First Statutes for Indian Institutes of Science Education and Research (IISERs)

3233GI/2014 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (ii)

PART II—Section 3—Sub-section (ii) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 1629] ubZ fnYyh] eaxyokj] vxLr 19] 2014@Jko.k 28] 1936 No. 1629] NEW DELHI, TUESDAY, AUGUST 19, 2014/SRAVANA 28, 1936 मानव संसाधन वकास मंऽालयमानव संसाधन वकास मंऽालयमानव संसाधन वकास मंऽालयमानव संसाधन वकास मंऽालय ((((उ� चउ� चउ� चउ� चतर िश�ा वभागतर िश�ा वभागतर िश�ा वभागतर िश�ा वभाग)))) अिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचना नई �द� ली, 6 अगः त, 2014 काकाकाका.आआआआ. 2078((((अअअअ))))::::---- क) ि+य सरकार, रां श+य ूौ1ोिगक3, व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थान अिधिनयम, 2007 (2007 का 29) क3 धारा 26 क3 उप-धारा (1) <ारा ूद= त श >य? का ूयोग करते हुए, कुलाC य� के पूवD अनुमोदन स े सभी रां श+य व4ान िश�ा एवं अनुसंधान संः थान? के िलए िनE निलFखत ूथम पHरिनयम वरिचत करती है, अथाDत:्-

1111.... संF�L तसंF�L तसंF�L तसंF�L त नाम और ूारंभ नाम और ूारंभ नाम और ूारंभ नाम और ूारंभ ::::----

(1) इन पHरिनयम? का संF�L त नाम रां श+य व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थान (आईआईएसईआर) ूथम पHरिनयम है।

(2) ये पHरिनयम सभी रां श+य व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थान? (आईआईएसईआर) को लागू ह?गे।

(3) ये राजपऽ म) ूकाशन क3 तार+ख को ूव=ृ त ह?गे।

2222.... पHरभाषाएं पHरभाषाएं पHरभाषाएं पHरभाषाएं ::::----

(1) जब तक �क संदभD से अT यथा अपेF�त न ह? इन ूथम पHरिनयम? म),- (क) ‘‘अिधिनयमÕÕ से रां श+य ूौ1ोिगक3, व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थान अिधिनयम, 2007 अिभूेत है;

(ख) �कसी संः थान के संबंध म) बमश: ‘‘ूािधकाHरय?ÕÕ, ‘‘अिधकाHरय?ÕÕ ‘‘संकाय सदः य?ÕÕ से संः थान के ूािधकार+, अिधकार+ और संकाय सदः य या आचायD अिभूेत है;

(ग) ‘‘बोडDÕÕ से संः थान का शासक बोडD अिभूेत है;

2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (घ) ‘‘भवन और संकमD सिमितÕÕ से संः थान क3 भवन और संकमD सिमित अिभूेत है;

(ड.) ‘‘ वभाग या व1ा शाखा या केT ि या व1ालयÕÕ स ेकोई शैF�क वभाग या व1ा शाखा या केT ि या व1ालय स ेिश�ा देने के िलए और/या �कसी विशं ट �ेऽ या व1ा शाखा या अंतर वषयक ूकृित के �ेऽ? से संबंिधत शै�Fणक और अनुसंधान �बयाकलाप? को सुकर बनाने या पूरा करने के िलए ः था पत शै�Fणक वभाग या व1ाशाखा या केT ि या व1ालय अिभूेत हैÕÕ;

(च) ÔÔकेT ि+य सरकारÕÕ से भारत सरकार अिभूेत है;

(छ) ‘‘पHरषदÕÕ से संः थान क3 पHरषद अिभूेत है;

(ज) ‘‘संः थान’’ से अिधिनयम क3 दसूर+ अनुसूची म) सूचीब_ भारतीय व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थान के नाम से 4ात संः थान अिभूेत है;

(झ) ‘‘अC य�ÕÕ स ेबमश: बोडD या व= त सिमित या िसनेट या भवन और संकमD सिमित के अC य� अिभूेत हa;

(ञ) ‘‘िनदेशकÕÕ से पHरिनयम 11 के अधीन संः थान का िनदेशक अिभूेत है;

(ट) ‘‘उप-िनदेशकÕÕ से पHरिनयम 12 के अधीन संः थान का उप-िनदेशक अिभूेत है;

(ठ) ‘‘कुल-सिचव (रFजः शार)ÕÕ से पHरिनयम 13 के अधीन संः थान का कुल-सिचव (रFजः शार) अिभूेत है;

(ड) ÔÔवाडDनÕÕ स े�कसी हॉल या हॉः टल के संबंध म) पHरिनयम 28(2) के अधीन उसका वाडDन अिभूेत है;

(ढ) ‘‘अिधं ठाताÕÕ स ेपHरिनयम 14 के अधीन िनदेशक <ारा िनयुg त अिधं ठाता अिभूेत है;

(ण) ‘‘ व= त सिमितÕÕ से पHरिनयम 8 के अधीन संः थान क3 व= त सिमित अिभूेत है;

(त) ‘‘अC य� या ूमुखÕÕ से वभाग या व1ाशाखा या केT ि या व1ालय के संबंध म) उसका अC य� अिभूेत है;

(थ) ‘‘अC यादेशÕÕ से संः थान के अC यादेश अिभूेत है;

(द) ‘‘िसनेटÕÕ स ेपHरिनयम 7 के अधीन संः थान क3 िसनेट अिभूेत है;

(ध) ‘‘कायDबमÕÕ स ेसंः थान के शै�Fणक कायDबम अिभूेत है;

(न) ‘‘िनयमÕÕ स ेअिधिनयम के अधीन बनाए गए िनयम अिभूेत है;

2. उन शh द? और पद? का, जो इसम) ूयुg त हa और पHरभा षत नह+ं हa, �कंतु, अिधिनयम म) पHरभा षत हa, वह+ अथD ह?गे जो उनका बमश: उस अिधिनयम म) �दए गए हa।

3333.... ूािधकार+ ूािधकार+ ूािधकार+ ूािधकार+ ::::ÐÐÐÐ संः थान के िनE निलFखत ूािधकार+ ह?ग,े अथाDत ्- (i ) शासक बोडD, जो अिधिनयम क3 धारा 4 के अधीन यथा ग�ठत है;

(i i ) िसनेट, जो अिधिनयम क3 धारा 7 के अधीन यथा ग�ठत है;

(i i i ) व= त सिमित, जो अिधिनयम क3 धारा 8 के अधीन यथा ग�ठत है; और (i v) भवन और संकमD सिमित, अिधिनयम क3 धारा 9 के अधीन यथा ग�ठत है। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3

4444.... शासकशासकशासकशासक बोडD बोडD बोडD बोडD ::::---- अिधिनयम के उपबंध? के अC यधीन रहते हुए,

(1) ू= येक संः थान का बोडD संः थान के कायj पर साधारण अधी�ण, िनदेशन और िनयंऽण रखेगा।

(2) िनE निलFखत के संबंध म) बोडD सFTनयम? को अिधकिथत करेगा, अथाDत:्- (क) अT य वै4ािनक और तकनीक3 संः थान? को व1ा संबंधी सहायता का उपबंध करना;

(ख) वदेशी और भारतीय शै�Fणक और अनुसंधान संः थाओं से सहयोग;

(ग) औ1ोिगक परामशD उपलh ध कराना; और (घ) संदान ः वीकार करना;

(3) बोडD छोटे और पूंजी संकमD, सपंदा क3 मरE मत तथा अनुर�ण और कायj के िलए होने वाले l यय क3 सीमा और उसके अनुमोदन के संबंध म) नीित को अिधकिथत करेगा।

(4) बोडD का गठन और उसक3 बैठक? क3 ू�बया िनE नानुसार होगी, अथाDत:्- (क) बोडD के ूितिनिधय? को नामिन�दDं ट करने या उनका चयन करने के हकदार ूािधकार+ को कुल-सिचव (रFजः शार) <ारा ऐसे करने के िलए यु >युg त समय के भीतर आमं ऽत �कया जाएगा, जो साधारणतया ऐसे आमंऽण जार+ करने क3 तार+ख से आठ सL ताह से अिधक क3 न हो। बोडD क3 आकFःमक Hर >यां भरते समय उपरोg त ू�बया अपनाई जाएगी;

(ख) बोडD का अिधवेशन यथा आवँ यक बहुधा होगा परंतु एक कलaडर वषD के दौरान कम-स-ेकम चार बार होगा;

(ग) बोडD के अिधवेशन अC य� क3 ः वूेरणा से या िनदेशक के अनुरोध या कम-स-ेकम बोडD के तीन सदः य? के हः ता�Hरत अपे�ा पर बुलाया जाएगा;

(घ) बोडD के अिधवेशन क3 गणपूितD कुल सदः य संo या के आधे से िमलकर बनेगी Fजसके अंतगDत संः थान से बाहर का एक सदः य सFEमिलत होगा;

ः पः पः पः पं ट+ं ट+ं ट+ं ट+करणकरणकरणकरण::::---- इस खp ड के ूयोजन के िलए ‘‘बाहर का सदः य’’ से आईआईएसईआर के अC य� और/या िनदेशक से िभT न पHरषद, क) ि+य सरकार का अT य नामिनदqिशती अिभूेत है;

(ड.) बोडD के अिधवेशन? म) वचार �कए गए सभी ूँ न उपFःथत और मत देने वाले सदः य? Fजसके अंतगDत अC य� भी है क3 बहुसंo या मत? के <ारा विनFrत �कए जाएंगे। मत? के समान sप से वभाFजत होने पर अC य� अपना िनणाDयक मत रखेगा;

(च) बोडD के ू= येक अिधवेशन क3 अC य�ता अC य� <ारा क3 जाएगी, य�द वे उपFःथत ह?। उनक3 अनुः पिथित म) उपFःथत सदः य अपने बीच से अिधवेशन क3 अC य�ता के िलए एक सदः य को चुन)गे;

(छ) ू= येक अिधवेशन क3 सूचना अिधवेशन क3 तार+ख से 15 �दन पहले रFजः शार <ारा ू= येक सदः य को भेजी जाएगी। सूचना म) अिधवेशन का ः थान, तार+ख और समय का ववरण होगा;

परंतु यह �क वशेष मामल? पर वचार करने के िलए अC य� अ� पसूचना पर बोडD का वशेष अिधवेशन बुला सकते हa। 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ः पः पः पः पं ट+ं ट+ं ट+ं ट+करणकरणकरणकरण::::---- इस खp ड के ूयोजन के िलए ‘‘ वशेष अिधवेशन’’ स े उसक3 कायDसूची म) असाधारण अ= यावँ यकता का वषय अिभूेत है और ‘अ� पकािलक सूचना’ स े 15 �दन से कम क3 सूचना अिभूेत है। (ज) ू= येक सदः य को सूचना दः ती या रFजः श+कृत डाक या ई-मेल या फैg स से बोडD के कायाDलय म) दजD पते पर पHरद= त क3 जाएगी और य�द सूचना इस ूकार से भेजी जाती है तो उसे उसी समय सE यक sप स ेपHरद= त हुआ माना जाएगा जब उसे साधारण डाक, ई-मेल या फैg स स े पHरद= त �कया जाता है;

(झ) अ� प सूचना पर बुलाए गए वशेष अिधवेशन से िभT न बोडD के अिधवेशन क3 कायDसूची रFजः शार <ारा सदः य? को अिधवेशन से कम से कम 10 �दन पूवD पHरचािलत क3 जाएगी;

(ञ) कायDसूची म) मद को सFEमिलत करने के िलए ूः ताव? क3 सूचना रFजः शार के पास अिधवेशन से कम-स-ेकम एक सL ताह पहल ेअवँ य पहँुच जानी चा�हए। तथा प, अC य� �कसी ऐसे मद को सFEमिलत करने क3 अनु4ा दे सकते हa Fजसक3 पहले स े सE यक sप स े सूचना नह+ं ूाL त है;

(ट) य�द ू�बया संबंधी कोई ववाद या ूँ न उ= पT न होता है, तो अC य� उसका विनँ चय कर)गे और वह सदः य? के िलए बाC यकार+ होगा;

(ठ) अC य� के अनुमोदन से अिधवेशन क3 कायDवाह+ का कायDवतृ ्त रFजः शार <ारा तैयार �कया जाएगा और बोडD के सभी सदः य? को पHरचािलत �कया जाएगा। सुझाए गए �कT ह+ संशोधन?

के साथ कायDव=ृ त, य�द कोई हो, को अगल े अिधवेशन म) पु w के िलए रखा जाएगा। कायDवतृ ्त क3 पु w और अC य� <ारा हः ता�र करने के पँ चात ्उT ह) कायDवतृ ्त-पुFःतका म) दजD �कया जाएगा Fजसे बोडD और पHरषद के सदः य? के िनर+�ण के िलए कायाDलय अविध के दौरान ू= येक समय खुला रखा जाएगा;

(ड) (i) य�द बोडD का कोई सदः य बोडD से छुxट+ के बना 3 अिधवेशन? म) लगातार अनुपFःथत रहता है या रहती है तो वह बोडD का/बोडD क3 सदः य नह+ं रहेगा/रहेगी;

(ii) कोई कारबार जो शासक बोडD के िलए िनं पा�दत करना आवँ यक हो, उस े समुिचत संक� प <ारा उसके सदः य? म) पHरचािलत करके �कया जाएगा और इस ूकार पHरचािलत कोई भी संक� प Fजसे साधारण बहुमत से अनुमो�दत �कया गया हो, उसी ूकार से ूभावी और बाC यकार+ होगा जैस े�क इस ूकार का संक� प बोडD के अिधवेशन म) पाHरत �कया गया हो। (ढ) बोडD अपनी ऐसी श >यां िनदेशक को सyप सकेगा FजT ह) वह समुिचत समझे। िनदेशक अगले अिधवेशन म) बोडD को उसके <ारा क3 गई कारDवाई क3 HरपोटD देगा। (ण) अिधिनयम क3 धारा 11 (क) क3 उपधारा (ज) के अधीन िसनेट <ारा बोडD के सदः य के sप म) नामिन�दDं ट �कए जाने वाले संः थान के दो आचायj का कायDकाल उनके नामिन�दDं ट होने क3 तार+ख से दो वषD का होगा।

5555.... शासक शासक शासक शासक बोडD क3 श >यांबोडD क3 श >यांबोडD क3 श >यांबोडD क3 श >यां अिधिनयम म) उपबंिधत श >य? के अितHरg त बोडD क3 िनE निलFखत श >यां ह?गी, अथाDत:्- ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5

(1) संः थान म) �कसी ऐस ेपद को समाL त करना Fजसका अिधिनयम म) विन�दDं ट sप से उ� लेख न �कया गया हो।

(2) केT ि+य सरकार के अनुमोदन से समय-समय पर पHरिनयम? को उपांतHरत करना;

परंतु उपांतHरत पHरिनयम केवल कुलाC य� क3 अनुमित से ह+ लागू होगा; और

(3) संः थान क3 व= त सिमित या िसनेट क3 िसफाHरश पर �कसी अC यादेश म) उपांतरण क3 िसफाHरश करना, जो इस शतD के अC यधीन होगी �क ऐसा उपांतरण अिधिनयम या उसके अधीन बनाए गए पHरिनयम के उ� लंघन म) न हो।

6666.... बोडD के आदेश? और बोडD के आदेश? और बोडD के आदेश? और बोडD के आदेश? और विनँ च विनँ च विनँ च विनँ चय? य? य? य? का अिधूमाणन का अिधूमाणन का अिधूमाणन का अिधूमाणन बोडD के सभी आदेश? और विनँ चय? को कुल-सिचव (रFजः शार) या उनक3 ओर से बोडD <ारा ूािधकृत अT य �कसी l य > के हः ता�र से अिधूमाFणत �कया जाएगा।

7777.... िसनेटिसनेटिसनेटिसनेट

(1) अिधिनयम क3 धारा 14 म) उF�लFखत l य >य? के अितHरg त िनE निलFखत l य > िसनेट के सदः य ह?गे, अथाDत:्- (क) आचायj से िभT न वभाग? या व1ाशाखाओं या शै�Fणक केT ि? या व1ालय? के ूमुख या अC य�;

(ख) आचायj से िभT न अिधं ठाता और सह-अिधं ठाता;

(ग) संः थान का पुः तकालयाC य�;

(घ) एक कलaडर वषD क3 अविध के िलए चबानुबम म) िनदेशक <ारा एक वाडDन को नामिन�दDं ट �कया जाएगा;

(ड.) अC य�, बोडD के <ारा िनदेशक क3 िसफाHरश पर ऐसे शै�Fणक कमDचाHरवृंद Fजनक3 संo या छह से अिधक नह+ं होगी, को उनके वशेष 4ान के िलए दो कलaडर वषD क3 अविध के िलए या अC य�, बोडD <ारा इस िनिमत विन�दDं ट अविध के िलए अनुमोदन �कया जाएगा;

(च) दो व1ाथz ूितिनिध FजT ह) वशेष sप से विन�दDं ट चचाD के िलए आमं ऽत �कया जाएगा परंतु उT ह) िसनेट क3 नीित या अनुशासिनक वषय? क3 बैठक? म) सFEमिलत नह+ं �कया जाएगा।

(2). अिधिनयम के उपबंध? के अC यधीन रहते हुए िसनेट क3 िनE निलFखत श >यां ह?गी, अथाDत:्- (क) विभT न शै�Fणक वभाग? या वषय? या केT ि? या व1ालय के िलए अC ययन के पा{यबम?

के िलए पुनर+F�त पा{यचयाD और पा{यबम तैयार करना;

(ख) पर+�ा के संचालन क3 l यवः था करना, पर+�ाओं के पHरणाम घो षत करना या ऐसा करने के िलए सिमितय? या अिधकाHरय? को िनयुg त करना और �डमी, �डL लोमा और अT य विशं ट उपािधयां या पद वयां ूदान करने या मंजूर करने के संबंध म) बोडD को िसफाHरश) करना;

(ग) शै�Fणक वभाग? या वषय? या केT ि? या व1ालय? के कायDकरण से संबंिधत शै�Fणक वषय?

