208 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] अिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचना नई �द� ली, 23 अ तूबर, 2019 का. आ.का. आ.का. आ.का. आ. 3819381938193819(अ)(अ)(अ)(अ).—भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, , , , 2017 (2017 का 23), , , , क� धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प+ठत धारा 33 -ारा �द. शि0य1 का �योग करते 2ए, , , , शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, , , , भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान, , , , 8ीिसटी िच.ूर के िन:िलिखत अ<यादेश बनाती ह।ै बी.टेक काय �म अ� याबी.टेक काय �म अ� याबी.टेक काय �म अ� याबी.टेक काय �म अ� यादेशदेशदेशदेश ((((शैि�क वष शैि�क वष शैि�क वष शैि�क वष 2018201820182018----19191919 म� �वेश लनेे वाल ेबैच के िलएम� �वेश लनेे वाल ेबैच के िलएम� �वेश लनेे वाल ेबैच के िलएम� �वेश लनेे वाल ेबैच के िलए1111)))) 1. शैि@क कैलAडर 209 2. �वेश 209 3. उपि� थित 210 4. आचार और अनुशासन 211 5. काय Cम मA प+रवत न 211 6. पाDCम संरचना 212 7. पंजीकरण 212 8. काय Cम क� अविध 213 9. सं� थान से अ� थायी िनकासी 213 10. अकादिमक परीिव@ा एवं िनलबंन 213 11. 8ेणीकरण नीित 214 12. पाDCम1 को दोहराना 215 13. िनF पादन का मू� यांकन 217 14. परी@ाएं 219 15. मेक-अप-परी@ाएं 219 16. 8ेणी रोकना 219 17. पाDCम छोड़ने के मापदंड 219 18. बी.टेक िडJी �दान �कए जाने क� पाKता 219 भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं� थान 8ीिसटी,,,, िचL तूर 1 2017-18 को अथवा उससे पहले �वेश लेने वाले बैच� के िलए उनम� िनधा��रत शैि�क िविनयम� का पालन कया जाएगा । ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 209 भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं� थान 8ीिसटी, िच.ूर (संसद के अिधिनयम के अंतग त राF Mीय महL व का एक सं� थान) बी.टेक काय �म अ� याबी.टेक काय �म अ� याबी.टेक काय �म अ� याबी.टेक काय �म अ� यादेशदेशदेशदेश ((((शैि�क वष शैि�क वष शैि�क वष शैि�क वष 2018201820182018----19191919 म� �वेश लनेे वाल ेबैच के िलएम� �वेश लनेे वाल ेबैच के िलएम� �वेश लनेे वाल ेबैच के िलएम� �वेश लनेे वाल ेबैच के िलए2222)))) 1. सं� थान -ारा �दान �कए जाने वाल े सभी �ौ�ोिगक� � नातक (बी.टेक) काय Cम इन बी.टेक अ< यादेश1 -ारा अिभशािसत ह1गे। 2. इन अ< यादेश1 के अंतग त भिवF य मA �कसी नए िवषय/काय Cम को शािमल �कया जा सकता ह ै। 3. कोई भी छाK इन अ< यादेश1 -ारा यथा िनधा +रत शैि@क आवR यकताS को पूरा करने के पR चात बी.टेक िडJी �दान �कए जाने का पाK होगा । 4. सं� थान मA िनT निलिखत बी.टेक काय Cम ह1गे:
क. कंV यूटर िवWान और अिभयांिKक� (सीएसई) : (4 वष /8 छमाही) ख. इलै Mॉिन स एवं संचार अिभयांिKक� (ईसीई) : (4 वष /8 छमाही) 1. शैि�क 1. शैि�क 1. शैि�क 1. शैि�क कैल�डरकैल�डरकैल�डरकैल�डर 1.1 �L येक शैि@क कैलAडर लगभग सKह सV ताह क� अविध (�L येक छमाही मA Z यूनतम आठ काय घंटो क� क@ाS) के दो छमाही: एक मानसून छमाही और बसंत छमाही के दो सेमे� टर1 मA बंटा होता ह ै। 1.2 इसके अित+र त बसंत और मानसून सेमे� टर1 के बीच JीF म अवकाश हो सकता ह ै। 1.3 सीनेट ने पंजीकरण क� तारीख, म<य -छमाही और अंितम छमाही क� परी@ाS, अंतर-छमाही अवकाश तथा अZ य गितिविधय1 क� तारीख को शािमल करते 2ए सK के िलए शैि@क गितिविधय1 क� अनुसूची अनुमो�दत क� िजसे सK के िलए शैि@क कैलAडर मA िनधा +रत �कया जाएगा । 2. �वेश2. �वेश2. �वेश2. �वेश 2.1 भा.सू.�ौ.स. 8ीिसटी, िचL तूर मA अवर � नातक1 क� �L येक शाखा िजसके िलए �वेश िलया जाना ह,ै मA सीट1 क� संख् या का िनण य भा.सू.�ौ.स. 8ीिसटी िचL तूर क� सीनेट -ारा िलया जाएगा। सीटA समय-समय पर भारत सरकार के िनण य1 के अनुसार अZ य िपछड़े वग[, अनुसूिचत जाितय1, अनुसूिचत जनजाितय1, शारी+रक \प से िन:श त अ] य^थय1 और आ^थक \प से िपछड़े वग[ से संबंिधत अ] य^थय1 के िलए आरि@त होती ह_ । 2.2 �L येक वष मA बी.टेक काय Cम मA �वेश भारत सरकार के आदेश1 के अनुसार होगा। वत मान मA �वेश संबंिधत वष के िलए सीएसएबी -ारा संचािलत एक काउंस`लग के मा< यम से संयु त �वेश परी@ा (जेईई) मेन और कA aीय मा< यिमक िश@ा बोड (सीबीएसई) के अनुसार एचएससी परी@ा मA �दश न पर आधा+रत होते ह_ । 2.3 सं� थान के �कसी काय Cम मA अंनितम \प से अथवा अZ यथा �वेश �ाV त करने वाला �L येक छाK अह क िडJी/अनंितम �माण पK तथा सीनेट -ारा यथा िनधा +रत अZ य द� तावेज1 क� �ितयां �� तुत करेगा। ये द� तावेज िनधा +रत तारीख से पहले �� तुत �कये जाने अिनवाय ह1गे। िनधा +रत तारीख तक द� तावेज1 को �� तुत न करने वाले अथवा �वेश क� �कसी पाKता को पूरा नहb करने वाले छाK के �वेश, को सीनेट -ारा िनर� त �कया जा सकता ह ै। 2.4 य�द यह पाया जाता ह ै�क छाK ने कोई गलत सूचना दी ह ैअथवा �वेश लनेे के समय �कसी संगत सूचना को िछपाया ह ैतो �कसी छाK के �वेश को सीनेट -ारा बाद के �कसी समय मA भी िनर� त �कया जा सकता ह ै। 2.5 सं� थान �कसी भी छाK के �वेश को िनर�त करने और उसे असंतोषजनक शैि@क �दश न अथवा अनुशासनाL मक आधार पर उसके कैरियर के �कसी भी चरण मA अ< ययन समाV त करने के िलए कहने का अिधकार आरि@त रखता ह ै। 2 2017-18 को अथवा उससे पहले �वेश लेने वाले बैच� के िलए उनम� िनधा��रत शैि�क िविनयम� का पालन कया जाएगा । 210 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3333. उपि! थ. उपि! थ. उपि! थ. उपि! थितितितित 3.1 (क) छाK1 -ारा उन सभी क@ाS (ले चर, cूटो+रयल, �योगशालाएं, �ेि टकल, काय शालाएं इL या�द) मA भाग लेना अपेि@त होता ह ैिजनके िलए उZ हA पंजीकृत �कया गया हो । (ख) छाK1 को सभी क@ाS मA भाग लनेा होगा। तथािप, �कसी आंिशक � वा� e य सम� या अथवा इस �कार क� �कसी सम� या जैसे �कसी मामले मA छाK अिधकतम 15 �ितशत क@ाS मA अनुपि� थत रह सकता ह,ै इस 15 �ितशत के पR चात छाK क� अनुप� थित दंिडत क� जाएगी। य�द यह माना जाए �क छाK �कसी पाDCम मA अनुपि� थत एटीटी% ह,ै तो एटीटी ≥ 85% अ^जत 8ेणी �दL त 8ेणी ओ ओ ए ए बी बी सी सी डी डी पी पी एफ एफ 70% ≤ एटीटी < 85% अ^जत 8ेणी �दL त 8ेणी ओ ए ए बी बी सी सी डी डी पी पी पी एफ एफ • िच�कL सा कारण1 से य�द कोई छाK उपि� थित क� 8ेणी 70 �ितशत से 85 �ितशत के बीच रहता ह ैतो उसे सं� थान के मानदंड1 के अनुसार सहायक िच�कL सा द� तावेज1 को �� तुत करने के पR चात डानउ8ेणीकरण से छूट दी जा सकती ह।ै िच�कL सा कारण1 से छूट का दावा करने के पR चात भी य�द छाK क� उपि� थित 85 �ितशत से कम रहती ह ैतो उसके 8ेणी मA उपरो तानुसार एक 8ेणी क� कमी क� जाएगी। �कसी पाDCम मA 70 �ितशत से कम उपि� थित वाल ेछाK को एफ 8ेणी �दया जाएगा। (2019-20 मA �वेश लेने वाले छाK1 के िलए लाग)ू �कसी उपयु त और िसh कारण जैसे �क िच�कL सा संबंधी कारण के िलए मामला दर मामला आधार पर छाK क� अनुपि� थित के िलए उपि� थित संबंधी िनयम1 मA छूट दी जा सकती ह।ै इसका िववेकािधकार सं� थान के िनदेशक के पास ह।ै अवकाश अवकाश अवकाश अवकाश 3.2 िनT निलिखत अवकाश इनमA से �कसी खंड मA आ सकता ह:ै क) छाK के छमाही के दौरान सं� थान से दरू रहने क� आशा नहb क� जाती ह।ै ख) छाK को ऐसे अवसर1 जैसे �क प+रवार के �कसी सद� य क� मृL यु के िलए अवकाश क� अनुमित दी जा सकती ह।ै ग) तीन अथवा उससे अिधक �दन के िलए लगातार अनुपि� थत रहने वाले छाK को सहायक द� तावेज1, य�द कोई हो, के साथ अवकाश हतुे पK �� तुत करना होगा जो उसके अिभभावक1 -ारा �मािणत हो। घ) तीन सV ताह से कम क� बीमारी के कारण उपयु त अनुमित �ाV त करने के पR चात् अनुप� थित क� अनुमित दी जा सकती ह।ै आकि� मकताS के कारण ये अनुमित बाद मA और य�द आवR यक हो अिभभावक1 -ारा ली जा सकती ह।ै ङ) य�द �कसी छमाही मA अनुपि� थित तीन सV ताह से अिधक हो तो छाK को उसके -ारा पंजीकरण करवाये गए सभी पाDCम1 को छोड़ते 2ए उस छमाही को jाप करना होगा। सीनेट केवल िवशेष प+रि� थितय1 मA और छूटे गए समय के िलए छाK क� पढ़ाई पूरी करने क� योl यता का आकलन करने के पR चात अिधक लंबी अनुपि� थित क� अनुमित �दान कर सकता ह।