5982 GI/2018 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 733] ubZ fnYyh] c`gLifrokj] vDrwcj 11] 2018@ vkf'ou 19] 1940 No. 733] NEW DELHI, THURSDAY, OCTOBER 11, 2018/ASVINA 19, 1940 कारपोरेट काय मं ालयकारपोरेट काय मं ालयकारपोरेट काय मं ालयकारपोरेट काय मं ालय अिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूना नई �द� ली, 11 अ तबूर, 2018 सा.का.िनसा.का.िनसा.का.िनसा.का.िन. 1023. 1023. 1023. 1023((((अअअअ))))....———— के��ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क� धारा 469 के साथ प ठत धारा 125 क� उपधारा (11) �ारा �द�् शि�य� का �योग करते �ए, िन�िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथा!त्–
1. सिं��सिं��सिं��सिं�� नामनामनामनाम औरऔरऔरऔर �ारंभ�ारंभ�ारंभ�ारंभ....---- (1) इन िनयम� का संि�� नाम िविनधानकता� िश�ा और सरं�ा िनिध �ािधकरण (वा�षक लेखा कथन का � प) िनयम, 2018 ह।ै (2) ये िनयम राजप# म$ �काशन क% तारीख को �वृ' ह�गे। 2. 2. 2. 2. प�रभाषाएंप�रभाषाएंप�रभाषाएंप�रभाषाएं....---- (1) इन िनयम� म$, जब तक सदंभ� से अ-यथा अपेि�त न हो, - (क) “अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभ�ेत ह;ै (ख) “�ािधकरण” से अिधिनयम क% धारा 125 क% उपधारा (5) के अधीन ग/ठत िविनधानकता� िश�ा और संर�ा िनिध �ािधकरण अिभ�ेत ह;ै (ग) “� प” से इन िनयम� के साथ संल1 � प अिभ�ेत ह;ै (घ) “िनिध” से अिधिनयम क% धारा 125 क% उपधारा (1) के अधीन 2थािपत िविनधानकता� िश�ा और संर�ा िनिध अिभ�ेत ह;ै 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ङ) “िविनधानकता�” से ऐसा 3ि4 अिभ�ेत है िजसने अिधिनयम के अधीन रिज25ीकृत �कसी कंपनी क% �कसी 2क%म या योजना के अधीन शेयर� या िडब$चर�, बंध प# या िन�ेप म$ धन का िविनधान �कया ह;ै (च) “अनुसूची” से इन िनयम� के साथ संल1 � प क% अनुसूची अिभ�ेत ह;ै (छ) “वष�” से एक अ�ैल से �ारंभ होने वाले और त:काल प;ातवत< वष� क% 31 माच� को समा� होन ेवाला िव'ीय वष� अिभ�ेत ह ै। (2) इन िनयम� म$ �यु4 श>द� और अिभ3ि4य� िज-ह$ प/रभािषत नह? �कया गया ह,ै @कतु िज-ह$ अिधिनयम म$ प/रभािषत �कया गया ह,ै के Aमशः वही अथ� ह�ग ेजो अिधिनयम म$ उनके हC। 3. िव'ीय कथन� का � प.- (1) �ािधकरण इन िनयम� के साथ संल1 िव'ीय कथन� के � प म$ अपने लेखा रखेगा। (2) �ािधकरण िव'ीय कथन रखने म$ के-Dीय सरकार Eारा समय-समय पर जारी या अिधकिथत िनदFश� और लेखांकन िसGातं� का अनसुरण करेगा। (3) िव'ीय कथन� म$ �ािधकरण के मामल� क% स:य और िनHप� ि2थित दशा�यी जाएगी और इसके िलए अिधिनयम क% धारा 133 के अधीन अिधसूिचत लखेांकन मानक� का अनुपालन �कया जाएगा। 4. �ािधकरण Eारा 3य उपगत �कया जाना.- इस िनिध से 3य उपगत करने वाला या 3य उपगत करन े के िलए �ािधकृत अिधकारी िव'ीय औिच:य मानक� और साधारण िव'ीय िनयम, 2017 का अनुसरण करेगा। 5. वा�षक लेखा कथन.- (1) �:येक वष� 31 माच� को समा� होने वाली बारह मास क% अविध के प;ात् �ािधकरण भारत सरकार, िव' म#ंालय, महालेखा िनय#ंक Eारा िविहत िव'ीय कथनो के संकलन के िलए /टLपण और अनुदशे� के अऩुसार, यथा अपेि�त िनMिलिखत यथा उपांत/रत और इन िनयम� स ेउपाबG अनुसिूचय� के साथ िव'ीय कथन, लेख� पर /टLपण और मह:वपूण� लेखा नीितया,ं तैयार करेगा:
(i) तुलन प#,
(ii) आय और 3य लेखा,
(iii)�ाि� और भुगतान लेखा। (2) उप िनयम (1) म$ िनQदR तुलन प#, आय और 3य लेखा तथा �ाि� एवं भगुतान लेखा और अनुसूिचय� को �ािधकरण या �ािधकरण क% ओर स ेऔर �माणीकरण के �योजन स ेअिधकृत �कसी सिमित Eारा अनुमो�दत और 2वीकृत �कया जाएगा और �माणीकरण के �योजन के िलए उस पर �ािधकरण के अTय� और एक सद2य के ह2ता�र ह�गे। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
(3) �ािधकरण Eारा अनुमो�दत लेखा लेखापरी�ा के �योजन� के िलए, वष� समा� होने के तीन महीन ेक% अविध के भीतर भारत के िनय#ंक एव ंमहालेखापरी�क या उसके Eारा उसक% ओर से िनयु4 �कसी अ-य 3ि4 को भेजे जाएगंे। (4) भारत के िनयं#ण एवं महालेखापरी�क Eारा या उसके Eारा उसक% ओर से िनय4ु �कसी अ-य 3ि4 Eारा यथा�मािणत �ािधकरण के वा�षक लेखा सपंरी�ा /रपोट� के साथ और �ािधकरण Eारा 2वीकृत करन ेके प;ात ्के-Dीय सरकार को संसद के दोन� सदन� के सम� �2तुत करने के िलए भेजी जाएगी। 6. लेखा का अनुर�ण आ�द.- �ािधकरण िनयम 5 के उपिनयम (1) म$ िनQदR तुलन प#, आय और 3य लेखा, उपयु�4 कथन� क% अनुसिूचयां और �ाि� एव ंभुगतान लखेा को सबंंिधत वष� के प;ात् -यूनतम आठ वष� क% अविध के िलए संरि�त रखेगा। [फा.सं. 05/14/2017-आईईपीएफ] अनुराग अUवाल, सयंु4 सिचव िव�ीय िववरणिव�ीय िववरणिव�ीय िववरणिव�ीय िववरण का ��पका ��पका ��पका ��प ))))िनयमिनयमिनयमिनयम 3333 दखे�दखे�दखे�दखे�(((( सगंठन का नाम सगंठन का नाम सगंठन का नाम सगंठन का नाम : : : :िविनधानकता िविनधानकता िविनधानकता िविनधानकता िश�ा एव ंसरं�ा िनिध �ािधकरणिश�ा एव ंसरं�ा िनिध �ािधकरणिश�ा एव ंसरं�ा िनिध �ािधकरणिश�ा एव ंसरं�ा िनिध �ािधकरण ______________ ______________ ______________ ______________ के अनसुार तलुनप के अनसुार तलुनप के अनसुार तलुनप के अनसुार तलुनप ))))रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म (((( िनिध और देयताएंिनिध और देयताएंिनिध और देयताएंिनिध और देयताएं अनुसचूीअनुसचूीअनुसचूीअनुसचूी चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� सम$ /पंूजीगत िनिध I आरि&त और अिधशेष II िनधा! रत /*थायी िनिधयां III �ितभूत कज! और उधार IV अ�ितभूत कज! और उधार V आ*थिगत ऋण दयेताएं VI चाल ूदयेताए ंऔर उपबंध VII कुलकुलकुलकुल आि�तयांआि�तयांआि�तयांआि�तयां *थायी आि�तयांआि�तयांआि�तयांआि�तयां VIII िनवेश - �ािधकरण के िनधा! रत /*थायी िनिधय� से IX िनवेश - अ�य X चाल ूआि*तयां ,ऋण और अि$म XI �क�ण! 3य )ब5े खाते म6 डाली गई या समायोिजत न क� गई सीमा तक( कुलकुलकुलकुल मह:वपूण! लेखाकंन नीितयां XXII आकि*मक दयेताएं और लेखा सबंंधी ट=पिणयां XXIII िविनधानकता�िविनधानकता�िविनधानकता�िविनधानकता� िश�ािश�ािश�ािश�ा एवंएवंएवंएवं संर�ासंर�ासंर�ासंर�ा िनिधिनिधिनिधिनिध �ा�ा�ा�ािधकरणिधकरणिधकरणिधकरण अ�य�अ�य�अ�य�अ�य� मु�य काय�कारी अिधकारीमु�य काय�कारी अिधकारीमु�य काय�कारी अिधकारीमु�य काय�कारी अिधकारी �थान�थान�थान�थान :::: "द$ली"द$ली"द$ली"द$ली तारीखतारीखतारीखतारीख : : : : 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ________________________________________________ को समा& 'ई अविधको समा& 'ई अविधको समा& 'ई अविधको समा& 'ई अविध ////वष� के िलए �ाि&या ंऔर भगुतानवष� के िलए �ाि&या ंऔर भगुतानवष� के िलए �ाि&या ंऔर भगुतानवष� के िलए �ाि&या ंऔर भगुतान [[[[िनयम िनयम िनयम िनयम 5555 देख देख देख देख ]]]] ))))रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म (((( �ाि�यां�ाि�यां�ाि�यां�ाि�यां चालू वष चालू वष चालू वष चालू वष पूव वष पूव वष पूव वष पूव वष भुगतानभुगतानभुगतानभुगतान चालू वष चालू वष चालू वष चालू वष पूव वष पूव वष पूव वष पूव वष (I) (I) (I) (I) �ारंिभक अितशेष�ारंिभक अितशेष�ारंिभक अितशेष�ारंिभक अितशेष (I) (I) (I) (I) ����यययय (क) हाथ म� नकदी )ख (ब�क बैल�स )क (�थापना �य )अनुसूची -XVIII के अनुसार( (i) चालू खात� म� )ख (�शासिनक �य )अनुसूची- XIX के अनुसार( (ii) जमा खात� म� (II) (II) (II) (II) िविभ� प�रयोजना� के िलए िनिध िविभ� प�रयोजना� के िलए िनिध िविभ� प�रयोजना� के िलए िनिध िविभ� प�रयोजना� के िलए िनिध हेतु !कए गए भुगतान हेतु !कए गए भुगतान हेतु !कए गए भुगतान हेतु !कए गए भुगतान (iii) बचत खात� म� (II) (II) (II) (II) �ा� अनुदान�ा� अनुदान�ा� अनुदान�ा� अनुदान (िनिध अथवा प�रयोजना का नाम � येक प�रयोजना के िलए "कए गए भुगतान� के 'यौर� सिहत "दखाया जाना चािहए) )घ (भारत सरकार से �ा) )ङ (रा*य सरकार से �ा) (च) अ,य -ोत� से �ा) अनुदान ('यौरा द�) (पूंजी और राज�व �य के िलए अनुदान पृथक /प से "दखाए जाएं) (III)(III)(III)(III) िन$िलिखत से िनवेश' पर आयिन$िलिखत से िनवेश' पर आयिन$िलिखत से िनवेश' पर आयिन$िलिखत से िनवेश' पर आय (III)(III)(III)(III) !कए गए िनवेश और जमाएं!कए गए िनवेश और जमाएं!कए गए िनवेश और जमाएं!