¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 395 OG-10 Using a computer (own account or that of another individual) for doing serious mischief or for personal gain.
P22-P25 OG-11 Gaining access into administrative account of a departmental or central computer system, or to any official user account without authority, irrespective of the motive.
P24-P25 Note:
1. All other offences will be made equivalent to one of the above by the DAC considering the nature of the offence and the circumstances.
2. Higher penalties may be given if so announced in advance under special situations for example, in a public function if it is announced that crossing barricades will invite expulsion from the Institute, such punishment may be given.
3. In case of multiple offences of comparable seriousness the penalty shall be at least one step higher than the highest penalty of individual offences.
4. If a student makes a false complaint, against another student, the penalty on the former student will be at least one step higher than the highest penalty recommended for the offence charged.
[F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अिधसूचना नई �द�ली, 23 अ तूबर, 2019 का. आ.का. आ.का. आ.का. आ. 3823382338233823(अ)(अ)(अ)(अ)....————भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क� धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा �दS शि_य+ का �योग करते ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान, कोटा के िनhिलिखत अ3यादेश बनाती ह ै:— िवषयिवषयिवषयिवषय----सूचीसूचीसूचीसूची ����....संसंसंसं.... िववरणिववरणिववरणिववरण पृq सं.पृq सं.पृq सं.पृq सं. 1. प&रचय 397 1.1 शै>िणक अनुभाग 397 1.2 शै>िणक िवभाग 398 1.3 अ3ययन के अवर [ातक काय Yम 398 1.4 िवभागीय अवर [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) 398 1.5 समय सा&रणी और परी>ा सिमित (टीईसी) 399 1.6 क>ा �ितिनिध (सीआर) 400 1.7 क>ा सिमित (सीसी) 400 2. शै>िणक स? 400 3. शै>िणक कैल@डर 400 4. पाmचचा 400 5. �वेश 401 5.1 बी.टेक. काय Yम म@ �वेश 401 5.2 शाखा का आवंटन 401 5.3 फ�स क� वापसी 401 6. पंजीकरण 401 6.1 छमाही पंजीकरण ��Yया 401 396 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 6.2 देर से पंजीकरण 401 6.3 पूव -पंजीकरण 402 6.4 पाmYम+ को जोड़ना / छोड़ना और पाmYम+ से नाम वापस लेना 402 6.5 छमाही भार आव<यकताएँ 402 6.6 शै>िणक Oप से कमजोर छा? का पंजीकरण 402 6.7 पंजीकरण का रq करना 403 7. िश>ण 403 7.1 पाmYम+ का अनुमोदन 403 7.2 पाmYम+ क� सूची 403 7.3 पाmYम+ का संचालन 403 7.4 एक पाmYम क� लेखा परी>ा 403 7.5 Yेिडट िस�टम 404 7.6 पाmYम Yेिडट 404 8. मू�यांकन �णाली 404 8.1 िनयिमत छमाही के िलए िनरंतर मू�यांकन और परी>ा क� योजना 404 8.2 मू�यांकन ��Yया 405 8.3 पूरक परी>ा के िलए िनयम 406 9. tेणीकरण �णाली 406 9.1 tेणी और tेणी पॉइं�स 406 9.2 tेणी �दए जाने के िलए सामाPय �दशा िनद�श 408 9.3 tेणी �दए जाने के िलए स1पूण िविध 409 9.4 tेणी जारी �कये जाने के िलए सांिiयक� िविध 409 9.5 िवभागीय शै>िणक अपील सिमित 410 9.6 छमाही bेड l वाइंट औसत (एसजीपीए) और संचयी मू�यांकन औसत (सीजीपीए) 410 10. उपि�थित, अनुपि�थित और अवकाश 410 10.1 उपि�थित क� आव<यकता 410 10.2 अंत अविध/म3य अविध परी>ा म@ अनुपि�थित 411 10.3 पाmYम से नाम वापस लनेा 411 10.4 छमाही से वापसी 411 11. शै>िणक �दश न क� आव<यकता 411 11.1 Yेिडट आव<यकता 411 11.2 अिधकतम और Pयूनतम अविध 411 11.3 पंजीकरण िनरंतरता, समािQ / वष -वापस, प&रवी>ा और चेतावनी के िलए Pयूनतम आव<यकताएं 412 12. काय Yम म@ नामांकन क� बखा �तगी 413 12.1 बखा �तगी के िव�R अपील 413 13. [ातकता 413 14. उपािध एवं �ितिलिप 413 14.1 उपािध �दान करना 413 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 397 14.2 उपािध वापसी 413 14.3 �ितिलिपयां, उपािध एवं अPय �माणप? 413 15. छा?वृित, पुर� कार एवं पदक 413 16. आचरण एवं अनुशासन 413 16.1 स1मान संिहता 413 16.2 अनुशासना)मक काय वाही एवं स1बंिधत मामले 414 17. छूट क� धारा 414 18. �वसन 414 19. संशोधन 414 20. Zाiया 414 1. प�रचय1. प�रचय1. प�रचय1. प�रचय भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान, कोटा क� �थापना मानव संसाधन िवकास मं?ालय, राज�थान सरकार एवं औ�ोिगक साझेदार+ के संयु_ उ�म से साव जिनक-िनजी भागीदारी मोड म@ वष 2013 म@ क� गई थी l भा.सू.�ौ.स. कोटा ने भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान, कोटा (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 के मा3यम से �दनांक अग�त 09, 2017 को रा6ीय मह¹व के सं�थान का दज़ा �ाQ �कयाl यह अ3यादेश भा.सू.�ौ.स. कोटा म@ बी.टेक. (अवर [ातक) काय Yम म@ वत मान एवं भिवfय म@ अ3ययन के िलए ��Yया एवं िनयम �थािपत करता ह ै l अ3यादेश स1बंिधत सभी प>+, छा?+,संकाय+,कम चा&रय+, िवभाग+ और सं�थान के अिधकारीय+, शै>िणक सिमितय+, जैसे िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) आ�द सि1मिलत हH, के िलए बा3यकारी होगाl 1.1.1.1.1 1 1 1 शै,िणक अनुभागशै,िणक अनुभागशै,िणक अनुभागशै,िणक अनुभाग अिध¤ाता शै>िणक काया लय ‘’शै>िणक अनुभाग’’ कहलाता ह ैl शै>िणक अनुभाग शै>िणक मामल+ पर िलए गए िनण य+ के काया Pयन के िलए िज1मेदार ह ैl इसके काय िनhानुसार हH: (i) पाmYम, पेशकश �कये गए पाmYम, शै>िणक कैल@डर, पंजीकरण, अवकाश, परी>ाएं, tेणी शी�स और �ितिलिप जारी करना, उपािध, छा?वृित �दान करने सिहत अवर [ातक काय Yम+ से स1बिPधत सभी अिभलेख �ाQ करता ह,ै ��Yया करता ह ैऔर संधारण करता हlै (ii) सभी शै>िणक मामल+ से स1बंिधत आव<यक िवLिQ/आदेशजारी करता ह ैl (iii) छा?, �िश>क+, िवभाग+, िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.), अPय शै>िणक सिमितय+ और सीनेट सिमित के म3य संचार �णाली के Oप म@ काय करता ह ैl (iv) िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) के िनण य+ को अिध¤ाता, शै>िणक क� &टlपिणय+ सिहत �बंधका&रणी सिमित को अbेिषत करता ह ैl (v) क>ा जाँच दल (सीएमटी) के मा3यम से Zाiयान, �ुटो&रअ�स एवं �ायोिगक क>ाX का �बंध एवं संचालन करता ह ैl क>ा जाँच दल अपना �ितवेदन साQािहक आधार पर अिध¤ाता शै>िणक को ��तुत करता ह ैजो �क स1बिPधत संयोजक िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) के 3यान म@ इसक� आगामी काय वाही के िलए लाया जाना चािहए l (vi) अिध¤ाता, शै>िणक एक शै>िणक छमाही म@ कम से कम दो बार क>ा सिमित (सी.सी.) क� बैठक का संचालन करता हlै क>ा सिमित (सी.सी.) के �ितवेदन को स1बिPधत संयोजक, िवभागीय [ातक सिमित के 3यान म@ आगामी काय वाही के िलए लाया जाना चािहए l (vii) पूव [ातक काय Yम के िविभA छमाही के िलए शै>िणक पाmYम पंजीकरण पैकेज तैयार करता ह ैl 398 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (viii) िविभA छमाही के िलए शै>िणक पाmYम पंजीकरण ��Yया का पय वे>ण एवं संचालन करता ह ैl (ix) पंजीकृत छा?+ क� सूची िविभA िवभाग+ के स1बिPधत संयोजक िवभागीय [ातक सिमित को संसूिचत करता ह ैl (x) समय सारणी एवं संशोिधत म3य अविध, अंत अविध और पूरक परी>ाX क� अिधसूचना जारी करता ह ैl (xi) म3य अविध, अंत अविध और पूरक परी>ाX के िनfप> िनfपादन को सुिनिeत करने के िलए उड़न द�ते का गठन करता ह ैl (xii) म3य अविध, अंत अविध और पूरक परी>ाX म@ �यु_ अनुिचत साधन+ के मामल+ क� िनगरानी करता हlै (xiii) शै>िणक गितिविधय+ के शै>िणक कैल@डर क� अनुपालना को सुिनिeत करता ह ैl (xiv) छा?+ के िलए 24x7 शै>िणक फ�डबैक सुिवधा का �बंधन करता ह ैl 1.2 शै,िणक िवभाग1.2 शै,िणक िवभाग1.2 शै,िणक िवभाग1.2 शै,िणक िवभाग सं�थान म@ िनhिलिखत शै>िणक िवभाग ह+ग:े • संगणक िवLान एवं अिभयांि?क� (सीएसई) • इले �ॉिन स एवं संचार अिभयांि?क� (ईसीई) • मानिवक�, �बंधन एवं अनु�यु_ िवLान (एचएमएएस) 1.3 1.3 1.3 1.3 अ8ययन के अवर Uातक काय?�म अ8ययन के अवर Uातक काय?�म अ8ययन के अवर Uातक काय?�म अ8ययन के अवर Uातक काय?�म समय-समय पर उपयु_ सिमित जैसे �क सीनेट/शासी बोड के अनुमोदन के बाद सं�थान (ारा अवर [ातक काय Yम को ��तािवत �कया जा सकता ह ैया चरणबR तरीके से हटाया जा सकता ह ै l सं�थान वत मान म@ िनhिलिखत बी.टेक. (अवर [ातक) काय Yम िजसक� समयाविध चार वष या आठ छमाही ह,ै ��तािवत करता ह:ै • संगणक िवLान एवं अिभयांि?क� (सीएसई) • इले �ॉिन स एवं संचार अिभयांि?क� (ईसीई) 1.4 िवभागीय अवर Uातक सिमित (डी.यू.जी.सी1.4 िवभागीय अवर Uातक सिमित (डी.यू.जी.सी1.4 िवभागीय अवर Uातक सिमित (डी.यू.जी.सी1.4 िवभागीय अवर Uातक सिमित (डी.यू.जी.सी....)))) िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) सभी शै>िणक मामल+ जो [ातक पाmYम से स1बंिधत और जो िवभाग (ारा ��तािवत �कये गए ह+, क� िनगरानी करेगी और अिध¤ाता, शै>िणक के मा3यम से �बंधका&रणी सिमित को अनुशंिसत करेगीl जो मामल े�बंधका&रणी सिमित के 3यान म@ लाये गए ह+ उनके बारे म@ �बंधका&रणी सिमित का िनण य अंितम होगा तथािप उनक� अंितम समी>ा करने क� शि_ �बंधका&रणी सिमित के पास सुरि>त रहगेीl अपनी िज1मेदा&रय+ के िनव हन करने और �बंधका&रणी सिमित को अनुशंिसत करने से पूव , िवभागीय अवर [ातक सिमित �बंधका&रणी सिमित से पूव अनुमोदन के बाद, बाहरी िवशेषL+ क� राय भी ल ेसकता हlै िवभागीय अवर [ातक सिमित क� बैठक एक शै>िणक छमाही के दौरान कम से कम दो बार होगी और उनके (ारा अपने िनण य+ का अिभलेख भी रखा जायेगा। िवभागीय अवर [ातक सिमित यह सुिनिeत करेगी �क इस िनयमावली म@ �दए गए सभी िनयम+ और ��YयाX का पालन �कया गया और उPह@ िबना �कसी बदलाव के लाग ू�कया गया ह।ै �कसी मुqे पर िवचार करते समय �क य�द िनयमावली िवशेष Oप से �कसी चीज का उ�लखे नह� करता ह,ै तो उस पर िवचार के िलए �बंधका&रणी सिमित के अ3य> को भेजा जाएगा। िवभागीय अवर [ातक सिमित के गठन और उसके िनण य+ से शै>िणक अनुभाग को सूिचत �कया जाएगा। डी.यू.जी.सी.क� िज1मेदा&रयां िनh हH: i) नए पाmYम और काय Yम+ का सीनेट को ��तािवत �कया जाना l ii)पाmYम और पाmYम के Yेिडट मू�यांकन का सीनेट को ��तािवत �कया जाना l iii) पहले से ही अनुमो�दत पाmYम+ म@ वांछनीय संशोधन (केवल 10% तक) �कया जाना । संशोधन को �बंधका&रणी सिमित क� अगली बैठक म@ &रपोट �कया जाना चािहए। �बंधका&रणी सिमित क� मंजूरी के पeात् केवल संशोधन+ को अगले शैि>क स? म@ ले जाया जाएगा l iv) शै>िणक �दश न मू�यांकन मानदंड+ का �बंधका&रणी सिमित को ��तािवत �कया जाना l v) छा?+ क� सम�याX पर 3यान देना और उPह@ शै>िणक मामल+ म@ सलाह व परामश देना l vi) शै>िणक प&रवी>ा के तहत शै>िणक Oप से कमज़ोर छा?