ै च) छमाही 1 और 2 के िवषय1 मA असफल छाK असफल िवषय1 क� �कसी भी संm या के िलए फोमn+टव असेसमAट चुन सकते ह_ बशतn �क वे उस िवषय मA अिधकतम ‘पी’ �ाV त करने के पाK ह1। य�द छाK इन �L येक िवषय1 के िनयिमत पाDCम1 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 211 मA भाग लेने के इo छुक ह1 तो उZ हA तदंतर छमाही मA भाग लेना होगा। ऐसे मामल1 मA छाK तदंतर छमाही मA वे पाDCम नहb ले सकता ह ैिजनमA पूव अपे@ा के अनुसार वत मान छमाही पाDCम उL तीण करना आवR यक होता ह ै। छ) �थम वष के अंत मA दसूरे वष के बी.टेक मA �ोZ नत �कए जाने के िलए छाK1 को Z यूनतम 50 �ितशत सीजीपीए Cेिडट �ाV त करना होगा जो 4.0 से कम नहb होगा। ज) आपवा�दक छाK1 को अ<य@ (शैि@क)/िनदेशक क� पूव अनुमित से िवदेश मA �कसी उ�ोग अथवा िवR विव�ालय मA शोध काय कलाप करने अथवा इंटन िशप के िलए एक छमाही के अवकाश क� अनुमित दी जा सकती ह।ै झ) खंड 3.2 (क) से 3.2 (घ) के अनुसार अवकाश को उपि� थित के िलए माफ नहb �कया जाएगा। 3.3 छाK -ारा अवकाश पर जाने से पहल ेअपनी अनुपि� थित के संबंध मA छाKावास िजसमA वह रह रहा ह,ै उसके वाड न और संबंिधत अनुदेशक को सूिचत करने क� िजT मेदारी छाK क� होगी। 4. आचरण और अनुशासन 4. आचरण और अनुशासन 4. आचरण और अनुशासन 4. आचरण और अनुशासन 4.1 छाK सं� थान के भीतर और बाहर � वयं को राF Mीय महL व के सं� थान के छाK के \प मA आचरण करAगे। 4.2 छाK1 क� अनुशासनाL मक गितिविधय1 के संचालन के िलए दो सिमितयां ह ैशैि@क अनुशासन सिमित और छाKावास अनुशासन सिमित। शैि@क अनुशासन सिमित छाK1 से संबंिधत शैि@क कदाचार के मामल1 मA गरै अनुशासन संबंधी मामल ेदेखती ह।ै छाKावास अनुशासन सिमित छाK1 से संबंिधत सभी गरै-शैि@क गरै अनुशासन के मामले देखती ह।ै 5. काय �5. काय �5. काय �5. काय �म म� प$रवत नम म� प$रवत नम म� प$रवत नम म� प$रवत न 5.1 सामाZ यत: �कसी िविशF ट अवर � नातक िडJी काय Cम मA �वेश लनेे वाला छाK उ त काय Cम को पूरा होने तक अ< ययन जारी रखेगा। 5.2 तथािप िवशेष मामल1 मA सं� थान कA aीय सीट आबंटन बोड (सीएसएबी) के मा< यम से �वेश लनेे वाल े�कसी छाK को पहल ेदो छमाही के पR चात् �कसी एक शाखा से दसूरी शाखा मA प+रवत न करवाने क� अनुमित दे सकता ह।ै इन प+रवत न1 क� अनुमित इनमA िनधा +रत �ावधान1 के अनुसार दी जाएगी। . 5.3 दसूरे छमाही के पR चात् शाखा/काय Cम मA प+रवत न के िलए केवल उन छाK1 को पाK माना जाएगा िजZ ह1ने अपने अ< ययन के पहल ेदो सेमे� टर1 मA �थम �यास मA ही अपेि@त सभी समान Cेिडट पूरे और उL तीण �कए ह1। 5.4 शाखा/काय Cम मA प+रवत न के िलए आवेदन पाK छाK -ारा िनधा +रत �पK मA ही �दया जाना चािहए। अकादिमक अनुभाग �L येक शैि@क वष के दसूरे छमाही के अंत मA आवेदन आमंिKत कर सकता ह ैऔर पूण �पK अिधसूचना मA िनधा +रत अंितम तारीख तक ही �� तुत �कए जाने चािहए । 5.5 छाK व+रयता के Cम मA अपनी \िच क� शाखा/काय Cम को सूचीबh कर सकता ह ैिजसके िलए वह प+रवत न चाहता ह।ै आवेदन �� तुत �कये जाने के पR चात् िवक� प मA प+रवत न करने क� अनुमित नहb दी जाएगी। 5.6 शाखा/काय Cम मA प+रवत न केवल आवेदक क� योl यता के अनुसार ही �कया जाएगा। इस उrेR य के िलए दसूरे छमाही के अंत मA �ाV त सीजीपीए पर िवचार �कया जाएगा। अंक बराबर होने क� ि� थित मA आवेदक1 के जेईई र_क पर िवचार �कया जाएगा। 5.7 आवेदक को इस सीमा के अधीन आवदेक क� वरीयता के Cम मA शाखा/काय Cम मA प+रवत न क� अनुमित दी जा सकती ह ै �क उस शाखा क� छाK संm या मौजूदा संm या के दस �ितशत से अिधक न हो जाए और उसे यह � वीकृत संm या के दस �ितशत से अिधक नहb होना चािहए। 5.8 उपरो त िनयम1 के अनुसरण मA शाखा/काय Cम मA �कए गए सभी प+रवत न संबंिधत आवेदक के तीसरे छमाही से �भावी ह1गे। इसके पR चात् शाखा/काय Cम मA �कसी प+रवत न क� अनुमित नहb दी जाएगी। 5.9 शाखा/काय Cम मA सभी प+रवत न अंितम ह1ग ेऔर आवेदक के िलए बा< यकारी ह1गे। �कसी भी छाK को �कसी भी प+रि� थित मA �� तािवत शाखा/काय Cम मA प+रवत न से मना करने क� अनुमित नहb दी जाएगी। 212 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 6. पा'�म 6. पा'�म 6. पा'�म 6. पा'�म संरचनासंरचनासंरचनासंरचना 6.1 पाDCम1 के िश@ण को Cेिडट मA माZ यता दी जाएगी; पाDCम1 के िलए Cेिडट िनT निलिखत सामाZ य पhित पर आधा+रत ह1ग:े i. �L येक sाmयाअविध के िलए एक Cेिडट ii. �L येक दो cूटो+रयल अविध के िलए एक Cेिडट iii. �L येक �योगशाला अथवा �ेि टकल सK के िलए �L येक तीन पी+रयड हतुे एक Cेिडट 6.2 सं� थान क� बी.टेक िडJी उL तीण करने के िलए छाK को �कसी िविशF ट काय Cम के िलए पाDचया मA िनधा +रत Cेिडट आवR यकता को पूरा करना अपेि@त होगा। 6.3 पाDCम काय आवR यकताS को मुm यत: िनT निलिखत चार पाDCम समूह1 मA बांटा जा सकता ह:ै ii. i. समान अिभयांिKक� पाDCम iii. ii. िविशF ट अिभयांिKक� पाDCम iiii. iii. मानिवक�, गिणत और िवWान 6.4 �कसी काय Cम के िलए कुल पाDCम पैकेज मA िनT निलिखत घटक शािमल ह1गे: ii. i. समान अिभयांिKक� पाDCम iii. ii. काय Cम कोर पाDCम iiii. iii. काय Cम इलेि टव पाDCम iiv. iv. सं� थागत इलेि टव पाDCम (एचएमएस इलेि टव सिहत) 6.5 �L येक बी.टेक काय Cम मA सीनेट -ारा अनुमो�दत एक पाDचया और पाDCम ह1गे। 6.6 अनुदेश, परी@ा और �ोजे ट +रपोट का मा< यम अंJेजी होगा। 6.7 संकाय सलाहकार: छाK1 क� अनके अ< ययन पाDCम क� योजना बनाने और अकादिमक काय Cम के संबंध मA सामाZ य सलाह लेने के िलए अ<य@ (अकादिमक)/िनदेशक �L येक छमाही मA छाK1 के िलए एक संकाय सलाहकार िनयु त करेगा। 6.8 उ त िविशF ट वष क� शैि@क गितिविधय1 समZवय करने के िलए छमाही वार क@ा सिमित अ<य@ ह_। 7. पंजीकरण7. पंजीकरण7. पंजीकरण7. पंजीकरण 7.1 �L येक छाK को �L येक छमाही के आरंभ होने पर पंजीकरण के िलए िनधा +रत और शैि@क कैलAडर (एकेडेिमक अलमानाक) मA अिधसूिचत तारीख पर सtपे गए संकाय सलाहकार के मा< यम से अनुमो�दत पाDCम1 के िलए पंजीकरण करवाना अपेि@त होता ह।ै �कसी िनयम का उ� लघंन पाए जाने पर अथवा य�द अनुशासनाL मक कारण1 से �ितबंध लगाया गया हो, तो एक अथवा अिधक पाDCम1 का पंजीकरण िनर� त �कया जा सकता ह।ै 7.2 अंितम ितिथ तक पंजीकरण करवाने मA असफल छाK1 के मामले मA यह माना जाएगा �क उZ ह1ने काय Cम के छमाही से नाम वापस ल ेिलया ह ैऔर भिवF य क� कार वाई छाK क� ि� थित तथा इन अ< यादेश1 के �ावधान1 पर आधा+रत होगी। 7.3 केवल उन छाKो को पंजीकरण करवाने क� अनुमित दी जाएगी िजZ ह1ने क. िपछले सेमे� टर1 के सभी सं� थान, छाKावास और पु� तकालय क� देनदा+रय1 और दंड (य�द कोई हो) का भुगतान कर �दया हो। ख. वत मान छमाही के िलए सं� थान और छाKावास क� सभी देनदा+रय1 का अिJम भुगतान कर �दया हो, और ग. �कसी िविशF ट आधार पर उसे पंजीकरण से वंिचत नहb �कया गया हो। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 213 7.4 पंजीकरण के दौरान िनT निलिखत शत[ को पूरा �कया जाना चािहए:
क. छाK को तीसरे वष के पाDCम के िलए पंजीकरण करवाने से पहले अिनवाय \प से �थम वष के सभी पाDCम उL तीण करने अपेि@त ह1गे। ख. सामाZ यत:, �कसी छमाही के दौरान पंजीकृत Cेिडट क� संm या िनधा +रत Cेिडट के 70% से कम और 125% से अिधक नहb होनी चािहए। 7.5 छाK संबंिधत पाDCम अनुदेशक और अकादिमक अनुभाग को सूिचत करते 2ए �कसी पाDCम को जोड़ अथवा छोड़ सकते ह_ बशतn �क यह अकादिमक कैलAडर (एकेडेिमक अ� मानेक) मA दी गई तारीख के भीतर �कया गया हो और उपरो त खंड 7.3 मA दी गई शत[ के अनुसार हो। 8. काय �म क) अविध8. काय �म क) अविध8. काय �म क) अविध8. काय �म क) अविध 8.1 सामाZ यत: कोई छाK अवर � नातक काय Cम क� सभी आवR यकताएं आठ लगातार सेमे� टर1 मA पूरा करेगा। तथािप, छाK को काय Cम अिधकतम 12 छमाही मA पूरा करना होगा िजसमA से �L येक छमाही के िलए छाK Z यूनतम एक पाDCम के िलए पंजीकरण करवाएगा, इसमA िलया जाने वाला अिधकतम समय 6 वष का होगा। य�द इनमA से �कसी भी सीमा का अितCमण �कया जाता ह ैतो काय Cम मA छाK क� छाKाव� था को िनर� त कर �दया जाएगा। 9999. सं! था. सं! था. सं! था. सं! थान से अ! थान से अ! थान से अ! थान से अ! थायी िनकासीयी िनकासीयी िनकासीयी िनकासी 9.1 सं� थान के �कसी अवर � नातक काय Cम मA �वेश लेने वाले �कसी छाK को लंबी बीमारी अथवा प+रवार मA गंभीर आपदा के आधार पर एक छमाही अथवा अिधक क� अविध के िलए सं� थान से अ� थायी िनकासी क� अनुमित दी जाएगी, बशतw: क. वह सं� थान को छमाही आरंभ होने के Z यूनतम 6 सV ताह के भीतर अथवा उस तारीख जब�क उसने अंितम बार क@ा मA भाग िलया हो, जो भी बाद मA हो, के भीतर समथ क द� तावेज1 के साथ ऐसी िनकासी के पूण कारण1 का उ� लेख करते 2ए और अपने अिभभावक क� सहमित संलl न करते 2ए सं� थान को आवेदन करता ह;ै ख. सं� थान इस बात से संतुF ट हो �क िनकासी क� अविध क� गणना करते 2ए छाK उपरो त खंड 8 मA िनxदF ट समय-सीमा के भीतर बी.टेक िडJी क� अपनी आवR यकताS को पूरा कर पायेगा; ग. सं� थान/छाKावास/पु� तकालय मA कोई बकाया अथवा मांग क� देनदारी न हो। 9.2 खंड 9.1 के �ावधान1 के अंतग त सं� थान से अ� थायी िनकासी �ाV त करने वाले छाK को तब तक फ�स/�भार (cूशन फ�स और छाKावास देनदारी को छोड़कर) का भुगतान करना अपेि@त होगा जब तक उसका नाम Cमांक सूची मA ह।ै तथािप, फ�स िजसका एक बार भुगतान कर �दया गया हो, वापस नहb क� जाएगी। 9.3 सामाZ यत: �कसी छाK को अवर � नातक काय Cम के छाK के \प मA उसके काय काल के दौरान ऐसे दो अ� थायी िनकास क� ही अनुमित �दान क� जा सकती ह।ै 10. शैि�क िनषेध और िनलबंन 10. शैि�क िनषेध और िनलबंन 10. शैि�क िनषेध और िनलबंन 10. शैि�क िनषेध और िनलबंन 10.1 �कसी छाK क� �कसी काय Cम से िनT निलिखत आधार पर िनलंिबत �कया जा सकता ह:ै क) �कसी पाDCम को पूरा करने का अथ संबंिधत पाDCम मA Z यूनतम ‘पी’ 8ेणी �ाV त करना होता ह।ै ख) वे छाK िजZ ह1ने �कसी पाDCम मA एफ 8ेणी �ाV त �कया हो, उZ हA फyमे+टव असेसमAट के मा< यम से पाDCम पूरा करने अथवा तदंतर सेमे� टर1 मA पाDCम को दोहराने का अवसर �ाV त होगा। ग) य�द कोई छाK �कसी छमाही मA अवकाश � वीकृत करवाये बगैर 6 (छ:) सV ताह से अिधक क� अविध के िलए अनुपि� थत रहता ह।ै घ) अनुशासनाL मक आधार पर कोई िनण य िलया जाता ह।ै ङ) �वेश के समय गलत द� तावेज देने अथवा गलत घोषणा देने का दोषी पाये जाने पर। 214 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] च) िनT नानुसार सीजीपीए �ाV त करने मA िवफल रहने पर: ii. (i) 4.00 अथवा उससे नीचे के सीजीपीए को अगले छमाही मA �वेश लनेे क� अनुमित नहb दी जाएगी। iii. (ii) छाK को पाDCम के अंत मA 5.0 और उससे अिधक के सीजीपीए क� Z यूनतम आवR यकता �ाV त करनी अपेि@त होगी। छ) काय Cम क� अनुमL य अिधकतम अिवध का अितCमण �कया हो। 10.2 छाK1/ अिभभावक1 के िलए अिधसूचना क. य�द �कसी छाK का �कसी छमाही मA एसजीपीए 5.00 से कम अथवा उसके समान ह ैतो छाK तथा उसके अिभभावक को सूचना जारी क� जानी अपेि@त होगी। ख. पहले छमाही के अंत मA 5.00 से कम एसजीपीए �ाV त करने वाले छाK को शैि@क �ोबेशन पर रखा जाएगा। शैि@क �ोबेशन पर रखे गए छाK को संकाय सलाहकार क� सलाह के अनुसार कम Cेिडट लनेे ह1गे। छाK उस ि�थित मA शैि@क �ोबेशन से बाहर आ सकता ह ैय�द वह लगातार दो छमाही मA 5.00 अथवा उससे अिधक का सीजीपीए5.00 अथवा उससे अिधक का सीजीपीए5.00 अथवा उससे अिधक का सीजीपीए5.00 अथवा उससे अिधक का सीजीपीए �ाV त कर ले। 11. /ेणीकरण नीित11. /ेणीकरण नीित11. /ेणीकरण नीित11. /ेणीकरण नीित 11.1 सं� थान संकाय सद� य1 को Jडे1 के िलए अंक1 क� 8ेणी का िनण य लेने क� लोचशीलता के साथ संगत 8ेणीकरण �णाली अपनाता ह।ै पाDCम के सभी मू� यांकन अंक1 के आधार पर �कए जाएंगे। Z यूनतम उL तीण अंक औसत अंक/2 अथवा अिधकतम अंक/3 जो भी Z यूनतम हो, होगा। 11.2 संकाय सद� य कोई अZ य ताxकक पhित जैसे �क सामाZ यीCत कव , जेड � कोर इL या�द को 8ेणी का िनण य लेने के िलए नहb अपना सकते ह_। 11.3 सामाZ य \प से ‘ओ’ 8ेणी क� संm या पाDCम के िलए पंजीकृत छाK1 के 10 �ितशत तक सीिमत होती ह।ै तथािप �ोजे ट काय मA कम संm या के साथ इलेि टक पाDCम1 मA उo चतम 8ेणी �दए जाने वाल ेछाK1 क� संm या पर क@ा सिमित (सीसी) मA िवचार िवमश और अनुमोदन �कया जाएगा। 11.4 �कसी पाDCम के िलए संकाय सद� य -ारा अपनायी गई 8ेणीकरण अवसंरचना सीसी क� जांच के अधीन होगी। 11.5 8ेणीकरण से संबंिधत �कसी भी मामले का िनण य सीनेट के अ< य@ के परामश से अ<य@ (अकादिमक) -ारा िलया जाएगा। 11.6 छाK के �दश न के आधार पर �L येक छाK को छमाही के अंत मA �L येक पाDCम मA एक अंितम लेटर 8ेणी �दया जाता ह।ै शैि@क वष 2018-19 मA अथवा उसके पR चात (नई 8ेणीकरण �णाली) मA �वेश लेने छाK1 के िलए लेटर 8ेणी और संगत 8ेणी V वा{ट िनT निलिखत तािलका मA �दए गए ह_: 1 वा1 वा1 वा1 वा2ट2ट2ट2ट /ेणीकरण ! के/ेणीकरण ! के/ेणीकरण ! के/ेणीकरण ! केल ल ल ल (2018-19 सेसेसेसे) /ेणी/ेणी/ेणी/ेणी िववरणिववरणिववरणिववरण 10 ओ उL कृF ट 9 ए ब2त अo छा 8 बी अच् छा 7 सी औसत से उपर 6 डी औसत 5 पी उL तीण 0 एफ अनुL तीण इसके अित+र त एक पारगमन 8ेणी ‘आई’ होगा। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 215 11.7 �कसी छाK -ारा कोई पाDCम सफलतापूव क पूरा �कया जाना और Cेिडट अ^जत �कया 2आ तब माना जाता ह ैय�द उसने उ त पाDCम मA ‘आई’ अथवा ‘एफ’ के अित+र त कोई लेटर 8ेणी �ाV त �कया हो। �कसी भी पाDCम मA लेटर एफ का अथ उ त पाDCम मA अनुL तीण होगा। 11.8 पारगमन 8ेणी ‘आई’ क. �कसी पाDCम का कोई अ< यापक �कसी छाK को ‘आई’ 8ेणी �दान कर सकता ह ैय�द छाK (i) बीमारी अथवा दघु टना िजसने उसे परी@ा मA भाग लेने से बािधत �कया गया हो (ii) परी@ा के समय प+रवार मA कोई आपदा िजसमA सं� थान के िवचार से छाK को कैT पस से जाना आवR यक था, के कारण अंितम छमाही परी@ा मA अनुपि� थत रहने पर मजबूर था। कोई छाK ‘आई’ 8ेणी �ाV त करने का पाK केवल तब होगा जब�क उसक� क@ा मA उपि� थित और मू� यांकन के अZ य घटक1 मA �दश न पूरा और संतोषजनक रहा हो। ख. छाK1 -ारा �ाV त सभी ‘आई’ 8ेणी मेक-अप परी@ा के पR चात लेटर 8ेणी मA प+रव^तत �कए जाएंगे। मेक-अप परी@ा अंितम छमाही परी@ाS के तुरंत बाद आयोिजत क� जा सकती ह।ै 11.9 �L येक छमाही के िलए एक छमाही 8ेणी V वा{ट औसत (एसजीपीए) िनकाला जाएगा। एसजीपीए का आकलन िनT नानुसार �कया जाएगा: एसजीपीए = (सी1*जी1 + सी2*जी2 + सी3*जी3 + •••••••••••• + सीएन*जीएन) / (सी1 + सी2 + सी3 + •••••••••••• + सीएन) जहां, एन छमाही के दौरान पंजीकृत पाDCम1 क� संm या ह,ै सीi �कसी िविशF ट पाDCम के िलए आबं+टत Cेिडट क� संm या ह,ै और सी पाDCम के िलए �दL त 8ेणी से संगत 8ेणी V वा{ट ह।ै 11.10 �L येक छमाही के अंत मA एक संचयी 8ेणी V वा{ट औसत (सीजीपीए) िनकाला जाएगा और एसजीपीए तथा उ त छमाही मA छाK -ारा �ाV त �कए गए 8ेणी के साथ उसे सूिचत �कया जाएगा। सीजीपीए पहले छमाही से छमाही के अंत तक छाK का संचयी �दश न �दान करता ह ैऔर इसका िनT नानुसार आकलन �कया जाएगा: सीजीपीए = (सी1*जी1 + सी2*जी2 + सी3*जी3 + •••••••••••• + सीएम*जीएम) / (सी1 + सी2 + सी3 + •••••••••••• + सीएम) जब�क एम उ त छमाही तक पंजीकृत पाDCम1 क� संm या ह,ै सीi �कसी िविशF ट पाDCम के िलए आबं+टत Cेिडट क� संm या ह,ै और सीi पाDCम के िलए �दL त 8ेणी से संगत 8ेणी V वा{ट ह।ै जब कोई छाK �कसी पाDCम को दोहराता ह ैअथवा उसे �ित� थािपत करता ह,ै तो उ त पाDCम मA उसके -ारा �ाV त �कए गए िनचले 8ेणी को उस छमाही से आगे सीजीपीए के आकलन मA अनदेखी क� जाती ह।ै 11.11 एसजीपीए और सीजीपीए दोन1 को दशमलव के दसूरे � थान तक राउंड ऑफ �कया जाएगा और उस �कार से दज �कया जाएगा। जब इन सीजीपीए का �योग छाK1 के �कसी समूह क� योl यता मे+रट का िनधा +रत करने के उrेR य से �कया जाता ह ैतो केवल राउंड �कए गए मू� य1 का ही उपयोग �कया जाएगा। 11.12 जब कोई छाK �कसी छमाही के दौरान �कसी पाDCम के िलए ‘आई’ अथवा ‘ड} � यू’ �ाV त करता ह ैतो उ त छमाही के िलए एसजीपीए तथा उ त छमाही के अंत मA सीजीपीए का ‘आई’ और ‘ड} लयू’ Jेिडड पाDCम1 पर < यान न देते 2ए संभािवत आकलन �कया जाएगा। ‘आई’ और ‘ड} � यू’ Jडे1 को उपयु त Jडे1 मA प+रव^तत करने के पR चात् उ त छमाही के िलए एसजीपीए और सीजीपीए का पुन: आकलन प+रव^तत Jडे1 को < यान मA रखते 2ए अंितम \प से �कया जाएगा। 11.13 तथािप, अवर � नातक काय Cम1 के िलए ऐसी कुछ अZ य शैि@क आवR यकताएं ह_ जहां छाK1 को िनT निलिखत दो 8ेणी अथा त् ‘पी’-उL तीण और ‘एफ’-अनुL तीण �दये जाएंगे। सभी � वतंK अ< ययन/गरै-Cेिडट पाDCम1 से संबंिधत अित+र त �ोजे ट इस 8ेणी मA आते ह_। इन Jडे1 से जुड़े �कसी भी 8ेणी V वाइंट और इन पाDCम1 मA �दश न को एसजीपीए अथवा सीजीपीए के आकलन मA नहb िलया जाता ह।ै तथािप, िडJी �दान �कया जाना इन सभी पाDCम1 मA ‘पी’ 8ेणी �ाV त �कये जाने के अधीन होता ह।ै 12. पा'�म3 को दोहराना 12. पा'�म3 को दोहराना 12. पा'�म3 को दोहराना 12. पा'�म3 को दोहराना 12.1 �कसी पाDCम (�कसी इलेि टव अथवा �योगशाला �ैि टकल से अZ य) मA 8ेणी ‘एफ’ �ाV त करने वाल ेछाK को उ त पाDCम मA अनुL तीण माना जाएगा। पाDCम मA उL तीण होने के िलए छाK के पास तीन िवक� प ह1गA:
216 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1. छाK �कसी िनयिमत छमाही के िलए पंजीकरण करवाते 2ए पाDCम को दोहरा सकता ह ैजब पाDCम �दान �कया जा रहा हो। 2. छाK �कसी छमाही अवकाश मA इसके िलए पंजीकरण करवाते 2ए पाDCम को दोहरा सकता ह ैजब पाDCम �दान �कया जा रहा हो। 3. छाK उ त पाDCम मA रचनाLमक आकलन करवा सकता ह,ै य�द यह कोर पाDCम हो। 12.2 �कसी इलेि टव पाDCम मA 8ेणी ‘एफ’ �ाV त करने वाले छाK को तदंतर छमाही/वष मA नये पंजीकरण के \प मA पाDCम को दोहराना पड़ सकता ह ैय�द उसे �कसी पाDCम के िलए वह �दान �कया जाए अथवा पंजीकरण �कया जाए िजसमA �ािधका+रय1 -ारा अZ य इलेि टव पाDCम माना गया हो। 12.3 �योगशाला/�ै टीकल पाDCम मA असफल होने के मामल ेमA छाK को अगले उपयु त छमाही मA उसके िलए पुन: पंजीकरण करवाना होगा। 12.4 जब कोई छाK � वयं को �कसी पाDCम के िलए पंजीकृत करवाता ह ैतो उसके 8ेणी का उ त छमाही मA एसजीपीए का आकलन के िलए �योग �कया जाएगा। दोबारा �कसी पाDCम को लेने वाले अथवा रचनाLमक आकलन देने वाल ेछाK पहली िस~टग मA �ाV त �कए गए मूल 8ेणी क� तुलना मA संशोिधत 8ेणी �ाV त करAगे। 12.5 पहले छमाही के अंत मA: 1. सभी छाK सीजीपीए/एफ 8ेणी क� संm या पर < यान न देते 2ए दसूरे छमाही के िलए पंजीकरण करवाने के पाK ह1गे। 2. सीजीपीए≤ 4.0 वाले छाK को �ोबेशन पर रखा जाएगा और छाK तथा उनके अिभभावक1, दोन1 को िलिखत मA सूिचत �कया जाएगा। 3. पहले छमाही के �कसी पाDCम मA एफ 8ेणी �ाV त करने वाल ेछाK के पास पहल ेछमाही के प+रणाम घोिषत होने के पR चात् और दसूरे छमाही के अंत से पहले पाDCम पूरा करने के िलए उसे रचनाLमक आकलन के तहत पूरा करने का अवसर होगा। 12.6 पहले वष के अंत मA: 1. काय Cम को जारी रखने और दसूरे वष मA �ोZ नत �कए जाने के िलए िनT निलिखत दो शत[ को पूरा �कया जाना अपेि@त होगा: क. छाK ने पहल ेवष के िलए िनधा +रत Cेिडट का Z यूनतम 50 �ितशत सफलतापूव क पूरा �कया हो; और ख. सीजीपीए ≥ 4.0 (रचनाLमक आकलन के मा< यम से �ाV त नए 8ेणी को शािमल करते 2ए) ह1। 12.7 उपरो त आवश् यकताS को पूरा नहb करने वाले छाK1 को दसूरे वष मA �ोZ नत नहb �कया जाएगा। उनके पास नए �थम वष के छाK के \प मA पंजीकरण करवाते 2ए काय Cम को जारी रखने का अवसर होगा। 12.8 य�द कोई छाK �कसी पाDCम मA अनुL तीण होता ह ैतो वह एक रचनाLमक आकलन ले सकता ह ैऔर य�द छाK रचनाLमक आकलन मA पाDCम को उL तीण नहb कर पाता ह ैतो उसे उ त पाDCम को दोहराना होगा। य�द छाK उसे दोहराने मA अनुL तीण हो जाता ह ैतो उसे एक रचनाLमक आकलन मA भाग लनेे का पुन: अवसर �दया जाएगा तथा पाDCम उL तीण होने तक यह चC दोहराया जाएगा। 12.9 चंू�क काय Cम को पूरा करने क� अिधकतम अविध छ: वष क� ह ैइसिलए कोई भी छाK पहल ेवष को दो बार से अिधक नहb दोहरा सकता ह।ै 12.10 रचनाLमक आकलन: यूजी1 पाDCम मूल पाDCम तथा छाK1 क� मौिलक समझ सुिनिR चत करने के िलए िनधा +रत } लॉक होते ह_। तदंतर सेमे� टर1 मA आगे बढ़ने से पहले छाK1 को इन पाDCम1 को उL तीण करना होता ह।ै इसमAयूजी1/यूजी2 छाK1 को तब तक मूल पाDCम1 का कड़ाई से Wान �ाV त करने मA स@म होने पर �दया जाता ह ैजब तक वे Wान और कौशल के अपेि@त Z यूनतम � तर को �ाV त न कर ले। तथािप हमारा अनुभव यह दशा ता ह ै�क िभZ न पृF ठभूिमय1 से आने वाले थोड़े से ही छाK छमाही क� अविध के भीतर उपरो त आवR यकताS को पूरा करने मA क+ठनाई महसूस करते ह_। अत: ऐसे छाK1 के िलए िभZ न समय अविध �दान करने का �� ताव ह ैता�क उZ हA स@मता के अपेि@त �तर तक लाया जा सके। रचनाLमक आकलन सीएसई और ईसीई काय Cम1 मA कोर पाDCम1 क� मूल समझ को मजबूत बनाने के िलए होता ह।ै सभी कोर पाDCम1 के िलए तदंतर सेमे� टर1 मA इस �कार के रचनाLमक आकलन �कए जाएंगे। इलेि टव पाDCम1 मA अ� प �दश न करने वाल ेछाK1 को तदंतर सेमे� टर1 मA दसूरे इलेि टव लेने का िवक� प �दया जा सकता ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 217 12.10.1.�� तािवत रचनाLमक आकलन िनT नानुसार ह:ै क. एफ Jेड �ाV त करने वाले छाK पहले छमाही के प+रणाम1 क� घोषणा होने के तुरंत बाद रचनाLमक आकलन चुन सकते ह_ और तदंतर छमाही के अंत से पहल ेउसे पूरा कर सकते ह_। ख. छाK1 को अनुसूिचत आधार पर संकाय से िमलना होगा और मू� यांकन क� ��Cया का पालन करना होगा। ग. सामाZ यत: कोई िनयिमत क@ाएं नहb ह1गी परंतु छाK पाDCम पूरा करने के िलए कौशल को �ाV त करने हतुे आवR यक �दशा-िनदnश �ाV त करAगे। घ. छाK को पाDCम के मूल घटक1 के अनुसार मू� यांकन के िलए मू� यांकन के अनुसूची के अनुसार परी@ाएं/असाइनमAट/ि वज इL या�द देने चािहए। ङ. संकाय मू� यांकन क� �L येक मद के िलए अंक �दान करेगा और सभी घटक1 को सफलतापूव क पूरा करने के अंत मA छाK को 8ेणी �दान करेगा। च. फोमn+टव असेसमAट मA �दए जाने वाले अिधकतम उL तीण 8ेणी केवल पी 8ेणी ह1गे। छ. िनयिमत पाDCम के िलए उपि� थित रचनाLमक आकलन के उपि� थित के अनुसार होगी और धारा 3.1 (ख) मA �दये गये उपि� थित िनयम लाग ूह1ग।े ज. छाK केवल एक रचनाLमक आकलन ही ल ेसकता ह।ै य�द छाK रचनाLमक आकलन मA असफल हो जाता ह ैतो उसे िनयिमत क@ाS मA भाग लेना और तदंतर छमाही मA समूचा पाDCम दोहराना आवR यक होगा। झ. रचनाLमक आकलन क� अविध प+रणाम क� घोषणा क� तारीख से और अगल ेछमाही के अंत से पहल ेतक होगी। ञ. `� �ग छमाही मA अनुL तीण छाK1 को JीF म अवकाश के दौरान रचनाLमक आकलन मA भाग लनेा चािहए और उसे अगले शैि@क वष के आरंभ होने के चार सV ताह पहले पूरा करना अपेि@त होगा। 13.13.13.13. �दश न का मू8 यां�दश न का मू8 यां�दश न का मू8 यां�दश न का मू8 यांकन कन कन कन 13.1 पूरे छमाही के दौरान छाK के �दश न का िनरंतर मू� यांकन �कया जाएगा और संबंिधत अ< यापक अथवा इस उrेR य के िलए िनयु त समुिचत सिमित -ारा िनT निलिखत आधार पर 8ेणी �दान �कए जाएंगे। क. पाDCम1 के मामल ेमA, I. e योरी पाDCम1 के िलए मू� यांकन अनुदेशक1 के मू� यांकन, ि वज, िमड छमाही परी@ा और अंितम छमाही परी@ा पर आधा+रत होगा, तथा II. �योगशाला पाDCम1 के िलए मू� यांकन उपि� थित, सtपे गए काय[ के मू� यांकन तथा अंितम छमाही परी@ा/मौिखक परी@ा पर आधा+रत होगा। ख. �ोजे ट काय के िलए मू� यांकन पय वे@क -ारा सtपे गए काय , सेिमनार, �ोजे ट +रपोट और �ोजे ट मू� यांकन सिमित के मू� यांकन पर आधा+रत होगा। ग. अZ य आवR यकताS जैसे �क सेिमनार, अित+र0 शै@िणक गितिविधय1 इL या�द के मामले मA मू� यांकन 8ेणी �दान करने वाले �ािधकारी -ारा िनधा +रत �कया जाएगा। घ. िमड छमाही और अंितम छमाही परी@ा �L येक छमाही के िलए सं� थान के शैि@क अनुभाग -ारा कA aीय \प से संचािलत क� जाएगी। �L येक e योरी पाDCम मA अिनवाय \प से दो िमड छमाही और एक अंितम छमाही परी@ा होनी चािहए। इन परी@ाS क� अविध समय-समय पर सीनेट -ारा यथा िनधा +रत होगी। क@ा-परी@ा अथवा ि वज का आयोजन संबंिधत अनुदेशक -ारा �कया जाएगा। ड.. मू� यांकन के िविभZ न घटक1 के िलए दी गई भार क� घोषणा छमाही के आरंभ मA संबंिधत अनुदेशक1 -ारा क� जाएगी। च. िमड-छमाही परी@ा मA छाK के �दश न के प+रणाम क� घोषणा अनुदेशक1 -ारा क� जाएगी। मू� यांकन1 मA संशोधन क� अनुमित देने के िलए िनT निलिखत ��Cया का पालन �कया जाएगा। 