कए गए िनवेश और जमाएं (क) िनधा1�रत िनिधय�/�थायी िनिधय� से (क) िनधा1�रत िनिधय�/�थायी िनिधय� से (ख) खुद क2 िनिधय� से (अ,य िनवेश) (ख) खुद क2 िनिधय� से (अ,य िनवशे) (IV)(IV)(IV)(IV) �ा� +याज�ा� +याज�ा� +याज�ा� +याज (IV)IV)IV)IV) ,थायी आि,तयां और चल रहे पंूजी ,थायी आि,तयां और चल रहे पंूजी ,थायी आि,तयां और चल रहे पंूजी ,थायी आि,तयां और चल रहे पंूजी काय/ पर �यकाय/ पर �यकाय/ पर �यकाय/ पर �य (क) ब�क जमा3 पर (ख) ऋण�, अि6म� आ"द पर (क) �थायी आि�तय� क2 खरीद (ख) चल रह ेपूंजी काय8 पर �य ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 (V)(V)(V)(V) अअअअ0य आय 0य आय 0य आय 0य आय ))))उ2लेख कर3उ2लेख कर3उ2लेख कर3उ2लेख कर3(((( (V) (V) (V) (V) अिधशेषअिधशेषअिधशेषअिधशेष रािशरािशरािशरािश////ऋण'ऋण'ऋण'ऋण' कोकोकोको लौटानालौटानालौटानालौटाना (क) भारत सरकार को (ख) रा*य सरकार को (ग) िनिध �दान करने वाले अ,य -ोत (VI)(VI)(VI)(VI) उधार क6 रकमउधार क6 रकमउधार क6 रकमउधार क6 रकम (VI) (VI) (VI) (VI) िव7 �भार िव7 �भार िव7 �भार िव7 �भार ))))+याज+याज+याज+याज(((( (VII)(VII)(VII)(VII) कोई अ0य �ाि�या ंकोई अ0य �ाि�या ंकोई अ0य �ाि�या ंकोई अ0य �ाि�या ं ))))+यौरा द3+यौरा द3+यौरा द3+यौरा द3 ( ( ( ( (VII)(VII)(VII)(VII) अ0य भगुतान अ0य भगुतान अ0य भगुतान अ0य भगुतान ))))+यौरा द3+यौरा द3+यौरा द3+यौरा द3(((( (VIII) (VIII) (VIII) (VIII) अतंशेषअतंशेषअतंशेषअतंशेष (क) हाथ म� नकदी (ख) ब�क बैल�स (i) चालू खात� म� (ii) जमा खात� म� (iii) बचत खात� म� कुल कुल कुल कुल कुलकुलकुलकुल िविनधानकता� िश�ा एवं संर�ा िनिध �ािधकरण िविनधानकता� िश�ा एवं संर�ा िनिध �ािधकरण िविनधानकता� िश�ा एवं संर�ा िनिध �ािधकरण िविनधानकता� िश�ा एवं संर�ा िनिध �ािधकरण अ�य�अ�य�अ�य�अ�य� मु�य काय�कारी अिधकारीमु�य काय�कारी अिधकारीमु�य काय�कारी अिधकारीमु�य काय�कारी अिधकारी �थान �थान �थान �थान :::: "द$ली"द$ली"द$ली"द$ली तारीख तारीख तारीख तारीख : : : : ____________________________________________ कोकोकोको समा& 'ई अविधसमा& 'ई अविधसमा& 'ई अविधसमा& 'ई अविध ////वष� के िलए आय और /यवष� के िलए आय और /यवष� के िलए आय और /यवष� के िलए आय और /य [[[[िनयम िनयम िनयम िनयम 5555 देख देख देख देख ]]]] ))))रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म (((( आयआयआयआय अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची चालू वष चालू वष चालू वष चालू वष पूव वष पूव वष पूव वष पूव वष िब92/सेवा3 से �ा) आय XII अनुदान/आ:थक सहायता XIII फ2स/अंशदान XIV िनवेश से �ा) आय (िनधा1�रत/�थायी िनिध से "कए गए िनवेश से �ा) आय िनिध म� अंत�रत क2 गई) XV �वािम व, �काशन इ या"द से �ा) आय XVI 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अ:जत 'याज XVII अ,य आय XVIIIXVIIIXVIIIXVIII तैयार माल के �टॉक और चालू काय1 म� बढ़ोAरी/(कमी) XIXXIXXIXXIX कुल (क) �य अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची चालू वष चालू वष चालू वष चालू वष पूव वष पूव वष पूव वष पूव वष �थापना संबंधी �य XX अ,य �शासिनक �य इ या"द XII अनुदान, आ:थक सहायता इ या"द पर �य XXII 'याज XXIII मूBयCास (वष1 क2 समाि) पर िनवल जोड़) XXIVXXIVXXIVXXIV कुल (ख) शेष जो �य से अिधक आय ह ै(क-ख) िवशेष आरिEित म� अंतरण (� येक को िविनFदG कर�) सामा,य आरिEित को/से अंतरण कॉप1स/पंूजीगत िनिध म� लाए गए अिधशेष (घाटे) का शेष है मह वपूण1 लेखांकन नीितयां XXV आकि�मक दयेताएं और लेखा संबंधी �टHपिणयां XXVI िविनधानकता� िश�ा एवं संर�ा िनिध �ािधकरण िविनधानकता� िश�ा एवं संर�ा िनिध �ािधकरण िविनधानकता� िश�ा एवं संर�ा िनिध �ािधकरण िविनधानकता� िश�ा एवं संर�ा िनिध �ािधकरण अ�य�अ�य�अ�य�अ�य� मु�य काय�कारी अिधकारीमु�य काय�कारी अिधकारीमु�य काय�कारी अिधकारीमु�य काय�कारी अिधकारी �थान �थान �थान �थान :::: "द$ली"द$ली"द$ली"द$ली तारीख तारीख तारीख तारीख :::: 31 माच!, ............. तक के अनुसार तुलन-प> के भाग को तैयार करने वाली अनुसिूचयां _________________ )िनयम 5 दखे6( अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची - - - -IIII कॉप�सकॉप�सकॉप�सकॉप�स ////पंूजी िनिधपंूजी िनिधपंूजी िनिधपंूजी िनिध )रकम ?पये म6( वष के �ारंभ म3 शेष िनिधवष के �ारंभ म3 शेष िनिधवष के �ारंभ म3 शेष िनिधवष के �ारंभ म3 शेष िनिध चालू वष चालू वष चालू वष चालू वष पूव वष पूव वष पूव वष पूव वष जोड़� : काप1स/पंूजीगत िनिध के अंशदान जोड़�/(घटाएं): आय और �य लेखा से अंत�रत िनवल आय (�य) का शेष - - - - को समा� वष म3 शेषको समा� वष म3 शेषको समा� वष म3 शेषको समा� वष म3 शेष ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची - - - -IIIIIIII आरि�त िनिध और अिधशेषआरि�त िनिध और अिधशेषआरि�त िनिध और अिधशेषआरि�त िनिध और अिधशेष ))))रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म (((( 1. पंूजीगत आरि&ित: (i) जोड़6 : काप!स/पंूजीगत िनिध के अंशदान (ii) जोड़6/(घटाएं): आय और 3य लेखा से (iii) अंत रत िनवल आय (3य) का शेष चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�
2. आरि&ित का पुनमू!Bयन : (i) अंितम लेखे के अनुसार (ii) वष! के दौरान जोड़ी गई पंूजी (iii) घटाएं :वष! के दौरान कटौितयां
3. िवशेष आरि&ितया ं: (i) अंितम लेखे के अनुसार (ii) वष! के दौरान जोड़ी गई पंूजी (iii) घटाएं : वष! के दौरान कटौितया ं
4. सामा�य आरि&ितयां : (i) अंितम लेखा के अनुसार (ii) वष! के दौरान जोड़ी गई पंूजी (iii) घटाएं :वष! के दौरान कटौितयां कुलकुलकुलकुल अनुसचूीअनुसचूीअनुसचूीअनुसचूी - - - -IIIIIIIIIIII िनधा�1रतिनधा�1रतिनधा�1रतिनधा�1रत ////�थायी िनिध�थायी िनिध�थायी िनिध�थायी िनिध ))))रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म (((( िनिधिनिधिनिधिनिध क) िनिधय� का �ारंिभक शेष ख) िनिधय� म6 िन�िलिखत �ारा वृिF िनिधवार 2यौरािनिधवार 2यौरािनिधवार 2यौरािनिधवार 2यौरा कुल कुल कुल कुल िनिधिनिधिनिधिनिध चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� i) दान/अनुदान ii) िनिधय� के लेखे पर Gकए गए िविनधान से आय iii)iii)iii)iii) अ�य वृिF )वृिF के *वHप को िविनIदJ कर6( कुलकुलकुलकुल ((((कककक++++खखखख)))) ग) िनिध के उKेLय� को Mयान म6 रखते �ए धन का उपयोग/3य i) पंूजीगत 3य - अ�य *थायी आि*तयां - अ�य 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] कुल ii) राज*व 3य - वेतन ,मजदरूी और भ�े इ:याGद - Gकराया - अ�य �शासिनक 3य )खचO ( जोड़ जोड़ )ग( वष! को समाP िनवल शेष )क+ख+ग( ट=पिणयां (1) �कटीकरण अनुदान के साथ संलQ शतR पर आधा रत संगत शीषR के अंतग!त Gकया जाएगा। (2) क6 �ीय /राTय सरकार� से �ाP योजना संबंधी िनिध को अलग िनिध के Hप म6 दशा!या जाएगा और इसे Gकसी अ�य िनिध के साथ नहU िमलाया जाएगा। अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची - - - -IVIVIVIV रि�त कज� और उधार रि�त कज� और उधार रि�त कज� और उधार रि�त कज� और उधार :::: ))))रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म (((( 1. क6 �ीय सरकार चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� 1. राTय सरकार (िविनIदJ कर6) 2. िव�ीय सं*थाएं (क) साविध कज! (ख) �ोVभूत और देय Wयाज
3. बXक : क) साविध ऋण – �ोVभतू और दये Wयाज ख) अ�य कज! )िविनIदJ कर6 ( – �ोVभतू और दये Wयाज
4. अ�य सं*थाएं और अिभकरण 5. िडब6चर और बंधप> 6. अ�य )िविनIदJ कर6( कुल कुल कुल कुल ट=पणी :एक वष! के भीतर दये रकम ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची - - - -VVVV अरि�त कज� और उधार अरि�त कज� और उधार अरि�त कज� और उधार अरि�त कज� और उधार ))))रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म (((( चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� 1. क6 �ीय सरकार 2. राTय सरकार 3. िव�ीय सं*थाएं 4. बXक : (क) साविध कज! (ख) अ�य कज! )िविनIदJ कर6(
5. अ�य सं*थाएं और अिभकरण 6. िडब6चर और बॉZड 7. साविध जमा 8. अ�य )िविनIदJ कर6( कुल ट=पणी :एक वष! के भीतर दये रकम अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची - - - -VIVIVIVI आ�थिगत ऋण संबंधी देनदा1रयांआ�थिगत ऋण संबंधी देनदा1रयांआ�थिगत ऋण संबंधी देनदा1रयांआ�थिगत ऋण संबंधी देनदा1रयां ))))रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म रकम �पये म (((( चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� 1. *वीकृितयां जो पंूजीगत उप*कर और अ�य आि*तय� को दिृJबंधक रखकर दी गई हX 2. अ�य जोड़ ट=पणी :एक वष! के भीतर दये रकम अनुसचूीअनुसचूीअनुसचूीअनुसचूी - - - -VIIVIIVIIVII चाल ूदेयताएं और उपबंधचाल ूदेयताएं और उपबंधचाल ूदेयताएं और उपबंधचाल ूदेयताएं और उपबंध (रकम ?पए म6) कककक.... चालू देयताएंचालू देयताएंचालू देयताएंचालू देयताएं चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� 1. 2वीकृितया ं 2. िविवध लेनदार: क) माल के िलए ख) अVय 3. �ा� क% गई अिUम धनरािश 4. �ोWभूत >याज ले�कन जो िनMिलिखत पर दये नह? ह:ै योग )क( खखखख.... उपबंधउपबंधउपबंधउपबंध 1. कराधान के िलए 2. उपदान 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
3. अिधव�षता/प$शन 4. संिचत छुYी का नकदीकरण 5. 3ापार वारंटी/दाव े 6. अ-य (िविनQदR कर$) जोड़ खजोड़ खजोड़ खजोड़ ख जोड़ जोड़ जोड़ जोड़ ))))कककक++++खखखख(((( अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची----VIIIVIIIVIIIVIII �थायी आि�तयां�थायी आि�तयां�थायी आि�तयां�थायी आि�तयां (रकम ?पए म6) सकल �लॉकसकल �लॉकसकल �लॉकसकल �लॉक मू य�ासमू य�ासमू य�ासमू य�ास िनवल �लॉकिनवल �लॉकिनवल �लॉकिनवल �लॉक �ा�या�ा�या�ा�या�ा�या वष� के �ारंभ वष� के �ारंभ वष� के �ारंभ वष� के �ारंभ म� लागतम� लागतम� लागतम� लागत//// मू�यांकनमू�यांकनमू�यांकनमू�यांकन वष� के वष� के वष� के वष� के दौरान वृि�दौरान वृि�दौरान वृि�दौरान वृि� वष� के वष� के वष� के वष� के दौरान दौरान दौरान दौरान कटौतीकटौतीकटौतीकटौती वष� को समा� वष� को समा� वष� को समा� वष� को समा� लागतलागतलागतलागत//// मू�यांकनमू�यांकनमू�यांकनमू�यांकन वष� के वष� के वष� के वष� के �ारंभ म� �ारंभ म� �ारंभ म� �ारंभ म� वष� वष� वष� वष� के के के के दौरानदौरानदौरानदौरान वष� के वष� के वष� के वष� के दौरान दौरान दौरान दौरान कटौती कटौती कटौती कटौती होने परहोने परहोने परहोने पर वष� के वष� के वष� के वष� के अंत अंत अंत अंत तक तक तक तक जोड़जोड़जोड़जोड़ चालू वष� चालू वष� चालू वष� चालू वष� क क क क समाि� समाि� समाि� समाि� परपरपरपर पूव� वष� पूव� वष� पूव� वष� पूव� वष� क क क क समाि� समाि� समाि� समाि� पर पर पर पर "थायी प%रसंपितया"थायी प%रसंपितया"थायी प%रसंपितया"थायी प%रसंपितया 1. भूिम क) पूण1 �वािम व वाली ख) पJाधृत भूिम 2. भवन क) पूण1 �वािम व वाली भूिम पर बने भवन ख) पJाधृत भूिम पर बने भवन ग) �वािम व वाले Lलैट/प�रसर घ) ऐसी भूिम पर अिधसंरचना करना िजसका संबंध उस संगठन से नहM ह।ै
