᭭तुत करने के िलए िवभाग के शैᭃिणक ᮧ᭭ताव तैयार करना viii. परीᭃाᲐ के संचालन के िलए िवशेष᭄ᲂ का पैनल तैयार करना, 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ix. बोडᭅ ऑफ़ ᭭टडीज को नामांकन के िलए िवशेष᭄ᲂ के नाम कᳱ िसफाᳯरश करना, x. ᮧ᭜येक सेमे᭭टर, िवभाग के शैᭃिणक कायᭅᮓम के संचालन कᳱ एक बार समीᭃा करना, xi. ᭭कूल के अिध᳧ाता से, बजटीय ᮧावधानᲂ के अधीन, शैᭃिणक ᮪मण, ᭃेᮢीय कायᭅ, स᭥मेलनᲂ, संगोि᳧यᲂ, कायᭅशालाᲐ आᳰद के ᮧ᭭ताव पर परामशᭅ करना एवं अनुशंसा करना, xii. िवभाग के बजट ᮧ᭭ताव तथा अ᭠य िवकाय संबंिध ᮧ᭭ताव मंजूर करना, xiii. िवᱫीय िनयमᲂ के अनुसार ᭭वीकृत बजट के भीतर पुनःउपयुᲦ िनिध रखना, xiv. ᱨपये 15,000 से अिधक या उिचत ᮧािधकारी ᳇ारा समय-समय पर िनधाᭅᳯरत उᲦ रािश कᳱ सीमा के सभी ᮓय ᮧ᭭तावᲂ पर िशफाᳯरश करना, xv. छाᮢ अनुशासन, रैᳲगंग, परीᭃा कदाचार आᳰद से संबंिधत मामलᲂ कᳱ जाँच करना एवं अपने सं᭄ान मᱶ लाना, xvi. िवभागा᭟यᭃ एवं संकाय सिमित के म᭟य िववाद/ मतभेद को कोई मामला ᭭कूल के अिध᳧ाता को ᮧेिषत करना, xvii. आई.᭍यू.ए.सी. को ᮧ᭭तुत होने वाली ᳯरपोटᭅ पर िवचार करना एवं पूरा करना, xviii. अकादिमक पᳯरषद, कायᭅकारी पᳯरषद, कुलपित या अिध᳧ाता के ᳇ारा उसे सᲅपे गए कतᭅ᳞ᲂ का पालन करना, xix. िवभाग के शैᭃिणक ल᭯यᲂ को आगे बढ़ाने के िलए आव᭫यक समझे जाने वाले अ᭠य कतᭅ᳞ िनभाना बैठकᱶ

6. संकाय सिमित कᳱ बैठक सामा᭠यतः कम से कम ᮧ᭜येक माह मᱶ एक होगी।

7. अ᭟यᭃ ᳇ारा एजे᭛डे का िनधाᭅरण ᳰकया जाएगा तथा िनयिमत बैठकᲂ के होने के पाँच कायᭅᳰदवस पूवᭅ तथा िवशेष बैठकᲂ के होने के तीन कायᭅᳰदवस पूवᭅ, सभी िशᭃकᲂ को बैठक के आयोजन ᭭थल/ बैठक का समय एवं ऐजे᭛डे कᳱ िवषय-व᭭तु का उ᭨लेख करते ᱟए नोᳯटस जारी करेगा।

8. बैठक के कम से कम एक ᳰदन पूवᭅ सद᭭यᲂ को पूवᭅ नोᳯटस ऐजे᭛डे के साथ तािमल ᳰकया जाएगा। हालांᳰक आपातकालीन ि᭭थित मᱶ अ᭟यᭃ िबना पूवᭅ नोᳯटस के बैठक बुला सकता है।

9. सिमित कᳱ ᳰकसी बैठक के िलए गणपूᳶतᭅ दो (02) होगी अथवा िवभाग मᱶ एक-ितहाई संकायᲂ कᳱ सं᭎या (जो लंबे अवकाश पर है, को छोड़कर), जो भी अिधक हो, होगी।

10. सिचव, अ᭟यᭃ के साथ परामशᭅ कर सिमित के कायᭅवृᱫ तैयार करेगा।

11. सिमित कᳱ बैठकᲂ मᱶ उपि᭭थत सभी सद᭭य कायᭅवृᱫ पर अपने ह᭭ताᭃर अंᳰकत करᱶगे।

12. सिचव बैठक होने के पाँच कायᭅᳰदवस के भीतर सिमित के सभी सद᭭यᲂ (चाह े वे बैठक मᱶ उपि᭭थत हो या न हो) को कायᭅवृᱫ कᳱ ह᭭ताᭃᳯरत ᮧितिलिप उपल᭣ध कराएगा। िवशेष बैठक

13. ᳰकसी भी समय, एक िवभाग मᱶ संकाय के एक ितहाई ᭭थायी सद᭭य (जो लंबे अवकाश पर है, को छोड़कर) एक िविश᳥ एजे᭛डे कᳱ िवषय-व᭭तु पर सिमित कᳱ िविश᳥ बैठक के िलए अनुरोध कर सकते ह।ᱹ

14. ऐसा अनुरोध, अ᭟यᭃ को ᮧ᭭तुत करना होगा, जो ᳰक बैठक कᳱ ितिथ/ समय िनधाᭅᳯरत करेगा तथा यथोिचत नोᳯटस जारी करने के िलए सिचव को िनदᱷिशत करेगा।

15. ऐसी बैठकᲂ मᱶ ऐजे᭛डे मᱶ िन᳸दᭅ᳥ मामले के अलावा कुछ भी िवचार नहᱭ ᳰकया जाएगा।

16. इस अ᭟यादशे मᱶ िनिहत कुछ भी होने के बावजूद, कुलपित, इस अ᭟यादशे के ᮧावधानᲂ के कायाᭅ᭠वयन के समᭃ आने वाली कोई भी िवसंगितयᲂ या कᳯठनाईयᲂ को दरू करने के िलए िव᳡िव᳒ालय के उपयुᲦ ᮧािधकाᳯरयᲂ के अनुमोदन के साथ ᮧािधकृत होगा।

17. अपवादी ख᭛ड एवं ᮧारंभः यह अ᭟यादशे 15 जनवरी 2009 (के᭠ᮤीय िव᳡िव᳒ालय अिधिनयम, 2009 के ᮧारंभ से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ᭟यादशे के िवषयᲂ पर ᳰकए गए सभी कायᭅ इस अ᭟यादशे के संदभᭅ मᱶ होने मान ेजाएंगे। डॉ. ए. राधाकृ᭬ णन नायर, कुलसिचव [िव᭄ापन III/4/असा./29/17] ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 CENTRAL UNIVERSITY OF KERALA ( Established under the Act of Parliament in 2009) NOTIFICATION Kasaragad, the 21st April, 2017 No. CUK/REG/DO/4/2017.—The following is published for general information.— (Approved by the 2nd EC at its 16th Meeting held on 24-05-2016) ORDINANCE – 3 DEAN OF SCHOOL OF STUDIES [Section 13and 43(3) of the Act read with Statutes 5 (3)]

1. The Dean of the School shall be the Head of the School and shall be responsible for the conduct and maintenance of the standards of teaching and research in the School.