+ को संर>क संकाय �दान करना l ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 399 vii) शै>िणक Oप से कमज़ोर छा?+ के िलए शै>िणक पाmYम पंजीकरण पैकेज को अंितम Oप देना और उPह@ शै>िणक अनुभाग म@ संचा&रत करना l viii) पाmYम और मू�यांकन घटक+ के आधार पर Zाiयान योजना को पाmYम के आवंटन के एक सQाह के भीतर या शै>िणक क>ाX के आरंभ जो भी कम हो, म@ �दKशत �कया जाना । ix) �दए गए शै>िणक छमाही के िलए क>ा �ितिनिधय+ का चयन और शै>िणक अनुभाग के साथ उनके नाम साझा करना। शै>िणक, अिध¤ाता से �ाQ क>ा सिमित क� &रपोट पर क� गई कार वाई &रपोट ��तुत करना। x) क>ा टे�ट, �®ोSरी, �ायोिगक टे�ट, म3य-अविध और अंत-अविध परी>ा, पूरक परी>ा, �ोजे ट वक , सेिमनार का पय वे>ण और संचालन और इसक� गुणवSा सुिनिeत करना। xi) छा?+ को �दए िनद�श+ क� गणुवSा क� िनगरानी करना l xii) म3य अविध और/या अंत-अविध म@ फ�डबैक को गुमनाम Oप से इकºा करने के िलए, प&रणाम/tेणी घोिषत होने के बाद सुधारा)मक उपाय+ के िलए उसी के िव°ेषण और सारांश को अिध¤ाता, शै>िणक को भेज@। xiii) छमाही के अंत म@ परी>ा संबंधी सभी द�तावेज शै>िणक अनुभाग म@ जमा करना l xiv) �िश>क+ (ारा ��तुत tेणी का मॉडरेशन, नो&टस बोड पर �दKशत करने से पहल,े साथ ही नो&टस बोड� पर संचािलत tेणी का �दश न l िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) क� संरचना िनhानुसार ह:ै • संयोजक, िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) संयोजक • िवभागा3य> सद�य • चार संकाय सद�य काय Yम सलाहकार य�द कोई ह,ै को सि1मिलत करते ,ए सद�य • िवभागीय [ातक सिमित के िलए नािमत दो अवर-[ातक छा?* सद�य *नोट: नोट: नोट: नोट: छा?+ को वत मान म@ िवभाग के सभी यूजी काय Yम+ के बीच तीसरे वष और दसूरे वष के अंत म@ शाखा टॉपर होना चािहए। िवभाग (ारा कोई यूजी काय Yम नह� होने क� ि�थित म@, तीसरे वष के अंत म@ समb टॉपर क� शाखा को छोड़कर िनयिमत आवत न के (ारा दसूरे वष के अंत म@ सभी यूजी काय Yम+ और शाखा टॉपर के बीच तीसरे वष के अंत म@ कुल टॉपर छा? । संयोजक, िवभागीय [ातक सिमित का मनोनयन �बंधका&रणी सिमित अ3य> (ारा �कया जायेगाl संयोजक, िवभागीय [ातक सिमित का काय काल दो साल का हो सकता ह ै l संकाय एवं छा? सद�य का काय काल केवल एक शै>िणक वष का होगा l 1.5 1.5 1.5 1.5 समय सारणी और परी,ा सिमित (टीईसी)समय सारणी और परी,ा सिमित (टीईसी)समय सारणी और परी,ा सिमित (टीईसी)समय सारणी और परी,ा सिमित (टीईसी) समय सारणी और परी>ा सिमित शै>िणक क>ाX के साथ-साथ म3य-अविध, अंत-अविध और पूरक परी>ाX के िलए शै>िणक कैल@डर के अनुसार, सं�थान क� समय-सारणी और/या बैठने क� Zव�था को तैयार करने और �कािशत करने के िलए अिध�द] ह।ै सं�थान के समय-सारणी और/या बैठने क� Zव�था को सभी संयोजक िवभागीय [ातक सिमित के साथ-साथ शै>िणक अनुभाग के साथ साझा �कया जाना चािहए। समय सारणी और परी>ा सिमितक� रचना िनhानुसार ह:ै • संयोजक, समय सारणी और परी>ा सिमित: संयोजक • �)येक िवभाग का एक संकाय सद�य संयोजक, समय सारणी और परी>ा सिमित को छोड़ते ,ए :सद�य संयोजक, समय सारणी और परी>ा सिमित का मनोनयन अ3य>, �बंधका&रणी सिमित के (ारा �कया जायेगा l संयोजक ,समय सारणी और परी>ा सिमित संयोजक को िविभA िवभाग+ के संकाय+ के बीच रोटेट �कया जा सकता ह।ै संयोजक समय सारणी और परी>ा सिमित का काय काल दो वष का हो सकता है l 400 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1.6 क,ा �ितिनिध (सीआर)1.6 क,ा �ितिनिध (सीआर)1.6 क,ा �ितिनिध (सीआर)1.6 क,ा �ितिनिध (सीआर) क>ा �ितिनिध क>ा �तर पर छा?+ और संकाय+ के बीच एक कड़ी के Oप म@ क>ा का �ितिनिध)व करते हH। एक Zि_ के Oप म@, क>ा के �ितिनिध आचरण और प&रप� राय वाला और िबना �कसी भी �कार के पूवा bह, चाह ेcलग संबंधी या Zि_गत हो होना चािहए। क>ा �ितिनिध (ारा �कसी भी मामले कोजो केवल कुछ छा?+ को लाभािPवत करता ह,ै पूरी क>ा क� अनुमित के िबना आगे नह� ले जाना चािहए। संकाय क� अनुपलgधता के कारण एक क>ा के पुनKनधा रण के मामले म@, क>ा �ितिनिध (ारा साथी सहपा&ठय+ को जानकारी का संचार करना चािहए। क>ा �ितिनिध का चयन करने के िलए �दशािनद�श िनhिलिखत हH: i) संबंिधत काय Yम सलाहकार छमाही म@ क>ाएं शुO करने के पहले सQाह के भीतर अपनी क>ा के िलए पूव घोषणा कर@गे। ii) क>ा �ितिनिध बनने के िलए Pयूनतम शै>िणक मानदंड, नव �वेिशत �थम छमाही के छा?+ के िलए 10+2 परी>ा म@ 75% अंक और बाक� छमाही के िनरंतर छा?+ के िलए 7.5 सीजीपीए हH। iii) काय Yम सलाहकार क� Zापक िनगरानी के अधीन, यह सुिनिeत �कया जाएगा �क क>ा �ितिनिध के अंितम चयन के िलए सहपा&ठय+ के बीच मतदान के आधार पर िनfप> और लोकतांि?क ��Yया का पालन �कया जाए। 1.71.71.71.7. क,ा सिमित (सीसी). क,ा सिमित (सीसी). क,ा सिमित (सीसी). क,ा सिमित (सीसी) क>ा सिमित का Zापक उqे<य अ3यापन-अिधगम ��Yया क� �क�म को उAत करना ह ैजैसा �क ‘गुणवSा चY’ का ह ैl क>ा सिमित चल रह ेछमाही के िलए छा?+ से संबंिधत सामाPय शै>िणक मुq+ पर चचा करने के िलए एक माग ह,ै जैसे �क पाmYम शासक�य सूचना, मू�यांकन घटक, पाठ और संदभ पु�तक@ , पाmYम ZािQ, िश>ण पRित, क>ा �दश न आ�द। पाmYम के काय �णाली और छा?+ क� �ित�Yया से संबंिधत मुq+ के अलावा, क>ा सिमित �कसी भी शै>िणक मुqे पर भी चचा कर सकता ह,ै िजस पर त)काल 3यान देने क� आव<यकता हो सकती हlै क>ा सिमित का गठन िनhानुसार ह:ै • अिध¤ाता, शै>िणक • सम�त िवभागा3य> • सम�त संयोजक, िवभागीय [ातक सिमित • सम�त क>ा �ितिनिध 2. शै,िणक स52. शै,िणक स52. शै,िणक स52. शै,िणक स5 शै>िणक स? दो भाग+ ‘िवषम छमाही’ एवं ‘सम छमाही’ म@ िवभ_ ह ैl मौजूदा छा?+ के िलए ‘िवषम छमाही’ म3य जुलाई म@ �ारंभ होता ह ैएवं ‘सम छमाही’ मई के म3य म@ समाQ होता ह ै l तथािप, छमाही शुO एवं अंत होने क� व�तािवक ितिथ सं�थान क� �बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो�दत आकि�मक कैल@डर के अनुसार होगाl नव �वेिशत �थम छमाही के छा?+ के िलए शै>िणक स? क� शु�आत का िनधा रण शै>िणक अनुभाग के (ारा परामश अनुसूची के आधार पर �कया जाएगा। एक शै>िणक छमाही के िलए, शै>िणक कैल@डर म@ म3य-अविध और अंत-अविध परी>ाX को छोड़ कर, लगभग 70 काय �दवस+ के िलए शै>िणक क>ाX का �ावधान करना चािहए l 3. शै,िणक कैल9डर3. शै,िणक कैल9डर3. शै,िणक कैल9डर3. शै,िणक कैल9डर शै>िणक के दौरान स? सं�थान के स? क� सभी मह)वपूण घटनाX क� सटीक ितिथयां जैसे �क उPमुखीकरण, पंजीकरण, देर से पंजीकरण, पूव -पंजीकरण, क>ाX क� शु�आत, द�तावेज ��तुत करना, परी>ाएं, tेणी ��तुत करना, सद� और गम� क� छु�ी, म3य छमाही िवराम आ�द शै>िणक कैल@डर म@ िनpद] �कया जाएगा। शै>िणक कैल@डर डी.यू.जी.सी. (ारा �दान क� गई संभािवत ितिथय+ का �बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमोदन के साथ शै>िणक अनुभाग (ारा तैयार �कया जाएगा। 4. 4. 4. 4. पा�पा�पा�पा� चचा?चचा?चचा?चचा? सं�थान का शै>िणक कैल@डर �)यय �णाली का पालन करता हlै डी.यू.जी.सी.(ारा अनुशंिसत [ातक काय Yम+ के पाmYम क� समी>ा और अनुमोदन �बंधका&रणी सिमित (ारा �कया जाता ह।ै [ातक काय Yम म@ नामां�कत छा?+ को पाmYम द�तावेज़ म@ उि�लिखत �)यय क� िनpद] संiया अKजत करना आव<यक ह।ै अनुदेश, परी>ा और प&रयोजना &रपोट� का मा3यम अंbेजी होगा। डी.यू.जी.सी. काय Yम से गुजरने वाल ेछा?+ क� गणुवSा और तकनीक� यो यता सुिनिeत करने के िलए काय Yम के शैि>क उqे<य+ (पीईओ) और काय Yम के प&रणाम+ (पीओ) पर 3यान क@ ��त करने वाले सभी �ोbेस के पाmYम को िडजाइन करने का �यास करेगा। पाmYम म@ काय Yम के पहल ेवष म@ नामां�कत सभी छा?+ के िलए सामाPय पाmYम होना चािहए। पाmYम म@ नामां�कत छा?+ के तकनीक� यो यता को बढ़ावा देने के साथ साथ -अPतः िवषय >े?+ म@ भी ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 401 संबंिधत होना चािहए। सामाPय Oप से पाmYम द�तावेज़ म@ मानिवक�, �बंधन और लागू िवLान के >े? म@ पया Q पाmYम �ितिनिध)व होना चािहए। बी.टेक.के पाmYम म@ पाmचचा काय Yम+ को िनhिलिखत tेिणय+ म@ वग�कृत �कया जाएगा:
• काय Yम मूल (पीसी) • वैकि�पक काय Yम (पीई) • खुला वैकि�पक (ओई) पाmYम द�तावेज़ म@ सभी पाmYम+ के िलए िव�तृत पाm-िववरण होना चािहए िजसम@ िनधा &रत पाm पु�तक@ और संदभ पु�तक@ और साथ ही काय Yम मूल, काय Yम वैकि�पक और खुल ेवैकि�पक क� पूरी सूची शािमल ह।ै 5. 5. 5. 5. �वेश�वेश�वेश�वेश �कसी भी [ातक बी.टेक काय Yम म@ �वेश के िलए आव<यक ह ै �क आवेदक पा? हो, िनधा &रत �वेश ��Yया समझ@ और िनधा &रत शु�क का भुगतान कर@। [ातक काय Yम+ के सभी �वेश �बंधका&रणी सिमित को &रपोट �कए जाने चािहए। 5555.1.1.1.1 बी.टेक. काय?�म म9 �वेशबी.टेक. काय?�म म9 �वेशबी.टेक. काय?�म म9 �वेशबी.टेक. काय?�म म9 �वेश बी.टेक.काय Yम म@ �वेश के िलए, सं�थान मानव संसाधन िवकास मं?ालय, भारत सरकार (ारा समय समय पर अिधसूिचत क� गयी नीित, आर>ण नीित को सि1मिलत करते, का पालन करना होगाl �बंधका&रणी सिमित सभी द�तावेज+ का िनधा रण करेगा जो �वेश के समय ��तुत करने के िलए आव<यक हH या अित&र_ द�तावेज िजPह@ िनधा &रत समय अविध के भीतर ��तुत करने क� आव<यकता ह।ै अिनवाय द�तावेज+ के अभाव म@ �कसी भी �वेश क� अनुमित नह� दी जाएगी। उन छा?+ का �वेश िजPह+ने सभी िनधा &रत अित&र_ द�तावेज जमा नह� �कए हH, अनंितम ह+गे। इस तरह के अनंितम Oप से �वेिशत छा?+ को िनधा &रत अविध के भीतर आव<यक अित&र_ द�तावेज ��तुत करने चािहए िजसम@ िवफल होने पर अनंितम �वेश �बंधका&रणी सिमित (ारा रq कर �दया जाएगा। इसके अलावा, �वेश को �बंधका&रणी सिमित (ारा रq भी �कया जा सकता ह,ै य�द बाद म@ भी, यह पाया जाता ह ै �क छा? ने कुछ गलत जानकारी �दान क� थी या �वेश क� मांग करते समय कुछ �ासंिगक जानकारी को दबा �दया था। 5.2 5.2 5.2 5.2 शाखा का आवंटनशाखा का आवंटनशाखा का आवंटनशाखा का आवंटन �वेश के समय एक छा? को शाखा का आवंटन �कया जाएगा। छा? को �वेश के दौरान आवं&टत शाखा के अनुसार अपने काय Yम को आग ेबढ़ाना होगा। शाखा या काय Yम म@ कोई बदलाव क� अनुमित बाद म@ नह� दी जाएगी। 5.3 5.3 5.3 5.3 फ2स वापसीफ2स वापसीफ2स वापसीफ2स वापसी पहल ेवष के छा? (ारा �वेश �ाQ करने के िलए जमा क� गई फ�स और अPय शु�क, कुछ लागू चाज क� कटौती के बाद लौटा दी जाएगी, य�द छा? काय Yम म@ शािमल नह� होता ह ैऔर पंजीकरण क� तारीख या उससे पहले वापसी के िलए आवेदन कर देता ह।ै सं�थान एमएचआरडी के �दशािनद�श+ के अनुसार शु�क वापस करेगा। छा? के पंजीकरण क� तारीख के बाद काय Yम छोड़ने पर केवल �ितभूित जमा रािश क� वापसी के हकदार ह+गे। 6. पंजीकरण6. पंजीकरण6. पंजीकरण6. पंजीकरण पंजीकरण शै>िणक �णाली का एक ब,त मह)वपूण िह�सा ह।ै सभी छा?+ को शै>िणक कैल@डर म@ िनpद] तारीख+ पर काय Yम के अनुसार, �)येक छमाही के िलए Zि_गत Oप से उनके (ारा अपनाये जाने वाल ेपाmYम+ म@ पंजीकरण करना आव<यक ह।