3. संयंN मशीनरी और उप�कर 4. वाहन 5. फनPचर, जुड़ना 6. काया1लय उप�कर 7. कंHयूटर/पे�रफरBस 8. िवQुत अिधRापन 9. पु�तकालय/पु�तक� �कराया �य िजसम� उपयु�� शािमल ह ैके आधार पर आि�तय� के लागत का नोट �दया जाना ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची----IXIXIXIX िनधा�1रत िनधा�1रत िनधा�1रत िनधा�1रत क8 गईक8 गईक8 गईक8 गई ////�थायी िनिधय9 से िन:िलिखत �ितभूितय9 म िनवेश�थायी िनिधय9 से िन:िलिखत �ितभूितय9 म िनवेश�थायी िनिधय9 से िन:िलिखत �ितभूितय9 म िनवेश�थायी िनिधय9 से िन:िलिखत �ितभूितय9 म िनवेश )रकम ?पये म6( चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�
1. सरकारी �ितभूितय� म6
2. अ�य अनुमोGदत �ितभूितय� म6
3. शेयर� म6
4. िडब6चर और बॉZड म6
5. सहायक और संयु� उप[म� म6
6. अ�य )िविनIदJ कर6( जोड़जोड़जोड़जोड़ अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची----XXXX अ;य िनवेशअ;य िनवेशअ;य िनवेशअ;य िनवेश )रकम ?पये म6( चाल ूवष�चाल ूवष�चाल ूवष�चाल ूवष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� 1. सरकारी �ितभूितय� म6 2. अ\य अऩुमोGदत �ितभूितय� म6 3. शेयर� म6 4. िडब6चर और बांड म6 5. सहायक और संयु� उप[म� म6 6. अ\य (िविनIदJ कर6) जोड़जोड़जोड़जोड़ अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची----XIXIXIXI चालूचालूचालूचालू आि�तयांआि�तयांआि�तयांआि�तयां, , , , कज�कज�कज�कज�, , , , अि<मअि<मअि<मअि<म इ>या"दइ>या"दइ>या"दइ>या"द )रकम ?पए म6( चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� चाल ूआि�तयांचाल ूआि�तयांचाल ूआि�तयांचाल ूआि�तयां , , , ,ऋणऋणऋणऋण , , , ,अि<म आ"दअि<म आ"दअि<म आ"दअि<म आ"द क) चाल ूआि*तयां: 1. संपित सूची: क) भंडार और अित र� ख) खुला उपकरण ग) 3ापारगत *टॉक तैयार माल �गित पर क^ा माल (यGद संगत न हो तो शू�य िलखा जाए) 2. िविवध लेनदार (क) छह मास स ेअिधक अविध के िलए बकाया ऋण (ख) अ�य 3. शेष नकद रािश (चेक/_ा`ट और अ$दाय सिहत) 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4. . बैक� म6 पड़ी धनरािश अनुसूिचत बXक� म6:- गैर अनुसूिचत बXक� म6:- -चालू खात� म6 -जमा खात� म6 (माbजन रािश सिहत) -बचत खात� म6 5. डाक घर बचत खाता जोड़ (क) वष! 31 माच!, 20.. को समाP वष! के िलए आय और 3य का भाग बनने वाली अऩुसूची अनुसचूीअनुसचूीअनुसचूीअनुसचूी----XIIXIIXIIXII िव?यिव?यिव?यिव?य ////सेवा से आयसेवा से आयसेवा से आयसेवा से आय )रकम ?पए म6( चाल ूवष! पूव! वष! िव[य आय सेवा से �ाP आय अऩुसूचीअऩुसूचीअऩुसूचीअऩुसूची----XIIIXIIIXIIIXIII अनुदानअनुदानअनुदानअनुदान ////आ@थक सहायताआ@थक सहायताआ@थक सहायताआ@थक सहायता ))))�ा& "कए गए अ�ितसंहरणीय अनुदान और आ@थक सहायता�ा& "कए गए अ�ितसंहरणीय अनुदान और आ@थक सहायता�ा& "कए गए अ�ितसंहरणीय अनुदान और आ@थक सहायता�ा& "कए गए अ�ितसंहरणीय अनुदान और आ@थक सहायता(((( )रकम ?पए म6( चाल ूवष�चाल ूवष�चाल ूवष�चाल ूवष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� 1. क6 �ीय सरकार 2. राTय सरकार (सरकार6) 3. सरकारी अिभकरण 4. सं*थाएं/कBयाण िनकाय 5. अंतरा!cीय संगठन 6. अ�य (िविनIदJ कर6) जोड़ अनुसचूीअनुसचूीअनुसचूीअनुसचूी----XIVXIVXIVXIV फ8सफ8सफ8सफ8स ////अिभदानअिभदानअिभदानअिभदान )रकम ?पए म6( चाल ूवष�चाल ूवष�चाल ूवष�चाल ूवष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� 1. �वेश फ�स 2. फाइeलग फ�स 3. सेिमनार/काय![म फ�स 4. परामशf फ�स 5. अ�य (िविनIदJ कर6) जोड़ 1टDपणी 1टDपणी 1टDपणी 1टDपणी – �:येक मद के िलए लेखांकन नीितयां बताई जाएंगी। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 अऩुसचूीअऩुसचूीअऩुसचूीअऩुसचूी----XVXVXVXV िनवेश से �ा& आयिनवेश से �ा& आयिनवेश से �ा& आयिनवेश से �ा& आय ((((िनधा�1रतिनधा�1रतिनधा�1रतिनधा�1रत////�थायी�थायी�थायी�थायी िनिधिनिधिनिधिनिध सेसेसेसे िनवेशिनवेशिनवेशिनवेश परपरपरपर आयआयआयआय कोकोकोको िनिधिनिधिनिधिनिध म म म म अतं1रतअतं1रतअतं1रतअतं1रत "कया"कया"कया"कया गयागयागयागया हैहैहैहै)))) )रकम ?पये म6( िनधा�1रत िनिध स ेिनवेशिनधा�1रत िनिध स ेिनवेशिनधा�1रत िनिध स ेिनवेशिनधा�1रत िनिध स ेिनवेश िनवेश िनवेश िनवेश िनवेश –––– अEयअEयअEयअEय चालू वष� चालू वष� चालू वष� चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� 1. Wयाज क) सरकारी �ितभिूतय� पर ख) अ�य बांड/िडब6चर� पर 2. लाभांश शेयर� पर gयूचुअल फंड �ितभूितय� पर 3. Gकराया 4. अ�य (िविनIदJ कर6) जोड़ िनधा! रत/*थायी िनिध म6 अंत रत अऩुसचूीअऩुसचूीअऩुसचूीअऩुसचूी----XVIXVIXVIXVI �वािम>व�वािम>व�वािम>व�वािम>व, , , , �काशन�काशन�काशन�काशन इ>या"दइ>या"दइ>या"दइ>या"द सेसेसेसे �ा&�ा&�ा&�ा& आयआयआयआय )रकम ?पये म6( चाल ूवष! पूव! वष! 1) *वािम:व स े�ाP आय 2) �काशन से �ाP आय 3) अ�य (िविनIदJ कर6) जोड़ अऩुसूचीअऩुसूचीअऩुसूचीअऩुसूची----XVIIXVIIXVIIXVII अ@जत 2याजअ@जत 2याजअ@जत 2याजअ@जत 2याज )रकम ?पये म6( चाल ूवष�चाल ूवष�चाल ूवष�चाल ूवष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� 1) *वािम:व स े�ाP आय 2) �काशन से �ाP आय 3) अ�य (िविनIदJ कर6) 1) *वािम:व स े�ाP आय 2) �काशन से �ाP आय 3) अ�य (िविनIदJ कर6) 1) *वािम:व स े�ाP आय 2) �काशन से �ाP आय 3) अ�य (िविनIदJ कर6) 1) *वािम:व स े�ाP आय 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2) �काशन से �ाP आय 3) अ�य (िविनIदJ कर6) 1) *वािम:व स े�ाP आय 2) �काशन से �ाP आय 3) अ�य (िविनIदJ कर6) 1) *वािम:व स े�ाP आय अऩुसूचीअऩुसूचीअऩुसूचीअऩुसूची----XVIIIXVIIIXVIIIXVIII अEय आयअEय आयअEय आयअEय आय )रकम ?पये म6( चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव�पूव�पूव�पूव� वष� वष� वष� वष� 1. प रसंपि�य� क� िब[�/िनपटान पर लाभ: क) िनजी प रसंपि�य� पर ख) अनुदान स ेअbजत या िनशुBक �ाP क� गई प रसंपि�य� पर 2. िविवध सेवाh के िलए फ�स 3. �क�ण! आय जोड़जोड़जोड़जोड़ अनुसचूीअनुसचूीअनुसचूीअनुसचूी----XIXXIXXIXXIX तैयारतैयारतैयारतैयार मालमालमालमाल औरऔरऔरऔर तैयारतैयारतैयारतैयार होनेहोनेहोनेहोने वालेवालेवालेवाले मालमालमालमाल म म म म बढतबढतबढतबढत////((((कमीकमीकमीकमी)))) )रकम ?पये म6( चाल ूवष�चाल ूवष�चाल ूवष�चाल ूवष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� िव[य से आय सेवा से �ाP आय अनुसचूीअनुसचूीअनुसचूीअनुसचूी----XXXXXXXX �थापना संबंधी /य�थापना संबंधी /य�थापना संबंधी /य�थापना संबंधी /य )रकम ?पये म6( चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� 1. वेतन और मजदरूी 2. भ�े और बोनस 3. भिवiय िनिध म6 अशंदान 4. अ�य िनिध म6 अंशदान (िविनIदJ कर6) 5. कम!चारीवंृद कBयाण संबंधी खच! 6. कम!चा रय� क� सेवािनवृि� और सेवांत लाभ� पर 3य 7. अ�य (िविनIदJ कर6) जोड़जोड़जोड़जोड़ ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 अनुसचूीअनुसचूीअनुसचूीअनुसचूी----XXIXXIXXIXXI )रकम ?पये म6( चालू वष�चालू वष�चालू वष�चालू वष� पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष�पूव� वष� क) [य ख) jम और �G[यागत खच! ग) ढुलाई और गाड़ी भाड़ा आवक घ) िवkुत और पावर ङ) जल �भार च) बीमा छ) मरgमत और रखरखाव ज) माल और सेवा कर झ) Gकराया, दरे और कर ञ) वाहन चलाना और उनका रखरखाव ट) डाक खच!, टेलीफोन और सं�ेषण �भार ठ) मु�ण और लेखन साम$ी ड) या>ा और वाहन संबंधी 3य ढ) सेिमनार/काय!शालाh पर �आ 3य ण) अंशदान संबंधी 3य त) शुBक संबंधी 3य थ) लेखापरी&क� के िलए पा रjिमक द) आितlय स:कार संबंधी 3य ध) 3वसाियक �भार न) अशोMय और संGदmध ऋण/अि$म के िलए उपबंध प) ब5े खाते डाली गई अ�ितसंहरणीय शेष रािश फ) पैnकग �भार ब) मालभाड़ा और अ$ेषण संबंधी 3य भ) िवतरण संबंधी 3य म) िवoापन और �चार य) अ\य (िविनIदJ कर6) जोड़ 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची----XXIIXXIIXXIIXXII अनुदानअनुदानअनुदानअनुदान, , , , आ@थकआ@थकआ@थकआ@थक सहायतासहायतासहायतासहायता इ>या"दइ>या"दइ>या"दइ>या"द परपरपरपर 'आ'आ'आ'आ /य/य/य/य )रकम ?पये म6( चालू वष! पूव! वष! क) सं*थाh/संगठन� को Gदया गया अनुदान ख) सं*थाh/संगठन� को दी गई आbथक सहायता जोड़ 1टDपणी1टDपणी1टDपणी1टDपणी: : : : संगठनसंगठनसंगठनसंगठन काकाकाका नामनामनामनाम, , , , उनकेउनकेउनकेउनके काय�कलापकाय�कलापकाय�कलापकाय�कलाप औरऔरऔरऔर अनुदानअनुदानअनुदानअनुदान////आ@थकआ@थकआ@थकआ@थक सहायतासहायतासहायतासहायता क8क8क8क8 रकमरकमरकमरकम �कट�कट�कट�कट क8क8क8क8 जाए।जाए।जाए।जाए। अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची----XXIIIXXIIIXXIIIXXIII 2याज2याज2याज2याज )रकम ?पये म6( चालू वष! पूव! वष! क) िनयत ऋण� पर ख) अ�य ऋण� पर )बXक �भार सिहत( ग) अ�य )िविनIदJ कर6( जोड़ अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची----XXIVXXIVXXIVXXIV अवमू$यनअवमू$यनअवमू$यनअवमू$यन ((((वष�वष�वष�वष� क8क8क8क8 समाि&समाि&समाि&समाि& म म म म कुलकुलकुलकुल अवम$ूयनअवम$ूयनअवम$ूयनअवम$ूयन)))) )रकम ?पये म6( चाल ूवष! पूव! वष! क) *थायी आि*तयां ख) अ�य चल आि*तयां ग) अ\य )िविनIदJ कर6( जोड़ अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची जोजोजोजो वष�वष�वष�वष� 31 31 31 31 माच�माच�माच�माच�, , , , 20........ 20........ 20........ 20........ कोकोकोको समा&समा&समा&समा& वष�वष�वष�वष� केकेकेके लेख9लेख9लेख9लेख9 काकाकाका भागभागभागभाग है।है।है।है। अनुअनुअनुअनुसचूीसचूीसचूीसचूी - - - -XXVXXVXXVXXV मह>वपूण� लखेांकन नीितयां मह>वपूण� लखेांकन नीितयां मह>वपूण� लखेांकन नीितयां मह>वपूण� लखेांकन नीितयां ))))िनदशFिनदशFिनदशFिनदशF((((