2. The Dean shall i. be the chairperson of the School Board and the Departmental Research Committee.

ii. have the right to present and to speak at any meetings of the Departments/Centre/Board of Studies or Committee of the School, as the case may be, but shall not have the right to vote there at unless he/she is a member thereof.

iii. Co-ordinate and generally supervise the teaching and research work in the School through the Head of Departments/Centers;

iv. take steps to promote interdisciplinary teaching and research whenever necessary and maintain discipline in the school through the Heads of Departments/Centers;

v. keep a record of the evaluation of sessional work and the attendance of the students at lectures, tutorials or seminars or Practicals whenever these are prescribed;

vi. arrange for the examinations of the University in respect of the students of the School in accordance with such directions as may be given by the School Board (of School of Studies) or the Academic Council and in co-operation with Controller of Examinations;

vii. convene and preside over the meetings of the Board of the School and keep the minutes of the meetings of the Board;

viii. take steps to give effect to the decisions and recommendations of the school and perform such other duties as may be assigned to him/her by Academic Council, the Executive Council or the Vice-Chancellor.

ix. be expected to work without prejudice and bias and shall not identify himself with any Group or Association. A Dean cannot hold the office of the Teachers Association in any executive capacity.

x. be responsible to collect and compile the Annual Report of their Schools in the prescribed format for final compilation by the University for printing and submission to Parliament after due approval of the University bodies.

xi. Perform any function deemed necessary for the furtherance of academic pursuits of the School or its constituent academic units xii. Perform any other function that may be prescribed by the Act, the Statutes, Ordinances and Regulations xiii. Competent to accord permission to students admitted to a regular full time programme in the University who may submit applications, supported by documentary evidence to the Dean concerned, to pursue parttime evening certificate/Diploma Programmes meant for professional/skill development

3. All HOD’s are expected to fully co-operate with the Deans and support them as a team for smooth functioning of the Departments and the School.

4. A non-performing Dean or a person with moral turpitude shall not be appointed as Dean and he can be replaced at any time of the tenureon contemplation of disciplinary proceedings.

5. These regulations on the duties and responsibilities of Deans are laid to ensure that a constructive competition among the Schools enhances overall quality of Teaching and Research.

6. Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall have the authority to take suitable action to remove anomalies or difficulties, if any, faced in the implementation of the provisions of this Ordinance with the approval of the appropriate authorities of the University.

24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

7. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance.

ORDINANCE 5 ON POST-GRADUATE BOARDS OF STUDIES [Section (23)and 43(3) read with Statute (16)] Constitution

1. There shall be a Post-graduate Board of Studies for every Post-graduate Department of the University.

2. The Board of Studies shall consist of the following members:

i. The Head of the Department ii. All Professors in the Department iii. Two Associate Professors and one Assistant Professor from the Department concerned, by rotation according to seniority, nominated by the Vice-Chancellor iv. One member of faculty from another Department within the School, nominated by the Vice- Chancellor v. Not more than four persons, with expertise and special knowledge in the discipline of the Department, nominated by the Vice-Chancellor, considering the panel of senior academicians / external experts from state /national institutions of teaching/ research or reputed R&D establishments, proposed by HoD.

3. The Head of the Department shall be the Chairperson of the Board.

4. The Chairperson shall have powers to co-opt experts, as Special Invitees, to attend specific meetings of the Board, as and when necessary, with the prior permission of the Vice-Chancellor

5. The term of office of the members of the Board of Studies shall be for a period of three years and they shall be eligible for re-nomination.

Powers and functions

6. The Board shall have powers to :

i. consider and decide on proposals from the Faculty Council concerned regarding syllabi/curricula of new or on-going academic programmes;

ii. prescribe syllabi, curricula, scheme of examination etc. for new or on-going courses of studies either suo motu or based on proposals from the respective Faculty Council;

iii. consider and decide on proposals from the Faculty Council concerned on academic activities of the Department;

iv. prepare panels of experts as Question paper setters, examiners in subjects under the purview of the Board;

v. review academic programmes of the Department concerned and offer suggestions, if any;

vi. perform any other function deemed necessary for the furtherance of academic pursuits of the Department concerned;

vii. consider and act on any matter referred to it by the Academic Council, the Executive Council or the Vice- Chancellor;

viii. recommend to the School Board measures for the improvement of postgraduate teaching and research in the Department; and ix. perform such other functions as may be assigned to it by the School Board, the Academic Council, the Executive Council or the Vice-Chancellor Meetings

7. Boards of Studies shall ordinarily meet once in every academic year or as may be required to transact the business before the Board. Provided that the Vice-Chancellor may direct additional meetings to be held as and when necessary.

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25

8. The Chairperson shall decide on the agenda/venue/date of meetings of the Board and shall intimate the members accordingly at least seven clear working days in advance.

9. The Chairperson shall preside over the meetings of the Board. In his absence, the senior-most member shall preside over the meeting.

10. Fractions being ignored, one-third of the members shall constitute the quorum for the meetings of the Board.

11. In case there is no quorum for any meeting, the agenda may be discussed by the members present and the minutes of the discussion circulated among the members, for their approval.

12. The final minutes of all meetings shall be prepared by the Chairperson and a copy shall be sent to members and to the Registrar.

13. The Chairperson shall make available the content of the minutes to the Head of the Department/members of the faculty of the Department concerned in matters that require action by the Faculty Council/the faculty.

14. It shall be open to the Chairperson, in urgent cases, to obtain the opinion of Board of Studies by circulation and to present a report on such opinion at the next meeting of the Board. Such opinion along with the action taken thereon shall be communicated to all members of the Board.

Joint Meetings

15. A joint meeting of two or more Boards may be held, when the Vice-Chancellor or the Academic Council so directs, for the disposal of any question affecting those Boards. The Vice-Chancellor shall nominate the Chairperson of such joint meetings and he shall note the minutes and the pursue the follow up.

16. The quorum for a joint meeting of two or more Boards shall be one-third of the total members in those Boards, fractions being ignored, and no member being counted more than once.

17. Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall have the authority to take suitable action to remove anomalies or difficulties, if any, faced in the implementation of the provisions of this Ordinance with the approval of the appropriate Authorities of the University.

18. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance ORDINANCE 7 ON ADMISSION OF STUDENTS TO THE UNIVERSITY [Sections 6(1)(xviii), 28(1)(a) read with 43(3) of the Act] Eligibility

1. Without prejudice to the provisions of the Act, the Statutes, the Ordinances, the Regulations and the Rules of the University, no student shall be eligible for admission to any under-graduate or post-graduate programme of study in the University unless he has passed the examination or examinations prescribed by the University for admission to the respective academic programme.

2. The minimum qualification for admission to various academic programmes shall be prescribed through the Regulations from time to time.

3. The mode of application for admission to the various academic programmes offered by the University shall be as prescribed by the University from time to time.

4. Admission Committees constituted by the Vice-Chancellor shall oversee and regulate all matters regarding admission of students to the academic programmes of the University, except for the Ph. D. programme for which admissions shall be made in accordance with the specific regulations in the matter.

5. Applications for admission to the University shall be made in such manner and form, and within the last date prescribed in respect of each academic programme by the Admission Committee.

26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]

6. The Vice-Chancellor, in consultation with the Admission Committee, shall decide on the admission schedule including the dates of admission tests and interview, if any.

7. The processing of admission in respect of the academic programmes may be carried out by the Admission Committee as per the procedure prescribed and the list of candidates recommended for admission shall be forwarded to the Vice-Chancellor for approval.

8. All admissions shall be provisional in the first instance and may be finalized within a time limit as may be fixed by the Vice-Chancellor. No candidate shall claim admission as a matter of right.

