4396 GI/2016 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II— [k.M 3—mi&[k.M (ii)
PART II—Section 3—Sub-section (ii) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 2222] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 12] 2016@Hkkæ 21] 1938 No. 2222] NEW DELHI, MONDAY, SEPTEMBER 12, 2016/BHADRA 21, 1938 कारपोरेट कायᭅ मंᮢालय अिधसूचना नई ᳰद᭨ली, 12 िसत᭥ बर, 2016 का.आ. 2922(अ).—के᭠ᮤीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) कᳱ धारा 467 कᳱ उप-धारा (1) और उप- धारा (2) ᳇ारा ᮧदᱫ शिᲦयᲂ का ᮧयोग करते ᱟए उᲦ अिधिनयम कᳱ अनुसूची V मᱶ िन᳜िलिखत संशोधन करती है, अथाᭅत् :-
2. कंपनी अिधिनयम, 2013 कᳱ अनुसूची V मᱶ,- (क) भाग I मᱶ, िनयुिᲦ मᱶ,-
(i) पैरा (क) मᱶ, उप-पैरा (vi) के ᭭थान पर िन᳜िलिखत उप-पैरा ᮧित᭭थािपत ᳰकया जाएगा, अथाᭅत:- “(vi) कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) या पूवᭅ कंपनी िविध के अधीन” (ख) भाग II मᱶ, खंड II के ᭭थान पर िन᳜िलिखत खंड ᮧित᭭थािपत ᳰकया जाएगा, अथाᭅत् :- "खंड-II िबना लाभ या अपयाᭅ᳙ लाभ वाली कंपिनयᲂ ᳇ारा के᭠ᮤीय सरकार के अनमुोदन के िबना देय पाᳯर᮰िमक यᳰद ᳰकसी िवᱫीय वषᭅ मᱶ ᳰकसी ᮧबंधकᳱय ᳞िᲦ के कायᭅ अविध के ᮧचलन के दौरान, ᳰकसी कंपनी को कोई लाभ ᮧा᳙ नहᱭ ᱟआ हो या इसके लाभ अपयाᭅ᳙ हᲂ, तो वह कंपनी के᭠ᮤीय सरकार के अनुमोदन के िबना अपने ᮧबंधकᳱय ᳞िᲦ को पाᳯर᮰िमक द ेसकती ह,ै जो िन᳜िलिखत (क) और (ख) के अधीन दी गई सीमाᲐ से अिधक न हो :- 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (क):
(1) (2) जहा ंᮧभावी पूजंी दये वाᳶषक पाᳯर᮰िमक कᳱ सीमा, (ᱧपए) स ेअिधक नहᱭ होगी।
(i) नेगेᳯटव या 5 करोड़ ᱧपए से कम हो 60 लाख
(ii) 5 करोड़ ᱧपए और उससे अिधक परंतु 100 करोड़ ᱧपए से कम हो 84 लाख
(iii) 100 करोड़ ᱧपए और उससे अिधक परंतु 250 करोड़ ᱧपए से कम हो 120 लाख
(iv) 250 करोड़ ᱧपए और उससे अिधक 120 लाख ᱧपए जमा 250 करोड़ ᱧपए से अिधक कᳱ ᮧभावी पूंजी का 0.01%:
परंतु यᳰद शेयरधारकᲂ ᳇ारा पाᳯरत संक᭨प कोई िवशेष संक᭨प ह ैतो उपयुᭅᲦ सीमाᲐ को दोगुना कर ᳰदया जाएगा। ᭭प᳥ीकरण – यह एत᳇ारा ᭭प᳥ ᳰकया जाता ह ैᳰक एक वषᭅ से कम अविध कᳱ सीमा अनुपाितक होगी। (ख) ᳰकसी ᮧबंधकᳱय ᳞िᲦ, जो वृिᱫक हिैसयत से कायᭅरत ह,ै के मामले मᱶ, के᭠ᮤीय सरकार के अनुमोदन कᳱ आव᭫यकता नहᱭ ह,ै यᳰद ऐसे ᮧबंधकᳱय ᳞िᲦ कᳱ कंपनी या इसकᳱ िनयंᮢी कंपनी या इसकᳱ समनुषंगी कंपिनयᲂ कᳱ पूंजी मᱶ ᮧ᭜यᭃ या अᮧ᭜यᭃ या ᳰकसी अ᭠य सांिविधक संरचना के जᳯरए कोई िहत न हो और जो िपछले दो वषᲄ के दौरान िनयुिᲦ कᳱ तारीख से पूवᭅ या के समय या उसके प᳟ात ᳰकसी भी समय कंपनी या इसकᳱ िनयंᮢी कंपनी या इसकᳱ समनुषंगी कंपिनयᲂ के िनदशेकᲂ और संᮧवतᭅकᲂ से ᮧ᭜यᭃ या अᮧ᭜यᭃ िहत न रखता हो या उनसे संबंिधत न हो और जो ᳩातक ᭭तर कᳱ अहᭅता रखता हो और कंपनी के ᮧचालन ᭃेᮢ मᱶ िवशेष᭄ हो और िवशेष ᭄ान रखता हो :
परंतु ᳰकसी कंपनी का कोई कमᭅचारी, िजसे कमᭅचाᳯरयᲂ के आवंटन के िलए तैयार ᳰकसी योजना के अधीन िजसमᱶ कमᭅचारी ᭭टॉक िवक᭨प योजना शािमल हो, के अधीन या अहᭅता के ᳇ारा ᳰकसी कंपनी कᳱ ᮧदᱫ शेयर पूंजी का अिधकतम 0.5% के शेयर रखने वाले को कंपनी कᳱ पूंजी मᱶ िहत न रखने वाला ᳞िᲦ समझा जाएगा :
परंतु यह और ᳰक इस धारा कᳱ मद (क) और (ख) के अधीन िविन᳸द᳥ सीमाए ंलागू हᲂगी, यᳰद-
(i) पाᳯर᮰िमक का संदाय बोडᭅ ᳇ारा पाᳯरत ᳰकसी संक᭨प ᳇ारा अनुमोᳰदत ᳰकया गया ह ैऔर, धारा 178 कᳱ उप-धारा (1) के अधीन आने वाली कंपनी के मामले मᱶ नामांकन और पाᳯर᮰िमक सिमित ᳇ारा अनुमोᳰदत भी ᳰकया गया हो;
(ii) कंपनी ने ऐसे ᮧबंधकᳱय काᳶमक कᳱ िनयुिᲦ कᳱ तारीख से पहले पूवᭅवतᱮ िवᱫीय वषᭅ मᱶ तीस ᳰदन कᳱ एक लगातार अविध के िलए अपने ऋणᲂ (सावᭅजिनक जमाᲐ सिहत) के पुनभुᭅगतान या िडबᱶचरᲂ या उन पर देय ᭣याज के ᳰकसी भुगतान मᱶ कोई चूक नहᱭ है और ᳰकसी चूक के मामले मᱶ, कंपनी ᮧ᭭तािवत पाᳯर᮰िमक के िलए ᮧितभूत लेनदारᲂ से पूवᭅ अनुमोदन ᮧा᳙ करती ह ैऔर ऐसे पूवᭅ अनुमोदन ᮧा᳙ ᳰकए जाने के त᭝यᲂ का उ᭨लेख साधारण अिधवेशन बुलाने के नोᳯटस के ᳞ाया᭜मक िववरण मᱶ ᳰकया जाता ह;ै
(iii) कंपनी के साधारण अिधवेशन, मᱶ तीन वषᭅ से अनिधक कᳱ अविध के िलए, मद (क) मᱶ िविन᳸द᳥ सीमाᲐ के अनुसार पाᳯर᮰िमक के भुगतान के िलए, यथाि᭭थित, कोई सामा᭠य संक᭨प या कोई िवशेष संक᭨प, पाᳯरत ᳰकया गया हो, या मद (ख) के अनुसार पाᳯर᮰िमक के भुगतान के िलए कोई िवशेष संक᭨प पाᳯरत ᳰकया गया ह।ै
(iv) खंड (iii) मᱶ संदᳶभत साधारण अिधवेशन बुलाने कᳱ सूचना के साथ शेयरधारकᲂ को एक िववरण ᳰदया जाता ह,ै िजसमᱶ िन᳜िलिखत सूचनाएं अंतᳶव᳥ हᲂ, अथाᭅत् :- I. सामा᭠य सूचना :
(1) उ᳒ोग कᳱ ᮧकृित
(2) वािणि᭔यक उ᭜पादन ᮧारंभ करने कᳱ तारीख या संभािवत तारीख
(3) नई कंपिनयᲂ के मामले मᱶ, िववरिणका मᱶ ᳰदखाई गई िवᱫीय सं᭭थाᲐ ᳇ारा अनुमोᳰदत योजना के अनुसार ᳰᮓयाकलापᲂ को ᮧारंभ करने कᳱ संभािवत तारीख
(4) ᳰदए गए सूचकांकᲂ के आधार पर िवᱫीय िन᭬पादन ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
(5) िवदेशी िनवेश या सहयोग, यᳰद कोई हो। II. िनयुᲦ ᳞िᲦ के बारे मᱶ सूचना :
(1) पृ᳧भूिम िववरण
(2) पूवᭅ पाᳯर᮰िमक
(3) मा᭠यता और पुर᭭कार
(4) नौकरी का वणᭅन और उसकᳱ उपयुᲦता
(5) ᮧ᭭तािवत पाᳯर᮰िमक
(6) उ᳒ोग, कंपनी के आकार, ि᭭थित और ᳞िᲦ के ᮧालेख के संबंध मᱶ तुलना᭜मक पाᳯर᮰िमक ᮧालेख (ᮧवासी के मामले मᱶ, उसके मूल देश के संबंध मᱶ सुसंगत ᭣यौरा)
(7) कंपनी या ᮧबंधकᳱय काᳶमकᲂ के साथ ᮧ᭜यᭃ या अᮧ᭜यᭃ िवᱫीय संबंध, यᳰद कोई हो। III. अ᭠य सूचना :
(1) हािन या अपयाᭅ᳙ लाभᲂ के कारण
(2) सुधार के िलए ᳰकए गए या ᮧ᭭तािवत उपाय
(3) पᳯरमेय श᭣दᲂ मᱶ, उ᭜पादकता और लाभᲂ मᱶ ᮧ᭜यािशत वृि IV. ᮧकटीकरण िन᳜िलिखत ᮧकटीकरण, यᳰद कोई हᱹ तो, िवᱫीय िववरण मᱶ संलिᲨत “कारपोरेट गवनᱸस” शीषᭅक के अंतगᭅत िनदेशक मंडल ᳯरपोटᭅ मᱶ उि᭨लिखत ᳰकए जाएंगे :-
(i) सभी िनदेशकᲂ के पाᳯर᮰िमक पैकेज के सभी त᭜व जैसे ᳰक वेतन, लाभ, बोनस, पूंजी िवक᭨प, पᱶशन आᳰद;
(ii) उपलि᭣ध मापदंड सिहत िनि᳟त घटक और उपलि᭣ध संयोिजत ᮧो᭜साहन िववरण;
(iii) सेवा संिवदा, नोᳯटस अविध, िव᭒छेद शु᭨क; और
(iv) पूंजी िवक᭨प िववरण, यᳰद कोई ह ैतो, और या उसे छूट पर जारी ᳰकया गया है और वह अविध िजस पर यह ᮧो᭞भूत और ᮧयो᭔य ह।ै ᭭प᳥ीकरण : इस भाग के खंड II के उे᭫य के िलए “सांिविधक संरचना” का अथᭅ ऐसे िनकाय से ह ैजो ᳰकसी संिविध के तहत गᳯठत ᳰकसी भी क᭥पनी का शेयर रखने का हकदार है।”
3. यह अिधसूचना राजपᮢ मᱶ इसके ᮧकाशन कᳱ तारीख से ᮧवृᱫ होगी। [फा. सं. 1/5/2013 सीएल-V] अमरदीप ᳲसह भाᳯटया, संयुᲦ सिचव ᳯट᭡पण : कंपनी अिधिनयम, 2013 कᳱ अनुसूची V तारीख 1 अᮧैल, 2014 से ᮧवृᱫ ᱟई। MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 12th September, 2016 S.O. 2922(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 467 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following amendments to amend Schedule V of the said Act, namely:—
2. In Schedule V of the Companies Act, 2013,-
(a) in Part I, in Appointments,-
(i) in para (a), for sub-paragraph (vi), the following sub-paragraph shall be substituted, namely;- “(vi) the Companies Act,2013 (18 of 2013) or any previous company law” 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(b) in part II, for section II, the following section shall be substituted, namely:- “Section II Remuneration payable by companies having no profit or inadequate profit without Central Government approval Where in any financial year during the currency of tenure of a managerial person, a company has no profits or its profits are inadequate, it may, without Central Government approval, pay remuneration to the managerial person not exceeding the limits under (A) and (B) given below:- (A) :
(1) (2) Where the effective capital is Limit of yearly remuneration payable shall not exceed (Rupees)
(i) Negative or less than 5 crores 60 lakhs
(ii) 5 crores and above but less than 100 crores 84 lakhs
(iii) 100 crores and above but less than 250 crores 120 lakhs
(iv) 250 crores and above 120 lakhs plus 0.01% of the effective capital in excess of Rs. 250 crores :
Provided that the above limits shall be doubled if the resolution passed by the shareholders is a special resolution.
Explanation.- It is hereby clarified that for a period less than one year, the limits shall be pro-rated.
(B) In case of a managerial person who is functioning in a professional capacity, no approval of Central Government is required, if such managerial person is not having any interest in the capital of the company or its holding company or any of its subsidiaries directly or indirectly or through any other statutory structures and not having any direct or indirect interest or related to the directors or promoters of the company or its holding company or any of its subsidiaries at any time during the last two years before or on or after the date of appointment and possesses graduate level qualification with expertise and specialised knowledge in the field in which the company operates:
Provided that any employee of a company holding shares of the company not exceeding 0.5% of its paid up share capital under any scheme formulated for allotment of shares to such employees including Employees Stock Option Plan or by way of qualification shall be deemed to be a person not having any interest in the capital of the company:
Provided further that the limits specified under items (A) and (B) of this section shall apply, if-
(i) payment of remuneration is approved by a resolution passed by the Board and, in the case of a company covered under sub-section (1) of section 178 also by the Nomination and Remuneration Committee;
(ii) the company has not committed any default in repayment of any of its debts (including public deposits) or debentures or interest payable thereon for a continuous period of thirty days in the preceding financial year before the date of appointment of such managerial person and in case of a default, the company obtains prior approval from secured creditors for the proposed remuneration and the fact of such prior approval having been obtained is mentioned in the explanatory statement to the notice convening the general meeting;
(iii) an ordinary resolution or a special resolution, as the case may be, has been passed for payment of remuneration as per the limits laid down in item (A) or a special resolution has been passed for payment of remuneration as per item (B), at the general meeting of the company for a period not exceeding three years.
(iv) a statement along with a notice calling the general meeting referred to in clause (iii) is given to the shareholders containing the following information, namely:- I. General information:
(1) Nature of industry
(2) Date or expected date of commencement of commercial production
(3) In case of new companies, expected date of commencement of activities as per project approved by financial institutions appearing in the prospectus
(4) Financial performance based on given indicators
(5) Foreign investments or collaborations, if any.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 II. Information about the appointee:
(1) Background details
(2) Past remuneration
(3) Recognition or awards
(4) Job profile and his suitability
(5) Remuneration proposed
(6) Comparative remuneration profile with respect to industry, size of the company, profile of the position and person (in case of expatriates the relevant details would be with respect to the country of his origin)
(7) Pecuniary relationship directly or indirectly with the company, or relationship with the managerial personnel, if any.
III. Other information:
(1) Reasons of loss or inadequate profits
(2) Steps taken or proposed to be taken for improvement
(3) Expected increase in productivity and profits in measurable terms IV. Disclosures The following disclosures shall be mentioned in the Board of Director’s report under the heading “Corporate Governance”, if any, attached to the financial statement:
(i) all elements of remuneration package such as salary, benefits, bonuses, stock options, pension, etc., of all the directors;
(ii) details of fixed component and performance linked incentives along with the performance criteria;
(iii) service contracts, notice period, severance fees; and
(iv) stock option details, if any, and whether the same has been issued at a discount as well as the period over which accrued and over which exercisable.
Explanation : For the purposes of Section II of this part, “Statutory Structure” means any entity which is entitled to hold shares in any company formed under any statute. ”.
3. This notification shall come into force from the date of its publication in the official gazette.
[F. No. 1/5/2013 CL-V] AMARDEEP SINGH BHATIA, Jt. Secy.
Note: Schedule V of the Companies Act, 2013 came into force with effect from the 1st April, 2014.
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