218 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] I. छाK1 -ारा मौके पर जांच के िलए �कसी एक sाmयाक@ा/�योगशाला क@ा/टयूटो+रयल अथवा िवशेष सK के दौरान, जैसा �क अनुदेशक -ारा उपयु त माना जाए, मू� यां�कत उL तर पांडुिलिप उपल} ध करवाई जाएगी; II. छाK -ारा उL तर पांडुिलिप क� जांच के िलए अिधसूिचत समय अनुसूची से Z यूनतम एक सपताह पहले वैयि तक पाDCम अनुदेशक छाK1 क� सूचना के िलए वेबसाइट के मा< यम से �R नपK से संबंिधत मॉडल उL तर �द^शत कर सकता ह;ै III. छाK मौके पर अनुदेशक -ारा मू� यांकन मA खामी य�द कोई हो, का उ� लखे करेगा; IV. उL तर पांडुिलिप क� मौके पर जांच पूरी होने के पR चात् छाK को अपनी उL तर पांडुिलिप ल ेजाने क� अनुमित दी जाएगी और उसके पR चात् �कसी दावे को � वीकार नहb �कया जाएगा। छ. �कसी पाDCम के िलए अंितम 8ेणी को संबंिधत अनुदेशक -ारा अंितम छमाही क� परी@ा के पR चात् शैि@क कैल�े डर (अकादिमक अ� मानेक) मA िनधा +रत ितिथ के भीतर शैि@क अनुभाग को आग े�� तुत �कए जाने के िलए अपने क@ा सिमित चेयर को �� तुत करना होगा। 13.213.213.213.2 9ातक9ातक9ातक9ातक थीिससथीिससथीिससथीिसस प$रयोजनाप$रयोजनाप$रयोजनाप$रयोजना (बीटीपी) �ोजे= ट(बीटीपी) �ोजे= ट(बीटीपी) �ोजे= ट(बीटीपी) �ोजे= ट: : : : (क) �कसी छाK को सामाZ यत: छठे और सातवA छमाही मA एक वष�य बीटीपी �ोजे ट करना होता ह।ै बीटीपी �ोजे ट के िलए दो छाK1 क� टीम क� अनुमित दी जाती ह।ै �ोजे ट काय सामाZ यत: दो चरण1 मA होता ह,ै �L येक चरण एक छमाही मA होता ह।ै पहले चरण के अंत मA छाK को आंत+रक �ोजे ट मू� यांकन सिमित -ारा मू� यां�कत �कए जाने के िलए िनधा +रत ितिथ तक अपने काय क� �ारंिभक +रपोट �� तुत करना अपेि@त होता ह।ै काय का दसूरा चरण अगल ेछमाही मA जारी रहता ह।ै (ख) �ोजे ट काय के दसूरे चरण का मू� यांकन उसी तरीके से �कया जाता ह ै जैसा �क पहले चरण मA �कया गया हो। तथािप, दसूरे चरण मA छाK1 को परी@ा के +रपोट क� असीिमत �ितयां �� तुत करना अपेि@त होता ह।ै मौिखक परी@ा सफलतापूव क पूरी करने के पR चात् �L येक छाK को उसके समJ �दश न के िलए मू� यांकन सिमित के सद� य1 और पय वे@क -ारा 8ेणी �दए जाएंगे। (ग) दो चरण �ोजे ट के दसूरे चरण मA अथवा एकल चरण के �ोजे ट मA अपया V त �गित वाल ेछाK1 के िलए �ोजे ट +रपोट �� तुत करने क� घोिषत अंितम तारीख से अिधकतम 10 सV ताह के िलए JीF म अवकाश के िलए समय िव� तार �दया जा सकता ह।ै ऐसे मामल1 मA संबंिधत छाK1 को ‘आई’ 8ेणी अ� थायी \प से �दया जाएगा। इसके अित+र त य�द +रपोट अनुमL य समय अविध के भीतर �� तुत नहb क� जाती ह ैतो ‘आई’ 8ेणी � वत: ‘एफ’ 8ेणी मA प+रव^तत हो जाएगा। 13.313.313.313.3 ऑनस काय �म:ऑनस काय �म:ऑनस काय �म:ऑनस काय �म: क. दसूरे वष के अंत मA छाK को बी.टेक ऑनस काय Cम मA �वेश लेने का अवसर �दया जाता ह।ै बी.टेक ऑनस के िलए पंजीकृत छाK को िनयिमत बी.टेक के िलए सामाZ य Cेिडट से 8 Cेिडट अिधक लनेे होते ह_। ऑनस करने के िलए छाK को �कसी िविशF ट संकाय सद� य के अंतग त 2 वष क� अविध (तीसरे और चौथे वष ) के िलए कोई िविशF ट िवषय/@ेK पर काय करना होता ह।ै ऑनस काय Cम के िलए �वेश पाKता िनT नानुसार ह:ै 1. पहले दो वष[ मA Zयूनतम 8.0 का सीजीपीए 2. �कसी िविशF ट अधी@क के तहत काय करने के इo छुक छाK के िलए अधी@क को भी उसके साथ काय करने हतुे सहमत होना चािहए। ख. ऑनस मA काय करने वाल ेछाK को पृथक बीटीपी करना आवR यक नहb होता ह।ै छाK को केवल एक बार अपनी ऑनस अधी@क को बदलने क� अनुमित दी जाती ह।ै इसके अित+र त य�द छाK �कसी छमाही के अंत मA ऑनस को छोड़ देता ह,ै तो छठे और सातवA छमाही के अंत मA छाK को �ोजे ट को उसका बीटीपी माना जाएगा। पांचवA छमाही मA �कया गया ऑनस काय शूZ य माना जाएगा। लटेर /ेणी �दान करने क) प@ितलटेर /ेणी �दान करने क) प@ितलटेर /ेणी �दान करने क) प@ितलटेर /ेणी �दान करने क) प@ित 13.4 अनुदेशक अका�दमक कैलAडर मA िनxदF ट तारीख तक लेटर 8ेणी क� एक �ित शैि@क अनुभाग को �� तुत करेगा। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 219 13.5 संबंिधत अनुदेश -ारा अंितम-छमाही परी@ा उL तर पांडुिलिप और 8ेणी मA प+रव^तत �कए जाने वाल ेअंक पK को एक छमाही क� अविध के िलए रखा जाएगा। 13.6 पहले से �दान �कए गए 8ेणी मA प+रवत न: य�द कोई छाK यह समझता ह ै�क उसे �कसी पाDCम मA अपेि@त 8ेणी नहb �दया गया ह ैतो वह यह सुिनिR चत करने के िलए �क सभी �R न1 का सही से मू� यांकन �कया गया ह,ै अगला छमाही आरंभ होने के एक सV ताह के भीतर अनुदेशक को अंितम छमाही क� उL तर पांडुिलिप �दखाने का अनुरोध कर सकता ह।ै 8ेणी मA �कसी प+रवत न के मामल ेमA अनुदेशक -ारा पूण औिचL य के साथ इसक� सूचना काय Cम समZ वयक के मा< यम से आकदिमक समZ वयक को दी जाएगी। 14. परी�ाएं14. परी�ाएं14. परी�ाएं14. परी�ाएं 14.1 �कसी छाK को िनT निलखत कारण1 से अंितम छमाही परी@ा मA भाग लेने से वंिचत �कया जा सकता ह:ै क. य�द उसके िव\h कोई अनुशासनाL मक कार वाई क� गई हो। ख. �कसी अ< यापक क� िसफा+रश पर, य�द छमाही के दौरान ले चर/टयूटो+रयल/� टूिडयो/�ेि टकल क@ाS उसक� उपि� थित िनधा +रत से कम हो। 15. मेक15. मेक15. मेक15. मेक----अप परी�ाएंअप परी�ाएंअप परी�ाएंअप परी�ाएं 15.1 वे छाK िजZ ह1ने वै� कारण से अंितम छमाही परी@ा मA भाग नहb िलया हो और िजZ हA ‘’आई’’ 8ेणी �दान �कया गया हो, वे मेक-अप परी@ा के पाK होते ह_ िजसे अंितम छमाही परी@ा के कुछ �दन पR चात आयोिजत �कया जा सकता ह।ै वैकि� पक \प से पाDCम के िलए मेक-अप परी@ा का उपयोग मेक-अप परी@ा के िलए �कया जा सकता ह।ै 15.2 िमड-छमाही परी@ा और ि वज के िलए कोई मेक-अप परी@ा िनधा +रत नहb क� जाएगी। उपयु0 साधन से छाK का मू� यांकन करने क� िजT मेदारी पूण त अनुदेशक क� होगी �क या वह मामले क� सL यता से संतुF ट ह।ै 16. /ेणी रोकना16. /ेणी रोकना16. /ेणी रोकना16. /ेणी रोकना 16.1 य�द छाK ने अपने देनदा+रय1 का भुगतान नहb �कया हो अथवा उसके िव\h कोई अनुशासनाL मक कार वाई लंिबत हो, तो 8ेणी को रोक िलया जाएगा। 17. काय �म छोड़ने का मानदंड17. काय �म छोड़ने का मानदंड17. काय �म छोड़ने का मानदंड17. काय �म छोड़ने का मानदंड 17.1 कोई छाK काय Cम को छोड़ सकता ह,ै य�द वह बी.टेक िडJी काय Cम क� िनधा +रत समय अविध के भीतर 5.0 अथवा उससे उपर क� Z यूनतम सीजीपीए क� आवR यकता को पूरा न कर पाए। 17.2 कोई छाK 5, 6, 7 और 8 छमाही के दौरान �कसी भी समय ऑन स काय Cम को छोड़ सकता ह ैऔर 6 और 7 छमाही के दौरान �कए गए काय को प+रव^तत कर सकता ह ैतथा इZ हA बीटीपी �ोजे ट के \प मA िलया जाएगा। 18. बी.टेक िडEी �दान Fकए जाने क) पाGता18. बी.टेक िडEी �दान Fकए जाने क) पाGता18. बी.टेक िडEी �दान Fकए जाने क) पाGता18. बी.टेक िडEी �दान Fकए जाने क) पाGता 18.1 कोई छाK बी.टेक िडJी �दान �कए जाने का पाK तब होगा य�द उसके पास िनT निलिखत ह1: क. �L येक पाDCम (e यो+र+टकल, �योगशाला, � टूिडयो, काय शाला, सK इL या�द), सेमीनार, �ोजे ट आ�द मA 8ेणी ‘’पी’’ अथवा उससे उपर के 8ेणी के साथ िडJी क� सभी Cेिडट आवR यकताS को पूरा �कया हो; ख. बी.टेक. और बी.टेक ऑनस िडJी के िलए आवR यक कुल Z यूनतम Cेिडट पूरे �कए ह1। 220 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ग. िडJी के िलए सभी गरै-Cेिडट आवR यकताS जैसे �क िश@णेL तर काय कलाप, औ�ोिगक �िश@ण इL या�द (य�द कोई हो) को संतोषजनक \प से पूरा �कया हो; घ. सं� थान, छाKावास, एनएसएस इL या�द के िलए कोई रािश देय न हो ड. उसके िव\h कोई अनुशासनाL मक कार वाई लंिबत न हो। 18.2 बी.टेक िडJी �दान �कए जाने क� सं� थान क� सीनेट -ारा िसफा+रश क� जानी चािहए और शासी मंडल -ारा इसका अनुमोदन �कया जाना चािहए। [फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर `सह संधू, अपर सिचव (त.िश.)
NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3819(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Sricity Chittoor.
B.Tech. Programme Ordinances (For the batch admitted in the academic year 2018-19 1 )
1. Academic Calendar 221
2. Admission 221
3. Attendance 222
4. Conduct and Discipline 223
5. Change of Programme 223
6. Course Structure 223
7. Registration 224
8. Duration of the Programme 224
9. Temporary Withdrawal from the Institute 225
10. Academic Probation and Termination 225
11. Grading Policy 225
12. Repetition of Courses 227
13. Assessment of Performance 229
14. Examinations 230 1 For the batches admitted on or before 2017 - 18, the academic regulations laid there on were followed.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 221
15. Make-up Examinations 230
16. Withholding of Grades 231
17. Exit Criterion 231
18. Eligibility for the Award of B.Tech Degree 231 B.Tech Programme Ordinances (For the batch admitted in the academic year 2018-19 2 )
5. All Bachelor of Technology (B.Tech) programmes offered by the Institute shall be governed by these B.Tech Ordinances.
6. Under these Ordinances any new discipline(s)/programmes may be introduced in future.
7. A student becomes eligible for the award of the B.Tech degree after fulfilling all the academic requirements as prescribed by these Ordinances.
8. The Institute shall have the following B.Tech Programmes:
a. Computer Science and Engineering (CSE) : (4 years / 8 semesters) b. Electronics and Communication Engineering (ECE) : (4 years / 8 semesters)
1. ACADEMIC CALENDAR
1.1 Each academic session is divided into two semesters of approximately seventeen weeks duration (with at-least eighty working days of classes in each semester): a Monsoon semester and a Spring semester.
1.2 In addition, there may be a summer break between Spring and Monsoon semesters.
1.3 The Senate approved schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid- semester and end-semester examinations, inter-semester breaks, and any other activities, shall be laid down in the Academic Calendar (Academic Almanac) for the session.
2. ADMISSION
2.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programmes for which admission is to be made in the IIIT Sri City, Chittoor will be decided by the Senate of IIIT Sri City, Chittoor. Seats are reserved for candidates belonging to Other Backward Classes, Scheduled Castes, Scheduled Tribes, Physically Challenged candidates and Economically Backward Classes as per the decisions of Government of India from time to time.
2.2 Admission to the B.Tech programme in any year will be based as per orders from the Government of India. Currently admissions are based on performance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counseling conducted by the CSAB for the respective year.
2.3 Every student, admitted provisionally or otherwise to any programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate.
These documents must be submitted before the prescribed date.The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Senate.
2.4 The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission.
2 For the batches admitted on or before 2017 - 18, the academic regulations laid there on were followed.
222 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
2.5 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or on disciplinary grounds.
3. ATTENDANCE
3.1 (a) Students are required to attend all the classes (Lectures, Tutorials, Laboratories, Practical, Workshops, etc) for which they have been registered.
(b) Students will have to attend all classes. However, to accommodate for any unforeseen events like minor health problems or so, a student can absent in any course, for a maximum of 15% of classes. Beyond this 15% margin, absence of a student is penalized as follows. Let the attendance of a student in a course be ATT%.
ATT ≥ 85% Grade earned Grade Awarded O O A A B B C C D D P P F F 70% ≤ ATT*< 85% Grade earned Grade Awarded O A A B B C C D D P P P F F • *Due to medical reasons, if a student falls in the range of 70% - 85% of attendance, he/shemay be exempted from downgrading after submission of supporting medical documents as per the institute norms.
Even after claiming the attendance under medical reasons, if any student still has below 85% of attendance will have one grade reduction as mentioned above.A student whose attendance is less than 70% in a course is given F grade.
(*Applicable for students admitted in 2019-20) The attendance rule can be relaxed for a student’s absence for a genuine and proven reasons like medical reason, on a case by case basis. This discretion power lies with the Director of the Institute.
LEAVE OF ABSENCE
3.2 The following leave of absence may fall in any of the following clauses:
(a) Students are not expected to be away from the Institute during a semester.
(b) Students may be granted permission to leave for occasions like death in the immediate family circle.
(c) Any student who is absent for 3 or more days consecutively has to submit the leave letter along with the supporting documents, if any, attested by his / her parents.
(d) Absence due to illness not exceeding three weeks will be allowed after taking due permission. Due to emergencies, such permission may be taken later, and by the guardian if necessary.
(e) If the period of absence in a semester exceeds 18 working days, the student will have to drop the semester by dropping all courses he /she has registered for. The Senate may allow longer absences only in special circumstances and only after ascertaining the student’s ability to make up for the lost time.
(f) Students who failed in semester 1 and 2 subjects may opt for formative assessment for any number of failed subjects, provided he / she will be eligible to obtain a maximum of “P” in such subjects. If these ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 223 students are willing attend regular courses of each of these subjects, then they must appear in the subsequent semester. In such cases, students cannot take courses in subsequent semesters that require the passing of the current semester courses as pre-requisite.
(g) At the end of the 1st year, students should earn a minimum of 50% of credits with CGPA not below 4.0, in order to be promoted to 2nd year
(h) Exceptional students are permitted to avail one semester break or more to do internship or research activity in Industry or Universities abroad, as long as it is within the maximum duration of the programme, with the prior approval of the Dean (Academics) / the Director.
(i) The leave of absence as per Clauses 3.2 (a) to 3.2 (d) will not be condoned for attendance.