9. Admission of foreign nationals shall be regulated by the Centre for International Cooperation in the University in accordance with appropriate guidelines of Government of India.

10. Provisional degree certificates shall be deemed sufficient for admission to the academic programmes of the University.

11. Original mark lists of qualifying examination, however, shall be a necessary requirement for grant of admission.

12. Reservations in student admission shall be made in accordance with the reservation policy of Government of India as communicated by UGC from time to time.

13. No student shall be admitted to more than one regular, full-time programme at a time.

14. However, students admitted to a regular, full-time programme in the University may submit applications, supported by documentary evidence, to the Dean concerned, for permission to pursue part-time evening Certificate/Diploma programmes meant for professional/skill development. The Dean shall have the powers to take a decision considering all aspects of the matter.

15. If a student admitted to a programme is found medically unfit to pursue the programme, his admission shall stand cancelled. This will not be generally applicable to Differently Abled Categories.

16. Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall have the authority to take suitable action to remove anomalies or difficulties, if any, faced in the implementation of the provisions of this Ordinance with the approval of the appropriate Authorities of the University.

17. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deed to have done in terms of this Ordinance ORDINANCE 8 ON MIGRATION AND TRANSFER OF CREDITS [Sections 6(1)(x),(xxvi) and 28(1)(a)] Students from other Universities

1. Students from other Universities seeking admission in this University may be admitted to a corresponding academic programme of this University at the discretion of this University and subject to satisfactory compliance with regulations in the matter, provided :

i. they produce, from the Head of the Institution last attended, a certificate stating that they have earned the necessary attendance and progress as prescribed by the University concerned till the date of their leaving that institution, a Transfer Certificate and a Certificate of Character/Conduct;

ii. they produce, along with their application, documentary evidence of having passed all the examinations prescribed by the parent University for the duration of the course of study already put in;

iii. they produce, along with their application, documentary evidence of the credits earned by them for the core/elective courses undergone in the parent University along with a Certificate from the competent authority of the parent University authorizing transfer of such credits to this University;

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 iv. the Dean of the School concerned in this University is convinced that such credits earned and authorized for transfer to this University meet the credit requirements for the completion of the programme in this University as per regulations in the matter;

v. they shall pay the prescribed fees for such migration to the University;

vi. they shall undergo the remaining courses of study and pass the examinations prescribed for academic programme of this University to which they have sought admission and shall satisfactorily fulfill such other requirements as may be prescribed by this University.

Students of this University

2. Students admitted to an academic programme in a School/ Department of this University may be permitted to do relevant courses in other Universities with the approval of the Head of the Department and Dean of School concerned and the credits so earned may be reckoned to meet their credit requirements in this University, provided the total number of credits so earned will not be more than 20% (rounded to the nearest integer) credits prescribed for completion of the programme in this University.

Normalization of grades

3. Separate regulations/rules may be prescribed for the normalization of grades, if required, for awarding final grades.

4. Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall have the authority to take suitable action to remove anomalies or difficulties, if any, faced in the implementation of the provisions of this Ordinance with the approval of the appropriate Authorities of the University.

5. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance ORDINANCE – 10 EQUIVALENCE COMMITTEE FOR RECOGNITION OF EXAMINATIO NS/DEGREE [Under Section 28 (1) (o)and 43(3) of the Act, 2009]

1.0 There shall be an Equivalence Committee consisting of the Deans of all Schools and the Controller of Examinations. A Dean nominated by the Vice-Chancellor shall be the Chairman of the Committee. The functions of this Committee shall be as under:

2.0 i. To recognize the examinations conducted by other Universities and Degrees awarded by them for the purpose of admission/employment in Central University of Kerala;

ii. To decide all matters of equivalence of such examinations/degrees as may be referred to it from time to time including those of foreign Universities;

iii. To withhold, suspend or cancel recognition to any examination/degree for such reasons and such time as it may deem fit; and iv. While considering the cases of equivalence and or recognition, the Committee may go through the syllabi, curriculum, etc. and may either have the views/opinions of the Chairperson/Dean concerned or may seek clarification, for which purpose the Equivalence Committee may request the Chairperson of the Department/Centre concerned to attend its meeting as a special invitee.

3.0 The Committee shall frame the rules of business and lay down guidelines for consideration and approval of the Academic Council. The Academic Council may delegate any of its powers, in this behalf, to the Equivalence Committee.

4.0 Notwithstanding any of the clauses above, the Vice-Chancellor may grant recognition/equivalence to any examination degree and action taken by the Vice-Chancellor shall be reported to the Equivalence Committee at its next meeting and presented to the Academic Council for ratification.

5.0 Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance.

28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ORDINANCE – 14 DISCIPLINE OF STUDENTS [43(3) of the Act read with Statutes 28 and 31]

1. All powers relating to discipline and disciplinary action in relation to students of the University shall vest in the Vice-Chancellor and the Vice-Chancellor may delegate the power to the Registrar, proctor as the case may be.

2. All disciplinary action in relation to the students of the University shall be taken in accordance with the procedure outlined in the Act and regulations made from time to time.

3. All acts unbecoming of a student of the University would make such student (s) liable for disciplinary action.

4. There shall be a Discipline Committee to be constituted by the Vice-Chancellor which shall perform such functions and exercise such powers as may be delegated to it by the Vice-Chancellor from time to time and such discipline Committee shall submit its report on every matter to the Vice-Chancellor for appropriate action.

5. Campus rules and Hostel rules complying with UGC guidelines and judicial verdicts shall be framed and implemented by the University.

6. PROHIBITION AND PUNISHMENT FOR RAGGING i. Ragging for the purpose of this Ordinance, ordinarily means any act, conduct or practice by which dominant power or status of senior students is brought to bear on students freshly enrolled or students who are in any way considered junior or inferior by other students and includes individual or collective acts or practices which a. Involve physical assault or threat to use of physical force;

b. Violate the status, dignity and honour of women students;

c. Violate the status, dignity and honour of students belonging to the scheduled castes and tribes;

d. Expose students ridicule and contempt and affect their self-esteem;

e. Entail verbal abuse and aggression, indecent gestures and obscene behavior.

ii. Any individual or collective act or practice of ragging constitutes gross indiscipline and shall be dealt under the provisions of this Ordinance.

iii. Ragging in any form be strictly prohibited, within the premises of Department or School and any part of the University system as well as on public transport.

iv. The Head of the department of the University or the warden of the University hostel shall take immediate action on any information of the occurrence of ragging and submit a report on the incident to the anti-ragging cell for follow up action.

v. The concerned authority mentioned in Para 6 (4) above may also conduct sou moto enquiry into any incident of ragging and make a report to the Vice-Chancellor of the identity of those who have indulged in ragging and the nature of the incident and the Vice-Chancellor may take appropriate action.

vi. If the Head of the Department or the authorities of University hostel is satisfied that for some reason, to be recorded in writing, it is not reasonably practical to hold such an enquiry, he/she may so advise the Vice-Chancellor accordingly and the Vice-Chancellor may take appropriate action.

vii. When the Vice-Chancellor is satisfied that it is not expedient to hold such an enquiry, he/she may take a decision based on the available facts and circumstances and that his/her decision shall be final.

viii. On the receipt of a report under Clause 6(4) or 6 (5) or a determination by the relevant authority under Clause 6 (6) disclosing the occurrence of ragging incidents described in Clause 6 (1), the Vice- Chancellor shall direct or order rustication of a student or students for a specific number of years.

ix. The Vice-Chancellor may in other cases of ragging order or direct that any student or students be expelled or be not for a stated period, admitted to a course of study in a departmental examination for one or more years or that the results of the student or students concerned in the examination or examinations in which they appeared be cancelled.

x. In case, any student who has obtained degrees of Central University of Kerala are found guilty under this Ordinance, appropriate action under Statute 15 for withdrawal of degrees conferred by the University shall be initiated.