ै पंजीकरण के िलए एकमा? िज1मेदारी संबंिधत छा? क� होगीl 6.1 6.1 6.1 6.1 छमाही पंजीकरण �छमाही पंजीकरण �छमाही पंजीकरण �छमाही पंजीकरण �(�या(�या(�या(�या शै>िणक अनुभाग (ारा छमाही पंजीकरण फॉम तैयार �कया जाएगा। छा? (ारा छमाही पंजीकरण ��Yया म@ शािमल हH: i) पंजीकरण फॉम को िविधवत अनुमो�दत पाmYम+ यु_ जमा करना। ii) छमाही क� फ�स का भुगतान और िपछले छमाही के �कसी भी बकाया का भुगतान । iii) पंजीकरण रिज�टर पर ह�ता>र करना। शै>िणक अनुभाग (ारा छमाही पंजीकरण के िलए िव�तृत �दशा-िनद�श तैयार और सं�ेिषत �कए जाएंगlे 6.2 6.2 6.2 6.2 देर से पंजीकरणदेर से पंजीकरणदेर से पंजीकरणदेर से पंजीकरण य�द �कसी अप&रहाय कारण जैसे बीमारी आ�द के कारण कोई छा? िनयिमत पंजीकरण क� िनpद] तारीख+ के अनुसार पंजीकरण करने म@ असमथ ह,ै तो छा? को शै>िणक कैल@डर म@ िनpद] देर से पंजीकरण क� अंितम ितिथ तक पंजीकरण करने 402 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] क� अनुमित दी जाएगी (जो लगभग एक सQाह से ह ैिनयिमत पंजीकरण क� अंितम ितिथ)। देर से पंजीकरण करने वाले �कसी भी छा? को �बंधका&रणी सिमित (ारा समय-समय पर तय �कए गए शु�क का भुगतान करना होगा। �कसी भी ि�थित म@ छा? को देर से पंजीकरण क� अंितम ितिथ के बाद पंजीकरण करने क� अनुमित नह� दी जाएगीl 6.3 6.3 6.3 6.3 पूव?पूव?पूव?पूव?----पंजीकरणपंजीकरणपंजीकरणपंजीकरण अगले छमाही क� शै>िणक गितिविधय+ क� उिचत योजना क� सुिवधा के िलए, पा? छा?+ के िलए यह आव<यक और अिनवाय ह ै�क वे शैि>क स? क� वा�तिवक शु�आत से पहल,े काय Yम और/या वैकि�पक पाmYम के िलए पंजीकरण करने के िलए पूव म@ पूव पंजीकरण क� ��Yया के मा3यम से अपना इरादा घोिषत कर@। । छा? पूव पंजीकरण के Oप म@ काय Yम और/या वैकि�पक पाmYम के िलए अपनी पसंद भरने से पहले काय Yम सलाहकार से सलाह ल ेसकते हH। काय Yम और/या वैकि�पक पाmYम+ के िलए दी गई उनक� पसंद के आधार पर, छा? क� वरीयता और सीजीपीए (सीजीपीए) के आधार पर पूव पंजीकरण ��Yया पूरी होने के बाद पाmYम आवं&टत �कए जाएंगे। यह आवंटन छा? के िलए पंजीकरण फॉम म@ �वचािलत Oप से आगे बढ़ाया जाएगा। पंजीकरण से पहल ेक� ��Yया के िलए वैकि�पक पाmYम+ क� सूची शै>िणक अनुभाग को डी.यू.जी.सी. (ारा �दान क� जाएगी। 6.46.46.46.4 पा��मZ को जोड़ना/छोड़पा��मZ को जोड़ना/छोड़पा��मZ को जोड़ना/छोड़पा��मZ को जोड़ना/छोड़ना और पा��मZ से हटना ना और पा��मZ से हटना ना और पा��मZ से हटना ना और पा��मZ से हटना एक छा? के पास शै>िणक कैल@डर के अनुसार देर से पंजीकरण क� अंितम तारीख को पंजीकरण से अपने पाmYम को जोड़ने या हटाने का िवक�प होगा। देर से पंजीकरण क� अंितम ितिथ के बाद पंजीकरण ��Yया म@ �कसी को भी बदलाव क� अनुमित नह� दी जाएगी। 6.56.56.56.5 छमाही भार आव%यकताएंछमाही भार आव%यकताएंछमाही भार आव%यकताएंछमाही भार आव%यकताएं एक छा? के छमाही भार क� आव<यकता को उस छा? क� �)ययसंiया के संदभ म@ िगना जाता ह ैिजसे छा? पंजीकृत कर रहा ह।ै �)येक छा? उन पाmYम+ के िलए पंजीकरण करेगा िजPह@ वह/वह �)यय अKजत करना चाहता ह ैऔर उसका नाम �)येक ऐसे पाmYम क� सूची म@ �दखाई देगा। य�द कोई छा? ऐसा पाmYम करता ह ैिजसके िलए वह पंजीकृत ह ैया नह� तो उसे कोई �)यय नह� �दया जाएगा। एक छा? एक िनयिमत छमाही के दौरान Pयूनतम 13 �)यय और अिधकतम 26 �)यय के िलए पंजीकरण कर सकता ह,ै अंितम वष को छोड़कर, जैसा �क काय Yम सलाहकार/डी.यू.जी.सी. संयोजक (ारा सलाह दी गई ह।ै सभी पाmYम+ म@ एक छा? का �दश न िजसके िलए उसने पंजीकरण कराया ह,ै को उसके tेणी काड म@ शािमल �कया जाएगा। 6.6 6.6 6.6 6.6 शै,िणक eप से कमजोर छा5 का पंजीकरणशै,िणक eप से कमजोर छा5 का पंजीकरणशै,िणक eप से कमजोर छा5 का पंजीकरणशै,िणक eप से कमजोर छा5 का पंजीकरण शै>िणक Oप से कमजोर छा? वह ह ैिजसे शै>िणक प&रवी>ा पर रखा गया ह ै य+�क उसने अपने काय Yम+ के या तो पहल ेवष के अंत और/या छमाही (तीसरे छमाही) के अंत म@ या तो Pयूनतम �)यय अKजत नह� �कया ह ै। कमी खराब tेणी के कारण हो सकती ह,ै �वा��य और/या अPय कारण (X) के िलए पंजीकरण पाmYम (X) का नह� होना, शै>िणक Oप से कमी वाल ेछा? का पंजीकरण संबंिधत डी.यू.जी.सी. के िसफ़ा&रश के अनुसार �कया जाता ह।ै आमतौर पर, शै>िणक Oप से कमजोर छा? के िलए पंजीकृत �)यय के मामले म@ छमाही लोड शै>िणक Oप से गैर-कमी वाले छा?+ से कम ह।ै इसिलए, शै>िणक Oप से कमी वाले छा? के िलए िनयिमत काय Yम धीमा ह,ै ले�कन काय Yम क� अिधकतम अविध नह� बदली जाएगी। ऐसे सभी मामल+ को �बंधका&रणी सिमित को सूिचत करना होगा। चल रह ेछमाही के दौरान शै>िणक Oप से अभावb�त छा?+ क� �गित क� िनरंतर िनगरानी क� जानी चािहए। शै>िणक प&रवी>ा के तहत शै>िणक Oप से कमी वाल ेछा?+ के िलए िनhिलिखत योजना का उपयोग �कया जाएगा: i. �)येक काय Yम म@ शै>िणक प&रवी>ा पर छा?+ को एक िवभागीय व&र¤ संकाय के अधीन उनके संर>क संकाय के Oप म@ रखा जाएगा। संर>क संकाय क� पहचान डी.यू.जी.सी. (ारा क� जाएगी। ii. अिध¤ाता, शै>िणक और संयोजक डीयूजीसी के साथ संर>क संकाय क� एक बैठक �)येक छमाही क� शु�आत म@ सलाह ��Yया के समPवय के िलए आयोिजत क� जाएगी। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 403 iii. प&रवी>ा पर एक छा? को शै>िणक प&रवी>ा क� पूरी अविध के िलए हर 2 सQाह म@ कम से कम एक बार उससे िमलने के िलए संर>क संकाय के साथ िनकट संपक म@ रहने क� उ1मीद ह।ै iv. संर>क संकाय छा? के िलए िविश] शै>िणक योजना बनाएगी और उसे डी.यू.जी.सी. को ��तुत करेगी। इस संबंध म@ संर>क संकाय से छा? के माता िपता के साथ िनकटता से बातचीत करने, िविश¤ शै>िणक सम�याX �क पहचान करने, शै>िणक उपि�थित सिहत छा? �क शै>िणक �गित, छमाही के िलए एक शै>िणक योजना और ल�य तैयार करने और पंजीकरण िनरंतरता समािQ के बार@ म@ िसफा&रश कर@ग ेl v. डी.यू.जी.सी. संर>क संकाय क� &रपोट का िव°ेषण करेगा और अिध¤ाता, शै>िणक को पंजीकरण जारी रखने/समाQ करने क� िसफा&रश करेगा। vi. पंजीकरण जारी रखने के िलए शै>िणक Oप से अभावb�त छा? क� �कसी भी अपील पर िवचार करते ,ए, अिध¤ाता, शै>िणक इस बात पर िवचार करेगा �क या छा? िनयिमत आधार पर संर>क संकाय से िमला ह ैऔर या छा? शै>िणक क>ाX म@ िनयिमत थाl vii. य�द छा? संर>क संकाय से िमलने क� ��Yया का पालन नह� करता ह ैतो शै>िणक प&रवी>ा के तहत छा? का पंजीकरण अनुमो�दत नह� �कया जाएगा। छा? को छमाही से वापसी क� आव<यकता होगी। 6.7 6.7 6.7 6.7 पंजीकरण र� करनापंजीकरण र� करनापंजीकरण र� करनापंजीकरण र� करना एक छमाही के दौरान एक िव�तार पर तीन या अिधक सQाह क� अविध के िलए अनुपि�थित के प&रणाम�वOप उस छमाही म@ सभी पाmYम+ के छा? के पंजीकरण को �वचािलत रq कर �दया जाएगा। ऐसे छा?+ के नाम डी.यू.जी.सी. क� िसफा&रश+ पर िवभाग के �मुख (ारा अिध¤ाता शै>िणक को सूिचत �कए जा सकते हH। ऐसे सभी मामल+ को �बंधका&रणी सिमित को सूिचत करना होगा। 7. 7. 7. 7. िश,णिश,णिश,णिश,ण 7.1 7.1 7.1 7.1 पा��मZ का अनुमोदनपा��मZ का अनुमोदनपा��मZ का अनुमोदनपा��मZ का अनुमोदन �)येक पाmYम के साथ इसके अ�फ़ाPयूमे&रक संिहता, �)यय के संदभ म@ मह)व, और काय Yम मूल/काय Yम इलेि टव/खुला ऐिzछक के संदभ म@ tेणी �बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो�दत क� जाएगी। �कसी भी छमाही के दौरान केवल अनुमो�दत पाmYम ही ��तुत �कए जाएंगे। 7.2 7.2 7.2 7.2 पा��मZ क2 सूचीपा��मZ क2 सूचीपा��मZ क2 सूचीपा��मZ क2 सूची एक िवभाग के काय Yम (ारा पेश �कए जाने वाले पाmYम+ क� सूची को �बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो�दत काय Yम+ के पाmYम द�तावेज के अनुसार िवभाग के संबंिधत डी.यू.जी.सी. (ारा छमाही क� शु�आत से पहले अंितम Oप �दया जाता ह।ै 7.3 पा��मZ का सं7.3 पा��मZ का सं7.3 पा��मZ का सं7.3 पा��मZ का संचालनचालनचालनचालन िवभाग (ारा पेश �कए गए हर पाmYम का समPवय िवभाग के डी.यू.जी.सी. (ारा िनयु_ एक पाmYम समPवयक (ारा �कया जाएगा। य�द आव<यक हो तो पाmYम समPवयक को कई पाmYम �िश>क+ (ारा सहायता �दान क� जा सकती ह।ै �)येक �िश>क (ारा पढ़ाए गए पाmYम के िलए पाmYम समPवयक क� पूरी िज1मेदारी होगी। वह पाmYम से संबंिधत िविभA गितिविधय+ म@ उनक� भागीदारी के संबंध म@ उस पाmYम म@ शािमल अPय पाmYम �िश>क+ के काम का समPवय करेगा, िजसम@ पाmYम का संचालन करना, परी>ण, �®ोSरी, स�पना, म3य-अविध और अंत-अविध परी>ाX के मा3यम से छा?+ का िनरंतर मू�यांकन शािमल ह।ै और tेणी का पुर�कार। पाmYम के �िश>क परी>ा आयोिजत करने और tेणी के संकलन का पाmYम समPवयक क� सहायता कर@गे l 7.4 एक पा��म क2 अंके7.4 एक पा��म क2 अंके7.4 एक पा��म क2 अंके7.4 एक पा��म क2 अंके,ण,ण,ण,ण एक छा? पाmYम �िश>क क� अनुमित के साथ िनधा &रत शै>िणक भार आव<यकता के अित&र_ एक पाmYम का ऑिडट कर सकता ह।ै हालां�क, य�द कोई टकराव होता ह,ै तो समय-सारणी को �फर से िनधा &रत करने के िलए िवभाग क� ओर से 404 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] कोई दािय)व नह� होगा। इस Zव�था के तहत, छा? केवल पाmYम का ऑिडट कर रहा ह ैऔर ऑिडट पाmYम के िलए कोई tेणी नह� �दया जाता ह।ै पाmYम �िश>क पाmYम पूरा करने का �माण प? जारी कर सकता ह।ै 7.57.57.57.5 �Nयय िस�टम�Nयय िस�टम�Nयय िस�टम�Nयय िस�टम मू�यांकन ��Yया �)यय िस�टम के एक मॉडल और सं�थान के [ातक काय Yम+ के िलए उपयु_ tेणीकरण �णाली का अनुसरण करती ह।ै आम तौर पर, एक छा? को पाmYम जैसे �क �ूटो&रयल, �ायोिगक, होम वक स�पना, सेिमनार, �®ोSरी, म3य-अविध परी>ा और अंत-अविध परी>ा के मा3यम से उसके शै>िणक �दश न के िलए मू�यांकन �कया जाएगा। हालां�क, कुछ िविश] पाmYम+ के िलए, एक छा? का मू�यांकन केवल क>ा के काम के स?+ के आधार पर �कया जाएगा। 7.6 पा��म �Nयय7.6 पा��म �Nयय7.6 पा��म �Nयय7.6 पा��म �Nयय सं�थान म@ शै>िणक काय Yम छमाही �णाली पर आधा&रत ह+गे: एक शै>िणक वष म@ िवषम और सम छमाही। �)येक छमाही म@ समय-समय पर �बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो�दत पाmYम द�तावेज़ क� संरचना के अनुसार कई पाmYम पेश �कए जाएंगे। �)येक पाmYम म@ �बंधका&रणी सिमित (ारा उसे स�पे गए �)यय क� एक पूणा»क संiया होगी जो उसके भार को दशा ती ह ैऔर साQािहक, कुल �ूटो&रयल Zाiयान, �ूटो&रयल और �योगशाला क>ाX के साQािहक/कुल घंटे के आधार पर मू�यांकन �कए गए पाmYम के शै>िणक भार पर िनभ र करती ह।ै मू�यांकन �कए गए पाmYम के शै>िणक भार पर िनभ र करती ह।ै एक छमाही म@ पाmYम �)यय क� संiया को दी गई सारणी 1 के Oप म@ गणना क� जाएगी (पृ¤ 10) | सारणी सारणी सारणी सारणी 1111....