Ordinance IIIT Agartala Bare Act

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Long title	1st Ordinance of IIIT Agartala
Type	Ordinance
Citation	No. 23 of 2017
Year	2017
Jurisdiction	Central
Ministry	Ministry of Education
Status	In force as published by the source
Text	Published as one document, as the source published it
Subjects	education

6397 GI/2021 (1) रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण् ड (ii)

PART II—Section 3—Sub-section (ii) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY जिक्षा मतं्रालय (उच् चतर जिक्षा जिभाग) अजधसचूना नई दिल्ली, 5 निम् बर, 2021 का.आ. 4604(अ).—भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी संस्ट्थान (सािविजनक-जनिी भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23), की धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ पठित धारा 33 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत ेहुए, िासी बोडव के अनुमोिन से सीनेट, भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी संस्ट्थान, अगरतला के जनम्नजलजखत अध्यािेि बनाती ह।ै भारतीय सचूना प्रौद्योजगकी ससं्ट्थान, अगरतला बी.टेक कायवक्रम सबंधंी अध् याििे

0.1 संस्ट् थान द्वारा प्रिान दकए िाने िाले सभी बी.टेक कायवक्रम इन बी.टेक अध् यािेिों द्वारा अजभिाजसत होंगे।

0.2 बी.टेक अध्यािेि इन कायवक्रमों के अंतगवत दकसी भी नए जिषय(जिषयों) पर लागू होंग,े जिन्हें भजिष्य में िुरू दकया िा सकता ह।ै

0.3 कोई भी छात्र इन अध् याििेों द्वारा यथा-जनधावठरत िैजक्षक आिश् यकतां को पूरा करने के पश् चात बी.टेक जडग्री अिाडव प्रिान दकए िान ेका पात्र होगा।

0.4 संस्ट् थान में जनम् नजलजखत बी.टेक कायवक्रम होंगे:

स.ं 4242] नई दिल्ली, िजनिार, निम् बर 6, 2021/कार्तवक 15, 1943 No. 4242] NEW DELHI, SATURDAY, NOVEMBER 6, 2021/KARTIKA 15, 1943 सी.जी.-डी.एल.-अ.-08112021-230967 CG-DL-E-08112021-230967 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] कंप् यटूर जिज्ञान और अजभयांजत्रकी (सीएसई) और आने िाल ेसमय में कुछ और िाखां को िाजमल दकया िा सकता ह।ै

1. िजैक्षक कैलेंडर

1.1 प्रत् यके िैजक्षक सत्र लगभग अट्ठारह सप् ताह की अिजध (प्रत् यके सेमेस्ट्टर में कम से कम न् यनूतम सत्तर कायव दििस के साथ) के िो सेमेस्ट्टर मानसून सेमेस्ट्टर और िीतकालीन सेमेस्ट् टर में बंटे होते हैं।

1.2 सीनेट, सत्र के जलए िैक्षजणक गजतजिजधयों की अनुसूची को मिूंरी िेता ह,ै जिसमें पंिीकरण की तारीखें, सेमेस्ट्टर के बीच और सेमेस्ट्टर अंत की परीक्षाए,ं इंटर-सेमेस्ट्टर बे्रक आदि िाजमल होत ेहैं, इन्हें सत्र के जलए िैक्षजणक कैलेंडर में जनधावठरत दकया िाएगा।

2. प्रििे

2.1 भा.सू.प्रौ.स. अगरतला में अिर स्ट् नातकों की प्रत् यके िाखा, जिसके जलए प्रिेि जलया िाना ह,ै में सीटों की संख् या का जनणवय भा.सू.प्रौ.स. अगरतला की सीनेट द्वारा जलया िाएगा। सीटें समय-समय पर भारत सरकार के जनणवयों के अनुसार अन् य जपछडे िगों, अनसूुजचत िाजतयों, अनुसूजचत िनिाजतयों, दिव यांग अभ् यर्थवयों और आर्थवक रूप से जपछडे िगों से संबंजधत अभ् यर्थवयों के जलए आरजक्षत होती हैं।

2.2 दकसी भी िषव में बी.टेक कायवक्रम में प्रिेि भारत सरकार के आिेिों पर आधाठरत होगा। ितवमान में, ये संबंजधत िषव के जलए सीएसएबी द्वारा आयोजित एक काउंसललंग के माध्यम से कें द्रीय माध्यजमक जिक्षा बोडव (सीबीएसई) के दििाजनिेिों के अनुसार संयिु प्रिेि परीक्षा (िेईई) मखु्य और एचएससी परीक्षां में प्रििवन पर आधाठरत होते हैं। यदि सीएसएबी के बाि भी सीटें खाली रहती हैं, तो संस्ट्थान स्ट् ियं इन सीटों को भर सकता ह।ै

2.3 संस्ट् थान के दकसी कायवक्रम में अंनजतम रूप से अथिा अन् यथा प्रिेि प्राप् त करन ेिाला प्रत् यके छात्र सीनेट द्वारा यथा-जनधावठरत अहवक जडग्री/अनजंतम प्रमाण पत्र तथा अन् य िस्ट् तािेिों की प्रजतयां प्रस्ट् तुत करेगा। इन िस्ट् तािेिों को जनधावठरत तारीख से पहले प्रस्ट् ततु दकया िाना अजनिायव होगा। जनधावठरत तारीख तक िस्ट् तािेिों को प्रस्ट् ततु न करन ेिाल ेअथिा प्रिेि की दकसी अन् य पात्रता को पूरा नहीं करन े िाले छात्र के अनंजतम अथिा अन् यथा प्रिेि को सीनेट द्वारा जनरस्ट् त दकया िा सकता ह।ै

2.4 यदि यह पाया िाता ह ै दक छात्र न ेप्रिेि लेत ेसमय कुछ गलत सूचना िी थी अथिा कुछ प्रासंजगक सूचना को छुपाया था, तो सीनेट द्वारा बाि में दकसी भी छात्र के प्रिेि को दकसी भी समय रद्द दकया िा सकता ह।ै

2.5 संस्ट्थान दकसी भी छात्र के प्रिेि को रद्द करने का अजधकार सुरजक्षत रखता ह ैऔर उसे संस्ट् थान असंतोषिनक िैक्षजणक प्रििवन अथिा अनिुासनात्मक आधार पर उसके कठरअॅर के दकसी भी स्ट्तर पर अपनी पढाई को समाप्त करने के जलए कह सकता ह।ै

3. उपजस्ट्थजत

3.1 क. यह आिा की िाती ह ैदक सभी छात्र प्रत्यके जिषय में सभी व्याख्यान, ट्यूटोठरयल, प्रयोगिाला, व्यािहाठरक और कायविाला कक्षां में भाग लेंगे। यदि दकसी जिषय में छात्र की उपजस्ट्थजत 75% से कम हो िाती ह ैतो उसे सेमेस्ट्टर मध्य/अतं की परीक्षा में बैिन ेकी अनुमजत नहीं िी िाएगी और उसे उस जिषय में (अनुतीणव) ‘एफए’ ग्रेड दिया िाएगा। ख. जिक्षणेत्तर कायवकलापों (ईएसी) िैसे एनसीसी, एनएसएस, एनएसओ आदि में एक छात्र को कुल कक्षां की कम से कम 75% उपजस्ट् थजत िनेी होगी। छात्रों को समय-समय पर अजधसूजचत जिजिरों और कुछ अन्य कायवकलापों/कायवक्रमों संबंधी 75% कक्षां में भी उपजस्ट् थत होना होता ह।ै [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3

3.2 अनपुजस्ट्थजत अिकाि (क) यदि अिकाि कम अिजध (िो सप्ताह से कम) के जलए जलया िाता ह,ै तो अिकाि के जलए पूिव आिेिन संबंजधत जिभागाध्यक्ष को प्रस्ट्तुत करना होगा, जिसमें अिकाि के कारणों को परूी तरह से सहायक िस्ट्तािेिों के साथ स्ट्पष्ट दकया िाएगा। यह अिकाि जिभागाध्यक्ष द्वारा प्रिान दकया िाएगा। (ख) बीमारी या दकसी अन्य अपठरहायव कारण से एक सेमेस्ट्टर में िो सप्ताह से अजधक की अिजध के जलए अनुपजस्ट्थजत, जिसके जलए छात्र द्वारा पूिव आिेिन नहीं दकया िा सका, जिभागाध्यक्ष द्वारा माफ की िा सकती ह,ै बिते दक िह उनके द्वारा दिए गए कारणों से संतुष्ट हो। (ग) यदि अनुपजस्ट्थजत की अिजध िो सप्ताह से अजधक हो िाती ह,ै तो प्रत्येक मामल ेमें जिभागाध्यक्ष के माध्यम से डीन, िैक्षजणक कायव, को सहायक िस्ट्तािेिों के साथ पूिव आिेिन प्रस्ट्तुत करना होगा। अिकाि िेन ेका जनणवय जिभागाध्यक्ष की जसफाठरि पर डीन, िैक्षजणक कायव द्वारा जलया िाएगा। (घ) एक आिेिन प्राप्त होने पर डीन, िैक्षजणक कायव यह भी तय कर सकते हैं दक छात्र को लंबी अनुपजस्ट्थजत के कारण उस सेमेस्ट्टर जििेष के पाठ्यक्रम को छोडने के जलए कहा िा सकता ह ैअथिा नहीं। (ड.) पैरा 3.2 (क) से (ग) के अनुसार अनपुजस्ट्थजत अिकाि को उपजस्ट्थजत के जलए नहीं जगना िाएगा।

3.3 छात्र की यह जिम्मेिारी होगी दक िह जिस छात्रािास में रह रहा ह ैउसके िाडवन और संबंजधत अनुिेिक(अनुििेकों) को अिकाि लनेे से पहल ेअपनी अनुपजस्ट्थजत के बारे में सूजचत करें।

3.4 असाधारण पठरजस्ट्थजतयों में, डीन, िैक्षजणक कायव, अध्यक्ष-सीनेट के परामिव से उपयुवि अपके्षां में छूट प्रिान कर सकते हैं।

4. आचरण और अनिुासन

4.1 संस्ट्थान पठरसर के अंिर और बाहर छात्रों का आचरण राष्ट्रीय महत्ि के संस्ट्थान के छात्रों की गठरमा के अनुकूल होना चाजहए।

4.2 भारत के माननीय उच्चतम न्यायालय के आििेानुसार, दकसी भी प्रकार की रैलगगं पर प्रजतबंध ह।ै रैलगगं को अत्यजधक अनुिासनहीनता माना िाएगा और इससे सख्ती से जनपटा िाएगा।

4.3 दकसी भी छात्र (छात्रों) की ओर से हुई जनम्नजलजखत चूकों और/अथिा दकए गए कायों को आचार संजहता का घोर उल्लघंन माना िाएगा और अनिुासजनक कारविाई की िाएगी:

(क) रैलगगं (ख) पठरसर के भीतर या बाहर कहीं भी जिष्टाचार और िालीनता का अभाि, अभद्र व्यिहार। (ग) संस्ट्थान/छात्रािास अथिा सहपाठियों की दकसी भी संपजत्त/सामान को िानबूझकर नुकसान पहुचंाना या छुपाना (घ) मािक पेय या दकसी भी प्रकार के हलेुजसनोिेजनक ििां को रखना, सेिन या जितरण (ड) पुस्ट्तकालय की पुस्ट्तकों को जिकृत करना या अनजधकृत रूप से रखना। (च) िोरगलु और अनुजचत व्यिहार, सहपाठियों की पढाई में बाधा डालना। (च) कंप्यूटर जसस्ट्टम में हकैकंग (िैसे पूिावनुमजत से अन्य व्यजि के क्षते्र में प्रिेि करना, हरे-फेर करना और/या कंप्यूटर हाडविेयर और सॉफ्टिेयर आदि की क्षजत) (छ) घोर अनुिासनहीनता का कोई अन्य कायव। 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (ि) अपराध की गंभीरता के अनुरूप, डांट-फटकार, िुमावना, छात्रािास से जनष्कासन, परीक्षा से रोक, एक जनर्िवष्ट अिजध के जलए जनष्कासन या संस्ट्थान से सीधे जनष्कासन की सिा हो सकती ह।ै

4.4 (क) छात्रािास (ख) जिभाग या कक्षा-कक्ष में और (ग) कहीं और दकए गए अपराध के जलए क्रमिः िाडवन, जिभागाध्यक्ष और छात्र मामलों के डीन को डांटने या िंड लगाने का अजधकार होगा। डांट-फटकार के अलािा अन्य िंड से संबंजधत सभी मामलों की सूचना अध्यक्ष, छात्र अनिुासन सजमजत को िी िाएगी।