म) संः थान के शै�Fणक वभाग? या व1ाशाखाओं या केT ि? या व1ालय क3 सलाहकार सिमितयां या वशेष4 सिमितयां या दोनो क3 िनयु > करना। संबंिधत शै�Fणक वभाग? या व1ाशाखाओं या केT ि? या व1ालय? के ूमुख उg त सिमितय? के संयोजक के sप म) कायD कर)ग;े 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (घ) सीनेट के सदः य?, अT य िश�क? तथा बाहर+ वशेष4? म) स ेऐसी सिमितय? क3 िनयु > करना जो ऐस े विशw शै�Fणक मामल? पर सलाह दे सके FजT ह) सीनेट <ारा उT ह) िन�दDं ट �कया जाय;

(ड.) विभT न शै�Fणक वभाग? या व1ाशाखाओ ं या केT ि? या व1ालय? से संब_ सलाहकार सिमितय? और वशेष4 और अT य सिमितय? क3 िसफाHरश? पर वचार करना (Fजसके अंतगDत बोडD को िसफाHरश) करना भी है) और ऐसी कारDवाई करना जो ू= येक मामले क3 पHरFःथित म) अपेF�त हो;

(च) शै�Fणक वभाग? या व1ाशाखाओ ंया केT ि? या व1ालय के कायDकलाप? क3 आविधक समी�ा और उपयुg त कारDवाई करना (Fजसके अंतगDत बोडD को िसफाHरश) करना भी है) (छ) पुः तकालय के कायDकरण का पयDवे�ण;

(ज) संः थान म) अनुसंधान को बढ़ावा देना और इस कायD म) लग ेहुए l य >य? से अनुसंधान संबंधी HरपोटD ूाL त करना;

(झ) अनुदेश और अनुशासन अनुपालन के संबंध म) क�ाओं और छाऽावास के िनर+�ण का उपबंध करना, संः थान के छाऽ? के पा{यचयाD के सहवतz कायDकलाप? का पयDवे�ण करना और बोडD को उसक3 HरपोटD ूः तुत करना;

(ञ) व ृ~का (वजीफा), छाऽव ृ~, अC येताव ृ~, पदक और पुरः कार ूदान करना और अC यादेश के अनुसरण म) और ऐसी अT य शतj जो पुरः कार के साथ संल� न क3 जाएं के अनुसरण म) अT य पुरः कार? को ः था पत करना;

(ट) िनE निलFखत के संबंध म) बोडD को िसफाHरश) करना:-

(i) शै�Fणक कमDचाHरवृंद पद? का सजृन और उसे समाL त करना; और

(ii) ऐस ेपद स ेसंल� न कतDl य;

(ठ) िनE निलFखत के संबंध म) बोडD को संः थान के समम शै�Fणक वकास के संबंध म) िसफाHरश) करना -

(i) शै�Fणक वभाग? या व1ाशाखाओं या केT ि? या व1ालय? क3 ः थापना और उसे समाL त करना; और

(ii) इस ूकार के शै�Fणक वभाग? या व1ाशाखाओ ंया केT ि? या व1ालय? को शै�Fणक और अT य कमDचाHरवृंद का आबंटन;

(ड) अT य वै4ािनक या तकनीक3 या l यावसाियक संः थाओं को उनके शै�Fणक ः तर को बढ़ाने के िलए सहायता ूदान करना;

(ढ) संः थान क3 शै�Fणक और अनुसंधान उ= पादकता बढ़ाने के िलए दरूः थ िश�ा प_ित के माC यम से ूसार संचािलत करना;

(ण) संः थान का शै�Fणक कायD करने, अनुशासन, िनवास, ूवेश, अC येताविृत और छाऽव ृ~ ूदान करने, फ3स Hरयायत, कारपोरेट जीवन और हाFजर+ संबंधी ऐसे विनयम? और िनयम? को तैयार करना जो इस पHरिनयम और अC यादेश के अनुsप ह?।

(3) िसनेट जब भी आवँ यक हो बहुधा अिधवेशन बुलाएगा, परT तु एक कलaडर वषD के दौरान 04 बार से कम नह+ं हो। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7

(4) िसनेट का अिधवेशन िसनेट अC य� <ारा या तो ः वूेरणा या िसनेट सदः य? के पांचव) भाग से अT यून सदः य?

<ारा हः ता�Hरत करके बुलाया जाएगा। ऐसा अपे�ा �कया गया अिधवेशन एक वशेष अिधवेशन होगा Fजसम) कायDसूची के केवल उT ह+ं मद? पर चचाD होगी Fजसके िलए अपे�ा क3 गई है। िसनेट के अC य� <ारा इस ूकार से अपे�ा �कए जाने क3 सूचना �दए जाने के 15 �दन? के भीतर अपेF�त अिधवेशन बुलाना होगा।

(5) िसनेट के िलए सदः य? क3 कुल संo या के एक ितहाई सदः य? क3 गणपूितD बनेगी।

(6) िनदेशक, य�द उपFःथत ह? तो, िसनेट के ू= येक अिधवेशन क3 अC य�ता कर)गे। उनक3 अनुपFःथित म) उप- िनदेशक अC य�ता कर)गे और िनदेशक तथा उप-िनदेशक दोन? क3 अनुपFःथित म) अिधवेशन म) उपFःथत � यें ठतम अिधं ठाता अC य�ता कर)ग,े उनके न होने पर � यें ठतम आचायD अिधवेशन क3 अC य�ता कर)गे।

(7) कुल-सिचव (रFजः शार) <ारा कम स े कम एक सL ताह पूवD कायDसूची के साथ ू= येक अिधवेशन क3 सूचना को िसनेट के सभी सदः य? म) पHरचािलत �कया जाएगा। िसनेट के अC य� �कसी ऐसे मद को सFEमिलत करने क3 आ4ा दे सकते हa Fजसके िलए सE यक् सूचना नह+ं द+ गई हो।

(8) उपरोg त खंड (7) के उपबंध? म) �कसी बात के होते हुए भी िनदेशक वशेष अ= यावँ यक मु�? पर वचार करने के िलए अ� प सूचना पर िसनेट का आपात अिधवेशन बुला सकेगा।

(9) कायDवाह+ के सभी ूँ न? के सबंंध म) अC य� का विनँ चय अंितम होगा।

(10) िसनेट के अC य� के अनुमोदन से अिधवेशन क3 कायDवाह+ का कायDवतृ कुल-सिचव (रFजः शार) <ारा तैयार �कया जाएगा और िसनेट के सभी सदः य? म) पHरचािलत �कया जाएगा।

(11) आपाितक मामल? म) िसनेट के अC य� िसनेट क3 श >य? का ूयोग कर)गे और अगल ेअिधवेशन म) अनुमोदन के िलए उनके <ारा क3 कारDवाई के बारे म) िसनेट को HरपोटD द)गे।

8888.... व= त व= त व= त व= त सिमित सिमित सिमित सिमित

(1) ू= येक संः थान के िलए एक व= त सिमित होगी Fजसम) िनE निलFखत सदः य ह?गे:-

(1) शासक बोडD का अC य� - पदेन-अC य�।

(2) केT ि+य सरकार <ारा नामिन�दDं ट दो l य > - सदः य।

(3) बोडD सदः य? <ारा नामिन�दDं ट दो l य > - सदः य; और

(4) िनदेशक - पदेन सदः य।

(2) खंड (1) क3 बम संo यांक 3 के अधीन नामिन�दDं ट सदः य क3 पदाविध, उस तार+ख को, Fजसको उसे नामिन�दDं ट �कया गया है, से दो वषD क3 होगी।

(3) व= त सिमित िनE निलFखत कृ= य? का पालन करेगी; अथाDत ्:- (क) िनदेशक <ारा तैयार �कए गए संः थान के वा षDक बजट क3 पर+�ा और संवी�ा करना और बोडD को िसफाHरश करना;

(ख) संः थान को ूभा वत करने वाले �कसी भी व= तीय मामले पर या तो बोडD या िनदेशक क3 ूेरणा स ेअथवा ः वत: बोडD को अपने वचार देना और िसफाHरश) करना;

(ग) ऐस ेसभी मामल?, जो संः थान से संबंिधत व= तीय व व�ाएं हa, पर वचार करना और बोडD को िसफाHरश करना। 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

(4) व= त सिमित यथाआवँ यक बहुधा बैठक करेगी, जो वषD म) कम-स-ेकम 03 बार होगी।

(5) व= त सिमित के अिधवेशन के िलए 04 सदः य? क3 गणपूितD होगी।

(6) अC य�, य�द उपFःथत ह? तो, व= त सिमित क3 अC य�ता कर)गे। उनक3 अनुपFःथित म) सदः यगण अिधवेशन क3 अC य�ता के िलए िनदेशक और पदेन सदः य? को छोड़कर अपने बीच के सदः य? म) से �कसी एक का चयन कर)गे।

(7) बोडD क3 अिधवेशन के िलए अिधवेशन क3 सूचना जार+ करने, कायDसूची म) मद) सFEमिलत करने और कायDवतृ क3 पु w करने के संबंध म) उपरोg त पHरिनयम के लागू होने वाले उपबंध जहां तक �क वे लाग ूहो सकते हa, व= त सिमित के संबंध म) भी लागू ह?गे।

(8) व= त सिमित के ू= येक अिधवेशन के कायDव=ृ त क3 एक ूित बोडD को भेजी जाएगी।

(9) अC य� अ= यावँ यक मामल? म), व= त सिमित क3 श >य? का ूयोग कर सक) ग ेऔर उसके अनुसमथDन के िलए व= त सिमित के अगल ेअिधवेशन म) अपनी कृत कारDवाई क3 HरपोटD द)ग।े

9999.... भवन भवन भवन भवन और और और और संकमDसंकमDसंकमDसंकमD सिमितसिमितसिमितसिमित

(1) ू= येक संः थान क3 भवन और संकमD सिमित होगी Fजसम) िनE निलFखत सदः य ह?ग:े- (क) िनदेशक, पदेन अC य�;

(ख) उप-िनदेशक, पदेन सदः य;

(ग) अC य�, शासक बोडD <ारा नामिन�दDं ट एक o यात वाः तु व� (संः थान <ारा चल रहे कायD के िलए भाड़े पर रखे गए से िभT न हो) – सदः य;

(घ) शासक बोडD <ारा अपने सदः य? म) स ेनामिन�दDं ट एक l य > – सदः य;

(ड.) बोडD <ारा नामिन�दDं ट �कसी सरकार+ वभाग या अिभकरण या ः वाय= त िनकाय का िस वल इंजीिनयर, जो अधी�ण इंजीिनयर से नीचे क3 पं > का न हो – सदः य;

(च) बोडD <ारा नामिन�दDं ट �कसी सरकार+ वभाग या अिभकरण या ः वाय= त िनकाय का व1ुत इंजीिनयर – सदः य;

(छ) कुल-सिचव (रFजः शार), पदेन सदः य;

(ज) संः थान का इंजीिनयर या संः थान क3 सE पदा का भार साधक अिधकार+, जैसी भी Fःथित हो – पदेन सदः य;

(झ) संः थान का इंजीिनयर या संः थान क3 सE पदा का भार साधक अिधकार+, जैसी भी Fःथित हो सदः य-सिचव होगा;

(ञ) संः थान के इंजीिनयर क3 अनुपFःथित म) कुल-सिचव (रFजः शार), पदेन सदः य- सिचव ह?ग;े (ट) सदः य सिचव को मत का अिधकार नह+ं होगा।

(2) (क) पदेन सदः य क3 पदाविध तब तक क3 होगी जब तक वे उस पद पर बने रह)ग े Fजसके आधार पर व े सदः य हa। (ख) उपरोg त नामिन�दDं ट अT य सदः य? क3 पदाविध उनके नामिनदqशन �कए जाने क3 तार+ख से दो वषD के िलए होगी।

(3) भवन और संकमD सिमित क3 िनE निलFखत श >यां ह?गी और वह िनE निलFखत कृ= य? का पालन करेगी, अथाDत:्- ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 (क) वह बोडD से आवँ यक ूशासिनक अनुमोदन और l यय क3 मंजूर+ ूाL त करने के पँ चात ्सभी बड़े पूंजी संकमD के िलए बोडD के िनदqश? के अC यधीन उ= तरदायी होगी;

(ख) उसके पास यह श > होगी �क वह बोडD <ारा अनुमो�दत l यय सीमा के अधीन छोटे कायj और अनुर�ण तथा मरE मत से संबंिधत कायj के िलए और इस ूयोजन के िलए संः थान के अधीन रखे गए अनुदान के भीतर आवँ यक ूशासिनक अनुमोदन और l यय क3 ः वीकृित ूदान करेगी;

(ग) वह भवन? क3 लागत और अT य पूंजी संकमD, लघु कायj, मरE मत और सजातीय कायj क3 लागत के ूाg कलन तैयार करेगी;

(घ) वह �डजाइन क3 तकनीक3 संवी�ा करने के िलए, उसके <ारा जैसा भी आवँ यक समझा जाए, उ= तरदायी होगी;

(ड.) वह उपयुg त ठेकेदार? को सूचीब_ करने और िन वदाओं क3 ः वीकृित के िलए उ= तरदायी होगी और उस े यह श > होगी �क वह जहां कह+ं आवँ यक हो, वभागीय कायj के िलए िनदेश दे;

(च) उसके पास िन वदा के अधीन समा वं ट नह+ं क3 गई दर? को तय करने और ठेकेदार? के साथ दाव? और ववाद? का समाधान करने क3 श > होगी;

(छ) संः थान क3 अनुमो�दत उपापन िनदqिशका के अनुसार संकमD आदेश का उपापन या उसक3 ू�बया को यथासंभव ई-उपापन के माC यम से करने के िलए उ= तरदायी होगी, उपापन िनदqिशका के न रहने पर भारत सरकार के साधारण व= तीय िनयम (जी एफ आर) म) जार+ �कए गए मागDदशDक िस_ांत? का अनुसरण �कया जाएगा और दोनो म) �कसी वरोधाभास क3 दशा म) साधारण व= तीय िनयम अिभभावी ह?गे।

(4) भवन और संकमD सिमित सःं थान के िलए भवन? के सकंमD और भिूम के वकास के मामल ेम) ऐस ेअT य कृ= य?

का पालन करेगी FजT ह) बोडD समय-समय पर उसे सौपेगा।

(5) अ= यावँ यक मामल? म), भवन और संकमD सिमित के अC य�, भवन और संकमD सिमित क3 श >य? का ूयोग कर सक) गे। ऐसे मामले उनके <ारा भवन और संकमD सिमित को उसके अगल ेअिधवेशन म) ूः तुत �कए जाएंगे।

(6) भवन और संकमD सिमित का अिधवेशन आवँ यकतानुसार बुलाया जाएगा, जो एक वषD म) दो बार स ेकम नह+ं होगा।

(7) भवन और संकमD सिमित के अिधवेशन के िलए कुल सदः य? के आधे (1/2) सदः य? क3 गणपूितD तैयार क3 जाएगी Fजसम) कम स ेकम एक बाहर+ सदः य होगा।

(8) अिधवेशन क3 सूचना, कायDसूची म) सFEमिलत मद) और भवन और संकमD सिमित के अिधवेशन पर कायDव=ृ त क3 पु w संबंधी लागू उपबंध शासक बोडD के अिधवेशन? के समsप ह?गे।

(9) भवन और संकमD सिमित के ू= येक अिधवेशन के कायDव=ृ त क3 एक ूितिल प आवँ यक सहमित और अनुमोदन के िलए बोडD को भजेी जाएगी।

10101010. . . . अC यअC यअC यअC य����, शासकशासकशासकशासक बोडD बोडD बोडD बोडD

1. अC य� को चयन सिमित क3 िसफाHरश? पर अिधिनयम के उपबंध? के अधीन उन पद? के संबंध म), Fजन पर बोडD <ारा िनयु >यां क3 जा सकती हa, वेतनमान के T यूनतम ः तर से उ� चतर ः तर पर �कसी पदधार+ के ूारंिभक वेतन को िनयत करने क3 श > होगी। 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

2. अ= यावँ यक मामल? म), अC य� बोडD क3 श >य? का ूयोग कर सक) ग ेऔर उनके <ारा क3 गई कारDवाई को उसके अगल ेअिधवेशन म) अनुमोदन के िलए बोडD को सूिचत कर)गे।

3. समूह 'क' के sप म) वगzकृत पद? या स�श पद? के िलए (वेतन बaड-3 और उससे ऊपर) सभी िनयिमत िनयु >यां इस संः थान के अिधिनयम और पHरिनयम? तथा उपबंध? के अनुसार इस ूयोजन के िलए ग�ठत चयन सिमित क3 िसफाHरश? पर अC य�, शासक बोडD <ारा अनुमो�दत क3 जाएंगी। Fजस ेशासक बोडD क3 आगामी अिधवेशन/अिधवेशन? म) ूः तुत �कया जाएगा।

11111111.... िनदेशक िनदेशक िनदेशक िनदेशक

1. इस संः थान के िनदेशक क3 िनयु > अC य� को िमलाकर कम से कम पांच सदः य? से िमलकर बनने वाली कुलाC य� <ारा ग�ठत एक चयन सिमित क3 िसफाHरश पर सं वदा के आधार पर कुलाC य� <ारा क3 जाएगी। ऐसे सदः य रां श+य और अंतराDं श+य ः तर पर अनुभव के साथ ूशासन, व4ान और तकनीक3 िश�ा के �ेऽ म) वशेष4 ह?गे। पHरषद के अC य�, चयन सिमित के अC य� ह?गे।

2. िनदेशक क3 िनयु > पांच वषD क3 अविध के िलए क3 जाएगी और जो अनुसूची-क म) यथािनधाDHरत ूsप म) संः थान और िनदेशक के बीच हुई सेवा क3 सं वदा िनबंधन? और शतj से शािसत होगी।

3. िनदेशक के पास विशं ट ूयोजन? के िलए �कए गए बजट उपबंध? के अC यधीन रहते हुए बोडD <ारा समय-समय पर यथा िनधाDHरत ू�बया के अनुसार l यय करने क3 श > होगी।

4. िनदेशक के पास बोडD <ारा समय-समय पर यथािनधाDHरत ू= येक मद के िलए ऐसी सीमा तक आवतz बजट वाली विभT न मद? के संबंध म) िनिधय? के पुन वDिनयोग क3 श > होगी। परंतु यह �क ऐसे पुन वDिनयोग के अधीन आगामी वषj म) कोई उ= तरदािय= व अंतिनD�हत नह+ं होगा। ू= येक ऐसे पुन वDिनयोग क3 यथासंभव शीय, बोडD को सूचना द+ जाएगी।

5. िनदेशक के पास बोडD <ारा समय-समय पर यथा िनधाDHरत ऐसी व= तीय सीमा के अC यधीन ऐस ेूयोजन के िलए बोडD <ारा िनयुg त व= त सिमित या ः थायी सिमित क3 िसफाHरश पर सामाT य टूट-फूट के कारण खो गये या सेवाह+न हुए भंडार क3 अवसूलनीय हािन और अवसूलनीय मू� य को बxटे-खाते म) डालने क3 श > होगी। परंतु यह �क ऐसी सीमा के न होने पर भारत सरकार के व= तीय श >य? के ू= यायोजन िनयम म) अिधकिथत साधारण ू�बया का पालन �कया जाएगा।

6. िनदेशक के पास चयन सिमित क3 िसफाHरश? पर इस अिधिनयम या इन पHरिनयम? के उपबंध <ारा अिधिनयम म) बोडD <ारा यथा अनुब_ उसम) िन�हत श >य? के अधीन उनके <ारा क3 गई िनयु >य? के पद? के संबंध म), T यूनतम वेतनमान से उ� चतर बम पर �कसी पदधार+ के ूारंिभक वेतन को, परंतु जहां पांच वेतनव ृ_य? से अिधक अंतवDिलत न हो, िनयत करने क3 श > होगी। समूह 'ख' और समूह 'ग' के sप म) वगzकृत पद? के िलए (वेतन बaड-2 और उससे नीचे के) या समतु� य पद? पर सभी िनयिमत या सं वदा क3 िनयु >यां इस संः थान के अिधिनयम या पHरिनयम? के उपबंध? के अनुसार ऐस े ूयोजन के िलए ग�ठत चयन सिमित क3 िसफाHरश? पर िनदेशक <ारा अनुमो�दत क3 जाएंगी। Fजसके बारे म) शासक बोडD को उसक3 आगामी अिधवेशन (अिधवेशन?) म) सूचना द+ जाएगी।

7. िनदेशक के पास बोडD <ारा समय-समय पर यथा िनधाDHरत िनबंधन? और शतj के अC यधीन रहते हुए भारत म) ूिश�ण या अनुदेश पा{यबम के िलए कमDचाHरवृंद के सदः य? को भेजने क3 श > होगी। य�द वह भारत से बाहर हो तो, इसके बारे म) बोडD को पथृकत: सूचना द+ जाएगी। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11

8. िनदेशक के पास पूणDत: या अंशत: अनुपयोगी घो षत �कए गए भवन? के �कराए क3 छूट या उसम) कमी करने क3 ः वीकृित देने क3 श > होगी और इसक3 सूचना व= त सिमित को द+ जाएगी।