एक पा��म को �Nयय स�पनाएक पा��म को �Nयय स�पनाएक पा��म को �Nयय स�पनाएक पा��म को �Nयय स�पना घटकघटकघटकघटक संपक? घंटेसंपक? घंटेसंपक? घंटेसंपक? घंटे �Nयय स�पना�Nयय स�पना�Nयय स�पना�Nयय स�पना Zाiयान(L) 1 मानव घंटा* �ित सQाह-14 मानव घंटा �ित छमाही 1 3 मानव घंटा �ित सQाह-42 मानव घंटा �ित छमाही 3 �ुटो&रय�स (T) 1 मानव घंटा* �ित सQाह-14 मानव घंटा �ित छमाही 1 �ायोिगक (P) 2 मानव घंटा* �ित सQाह-28 मानव घंटा �ित छमाही 1 3 मानव घंटा �ित सQाह-42मानव घंटा �ित छमाही 2 सेिमनार/प&रयोजना / शोध �बंधन (D) 1 मानव घंटा �ित सQाह-14 मानव घंटा �ित छमाही 1 6 मानव घंटा �ित सQाह-84 मानव घंटा �ित छमाही 6 ****नोट: एक मानव घंटा काय के 55 िमनट के बराबर ह।ै 8. मूJयांकन �णाली8. मूJयांकन �णाली8. मूJयांकन �णाली8. मूJयांकन �णाली 8.1 8.1 8.1 8.1 िनयिमत िनयिमत िनयिमत िनयिमत छमाहीछमाहीछमाहीछमाही के िलए िनरंतर मूJयांकन और परी,ा क2 योजनाके िलए िनरंतर मूJयांकन और परी,ा क2 योजनाके िलए िनरंतर मूJयांकन और परी,ा क2 योजनाके िलए िनरंतर मूJयांकन और परी,ा क2 योजना एक पाmYम म@ छा?+ का मू�यांकन एक सतत ��Yया ह ैऔर यह क>ा काय स?ीय (सीडg � यूएस), म3याविध परी>ा और अंितम परी>ा म@ उनके �दश न पर आधा&रत ह।ै क>ा काय , स?ीय परी>ा म@ �®ोSरी, �ूटो&रयल, होम वक स�पा गया काय , अविध पेपर, सेिमनार, सर�ाइज़ क>ा टे�ट/bपु एि टिवटीज़ आ�द शािमल ह+ग,े और पाmYम के दौरान पाmYम इं�� टर/समPवयक पाmYम के अनुसार Zावहा&रक स? कर सकते हH। �योगशाला पाmYम+ म@ Zावहा&रक स? (पी.आर.एस.) जैसे Zावहा&रक स?, फ��ड वक आ�द और एक �ायोिगक अंत अविध परी>ा (पीआरई) होगी। पाmYम क� शु�आत म@ पाmYम समPवयक (ारा �)येक घटक के िलए अंक+ के भार के िवतरण क� घोषणा क� जाएगी। सभी िसRांितक पाmYम+ के िलए एक म3याविध परी>ा (एमटीई) होगी। सभी िसRांितक पाmYम+ के िलए एक अंतअविध और सभी ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 405 �योगशाला पाmYम+ के िलए एक Zवहा&रक (ईटीई) होगी। एक छा? को अंतअविध परी>ा (ईटीई) और �ायोिगक अंतअविध परी>ा (पीआरई) म@ उपि�थत होना अिनवाय ह ै I वत मान म@ केवल िनhिलिखत पाmYम+ के िलए िनरंतर मू�यांकन को अंितम माना जाता ह ैI OTP101 (�Yए&टव कलाअंत िलबरल कला)/CSD309 (तकनीक� ��तुित-संगो¤ी-l)/ECD304 (तकनीक� ��तुित-l)/CSD407 (तकनीक� ��तुित-संगो¤ी-II)/ECD403 (तकनीक� ��तुित-II)। सतत मू�यांकन के दौरान �)येक घटक को �दए गए मह)व का एक िविश] िवतरण 2. �कसी पाmYम के िलए अंक+ के मह)व का िवतरण % सारणी 2 (पृ¤ 11) म@ सुझाया गया ह।ै सारणी 2.सारणी 2.सारणी 2.सारणी 2.एक पा��म के िलए अंकZ के% महNव का िवतरणएक पा��म के िलए अंकZ के% महNव का िवतरणएक पा��म के िलए अंकZ के% महNव का िवतरणएक पा��म के िलए अंकZ के% महNव का िवतरण
8.2 मूJयांकन �(�या 8.2 मूJयांकन �(�या 8.2 मूJयांकन �(�या 8.2 मूJयांकन �(�या पाmYम समPवयक, पाmYम �िश>क के साथ समPवय म@, �®प? सेट करने और उसक� गोपनीयता बनाए रखने, पाmYम क� परी>ा आयोिजत करने, tेणी का मू�यांकन और tेणी �दए जाने के िलए िज1मेदार ह।ै मू�यांकन �णाली म@ पूरी पारदKशता रखी जाएगी। पाmYम समPवयक/�िश>क पाmYम के पाmYम म@ उि�लिखत पाmYम पाmYम के अनुसार छमाही के दौरान पढ़ाए जाने वाले पाmYम क� सभी सामिbय+ क� ZािQ सुिनिeत करेगा। अंितम छमाही परी>ा �® प? पाmYम के सभी वग� को कवर करेगा। �®ोSरी, आeय क� परी>ा/समय-समय पर परी>ण के साथ-साथ म3य-अविध और अंत-अविध क� परी>ाX क� उSर-पुि�तकाX को एक उिचत समय-सीमा के भीतर या शै>िणक कैल@डर म@ �दए गए समय-सीमा के अनुसार �दखाना आव<यक ह।ै मू�यांकन क� गई िलिपय+ के साथ-साथ उSर पुि�तका म@ �कसी भी छा? (ारा बताई गई िवसंगितय+ को पाmYम समPवयक (ारा ठीक �कया जा सकता ह ैऔर उसके बाद प&रणाम को अंितम Oप �दया जा सकता ह।ै पाmYम के समPवयक/�िश>क िनhिलिखत द�तावेज+ के साथ पूरा पाmYम तैयार कर@गे:
• पाmYम के उqे<य • छमाही (पाmYम योजना) के दौरान कवर �कए गए पाmYम+ का Zाiयान वार gयौरा • उपि�थित अिभलेख अ.अ.अ.अ. िनरंतर मू�यांकन परी>ाएँ पा��म का िववरण पा��म का िववरण पा��म का िववरण पा��म का िववरण �योरी�योरी�योरी�योरी लबैलबैलबैलबै 1. अिभह�तांकन/�ूटो&रयल/क>ा �दश न/�®ोSरी/अविध �ोजे ट (सीडg लयूएस) 30% 2. म3याविध परी>ा (एमटीई) 30% 3. �ायोिगक सैशनल मा स (पीआरएस) लेबोरेटरी अिभलेख मा स (लैब के िनरंतर मू�यांकन के आधार पर (िनयिमतता और लैब अिभलेख को समय पर जमा करने पर िवचार करता ह)ै 60% अ का कुलअ का कुलअ का कुलअ का कुल भार भार भार भार 60%60%60%60% ब.ब.ब.ब. अंत अविध परी,ा अंत अविध परी,ा अंत अविध परी,ा अंत अविध परी,ा ((((ईटीईईटीईईटीईईटीई)))) 1. अंत अविध परी>ा (ईटीई) 40% 2. Zावहा&रक अंत-अविध परी>ा (ईटीई) �योगशाला �योग/ ��Yया लेखन/सारणीकरण/नवाचार आ�द, जैसा �क लाग ूऔर वाइवा वॉयस 40% ब का कुल भार 40%ब का कुल भार 40%ब का कुल भार 40%ब का कुल भार 40% 406 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] • �®ोSरी/�ूटो&रयल शीट/स�पना शीट (मॉडल उSर प?क के साथ) • म3य-अविध/अंत-अविध/�ायोिगक परी>ाX और प&रयोजनाX क� सूची का �®-प?
• अंितम tेणी के साथ अंक+ का पूरा िववरण बी. टेक. मू�यांकन/प&रयोजना-l/प&रयोजना–ll िनhिलिखत सिमित (ारा �कया जाएगा, िजसका गठन िनhानुसार ह:ै • प&रयोजना समPवयक • डी.यू.जी.सी.(ारा ��तुत परी>क+ के पैनल से शै>िणक, अिध¤ाता (ारा नािमत एक बाहरी परी>क, (केवल प&रयोजना II अंितम परी>ा के िलए) • प&रयोजना पय वे>क • संबंिधत िवभागा3य> (ारा नािमत दो संकाय सद�य • िवभाग के अPय �मुख+ (ारा नािमत एक संकाय सद�य (प&रयोजना-II अंितम परी>ा के िलए) 8.38.38.38.3 पूरक परी,ा के िलए िनयमपूरक परी,ा के िलए िनयमपूरक परी,ा के िलए िनयमपूरक परी,ा के िलए िनयम I. पूरक परी>ाएं �)येक वष जुलाई के महीने म@ आयोिजत क� जाएंगी और अगले शै>िणक वष के �ारंभ होने से पहल ेप&रणाम घोिषत �कए जाएंगे l II. पूरक परी>ा के िलए अिधसूचना शै>िणक अनुभाग (ारा �कािशत क� जाएगी l III. पूरक परी>ा म@ उपि�थत होने के इzछुक छा? को िनधा &रत ितिथ तक आव<यक शु�क का भुगतान करना होगा। IV. केवल वे पाmYम िजनम@ खराब �दश न के कारण 'एफपी' (एफपी) यानी 'कमज़ोर �दश न के कारण फेल' �कया गया ह,ै उPह@ पूरक परी>ा के िलए पंजीकृत �कया जा सकता ह।ै पाmYम िजसम@ 'एफए' (FA) यानी 'उपि�थित क� कमी के कारण असफल' �कया जाता ह,ै को पंजीकरण िनयम+ के अनुसार िनयिमत छमाही म@ पंजीकृत �कया जाना ह ैl V. य�द �कसी पूरक पाmYम म@ 'एफपी' (FP) tेणी �दया जाता ह,ै तो पाmYम को िनयिमत छमाही या अगले वष म@ आयोिजत होने वाली पूरक परी>ा म@ पंजीकृत �कया जाएगा। VI. �कसी भी छा? का पंजीकरण पूरक परी>ा म@ अिधकतम 13 �)यय तक सीिमत होगा। VII. पूरक परी>ा सुधार के िलए नह� ह।ै VIII. पूरक परी>ा म@ अKजत क� जा सकने वाली अिधकतम tेणी 'डीडी' (DD) यानी 'सीमांत' तक सीिमत ह ै IX. इन पूरक परी>ाX के िलए एक अलग tेणी शीट जारी क� जाएगी l X. पाmYम के tेणी क� गणना के िलए िविभA घटक+ का भार, िजसके िलए छा? पूरक परी>ा म@ उपि�थत होता ह,ै सारणी 3 (पृ¤ 13) म@ �दखाया गया ह ैl सारणी सारणी सारणी सारणी 3333. . . . पूरक परी,ा घटकपूरक परी,ा घटकपूरक परी,ा घटकपूरक परी,ा घटक घटकघटकघटकघटक महNवमहNवमहNवमहNव �टप|णी�टप|णी�टप|णी�टप|णी िस_ांत पा��मिस_ांत पा��मिस_ांत पा��मिस_ांत पा��म:::: पूरक परी>ा (परी>ा अविध 3 घंटे) 100% पूरक परी>ा म@ अंक �योगशालापरी,ा�योगशालापरी,ा�योगशालापरी,ा�योगशालापरी,ा पूरक परी>ा (परी>ा अविध 2 घंटे) 50% पूरक परी>ा म@ अंक �ायोिगक स?ीय (संकाय (ारा िनयिमत छमाही मू�यांकन) 50% पंजीकृत िनयिमत छमाही से आगे बढ़ाया 9. 9. 9. 9. jेणीकरण �णाली jेणीकरण �णाली jेणीकरण �णाली jेणीकरण �णाली 9.1 jेणी एवं jेणी पॉइं~स9.1 jेणी एवं jेणी पॉइं~स9.1 jेणी एवं jेणी पॉइं~स9.1 jेणी एवं jेणी पॉइं~स ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 407 एक छा? के शै>िणक �दश न को दस अंक के पैमाने पर वग�कृत �कया जाएगा। एक िश>क tेणी �दान करने म@ सबसे अzछा Pयायाधीश ह ै l हालाँ�क, उसे िनfप>, ताpकक, सुसंगत होना चािहए, और tेणी �दान करते समय पूरी पारदKशता बनाए रखना चािहए। छमाही के अंत म@ एक छा? को उसक� उसके पाmYम+ म@ से �)येक म@ एक प? tेणी से स1मािनत �कया जाता ह,ै जो क>ाX म@ उपि�थित क� िनयिमतता के अलावा िविभA परी>ाX, स�पना, �योगशाला काय आ�द म@ अपने �दश न को 3यान म@ रखता ह।ै सं�थान �कसी िवशेष पाmYम म@ पंजीकृत छा?+ क� संiया के अनुसार िनरपे> tेणीकरण या सांिiयक�य tेणीकरण का पालन करेगा। अवाड /tेणी अिध¤ाता शै>िणक काया लय म@ परी>ा के बाद जैसा �क शै>िणक कैल@डर म@ दशा या गया ह,ै ��तुत �कये जाय@गे l आठ अ>र tेणी ह ै:-एए (AA) एबी (AB), बीबी (BB), बीसी (BC), सीसी (CC), सीडी (CD), डीडी (DD), एफपी (FP)/एफए (FA) िजनके पास 10 cबद ुपैमाने पर िवत&रत मू�य+ के साथ tेणी अंक हH। इनके अलावा, अ>र I और W tेणी का उपयोग �कया जाता ह ैजो Yमशः अपूण और िनकासी के िलए खड़े होते हH। प? tेणी और 10-cबद ुपैमाने पर संबंिधत tेणी अंक सारणी 4 (पृ¤ 14) म@ �दए गए हH। i. वह पाmYम िजसम@ छा?+ ने tेणी ‘FP’ अKजत �कया ह,ै उसे अपूत पाmYम कहा जाएगा। इस तरह के पाmYम को पूरक परी>ा के मा3यम से या िनयिमत छमाही के िलए पंजीकृत �कया जा सकता ह,ै िजसम@ पाmYम पेश �कए जाते हH। य�द कोई छा? काय Yम खुला वैकि�पक पाmYम+ के िलए ‘FP’ tेणी �ाQ करता ह,ै तो उसे पूरक परी>ा के िलए समान पाmYम लेने ह+गे। सारणी 4. ��ेस एवं jेणी पॉइं~ससारणी 4. ��ेस एवं jेणी पॉइं~ससारणी 4. ��ेस एवं jेणी पॉइं~ससारणी 4. ��ेस एवं jेणी पॉइं~स शै,िणक �दश?न शै,िणक �दश?न शै,िणक �दश?न शै,िणक �दश?न ��ेस��ेस��ेस��ेस jेणी पॉइं~सjेणी पॉइं~सjेणी पॉइं~सjेणी पॉइं~स असाधारण AA 10 उ) कृf ट AB 9 ब,त अzछा BB 8 अzछा BC 7 औसत CC 6 औसत से नीचे CD 5 सीमाPत DD 4 ख़राब �दश न के कारण िवफल FP - उपि�थित क� कमी के कारण िवफल FA - अधूरा I - वापसी W - ii. 'एफए' tेणी एक छा? को �दया जाता ह,ै िजसे उपि�थित क� कमी के कारण �कसी िवशेष िवषय म@ अंितम छमाही परी>ा म@ बैठने क� अनुमित नह� ह,ै हालां�क वह अPय घटक+ जैसे म3य छमाही परी>ाX, स�पना, क>ा टे�ट, �ोजे �स से गुजर सकता ह।ै इस तरह के एक छा? को उस पाmYम को दोहराने क� आव<यकता होगी िजसम@ वह िनयिमत छमाही म@ 'सुरि>त' ह।ै iii. य�द कोई छा? काय Yम खुला एिzछक पाmYम+ के िलए tेणी FP’ या tेणी FA �ाQ करता ह,ै तो उसे उसी tेणी से एक ही पाmYम या कोई अPय पाmYम करना पड़ सकता ह।ै iv. ‘I' tेणी एकअपूण ' tेणी को संदKभत करता ह,ै िजसे िनयिमत अ>रtेणी के Oप म@ प&रवKतत �कया जा सकता ह।ै एक छा? को एक पाmYम म@ tेणी ‘I’ (अधूरा) से स1मािनत �कया जा सकता ह,ै य�द वह अंत म@ छमाही परी>ा म@ चूक गया ह,ै एक वा�तिवक कारण के िलए जो �क डी.यू.जी.सी. और संबंिधत �िश>क के Lान म@ ह,ै अिपतु, अPय सभी भाग+ म@ संतोषजनक Oप से �दश न नह� �कया ह ै। ‘I’ tेणी केवल इसिलए नह� दी जाती ह ै य+�क एक छा? परी>ा म@ उपि�थत होने म@ िवफल रहा ह।