4.5 अनुिासनहीनता के सभी प्रमुख कायव, जिनका छात्रों के सामान्य जनकाय पर गंभीर प्रभाि हो सकता ह,ै और/ अथिा जिनके जलए एक समान और अजधक औपचाठरक प्रकृजत की िांच िरूरी हो सकती ह,ै उन्हें सीनेट द्वारा जनयुि छात्र अनुिासन सजमजत द्वारा जनयंजत्रत दकया िाएगा।

4.6 परीक्षा में अनुजचत साधनों का इस्ट्तेमाल करने से संबंजधत मामलों की सूचना िकै्षजणक मामलों के डीन को उजचत कारविाई करने के जलए िी िाएगी। कारविाई इस प्रकार होगी:- यदि मध्यािजध/सत्र-अंत की परीक्षा में दकसी भी छात्र को अनुजचत साधन का उपयोग करत ेहुए पाया िाता ह ैतो उसे केिल उस जिषय के जलए जनष्काजसत कर दिया िाएगा, िेष परीक्षा के जलए नहीं। ऐसे छात्र को उस जिषय में 'एफ' ग्रेड प्रिान दकया िाएगा, जिस जिषय की परीक्षा में उसे अनुजचत साधन अपनाते हुए पाया गया हो।

4.7 बडे िडं की जस्ट्थजत में, पीजडत पक्ष को अध्यक्ष, सीनेट के पास अपील करने का अजधकार होगा।

5. िाखा पठरितवन

5.1 सामान्यत: अिर स्नातक कायवक्रम (बी.टेक) की दकसी जििेष िाखा में प्रिेि लेने िाला छात्र पाठ्यक्रम पूरा होन ेतक उसी िाखा में अध्ययन करता रहगेा।

5.2 तथाजप, जििेष मामलों में संस्ट्थान िेओएसएए/सीएसएबी के माध्यम से प्रिेजित छात्र को पहले िो सेमेस्ट्टर के बाि अध्ययन की एक िाखा से िसूरी िाखा में िाने की अनुमजत िे सकता ह।ै यह पठरितवन नीचे 5.3 में जनधावठरत प्रािधानों के अनुसार अनुमत होगा।

5.3 केिल िही छात्र िसूरे सेमेस्ट्टर के बाि िाखा पठरितवन पर जिचार करन ेके पात्र होंगे जिन्होंन:े (क) पूरक परीक्षा में दकसी भी पाठ्यक्रम अपेक्षा के जबना, अपन ेपहल ेप्रयास में अपन ेअध्ययन के पहल ेिो सेमेस्ट्टर में आिश्यक सभी सामान्य के्रजडट पूरे दकए हों। (ख) िसूरे सेमेस्ट्टर के अंत में 8.5 से कम सीिीपीए प्राप्त नहीं दकया हो।

5.4 इच्छुक पात्र छात्रों द्वारा िाखा पठरितवन के जलए आिेिन जनधावठरत प्रपत्र में दकया िाना चाजहए। उप रजिस्ट्रार (िैक्षजणक)/सहायक रजिस्ट्रार (िैक्षजणक) प्रत्येक िकै्षजणक िषव के जिषम सेमेस्ट्टर की िरुुआत में आिेिन आमंजत्रत करते हैं और भरे हुए फॉमव अजधसूचना में जनर्िवष्ट अंजतम जतजथ तक िमा दकए िान ेचाजहए।

5.5 छात्र, िरीयता के अनुसार िाखा के छह (6) जिकल्पों को सूचीबद्ध कर सकता ह,ै जिनमें िह पठरिर्तवत करना चाहता ह।ै आिेिन िमा करन ेके बाि जिकल्प को बिलन ेकी अनुमजत नहीं होगी।

5.6 िाखा पठरितवन केिल आिेिकों की योग्यता के क्रम में दकया िाएगा। इस प्रयोिनाथव िसूरे सेमेस्ट्टर के अंत में प्राप्त सीिीपीए पर जिचार दकया िाएगा। टाई होने की जस्ट्थजत में, आिेिकों की िेईई रैंक पर जिचार दकया िाएगा।

5.7 आिेिकों को िाखा में पठरितवन की अनुमजत केिल पारस्ट्पठरक योग्यता के अनुसार इस ितव के अध्यधीन िी िाएगी दक िाखा की संख्या, स्ट्िीकृत संख्या से िस प्रजतित से अजधक नहीं होनी चाजहए। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5

5.8 उपयुवि जनयमों के अनुसार दकए गए सभी िाखा पठरितवन संबंजधत आिेिकों के तीसरे सेमेस्ट्टर से ही प्रभािी होंगे। इसके बाि िाखा पठरितवन की अनुमजत नहीं िी िाएगी।

5.9 सभी िाखा पठरितवन अंजतम होंगे और आिेिकों के जलए बाध्यकारी होंगे। दकसी भी छात्र को दकसी भी पठरजस्ट्थजत में प्रस्ट्ताजित िाखा में पठरितवन से मना करने की अनुमजत नहीं िी िाएगी।

6. पाठ्यक्रम सरंचना

6.1 पाठ्यक्रमों के जिक्षण को के्रजडट में जगना िाएगा। पाठ्यक्रमों को जनम्नजलजखत सामान्य पैटनव के आधार पर के्रजडट दिया िाता ह:ै एक घंटे की प्रत्येक व्याख्यान अिजध के जलए 1(एक) के्रजडट। एक घंटे की प्रत्येक ट्यूटोठरयल अिजध के जलए 1(एक) के्रजडट। िो घंटे की प्रत्येक प्रयोगिाला अथिा प्रैज टकल अथिा पठरयोिना सत्र के जलए 1 (एक) के्रजडट। तीन घंटे की अिजध की प्रत्येक प्रयोगिाला अथिा प्रैज टकल अथिा पठरयोिना सत्र के जलए 2(िो) के्रजडट।

6.2 संस्ट्थान की बी.टेक जडग्री के जलए अहवता प्राप्त करन ेके जलए, छात्र को पाठ्यक्रम में जनधावठरत के्रजडट आिश्यकता को पूरा करना अपेजक्षत ह।ै

6.3 दकसी भी सेमेस्ट्टर में सामान्य रूप से छह से अजधक व्याख्यान आधाठरत पाठ्यक्रम और चार से अजधक प्रयोगिाला आधाठरत पाठ्यक्रम नहीं होंगे। तथाजप, जििेष मामलों में, छात्रों को संकाय सलाहकार की जसफाठरि और जिभागीय स्नातक कायवक्रम सजमजत (डीयूपीसी) के अनुमोिन के अधीन सात व्याख्यान-आधाठरत और पांच प्रयोगिाला/कायविाला आधाठरत पाठ्यक्रम लनेे की अनुमजत िी िा सकती ह।ै

6.4 जनधावठरत के्रजडट आिश्यकता के अजतठरि एक छात्र को पहले 4 सेमेस्ट्टर में से एक में अजतठरि िैक्षजणक गजतजिजधयों (ईएए) की आिश्यकतां को पूरा करना होगा। छात्रों को ईएए में ग्रडे प्रिान दकए िाएंग,े जिन् हें ग्रडे काडव में ििव दकया िाएगा, जिसमें एक जििेष छात्र उस हतेु पंिीकरण करता ह ैलेदकन एसिीपीए और सीिीपीए की गणना के जलए इन् हें ध्यान में नहीं रखा िाता ह।ै

6.5 पाठ्यक्रम कायव आिश्यकतां को व यापक रूप से जिषयों के जनम्नजलजखत चार मखु्य समूहों में जिभाजित दकया िा सकता ह:ै

(i) मानजिकी और सामाजिक जिज्ञान

(ii) बुजनयािी जिज्ञान और गजणत

(iii) इंिीजनयररंग जिज्ञान और अभ्यास

(iv) व्यािसाजयक जिषय

6.6 दकसी जिभाग के जलए कुल पाठ्यक्रम पैकेि में जनम्नजलजखत घटक होत ेहैं:

(i) संस्ट्थागत मुख् य जिषय

(ii) जिभागीय मुख्य जिषय

(iii) जिभागीय िैकजल्पक जिषय

(iv) संस्ट्थागत िैकजल्पक जिषय 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

6.7 प्रत्येक बी.टेक. कायवक्रम में सीनेट द्वारा अनुमोदित पाठ्यक्रमों के जलए एक पाठ्यचयाव और पाठ्यक्रम होगा। डीयूपीसी, अिर स्नातक अध्ययन बोडव (बीयूिीएस) को भेिने से पहले जिभाग द्वारा समय-समय पर प्रिान दकए िाने िाले सभी अिर स्नातक पाठ्यक्रमों के पाठ्यक्रम पर चचाव और जसफाठरि करेगा। बीयूिीएस जिभागों के प्रस्ट्तािों पर जिचार करेगा और सीनेट को जिचार और अनुमोिन के जलए जसफाठरिें करेगा।

6.8 अनिुेि, परीक्षा और प्रोिे ट का माध्यम अंग्रेिी होगा।

6.9 दकसी जिजिष् ट जिभाग के पाठ्यक्रम में प्रत्येक अिर स्नातक छात्र के जलए 6-8 सप्ताह के जलए औद्योजगक प्रजिक्षण िाजमल हो सकता ह।ै दकसी छात्र को जडग्री के जलए पात्र घोजषत दकए िान ेसे पहल ेउसके द्वारा औद्योजगक प्रजिक्षण और/या फील्डिकव संतोषिनक ढंग से परूा दकया िाना आिश् यक ह।ै एक जिजिष् ट जिभाग के जलए पाठ्यक्रम में औद्योजगक प्रजिक्षण के जलए एक के्रजडट आिंटन दिखाया िाएगा। सामान्यतः ग्रीष्म अिकाि के िौरान छिे सेमेस्ट्टर की पढाई के तुरंत बाि औद्योजगक प्रजिक्षण की व्यिस्ट्था की िाएगी।

6.10 संकाय सलाहकार: छात्रों को उनके अध्ययन के पाठ्यक्रम की योिना बनाने और िैक्षजणक कायवक्रम, व्यजित्ि जिकास, कैठरयर योिना और कल्याण के संबंध में सामान्य सलाह प्राप्त करन े के जलए, संबंजधत जिभाग िहां तक संभि हो, छात्रों के प्रत्येक बैच के जलए संकाय सलाहकार जनयुि करेगा। पहल ेिषव में अकािजमक मामलों के डीन संकाय सलाहकारों को जनयुि करेंगे।

7. पिंीकरण

7.1 प्रत्येक छात्र को इस तरह के पिंीकरण के जलए जनधावठरत और अकािजमक कैलेंडर में अजधसूजचत दििस पर प्रत्येक सेमेस्ट्टर के प्रारंभ में संकाय सलाहकार के माध्यम से अनुमोदित पाठ्यक्रमों के जलए पंिीकरण करना आिश्यक ह।ै

7.2 िो छात्र इस उदे्दश्य के जलए घोजषत दििस पर पंिीकरण नहीं करात ेहैं, उन्हें जनम्नजलजखत ितों पर एक अजतठरि िुल्क के भुगतान पर िैक्षजणक कैलेंडर में अजधसूजचत दििस तक िेर से पंिीकरण की अनुमजत िी िा सकती ह:ै - • दकसी भी सेमेस्ट्टर में पंिीकरण की अनुमजत पंिीकरण की जनर्िवष्ट जतजथ के बाि 7 (सात) दिनों की अिजध तक 1,000/- (एक हिार) रुपए के िुमावने के साथ िी िाएगी। • दकसी भी सेमेस्ट्टर में पंिीकरण की जनर्िवष्ट जतजथ से पहले 7 (सात) दिनों की समाजप्त के बाि 7 (सात) दिनों की अिजध तक पंिीकरण की अनुमजत िी िाएगी, जिसमें 5,000/- (पांच हिार) रुपए का िुमावना लगाया िाएगा। • पंिीकरण की जनर्िवष्ट जतजथ के बाि 14 (चौिह) दिनों की समाजप्त के बाि कोई पंिीकरण नहीं होगा। • तथाजप, यह उन छात्रों पर लाग ूनहीं होगा िो बैंक ऋण प्राप्त होने पर पंिीकरण करत ेहैं या पठरिार के दकसी सिस्ट्य की मृत्य ु िैसी अत्यािश्यक जस्ट्थजत में, बिते बैंक ऋण या पठरिार के दकसी सिस्ट्य की मृत् य ु की िानकारी पंिीकरण की अंजतम जतजथ की समाजप्त के 3(तीन) दिन बाि डीन (अकािजमक) को िी िाती ह।ै