Of University Students ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 xi. For the purpose of this Ordinance, abetment to ragging whether by way of any act, practice or incitement of ragging will also amount to ragging.

xii. All institutions within the Central University of Kerala shall be obligated to carry out instructions/directions issued under this Ordinance, and to extend assistance to the Vice-Chancellor to achieve the effective implementation of the Ordinance.

xiii. Notwithstanding the clauses above, the University will follow, the latest instructions of UGC and legislations on the subject by the State and Central Government.

7. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance ORDINANCE – 17 DISCIPLINE AMONG STUDENTS IN UNIVERSITY EXAMINATION S [Section 8(5) of the statute Act 28 (4)of the statute]

1. UNIVERSITY END SEMESTER EXAMINATIONS i. The end semester examinations shall be held under the general supervision of the head of the department and by the faculty members concerned. He/she shall be responsible for the fair and orderly conduct of the examination.

ii. Ordinarily the HoD will be the chief superintendent of the centre but in exceptional circumstances another senior faculty can be appointed as chief superintendent by the Controller of Examinations.

iii. In case of detection of unfair means, the same shall be brought to the notice of head of the department concerned who shall submit a full report of the same to the Dean concerned for further action specified under clause 5 of the general guidelines below.

iv. Further the Dean of the School may constitute a examination supervisory committee which will conduct inspection to prevent and detect fraud and malpractice in the examinations. In case of detection of any fraud or malpractice in such inspection the Dean may proceed without waiting for the report of HoD/the Chief Superintendent of the centre.

2. PREVENTION OF UNFAIR MEANS IN EXAMINATION i. Every day, before an examination begins, the invigilators shall call upon all the candidates to search their seats, tables, desks, etc. and ask them to hand over all papers, books, notes or other reference material which they are not allowed to have in possession or accessible to them in the examination hall. When a latecomer (not beyond 30 minutes) is admitted this instruction shall be repeated to him at the time of entrance to the examination hall. It is also to be ensured that each candidate has his/her identification card and hall ticket with him/her.

ii. A candidate shall not use unfair means in connection with any examination. The following among other wrongsshall be deemed to unfair means:

a. Found in possession of incriminating material related including electronic gadgets related /unrelated to the subject of the examination concerned.

b. Found copying either from the possessed material or from a neighbour.

c. Inter-changing of answer scripts.

d. Change of seats for copying.

e. Trying to help other candidates.

f. Found consulting neighbours.

g. Exchange of answer sheets or relevant materials.

h. Writing some other candidate’s register number in the main answer paper.

i. Insertion of pre-written answer sheets (Main sheets or Additional sheets).

j. Threatening the invigilator or insubordinate behaviour as reported by the Chief Superintendent and/or Hall Superintendent.

k. Consulting the invigilator for answering the questions in the examination.

l. Cases of impersonation.

m. Mass copying.

iii. The Executive Council may declare any other act of omission or commission to be unfair means in respect of any or all the examination.

30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] iv. If the Vice-Chancellor is convinced that there has been mass-scale copying or use of unfair means a mass-scale at particular centre (s), he/she may cancel the examination of all the candidates concerned and order reexamination.

NOTE: Where the invigilator in-charge is convinced that one third (1/3) or more students were involved in using unfair-means or copying in a particular Examination Hall, it shall be deemed to be a case of mass copying.

3. GENERAL GUIDELINES - ENTRANCE EXAMINATIONS& SEMESTE R EXAMINATIONS i. During an entrance examination, the candidates shall be under the disciplinary control of the chief superintendent of the centre who shall issue the necessary instructions for the fair and orderly conduct of examination. If a candidate disobeys instructions or misbehaves with any member of the supervisory staff or with any of the invigilators at the centre, he/she may be expelled from the examination for that session.

ii. The chief superintendent shall immediately report the facts of such a case with full details of evidence to the controller of examinations who will refer the matter to the examination discipline committee in terms of clause 4 of general guidelines below. The committee will make recommendations for disciplinary action as it may deem fit to the Vice-Chancellor as provided under clause 7.

4. GENERAL GUIDELINES- SEMESTER EXAMINATIONS i. The Chief superintendent of the examination centre/Head of the Department shall report to the Controller of Examinations without delay and on the day of occurrence if possible, each case where use of unfair means in the examination is suspected or discovered with full details of the evidence in support thereof and statement of the candidate concerned, if any, on the forms supplied by the Controller of Examinations for the purpose.

ii. A candidate shall not be forced to give a statement but the fact of his/her having refused to make a statement shall be recorded by the Chief superintendent and shall be got attested by two other members of the supervisory staff on duty at the time of occurrence of the incident.

iii. A candidate detected or suspected of using unfair means in the examination may be permitted to answer the question paper, but on a separate answer – book. The answer – book in which the use of unfair means is suspected shall be seized by the Chief Superintendent, who shall send both the answer – books to the Controller of Examinations with his report. This will not affect the concerned candidate appearing in the rest of the examinations.

iv. All cases of use of unfair means shall be reported immediately to the Controller of Examinations by the Centre Superintendent, examiner, paper-setter, evaluator, moderator, tabulator or the person connected with the University examination as the case may be, with all relevant material.

5. EXAMINATION DISCIPLINE COMMITTEE i. All cases of alleged use of unfair means shall be referred to a Committee called the examination Discipline Committee to be appointed by the Vice-Chancellor.

ii. The Committee shall consist of five members drawn from among the teachers and officers of the University. One member will be nominated as chairman from amongst them by the Vice-Chancellor.

iii. A member shall be appointed for a term of two years, and shall be eligible for re-appointment.

iv. Three members present shall constitute the quorum.

v. Ordinarily, all decisions shall be taken by the Committee by simple majority. If members are equally divided the case shall be referred to the Vice-Chancellor, whose decision will be final.

vi. All decisions taken by the Examination Discipline Committee will be placed before the Vice- Chancellor for approval.

vii. A candidate within one month of the receipt of the decision of the University may appeal to the Vice- Chancellor, in writing for a review of the case. If the Vice-Chancellor is satisfied that the representation merits consideration, he/she may refer the case back to the Examination Discipline Committee for reconsideration.

6. The Examination Discipline Committee may recommend one of the following punishments for cases of unfair means.

Nature of unfair means Nature of Punishment If the candidate has used unfair means specified in sub-clause (a) to (g) of Clause 2 (ii)

1. Cancel the University Examination of all subjects registered by the candidate in that session and debar him/her for the next examination session (i.e.

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 all University Examinations in the subsequent session).

If the candidate has repeated the unfair means shown at 2 (a) to (g) a second time

2. Cancel the University Examinations of all subjects registered by the candidate for that session and debar him/her for two years from registering and appearing for the University Examinations.

If a candidate used unfair means in sub-clause (h) of Clause 2 (ii)

3. Cancel the University Examinations of all subjects registered by the candidate during that semester only.

If a candidate used unfair means in sub-clause (i) of Clause 2 (ii)

4. Cancel the University Examinations of all subjects registered by the candidate for that session and debar him/her for two subsequent examination sessions.

If the candidate used unfair means in sub-clause (j) of Clause 2 (ii)

5. Cancel the University Examinations of all subjects registered by the candidate for that session and debar him/her for two years from registering and appearing for the University Examinations.

If the candidate used unfair means sub-clause (k) of Clause 2 (ii)

6. Cancel Examinations of the concerned subjects registered by the candidate for that session.

If the candidate used unfair means in sub-clause (l) of Clause 2 (ii)

7. Cancel the University Examinations of all subjects registered by the candidate for that session and debar him/her for two years from registering and appearing for the examination sessions. Moreover, relevant legal actions shall be initiated if an outsider involved.

If the candidate used unfair means in sub-clause (m) of Clause 2 (ii)

8.

(a) In the Single Hall: Cancel the relevant examination taken by the students of the Hall.

Debar the concerned Hall superintendent and other involved directly or indirectly from the examination work such as invigilation, question paper setting, valuation, etc., for the next six examination sessions.

(b) In a Centre: Cancel the relevant examination taken by the students of the Centre. Debar the Hall Superintendents and the Chief Superintendent and other involved directly or indirectly from the examination work such as invigilation, question paper setting, etc., for the next six examination sessions and cancel the examination Centre for two years.

7. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance 32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ORDINANCE – 18 EXAMINERS [Section 28 (g)and Section 43(3) of the Act ]

1. The list of the examiners and moderators for all examinations, except for PhD degree, shall be drawn up by the respective faculty councils and submitted to the Controller of Examination.

The Controller of Examination shall scrutinize the list and forward the same to the VC for approval by the Vice-Chancellor.

2. Appointment of Examiners shall be made by the Vice-Chancellor in accordance with the Rules framed by the Executive Council from time to time for selection and appointment of Examiners.

3. The examiners for PhD degree shall be approved by the Vice-Chancellor as proposed by Research Supervisor in accordance with the PhD. Ordinance and Regulations framed by the Executive Council from time to time for this purpose.

4. The Vice-Chancellor may at any time cancel the appointment of any examiner.

5. The examiners appointed may be of the following categories:

i. Examiners (Question paper – setters) who will set the question papers for various examinations;

ii. Examiners for the purpose of carrying out valuation of answer books;

iii. His/Her duties shall be – a. To distribute the work of valuation b. To set standard of valuation c. To value answer papers d. To set the papers for and to conduct practical examination, if any;

e. To report upon the result of examinations;

f. To supervise the work of the Examiners; and g. Such other work as may be assigned to him by the Vice-Chancellor.

iv. Examiners shall be appointed for one year and shall be eligible for re-appointment.

v. A list shall be prepared annually by the Faculty Council and Dean to forward to Controller of Examinations showing Those who have been Question Paper-Setters and Examiners subject/ discipline wise.

6. There shall be two Boards of Examiners, one for setting and moderating the question paper (Panel of paper setters) and the other, for valuation of answer books and tabulating the result (Panel of valuers) The Board of Examiners shall forward the consolidated results to the Controller of Examinations through HoD and Dean concerned. The Controller of Examinations shall place such consolidated results before the Examination Committee.

7. The course teachers offering the course shall be members of the Board of Examiners as laid down in the regulations.

8. The following persons shall not ordinarily be eligible for appointment as Examiners:

a) Faculty with less than seven years teaching experience in a University/institution to any examiner ship in Arts (Humanities) law and Science subjects;

b) Members of the Executive Council except for special reasons which shall be recorded in writing.

9. The remuneration and allowances payable to the Examiners and Chairman of Boards appointed under Clause 2 of this Ordinance shall be as decided by the Executive Council from time to time.

All examiners shall carry out the instructions which Executive Council may issue from time to time

10. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance .

Appointment Chief Examiner Question paper setters Persons not eligible to be examiners ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 ORDINANCE – 19 EXAMINATION COMMITTEE [Section 34 (i) and 43(3)of the Act]

1. There shall be an examination Committee in the University.

2. The Committee shall consist of the following persons:

(i) The Vice-Chancellor or his nominee - Chairman

(ii) Director of Physical Education/sports, Coordinator National Service Scheme and Dean Students Welfare - Member (Ex-Officio)

(iii) Three Deans of School, to be nominated by the Vice-Chancellor - -do-

(iv) Three Heads of Departments to be nominated by the Vice-Chancellor - -do-

(v) Two persons from theAcademic Council nominated by Vice-Chancellor - -do-

(vi) The Controller of Examinations Secretary - Member (Ex-Officio)

3. All the nominated members shall hold office for a period of three years and shall be eligible for renomination/re-appointment.

4. Four members shall form quorum for a meeting of the Committee.

5. The Committee shall consider the consolidated results forwarded by the various Boards of Examiners, approve the same and arrange for the declaration of all examination results in the University.

6. The Committee shall have power to award grace grades in deserving cases according to the rules framed in this regard. It shall also serve as an Appellate Committee on all matters relating to examination.

7. The Committee shall submit a report every year to the Academic Council on the working of the University examinations and make recommendations for effecting improvement.

8. The Committee shall also make recommendations regarding disciplinary action to be taken against candidates using unfair means in examinations or contravening in any manner the rules for the conduct of examinations.

9. It shall perform such other duties and functions as may be assigned to it by the Academic Council.

Provided that the Examination Committee may delegate any or all of its powers mentioned above to any officer of the University.

10. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance.

ORDINANCE – 20 AWARD OF DEGREES, DIPLOMAS, CERTIFICATES AND OTHER DISTINCTIONS [Section 6 [1 (ii), Section 28 (1) (d and 43(3) read with Statutes 26]

1. Degrees, diplomas, certificates and other academic distinctions shall be conferred by the University on students who have been duly certified by Examination Committee to be qualified for such award by the Academic Council.

2. The following degrees, diplomas certificate and other distinctions shall be awarded in accordance with the conditions laid down for the same from time to time by an Ordinance or Regulation in each case:

i. Research Degrees of Doctor of Science, Doctor of Literature, Doctor of Philosophy and Master of Philosophy.

ii. Master’s Degree in Arts, Science, Commerce, Education, Law, Technology, Medicine and Management Studies.

iii. Diplomas and certificates in special areas as approved by the Academic Council and Executive Council from time to time.

iv. Gold Medals Constitution and Composition Term of Office Quorum, Powers and Functions 34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] v. Any other Degree/Diploma/Certificate and Medal/Special distinction introduced from time to time.

3. The Executive Council may, on the recommendation of the Academic Council by a majority of not less than two-thirds of the members present and voting, make proposal to the Visitor for the conferment of honorary degrees:

Provided that in case of emergency, the Executive Council may on its own, make such proposals.

The following honorary degrees may be conferred upon a person on the ground that she/he is, by reason of eminent position and attainments or by virtue of his/her contribution to learning or eminent services to the cause of Education or Society, a fit and proper person to receive such degree (s):

Doctor of Laws Doctor of Literature (D. Litt) Doctor of Letters Doctor of Science ( D . Sc.)

4. Honorary Degree shall be conferred only at convocation and shall be taken in person or in absentia.

5. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance.