ै हालां�क, ‘I’ tेणी को अंितम छमाही परी>ाX के पूरा होने के 10 �दन+ के भीतर पाmYम के समPवयक (ारा एक उपयु_ अ>र tेणी म@ प&रवKतत �कया जाना चािहए और शै>िणक कैल@डर म@ िनpद] अंितम ितिथ तक अिध¤ाता शै>िणक 408 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] काया लय को सूिचत �कया जाना चािहए। कोई भी ‘I’ tेणी जो िनधा &रत अंितम ितिथ के दो �दन बाद तक बकाया रहती ह,ै वह �वतः ही ‘FA’ tेणी म@ प&रवKतत हो जायेगी l v. बी.टेक �ोजे ट- I और �ोजे ट- II पाmYम के िलए 'I' tेणी केवल िच�क)सा आधार पर �दया जा सकता ह।ै अधूरा �ोजे ट काय के िलए �दया गया ‘I’ tेणी �ोजे ट वक और उसके मू�यांकन के पूरा होने पर एक िनयिमत tेणी म@ प&रवKतत हो जाएगा। संबंिधत कैल@डर म@ उि�लिखत ितिथ के अनुसार, संबंिधत छा? को इस काय को मू�यांकन सिमित के सम> ��तुत करना होगा। य�द िवभाग को लगता ह ै�क �कसी छा? को दसूरे छमाही म@ अपना �ोजे ट पूरा करना ह,ै तो डी.यू.जी.सी. छा? को बाद के छमाही म@ औपचा&रक Oप से पंजीकृत होने क� सलाह देगा। vi. ‘W’ (डg�यू) tेणी से ता)पय पाmYम+ से वापसी से ह।ै 9.2 jेणी (दए जाने के िल9.2 jेणी (दए जाने के िल9.2 jेणी (दए जाने के िल9.2 jेणी (दए जाने के िलए सामा)य (दशाए सामा)य (दशाए सामा)य (दशाए सामा)य (दशा----िनद�श िनद�श िनद�श िनद�श tेणी �दए जाने के िलए सामाPय �दशा-िनद�श िनhिलिखत हH: i. पाmYम के िविभA अवयव+ जो �क पाmYम योजना म@ घोिषत �कये गए ह+ का मू�यांकन �)येक छा? के िलए अंक+ म@ �कया जायेगा l ii. िसRांत पाmYम और �योगशाला पाmYम दोन+ के िलए 100 अंक के पैमाने पर कुल अंक �ाQ करने के िलए िविभA घटक+ के अंक जोड़े जाएंगे। iii.एक पाmYम म@ 30 से कम छा?+ के िलए, पूण अंक+ म@ �ाकृितक कट-ऑफ के आधार पर tेणी �दान �कया जाएगा। iv.पाmYम म@ 30 से अिधक छा?+ के िलए, �ाकृितक कट-ऑफ के िलए सीमांत समायोजन के साथ या िबना tेणी के पुर�कार के िलए िनरपे> या सांिiयक�य पRित का उपयोग �कया जाएगा। अलग-अलग tेणी के समb िवतरण को सांिiयक�य िवतरण म@ इंिगत �कया जाना चािहए। v. 'AA' bडे �कसी भी प&रि�थित म@ 80% से कम अंक+ के �ितशत के िलए स1मािनत नह� �कया जाएगा। vi. सभी पाmYम+ म@ Yमशः 10% और 15% (पूणा»क मान के पूणा»क) 'AA' और 'AB' tेणी नह� ह+ग,े वत मान म@ िनhिलिखत पाmYम+ के िलए अपवाद: OTP101 (रचना)मक कला/उदार कला), OTP103 (अिभयांि?क� रचना)मकता, नवाचार और िडजाइन के िलए प&रचय), OTD102 (�वतं? प&रयोजना), CSD 309 (तकनीक� ��तुित/सेिमनार-I), ECD304 (तकनीक� ��तुित-I), CSD407 (तकनीक� ��तुित/सेिमनार- II), ECD403 (तकनीक� ��तुित- II), CSD300 / ECD302 (�ोजे ट-I), CSD405/ ECD401 ( �ोजे ट- II), CSP408 (सव�>ण/िवचार आधा&रत प&रयोजना)। vii. 'DD' tेणी �कसी भी प&रि�थित म@ 35% से कम अंक+ के �ितशत के िलए पुर�कृत नह� �कया जाएगा। viii. 40% या उससे अिधक अंक पाने वाल े�कसी भी छा? को असफल tेणी 'FP' से स1मािनत नह� �कया जाएगा ix. अनंितम tेणी पाmYम समPवयक क� अ3य>ता वाली पाmYम क� समPवय सिमित (ारा और उस पाmYम म@ शािमल सभी �िश>क+ से िमलकर स1मािनत �कया जाएगा। इस उqे<य के िलए पाmYम समPवयक क� पूरी िज1मेदारी होगी। x. शूPय मह)व वाल ेपाmYम जैसे �क ऑिडट पाmYम को कोई tेणी नह� �दया जाता ह।ै xi. पाmYम समPवयक पाmYम के tेणी क� स)यािपत हाड कॉपी संयोजक, डी.यू.जी.सी. को आगे के िलए अिध¤ाता शै>िणक काया लय म@ भेज देगा। पाmYम समPवयक सं�थान के मानदंड+ के अनुसार पाmYम के िलए tेणी क� सॉ£ट कॉपी ��तुत कर@गे। xii. डी.यू.जी.सी. tेणी के पुर�कार के िलए �दशािनद�श+ के पालन के िलए िज1मेदार होगा और िवभागीय नो&टस बोड पर tेणी के �दश न के िलए िज1मेदार होगा। संयोजक, डी.यू.जी.सी. सभी पाmYम+ के िलए सांिiयक�य मापदंड+ के साथ ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 409 अंक और tेणी क� अिभलेख �ितयां भी बनाए रखेगा। अंितम परी>ा क� अंितम ितिथ से सात �दन+ के भीतर सभी अंितम tेणी शै>िणक अनुभाग को सूिचत कर �दए जाएंगे। xiii. य�द आव<यक हो, तो tेणी को tेणी मॉडरेशन सिमित (ारा प&रिनयािमत �कया जा सकता ह।ै 9.3 9.3 9.3 9.3 jेणी (दए जाने के िलए सWपूण? िविधjेणी (दए जाने के िलए सWपूण? िविधjेणी (दए जाने के िलए सWपूण? िविधjेणी (दए जाने के िलए सWपूण? िविध 100 म@ से पूण अंक+ के आधार पर tेणी का अवाड नीचे दी गयी सारणी 5 (पृ¤ 16) के अनुसार िवतरण के आधार पर होगा। ऊपर बताए गए tेणी क� सीमाX को मामूली Oप से समायोिजत �कया जा सकता ह ैऔर ऊपरी और िनचली सीमाएं अंक+ के �ितशत क� सीमाX के अधीन हH। सारणी 5. पूण? अंकZ के अनुसार jेणीसारणी 5. पूण? अंकZ के अनुसार jेणीसारणी 5. पूण? अंकZ के अनुसार jेणीसारणी 5. पूण? अंकZ के अनुसार jेणी अंकZ क2 िनचली सीमाअंकZ क2 िनचली सीमाअंकZ क2 िनचली सीमाअंकZ क2 िनचली सीमा jेणीjेणीjेणीjेणी अंकZ क2 उपरी सीमाअंकZ क2 उपरी सीमाअंकZ क2 उपरी सीमाअंकZ क2 उपरी सीमा 90≤ AA ≤100 80 ≤ AB <90 70 ≤ BB <80 60 ≤ BC <70 50 ≤ CC <60 40 ≤ CD <50 35 ≤ DD <40 FP <35 9.49.49.49.4 jेणी जारी (कये जानेjेणी जारी (कये जानेjेणी जारी (कये जानेjेणी जारी (कये जाने के िलए सांिIयक2 िविधके िलए सांिIयक2 िविधके िलए सांिIयक2 िविधके िलए सांिIयक2 िविध एक पाmYम म@ 30 या अिधक छा?+ के िलए, सांिiयक�य पRित का उपयोग �ाकृितक कट-ऑफ के िलए सीमांत समायोजन के साथ �कया जाएगा। एक पाmYम म@ सभी छा?+ के �ाQ अंक+ के औसत और मानक िवचलन (σ) क� गणना क� जाएगी तथा अंक, मा3य और मानक िवचलन के आधार पर नीचे दी गयी सारणी 6 (पृ¤ 16) के अनुसार tेणी एक छा? को �दान �कया जाएगा। सारणीसारणीसारणीसारणी 6. सांिIयक2 िविध के अनुसार jेणी6. सांिIयक2 िविध के अनुसार jेणी6. सांिIयक2 िविध के अनुसार jेणी6. सांिIयक2 िविध के अनुसार jेणी अंकZ क2 िनचली सीमाअंकZ क2 िनचली सीमाअंकZ क2 िनचली सीमाअंकZ क2 िनचली सीमा jेणीjेणीjेणीjेणी अंकZ क2 उपरी सीमाअंकZ क2 उपरी सीमाअंकZ क2 उपरी सीमाअंकZ क2 उपरी सीमा औसत+1.5 σ≤ AA औसत+1.0σ≤ AB <औसत+1.5σ औसत+0.5 σ≤ BB <औसत+1.0σ औसत≤ BC <औसत+0.5 σ औसत-0.5 σ≤ CC <औसत औसत-1.0σ≤ CD <औसत- 0.5 σ औसत-1.5 σ≤ DD <औसत- 1.0σ FP <औसत- 1.5 σ 410 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 9.5 िवभागीय शै,िणक अपीJस सिमित9.5 िवभागीय शै,िणक अपीJस सिमित9.5 िवभागीय शै,िणक अपीJस सिमित9.5 िवभागीय शै,िणक अपीJस सिमित य�द �कसी पाmYम म@ �दए गए tेणी के प&रिनयमन के िलए आव<यक हो तो अिध¤ाता,शै>िणक एक िवभागीय शै>िणक अपी�स सिमित िनयु_ कर सकते हH। पाmYम समPवयक/पाmYम �िश>क भी इस सिमित के सद�य ह+ग ेl 9.69.69.69.6 छमाही �डे P वाछमाही �डे P वाछमाही �डे P वाछमाही �डे P वाइंट औसत (एसजीपीएइंट औसत (एसजीपीएइंट औसत (एसजीपीएइंट औसत (एसजीपीए) ) ) ) और संचयी �डे P वाऔर संचयी �डे P वाऔर संचयी �डे P वाऔर संचयी �डे P वाइंट औसत (सीजीपीए)इंट औसत (सीजीपीए)इंट औसत (सीजीपीए)इंट औसत (सीजीपीए) सभी वग� म@ एक छा? को �दए गए प? tेणी (ऑिडट पाmYम को छोड़कर) को एक छमाही और संचयी �दश न सूचकांक म@ प&रवKतत �कया जाएगा िजसे छमाही मू�यांकन औसत ह ै(एसजीपीए) और संचयी मू�यांकन औसत (सीजीपीए) कहा जाता ह ैl एसजीपीए उन सभी पाmYम+ म@ एक छा? के समb शै>िणक �दश न का एक संकेतक ह ैजो उसने �कसी छमाही के दौरान पंजीकृत �कया ह।ै इसी तरह, सीजीपीए पंजीकृत और सफलतापूव क पूण �कए गए छमाही तक पंजीकृत और सफलतापूव क अKजत �कए गए सभी पाmYम+ म@ एक छा? के समb शै>िणक �दश न को इंिगत करता ह।ै सभी पाmYम+ को 3यान म@ रखते ,ए इसे एसजीपीए क� तरह ही अिभकिलत �कया गया ह।ै ∑ ∑ = = = n i i n i ii C GC SGPA 1 1 जहाँ, Ci छमाही के ithपाmYम म@ अKजत �)यय क� संiया, िजसके िलए SGPA क� गणना क� जानी ह।ै Giजीई tेणी अंकithपाmYम म@ अKजत �कए हH। i 1,… n उन पाmYम+ क� संiया का �ितिनिध)व करता ह ैिजसम@ एक छा? संबंिधत छमाही म@ पंजीकृत ह ैl ∑ ∑ = = = m j j m j jj C GC CGPA 1 1 जहाँ, Cj छमाही के jth पाmYम म@ अKजत �)यय क� सीजे संiया िजसके िलए एसजीपीए क� गणना क� जानी ह।ै Gj जी जे tेणी अंक jth पाmYम म@ अKजत �कए हH। j 1,… m उन पाmYम+ क� संiया का �ितिनिध)व करता ह,ै िजसम@ एक छा? पंजीकृत था और सफलतापूव क छमाही तक �)यय अKजत �कया ह,ै िजसके िलए CGPA क� गणना क� जानी ह।ै 10. उपि�थित, अनुपि�थित एवं अवकाश 10. उपि�थित, अनुपि�थित एवं अवकाश 10. उपि�थित, अनुपि�थित एवं अवकाश 10. उपि�थित, अनुपि�थित एवं अवकाश 10.1 उपि�थित क2 आव%यकता10.1 उपि�थित क2 आव%यकता10.1 उपि�थित क2 आव%यकता10.1 उपि�थित क2 आव%यकता सभी [ातक छा?+ को उनके िलए िनधा &रत �)येक Zाiयान, �ू&टयल और Zावहा&रक क>ाX म@ उपि�थत होने क� उ1मीद ह।ै एक [ातक छा? के पास पाmYम क� कुल संiया के 75% क� Pयूनतम उपि�थित होनी चािहएl िजसम@ पाmYम, �ूटो&रयल और Zवहा&रक क>ाएं शािमल हH ता�क उस पाmYम के िलए अंितम परी>ा म@ उपि�थत होने के यो य हो सक@ । एक छा? को उपरो_ उपि�थित क� आव<यकता को पूरा करना चािहए, भले ही वह �कतने �दन+ का हो; वह िच�क)सा और/या अPय छु�ी पर हो या अPय कोई भी कारण जो भी हो। डी.यू.जी.सी. (ारा अनुमो�दत �दशािनद�श+ के अनुसार छा?+ क� उपि�थित पर एक छमाही के दौरान िनगरानी और �दश न �कया जाएगा। छमाही के दौरान एक पाmYम म@ आयोिजत वा�तिवक क>ाX के 25% से अिधक के िलए या छु�ी के िबना अनुपि�थत रहने वाले छा?+ के नाम पाmYम के समPवयक (ारा शै>िणक कैल@डर म@ दी गई समय सीमा के अनुसार संयोजक डीयूजीसी को सूिचत �कए जाएंगे। संयोजक डीयूजीसी ऐसे सभी छा?+ क� सूची को सभी पाmYम+ के िलए समे�कत करेगा और िवभागीय सूचना प� पर �दKशत करेगा। ऐसे छा?+ क� सूची अिध¤ाता, शै>िणक को भी भेजी जाएगी। इन छा?+ को उस पाmYम क� ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 411 अंितम-अविध क� परी>ा म@ शािमल होने क� अनुमित नह� दी जाएगी और उPह@ क>ा म@ काम क� ि�थित (सीडg�यूएस) और म3य-अविध परी>ा म@ उनके �दश न के बावजूद 'एफए' यानी 'उपि�थित म@ कमी' के कारण असफल कर �दया जाएगा (एमटीई) l 10.2 अंत अविध/म8य अविध परी,ा म9 अनुपि�थित10.2 अंत अविध/म8य अविध परी,ा म9 अनुपि�थित10.2 अंत अविध/म8य अविध परी,ा म9 अनुपि�थित10.2 अंत अविध/म8य अविध परी,ा म9 अनुपि�थित य�द �कसी छा? को िच�क)सीय कारण+ या अPय िवशेष प&रि�थितय+ के कारण �कसी अंत अविध परी>ा क� समािQ अविध के दौरान अनुपि�थत ह,ै तो वह 'I’ (अधूरा) �दए जाने के िलए आवेदन कर सकता ह।ै 'संबंिधत िवभाग के संयोजक डीयूजीसी को पाmYम के िलए ‘अधूराअधूराअधूराअधूरा' , पाmYम समPवयक के मा3यम से वह �दान क� गई क>ाX म@ कम से कम 75% भाग िलया ह।ै संयोजक डीयूजीसी पाmYम समPवयक के परामश से शै>िणक अनुभाग को सूचना के तहत यह अनुरोध दे सकता ह।ै एक दसूरी परी>ा आम तौर पर अंितम-अवधी परी>ा के अंितम �दन के दस �दन+ के भीतर आयोिजत क� जाएगी ता�क वह ''''उिचत उिचत उिचत उिचत प5 jेणीप5 jेणीप5 jेणीप5 jेणी' म@ बदल सके। एक छा?, जो अचानक बीमारी या दघु टना के कारण म3य-अविध परी>ा म@ नह� उपि�थत हो पाया ह ैऔर उिचत �माण प? ��तुत करता ह ैतो उसको संबंिधत पाmYम समPवयक क� अनुमित से परी>ा के दो सQाह के भीतर एक और परी>ा देने क� अनुमित दी जा सकती ह।