7.3 जनम्नजलजखत ितों को पूरा करन ेिाले छात्रों को ही अगले सेमेस्ट्टर में पंिीकरण करन ेकी अनुमजत होगी जिन्होंन े:- (क) जपछले सेमेस्ट्टर के सभी संस्ट्थान, छात्रािास और पुस्ट्तकालय बकाया और िुमावना (यदि कोई हो) का भुगतान कर दिया ह ै (ख) ितवमान सेमेस्ट्टर के जलए संस्ट्थान और छात्रािास की सभी बकाया राजि का अपेजक्षत अजग्रम भुगतान दकया हो, और (ग) न्यूनतम िैक्षजणक आिश्यकता प्राप्त की हो। (घ) दकसी जिजिष्ट आधार पर पंिीकरण से िंजचत नहीं दकया गया हो।

7.4 पंिीकरण के िौरान जनम्नजलजखत ितों को परूा करना होगा:

[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (क) एक छात्र को तीसरे िषव के पाठ्यक्रमों (5 िें सेमेस्ट्टर के बाि) के जलए पंिीकरण करने से पहले सभी प्रथम िषव के पाठ्यक्रमों को उत्तीणव करना होगा। (ख) सामान्य तौर पर, एक सेमेस्ट्टर के िौरान पंिीकृत के्रजडट की संख्या पाठ्यक्रम में बताए गए जनधावठरत के्रजडट से कम नहीं होनी चाजहए। जििेष पठरजस्ट्थजतयों में डीन (अकािजमक) एक छात्र को एक सेमेस्ट्टर में कम या ज्यािा के्रजडट के जलए पंिीकरण करने की अनुमजत िे सकता ह।ै

7.5 (क) दकसी भी सेमेस्ट्टर में दकसी भी थ् योरी जिषय में ग्रडे 'एफ' प्राप्त करने िाले छात्र पूरक परीक्षां में उपजस्ट्थत होकर इसे उत्तीणव कर सकत ेहैं। (ख) "प्रैज टकल जिषयों में असफल छात्रों को 'एफ' ग्रेड प्रिान दकया िाएगा। ऐसे छात्रों को अगले उपयुि सेमेस्ट्टर में उन जिषयों के जलए दफर से पंिीकरण कराना होगा’’। (ग) इसी तरह, अजतठरि िकै्षजणक गजतजिजधयों में असफल होने की जस्ट्थजत में छात्र को अगल ेिैक्षजणक सत्र के उपयुि सेमेस्ट्टर में इसके जलए दफर से पंिीकरण करना होगा।

7.6 बैक ईयर िाल ेछात्रों को उस सेमेस्ट्टर की ट्यिून फीस का भुगतान करन ेसे छूट िी गई ह ैजिसमें उनका कोई बैक पेपर िेष नहीं ह।ै

7.7 एक छात्र िो 6.5 से कम सीिीपीए प्राप्त करता ह,ै उसे एसोजसएट डीन (परीक्षा) की जसफाठरिों पर िैक्षजणक मामलों के डीन द्वारा 3 जिषयों में अजधकतम सुधार के जलए परीक्षा में बैिने की अनुमजत िी िा सकती ह,ै जिसमें छात्र को कम से कम 'पी' ग्रेड जमला हो। ितवमान िैक्षजणक सत्र के दकसी भी जिषय में 'एफ' या 'एफए' ग्रडे प्राप्त करने िाले छात्र को दकसी भी जिषय में सुधार के जलए परीक्षा में बैिन ेकी अनुमजत नहीं िी िाएगी।

7.8 एक छात्र को अजधकतम 5 जिषयों में समानांतर और परूक परीक्षा में बैिन ेकी अनुमजत िी िाएगी। दकसी भी जिषय में 'एफए' ग्रेड रखन ेिाल ेछात्र को जिभाग के प्रमुख के अनुमोिन से संबंजधत संकाय द्वारा आयोजित की िाने िाली कक्षां में आिश्यक संख्या में भाग लनेे के बाि परीक्षा में बैिने की अनुमजत िी िाएगी।

7.9 यदि कोई छात्र कायवक्रम के िौरान लगातार िो सेमेस्ट्टर के जलए स्ट्िय ंको पंिीकृत करन ेमें जिफल रहता ह,ै तो उसका पंिीकरण स्ट्ितः रद्द कर दिया िाएगा।

8. परूक और समानातंर परीक्षा

8.1 जिषय (जिषयों) में एफए ग्रडे िाले (उपजस्ट्थजत की कमी के कारण अनुत्तीणव) छात्रों को संस्ट्थान के जनयम के अनुसार अपेजक्षत िुल्क के भुगतान पर 75% कक्षां में उपजस्ट्थत होने के बाि समानांतर परीक्षा में बैिने की अनुमजत िी िाएगी। कक्षां के कायवक्रम की घोषणा जिषय के संबंजधत संकाय द्वारा सुजिधा के अनुसार की िाएगी। तथाजप, 2011 या उसके बाि िाजखल दकए गए बी.टेक अजंतम िषव के छात्रों और जिषय (जिषयों) में एफए ग्रेड रखन े िाले छात्रों को ग्रीष्मकालीन पाठ्यक्रम में भाग लेन ेके बाि समानांतर परीक्षा में बैिने की अनुमजत िी िाएगी। ऐसे उम्मीििारों को प्रजत जिषय 5,000/- रुपय ेका भुगतान करना होगा। जिषय (जिषयों) में एफ ग्रडे िाले छात्रों को भी संस्ट्थान के जनयम के अनुसार अपेजक्षत िलु्क के भुगतान पर जबना दकसी कक्षा में उपजस्ट्थत हुए ग्रीष्म अिकाि के िौरान पूरक परीक्षा में बैिने की अनुमजत िी िाएगी।

8.2 ग्रीष्म अिकाि के िौरान पूरक परीक्षा के कायवक्रम की घोषणा सम सेमेस्ट्टर परीक्षा के अतं में एसोजसएट डीन (परीक्षा) द्वारा की िाएगी। एक छात्र को एसोजसएट डीन (परीक्षा) द्वारा घोजषत दकए िान ेिाले जनधावठरत समय के भीतर संस्ट्थान के जनयम के अनुसार जनधावठरत िलु्क का भुगतान करके पूरक/ सुधार परीक्षा के जलए पिंीकरण करना होगा।

8.3 एफए ग्रडे िाले छात्रों के जलए दकसी भी समानांतर परीक्षा के जलए संपकव घंटों की कुल संख्या जनयजमत पाठ्यक्रम के समान होगी। समानांतर परीक्षा में मूल्यांकन प्रदक्रया भी जनयजमत सेमेस्ट्टर पाठ्यक्रम की प्रदक्रया के समान होगी। पूरक समानांतर/सुधार परीक्षा के पठरणाम पर ग्रडे जनम्नजलजखत तरीके से दिए िाएगंे:- 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] पूरक/समानांतर/ सुधार परीक्षा में प्राप्त ग्रडे प्रिान दकए िान ेिाले ग्रडे Ex A A B B C C D D P P P F F

9. कायवक्रम की अिजध

9.1 सामान्य तौर पर छात्र को आि सेमेस्ट्टर में अिर स्नातक कायवक्रम के जलए सभी आिश्यकतां को पूरा करना चाजहए। तथाजप, िैक्षजणक रूप से कमिोर िो छात्र अपन ेपहले प्रयास में कुछेक आिश्यकतां को परूा नहीं करते हैं और उन्हें बाि के सेमेस्ट्टर में िोहराना पडता ह ैतो उन्हें जडग्री की सभी अपेक्षां को पूरा करने के जलए लगातार 12 सेमेस्ट्टर (पहल ेसेमेस्ट्टर पंिीकरण से) तक की अनुमजत िी िा सकती ह।ै .

तथाजप, यदि दकसी छात्र को जचदकत्सा आधार पर एक या अजधक सेमेस्ट्टर को छोडने की अनुमजत िी िाती ह,ै तो छोडे गए सेमेस्ट्टर को संस्ट्थान में िहरन ेकी अजधकतम अिजध के जलए जगना िाएगा।

9.2 यदि कोई छात्र 12 सेमेस्ट्टर की अजधकतम सीमा के भीतर बी.टेक पूरा करन ेमें जिफल रहता ह,ै तो मामले का जनणवय सक्षम प्राजधकारी के अनुमोिन से अलग से दकया िाएगा।

10. ससं्ट्थान स ेअस्ट्थायी जनकासी

10.1 िह छात्र, जिसे संस्ट्थान के अिर स्नातक कायवक्रम में प्रिेि दिया गया ह,ै को एक सेमेस्ट्टर या उससे अजधक की अिजध के जलए पठरिार में लंबी बीमारी या गंभीर आपिा के आधार पर संस्ट्थान से अस्ट्थायी रूप से जनकासी की अनुमजत िी िा सकती ह,ै बिते:

(क) िह सेमेस्ट्टर के िरुू होने के कम से कम 6 सप्ताह के भीतर या जिस तारीख से उसन ेआजखरी बार अपनी कक्षां में भाग जलया था, िो भी बाि में हो, संस्ट्थान में आिेिन करता ह ैजिसमें उसके अजभभािक के समथवन िस्ट्तािेिों और अनुमोिन के साथ जनकासी के कारणों को परूी तरह से बताया गया हो। (ख) संस्ट्थान इस बात से संतषु्ट ह ैदक जनकासी की अिजध की गणना करते हुए, छात्र द्वारा ऊपर पैरा 10 में जनर्िवष्ट समय सीमा के भीतर बी.टेक जडग्री की अपनी आिश्यकतां को पूरा करने की संभािना ह।ै (ग) संस्ट्थान/छात्रािास/पुस्ट्तकालय/एनसीसी/एनएसओ की कोई बकाया राजि या मांग नहीं ह।ै

10.2 एक छात्र, जिसे पैरा 10.1 के प्रािधानों के तहत संस्ट्थान से अस्ट्थायी रूप से जनकासी की अनुमजत िी गई ह,ै को रोल जलस्ट्ट में उसके नाम होने की तारीख तक िलु्क/ प्रभार (ट्यूिन फीस और छात्रािास बकाया को छोडकर) का भुगतान करना आिश्यक होगा। तथाजप, एक बार भुगतान दकया गया िुल्क िापस नहीं दकया िाएगा।

10.3 िे छात्र, जिन्होंने 4 (चार) या अजधक थ् योरी और प्रैज टकल जिषयों में एफ और एफए ग्रडे प्राप्त दकया ह,ै अगल े सेमेस्ट्टर के जलए पंिीकरण करने के जलए प्रजतबंजधत हैं, उनके जलए सेमेस्ट्टर िुल्क उस बीच की अिजध के जलए जिक्षण िुल्क और अन्य आिश्यक िलु्क/ प्रभार होगा, िब तक दक उसका नाम रोल जलस्ट्ट में िाजमल नहीं हो िाता, भले ही उनके पास उस जििेष िषव में दकसी भी सेमेस्ट्टर के जलए कोई बैकलॉग पपेर न हो। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9

10.4 छात्र को अिर स्नातक कायवक्रम के छात्र के रूप में अपने कायवकाल के िौरान केिल एक ही अस्ट्थायी जनकासी की अनुमजत होगी।

11. कायवक्रम स ेजनषधे/जनलबंन एक छात्र को जनम्नजलजखत आधारों पर संस्ट्थान छोडना आिश्यक ह:ै यदि दकन्हीं िो सेमेस्ट्टर (एक िकै्षजणक िषव) के अतं में एक छात्र न े4 (चार) या अजधक थ् योरी और प्रैज टकल जिषयों में "एफ" और "एफए" ग्रेड प्राप्त दकया ह,ै तो उसे अगल ेसेमेस्ट्टर जिषयों के जलए पंिीकरण करने की अनुमजत नहीं िी िाएगी और उन जिषयों के जलए पंिीकरण करना होगा जिसमें उसने जपछल ेिो सेमेस्ट्टर में "एफ" और "एफए" ग्रडे प्राप्त दकए हैं (अथावत एक छात्र को केिल 3 बैक पेपर के साथ आग ेबढाया िाएगा)। (क) यदि कोई छात्र जबना स्ट्िीकृत छुट्टी के एक सेमसे्ट्टर में 6 (छह) सप्ताह से अजधक समय तक अनुपजस्ट्थत रहता ह ै तो उसका नाम सूची से काट दिया िाएगा। (ख) छात्र अनुिासन सजमजत की जसफाठरिों पर अनुिासनात्मक आधार पर एक छात्र को संस्ट्थान छोडन ेकी भी आिश्यकता हो सकती ह।ै

12. ग्रलेडंग प्रणाली

12.1 छात्र के प्रििवन के आधार पर, प्रत्येक छात्र को छमाही के अंत में प्रत्येक जिषय में अंजतम लेटर ग्रडे से सम्माजनत दकया िाता ह।ै संस्ट्थान एक पूणव ग्रेड प्रणाली का पालन करता ह ैऔर सैद्धांजतक और प्रायोजगक जिषय के जलए अलग-अलग पैमाने हैं। लेटर ग्रडे और संबंजधत ग्रेड अंक इस प्रकार हैं:

सदै्धाजंतक जिषय अकंों का प्रजतित ग्रेड प् िाईंट 90 और ऊपर एस 10 80-89 ए 09 70-79 बी 08 60-69 सी 07 50-59 डी 06 40-49 पी 05 40 स ेनीच े एफ -- प्रायोजगक जिषय अकंों का प्रजतित ग्रेड प् िाईंट 90 और ऊपर एस 10 80-89 ए 09 70-79 बी 08 60-69 सी 07 50-59 डी 06 50 से नीचे एफ -- इसके अलािा, जिन छात्रों के जखलाफ अनिुासनात्मक कारविाई लंजबत हैं उनके जलए िो पारगमन ग्रेड 'आई' और 'एस' होंगे। 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

12.2 दकसी छात्र द्वारा कोई पाठ्यक्रम सफलतापूिवक परूा दकया हुआ और के्रजडट अर्िवत दकया हुआ तब माना िाता ह ैयदि उसने उ त सेमेस्ट् टर में ‘आई’ अथिा ‘एफ’ के अजतठर त कोई लेटर ग्रडे प्राप् त दकया हो। दकसी भी सेमेस्ट् टर में लेटर ग्रेड ‘एफ’ का अथव उस जिषय में अनुत् तीणव होना होगा।

12.3 यदि दकसी छात्र को उपजस्ट्थजत की कमी के कारण परीक्षा में बैिने की अनुमजत नहीं िी िाती ह ैतो उसे जिषय में अनुत्तीणव माना िाएगा। इसे सामान्य जिफलता से अलग करन ेके जलए इसे ग्रेड काडव में "एफ ए" के रूप में दिखाया िाएगा।

12.4 पारगमन ग्रेड ‘आई’ और ‘एस’ (क) दकसी पाठ्यक्रम का कोई अध् यापक दकसी छात्र को ‘आई’ ग्रेड प्रिान कर सकता ह ैयदि छात्र (i) बीमारी अथिा िघुवटना, जिसके कारण िह परीक्षा में भाग लेन ेमें असमथव रहा हो (ii) परीक्षा के समय पठरिार में कोई आपिा, जिसके कारण संस्ट् थान के जिचार से छात्र को कैम् पस से िाना आिश् यक था, के पठरणामस्ट् िरूप अंजतम सेमेस्ट् टर परीक्षा में अनुपजस्ट् थत रहने पर मिबूर था। कोई छात्र ‘आई’ ग्रेड प्राप् त करने का पात्र केिल तभी होगा िब उसकी कक्षा में उपजस्ट् थजत और मूल् यांकन के अन् य घटकों में प्रििवन परूा और संतोषिनक रहा हो। (ख) दकसी जिषय का कोई अध्यापक दकसी छात्र को 'एस' ग्रेड प्रिान कर सकता ह ैयदि पाठ्यक्रम में छात्र का समग्र प्रििवन अच्छा ह,ै लेदकन उसके द्वारा सेमेस्ट् टर अंत की परीक्षा के आधार पर 'एफ' ग्रेड प्राप्त करने की संभािना ह।ै (ग) अध्यापकों द्वारा दिए गए सभी 'आई' और 'एस' ग्रेड को उनके द्वारा उपयिु लेटर ग्रडे में पठरिर्तवत दकया िाना चाजहए और संबंजधत मके-अप परीक्षा के जनधावठरत दिनों में िकै्षजणक अनुभाग (जिभाग के प्रमुख के माध्यम से) को सूजचत दकया िाना चाजहए। कोई भी िेष 'आई' और 'एस' ग्रडे अंजतम जनधावठरत मेकअप परीक्षा के िो दिन बाि स्ट्ितः ही 'एफ' ग्रेड में पठरिर्तवत हो िाएगा।

12.5 प्रत्येक सेमेस्ट् टर के जलए एक सेमसे्ट् टर ग्रेड प्िाइंट औसत (एसिीपीए) की गणना जनम्न सूत्र के अनुसार की िाएगी :- िहां, n सेमेस्ट् टर के िौरान पंिीकृत पाठ्यक्रमों की संख्या ह।ै Ci दकसी जििेष पाठ्यक्रम के जलए आिंठटत के्रजडट की संख्या है, और Gi पाठ्यक्रम के जलए दिए गए ग्रडे के अनरुूप ग्रडे अंक हैं।

12.6 प्रत्येक छमाही के अंत में एक संचयी ग्रेड प्िाइंट औसत (सीिीपीए) की गणना जनम्न सूत्र के अनुसार की िाएगी :- िहां, S संबंजधत सेमेस्ट्टर का एसिीपीए ह।ै [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 *C संबंजधत सेमेस्ट्टर का कुल के्रजडट ह।ै

12.7 एसिीपीए और सीिीपीए िोनों को ििमलि के िसूरे स्ट् थान तक राउंड ऑफ दकया िाएगा और उसी प्रकार ििव दकया िाएगा। िब इन सीिीपीए का प्रयोग छात्रों के दकसी समूह की योग् यता मेठरट को जनधावठरत करन ेके उदे्दश् य से दकया िाता ह ैतो केिल राउंड ऑफ की गई संख् या का ही उपयोग दकया िाएगा।

12.8 िब कोई छात्र सेमेस्ट् टर के िौरान दकसी भी पाठ्यक्रम के जलए 'आई' या 'एस' ग्रेड प्राप्त करता ह,ै तो उस सेमेस्ट् टर के जलए एसिीपीए और उस सेमेस्ट् टर के अंत में सीिीपीए की गणना अंनजतम रूप से 'आई' और 'एस' ग्रडेेड पाठ्यक्रमों को छोडकर की िाएगी। 'आई' और 'एस' ग्रेड को उपयुि ग्रडे में बिलने के बाि, उस सेमेस्ट् टर के एसिीपीए और सीिीपीए की पुनगवणना अंततः पठरिर्तवत ग्रेड को ध्यान में रखते हुए की िाएगी।

12.9 तथाजप, अिर स्ट् नातक कायवक्रमों के जलए ऐसी कुछ अन् य िैजक्षक आिश् यकताएं हैं िहां छात्रों को जनम् नजलजखत िो ग्रेड अथावत् ‘पी’-उत् तीणव और ‘एफ’-अनुत् तीणव दिय े िाएंगे। सभी गैर-के्रजडट पाठ्यक्रम (िैसे के्षत्र का िौरा और अजतठरि िकै्षजणक गजतजिजधयां) इस श्रेणी में आते हैं। इन ग्रेडों से िुडे दकसी भी ग्रडे प् िाइंट और इन पाठ्यक्रमों में प्रििवन को एसिीपीए अथिा सीिीपीए की गणना में नहीं जलया िाता ह।ै तथाजप, जडग्री प्रिान दकया िाना इन सभी जिषयों में ‘पी’ ग्रेड प्राप् त दकय ेिाने के अध्यधीन होता ह।ै

12.10 इंिीजनयररंग की सभी िाखां के बी.टेक. अंजतम िषव के छात्रों के जलए ग्रैंड िाइिा होगा। इस तरह के ग्रैंड िाइिा में अकािजमक पृष्ठभूजम िाल ेउद्योगपजत या औद्योजगक पषृ्ठभूजम िाल ेजिक्षाजिि को अजनिायव रूप से उपजस्ट्थत रहन े और मौजखक परीक्षा में भाग लनेे के जलए आमंजत्रत दकया िाएगा।

12.11 व्यािसाजयक प्रजिक्षण के सफल समापन के बाि प्रत्येक छात्र को अपने संबंजधत जिभाग में एक ठरपोटव प्रस्ट्तुत करनी होगी। हालांदक यह एक गैर-के्रजडट जिषय होगा।

13. प्रििवन का आकलन

13.1 पूरे सेमेस्ट् टर में एक छात्र के प्रििवन का जनरंतर मलू्यांकन होगा और संबंजधत अध्यापक या इस उदे्दश्य के जलए बनाई गई उपयिु सजमजत द्वारा जनम्नजलजखत आधार पर ग्रेड प्रिान दकए िाएंगे। (क) (i) सैद्धांजतक जिषयों के मामले में मूल्यांकन अध्यापकों के आकलन, प्रश्नोत्तरी, मध्य सेमेस्ट्टर परीक्षा और सेमेस्ट्टर के अंत में परीक्षा के आधार पर होगा, और

(ii) सत्रीय जिषयों (प्रयोगिाला/जडिाइन/ड्राइंग/कायविाला आदि) के मामले में मूल्यांकन उपजस्ट्थजत, सौंपे गए कायों के आकलन और सेमेस्ट् टर के अंत में परीक्षा टेस्ट्ट/िाइिा के आधार पर होगा। (ख) पठरयोिना कायव का मलू्यांकन अध्यापक द्वारा सौंपे गए सत्रीय कायव, संगोष्ठी, पठरयोिना ठरपोटव और पठरयोिना मूल्यांकन सजमजत के आकलन पर आधाठरत होगा (नीचे पैरा 13.2 भी िेखें) (ग) अन्य आिश्यकतां िैसे संगोष्ठी, व्यापक मौजखक परीक्षा, अजतठरि जिक्षणेत् तर गजतजिजधयों आदि के मामले में ग्रेड प्रिान करन ेिाल ेप्राजधकारी द्वारा जनधावठरत दकए गए अनसुार। (घ) संस्ट्थान के परीक्षा/ िैक्षजणक अनुभाग द्वारा मध्य सेमेस्ट् टर और अंजतम सेमेस्ट् टर परीक्षा प्रत्येक सेमेस्ट् टर में कें द्रीय रूप से आयोजित की िाएगी। 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] इन परीक्षां के समय छात्रों को प्रिेि पात्र िारी दकया िाता ह।ै यदि प्रिेि पत्र खो िाता ह,ै तो 200/- रुपय ेकी राजि िमा कराने पर एक डुप्लीकेट प्रिेि पत्र िारी दकया िाएगा। इसे आईडी काडव दिखा कर परीक्षा अनुभाग से प्राप्त दकया िा सकता ह।ै छात्र परीक्षा समाप्त होने के बाि चालान के माध्यम से संस्ट्थान के खाते में अपेजक्षत राजि का भुगतान कर परीक्षा अनुभाग से डुप्लीकेट प्रिेि पत्र प्राप्त कर सकत ेहैं। उसे परीक्षा के िेष दिनों में डुप्लीकेट प्रिेि पत्र लाना होगा। यदि कोई छात्र डुप्लीकेट प्रिेि पत्र िारी करन ेके जलए अपेजक्षत राजि का भुगतान करने में जिफल रहता ह,ै तो उस सेमेस्ट् टर का पठरणाम िेय राजि का भुगतान दकए िाने तक रोक दिया िाएगा। कक्षा टेस्ट्ट या प्रश्नोत्तरी का आयोिन संबंजधत अध्यापकों द्वारा दकया िाएगा।

(a) मध्य सेमेस्ट् टर परीक्षा में छात्रों के प्रििवन के पठरणाम संबंजधत जिषयाध्यापकों द्वारा परीक्षा के एक पखिाडे के भीतर घोजषत दकए िाएंगे। यदि छात्र, मध्य सेमेस्ट् टर परीक्षा समाप्त होने के अगले दिन से 15 दिनों की अिजध के भीतर उत्तर-पुजस्ट्तकाएं िेखना चाहत ेहों तो अध्यापक छात्रों को उत्तर-पुजस्ट्तकाए ंभी दिखाएंगे।

(b) दकसी जिषय के जलए अंजतम ग्रडे सेमेस्ट् टर के अंत में परीक्षा के बाि संबंजधत अध्यापक(कों) द्वारा व्यजिगत रूप से एसोजसएट्स डीन (परीक्षा) को सेमेस्ट् टर के अंत में परीक्षा समाप्त होने के अगले दिन से 7 (सात) दिनों के भीतर प्रस्ट्तुत दकए िाने चाजहए।

13.2 पठरयोिनां का मलू्यांकन:

(क) पठरयोिना कायव आम तौर पर िो चरणों में होता ह,ै िो प्रत्येक सेमेस्ट्टर में होता ह।ै पहले चरण के अंत में छात्र को पठरयोिना समन्ियक, सजचि, डीयूपीसी को जनधावठरत जतजथ तक अपन ेकायव की प्रारंजभक ठरपोटव प्रस्ट्तुत करनी होती ह ैऔर इसे आंतठरक पठरयोिना मूल्यांकन सजमजत को प्रस्ट्तुत करना होता ह।ै िसूरे सेमेस्ट् टर में काम का िसूरा चरण िारी रहता ह।ै (ख) (i) अध्यक्ष, डीयूपीसी िसूरे चरण की पठरयोिना को प्रस्ट्तुत करने से कम से कम िो सप्ताह पहले पठरयोिना परीक्षकों के नाम अकािजमक अनुभाग को प्रस्ट्तुत करेंगे। िैजक्षक अनुभाग में उपलब्ध जनधावठरत प्रारूप के अनुसार तैयार पठरयोिना ठरपोटव की तीन अनबाउंड टंदकत प्रजतयां, प्रत्येक परीक्षक के जलए मौजखक परीक्षा की संभाजित जतजथ से कम से कम एक सप्ताह पहले जिभाग को प्रस्ट्तुत की िाएंगी।

(ii) जिभाग पठरयोिना प्रस्ट्तुत करने की जतजथ ििव करेगा और पठरयोिना ठरपोटव परीक्षकों को भेिने की व्यिस्ट्था करेगा। पठरयोिना समन्ियक मौजखक परीक्षा की तारीख की सूचना परीक्षकों को िगेा और एक प्रजत िैक्षजणक अनुभाग को भेिेगा। पठरयोिना मूल्यांकन सजमजत द्वारा पठरयोिना का मूल्यांकन दकया िाएगा और पठरयोिना समन्ियक को पठरणाम प्रस्ट्तुत दकया िाएगा, िो बिले में इसे अकािजमक अनभुाग को अग्रेजषत करेगा।

(iii) मौजखक परीक्षा के सफल समापन पर, प्रत्येक छात्र को जिभाग और पयविेक्षक(कों) प्रत् यके को पठरयोिना ठरपोटव की एक-एक संिोजधत बाउंड कॉपी िमा करनी होगी। (ग) पठरयोिना कायव में अपयावप्त प्रगजत िाल ेछात्रों के मामल ेमें डीयूपीसी द्वारा पठरयोिना ठरपोटव िमा करन ेकी घोजषत अंजतम जतजथ से आमतौर पर 3 महीन ेसे अजधक का समय जिस्ट्तार नहीं दिया िा सकता ह।ै ऐसे मामल े में संबंजधत छात्रों को अस्ट्थायी रूप से 'आई' ग्रेड प्रिान दकया िाएगा। इसके अलािा, यदि अनमुत अिजध के भीतर ठरपोटव प्रस्ट्ततु नहीं की िाती ह,ै तो 'आई' स्ट्ितः ही 'एफ' ग्रेड में पठरिर्तवत हो िाएगा। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 (घ) पहल ेचरण के मलू्यांकन में असफल होन ेिालों को अगल ेसेमेस्ट् टर में पहल ेचरण के जलए पुनः पंिीकरण कराना होगा। इसी तरह, िो अंजतम (जद्वतीय चरण) मलू्यांकन में 'एफ' ग्रेड प्राप्त करते हैं, उन्हें बाि के सेमेस्ट् टर (ग्रीष्मकालीन सेमेस्ट् टर सजहत) में इसके जलए पुनः पंिीकरण कराने की आिश्यकता होगी।

13.3 जिक्षणेत् तर गजतजिजधयों में प्रििवन का मूल्यांकन डीन (एसडब्ल्य)ू के अनुभाग द्वारा दकया िाएगा और ग्रेड के बारे में परीक्षा अनुभाग को सूजचत करेगा।

14. लेटर ग्रडे प्रिान करने की पद्धजत

14.1 जिक्षक(कों) को लेटर ग्रेड की िो प्रजतयां उस जिभागाध् यक्ष को, जिससे जिषय संबंजधत ह,ै को िैक्षजणक कैलेंडर में जनर्िवष्ट जनयत तारीख तक प्रस्ट्तुत करनी होंगी। जिभागाध्यक्ष कैलेण्डर में जिजनर्िवष्ट जनयत जतजथ तक सभी ग्रेड परीक्षा अनुभाग को अग्रेजषत करेंगे।

14.2 अंजतम सेमेस्ट् टर की उत्तरपुजस्ट्तकां को छोडकर दकसी जिषय के सभी मूल्यांदकत कायव छात्रों को तत् काल िापस कर दिए िाएगंे। अंजतम सेमेस्ट् टर परीक्षा की उत्तर पुजस्ट्तकां को संबंजधत जिभाग द्वारा संरजक्षत दकया िाएगा और ग्रडे में पठरिर्तवत अंकों के जििरण िाली िीट को भी संबंजधत अध्यापक(कों) द्वारा संरजक्षत दकया िाएगा।

14.3 पहले से ही प्रिान दकए गए ग्रडे मे पठरितवन: यदि दकसी छात्र को लगता ह ैदक उसे पाठ्यक्रम में दिया गया ग्रडे सही नहीं ह,ै तो िह पाठ्यक्रम अध्यापक से अंजतम सेमेस्ट् टर की उत्तर पुजस्ट्तका दिखान ेका अनुरोध कर सकता ह ै तादक यह सुजनजित हो सके दक पठरणाम के प्रकािन से पहले सभी प्रश्नों का मलू्यांकन दकया गया ह।ै

14.4 यदि कोई छात्र दकसी भी परीक्षा में दकसी भी जिषय(यों) के पठरणाम से संकाय से उत्तर पुजस्ट्तका(ं) को िेखने के बाि भी संतषु्ट नहीं ह,ै तो पठरणाम प्रकािन की तारीख से 30 दिनों के भीतर 500 रुपय ेप्रजत जिषय का िलु्क भुगतान करके जिषय के अंकों की समीक्षा के जलए आिेिन कर सकता ह।ै

14.5 थ्योरी के जिषयों में अंकों का जितरण:- जिजभन्न अिर स्नातक कायवक्रमों के जिषम और सम सेमेस्ट्टर के दकसी भी जिषय के अंकों का संिोजधत जितरण जनम्नानुसार होगा:

i) उपजस्ट्थजत - 05 ii) प्रश्नोत्तरी - 05 iii) लास टेस्ट्ट - 10 iv) असाइनमेंट - 10 v) मध्यािजध - 20 vi) अंजतम अिजध - 50 हालांदक, मध्यािजध और अंजतम अिजध की परीक्षा क्रमि: 50 और 100 में से आयोजित की िाएगी। प्रैज टकल जिषयों में मौजखक परीक्षा के 20 अंकों का जितरण:- मौजखक परीक्षा के 20 अंकों का जितरण इस प्रकार होगा:- • जलजखत परीक्षा/प्रश्नोत्तरी 10 अंक • प्रत्येक सेमेस्ट् टर में मौजखक परीक्षा 10 अंक 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

15. परीक्षाए ं

15.1 जिषयों (थ्योरी, प्रयोगिाला और सत्रीय), सेजमनारों, पठरयोिना कायव आदि में छात्रों के प्रििवन का आकलन करन े में, संस्ट्थान द्वारा सतत मलू्यांकन की प्रणाली को अपनाया िाता ह।ै इस अभ्यास के रूप, जिक्षकों द्वारा मूल्यांकन और प्रश्नोत्तरी आदि के अजतठरि प्रत्येक सैद्धांजतक जिषय के जलए एक मध्य सेमेस्ट् टर परीक्षा और एक अंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा होगी।

15.2 एक छात्र को जनम्न कारणों से मध्य या/और अंजतम सेमेस्ट् टर परीक्षा में बैिन ेसे िंजचत दकया िा सकता ह:ै

(a) यदि उसके जिरुद्ध कोई अनुिासनात्मक कारविाई की िाती ह ै

(b) एक जिक्षक की जसफाठरि पर, यदि

(i) व्याख्यान/ट्यूटोठरयल/प्रैजटकल कक्षां में उसकी उपजस्ट्थजत 75% से कम रही हो।

(ii) सत्र के िौरान दकए गए सत्रीय कायों में उनका प्रििवन असंतोषिनक रहा हो।

15.3 अंजतम िषव के छात्र के प्रयोगिाला और/या सत्रीय जिषयों में अनुत्तीणव होने की जस्ट्थजत में, संबंजधत जिक्षक, अपन े जििेक से, छात्र को अजतठरि समय िे सकता ह ैिो 3 महीने से अजधक न हो और 'आई' ग्रडे प्रिान कर सकता ह।ै यदि दकसी छात्र को ऐसा कोई ए सटेंिन नहीं दिया िाता ह,ै तो उसे उसी आिश्यकता के जलए िल्ि से िल्ि अगले सेमेस्ट् टर, जिसमें यह पेिकि की िाती ह,ै में दफर से पंिीकरण करना होगा।

15.4 500/- (पांच सौ रुपय)े प्रजत जिषय िलु्क की प्राजप्त पर 80 अंकों के जलए छात्रों के जलए पूरक परीक्षा आयोजित की िाएगी। परीक्षा की अिजध तीन घंटे होगी।

16. मके -अप परीक्षाए ं

16.1 िे छात्र, जिन्होंने िैध कारणों से अंजतम सेमेस्ट् टर परीक्षा में भाग न जलया हो और जिन्हें 'आई' ग्रडे प्रिान दकया गया हो, िे मेक-अप परीक्षा के पात्र होते हैं। उन्हें अपनी अनुपजस्ट्थजत के कारणों को बताते हुए परीक्षा छूटन ेकी तारीख से सात दिनों के भीतर अनुििेक/जिभागाध्यक्ष के माध्यम से एसोजसएट डीन (परीक्षा) को आिेिन करना चाजहए।

16.2 मध्य-सेमेस्ट् टर परीक्षा और दिि के जलए कोई मेक-अप परीक्षा जनधावठरत नही की िाएगी। उपयुि साधन से छात्र की िक्षता का मलू्यांकन करने की जिम्मेिारी पूणवतया जिक्षक की होगी दक या िह मामले की सत्यता से संतुष्ट ह।ै

16.3 मेक-अप परीक्षा के जलए आजधकाठरक अनुमजत, बीमारी के कारण अस्ट्पताल में प्रिेि और परीक्षा के समय पठरिार में कोई आपिा िैसी असाधारण पठरजस्ट्थजतयों में िी िाएगी। छात्रािास में रहन े िाले छात्रों को संस्ट्थान के जचदकत्सा अजधकारी द्वारा िारी जचदकत्सा प्रमाण पत्र ही प्रस्ट्तुत करना होगा। जिन छात्रों को पठरसर के बाहर रहने की अनुमजत ह ै या िो संस्ट्थान से अलग रहन े के जलए अजधकृत हैं, उन्हें जसजिल सिवन के समकक्ष एक जचदकत्सा अजधकारी से एक जचदकत्सा प्रमाण पत्र प्रस्ट्तुत करना चाजहए िो संस्ट्थान के जचदकत्सा अजधकारी द्वारा समर्थवत हो। जनिी जचदकत्सकों का प्रमाण पत्र मान्य नहीं होगा। अकािजमक मामलों के डीन दकसी छात्र को मेक- अप-परीक्षा िनेे की अनुमजत िेन ेमें अपन ेजििेक का इस्ट्तेमाल कर सकते हैं।

16.4 जिन छात्रों को जिक्षकों द्वारा 'एस' ग्रेड प्रिान दकया िाता ह,ै िे भी मेकअप परीक्षा के जलए पात्र होते हैं। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15

16.5 मेक-अप परीक्षाए ंएसोजसएट डीन (परीक्षा) द्वारा अजधसूजचत जतजथयों के अनुसार आयोजित की िाएगंी। दकसी भी समय मेक-अप परीक्षाएं केिल डीन ऑफ एकेडजमक अफेयसव की अनुमजत से ही आयोजित की िा सकती हैं।

17. ग्रडे रोकना यदि छात्र ने अपनी िेनिाठरयों का भुगतान न दकया हो या उसके जिरुद्ध कोई अनुिासनात्मक कारविाई लंजबत हो तो उसके ग्रडे को रोक जलया िाएगा।

18. बी.टेक जडग्री अिाडव हते ुपात्रता

18.1 कोई छात्र बी.टेक जडग्री अिाडव का पात्र तब होगा, यदि उसने :- (क) प्रत्येक जिषय (थ्योठरठटकल, प्रयोगिाला, कायविाला, सत्रीय इत्यादि), संगोष्ठी, प्रोिेट आदि में ग्रेड ‘पी’ अथिा उससे ऊपर के ग्रेड के साथ जडग्री की सभी के्रजडट आिश्यकतां को परूा दकया हो.