1. लेखांकन िविधलेखांकन िविधलेखांकन िविधलेखांकन िविध िव�ीय िववरण� को, यGद अ�यथा वbणत नहU Gकया गया ह ैतो �चिलत लागत िविध और लेखांकन क� उपचय िविध के आधार पर तैयार Gकया जाता ह।ै
2. िविनधानिविनधानिविनधानिविनधान 2.1 “दीघ!कालीन िविनधान” के Hप म6 वगfकृत िविनधान लागत पर Gकए जाते हX। qास के िलए जो अ*थायी से िभr ह,ै ऐसे िनवेश क� लागत पर Gकया जाता ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
2.2 “चालू” के Hप म6 वगfकृत िविनधान �यूनतम लागत और उिचत मूBय पर Gकए जाते हX। ऐसे िविनधान के मूBय मे िगरावट के िलए उपबंध Gकए जाते हX, sय�Gक �:येक िविनधान पर अलग से िवचार Gकया जाता ह ैन Gक 3ापक आधार पर Gकया जाता ह।ै 2.3 लागत म6 अज!न 3य को भी शािमल Gकया जाता ह ैजैसे दलाली, tांसफर *टांप।
3. अचल प1रसंपिGयांअचल प1रसंपिGयांअचल प1रसंपिGयांअचल प1रसंपिGयां 3.1 अचल प रसंपि�य� को अज!न लागत पर वbणत Gकया जाता ह ैिजसम6 आवक ढुलाई, शुBक और कर तथा अज!न से संबंिधत आकि*मक एवं �:य& 3य शािमल ह।ै िनमा!ण संबंधी प रयोजनाh के मामले म6, सबंंिधत �चालन-पूव! 3य (िविनIदJ प रयोजनाh के िलए उनके पूरा होने से पहले, ऋण पर Wयाज सिहत), पंूजीकृत प रसंपि� के मूBय का भाग बनता ह।ै 3.2 गैर-मौG�क अनुदान� (कॉरपस िनिध के िलए अनुदान से िभr) के Hप म6 �ाP अचल प रसपंि�य� को पंूजीगत आरि&त िनिध म6 तVनुHप जमा ([ेिडट) करके वbणत मूBय पर पंूजीकृत Gकया जाता ह।ै
4. मू$यHासमू$यHासमू$यHासमू$यHास 4.1 मूBय qास आय-कर अिधिनयम, , , , 1961 म6 िविनIदJ दर� पर *tेट-लाइन िविध के अनुसार Gदया जाता ह ैइसम6 चल प रसंपि�य� के अज!न के िलए िवदशेी म�ुा िविनमय दयेताh को प रवbतत करने के कारण उ:पr होने वाला लागत समायोजन शािमल नहU है, , , , जो संबंिधत प रसंपि�य� क� अंि&J अविध के दौरान प रशोधन Gकया जाता ह।ै 4.2 वष! के दौरान अचल प रसंपि�य� म6 प रवध!न /कटौती करने के संबंध म6 ,मूBqास पर यथानुसार आधार पर िवचार Gकया जाता ह।ै 4.3 5, 000 ?पये या इसस ेकम लागत वाली प रसंपि�य� को पूण!तः शािमल Gकया गया ह।ै
5. िविवध /यिविवध /यिविवध /यिविवध /य अ*थिगत राज*व 3य को इसम6 उपगत होने के वष! से पांच वष! क� अविध तक ब5े खाते म6 डाला जाएगा।
6. िब?8 का लेखािब?8 का लेखािब?8 का लेखािब?8 का लेखा - - - -जोखा रखनाजोखा रखनाजोखा रखनाजोखा रखना िब[� म6 उ:पाद शुBक शािमल ह ैऔर इसम6 िनवल िब[� �ितलाभ ,छूट और कारोबारी छूट शािमल ह।ै
7. सरकारी अनुदानसरकारी अनुदानसरकारी अनुदानसरकारी अनुदान ////आ@थक सहआ@थक सहआ@थक सहआ@थक सह ◌ायता◌ायता◌ायता◌ायता 7.1 प रयोजना ग ठत करने क� पंूजीगत लागत के िलए अंशदान *वHप के सरकारी अनुदान को पंूजीगत आरि&त िनिध के Hप म6 िलया जाएगा। 7.2 अज!न क� गई िविनIदJ अचल प रसंपि�य� के अनुदान� को संबंिधत प रसंपि�य� क� लागत से कटौती के Hप म6 �दbशत Gकया जाता ह।ै 7.3 सरकारी अनुदान�/आbथक सहायता को वसलूी आधार पर लेखाबF Gकया जाता है। 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
8. िवदेशी िवदेशी िवदेशी िवदेशी मुIा लेनमुIा लेनमुIा लेनमुIा लेन - - - -देनदेनदेनदेन 8.1 िवदशेी मु�ा म6 वगfकृत लेन-दने तारीख को �चिलत िविनमय दर म6 लेखाबF Gकया जाता ह।ै 8.2 चाल ूप रसपंि�, िवदशेी म�ुा ऋण और चालू दयेताh को वष! के अंत म6 �चिलत िविनमय दर� पर प रवbतत Gकया जाता ह ैऔर इसके प रणाम*वHप लाभ/हािन को अचल प रसपंि�य� क� लागत म6 समायोिजत Gकया जाता ह,ै यGद िवदशेी मु�ा दयेता अचल प रसंपि�य� से संबंिधत ह,ै और अ�य मामल� म6 राज*व के िलए िवचार Gकया जाता ह।ै
9. पJापJापJापJा प5ा Gकराया खच! प5ा संबंधी शतv से संबंिधत ह।ै
10. सेवािनवृिG लाभसेवािनवृिG लाभसेवािनवृिG लाभसेवािनवृिG लाभ 10.1 कम!चारी क� मृ:यु /सेवािनवृि� पर संदये उपदान के िलए देयता बीमांGकक मूBयांकन के आधार पर �ोVभतू होती ह।ै 10.2 कम!चारी को संिचत छु5ी नकदीकरण लाभ के िलए उपबंध इन अवधारणा के आधार पर �ोVभूत और प रकिलत Gकए जाते हX Gक कम!चारी इन सुिवधाh को �:येक वष! के अंत म6 �ाP करने के िलए हकदार हX। अनुसूचीअनुसूचीअनुसूचीअनुसूची - - - -XXVIXXVIXXVIXXVI आकि�मक देयताएं और लेखा सबंधंी 1टDपिणया ंआकि�मक देयताएं और लेखा सबंधंी 1टDपिणया ंआकि�मक देयताएं और लेखा सबंधंी 1टDपिणया ंआकि�मक देयताएं और लेखा सबंधंी 1टDपिणया ं ))))िनदशFिनदशFिनदशFिनदशF(((( 1.1.1.1. आकि�मक देयताएंआकि�मक देयताएंआकि�मक देयताएंआकि�मक देयताएं 1.1 संगठन के संबंध म6 ऐस ेदावे िज�ह6 ऋण के Hप म6 *वीकृत नहU Gकया गया ह ै- ______ ?पये (िपछले वष! ______ ?पये)। 1.2 िन�िलिखत के संबंध म6 : - संगठन �ारा/क� ओर से बXक गारंटी - ______ ?पये (िपछले वष! ______ ?पय)े। - संगठन क� ओर से बXक �ारा खोला गया साख-प> -______ ?पय े(िपछले वष! ______ ?पये)। - बXक म6 भनुाए गए िबल - ______ ?पये (िपछले वष! ______ ?पये)। 1.3 िन�िलिखत के संबंध म6 िववाGदत मांग : 1.4 ऐसे दाव� के संबंध म6 िज�ह6 ऑड!र का िनiपादन न करने पर प&कार� �ारा Gकया गया ह ैलेGकन संगठन �ारा उसका िवरोध Gकया गया ह ै- ______ ?पये (िपछल ेवष! ______ ?पये)। 2.2.2.2. पंूजीगत �ितबLतापंूजीगत �ितबLतापंूजीगत �ितबLतापंूजीगत �ितबLता ठेक� का अनुमािनत मूBय िजनका पंूजी के कारण िनiपादन नहU ह ैऔर िजनके िलए (िनवल अि$म) नहU Gदया गया ______ ?पय े(िपछले वष! ______ ?पय)े। 3.3.3.3. पJा संबंधी दािय>वपJा संबंधी दािय>वपJा संबंधी दािय>वपJा संबंधी दािय>व संयं> और मशीनरी के िलए प5ा 3व*था के तहत भावी दािय:व ______ ?पये (िपछले वष! ______ ?पये)। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
4.4.4.4. चाल ूप1रसंपिGचाल ूप1रसंपिGचाल ूप1रसंपिGचाल ूप1रसंपिG , , , ,ऋण और अि<मऋण और अि<मऋण और अि<मऋण और अि<म �बंधन क� राय म6, चाल ूप रसंपि�य�, ऋण� और अि$म� का सामा�य कारोबार के दौरान नकदीकरण पर मूBय, कम से कम तुलन-प> म6 दशा!यी गई कुल रािश के बराबर होता ह।ै 5.5.5.5. कराधानकराधानकराधानकराधान आय-कर अिधिनयम, 1961 के तहत कोई कर योmय आय नहU होने के कारण, आयकर के िलए उपबंध करना आवLयक नहU समझा गया। चाल ूवष! पूव! वष! 6.6.6.6. िवदेशी मुIा सबंंधी लेनिवदेशी मुIा सबंंधी लेनिवदेशी मुIा सबंंधी लेनिवदेशी मुIा सबंंधी लेन - - - -देनदेनदेनदेन 6.1 लागत बीमा और भाड़ा (सी.आई.एफ.) आधार पर प रकिBपत आयात का मूBय - तैयार माल क� खरीद - क^ामाल और घटक (माग!*थ सिहत) - पंूजीगत माल - *टोस!, अित र� सामान और उपभोTय सामान या>ा िव�ीय सं*थाh/बXक� को िवदशेी मु�ा म6 �ेषण और Wयाज का भुगतान अ�य 3य िब[� पर कमीशन िविधक और 3वसायगत 3य िविवध 3य आय पोत पय!�त िनःशुBक )एफओबी (आधार पर िनया!त का मूBय लेखापरी&क� को पा रjिमक: िन�िलिखत के िलए लेखापरी&क - कराधान - �बंधन सिुवधा के िलए - �माणन के िलए 6.1 िवदशेी मु�ा म6 3य अEयअEयअEयअEय 7.7.7.7. िपछले वष! के सदश आंकड़� को आवLयकतानुसार, पुनः समिूहत/3वि*थत Gकया गया ह।ै 8.8.8.8. 1 से 23 तक क� अनुसूिचय� को तुलन-प> के साथ संलQ Gकया गया ह ैऔर वे __________ के तुलन प> का और उस तारीख को समाP वष! के आय और 3य लेखा का अिभr िह*सा है। 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 11 th October, 2018 G.S.R. 1023(E).— In exercise of the powers conferred by sub-section (11) of section 125 read with section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules, namely :-
1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Form of Annual Statement of Accounts) Rules, 2018.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions. – (1) In these rules, unless context otherwise requires, – a) “Act” means the Companies Act, 2013 (18 of 2013); b) “Authority” means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under subsection (5) of section 125 of the Act; c) 'Form' means the Form annexed to these rules; d) “Fund” means the Investor Education and Protection Fund established under sub-section (1) of section 125 of the Act; e) “investor” means any person, who has invested money in shares or debentures, bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act; f) 'Schedule' means the Schedule to the Form annexed to these rules; g) “year” means the financial year beginning on 1st April and ending on 31st March of the year immediately following.
(2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meanings assigned to them in the Act.
3. Forms of Financial Statements.-(1) The Authority shall maintain its accounts in the Form of financial statements annexed to these rules.
(2) The Authority shall follow the instructions and accounting principles for maintaining the financial statements issued or laid down by the Central Government from time to time.