ै संयोजक डीयूजीसी को सूचना िच�क)सा आधार पर दसूरी परी>ा के िलए आवेदन सं�थान के िच�क)सा अिधकारी (ारा या उनक� अनुपि�थित म@ सं�थान के िच�क)सा अिधकारी (ारा जारी �कए गए �माण प? (ारा समKथत होना चािहए। हालां�क, एक छा? बीमारी या दघु टना के समय प&रसर से बाहर ह ैतो उसके आवेदन को संबंिधत िजले के उप मुiय िच�क)सा अिधकारी या उससे ऊपर के रHक के एक िच�क)सा अिधकारी (ारा जारी �कए गए िच�क)सा �माण प? (ारा समKथत होना चािहए। 10.3 10.3 10.3 10.3 पा��म वापसीपा��म वापसीपा��म वापसीपा��म वापसी एक छा? जो पाmYम से हटना चाहता ह,ै वह अपने काय Yम सलाहकार क� सलाह के अधीन, संयोजक डी.यू.जी.सी. के मा3यम से अिध¤ाता शै>िणक को म3याविध परी>ा के अंत से एक सQाह के भीतर एक िनधा &रत �प? पर आवेदन करेगा। य�द उसक� वापस लेने का अनुरोध �वीकृत हो जाता ह,ै तो इसे छा? के पंजीकरण अिभलेख म@ दज �कया जाएगा और संबंिधत पाmYम समPवयक को इसके बारे म@ सूिचत �कया जाएगा। छा? को छमाही के अंत म@ 'डg�यू (W)' यानी 'वापसी' tेणी अवाड �कया जाएगा। 10.4 10.4 10.4 10.4 छमाही से वापसीछमाही से वापसीछमाही से वापसीछमाही से वापसी एक छा? जो एक छमाही म@ चार सQाह से अिधक समय तक िच�क)सा या अPय �कसी कारणवश क>ाX म@ �वेश करने म@ असमथ ह,ै वह छमाही से िनकासी के िलए संयोजक डीयूजीसी के मा3यम से अिध¤ाता, शै>िणक के िलए आवेदन कर सकता ह,ै िजसका अथ होगा छमाही म@ सभी पंजीकृत पाmYम+ से वापसी। हालां�क, सहायक द�तावेज+ के साथ इस तरह के आवेदन को काय Yम सलाहकार क� सलाह के तहत �कया जाएगा, जो �क �ारंिभक अविध क� परी>ा शुO होने से पहल ेिजतना संभव हो और नवीनतम हो। छमाही से आंिशक वापसी क� अनुमित नह� दी जाएगी। एक छा? को अपने काय Yम क� पूरी अविध म@ केवल दो बार छमाही वापसी क� अनुमित होगी। 11. शै,िणक �दश?न क2 आव%यकता11. शै,िणक �दश?न क2 आव%यकता11. शै,िणक �दश?न क2 आव%यकता11. शै,िणक �दश?न क2 आव%यकता 11.1 �Nयय आव%यकता11.1 �Nयय आव%यकता11.1 �Nयय आव%यकता11.1 �Nयय आव%यकता एक छा? को िडbी के अवाड के िलए पा? होने के िलए संबंिधत काय Yम के अनुसार �)यय आव<यकता अKजत करना आव<यक ह।ै िजन पाmYम+ म@ �कसी छा? ने‘डीडी (DD) ’अथा त् ‘सीमांत’ tेणी या उ=तर tेणी �ाQ �कया ह,ै उसके िलए �)यय उसके (ारा अKजत �)यय क� गणना क� जाएगी। 11.2 11.2 11.2 11.2 अिधकतम और )यूनतम अविधअिधकतम और )यूनतम अविधअिधकतम और )यूनतम अविधअिधकतम और )यूनतम अविध �)येक शै>िणक काय Yम क� Pयूनतम और अिधकतम अनुमत अविध पंजीकृत िनयिमत छमाही के अंक+ के संदभ म@ िनधा &रत क� जाएगी। �कसी भी छमाही िजसम@ एक छा? ने पाmYम के िलए पंजीकरण �कया ह,ै उसे िनhिलिखत के अधीन एक पंजीकृत िनयिमत छमाही कहा जाएगा: i. �)येक शै>िणक वष के िवषम एवं सम छमाही को िनयिमत छमाही पंजीकृत �कया जाना चािहए। 412 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ii. एक छमाही िजस म@ जब एक छा? को छमाही क� वापसी दी गई ह,ै तो उसे एक पंजीकृत िनयिमत छमाही के Oप म@ नह� माना जाएगा। iii. एक छमाही िजसम@ अनुशासना)मक आधार पर एक छा? को िनलंिबत कर �दया गया ह ैउसे पंजीकृत िनयिमत छमाही के Oप म@ नह� िगना जाएगा। सभी िडbी आव<यकताX को पूरा करने के िलए पंजीकृत िनयिमत छमाही क� Pयूनतम और अिधकतम अनुमेय संiया Yमशः 8 और 14 होगी। 11.3 पंजीकरण िनरंतरता11.3 पंजीकरण िनरंतरता11.3 पंजीकरण िनरंतरता11.3 पंजीकरण िनरंतरता, , , , समाि@/वष?समाि@/वष?समाि@/वष?समाि@/वष?----वापसवापसवापसवापस, , , , प�रवी,ा और चेतावनी के िलए )यूनतम आव%यकताएंप�रवी,ा और चेतावनी के िलए )यूनतम आव%यकताएंप�रवी,ा और चेतावनी के िलए )यूनतम आव%यकताएंप�रवी,ा और चेतावनी के िलए )यूनतम आव%यकताएं एक छा? से पंजीकरण जारी रखने के िलए यानी तीसरी छमाही/दसूरे वष म@ पदोAत होने के िलए पहल ेवष क� अविध म@ कम से कम 26 �)यय अKजत करने क� आशा क� जाती ह।ै य�द कोई छा? इस मानदंड को पूरा नह� करता ह,ै तो उसके �दश न को 'शै>िणक Oप से कमी' के Oप म@ वग�कृत �कया जाता ह,ै छा? 'वष वापस' िवक�प का अनुरोध करके पहले वष म@ नए िसरे से काय Yम शुO करने का िवक�प चुन सकता ह,ै अPयथा उसका पंजीकरण समाQ कर �दया जाएगा। वष वापसी करने का िवक�प पहले वष म@ केवल एक बार उपलgध ह।ै i. य�द कोई छा? पहल ेवष के बाद 'ईयर बैक' का िवक�प चुनता ह,ै तो उसका अKजत �)यय और पंजीकृत छमाही आग ेले जाया जाएगा। पहले वष म@ केवल एक बार 'ईयर बैक' िवक�प क� अनुमित दी जाएगी। य�द वष के बाद या पहले वष के अंत म@ अKजत �)यय 26 से कम ह ैतो पंजीकरण समाQ हो जाएगा। ii. �)येक छा? से �)येक पंजीकृत छमाही म@ कम से कम 13 �)यय अKजत करने क� उ1मीद क� जाती ह।ै य�द �कसी पंजीकृत छमाही के अंत म@ एक छा? का �दश न इस Pयूनतम �वीकाय �तर से कम ह,ै तो उसे शै>िणक प&रवी>ा पर रखा जाएगा, एक िलिखत चेतावनी उसे दी जाएगी और शै>िणक अनुभाग (ारा माता-िपता को भेजी गई िलिखत सूचना दी जाएगी। iii. शै>िणक प&रवी>ा पर रखे गए छा? क� िनगरानी क� जाएगी, िजसम@ क>ाX म@ अिनवाय उपि�थित और सलाह शािमल ह।ै �)येक ‘शै>िणक Oप से कमजोर’ छा? के शै>िणक �दश न क� िनगरानी संर>क संकाय (ारा क� जाती ह।ै iv. दसूरे वष से और बाद म@ य�द प&रवी>ा पर एक छा? का �दश न धारा 11.3 (ii) क� कसौटी पर खरा नह� उतरता ह,ै तो छा? को समािQ का सामना करना पड़ेगा, और अिध¤ाता, शै>िणक (ारा केवल गु� संकाय और डी.यू.जी.सी. अनुकूल िसफा&रश@ कर@ तो पंजीकरण क� अनुमित दी जाएगी। v. अंितम वष को छोड़कर िनयिमत छमाही के िलए पंजीकृत �)यय क� अिधकतम और Pयूनतम संiया Yमशः 26 और 13 ह ैl 12. 12. 12. 12. काय?�म म9 नामांकन क2 बखा?�तगीकाय?�म म9 नामांकन क2 बखा?�तगीकाय?�म म9 नामांकन क2 बखा?�तगीकाय?�म म9 नामांकन क2 बखा?�तगी िनhिलिखत मामल+ के िलए �बंधका&रणी सिमित (ारा एक छा? के [ातक काय Yम को समाQ �कया जा सकता ह:ै i. �थम वष का छा?, जो िबना अिधकृत अवकाश के चार सQाह से अिधक समय तक क>ाX से लगातार अनुपि�थत रहता ह।ै ii छा? छमाही के एक �मुख भाग के िलए अनुपि�थित क� अिधकृत अवकाश के िबना अनुपि�थत ह ैऔर उन पाmYम+ क� अंितम-अविध परी>ा म@ उपि�थत नह� ,आ िजसम@ वह पंजीकृत ह।ै iii छा? देर से पंजीकरण क� अंितम ितिथ तक &रपोट और पंजीकरण करने म@ िवफल रहता ह।ै iv छा? शै>िणक प&रवी>ा पर ह ैऔर एक िवशेष छमाही म@ शै>िणक ि�थितय+ को संतु] करने म@ िवफल रहता हlै v छा? को आचार संिहता का उ�लघंन करने, रैcगग करने आ�द म@ शािमल �कया जाता ह ैऔर छा?+ के िलए आचार संिहता के अनुसार अनुशासना)मक आधार पर दंिडत �कया जाता ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 413 पाmYम संयोजक इसे शै>िणक अनुभाग क� जानकारी के िलए संयोजक डी.यू.जी.सी. के संLान म@ लाएगा। ऐसे छा?+ के नाम सं�थान के रोल से हटा �दए जाने चािहए। डी.यू.जी.सी. क� िसफा&रश पर शै>िणक अनुभाग (ारा नामांकन क� समािQ के बारे म@ संसूचना जारी क� जायेगी। 12.1 12.1 12.1 12.1 बखा?�तगी के िव�_ अपीलबखा?�तगी के िव�_ अपीलबखा?�तगी के िव�_ अपीलबखा?�तगी के िव�_ अपील िजस छा? का नामांकन समाQ हो गया ह,ै वह अ3य> से अपील कर सकता ह,ै �बंधका&रणी सिमित ने पं�ह �दन…
• अिध¤ाता, शै>िणक अ3 य> • स1बंिधत िवभागा3य> सद�य • स1बंिधत संयोजक डी.यू.जी.सी. सद�य • अ3 य> (ारा नािमत दो नॉिमनी, �बंधका&रणी सिमित सद�य अिध¤ाता, शै>िणक अनुिचत साधन+ के िलए �दशािनद�श तैयार करेगा िजसम@ सजा के िलए अनुिचत साधन और मानदंड के Oप म@ कार वाई क� जाने वाली सूची शािमल होगी। �दशािनद�श+ म@ परी>ा के �ारंभ होने से ठीक पहल े परी>ा हॉल म@ अनुिचत साधन+ के बारे म@ घोषणाकता क� ओर से िनवारक उपाय+ क� सूची शािमल होगी। �दशािनद�श+ को �बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो�दत �कया जाएगा। म3य-अविध और अंत-अविध क� परी>ाX के शुO होने से पहल ेशै>िणक अनुभाग को इन �दशािनद�श+ को �सा&रत करना चािहए। iiiiiiiiiiii. छा?ावास म@ रहना:- अिध¤ाता (�टूड@ट अफेयस )/मुiय वाड न/छा?ावास वाड न के पास स1बंिधत स1मान संिहता या िनयम+ और िविनयम+ का उ�लंघन करने वाल ेिनवासी के िखलाफ जुमा ना लगाने, या कोई अPय उपयु_ उपाय करने क� शि_ ह।ै �कसी अकेले या छा?+ के समूह (ारा स1मान संिहता का उ�लंघन सं�थान अनुशासन सिमित (आई डी सी) को ��तुत �कया जा सकता ह,ै िजसका संिवधान इस �कार होगा:
• अिध¤ाता (छा? क�याण)/ मुiय वाड न अ3य> • अिध¤ाता शै>िणक सद�य • सभी िवभागा3य> सद�य • कुलसिचव सद�य • वाड न छा?ावास, व&र¤ता के Yम म@ सद�य एक छा?, िश>क या सं�था के अPय अिधकारी इस सिमित के पास िवचार के िलए मामला भेज सकते हH। ब,त ही असाधारण प&रि�थितय+ म@, अ3य> (�बंधका&रणी सिमित) एक Zि_ या छा?+ क� संiया को शािमल करने वाली सकल अनुशासनहीनता के �कसी भी काय के िलए एक िवशेष सिमित क� जांच और / या उिचत कार वाई क� िसफा&रश कर सकती ह,ै जो उनके िवचार म@, छिव को धूिमल कर सकती ह।ै सं�थान से छा? को िनfकािसत करने सिहत �कसी भी कार वाई के िलए िसफा&रश, अंितम िनण य के िलए अ3य>, �बंधका&रणी सिमित को संदKभत क� जाएगी। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 415 �बंधका&रणी सिमित एक ऐसे छा? क� शासी मंडल से एक उपािध/उपािध प?/�माण प? के पुर�कार के िलए के िलए िसफा&रश नह� कर सकता ह,ै जो �कसी �मुख अपराध के िलए दोषी पाया गया ह,ै भले ही उसने संतोषजनक Oप से सभी शै>िणक आव<यकताX को समय-समय पर पूरा �कया हो। 17. छूट क2 धारा17. छूट क2 धारा17. छूट क2 धारा17. छूट क2 धारा 5, 8, 9, 10.1, 11, 12, 13 और 14 के अलावा अ3यादेश+ और िविनयम+ के िलए इस िनयमावली म@ तय क� गई ��Yया और िनयम, िवशेष प&रि�थितय+ म@ अ3य>, �बंधका&रणी सिमित (ारा डी.यू.जी.सी.क� िसफा&रश पर माफ �कए जा सकते हH।इस तरह के सभी अपवाद त)काल अगली �बंधका&रणी सिमित क� बैठक म@ सूिचत �कए जाते हH। 18. 18. 18. 18. ��जन��जन��जन��जन छमाही के दौरान अPय सं�थान/िव\िव�ालय को या सं�थान/िव\िव�ालय से �वास क� अनुमित नह� दी जाएगी। 19. 19. 19. 19. संशोधनसंशोधनसंशोधनसंशोधन इस िनयमावली के होते ,ए भी, केवल भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान, कोटा के �बंधका&रणी सिमित के पास अपने [ातक काय Yम+ से संबंिधत पाmYम, ��YयाX, आव<यकताX और िनयम+ को िबना �कसी सूचना के Oपांत&रत/संशोिधत करने का अिधकार सुरि>त ह।ै 20.20.20.20. HाIयाHाIयाHाIयाHाIया अ3यादेश क� Zाiया के बारे म@ उ)पA होने वाल े �कसी भी संदेह या िववाद को अ3य> �बंधका&रणी सिमित को संदKभत �कया जाएगा, िजसका िनण य अंितम होगा। [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर cसह संधू, अपर सिचव (त.िश.)
NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3823(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Kota.
INDEX PARTICULARS PAGE No.