(ख) जडग्री के जलए सभी गरै-के्रजडट आिश्यकतां िैसे दक अजतठरि िकै्षजणक गजतजिजधयां आदि को संतोषिनक रुप से पूरा दकया हो। (ग) “एक उम्मीििार िो प्रथम बार में सभी सेमेस्ट् टर की परीक्षाएं उत्तीणव करता ह ैऔर इसके अलािा 8.5 और उससे अजधक का सीिीपीए हाजसल करता ह,ै उसे जडजस्ट् टकंिन के साथ प्रथम श्रणेी में रखा हुआ घोजषत दकया िाएगा। (घ) स्ट्िणव पिक हते ुपात्र होन ेके जलए एक छात्र को 8 सेमेस्ट् टर के भीतर बी.टेक.कायवक्रम पूरा करना होगा और पूरे पाठ्यक्रम के दकसी भी सेमेस्ट् टर में कोई बैक-पेपर नहीं होना चाजहए। एक उम्मीििार िो सभी सेमेस्ट् टर की परीक्षाए ं उत्तीणव करता ह ै और सीिीपीए 6.5 और उससे अजधक लेदकन 8.5 से कम हाजसल करता ह ैऔर पाठ्यक्रम/जडग्री परूी करता ह ैतो उसे प्रथम श्रेणी में रखा हुआ घोजषत दकया िाएगा। एक उम्मीििार िो सभी सेमेस्ट् टर की परीक्षाए ं उत्तीणव करता ह ै और सीिीपीए 5.0 और उससे अजधक लेदकन 6.5 से कम हाजसल करता ह ैऔर पाठ्यक्रम/जडग्री परूी करता ह ैतो उसे जद्वत्तीय श्रणेी में रखा हुआ घोजषत दकया िाएगा।“ बी.टेक के एक छात्र को अजधकतम 12 (बारह) सेमेस्ट् टर में पाठ्यक्रम पूरा करना होता ह।ै (क) छात्र पर संस्ट्थान, जिभाग, छात्रािास, एनसीसी और एनएसओ का कोई बकाया नहीं होना चाजहए। (ख) छात्र के जखलाफ कोई अनिुासनात्मक कारविाई लंजबत नहीं होनी चाजहए।

18.2 बी.टेक जडग्री प्रिान दकए िान ेकी जसफाठरि सीनेट द्वारा की िानी चाजहए और संस्ट्थान के बोडव ऑफ गिनवसव द्वारा अनुमोदित होनी चाजहए।

18.3 जिभागीय स्नातक कायवक्रम सजमजत (डीयूपीसी) 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] घटक:

(i) जिभागाध्यक्ष )एचओडी) (पिेन( अध्यक्ष

(ii) जिभाग के 50% संकाय सिस्ट्य जिनमें से अजधकतम छह या न्यूनतम तीन संकाय सिस्ट्य एचओडी द्वारा नाजमत दकए िाएंगे, जिनमें से एक को एचओडी द्वारा सिस्ट्य सजचि के रूप में नाजमत दकया िाएगा। सिस्ट्यगण

(iii) एक संकाय सिस्ट्य िसूरे जिभाग से। िसूरे जिभाग के संकाय सिस्ट्य को संबंजधत जिभाग के अनरुोध पर उस जिभाग के एचओडी द्वारा नाजमत दकया िाएगा। सिस्ट्य

(iv) कम से कम 7.5 सीिीपीए िाले िो छात्रों को िसूरे, तीसरे और चौथे िषव के स्नातक छात्रों द्वारा चुना िाएगा। यदि आिश्यक हो तो दकसी अन्य जिभाग से एक छात्र सिस्ट्य को सहयोजित दकया िा सकता है। जिज्ञान और मानजिकी जिभागों के जलए, िैक्षजणक मामलों के डीन संबंजधत डीयूपीसी में छात्र प्रजतजनजधयों को नाजमत करेंगे। सिस्ट्यगण कायवकाल: संकाय सिस्ट्यों के जलए िो िषव और छात्र सिस्ट्यों के जलए एक िषव। सजमजत के कायव:

i. जिभाग के सभी अिर स्नातक पाठ्यक्रमों के संचालन की जनगरानी करना और यह सुजनजित करना दक कायवक्रमों से संबंजधत अध्यािेिों का पालन दकया िा रहा ह।ै ii. यह सुजनजित करना दक जिभाग द्वारा प्रिान दकए िा रह ेपाठ्यक्रमों में उजचत िैक्षजणक मानकों को बनाए रखा िा रहा ह।ै ii. एक पाठ्यक्रम प्रजिक्षक द्वारा डीयूपीसी को संिर्भवत िैक्षजणक मामलों में छात्रों द्वारा किाचार पर जिचार करना और कारविाई की जसफाठरि करना। iv. आिश्यकतां के अनुसार प्रििवन नहीं करन ेिाल ेछात्रों के मामलों पर जिचार करना और मामला-िर-मामला आधार पर की िान ेिाली अनुिती कारविाई की जसफाठरि करना। v. अंडर-ग्रेिुएट स्ट्टडीि बोडव (बीयूिीएस) को भेिने से पहले जिभाग द्वारा समय-समय पर पिे दकए िाने िाल े सभी स्नातक पाठ्यक्रमों के पाठ्यक्रम में बिलाि पर चचाव और जसफाठरि करना। vi. पाठ्यक्रमों पर छात्र प्रजतदक्रया (केिल सारांि डेटा) की समीक्षा करना और सुधारात्मक उपायों की जसफाठरि करना, यदि कोई हो। बोडव ऑफ अडंरग्रिेएुट स्ट्टडीस (बीयिूीएस):

घटक:

(i) िैक्षजणक मामलों के डीन (पिेन) अध्यक्ष

(ii) एचओडी द्वारा नाजमत और सीनेट द्वारा अनुमोदित प्रत्येक जिभाग से एक सिस्ट्य। सिस्ट्यगण

(iii) डीआर (अकािजमक) या एआर (अकािजमक) सिस्ट्य, सजचि कायवकाल: िो िषव। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 सजमजत के कायव i. संस्ट्थान के सभी स्नातक पाठ्यक्रमों के संचालन की जनगरानी करना। ii. जिभागों के प्रस्ट्तािों पर जिचार करना और सीनेट को जिचार और अनुमोिन के जलए जसफाठरिें करना iii. एकरूपता बनाए रखन े के जलए पाठ्यक्रमों के मलू्यांकन पैटनव पर जिजभन्न जिभागों को दििा-जनिेि िारी करना। जिजभन्न जिभागों द्वारा अपनाई िान ेिाली मलू्यांकन प्रदक्रया पर जिचार करना और जसफाठरि करना। iv. संस्ट्थान के स्नातक कायवक्रम से संबंजधत दकसी अन्य मामले पर जिचार करना और जसफाठरि करना।

19. कोई जिषय, िो ऊपर किर नहीं दकया गया हो और यदि कोई अस्ट्पष्टता हो तो संस्ट्थान द्वारा उसका जनपटान दकया िाएगा और सीनेट के अध्यक्ष का जनणवय अंजतम होगा। [फा. सं. 52-2/2017- त.जि. I] राकेि रंिन, अपर सजचि (टीई) MINISTRY OF EDUCATION (Department of Higher Education) NOTIFICATION New Delhi, the 5th November, 2021 S.O. 4604(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and

(3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Agartala.

Indian Institute of Information Technology Agartala B.Tech. Programme Ordinances

0.1 All B. Tech. programmes offered by the Institute shall be governed by theseB.Tech. Ordinances.

0.2 The B. Tech Ordinances shall be applicable to any new discipline(s) under these programmes that may be introduced in future.

0.3 A student becomes eligible for the award of the B.Tech. degree after fulfilling all the academic requirements as prescribed by these Ordinances.

0.4 The Institute shall have the following B.Tech. branches:

Computer Science & Engineering (CSE) and may include some other branches in the time to come.

1. ACADEMIC CALENDAR

1.1 Each academic session is divided into two semesters of approximately eighteen weeks duration (with at-least seventy working days for classes in each semester): a Monsoon semester and a Winter semester.

1.2 The Senate approves schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid-semester and end-semester examinations, inter-semester breaks etc., shall be laid down in the Academic Calendar for the session.

2. ADMISSION

2.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programme for which admission is to be made in the IIIT Agartala will be decided by the Senate of IIIT Agartala. Seats are reserved for candidates belonging to Other Backward Classes, Scheduled Castes, Scheduled Tribes, and physically challenged candidates etc., as per the decisions of Government of India from time to time.

18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

2.2 Admission to the B.Tech.programme in any year will be based as per orders from the Government of India. Currently there are based onperformance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counselling conducted by the CSAB for the respective year. If the seats are lying vacant after CSAB,Institute can fill these seats on its own.

2.3 Every student, admitted provisionally or otherwise to any Programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted by the prescribed date.

The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Senate.

2.4 The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission.

2.5 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or on disciplinary grounds.

3. ATTENDANCE

3.1 a. It is expected that all the students will attend all the lecture, tutorial, laboratory, practical and workshop classes in each subject. A student, will not be allowed to appear at the Mid/ End semester examination if the attendance falls below 75% in a subject and he/she will be awarded (Fail) "FA" grade in that subject.

b. In Extra-Academic Activities (EAC), i.e., NCC, NSS, NSO etc. a student must attend at least 75% of the total classes. The students are also to attend 75% of classes in camps and some other activities/programmes notified from time to time.

3.2 Leave of Absence

(a) If the period of leave is for a short duration (less than two weeks), prior application for leave shall have to be submitted to the Head of the Department concerned stating fully the reasons of the leave along with supporting document(s). Such leave will be granted by the Head of the Department.

(b) Absence for a period not exceeding two weeks in a semester due to sickness or anyotherunavoidable reason for which prior application could not be made by the student may be condoned by the Head of the Department provided he/she is satisfied with the explanation.

(c) If the period of absence exceeds two weeks, prior application for grant of leave will have to be submitted to the Dean of Academic Affairs with supporting documents through the Head of the Department in each case. The decision to grant leave shall be taken by the Dean of Academic Affairs on the recommendation of the Head of the Department.

(d) The Dean of Academic Affairs may, on receipt of an application also decide whether the student beasked to withdraw from the course for that particular semester because of long absence.

(e) The leave of absence as per paras 3.2 (a) to (c) will not be condoned for attendance.

3.3 It will be the responsibility of the student to intimate the warden of the hostel in which he/she is residing, and the concerned instructor(s) about his/her absence before availing the leave.

3.4 In exceptional circumstances, the Dean of Academic Affairs in consultation with the Chairman, Senate may relax any of the above requirements.

4. Conduct and Discipline

4.1 The conduct of the students inside and outside the premises of the Institute shall be befitting the students of an institution of national importance.

[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19

4.2 As per the order of the Hon'ble Supreme Court of India, ragging in any form is banned. Acts of ragging will be considered as a gross indiscipline and will be severely dealt with.

4.3 The following acts of omission and/or commission on the part of any student(s) shall constitute gross violation of the code of conduct and will invoke disciplinary measures:

(a) Ragging

(b) Lack of courtesy and decorum, indecent behavior anywhere within or outside the campus.

(d) Possession, consumption or distribution of alcoholic drinks or any kind of hallucinogenic drugs.

(e) Mutilation or unauthorized possession of library books.

(f) Noisy and unseemlybehaviour, disturbing studies of fellow students.

(g) Hacking in computer systems (such as entering other person's area with prior permission, manipulation and/or damage of computer hardware and software etc.)

(h) Any other act of gross indiscipline.

(i) Commensurate with the gravity of the offence, the punishment may be reprimand, fine, expulsion from the hostel, debarment from an examination, rustication for a specified period or even out right expulsion from the Institute.

4.4 For an offence committed in (a) a hostel (b) a Department or in a classroom and (c) elsewhere, the Warden, the Head of the Department and the Dean of Student Affairs, respectively, shall have the authority to reprimand or impose fine.

All cases involving punishment other than reprimand shall be reported to the Chairman, Students Disciplinary Committee.

4.5 All major acts of indiscipline, which may have serious implications on the general body of students, and/or which may warrant a uniform and more formalized nature of investigation, shall be handled by the Students Disciplinary Committee, appointed by the Senate.

4.6 Cases of adoption of unfair means in an examination shall be reported to the Dean of Academic Affairs for taking appropriate action. The action will be as follows:- If any student is found adopting unfair means in the Mid-Term/End-Term Examination he/she will be expelled for the subjects only but not for the rest of the examination.Such students will be awarded 'F' Grade in the subjects in which he/she will be found adopting unfair means in the examination.

4.7 In the event of a major punishment, the aggrieved party shall have the right to appeal to Chairman, Senate.

5. Change of Branch

5.1 Normally a student admitted to a particular branch of the under graduate programme (B. Tech) will continue to study in the same branch till completion of the course.

5.2 However,in special cases the Institute may permit a student admitted through JoSAA/CSAB to change from one branch of studies to another after the first two semesters. Such changes will be permitted, in accordance with the provisions laid down in 5.3.