9. िनदेशक के पास �कसी भवन को, Fजसके िलए उसका िनमाDण �कया गया था उसस ेिभT न अT य ूयोजन के िलए अः थायी आबंटन क3 श > होगी।

10. अपवादः वsप मामल? म), अपने ः वयं के संसाधन? से िनिधय? क3 उपलh धता के अC यधीन, िनदेशक के पास बोडD को सूिचत करने के अधीन रहते हुए समे�कत वेतन पर दो वषD स ेअनिधक अविध के िलए अC य� के अनुमोदन से अः थायी पद? का सजृन करने क3 श > होगी, परंतु यह �क ऐसे �कसी पद का सजृन नह+ं �कया जाएगा, Fजसके िलए िनदेशक िनयु > ूािधकार+ नह+ं ह?, परंतु यह और �क इस ूकार सFृजत �कए गए पद? क3 संo या T यूनतम रखी जाएगी और �कसी भी मामले म) ः वीकृत पद? क3 समम उ� चतम सीमा से अिधक नह+ं होगी।

11. िनदेशक के पास लेखा सं�हता म) व= तीय िनयम? को लागू करने के ूयोजन के िलए ूमुख या वभागाC य� क3 श > होगी। वचलन के मामले म) कानून ( विध) <ारा अपेF�त लेखा पर+�ा और बोडD क3 सE यक sप स ेसहमित ूाL त क3 जाएगी।

12. य�द �कसी कारण स,े कुल-सिचव (रFजः शार) एक मास से अनिधक अविध के िलए अः थायी sप से अनुपFःथत ह?, तो िनदेशक कायD महण कर सकेगा या कुल-सिचव (रFजः शार) के �कसी कायD को Fजसे वे उिचत समझ), संः थान के कमDचाHरवृंद के �कसी सदः य को सyप सकते हa। परंतु य�द �कसी समय कुल- सिचव (रFजः शार) क3 अः थायी अनुपFःथित एक मास स े अिधक हो तो, बोडD य�द उिचत समझे, तो िनदेशक को एक मास से अिधक अविध के िलए ऊपर के उ� लेख के अनुसार कुल-सिचव (रFजः शार) के कायD को महण करने या सyपने के िलए ूािधकृत कर सकेगा।

13. िनदेशक मुo यालय से अपनी अनुपFःथित के दौरान, कमDचाHरवृंद के याऽा भ= ते, आकFःमक l यय और िच�क= सा भ= ते के िलए अिमम? क3 ः वीकृित के िलए और उनक3 ओर स े बल? पर हः ता�र और ूितहः ता�र करने के िलए उप-िनदेशक या �कसी अिधं ठाता या उपFःथत �कसी � यें ठतम आचायD को ूािधकृत कर सक) गे और उT ह) िनदेशक क3 उन श >य? को, जो वशेष sप स े उप-िनदेशक या �कसी अिधं ठाता या उपFःथत �कसी � यें ठतम आचायD को िलFखत म) ू= यायोFजत क3 जाएं, महण करने के िलए ूािधकृत कर सक) गे।

14. िनदेशक अपने ववेक से, इस संः थान के िनबाDध कायD करने के िलए जैसा वह उिचत समझ) ऐसी सिमितयां ग�ठत कर सक) गे और बोडD को अगल ेअिधवेशन म) उसक3 HरपोटD कर)ग।े

15. य�द अC य� के कायाDलय म) म=ृ यु, = यागपऽ या अT यथा के कारण कोई Hर > उ= पT न होती है, या य�द अC य� क3 अनुपFःथित, बीमार+ या �कसी अT य कारण स ेअपने कायj का िनवाDह करने म) असमथD रहने क3 दशा म) िनदेशक केT ि+य सरकार क3 पूवD अनुमित से इन पHरिनयम? के अधीन अC य� को सyपे गए कृ= य? का िनवDहन कर)गे।

16. िनदेशक बोडD क3 अनुमित से इस अिधिनयम और पHरिनयम? <ारा िन�हत अपनी �कT ह+ं श >य?, उ= तरदािय= व? और ूािधकार? को संः थान के एक या अिधक शै�Fणक या ूशासिनक सदः य? को ू= यायोFजत कर सक) गे।

17. इस संः थान के िलए और उसक3 ओर स ेसभी सं वदाएं संः थान के नाम पर तैयार क3 जाएगी और ऐसी ू= येक सं वदा सामाT यतया इस संः थान क3 ओर से िनदेशक <ारा संपT न �कया जाएगा। ूशासिनक सं वदा से िभT न, शै�Fणक और अनुसंधान सं वदा को सपंT न करने वाले अिधकार+ को ऐसी सं वदा के अधीन �कसी भी बात के िलए l य >गत sप से उ= तरदायी नह+ं ठहराया जाएगा। 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

12121212. . . . उपउपउपउप----िनदेशक िनदेशक िनदेशक िनदेशक

1. बोडD <ारा उप-िनदेशक क3 िनयु > अC य�, शासक बोडD <ारा ग�ठत सिमित क3 िसफाHरश पर संः थान के आचायj म) स े क3 जाएगी और इस ूयोजन के िलए वह िनदेशक बोडD <ारा समय-समय पर यथा िनधाDHरत शतj पर ऐसी सिमित क3 अC य�ता कर)गे।

2. ऐसी िनयु > आरंभ म) तीन वषD क3 अविध के िलए होगी Fजसे अC य�, शासक बोडD के अनुमोदन स ेएक और कायDकाल के िलए बढ़ाया जा सकेगा।

3. वे केT ि+य सरकार या बोडD <ारा समय-समय पर यथा िनधाDHरत मानदेय और पHरलFhधय? के िलए पाऽ ह?गे।

4. उप-िनदेशक शै�Fणक तथा ूशासिनक कायD और उ� चतर व1ा और अनुसंधान क3 अT य संः थाओं और औ1ोिगक उपबम? तथा अT य कमDचाHरय? के साथ भी संपकD करने म) िनदेशक क3 सहायता कर)गे।

13131313. . . . कुलकुलकुलकुल----सिचव सिचव सिचव सिचव ((((रFजः शारFजः शारFजः शारFजः शारररर))))

1. कुल-सिचव (रFजः शार) क3 िनयु > या तो ूितिनयु > पर या सं वदा के आधार पर पांच वषD से अनिधक एक िनFrत अविध के िलए क3 जाएगी।

2. कुल-सिचव (रFजः शार) बोडD, िसनेट और उन अT य सिमितय? के सिचव के sप म) कायD कर)गे Fजनम) उT ह) ऐसा कायD करने के िलए इस अिधिनयम और पHरिनयम? <ारा अपे�ा क3 जाएगी।

14141414. . . . अिधं ठाअिधं ठाअिधं ठाअिधं ठाताताताता यह संः थान शै�Fणक कायj, छाऽ? के वषय? पर, संकाय के वषय? पर, अनुसंधान और वकास, अंतराDं श+य संबंध? और दरूः थ पहंुच (आउटर+च) आ�द के �ेऽ? म) शासक बोडD के अनुमोदन से अिधं ठाता के पद रख सकेगा।

1. िनदेशक शासक बोडD के अC य� के साथ परामशD करके अपने क= तDl य? और उ= तरदािय= व? के िनवDहन के िलए अपनी सहायता हेतु तीन वषD से अनिधक अविध के िलए पयाDL त � यें ठता वाले सकंाय सदः य? म) से अिधं ठाता और सह-अिधं ठाता िनयुg त कर सक) ग ेजो िनदेशक के ूसादपय�त अपने पद? पर रह)गे।

2. अिधं ठाता और सह-अिधं ठाता संः थान के अिधकार+ समझे जाएंगे और ऐसी श >य? का उपयोग कर)गे और ऐसे क= तDl य? का पालन कर)गे जो बोडD के पूवD अनुमोदन से िनदेशक <ारा उT ह) ू= यायोFजत �कए जाएंगे। साधारणतया सह-अिधं ठाता संबंिधत अिधं ठाताओं क3 उनके क= तDl य? के पालन के िलए सहायता कर)गे।

15151515. . . . संः थासंः थासंः थासंः थान के कमDचाHरय? का वगzकरणन के कमDचाHरय? का वगzकरणन के कमDचाHरय? का वगzकरणन के कमDचाHरय? का वगzकरण

1. आकFःमक िनिधय? से भुगतान ूाL त करने वाले कमDचाHरय? को छोड़कर, संः थान के कमDचाHरय? का वगzकरण िनE न sप स ेहोगा:-

1. शै�Fणक कमDचाशै�Fणक कमDचाशै�Fणक कमDचाशै�Fणक कमDचाHरवृंदHरवृंदHरवृंदHरवृंद: : : : ''शै�Fणक कमDचाHरवृंद’’ म) िनदेशक, उप-िनदेशक, आचायD, सह-आचायD, सहायक आचायD, पुः तकालय अC य�, उप-पुः तकालय अC य�, सहायक पुः तकालय अC य� और ऐसे अT य पद FजT ह) उसके बारे म) बोडD <ारा समय-समय पर विनFrत �कया जाए, सFEमिलत ह?गे।

2. वै4ािनक वै4ािनक वै4ािनक वै4ािनक कमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंद: : : : ''वै4ािनक कमDचाHरवृंद'' म) मुo य वै4ािनक अिधकार+, ूधान वै4ािनक अिधकार+, � यें ठ वै4ािनक अिधकार+, व4ैािनक अिधकार+, व4ैािनक सहायक और ऐस ेअT य पद FजT ह) बोडD <ारा समय-समय पर उसके बारे म) विनFrत �कया जाए, सFEमिलत ह?गे। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13

3. तकनीक3 तकनीक3 तकनीक3 तकनीक3 कमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंद: : : : ''तकनीक3 कमDचाHरवृंद'' म) अनुसंधान इंजीिनयर या यंऽ माC यम इंजीिनयर या कE L यूटर इंजीिनयर, कायDशाला अधी�क, सहायक कायDशाला अधी�क, तकनीक3 अिधकार+, � यें ठ तकनीक3 सहायक, तकनीक3 सहायक और ऐसे अT य पद FजT ह) बोडD <ारा समय-समय पर उसके बारे म) विनFrत �कया जाए, सFEमिलत ह?गे।

4. इंजीिनयर+ इंजीिनयर+ इंजीिनयर+ इंजीिनयर+ कमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंद: : : : ''इंजीिनयर+ कमDचाHरवृंद'' म) अधी�ण इंजीिनयर, कायDपालक इंजीिनयर, सहायक इंजीिनयर, किनं ठ इंजीिनयर और ऐसे अT य पद FजT ह) बोडD <ारा समय-समय पर उसके बारे म) विनFrत �कया जाए, सFEमिलत ह?गे।

5. िच�क= सािच�क= सािच�क= सािच�क= सा और और और और पपपपरारारारा----िच�क= सािच�क= सािच�क= सािच�क= सा कमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंद: : : : ''िच�क= सा और परा-िच�क= सा कमDचाHरवृंद'' म) मुo य िच�क= सा अिधकार+, िच�क= सा अिधकार+, � यें ठ भेषज4, भेषज4, नस� और ऐस ेअT य पद FजT ह) बोडD <ारा समय-समय पर उसके बारे म) विनFrत �कया जाए, सFEमिलत ह?गे।

6. व ृ~कव ृ~कव ृ~कव ृ~क कमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंद:::: ''व ृ~क कमDचाHरवृंद'' म) ब3ड़ा अिधकार+, सहायक ब3ड़ा अिधकार+, सहायक काउंसलर, शार+Hरक िश�ा ूिश�ण अनुदेशक, शार+Hरक िश�ा ूिश�क, सहायक कोच और ऐसे अT य पद FजT ह) बोडD <ारा समय-समय पर उसके बारे म) विनFrत �कया जाए, सFEमिलत ह?गे।

7. ूयोगशाला ूयोगशाला ूयोगशाला ूयोगशाला कमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंद: : : : ''ूयोगशाला कमDचाHरवृंद'' म) � यें ठ ूयोगशाला सहायक, ूयोगशाला सहायक, ूयोगशाला तकनीिशयन, ूयोगशाला पHरचर और ऐसे अT य पद FजT ह) बोडD <ारा समय-समय पर उसके बारे म) विनFrत �कया जाए, सFEमिलत ह?गे।

8. ूशासिनक ूशासिनक ूशासिनक ूशासिनक औरऔरऔरऔर अनुसिचवीय अनुसिचवीय अनुसिचवीय अनुसिचवीय कमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंद: : : : ''ूशासिनक और अनुसिचवीय कमDचाHरवृंद'' म) कुल-सिचव (रFजः शार), उपकुल-सिचव (�डL ट+ रFजः शार), सहायक कुल-सिचव (अिसः ट)ट रFजः शार), संपदा अिधकार+, � यें ठ सुर�ा अिधकार+, सुर�ा अिधकार+, सहायक सुर�ा अिधकार+, जन संपकD अिधकार+, केT ि+य बय अिधकार+, भंडार अिधकार+, आंतHरक लेखा पर+�ा अिधकार+, िनदेशक के िनजी सिचव, िनजी सहायक, सहायक, किनं ठ सहायक (बहु-कौशल), कायाDलय सहायक (बहु कौशल), किनं ठ कायाDलय सहायक (बहु- कौशल), किनं ठ अधी�क, अधी�क, � यें ठ आशुिल पक, आशुिल पक, � यें ठ भंडार+, भडंार+, हे� पर और ऐसे अT य पद FजT ह) बोडD <ारा समय-समय पर इस बारे म) विनFrत �कया जाए, सFEमिलत ह?गे।

9. ऊपर के ू= येक पद को ः वीकृत संo या के अनुसार ू= येक पद के साथ संल� न वेतन बaड और मेड वेतन के आधार पर समूह-क (वेतन बaड-3 और उससे ऊपर), समूह-ख और समूह-ग (वेतन बaड-2 और उससे नीचे) के sप म) पुन: वगzकृत �कया जाएगा। �टL पणी: कोई कमDचार+ केवल �कसी विशं ट ौणेी म) वगzकृत �कए जाने के आधार पर समान sप स े l यवहार पाने का हकदार नह+ं होगा। ू= येक पद क3 शतj और िनबंधन? के पहले स े अवधाHरत भतz िनयम? या सेवा शतj के अनुसार कठोरता से िनFrत �कया जाएगा।

16161616. . . . िनयु >यां िनयु >यां िनयु >यां िनयु >यां

1. संः थान म) सभी पद सामाT य sप से व4ापन <ारा भरे जाएंगे। बोडD को िनदेशक क3 िसफाHरश पर �क कोई विशं ट शै�Fणक पद पर आवेदन आमं ऽत करके या संः थान के कमDचाHरवृंद के सदः य? म) स े ूोT नित <ारा भरने का विनFrय करने क3 श > होगी। 2(i) संः थान केT ि+य सरकार <ारा समय-समय पर बनाए गए अिधिनयम और िनयम? के असंगत न रहते हुए बोडD <ारा यथा अिधकिथत पद? हेतु आर�ण के िलए आवँ यक उपबंध करेगा।

(ii) िनयु > ूािधकार+ ऐसे पद? पर िनयु > करते समय संः थान म) ूशासन और अC यापन क3 द�ता के अनुर�ण को संगत sप से बनाए रख)गे। 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

3. संः थान के कमDचाHरय? म) से व4ापन या ूोT नित <ारा संः थान के अधीन (सं वदा पर आधाHरत पद? को छोड़कर) पद? को भरने वाली चयन सिमित नीचे अिधकिथत र+ित से ग�ठत क3 जाएगी, अथाDत:्- (क) शासक बोडD पHरषद के अनुमोदन के िलए व1ालय या वभाग-वार नाम? के एक पैनल क3 िसफाHरश करेगा। संः थान इस पHरषद <ारा अनुमो�दत सूची म) से सिमित के गठन के िलए नाम को ूाL त करेगा। आचायD के पद? के मामले म), चयन सिमित म) िनE निलFखत सदः य? से िमलकर ग�ठत होगी, अथाDत:्-

(1) िनदेशक अC य�

(2) वशेष4, पHरषद का नामिनदqिशित सदः य

(3) बोडD के कम से कम दो वशेष4 नामिनदqिशित (बाहर+ नामिनदqिशित) सदः य (ख) सह-आचायD, सहायक आचायD, वै4ािनक काडर म) समतु� य पद? और पुः तकालय अC य�, उप- पुः तकालय और सहायक पुः तकालय अC य� के पद? और ऐसे अT य शै�Fणक पद? के मामले म) चयन सिमित िनE निलFखत सदः य? से िमलकर ग�ठत होगी, अथाDत:्-

(1) िनदेशक अC य�

(2) बोडD के कम से कम दो नामिनदqिशित Fजसम) कम से कम एक वशेष4 होगा सदः य

(3) संबंिधत वभाग या व1ाशाखा या केT ि या व1ालय का ूमुख, य�द पद Fजसके िलए चयन वभाग या व1ाशाखा या केT ि या व1ालय के ूमुख <ारा धाHरत पद स े िनE न ः तर के िलए �कया जाता है। सदः य (ग) कुल-सिचव (रFजः शार), उपकुल-सिचव (उप-रFजः शार), सहायक कुल-सिचव (सहायक रFजः शार), सःं थान इंजीिनयर, ब3ड़ा अिधकार+, सहायक ब3ड़ा अिधकार+, मoु य िच�क= सा अिधकार+ और िच�क= सा अिधकार+ के पद? के मामल ेम), चयन सिमित िनE निलFखत सदः य? से िमलकर ग�ठत होगी, अथाDत:्-

(1) िनदेशक अC य�

(2) उपिनदेशक, य�द उपलh ध ह? सदः य

(3) बोडD के दो नामिनदqिशित, Fजसम) से कम स ेकम एक वशेष4 हो सदः य

(4) कुल-सिचव (रFजः शार), कुल-सिचव (रFजः शार) के पद को छोड़कर सदः य (घ) ऊपर उपखंड (क), उपखंड (ख) या उपखंड (ग) म) सFEमिलत पद? को छोड़कर अT य समूह (क) के मामले म) चयन सिमित िनE निलFखत सदः य? से िमलकर ग�ठत होगी अथाDत:्-

(1) िनदेशक अC य�

(2) बोडD का एक नामिनदqिशित सदः य

(3) वभाग या व1ाशाखा या केT ि या संबंिधत व1ालय के ूमुख या कुल-सिचव (रFजः शार), जैसी भी Fःथित हो। सदः य

(4) िनदेशक <ारा नामिन�दDं ट संः थान के अिधकाHरय? म) सदः य ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 से एक वशेष4 (ड.) समूह 'ख' और समूह 'ग' या उससे नीचे के पद? के मामल? म), जो ऊपर उF�लFखत वगj म) सFEमिलत नह+ं हa, चयन सिमित िनE निलFखत सदः य? से िमलकर ग�ठत होगी, अथाDत ्:-

(1) िनदेशक का नामिनदqिशित अC य�

(2) वभाग या संबंिधत शै�Fणक केT ि का वभागाC य� या कुल-सिचव (रFजः शार) जैसी भी Fःथित हो सदः य

(3) बोडD के नामिनदqिशित के sप म) एक बाहर+ वशेष4 सदः य अनुसूिचत जाित या अनुसूिचत जनजाित और अT य पछड़े वगD के उE मीदवार? के िलए आरF�त पद? क3 िनयु >य? के िलए चयन सिमित म) बोडD <ारा अनुमो�दत पैनल से एक अनुसूिचत जाित या अनुसूिचत जनजाित का सदः य तथा अT य पछड़े वगj का एक सदः य सFEमिलत होगा।