1 INTRODUCTION 418
1.1 ACADEMIC SECTION 418
1.2 ACADEMIC DEPARTMENTS 418
1.3 UNDERGRADUATE PROGRAMMES OF STUDY 418
1.4 DEPARTMENTAL UNDERGRADUATE COMMITTEE (DUGC) 418
1.5 TIME-TABLE AND EXAMINATION COMMITTEE (TEC) 419
1.6 CLASS REPRESENTATIVE (CR) 419
1.7 CLASS COMMITTEE (CC) 420 416 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2 ACADEMIC SESSION 420 3 ACADEMIC CALENDAR 420 4 CURRICULUM 420 5 ADMISSION 420
5.1 ADMISSION TO B. TECH. PROGRAMME 420
5.2 ALLOTMENT OF BRANCH 421
5.3 REFUND OF FEES 421 6 REGISTRATION 421
6.1 SEMESTER REGISTRATION PROCESS 421
6.2 LATE REGISTRATION 421
6.3 PRE-REGISTRATION 421
6.4 ADDING/DROPPING OF COURSES AND WITHDRAWING FROM COURSES 421
6.5 SEMESTER LOAD REQUIREMENTS 421
6.6 REGISTRATION OF AN ACADEMICALLY DEFICIENT STUDENT 422
6.7 CANCELLATION OF REGISTRATION 422 7 TEACHING 422
7.1 APPROVAL OF COURSES 422
7.2 LIST OF COURSES 422
7.3 CONDUCT OF COURSES 422
7.4 AUDITING OF A COURSE 422
7.5 CREDIT SYSTEM 423
7.6 COURSE CREDITS 423 8 EVALUATION SYSTEM 423
8.1 CONTINUOUS ASSESSMENT AND SCHEME OF EXAMINATION FOR REGULAR SEMESTER 423
8.2 EVALUATION PROCEDURE 424
8.3 RULES FOR SUPPLEMENTARY EXAMINATION 424 9 GRADING SYSTEM 425
9.1 GRADES AND GRADE POINTS 425
9.2 GENERAL GUIDELINES FOR THE AWARD OF GRADES 426
9.3 ABSOLUTE METHOD FOR AWARD OF GRADES 426
9.4 STATISTICAL METHOD FOR THE AWARD OF GRADES 427 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 417
9.5DEPARTMENTAL ACADEMIC APPEALS COMMITTEE 427
9.6 SEMESTER GRADE POINT AVERAGE (SGPA) AND CUMULATIVE GRADE POINT AVERAGE (CGPA) 427 10 ATTENDANCE, ABSENCE AND LEAVE 428
10.1 ATTENDANCE REQUIREMENT 428
10.2 ABSENCE IN END TERM / MID TERM EXAMINATION 428
10.3 COURSE WITHDRAWAL 428
10.4 SEMESTER WITHDRAWAL 428 11 ACADEMIC PERFORMANCE REQUIREMENT 429
11.1 CREDIT REQUIREMENT 429
11.2 MAXIMUM AND MINIMUM DURATION 429
11.3 MINIMUM REQUIREMENTS FOR CONTINUATION OF REGISTRATION, TERMINATION / YEAR-BACK, PROBATION AND WARNING 429 12 TERMINATION OF ENROLMENT TO THE PROGRAMME 429
12.1 APPEAL AGAINST TERMINATION 430 13 GRADUATION 430 14 DEGREES & TRANSCRIPTS 430
14.1 AWARD OF DEGREES 430
14.2 WITHDRAWAL OF THE DEGREE 430
14.3 TRANSCRIPTS, DEGREES AND OTHER CERTIFICATE 430 15 SCHOLARSHIPS, PRIZES AND MEDALS 430 16 CONDUCT AND DISCIPLINE 430
16.1 THE HONOUR CODE 430
16.2 DISCIPLINARY ACTIONS AND RELATED MATTER 430 17 WAIVER CLAUSE 431 18 MIGRATION 431 19 AMENDMENTS 431 20 INTERPRETATION 431 418 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1 INTRODUCTION The Indian Institute of Information Technology, Kota (IIIT Kota) has been established in 2013 as a joint venture of the Ministry of Human Resource Development and Government of Rajasthan with Industry Partners in Public-Private Partnership Mode. IIIT Kota achieved the status as an ‘Institution of National Importance’ on August 9, 2017 through ‘The Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017’.
This ordinance sets out the procedures and regulations for all B.Tech.(Undergraduate) programmes, current as well as future, of study at IIIT Kota. The ordinance shall be binding on all parties concerned, including students undergoing Undergraduate (UG) programmes, Faculty, Staff, Departments and Institute Authorities including academic committees such as Departmental Undergraduate Committee (DUGC) etc.
1.1 ACADEMIC SECTION The office of the Dean Academic is called the ‘Academic Section’. The Academic Section is responsible for the implementation of the decisions taken on academic matters. Its functions are as follows:
i. Receives, processes, and maintains all records relating to the undergraduate programmes including curricula, courses offered, academic calendar, registration, leave, examinations, issuing grade sheets and transcripts, award of degrees, scholarships and prizes.
ii. Issues necessary memoranda/orders pertaining to all academic matters.
iii. Acts as a channel of communication between the students, instructors, departments, DUGC, other academic committees and the Senate.
iv. Forward the decision taken by the DUGC to the Senate with remarks of the Dean, Academic.
v. Supervision and conduct of lectures, tutorials and practical classes through Class Monitoring Team (CMT).
CMT must submit its report on weekly basis to Dean, Academic which should be shared with concerned Convener DUGC for further action.
vi. Conduction of Class Committee (CC) meeting at least twice in the academic semester by the Dean, Academic Class Committee (CC) report to be shared concerned Convener DUGC for further action.
vii. Preparation of academic course registration package for different semester in UG programmes.
viii. Supervision and conduct of the academic course registration process in different semesters.
ix. Communicating the list of registered students to the respective Convener DUGC of different departments.
x. Issue of notification regarding time-table and scheduling of mid-term, end-term and supplementary examinations.
xi. Constitution of flying squad for mid-term, end-term as well as supplementary examinations in order to ensure fair examinations.
xii. Handling of Unfair Means (UM) cases in mid-term, end-term and supplementary examinations.
xiii. Ensuring academic calendar is being followed with regard to all academic activities.
xiv. Managing 24×7 academic feedback facility for students.
1.2 ACADEMIC DEPARTMENTS The institute shall have following academic departments:
• Computer Science &Engineering (CSE) • Electronics & Communication Engineering (ECE) • Humanities, Management& Applied Sciences (HMAS)
1.3 UNDERGRADUATE PROGRAMMES OF STUDY The Institute shall offer or phase out the Undergraduate programmes with approval from appropriate bodies such as the Senate / the Board of Governors from time to time. The Institute currently offers following B.Tech. (Undergraduate) programmes having normal duration as 4 years or 8 semesters.
• Computer Science &Engineering • Electronics & Communication Engineering
1.4 DEPARTMENTAL UNDERGRADUATE COMMITTEE (DUGC) The Departmental Undergraduate Committee (DUGC) shall look after all academic matters pertaining to the Undergraduate programme(s) offered by Department and make recommendations to Senate through the Dean, Academic.
However the Senate retains the power of final review and the Senate decision shall be final with regard to academic matters brought before it. In discharging its responsibilities and before making recommendations to the Senate, DUGC may also take opinion of external experts, with prior approval from Senate. The DUGC shall meet at least twice during an academic semester and should keep record of its decisions. The DUGC shall ensure that all the Rules and Procedures given in this manual are adhered to and implemented without any change. While considering an issue if the manual does not specifically mention something, the same shall be forwarded to Chairperson of the Senate for its consideration. The ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 419 constitution of the DUGC and decisions by the DUGC shall be communicated to the Academic Section. The responsibilities of the DUGC are:
i. Proposing new courses and programmes to the Senate.
ii. Proposing Curriculum evaluation and Credit evaluation of courses to the Senate.
iii. Desirable modifications of courses already approved (upto 10% only). The modifications made must be reported to the Senate in next meeting. On Senate approval only the modifications will be carried forward in the next academic session.
iv. Proposing Academic performance evaluation criteria to the Senate.
v. Attending to problems of students and advising, counseling them in academic matters.
vi. Assigning Mentor faculty to the academically deficient students under Academic Probation.
vii. Finalization of academic course registration package for academically deficient students and communicating them to the academic section.
viii. Display of course handouts indicating lecture plan based on syllabus and evaluation components within one week of course allocation or start of the academic classes whichever is later.
ix. Selection of Class Representatives (CRs) for a given academic semester and sharing their names with Academic Section. Submission of Action Taken Report (ATR) regarding Class Committee (CC) report received from Dean, Academic.
x. Supervision and conduct of class tests, quizzes, practical tests, mid-term and end-term examinations, supplementary examinations, project work, seminar and ensuring its quality.
xi. Monitoring quality of instructions to students.
xii. To collect mid-term and/or end-term feedback anonymously, analyze the same for corrective measures after the results/grades are declared and send the summary to the Dean, Academic.
xiii. Submission of all examination related documents to the Academic Section at the end of the semester.
xiv. Grade moderation of the submitted grade by instructors, before display of it on the notice board, as well as display of moderated grades on the notice boards.
The constitution of the DUGC is as follows:
• Convener DUGC : Convener • Head of the Department : Member • Four faculty members including Programme Advisors, if any, of the Department : Members • Two Undergraduate students* nominated to the DUGC : Members * Note-Students currently must be branch topper at the end of third year and second year, among all the UG programmes of the department. In case of no UG programmes by the department, student who is the overall topper at the end of third year among all the UG programmes and branch topper at the end of second year by rotation excluding the branch of overall topper at the end of third year.
Convener DUGC would be nominated by the Chairperson of the Senate. The duration of the Convener DUGC may be of two years. The duration of the faculty and student members will be for one academic year only.
1.5 TIME-TABLE AND EXAMINATION COMMITTEE (TEC) Time-table and Examination Committee (TEC) is mandated to prepare and publish institute time-table and/or seating arrangement for academic classes as well as mid-term, end-term and supplementary examinations, as per academic calendar. The institute time-table and/or seating arrangement must be shared with all Convener DUGC and Head of the Department as well as Academic Section.
The constitution of the TEC is as follows:
• Convener TEC : Convener • One faculty member of each Department excluding Convener TEC department : Members Convener TEC would be nominated by the Chairperson Senate. The Convener TEC may be rotated amongst faculty of different departments. The duration of the Convener TEC may be of two year.
1.6 CLASS REPRESENTATIVE (CR) CRs represent their class, acting as a link between students and faculties at the class level. As an individual, CR’s conduct and opinion must be matured and without any kind of biases, be it gender or personal. CR should not take any matter forward, which benefits only a few students, without taking permission of the entire class. In case of rescheduling of a class due to unavailability of faculty, CR must communicate information to the fellow classmates. Following are the guidelines for selecting a CR:
i. Respective Programme Advisor (PA) will make early announcement to their class, within 1 st week of commencement of the classes in the semester.
420 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ii. Minimum academic criteria to become CR are 75% marks in 10+2 examination for the newly admitted 1 st semester students and 7.5 CGPA for the continuing students of the rest semesters.
iii. Under overall observation of Programme Advisor (PA), it will be ensured that a fair and democratic process based on classmate voting is followed for the final CR selection.
1.7 CLASS COMMITTEE (CC) The overall aim of CC is to improve quality of teaching-learning process, similar to ‘Quality Circle’. CC is an avenue to discuss general academic issues related to students for ongoing semester, such as course handouts, evaluation components, text and reference books, course coverage, teaching methodology, class performance, etc. Apart from issues related to course curriculum and student feedback, CC may also discuss any academic issue which may require immediate attention.
The constitution of the CC is as follows:
• Dean, Academic • All Head of Department • All Convener DUGC • All Class Representative 2 ACADEMIC SESSION The academic session is divided into two parts namely ‘Odd semester’ and ‘Even semester’. For existing students, the ‘Odd semester’ begins in the mid July and the ‘Even semester’ ends in mid May. However, the actual date of the start and end of the semesters shall be as per the Academic Calendar of the Institute approved by the senate. The start of academic session for newly admitted first semester students will be decided by Academic Section based on counseling schedule. For an academic semester, the Academic Calendar must provide academic classes for around 70 working days, excluding the mid-term and end-term examinations.
3 ACADEMIC CALENDAR The exact dates of all the important events such as orientation, registration, late registration, pre- registration, commencement of classes, submission of documents, examinations, submissions of grades, winter and summer vacation, mid-semester break, etc., during the Academic Session shall be specified in the Academic Calendar of the Institute. The Academic Calendar shall be prepared by the Academic Section with prospective dates provided by the DUGC and approved by the Senate.
4 CURRICULUM The academic programmes of the Institute follow the credit system. The curriculum of the undergraduate programmes, recommended by the DUGC, is reviewed and approved by the Senate. The students enrolled in the undergraduate programme are required to earn specified number of credits as mentioned in the curriculum document. The medium of instruction, examination and project reports will be English. The DUGC shall strive to design curriculum of all programmes focusing on Programme Educational Objectives (PEOs) and Programme Outcomes (POs) in order to ensure quality and technical competency of the students undergoing the programme. The curriculum must have common courses for all the students enrolled in the first year of the programme. The curriculum must promote the technical competency of the enrolled students in their own as well as related interdisciplinary fields. Additionally the curriculum document must have adequate course representation in the field of Humanities, Management and Applied Sciences.
The courses in the curriculum of the B. Tech. programmes shall be classified in following categories:
• Programme Core (PC) • Programme Elective (PE) • Open Elective (OE) The curriculum document must have detailed syllabus for all the courses including prescribed text books and reference books as well as complete list of Programme Core, Programme Elective and Open Elective courses.
5 ADMISSION Admission to any undergraduate B.Tech. programme requires that the applicant be eligible, go through the laid-down admission procedure, and pay the prescribed fees. All admissions to the undergraduate programmes should be reported to the Senate.
5.1 ADMISSION TO B. TECH. PROGRAMME For admission to the B. Tech. Programme, the Institute shall follow all the policy, including reservation policy, as notified by MHRD, Govt. of India from time to time. The Senate shall prescribe the documents to be submitted as either Mandatory Documents which are required to be submitted at the time of admission or Additional Documents which are required to be submitted within stipulated time duration. No admission shall be allowed in the absence of Mandatory ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 421 Documents. The admission of those students who have not submitted all prescribed Additional Documents shall be provisional. Such provisionally admitted students must submit the required additional documents within stipulated duration failing which the provisional admission shall be cancelled by the Senate. Further, the admission may also be cancelled by the Senate if, at a later time too, it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking the admission.
5.2 ALLOTMENT OF BRANCH The allotment of branch to a student shall be made at the time of admission. The students will have to pursue their programme as per the branch allotted during the admission. No change in the branch or programme will be permitted later.
5.3 REFUND OF FEES The fees and other charges deposited by a first year student seeking admission will be refunded, after deducting charges as applicable, if the student does not join the programme and leaves the Institute by applying for refund on or before the date of registration. The Institute shall refund the fee as per the guidelines of the MHRD. Students shall be entitled to caution money only if they leave the program after the registration date.
6 REGISTRATION Registration is a very important part of academic system. All students are required to register in person for each semester for the courses to be pursued by them, as per the programme, on the dates specified in the Academic Calendar. The sole responsibility for registration rests with the student concerned.
6.1 SEMESTER REGISTRATION PROCESS The Semester Registration Form shall be prepared by the Academic section. The semester registration process by student involves:
i. Submission of registration form containing duly approved courses.
ii. Payment of semester fees and clearance of any outstanding dues of the previous semester.
iii. Signing the registration register.
Detailed guidelines for semester registration shall be prepared and communicated by the Academic Section.
6.2 LATE REGISTRATION If for any compelling reason like illness etc. a student is unable to register by the specified dates of regular registration, the student will be allowed to register till the last date of late registration specified in the academic calendar (which is about one week from the last date of regular registration). Any student registering late will be required to pay a late fee as decided by the Senate from time to time. In no case student will be permitted to register after last date of late registration.
6.3PRE-REGISTRATION In order to facilitate proper planning of the academic activities of the next semester, it is essential and mandatory for the eligible students to declare their intent to register for the programme and/or open elective courses in advance, before actual start of the academic session, through the process of pre-registration. The students may seek advice from Programme Advisor before filling their choices for programme and/or open elective courses in the pre-registration form.
Based on their choice given for programme and/or open elective courses, the courses will be allotted after completion of pre-registration process on the basis of preference and CGPA of the student. This allotment will be automatically carried forward in registration form for the student. The list of elective courses for pre-registration process shall be provided by the DUGC to the academic section.