3.3 It will be the responsibility of the student to intimate the Warden of the hostel in which he/she is residing, and the concerned instructors regarding his/her absence before proceeding on leave.
4. CONDUCT AND DISCIPLINE
4.1 Students shall conduct themselves within and outside the precincts of the Institute in a manner befitting the students of an Institution of National Importance.
4.2 There are two committees for handling disciplinary activities of students, viz., academic disciplinary committee and hostel disciplinary committee. Academic disciplinary committee handles indiscipline cases of academic misconduct relating to students. Hostel disciplinary committee handles all non-academic indiscipline cases relating to students.
5. CHANGE OF PROGRAMME
5.1 Normally a student admitted to a particular undergraduate degree programme will continue studying in that programme till completion.
5.2 However, in special cases the Institute may permit a student admitted through Central Seat Allocation Board (CSAB) to change from one branch of studies to another after the first two semesters. Such changes will be permitted, in accordance with the provisions laid down hereinafter.
5.3 Only those students will be considered eligible for change of branch / programme after the second semester, who have completed and passed all the common credits required in the first two semesters of their studies in their first attempt.
5.4 Applications for a change of branch/programme must be made by intending eligible students in the prescribed form. The academic section will call for applications at the end of second semester of each academic year and the completed forms must be submitted by the last date specified in the notification.
5.5 Students may enlist their choices of branch/programme, in order of preference, to which they wish to change over. It will not be permissible to alter the choices after the application has been submitted.
5.6 Change of branch/programme shall be made strictly in order of merit of the applicants. For this purpose the CGPA obtained at the end of the second semester shall be considered. In case of a tie, the JEE rank of the applicants will be considered.
5.7 The applicants may be allowed a change in branch/programme, strictly in order of merit of the applicants, subject to the limitation that the strength of a branch should not fall below the existing strength by more than ten percent and should not go above the sanctioned strength by more than ten percent.
5.8 All changes of branch/programme made in accordance with the above rules will be effective from the third semester of the applicants concerned. No change of branch/programme shall be permitted after this.
5.9 All changes of branch/programme will be final and binding on the applicants. No student will be permitted, under any circumstances, to refuse the change of branch/programme offered.
6. COURSE STRUCTURE
6.1 Teaching of the courses shall be reckoned in credits; Credits are assigned to the courses based on the following general pattern:
i. One credit for each lecture period ii. One credit for every two tutorial periods 224 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] iii. One credit per every three periods for each Laboratory or Practical session
6.2 In order to qualify for a B. Tech. degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum for a particular programme
6.3 The course work requirements may be broadly divided into following four main groups of courses:
i. Common Engineering courses ii. Specialized Engineering courses iii. Humanities, Mathematics and Science
6.4 The total course package for a programme will consist of the following components:
ii. Common Engineering courses iii. Programme Core courses iiii. Programme Elective courses iiv. Institutional Elective courses (including HMS electives)
6.5 Every B. Tech. Programme will have a curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate.
6.6 Medium of instruction, examination and project reports will be in English.
6.7 Faculty Advisor: To help the students in planning their courses of study and getting general advice on the academic programme, the Dean (Academics)/ the Director will assign a Faculty Advisor to students for each semester.
6.8 There are semester-wise class committee chairs to coordinate the academic activities of that specific year.
7 REGISTRATION
7.1 Every student is required to register for approved courses through the assigned Faculty Advisor at the commencement of each semester on the day fixed for such registration and notified in the Academic Calendar (Academic Almanac). The registration of one or more courses may be cancelled if they are found to violate some rules or if there are restrictions imposed due to disciplinary reasons.
7.2 Students failing to register by the deadline will have deemed to have withdrawn for the semester from the programme and the future course of action will be based on the student’s status and the provisions of these Ordinances.
7.3 Only those students will be permitted to register who have a. Cleared all Institute, Hostel and Library dues and fines (if any) of the previous semesters, b. paid all required advance payments of Institute and Hostel dues for the current semester, and c. not been debarred from registering on any specific ground.
7.4 During registration following conditions must be fulfilled:
a. A student must pass all first year courses before registering for the third year courses.
b. Normally, the number of credits registered for during a semester should not be less than 70% of the prescribed credits and should not exceed 125%.
7.5 Students may add and drop course(s) under intimation to the concerned course instructors and the academic section provided this is done within the date mentioned in the Academic Calendar (Academic Almanac) and as per the conditions given in clause 7.3 above.
8 DURATION OF THE PROGRAMME
8.1 Normally a student shall complete all the requirements for the undergraduate programme in eight consecutive semesters. However a student must complete the programme in at most 12 regular semesters in each of which the student registers for at least one course, the total time elapsed must not exceed 6 years. If either of these limits is crossed, the student’s studentship in the programme will be terminated.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 225 9 TEMPORARY WITHDRAWAL FROM THE INSTITUTE
9.1 A student who has been admitted to an undergraduate programme of the Institute may be permitted to withdraw temporarily from the Institute on the grounds of prolonged illness or grave calamity in the family for a period of one semester or more, provided:
a. He/she applies to the Institute within at least 6 weeks of the commencement of the semester or from the date he last attended his/her classes whichever is later, stating fully the reasons for such withdrawal together with supporting documents and endorsement of his/her guardian;
b. The Institute is satisfied that, counting the period of withdrawal, the student is likely to complete his/her requirements of the B. Tech. Degree within the time limits specified in Clause 8 above;
c. There are no outstanding dues or demands in the Institute/ Hostel /Library.
9.2 A student who has been granted temporary withdrawal from the Institute under the provisions of Clause 9.1 will be required to pay fees/charges (except tuition fees and hostel dues) till such time as his/her name is on the Roll List. However, fees once paid will not be refunded.
9.3 Normally, a student will be permitted only two such temporary withdrawals during his/her tenure as a student of the undergraduate programme.
10 ACADEMIC PROBATION AND TERMINATION
10.1 A studentship in a programme may be terminated on the following grounds:
(a) Completion of a course implies that a student obtains a minimum of ‘P’ grade in the respective course.
(b) Students who have obtained F grade in any core course(s) have the opportunity to complete the course(s) through formative assessment or redo the courses in the subsequent semesters.
(c) If a student is absent for more than 6 (six) weeks in a semester without sanctioned leave.
(d) A decision is taken on disciplinary grounds.
(e) On having been found to have been produced false documents or having made false declaration at the time of seeking admission.
(f) Failure to attain a CGPA as follows:
ii. CGPA of 4.00 and below will not be allowed to enroll in next semester iii. The student has to attain the minimum graduating requirement of CGPA 5.0 and above at the end of the course
(g) The maximum permissible duration of the programme has been exceeded.
10.2 Notifications to Students / Parents a. Intimation is to be issued to a student and his/her parent if he /she gets a SGPA of less than 5.00 in any semester.
b. A student getting an SGPA of less than 5.0 at the end of the first semester will be placed on academic probation. A student on academic probation will have to take less number of credits as per the advice of the faculty advisor. A student will come out of academic probation on getting a CGPA of 5.00 or more in two consecutive semesters.
11 GRADING POLICY
11.1 The institute follows relative grading system with flexibility given to the faculty members to decide the mark ranges for the grades. All assessment of the course will be done on the basis of the marks. The passing minimum marks shall be the average marks/2 OR the maximum marks/3, whichever is minimum.
11.2 Faculty members can adopt any of the logical methods such as normalized curve, z-score, etc. to decide the grades.
226 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
11.3 In general, the number of ‘O’ grade is restricted to the maximum of 10% of the registered students for the course. However in project work, elective courses with relatively less number of students, the number of students to be given the highest grade will be discussed and approved by the class committee (CC).
11.4. The grading structure adopted by the faculty member for a given course is subject to the scrutiny of the CC.
11.5 Any issues related to grading will be decided by the Dean (Academics) in consultation with the Chairman of the senate.
11.6 Based on the performance of a student, each student is awarded a final letter grade in each course at the end of the semester.
The letter grades and the corresponding grade points for students admitted on or after the academic year 2018-19 (new grading system) are given in the following table:
Points Grading Scale (from 2018 - 19) Grade Description 10 O Excellent 9 A Very good 8 B Good 7 C Above Average 6 D Average 5 P Pass 0 F Fail In addition, there shall be a transitional grade ‘I’.
11.7 A student is considered to have completed a course successfully and earned the credits if he/she secures a letter grade other than ‘I’ or ‘F’ in that course. A letter grade F in any course implies a failure in that course.
11.8The Transitional Grade‘I’ a. The instructor of a course may award the grade 'I' to a student if the latter was compelled to absent himself from the end semester examination on account of: (i) Illness or accident which disabled him from appearing at the examination. (ii) A calamity in the family at the time of the examination, which, in the opinion of the Institute, required the student to be away from the campus. A student will be eligible for the award of grade 'I' only if his/her attendance at classes and performance in other components of assessment are complete and satisfactory.
b. All 'I' grades obtained by students will be converted to a letter grade after a make-up examination. There may be a make-up examination shortly after the end semester examinations for the course.
11.9A Semester Grade Point Average (SGPA) will be computed for each semester. The SGPA will be calculated as follows:
SGPA = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + ��� + Cn*Gn) / (C1 + C2 + C3 + ��� + Cn) where, n is the number of courses registered during the semester, Ci is the number of credits allotted to a particular course, and Gi is the grade points corresponding to the grade awarded for the course.
11.10 A Cumulative Grade Point Average (CGPA) will be computed at the end of each semester and communicated to the students along with the SGPA and the grades obtained by them for that semester. The CGPA gives the cumulative performance of the student from the first semester up to the end of the semester to which it refers, and will be calculated as follows:
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 227 CGPA = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + ��� + Cm*Gm) / (C1 + C2 + C3 + ��� + Cm) where, m is the number of courses registered up to that semester, Ci is the number of credits allotted to a particular course, and Gi is the grade points corresponding to the grade awarded for the course.
Whenever a student repeats or substitutes a course in any semester, the lower grade(s) obtained by him/her in the course is to be ignored in the computation of CGPA from that semester onwards.
11.11 Both SGPA and CGPA will be rounded off to the second place of decimal and recorded as such.
Whenever these CGPA are to be used for the purpose of determining the merit ranking of a group of students, only the rounded off values will be used.
11.12 When a student gets the grade ‘I’ for any course during a semester, the SGPA for that semester and the CGPA at the end of that semester will be tentatively calculated ignoring ‘I’ graded course(s). After conversion of ‘I’ grade(s) to appropriate grade(s), the SGPA and CGPA for that semester will finally be recalculated after taking the converted grade(s) into account.