ORDINANCE – 21 CONVOCATION FOR CONFERRING DEGREES [Statute 29 and 43(3) of the Act]

1. ANNUAL CONVOCATION i. Convocation for the purpose of conferring degrees shall ordinarily be held once in a year on such date and place as may be fixed by the Vice-Chancellor with prior approval of the Chancellor.

ii. At the beginning of each academic year, the University shall announce its academic calendar, giving the schedules for all its activities during the year;

iii. The academic calendar of the University, in addition to the schedules for the academic activities like courses and Examinations, shall also include the date’s for degree awards;

iv. If necessary, the University may schedule Degree awards more often than once in a year and the same shall be included in its academic calendar;

v. The Degree award date’s shall be within 180 days of the date/s by which the students are expected to qualify and become eligible for them;

vi. The Chancellor shall, if present, preside over the Convocations of the University for conferring degrees. In the absence of the Chancellor, the Vice-Chancellor may shall preside over the Convocation.

2. SPECIAL CONVOCATION i. A special convocation for the purpose of conferring honorary degrees may also be held at such times as may be decided by the Executive Council.

3. NOTICE i. Not less than four weeks’ notice shall be given by the Registrar of all meetings of the Convocation.

ii. The Registrar shall, with the notice, issued to each member of the Convocation, a programme of the procedure to be observed there at.

iii. The candidates who have passed their examinations in the year for which the Convocation is held shall be eligible to be admitted to the Convocation:

Provided that this will not be applicable to the First Convocation at which candidate of all the preceding years shall also be admitted to their respective degrees:

Provided further that in case the Convocation could not be held in a Particular year, the Vice-Chancellor shall be competent to admit candidates to the respective degrees without waiting for formal Convocation but on payment of prescribed fees.

Such recipients of degree shall, however, sign the usual exhortation which they are required to do while Convocation ceremony is normally held:

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35

Provided also that in case the Convocation is not held in a particular year, the Vice-Chancellor shall be competent to authorize admission of all those eligible candidates who so wish to obtain their degrees through a Convocation to the next Convocation and confer on them the respective degrees on payment of the prescribed fees:

Provided further that those who wish to obtain their degree in absentia when Convocation is held regularly may also do so after payment of usual fees.

4. APPLICATION i. A candidate for the degree must submit to the Registrar his/her application on or before the date prescribed for the purpose, for admission to the degree at the convocation in person, along with the prescribed fees.

ii. he University shall notify a programme for Degree awards at least 30 days before the date/s so fixed, so that the candidate can apply for the same;

iii. Such candidates as are unable to present themselves in person at Convocation shall be admitted to the degree in absentia by the Chancellor or in his/her absence by the Vice-Chancellor and their Diplomas shall be given by the Registrar on application and payment of the prescribed fees.

5. FEES The fees for admission to the degree at the Convocation in Person shall be as prescribed from time to time.

6. HONORARY DEGREE Honorary degree shall be conferred only at Convocation and shall be taken in person or in absentia.

7. The presentation of the persons at the Convocation on whom honorary degrees are to be conferred shall be made by the Vice-Chancellor or his nominee.

8. CONVOCATION PROCEDURE i. Candidates at the Convocation shall wear gowns and hoods appropriate to their respective degrees as may be specified by executive orders. No candidate shall be admitted to the Convocation who is not in proper academic dress as prescribed by the University.

ii. For the award of degrees at the Convocation, candidate present shall be formally presented to the Chancellor or in his/her absence to the Vice-Chancellor for admission to their respective degrees as follows:

The Heads of respective post-graduate Departments will present the Master of Arts and Master of Science Candidates.

The name of the recipients of medals and prizes shall be read by the Registrar or the person nominated by the Vice-Chancellor.

The Registrar or the person appointed for the purpose will present the candidates for conferment of degrees in absentia.

Degree certificates shall be supplied to the candidates in a manner prescribed by the Vice- Chancellor after Convocation is over.

The Visitor, the Chancellor, the Chief Guest, the Vice-Chancellor, the Deans, the Registrar, the Finance Officer, the Controller of Examinations and the members of the University authorities shall wear their special robes prescribed by the University and further procedure for the conduct of the Convocation shall be prescribed by the executive orders.

Any Minister of the Indian Union, Minister of State Governments, Minister of the Union Territories, Speaker of Lok Sabha/State Legislatures/Union Territory Legislatures, whenever they attend the Convocation, they be provided special robes according to the their status, as may be decided by the Vice-Chancellor in individual cases, and like other authorities/officers of the University, they may attend the Convocation with their academic robes on.

9. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance.

36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ORDINANCE 31 ORDINANCE RELATING TO TRAVELLING AND HALTING ALLOWA NCE RULES (Section 28(0), of the Act read with Statutes 2 (iii) and 12(xx))

1. These Rules may be called the Travelling and halting Allowance Rules of the Central University of Kerala

2. They shall apply to:

i. Members of the authorities of the University and members of the Committee(s) appointed by the authorities or by the Vice Chancellor ii. Officers and employees (teaching and non- teaching) of the University and the Standing Counsel.

iii. Student proceeding on approved excursions/field work and any other academic activities

3. Travelling and Halting Allowance shall be applicable to the following categories as below.

i. Members of authorities, Members of Committees appointed by the above authorities.

a. Journey by Rail: AC II Tier each way fare for the members from the place of the residence to place of work and back.

b. Journey by Air: as per rules of Govt. of India.

c. Rate of road mileage: as per rules of Government of India.The rates of road mileage will be on the basis of prevailing rates in the Metropolitan city of a particular State and, if no rates have been fixed, then the rules of neighboring States may be adopted. However, if no such rates have been prescribed, the following rates of road mileage allowance may be fixed subject to other conditions governing grant of Road mileage Allowance and regulations of TA claim as per the order issued on the subject from time to time.

d. For journeys performed in own car/ taxi Rs.16/Km e. For journeys performed by auto rickshaw/ own scooter Rs.8/Km f. Daily Allowance: (as per Annexure)

Provided that the vice Chancellor may grant travelling and halting allowance at any other rate or rates in special cases, if necessary.

ii. Members of the authorities other than the employees of the University who reside at Headquarters shall be entitled to travelling allowance for attending meetings of authorities or Committees as prescribed under 3 (A)(2) above.

iii. Vice Chancellor

(i) Journey by Rail: Air Conditioned or accommodation of the highest class provided by the Railway.

(ii) Journey by Air: Executive / Business Class

(iii) Rate of road mileage: Actual fare as per rules of Government of India iv. Other Employees of the University For purposes of travelling/ halting allowance members of the staff will be categorized in to five grades as follows:

Basic pay+ NPA+ Stagnation Increment.

Rs.10000 and above and those in the pay scales of HAG+ Pay scale and above i) Rs.7600 – 9000 ii) Rs.5400 – 8000 iii) Rs.4200 – 4800 iv) Below Rs.4200 Grade Pay (1) Travel Entitlements(2) Officers drawing grade pay of Rs. 10000/- and above and those in pay scale of HAG + and above Business/ club class by Air/ AC first class by Train Officers drawing grade pay of Rs.7600,8000, 8700, 8900 and 9000/- Economy class by Air/AC First Class by Train ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37 Notwithstanding anything above, the entitlement of Travel by taxi/own car/autorikshaw/ two wheeler, the prevailing GOI rates for each category shall be followed.

Note 1: ‘Pay’ means, pay in the revised scales of pay special pay, non-practicing allowance, personal pay and any other emoluments which may be specially classed as pay, actually drawn by the person.

Note 2: In the case of re- employed persons, ’Pay’ will include the amount of original pension and pension equivalent of retirement gratuity which he has been allowed to draw in addition to pay or re-employment. If the total of pay plus pension etc. exceeds the maximum of the pay scale of the post, such excess will be ignored.