6.4 ADDING/DROPPING OF COURSES AND WITHDRAWING FROM COURSES A student shall have the option to add or delete courses from his/her registration till last date of late registration as per the academic calendar. No changes whatsoever would be allowed to be made in the registration process after the last date of late registration.
6.5 SEMESTER LOAD REQUIREMENTS The semester load requirement of a student is counted in terms of number of credits the student is registering. Every student shall register for the courses that he/she wants to study for earning credits and his/her name will appear in the roll list of each such course. No credit shall be given if a student attends a course for which he or she is not registered. A student may register for a minimum 13 credits and a maximum of 26 credits during a regular semester, except in final year, as advised by the Programme advisor/DUGC convener. The performance of a student in all the courses for which he/she has registered shall be included in his/her grade card.
422 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
6.6 REGISTRATION OF AN ACADEMICALLY DEFICIENT STUDENT An Academically Deficient student is the one who has been put on Academic Probation since he/she has not earned minimum number of credits either at the end of the first year and / or at the end of the semester (third semester onwards) of their programmes. The deficiency may be due to poor grades, not registering course(s) for health and /or other reason(s), etc. The registration of an academically deficient student is done as per the recommendations of respective DUGC. Normally, the semester load in terms of credits registered for academically deficient student is less than that for academically non-deficient students. Therefore, the regular programme is slow paced for academically deficient student but the maximum duration of the programme shall not be changed. All such cases have to be reported to the Senate.
The progress of academically deficient students must be monitored continuously during the ongoing semester. Following scheme shall be used for advising academically deficient students under academic probation:
i. The students on academic probation in each programme will be put under a departmental senior faculty as his/her Mentor faculty. The Mentor faculty would be identified by the DUGC.
ii. A meeting of the Mentor faculty with Dean, Academics and Convener DUGC would be held at the beginning of each semester for coordination of the advising process.
iii. A student on probation is expected to be in close contact with the Mentor faculty by meeting him/her at least once every 2 weeks for the entire duration of academic probation.
iv. The Mentor faculty will make the student specific academic plan and present it to the DUGC. In this regard the mentor faculty is expected to closely interact with the student as well as parents, identify specific academic problems, formulate an academic plan and target(s) for the semester, manage and track academic progress of the student including academic attendance, and make recommendation about registration continuation / termination.
v. DUGC shall analyze the Mentor faculty reports and make recommendation on the registration continuation / termination to the Dean, Academic.
vi. While considering any appeal from an academically deficient student for continuation of registration, the Dean, Academic would consider whether the student has met the Mentor faculty on the regular basis and whether the student was regular in academic classes.
vii. Registration of a student under academic probation will not be approved if the student does not comply with the process of meeting the Mentor faculty. The student will be required to withdraw from the semester.
6.7 CANCELLATION OF REGISTRATION Absence for a period of three or more weeks at a stretch during a semester shall result in automatic cancellation of the registration of a student from all the courses in that semester. The names of such students may be informed to the Dean Academic by the Head of the Department on the recommendations of the DUGC. All such cases have to be reported to the Senate.
7 TEACHING
7.1 APPROVAL OF COURSES Each course along with its alphanumeric code, weightage in terms of credits, and category in terms of programme core / programme elective / open elective shall be approved by the Senate. Only approved courses shall be offered during any semester.
7.2 LIST OF COURSES The list of courses to be offered by a department programme is finalized before the beginning of the semester by the concerned DUGC of the Department as per the curriculum document of the programmes approved by the Senate.
7.3 CONDUCT OF COURSES Every course offered by a Department shall be coordinated by a Course Coordinator appointed by the DUGC of the Department. The Course Coordinator may be assisted by a number of Course Instructors if required. The Course Coordinator shall have full responsibility for the course taught by each Instructor. He shall coordinate the work of other Course Instructors involved in that course in respect of their participation in various activities related to the course including conducting the course, continuous evaluation of the students through tests, quizzes, assignments, Mid-Term and End-Term examinations and the award of the grades. The Course Instructors shall be assisting the Course Coordinator in conducting examinations and the compilation of grades centrally.
7.4 AUDITING OF A COURSE A student may audit a course in addition to the prescribed academic load requirement with the permission of the Course Instructor. There will, however, be no obligation on the part of department to reschedule the time-table if any clash arises. Under this arrangement, the student is simply auditing the course and no grades are awarded for an audit Course.
The Course Instructor may issue a certificate of completion of the course.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 423
7.5 CREDIT SYSTEM Evaluation procedure follows a model of credit system and a suitable grading system for under graduate programmes of the institute. Generally, a student shall be evaluated for his/her academic performance in a course through Class Work Sessionals such as tutorials, practicals, home work assignments, seminars, quizzes, Mid-Term Examination (MTE), and the End-Term Examination (ETE). However, for few specific courses, a student shall be evaluated on the basis of class work sessionals only.
7.6 COURSE CREDITS The academic programmes in the institute shall be based on Semester System: Odd and Even Semesters in an academic year. In each semester a number of courses shall be offered as per the course structure of the curriculum document approved by the Senate from time to time. Each course shall have an integer number of credits assigned to it by the Senate that reflects its weightage and depending upon the academic load of the course assessed on the basis of weekly/total contact hours of lecture, tutorial and laboratory classes.
The number of credits of a course in a semester shall ordinarily be calculated as given in Table 1(Page 13).
Table 1. Credit Assignment to a Course Component Contact hours Credit assignments Lecture (L) 1 human hour* per week i.e. 14 human hours per semester 1 3 human hours per week i.e. 42 human hours per semester 3 Tutorial (T) 1 human hour* per week i.e. 14 human hours per semester 1 Practical (P) 2 human hours* per week i.e. 28 human hours per semester 1 3 human hours per week i.e. 42 human hours per semester 2 Seminar / Project / Dissertation (D) 1 human hours* per week i.e. 14 human hours per semester 1 6 human hours per week i.e. 84 human hours per semester 6 *Note- 1 human hour is equivalent to 55 minutes of engagement.
8 EVALUATION SYSTEM
8.1 CONTINUOUS ASSESSMENT AND SCHEME OF EXAMINATION FOR REGULAR SEMESTER The evaluation of students in a course is a continuous process and is based on their performance in Class Work Sessionals (CWS), Mid-Term Examinations (MTE), and End-Term Examinations (ETE). The Class work Sessional Exams shall include quizzes, tutorials, home work assignments, term papers, seminars, surprise / class tests, Group activities etc., and may be conducted by the Course Instructor/ Coordinator during the semester as per his/her course plan. Laboratory courses will have Practical Sessionals (PRS) such as practicals, field work etc and a Practical End-Term Examination (PRE). The distribution of weightage of marks for each component shall be announced by the Course Coordinator at the beginning of the course. There shall be a Mid-Term Examination (MTE) for all theory courses. There shall be an End-Term Examination (ETE) for all theory courses and a Practical End-Term Examination (PRE) for all laboratory courses. It is mandatory for a student to appear in End-Term Examination (ETE) and Practical End-Term Examination (PRE). Currently, for following courses only, continuous assessment is regarded as final: OTP101 (Creative Arts / Liberal Arts), CSD309 (Technical Presentation / Seminar – I), ECD304 (Technical Presentation – I), CSD407 (Technical Presentation / Seminar – II), ECD403 (Technical Presentation – II).
A typical distribution of weightage given to each component during continuous assessment is suggested in Table 2 (Page 14).
Table 2. Distribution of % Weightage of marks for a Course A. Continuous Assessment Examinations Particulars of Course Theory Lab 1 Assignments / Tutorials / Class Performance / Quizzes / Term Project (CWS) 30% 2 Mid-Term Examination (MTE) 30% 424 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3 Practical Sessional Marks (PRS) Laboratory Record Marks (based on continuous assessment of lab/ Practical works considering regularity and timely submission of lab records) 60% Total Weightage of A 60 % B. End Term Examinations (ETE) 1 End-Term Examination (ETE) 40% 2 Practical End-Term Examination (PRE) Lab experiment/Procedure writing/ Tabulation/ Innovation etc. as applicable and Viva-Voce 40% Total Weightage of B 40%
8.2 EVALUATION PROCEDURE The course coordinator, in coordination with course instructor, is responsible for setting the question paper and maintaining its secrecy, conducting the examination of a course, evaluating and awarding the grades. Complete transparency shall be maintained in the evaluation system. The Course Coordinator/Instructor will ensure coverage of all the contents of a course taught during the semester as per course syllabus mentioned in the curriculum document. The end semester examination question paper shall coverall the sections of the course. The graded scripts of quizzes, surprise tests/ periodical tests as well as answer books of Mid-Term and End-term examinations are required to be shown within a reasonable time-frame or as per timeline given in the academic calendar. The discrepancies, if any, in the evaluated scripts as well as answer book, as may be pointed out by any student, may be rectified by the course coordinator and thereafter the result may be finalized.
The Course Coordinator/Instructor will prepare the complete course file having following documents:
• Course Objectives • Lecture wise breakup of syllabus covered during semester (course plan) • Attendance record • Quizzes/Tutorial sheets/Assignment sheets (with model answer sheet) • Question papers of Mid-Term/ End-Term /Practical Examinations and List of Projects • Complete details of marks with final grades The evaluation of B. Tech. Project – I and Project – II shall be done by the committee consisting of:
• Project Coordinator(s) • An External Examiner nominated by Dean, Academic from the panel of examiners submitted by DUGC. (for Project – II End-term Examination only) • Project Supervisor(s) • Two faculty members nominated by concerned Head of Department • One faculty member nominated by other Head of Department (for Project – II End-term Examination only)
8.3RULES FOR SUPPLEMENTARY EXAMINATION i. The supplementary examinations will be conducted every year in the month of July and results shall be declared before the commencement of next academic year.
ii. Notification for supplementary examination shall be published by the Academic Section.
iii. A student wishing to appear in the supplementary examination has to pay the required fee by due date.
iv. Only those course(s) in which ‘FP’ i.e. ‘Failed due to Poor Performance’ grade is awarded can be registered for the supplementary examination. Course in which ‘FA’ i.e. ‘Failed due to Attendance Shortage’ is awarded has to be registered in the regular semester as per the registration rules.
v. If ‘FP’ grade is awarded in any course(s) in a supplementary examination, the course(s) shall be registered in regular semester or in the supplementary examination to be held in the next year.
vi. The registration of any student will be limited to a maximum 13 credits in the supplementary examination.
vii. The supplementary examination is not meant for improvement.
viii. The maximum grade that can be earned in supplementary examination is limited to ‘DD’ i.e. ‘Marginal’.
ix. A separate grade sheet will be issued for these supplementary examinations.
x. The weightage of different components for the computation of grades of the course, for which the student appears in the supplementary examination, shall be as shown in Table 3 (Page 16):
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 425 Table 3.Supplementary Examination Components Component Weightage Remarks Theory courses:
Supplementary Examination (examination duration 3 hours) 100% Marks in supplementary examination Laboratory courses:
Supplementary Examination (examination duration 2 hours) 50% Marks in supplementary examination Practical Sessional (regular semester assessment by faculty) 50% Carried forward from registered regular semester 9 GRADING SYSTEM
9.1 GRADES AND GRADE POINTS The academic performance of a student shall be graded on a ten point scale. “A teacher is the best judge in awarding the grades”. However, he/she has to be impartial, logical, consistent, and maintain complete transparency while awarding grades. At the end of the semester a student is awarded a letter grade in each of his/her courses taking into account his/her performance in the various examinations, quizzes, assignments, laboratory work etc., besides regularity of attendance in classes. The institute will follow absolute grading or statistical grading according to the number of the students registered in a particular course. The awards/grades are submitted in the Dean Academic office positively within the prescribed time limit as announced in the academic calendar after the End Term examination.
There are eight letter grades: AA, AB, BB, BC, CC, CD, DD, FP and FA that have grade points with values distributed on a 10 point scale. In addition to these, the letter grades I and W are used which stand for Incomplete and Withdrawal respectively. The letter grades and the corresponding grade points on the 10-point scale are as given in Table 4 (Page 17).
i. The course(s) in which a student has earned ‘FP’ grade will be termed as back-log course(s). Such courses can be cleared either through Supplementary Examination or registering for the regular semester in which the courses are offered. If a student obtains ‘FP’ grade for the Programme / Open elective courses, he/she will have to take the same courses for Supplementary Examination.
Table 4. Grades and Grade Points Academic Performance Grades Grade Points Outstanding AA 10 Excellent AB 9 Very Good BB 8 Good BC 7 Average CC 6 Below Average CD 5 Marginal DD 4 Failed due to Poor Performance FP - Failed due to Attendance Shortage FA - Incomplete I - Withdrawal W - ii. ‘FA’ grade is awarded to a student who is not allowed to appear in end semester examination in a particular subject due to shortage of attendance, though he might have undergone other components such as mid semester exams, assignments, class tests, projects etc. Such a student will be required to repeat the course in which he/she has secured ‘FA’ grade in the regular semester.
426 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] iii. If a student obtains ‘FP’ or ‘FA’ grade for the Programme / Open elective courses, he/she may have to take the same courses or any other course from the same category.
iv. ‘I’ grade refers to an ‘incomplete’ grade, which is required to be converted into a regular letter grade. A student may be awarded the grade ‘I’ (Incomplete) in a course if he/she has missed the end semester examination, for a genuine reason which is in the knowledge of DUGC and the concerned Instructor but has done satisfactorily in all other parts. An ‘I’ grade is not awarded simply because a student has failed to appear in examination(s). An ‘I’ grade must, however, be converted by the Course Coordinator into an appropriate letter grade within ten days from the completion of end semester examinations and communicated to the Dean Academic office by the last date specified in the academic calendar. Any ‘I’ grade still outstanding two days after the last scheduled date, shall be automatically converted into ‘FA’ grade.
v. An ‘I’ grade may be given for B.Tech. Project – I and Project – II courses only on medical grounds. ‘I’ Grade awarded for incomplete Project work will be converted to a regular grade on the completion of the Project work and its evaluation. The student concerned shall have to present his/her work to the Evaluation Committee for the Project latest by due date mentioned in the academic calendar. If the department feels that a student has to complete his/her project in another semester, the DUGC shall advise the student to get formally registered in the subsequent semester.
vi. ‘W’ Grade refers to withdrawal from the courses.
9.2 GENERAL GUIDELINES FOR THE AWARD OF GRADES The following are the general guidelines for the award of grades:
i. All evaluations of different components of a course announced in the course plan shall be done in marks for each student.
ii. The marks of various components shall be added to get total marks secured on a100 point scale for both theory courses and laboratory courses.
iii. For less than 30 students in a course, the grades shall be awarded on the basis of natural cut-off in the absolute marks.
iv. For more than 30 students in a course, the absolute or statistical method shall be used for the award of grades with or without marginal adjustment for natural cut-off. The overall distribution of different grades must be as indicated in the statistical distribution.
v. The ‘AA’ grade shall not be awarded for percentage of marks less than 80% under any circumstance.
vi. There shall not be more than 10% and 15% (rounded off to integer value) ‘AA’ and ‘AB’ grades respectively in all courses, with currently exception for following courses: OTP101 (Creative Arts / Liberal Arts), OTP103 (Introduction to Engineering Creativity, Innovation and Design), OTD102 (Independent Project), CSD309 (Technical Presentation / Seminar – I), ECD304 (Technical Presentation – I), CSD407 (Technical Presentation / Seminar – II), ECD403 (Technical Presentation – II), CSD300 / ECD302 (Project – I), CSD405 / ECD401 (Project – II), CSP408 (Survey / Thought Based Project).
vii. The ‘DD’ grade shall not be awarded for percentage of marks less than 35% under any circumstance.
viii. No student having 40% or more marks would be awarded failing grade ‘FP’.
ix. The provisional grades shall be awarded by the Coordination Committee of the course headed by the Course Coordinator and consisting of all the Instructors involved in that course. The Course Coordinator shall have full responsibility for this purpose.
x. For courses with zero weightage