4. िनदेशक क3 अनुपFःथित म), संः थान का कोई अिधकार+, Fजसे िनदेशक के वतDमान कतDl य? के पालन के िलए िनयुg त �कया गया है, िनदेशक के ः थान पर चयन सिमित का अC य� होगा।

5. उपिनदेशक क3 अनुपFःथित म) िनदेशक संः थान के �कसी कमDचाHरवृंद को उसके ः थान पर चयन सिमित के सदः य के sप म) नामिन�दDं ट कर सकेगा।

6. जहां कोई पद सं वदा के आधार पर या आमंऽण <ारा भरा जाना है वहां शासक बोडD का अC य� अपने ववेकािधकार स ेऐसी तदथD चयन सिमित जैसी ू= येक मामले क3 पHरFःथितय? म) अपेF�त हो, ग�ठत कर सकेगा।

7. जहां �कसी पद को संः थान के सदः य? म) से ूोT नित <ारा या अः थायी sप से बारह मास से अनिधक क3 अविध के िलए भरा जाना है वहां बोडD अपनाई जाने वाली ू�बया अिधकिथत करेगा।

8. पHरिनयम म) �कसी बात के होते हुए भी बोडD ''अनुमो�दत'' कायDबम के अधीन ऐसी र+ित से जो उपयुg त समझे, ूिशF�त l य >य? क3 िनयु > करने क3 श > रखेगा। बोडD ऐसे ''अनुमो�दत'' कायDबम? क3 एक अनुसूची रखेगा।

9. य�द पद को व4ापन <ारा भरा जाना है तो पद के िनबंधन और शतj को व4ा पत �कया जाएगा और चयन सिमित <ारा व4ापन म) विन�दDं ट तार+ख के भीतर ूाL त सभी आवेदन? पर वचार �कया जाएगा। परंतु यह �क चयन सिमित पयाDL त कारण? स,े Fजसे वह उिचत समझे, विन�दDं ट तार+ख के पँ चात ् ूाL त �कसी आवेदन पऽ पर वचार कर सकेगी। परंतु यह और �क विभT न संकाय पद? के िलए संः थान के वेबसाइट पर Hर >य? क3 उपलब ्धता या ू= याशा के अC यधीन एक चब3य व4ापन होगा और समय- समय पर ूाL त आवेदन पऽ? पर समुिचत वभागीय सिमितय? <ारा वचार �कया जाएगा और उनक3 िसफाHरश? को बोडD <ारा समय-समय पर अिधकिथत ू�बया के अनुसार समुिचत कारDवाई करने के िलए िनदेशक को भेजा जाएगा।

10. चयन सिमित उन सभी l य >य? के ू= यय पऽ? का पर+�ण करेगी FजT ह?ने आवेदन �कया है या FजT ह) चयन सिमित के �कसी सदः य <ारा सिमित के C यान म) लाया जाएगा या अT यथा चयन सिमित के सं4ान म) लाया जाएगा और ऐस ेसुझाये गए उपयुg त अT य नाम? पर भी य�द कोई ह?, वचार �कया जाएगा। चयन सिमित �कसी भी उE मीदवार का Fजसे वह उिचत समझे, का सा�ा= कार कर सकेगी और उसके िलए अC य� के ववेक पर सभी के िलए या कुछ उE मीदवार? के िलए जैसा �क अC य� उिचत समझ) एक िलFखत पर+�ा या पर+�ा Fजसके अंतगDत मौFखक िनsपण भी है, क3 पर+�ा आयोFजत क3 जाएगी और गुणानुबम म) बमां�कत करके चुने हुए उE मीदवार? के नाम यथाFःथित, अC य�, बोडD या िनदेशक को अपनी िसफाHरश) करेगी। 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

11. चयन सिमित के �कसी सदस ् य या सदः य? क3 अनुपFःथित माऽ स ेचयन सिमित के �कसी कायD या कायDवाह+ इस आधार पर ूँ नगत नह+ं क3 जाएगी FजT ह) ऐसी बैठक के िलए यु >-यु > समय के भीतर सूचना द+ गई थी।

12. इन पHरिनयम? के अधीन जब तक �क अT यथा उपबंिधत न हो, �कसी पद पर िनयु > के िलए िसफाHरश करने के ूयोजन से ग�ठत कोई सिमित उस पद पर िनयु > �कए जाने तक के संबंध म) अपने कृ= य?

का ूयोग करने के िलए पाऽ होगी।

13. संः थान के अधीन संकाय और शै�Fणक पद? से िभT न �कसी पद के िलए आवेदन करने वाले �कसी उE मीदवार से ऐसी आवेदन पऽ फ3स ली जाएगी जो बोडD <ारा समय-समय पर अवधाHरत क3 जाएगी। परंतु यह �क इन िनयम? म) कोई भी बात इस बारे म) बोडD या पHरषद <ारा समय-समय पर जार+ आदेश?

के अनुसार अनुसूिचत जाित या अनुसूिचत जनजाित, पूवD सैिनक? और अT य वशेष ूवगD के l य >य? को ूदान �कए जाने वाले अपेF�त आर�ण, आयु सीमा म) छूट और अT य Hरयायत? पर ूभाव नह+ं डालेगी।

14. इस संः थान के अधीन �कसी पद के िलए सा�ा= कार के िलए चुने हुए उE मीदवार? को इस बारे म) बोडD <ारा समय-समय पर यथा अवधाHरत याऽा भ= ते का भुगतान �कया जाएगा।

15. संः थान म) क3 गई सभी िनयु >य? क3 सूचना बोडD के अगले अिधवेशन (अिधवेशन?) म) द+ जाएगी।

17171717.... ः थाः थाः थाः थायी यी यी यी कमDचाHरय? क3 सेवा क3कमDचाHरय? क3 सेवा क3कमDचाHरय? क3 सेवा क3कमDचाHरय? क3 सेवा क3 साधारण िनबंधन और शत�साधारण िनबंधन और शत�साधारण िनबंधन और शत�साधारण िनबंधन और शत�::::

संः थान के ः थायी कमDचार+ िनE निलFखत िनबंधन? और शतj <ारा शािसत ह?ग,े अथाDत:्-

1. अिधिनयम और पHरिनयम? के उपबंध? के अC यधीन रहते हुए, संः थान के अधीन पद? पर सभी िनयु >यां साधारणत: एक वषD क3 अविध के िलए पHरवी�ा पर क3 जाएंगी, Fजसके पँ चात,् य�द िनयुg त l य > क3 पु w कर द+ जाती है, तो अिधिनयम? और अिधिनयम के उपबंध? के अC यधीन रहते हुए उस मास Fजसम) वह पHरषद और/या केT ि+य सरकार <ारा समय-समय पर यथा विनFrत सेवािनव ृ~ क3 अिधकतम आयु ूाL त करता है, क3 समाि� तक अपने पद पर बना रहेगा:

परंतु �कसी कमDचार+ क3 पHरवी�ा क3 अविध को ऐसी अविधय? के िलए जैसी वह ठ�क समझे, िनयु > ूािधकार+ <ारा बढ़ाया जा सकेगा। परंतु यह और �क जहां बोडD यह वचार करता है �क छाऽ? के �हत म) और �कसी पीएच.ड+ कायDबम के िलए रFजः श+कृत छाऽ? को िश�ा देने और मागD-िनदqशन के ूयोजन के िलए शै�Fणक कमDचाHरवृंद के �कसी सदः य को पुन: िनयोFजत �कया जाना चा�हए तो कुछ सेिमः टर या सऽ के अंत तक, जैसा वह उिचत समझे, ू= येक मामल े क3 पHरFःथितय? के अनुसार बोडD �कसी सदः य को पुन: िनयोFजत कर सकेगा। परंतु यह भी �क जहां �कसी सेमेः टर या शै�Fणक सऽ के समाL त होने के पँ चात,् जैसी भी Fःथित हो, �कसी सदः य को पुन: िनयोFजत करना आवँ यक हो जाए तो बोडD केT ि+य सरकार के िनयम? क3 सुसंगित म) ऐसी अविध के िलए जैसा वह आवँ यक समझे �कसी सदः य को पुन: िनयोFजत कर सकेगा।

2. ू= येक िनयु > इस शतD के अC यधीन होगी �क िनयुg त �कए जाने वाला l य > मानिसक � w से ः वः थ ूमाFणत �कया गया है और वह बोडD <ारा उसक3 ओर से �कसी मनोनीत िच�क= सा ूािधकार+ <ारा िच�क= सक �ं टया यो� यता स े भारत म) सेवा के िलए शार+Hरक sप से ः वः थ है। परंतु बोडD पयाDL त कारण? से �कसी विशं ट मामले या �कसी ूवगD के मामले म) बोडD <ारा अिधकिथत ऐसी शतD के अC यधीन य�द कोई हो तो िच�क= सा आवँ यकताओं म) छूट ूदान कर सकता है। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17

3. क) ि+य सरकार <ारा समय-समय पर अपने कमDचाHरय? के िलए बनाए गए िनयम? और विनयम? तथा िनबंधन और शतj के अनुसार कोई भी कमDचार+ �कसी भी समय कम-स-ेकम तीन मास का िलFखत नो�टस िनयु > ूािधकार+ को देकर सेवािनव ृ~ ले सकता है।

4. संः थान का ू= येक कमDचार+ अपना पूरा समय संः थान क3 सेवा म) िनरत रहेगा और बोडD <ारा समय- समय पर अिधकिथत ू�बयाओं के अनुसार और/या िनदेशक क3 पूवाDनुमित से शै�Fणक कायD और परामशz l यवसाय स े िभT न �कसी भी l यापार या कारोबार या राजनैितक पाट� �बयाकलाप या �कसी अT य कायD से ू= य�त: या परो�त: वचनब_ नह+ं होगा जो उसके कायj म) l यवधान उ= पT न कjsa ।

5. पHरवी�ा क3 अविध के दौरान िनयु > ूािधकार+ को कमDचाHरवदंृ के �कसी सदः य को बना नो�टस �दए और उसके िलए बना कारण बताए सेवा समाL त करने का अिधकार होगा।

6. य�द बोडD <ारा नामिन�दDं ट िच�क= सा ूािधकार+ <ारा िच�क= सीय आधार? स ेयह ूमाFणत होने पर �क कमDचाHरवृंद के �कसी सदः य का सेवा म) बने रहना उपयुg त नह+ं माना जाता है या िनयु > ूािधकार+ <ारा l यवहायD नह+ं माना जाता है तो िनयु > ूािधकार+ तीन मास के नो�टस या उसके बदले तीन मास के वेतन का भुगतान कर उसे सेवािनवÙृk या उसक3 सेवाएं समाL त करने क3 श > रखेगा।

7. िनयु > ूािधकार+ को �कसी कमDचार+ को केT ि+य िस वल सेवा (सेवािनव ृ~) िनयम 1964, जो समय- समय पर केT ि+य सरकार के कमDचाHरय? पर लागू है, के अनुसार सेवािनवfृÙkÙkÙkÙk से पहले समय-पूवD सेवािनवÙृk करने का अिधकार होगा।

8. कोई कमDचार+ �कसी शार+Hरक या मानिसक अशg तता जो उसे सेवा म) ः थायी sप म) बने रहने म) अ�म कर देती है, के कारण िनE निलFखत शतj पर सेवा से सवेािनवÙृk हो सकता है:-

(i) कमDचार+ समुिचत माC यम से अपना आवेदन भेजेगा और बोडD <ारा इस संबंध म) विन�दDं ट िच�क= सा ूािधकार+ से िच�क= सा ूमाण-पऽ ूः तुत करेगा;

(ii) परंतु यह �क िच�क= सा ूािधकार+ <ारा जार+ िच�क= सा HरपोटD सेवािनव ृ~ क3 तार+ख स ेपँ चात ्क3 न हो।

9. बोडD को छंटनी या िम= l यियता के कारण कमDचाHरवृंद के �कसी भी सदः य को िलFखत म) छह मास का नो�टस या उसके बदले छह मास के वेतन का भुगतान कर उसक3 सेवाएं समाL त करने का अिधकार होगा।

10. संः थान का कमDचार+ िनयु > ूािधकार+ को तीन मास का नो�टस देकर अपनी सेवाएं समाL त कर सकता है: परंतु यह �क िनयु > ूािधकार+ पयाDL त कारण? से या तो इस अविध को कम कर सकता है या संबंिधत कमDचार+ को उस शै�Fणक सऽ के पूरा होने तक सवेाएं जार+ रखने के िलए कह सकता है Fजस सऽ म) ऐसा नो�टस ूाL त हुआ है।

11. संः थान के कमDचार+ अपनी पाऽता के अनुसार केT ि+य सरकार या बोडD <ारा विन�दDं ट याऽा और दैिनक भÙkksa के पाऽ ह?गे।

12. संः थान के कमDचार+ केT ि+य िस वल सेवा (िच�क= सा पHरचयाD) िनयम, 1944 के अनुसार और मे�डकल बीमा के वशेष उपबंध?, योजनाओं िच�क=सक3य सेवा ूदाताओं क3 माT यता तथा समय-समय पर शासक बोडD <ारा अनुमो�दत दर? के अनुसार ः वयं और अपने आिौत? पर हुए िच�क= सा l यय क3 ूितपूितD के पाऽ ह?गे।

13. संः थान के कमDचार+ केT ि+य िस वल सेवा िनयम, 1964 म) विन�दDं ट और केT ि+य सरकार <ारा अपने कमDचाHरय? के िलए समय-समय पर यथा अिधकिथत आचरण िनयम? के अितHरg त पHरिनयम के अधीन बनाए गए आचरण विनयम? से शािसत ह?गे। 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

18181818. . . . िनलंबनिनलंबनिनलंबनिनलंबन, शाFःतयांशाFःतयांशाFःतयांशाFःतयां, अनुशासिनक कायDवा�हयां अनुशासिनक कायDवा�हयां अनुशासिनक कायDवा�हयां अनुशासिनक कायDवा�हयां

(1) िनदेशक, संः थान म) िनयुg त कमDचार+ को वहां िनलंबन के अधीन रख सकेगा, जहां:-

(i) उसके व�_ कोई अनुशासिनक कारDवाई अनु� यात है या लं बत है; या

(ii) �कसी दां�डक अपराध के संबंध म) उसके व�_ कोई मामला अT वेषण, जांच या वचारण के अधीन है :

परंतु जहां कोई कमDचार+ 48 घंटे से अिधक क3 अविध के िलए चाहे �कसी दां�डक आरोप म) या अT यथा, अिभर�ा म) िन�_ �कया गया है वहां ऐसा कमDचार+ इस ूकार उसको िन�_ �कए जाने क3 तार+ख स ेस�म अिधकार+ के आदेश <ारा िनलबंन के अधीन रखा गया समझा जाएगा।

(2) िनलंबन क3 अविध के दौरान कमDचार+ िनE निलFखत संदाय? के िलए हकदार होगा, अथाDत ्:- (क) छुxट+ वेतन के बराबर क3 रािश का िनवाDह भ= ता, Fजसे कमDचार+ ने तब ूाL त �कया होता य�द वह अधDवेतन छुxट+ पर रहा होता और ऐसे छुxट+ वेतन के आधार पर मंहगाई भ= ता, य�द अनु4ेय हो :

परंतु जहां िनलंबन क3 अविध छह मास से अिधक है, वहां िनवाDह भ= ता िनE न ूकार होगा :

(i) पहले छह मास क3 अविध के दौरान अनु4ेय िनवाDह भ= ते को पचास ूितशत स े अनिधक क3 उपयुg त रािश तक बढ़ाया जा सकेगा, य�द स�म ूािधकार+ क3 राय म), िनलंबन क3 अविध को, उन कारण? के िलए जो लेखब_ �कए जाएं, बढ़ाया गया है Fजसे सीधे संब_ कमDचार+ के कारण हुआ नह+ं माना जा सकता है;

(ii) पहले छह मास क3 अविध के दौरान अनु4ेय िनवाDह भ= ते म) पचास ूितशत से अनिधक क3 उपयुg त रािश तक क3 कटौती क3 जा सकेगी य�द स�म ूािधकार+ क3 राय म) िनलंबन क3 अविध को, उन कारण? के िलए जो लेखब_ �कए जाएं, बढ़ाया गया है Fजसे सीधे संब_ कमDचार+ के कारण हुआ माना जा सकता है;

(ख) महंगाई भ= ते क3 दर उप-पHरिनयम 2 के अधीन अनु4ेय िनवाDह भ= ते क3 यथाFःथित, बढ़+ हुई या घट+ हुई रािश पर आधाHरत होगी। (ग) समय-समय पर अनु4ेय कोई अT य ूितकारा= मक भ= ता, जो ऐसे वेतन के आधार पर Fजसको कमDचार+ सदः य ऐसे भ= त? के आहरण के िलए अिधकिथत अT य शतj को पूरा करने के अधीन रहते हुए िनलंबन क3 तार+ख को ूाL त कर रहा था।

(3) कोई संदाय तब तक नह+ं �कया जाएगा जब तक �क कमDचार+ यह ूमाण-पऽ ूः तुत नह+ं कर देता है �क वह �कसी अT य िनयोजन, कारबार, व ृ~ या l यवसाय म) नह+ं लगा हुआ है।

(4) शासक बोडD क3 य�द यह राय है �क मामले क3 पHरFःथितय? म) कमDचार+ के िनलंबन का समुिचत आधार नह+ं है तो ऐसे आदेश को ूितसं�Hरत कर सकेगा।

(5) �कसी कमDचार+ पर िनE निलFखत शाFःतयां अिधरो पत क3 जा सक) गी:-

(i) पHरिनंदा;

(ii) वेतन व ृ_ को रोकना;

(iii) ूोT नित को रोकना;

(iv) उप�ेा या आदेश? के भंग से संः थान को काHरत हुई �कसी धनीय हािन का संपूणD या उसके भाग क3 उसके वेतन से वसूली;

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19

(v) संचयी ूभाव के बना और उसक3 प)शन पर (जहां कह+ं लागू हो) ूितकूल ूभाव डाले बना तीन वषD क3 अविध के िलए िनE नतर ौणेी या पद म) या िनE नतर काल-वेतनमान म) या काल-वेतनमान के िनE नतर बम म) अवनित करना;

(vi) अिनवायD सेवािनव ृ~;

(vii) सेवा से हटाया जाना जो संः थान के अधीन भ वं य के �कसी िनयोजन के िलए कोई िनरहDता नह+ं होगी;

(viii) सेवा स ेपद� युत करना जो साधारणतया संः थान के अधीन भ वं य के �कसी िनयोजन के िलए िनरहDता होगी।

(6) �कसी कमDचार+ पर उपरोg त (v) से (viii) म) विन�दDं ट शाFःतय? को उसके वs_ अिधरो पत करने का कोई आदेश Fजसके <ारा वह िनयुg त �कया गया है उसके अधीनः थ के �कसी ूािधकार+ <ारा और कमDचाHरवृंद के संबंिधत सदः य को कोई जांच �कए जाने और कमDचार+ को इस संबंध म) क3 जाने वाली ूः ता वत कारDवाई के व�_ कारण दशाDने का यु >युg त अवसर �दए बना पाHरत नह+ं �कया जाएगा।

(7) उपरोg त (i) से (iv) पर विन�दDं ट शाFःतय? को �कसी कमDचार+ पर अिधरो पत करते हुए उसके वs_ कोई आदेश Fजसके <ारा वह िनयुg त �कया गया है, उसस े अधीनः थ �कसी अिधकार+ <ारा और जब तक �क संब_ कमDचार+ को िनयु > ूािधकार+ को अ� यावेदन करने का एक अवसर नह+ं �दया गया हो, तब तक पाHरत नह+ं �कया जाएगा:

परंतु उप पHरिनयम (5) और उप-पHरिनयम (6) के उपबंध िनE निलFखत पर लागू नह+ं ह?गे :- (क) जहां कोई कमDचार+ ऐसे आचरण के Fजससे �कसी दां�डक आरोप पर उसका दोष िस_ होता हो, आधार पर पद� युत �कया गया है या हटाया गया है या रaक म) कमी क3 गई है;

(ख) जहां �कसी l य > को पद� युत करने या हटाने या उसके रaक म) उसको कम करने के िलए सशg त ूािधकार+ का उन कारण? के िलए जो लेखब_ �कए जाएं यह समाधान हो गया है �क उस ूािधकार+ <ारा उस l य > को ऐसा अवसर देना यु >युg त sप से संभव नह+ं है; या (ग) जहां कुलाC य� का समाधान हो गया है �क रा� य क3 सुर�ा के �हत म) उस l य > को ऐसा अवसर �दया जाना समीचीन नह+ं है।

(8) य�द उपरोg त ऐस े l य > के संबंध म) कोई ूँ न उठता है �क खंड 7 के अधीन उपखंड (ख) के अधीन िन�दDं ट कोई अवसर �दया जाना यु >युg त sप से l यवहायD है तो, यथाFःथित, ऐस ेl य > को पद� युत करने या हटाने या रaक म) उसको कम करने के िलए सशg त ूािधकार+ का उस पर विनँ चय अंितम होगा।

(9) िनदेशक <ारा उसके व�_ पाHरत शाFःत के अिधरोपण �कए जाने वाल े �कसी आदेश स े l यिथत कोई कमDचार+ आदेश के व�_ शासक बोडD को अपील करने का हकदार होगा और बोडD के विनँ चय के व�_ कोई और अपील करने का हकदार नह+ं होगा।

(10) �कसी कमDचार+ पर शाFःत अिधरो पत करने के बोडD <ारा पाHरत �कसी आदेश स ेl यिथत कोई कमDचार+ ऐस े आदेश के व�_ कुलाC य� को अपील करने का हकदार होगा।

(11) यथाFःथित, शासक बोडD या कुलाC य� <ारा कोई अपील तब तक महण नह+ं क3 जाएगी जब तक वह उस तार+ख से Fजसको अपील �कए जाने वाले आदेश क3 एक ूित ऐस ेआदेश स ेl यिथत कमDचार+ ूाL त करता है, तीन मास क3 अविध के भीतर नह+ं क3 गई हो:

20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] परंतु अपील ूािधकार+ उg त अविध के समाL त होने के पँ चात ्अपील महण कर सकेगा य�द उसका यह समाधान हो जाता है �क अपीलाथz के पास समय से अपील ूः तुत न करने के िलए समुिचत कारण है।

(12) ूािधकार+, Fजसको शाFःत अिधरो पत �कए जाने वाले �कसी आदेश के व�_ कोई अपील क3 जाती है, िनदेशक या बोडD से मामल ेका अिभलेख, ः वूेरणा स ेया अT यथा मांग सकेगा, ऐस ेमामले म) पाHरत �कसी आदेश का यथाFःथित पुन वDलोकन कर सकेगा और ऐसे आदेश पाHरत कर सकेगा जैसा �क वह ठ�क समझे।

(13) इस पHरिनयम म) �कसी बात के होते हुए भी कुलाC य� अपनी ः वूेरणा स ेया अT यथा मामले के अिभलेख को मांगने के पँ चात ्ऐसे आदेश का जो इस पHरिनयम के अधीन �कया गया है, पुन वDलोकन कर सकेगा, और (क) आदेश क3 पु w, उपांतHरत या अपाः त कर सकेगा;

(ख) �कसी शाFःत को अिधरो पत कर सकेगा या आदेश <ारा अिधरो पत शाFःत को अपाः त, कम, पुं ट या बढ़ा सकेगा;

(ग) और मामल े को उस ूािधकार+ को Fजसने आदेश �कया है वूे षत कर सकेगा या �कसी अT य ूािधकार+ को ऐसी और कारDवाई या जांच का, जैसा वह मामल े क3 पHरFःथितय? म) उिचत समझे, िनदेश देते हुए भेज सकेगा, या (घ) ऐसा कोई अT य आदेश जैसा वह ठ�क समझे पाHरत कर सकेगा:

परंतु �कसी शाFःत को अिधरो पत या बढ़ाने वाला कोई आदेश तब तक पाHरत नह+ं �कया जाएगा जब तक �क संब_ l य > को �कसी ऐस ेअ� यावेदन को Fजसको वह ऐसी बढ़ाई गई शाFःत के व�_ करने क3 वह इ� छा करे, करने का अवसर न �दया गया हो।

(14)(क) जब संः थान का कोई ऐसा कमDचार+ जो पद� युत,हटाया या िनलं बत �कया गया हो, पुन:ः थापन के आदेश देने म) स�म ूािधकार+ िनE निलFखत के संबंध म) वचार कर)गे और विन�दDं ट आदेश कर)गे :-

(i) �यूट+ से अपनी अनुपFःथित क3 अविध के िलए संः थान के कमDचार+ को संद= त �कए जाने वाल े वेतन और भ= ते के संबंध म); और

(ii) g या उg त अविध को क= तDl य (�यूट+) म) बताई गई अविध के sप म) माना जाएगा या नह+ं;

(ख) जहां ऐसा स�म ूािधकार+ यह धाHरत करता है �क संः थान का कमDचार+ पूणD sप से आरोप मुg त हो चुका है या िनलंबन क3 दशा म) यह पूणD sप से अT यायपूणD था तो संः थान के कमDचार+ को ऐसा पूरा वेतन �दया जाएगा Fजसके िलए वह हकदार होता य�द वह यथाFःथित पद� युत, हटाया या िनलं बत नह+ं �कया गया होता और ऐसे �कसी भ= ते को भी Fजसको उसके पद� युत, हटाए या िनलं बत �कए जाने 3233से पूवD ूाL त करता, �दया जाएगा;

(ग) अT य मामल? म) संः थान के कमDचाHरवृंद के सदः य? को ऐसे वेतन या भ= त? को ऐस ेअनुपात म) �दया जाएगा जो स�म ूािधकार+ <ारा विन�दDं ट �कया जाए :

परंतु खंड (ख) या खंड (ग) के अधीन भ= त? का संदाय ऐसी अT य शतj के अधीन रहते हुए होगा जो ऐसे भत ् त? के िलए अनु4ेय हa;

(घ) खंड (ख) के अधीन आने वाले मामल? म) �यूट+ से अनुपFःथित क3 अविध को सभी ूयोजन? के िलए �यूट+ म) बताई गई अविध के sप म) माना जाएगा;

(ड.) खंड (ग) के अधीन आने वाले मामल? म) �यूट+ से अनुपFःथत रहने क3 अविध को �यूट+ म) बताई गई अविध के sप म) तब तक नह+ं माना जाएगा जब तक �क स�म ूािधकार+ विन�दDं ट sप से ऐसा िनदेश नह+ं करता है �क उसको �कसी विन�दDं ट ूयोजन के िलए उस ेऐसा माना जाएगा।

19191919.... अः थाअः थाअः थाअः थायी कमDचाHरय? क3 सेवा क3यी कमDचाHरय? क3 सेवा क3यी कमDचाHरय? क3 सेवा क3यी कमDचाHरय? क3 सेवा क3 साधारण साधारण साधारण साधारण िनबंधन और िनबंधन और िनबंधन और िनबंधन और शत� शत� शत� शत� ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21

(1) अः थायी कमDचाHरय? क3 सेवाएं या तो कमDचार+ <ारा िनयु > ूािधकार+ को या िनयु > ूािधकार+ <ारा कमDचार+ को िलFखत म) एक मास के नो�टस पर �कसी भी समय समापन के अधीन होगी। जब तक संः थान और कमDचार+ <ारा अT यथा सहमित न हुई हो, ऐस ेनो�टस क3 अविध एक मास क3 होगी।

(2) ऐसे कमDचार+ क3 सेवा के अT य िनबंधन और शत� उस sप म) ह?गी जैसी िनयु > ूािधकार+ <ारा उसके िनयु > पऽ म) विन�दDं ट क3 जाएं।

(3) संः थान के सभी अः थायी कमDचार+, केT ि+य सरकार <ारा समय-समय पर यथा संशोिधत केT ि+य िस वल सेवा अः थायी सेवा िनयम, 1965 और संः थान के अिधशासी बोडD <ारा बनाए गए िनयम? से शािसत ह?गे।

20202020.... सं वदा पर िनयु > सं वदा पर िनयु > सं वदा पर िनयु > सं वदा पर िनयु >

(1) इस पHरिनयम म) �कसी बात के होते हुए भी, पHरषद के अC य� क3 पूवD अनुमित से बोडD, वशेष पHरFःथितय? म) पांच वषD स े अनिधक क3 अविध के िलए सं वदा पर �कसी वo यात िश�ा व� या अनुसंधान �ेऽ के l य > को िनयुg त कर सकेगी। उसके पँ चात ्यह अविध बढ़ाई जा सकती है।

(2) अिधिनयम के उपबंध? के अC यधीन रहते हुए बोडD �कसी l य > को सं वदा पर पांच वषD से अनिधक क3 अविध के िलए व�हत वेतनमान म) और सुसंगत पद? के िलए लागू िनबंधन और शतj पर िनयुg त कर सकेगा। उसके पँ चात ् यह अविध बढ़ाई जा सकती है। ऐसी िनयु >यां करने के िलए अC य� य�द उपयुg त समझता है तो ऐसी तदथD चयन सिमित का गठन करेगा जैसा ू= येक मामले क3 पHरFःथितय?

म) अपेF�त हो।

21212121.... = या= या= या= यागगगगपऽपऽपऽपऽ इस ूथम पHरिनयम के पूवDगामी उपबंध? म) �कसी बात के होते हुए भी संः थान का कोई कमDचार+ = यागपऽ दे सकेगा य�द:

(i ) वह ः थायी कमDचार+ है तो अपने िनयु > ूािधकार+ को िलFखत म) केवल तीन मास का नो�टस देने के पँ चात ्या उसके बदल ेम) तीन मास के वेतन का भुगतान करके; और (i i ) वह ः थायी कमDचार+ नह+ं है तो अपने िनयु > ूािधकार+ को िलFखत म) केवल एक मास का नो�टस देने के पँ चात ्या उसके ः थान पर एक मास के वेतन का भुगतान करके, परंतु यह �क ऐसा = यागपऽ केवल उस तार+ख को Fजसको = यागपऽ, िनयु > ूािधकार+ <ारा ः वीकृत �कया गया है, से ूभावी होगा।

22222222.... सेवा िनव ृ~ के फायदे सेवा िनव ृ~ के फायदे सेवा िनव ृ~ के फायदे सेवा िनव ृ~ के फायदे संः थान के कमDचार+, केT ि+य सरकार क3 नई प)शन ः क3म (एनपीएस) <ारा शािसत ह?गे और ऐसी ः क3म के अधीन सेवािनव ृ~ के जो फायदे केT ि+य सरकार के कमDचाHरय? को समय-समय पर सवेािनव=ृ त होने पर लागू होते हa, वे सभी फायदे संः थान के कमDचाHरय? को ूाL त ह?गे।

23232323.... अवकाश और अवकाश और अवकाश और अवकाश और छुxट+छुxट+छुxट+छुxट+ संः थान के कमDचार+, बोडD <ारा यथा अिधकिथत अवकाश और छुxट+ के हकदार ह?ग,े Fजसके न हो सकने पर उनको सरकार के कमDचाHरय? पर लागू अवकाश और छुxट+ देय होगा।

24242424.... कमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंदकमDचाHरवृंद के िलए के िलए के िलए के िलए िनवासिनवासिनवासिनवास----संबंधीसंबंधीसंबंधीसंबंधी ः थाः थाः थाः थानननन 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

1. संः थान का कमDचार+ बोडD <ारा समय-समय पर इन पHरिनयम? के अधीन वरिचत िनयम के अनुसार संः थान के पHरसर के भीतर �कसी मकान के आबंटन के िलए पाऽ होगा, य�द उपलh ध हो।

2. संः थान के ू= येक कमDचार+ को केवल िनवास के उपयोग के िलए एक असुसF�जत घर, संः थान के पHरसर के भीतर आबं�टत �कया जा सकता है, य�द उपलh ध हो, Fजसम) उसस ेऐसी शतj, जो �क संः थान के मकान आबंटन िनयम? म) अिधकिथत क3 जाएं के अC यधीन रहने क3 अपे�ा क3 जाएगी।

3. संः थान के �कसी ऐसे कमDचार+ स,े Fजसको िनवास-संबंधी उपयोग के िलए मकान आबं�टत �कया गया है, समय-समय पर बोडD <ारा यथा-िनयत दर पर अनु4ि� फ3स ूभाHरत क3 जाएगी।

4. अनु4ि� फ3स के अितHरg त जल, व1ुत और द+ गई �कसी अT य सेवा के ूभार कमDचार+ से वाः त वक आधार पर या अ= यिधक आिथDक क�ठनाई के मामल? म) ऐसी दर? पर, जैसी �क समय-समय पर, बोडD <ारा अवधाHरत क3 जाएं, वसूल �कए जाएंगे।

5. बोडD, य�द संः थान के �हत म) ऐसा करना आवँ यक समझता है तो �कसी ूवगD के कमDचार+ से कोई अनु4ि� फ3स उ�म�हत �कए बना या Hरयायती दर? पर ऐसी फ3स उ�म�हत करते हुए सुसF�जत या असुसF�जत िनवास सु वधा आबं�टत कर सकेगा।

25252525.... वभाग वभाग वभाग वभाग या या या या व1ाशाखा व1ाशाखा व1ाशाखा व1ाशाखा या केT िया केT िया केT िया केT ि या व1ालय या व1ालय या व1ालय या व1ालय बोडD, िसनेट क3 िसफाHरश? पर, �कसी वभाग या व1ाशाखा, या केT ि या व1ालय का सजृन या उपांतरण या समाL त कर सकता है या उसका �कसी अT य वभाग या व1ाशाखा या केT ि या व1ालय म) वलय कर सकता है।

26262626.... वभाग? या वभाग? या वभाग? या वभाग? या व1ाशाखा व1ाशाखा व1ाशाखा व1ाशाखाओंओओंंओं या केT ि?या केT ि?या केT ि?या केT ि? या व1ालय? के अC य या व1ालय? के अC य या व1ालय? के अC य या व1ालय? के अC य� � � �

1. संः थान का ू= येक वभाग या व1ाशाखा या केT ि या व1ालय �कसी अC य� के भार-साधन म) रखा जाएगा, Fजसका िनदेशक <ारा संः थान के आचायj या सह-आचायj म) से चयन �कया जाएगा। परंतु यह �क य�द पHरFःथितयां मांग करती हa तो िनदेशक अः थाई sप स े ः वयं �कसी वभाग या व1ाशाखा, या केT ि या व1ालय का ूभार महण कर सकता है या उप-िनदेशक या अT य वभाग या व1ाशाखा या केT ि या व1ालय के �कसी आचायD के भारसाधन म) छह मास से अनिधक क3 �कसी अविध के िलए रख सकता है।

2. िनदेशक के साधारण िनयंऽण के अC यधीन, वभाग या व1ाशाखा या केT ि या व1ालय का अC य� या वभाग ूमुख वभाग या केT ि या व1ालय के संपूणD कायDकरण के िलए FजE मेदार होगा।

3. वभाग या व1ाशाखा या केT ि या व1ालय के अC य� या ूमुख का यह कतDl य होगा �क वह यह देखे �क संः थान के ूािधकाHरय? का और िनदेशक के विनँ चय? को िनं ठापूवDक पूरा �कया जाता है और ऐसे अT य क= तDl य? का पालन करेगा, जो �क िनदेशक <ारा उस ेसमनुदेिशत �कए जाएंगे।

4. वह केT ि+य सरकार या बोडD <ारा समय-समय पर यथा विन�दDं ट मानदेय और पHरलFhधय? के िलए पाऽ होगा।

27272727.... अC येअC येअC येअC येताताताताव ृ~य?व ृ~य?व ृ~य?व ृ~य?,,,, छाऽव ृ~य?छाऽव ृ~य?छाऽव ृ~य?छाऽव ृ~य?, , , , ूदशDिनय?ूदशDिनय?ूदशDिनय?ूदशDिनय?,,,, पदक? और पुरः कापदक? और पुरः कापदक? और पुरः कापदक? और पुरः कार? का संः थार? का संः थार? का संः थार? का संः थापनपनपनपन::::

संः थान ऐसी व ृ~यां, अC येताव ृ~यां, छाऽव ृ~यां, ूदशDिनयां, पदक, पुरः कार और विभT न शै�Fणक कायDबम?

के िलए पूवD-ः नातक, ः नातको= तर, अनुसंधान और पोः ट-डॉg टॉरल व1ािथDय? को ूदान �कए जाने वाले अT य पुरः कार संः था पत और ूदान करेगा जो अC यादेश? <ारा समय-समय पर केT ि+य सरकार <ारा िनधाDHरत नीितय? और पHरषद के विनँ चय? के संगतता म) विन�दDं ट �कए जा सकते हa। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23

28282828.... फ3स औरफ3स औरफ3स औरफ3स और फ3स के फ3स के फ3स के फ3स के अिधत ्अिधत ्अिधत ्अिधतय्जनयजनयजनयजन काकाकाका अिधिनअिधिनअिधिनअिधिनणDयणDयणDयणDय

1. संः थान विभT न शै�Fणक कायDबम? के िलए पूवD-ः नातक, ः नातको= तर, अनुसंधान और पोः ट-डॉg टॉरल व1ािथDय? को ऐसी फ3स ूभाHरत करेगा, जो पHरषद के विनँ चय और केT ि+य सरकार <ारा समय-समय पर अिधकिथत नीितय? से सुसंगत बोडD <ारा अवधाHरत �कया जाए।

2. संः थान समय-समय पर पHरषद के िनदqश? के अनुसार और केT ि+य सरकार क3 नीित से सुसंगत और बोडD के विनँ चय के अनुसार छाऽ? और अनुसंधान छाऽ? के िलए फ3स का अिध= यजन करेगा।

3. फ3स जमा करने, वलंब के िलए जुमाDने का, संः थान के शै�Fणक कायDबम? म) नाम का ूवेश या नाम?

