(1) നിധി ിലെ ധംഗതവത്തിനുഫാറ ധകപേ ഫാറം നമ്പര് 1-ല് ആ ിരികകണ്ടതാണ.് ധകപേേ ധകപേ ുലട രണ്ട് പേര്പ്പുേൾ സമര്പ്പികകണ്ടതാണ.് ശ്രി ാ ി പൂരിപ്പിച്ച് ധകപേേ ഒപ്പി്ട ധകപേ മൂന്ന ് പാസക്പാര്്ട ് കസസ ് കഫാക്ട ാ, കമല്വിൊസം, ജനന തീ തി, വ സ്സ് എന്നിവ ലതളി ികുന്നതിനാവശ്യമാ കരഖേൾ, ശ്രി ാ രീതി ില് പൂരിപ്പിച്ച കനാമികനഷ ഫാറം, ബന്ധലപ്പ്ട മദ്രസ്സാ േമ്മിറി ുലട ശ്ിപാര്ശ് േത്ത് എന്നിവ സഹിതം കബാര്ഡികെ ക്് സമര്പ്പികകണ്ടതാണ.്
(2) ധകപേേ ധകപേക ാലടാപ്പം നാമനിര്കേശ്ത്തിലറ രണ്ട ് പേര്പ്പുേൾ നല്കേണ്ടതും കബാര്ഡ് സാേയലപ്പടുത്തി നാമനിര്കേശ്ത്തിലറ ഒരു പേര്പ്പ് ധംഗതവ സാേയപദ്തത്തികനാലടാപ്പം നല്കേണ്ടതുമാണ.്
(3) വ സ്സ,് ജനന തീ തി, കമല്വിൊസം എന്നിവ ലതളി ികുന്നതിനാ ി കറഷ ോര്ഡ,് ആധാര്, ഇെേ തിരിച്ചറി ല് ോര്ഡ,് എസ്.എസ.്എല്.സി. ബുക,് പാസക്പാ൪്്ട , പാ ോര്ഡ,് ജനന മരണ രജിസ്ദ്ടാര് നല്േി സര്്ട ിഫികറ,് കദ്ഡവിംഗ ് കെസസ് എന്നിവ ികെലതങ്കിെുലമാന്ന് മതി ാേുന്നതാണ.് ദ്പസ്തുത കരഖേൾ െഭയമലെങ്കില് ജനന തീ തി ലതളി ികുന്നതിന് ഒരു ധസിസ്റ്ററ് സര്ജലറ പരവി ില് താലെ ൊത്ത ലമഡികല് ഓഫീസറുലട സാേയപദ്തം ഹാജരാകകണ്ടതാണ.് 7 This is a digitally signed Gazette.
Authenticity may be verified through https://compose.kerala.gov.in/
(4) ധംഗതവത്തിനാ ി െഭികുന്ന ധകപേേൾ കബാര്ഡ് പരികശ്ാധിച്ചതിനു കശ്ഷം ധംഗതവം നല്ോവുന്നതും കബാര്ഡ് ധംഗതവം നല്േി ഉത്തരവാ ധകപേേര്ക് ഫാറം നമ്പര് 2-ല് ഒരു ധംഗതവ സര്്ട ിഫികറ് നല്കേണ്ടതും ധകപേേലന സംബന്ധിച്ച വിവര്ങല്, ധംഗതവ നമ്പര്, ധംഗതവം നല്േി തീ തി, കഫാക്ട ാ എന്നിവ ഉൾലപ്പടുന്ന വിവര്ങൾ ഫാറം നമ്പ൪ 3-ലെ ധംഗതവ രജിസ്റ്ററില് കചര്ത്ത് സൂേികകണ്ടതുമാണ.് രജിസ്റ്ററിലെ വിവര്ങൾ േൃതയതക ാടും ധതതു സമ ്ങളില് കവണ്ട വിവര്ങൾ ഉൾലകാഫാറിച്ചും സൂേികകണ്ടതാണ.് ധംഗതവ രജിസ്റ്റര് കരഖലപ്പടുത്തി ചീഫ് എേ്സിേയൂ്ട ീവ് ഓഫീസ൪ സൂേികകണ്ടതാണ.്
(5) ധകപേ ുലട ും ധംഗതവ സാേയപദ്തത്തിലറ ും ഓകരാ പേര്പ്പുേൾ ചീഫ് എേ്സിേയൂ്ട ീവ് ഓഫീസ൪ സൂേികകണ്ടതും ധംഗത്തിന് കഫാക്ട ാ പതിച്ച ഒരു തിരിച്ചറി ല് ോര്ഡ് ഫാറം നമ്പ൪ 4-െും നിശ്ചിത വിവര്ങൾ കരഖലപ്പടുത്തി ഒരു പാസബ്ുക് ഫാറം നമ്പര് 5-െും നല്കേണ്ടതാണ.്
(6) ധംഗതവ സാേയപദ്തകമാ തിരിച്ചറി ല് ോര്കഡാ പാസ്ബുകകാ നഷ്ടലപ്പടുേ ും ധവ ുലട ഡയൂപ്ലികകറിനാ ി ധംഗം ധകപേികുേ ും ലചയ്യുന്നപേം ആവശ്യമാ സതയവാങമ്ൂെം ധകപേേനില് നിന്നും വാ്ങി ധകനവഷണത്തിനും സ്ഥിരീേരണത്തിനും കശ്ഷം ോര്ഡിലറ വിെ ഈടാകി ഡയൂപ്ലികകറ് തിരിച്ചറി ല് ോര്ഡ് ധംഗത്തിന് നല്കേണ്ടതാണ.്