(3) The financial statements shall give a true and fair view of the State of affairs of the Authority and shall comply with the Accounting Standards notified under section 133 of the Act.
4. Incurring of Expenditure by the Authority.-The officer of the Authority incurring or authorising expenditure from the Fund shall follow the Standards of financial propriety and the General Financial Rules, 2017.
5. Annual Statement of Accounts.-(1)At the end of a period of twelve months ending with 31st March of every year, the Authority shall prepare the following financial statements along with Schedules, as required, notes on accounts and significant accounting policies in accordance with the notes and instructions for compilation of financial statements prescribed by Government of India, Ministry of Finance, Controller-General of Accounts as modified and annexed to these rules:
(i) balance sheet,
(ii) income and expenditure Account,
(iii) receipt and payment Account.
(2) The balance sheet, income and expenditure account and receipt and payment account and the Schedules referred to in sub-rule (1), shall be approved and adopted by the Authority or a Committee authorised by the Authority on its behalf and for the purpose of authentication, the same shall be signed by the Chairperson and one Member of the Authority.
(3) The approved accounts of the Authority shall be forwarded to the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him on his behalf within the period of three months after the expiry of the year for the purposes of audit.
(4) The annual accounts of the Authority, as certified by the Comptroller and Auditor General of India or any other person appointed by him on his behalf, alongwith the audit report thereon after adoption by the Authority shall be forwarded to the Central Government for laying before both the Houses of Parliament. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
6. Maintenance of Accounts etc.-The Authority shall preserve the balance sheet, income and expenditure account, Schedules to the above statements and the receipt and payment account referred to in sub-rule (1) of rule 5 for a minimum period of eight years, following the year to which they relate. [F. No. 05/14/2017- IEPF] ANURAG AGARWAL, Jt. Secy. FORM OF FINANCIAL STATEMENTS [see rule 3] Name of Entity: Investor Education and Protection Fund Authority BALANCE SHEET AS AT___________ (Amount Rs.) FUND AND LIABILITIES Schedule Current Year Prev. Year Corpus/Capital Fund I Reserves and Surplus II Earmarked/Endowment Funds III Secured Loans and Borrowings IV Unsecured Loans and Borrowings V Deferred Credit Liabilities VI Current Liabilities and Provisions VII TOTAL ASSETS Fixed Assets VIII Investments - From Earmarked/Endowment Funds of Authority IX Investments - Others X Current Assets, Loans and Advances XI Miscellaneous Expenditure (to the extent not written off or adjusted) 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] TOTAL Significant Accounting Policies XXII Contingent Liabilities and Notes on Accounts XXIII Investor Education and Protection Fund Authority CHAIRPERSON CEO Place: Delhi Date RECEIPT AND PAYMENT FOR THE PERIOD/YEAR ENDED___________ [see rule 5] (Amount - Rs) RECEIPTS Current Previous PAYMENTS Current Previous Year Year Year Year I. Opening 1. Expenses Balances
(a) Cash in Hand (a) Establishment
(b) Bank Balance expenses (corresponding to Sch. XVIII)
(i) In Current (b) Administrative Accounts Expenses (Corresponding to Sch. XIX)
(ii) In Deposit II. Payment made Accounts against funds for various projects
(iii) Saving Accounts II. Grants (Name of the fund Received or project should be shown along with ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 the particulars of
(d) From payment made for Government of India each project
(e) From State Government
(f) From Other Sources (Details) (Grants for Capital and III. investments and Revenue Deposits Made Expenditure to be shown separately) a) Out of Earmarked /Endowment funds III Income on b) Out of own Funds Investment from (Investment-others)
(a) Earmarked/Endow Funds
(b) Own Funds IV. Expenditure on (Other Fixed Assets & investments) Capital Work-in- Progress IV. Interest a) Purchase of fixed Received Assets
(i) On Bank b) Expenditure on deposits Capital Work-inprogress
(ii) Loans, 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] advances etc. V. Refund of surplus money/Loans a) To the Government of India V. Other Income b) To the State (Specify) Government c) To other providers of funds VI) Finance Charges (Interest) VI. Amount VII) Other Payments Borrowed. (Specify) VIII. Closing Balances VII. Any other a) Cash in Hand receipts (give details) b) Bank Balances
(i) In Current Accounts
(ii) In Deposit Accounts
(iii) Savings Accounts TOTAL TOTAL Investor Education and Protection Fund Authority CHAIRPERSON CEO Place: Delhi Date: ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNTS FOR THE PERIOD/YEAR ENDED___________ [see rule 5] (Amount - Rs) INCOME Schedule Current Previous Year Year Income from sales/services XII Grants/Subsidies XIII Fees/Subscriptions XIV Income from Investments (Income on invest, from earmarked/endow funds XV transferred to funds). Income from Royalty, Publications etc. XVI Interest Earned XVII Other Income XVIII Increase/(Decrease) in stock of Finished goods and Work in Progress XIX Total (A) EXPENDITURE Schedule Current Previous Year Year Establishment Expenses XX Other Administrative Expenses, etc. XXI Expenditure on Grants, subsidies etc. XXII Interest XXIII Depreciation(Net Total at the year end) XXIV TOTAL (B) Balance being excess of Income over Expenditure (A-B) Transfer to Special Reserve (Specify each) Transfer to/from General Reserve BALANCE BEING SURPLUS (DEFICIT) CARRIED TO CORPUS/CAPITAL FUND 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Significant Accounting Policies XXV Contingent Liabilities and Notes on Accounts XXVI Investor Education and Protection Fund Authority CHAIRPERSON CEO Place: Delhi Date: SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT 31at March 20….. _____________________ (see rule 5)
SCHEDULE - I Corpus/ Capital Fund (Amount - Rs.) Current Year Previous Year Balance as at the beginning of the year Add: Contributions towards Corpus/ Capital fund Add/(Deduct): Balance of net income/ (expenditure) transferred from the Income and Expenditure Account BALANCE AS AT THE YEAR –END
SCHEDULE - II RESERVES AND SURPLUS (Amount - Rs.) Current Year Previous Year
1. Capital Reserve
(i) As per last Account
(ii) Addition during the year
(iii) Less: Deductions during the year
2. Revaluation Reserve
(i) As per last Account
(ii) Addition during the year
(iii) Less: Deductions during the year
3. Special Reserves
(i) As per last Account
(ii) Addition during the year
(iii) Less: Deductions during the year
4. General Reserve
(i) As per last Account
(ii) Addition during the year
(iii) Less: Deductions during the year TOTAL ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
SCHEDULE - III EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS (Amount - Rs.) Fund Totals Break up Fund Fund Current Previous Year Year a) Opening balance of the funds b) Additions to the Funds:
(i) Donations/grants
(ii) Income from investments made on account of funds
(iii) Other additions (specify nature) Total (a+b) c) Utilisation/Expenditure towards objectives of funds i) Capital Expenditure - Fixed Assets - Others Total ii) Revenue Expenditure - Salaries, Wages and allowances etc. - Rent - Other Administrative Expenses Total TOTAL (c) NET BALANCE AS AT THE YEAR-END (a + b - c ) 28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Notes
(1) Disclosures shall be made under relevant heads based on conditions attaching to the grants.
(2) Plan Funds received from the Central/State Governments are to be shown as separate Funds and not to be mixed up with any other Funds.
SCHEDULE - IV SECURED LOANS AND BORROWINGS (Amount Rs.) Current Year Previous Year
1. Central Government
2. State Government (Specify)
3. Financial Institutions a) Terms Loans b) Interest accrued and due
4. Banks a) Term Loans - Interest accrued and due b) Other Loans (specify) - Interest accrued and due
5. Other Institutions and Agencies
6. Debentures and bonds
7. Others (Specify) TOTAL Note: Amounts due within one year ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
SCHEDULE – V UNSECURED LOANS AND BORROWINGS (Amount - Rs.) Current Previous Year Year
1. Central Government
2. State Government
3. Financial Institutions
4. Banks: a) Term Loans b) Other Loans (specify)
5. Other Institutions and Agencies
6. Debentures and Bonds
7. Fixed Deposits
8. Others (specify) TOTAL Note: Amounts due within one year
SCHEDULE - VI DEFERRED CREDIT LIABILITIES (Amount - Rs.) Current Year Previous Year
1. Acceptances secured by hypothecation of capital equipment and other assets.
2. Others TOTAL Note: Amounts due within one year 30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE – VII CURRENT LIABILITIES AND PROVISIONS (Amount - Rs.) Current Year Previous Year A. CURRENT LIABILITIES
1. Acceptances
2. Sundry creditors:- a. For Goods b. Others
3. Advances Received
4. Interest accrued but not due on:
(a) Secured Loans/borrowings
(b) Unsecured Loans/borrowings
5. Statutory Liabilities:
(a) Overdue
(b) Others
6. Other Current Liabilities TOTAL (A) B. PROVISIONS
1. For Taxation
2. Gratuity
3. Superannuation/Pension
4. Accumulated Leave Encashment
5. Trade Warranties/Claims ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
6. Others (specify) TOTAL (B) TOTAL (A+B)
SCHEDULE - VIII FIXED ASSET (Amount - Rs.) GROSS BLOCK DEPRECIATION NET BLOCK description cost/valuation as addi- dedu cost as duri tot as at as at tion - at ng al the at beginning s ctions /valuation the the up current the of during the begin year to prethe /adjust yea - on deduction during the year- vious year Rs. the r ning the yea end year men en year Rs. r year rs. ts d of end duri rs. the rs. end ng year the year Rs. Rs. A. FIXED ASSETS
1. Land a) Freehold b) Leasehold
2. BUILDINGS: a) On Freehold Land b) On Leasehold land e) Ownership Flat / 32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Premises d) Superstructu res on Land not belonging to the entity
3. PLANT MACHINERY & EQUIPMENT
4. VEHICLES
5. FURNITURE & FIXTURES
6. OFFICE EQUIPMENT S
7. COMPUTERS / PERIPHERALS 8 ELECTRICAL INSTALLATI ONS 9 LIBRARY BOOKS 10 TUBEWELLS & W SUPPLY 11 OTHER FIXED ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 ASSETS TOTAL OF CURRENT YEAR PREVIOUS YEAR CAPITAL WORK IN PROGRESS TOTAL Note to be given as to cost of assets on hire purchase basis included above.
SCHEDULE - IX INVESTMENTS FROM EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS (Amount - Rs.) Current Year Previous Year
1. In Government Securities
2. Other approved Securities
3. Shares
4. Debentures and Bonds
5. Subsidiaries and Joint Ventures
6. Others (to be specified) TOTAL
SCHEDULE - X INVESTMENTS - OTHERS (Amount - Rs.) Current Year Previous Year
1. In Government Securities
2. Other approved Securities
3. Shares
4. Debentures and Bonds
5. Subsidiaries and Joint Ventures
6. Others (to be specified) TOTAL 34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE - XI CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES ETC. (Amount - Rs.) Current Year Previous Rs. Year Rs. CURRENT ASSETS. LOANS. ADVANCES ETC. A Current Assets:
1. Inventories
(a) Stores and Spares
(b) Loose tools
(c) Stock-in-trade Finished Goods Work in Progress Raw Material (if not relevant nil may be written)
2. Sundry Debtors a) Debts Outstanding for a period exceeding six months b) Others
3. Cash balances in hand (including cheques/drafts and imprest)
4. Bank Balances : With Scheduled Banks: With Non Scheduled Bank - In Current Accounts - In Deposit Accounts (incl. margin money) - On Savings Accounts
5. Post Office - Savings Accounts TOTAL (A) B LOANS, ADVANCES AND OTHER ASSETS
1. Loans to : a) Staff b) Other Entities engaged in activities/ objectives similar to that of the Entity c) Other (specify)
2. Advances and other amount recoverable in cash or in kind or for value to be received: a) On Capital Account ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 b) Prepayments c) Others
3. Income Accrued a) On Investments from Earmarked/ Endowment Fund b) On Investments-others c) On Loans and Advances d) Others (includes income due unrealized Rs. .....)
4. Claims Receivable TOTAL (B) TOTAL (A+B) SCHEDULES FORMING PART OF INCOME AND EXPENDITURE FOR THE YEAR ENDED 31 ST March 20…..
SCHEDULE XII INCOME FROM SALES/ SERVICES Amount(Rs) Current year Previous Year Income from sales Income from services
SCHEDULE XIII GRANTS/SUBSIDIES (Irrevocable Grants & Subsidies Received) (Amount-Rs.) Current Year Previous Year 1) Central Government 2) State Government(s) 3) Government Agencies 4) Institutions/Welfare Bodies 5) International Organisations 6) Others (Specifiy) TOTAL 36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE – XIV FEES/SUBSCRIPTIONS (Amount-Rs.) Current Year Previous Year 1) Entrance Fees 2) Filing Fees 3) Seminar/Programe Fees 4) Consultancy Fees 5) Others (Specifiy) T TOTAL Note—Accounting Policies towards each item are to be disclosed
SCHEDULE – XV INCOME FROM INVESTMENTS (Income on Invest. From Earmarked/Endowment Funds transferred to Funds) (Amount-Rs.) Investment from Investment - Others Earmarked Fund 1) Interest Current Previous Current Previous Year Year Year Year a) On Govt. Securities b) Other Bonds/Debetures 2) Dividends a) On Shares b) On Mutual Fund Securities 3) Rents 4) Others (Specify) Total Transferred to Earmarked/Endowment Funds
SCHEDULE - XVI INCOME FROM ROYALTY, PUBLICATION ETC. (Amount-Rs.) Current Year Previous Year 1) Income from Royalty 2) Income from Publications 3) Others (Specifiy) T TOTAL ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
SCHEDULE - XVII INTEREST EARNED (Amount-Rs.) 1) On Term Deposits: Current Year Previous Year a) With Scheduled Banks b) With Non-Scheduled Banks c) With Institutions d) Others 2) On Savings Accounts: a) With Scheduled Banks b) With Non-scheduled Banks c) Post Office Savings Accounts d) Others 3) On Loans: a) Employees/Staff b) Others 4) Interest on Debtors and Other Receivables TOTAL Note - Tax deducted at source to be indicated
SCHEDULE - XVIII OTHER INCOME (Amount-Rs.) Current Year Previous Year 1) Profit on Sale/disposal of Assets: a) Owned assets b) Assets acquired out of grants, or received free of cost 2) Fees for Miscellaneous Services 3) Miscellaneous Income TOTAL 38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE- XIX INCREASE/(DECREASE)IN STOCK OF FINISHED GOODS AND WORK IN PROGRESS Amount (Rs) Current year Previous Year Income from sales Income from services
SCHEDULE - XX ESTABLISHMENT EXPENSES (Amount-Rs.) Current Year Previous Year a) Salaries and Wages b) Allowances and Bonus c) Contribution to Provident Fund d) Contribution to Other Fund (specify) e) Staff Welfare Expenses f) Expenses on Employees' Retirement and Terminal Benefits g) Others (specify) TOTAL
SCHEDULE - XXI OTHER ADMINISTRATIVE EXPENSES ETC. (Amount-Rs.) Current Year Previous Year a) Purchases b) Labour and processing expenses c) Cartage and Carriage Inwards d) Electricity and power e) Water charges f) Insurance g) Repairs and Maintenance h) GST i) Rent, Rates and Taxes j) Vehicles Running, Maintenance or Hiring charges ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39 k) Postage, Telephone and Communication Charges l) Printing and Stationery m) Travelling and Conveyance Expenses n) Expenses on Seminar/Workshops o) Subscription Expenses p) Expenses of Fee q) Auditors Remuneration/Legal Fee r) Hospitality Expenses s) Professional Charges t) Provision for Bad and Doubtful Debts/Advances u) Irrecoverable Balances return off v) Packing Charges w) Freight and Forwarding Expenses x) Distribution Expenses y) Advertisement and Publicity z) Others (to be specified) TOTAL
SCHEDULE - XXII EXPENDITURE ON GRANTS, SUBSIDIES ETC. (Amount - Rs.) Current Year Previous Year a) Grants given to Institutions/Organisations b) Subsidies given to Institutions/Organisations TOTAL Note : Name of the Entities, their Activities along with the amount of Grants/subsidies are to be disclosed. 40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE - XXIII INTEREST (Amount - Rs.) Current Year Previous Year
(a) On Fixed Loans
(b) On Other Loans (including Bank Charges)
(c) Others (specify) TOTAL
SCHEDULE - XXIV DEPRECIATION (TOTAL AT THE YEAR END) (Amount - Rs.) Current Year Previous Year
(a) On Fixed ASSETS
(b) On Movable Assets
(c) Others (specify) TOTAL
SCHEDULE FORMING PART OF THE ACCOUNTS FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH, 20……
SCHEDULE - XXV SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (Illustrative)
1. ACCOUNTING CONVENTION The financial statements are prepared on the basis of historical cost convention, unless otherwise stated and on the accrual method of accounting.
2. INVESTMENTS
2.1 Investments classified as "long term investments" are carried at cost. Provision for decline, other than temporary, is made in carrying cost of such investments.
2.2 Investments classified as "Current" are carried at lower of cost and fair value. Provision for shortfall on the value of such investments is made for each investment considered individually and not on a global basis.
2.3 Cost includes acquisition expenses like brokerage, transfer stamps.
3. FIXED ASSETS
3.1 Fixed Assets are stated at cost of acquisition inclusive of inward freight, duties and taxes and incidental and direct expenses related to acquisition. In respect of projects involving construction, related pre-operational expenses ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41 (including interest on loans for specific project prior to its completion), form part of the value of the assets capitalized.
3.2 Fixed Assets received by way of non-monetary grants, (other than towards the Corpus Fund), are capitalized at values stated, by corresponding credit to Capital Reserve.
4. DEPRECIATION
4.1 Depreciation is provided on straight-line method as per rates specified in the Income-tax Act, 1961 except depreciation on cost adjustments arising on account of conversion of foreign currency liabilities for acquisition of fixed assets, which is amortized over the residual life of the respective assets.
4.2 In respect of additions to/deductions from fixed assets during the year, depreciation is considered on pro-rata basis.
4.3 Assets consisting Rs.5,000 or less each are fully provided.
5. MISCELLANEOUS EXPENDITURE Deferred revenue expenditure is written off over a period of 5 years from the year it is incurred.
6. ACCOUNTING FOR SALES Sales include excise duty and are net of sales returns, rebate and trade discount.
7. GOVERNMENT GRANTS/SUBSIDIES
7.1 Government grants of the nature of contribution towards capital cost of setting up projects are treated as Capital Reserve.
7.2 Grants in respect of specific fixed assets acquired are shown as a deduction from the cost of the related assets.
7.3 Government grants/subsidy are accounted on realization basis.
8. FOREIGN CURRENCY TRANSACTIONS
8.1 Transactions denominated in foreign currency are accounted at the exchange rate prevailing at the date of the transaction.
8.2 Current assets, foreign currency loans and current liabilities are converted at the exchange rate prevailing as at the year end and the resultant gain/loss is adjusted to cost of fixed assets, if the foreign currency liability related to fixed assets, and in other cases is considered to revenue.
9. LEASE Lease rentals are expensed with reference to lease terms. 42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
10. RETIREMENT BENEFITS
10.1 Liability towards gratuity payable on death/retirement of employees is accrued based on actuarial valuation.
10.2 Provision for accumulated leave encashment benefit to the employees is accrued and computed on the assumption that employees are entitled to receive the benefit as at each year end.
SCHEDULE - XXVI CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS (Illustrative)
1. CONTINGENT LIABILITIES
1.1 Claims against the Entity not acknowledged as debts - Rs.______________ (Previous year Rs.___________)
1.2 In respect of: - Bank guarantees given by/on behalf of the Entity -Rs.__________(Previous year Rs._____________). - Letters of Credit opened by Bank on behalf of the Entity -Rs.________(Previous year Rs._________). - Bills discounted with banks Rs.________(Previous year Rs.________).
1.3 Disputed demands in respect of:
1.4 In respect claims from parties for non-execution of orders, but contested by the Entity - Rs.________(Previous year Rs._________).
2. CAPITAL COMMITMENTS Estimated value of contracts remaining to be executed on capital account and not provided for (net of advances) Rs. (Previous year Rs._________).
3. LEASE OBLIGATIONS Future obligations for rentals under finance lease arrangements for plant and machinery amount to Rs._________(Previous year Rs._________).
4. CURRENT ASSETS, LOANS AND ADVANCES In the opinion of the Management, the current assets, loans and advances have a value on realization in the ordinary course of business, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet. ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
5. TAXATION In view of there being no taxable income under Income-tax Act 1961, no provision for Income tax has been considered necessary. Current Year Previous Year
6. FOREIGN CURRENCY TRANSACTIONS
6.1 Value of Imports calculated on C.I.F Basis: - Purchase of finished Goods - Raw Materials & Components (Including in transit) - Capital Goods - Stores, Spares and Consumables d) Travel e) Remittances and Interest payment to Financial Institutions/ Banks in Foreign Currency f) Other expenditure: - Commission on Sales - Legal and Professional Expenses - Miscellaneous Expenses Earnings: Value of Exports on FOB basis Remuneration to auditors: As Auditors - Taxation matters - For Management services - For certification
6.2 Expenditure in Foreign Currencies. Others
7. Corresponding figures for the previous year have been regrouped/ rearranged, wherever necessary.
8. Schedules I to XXIII are annexed to and form an integral part of the Balance Sheet as at___________ and the Income and Expenditure Account for the year ended on that date. 44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचना नई GदBली ,11 अs तूबर , 2018 सासासासा....काकाकाका....िनिनिनिन. 1024(. 1024(. 1024(. 1024(अअअअ).).).).————क6 �ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क� धारा 469 के साथ प ठत धारा 125 क� उपधारा (11) �ारा �द�् शि�य� का �योग करते �ए, िन�िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथा!त् ––––
2. सिं�&सिं�&सिं�&सिं�& नामनामनामनाम औरऔरऔरऔर �ारंभ�ारंभ�ारंभ�ारंभ....---- (1) इन िनयम� का सिं&P नाम िविनधानकता! िश&ा और सरं&ा िनिध �ािधकरण (वाbषक रपोट! तैयार करने का �Hप और समय) िनयम, 2018 है। )2( ये िनयम राजप> म6 �काशन क� तारीख को �वृ� ह�गे। 2. 2. 2. 2. प1रभाषाएंप1रभाषाएंप1रभाषाएंप1रभाषाएं....---- (1) इन िनयम� म6, जब तक संदभ! से अ�यथा अपेि&त न हो, - (क) “अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभ�ेत ह;ै (ख) “वाbषक रपोट!” से अिधिनयम क� धारा 125 क� उप-धारा(11) के अधीन �ािधकरण �ारा तैयार वाbषक रपोट! अिभ�ेत ह;ै (ग) “�ािधकरण” से अिधिनयम क� धारा 125 क� उपधारा )5 (के अधीन ग ठत िविनधानकता! िश&ा और सरं&ा िनिध �ािधकरण अिभ�ेत ह;ै (घ) “�Hप” से इन िनयम� के साथ संलQ �Hप अिभ�ेत ह;ै (ङ) “िनिध” से अिधिनयम क� धारा 125 के अधीन *थािपत िविनधानकता! िश&ा और संर&ा िनिध (आईईपीएफ) अिभ�ेत ह;ै (च) “िविनधानकता!” से ऐसा 3ि� अिभ�ेत ह ैिजसने अिधिनयम के अधीन रिज*tीकृत Gकसी कंपनी क� Gकसी *क�म या योजना के अधीन शेयर�, या िडब6चर� ,बंध प> या िन&ेप म6 धन का िविनधान Gकया ह;ै (छ) “वष!” स ेएक अ�ैल से �ारंभ होने वाले और त:काल पzातवतf वष! क� 31 माच! को समाP होने वाला िव�ीय वष! अिभ�ेत ह।ै (2) इन िनयम� म6 �यु� शWद� और अिभ3ि�य� िज�ह6 प रभािषत नहU Gकया गया ह,ै nकतु िज�ह6 अिधिनयम म6 प रभािषत Gकया गया ह,ै के [मशः वही अथ! ह�गे जो अिधिनयम म6 उनके हX। 3. वाbषक रपोट! तैयार और �*तुत करना – (1) �ािधकरण वष! के दौरान Gकए गए अपने काय!कलाप� का स:य और पूण! िववरण दतेे �ए अनुसूची म6 िविनIदJ �Hप म6 �:येक वष! म6 एकबार एक वाbषक रपोट! तैयार करेगा। (2) �ािधकरण, क6 �ीय सरकार क� पूव! अनुoा से ऐस ेअ�य मद भी वाbषक रपोट! म6 सिgमिलत कर सकेगा जो अनुसूची म6 िविनIदJ �Hप म6 सिgमिलत नहU Gकए गए हX। (3) �ािधकरण वाbषक रपोट! को उस वष!, िजसके िलए यह तैयार क� गई ह,ै क� समािP के तुरंत बाद एक सौ अ*सी Gदन क� अविध के भीतर क6 �ीय सरकार को अ$ेिषत करेगा। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
(4) वाbषक रपोट! तैयार करने के �Hप औऱ समय से संबंिधत ऐसे मामल� म6, िजनके बारे म6 इन िनयम� म6 कोई *पJ उपबंध नहU Gकया गया ह,ै �:येक मामले म6 क6 �ीय सरकार को उसके िनण!य के िलए भेजे जाएंगे और क6 �ीय सरकार का िनण!य अंितम होगा। अनुसूची वाbषक रपोट! का �Hप [िनयम 3(1) दखे6] कककक. . . . ��तावना��तावना��तावना��तावना –––– (i) (i) (i) (i) अ�य�अ�य�अ�य�अ�य� काकाकाका कथनकथनकथनकथन;;;; (ii) उKेLय; (iii) मह:वपूण! उपलिWधयां। खखखख. . . . �ािधकरण�ािधकरण�ािधकरण�ािधकरण MाराMाराMाराMारा �ा&�ा&�ा&�ा& �ितदाय�ितदाय�ितदाय�ितदाय आवेदनआवेदनआवेदनआवेदन –––– �ािधकरण�ािधकरण�ािधकरण�ािधकरण MाराMाराMाराMारा �ा&�ा&�ा&�ा& �ितदाय�ितदाय�ितदाय�ितदाय आवेदनआवेदनआवेदनआवेदन परपरपरपर सारणीसारणीसारणीसारणी NपNपNपNप म म म म कथनकथनकथनकथन सिहतसिहतसिहतसिहत संि�&संि�&संि�&संि�& वण�नवण�नवण�नवण�न िन:ानुसारिन:ानुसारिन:ानुसारिन:ानुसार होगाहोगाहोगाहोगा : : : :
(i) वष! के आरंभ म6 लंिबत आवेदन� क� स{ंया;
(ii) वष! के दौरान �ाP आवेदन� क� स{ंया;
(iii) उन आवेदन� क� स{ंया िजनम6 �ितदाय के िलए मंजूरी दी गई ह;ै
(iv) उन आवेदन� क� स{ंया िज�ह6 रK Gकया गया;
(v) आईईपीएफ [लेखांकन लेखापरी&ा, अंतरण और �ितदाय] दसूरा संशोधन िनयम, 2016; के अनुसरण म6 बंद आवेदन� क� स{ंया;
(vi) वष! के अंत तक लंिबत आवेदन� क� सं{या। गगगग. . . . िविनधानकता�िविनधानकता�िविनधानकता�िविनधानकता� जाग�कताजाग�कताजाग�कताजाग�कता समथ�नसमथ�नसमथ�नसमथ�न –––– धाराधाराधाराधारा 125125125125 क8क8क8क8 उपधाराउपधाराउपधाराउपधारा ((((3) 3) 3) 3) केकेकेके खंडखंडखंडखंड ((((खखखख) ) ) ) केकेकेके अधीनअधीनअधीनअधीन "कए"कए"कए"कए गएगएगएगए काय�कलाप9काय�कलाप9काय�कलाप9काय�कलाप9 काकाकाका संि�&संि�&संि�&संि�& वण�नवण�नवण�नवण�न ––––
(i) िविनधानकता!h म6 जाग?कता लाने के िलए काय!शालाएं, सेमीनार और आमजन/िवशेषo�/नीित िनमा!ताh/िनयामक िनकाय� के साथ चचा!;
(ii) �:येक िविनधानकता! जाग?कता समथ!न कायR का िववरण;
(iii) िविनधानकता! समथ!न के िलए और िविनधानकता!h के मामल� म6 जाग?कता लाने हतुे �कािशत प> और अMययन;
(iv) अ�य। घघघघ. . . . �शासन�शासन�शासन�शासन औरऔरऔरऔर �थापना�थापना�थापना�थापना मामलेमामलेमामलेमामले –––– (1) (1) (1) (1) सीईओसीईओसीईओसीईओ क8क8क8क8 1रपोट�1रपोट�1रपोट�1रपोट�;;;; (2) �ािधकरण का गठन; (3) �ािधकरण क� बैठक6 ; (4) वष! के दौरान िनयु� अMय& या सद*य� का िववरण और वष! म6 सद*य िजसने पद छोड़ा, साथ म6 पद छोड़ने के कारण; (5)संगठना:मक संरचना; 46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(6) �ािधकरण म6 काbमक� क� सूचना का एक सारणीबF िववरण, �वग! अनुसार : *वीकृत पद, भरे गए पद, रि�या,ं वष! के दौरान क� गई िनयुि�या ंसाथ म6 एक सह-सारणी िजसम6 सरकार क� आर&ण नीित के अधीन िविभr �वगR के िलए आरि&त पद� के िलए समान िववरण ह�; (7) कम!चारी कBयाण उपाय, यGद कोई हो, जो �ािधकरण �ारा रोजगार क� िनयिमत िनबंधन� और शतR के परे चलाया जाए। ङङङङ. . . . आईईपीएफआईईपीएफआईईपीएफआईईपीएफ कोकोकोको रकमरकमरकमरकम काकाकाका अंतरणअंतरणअंतरणअंतरण ((((सीएफआईसीएफआईसीएफआईसीएफआई म म म म अनुरि�तअनुरि�तअनुरि�तअनुरि�त) ) ) ) –––– (1) वष! 2001 से वष! के आरंभ तक आईईपीएफ को कंपिनय� �ारा अंत रत रकम; (2) वष! के दौरान कंपिनय� �ारा आईईपीएफ को अंत रत रकम; (3) वष! के अंत म6 आईईपीएफ म6 उपलWध अितशेष; (4) अ�य कोई सूचना। चचचच. . . . आईईपीएफआईईपीएफआईईपीएफआईईपीएफ म म म म उपल2धउपल2धउपल2धउपल2ध रकमरकमरकमरकम काकाकाका व1रOव1रOव1रOव1रO नाग1रकनाग1रकनाग1रकनाग1रक क$याणक$याणक$याणक$याण िनिधिनिधिनिधिनिध ((((एएएएससीड2$यूएफससीड2$यूएफससीड2$यूएफससीड2$यूएफ) ) ) ) कोकोकोको अंतरणअंतरणअंतरणअंतरण –––– (1) (1) (1) (1) वष�वष�वष�वष� केकेकेके आरंभआरंभआरंभआरंभ म म म म एससीड2$यूएफएससीड2$यूएफएससीड2$यूएफएससीड2$यूएफ सेसेसेसे आईईपीएफआईईपीएफआईईपीएफआईईपीएफ कोकोकोको रकमरकमरकमरकम काकाकाका अंतरणअंतरणअंतरणअंतरण;;;; (2) वष! के दौरान आईईपीएफ से एससीडWBयूएफ को रकम का अंतरण; (3) वष! के अंत म6 एससीडWBयूएफ को अंत रत कुल रकम; (4) अ�य कोई सूचना। छछछछ. . . . कंपनीकंपनीकंपनीकंपनी MाराMाराMाराMारा आईईपीएफआईईपीएफआईईपीएफआईईपीएफ �ािधकरण�ािधकरण�ािधकरण�ािधकरण कोकोकोको शेयर9शेयर9शेयर9शेयर9 काकाकाका अंतरणअंतरणअंतरणअंतरण –––– (1) (1) (1) (1) वष�वष�वष�वष� केकेकेके आरंभआरंभआरंभआरंभ म म म म कंपिनय9कंपिनय9कंपिनय9कंपिनय9 MाराMाराMाराMारा आईईपीएफआईईपीएफआईईपीएफआईईपीएफ कोकोकोको अंत1रतअंत1रतअंत1रतअंत1रत शेयर9शेयर9शेयर9शेयर9 क8क8क8क8 सं�यासं�यासं�यासं�या;;;; (2) वष! के दौरान आईईपीएफ को कंपिनय� �ारा अंत रत शेयर� क� सं{या; (3) वष! के दौरान आईईपीएफ �ारा �ितदाय Gकए गए शेयर� क� स{ंया; (4) वष! के अंत म6 आईईपीएफ के पास उपलWध शेयर� क� सं{या; (5) अ�य कोई सूचना। जजजज. . . . बजटबजटबजटबजट एवंएवंएवंएवं लेखालेखालेखालेखा –––– (1)(1)(1)(1)वृहदवृहदवृहदवृहद �वगQ�वगQ�वगQ�वगQ केकेकेके अधीनअधीनअधीनअधीन बजटबजटबजटबजट अनुमानअनुमानअनुमानअनुमान औरऔरऔरऔर सशंोिधतसशंोिधतसशंोिधतसशंोिधत अनुमानअनुमानअनुमानअनुमान;;;; (2) वष! के आरंभ म6 आरि&त िनिध म6 उपलWध अितशेष; (3) अिधिनयम क� धारा 125 क� उपधारा (3) के G[याकलाप करने हेतु भारत क� संिचत िनिध (सीएफआई) से वष! के दौरान िनिधय� का आवंटन; (4) वृहत �वगR के अधीन वा*तिवक 3य; (5) वष! के अंत म6 आरि&त िनिध म6 उपलWध अितशेष; (6) अ�य कोई सूचना। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47 झझझझ. . . . सूचनासूचनासूचनासूचना काकाकाका अिधकारअिधकारअिधकारअिधकार अिधिनयमअिधिनयमअिधिनयमअिधिनयम –––– (क) सूचना के अिधकार अिधिनयम के अधीन क6 �ीय लोक सूचना अिधकारी/सहायक लोक सूचना अिधकारी से सूचना मांगने हतुे �ाP आवेदन� क� सं{या; (ख) आवेदन� क� स{ंया िजनम6 सीपीआईओ ने सूचना उपलWध कराई ह;ै (ग) सीपीआईओ के पास लंिबत आवेदन� क� सं{या; (घ) सीपीआईओ के आदशे के िव?F �थम अपीलीय �ािधकरण के सम& फाइल अपील� क� सं{या; (ङ) अपील� क� स{ंया िजनका �थम अपीलीय �ािधकारी �ारा िनपटान Gकया गया; (च) �थम अपीलीय �ािधकारी के सम& लंिबत अपील� क� सं{या; (छ) िनधा! रत समय सीमा के भीतर न िनपटाए गए आवेदन�/अपील� क� सं{या। [फा .सं .05/14/2017-आईईपीएफ ] अनुराग अ$वाल, संयु� सिचव NOTIFICATION New Delhi, the 11th october, 2018 G.S.R. 1024 (E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (11) of section 125 read with section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules, namely :-
1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Form and Time of Preparation of Annual Report) Rules, 2018.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions. – (1) In these rules, unless context otherwise requires, –
(a) “Act” means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);
(b) “Annual Report” means the annual report prepared by the Authority under sub-section (11) of section 125 of the Act;
(c) “Authority” means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act;
(d) “Form” means the Form annexed to these rules;
(e) “Fund” means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) established under section 125 of the Act;
(f) “Investor” means any person, who has invested money in shares, or debentures, bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act;
(g) “Year” means the financial year beginning on 1 st April and ending on 31 st March of the year immediately following. 48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meanings assigned to them in the Act.
3. Preparation and furnishing of the Annual Report. – (1) The Authority shall prepare once in every year an Annual Report in the form specified in the Schedule, giving a true and full account of its activities performed in the year.
(2) The Authority may also include in the Annual Report any other item, not included in the form specified in the Schedule, with the prior permission of the Central Government.
(3) The Authority, shall forward the annual report to the Central Government within a period of one hundred and eighty days immediately following the close of the year for which it has been prepared.
(4) The matters relating to form and time of preparation of Annual Report, with respect to which no express provision has been made in these rules, shall be referred in each case to the Central Government for its decision and the decision of the Central Government shall be final. Schedule Form of the Annual Report [see rule 3(1)] A. Introduction. - (i) Chairperson’s statement;
(ii) Objectives;
(iii) Important achievements. B. Refund application received by the Authority. – A brief narrative alongwith a tabular statement on Refund application received by the Authority as follows: -
(i) Number of applications pending at the beginning of the year;
(ii) Number of applications received during the year;
(iii) Number of applications in which sanction for refunds were made;
(iv) Number of applications in which rejections were made;
(v) Number of applications closed pursuant to rule 7 of IEPF (Accounting, Audit, Transfer and Refund) Second Amendment Rules, 2016;
(vi) Number of applications pending at the end of the year. C. Investor Awareness advocacy. - A brief narrative of activities undertaken under clause (b) of sub-section (3) of Section 125: -
(i) Workshops, seminars and other interactions with public/experts/policy makers/regulatory bodies for creating awareness among investors;
(ii) Details of each and every investor awareness advocacy;
(iii) Papers and studies published for investor advocacy and for creating awareness of investors issues; ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49
(iv) Others. D. Administration and establishment matters. - (1) Report of the CEO;
(2) Composition of the Authority;
(3) Meetings of the Authority;
(4) Details of Chairperson or Members appointed in the year and Members who demitted office, along with reasons for demitting office, in the year;
(5) Organizational structure;
(6) A tabular statement containing information on Personnel in Authority, category-wise: Sanctioned posts, posts filled up, vacancies, appointments made in the year along with a sub-table giving similar details for the posts reserved for various categories under the reservation policy of the Government;
(7) Employee welfare measure, if any, beyond the regular terms and conditions of employment, undertaken by the Authority. E. Transfer of amounts to IEPF (maintained in CFI). - (1) Amount transferred by Companies to IEPF from the year 2001 to the beginning of the year;
(2) Transfer of amount to IEPF by the companies during the year;
(3) Balance available in the IEPF at the end of the year;
(4) Any other information. F. Transfer of amounts lying in IEPF to Senior Citizen Welfare Fund (SCWF). - (1) Amount transferred from IEPF to SCWF at the beginning of the year;
(2) Transfer of amount from IEPF to SCWF during the year;
(3) Total amount transferred to SCWF at the end of the year;
(4) Any other information. G. Transfer of shares by Companies to the IEPF Authority. - A brief narrative alongwith a tabular statement on Refund application received by the Authority as follows: -
(1) No. of shares transferred by Companies to IEPF at the beginning of the year;
(2) No. of shares transferred by Companies to IEPF during the year;
(3) No. of shares refunded by the IEPF during the year;
(3) No. of shares available in the IEPF at the end of the year;
(4) Any other information. H. Budget and accounts. - (1) Budget estimates and revised estimates, under broad categories;
(2) Balance available in the Reserve Fund at the beginning of the year;
(3) Allocation of funds from Consolidated Fund of India (CFI) during the year for carrying out activities under subsection (3) of section 125 of the Act; 50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(4) Actual expenditures under broad categories;
(5) Balance available in the Reserve Fund at the end of the year;
(6) Any other information. I. RTI Act. – (a) Number of applications received by CPIO/ACPIO seeking information under RTI Act;
(b) Number of applications for which information has been provided by CPIO;
(c) Number of applications pending with CPIO;
(d)Number of appeals filed before First Appellate Authority against the order of CPIO;
(e) Number of appeals which have been disposed of by First Appellate Authority;
(f) Number of appeals pending with First Appellate Authority;
(g) Number of applications /appeals not disposed of in the stipulated time frame. [F. No. 05/14/2017-IEPF] ANURAG AGARWAL, Jt. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. 2018-10-22T15:24:19+0530 ALOK KUMAR