का वलोपन और ऐसे अT य मामले जो िसनेट <ारा विनFrत �कए जायं, अC यादेश? म) अिधकिथत �कए जाएंगे।

29292929.... हॉल या छाऽावास हॉल या छाऽावास हॉल या छाऽावास हॉल या छाऽावास

1. संः थान उन छाऽ? के िलए Fजसके अंतगDत अनुसंधान छाऽ भी हa, जो संः थान म) िनिमDत हॉल या छाऽावास? म) रह सक) , हॉल या छाऽावास बनाएगा और उनका रख-रखाव करेगा। संः थान समय-समय पर उg त ूयोजन के िलए अC यादेश बना सकता है।

2. (i ) ू= येक हॉल या छाऽावास के िलए एक या अिधक वाडDन और सहायक वाडDन? और अT य कमDचाHरवृंद क3 इतनी संo या हो सकती है Fजतनी �क बोडD <ारा अिधकिथत क3 जाए। (i i ) िनदेशक हॉल या छाऽावास? म) मुo य वाडDन, वाडDन?, सहायक वाडDन और अT य कमDचाHरवृंद क3 िनयु > कर सकेगा।

3. उपखंड (2) के अधीन िनयुg त मुo य वाडDन, वाडDन, सहायक वाडDन और अT य कमDचाHरवृंद केT ि+य सरकार या बोडD <ारा यथा विन�दDं ट मानदेय और पHरलFhधय? के िलए पाऽ ह?गे।

30303030.... मानद मानद मानद मानद ((((सE मासE मासE मासE मािनकिनकिनकिनक)))) उपािधयांउपािधयांउपािधयांउपािधयां ूदान ूदान ूदान ूदान करनाकरनाकरनाकरना

1. (i ) संः थान, कितपय असाधारण और ूितभाशाली l य >य? को उनके संबंिधत �ेऽ? म) उनके उत ्कृं ट योगदान के िलए मानद (सE मािनक) उपािधय? को ूदान कर सकेगा। (i i ) मानद (सE मािनक) उपािधय? को ूदान करने के िलए सभी ूः ताव िसनेट <ारा �कए जाएंगे और कुलाC य� <ारा अनुमो�दत �कए जाएंगे।

31313131.... िनयमिनयमिनयमिनयम बनाना बनाना बनाना बनाना

1. उपयुDg त पHरिनयम? म) इससे पूवD अंत वDं ट �कसी बात के होते हुए भी नीचे उF�लFखत पHरिनयम? के संबंध म) िनयम ऐसे ह?गे जो �क पHरषद <ारा अनुमो�दत ह?गे और रां श+य ूौ1ोिगक3 व4ान िश�ा और अनुसंधान अिधिनयम, 2007 और केT ि+य सरकार के मागDदशDक िस_ांत, य�द कोई है, से असंगत नह+ं ह?गे।

2. जहां भी पHरषद या शासक बोडD या संः थान के ूािधकाHरय? <ारा िनयम?, उपबंध?, सु वधाओं और फायदे को ूo या पत नह+ं �कया गया है, वहां केT ि+य सरकार के कमDचाHरय? और केT ि+य सरकार के ः वाय= त िनकाय? के कमDचाHरय? को विभT न वषय? पर समय-समय पर केT ि+य सरकार <ारा ूदान �कए जा रहे फायदे के िलए बनाए गए िनयम, उपबंध और सु वधाएं संः थान या उसके कमDचाHरय? पर लागू ह?गे।

3. समय-समय पर बोडD <ारा अंगीकृत और/या बनाए गए िनयम, पHरषद या केT ि+य सरकार <ारा �कए गए �कसी उपांतरण या िनदेश क3 सीमा तक लागू रह)गे। रां श+रां श+रां श+रां श+य व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थाय व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थाय व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थाय व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थानननन ((((आईआईएसईआरआईआईएसईआरआईआईएसईआरआईआईएसईआर)))) 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] अनुसूची अनुसूची अनुसूची अनुसूची ÔÔÔÔककककÕÕÕÕ ÔÕरां श+य ूौ1ोिगक3, व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थान अिधिनयम, 2007 (Fजसे इसम) इसके पँ चात ् अिधिनयम कहा गया है) क3 धारा 17(1) के िनबंधन? म), कुलाC य�, संः थान के िनदेशक के sप म) पांच वषD क3 सं वदा पर िनयुg त l य > क3 िनयु > का सहषD अनुमोदन करते हa और ऐसे िनयुg त l य > ने इसम) इसके पँ चात ्वFणDत िनबंधन? और शतj पर ऐसी िनयु > को ः वीकार कर िलया है। अब उपFःथत साF�य? और उनके प�कर यहां यथाFःथित िनE निलFखत sप म) सहमत हa:-

(1) इस सेवा करार के संबंध म) सदैव यह माना जाएगा �क वह अिधिनयम म) संः थान को आ� छा�दत करने वाल े उन उपबंध? के वषय म) ऐसे ू वं ट है जैसे �क समय-समय पर ः थायी पु w ूदान �कए गए कमDचाHरय? को लागू हa।

(2) िनयुg त l य > पदभार महण करने क3 तार+ख से पांच वषD क3 अविध या 65 वषD क3 आयु तक, जो भी पहल े हो, के िलए करार के अधीन सेवा पर होगा।

(3) िनयुg त l य > संः थान का ूधान शै�Fणक और कायDकार+ अिधकार+ होगा और वह उg त अिधिनयम म) उपबंिधत श >य? और कतDl य? (�यूट+) के साथ संः थान के पूणDकािलक िनदेशक के sप म) सेवा करेगा।

(4) िनयुg त l य > अपना पूणD समय संः थान क3 सेवा म) िनरत रहेगा और वह आचरण के िनयम? और उg त अिधिनयम और पHरिनयम? के अT य उपबंध? के अधीन होगा। िनयुg त l य > <ारा सेवा के दौरान या सेवा के संबंध म) ूाL त क3 गई �कसी जानकार+ और उसके <ारा �कए गए �कसी कायD को गुL त और गोपनीय माना जाएगा और िनयुg त l य > को सभी ूकार से समय-समय पर यथा संशोिधत भारतीय शासक3य गुL त बात अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।

(5) िनयुg त l य > अपनी सेवा क3 अविध के दौरान, िसवाय िनलंबन क3 �कसी अविध के और साथ ह+ बना वेतन क3 छुxट+ क3 �कसी अविध के, भारतीय आयकर के अधीन रहते हुए 80,000, (िनयत) �पए के वेतनमान का हकदार होगा परंतु य�द �कसी भी समय िनयुg त l य > भारत स ेबाहर ूितिनयु > पर जाता है तो उसक3 ूितिनयुg त अविध के दौरान उसका वेतन और भ= ते व ेह?ग,े जो शासक बोडD <ारा विनFrत �कए जाएं। इसके अितHरg त, िनयुg त l य > महंगाई भ= ता, नगर ूितकरा= मक भ= ता आ�द जैसे भ= त? का आहरण करेगा, जो संः थान के िनयम? के अनुसार समय-समय पर अनु4ेय �कए जाए।

(6) इसम) इससे पूवD अंत वDं ट �कसी बात के होते हुए भी, जब तक �क संः थान <ारा अT यथा विनFँ चत न �कया जाए, िनयुg त l य > वेतनमान के पुनर+�ण और ऐसे सेवािनव ृ~ फायद? म), FजT ह) संः थान <ारा संः थान क3 शाखा के सदः य? क3 सेवा, ऐसी सेवा, Fजससे वह त= समय संबंध रखता है, के िनबंधन? और शतj म) इस वलेख के व1मान होने क3 तार+ख के अC यधीन रहते हुए ूभावी �कया गया हो, �कT ह+ं समुT नित के फायद?

का, संः थान <ारा यथा अवधाHरत पूणD sप से या भाग के sप म) ूाL त करने का हकदार होगा और िनयुg त l य > क3 सेवा के िनबंधन? और शतj म) ऐसी समुT नित के संबंध म) संः थान का विनँ चय इस ूकार ूव=ृ त होगा जैसे �क उसे इस वलेख के उपबंध? को उस सीमा तक उपांतHरत �कया गया है।

(7) िनयुg त l य >, पHरिनयम? के अधीन संः थान के ः थायी गैर ूावकाश कमDचाHरय? को यथा अनु4ेय छुxट+ के िलए हकदार होगा।

(8) िनयुg त l य > संः थान के शासक बोडD <ारा यथा ः वीकृत sप म) संः थान के पHरसर म) अनु4ि� फ3स र�हत सुसF�जत कायाDलय-सह आवास का हकदार होगा।

(9) िनयुg त l य >, पHरिनयम? म) उपबंिधत �कए गए अनुसार िच�क= सीय पHरचयाD और उपचार के संबंध म) वशेषािधकार का पाऽ होगा। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25

(10) िनयुg त l य > को संः थान म) पदभार महण करने के िलए, िनयुg त l य > क3 िनयु > को लोक �हत म) ः थानांतरण पर मानते हुए उस ेक) ि+य सरकार के ः थानांतरण याऽा भ= ते िनयम? के अधीन क) ि+य सरकार के समतु� य रaक के �कसी अिधकार+ को यथा अनु4ेय याऽा भ= ते का संदाय �कया जाएगा। य�द िनयुg त l य > से संः थान के �कसी कायD के �हत म) याऽा करने क3 अपे�ा क3 जाती है तो वह समय-समय पर ूव=ृ त संः थान के याऽा भ= ते िनयम? म) उपबंिधत याऽा भ= ते और मान का हकदार होगा। इसी ूकार िनयुg त l य > संः थान के िनयम? के अनुसार अपने गहृ नगर क3 याऽा करने के िलए छुxट+ याऽा Hरयायत का हकदार होगा।

(11) िनयुg त l य > <ारा, उसक3 लागत पर उसके <ारा ूकािशत पुः तक? और लेख? से ूाL त होने वाली �कसी रकम को उस �ेऽ म) उस ेकायD को करते रहने के िलए ूो= साहन के sप म) िनयुg त l य > को दे �दया जाएगा। उस े समय-समय पर बोडD <ारा अिधकिथत िनयम? के अनुसार परामशz सेवा और उसके फायद? को धाHरत करने क3 अनु4ा भी द+ जाएगी।

(12) सं वदा क3 अविध के दौरान िनयुg त l य > क3 सेवा को संः थान <ारा इस सं वदा के अधीन सेवा के दौरान �कसी भी समय, तीन कलaडर मास क3 िलFखत नो�टस देकर, बना कोई कारण बताएं समाL त �कया जा सकेगा। परंतु संः थान सदैव उपबंिधत नो�टस के ः थान पर िनयुg त l य > को तीन मास क3 मूल वेतन क3 रकम के समतु� य रािश का संदाय कर सकेगा। िनयुg त l य > संः थान को तीन कलaडर मास क3 िलFखत नो�टस देकर अपनी सेवा समाL त कर सकेगा।

(13) िनयुg त l य > को उसक3 वशेष4ता के वभाग म) आचायD क3 हैिसयत अनु4ात क3 जाएगी और उसे उसक3 सु वधानुसार उg त वभाग म) अC यापन और अनुसंधान म) भाग लेने क3 अनु4ा द+ जाएगी।

(14) ऐसे �कसी वषय के संबंध म), Fजसके िलए इस करार म) कोई उपबंध नह+ं �कया गया है, िनयुg त l य > उg त रां श+य ूौ1ोिगक3 व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थान संशोधन अिधिनयम, 2012 या तत ्समय ूव=ृ त उसके �कसी उपांतरण और उसके अधीन बनाए गए त= समय ूव=ृ त पHरिनयम? <ारा शािसत होगा। साआ य ः वsप ऊपर िलFखत ूथम �दवस और वषD को संः थान के शासक बोडD के अC य� और िनयुg त l य > ने इस पर अपने-अपने हाथ से हः ता�र �कए हa। संः थान के शासक बोडD के अC य� <ारा रां श+य व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थान के िलए हः ता�Hरत और पHरद= त �कया गया िनयुg त l य > के <ारा पते के साथ हः ता�र करने वाले साF�य? क3 उपFःथित म) पHरद= त �कया गया........................ क3 उपFःथित म)....................... साF�य?............... के हः ता�र पते के साथ ........................... िनदेशक, रां श+य व4ान िश�ा और अनुसंधान संः थान..........................। [िमिसल स.ं - 40-29/2012- ट+. एस-vii (Vol. II)] vfer 'kekZ] vij lfpo 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] MINISTRY OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (Department of Higher Education) NOTIFICATION New Delhi, the 6th August, 2014 S.O. 2078(E):— In exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 26 of the National Institutes of Technology Science Education and Research Act, 2007, (29 of 2007) the Central Government, with the prior approval of the Visitor, hereby frames the following, First Statutes for all Indian Institutes of Science Education and Research, namely:-

1. Short title and commencement :-

(1) These Statutes may be called the First Statutes of the Indian Institutes of Science Education and Research (IISER).

(2) They shall apply to all Indian Institutes of Science Education and Research (IISER).

(3) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions :-

(1) In these First Statutes, unless the context otherwise requires, -

(a) “Act” means the National Institutes of Technology, Science Education and Research Act, 2007;

(b) ‘Authorities’, ‘Officers’ and “Faculty Members”, in relation to an institute, respectively means, the authorities, officers and faculty members or professors of the Institute;

(c) “Board” means the Board of Governors of the Institute;

(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;

(e) “Department or Discipline or Centre or School” means an Academic Department or Discipline or Centre or School established to impart instructions and/or for carrying out or facilitating the academic and research activities relating to any particular area or discipline or areas of inter-disciplinary nature;

(f) “Central Government” means the Government of India;

(g) “Council” means the Council of the Institutes;

(h) “Institute” means the Institute known as the Indian Institute of Science Education and Research listed in second schedule to the Act;

(i) “Chairperson” respectively means the Chairperson of the Board or Finance Committee or Senate or Building and Works Committee;

(j) “Director” means the Director of the Institute under Statute 11;

(k) “Deputy Director” means the Deputy Director of the Institute under Statute 12;

(l) “Registrar” means the Registrar of the Institute under Statute 13;

(m) “Warden”, in relation to a Hall or Hostel means the Warden thereof under Statute 28(2);

(n) “Dean” means the Dean appointed by the Director under Statute 14;

(o) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute under Statute 8;

(p) ‘Head’ or ’Chair’ in relation to a Department or Discipline or Centre or School means the Head thereof;

(q) “Ordinances” means the Ordinances of the Institute;

(r) “Senate” means the Senate of the Institute under Statute 7;

(s) “Programme” means an academic programme of the Institute;

(t) “Rules” means the rules made under the Act;

(2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act, shall have the meanings respectively assigned to them in the Act.

3. Authorities :- The following shall be the authorities of the Institute, namely –

(i) The Board of Governors as constituted under section 4 of the Act;

(ii) The Senate as constituted under section 7 of the Act;

(iii) The Finance Committee as constituted under section 8 of the Act;

(iv) The Building and Works Committee as constituted under section 9 of the Act.

4. The Board of Governors :- ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 Subject to the provisions of the Act,

(1) The Board of every Institute shall have the general superintendence, direction and control of the affairs of the Institute.

(2) The Board shall lay down norms in regard to the following, namely :-

(a) Providing academic support to other scientific and technical institutions;

(b) Collaboration with foreign and Indian educational and research institutions;

(c) Providing industrial consultancy; and

(d) acceptance of donations;

(3) The Board shall lay down the policy regarding the limit of expenditure to be incurred and the approval thereof in case of minor and capital works and repair and maintenance of estate and works.

(4) The procedure for the constitution and the meetings of the Board shall be as follows, namely:-

(a) The Authorities entitled to nominate or elect representatives on the Board shall be invited by the Registrar to do so, within a reasonable time not ordinarily exceeding eight weeks from the date on which he issues such invitations. The same procedure shall be followed for filling casual vacancies on the Board;

(b) The Board shall meet as often as may be necessary but atleast four times during a calender year;

(c) Meetings of the Board shall be convened by the Chairperson either on his own initiative or at the request of the Director or on a requisition signed by not less than three members of the Board;

(d) One half of total members including one member from outside the Institute shall form a quorum for a meeting of the Board.

Explanation:- for the purpose of this clause, “member from outside” means a nominee of Council, Central Government other than Chairman and/or Director of other IISERs;

(e) All questions considered at the meetings of the Board shall be decided by a majority of the votes of the members present and voting including the Chairperson. If the votes be equally divided, the Chairperson shall have a casting vote;

(f) The Chairperson, if present, shall preside at every meeting of the Board. In his absence, the members present shall elect one from amongst themselves to preside at the meeting;

(g) The notice of every meeting shall be sent by the Registrar to every member at least fifteen days before the date of the meeting. The notice shall state the place, date and time of the meeting;

Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider urgent special issues.

Explanation: For the purpose of this clause “Special Meeting” means a meeting with an issue of extra ordinary urgency on its agenda and “Short notice” means a notice of less than fifteen days.

(h) The notice may be delivered either by hand or sent by registered post or e-mail or fax at the address of each member as recorded in the office of the Board and if so sent, shall be deemed to be duly delivered at the time at which notice would be delivered in the ordinary course of post, e-mail or fax;

(i) Agenda of a meeting of the Board, other than the Special meeting called on short notice, shall be circulated by the Registrar to the members at least ten days prior to the meeting;

(j) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach the Registrar at least one week prior to the meeting. The Chairperson may, however, permit inclusion of any item for which due notice has not been received;

(k) If any dispute or question relating to procedure arises, the Chairman shall decide and the same shall be binding on the members;

(l) The minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Registrar with the approval of the Chairperson and circulated to all members of the Board. The minutes along with amendments, if any suggested, shall be placed for confirmation at the next meeting of the Board. After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Board and the Council at all times during office hours;

(m) (i) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Board he or she shall cease to be a member of the Board;

28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

(ii) Any business which may be necessary for the Board of Governors to perform may be carried out by circulating appropriate resolution thereon among its Members and any resolution so circulated and approved by a simple majority shall be as effective and binding as if such resolution had been passed at the meeting of the Board.

(n) The Board may delegate such of its powers to the Director, as may be deemed appropriate by it.

However, the Director shall report to the Board of the action taken by him or her at its next meeting.

(o) The term of the two Professors of the Institute to be nominated by the Senate as a member of the Board under sub-section (h) of Section 11 A, of the Act shall be two years from the date of his or her nomination.

5. Powers of the Board In addition to the powers provided in the Act, the Board shall have the following Powers, namely:-

(1) to abolish any post in the institute, not specifically mentioned in the Act.

(2) to modify the statutes with the approval of the Central Government from time to time:

Provided that modified Statute, shall be applicable only after the assent of the Visitor; and

(3) to recommend modification of any ordinances on the recommendation of the Finance Committee or Senate of the Institute subject to the condition that such modifying shall not be in contravention of the Act or the Statute framed thereunder.

6. Authentication of Orders and Decisions of the Board All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Registrar, or any other person authorised by the Board on its behalf.

7. The Senate

(1) In addition to the persons mentioned in section 14 of the Act, the following shall be the members of the Senate, namely:-

(a) the Heads or Chairs of the Departments or Disciplines or Academic Centres or Schools other than Professors;

(b) the Deans and Associate Deans other than Professors;

(c) the Librarian of the Institute;

(d) one Warden by rotation to be nominated by the Director for a period of one calendar year;

(e) not more than six other members of the academic staff for their special knowledge approved by the Chairperson, Board on the recommendations of the Director for a period of two calendar years or as may be specified by the Chairperson, Board in this behalf.

(f) two student representatives specially invited for specific discussion but not involving policy or disciplinary matters in the Senate meetings.

(2) Subject to the provisions of the Act, the Senate shall have the following powers, namely:-

(a) frame and revise curricula and syllabi for the courses of studies for the various Academic Departments or Disciplines or Centres or Schools;

(b) make arrangements for the conduct of examination, declare the results of the examinations or to appoint Committees or officers to do so and to make recommendations to the Board regarding conferment or grant of degrees, diplomas and other academic distinctions or titles;

(c) appoint Advisory Committees or Expert Committees or both for the Academic Departments or Disciplines or Centres or Schools and the Academic Centres of the Institute to make recommendation on academic matters connected with the working of the Academic Departments or Disciplines or Centres or Schools. The Head of the Academic Departments or Disciplines or Centres or Schools concerned shall act as convenor of such Committees;

(d) appoint Committees from amongst the members of the Senate, other teachers of the Institute and experts from outside to advise on such specific academic matters, as may be referred to any such Committee by the Senate;

(e) consider the recommendations of the Advisory Committee attached to various Academic Departments or Disciplines or Centres or Schools and that of Expert and other committees and take such action (including the making of recommendations to the Board) as circumstances of each may require;

(f) review periodically the activities of the Academic Departments or Disciplines or Centres or Schools and ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 take appropriate action (including the making of recommendations to the Board);

(g) supervise the working of the Library;

(h) promote research within the Institute and require reports on such research from the persons engaged thereon;

(i) provide for the inspection of the classes and the Hostels in respect of the instructions and discipline therein, supervise the co-curricular activities of the students of the Institute and submit reports thereon to the Board;

(j) award stipends, scholarships, fellowships, medals and prizes and make other awards in accordance with the Ordinances and such other conditions as may be attached to the award;

(k) make recommendations to the Board with regard to –

(i) the creation of posts on the academic staff and the abolition thereof, and

(ii) the duties attached to such posts;

(l) make recommendations to the Board, relating to the overall Academic development of the Institute, with regard to –

(i) the establishment of the Academic Departments or Disciplines or Centres or Schools and the abolition thereof; and

(ii) the allocation of academic and other staff to such Academic Departments or Disciplines or Centres or Schools;

(m) provide support to other scientific or technical or professional institutions in furtherance of their academic standards;

(n) conduct outreach through distance learning mode to enhance the academic and research productivity of the Institute; and

(o) frame such regulations and rules consistent with these Statutes and the Ordinances regarding the academic functioning of the Institute, discipline, residences, admissions, award of fellowships and studentships, fee concessions, corporate life and attendance.