5.3 Only those students will be eligible for consideration of a change of branch after the second semester whohave.

(a) Completed all the common credits required in the first two semesters of their studies, in their first attempt without having any course requirement in the supplementary examination.

(b) Obtained not less than CGPA 8.5 at the end of the second semester.

20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

5.4 Applications for a change of branch must be made by intending eligible students in the prescribed form. The Deputy Registrar (Academic)/Assistant Registrar(Academic) will call for applications in the beginning of the odd semester of each academic year and completed forms must be submitted by the last date specified in the notification.

5.5 Students may enlist up to six(6) choices of branch, in order of preference,to which they wish to change over. It will not be permissible to alter the choice after the application has been submitted.

5.6 Change of branch shall be made strictly in order of merit of the applicants. For this purpose the CGPA obtained at the end of the second semester shall be considered. In case of a tie, the JEE rank of the applicants will be considered.

5.7 The applicants may be allowed a change in branch, strictly in order of inter se merit, subject to the limitation that the strength of a branch should not go above the sanctioned strength by more than ten percent.

5.8 All changes of branch made in accordance with the above rules will be effective only from the third semester of the applicants concerned. No change of branch shall be permitted after this.

5.9 All changes of branch will be final and binding on the applicants. No student will be permitted, under any circumstances, to refuse the change of branch offered.

6. Course Structure

6.1 Teaching of the courses shall be reckoned in credits. Credits are assigned to the courses based on the following general pattern:

1(one) credit for each lecture period of one hour. 1(one) credit for each tutorial period of onehour.

1(one) credit for each Laboratory or Practical or Project session of two hours.

2(two) credits for each Laboratory or Practicalor Project Session of three hours duration.

6.2 In order to qualify for a B.Tech.degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum.

6.3 No semester will normally have more than six lecture based courses and four laboratory based courses. However, in special cases, students may be permitted to take seven lecture-based and five laboratory/workshop based courses subject to the recommendation of Faculty Advisor and approval of Departmental Under graduate Programme Committee (DUPC).

6.4 In addition to the prescribed credit requirement a student shall have to complete the requirements of Extra Academic Activities (EAA) in one of the first 4 semesters. Students will be awarded grades in EAA, which will be recorded in the Grade Card in which a particular students registers for the same but not taken in to account for computing the SGPA and the CGPA.

6.5 The course work requirements may be broadly divided into following four main groups of subjects:

(i) Humanities and Social Sciences

(ii) Basic Sciences and Mathematics

(iii) Engineering Sciences & Practice

(iv) Professional Subjects

6.6 The total course package for a department consists of the following components:

(i) Institutional Core subjects

(ii) Departmental Core subjects

(iii) Departmental Elective subjects

(iv) Institute Elective subjects

6.7 Every B. Tech. programme will havea curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate.

[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 DUPC will discuss and recommend the syllabi of all the under graduate courses offered by the Department from time to time before sending the same to the Board of Under-Graduate Studies (BUGS). The BUGS will consider the proposals from the Departments and make recommendations to the Senate for consideration and approval.

6.8 Medium of instruction, examination and project will be in English.

6.9 The curriculum of an individual Department may include industrial training for 6-8 weeks for every under graduate student. Industrialtraining and/or fieldwork is to be satisfactorily completed before a student is declared eligible for the degree. The curriculum for an individual Department will show a credit allocation for industrial training. Normally industrial training will be arranged during the summer vacation immediately following the sixth semester of studies.

6.10 Faculty Advisor: To help the students in planning their courses of study and getting general advice on the academic programme, personality development, career planning and welfare, the concerned Department as far as possible will assign Faculty Advisor(s) for each batch of students. In the first year the Dean of Academic Affairs shall assign Faculty Advisors.

7. Registration

7.1 Every student is required to register for the approved courses through the Faculty Advisor at the commencement of each semester on the day fixed for such registration and notified in the Academic Calendar.

7.2 Students who do not register on the day announced for the purpose may be permitted late registration up to the notified day in Academic Calendar on payment of an additional fee on the following conditions:-  Registration in any semester shall be allowed up to a period of 7(seven) days beyond the specified date of registration with a fine of Rs.1,000/- (one thousand).

 Registration in any semester shall also be allowed up to a periodof 7(seven) days after the expiry of first 7 (seven) days beyond the specified date of registration with a fine of Rs.5,000/- (five thousand).

 There shall be no registration after the expiry of 14(fourteen) days beyond the specified date of registration.

 This shall however not be applicable to the students who register on receipt of bank loan or in the case of exigency such as death of any family member provided the matter of bank loan or expiry of any family member is communicated to Dean (Academic) within 3(three) days after the end of last date of registration.

7.3 Only those students who fulfil the following conditions will be permitted to register in the next semester:-

(a) Cleared all Institute, Hostel and Library dues and fines (if any) of the previous semesters.

(b) Paid all required advance payments of Institute and Hostel dues for the current semester, and

(d) Has not been debarred from registering on any specific ground.

7.4 During registration following conditions must be fulfilled:

(a) A student must pass all first year courses before registering for the third year courses (5th Semester onwards).

(b) Normally, the number of credits registered for during a semester should not be less than prescribed credits as stated in the curriculum. Under special circumstances the Dean (Academic) may permit a student to register for more or less credits in a semester.

22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

7.5

(a) Students obtaining grade ‘F’ in any theory subject in any semester may clear it by appearing at the supplementary examinations.

(b) “Students failing in practical subjects will be awarded ‘F’ Grade. Such Students will be required to re-register for those subjects in the next appropriate semester”.

(c) Similarly, in case of failure in Extra Academic Activities the student will have to re-register for it in the appropriate semester of the next academic session.

7.6 Students with year back are exempted from paying tuition fees of the semester in which he/she does not have any back paper.

7.7 A student who obtains a CGPA less than 6.5 may be permitted by the Dean of Academic Affairs on the recommendations of the Associate Dean (Examination) to appear at the examination for improvement in 3 subject(s) to the maximum in which subjects the student has got at least ‘P’ grade.

A student obtaining ‘F’ or ‘FA’ grade in any subject of the current academic session will not be allowed to appear at the examination in any subject for improvement.

7.8 A student will be allowed to appear at parallel and supplementary examination in 5 subjects to the maximum. A student having a ‘FA’ grade in any subject will be allowed to appear at the examination after attending required number of classes to be arranged by the concerned faculty with the approval of the Head of the Department.

7.9 If a student fails to register himself/ herself for two consecutive semesters during the programme, his/ her registration will automatically be cancelled.

8. Supplementary and Parallel Examination

8.1 Students having FA grade (fail due to shortage of attendance) in subject(s) will be allowed to sit for parallel examination after attending 75% of classes and on payment of requisite fee as per Institute Rule. The schedule of classes will be announced by the concerned faculty of the subject(s) as per convenience.

However, B. Tech final year students admitted on or after 2011 and having FA grade in subject(s) will be allowed to sit for parallel examination after attending summer course. Such candidates will be required to pay a Rs.5,000/- per subject.

Students having F grade in subject(s) will also be allowed to appear at the supplementary examination during the summer vacation without attending any classes on payment of requisite fee as per Institute Rule.

8.2 The schedule of supplementary examination during the summer vacation will be announced by the Associate Dean (Examinations) at the end of even semester examination. A student will have to register for supplementary/ improvement examination by paying the prescribed fee as per Institute Rule within the stipulated time to be announced by the Associate Dean (Examinations).

8.3 The total number of contact hours for any parallel examination for the students having FA grade will be the same as in the regular course. The assessment procedure in the parallel examination will also be similar to the procedure for a regular semester course. Grades on the result of supplementary parallel/improvement examination will be awarded in the following manner:- Grade obtained in Supplementary / Parallel/ Improvement Examination Grade to be awarded Ex A A B B C C D D P P P F F [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23

9. Duration of theprogramme

9.1 Normally a student should complete all the requirements for undergraduate programme in eight semesters. However, academically weaker students who do not fulfill some of the requirements in their first attempt and have to repeat them in subsequent semester(s) may be permitted up to12 consecutive semesters (from the first semester registration) tocomplete all the requirements of the degree.

However, if a student is granted a withdrawal for one or more semester on medical ground the withdrawn semester(s) will be counted towards the maximum duration of stay at the Institute.

9.2 In case a student fails to complete the B.Tech. course with in the maximum limit of 12 semesters the case will be decided separately with the approval of the competent authority.

10. Temporary withdrawal from the Institute

10.1 A student who has been admitted to an undergraduate programme of the Institute may be permitted to withdraw temporarily from the Institute on the grounds of prolong illness or grave calamity in the family for a period of one semester ormore, provided:

(a) He/she applies to the Institute within at least 6 weeks of the commencement of the semester or from the date he/she last attended his/her classes whichever is later, stating fully the reasons for withdrawal together with supporting documents and endorsement of his/her guardian.

(b) The Institute is satisfied that, counting the period of withdrawal, the student is likely to complete his/her requirements of the B.Tech. degree within the time limits specified in para10 above.

10.2 A student who has been granted temporary withdrawal from the Institute under the provisions of para10.1 will be required to pay fees/charges(except tuition fees and hostel dues) till such time as his/her name is on the Roll List. However, fees once paid will not be returned.

10.3 For those students who have scored F &FA grade in 4 (Four) or more theory &practical subjects is restricted to register for the next semester, for them the semester fee will be the tuition fee and other essential fees/charges for the intervening period till such time as his/her name is borne on the Roll List, even if they do not have any backlog paper for any of the semester in that particular year.

10.4 A student will be permitted only one such temporary withdrawal during his/her tenure as a student of the undergraduate programme.

11. Restriction / Termination from the programme A student is required to leave the Institute on the following grounds:

If at the end of any two semesters (one academic year) a student has scored “F” and “FA” grade in 4 (four) or more theory and practical subjects, he/she will not be permitted to register for the next semester subjects and will have to register for those subjects in which s/he scored “F” and “FA” grades in the previous two semesters (i.e. a student will be promoted with 3 back papers only).

(a) If a student is absent for more than 6(six) weeks in a semester without sanctioned leave his/her name will be struck off the rolls.

(b) A student may also be required to leave the Institute on disciplinary grounds on the recommendations of the Students Disciplinary Committee.

12. Grading System

12.1 Based on the performance of a student, each student is awarded a final letter grade in each subject at the end of the semester. The institute follows an absolute grading system and has separate scale for theoretical and practical subject. The letter grades and the corresponding grade points are as follows:

24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Theoretical Subject % of marks Grades Points 90 and above Ex 10 80-89 A 09 70-79 B 08 60-69 C 07 50-59 D 06 40-49 P 05 Below40 F -- Practical Subject % of marks Grades Points 90 and above Ex 10 80-89 A 09 70-79 B 08 60-69 C 07 50-59 D 06 Below 50 F -- In addition,there shall be two transitional grades ‘I ’and ‘X’ for the students against whom disciplinary action remains pending.

12.2 A student is considered to have completed a subject successfully and earned the credits if he secures a letter grade other than ‘I’, ‘X ’or ‘F’ in that subject. A letter grade ‘F’ in any subject implies a failure in that subject.

12.3 A student will be considered as Failed in a subject if s/he is not allowed to sit for the examination due to shortage of attendance. To differentiate this with normal failure it will be shown as “F A” in the grade card.

12.4 The Transitional Grades ‘I’ and ‘X’

(a) The teacher of a subject may award the grade ‘I’ to a student if the latter was compelled to absent himself from the end semester examination on account of: (i) Illness or accident which disabled him from appearing at the examination. (ii) A calamity in the family at the time of the examination, which, in the opinion of the Institute, required the student to be away from the campus.

A student will be eligible for the award of grade ‘I’ only if his/her attendance at classes and performance in other components of assessment are complete and satisfactory.

(b) The teacher of a subject may award the grade ‘X’ to a student if the overall performance of the student in the course is good, but is likely to get grade ‘F’ based on his/her end semester examination.

(c) All ‘I’ and ‘X’ grades awarded by teachers must be converted by them to appropriate letter grades and communicated to the Academic Section (through Head of the Department) with in prescribed days of the respective make up examination. Any outstanding ‘I’ and ‘X’ grades two days after the last scheduled make up examination will be automatically converted to an ‘F’ grade.

12.5 A Semester Grade Point Average (SGPA)will be computed for each semester as per following formula:- [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 i i Where, n is the number of courses registered during the semester.

Ciis the number of credits allotted to a particular course, and Giis the grade points corresponding to the grade awarded for the course.

12.6 A Cumulative Grade Point Average (CGPA)will be computed at the end of each semester as per following formula:- Where, S is the SGPAof the corresponding semesters.

*C is the total credit of the corresponding semesters.

12.7 Both SGPA and CGPA will be rounded off to second place of decimal and recorded as such.

Whenever these CGPA are to be used for the purpose of determining the merit ranking of a group of students, only the rounded off values will be used.

12.8 When a student gets the grade ‘I’ or ‘X’ for any course during a semester, the SGPA for that semester and the CGPA at the end of that semester will be tentatively calculated ignoring ‘I’ and ‘X’ graded course(s). After conversion of ‘I’ and ‘X’ grade(s) to appropriate grade(s), the SGPA and CGPA of that semester will finally be recalculated after taking the converted grade(s) in to account.

12.9 There are, however, a few other academic requirements for under graduate programmes where student will be awarded following two grades viz., ‘P’ – Passed and ‘NP’–Not Passed. All non-credit subjects (such as field visit sand Extra Academic Activities) belong to this category. No grade points are associated with these grades and performance in these subjects is not taken into account in the calculation of the SGPA or CGPA. However, the award ofthe degree is subject to obtaining a ‘P’grade in all subjects.

12.10 There will be a grand viva for the B.Tech.final year students of all branches of engineering. In such grand viva an Industrialist with academic background or an academician with industrial back ground will in variably be invited to remain present and take part in the viva-voce examination.

12.11 After the successful completion of vocational training each student will have to submita report in their respective Department. This will however be a non-credit subject..

13. Assessment of performance

13.1 There will be continuous assessment of a student’s performance throughout the semester and grades will be awarded by the teacher concerned or the appropriate committee appointed for this purpose on the following basis.

(a) In case of 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

(i) Theoretical subjects, the evaluation will be based on teachers assessment, quizzes, mid semester examination and end semester examination, and

(ii) Sessional subjects (Laboratory/Design/Drawing/Workshop etc.), the evaluation will be on the basis of attendance, assessment of the tasks assigned and the end semester test/viva.

(b) The evaluation of the project work will be based on Sessional work assigned by the teacher, seminar, project reportand project evaluation committee’s assessment (also see para13.2 below)

(c) In case of other requirements such as seminar, comprehensive viva voce, extra academic activities etc. as determined by the grade awarding authority.

(d) The mid semester and the end semester examination will be conducted centrally by the Examination/Academic Section of the Institute in every semester.

Admit card is issued to the students at the time of these examinations. If the admit card is lost, a duplicate admit card will be issued against an amount of Rs.200/-. The same can be collected from the Examination Section by showing the ID card.

The studentscan collect the duplicate admit card after the end of the examination from the Examination Section, paying the requisite amount to the Institute account through challan.

He/she have to bring the duplicate admit card in remaining days of the examination.

If any student fail to pay the requisite amount for issuance of duplicate admit card, then their result of that semester will be withheld until the clearance of the due.

The class test or quizzes will be organized by the teachers concerned.

(e) The results of performance of the students in the midsemester examination shall be announced by the teachers of the subjects concerned with in afortnight of the examination.The teachers will also show the answer-scripts to the students if they want to see with in a period of 15 days from the next day of the end of Mid Semester examination.

(f) The final grades for a subject must be submitted after the end semester examination by the concerned teacher(s) individually to the Asso. Dean (Exam) within7 (seven) days from the next day of the end of End Semester examination

13.2 Evaluation of Projects:

(a) The project work is normally in two stages, each spread over a semester. At the end of first stage the student is required to submit a preliminary report of his/her work by a prescribed date to the Project Coordinator, Secretary, DUPCand present it to an Internal Project Evaluation Committee. The second stage of work is continued in second semester.

(b) (i) The Chairman, DUPC will submit to the academic section the names of the project examiners atleast two weeks before the submission of the second stage project. Three unbound typed copies of the project report one for each examiner, prepared according to the prescribed format available in the academic section will be submitted to the Department atleast one week before the probable date of oral examination.

(ii) The Department will record the date of submission of the project and arrange to send the project reports to the examiners. The project coordinator will inform the date of the oral examinations to the examiners and send a copy to the academic section. The project willbe evaluated by the Project Evaluation Committee and the result will be submitted to the Project Coordinator, who in turn will forward it to the Academic Section.

(iii) On successful completion of the oral examination, each student will be required to submit corrected bound copy of the project report one each to the Department and the supervisor(s).

(c) Extension of time usually not exceeding 3months from the announced last date for submission of the project report may be granted by the DUPC in the case of students with insufficient [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 progress in the project work. In such a case the concerned students will be temporarily awarded ‘I’ grade. Further, if the reports are not submitted within the allowed period of time, the ‘I’ will be automatically converted to ‘F’ grade.

(d) Those who fail in the first stage assessment will be required to re-register for the first stage in the following semester. Likewise, those who obtainan ‘F’ grade in the final (second stage) assessment will be required to re-register for it in the subsequent semester (including summer semester).

13.3 The evaluation of performance in Extra Academic Activities will be done by the section of Dean (SW) and will communicate grades to the Examination Section.

14. Method of awarding letter grades

14.1 The teacher(s) shall submit two copies of letter grades to the Head of the Department to which the subject belongs, by the due date specified In the Academic Calendar. Head of the Department will forward all grades to the Examination Section by the due date specified in the calendar.

14.2 All evaluated work in a subject except end semester answer scripts will be returned to the students promptly. End semester examination answer scripts shall be preserved by the concerned Department and the sheets containing details of marks converted to grades, shall also be preserved by the teacher(s) concerned.

14.3 Changes in Grades Already Awarded: If a student feels that the grade awarded to him/her in a course is not correct, he/she may request the teacher of the course to show him/her the end semester answer script in order to ensure that all the questions have been evaluated, before the publication of result.

14.4 If a student is not satisfied with the result in any subject(s) in any examination even after seeing the answer-script(s) from the faculty may apply for review of marks of the subject(s) on payment of a fee of Rs. 500/- per subject within 30 days from the date of result publication.

14.5 Distribution of marks in theory subjects:- The modified distribution of marks of any subject of ODD and EVEN semester of various UGprogrammes will be as follows:

i) Attendance - 05 ii) Quiz - 05 iii) Class test - 10 iv) Assignment - 10 v) Mid-Term - 20 vi) End-Term - 50 However, the examination of mid & end term will be conducted out of 50 & 100 respectively.

14.6 Distribution of 20 marks of viva-voce in practical subjects:- The distribution of 20 marks of viva-voce will be as follows:-  Written test/quiz 10 marks  Viva-voce test throughout the semester 10 marks

15. Examinations

15.1 In assessing the students’ performance in subjects (Theory, Laboratory, and Sessional), seminars, project work etc., the system of continuous assessment is adopted by the Institute. In conformity with this practice, there will be one mid semester examination and an end semester examination for every Theoretical subject–in addition to the teachers’ assessment and quizzes etc.

28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

15.2 A student may be debarred from appearing in the mid or/and end semester examination due to the following reasons:

(a) If any disciplinary action is taken against him/her.

(b) On recommendation of a teacher, if

(i) His / her attendance in the Lecture/ Tutorial / Practical classes has been less than 75%.

(ii) His/her performance in the Sessional work done during the semester has been unsatisfactory.

15.3 In the event of final year student failing in a Laboratory and/or Sessional subjects, the teacher concerned may, at his/her discretion, grant the student an extension of time not exceeding 3 months and award an ‘I’ grade. If no such extension is given to a student he/she has to re-register for the same requirement in the earliest succeeding semester in which it is offered.

15.4 Supplementary examination for the students shall be conducted for 80 marks on realization of a fee of Rs.500/- (Rupees five hundred) persubject. The duration of the examination is three hours.

16. Make up Examinations

16.1 Students who have missed an end semester examination on valid reasons and awarded ‘I’ grade are eligible for make-up examination. They should make an application to the Associate Dean (Examination) through the Instructor/HOD within seven days from the date of examination missed explaining the reasons for their absence.

16.2 No make-up-examination will be scheduled for the mid semester examination and quizzes. It is entirely up to the teacher to ascertain the proficiency of the student by whatever means considered appropriate to him/her if he/she is satisfied of the bonafides.

16.3 Official permission to a make-up examination will be given under exceptional circumstances such as admission to a hospital due to illness and a calamity in the family at the time of examination. Students residing in the hostels should produce a medical certificate issued by the Institute Medical Officer only. Students who are permitted to stay outside the campus or who have been authorized to be away from the Institute should produce a medical certificate from a Medical Officer not below the rank of a Civil Surgeon and endorsed by the Institute Medical Officer. Certificate from private medical practitioners will not be accepted. The Dean of the Academic Affairs can use his/her discretion in giving permission to a student to take a make-up-examination.

16.4 Students who are awarded ‘X’ grade by the teachers are also eligible for the make-up examination.

16.5 Make up examinations will be held as per dates notified by the Associate Dean (Examination). Make up examinations at any other time can be held only with the permission of the Dean of Academic Affairs.

17. Withholding of Grades Grades shall be withheld when the student has not paid his/her dues or when there is a disciplinary action pending against him/her.

18. Eligibility for the award of B. Tech. Degree

18.1 A student shall be declared to be eligible for the award of B.Tech. degree if he/she has

(a) Completed all the credit requirements for the degree with grade ‘P’ or higher grade in each of the subjects (Theoretical, Laboratory, Workshop, Sessional etc.), Seminar, Project etc.

(b) Satisfactorily completed all the non-credit requirements for the degree viz.-Extra Academic Activities etc.;

(c) “A candidate who passes the examination of all semesters in the 1st appearance and in addition secures a CGPA of 8.5 and above will be declared to have placed in FIRST CLASS WITH DISTINCTION.

[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 29

(d) A student in order to be eligible for gold medal must complete B.Tech. programme within 8 semesters and not having any back-paper in any semester of the entire course.

A candidate who passes the examinations of all semesters and secures a CGPA 6.5 and above but below 8.5 and completes the course / degree will be declared to have placed in the FIRST CLASS.” A candidate who passes the examinations of all semesters and secures a CGPA 5.0 and above but below 6.5 and completes the course / degree will be declared to have placed in the SECOND CLASS.” A student of B. Tech has to completes the course within 12 (twelve) semesters to the maximum.

(a) The student should not have any dues to the Institute, Department, Hostels, NCC and NSO.

(b) The student should not have any disciplinary action pending against him/her.

18.2 The award of B. Tech degree must be recommended by the SENATE and approved by the Board of Governors of the Institute.

18.3 Departmental Undergraduate Programme Committee (DUPC) Composition:

(i) Head of the Department (HOD) (ex-officio) Chairperson

(ii) 50% of the faculty members of the Department with a maximum of six or a minimum of three faculty members to be nominated by the HOD of which one will be nominatedby the HOD as the Member Secretary.

Members

(iii) One faculty member from another Department.The faculty member from the other Department will be nominated by the HOD of that Department on request of the concerned Department.

Member

(iv) Two students with CGPA not less than 7.5 to be elected by the undergraduate students of the 2nd, 3rd and 4th years. One student member from any other Department may be co-opted, if necessary.

For Science and Humanities Departments, the Dean of Academic Affairs shall nominate the student representatives to the DUPC concerned.

Members Tenure: Two years for faculty members and one year for student members.

Functions of the Committee:

i. To oversee the conduct of all undergraduate courses of the department, and to ensure that the Ordinances relating to the programmes are being followed.

ii. To ensure proper academic standards are being maintained in the courses offered by the department.

iii. To consider malpractices by students in academic matters referred to DUPC by a course instructor, and to recommend actions to be taken.

iv. To consider cases of students not performing as per requirements and to recommend follow up action to be taken on a case-by-case basis.

v. To discuss and recommend changes in the syllabi of all undergraduate courses offered by the department from time to time before sending the same to the Board of Under-Graduate Studies (BUGS).

vi. To review student feedback (summary data only) of courses and to recommend corrective measures, if any.

30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Board of Under-Graduate Studies (BUGS):

Composition:

(i) Dean of Academic Affairs (ex-officio) Chairperson

(ii) One member from each department nominated by the HOD and approved by the Senate.

Members

(iii) DR (Academic) or AR (Academic) Member, Secretary Tenure: Two years.

Functions of the Committee:

i. To oversee the conduct of all undergraduate courses of the Institute.

ii. To consider the proposals from the Departments and make recommendations to the Senate for consideration and approval.

iii. To issue guidelines to various Departments on evaluation pattern of the courses to maintain uniformity. To consider and recommend the assessment procedure to be adopted by various Departments.

iv. To consider and recommend any other matter concerning the under graduate programme of the Institute.

19. Anything not covered aboveand if any ambiguity exists shall be dealt by the Institute and decision of the Chairman SENATE shall be final.

[F. No. 52-2/2017–TS.I] RAKESH RANJAN, Addl. Secy. (TE) Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

2021-11-08T12:47:32+0530 SURENDER MAHADASAM

Ordinance IIIT Agartala

The enactment

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