Note 3: The entitlement of Standing Counsel will be decided by the Vice-Chancellor on case to case basis.

Note 4: The entitlement of contract employees will be decided by the Vice-Chancellor on case to case basis.

Note.5 The entitlement of students proceeding on academic activities will be decided by the Vice-Chancellor on case to case basis.

4. General Condition i. A member of the staff will be paid travelling /halting allowance for travel in connection with official work or in connection with congresses, conference or seminars when he/she is sent as a delegate by the University (and is not paid be the authorities organizing the congress etc.) or when he has to proceed on field work or accompany students on educational tour/ field work. Approval of the competent authority prescribed for the purpose shall, however, be taken before undertaking such journeys.

Note: in the case of congresses/conferences/seminars, prior approval of the Vice Chancellor shall be obtained. The Deans may sanction field work by teachers and other Research/Technical Staff of the University in respect of projects approved by the University and within the sanctioned provision.

ii. In case of other tours on official work, Finance Officer, Controller of Examination, Deans, Registrar and Librarian may authorize, the move in the case of staff working with them.

iii. In the case of Finance Officer, Controller of Examination, Deans and Registrar the tour programme shall be got approved be the Vice Chancellor of the University.

iv. when a person combines tour with vacation/leave and does not return to headquarters immediately on completion of tour, he will be entitled to travelling / halting allowance for onward journey only.

v. when a member of the vacation staff is required to come to headquarters from outside to attend, during vacation meetings of the Registrar or other statutory bodies and of Committees appointed by these bodies or meetings of examination committees etc. he will be entitled to travel grant for the journey from the place of stay outside to the place of the meeting and back but not to any halting allowance.

vi. A person compulsory recalled for duty before the expiry of leave sanctioned to him will be entitled to draw travel grant from the place at which the communication reaches him provided the leave is curtailed y not less than a month. If the period by which he leave is curtailed I less than a month travel grant may to be allowed at the discretion of the Vice-Chancellor.

Broad Guidelines i. A teacher attending conference/Seminar/workshop etc. with the financial assistance under the scheme “Unassigned Grants” of University Grants Commission, rules of unassigned grants shall be fallowed.

ii. In respect of teachers nominated//deputed to attend the conferences/seminars, workshop from out of the University funds other than unassigned grants, the following cases of teachers shall be considered for approval by the competent authority.

Officers drawing grade pay of Rs.5400, 6000,6600,7000/- Economy Class by Air/AC II Tier class by train Officers drawing grade pay of Rs.4200,4600,4800/- AC II Tier Class by train Officers drawing grade pay below Rs.4200 First class /Ac III Tier/AC chair car by Train 38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] a. A person who is nominated or elected as President or Chairman of the Conference/meeting/section etc.

b. A person whose paper has been accepted for being presented at the Conference/Seminar.

c. The travelling allowance shall not exceed the actual traveling expenses and halting allowance but excemptional circumstances, such claim can be considered by the Vice-Chancellor.

d. On educational tour/fields work trips, the railway fare will be allowed at the concessional rate; where such concession is permissible under the railway regulations or by the class to which the person is entitled according to the grade.

e. The authority competent to permit a person to proceed on tour etc. may sanction an advance to cover his traveling expenses for a period not exceeding thirty days. A second advance is not permissible except under special sanction of the Vice- Chancellor, until an account of the first advance has been settled.

f. The T.A bills shall be submitted within a month of the completion of the tour.

Balance out of the advance, if any, shall however be refunded immediately. Unless permitted by the Vice-Chancellor, the entitlement of a person to traveling and halting allowance is forfeited and deemed to have been relinquished if the claim is not preferred within six months from the date on which they become due.

g. Traveling and halting allowances once drawn and admitted shall be revised in consequence of revision of TA regulations or increase in pay resultant to promotion/grant of advance increments with retrospective effect except for late authorization/drawal of increments.

h. The Deans, Controller of Examination, Finance Officer, Registrarand Librarian will be their own Controlling Officers. They will also be Controlling Officers in the case of the staff working with them.

iii. It is the duty of a Controlling Officer before signing or counter signing a traveling allowance bill a. To see that the halt has not been unnecessarily or unduly protracted;

b. To satisfy himself that traveling allowance for journey by Rail has been claimed for the class of accommodation actually used; and c. To observe any other instructions which the Registrar or the Vice-Chancellor may give for his guidance. The Controlling Officer may disallow any claim, in his opinion, does not fulfill the above conditions.

iv. The Controlling Officer may permit a person to draw the actual cost of hiring a conveyance not exceeding the scales given below in connection with a journey performed in the University’s interest within a radius of 8kmsfrom his headquarters when a staff car/University conveyance is not made available and no traveling is admissible.

Note 1: The conveyance fare reimbursed shall normally be the bus fare if the places to be visited are connected by the public conveyance. If such routes any other conveyance is hired, the hire charges may be reimbursed on the certificate of the Finance Officer, Deans and Registrar that in the interest of the University work or due to the urgency it was necessary to hire such a conveyance. If the places to be visited are not connected by public conveyance, scooter fare may be paid.

Note 2: Conveyance expenses will not be reimbursed in respect of a journey if the person concerned is granted any compensatory leave or otherwise receives any special remuneration, of the purpose of the duty which necessitated the journey. However, where the person is recalled to office from his residence the controlling officer may reimburse conveyance expenses in addition of the overtime allowance admissible to him.

Note 3: In the case of a person less than in rank of Assistant or equivalent conveyance expenses may be paid if he is required to come to office outside the ordinary hours of duty and does not receive any special remuneration/overtime allowance.

Note 4: When a person travels a class lowers than that he is entitled; he shall be entitled to the reimbursement fare of the class actually used.

¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39 Schedule (DA Rates) Grade Pay(1) Daily Allowance Offices drawing grade pay of Rs. 10, 000/- and above and those in the grade of HAG+and above Reimbursement for Hotel accommodation/guest house of up to Rs.5000/- per day/reimbursement of AC taxi charges of up to 50kms per day for travel within the city and reimbursement of food bills not exceeding Rs.500/ per day.

Officers drawing grade pay for Rs. 7,600 to Rs 9,000/- Reimbursement for Hotel accommodation/guest house of up to Rs. 3,000/- per day; reimbursement of non-AC taxi charges of up to 50 km. per day for travel within the city and reimbursement of food bills not exceeding Rs. 300/- per day Officers drawing grade pay for Rs.5,400 to 7,000/- Reimbursement for Hotel accommodation/guest house of up to Rs. 1500/- per day reimbursement of taxi charges of up to Rs.150 per day for travel within the city and reimbursement of food bill not exceeding Rs.200/- per day Officers drawing grade pay for Rs. 4,200 to Rs. 4,800/- Reimbursement for Hotel accommodation/guest house of up to Rs.500/- per day; reimbursement of taxi charges of up to Rs.100 per day for travel within the city and reimbursement of food bill not exceeding Rs.150/- per day Officers drawing grade pay below Rs.4,200 Reimbursement for Hotel accommodation/guest house of up to Rs.300/- per day; reimbursement of travel charges of up to Rs.50 per day for travel within the city and reimbursement of food bills not exceeding Rs.100/-per day.

Anything which is not contained in this ordinance may be dealt as per rules of Government of India as amended from time to time.

ORDINANCE 33 ORDINANCE RELATED TO POWERS AND FUNCTIONS OF THE DEAN, STUDENTS’ WELFARE (Section 28(1) (I) and (o) of the Act no 36 (1) of Statutes)

1. The Dean of students’ welfare (DSW) shall look after the general welfare of the students outside the classroom which contribute to the growth and development of their personality. The DSW shall endeavor to promote understanding among the students of fuller realization of their objectives through fruitful intellectual, social, cultural and corporate life in the University.

2. The DSW shall assist the Vice–Chancellor in all matters affecting , students generally and shall exercise such powers and perform such other duties as assigned to the DSW by the Vice-Chancellor.

3. In addition to other duties, the DSW shall perform duties and functions in respect of the following matters in consultation and coordination with other relevant Officers and units of the University:

i. Arrangement of facilities for educational tours and excursions and participation in sports activities outside the University;

ii. Organization of social and cultural activities with student participation ;

iii. Organization of student body including Students Council in the University and their functioning;

iv. Student - teacher relationship;

v. Securing fellowships or scholarships for further studies in the country or abroad.;

40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] vi. Health and medical services;

vii. Student counseling;

viii. Special arrangement to be provided , if any, to women students and differently abled students;

ix. Liaison between University administration and students;

x. Student-information services;

xi. Alumni association; and Parent Teachers Association xii. Issue of certificates and authorized and delegated by the Vice-Chancellor.

4. The DSW shall maintain essential particulars of each student from the date his enrollment in the University.

5. The DSW will function under the control of the Vice-Chancellor and will be a member of Discipline Committee and other Committees involving students and student’s matters.

6. The DSW shall report to the Vice-Chancellor cases of students who require special attention or whose conduct and activities are not in the best interest of the University or who are not likely to profit by their continuance in the University.

ORDINANCE 34 ORDINANCE RELATING TO CODE OF CONDUCT OF THE EMPLOYEES OF THE UNIVERSITY (Under Section 6(1) (xxi) and 43(3) of the Act)

1. The Central Civil Services (Conduct) Rules and CCS (CCA) Rules as amended from time to time, mutatis mutandis shall be applicable for all the employees of the Central University, subject to the provisions in the University Act and Statutes.

2. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance ORDINANCE 35 ORDINANCE RELATING TO GAMES AND SPORTS COMMITTEE (Section 28(I) of the Act)

1.

i. There shall be a Games and Sports Committee consisting of the following members namely:

a) Chairman, appointed by the Vice-Chancellor b) Dean Students‘ welfare c) Presidents of various Games and Sports Clubs.

d) One outstanding Sportsman from among the students on rolls , nominated by the chairman for a period of one year.

(1) Director of Physical Education, who shall be the Ex- Officio Secretary of the Games and Sports Committee.

ii. The Chairman of the committee shall hold office for a term of two years

2. The Committee shall:

i. make arrangements and supervise the games and sports of the University ii. and frame Regulations in this regard;

iii. Frame the budget for games and sports;

iv. allocate finances to the various clubs;

v. maintain the play- grounds , gymnasia, swimming pools of the University;

vi. hold contests, competitions , tournaments, athletic meets etc.;

vii. recommended to the Vice-Chancellor the names of outstanding players and viii. sportsmen to be nominated for admission ¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41 ix. perform such other functions, as may be assigned to it by the Academic x. council from time to time; and xi. take measure to attract the sports talent available in the University.

3. The Director, P/E will operate the budget under the supervision of DSW.

4. The Committee shall hold its meetings at least once in six months under the supervision of the DSW.

5. One-third of the total members shall form the quorum for meeting of the committee.

ORDINANCE 36 ON FACULTY COUNCIL [Sections 2(g) and 28(1)(o) and 43(3) of the Act] Constitution

1. Every Department shall have a Faculty Council, established to facilitate transparency and democratization of decisions and, thereby, to ensure goodwill, harmony and cooperation, which are pre-requisites for academic excellence.

2. All teachers in the Department shall be members of the Faculty Council and all of them (except those on leave) shall attend meetings of the Council. However, only permanent members of the faculty shall be entitled to cast their vote on any matter.

3. The Head of the Department shall be the Chairperson of the Council and shall preside over all meetings of the Council. In his absence, the senior-most teacher of the Department, among those present, shall officiate as the Chairperson.

4. The Faculty Council may nominate a teacher of the Department as the Secretary of the Council.

Powers and functions

5. The Faculty Council shall have powers to :

i. decide on administrative policies and academic activities of the Department;

ii. allocate academic/teaching work, infrastructural facilities, common responsibilities etc. through healthy consensus;

iii. implement the Choice Based Credit System as prescribed by the regulations in the matter;

iv. decide on methods for continuous and end-semester evaluations ;

v. finalize grades after end-semester examinations;

vi. prepare syllabi, curricula of new or on-going academic programmes of the Department for submission to higher authorities in discussion with outside experts if required.

vii. to prepare academic proposals of the Department for submission to higher authorities;

viii. prepare panels of experts for conduct of examinations for approval of Vice-Chancellor;

ix. recommend names of experts for nomination to Board of Studies;

x. review the conduct of teaching programmes of the Department once every semester;

xi. consider and recommend to the competent authorities, the proposals for the conduct of study tour, field work, conferences, seminars, workshops, etc., subject to budgetary provisions;

xii. approve Departmental budget proposals and other developmental proposals;

xiii. re-appropriate funds within the sanctioned budgets as per financial rules;

xiv. make recommendations on all purchase proposals above Rs.15,000/- or such limit as prescribed, from time to time, by appropriate authorities;

42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] xv. examine matters relating to student discipline, ragging, examination malpractice etc. brought to its notice;

xvi. refer to the Dean of School any matter of dispute/disagreement between the Head of the Department and the Faculty Council;

xvii. consider and finalize reports to be submitted to IQAC;

xviii. perform any function assigned to it by the Academic Council, the Executive Council, the Vice- Chancellor or the Dean; and xix. perform any other function deemed necessary for the furtherance of academic pursuits of the Department.

Meetings

6. The Faculty Council shall, ordinarily, meet at least once every month.

7. The Chairperson shall decide on the agenda and cause to issue notices, specifying the venue/time of meeting and items on the agenda, to all teachers five clear working days in advance of regular meetings and three clear working days in advance of Special meetings.

8. Prior notice with agenda shall be served to the members’ at least one day before the meeting. However in emergency the chairperson can call for meeting without prior notice.

9. The quorum for any meeting of the Council shall be two (2) or one-third of the number of faculty (excluding those on long leave) in the Department, whichever is higher.

10. The Secretary shall prepare the minutes of the Council in consultation with the Chairperson.

11. All members present at a meeting of the Council shall affix their signatures on the minutes.

12. The Secretary shall make available a copy of the signed minutes to all members of the Council (irrespective of whether or not he was present at the meeting) within five working days of the meeting.

Special Meeting

13. At any time, one-third of the permanent members of the faculty (excluding those on long leave) in a Department may request for a Special meeting of the Council on a specific item of agenda.

14. Such requests shall be submitted to the Chairperson, who shall decide on the date/time of the meeting and direct the Secretary to issue appropriate notices.

15. No matter other than that specified in the agenda shall be considered at such meetings.

16. Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall have the authority to take suitable action to remove anomalies or difficulties, if any, faced in the implementation of the provisions of this Ordinance with the approval of the appropriate Authorities of the University.

17. Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance Dr. A. RADHAKRISHNAN Nair, Registrar [ADVT.-III/4/Exty./29/17] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

2017-04-27T20:31:01+0530 SARVESH KUMAR SRIVASTAVA