(3) The Senate shall meet as often as necessary, but not less than four times during a calendar year.

(4) Meetings of the Senate shall be convened by the Chairperson of the Senate either suo motu or on a requisition signed by not less than one fifth of the members of the Senate.

The requisitioned meeting shall be a special meeting to discuss only those items of the agenda for which requisition is made. The requisitioned meeting shall be convened by the Chairperson of the Senate within fifteen days of the notice given for such a requisition.

(5) One third of the total number of members of the Senate shall form a quorum for a meeting of the Senate.

(6) The Director, if present, shall preside at every meeting of the Senate. In his absence, the Deputy Director shall preside and in the absence of both the Director and the Deputy Director, the senior- most of the Deans present shall preside at the meeting failing which, the senior-most of the Professors present shall preside at the meeting.

(7) A notice of every meeting along with the agenda shall be circulated by the Registrar to the members of the Senate at least a week before the meeting. The Chairperson of the Senate may permit the inclusion of any item for which due notice could not be given.

(8) Notwithstanding the provisions of clause (7) above, the Director may call an emergency meeting of the Senate at short notice to consider urgent special issues.

(9) The ruling of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be final.

(10) The minutes of the proceedings of a meeting of the Senate shall be drawn up by the Registrar with the approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate.

(11) In emergent cases the Chairperson of the Senate shall exercise the powers of the Senate and report to the Senate of the action taken by him at its next meeting for its approval.

8. The Finance Committee

(1) There shall be a Finance Committee for each Institute consisting of the following members namely:-

(1) the Chairperson of Board of Governors, ex officio - Chairperson;

(2) two persons nominated by the Central Government - members 30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

(3) two persons nominated by the Board - members; and

(4) the Director, ex officio; member

(2) The term of office of a member nominated under Serial number (3) of clause (1) shall be two years from the date he or she is nominated.

(3) The Finance Committee shall perform the following functions, namely:-

(a) to examine and scrutinise the annual budget of the Institute prepared by the Director and make recommendations to the Board;

(b) to give its views and make its recommendations to the Board either on the initiative of the Board or of the Director, or on its own initiative on any financial question affecting the Institute;

(c) to consider and make its recommendations to the Board on all such matters connected with the Institute that have financial implications.

(4) The Finance Committee shall meet as often as may be necessary but at least thrice a year.

(5) Four members of the Finance Committee shall form a quorum for a meeting of the Finance Committee.

(6) The Chairperson, if present, shall preside over the meeting of the Finance Committee. In his absence, the members present shall elect one from amongst themselves but Director and ex-officio members, to preside over the meeting.

(7) The provisions in the above Statutes regarding notices of the meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board shall, so far as may be, be applicable in connection with the meetings of the Finance Committee.

(8) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.

(9) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Finance Committee and report the action taken by him at the next meeting of the Finance Committee for its ratification.

9. The Building and Works Committee

(1) There shall be a Building and Works Committee for each Institute consisting of the following members, namely:-

(a) the Director, ex-officio, Chairperson;

(b) the Deputy Director, ex officio, member;

(c) a reputed architect [other than the one hired by the institute for any ongoing work] nominated by the Chairperson; Board of Governors, member;

(d) one person nominated by the Board of Governors from amongst its members, member;

(e) one Civil Engineer, not below the rank of Superintending Engineer, nominated by the Board from a Government Department or Agency or Autonomous Body, member;

(f) one Electrical Engineer, nominated by the Board from a Government Department or Agency or Autonomous Body, member;

(g) the Registrar, Ex-officio, member.

(h) the Institute Engineer or the Officer In-charge of Estate of the Institute, as the case may be, Exofficio, member;

(i) the Institute Engineer or the officer In-charge of Estate of the Institute, as the case may be, shall be the Member Secretary;

(j) In the absence of Institute Engineer the Registrar shall be the Ex-officio Member Secretary.

(k) The Member Secretary shall not have the right to vote.

(2) (a) The term of office of an ex-officio member shall continue so long as he holds the office by virtue of which he or she is a member.

(b) The term of office of the other members nominated as above shall be two years from the date he or she is nominated.

(3) The Building and Works Committee shall have the following powers and shall perform the following functions, namely:-

(a) It shall be responsible under the direction of the Board for construction of all major capital works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31

(b) It shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the expenditure limit approved by the Board and within the grant placed at the disposal of the Institute for the purpose;

(c) It shall cause to be prepared estimates of the cost of buildings and other capital works, minor works, repairs, maintenance and the like;

(d) It shall be responsible for making technical scrutiny, as may be considered necessary by it;

(e) It shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and shall have the power to give direction for departmental works wherever necessary;

(f) It shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with contractors.

(g) It shall be responsible to make procurement or processing of work order, as far as possible, through eprocurement, as per approved procurement manual of the Institute, in absence of procurement manual, guidelines issued in the General Financial Rules (GFR) of the Government of India shall be followed and in case of any contradiction, GFR shall prevail.

(4) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to time.

(5) In emergent cases, the Chairperson of the Building and Works Committee may exercise the powers of the Building and Works Committee. Such cases shall be reported by him to the Building and Works Committee at its next meeting.

(6) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a year.

(7) One-half (1/2) of total members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee of which atleast one should be external member.

(8) The provisions regarding notices of meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Building and Works Committee shall be similar to Board of Governors meetings.

(9) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be sent to the Board for necessary concurrences and approval.

10. The Chairperson, Board of Governors

1. The Chairperson shall have the power to fix, on the recommendations of the Selection Committee, the initial pay of an incumbent at a stage higher than the minimum of the scale in respect of posts to which appointments can be made by the Board under the provisions of the Act.

2. In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of the action taken by him for its approval in its next meeting.

3. All the regular appointments for the positions classified as group ‘A’ (Pay Band III and above) or equivalent positions shall be approved by the Chairperson, Board of Governors on the recommendations of the selection committees constituted for this purpose as per the provisions of the Act and Statutes of the Institute. The same shall be reported to the Board of Governors at its subsequent meeting(s).

11. The Director

1. The Director of the Institute shall be appointed by the Visitor on contract basis on the recommendation of a Selection Committee constituted by the Visitor consisting of at least five members including the Chairman. Members shall be experts in the field of administration, Science and Technical Education with experience at national and international level. Chairman, Council shall be the Chairperson of the Selection Committee.

2. The Director shall be appointed for a period of five years and shall be governed by the terms and conditions of the Contract of Service entered into between the Institute and the Director in such form as specified in Schedule – A.

3. Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director shall have the power to incur expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.

4. The Director shall have the power to re-appropriate the funds with respect to different items constituting the recurring budget upto such limit for each item as may be determined by the Board from time to time;

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Provided that such re-appropriation will not involve any liability in future years. every such reappropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.

5. The Director shall have the power to write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered unserviceable due to fair wear and tear on the recommendation of Finance Committee or a Standing Committee appointed by the Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.

Provided that in the absence of such limit general procedure laid down in Delegation of Financial Powers Rules of the Government of India for such purpose, shall be followed

6. The Director shall have the power to fix, on the recommendation of the Selection Committee, the initial pay of an incumbent at a stage higher than the minimum of the scale, but not involving more than five increments, in respect of such posts to which appointment can be made by him or her as stipulated by the Board in accordance with the Act.

All the regular or contractual appointments for the positions classified as group ‘B’ and ‘C’ (Pay Band II and Below) or equivalent positions shall be approved by the Director on the recommendations of the selection committee constituted for this purpose as per the provisions of the Act or Statutes of the Institute. The same shall be reported to the Board of Governors at its subsequent meeting(s).

7. The Director shall have the power to send the members of the staff for training or for a course of instruction subject to such terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time in India. If it is outside India, it shall be reported to the Board, separately.

8. The Director shall have the power to sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or partially unsuitable and to be reported to Finance Committee.

9. The Director shall have the power to sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that for which it was constructed.

10. In exceptional cases, subject to availability of funds from its own sources, the Director shall have the power to create temporary posts with the approval of the Chairperson, Board, of not more than two years duration on consolidated pay under report to the Board provided that no such post, of which the Director is not the appointing authority, shall be so created. Provided further that the number of such posts so created shall be kept to the minimum and shall in no case exceed the overall ceiling of the sanctioned posts

11. The Director shall have the power of a Head or Chair of Department for purposes of applicability of financial rules in the Account Code, in case of deviation due concurrence of the Statutory Auditor and Board shall be obtained.

12. If, for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the Director may take over, or assign to any member of the staff of the Institute, any of the functions of the Registrar, as he deems fit. Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month the Board may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for a period exceeding one month.

13. The Director may, during his absence from the headquarters, authorise the Deputy Director or one of the Deans or the senior most Professor present, to sanction advances for travelling allowance, contingencies and medical treatment of the staff and sign and countersign bills on his behalf and authorise him for assuming such powers of the Director as may be specifically delegated to the Deputy Director or one of the Deans or the senior most Professor present, by him in writing.

14. The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he may consider appropriate for smooth functioning of the institute and to report to the Board in the next meeting.

15. In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his death, resignation, or otherwise, or in the event of the Chairperson being unable to discharge his functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to the Chairperson under these Statute with prior approval of the Central Government.

16. The Director may, with the approval of the Board, delegate any of his powers, responsibilities and authorities vested in him by the Act and Statutes to one or more members of academic or administrative staff of the Institute.

17. All contracts for and on behalf of the Institute shall b e m a d e in the name of the Institute and every such contract shall normally be executed by the Director on behalf of the Institute. The official entering into the academic and research contracts other than administrative contract shall not be held personally ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 liable in respect of anything under such contract.

12. The Deputy Director

1. The Deputy Director shall be appointed by the Board from amongst the Professors of the Institute, on recommendation of the committee constituted by the Chairperson, Board of Governors and for such purpose Director shall be head of such committee, on such terms and conditions as may be decided by the Board from time to time.

2. The appointment shall be for a period of three years initially which may be extended for one more term with the approval of the Chairperson, Board of Governors.

3. He shall be eligible for honorarium and perquisites as specified by the Central Government or Board from time to time.

4. The Deputy Director shall assist the Director in academic and administrative work and in liaising with other institutions of higher learning and research and also with industrial undertakings and other employers.

13. Registrar

1. The Registrar shall be appointed for a fixed term not exceeding five years either on deputation or on contract basis.

2. The Registrar shall act as Secretary of the Board, Senate and such other committees to which he may be required by the Act and/or Statutes to act as such.

14. The Deans The Institute may have the positions of Deans with the approval of the Board of Governors, in the areas of Academic Affairs, Students’ Affairs, Faculty Affairs, Research and Development, International Relations and Outreach etc.

1. The Director may appoint Deans and Associate Deans to assist him in discharging his duties and responsibilities, in consultation with the Chairperson, Board of Governors from amongst the faculty members with sufficient seniority for a period not exceeding three years. They shall hold their offices at the pleasure of the Director.

2. The Deans and the Associate Deans shall be deemed to be the officers of the Institute and will enjoy such powers and perform such duties as may be delegated to them by the Director with the prior approval of the Board. The Associate Deans shall normally assist the respective Deans in the performance of their duties.

15. Classification of the Employees of the Institute

1. The Employees of the Institute, except in the case of employees paid from contingencies, shall be classified as follows :-

1. Academic Staff: The “Academic staff” shall include the Director, Deputy Director, Professor, Associate Professor, Assistant Professor, Librarian, Deputy Librarian, Assistant Librarian and such other posts as may be decided by the Board from time to time in this regard.

2. Scientific Staff: The “Scientific Staff” shall include Chief Scientific Officer, Principal Scientific Officer, Senior Scientific Officer, Scientific Officer, Scientific Assistant and such other posts as may be decided by the Board from time to time in this regard.

3. Technical Staff: The “Technical Staff” shall include Research Engineer or Instrumentation Engineer or Computer Engineer, Workshop Superintendent, Assistant Superintendent Workshop, Technical Officer, Senior Technical Assistant, Technical Assistant and such other posts as may be decided by the Board from time to time in this regard.

4. Engineering Staff: The “Engineering Staff” shall include Superintending Engineer, Executive Engineer, Assistant Engineer, Junior Engineer and such other posts as may be decided by the Board from time to time in this regard.

5. Medical and Paramedical Staff: The “Medical and paramedical Staff” shall include Chief Medical Officer, Medical Officer, Senior Pharmacist, Pharmacist, Nurses and such other posts as may be decided by the Board from time to time in this regard.

6. Professional Staff: The “Professional Staff” shall include Sports Officer, Assistant Sports Officer, Assistant Counselor, Physical Training Instructor, Physical Education Trainer, Assistant Coach and such other posts as may be decided by the Board from time to time in this regard.

34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

7. Laboratory Staff: The “laboratory Staff” shall include Senior Laboratory Assistant, Laboratory Assistant, Laboratory Technician, Laboratory Attendant and such other posts as may be decided by the Board from time to time in this regard.

8. Administrative and Ministerial Staff: The “Administrative and Ministerial Staff” shall include the Registrar, Deputy Registrar, Assistant Registrar, Estate Officer, Sr. Security Officer, Security Officer, Assistant Security Officer, Public Relations Officer, Central Purchase Officer, Stores Officer, Internal Audit Officer, Personal Secretary to Director, Personal Assistant, Assistant, Junior Assistant (Multi Skill), Junior Office Assistant (Multi Skill), Office Assistant (Multi Skill), Junior Superintendent, Superintendent, Senior Stenographer, Stenographer, Senior Store Keeper, Store Keeper, Helper and such other posts as may be decided by the Board from time to time in this regard.

9. Each of the above posts shall be further classified as Group-A (Pay Band III and above), Group-B and Group-C (Pay Band II and below) based on the Pay Band and Grade Pay attached to the each post on the sanctioned strength.

Note: An employee shall not be entitled to equal treatment merely on the ground of being grouped in a particular class. The terms and condition of each post shall be determined strictly as per recruitment rules or condition of service already prescribed.

16. Appointments

1. All posts at the Institute shall normally be filled by advertisement. The Board shall have the power to decide, on the recommendations of the Director, that a particular academic post be filled by invitation or by promotion from amongst the members of the staff of the Institute.

2. (i) The Institute shall make necessary provisions for the reservation of posts as laid down by the Board not inconsistent with the Act and rules made by the Central Government from time to time.

(ii) The appointing authority shall consistently uphold the maintenance of efficiency of administration and the teaching at the Institute while making appointments to such posts.

3. The Selection Committees for filling up of posts under the Institute (other than the posts on contract basis) by advertisement or by promotion from amongst the members of staff of the Institute shall be constituted in the manner laid down below, namely :-

(a) The Board of Governors shall recommend a panel of names, school or department wise for approval of the Council. The institute shall draw names for constituting the committee from the list approved by the Council.

In the case of posts of Professor, the Selection Committee shall consist of the following members, namely:-

(1) The Director Chairperson

(2) An expert, nominee of the Council Member

(3) A minimum of two expert Members nominees of the Board (external nominees)

(b) In the case of posts of Associate Professor, Assistant Professor, equivalent posts in scientific cadre and Librarian, Deputy Librarian and Assistant Librarian and such other academic posts, the Selection Committee shall consist of the following, namely:-

(1) The Director Chairperson

(2) A minimum of two nominees of Members the Board, at least one being an expert.

(3) The Head of the Department or Member Discipline or Centre or School concerned, if the post for which selection is made is lower in status than that occupied by the Head of the Department or Discipline or Centre or School

(c) In the case of posts of Registrar, Deputy Registrar, Assistant Registrar, Institute Engineer, Sports Officer, Assistant Sports Officer, Chief Medical Officer and Medical Officer, the Selection Committee shall consist of the following members, namely :-

(1) The Director Chairperson

(2) The Deputy Director, if available Member

(3) Two nominees of the Board, Members at least one being expert ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35

(4) The Registrar, except for the Member post of Registrar

(d) In the case of other Group ‘A’ posts not covered by sub-clauses (a), (b) or (c) above, the Selection Committee shall consist of the following members, namely :-

(1) The Director Chairperson

(2) A nominee of the Board Member

(3) The Head of the Department or Member Discipline or Centre or School concerned or Registrar as the case may be

(4) An expert from among the officials Member of the Institute nominated by the Director.

(e) In the case of other Group B and C or below posts not covered by categories mentioned above, the Selection Committee shall consist of the following:-

(1) The Director’s nominee Chairperson

(2) The Head of the Department or Member Academic Centre concerned or the Registrar as the case may be

(3) An external expert as the nominee Member of the Board The Selection Committee for appointments to the posts reserved for Scheduled Castes or Scheduled Tribes and Other Backward Classes candidates shall include one Scheduled Castes or Scheduled Tribes member and one Other Backward Classes member from a panel approved by the Board.

4. In the absence of the Director, any officer of the Institute, who is appointed to perform the current duties of the Director, shall be the Chairperson of the Selection Committees in the place of the Director.

5. In the absence of the Deputy Director, the Director may nominate any Officer of the Institute to work on the Selection Committees in his place.

6. Where a post is to be filled on contract basis or by invitation, the Chairperson, Board of Governor may, at his discretion, constitute such adhoc Selection Committees, as circumstances of each case may require.

7. Where a post is to be filled by promotion from amongst the members of the Institute or temporarily for a period not exceeding twelve months, the Board shall lay down the procedure to be followed.

8. Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board shall have the power to make appointments of persons trained under “approved” programmes in such manner as it may deem appropriate. The Board shall maintain a schedule of such “approved” programmes.

9. If the post is to be filled by advertisement, the terms and conditions of the post shall be advertised and all applications received within the date specified in the advertisement shall be considered by the Selection Committee;

Provided that the Selection Committee may for sufficient reasons, as it deems fit, consider any application received after the date so specified.

Provided further that, there shall be a rolling advertisement subject to availability or anticipation of vacancy on the Web-Site of the Institute for various faculty positions and the applications received from time to time may be considered by the appropriate Departmental Committees and their recommendations sent to the Director for taking appropriate action in accordance with the procedure laid down by the Board from time to time.

10. The Selection Committee shall examine the credentials of all persons who have applied and may also consider other suitable names suggested, if any, by a member of the Selection Committee or brought otherwise to the notice of the Committee. The Selection Committee may interview any of the candidates, as it thinks fit, and shall, at the discretion of its Chairperson, cause a written test or tests including an oral presentation to be held for all or some of the candidates as the Chairperson may think fit, and shall make 36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] its recommendations to the Chairperson, Board or the Director, as the case may be, with the names of the selected candidates being arranged in order of merit.

11. No act or proceeding of any Selection Committee shall be called in question on the ground merely of the absence of any member or members of the Selection Committee to whom notice with reasonable time for such meeting have been served.

12. Unless otherwise provided for under these Statutes, a Selection Committee constituted for the purpose of making recommendations for appointment to a post shall be eligible to exercise its functions in relation to that post until the time the appointment is made.

13. A candidate applying for a post other than faculty and academic posts under the Institute shall be charged such application fees as may be determined by the Board from time to time.

Provided that nothing in these rules shall affect reservations, relaxation of age-limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, Ex-servicemen and other special categories of persons, in accordance with the orders issued by the Board or Council from time to time in this regard.

14. Candidates selected for interview for a post under the Institute may be paid such travelling allowance as may be determined by the Board from time to time in this behalf.

15. All appointments made at the Institute shall be reported to the Board at its subsequent meeting (s).

17. General Terms and Conditions of Service of Permanent Employees The permanent employees of the Institute shall be governed by the following terms and conditions, namely:-

1. Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the Institute shall ordinarily be made on probation for a period of one year after which period the appointee, if confirmed, shall continue to hold his office subject to the provisions of the Act and the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as decided by the Council and/or the Central Government from time to time:

Provided that the period of probation of any appointee for such periods, as may be deemed necessary, may be extended by the appointing authority.

Provided further that, where the Board considers that in the interest of the students and for the purpose of teaching and guiding the students registered for any Ph.D. programme, any member of the academic staff should be re-employed, it may re-employ such a member till the end of the semester or the academic session, as it thinks fit, in the circumstances of each case.

Provided, further that where it becomes necessary to re-employ any such member beyond the end of the semester or academic session, as the case may be, the Board may re-employ any such member for such period as may be considered necessary in consistence with the rules of the Central Government.

2. Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is certified as being in sound mental health and is physically fit for service in India by a medical authority nominated by the Board in this behalf.

Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.

3. At any time, by giving notice of not less than three months in writing to the appointing authority, an employee may retire from service on the terms and conditions and rules and regulations laid down by the Central Government from time to time for its own employees.

4. Every employee of the Institute shall devote his whole time to the service of the Institute and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or political party activity or any other work which may interfere with the proper discharge of his duties, other than the academic work and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, and/or in accordance with the procedures laid down by the Board from time to time in this behalf.

5. The appointing authority shall have the power to terminate the services of any member of the staff without notice and without any cause assigned thereto during the period of probation.

6. The appointing authority shall have the power to retire or terminate the services of any member of the staff by giving three months’ notice or on payment of three months’ salary in lieu thereof, if certified on medical grounds, by the medical authority nominated by the Board, his retention in service is considered not viable or undesirable by such appointing authority.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37

7. The appointing authority shall have the right to retire the employee before superannuation as premature retirement in accordance with the provisions of Central Civil Services (Retirement) Rules, as applicable to the Central Government employees from time to time.

8. An employee may retire from services on account of any bodily or mental infirmity that permanently incapacitates him from service subject to the following conditions, namely:-

(i) the employee shall submit his application through proper channel and produce a medical certificate from medical authority as may be specified by the Board in this behalf;

(ii) Provided that the medical report issued by the medical authority shall not be later than the date of retirement.

9. The Board shall have the power to terminate the services of any member of the staff on grounds of retrenchment or economy by giving to the person concerned six months’ notice in writing or on payment of six months’ salary in lieu thereof.

10. An employee of the Institute may terminate his engagement by giving the appointing authority three months’ notice;

Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.

11. The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances as per their entitlement as specified by the Central Government or Board.

12. The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on themselves and their dependents in accordance with the Central Civil Services (Medical Attendance) Rules, 1944 and as per the special provisions, schemes for medical insurance, recognition of medical service providers and as per the rates as approved by the Board of Governors from time to time.

13. The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as framed under these Statutes, in addition to the conduct rules specified under Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as laid down by the Central Government for its employees from time to time.

18. Suspension, Penalties, Disciplinary proceedings

(1) The Director may place a member of the staff appointed at the Institute under suspension:-

(i) where a disciplinary proceeding against him is contemplated or is pending; or

(ii) where a case against him in respect of any criminal offence is under investigation, inquiry or trial:

Provided that where a member of the staff is detained in custody, whether on a criminal charge or otherwise, for a period exceeding forty-eight hours, such member of the staff shall be deemed to have been placed by an order of the competent authority under suspension with effect from the date on which he was so detained.

(2) During the period of suspension, the member of the staff shall be entitled to the following payments, namely:-

(a) a subsistence allowance at an amount equal to the Leave salary which the staff member would have drawn had he been on leave on half pay and Dearness allowance, if admissible on the basis of such leave salary:

Provided that where the period of suspension exceeds six months, the subsistence Allowance shall be as follows:

(i) the amount of subsistence allowance may be increased by a suitable amount not exceeding fifty percent of the subsistence allowance admissible during the period of the first six months, if, in the opinion of the Competent Authority the period of suspension has been prolonged for reasons, to be recorded in writing, not directly attributable to the employee concerned;

(ii) the amount of subsistence allowance may be reduced by a suitable amount not exceeding fifty percent of the subsistence allowance admissible during the period of the first six months, if, in the opinion of the Competent Authority the period of suspension has been prolonged due to reasons, to be recorded in writing, directly attributable to the employee;

(b) The rate of dearness allowance will be based on the increased or as the case may be the decreased amount of subsistence allowance admissible under sub-statute 2.

(c) Any other compensatory allowance admissible from time to time on the basis of pay of which the staff member was in receipt of on the date of suspension subject to the fulfillment of other conditions laid down for the drawal of such allowances.

(3) No payment shall be made unless the staff member furnished a certificate that he is not engaged in any other employment, business, profession or vocation.

(4) The Board of Governors may, if it is of the opinion, that the circumstances of the case do not warrant the 38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] suspension of the member of the staff, revoke such order.

(5) The following penalties may be imposed on any employee:-

(i) censure;

(ii) withholding of increments of pay;

(iii) withholding of promotion;

(iv) recovery from his pay of the whole or part of any pecuniary loss caused to the Institute by negligence or breach of orders;

(v) reduction to lower grade or post or to a lower time-scale of pay, or to a lower stage in time-scale for a period of three years without cumulative effect and not adversely affecting his pension (where ever applicable);

(vi) compulsory retirement;

(vii) removal from service which shall not be a disqualification for future employment under the Institute;

(viii) Dismissal from service, which shall ordinarily be a disqualification for future employment under the Institute;

(6) No order imposing on any member of the staff any of the penalties specified at (v) to (viii) above shall be passed by any authority subordinate to that by which he was appointed and except after an enquiry has been held and the member of the staff has been given reasonable opportunity of showing cause against the action proposed to be taken in this regard.

(7) No order imposing on any member of the staff any of the penalties specified at (i) to (iv) above shall be passed by any authority subordinate to that by which he was appointed and unless the member of the staff concerned has been given an opportunity to make a representation to the appointing authority:

Provided that the provisions of sub-statute (5) and (6) shall not apply to the following:-

(a) Where an employee is dismissed or removed or reduced in rank on the ground of conduct which has led to his conviction on a criminal charge;

(b) Where the authority empowered to dismiss or remove the person or to reduce him in rank is satisfied that for some reason to be recorded by the authority in writing, it is not reasonably practicable to give to that person such opportunity; or

(c) Where the Visitor is satisfied that in the interest of the security of the State, it is not expedient to give to that person such opportunity.

(8) If, in respect of such person as aforesaid, any question arises whether it is reasonably practicable to give an opportunity referred to under sub clause (b) under clause 7, the decision thereon of the authority empowered to dismiss or remove such person or to reduce him in rank, as the case may be, shall be, final.

(9) A member of the staff aggrieved by any order imposing penalty passed by the Director against him shall be entitled to prefer an appeal to Board of Governors against the order and there shall be no further appeal from the decision of the Board.

(10) A member of the staff aggrieved by any order passed by the Board inflicting a penalty on him shall be entitled to prefer an appeal to the Visitor against such order.

(11) No appeal shall be entertained by the Board of Governors or the Visitor, as the case may be, unless it is made within a period of three months from the date on which member of the staff aggrieved by such order receives a copy of the order appealed against:

Provided that the appellate authority may entertain the appeal after the expiry of the said period, if it is satisfied that the appellant has sufficient cause for not submitting the appeal in time.

(12) The authority to whom an appeal against an order imposing penalty lies may, of its own motion or otherwise call for the records of the case from the Director or the Board, as the case may be, review any order passed in such a case and pass such orders as it deems fit.

(13) Notwithstanding anything contained in this Statute, the Visitor may, on his own motion or otherwise after calling for the records of the case, review any order which is made under this Statute, and

(a) confirm, modify or set aside the order;

(b) impose any penalty or set aside, reduce, confirm or enhance the penalty imposed by the order;

(c) remit the case to the authority which made the order or to any other authority directing such further action or enquiry as he considers proper in the circumstances of the case, or

(d) pass such other orders as he deems fit:

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39

Provided that an order imposing or enhancing a penalty shall not be passed unless the person concerned has been given an opportunity of making any representation which he may wish to make against such enhanced penalty.

(14) (a) When a member of the staff of the Institute who has been dismissed, removed or suspended is reinstated, the authority competent to order the reinstatement shall consider and make a specific order:-

(i) regarding the pay and allowances to be paid to the member of the staff of the Institute for the period of his absence from duty; and

(ii) whether or not the said period shall be treated as a period spent on duty;

(b) whether such competent authority holds that the member of the staff of the Institute has been fully exonerated or in case of suspension, that it was wholly unjustified, the member of the staff of the Institute shall be given the full pay to which he would have been entitled had he not been dismissed, removed or suspended, as the case may be, together with any allowance of which he was in receipt prior to his dismissal, removal or suspension;

(c) In other cases, the member of the staff of the Institute shall be given such proportion of such pay and allowances as the competent authority may specify:

Provided that the payment of allowances under clause (b) or clause (c) shall be subject to all other conditions under which such allowances are admissible;

(d) In cases falling under sub clause (b) the period of absence from duty shall be treated as a period spent on duty for all purposes;

(e) In cases falling under sub clause (c) the period of absence from duty shall not be treated as a period spent on duty unless such competent authority specifically directs that is shall be so treated for any specified purpose.

19. General Terms and Conditions of Service of Temporary Employees

1. The services of a temporary employee shall be liable to termination at any time by notice in writing given either by the employee to the appointing authority, or by the appointing authority to the employee. The period of such notice shall be one month, unless otherwise agreed to by the Institute and the Employee.

2. The other terms and conditions of service of such employee shall be such as may be specified by the appointing authority in his letter of appointment.

3. All the temporary employees of the Institute shall be governed by the Central Civil Services Temporary Service Rules, 1965 as amended by Central Government from time to time in addition to the rules as laid down by the Board of Governors of the Institute.

20. Appointment on Contract

1. Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board may, with the prior approval of the Chairperson, Council, in special circumstances appoint an eminent person in the academics or research on contract for a period not exceeding five years which may be extended further.

2. Subject to the provisions of the Act, the Board may appoint any person on contract in the prescribed scales of pay and on the terms and conditions applicable to the relevant posts for a period not exceeding five years which may be extended further. The Chairperson may, if he thinks fit, constitute such adhoc Selection Committees for making such appointments.

21. Resignation Notwithstanding anything contained in the foregoing provisions of these First Statutes, a member of the staff of Institute may resign:

(i) If he is a permanent employee, only after giving three months’ notice in writing to his appointing authority, or by paying three months salary in lieu thereof; and

(ii) If he is not a permanent employee, only after giving one month’s notice in writing to the appointing authority or by paying one month’s salary in lieu thereof;

Provided that such resignation shall take effect only on the date on which the resignation is accepted by the appointing authority.

22. Retirement Benefits The employees of the Institute shall be governed by the New Pension Scheme (NPS) of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the employees of the Central Government from time to time on retirement shall be applicable to the employees of the institute.

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23. Vacation and Leave Employees of the Institute shall be entitled to vacation and leave as laid down by the Board failing which as applicable to the employees of the Central Government.

24. Residential Accommodation for Staff

1. The employees of the Institute shall be eligible for allotment of a house within the campus of the Institute, if available, in accordance with the rules framed by the Board from time to time under these Statutes.

2. Every employee of the Institute may be allotted an unfurnished house within the campus of the Institute for residential use only, if available, in which he shall be required to reside, subject to such conditions as may be laid down by the House Allotment Rules of the Institute.

3. An employee of the Institute, who has been allotted house for residential use, shall be charged license fee at the rate as fixed by the Board from time to time.

4. In addition to the license fee, water, electricity and charges for any other service rendered shall be recovered from an employee on actual basis or, in cases of extreme hardships, at such rates as may be determined by the Board from time to time.

5. The Board may allot furnished or unfurnished accommodation without levying any license fee or levying such fee at concessional rates to any category of staff, if it considers it necessary to do so in the interest of the Institute.

25. Departments or Disciplines or Centres or Schools The Board may, on the recommendations of the Senate, create or modify or abolish any Department or Discipline or Centre or School or merge it with any other Department or Discipline or Centre or School.

26. Heads of the Departments or Disciplines or Centres or Schools

1. Each Department or Discipline or Centre or School of the Institute shall be placed under the charge of a Head who shall be selected by the Director from amongst the Professors or Associate Professors of the Institute;

Provided that if the circumstances warrant the Director may himself take temporary charge of a Department or Discipline or Centre or School or place it under the charge of the Deputy Director or a Professor from another Department or Discipline or Centre or School for a period not exceeding six months.

2. Subject to the general control of the Director. The Head or Chair of the Department or Discipline or Centre or School shall be responsible for the entire working of the Department or Centre or School.

3. It shall be the duty of the Head or Chair of the Department or Discipline or Centre or School to see that the decisions of the authorities of the Institute and of the Director are faithfully carried out and shall perform such other duties as may be assigned to him by the Director.

4. He shall be eligible for honorarium and perquisites as specified by the Central Government or Board from time to time.

27. Institution of Fellowships, Scholarships, Exhibitions, Medals and Prizes The Institute, shall institute and award such stipends, fellowships, scholarships, exhibitions, medals, prizes and other awards to be awarded to the undergraduate, postgraduate, research and post-doctoral students for different academic programmes as may be specified by the Ordinances consistent with the decisions of the Council and the policies laid down by the Central Government, from time to time.

28. Fees and Award of Fee Waiver

1. The Institute shall charge such fees from the undergraduate, postgraduate, research and post-doctoral students for different academic programmes as may be determined by the Board consistent with the decision of the Council and the policies laid down by the Central Government, from time to time.

2. The Institute shall also award fee waivers to the students and research scholars in accordance with the decision of the Board and consistent with the policy of the Central Government and as per directions of the Council from time to time.

3. The procedure for deposition of fees, fine for delay, entry or deletion of the names from the rolls of the academic programmes of the Institute, and such other matter as may be decided by the Senate, shall be laid down in the Ordinances.

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29. Halls or Hostels

1. The Institute shall build and maintain Halls or Hostels for the students, including research students who may reside in the Halls or Hostels built in the Institute. The Institute may frame Ordinances for the said purpose from time to time.

2. (i) For each Hall or Hostel, there may be one or more Warden(s) and such number of Assistant Wardens and other staff as may be laid down by the Board.

(ii) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens, Assistant Wardens and other staff in the Halls or Hostels.

3. The Chief Warden, Wardens, Assistant Wardens and other Staff appointed under sub-clause (2) shall be eligible for honorarium and perquisites as specified by the Central Government or Board from time to time.

30. Conferment of Honorary Degrees

1. (i) The Institute may confer honorary degrees for a few exceptional and outstanding persons for their illustrious contribution in their respective fields.

(ii) All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Senate and shall be approved by the Visitor.

31. Framing of Rules

1. Notwithstanding anything contained in the above Statutes, the Rules in relation to the under-mentioned Statutes shall be such as may be approved by the Council and not inconsistent with the National Institutes of Technology Science Education and Research Act-2007 and the guidelines of the Central Government, if any.

2. Wherever specific rules, provisions, facilities and the benefits are not promulgated by the Council or the Board of Governors and the Authorities of the Institute, the rules, provisions, facilities and the benefits granted by the Central Government to the Central Government Employees and the Employees of Central Autonomous Bodies, from time to time, on various issues, shall be applicable to the Institute or its employees.

3. The rules, as adopted and/or framed by the Board from time to time, shall continue to be in force subject to any modification or direction of the Council or Central Government.

[F.No.40-29/2012-TS.VII(Vol.II)] AMITA SHARMA, Addl. Secy.

THE INDIAN INSTITUTE OF SCIENCE EDUCATION AND RESERARCH (IISERs)

SCHEDULE ‘A’ “WHEREAS in terms of Section 17(1) of the National Institutes of Technology, Science Education and Research Act, 2007 (hereinafter called the Act), the Visitor has been pleased to approve the appointment of the appointee as the Director of the Institute on contract for five years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and conditions hereinafter appearing. NOW THESE PRESENTS WITNESSTH and the parties hereto respectively agree as follows:- [1] This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provisions of the Act, covering the Institutes as in force from time to time as applicable to permanent confirmed employees.

[2] The appointee shall be on service under the agreement for a period of five years with effect from date of joining the post or till he attains the age of 65, whichever is earlier.

[3] The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the Institute as the whole time Director of the Institute with powers and duties provided in the said Act.

[4] The appointee shall devote his whole time to the service of the Institute and will be subject to the Conduct Rules and other provisions of the said Act. Any information obtained by appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects to be subject to the Indian Officials Secrets Act, 1923, as amended from time to time.

[5] During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to the Pay Scale of Rs. 80,000 (fixed) provided that if any time the appointee proceeds on deputation out of India, his pay and allowances during the period his deputation will be such as may be decided by the Board of Governors in addition, the appointee shall draw allowances like Dearness Allowance, City Compensatory Allowance etc. as may be admissible from time to time as per rules of the Institute.

42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] [6] Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall unless otherwise decided by the Institute be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of any improvements in the revision of scale of pay and in retirement benefits that may be affected by the Institute subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch of Institute, service to which he may for the time being belong, the decision of the Institute in respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as to modify to that extent the provisions of these presents.

[7] The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non-vacation employees of the Institute under the Statues.

[8] The appointee shall be entitled to furnished free of license fee office cum residential accommodation in the campus of the Institute as may be sanctioned by the Board of Governors of the Institute.

[9] The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as per existing rules.

[10] The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an officer of the Central Government of equivalent rank under the Transfer Travelling Allowances Rules of the Central Government deeming the appointment of the appointee as on transfer in the public interest. If the appointee is required to travel in the interest of Institute work, he shall be entitled to travelling allowance and the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time. Similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his hometown as per the Rules of the Institute.

[11] Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left to him as an encouragement for continuing his work in that line. He would also be allowed to do consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.

[12] The service of appointee may during the period of contract, be terminated by the Institute at any time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract without any cause assigned. Provided always the Institute may in lieu of the notice herein provided to give the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months. The appointee may terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.

[13] The appointee will be allowed the status of Professor of the Department of his speciality and take part in teaching and research in the said Department subject to his Convenience.

[14] In respect of any matter for which no provision has been made in his agreement the appointee will be governed by the said National Institutes of Technology, Science Education and Research Act, 2012 or any modification thereof for the time being in force and the Statutes to be made thereunder.

IN WITNESS WHEREOF on the day and the year first above written, the Chairman of the Board of Governors of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereinto set his hand.

Signed and delivered for the Indian Institute of Science Education and Research by the Chairperson, Board of Governors of the Institute In the presence of Signature of Witnesses with addresses Signed and delivered by the said appointee In the presence of ..........................................................Signature of.......................................witnesses with addresses...........................................................Director, IISER.................................

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