11.13 There are, however, a few other academic requirements for undergraduate programmes where student will be awarded following two grades viz., ‘P’ - Passed and ‘F’ - Failed. All independent study/additional projects belong to non-credit courses in this category. No grade points are associated with these grades and performance in these courses is not taken into account in the calculation of the SGPA or CGPA. However, the award of the degree is subject to obtaining a ‘P’ grade in all such courses.
12. REPETITION OF COURSES
12.1 Students obtaining the grade ‘F’ in any course (other than an elective and lab practical) will be deemed to have failed in that course. To pass in the course, the student will have three options:
1. The student can repeat the course by registering for it in a regular semester when the course is offered.
2. The student can repeat the course by registering for it in a summer semester break if it is offered.
3. The student can take up formative assessment in that course, if it is a core course.
12.2 Students obtaining the grade 'F' in an elective course may have to repeat the course as fresh registration in the subsequent semester/year if it is offered, or register for any course that is deemed by the authorities to be another elective course.
12.3 In case of failure in Laboratory/Practical course the student will have to re-register for it in the next appropriate semester.
12.4 When a student registers for a course, his/ her grade will be used for SGPA calculation in that semester. A student taking a course again or giving a formative assessment will get a revised grade in comparison with the original grade obtained in the first sitting.
12.5 At the end of the first semester:
4. All students are eligible to register for 2nd semester, irrespective of CGPA/no. of F grades.
5. A student with CGPA ≤ 4.0 is put on probation and both the student and their parents are informed in writing.
6. Students with F Grades in any course in the 1st semester will have an opportunity to complete it under formative assessment after announcement of 1st semester results and before the end of the 2nd semester in order to complete the course(s).
12.6 At the end of the first year:
228 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(1) In order to continue the programme and to be promoted to 2nd year, the following two conditions should be met:
(a) A student should have successfully completed minimum of 50% of the prescribed credits for the 1st year; and
(b) Students should have a CGPA ≥ 4.0 (inclusive of new grades obtained through formative assessment).
12.7 Students not meeting the above two requirements are not promoted to 2nd year. They have an opportunity to continue the programme in the subsequent academic year by registering as a repeating 1st year student.
12.8 One formative assessment can be taken after a student fails in a course and if the student fails to clear the course in formative assessment, he / she will have to repeat the course. If the student fails the course on repeating it, he /she will again be given a chance to appear in one formative assessment and the cycle will repeat till the student passes the course.
12.9 As the maximum duration for the completion of the programme is six years, a student cannot repeat first year more than twice.
12.10 Formative Assessment:
UG1 courses are basic courses and building blocks to ensure the fundamental understanding of the students.
These courses have to be cleared by the students to proceed to subsequent semesters. The focus is to train UG1 / UG2 students to be competent enough by learning the fundamental courses rigorously until they attain the required minimum level of knowledge and skills. However, our experience shows that a sizable number of students who are coming from different backgrounds find it very difficult to meet the above requirements within the duration of a semester. Hence it is proposed to provide a variable time period to such students to bring them to the required level of competency. Formative assessment is to strengthen the fundamental understanding of the core courses in CSE and ECE programs. Similar formative assessment would be done in subsequent semesters for all core courses. In elective courses, underperforming students may have options to take other electives in subsequent semesters. In the case of final semester of the programme, a student may opt for formative assessment of the courses in which he/she failed in that course in order to complete the programme in that academic year.
12.10.1 The proposed formative assessment is as follows:
a. Students who have obtained F grade(s) may opt for formative assessment immediately after announcement of 1st semester results & complete before end of subsequent semester.
b. Students have to meet the faculty on a scheduled basis and should follow the assessment process.
c. Generally, there will be no regular classes, but students will receive the necessary guidance to attain the skills to complete the course.
d. Student should give the exams/assignments/quizzes etc. as per the evaluation schedule for assessment as per the original components of the course.
e. Faculty would award marks for each of the evaluation items and would give a grade to the student at the end of completion of all the components successfully.
f. The maximum passing grade to be given in formative assessment would be P grade only.
g. The attendance of the regular course is taken as it is for the formative assessment and attendance rules given in section 3.1 (b) will be applicable.
h. A student can take only one formative assessment. If the student fails in the formative assessment, then he/she has to attend regular classes and repeat the entire course in subsequent semester.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 229 i. Length of the Formative assessment is from the date of announcement of results and before the end of next semester.
j. Students failing in Spring semesters, should take the formative assessment during the summer break and the same must be completed before four weeks from the start of the next academic year.
12 ASSESSMENT OF PERFORMANCE
13.1 There will be continuous assessment of a student's performance throughout the semester and grades will be awarded by the teacher concerned or the appropriate committee appointed for this purpose on the following basis.
a. In case of courses, I. For theory courses, the evaluation will be based on instructors assessment, quizzes, mid semester examination and end semester examination, and II. For laboratory courses, the evaluation will be on the basis of attendance, assessment of the tasks assigned and end semester test/viva.
b. The evaluation of the project work will be based on sessional work assigned by the supervisor, seminar, project report and project evaluation committees’ assessment.
c. In case of other requirements such as seminar, extra academic activities etc., evaluation will be as determined by the grade awarding authority.
d. The mid-semester and end-semester examination will be conducted centrally by the Academic Section of the Institute every semester. Every theory course must have two mid-semesters and one end-semester examination. The durations of the examinations will be as laid down by the Senate from time to time. The class-tests or quizzes will be organized by the instructor concerned.
e. The weightage assigned to different components of assessment will be announced by the concerned instructor(s) in the beginning of the semester.
f. The results of performance of the students in the mid-semester examination shall be announced by the instructors. The following process will be followed to allow corrections in evaluations:
I. For spot verification by students, the evaluated answer scripts shall be made available during one of the lecture classes/lab classes/tutorials or during a special session, as may deemed fit by the instructor;
II. At least a week ahead of the notified time-schedule for verification of answer scripts by the students, individual course instructor(s) may display the model answers relating to the question paper, through website for information to the students;
III. Students shall point out discrepancies in the evaluation by the instructor, if any, on the spot IV. After conclusion of the spot verification of answer scripts, the students shall be allowed to carry their answer scripts; and no claim whatsoever shall be entertained afterwards.
g. The final grades for a course must be submitted after the end-semester examination by the concerned instructor(s) to their Class Committee Chair for onward transmission to Academic Section within the date stipulated in the academic calendar (academic almanac).
13.2 Bachelor Thesis Projects (BTP) :
(a) A student is required to do one year BTP project, normally in 6th and 7th semesters. A team of two students will be allowed to do a BTP project. The project work is normally in two stages, each spread over a semester. At the end of the first stage, the student is required to submit a preliminary report of his/her work by a prescribed date to be evaluated by an Internal Project Evaluation Committee. The second stage of the work is continued in the following semester.
230 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(b) The second stage of project work is also evaluated in the same manner as in the first stage. However, in the second stage the students are required to submit unbounded copies of the report for examination.
On successful completion of the oral examination, the grade will be given to each student by both evaluation committee members and the supervisor for his/her overall performance.
(c) For students having insufficient progress either in the second stage of a two stage project or in a single stage project, extension of time in the summer vacation not exceeding ten weeks from the announced last date for submission of the project report may be granted. In such cases, the concerned students will be temporarily awarded an 'I' grade. Further, if the reports are not submitted within the allowed period of time, the 'I' grade will be automatically converted to an 'F' grade.
13.3 Honors Programme:
(a) A student at the end of 2 nd year is given an opportunity to get into B.Tech Honors programme. A student registered for B.Tech Honors has to take additional 8 credits over and above the normal credits for regular B.Tech. Degree. In order to do Honors, the student must work on a particular topic / area for a period of 2 years (3 rd and 4 th year) under a particular faculty/faculties. The entry criteria for Honors programme are:
(1) A minimum CGPA of 8.0 in 1 st two years.
(2) The student must be willing to work with a particular supervisor(s) who should agree to work with the student as well.
(b) A student working on his Honors does not do separate BTP. A student is allowed to change his/her Honors supervisor only once. Moreover, if the student drops from Honors at the end of any semester, the student’s project in the 6 th and 7 th Sem. would be considered as his/her BTP. The honors work done in the 5th Semester will be nullified.
METHOD OF AWARDING LETTER GRADES
13.4 The instructor(s) shall submit a copy of letter grades to the Academic section, by the due date specified in the Academic Calendar.
13.5 End-semester examination answer scripts and the sheet containing details of marks converted to grades shall be preserved by the instructor(s) concerned for a period of one semester.
13.6 Changes in Grades Already Awarded: If a student feels that he/she has not been awarded a deserving grade in a course, he/she may request the instructor of the course within one week of the start of the next semester, to show him/her the end-semester answer script in order to ensure that all the questions have been evaluated properly. In case of any change in grade, the same with due justification has to be communicated by the Instructor to the Dean (Academic) through the Programme Coordinator.
(c) EXAMINATIONS
14.1 A student may be debarred from appearing in the end semester examination due to the following reasons:
a. If any disciplinary action is taken against him/her.
b. On recommendation of a teacher, if his/her attendance in the Lecture/Tutorial/ Practical classes has less than the prescribed minimum during the semester.
(d) MAKE-UP EXAMINATIONS
15.1 Students who have missed an end-semester examination on valid reasons and have been awarded "I" grade are eligible for a make-up examination which may be held a few days after the end semester examinations. Alternatively, make-up examination for the course can be used a make-up examination.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 231
15.2 No make-up examination will be scheduled for the mid-semester examination and quizzes. It is entirely up to the instructor to ascertain the proficiency of the student by whatever means considered appropriate to him/her if he/she is satisfied of the bonafides of the case.
16. WITHHOLDING OF GRADES
16.1 Grades shall be withheld when the student has not paid his/her dues or when there is a disciplinary action pending against him/her.
17. EXIT CRITERION
17.1 A student may quit the program, if he / she fails to complete the minimum CGPA requirements of 5.0 and above within the stipulated period of time of the B.Tech Degree Programme.
17.2 A student may quit honors programme at any point of time during semester 5, 6, 7 and 8 and convert his work done during semesters 6 and 7 would be considered as BTP project.
18. ELIGIBILITY FOR THE AWARD OF B. TECH. DEGREE
18.1 A student shall be declared to be eligible for the award of B. Tech. degree if he/she has:
a. Completed all the credit requirements for the degree with a grade "P" or higher grade in each of the courses (Theoretical, Laboratory, Workshop, Sessional etc.), Seminar, Project etc.
b. Completed the minimum required total credits for B.Tech and B.Tech degree with Honors.
c. Satisfactorily completed all the non-credit requirements for the degree viz Extra Academic Activities, Industrial Training, etc. (if any).
d. No dues to the Institute, Hostels, NSS etc.
e. No disciplinary action is pending against him/her.
18.2 The award of B. Tech. degree must be recommended by the Senate and approved by the Board of Governors of the Institute.
[F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE)