Ordinance IIIT PPP Lucknow Bare Act

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Long title	Ordinances laid on 23.10.2019 for all 15 IIITs together
Type	Ordinance
Citation	No. 23 of 2017
Year	2017
Jurisdiction	Central
Ministry	Ministry of Education
Status	In force as published by the source
Text	Published as one document, as the source published it
Subjects	education

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 1 jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (ii)

PART II—Section 3—Sub-section (ii) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 3458] ubZ fnYyh] cq/okj] vDrwcj 23] 2019@dkfrZd 1] 1941 No. 3458] NEW DELHI, WEDNESDAY, OCTOBER 23, 2019/KARTIKA 1, 1941 मानव ससंाधन िवकास म�ंालयमानव ससंाधन िवकास म�ंालयमानव ससंाधन िवकास म�ंालयमानव ससंाधन िवकास म�ंालय ((((उ� चउ� चउ� चउ� चतर िश ा िवभागतर िश ा िवभागतर िश ा िवभागतर िश ा िवभाग)))) अिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूना नई �द� ली, 23 अ तूबर, 2019 का. आ.का. आ.का. आ.का. आ. 3810381038103810(अ)(अ)(अ)(अ).—भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क� धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा �द) त शि तय+ का �योग करते ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं� थान, लखनऊ के िन0 निलिखत अ2 यादेश बनाती ह।ै इन अ2यादेशो म5 िनिहत उपबंध, छा9 के �वेश, पाठय:म संबंधी अनुदेश देने, परी<ा के आयोजन और मू�यांकन तथा छा9 के �दश न का �माणीकरण क� नीितय+ और ��:आय+ पर िनयं9ण रखते ह े। शासी मंडल से अनुमो�दत होने पर यह अ2 यादेश, सं�थान के पहल ेके सभी अ2यादेशो एवं उनके संशोधनो को अिध:िमत करेग5 और सभी छा9+ पर बा2यकारी होगा; य�िप, शै<िणक िविनयम और पाठयकम म5 साल-दर-साल (आिवधक) शोधन का �भाव ह,ै पहल ेके वष म5 �वेश छा9+ पर उिचत और 2 यानपूव क कार वाई क� जाएगी िजससे क� यह सुिनिC चत हो सके वे छा9 �कसी अनुिचत प&रि�थित म5 नहD हE हालाँ�क उन छा9+ को अ2यादेश के इन संशोिधत सेट के अनुHप लाने क� आवC यकता ह।ै

1. 1. 1. 1. भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनकभारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनकभारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनकभारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनक----िनजी भागीदारी) अिधिनयमिनजी भागीदारी) अिधिनयमिनजी भागीदारी) अिधिनयमिनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017, 2017, 2017, 2017 से उ�रण ।से उ�रण ।से उ�रण ।से उ�रण । िन िलिखत िन िलिखत िन िलिखत िन िलिखत भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनकभारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनकभारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनकभारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनक----िनजी भागीदारी) अिधिनयमिनजी भागीदारी) अिधिनयमिनजी भागीदारी) अिधिनयमिनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017, 2017, 2017, 2017 से उ�रणसे उ�रणसे उ�रणसे उ�रण हैहैहैहै ।।।। 5506 GI/2019 (1) 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

1.11.11.11.1 धारा धारा धारा धारा 33333333 इस अिधिनयम के उपबंध एवं प&रिनयम+ के अधीन रहते ,ए, �)येक सं� थान के अ2यादेश िनIिलिखत सभी या �कJही मामल+ के िलए उपबंध कर सकग5 अथा त्ः— (क) सं� थान म5 छा9+ का �वेश (ख) सं� थान का सभी िडMीयां और िडNलोमा के िलए अिधकिथत �कए जाने वाल ेपाठय:म (ग) वे शत , िजनके अधीन छा9 को सं�थान का िडMी या िडNलोमा प&रणाम और उसके परी<ाO म5 �वेश �दया जाएगा और वे िडMी तथा िडNलोमा के िलए पा9 ह+गे ;

(घ) अ2येतावृितय+, छा9वृितय+, छा9 सहायतावृित, पदक+ और पुर�कार+ को �ाQ करने क� शतR;

(ङ) परी<ा िनकाय+, परी<क+ और अनुसीमक+ क� िनयुिS क� शतR और ढंग तथा कत U;

(च) परी<ा का संचालन;

(छ) सं�थान के छा9+ म5 अनुशासन बनाए रखना; तथा (ज) ऐसा कोई अJय िवषय जो इस अिधिनयम या प&रिनयम+ (ारा अ2यादेशो (ारा उपबंध �कया जाना ह ैया उपबंध �कया जा सकेगा।

1.21.21.21.2 धारा धारा धारा धारा 34343434

(1) इस धारा म5 अJयथा उपबंिधत के िसवाय, अ2यादेश सीनेट (ारा बनाए जाएँग े।

(2) सीनेट (ारा बनाए गए सभी अWयादेश उस तारीख से �भावी ह+गे जैसा सीनेट िनदेश दे, ले�कन इस �कार बनाया गया हर अ2यादेश, बोड को यथाशीX ��तुत �कया जाएगा और उस पर बोड (ारा उसके अगले अिधवेशन म5 िवचार �कया जाएगा ।

(3) बोड को �कसी ऐसे अ2यादेश को संक�प (ारा उपांत&रत करने या रY करने क� शिS होगी और ऐसा अ2यादेश ऐसे संक�प क� तारीख से, यथाि�थित, तदनुसार उपांत&रत या रY हो जाएगा ।

1.31.31.31.3 धारा धारा धारा धारा 46464646 (क) इस अिधिनयम म5 �कसी बात के होते ,ए भी --

(i) इस अिधिनयम के �ारंभ के ठीक पहले सं�थान का शासक बोड उसी Zप म5 तब तक इस �कार का काय करता रहगेा जब तक इस अिधिनयम के अधीन उस सं�थान के िलए कोई नया बोड ग&ठत नहD कर �दया जाता ह,ै �कJतु इस िनयम के अधीन नए बोड के गठन पर बोड के ऐसे सद�य, जो इस अिधिनयम के �ारंभ से पूव पद धारण कर रह ेहE, पद धारण नहD कर5ग;े

(ii) इस अिधिनयम के �ारंभ के पूव , �)येक सं� थान के संबंध म5 ग&ठत �)येक सीनेट को, इस अिधिनयम के अधीन ग&ठत सीनेट का होना तब तक समझा जाएगा जब तक सं�थान के िलए इस अिधिनयम के अधीन सीनेट ग&ठत नहD क� जाती ह,ै �कJतु इस अिधिनयम के अधीन नई सीनेट के गठन पर इस अिधिनयम के �ार0भ के पूव पद धारण करने वाले सीनेट के सद�य पद धारण नहD कर5ग े। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3

(iii) जब तक इस अिधिनयम के अधीन �थम प&रिनयम और अ2यादेश नहD बनाए जाते हE, तब तक इस अिधिनयम के �ार0भ के ठीक पूव �वृ) त �)येक सं�थान के प&रिनयम, अ2यादेश, िनयम, िविनयम और उिपिवधयाँ सं�थान को वहाँ तक लागू होती रह5गी जहां तक वे इस अिधिनयम के उपबंध से असंगत नहD ह ै।

(iv) य�द कोई संगत, िनयम, अ2यादेश मौजूद नहD ह ैतो �कसी अJय केJ\ीय िव] पोिषत भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान के बोड (ारा सं�तुत िनयम, उप िनयम और अ2यादेश इस सं�थान पर भी तबतक लागू ह+गे जब तक �क वह वत मान अिधिनयम के �ावधान+ के असंगत न हो । (2.) केJ\ीय सरकार, उप-धारा (1) के उपबंधो पर �ितकूल �भाव डाल ेिबना य�द वह ऐसा करना आवC यक एवं समीचीन समझती ह,ै तो अिधसूचना (ारा ऐसे उपाय कर सकेगी जो अनुसूची के �त0भ (5) म5 उि�लिखत त)समान सं�थान का अनुसूची के �त0भ (3) म5 व^णत िव�मान सं�थान को अंतरण के िलए आवC यक हो । 2.2.2.2. प$रचयप$रचयप$रचयप$रचय भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान-लखनऊ (ारा चलाये जाने वाले `ा]को]र काय :म+ के उYेC य इस �कार हःै (क) छा9+ को सूचना �ौ�ोिगक� और संबंिधत <े9+ के आधुिनकतम aान और कौशल से सुसिbत करना । (ख) िश<ण, अनुसंधान और उ�ोग के िलए उ)कृc गुणव]ा वाली मानव शिS का िनमा ण करना। (ग) उ�ोग तथा Uवसाय का नेतृ)व करने वाले भावी नेताO का सृजन करना । (घ) राd क� सूचना �ौ�ोिगक� और अJय संबंिधत <े9+ के मौजूदा बौि(क समूह म5 वृिe और युवा मि�तक क� बढ़ती मांग को पूरा करना और (ङ) जीवन पया Q अिधगम योgयता एवं प&रवत नशील संसार के साथ अनुकूलन �थािपत करने क� <मता हतुे आधार तैयार करना। हमारे � नातको]र काय :म+ का युवा �ितभाओ को इंजीिनयर के Hप म5 ढालना िजससे वे िविभi तकनीक� और सामािजक <े9+ क� सम�याO क� पहचान करके उनका समाधान कर सके । इन काय :म+ का मुjय जोर राd सेवा क� भावना के साथ िजaासु सोच और िजaासा िव�किसत करने पर ह ैिजससे वे समाज को सेवा कर सक5 और िजनम5 जHरत+ को पहचानने और उसके अनुसार प&रवत न करने क� <मता हो और इस �कार वह जीवन के िलए एक बेतार संसार का िनमा ण कर सके। इन उYेC य+ को �ाQ करने के िलए, � नातको]र काय :म+ के पाk:म+ म5 शािमल करने के िलए िवशेषaता और िविवधीकरण, सेिमनार और प&रयोजना/थीिसस क� अनुमित देता ह ै िजससे छा9 अपनी अवधारणा और बौि(क कौशल िव�किसत कर सकते ह।ै इन अ2यादेशो म5 िचिJहत ��:याएं एवं अपे<ाएँ � ना]को]र िश<ा के दश न क� अिभUिS और सं�थान म5 �दश न के उm मानक सुिनिnत करते हE। इस सामाJय Zपरेखा के भीतर, सीनेट क� मंजूरी से िविभi िवभाग और काय :म इस तरह के अित&रS आवC यकताO को लगा सकते हE िजससे उनके िविशc शै<िणक लoय पूरे ह+गे।

2.12.12.12.1 � ना� ना� ना� नातको% ततको% ततको% ततको% तर और 'र और 'र और 'र और 'वैतवैतवैतवैत उपािध काय�)मउपािध काय�)मउपािध काय�)मउपािध काय�)म भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान ----लखनऊ 'ारा िन िलिखत पा,)म चलाये जाते लखनऊ 'ारा िन िलिखत पा,)म चलाये जाते लखनऊ 'ारा िन िलिखत पा,)म चलाये जाते लखनऊ 'ारा िन िलिखत पा,)म चलाये जाते ह.ह.ह.ह.;;;; क) क) क) क) दो वष1य काय�)म दो वष1य काय�)म दो वष1य काय�)म दो वष1य काय�)म ---- �ो�ोिगक� म2 परा� ना�ो�ोिगक� म2 परा� ना�ो�ोिगक� म2 परा� ना�ो�ोिगक� म2 परा� नातक (एम टेक)तक (एम टेक)तक (एम टेक)तक (एम टेक) i) एमटेक (आईटी), िनIिलखत िवशेषaताO के साथ सूचना �ौ�ोगक� (आईटी) म5 परा� नातक:

1. साpटवेयर अिभयांि9क� 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

2. बेतार संचार अिभयांि9क�

3. बुिeमान �णाली

4. रोबो&टक

5. मानव क0Nयूटर इंटरे शन

6. साइबर कानून और सूचना सुर<ा

7. जैव सूचना िवaान (ii) एम टेक (ईसीई), िनIिलखत िवशेषaताO के साथ इले qोिन स और संचार �ौ�ोिगक� (ईसीई) म5 परा� नातक:

1. माइ:ोइले qॉिनक ((((ख) दो वष1य काय�)म 4ापार �बंधन म2 परा6ातक (एमख) दो वष1य काय�)म 4ापार �बंधन म2 परा6ातक (एमख) दो वष1य काय�)म 4ापार �बंधन म2 परा6ातक (एमख) दो वष1य काय�)म 4ापार �बंधन म2 परा6ातक (एमबीए)बीए)बीए)बीए) ((((ग) 8फलॉसफ� (पीएचडी) काय�)म म2 डॉ<टर:ग) 8फलॉसफ� (पीएचडी) काय�)म म2 डॉ<टर:ग) 8फलॉसफ� (पीएचडी) काय�)म म2 डॉ<टर:ग) 8फलॉसफ� (पीएचडी) काय�)म म2 डॉ<टर:

1. सूचना �ौ�ोिगक�,

2. इले qॉिन स एवं संचार अिभयांि9क� ,

3. �बंधन,

4. अनु�युS िवaान (भौितक�, गिणत, रसायन िवaान, जीव िवaान आ�द) घ) �ौ�ोिगक� म2 परा� नाघ) �ौ�ोिगक� म2 परा� नाघ) �ौ�ोिगक� म2 परा� नाघ) �ौ�ोिगक� म2 परा� नातकतकतकतक ---- पीएचडी (एम टेक पीएचडी (एम टेक पीएचडी (एम टेक पीएचडी (एम टेक ---- पीएचडी) क�पीएचडी) क�पीएचडी) क�पीएचडी) क� दोहरी उपािध काय�)मदोहरी उपािध काय�)मदोहरी उपािध काय�)मदोहरी उपािध काय�)म

(i) सूचना �ौ�ोिगक�

(ii) इले qॉिनक और संचार अिभयांि9क�

(iii) जैव सूचना िवaान ((((ङ) 4ापार �बंधन म2 परा6ातक ङ) 4ापार �बंधन म2 परा6ातक ङ) 4ापार �बंधन म2 परा6ातक ङ) 4ापार �बंधन म2 परा6ातक ---- डॉ<टर ऑफ 8फलॉसफ� (एमबीए डॉ<टर ऑफ 8फलॉसफ� (एमबीए डॉ<टर ऑफ 8फलॉसफ� (एमबीए डॉ<टर ऑफ 8फलॉसफ� (एमबीए ----पीएचडी) क� 'ैत उपािध काय�)मपीएचडी) क� 'ैत उपािध काय�)मपीएचडी) क� 'ैत उपािध काय�)मपीएचडी) क� 'ैत उपािध काय�)म एम टेक-पीएचडी और एमबीए-पीएचडी वाले दोहरी उपािध के छा9+ को एम टेक/एमबीए काय :म पूरा होने तक एम टेक/एमबीए का छा9 माना जाएगा और इसके बाद उJह5 पीएचडी छा9 माना जाएगा । एम टेक/एमबीए एवं पीएचडी पर लाग ूहोने वाले सभी िनयम िबना �कसी संशोधन के लाग ूह+ग े।

2.22.22.22.2 सीनेटसीनेटसीनेटसीनेट सीनेट सं�थान का �मुख शैि<क िनकाय ह,ै िनयम+ के उपबंधो के अधीन सीनेट का अ2यापन, अनुसंधान एवं िविश<ण, प&रणाम के अनुमोदन, अनुसंधान संबंधी गितिविधय+ का समJवय, सं�थान का परी<ाO एवं परी<णो पर िनयं9ण एवं इनके �ित उ]रदायी होता ह ै। सीनेट ऐसी शिSयो का �योग एवं अJय कत U जो सं�थान के िनयम+ (ारा �दान �कए गए ह,ै को संपा�दत करेगी। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5

2.32.32.32.3 सीनेट सीनेट सीनेट सीनेट � ना� ना� ना� नाततततकोCर सिमित (सी.कोCर सिमित (सी.कोCर सिमित (सी.कोCर सिमित (सी. � ना� ना� ना� ना.स.).स.).स.).स.) सीनेट � नाको]र सिमित (सी. � ना.स.), सीनेट क� �थायी सिमित ह।ै सीनेट `ातको]र सिमित क� संरचना और इसके अ2य< के चयन क� ��:या जो सीनेट (ारा िनधा &रत ह।ै सीनेट � नाको]र सिमित के अ2य< इसक� बैठक बुलाते ह ै और इसक� अ2य<ता करते ह ै। सं�थान के � नातको) तर काय :म+ से संबंिधत िनIिलिखत मामले सीनेट `ातको]र सिमित के <े9ािधकार म5 आते हE: (क) अ2यापन के नए पाk:म का अनुमोदन, (ख) पहले से अनुमो�दत पाs:म+ वांछनीय संशोधन, (ग) पाk:म का साख मू�यांकन, (घ) परी<ाO से संबंिधत नीितगत मामले , (ङ) शैि<क �दश न का मू�यांकन, और (च) इस तरह के अJय संबंिधत मामले जो सीनेट (ारा इस सिमित को भेजे जाते ह ै। सीनेट � नाको]र सिमित का मुjय काय सामाJय नीित िनधा रण, समJवय एवं समी<ा करना ह ैपरंतु सीनेट अंितम समी<ा क� शिS बरकरार रखती ह ैऔर ऐसे �कसी मामले पर िनण य लतेी ह ैजो इसके समय अपील के मा2यम से लाया जाता ह ै । अपने उ]रदािय)व का िनवा ह करते समय सीनेट `ातको]र सिमित िविभi शै<िणक िवभाग+ क� िसफा&रशो और मू�यांकन का उपयोग करेगा ।

2.42.42.42.4 िवभागीय िवभागीय िवभागीय िवभागीय � नाकोCर सिमित (िव.कोCर सिमित (िव.कोCर सिमित (िव.कोCर सिमित (िव. � ना� ना� ना� ना.स.).स.).स.).स.) िवभागीय � नाको]र सिमित म5 एक संयोजक (िवभाग2य<, िवभाग के िश<क+ के परामश से िवभाग के एक संकाय को मनोनीत करते ह)ै, िवभाग2य< इस सिमित के पदेन अ2य< होते हE। संकाय सद�य+ क� Jयूनतम संjया 4 और अिधकतम 8 होगी, और 1 वष क� अविध के िलए 2 छा9 �ितिनिध (िवभाग के पो�ट � नातक छा9+ म5 से चुने जाएँगे) ह+गे। संकाय सद�य+ का काय काल दो वष का होगा इसम5 से आधे �)येक वष सद�यता से िनवृत ह+गे। �थम वष म5, ब,त से िनवृत होने वाले सद�य+ को रेखां�कत कर िनण य �कया जाएगा। िवभागीय � नाको]र सिमित छा9+ को उनके शैि<क काय :म+ म5 सलाह देती ह ैऔर सभी शै<िणक मामल+ म5 सीनेट � नाको]र सिमित को अपनी िसफ़ा&रश भेजती ह।ै

2.52.52.52.5 अFयG (शैGिणक) का काया�लयअFयG (शैGिणक) का काया�लयअFयG (शैGिणक) का काया�लयअFयG (शैGिणक) का काया�लय शै<िणक मामल+ से संबंिधत सीनेट के िनण य को लाग ूकरने का उ) ) रदािय)व अ2य< (शै<िणक) के काया लय पर ह।ै काया लय:

• � नातक काय :म+ से संबंिधत सभी अिभलेख+ क� �ािQ, काय िविध और उनका रखरखाव करना िजसम5 पाk:म , चलाये जाने वाले पाk:म, शैि<क कैल5डर, पंजीकरण, अवकाश, परी<ा, wेणी एवं उपािध �दान करना, पुर�कार देना आ�द शािमल ह।ै • शै<िणक मामल ेसे संबंिधत सभी सूचना �सार, • आवC यक aापन/आदेश जारी करना, और • छा9+ , �िश<क+ और िवभाग+ अथवा अंतःिवषय काय :म के बीच एक संचार के मा2यम के Zप म5 काय करता ह ै

3. 3. 3. 3. शैGिणक सIशैGिणक सIशैGिणक सIशैGिणक सI शै<िणक स9, सामाJय Hप से हर साल जुलाई के पहले सQाह म5 शुH होता ह ैऔर जून म5 समाQ होता ह.ै यह दो भागो म5 िवभािजत ह:ै 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] • िवषम छमाही: जुलाई – �दसंबर • सम छमाही: जनवरी - जून �) येक छमाही म5 लगभग 21 सQाह होते हE और दो छमाही के म2य एक सQाह का अंतराल होता ह।ै �)येक छमाही के अंितम दो-तीन सQाह छमाही समापन परी<ा के िलए उपयोग �कए जाते ह ैऔर छमाही के दौरान दो सQाह क� अविध एक िमड छमाही परी<ा के िलए इ�तेमाल क� जाती ह।ै इस �कार, �)येक छमाही म5 िश<ण हतुे 14 काय सQाह होते हE।

3.13.13.13.1 शैिGक कैल2डरशैिGक कैल2डरशैिGक कैल2डरशैिGक कैल2डर शै<िणक स9 के दौरान सभी मह)वपूण घटनाओ जैसे: उJमुखीकरण, पंजीकरण, देर से पंजीकरण, क<ाO क� शुHआत, द�तावेज़ का ��तुतीकरण, परी<ा, wेणी जमा करना, अवकाश, म2य छमाही म2यांतर आ�द का सटीक ितिथयाँ सं�थान के शै<िणक कैल5डर म5 िन{दc होती हE। यह सीनेट (ारा अनुमो�दत होता ह।ै

4. 4. 4. 4. �वेश �वेश �वेश �वेश (क) एम टेक., एमबीए, (तै उपािध एम टेक- पीएचडी और (तै उपािध एमबीए -पीएचडी काय :म+ िवषम छमाही के िलए �वेश वष म5 एक बार �कया जाता ह।ै पीएच.डी. म5 �वेश दो छमाही म5 से �कसी एक म5 कराया जा सकता ह।ै (ख) िवषम छमाही के िलए पीएच.डी. काय :म म5 �वेश सामाJय Zप से अ�ैल-मई और सम छमाही के िलए नव0बर-�दस0बर म5 िलया जाता ह।ै अगल ेशै<िणक स9 के िलए एमबीए म5 �वेश आम तौर पर माच -अ�ैल म5 होता ह।ै एम टेक के िवषम छमाही म5 �वेश आम-तौर पर जून-जुलाई म5 होता ह।ै अ2य< (शै<िणक), �)येक छमाही के िलए �वेश कैल5डर अिधसूिचत कर5गे। एम. टेक (बीआई) म5 �वेश पाने के इ|छुक एमबीबीएस उ0मीदवार+ के िलए गेट माफ होता ह।ै (ग) इसके अलावा, िवभाग पीएच.डी. काय :म म5 �वेश के िलए सतत आधार पर आवेदन प9 को आगे बढ़ा सकता ह ैऔर मौजूदा ��:या के अनुसार छा9 को दािखल कर सकता ह।ै छमाही के दौरान दािखल उ0मीदवार+ को आनुपाितक Hप से कम साख के िलए रिज�टर कराना आवC यक होगा।

4.14.14.14.1 �वेश �8)या�वेश �8)या�वेश �8)या�वेश �8)या सभी �वेश, सीनेट � नाको]र सिमित के अ2य< एवं िविधवत ग&ठत चयन सिमित के अ2य< क� िसफ़ा&रश पर, सीनेट के अ2य< के अनुमोदन पर िलए जाएंगे । (क) एम टेक और (तै उपािध एम टेक - पीएचडी काय :म+ म5 �वेश, सीधे गेट �कोर के आधार पर सीसीएमटी के मा2यम होगा । (ख) एमबीए और दोहरी िडMी एमबीए- पीएचडी काय :म+ म5 �वेश, कैट �कोर और सा<ा)कार और/या समूह चचा म5 �दश न के आधार पर छांटे गए अ}य^थयो को िमलेगा। (ग) पीएच.डी. काय :म म5 �वेश, िलिखत परी<ा और/या सा<ा)कार के आधार पर संबंिधत िवभाग के िव. � ना.स. (ारा छांटे ,ए अ~ य^थय+ को िमलेगा ।

4.24.24.24.2 िवCीय सहायतािवCीय सहायतािवCीय सहायतािवCीय सहायता (क) सं�थान, � नातको]र छा9+ को िश<ण या अनुसंधान अिस�टेट&टशप (सं�थान अिस�टेटिशप के Zप म5 संद^भत) के Zप म5 िव]ीय सहायता करने के िलए �दान कर सकता ह।ै एम टेक छा9+ को अिस�ट5ट&टशप, छमाही आधार पर 24 महीने (अथवा चौथे छमाही का समािQ तक जो भी पहले हो) क� अविध के िलए �दान कर सकता ह ैऔर पीएच.डी. छा9+ को पांच साल तक �दान कर सकता ह।ै अिस�टेटिशप के िलए वजीफा जारी शासनादेश के अनुसार ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 अनुमो�दत दर+ पर भुगतान �कया जाता ह।ै छा9+ से �ित सQाह आठ घंटे तक का समय �दये गए काय के िलए सम^पत करने क� अपे<ा क� जाती ह।ै अिस�ट5ट&टशप का नवीकरण छा9 के शैि<क काय :म और अिस�टेटिशप के कत U िनव हन म5 संतोषजनक �दश न पर िनभ र करता ह।ै ख) कुछ िव]ीय अिस�टेटिशप, अनुसंधान अिस�टेटिशप के Hप म5 �ायोिजत अनुसंधान प&रयोजनाओ से भी उपल�ध हो सकता ह।ै ग) कुछ िव]ीय सहायता पंजीकरण शु�क और या9ा खच के Zप म5 िनIिलिखत के िलए भी उपल�ध हो सकता ह:ै i. रा� qीय अंतरराdीय स0मेलन, काय शालाO/लघु अविध के काय :म आ�द म5 भाग लनेे हतुे। ii. य�द आवC यक हो तो एससीआईई/एसएससीआई पि9काO के िलए �काशन शु�क। िव]ीय सहायता, पय वे<क का िसफा&रश और िवभागीय `ातको]र सिमित के अनुमोदन पर दी जा सकती ह ै

5. 5. 5. 5. पा,)म पा,)म पा,)म पा,)म परा� नातक काय:म+ के िलए पाk:म+ का �यौरा एक अलग िववरिणका, पाk:म िववरिणका म5 �कािशत होता ह।ै भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान, लखनऊ का सीनेट, पाk:म का काम िनधा &रत करता ह।ै

5.15.15.15.1 दो वष1य एम. टेदो वष1य एम. टेदो वष1य एम. टेदो वष1य एम. टेक काय�)मक काय�)मक काय�)मक काय�)म एम. टेक काय :म 2 वष�य, 4 छमाही काय :म ह।ै �)येक वष म5 14-14 िश<ण सQाह के दो छमाही ह।ै िवषम छमाहीिवषम छमाहीिवषम छमाहीिवषम छमाही सम छमाहीसम छमाहीसम छमाहीसम छमाही �)येक छमाही कुछ साख अपेि<त ह।ै पाk:म क� जZरतो म5 कोर पाk:म उ]ीण करना, वैकि�पक पाk:म और प&रयोजनाएं शािमल ह ै। िविश� ट िववरण पाk:म िववरिणका के मा2यम से �द^शत �कया जाएगा ।

5.25.25.25.2 'ैत उपािध एम टेक/एमबीए'ैत उपािध एम टेक/एमबीए'ैत उपािध एम टेक/एमबीए'ैत उपािध एम टेक/एमबीए---- पीएचडी काय�)मपीएचडी काय�)मपीएचडी काय�)मपीएचडी काय�)म दोहरी िडMी एम टेक/एमबीए, पीएचडी काय :म Jयूनतम 4 साल के, 08 छमाही के काय :म िजसम5 दो िडMी (एम टेक/एमबीए, पीएचडी) केवल सफल समापन के पC चात एक साथ दी जाती ह।ै पाk:म क� जHरतो म5 कोर पाk:म उ]ीण करना, वैकि�पक पाk:म और प&रयोजनाएं शािमल ह।ै िविशc िववरण पाठय:म िववरिणका के मा2यम से �द^शत �कया जाएगा।

5.45.45.45.4 पीएच.डी. काय�)मपीएच.डी. काय�)मपीएच.डी. काय�)मपीएच.डी. काय�)म पीएच.डी. म5 पंजीकृत Uापक परी<ा म5 बैठने हतुे तभी पा9 ह+ग ेजब वे िनधा &रत पाk:म उ]ीण करते ह।ै एक Jयूनतम पाk:म साख क� आवCयकता होती ह ैजो पृ�भूिम योgयता (एम टेक/बी टेक/एमबीए/एम एससी) पर िनभ र करता ह ै।

6. 6. 6. 6. पंजीकरणपंजीकरणपंजीकरणपंजीकरण क) छा9 को िवषम और सम छमाही के उस पाk:म/थीिसस साख िजसे वह करना चाहता ह ै म5 पंजीकरण कराना आवC यक ह।ै पंजीकरण ��:या म5 शािमल हःै i. छमाही म5 चलाये जाने वाले िव.`ा.स. अनुमो�दत पाk:म काय :म का ��तुतीकरण। ii. उस छमाही के शु�क का भुगतान और बकाया रािश क� अदायगी । 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ख) एक नया �वेशी (� नातको]र काय :म के िलए), जो पा9ता परी<ा के प&रणामो क� �ती<ा कर रहा ह,ै उसे उसक� सं�था (ारा यह �माणप9 देने पर �क वह अंितम अह ता परी<ा (िसeांत के सभी �रC नप9+, �योगा)मक, प&रयोजना, मौिखक आ�द) म5 शािमल ,आ ह,ै को अ�थाई पंजीकरण क� अनुमित दी जाएगी। उ0मीदवार, अह ता परी<ा उतीण होने के �माण प9 क� स)यािपत �ितयां, शै<िणक कैल5डर म5 िन{दc द�तावेज जमा करने क� अंितम ितिथ तक ��तुत कर5गे (आम तौर पर पंजीकरण क� ितिथ से लगभग 8 सQाह), ऐसा न करने �वेश रY �कया जा सकता ह।ै ग) सभी छा9 जो अिधकृत अवकाश पर नहD हE वे अगल ेछमाही/अविध तक पंजीकरण अवCय जारी रख5गे जब तक थीिसस ��तुत नहD कर देते। हालां�क, य�द �कसी छा9 के अंितम पंजीकरण क� ितिथ से छः सQाह के भीतर थीिसस ��तुत करने क� संभावना ह ैतो उसे पंजीकरण करने क� आवC यकता नहD ह।ै �कसी भी मामले म5 इस अविध को नहD बढ़ाया जाएगा। घ) ऐसे पीएच.डी. छा9 िजJह+ने अपनी थीिसस ��तुत क� और थीिसस के िडफ5 स का इंतजार कर रह ेह।ै वे शूJय साख के िलए पंजीकरण कर5गे। यिप वे सं�थान से, इस अनुमित के साथ �क अवकाश के दौरान थीिसस क� िडफ5 स कर सकते हE, अवकाश के िलए आवेदन कर सकते हE। ङ) ब,त ही िवशेष मामले म5, छा9 िजसने सभी �योगा)मक काय और थीिसस से संबंिधत िवC लषेण पूरा कर िलया ह ैऔर जो �वीकृत अवकाश पर ह,ै िवभागीय `ातको]र सिमित क� िविश� ट अनुशंसा पर सीनेट `ातको]र सिमित िबना पंजीकरण के थीिसस ��तुत करने क� अनुमित दे सकती ह ै। च) िवभागीय `ातको]र सिमित क� िसफा&रश और सीनेट `ातको]र सिमित के अनुमोदन पर पीएचडी के िलए पंजीकृत भा.सू.�ौ.स.- लखनऊ के कम चा&रय+ को िजसने पाk:म और थीिसस, इकाई आवC यकताएं, िनधा &रत आवासीय अविध पूरी कर ली ह ै वे अगले छमाही म5 पंजीकरण नहD करा सकते बशतR उJह+ने थीिसस से संबंिधत �योगा)मक काय पूरा कर िलए हE। हालां�क, उJह5 िनधा &रत अिधकतम अविध के भीतर अपनी थीिसस ��तुत करना आवC यक हो जाएगा। छ) य�द मातृ)व अवकाश (पंजीकरण क� तारीख से पहले दी गई) िबलंब से होने वाल ेपंजीकरण क� ितिथ से आग ेजाती ह ैऔर पंजीकरण क� िनधा &रत ितिथ से छमाही म5 सात सQाह के समान होने से पहले ख)म हो जाती ह ैतो छा9 को केवल थीिसस साख के िलए पंजीकृत कराने क� अनुमित होगी। छा9 (ारा पंजीकृत करने वाले साख क� संjया क� गणना आनुपाितक आधार पर होगी।

6.16.16.16.1 िबलबं से पंजीकरणिबलबं से पंजीकरणिबलबं से पंजीकरणिबलबं से पंजीकरण क) य�द कोई छा9 �कसी बा2यकारी कारण+ क� वजह जैसे: बीमारी, आ�द के कारण छा9 पंजीकरण कराने म5 असमथ ह ैतो वह शैि<क कैल5डर म5 िन{दc ितिथ पर िबलंब से होने वाले पंजीकरण के �दन (अथा त छमाही आरंभ होने के लगभग एक सQाह के बाद) िबलंब पंजीकरण शु�क के भुगतान पर अपना पंजीकरण करा सकता ह।ै िबलंब से पंजीकरण कराने वाल ेछा़9 को िनधा &रत िबलंब पंजीकरण शु�क देना होगा। ख) असाधारण मामल+ म5, िवभागीय `ातको]र सिमित क� िसफा&रश पर सीनेट `ातको]र सिमित, देर से पंजीकरण क� तारीख के बाद पंजीकरण पर िवचार कर सकती ह।ै ऐसी ि�थित म5, छा9 को केवल थीिसस साख हतुे पंजीकरण करनी होगी ।

6.26.26.26.2 पंजीकरण क� समािKपंजीकरण क� समािKपंजीकरण क� समािKपंजीकरण क� समािK य�द कोई छा9 िबना �कसी वैध कारण के पंजीकरण क� अंितम तारीख तक अपना पंजीकरण कराने/सूचना देने म5 असफल रहता ह ैतो उसका/उसका पंजीकरण सीनेट (ारा समाQ �कया जा सकता ह ै। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9

6.36.36.36.3 शैGिणक परामश�शैGिणक परामश�शैGिणक परामश�शैGिणक परामश� क) छा9+ को पाk:म के चयन म5 संबंिधत िवभाग क� िवभागीय `ातको]र सिमित (ारा िनयुS पंजीकरण सलाहकार अथवा पीएचडी छा9+ के िलए पय वे<क (ारा सलाह दी जाएगी। थीिसस साख के िलए पंजीकरण करने वाल ेछा9 के िलए एक शोध पय वे<क अवCय होना चािहए।

6.46.46.46.4 पा,)म म2 जुड़ाव/छोड़ना और वापसीपा,)म म2 जुड़ाव/छोड़ना और वापसीपा,)म म2 जुड़ाव/छोड़ना और वापसीपा,)म म2 जुड़ाव/छोड़ना और वापसी क) पंजीकरण के बाद पाk:म म5 जुड़ाव और छोड़ने क� अनुमित केवल छा9 के अनुरोध पर िजसे पाk:म के �िश<क का समथ न �ाQ हो �क छा9 पाk:म म5 जुड़ाव कर /छोड़ रहा ह।ै इसे िवभागीय `ातको]र सिमित के संयोजक ने भी समथ न �कया हो। शैि<क कैल5डर म5 पाk:म म5 जुड़ाव और छोड़ने क� अंितम ितिथ िन{दc होती ह ै। ख) य�द यह िनधा &रत हो जाता ह ै�क कोई छा9 आवC यक शतR पूरा नहD करता ह ैया समय सा&रणी म5 टकराव क� वजह से वह पाk:म के सभी बैठको म5 शािमल नहD हो सकता ह ैतो �कसी भी � तर पर उसे पाk:म से हटाया जा सकता ह ै।

7. 7. 7. 7. िशGण और मूOयांकनिशGण और मूOयांकनिशGण और मूOयांकनिशGण और मूOयांकन

7.17.17.17.1 िशGणिशGणिशGणिशGण क) माFयमःमाFयमःमाFयमःमाFयमः िश<ा का मा2यम अंMजेी ह।ै ख) पा,)मQ का अनुमोदनःपा,)मQ का अनुमोदनःपा,)मQ का अनुमोदनःपा,)मQ का अनुमोदनः एक काय :म के िलए पाk:म क� संरचना िनयत ह।ै �कसी भी पाk:म को, साख संबिधत अिधभार के साथ शुH करने हतुे सीनेट का अनुमोदन आवC यक ह।ै ग) वैकिOपक पा,)म क� सूचीःवैकिOपक पा,)म क� सूचीःवैकिOपक पा,)म क� सूचीःवैकिOपक पा,)म क� सूचीः पढ़ाये जाने वाले वैकि�पक काय :म क� सूची को छमाही आरंभ होने से पूव अ2य< (शै<िणक) (ारा अंितम Zप �दया जाता ह।ै यह सूची से सीनेट को अवगत कराया जाता ह ै। घ) पा,)मQ का आयोजन:पा,)मQ का आयोजन:पा,)मQ का आयोजन:पा,)मQ का आयोजन: �)येक पाk:म का आयोजन संकाय सद�य (ारा �िश<क के Zप म5 �कया जाता ह ै । �िश<क, पाk:म के आयोजन, �C न प9 बनाने, �C नो]री तैयार करने, असाइनम5ट, छा9+ के �दश न का मू�यांकन, छमाही/Mी� म अविध के समापन पर wेणी �दान करने के िलए परी<ा �को� के काया लय म5 िनधा &रत समय सीमा के भीतर ��तुत करने हतुे उ]रदायी ह ै । य�द पाk:म एक से अिधक �िश<क+ (ारा आयोिजत �कया जाता ह ैतो �िश<क �भारी पाk:म के समय आयोजन एवं समJवय हतुे उ]रदायी ह+गे । ङ) िशGण काय�:िशGण काय�:िशGण काय�:िशGण काय�: छमाही के दौरान िवभाग (ारा चलाये जाने वाले पाk:म+ के �िश<क+ को संबंिधत िवभागा2य< (ारा मनोनीत �कया जाता ह।ै य�द �कसी पाk:म िवशेष के िश<ण म5 �कसी अJय िवभाग का शािमल होना अपेि<त हो तो उस िवभाग के अ2य<, �िश<क को मनोनीत कर5गे। संकाया2य< (शैि<क) (ारा आवंटन को अंितम Hप �दया जाए।

7.27.27.27.2 अपेिGत उपि�थितअपेिGत उपि�थितअपेिGत उपि�थितअपेिGत उपि�थित अपेि<त उपि�थित क� गणना के समय, िनIिलिखत िनयम का पालन �कया जाएगा: क) य�द �कसी छा9 ने सं�थान के �कसी िनियमत पाk:म के Uाjयान/Uावहा&रक क<ाO म5 Jयूनतम 75% उपि�थित दज कराई ह ैतो यह समझा जाएगा �क उसने िनयिमत अ2ययन �कया ह ै। ख) उपयु S सीमा म5 �कसी भी कारणवश (िच�क)सा अवकाश, सेिमनार+/काय शालाO/इंटनरिशप, आ�द म5 भागीदारी) �)येक पाk:म म5 25% क� अिधकतम अनुमो�दत अवकाश भी शािमल ह ै । इसके फल�वZप, �कसी छा9 क� क<ाO/�योगशालाO म5 कम से कम 50% शारी&रक उपि�थित होनी चािहए, और एक पाk:म पूरा करने के िलए अिधकतम अनुमो�दत अवकाश 25% हो सकता ह।ै 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ग) कोई छा9 जो उपयु S अपेि<त उपि�थित को पूरा नहD करता ह ैतो उसका उस पाk:म म5 नामांकन रY हो जाएगा। उसे ‘आर’ wेणी �दया जाएगा । घ) कोर पाk:म के मामले म5 छा9 को पंजीकरण कराना चािहए और पाk:म शुH होने पर दोहराना चािहए। य�द यह पाk:म उस छमाही म5 नहD चलता ह ैतो इसे बाद के वष म5 अ2य< (शै<िणक) के अनुमोदन से �ित�थािपत �कया जा सकता ह।ै िवभागीय `ातको]र सिमित क� िसफ़ा&रश पर िवचार होगा।

7.2.17.2.17.2.17.2.1 उपि�थित के िलए अंकउपि�थित के िलए अंकउपि�थित के िलए अंकउपि�थित के िलए अंक य�द �कसी छा9 ने उपि�थित अपे<ाO को पूरा कर िलया ह ैतो उसे उसक� उपि�थित के अनुपात म5 उपि�थित अंक �दान �कया जाएगा। �कसी भी �कार का अवकाश, उपि�थित अंक हतुे अह क नहD होगा।

7.37.37.37.3 परीGा और मूOयांकनपरीGा और मूOयांकनपरीGा और मूOयांकनपरीGा और मूOयांकन सं�थान के िविभi काय :म+ म5 दािखल छा9+ को �)येक छमाही के समापन पर उसके �)येक पाk:म हतुे संबिधत �िश<क (ारा सतत मू�यांकन ��:या पर आधा&रत अ<र wेणी से स0मािनत �कया जाएगा। इसम5 उस छमाही के दौरान संबंिधत �िश<क (ारा अपनाए गए मू�यांकन के सभी िविधय+ और उनका उिचत अिधभार शािमल होगा जैसे: म2य छमाही परी<ा, �C नो]री, असाइनम5ट, �ूटो&रयल, आंत&रक मू�यांकन, पाk:म म5 उपि�थत, छमाही का समापन परी<ा आ�द।

7.47.47.47.4 S2िडग �णालीS2िडग �णालीS2िडग �णालीS2िडग �णाली भा.सू.�ौ.स.-एल, सापे< wेणीकरण �णाली अपनाता ह।ै िनIिलिखत wेणीकरण हE िजJह ेसंबंिधत िवषय म5 छा9 के �दश न के आधार पर �दान �कया जाता ह।ै क) उ)कृc �दश न के िलए ए+ए+ए+ए+ wेणी । यह wेणी अिधकतम 15% छा9+ को �दया जा सकता ह।ै ख) ब,त ही अ|छे �दश न के िलए ए ए ए ए wेणी। यह wेणी अिधकतम 25% छा9+ को �दया जा सकता ह।ै ग) साधारण �दश न के िलए बी+बी+बी+बी+ wेणी यह wेणी अिधकतम 30% छा9+ को �दया जा सकता ह।ै घ) संतोषजनक �दश न के िलए बीबीबीबी wेणी। यह wेणी अिधकतम 20% छा9+ को �दया जा सकता ह।ै ङ) औसत से कम �दश न के िलए सीसीसीसी wेणी। यह wेणी अिधकतम 10% छा9+ को �दया जा सकता ह।ै च) खराब �दश न के िलए डीडीडीडी wेणी और यह wेणी Jयूनतम उत�ण wेणी ह।ै खराब �दश न वाले छा9+ को यह wेणी �दया जा सकता ह।ै छ) ईईईई wेणी से ता)पय ह ै�क छा9 पाk:म से प&रिचत ह ै। यह एफएफएफएफ wेणी के जैसे ही ह ैबस अंतर केवल इतना ह ै�क ई ई ई ई wेणी का छा9 अJय पाk:म के िलए पंजीकरण करा सकता ह ै िजसके िलए यह पूव अपेि<त ह।ै ई wेणी के िलए कटऑफ हतुे 75% अंक अपेि<त हE िजससे वह Jयूनतम उ) तीण wेणी हािसल कर सकता ह।ै ईईईई एक अनुतीण wेणी ह।ै ज) एफएफएफएफ wेणी का अिभ�ाय अनु) तीण से ह।ै यह ऐसे छा9 को �दया जा सकता ह ैिजसका �दश न उपयुS सभी wेिणयो से नीचे ह ैअथवा वह छमाही परी<ा म5 अनुपि�थत था। झ) आईआईआईआई wेणी का अिभ�ाय अपूण से ह।ै य�द कोई छा9 वा�तिवक कारण+ से पाk:म के आवC यकताO को पूरा नहD करता ह ैतो �िश<क उसे आईआईआईआई wेणी (अपूण ) देता ह।ै इस wेणी को �िश<क (ारा शैि<क कैल5डर म5 िन{दc HपाJतरण क� अंितम ितिथ तक एक िनियमत अ<र wेणी म5 अवC य प&रव^तत �कया जाना चािहए। ऐसा न होने पर यह wेणी �वतः ही एफएफएफएफ wेणी म5 प&रव^तत हो जाता ह।ै अJय कारण+ से भी प&रणाम घोिषत होने के अंितम �दन तक इस wेणी का �योग प&रणाम �तीि<त ह ैदशा ने के िलए भी �कया जा सकता ह ै। ञ) आरआरआरआर wेणी का ता)पय Jयूनतम उपि�थित के अभाव म5 रY पंजीकरण से ह।ै यह wेणी उन छा9+ को �दया जाता ह ैजो J यूनतम िनधा &रत उपि�थित को पूरा नहD करते। छा9 को अ�थाई तौर पर अंत छमाही म5 शािमल होने क� अनुमित दी जा सकती ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 हालां�क छा9 क� अपील पर अगली बैठक म5 उिचत wेणी के िलए सीनेट क� मंजूरी लेना आवC यक ह।ै उपरोS अ<र wेणी, उनके िववरण, और एक 10 संjया)मक wेणी अंक (wेणी अंक के Zप म5 जाना जाता ह)ै िन0 न तािलका म5 �दए गए ह:ै— wेणी िववरण अिधभार ए + उ)कृc 10 ए ब,त अ|छा 9 बी + फेयर 8 बी संतोष जनक 7 सी औसत से नीचे 6 डी खराब 5 ई ए �पो�ड 0 एफ़ अनु]ीण 0 आई अपूण अथवा प&रणाम �तीि<त लाग ूनहD आर Jयूनतम उपि�थित के कारण पंजीकरण रY लाग ूनहD

7.4.1 छमाही Tेणी Uवाइंट सूचकांकछमाही Tेणी Uवाइंट सूचकांकछमाही Tेणी Uवाइंट सूचकांकछमाही Tेणी Uवाइंट सूचकांक छमाही wेणी Nवाइंट सूचकांक (छ.wे.Nवा.सू.) छा9 (ारा सभी पाk:म+ म5 अ^जत wेणी अंक का भा&रत औसत ह।ै यह छमाही के सभी पाk:म+ छा9 के �दश न का वण न ह।ै य�द wेणी अंक एक छा9 को �दये गए अ<र wेणी से जुड़े ,ए ह ैतो जी1, जी2, जी3,.......जीएन SGPI = Σ= 191 जब भी �कसी छा9 को बैक पेपर म5 शािमल होने क� अनुमित दी जाती ह ैतो पुराने अ<र wेणी क� जगह नए अ<र wेणी क� गणना छ.wे.Nवा.सू. (छ.wे.Nवा.सू.) के अनुसार होती ह।ै

7.4.27.4.27.4.27.4.2 संचयी Tेणी Wबद ुसूचकांक (संचयी Tेणी Wबद ुसूचकांक (संचयी Tेणी Wबद ुसूचकांक (संचयी Tेणी Wबद ुसूचकांक (संसंसंसं....TेTेTेTे....WबWबWबWब....सूसूसूसू....)))) संचयी wेणी �बद ुसूचकांक (सं.wे.�ब.सू.) �कसी छा9 के सम�त पंजीकृत पाk:म म5 उसके शैि<क �दश न को इंिगत करता ह ैिजसम5 हाल ही म5 पूण छमाही शािमल होता ह।ै इसक� गणना वैसे ही क� जाती ह ै जैसे एसजीपीआई क� होती ह ै । सभी पाk:म को K मानते ,ए सभी िपछले छमाही के समM को िनमJवत �द^शत �कया जाता ह।ै CGPI = Σ= 191 C1 C1 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

7.57.57.57.5 बैक पेपर परीGाबैक पेपर परीGाबैक पेपर परीGाबैक पेपर परीGा य�द कोई छा9 �कसी पाk:म म5 अनुत�ण ,आ ह ैतो उसे बैक पेपर परी<ा म5 शािमल होकर उ) तीण होने का अवसर �दया जा सकता ह।ै बैक पेपर के अंक के गणना हतुे �)येक साख पाk:म (िसeांत ��प9, टम पेपर, �ायोिगक परी<ा एवं छोटी प&रयोजना आ�द) को एक ��प9 समझा जाएगा। बैक पेपर क� �कृित और �ितबंध समय-समय पर सीनेट (ारा िनधा &रत नीितय+ के अधीन ह.ै

7.67.67.67.6 म2कअप परीGाम2कअप परीGाम2कअप परीGाम2कअप परीGा म5कअप परी<ा िनियमत Hप से एक अंत छमाही परी<ा क� तरह ह।ै ऐसी परी<ा क� अनुमित उन छा9+ को दी जाती ह ैजो �वा�~य संबंधी वजह+ से अंत से अंत छमाही परी<ा म5 शािमल नहD हो पाते ह ै। समय-समय पर सीनेट (ारा बनाई गई नीित के मा2यम से म5कअप परी<ाO म5 शािमल होने क� अनुमित दी जा सकती ह ै।

7.77.77.77.7 अकादिमक Xयूनताअकादिमक Xयूनताअकादिमक Xयूनताअकादिमक Xयूनता बैक पेपर परी<ा का प&रणाम घोिषत होने पर य�द �कसी छा9 का िपछले शै<िणक वष (उस शै<िणक वष के सम एवं िवषम छमाही) म5 साख का �ितशत 50 से कम ह ैतो उसे शैि<क Jयूनता वाली सूची म5 रखा जाएगा। ऐसे छा9 को उस पाठय:म के िलए िजसम5 उसे एफ wेणी िमला ह,ै नए िसरे से पंजीकरण कराना होगा िजससे क� वह उस अनुत�ण घटक (िसeांत/�योगशाला दोन+ म5) म5 उत�ण हो सके। शेष िपछल ेपाk:म के िलए (अंितम शै<िणक वष के िपछल े) बैक पेपर परी<ा म5 शािमल हो सकते हE।

7.87.87.87.8 Tेणी पI और �ितिलिप (Yांस8)Uट)Tेणी पI और �ितिलिप (Yांस8)Uट)Tेणी पI और �ितिलिप (Yांस8)Uट)Tेणी पI और �ितिलिप (Yांस8)Uट) क) �)येक छमाही क� परी<ा एवं बैक पेपर क� परी<ा समाQ होने पर wेणी काड जारी �कया जाता ह।ै ख) wेणी काड म5 छा9 (ारा छमाही के िविभi पाk:म म5 साख, उसके िन�पादन सूचक, छ.wे.Nवा.सू. एवं सं.wे.�ब.सू. का उ�लेख होता ह।ै बैक पेपर wेणी काड म5 िवषय के संशोिधत साख एवं संशोिधत छ.wे.Nवा.सू. एवं सं.wे.�ब.सू. का उ�लेख होता ह।ै ग) अनुरोध करने पर ही �ितिलिप (qांि�:Nट) जारी �कए जाते ह ै।

8. 8. 8. 8. अनुपि�थित क� छुZीअनुपि�थित क� छुZीअनुपि�थित क� छुZीअनुपि�थित क� छुZी

8.18.18.18.1 अवकाशअवकाशअवकाशअवकाश छा9 संबिJधत िवभाग के �मुख को िवभागीय `ातको]र सिमित के मा2यम से आवेदन देकर अवकाश ले सकते ह।ै अवकाश �वीकृित िवभागीय/ िवभागीय `ातको]र सिमित के संयोजक (ारा क� जाएगी। अवकाश हतुे आवेदन से अवकाश के �ारंभ होने क� ितिथ से पया Q समय पहल े��तुत �कया जाना चािहए। िनधा &रत अविध से अिधक समय के िलए अवकाश क� मंजूरी िवभागीय `ातको]र सिमित क� िसफ़ा&रश पर सीनेट `ातको]र सिमित (ारा क� जा सकती ह।ै इससे बढ़ाई गई अविध के िलए िव]ीय अिस�ट5टिशप का नुकसान होगा ।

8.1.18.1.18.1.18.1.1 अवकाश और अवकाश और अवकाश और अवकाश और आकि�मकआकि�मकआकि�मकआकि�मक अवकाशअवकाशअवकाशअवकाश क) एक � नातको]र छा9 एक शैि<क वष म5 अिधकतम 30 �दन+ का अवकाश ले सकता ह।ै यह अवकाश सं�थान के अवकाश (शै<िणक कैल5डर म5 प&रभािषत) के दौरान अथवा म2य छमाही अवकाश अविध के दौरान (अिधकतम 9 �दन+ तक) िलया जा सकता ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 ख) इसके अलावा, छा9 को एक छमाही म5 6 �दन+ के आकि�मक अवकाश क� अनुमित दी जा सकती ह ैबशतR एक बार म5 5 �दन+ से अिधक अवकाश क� अनुमित नहD होगी । आकि�मक अवकाश �कसी भी अJय �कार के अवकाश के साथ नहD जोड़ा जा सकता ह,ै और नहD इसे अगल ेछमाही म5 ले जाया जाएगा । ग) आकि�मक या सं�थान के अवकाश पर जाने वाल ेछा9+ के िलए िव]ीय अिस�ट5टिशप का कोई नुकसान नहD होगा ।

8.1.28.1.28.1.28.1.2 िच8किच8किच8किच8क%सा अवकाश%सा अवकाश%सा अवकाश%सा अवकाश िविधवत िच�क)सा �माण प9 पर �कसी छा9 को एक छमाही म5 8 �दन+ का िच�क)सा अवकाश �दया जा सकता ह ै। �योग न �कया गया अिधकतम 8 �दन+ का अवकाश अगले छमाही म5 जा सकता ह ै । य�िप छमाही के दौरान एक बार म5 िचक)सा अवकाश क� अविध 15 �दन+ से अिधक नहD होगी । ऐसे अवकाश के िलए िव]ीय अिस�ट5टिशप का कोई नुकसान नहD होगा । बीमारी/िचक)सीय िवकलांगता के कारण छु�ी के मामले म5 आवेदन साथ सं�थान के िच�क)सक या सं�थान (ारा माJय िच�क)सालय (ारा जारी िच�क)सा �माण प9 अवC य होना चािहए। य�द उपचार पंजीकृत िनजी िच�क)सक से कराया जाता ह ैतो आवेदन पहल ेसं�थान के म5िडकल बोड (ारा अनुमो�दत �कया जाना चािहए और उसके बाद िवभागा2य< को ��तुत होना चािहए। िच�क)सा अवकाश के िलए आवेदन इलाज/अ�पताल म5 भत� क� अविध के दौरान या �व�थ होने के सात �दन+ के भीतर ��तुत �कया जाना चािहए ।

8.1.2.18.1.2.18.1.2.18.1.2.1 िच8क%सा �माणपIिच8क%सा �माणपIिच8क%सा �माणपIिच8क%सा �माणपI य�द कोई छा9 भा.सू.�ौ.स. लखनऊ प&रसर म5 बीमार पड़ता ह ैतो सं�थान के िच�क)सा अिधकारी से िच�क)सा �माण प9 �ाQ �कया जाना चािहए । य�द वह �वीकृत अवकाश के दौरान प&रसर के बाहर बीमार होता ह ैतो िच�क)सा �माण प9 एक पंजीकृत िच�क)सक से �ाQ �कया जाना चािहए ।

8.1.38.1.38.1.38.1.3 मातृ%व अवकाशमातृ%व अवकाशमातृ%व अवकाशमातृ%व अवकाश �कसी मिहला छा9 को अिधकतम 3 महीने के िलए मातृ)व अवकाश �दया जा सकता ह।ै य�द उिचत िच�क)सा �माण प9 (ारा सम^थत ह ैतो िच�क)सा गभा व�था का िच�क)सा समािQ सिहत गभ पात के िलए 6 सQाह तक अवकाश भी �दया जा सकता ह।ै ऐसे अवकाश को अJय देय अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह ैऔर इसम5 िव]ीय अिस�ट5टिशप का नुकसान नहD होगा।

8.1.48.1.48.1.48.1.4 छमाही अवकाशछमाही अवकाशछमाही अवकाशछमाही अवकाश वा�तिवक कारण+ क� वजह से अिधकतम दो छमाही के िलए छमाही अवकाश मंजूर �कया जा सकता ह।ै िच�क)सा कारण+ के अलावा, �कसी छा9 को ऐसी अवकाश सामाJय Hप से आवासीय आवCयकताO को पूरा �कए बगैर �वीकृत नहD होगा। काय :म के दो छमाही से पहले यह �कसी भी ि�थित म5 �वीकृत नहD होगी। हालां�क िच�क)सा आधार पर इस तरह के अवकाश क� �वीकृित एक छमाही कर लेने के बाद दी जा सकती ह।ै एक समय म5 एक से अिधक छमाही के िलए छु�ी मंजूर नहD �कया जाएगा।

8.1.58.1.58.1.58.1.5 छमाही के दौरान छमाही के दौरान छमाही के दौरान छमाही के दौरान 4444 सKाह सKाह सKाह सKाह क�क�क�क� Xयूनतम अनुपि�थितXयूनतम अनुपि�थितXयूनतम अनुपि�थितXयूनतम अनुपि�थित य�द पंजीकृत छा9 एक छमाही के दौरान 4 सQाह या उससे अिधक क� अविध के िलए �वीकृत अवकाश पर अनुपि�थत ह ैतो सीनेट `ातको]र सिमित उस अवकाश को छमाही/अविध अवकाश म5 प&रव^तत कर सकती ह,ै य�द छा9 केवल थीिसस साख के िलए पंजीकृत ह,ैऐसे मामले म5 थीिसस साख को उिचत Zप से (01 :िडट के �लॉक म5) कम कर सकती ह।ै

8.1.68.1.68.1.68.1.6 �वीकृत अवकाश बगरै अनुपि�थत�वीकृत अवकाश बगरै अनुपि�थत�वीकृत अवकाश बगरै अनुपि�थत�वीकृत अवकाश बगरै अनुपि�थत �वीकृत अवकाश के बगरै अनुपि�थत के िलए िव]ीय नुकसान होगा और िवभागीय `ातको]र सिमित िसफ़ा&रश एवं सीनेट `ातको]र सिमित के अनुमोदन पर छा9 के काय :म का समापन हो सकता ह ै। 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

8.28.28.28.2 भा.सू.�ौ.स. लखनऊ के बाहर शैGिणक काय हेतु जाने क�भा.सू.�ौ.स. लखनऊ के बाहर शैGिणक काय हेतु जाने क�भा.सू.�ौ.स. लखनऊ के बाहर शैGिणक काय हेतु जाने क�भा.सू.�ौ.स. लखनऊ के बाहर शैGिणक काय हेतु जाने क� अनुमितअनुमितअनुमितअनुमित छा9 के ि<ितज को Uापक बनाने और सां�कृितक और शै<िणक अनुभव को और समृe करने के उसे भारत म5 या िवदेश के अJ य शै<िणक सं�थान+ म5 गरै िडMी छा9 के तौर पर जाने क� अनुमित दी जा सकती ह ै। इन उपबंध का लाभ उठाने के िलए अपनाए जाने वाल ेिनयम एवं ��:याएं िन0 नवत हःै क ) पीएचडी छा9 जो िवभागीय `ातको]र सिमित क� िसफा&रश पर सीनेट `ातको]र सिमित के पूव अनुमित से भारत या िवदेश के अJ य शै<िणक सं�थान म5 Jयूनतम िनधा &रत शत� को पूरा करके जा सकते हE। ख) केवल वे पीएचडी छा9 जो कम से कम दो छमाही िबता चुके हE और िजनका सं.wे.�ब.सू. कम से कम 8.0 हो, वही गैर-िडMी छा9+ के Hप म5 आगे बढ़ने के िलए पा9 हE। ग) गैर िडMी छा9 के Hप म5 कही और समय िबताने क� अनुमित हतुे, एक पा9 पीएचडी छा9 को िवभागीय `ातको]र सिमित के मा2यम से सीनेट प��ट `ातक सिमित को िविधवत बयान (ारा स^मथत आवेदन देना होगा िजसम5 िवभाग/सं�था, ह ै��तािवत काय और उYेC य के बारे म5 पया Q जानकारी हो। िवभागीय `ातको]र सिमित छा9 के आवेदन पर िवचार करेगी और ��तािवत काय :म का काम इस तरह क� �कृित का ह ैिजसम5 कम से कम 12 साख के िलए छूट संभव ह ैका िनधा रण करेगी। िवभागीय `ातको]र सिमित क� िसफ़ा&रश पर सीनेट `ातको]र सिमित आवेदन का अनुमोदन कर सकती ह।ै ऐसे सभी मामल+ म5, छा9 को उनक� वापसी पर शै<िणक साख के िलए आवेदन करने के िलए आवCयक आवCयकताO के बारे म5 सूिचत �कया जाएगा। घ) गैर िडMी छा9 के तौर पर �कसी अJय सं�थान म5 जाने क� अनुमित िमलने का अथ यह नहD ह ै�क उसे भा.सू.�ौ.स. लखनऊ क� शै<िणक अपे<ाO से �वतः छूट िमल जाएगी। ङ) इस �ावधान का लाभ उठाने हतुे पीएचडी छा9 के िलए Jयूनतम आवासीय आवC यकताएं अप&रव^तत ही रह5गे। च) िवशेष अ2येतावृित के तहत जाने वाले छा9+ को छोड़कर, ऐसे छा9 िजनका चयन सीनेट (ारा िनधा &रत िनयम+ और ��:याO का उपयोग करके सं�थान िविनमय कायक म के तहत �कया जाता ह।ै साख �थानांतरण आ�द के िलए उपयु S रेखां�कत िनयम+ एवं ��:याO से होकर गुजरना होगा।

8888.3333 शैGिणक गितिविधयQ के िलए आग ेबढ़ने क� अनुमितशैGिणक गितिविधयQ के िलए आग ेबढ़ने क� अनुमितशैGिणक गितिविधयQ के िलए आग ेबढ़ने क� अनुमितशैGिणक गितिविधयQ के िलए आग ेबढ़ने क� अनुमित `ातको]र छा9+ को <े9 काय , पु�तकालय काय , क0यूटेशनल काय , �योगािमक काय एवं �योगशाला काय एवं स0मेलन+ एवं पाk:म तथा अJय शोध काय आ�द करने के िलए िवभाग क� िसफा&रश पर भा.सू.�ौ.स. लखनऊ से बाहर जाने क� अनुमित दी जा सकती ह ै। 30 �दन तक क� अविध हतुे अनुमित िवभाग (ारा सीनेट `ातको]र सिमित को सूिचत करते ,ए दी जा सकती ह ैऔर 30 �दन+ से अिधक क� अविध हतुे अनुमित सीनेट `ातको]र सिमित के अ2य< (ारा िवभागीय `ातको]र सिमित क� िसफा&रश पर दी जा सकती ह।ै

9. 9. 9. 9. काय�)म क� आव] यकाय�)म क� आव] यकाय�)म क� आव] यकाय�)म क� आव] यकताएंकताएंकताएंकताएं

9.19.19.19.1 Xयूनतम आवासीयXयूनतम आवासीयXयूनतम आवासीयXयूनतम आवासीय, , , , अिधकतम अविध एवं शैिGक आव] यअिधकतम अविध एवं शैिGक आव] यअिधकतम अविध एवं शैिGक आव] यअिधकतम अविध एवं शैिGक आव] यकताएंकताएंकताएंकताएं िविभi काय :म+ को Jयूनतम आवासीय अविध और अिधकतम अनुमJय अविध और परा� नातक काय :म म5 साख आवC यकताएं तािलका म5 िनमJवत ह:ै क) पाk:म काय म5 जब तक अJयथा उ�लेख न हो केवल परा� नातक पाk:म शािमल ह।ै Jयूनतम आवासीय आवC यकताO को पूरा करने हतुे :िमक छमाही म5 पंजीकरण आवC यक ह।ै य�द छा9 अिधकृत अवकाश पर ह ैतो यह के वल अपवाद होगा। अिधकतम अविध क� गणना छा9 के पहले पंजीकरण क� ितिथ से क� जाती ह।ै छ.wे.Nवा.सू./सं.wे.�ब.सू. क� गणना छा9 (ारा िलए गए सभी परा� नातक पाk:म के आधार पर होगी । ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 काय :म कुल J यूनतम साख पाk:म काय के मा2 यम साख (J यूनतम) अनुसंधान/ प&रयोजना के मा2 यम से साख पाk:म क� J यूनतम संj या अनुनतम आवास अिधकतम अविध एम.टेक 80 48 32 10 04 छमाही 04 वष एम.बी.ए. 84 76 8 34 04 छमाही 04 वष (तै उपािध (एमबीए-पीएच.डी.) 138 48 90 12 08 छमाही 07 वष (तै उपािध (एमबीए-पीएच.डी.) 148 92 56 34 06 छमाही 07 वष पीएचडी (अिभयांि9क�) बी.टेक वाले छा9 96 32 64 08 04 छमाही 07 वष पीएचडी (अिभयांि9क�/�बंधन) 64 16 48 04 04 छमाही 06 वष एमटे/एम फामा / एमडी वाले छा9 64 16 48 04 04 छमाही 06 वष पीएच.डी. (�बंधन) एमबीए वाले छा9 एम.एससी/ बी.टेक वाल ेछा9) 72 24 48 06 06 छमाही 06 वष पीएच.डी. (�बंधन) एम.एस.सी/बी.टेक वाल ेछा9 80 32 48 08 04 छमाही 07 वष पीएच.डी. (िवaान) एम.एस.सी./एम.टेक वाले छा9 48 16 32 04 04 छमाही 06 वष पीएच.डी. (िवaान) बी.टेक/बी. फामा / एमबीबीएस वाले छा9 80 24 32 06 04 छमाही 06 वष छा9 एक पूव � नातक पाk:म शािमल कर सकता ह ै(िवभागीय `ातको]र सिमित के अनुमित से)।

1. िविशc मामले के Hप म5 छा9 पूव � नातक पाk:म शािमल म5 पंजीकरण करा सकता ह।ै इन पाk:म के शूJय साख समझे जाएँगे और एस/ए स wेणी �दया जाएगा। छा9 अित&रS परा� नातक पाk:म भी ले सकता ह ैऔर उसे एस/ए स wेणी �दया जाएगा जब तक क� वह पंजीकरण के समय यह अनुरोध नहD करता �क इस पाk:म का �योग उसक� सं.wे.�ब.सू. गणना करते समय �योग म5 लाई जाए। िवभाग, सीनेट `ातको]र सिमित के पूव अनुमोदन से उपयु S तािलका म5 �दये गए Jयूनतम साख म5 पाk:म/थीिसस के िलए अित&रS साख िनधा &रत कर सकता ह ै।

9.29.29.29.2 काय�)म का िव�तारकाय�)म का िव�तारकाय�)म का िव�तारकाय�)म का िव�तार क) य�द छा9 ने �कसी काय :म हतुे िनधा &रत अिधकतम अविध पूरा कर िलया ह ैतो उसे तब तक बाद के छमाही म5 पंजीकरण क� अनुमित नहD होगी जब तक उसे िवभागीय `ातको]र सिमित और सी.`ा.स. क� िसफा&रश पर सीनेट (ारा काय :म म5 िव�तार नहD �दया जाता ह ै। 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ख) हालां�क, ऐसे पीएच.डी. छा9 िजJह+ने शोध पर ��तुत कर �दया और िडफ5 स का इंतजार कर रह े ह ै उJह5 �वतः पंजीकृत माना जाएगा जब तक वे अवकाश हतुे आवेदन नहD करते हE।

9.39.39.39.3 समापनसमापनसमापनसमापन अिधकतम �वीकाय अविध के पूरा होने पर, छा9 का नामांकन �वतः रY हो जाएगा। इस तरह क� समािQ/बखा �तगी भी �कसी अJय अ2यादेश, के अधीन सूचीबe होने के कारण से हो सकता ह ैजैसे:- अनुपि�थत हतुे अवकाश एवं आचरण और अनुशासन। हालाँ�क वह छा9 बहाली के िलए सीनेट के सम< िवलंब के कारण+ को �पc करते ,ए अपील करने के िलए �वतः होगा।

9.49.49.49.4 समापन के िखलाफ अपीलसमापन के िखलाफ अपीलसमापन के िखलाफ अपीलसमापन के िखलाफ अपील एक छा9 िजसका काय :म अपया Q शैि<क �दश न अथवा अJय कारण+ के आधार पर समाQ होता ह,ै उसे िवभागीय `ातको]र सिमित एवं सी.`ा.स. के मा2यम से सीनेट के अ2य< के समय पुन^वचार हतुे अपील करने का अिधकार ह।ै समापन के िखलाफ अपील करते समय उसे खराब शैि<क �दश न के कारण+ अथवा उस ि�थित को समझाना होगा �क उसके मामले पर यो पुन^वचार �कया जाए। सीनेट सभी उपल�ध सूचनाO पर िवचार करने के बाद अंितम फैसला करेगा। हालाँ�क, सीनेट तब तक �कसी मामल ेक� समी<ा हतुे िवचार नहD करेगा जब तक �क पया Q अित&रS जानकारी इसके सं�थान म5 नहD लाई जाती। समापन के िखलाफ अपील के िलए अिधकतम समय समापन के प9 क� ितिथ से अिधकतम एक माह का समय होता ह ै।

10. 10. 10. 10. 'ैत उपािध और पीएच.डी. छाIQ क� 4ापक परीGा'ैत उपािध और पीएच.डी. छाIQ क� 4ापक परीGा'ैत उपािध और पीएच.डी. छाIQ क� 4ापक परीGा'ैत उपािध और पीएच.डी. छाIQ क� 4ापक परीGा क) (तै उपािध एमबीए/एम टेक-पीएचडी एवं पीएचडी म5 पंजीकृत छा9 के समM समझ का परी<ण करने के िलए बनाई गई Uापक परी<ा को अवC य उत�ण करना ह।ै पाk:म आवC यकता और Jयूनतम िन{दc सं.wे.�ब.सू. को पूरा करने पर ही छा9 Uापक परी<ा म5 शािमल हो सकता ह।ै पीएचडी छा9+ के िलए Uापक परी<ा क� संरचना (तै उपािध के समान ही होगी । ख) �कसी भी छा9 को Uापक परी<ा म5 दो से अिधक बार शािमल होने क� अनुमित नहD होगी। ऐसे सभी मामले का सीनेट के संaान म5 लाया जाएगा।

11. 11. 11. 11. पीएच.डी. िडSी के िलए उ^मीदवारीपीएच.डी. िडSी के िलए उ^मीदवारीपीएच.डी. िडSी के िलए उ^मीदवारीपीएच.डी. िडSी के िलए उ^मीदवारी पीएच.डी. काय :म म5 पंजीकृत छा9 को िडMी के िलए पाk:म आवC यकता एवं आवC यक Jयूनतम सं.wे.�ब.सू. को पूरा कर लेने और Uापक परी<ा उ]ीण करने के बाद औपचा&रक Hप से पीएचडी के िलए उ0मीदवारी म5 भत� होता ह।ै

12. 12. 12. 12. आधुिनकतम संगो_ीआधुिनकतम संगो_ीआधुिनकतम संगो_ीआधुिनकतम संगो_ी पीएच.डी. िडMी क� उ0मीदवारी हतुे भत� �)येक पीएचडी छा9 के िलए िवभाग म5 सामाJय संगो�ी आयोिजत करना आवC यक ह ैिजसम5 सािह)य और अनुसंधान के अपने <े9 क� सीमाO क� समी<ा शािमल हो। यह संगो�ी, Uापक परी<ा उ]ीण करने के छह महीने के भीतर आयोिजत क� जानी चािहए।

13. 13. 13. 13. थीिसस और थीिसस परीGाथीिसस और थीिसस परीGाथीिसस और थीिसस परीGाथीिसस और थीिसस परीGा

13.1 एम टेक और पीएच.डी. छा9 हतुे थीिसस पय वे<क+ क� िनयुिS क) सामाJय Zप से एक छा़9 �दये गए समय म5 दो से अिधक पय वे<क को नहD रखेगा। छा9 एक पय वे<क, दो पय वे<क+ अथवा एक पय वे<क के साथ सह पय वे<क रख सकता ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 ख) सामाJय Hप से छा़9 क� थीिसस पय वे<क/पय वे<क+ क� िनयुिS भा.सू.�ौ.स. लखनऊ के संकाय सद�य+ म5 से काय िविध का �योग करते ,ए िवभाग (ारा िलए गए िनण य के अनुसार होगी।

13.213.213.213.2 एम.टेक छाI क� थीिसस का ��तुतीकरणएम.टेक छाI क� थीिसस का ��तुतीकरणएम.टेक छाI क� थीिसस का ��तुतीकरणएम.टेक छाI क� थीिसस का ��तुतीकरण एम. टेक छा9 को चौथे छमाही के समापन पर संबंिधत पयवे<क के अनुमोदन के उपरांत शोध �बJध ��तुत करने क� अनुमित दी जाएगी ।

13.313.313.313.3 मु` संगो_ी औमु` संगो_ी औमु` संगो_ी औमु` संगो_ी और पीएचडी छाIQ का शोध ��तुतीकरणर पीएचडी छाIQ का शोध ��तुतीकरणर पीएचडी छाIQ का शोध ��तुतीकरणर पीएचडी छाIQ का शोध ��तुतीकरण क) �)येक पीएच.डी. छा9 थीिसस को अंितम Zप देने से पहल,े िश<क+ और छा9+ के िलए के िलए एक मुS संगो�ी का आयोजन िनयत Zप से करेगा। मुS संगो�ी से पहले एक छा9 का कम से कम दो �काशन एससीआईई/एसएससीआई पि9काO म5 अवC य होना चािहए। ख) पीएच.डी. थीिसस, थीिसस बोड (ारा िविधवत अनुमोदन और मुS संगो�ी के संतोषजनक Zप से स0पi होने क� सूचना िमलने के बाद ही ��तुत क� जा सकती ह ै। मुS संगो�ी के स0पi होने के अिधकतम छः महीने क� अविध तक थीिसस जमा हो सकेगी। असाधारण प&रि�थित म5, छा9, उिचत कारण+ के साथ तीन महीने तक का िव�तार ले सकते हE। अगर थीिसस, िव�तार सिहत अपेि<त अविध के भीतर नहD जमा क� जाती ह ैतो पहले क� गई मुS संगो�ी हो जाएगी और छा9 को थीिसस ��तुत करने से पहले नई संगो�ी करनी होगी।

13.413.413.413.4 थीिसस और मौिखक परीGा के िलए सिमित/बोड� का गठनथीिसस और मौिखक परीGा के िलए सिमित/बोड� का गठनथीिसस और मौिखक परीGा के िलए सिमित/बोड� का गठनथीिसस और मौिखक परीGा के िलए सिमित/बोड� का गठन

13.4.113.4.113.4.113.4.1 एम. टेक. थीिसस मौिखक परीGा सिमित एम. टेक. थीिसस मौिखक परीGा सिमित एम. टेक. थीिसस मौिखक परीGा सिमित एम. टेक. थीिसस मौिखक परीGा सिमित क) िवभागीय के परामश से थीिसस पयवे<क (ारा ग&ठत मौिखक परी<ा सिमित (ारा थीिसस क� जांच क� जाएगी। िवभागीय पेा�ट `ातक सिमित का अनुमोदन अवC य िलया जाए। ख) सिमित म5 थीिसस पय वे<क (क) और कम से कम दो परंतु तीन से अिधक अJय सद�य नहD ह+ग,े िजनम5 से एक सद�य छा9 के िवभाग के अलावा अJय िवभाग से होना चािहए। एक सं�थान के बाहर से बा�परी<क ह+ग ेजो िवभागीय `ातको]र सिमित (ारा अनुमो�दत नािमका से चुने जाएंगे। थीिसस पय वे<क/काय :म समJवयक सिमित के संयोजक का काय कर5गे।

13.4.213.4.213.4.213.4.2 पीएच.डी. थीिसस बोड�पीएच.डी. थीिसस बोड�पीएच.डी. थीिसस बोड�पीएच.डी. थीिसस बोड� थीिसस बोड म5 थीिसस पय वे<क (क) के अलावा सीनेट के आशय (ारा अनुमो�दत तीन सद�य ह+गे। जब तक कुछ िवशेष प&रि�थितयां इसे अUवहा&रक न बना द5 तब तक थीिसस बोड के Jयूनतम दो सद�य+ (पय वे<क+ के अलावा) सं�थान के बाहर से होना चािहए और इन दोन+ म5 से कम से कम एक देश का अवC य होना चािहए।

13.4.313.4.313.4.313.4.3 पीएच.डी. मौिखक बोड�पीएच.डी. मौिखक बोड�पीएच.डी. मौिखक बोड�पीएच.डी. मौिखक बोड� क) मौिखक बोड म5 थीिसस पयवे<क (को) के अलावा चार सद�य ह+गे। इनम5 से तीन सं�थान के संकाय सद�य+(थीिसस बोड म5 शािमल, य�द कोई हो तो उसे लेकर) म5 से ह+ग ेऔर इनम5 से एक थीिसस बोड के सद�य+ म5 से जो सं�थान के बाहर का होगा। भा.सू.�ौ.स.-लखनऊ के तीन सद�य म5 से कम से कम एक छा9 के िवभाग से िभi �कसी िवभाग से होगा। ख) िवभागा2य< के परामश से थीिसस पयवे<क (को) मौिखक बोड के गठन का ��ताव (िवभागीय `ातको]र सिमित के संयोजक के मा2यम से) सीनेट `ातको]र सिमित के अ2य<, को भेज5ग ेजो अनुमोदन हतुे सीनेट के अ2य< को �ेिषत कर5ग े।

13.513.513.513.5 थीिसस को आग ेबढ़ाथीिसस को आग ेबढ़ाथीिसस को आग ेबढ़ाथीिसस को आग ेबढ़ानानानाना 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

13.5.113.5.113.5.113.5.1 एम.टेक. मौिखक परीGाएम.टेक. मौिखक परीGाएम.टेक. मौिखक परीGाएम.टेक. मौिखक परीGा क) मौिखक परी<ा, थीिसस ��तुत करने क� तारीख से चार महीने के भीतर आयोिजत क� जाएगी। ख) थीिसस पय वे<क/काय :म समJवयक मौिखक परी<ा क� तारीख सीनेट `ातको]र सिमित के काया लय को सूिचत कर5गे। ग) मौिखक परी<ा सिमित, थीिसस/प&रयोजना का मू�यांकन करेगी और मौिखक परी<ा का आयोजन करेगी और परी<ा का &रपोट , िवभागीय `ातको]र सिमित के संयोजक के मा2यम से सीनेट `ातको]र सिमित के अ2य< को भेज5गे । घ) छा9 के अंक प9 म5 एस wेणी (य�द थीिसस �वीकार �कया जाता ह)ै अथवा ए स wेणी (य�द थीिसस को खा&रज कर �दया ह)ै होगा। wेणी को शूJय साख �दया जाता ह।ै

13.5.213.5.213.5.213.5.2 पीएच.डी. थीिसस का थीिसस बोड� 'ारा मूOयांकन पीएच.डी. थीिसस का थीिसस बोड� 'ारा मूOयांकन पीएच.डी. थीिसस का थीिसस बोड� 'ारा मूOयांकन पीएच.डी. थीिसस का थीिसस बोड� 'ारा मूOयांकन (क) िसनोिNसस ��तुत होने के बाद थीिसस बोड का गठन �कया जाता ह,ै सीनेट `ातको]र सिमित के अ2य<, थीिस बोड के �)येक सद�य को ई-म5ल/फै स (ारा िसनोिNसस क� एक �ित लगाते ,ए शोध हतुे परी<क के Zप म5 काम करने का अनुरोध �ेिषत �कया जाएगा । ख) &रपोट क� �ितयाँ (परी<क क� पहचान के िबना ) थीिसस पयवे<क (को) और िवभागा2य< को �ेिषत क� जाएंगी। ग) ऊपर दी गई ��:या के पूरा होने पर, सीनेट `ातको]र सिमित के अ2य<, सीनेट के अ2य< क� सहिमत पय वे<क को सूिचत कर5गे। सीनेट के अ2य< क� यह सहिमत तब दी जाती ह ै जब सभी परी<क थीिसस के �वीकार होने के िसफा&रश करते हE। य�द कोई एक परी<क थीिसस को अ�वीकार करता ह ैतो मामला अगली कारवाई के िनण य हतुे सीनेट के अ2य< को भेजा जाएगा। य�द दो या इससे अिधक परी<क थीिसस को अ�वीकार करते हE तो थीिसस को खा&रज कर �दया जाएगा। घ) य�द सीनेट `ातको]र सिमित के अ2य< संबंिधत छा9 के पय वे<क ह ेतो उपयु S ��:या संबंिधत िवभागा2य< (ारा क� जाएगी।

13.5.313.5.313.5.313.5.3 पीएच.डी. मौिखक परीGापीएच.डी. मौिखक परीGापीएच.डी. मौिखक परीGापीएच.डी. मौिखक परीGा क) पीएच.डी. मौिखक परी<ा एक खुली परी<ा होगी। पय वे<क/काय :म समJवयक मौिखक परी<ा बोड के संयोजक ह+गे और मौिखक परी<ा के तारीख िनधा &रत करके सीनेट `ातको]र सिमित के काया लय को सूिचत कर5गे। ख) य�द मौिखक बोड के एक सद�य अंितम Zप से िनधा &रत ितिथ और समय पर उपि�थत होने म5 अपनी असमथ ता करते ह ैया उपि�थत होने म5 िवफल रहते हE तो सीनेट के अ2य< शोध पय वे<क (को), िवभागा2य< के साथ िवचार-िवमश करके उनके �थान पर �थानापJ न िनयुS कर सकते ह।ै

14. 14. 14. 14. िडSीिडSीिडSीिडSी

14.114.114.114.1 िडSी के िलए आव] यिडSी के िलए आव] यिडSी के िलए आव] यिडSी के िलए आव] यकताएंकताएंकताएंकताएं य�द कोई छा9,

1. सभी िनधा &रत पाk:म उत�ण हो;

2. Jयूनतम शैि<क आवC यकताO को पूरा करता हो;

3. संबंिधत िवभाग (ारा िन{दc सभी आवC यकताO को पूरा करता हो, य�द कोई हो

4. सीनेट और अ2यादेश (ारा िन{दc सभी आवC यकता को पूरा करता हो;

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 तो यह समझा जाएगा �क उसने िडMी संबंधी आवC यकताO को पूरा कर िलया ह।ै इसके अलावा, छा9 (ारा सं�थान के सभी बकाया रािश का भुगतान होना चािहए और उसके िखलाफ अनुशासनहDनता का कोई मामला लंिबत न हो। य�द �कसी छा9 ने सभी आवC यकताO को पूरा कर िलया ह ैतो सीनेट (ारा आगामी दी<ांत समारोह म5 उिचत िडMी �दान करने क� िसफा&रश शासी मंडल को भेजी जाएगी ।

14.214.214.214.2 िडSी देनािडSी देनािडSी देनािडSी देना य�द �कसी छा9 ने सभी � नातक आवC यकताO को पूरा कर िलया ह ैतो सीनेट (ारा आगामी दी<ांत समारोह म5 उिचत िडMी �दान करने क� िसफा&रश शासी मंडल को भेजी जाएगी। बोड क� मंजूरी के बाद ही छा9 को िडMी से स0मािनत �कया जा सकता ह।ै तथािप, � नातक �तर क� पढ़ाई के पूरा होने तथा दी<ांत समारोह के बीच क� अविध के िलए अनंितम िडMी जारी क� जा सकती ह।ै अिJतम िडMी जारी होने क� ितिथ से 5 वष क� अिधकतम अविध के िलए वैध होगी ।

14.314.314.314.3 िडSी क� वापसीिडSी क� वापसीिडSी क� वापसीिडSी क� वापसी सीनेट, अ)यंत असाधारण प&रि�थतय+ म5 परा� नातक आवC यकताO के घोर उ�लघंन के बारे म5 जानकारी िमलने पर पहल ेसे �दान क� गई िडMी क� वापसी के िलए शासी मंडल क� िसफा&रश कर सकती ह ै।

15. 15. 15. 15. छाIवृितयांछाIवृितयांछाIवृितयांछाIवृितयां, , , , पुर�कार और पदकपुर�कार और पदकपुर�कार और पदकपुर�कार और पदक क) एम. टेक, दोहरी उपािध एम.टेक एंव पीएचडी एवं पीएचडी छा9+ को िव]ीय सहायता के अलावा सीनेट (ारा िनधा &रत िनयमन के अनुसार परा� नातक छा9+ को योgयता-सह-साधन पुर�कार/छा9वृितयां, िनःशु�कता और योg यता का �माण प9 �दया जाएगा। ख) दरुाचार, जानबूझकर त~य को छुपाने और/अथवा गलत सूचना देने पर छा9वृित, आंिशक या पूण Zप से वापस ली जा सकती ह।ै ग) अ2ययन काय :म पूरा �कए बगैर �वे|छा से सं�थान छोड़ने वाले छा9 से उस वष के दौरान �ाQ छा9वृित क� रािश को वापस करना अपेि<त ह।ै घ) कोई भी छा9 एक साथ दो छा9वृित �ाQ नहD कर सकता ह।ै ङ) उस महीने के बाद िजसम5 छा9 सभी िनधा &रत पाk:म पूरा कर लेता ह ैके बाद छा9वृित का भुगतान नहD �कया जाएगा । च) छा9 म5 शैि<क उ)कृcता, रचना)मक नेतृ)व के संसार एवं पहचान �दलाने और उनके सम< िवकास को बढ़ावा देने हतुे सीनेट पुर�कार/पदक/छा9वृित का आरंभ सं�थान (ारा अथवा दाताO के अनुदान/ धम �व के मा2यम से �कया जाएगा। ऐसे छा9वृित/पुर�कार/ पदक �दान करना आरंभ करने के िलए आवC यक शतR का अनुमोदन शासी मंडल से लेना अपेि<त होगा।

16. 16. 16. 16. आचरण और अनुशासनआचरण और अनुशासनआचरण और अनुशासनआचरण और अनुशासन क. राdीय मह)व वाले सं�थान के �)येक छा9 से प&रसर के अंदर एवं बाहर उिचत आचरण क� अपे<ा क� जाती ह।ै कोई भी छा9 इस तरह क� गितिविध म5 संिलQ नहD होगा िजससे सं�थान क� �ित�ा को ठेस प,चँती हो। �)येक छा9 सं�थान के िश<क+, �शासक+, अिधका&रय+ एवं कम चा&रय+ के �ित उिचत स0मान और िशcाचार �{दिशत कर5ग ेऔर साथी छा9+ के �ित अ|छे पड़ोसी जैसा Uवहार कर5गे। उJह5 प&रसर के आगतुंको एवं िनवािसय+ के �ित आभारी होना चािहए । 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ख. िशcाचार और मया दा का अभाव, अशोभनीय आचरण (सं�थान के बाहर एवं भीतर), सं�थान को संपि] अथवा साथी छा9 के सामान को जान-बूझकर उखाड़ना अथवा नुकसान प,चंाना, अ2ययन के दौरान साथी छा9 को परेशान करना, परी<ा के दौरान अनुिचत साधन+ का �योग करना, सं�थान के िनयम+, एवं िवनयम+ को भंग करना, शोरगुल एवं अनुिचत Uवहार तथा इसी तरह क� अJय अवांछनीय िगितिवधयाँ, छा9 हतुे िनधा &रत आचार संिहता का उ�लघंन करती ह।ै ग. �कसी भी छा9 (ारा छा9+ के आचार संिहता का उ�लघंन, अनुशासना)मक कार वाई को आमंि9त करेगा और उसके िखलाफ फटकार, अनुशासना)मक परीवी<ा, अथ द�ड, परी<ा म5 शािमल होने पर रोक, िनयोजन सेवाO से वंिचत करना, wेणी रोकना, उपािध रोकना, नामांकन रY करना और यहाँ तक �क सं�थान से बखा �तगी क� सजा भी दी जा सकती ह।ै घ. संबंिधत छा9ावास के �भारी वाड न के पास ऐसे छा9 को फटकार लगाने अथवा अथ दंड अथवा ऐसे ही अJ य उपाय करने क� शिS होगी जो िनयम+ एवं िविनयम+ अथवा संबिधत छा9ावास क� आचार संिहता का उ�लघंन करता ह ै। ङ. पाk:म के अनुदेशक �भारी/मुjय िनयंता के पास यह शिS होगी क� वह उस छा9 को उस परी<ा से वंिचत कर दे िजसम5 वह अनुिचत साधन का �योग करते ,ए पकड़ा गया हो। क<ा म5 द�ु य वहार करने का �यास करने वाले छा9 के िखलाफ उिचत कार वाई करने क� शिS अनुदेशक/िश<क के पास होगी । च. �कसी भी �कार क� रE�गग, सjत व^जत ह ैऔर इसका उ�लघंन एक गंभीर अपराध माना जाएगा और ऐसे छा9 को सं�थान से बखा �त भी �कया जा सकता ह ै। छ. किथत द�ुकम क� जांच के िलए सीनेट एक �थायी सिमित का गठन करेगी और उिचत कार वाई क� िसफा&रश करेगी। इस सिमित क� िसफ़ा&रश को लाग ूकरने के िलए सीनेट एक ��:या भी िनधा &रत करेगी। एक छा9 या छा9+ के एक समूह (ारा आचार संिहता के उ�लघंन क� सूचना इस सिमित को �कसी छा9 अथवा िश<क अथवा िनदेशक अथवा सं�थान के �कसी आCय पदािधकारी (ारा दी जा सकती ह।ै ज. अ)यंत ही असाधारण प&रि�थितय+ म5 सीनेट के अ2य< छा9+ क� बड़ी संjया घोर अनुशासनहDनता के काय म5 शािमल हो और िजससे सं�थान क� छिव को नुकसान प,चँ सकता ह ैक� जांच और कार वाई क� िसफ़ा&रश करने के िलए एक िवशेष अनुशासना)मक सिमित का िनयुिS कर सकते ह।ै झ. आमतौर पर दोषी छा9 का सं�थान से बखा �तगी के िसफा&रश को अंितम िनण य के िलए सीनेट भेजी जाएगी। दोषी छा9 य�द दी गई सजा से दखुी ह ैतो वह सीनेट के अ2य< को उन कारण+ का उ�लेख करते ,ए अपील कर सकता ह ैिजनक� वजह से उसे सजा नहD िमलनी चािहए। ऐसी अपील को आगे बढ़ाने क� ��:या सीनेट (ारा िनधा &रत क� जाएगी। ट. य�द �कसी छा9 को �मुख अपराध का दोषी पाया जाता ह ै तो ऐसे छा9 क� िसफ़ा&रश, शासी मंडल को उपािध/�माणप9 �दान करने के िलए सीनेट (ारा नहD क� जाएगी भल ेही सभी शै<िणक अपे<ाO को संबंिधत छा9 (ारा संतोषजनक ढंग से पूरा �कया गया ह।ै

17. 17. 17. 17. छाIावासछाIावासछाIावासछाIावास क. भा.सू.�ौ.स.-लखनऊ एक आवासीय सं�थान ह ै और इिसलए, �)येक पंजीकृत छा9 को �कसी एक छा9ावास के आवं&टत क< म5 रहना होगा। अपवाद वाले मामले म5 िनदेशक, छा9 को अपने माता-िपता/�थानीय अिभभावक के साथ रहने क� अनुमित दे सकता ह।ै ऐसे छा9 को पूण सीट �कराया और समय-समय पर िनधा &रत इसी तरह के अJय देय रािश का भुगतान करना होगा । ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 ख. �)येक छा9ावास के िलए सं�थान के िनदेशक (ारा समय-समय पर िनधा &रत एक वाड न और अJय कम चारी होगा। अ2य<, वाड न प&रषद एवं अJय वाड न के पद सं�थान के शैि<क �टाफ के सद�य+ (ारा भरे जाएंगे और िनदेशक (ारा इन पदो पर िनयुिSयाँ क� जाएंगी। कुशलतापूव क �बंधन के िलए छा9ावास के वाड न उ) तरदायी ह+गे। ग. छा9ावास म5 रहने वाल े �)येक छा9, छा9ावास के भोजनालय म5 शािमल हाेगे। हालां�क, छा9ावास के वाड न िच�क)सा के आधार पर �कसी छा9 को िनधा &रत अविध के िलए छा9ावास भोजनालय से छूट दे सकते हE। घ. सं�थान के अवकाश के दौरान, आवC यकता के आधार पर कुछ छा9ावास+ के रसोई घर खुले रह5गे अवकाश के दौरान छा9ावास म5 रहने वाले छा9+ को इनम5 से �कसी एक म5 शािमल होना होगा। सामाJयतया �कसी अJय Uव�था क� अनुमित नहD होगी। ङ. �)येक छा9ावास के िलए एक काय कारी सिमित (छा.का.स.) होगी और इसके गठन एवं काय� का िनण य वाड न प&रषद (ारा �कया जाएगा। च. छा9ावास म5 रहने वाला �)येक छा9, फन�चर एवं अJय सामMी को जो उसे दी गई ह ैक� सुर<ा एवं रख-रखाव के िलए UिSगत Zप से िज0मेदार होगा और क< म5 रहने के दौरान उसक� लापरवाही क� वजह से ,ए नुकसान या हािन के िलए शु�क िलया जाएगा। छ. �)येक िनवासी को वाड न (ारा घोिषत िनयत तारीख तक भोजनालय िबल का भुगतान करना होगा। िनयत समय पर भोजनालय िबल का भुगतान न करने पर अथ द�ड अथवा इसी तरह का अJय दंड जो वाड न (ारा उिचत समझा जाए लगाया जाएगा। य�द िनयत ितिथ से 30 �दन के भीतर िबल नहD जमा �कया जाता ह ैतो छा9 का नामांकन भी रY �कया जा सकता ह।ै ज. भोजनालय के बकाए के अित&रS छा9ावास के �)येक िनवासी को वाड न (ारा समय समय पर िनधा &रत �थापना �भार का भी भुगतान �)येक माह करना होगा। यह �भार सं�थान को देय भोजनालय �थापना �भार के अित&रS ह।ै झ. छा9ावास म5 रहने वाल ेसभी लोग एक दसूरे के िवचारो का अिभUिS के अिधकार/Hिचय+ का स0मान कर5ग ेऔर अिधक साथ क जीवन शैली का अनुसरण कर5गे। य�िप, दलगत राजनीितक �चार िनिषe ह।ै �कसी भी छा9ावास के आवासीय �लॉक म5 िवपरीत �लगी आगतुंको का �कसी भी छा9ावास के आवासीय �लॉक म5 �वेश करना सjत मना ह।ै ट. आमं9ण को छोड़कर संकाय एवं कम चा&रय+ के आवासीय इलाके म5 छा9+ के �वेश क� अनुमित नहD ह ै। ठ. छा9ावास प&रसर म5 शराब, नशीली दवा अथवा अJय मादक पदाथ� का �योग करना सjत व^जत ह।ै ड. छा9ावास म5 रहने वाल ेसभी छा9, छा9ावास म5 समय समय पर लाग ूसभी िनयम एवं िवनयम+ का पालन कर5ग े। वाड न दोिषय+ के िखलाफ आवC यक कार वाई कर5गे । ढ. छा9ावास के �दशा िनदRश+ को छा9ावास मैनुअल के Hप म5 सं�थान क� वेबसाइट पर �द^शत �कया जाएगा ।

18. 18. 18. 18. संशोधनसंशोधनसंशोधनसंशोधन अ2यादेश के िलए सीनेट (ारा �कए गए �कसी भी संशोधन को यहाँ �{दशत �कया जाएगा.

1. भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनकभारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनकभारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनकभारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव�जिनक----िनजी भागीदारी) अिधिनयमिनजी भागीदारी) अिधिनयमिनजी भागीदारी) अिधिनयमिनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017, 2017, 2017, 2017 से उ�रण ।से उ�रण ।से उ�रण ।से उ�रण । िनIिलिखत भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 से उeरण ह।ै

1.11.11.11.1 धारा धारा धारा धारा 33333333 इस अिधिनयम के उपबंध एवं प&रिनयम+ के अधीन रहते ,ए, �)येक सं� थान के अ2यादेश िनIिलखत सभी या �कJहD मामल+ के िलए 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] उपबंध कर सकग5 अथा त्ः— (क) सं� थान म5 छा9+ का �वेश (ख) सं� थान का सभी िडMीयां और िडNलोमा के िलए अिधकिथत �कए जाने वाल ेपाk:म (ग) वे शत , िजनके अधीन छा9 को सं�थान का िडMी या िडNलोमा प&रणाम और उसके परी<ाO म5 �वेश �दया जाएगा और वे िडMी तथा िडNलोमा के िलए पा9 ह+गे ;

(घ) अ2येतावृितय+, छा9वृितय+, छा9 सहायतावृित, पदक+ और पुर�कार+ को �ाQ करने क� शतR;

(ङ) परी<ा िनकाय�, परी<को और अनुसीमक+ क� िनयुिS क� शतR और ढंग तथा कत U;

(च) परी<ा का संचालन;

(छ) सं�थान के छा9+ म5 अनुशासन बनाए रखना; तथा (ज) ऐसा कोई अJय िवषय जो इस अिधिनयम या प&रिनयम+ (ारा अ2यादेश+ (ारा उपबंध �कया जाना ह ैया उपबंध �कया जा सकेगा।

(1) इस धारा म5 अJयथा उपबंिधत के िसवाय, अ2यादेश सीनेट (ारा बनाए जाएँगे।

1.31.31.31.3 धारा धारा धारा धारा 46464646 (क) इस अिधिनयम म5 �कसी बात के होते ,ए भी --

(i) इस अिधिनयम के �ारंभ के ठीक पहल ेसं�थान का शासक बोड उसी Zप म5 तब तक इस �कार का काय करता रहगेा जब तक इस अिधिनयम के अधीन उस सं�थान के िलए कोई नया बोड ग&ठत नहD कर �दया जाता ह,ै �कJतु इस िनयम के अधीन नए बोड के गठन पर बोड के ऐसे सद�य, जो इस अिधिनयम के �ार0भ से पूव पद धारण कर रह ेहE, पद धारण नहD कर5ग े;

(iii) जब तक इस अिधिनयम के अधीन �थम प&रिनयम और अ2यादेश नहD बनाए जाते हE, तब तक इस अिधिनयम के �ार0भ के ठीक पूव �वृत �)येक सं�थान के प&रिनयम, अ2यादेश, िनयम, िविनयम और उपिविधयां सं�थान को वहाँ तक लागू होती रहगेी जहां तक वे इस अिधिनयम के उपबंध से असंगत नहD हE। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23

2. 2. 2. 2. प$रचयप$रचयप$रचयप$रचय भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान -लखनऊ (इसके बाद इसे भा.सू.�ौ.स. के Hप म5 कहा गया ह)ै (ारा चलाये जाने वाले पूव `ातक उपािधकाय के उYेC य इस �कार ह:ै सूचना �ौधोिगक�-लखनऊ (इसके बाद भा.सू.�ौ.स.-एल के Hप म5 कहा गया ह)ै इस �कार हःै • छा9+ को आधुिनकतम aान और कौशल के साथ सुसिbत करने के साथ साथ उ)कृट <मता वाली �ितभा तैयार करना । • उधोग तथा Uवसाय के उ�िमय+ और नेतृ)व करने वाली का सृजन । • राd क� सूचना �ौ�ोिगक� और अJय संबंिधत <े9+ के मौजूदा बौिeक समूह म5 वृिe और युवा मि�त�क को बढ़ती मांग को पूरा करना और • जीवन पया Q अिधगम योgयता एवं प&रवत नशील संसार के साथ अनुकूलन �थािपत करने क� <मता हतुे आधार तैयार करना। इन काय :म+ का उYेCय उपयु S उYेC य क� �ािQ हतुे युवा �ितभा को इंजीिनयर के Zप ढालना िजससे वे िविभJय तकनीक� और सामािजक <े9+ के सम�याO क� पहचान करके उनका समाधान कर सके। इन काय :म+ का मुjय जोर राd सेवा क� भावना के साथ िजaासु सोच और िजaासा िवकिसत करने पर ह ैिजससे वे समाज क� सेवा कर सक5 ।

2.12.12.12.1 पूव� bातकपूव� bातकपूव� bातकपूव� bातक, , , , 'ैत उपािध और 'ैत उपािध और 'ैत उपािध और 'ैत उपािध और एक�कृतएक�कृतएक�कृतएक�कृत काय�)मकाय�)मकाय�)मकाय�)म भा.सू.�ौ.स.-एल �ौ�ोिगक� �ातक (बी. टेक) के 4 वष�य िनIिलिखत काय :म �दान करता हःै

1. सूचना �ौ�ोिगक� (बी. टेक (आईटी))

2. इले qिन स एवं संचार अिभयांि9क� (बी. टेक (ईसीई)) सं�थान िनIिलिखत 5 वष�य बैचलर ऑफ �ौ�ोिगक� (बी. टेक)- मा�टर ऑफ �ौ�ोिगक� (एम. टेक)/सूचना �ौ�ोिगक� के <े9 म5 एमबीए (आईटी) चलाता ह।ै काय :म इस �कार हःै

1. 1. 1. 1. बी. टेक (आईटी)बी. टेक (आईटी)बी. टेक (आईटी)बी. टेक (आईटी)----एम. टेक (आईटी) िनएम. टेक (आईटी) िनएम. टेक (आईटी) िनएम. टेक (आईटी) िन िलखत िवशेषता के साथः िलखत िवशेषता के साथः िलखत िवशेषता के साथः िलखत िवशेषता के साथः (क) जैव सूचना िवaान (ख) साइबर कानून और सूचना सुर<ा (ग) मानव क0Nयूटर पर�पर �:या (घ) बुिeमान िस�टम (ङ) रोबो&टक 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (च) सॉpटवेयर अिभयांि9क� (छ) बेतार संचार अिभयांि9क�

2. 2. 2. 2. बी. टेक (ईसीई) बी. टेक (ईसीई) बी. टेक (ईसीई) बी. टेक (ईसीई) ----एम. टेक (ईसीई) िन िलिखत िवएम. टेक (ईसीई) िन िलिखत िवएम. टेक (ईसीई) िन िलिखत िवएम. टेक (ईसीई) िन िलिखत िवशेषता के साथःशेषता के साथःशेषता के साथःशेषता के साथः (क) माइ:ोइले qोिनक (ख) जैव िच�क)सा अिभयांि9क�

3. 3. 3. 3. बी. टेक (आईटी) बी. टेक (आईटी) बी. टेक (आईटी) बी. टेक (आईटी) ---- एमबीए (आईटी)एमबीए (आईटी)एमबीए (आईटी)एमबीए (आईटी)

4. 4. 4. 4. बी. टेक (ईसीई) बी. टेक (ईसीई) बी. टेक (ईसीई) बी. टेक (ईसीई) ---- एमबीए (आईटी)एमबीए (आईटी)एमबीए (आईटी)एमबीए (आईटी)

2.22.22.22.2 सीनेटसीनेटसीनेटसीनेट सीनेट सं�थान का �मुख शैि<क िनकाय ह,ै िनयम के उपबंधो के अधीन सीनेट का अ2यापन, अनुसंधान एवं �िश<ण, पाk:म के अनुमोदन, अनुसंधान संबंधी गितिविधय+ का समJवय, सं�थान क� परी<ा एवं परी<ण+ पर िनयं9ण एवं इनके �ित उ) तरदायी होता ह ै । सीनेट ऐसी शिSयो का �योग एवं अJय कत U जो सं�थान के िनयम+ (ारा �दान �कए गए ह,ै को संपा�दत करेगी।

2.32.32.32.3 सीनेटसीनेटसीनेटसीनेट पूव�पूव�पूव�पूव�----bातक सिमित bातक सिमित bातक सिमित bातक सिमित सीनेट पूव -`ातक सिमित सीनेट क� �थायी सिमित ह ै। सीनेट पूव -`ातक सिमित क� संरचना और इसके अ2य< के चयन क� ��:या जो सीनेट (ारा िनधा &रत ह।ै सीनेट पूव -`ातक सिमित के अ2य< इसक� बैठक बुलाते ह ैऔर इसक� अ2य<ता करते ह।ै सं�थान के `ातक काय :म+ से संबंिधत िनIिलिखत मामल ेसीनेट पूव -`ातक सिमित के <े9ािधकार म5 आते ह:ै • अ2यापन के नए पाk:म का अनुमोदन, • पहले से अनुमो�दत पाk:म म5 वांछनीय संशोधन, • पाठय:म का साख मू�यांकन, • परी<ा से संबंिधत नीितगत मामल,े • अकादिमक �दश न का मू�यांकन, और • इस तरह के अJय संबंिधत मामले जो सीनेट (ारा इस सिमित को भेजे जाते ह ै। सीनेट पूव -`ातक सिमित का मुjय काय सामाJय नीित िनधा रण, समJवय एवं समी<ा करना ह ैपरंतु सीनेट अंितम समी<ा क� शिS बरकरार रखती ह ैऔर ऐसे �कसी मामल ेपर िनण य लेती ह ैजो इसके सम< अपील के मा2यम से लाया जाता ह।ै इस सिमित म5 अJय,सभी िवभागीय पूव `ातक सिमित के संयोजक, सीनेट (ारा नािमत उप कुलसिचव (शैि<क) पदेन सिचव के Hप म5, िवशेष आमंि9त सद�य के Hप म5 सीनेट परा� नातक सिमित के सद�य, छा9 िजमख़ाना से दो छा9 पय वे<क के Hप म5 शािमल होते ह।ै अपने उ) तरदािय)व का िनवा ह करते समय सीनेट पूव -`ातक सिमित िविभi शै<िणक िवभाग+ क� िसफा&रश+ और मू�यांकन का उपयोग करेगा।

2.42.42.42.4 िवभागीय पूव� bातक सिमित िवभागीय पूव� bातक सिमित िवभागीय पूव� bातक सिमित िवभागीय पूव� bातक सिमित िवभागीय पूव `ातक सिमित म5 एक संयोजक (िवभागा2य<, िवभाग के िश<क+ के परामश से िवभाग के एक संकाय को मनोनीत करते हE), िवभागा2य< इस सिमित के पदेन अ2य< होते हE। संकाय सद�य+ क� Jयूनतम संjया 4 और अिधकतम 8 होगी, और 1 वष क� अविध के िलए 2 छा9 �ितिनिध (िवभाग के पूव `ातक छा9 म5 से चुने जाएँग)े ह+गे। संकाय सद�य+ का ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 काय काल दो वष का होगा इसम5 से आधे �)येक वष सद�यता से िनवृत ह+गे। �थम वष म5, ब,त से िनवृत होने वाल ेसद�य+ को रेखां�कत कर िनण य �कया जाएगा। िवभागीय पूव `ातक सिमित छा9+ को उनके शैि<क काय :म+ म5 सलाह देती ह ैऔर सभी शै<िणक मामल+ म5 सीनेट पूव -`ातक सिमित को अपनी िसफ़ा&रशे भेजती ह।ै

2.52.52.52.5 अFयG (शैGिणक) का काया�लयअFयG (शैGिणक) का काया�लयअFयG (शैGिणक) का काया�लयअFयG (शैGिणक) का काया�लय शै<िणक मामल ेसे संबंिधत सीनेट के िनण य को लाग ूकरने का उ]रदािय) तव अ2य< (शै<िणक) के काया लय पर ह।ै काया लय:

• � नातक काय:म+ से संबंिधत सभी अिभलेख+ क� �ािQ, उJह5 �ोसेस करना और उनका रखरखाव करना िजसम5 पाk:म, चलाये जाने वाले पाk:म, शैि<क कैल5डर, पंजीकरण, अवकाश, परी<ा, wेणी एवं उपािध �दान करना, पुर�कार देना आ�द शािमल हो। • शै<िणक मामल ेसे संबंिधत सभी सूचना �सार, • आवC यक aापन/आदेश जारी करना, और • छा9, �िश<क+ और िवभाग+ अथवा अंतः िवषय कायम के बीच एक संचार मा2यम के Zप म5 काय करता ह ैछा9, संकाय (शैि<क) के काया लय से िविभi शैि<क काय :म+, िनयम+ और िविनयम+ क� जानकारी �ाQ कर सकते हE।

3. 3. 3. 3. शैGिणक सIशैGिणक सIशैGिणक सIशैGिणक सI शै<िणक स9, सामाJय Zप से हर साल जुलाई के पहल ेसQाह म5 शुH होता ह ैऔर जून म5 समाQ होता ह।ै यह दो भाग+ म5 िवभािजत ह:ै • िवषम छमाही: जुलाई – �दसंबर • सम छमाही: जनवरी – जून �)येक छमाही म5 लगभग 21 सQाह होते हE और दो छमाही के म2य एक सQाह अंतराल होता ह।ै टूटना �)येक छमाही के अंितम दो-तीन सQाह छमाही समापन परी<ा के िलए उपयोग �कए जाते हE और छमाही के दौरान दो सQाह क� अविध एक िमड छमाही परी<ा के िलए इ�तेमाल क� जाती ह।ै इस �कार, �)येक छमाही म5 �िश<ण हतुे 14 काय सQाह होते हE।

3.13.13.13.1 शैिGक कैल2डरशैिGक कैल2डरशैिGक कैल2डरशैिGक कैल2डर शै<िणक स9 के दौरान सभी मह)वपूण घटनाO जैसे: उJमुखीकरण, पंजीकरण, देर से पंजीकरण, क<ाO क� शुHआत, द�तावेज़ का ��तुतीकरण, परी<ा, wेणी जमा करना, अवकाश, म2य छमाही म2यांतर आ�द क� सटीक ितिथयाँ सं�थान के शै<िणक कैल5डर म5 िन{दc होती हE। यह सीनेट (ारा अनुमो�दत होता ह।ै शैि<क कैल5डर सं�थान क� वेबसाइट पर �द^शत �कया जाएगा

4. 4. 4. 4. �वेश�वेश�वेश�वेश

4.14.14.14.1 �वेश �8)या�वेश �8)या�वेश �8)या�वेश �8)या सभी बी. टेक, (तै उपािध बी. टेक-एम. टेक और (तै उपािध बी. टेक एमबीए काय:म+ म5 �वेश, मानव संसाधन िवकास मं9ालय, भारत सरकार (ारा समय-समय पर बनाए गए �दशा िनदRश+ के अनुसार वष म5 एक बार �दया जाता ह।ै िवदेशी नाग&रक के भारत के �मुख सं�थान+ म5 और भारतीय छा9 के िवदेश+ म5 � नातक अिभयं9ण काय :म म5 �वेश, मानव संसाधन िवकास मं9ालय क� छा9 को िवदेश म5 डायरे ट एिडमशन (दासा) योजना के तहत �कया जा रहा ह।ै 26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] आर<ण, भारत सरकार, मानव संसाधन िवकास मं9ालय (ारा समय-समय पर तैयार �कए गए �दशा-िनदRश+ के अनुसार होगा। �वेश के समय छा9 उJही आवं&टत काय :म ही �वेश ल5गे। सीनेट बाद म5 छा9 का एक सीिमत संjया को शाखा प&रवत न क� अनुमित दे सकती हE जैसा �क अगल ेखंड म5 िविहत ह।ै सं�थान म5 ऊपर उ�लेिखत काय :म+ से �कसी एक म5 �वेश हतुे यह अपेि<त ह ै�क आवेदक पंजीकरण खंड के अंतग त िनधा &रत पंजीकरण क� सभी औपचा&रकताO को पूरा करता हो।

4.24.24.24.2 काय�)म प$रवत�नकाय�)म प$रवत�नकाय�)म प$रवत�नकाय�)म प$रवत�न �थम वष के बाद �कसी छा9 को उसके शैि<क �दश न एवं िलिखत काय :म / िविशcीकरण म5 वत मान संjया के आधार पर उसे काय :म /िविशcीकरण म5 प&रवत न क� अनुमित दी जा सकती ह।ै काय :म प&रवत न के िलए �दशा िनदRश िन0 नवत ह:ै

1. काय :म/िविशcकरण म5 प&रव तन एक िवशेषािधकार ह,ै अिधकार नहD ह ै

2. यह िवक�प ऐसे छा9 के िलए उपल�ध ह ै िजJह ेसामाJय �वेश ��:या के तहत बी. टेक और (तै उपािध बी. टेक-एम.टेक/एमबीए म5 से �कसी एक काय :म म5 दािखला िमला ह।ै

3. आवेदक िपछल ेछमाही के सभी पाk:म+ उ]ीण हो (ई /एफ /आर wेणी न िमला हो)।

4. िपछल ेछमाही का एस जी पी आई 7.5 से कम नहD होना चािहए।

5. काय :म/िविशcीकरण म5 प&रवत न लि<त काय :म म5 उपल�ध सीट+ और �वीकृत संjया पर िनभ र ह।ै लि<त काय :म/िविशिcकरण म5 इसक� �वीकृत संjया का अिधकतम 5 �ितशत बढ़ सकता ह।ै

6. मौजूदा काय :म म5 सीट+ क� संjया इसक� �वीकृत संjया से 60 �ितशत से अिधक नीचे नहD जानी चािहए।

7. काय :म प&रवत न हतुे इि|छत छा9 को संकाय अ2य< (शैि<क) के काया लय म5 अपने आवेदन ��तुत करने ह+गे।

4.34.34.34.3 �वेश रd होना�वेश रd होना�वेश रd होना�वेश रd होना सभी छा9+ को �कसी भी काय :म म5 अ�थाई Zप से �वेश �कया जाता ह ैजब तक �क वे अह ता परी<ा के अंक पर, अ�थाई �माण प9 एवं अJय द�तावेज क� �ितयां इस संबंध म5 शैि<क केल�ेडर म5 िनधा &रत अंितम ितिथ से पहले ��तुत न कर देते। शैि<क कैल5डर म5 िन{दc अंितम ितिथ तक िविहत द�तावेज़ न जमा करने अथवा अJय िनधा &रत अपे<ाO को न पूरा करने पर सीनेट छा9 के �वेश को रY कर सकती ह।ै सीनेट बाद म5 भी ऐसे छा9 का �वेश रY कर सकती ह ैिजसने दािखला लेते समय गलत सूचना दी हो अथवा �कसी �ासंिगक जानकारी को छुपाया हो।

4.44.44.44.4 �वेश अपेGाe क� पूfत�वेश अपेGाe क� पूfत�वेश अपेGाe क� पूfत�वेश अपेGाe क� पूfत �कसी भी � नातक काय :म म5 �वेश के िलए अपेि<त ह ै�क आवेदक • पा9 बने, • िनधा &रत �वेश ��:या का पालन करना, और • िनधा &रत शु�क का भुगतान � नातक काय :म+ म5 सभी �वेश, औपचा&रक Zप से सीनेट (ारा अनुमो�दत �कए जाने चािहए। उपयु S काय :म हतुे शु�क संरचना सं�थान के वेबसाइट पर �द^शत क� जाएगी। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27

5. 5. 5. 5. पा,)मपा,)मपा,)मपा,)म सं�दाय के तहत काय :म के िलए पूव `ातक, दोहरी उपािध और एक�कृत काय :म के प&रचय खंड म5 पाk:म को �यौरा सूचीबe ह ैऔर सं�थान (ारा अलग द�तावेज़ के तौर पर पाk:म िववरण के Zप म5 �कािशत होता ह।ै यह िववरण हर काय :म म5 �वेश छा9+ के िलए पाk:म क� पूरी जानकारी देता ह।ै तथािप िविभi िवषय का पाk:म संबंिधत िवभाग क� वेबसाइट पर अलग से �कािशत होगा।

5.15.15.15.1 चार वष1य बी. टेक. काय�)मचार वष1य बी. टेक. काय�)मचार वष1य बी. टेक. काय�)मचार वष1य बी. टेक. काय�)म बी. टेक काय :म 4 वष�य होते हE। यह 8 छमाही वाले काय :म हE। �)येक वष म5 दो छमाही होते हE और हर छमाही म5 िश<ण हतुे 14 सQाह होते हE जैसे सम एवं िवषम छमाही। �)येक छमाही क� कुछ साख आवCयकताएं होती हE। पाk:म क� आवCयकताएं म5 मुjय पाk:म, चियनत पाk:म एवं प&रयोजनाO म5 उ]ीण होना शािमल ह।ै िविशc िववरण पाk:म िववरण के मा2यम से �द^शत होगा।

5.2 'ैत उपािध काय�)म बी.टेक'ैत उपािध काय�)म बी.टेक'ैत उपािध काय�)म बी.टेक'ैत उपािध काय�)म बी.टेक----एम. टेक/एमबीएएम. टेक/एमबीएएम. टेक/एमबीएएम. टेक/एमबीए (तै उपािध बी. टेक-एम. टेक/एम बी ए(आईटी) काय :म 5 वष�य होते हE। इनम5 10 छमाही काय :म को दो िडMीयां (बी. टेक-एम. टेक/एमबीए(आईटी) को सफलतापूव क पूरा करने के बाद साथ साथ �दान �कया जाता ह।ै �)येक छमाही क� कुछ साख आवCयकताएं होती हE। पाk:म क� आवCयकताएं म5 पाk:म, चियनत पाk:म एवं प&रयोजनाO म5 उ]ीण होना शािमल ह।ै िविशc िववरण पाk:म िववरण के मा2यम से �द^शत होगा।

5.35.35.35.3 एक�कृत एम. टेक काय�)म एक�कृत एम. टेक काय�)म एक�कृत एम. टेक काय�)म एक�कृत एम. टेक काय�)म एक�कृत एम. टेक काय :म 5 वष�य होते हE, इनम5 10 छमाही होते हE। �)येक छमाही क� कुछ साख आवCयकताएं होती हE। पाk:म क� आवCयकताO म5 मुjय पाk:म, चियनत पाk:म एवं प&रयोजनाO म5 उ]ीण होना शािमल हE। िविशc िववरण पाk:म िववरण के मा2यम से �द^शत होगा।

6. 6. 6. 6. पंजीकरणपंजीकरणपंजीकरणपंजीकरण शैि<क कैल5डर म5 िन{दc ता&रख+ पर सभी छा9+ के �)येक छमाही म5 उनके (ारा �कए जाने वाले पाk:म के अनुसार पंजीकरण करवाना आवCयक ह।ै छा9 को यह सुिनिnत करना चािहए �क वह पंजीकरण के िलए आवCयक सभी शत� (य�द कोई हो) पूरी कर ली गई ह।ै पंजीकरण क� एकमा9 िज0मेदारी संबंिधत छा9 पर होती ह।ै

6.16.16.16.1 पंजीकरण �8)यापंजीकरण �8)यापंजीकरण �8)यापंजीकरण �8)या छमाही के दौरान चलाये जाने वाले पाk:म क� सूची पाk:म िववरण म5 उपल�ध ह।ै �)येक पाk:म क� पाk सामMी क� मा9ा और �ित सQाह संपक घंटो क� संjया को �ित�बिबत करने के िलए साख िनधा &रत ह।ै एक िसeांत साख �ित सQाह Uाjयान और एक �योगशाला साख (�ायोिगक एवं प&रयोजना) �ित सQाह �योगशाला के डेढ़ घंटे के काय को इंिगत करता ह।ै पाk:म म5 मुjय, चियनत एवं प&रयोजनाएं शािमल होती ह।ै चियनत िवषय+ का आवंटन केवल म5&रट पर आधा&रत होगा। पंजीकरण ��:या म5 िनIिलिखत भाग शािमल होते हE:

1. पंजीकरण फाम भरना 28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

2. शु�क भुगतान बकाया रािश को चुकता करना (य�द कोई हो) नया छा9 जो पा9ता परी<ा के अंितम प&रणाम का इंतजार कर रहा ह ैउसे अ�थाई पंजीकरण कराने क� अनुमित ह ैबशतR वह अपने िपछले सं�थान का �माणप9 यह उ�लेख करते ,ए ��तुत करे �क वह अंितम परी<ा (िसeांत एवं Uवहा&रक) म5 शािमल ,आ ह।ै पंजीकरण को िनयिमत करने के िलए यह आवCयक ह ै�क छा9 अकादिमक कैल5डर म5 िन{दc तारीख तक अह ता परी<ा म5 उत�ण होने का �माण प9 ��तुत कर5 ऐसा न करने पर उसका �वेश रY हो जाएगा।

6.26.26.26.2 पंजीकरण म2 िवलबंपंजीकरण म2 िवलबंपंजीकरण म2 िवलबंपंजीकरण म2 िवलबं य�द कोई छा9 �कसी बा2यकारी कारण+ क� वजह जैसे: बीमारी, आ�द के कारण पंजीकरण कराने म5 असमथ ह ैतो वह शैि<क कैल5डर म5 िन{दc ितिथ पर िबलंब से होने वाल ेपंजीकरण के �दन (अथा त छमाही आरंभ होने के लगभग एक सQाह के बाद ) िबलंब पंजीकरण शु�क के भुगतान पर अपना पंजीकरण करा सकता ह।ै य�द कोई छा9, वैध कारण+ क� वजह से िबलबं पंजीकरण क� पूव अनुमित मांगता ह ैतो उसे सीनेट के अ2य< अनुमित दे सकते हE और उसे िवलंब शु�क के भुगतान म5 छूट िमल सकती ह।ै

6.3.3.3.3 पंजीकरण का समापनपंजीकरण का समापनपंजीकरण का समापनपंजीकरण का समापन य�द कोई छा9 िबना �कसी वैध कारण के पंजीकरण क� अंितम तारीख तक अपना पंजीकरण कराने/सूचना देने म5 असफल रहता ह ैतो उसका पंजीकरण सीनेट (ारा समाQ �कया जा सकता ह ै

7. 7. 7. 7. िशGण औिशGण औिशGण औिशGण और मूOयांकनर मूOयांकनर मूOयांकनर मूOयांकन

7.17.17.17.1 िशGणिशGणिशGणिशGण • माFयमःमाFयमःमाFयमःमाFयमः िश<ा का मा2यम अंMजेी ह।ै • पा,)म का अनुमोदनःपा,)म का अनुमोदनःपा,)म का अनुमोदनःपा,)म का अनुमोदनः एक काय :म के िलए पाk:म क� संरचना िनयत ह।ै �कसी भी पाk:म को, साख संबंिधत अिधभार के साथ शुH करने हतुे सीनेट का अनुमोदन आवC यक ह।ै • वैकिOपक पा,)म क� सूचीःवैकिOपक पा,)म क� सूचीःवैकिOपक पा,)म क� सूचीःवैकिOपक पा,)म क� सूचीः पढ़ाये जाने वाले वैकि�पक काय :म क� सूची को छमाही आरंभ होने से पूव अ2य< (शै<िणक) (ारा अंितम Zप �दया जाता ह।ै इस सूची से सीनेट को अवगत कराया जाता ह।ै • पा,)मQ का आयोजन:पा,)मQ का आयोजन:पा,)मQ का आयोजन:पा,)मQ का आयोजन: �)येक पाk:म संकाय सद�य (ारा �िश<क के Zप म5 आयोिजत �कया जाता ह।ै �िश<क,पाk:म के आयोजन, �C न प9 बनाने, �C नो]री तैयार करने, असाइJम5ट, छा9+ के �दश न का मू�यांकन, छमाही/Mी�म अविध के समापन पर wेणी �दान करने के िलए परी<ा �को� के काया लय म5 िनधा &रत समय सीमा के भीतर ��तुत करने हतुे उ) तरदायी ह।ै य�द पाk:म एक से अिधक �िश<क+ (ारा आयोिजत �कया जाता ह ैतो �िश<क �भारी पाk:म के समय आयोजन एवं समJवय हतुे उ]रदायी ह+गे। • िशGण असाइXमेXट:िशGण असाइXमेXट:िशGण असाइXमेXट:िशGण असाइXमेXट: छमाही के दौरान िवभाग (ारा चलाये जाने वाले पाk:म के �िश<क+ को संबंिधत िवभागा2य< (ारा मनोनीत �कया जाता ह।ै य�द �कसी पाk:म िवशेष के िश<ण म5 �कसी अJय िवभाग का शािमल होना अपेि<त हो तो उस िवभाग के अ2य<,�िश<क को मनोनीत कर5गे। डीन (शै<िणक) (ारा आवंटन को अंितम Zप �दया जा रहा ह।ै

7.27.27.27.2 परीGा और मूOयांपरीGा और मूOयांपरीGा और मूOयांपरीGा और मूOयांकनकनकनकन सं�थान के िविभJ न काय :म+ म5 �वेश छा9+ को �)येक छमाही के समापन पर उसके �)येक पाk:म हतुे संबंिधत �िश<क (ारा सतत मू�यांकन ��:या पर आधा&रत अ<र wेणी से स0मािनत �कया जाएगा। इसम5 उस छमाही के दौरान संबंिधत �िश<क (ारा अपनाए गए मू�यांकन के सभी िविधय+ और उनका उिचत अिधभार शािमल होगा जैसे: म2य छमाही परी<ा, �C नो]री, असाइJमेJट, �ूटो&रयल, आंत&रक मू�यांकन, पाk:म म5 उपि�थित, छमाही का समापन परी<ा आ�द। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29

7.37.37.37.3 Tेणीकरण �णालीTेणीकरण �णालीTेणीकरण �णालीTेणीकरण �णाली भा.सू.�ौ.स.-एल, सापे< wेणीकरण �णाली अपनाता ह।ै िनIिलिखत wेणी होते हE िजJह ेसंबंिधत िवषय म5 छा9 के �दश न के आधार पर �दान �कया जाता ह:ै

1. उ)कृc �दश न के िलए ए+wेणी

2. ब,त ही अ|छे �दश न के िलए ए wेणी

3. साधारण �दश न के िलए बी +wेणी

4. संतोषजनक �दश न के िलए बी wेणी 5 औसत से कम �दश न के िलए सी wेणी

6. खराब �दश न के िलए डी wेणी और यह wेणी Jयूनतम उतीण wेणी ह।ै खराब �दश न वाल ेछा9+ को यह wेणी �दया जा सकता ह।ै

7. ई wेणी से ता)पय ह ै�क छा9 पाk:म से प&रिचत ह।ै यह एफ wेणी के जैसे ही ह ैबस अंतर केवल इतना ह ै�क ई wेणी का छा9 अJय पाk:म के िलए पंजीकरण करा सकता ह ै िजसके िलए यह पूव अपेि<त ह।ै ई wेणी के िलए कटऑफ हतुे 75 �ितशत अंक अपेि<त ह ै िजससे वह Jयूनतम उ]ीण wेणी हािसल कर सकता ह।ै ई एक अनु]ीण wेणी ह।ै

8. एफ wेणी का अिभ�ाय अनुतीण से ह।ै यह ऐसे छा9 को �दया जा सकता ह ैिजसका �दश न उपयु S सभी wेिणय+ से नीचे ह ैअथवा वह छमाही परी<ा म5 अनुपि�थत था।

9. आई wेणी का अिभ�ाय अपूण से ह।ै य�द कोई छा9 वा�तिवक कारण+ से पाk:म के आवCयकताO को पूरा नहD करता ह ैतो �िश<क उसे आई wेणी (अपूण ) देता ह।ै इस wेणी को �िश<क (ारा शैि<क कैल5डर म5 िन{दc Zपांतरण क� अंितम ितिथ तक एक िनियमत अ<र wेणी म5 अवC य प&रव^तत �कया जाना चािहए। ऐसा न होने पर यह wेणी �वतः ही एफ wेणी म5 प&रव^तत हो जाता ह।ै अJय कारण+ से भी प&रणाम घोिषत होने के अंितम �दन तक इस wेणी का �योग प&रणाम �तीि<त ह ैदशा ने के िलए भी �कया जा सकता ह।ै

10. आर wेणी का ता)पय Jयूनतम उपि�थित के अभाव म5 रY पंजीकरण से ह।ै यह wेणी उन छा9+ को �दया जाता ह ैजो Jयूनतम िनधा &रत उपि�थित को पूरा नहD करते। छा9 को अ�थाई तौर पर अंत छमाही म5 शािमल होने क� अनुमित दी जा सकती ह।ै हालां�क छा9 क� अपील पर अगली बैठक म5 उिचत wेणी के िलए सीनेट क� मंजूरी आवCयक ह।ै उपरोS अ<र wेणी, उनके िववरण, और एक 10 संjया)मक wेणी अंक (wेणी अंक के Zप म5 जाना जाता ह)ै िनI तािलका म5 �दए गए हE:- wेणी िववरण अिधभार ए + उ)कृc 10 ए ब,त अ|छा 9 बी + फेयर 8 बी संतोष जनक 7 सी औसत से नीचे 6 30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] डी खराब 5 ई ए �पो�ड 0 एफ़ अनु]ीण 0 आई अपूण अथवा प&रणाम �तीि<त लाग ूनहD आर Jयूनतम उपि�थित के कारण पंजीकरण रY लाग ूनहD तािलका तािलका तािलका तािलका 7.17.17.17.1 TेणीTेणीTेणीTेणी, , , , वण�न और वजन (Tेणी अंक)वण�न और वजन (Tेणी अंक)वण�न और वजन (Tेणी अंक)वण�न और वजन (Tेणी अंक)

7.3.17.3.17.3.17.3.1 छमाही Tेणी Uवाइंट सूचकांकछमाही Tेणी Uवाइंट सूचकांकछमाही Tेणी Uवाइंट सूचकांकछमाही Tेणी Uवाइंट सूचकांक छमाही wेणी Nवाइंट सूचकांक (छ.wे.Nवा.सू.) छा9 (ारा सभी पाk:म म5 अ^जत wेणी अंक का भा&रत औसत ह।ै यह छमाही के सभी पाk:म म5 छा9 के �दश न का वण न ह।ै य�द wेणी अंक एक छा9 को �दये गए अ<र wेणी से जुड़े ,ए ह ैतो जी1, जी2, जी3,.......जीएन SGPI = Σ= C1 जब भी �कसी छा9 को बैक पेपर म5 शािमल होने क� अनुमित दी जाती ह ैतो पुराने अ<र wेणी क� जगह नए अ<र wेणी क� गणना (छ.wे.Nवा.सू.) के अनुसार होती ह।ै

7.3.27.3.27.3.27.3.2 संचयी Tेणी Wबद ुसूचकांकसंचयी Tेणी Wबद ुसूचकांकसंचयी Tेणी Wबद ुसूचकांकसंचयी Tेणी Wबद ुसूचकांक संचयी wेणी �बद ुसूचकांक (सं.wे.�ब.सू.) �कसी छा9 के सम�त पंजीकृत पाk:म म5 उसके शैि<क �दश न को इंिगत करता ह ैिजसम5 हाल ही म5 पूण छमाही शािमल होता ह।ै इसक� गणना वैसे ही क� जाती ह ैजैसे एसजीपीआइ क� होती ह।ै सभी पाk:म को मानते ,ए सभी िपछले छमाही के समय को िन0 नवत �द^शत �कया जाता ह।ै CGPI = Σ= 1g1 C1

7.47.47.47.4 अपेिGत उपि�थितअपेिGत उपि�थितअपेिGत उपि�थितअपेिGत उपि�थित अपेि<त उपि�थित क� गणना के समय, िनIिलिखत िनयम+ का पालन �कया जाएगा:

1. य�द �कसी छा9 ने सं�थान के �कसी िनियमत पाk:म के Uाjयान/Uवहा&रक क<ाO म5 Jयूनतम 75 �ितशत उपि�थित दज कराई ह ैतो यह समझा जाएगा क� उसने िनियमत अ2ययन �कया ह।ै

2. उपयु S सीमा म5 �कसी भी कारणवश (िच�क)सा अवकाश, सेिमनार+ / काय शालाO / इंटन िशप, आ�द म5 भागीदारी) �)येक पाk:म म5 25 �ितशत क� अिधकतम अनुमो�दत अवकाश भी शािमल हE। इसके फल�वZप, �कसी छा9 क� ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 क<ाO/�योगशालाO म5 कम से कम 50 �ितशत शारी&रक उपि�थित होनी चािहए, और एक पाk:म पूरा करने के िलए अिधकतम अनुमो�दत अवकाश 25 �ितशत हो सकता ह।ै

3. कोई छा9 जो उपयु S अपेि<त उपि�थित को पूरा नहD करता ह ैतो उसका उस पाk:म म5 नामांकन रY हो जाएगा। उसे आर wेणी �दया जाएगा। कोर पाk:म के मामल ेम5 छा9 को पंजीकरण कराना चािहए और पाk:म शुH होने पर दोहराना चािहए। य�द यह पाk:म उस छमाही म5 नहD चलता ह ै तो इसे बाद के वष म5 संकाया2य< (शैि<क) के अनुमोदन से �ित�थािपत �कया जा सकता ह।ै िवभागीय पूव `ातक सिमित क� िसफ़ा&रश+ पर िवचार होगा।

7.57.57.57.5 उपि�थित के िलए अंकउपि�थित के िलए अंकउपि�थित के िलए अंकउपि�थित के िलए अंक य�द �कसी छा9 ने उपि�थित अपे<ाO को पूरा कर िलया ह ैतो उसे उसक� उपि�थित के अनुपात म5 उपि�थित अंक �दान �कया जाएगा। �कसी भी �कार का अवकाश, उपि�थित अंक हतुे अह नहD होगा।

7.67.67.67.6 बैक पेपर परीGाबैक पेपर परीGाबैक पेपर परीGाबैक पेपर परीGा य�द कोई छा9 �कसी पाk:म म5 अनुतीण ,आ ह ैतो उसे बैक पेपर परी<ा म5 शािमल होकर उतीण होने का अवसर �दया जा सकता ह ै बैक पेपर के अंक क� गणना हतुे �)येक साख पाk:म (िसeांत �C नप9, टम पेपर, �ायोिगक परी<ा एवं छोटी प&रयोजना आ�द) को एक �C नप9 समझा जाएगा। बैक पेपर क� �कृित और �ितबंध समय-समय पर सीनेट (ारा िनधा &रत नीितयो के अधीन ह।ै

7.77.77.77.7 म2कअप परीGाम2कअप परीGाम2कअप परीGाम2कअप परीGा म5कअप परी<ा िनियमत Zप से एक अंत छमाही परी<ा क� तरह ह।ै ऐसी परी<ा क� अनुमित उन छा9+ को दी जाती ह ैजो �वा�~य संबंधी वजह+ से अंत छमाही परी<ा म5 शािमल नहD हो पाते हE। समय -समय पर सीनेट (ारा बनाई गई नीित के मा2यम से म5कअप परी<ाO म5 शािमल होने क� अनुमित दी जा सकती ह।ै

7.87.87.87.8 शैिGक XयूनताशैिGक XयूनताशैिGक XयूनताशैिGक Xयूनता बैक पेपर परी<ा का प&रणाम घोिषत होने पर य�द �कसी छा9 का िपछले शै<िणक वष (उस शै<िणक वष के सम एवं िवषम छमाही ) म5 साख का �ितशत 50 से कम ह ैतो उसे शैि<क Jयूनता वाली सूची म5 रखा जाएगा। ऐसे छा9 को उस पाठय:म के िलए िजसम5 उसे एफ wेणी िमला ह,ै नए िसरे से पंजीकरण कराना होगा िजससे एक वह उस अनुतीण घटक (िसeांत/�योगशाला दोन+ म5) उ]ीण हो सके। शेष िपछल ेपाk:म के िलए (अंितम शै<िणक वष के िपछले) बैक पेपर परी<ा म5 शािमल हो सकते हE।

7.97.97.97.9 Tेणी काड� और Yांस8)UटTेणी काड� और Yांस8)UटTेणी काड� और Yांस8)UटTेणी काड� और Yांस8)Uट �)येक छमाही क� परी<ा एवं बैक पेपर क� परी<ा समाQ होने पर wेणी काड जारी �कया जाता ह।ै wेणी काड म5 छा9 (ारा छमाही के िविभi पाk:म म5 �ाQ साख, उसके िन�पादन सूचक, छ.wे.Nवा.सू. एवं सं.wे.�ब.सू. का उ�लेख होता ह।ै बैक पेपर wेणी काड म5 िवषय के संशोिधत साख एवं संशोिधत छ.wे.Nवा.सू. एवं सं.wे.�ब.सू. का उ�लखे होता ह।ै अनुरोध के साथ शु�क अदा करने पर ही qांस�:Nट जारी �कए जाते ह।ै

8. 8. 8. 8. अवकाशअवकाशअवकाशअवकाश

8.18.18.18.1 िमड छमाही gेक और अवकाशिमड छमाही gेक और अवकाशिमड छमाही gेक और अवकाशिमड छमाही gेक और अवकाश बी. टेक छा9, शैि<क कैल5डर म5 िन{द� ट िमड छमाही �ेक और अवकाश का लाभ �वयं उठाने के िलए अिधकृत ह।ै 32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

8.28.28.28.2 संिGK अवकाशसंिGK अवकाशसंिGK अवकाशसंिGK अवकाश सभी पंजीकृत छा9+ के िलए छमाही के दौरान छु�ी लेने को �ो)सािहत नहD �कया जाता ह।ै हालां�क, वाि�तवक कारण+ के िलए छा9 को छमाही के दौरान अनुपि�थित का अवकाश िवभागीय पूव `ातक सिमित (ारा �दया जा सकता ह।ै सि<Q अवकाश हतुे िनयम िनIवत ह:ै

1. िच�क)सा कारण+ के िलए अिधकतम 15 काय �दवस

2. गैर िच�क)सा कारण+ के िलए अिधकतम 5 काय �दवस

3. �कसी भी मामले म5 एक छा9 को एक छमाही के दौरान 20 काय �दवस+ से अिधक क� अनुपि�थित हतुे छु�ी नहD दी जा सकती ह।ै UिSगत पाk:म के िलए िश<ण एवं मू�यांकन के अपेि<त उपि�थित खंड म5 िविहत िनयम+ का अनुपालन करना ह।ै

4. संि<Q अवकाश को Jयूनतम उपि�थित अपे<ा के तहत छा9 के प< म5 िगना जाता ह।ै अनुपि�थित के िलए छु�ी का आवेदन िवभागीय पूव `ातक सिमित के अ2य< को संबोिधत �कया जाना चािहए, जो संि<Q अवकाश �दान करने के स<म, आिधकारी ह+गे। य�द लाग ूहो तो छु�ी का आवेदन िवभागीय पूव `ातक सिमित को िच�क)सा �माण प9 (मूल Zप म5) के साथ ��तुत �कया जाना चािहए। समाJयतया अनुपि�थित हतुे छु�ी का लाभ बगरै िवभागीय पूव `ातक सिमित के पूव अनुमोदन नहD उठाया जा सकता।

8.2.18.2.18.2.18.2.1 िच8क%सा अवकाश 8दया जानािच8क%सा अवकाश 8दया जानािच8क%सा अवकाश 8दया जानािच8क%सा अवकाश 8दया जाना बीमारी/िच�क)सीय िवकलांगता के कारण छु�ी के मामल े म5 आवेदन साथ सं�थान के िच�क)सक या सं�थान (ारा माJय िच�क)सालय (ारा जारी िच�क)सा �माण प9 अवC य होना चािहए। य�द उपचार पंजीकृत िनजी िच�क)सक से कराया जाता ह ैतो आवेदन पहल ेसं�थान के म5िडकल बोड (ारा अनुमो�दत �कया जाना चािहए और उसके बाद िवभगा2य< को ��तुत होना चािहए। िच�क)सा छु�ी के िलए आवेदन इलाज/अ�पताल म5 भत� क� अविध के दौरान या �व�थ होने के सात �दन+ के भीतर ��तुत �कया जाना चािहए।

8.38.38.38.3 अ�थायी वापसी/छमाही अवकाशअ�थायी वापसी/छमाही अवकाशअ�थायी वापसी/छमाही अवकाशअ�थायी वापसी/छमाही अवकाश वाि�तवक कारण+ से �कसी छा9 को एक छमाही के िलए अनुपि�थती का छु�ी पर अ�थायी Hप से वापस लेने के िलए अनुमित दी जा सकती ह।ै शैि<क काय :म क� पूरी अविध के दौरान अनुपि�थत क� ऐसी छु�ी आमतौर पर दो छमाही से अिधक नहD होगी। अ�थायी वापसी के िलए आवेदन, शैि<क कैल5डर म5 उ�लेिखत छमाही म5 पंजीकरण क� ितिथ से पहल े �कया जाना चािहए। हालां�क, असाधारण प&रि�थितय+ म5, कोई छा9 छमाही के दौरान कभी भी वापसी के िलए आवेदन कर सकता ह।ै अ�थायी वापसी के िलए आवेदन िवभागीय पूव `ातक सिमित क� िसफ़ा&रश और िच�क)सा �माणप9 (मूल �ित), य�द लाग ूहो, के साथ संकाया2य<(शै<िणक) को संबोिधत �कया जाना चािहए जो अवकाश �दान करने हतुे स<म �ािधकारी ह+ग ेय�द कोई छा9 खराब �वा�थय के कारण अनुपि�थित के अिधकृत छु�ी पर रहता ह ैतो उसके िलए यह आवC यक होगा �क वह पंजीकृत िच�क)सक (ारा जारी यह �माण प9 ��तुत करे �क वह पया Q Zप से ठीक हो चुका ह ैऔर वह अपनी पढ़ाई �फर से शुH करने के िलए �व�थ ह।ै सं�थान इस संबंध म5 म5िडकल बोड का गठन, पढ़ाई �फर से शुH करने के िलए छा9 के �वा�थय को िनधा &रत करने के िलए कर सकता ह।ै ऐसे छा9 का पंजीकरण तब तक अंितम होगा जब तक क� बोड उसका �वा�थय को �मािणत नहD कर देता। य�द बोड �कसी छा9 को पढ़ाई �फर से शुH करने के िलए अभी तक �व�थ न होने क� िसफ़ा&रश करता ह ैतो उसका पंजीकरण रY �कया जा सकता ह।ै य�द कोई छा9 �फर से अ2ययन शुH करता ह ैतो उसे काय :म जारी रखने के िलए उस छमाही म5 पंजीकरण करना होगा िजससे उसने अपना नाम वापस िलया था। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33

8.48.48.48.4 अनािधकृत अवकाश के कारण काय�)म क� समािKअनािधकृत अवकाश के कारण काय�)म क� समािKअनािधकृत अवकाश के कारण काय�)म क� समािKअनािधकृत अवकाश के कारण काय�)म क� समािK

1. य�द कोई छा9 सभी पाk:म क� समािQ छमाही परी<ा म5 शािमल नहD होता ह ैिजसम5 वह पंजीकृत ह ैतो सीनेट (ारा काय :म समाQ �कया जा सकता ह।ै

2. छमाही के दौरान एक लंबी अविध के िलए अनिधकृत अनुपि�थत क� वजह से सीनेट (ारा काय :म समाQ �कया जा सकता ह।ै

3. छमाही के दौरान चार या उससे अिधक सQाह क� अविध के िलए अनिधकृत Zप से अनुपि�थत होने पर सभी पाk:म से छा9 के पंजीकरण का �वतः रY हो जाएगा।

8.58.58.58.5 अXय सं�थाअXय सं�थाअXय सं�थाअXय सं�थानQ म2 जाने क� अनुमितनQ म2 जाने क� अनुमितनQ म2 जाने क� अनुमितनQ म2 जाने क� अनुमित छा9 क� मदद करने के :म म5 उसके ि<ितज को Uापक बनाने और पाk:म/काय अनुभव को बढ़ावा देने के िलए उसे भारत म5 या िवदेश के अJय शै<िणक सं�थनो म5 गैर उपािध छा9 के तौर पर जाने क� अनुमित दी जा सकती ह।ै य�द कोई छा9 नीचे दी गई पा9ता क� Jयूनतम शत� को पूरा करता ह ैतो उसे भारत या िवदेश म5, jयाित �ाQ �कसी भी शै<िणक सं�थान म5 कम से कम एक छमाही से लेकर दो छमाही तक क� अविध के िलए संकाया2य< (शैि<क) को पूव अनुमित पर जा सकता ह।ै एक गरै उपािध छा9 के Zप म5, संकाया2य<(शैि<क), िवभागीय पूव `ातक सिमित क� िसफा&रश पर सफलता पूव क आशय पूरा �कए गए पाk:म के बदल ेम5 उस छमाही के िलए छूट क� अनुमित दे सकते ह।ै

8.5.18.5.18.5.18.5.1 पाIतापाIतापाIतापाIता

1. कोई बैक पेपर बकाया न हो।

2. Jयूनतम सं.wे.�ब.सू. 7.0 हो।

8.5.28.5.28.5.28.5.2 �8)या�8)या�8)या�8)या छा9 को संबंिधत िवभागीय पूव `ातक सिमित के मा2यम से ��तािवत काय :म के िववरण के साथ संकाया2य<(शैि<क) को आवेदन देना होगा। छा9 उस सं�थान, जहाँ वह गैर उपािध छा9 के तौर पर जाने का िनण य िलया ह ै के बारे म5 पया Q जानकारी एवं उYेC य िववरण भी देगा। िवभागीय पूव `ातक सिमित छा9 के ��ताव क� जांच करेगी �क या यह काय :म इस �कृित का ह ैिजससे छा9 लाभािJवत होगा। भा.सू.�ौ.स.-एल म5 �कसी साख से छूट अथवा अJय सं�थान से साख �थानांतरण के �ाथ नाप9 पर नीचे दी गई ��:या के अनुसार िनण य िलया जाएगा। िवभागीय पूव `ातक सिमित के िसफ़ा&रशो पर संकाया2य< (शैि<क) ��ताव का अनुमोदन एवं अनुपि�थित हतुे अवकाश क� अनुमित दे सकते ह ैिजससे �क छा9, गैर उपािध छा9 के तौर पर चयिनत सं�थान म5 जा सके। सफलतापूव क अJय9 पूरा �कए गए पाk:म के बदले म5 उस छमाही के िलए छूट क� अनुमित के बाद ही गैर उपािध छा9 के तौर पर पाk:म करने के िलए जा सकते हE।

8.5.38.5.38.5.38.5.3 साख का �थानांतरण और उसके बदल ेम2 त%संबंधी माफ� साख का �थानांतरण और उसके बदल ेम2 त%संबंधी माफ� साख का �थानांतरण और उसके बदल ेम2 त%संबंधी माफ� साख का �थानांतरण और उसके बदल ेम2 त%संबंधी माफ� साख का �थानांतरण और उसके बदले म5 त)संबंधी माफ� गैर उपािध छा9 के तौर पर �कसी अJय सं�थान म5 जाने क� अनुमित िमलने का अथ यह नहD ह ै �क सं�थान म5 चल रह ेशै<िणक एवं अJय पूव `ातक काय :म से उसे �वतः छूट िमल जाएगी। हालां�क, वापसी पर वह छूट के िलए उसके (ारा चियनत सं�थान म5 गैर उपािध छा9 के तौर पर अ^जत wेणी का आिधका&रक �ितिलप/अJय द�तावेजो के साथ आवेदन कर सकता ह ैिजसक� जZरत िवभागीय पूव `ातक सिमित को अपेि<त ह।ै िवभागीय 34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] पूव `ातक सिमित िजस �कार उिचत समझे यह िनधा &रत करेगी �क उसके बराबर पाk:म (साख) और अJय आवC यकताएं या ह ैिजनके िलए सं�थान के पूव `ातक काय :म म5 उस छा9 को छूट दी जा सकती ह।ै छ.wे.Nवा.सू. क� गणना छमाही या छमाही िजसके िलए छूट दी जाती ह,ै अJय9 चियनत सं�था म5 उसके (ारा अ^जत साख/wेणी के आधार पर करते ह।ै हालां�क �कसी भी प&रि�थित म5 अJय सं�था म5 अ^जत wेणी का सं.wे.�ब.सू. गणना म5 माJय नहD होगा और यह अंितम qांस�:Nट म5 �द^शत नहD होगा। ऐसे छा9 िजनका चयन सं�थान (ारा िनधा &रत िनयम+ और िविनमय का उपयोग करके सं�थान िविनमय काय :म के तहत �कया जाता ह ैवे भी साख �थानांतरण, छूट आ�द के िलए इJही िनयम+ (ारा शािसत ह+गे।

9.9.9.9.काय�)म क� आव] यकाय�)म क� आव] यकाय�)म क� आव] यकाय�)म क� आव] यकताएंकताएंकताएंकताएं Jयूनतम शैि<क आवC यकताO को सीनेट (ारा िनधा &रत �कया जाएगा।

9.19.19.19.1 काय�)म अविधकाय�)म अविधकाय�)म अविधकाय�)म अविध काय :म+ क� Jयूनतम और अिधकतम अविध तािलका म5 िनIवत दी जाती ह।ै उस छमाही के िलए जो एक छा9 को अनुपि�थित क� छु�ी अ�थायी Zप से वापस लेने के िलए अनुमित दी गई ह ैकाय :म के पूरा होने के िलए अविध को गणना म5 शािमल नहD होगा।

9.29.29.29.2 अंितम छमाही के छाIQ हेतु िव�तार अविधअंितम छमाही के छाIQ हेतु िव�तार अविधअंितम छमाही के छाIQ हेतु िव�तार अविधअंितम छमाही के छाIQ हेतु िव�तार अविध अ2यादेश म5 सूचीबe पाk:म के पूरा होने क� अविध अिधकतम तीन माह बढ़ाई जा सकती ह।ै य�द कोई छा9 िनधा &रत समय सीमा म5 अंितम छमाही के �ोजे ट/थीिसस ��तुतीकरण को पूरा करने म5 िवफल रहता ह ैतो उस छा़9 को िनधा &रत शु�क के साथ उस छमाही के िलए पुनः पंजीकृत कराना होगा। उसे उस स9 क� उपािध तभी दी जाएगी जब वह उपािध के िलए आवC यक सभी शतR पूरी करता हो।

9.39.39.39.3 छमाही के दौरान छमाही के दौरान छमाही के दौरान छमाही के दौरान इंटन�िशपइंटन�िशपइंटन�िशपइंटन�िशप/�िशGण क� वजह से अनुपि�थित/�िशGण क� वजह से अनुपि�थित/�िशGण क� वजह से अनुपि�थित/�िशGण क� वजह से अनुपि�थित शै<िणक स9 के दौरान इंटन िशप/�िश<ण काय :म के कारण क<ा म5 अनुपि�थत छा9+ को अनुपि�थत के Zप म5 िचिJहत �कया जाएगा। इस अनुपि�थित को संि<Q अवकाश क� wेणी म5 माना जाएगा।

9.49.49.49.4 समापनसमापनसमापनसमापन अिधकतम �वीकाय अविध के पूरा होने पर, छा9 का नामांकन �वतः रY हो जाएगा। इस तरह क� समािQ/बखा �तगी भी �कसी अJय अ2यादेश+, के अधीन सूचीबe होने के कारण+ से हो सकता ह ै जैसे:- अनुपि�थत हतुे अवकाश एवं आचरण और अनुशासन। हालां�क वह छा9 बहाली के िलए सीनेट के सम< िवलंब के कारण+ को �पc करते ,ए अपील करने के िलए �वतं9 होगा। सारणी 9.1: िविभi पाk:म+ के िलए कुल अविध :.सं. काय :म Jयूनतम अविध अिधकतम अविध 1 बीटेक चार वष 7 वष 2 (तै उपािध बी.टेक 5 वष 8 वष एम.टेक 3 (तै उपािध 5 वष 8 वष बी.टेक-एमबीए ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 1 अित&र त एक साल क� छूट अनुसूिचत जाित/अनुसूिचत जनजाित/िवकलांग वग के उ0 मीदवार के िलए � वीकाय होगी.

9.59.59.59.5 समापन के िखलाफ अपीलसमापन के िखलाफ अपीलसमापन के िखलाफ अपीलसमापन के िखलाफ अपील एक छा9 िजसका काय :म अपया Q शैि<क �दश न अथवा अJय कारण+ के आधार पर समाQ होता ह,ै उसे िवभागीय पूव `ातक सिमित एवं एसयूजीसी के मा2यम से सीनेट के अ2य< के सम< पुन^वचार हतुे अपील करने का अिधकार ह।ै समापन के िखलाफ अपील करते समय उसे खराब शैि<क �दश न के कारण+ अथवा उस ि�थित को समझाना होगा �क उसके मामल ेपर यो पुन^वचार �कया जाए। सीनेट सभी उपल�ध सूचनाO पर िवचार करने के बाद अंितम फैसला करेगा। हालां�क, सीनेट तब तक �कसी मामले क� समी<ा हतुे िवचार नहD करेगा जब तक �क पया Q अित&रS जानकारी इसके संaान म5 नहD लाई जाती। समापन के िखलाफ अपील के िलए समापन के प9 क� ितिथ से अिधकतम एक माह का समय होता ह।ै

10.10.10.10. � ना� ना� ना� नातक आव] यतक आव] यतक आव] यतक आव] यकताएंकताएंकताएंकताएं

10.110.110.110.1 � ना� ना� ना� नातक �तर क� पढ़ाई के िलए तक �तर क� पढ़ाई के िलए तक �तर क� पढ़ाई के िलए तक �तर क� पढ़ाई के िलए आव] यआव] यआव] यआव] यकताएंकताएंकताएंकताएं य�द �कसी छा9 ने िनIिलिखत � नातक आवC यकताO को पूरा कर िलया ह ैतो उसे समझा जाएगाः

1. सभी िनधा &रत पाk:म उ]ीण हो;

2. Jयूनतम शैि<क आवC यकताO को पूरा करता हो;

3. संबंिधत िवभाग (ारा िनदRष सभी आवC यकताO को पूरा करता हो, य�द कोई हो;

4. सीनेट और अ2यादेश (ारा िन{दc सभी आवC यकताO को पूरा करता हो; इसके अलावा, छा9 (ारा सं�थान के सभी बकाया रािश का भुगतान होना चािहए और उसके िखलाफ अनुशासनहDनता का कोई मामला लंिबत न हो। य�द �कसी छा9 ने सभी � नातक आवC यकताO को पूरा कर िलया ह ैतो सीनेट (ारा आगामी दी<ांत समारोह म5 उिचत उपािध �दान करने क� िसफा&रश शासी मंडल को भेजी जाएगी।

10.210.210.210.2 उपािध देनाउपािध देनाउपािध देनाउपािध देना य�द �कसी छा9 ने सभी � नातक आवC यकताO को पूरा कर िलया ह ैतो सीनेट (ारा आगामी दी<ांत समारोह म5 उिचत उपािध �दान करने क� िसफा&रश शासी मंडल को भेजी जाएगी। बोड क� मंजूरी के बाद ही छा9 को उपािध से स0मािनत �कया जा सकता ह।ै तथािप, � नातक �तर क� पढ़ाई के पूरा होने तथा दी<ांत समारोह के बीच क� अविध के िलए अनंितम उपािध जारी क� जा सकती ह।ै अनंितम उपािध जारी होने के ितिथ से 5 वष क� अिधकतम अविध के िलए वैध होगी।

10.310.310.310.3 उपािध क� वापसीउपािध क� वापसीउपािध क� वापसीउपािध क� वापसी सीनेट, अ)यंत असाधारण प&रि�थितय+ म5 � नातक आवC यकताO के घोर उ�लघंन के बारे म5 जानकारी िमलने पर पहल े से �दान क� गई उपािध क� वापसी के िलए शासी मंडल को िसफा&रश कर सकती ह।ै

11. 11. 11. 11. छाIवृितयांछाIवृितयांछाIवृितयांछाIवृितयां,,,, स^मानस^मानस^मानस^मान, , , , पुर�कार और पदकपुर�कार और पदकपुर�कार और पदकपुर�कार और पदक

1. सीनेट (ारा िनधा &रत िनयम+ के अनुसार शतक छा9 योgयता-सह-साधन पुर�कार/छा9वृितयां, िनःशु�कता और योgयता के �माण प9 से स0मािनत ह+गे। 36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

2. दरुाचार, जानबूझकर त~य को छुपाने और/अथवा गलत सूचना देने पर छा9वृित, आंिशक या पूण Zप से वापस ली जा सकती ह।ै

3. अ2ययन काय :म पूरा �कए बगरै �वे|छा से सं�थान छोड़ने वाले छा9+ से उस वष के दौरान �ाQ छा9वृित क� रािश को वापस करना अपेि<त ह।ै

4. कोई भी छा9 एक साथ दो छा9वृि] नहD �ाQ कर सकता ह।ै

5. उस महीने के बाद िजसम5 छा9 सभी िनधा &रत पाk:म पूरा कर लेता ह ैके बाद छा9वृि] का भुगतान नहD �कया जाएगा।

6. छा9+ म5 शैि<क उ)कृcता, रचना)मक नेतृ)व के �सार एवं पहचान �दलाने और उनके समय िवकास को बढ़ावा देने हतुे सीनेट पुर�कार/पदक/छा9वृित का आरंभ सं�थान (ारा अथवा दाताO के अनुदान/ऐनदावम5ट के मा2यम �कया जाएगा। ऐसे छा9वृित/पुर�कार/पदक �दान करना आरंभ करने के िलए आवC यक शतR का अनुमोदन शासी मंडल से लेना अपेि<त होगा।

7. बी. टेक-एम. टेक क� (तै उपािध और एक�कृत एम. टेक छा9 सरकार (ारा समय-समय पर िनधा &रत मानदंडो के अनुसार छा9वृित के िलए पा9 हE।

12. 12. 12. 12. आचरण और अनुशासनआचरण और अनुशासनआचरण और अनुशासनआचरण और अनुशासन

1. राdीय मह)व वाले सं�थान के �)येक छा9 से प&रसर के अंदर एवं बाहर उिचत आचरण क� अपे<ा क� जाती ह।ै कोई भी छा9 इस तरह क� गितिविध म5 संिलQ नहD होगा िजससे सं�थान क� ग&रमा को ठेस प,चँती हो। �)येक छा9 सं�थान के िश<क+, �शासक+, अिधका&रय+ एवं कम चा&रय+ के �ित उिचत स0मान और िशcाचार �द^शत कर5ग ेऔर साथी छा9+ के �ित अ|छे पड़ोसी जैसा Uवहार कर5गे। उJह5 प&रसर के आगतुंको एवं िनवािसय+ के �ित आभारी होना चािहए।

2. िशcाचार और मया दा का अभाव, अशोभनीय आचरण (सं�थान के बाहर एवं भीतर), सं�थान क� संपि] अथवा साथी छा9 के सामान को जान-बूझकर उखाड़ना अथवा नुकसान प,चंाना, अ2ययन के दौरान साथी छा9 को परेशान करना, परी<ा के दौरान अनुिचत साधन+ का �योग करना, सं�थान के िनयम+, एवं िविनयम+ को भंग करना, शोरगलु एवं अनुिचत Uवहार तथा इसी तरह क� अJय अवांछनीय गितिवधयां, छा9+ हतुे िनधा &रत आचार संिहता का उ�लघंन करती हो।

3. �कसी भी छा9 (ारा छा9+ के आचार संिहता का उ�लघंन, अनुशासना)मक कार वाई को आमंि9त करेगा और उसके िखलाफ फटकार, अनुशासना)मक प&रवी<ा, अथ दंड, परी<ा म5 शािमल होने पर रोक, िनयोजन सेवाO से वंिचत करना, wेणी रोकना, उपािध रोकना, नामांकन रY करना और यहाँ तक �क सं�थान से बखा �तगी क� सजा भी दी जा सकती ह।ै

4. संबिधत छा9ावास के �भारी वाड न के पास ऐसे छा9 को फटकार लगाने अथवा अथवा दंड अथवा ऐसे ही अJय उपाय करने क� शिS होगी जो िनयम+ एवं िविनयम+ अथवा संबिधत छा9ावास क� आचार संिहता का उ�लघंन करता ह।ै

5. पाk:म के अनुदेशक �भारी/मुjय िनयंता के पास यह शिS होगी क� वह उस छा9 को उस परी<ा से वंिचत कर दे िजसम5 वह अनुिचत साधन का �योग करते ,ए पकड़ा गया हो। क<ा म5 दु � यवहार करने का �यास करने वाले छा9 के िखलाफ उिचत कार वाई करने क� शिS अनुदेशक/िश<क के पास होगी। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37

6. �कसी भी �कार क� रै�गग, सjत व^जत ह ैऔर इसका उ�लघंन एक गंभीर अपराध माना जाएगा और ऐसे छा9 को सं�थान से बखा �त भी �कया जा सकता ह।ै

7. किथत द�ुकम क� जांच के िलए सीनेट एक �थायी सिमित का गठन करेगी और उिचत कार वाई क� िसफा&रश करेगी। इस सिमित क� िसफ़ा&रश+ को लाग ूकरने के िलए सीनेट एक ��:या भी िनधा &रत करेगी। एक छा9 या छा9+ के एक समूह (ारा आचार संिहता के उ�लघंन क� सूचना इस सिमित को �कसी छा9 अथवा िश<क अथवा िनदेशक अथवा सं�थान के �कसी अJय पदािधकारी (ारा दी जा सकती ह।ै

8. अ)यंत ही असाधारण प&रि�थितय+ म5 सीनेट के अ2य< छा9+ क� बड़ी संjया घोर अनुशासनहDनता के काय म5 शािमल हो और िजससे सं�थान क� छिव को नुकसान प,चँ सकता ह ैक� जांच और कार वाई क� िसफ़ा&रश करने के िलए एक िवशेष अनुशासना)मक सिमित क� िनयुिS कर सकते ह।ै

9. आमतौर पर दोषी छा9 क� सं�थान से बखा �तगी के िसफा&रश को अंितम िनण य के िलए सीनेट को भेजा जाएगा।

10. दोषी छा9 य�द दी गई सजा से असJतुc ह ैतो वह सीनेट के अ2य< को उन कारण+ का �पc उ�लेख करते ,ए अपील कर सकता ह।ै िजनक� वजह से उसे सजा नहD िमलनी चािहए। ऐसी अपील को आगे बढ़ाने क� ��:या सीनेट (ारा िनधा &रत क� जाएगी।

11. य�द �कसी छा9 को �मुख अपराध का दोषी पाया जाता ह ै तो ऐसे छा9 क� िसफ़ा&रश, शासी मंडल को उपािध/�माणप9 �दान करने के िलए सीनेट (ारा नहD क� जाएगी भल ेही सभी शै<िणक अपे<ाO को संबिधत छा9 (ारा संतोषजनक ढंग से पूरा �कया गया ह।ै

13. 13. 13. 13. छाIावासछाIावासछाIावासछाIावास

1. भा.सू.�ौ.स.-लखनऊ एक आवासीय सं�थान ह ै और इसिलए, �)येक पंजीकृत छा9 को �कसी एक छा9ावास के आवं&टत क< म5 रहना होगा। अपवाद वाले मामल+ म5 िनदेशक, छा9 को अपने माता- िपता/�थानीय अिभभावक के साथ रहने को अनुमित दे सकता ह।ै ऐसे छा9 को पूण सीट �कराया और समय-समय पर िनधा &रत इसी तरह के अJय देय रािश का भुगतान करना होगा।

2. �)येक छा9ावास के िलए सं�थान के िनदेशक (ारा समय-समय पर िनधा &रत एक वाड न और अJय कम चारी होगा। अ2य<, वाड न प&रषद एवं अJय वाड न के पद सं�थान के शैि<क �टाफ के सद�य+ (ारा भरे जाएंगे और िनदेशक (ारा इन पदो पर िनयुिSयाँ क� जाएंगी। कुशलतापूव क �बंधन के िलए छा9ावास के वाड न उ]रदायी ह+गे।

3. छा9ावास म5 रहने वाले �)येक छा9, छा9ावास के मेस म5 शािमल ह+गे। हालां�क, छा9ावास के वाड न िच�क)सा के आधार पर �कसी छा9 को िनधा &रत अविध के िलए छा9ावास भोजनालय से छूट दे सकते हE।

4. सं�थान क� छु&�य+ के दौरान, आवC यकता के आधार पर कुछ छा9ावास+ के रसोई घर खुले रह5गे। छु�ी के दौरान छा9ावास म5 रहने वाल ेछा9+ को इनम5 से �कसी एक म5 शािमल होना होगा। सामाJयतया �कसी अJ य Uव�था क� अनुमित नहD होगी।

5. �)येक छा9ावास के िलए एक काय कारी सिमित (छा.का.स.) होगी और इसके गठन एवं काय� का िनण य वाडRन प&रषद (ारा �कया जाएगा।

6. छा9ावास म5 रहने वाला �)येक छा9, फन�चर एवं अJय सामMी को जो उसे दी गई ह ैक� सुर<ा एवं रख-रखाव के िलए UिSगत् Hप से िज0मेदार होगा और क< म5 रहने के दौरान उसक� लापरवाही क� वजह से ,ए नुकसान या हािन के िलए शु�क िलया जाएगा। 38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

7. �)येक िनवासी को वाडRन (ारा घोिषत िनयत तारीख तक मेस िबल का भुगतान करना होगा। िनयत समय पर मेस िबल का भुगतान न करने पर अथ द�ड अथवा इसी तरह का अJय दंड जो वाडRन (ारा उिचत समझा जाए लगाया जाएगा। य�द िनयत ितिथ से 30 �दन के भीतर िबल नहD जमा �कया जाता ह ैतो छा9 का नामांकन भी रY �कया जा सकता ह।ै

8. भोजनालय के बकाये के अित&रS छा9ावास के �)येक िनवासी को वाडRन (ारा समय समय पर िनधा &रत �थापना �भार का भी भुगतान �)येक माह करना होगा। यह �भार सं�थान को देय भोजनालय �थापना �भार के अित&रS ह ै।

9. छा9ावास म5 रहने वाल ेसभी लोग एक दसूरे के िवचार+ क� अिभUिS के अिधकार/Hिचय+ का स0मान कर5ग ेऔर अिधक साथ क जीवन शैली का अनुसरण कर5गे। य�िप, दलगत राजनीितक �चार िनषe ह।ै

10. �कसी भी छा9ावास के आवासीय �लॉक म5 िवपरीत �लगी आगंतुक+ का �कसी भी छा9ावास के आवासीय �लॉक म5 �वेश करना सjत मना ह।ै

11. आमं9ण को छोड़कर संकाय एवं कम चा&रय+ के आवासीय इलाके म5 छा9+ के �वेश क� अनुमित नहD ह।ै

12. छा9ावास प&रसर म5 शराब, नशीली दवाO अथवा अJय मादक \U+ का �योग करना सjत व^जत ह।ै

13. छा9ावास म5 रहने वाले सभी छा9, छा9ावास म5 समय समय पर लाग ूसभी िनयम+ एवं िवनयम+ का पालन कर5गे। वाड न दोिषय+ के िखलाफ आवCयक कार वाई कर5गे।

14. छा9ावास के �दशा िनदRष+ को छा9ावास मैनुअल के Hप म5 सं�थान क� वेबसाइट पर �द^शत �कया जाएगा।

14. 14. 14. 14. संशोधनसंशोधनसंशोधनसंशोधन अ2यादेश के िलए सीनेट (ारा �कए गए �कसी भी संशोधन को यहाँ �द^शत �कया जाएगा। [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर �सह संधू, अपर सिचव (त.िश.)

MINISTRY OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (Department of Higher Education) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3810(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate, with the approval of Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Lucknow.

The provisions contained in these ordinances govern the policies and procedures on the admission of students, imparting instructions of courses, conducting of examinations and evaluation and certification of student’s performance. These ordinances, on approval by the Board of Governors, shall supersede all the corresponding earlier set of ordinances of the Institute, with all the amendments thereto, and shall be binding on all students. However, the effect of year-to-year (periodic) refinements in the Academic Regulations & Curriculum, on the students admitted in earlier years, shall be dealt with appropriately and carefully, so as to ensure that those students are not subjected to any unfair situation whatsoever, although they are required to conform to these revised set of ordinances.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39

1. EXTRACTS FROM THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017 The following are the extracts from THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017.

1.1 Section 33 Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely: --

(a) the admission of the students to the Institute;

(b) the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute;

(c) the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas;

(d) the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes;

(e) the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators;

(f) the conduct of examinations;

(g) the maintenance of discipline among the students of the Institute; and

(h) any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances.

1.2 Section 34

(1) Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate.

(2) All Ordinances made by the Senate shall have effect from such date as it may direct, but every Ordinance so made shall be submitted, as soon as may be, to the Board and shall be considered by the Board at its next meeting.

(3) The Board shall have power by resolution to modify or cancel any such Ordinance and such Ordinance shall from the date of such resolution stand modified accordingly or cancelled, as the case may be.

1.3 Section 46 Notwithstanding anything contained in this Act- 1(a) the Board of Governors of an Institute functioning as such immediately before the commencement of this Act shall continue to so function until a new Board is constituted for that Institute under this Act, but on the constitution of a new Board under this Act, the members of the Board holding office before the commencement of this Act shall cease to hold office;

(b) every Senate constituted in relation to every Institute before the commencement of this Act shall be deemed to be the Senate constituted under this Act until a Senate is constituted under this Act for the Institute, but on the constitution of the new Senate under this Act, the members of the Senate holding office before the commencement of this Act shall cease to hold office;

(c) rules, bye-laws and ordinances of each existing Institute as in force, immediately, before the commencement of this Act, shall continue to apply to the Corresponding institute in so far as they are not inconsistent with the provisions of this Act, until the first Statutes and the Ordinances are made under this Act;

(d) in case there are no such rules, bye-laws or Ordinance, the Statutes, Ordinances, rules and regulations of one of the existing centrally funded Indian Institutes of Information Technology as adopted by the Board of the concerned Institutes, shall apply to the Institute in so far as they are not inconsistent with the provisions of the Act until the first Statutes on the Ordinance are made under this Act

(2) The Central Government may, without prejudice to the provisions of sub-section (1), if it considers necessary and expedient to do so, by notification, take such measures which may be necessary for the transfer of the existing Institute to the corresponding Institute mentioned under column (5) of the Schedule.

2. INTRODUCTION The objectives of the postgraduate programmes offered at the Indian Institute of Information Technology Lucknow are:

40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] a) To equip students with state of art knowledge and skill in Information Technology and related fields b) To produce manpower with outstanding quality for teaching, research and industry c) To create future leaders of industry and profession d) To add to the existing intellectual pool of young minds to meet the growing demands of the nation in Science, Engineering and other related areas and e) To lay a foundation for lifelong learning ability, penchant for innovation and a capacity for adaptation in the ever changing world Our postgraduate programmes aim to achieve these objectives by molding young talents into free creative persons who can recognize and solve problems in different technical and social domains. The main emphasis of the programmes is to instill inquisitive thinking and curiosity with a sense of service to the nation and society at large; and with a capacity to recognize the need for a change and drive the change to make the world a better place to live.

To achieve these objectives, the postgraduate programmes are designed to include courses of study that allows specialization and diversification, seminars and project/thesis through which a student may develop his/her concepts and intellectual skills.

The procedures and requirements stated in this ordinance embody the philosophy of the postgraduate education and ensure a high standard of performance at the Institute. Within this general framework, subject to the approval of the Senate, the various departments and programmes may impose such additional requirements as will serve their particular academic goals.

2.1 Postgraduate and Dual Degree Programmes Indian Institute of Information Technology (IIIT), Lucknow offers a)Two Year Programmes– Master of Technology (M. Tech.):

i. M. Tech. (IT) which is Master of Technology in Information Technology (IT), with specializations in :

1. Software Engineering

2. Wireless Communication Engineering

3. Intelligent Systems

4. Robotics

5. Human Computer Interaction

6. Cyber Law & Information Security

7. Bio-Informatics ii. M. Tech. (ECE) which is Master of Technology in Electronics & Communications Engineering with specialization in:

1. Microelectronics b) Two Year Programme – Master of Business Administration (M.B.A.)

c) Doctor of Philosophy (Ph.D.) Programme in:

1 Information Technology, 2 Electronics & Communication Engineering, 3 Management , 4 Applied Sciences (Physics, Mathematics, Chemistry, Biology etc.)

d) Dual Degree Master of Technology – Doctor of Philosophy (M. Tech. – Ph. D.) Programme:

(i) Information Technology

(ii) Electronic and Communication Engineering

(iii) Bioinformatics e) Dual Degree Master of Business Administration – Doctor of Philosophy (M. B. A. – Ph. D.) Programme The students of M. Tech. – Ph. D. and MBA-Ph D dual degree programmes will be treated as students of ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41 M.Tech/M.B.A programme till the completion of M. Tech./MBA. They shall then be considered Ph D students. All rules as applicable to M. Tech/M.B.A & Ph. D. programmes shall be applicable without any modifications.

2.2 The Senate The Senate is the principal academic body of the institution and, subject to the provision of the Rules, has the control over and is responsible for the maintenance of standards of teaching, research and training, approval of syllabi, coordination of research activities, examinations and tests within the institution and exercises such powers and perform such other duties and functions as may be prescribed or conferred upon it by the Rules of the Institution.

2.3 Senate Post Graduate Committee (SPGC) The Senate Post Graduate Committee (SPGC) is a standing committee of the Senate. The composition of the SPGC and the process of election of its Chairperson is as prescribed by the Senate. The Chairperson of the SPGC convenes and presides over the meetings.

The SPGC has jurisdiction in the following matters concerning the postgraduate programmes of the institute:

a) approval of new courses of instruction, b) desirable modifications of courses already approved, c) credit valuation of courses, d) policy matters related to examinations, e) evaluation of academic performance, and f) such other related matters as may be referred to it by the Senate.

The functions of the SPGC consist primarily of general policy determination, coordination and review subject to approval by the Senate. The Senate retains the power of final review and decides such matters as may be brought in appeal before it. In discharging its responsibilities, the SPGC shall make use of the appraisals and recommendations of the various departmental postgraduate committees (DPGCs) concerned.

2.4 Department Post Graduate Committee (DPGC) The DPGC consists of a Convener (a faculty, nominated by the Head of the Department in consultation with the faculty of the Department), the Head of the Department, a minimum of four and a maximum of eight faculty members, and two student representatives (chosen by postgraduate students of the Department) for a oneyear period. The tenure of the faculty members shall be two years, half of them retiring each year. In the first year, lots will be drawn to decide on the retiring members. The DPGC advises the students in their academic programmes and makes recommendations to the SPGC in all academic matters.

2.5 Office of the Dean (Academic) The office of the Dean (Academic) is responsible for the implementation of the decisions taken on academic matters by the Senate. It a) Receives, processes and maintains all records relating to the postgraduate programmes including curricula, courses offered, academic calendar, registration, leave, examinations, grades and award of degrees and prizes, b) Disseminates information pertaining to all academic matters, c) Issues necessary memoranda/orders, and d) Acts as a channel of communication between the students, instructors & departments/ interdisciplinary programmes.

3. ACADEMIC SESSION The academic session normally begins in the first week of July every year and ends in June. It is divided into two parts:

Odd Semester: July -December Even Semester: January – June Each of the two semesters consists of about twenty-one weeks with one week of mid–semester break. The last two-three weeks of each semester are used for the end-semester examination and two weeks period during the semesters 42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] is utilized for the one mid-semester examination. Thus, there are 14 working weeks in each semester.

3.1 Academic Calendar The exact dates of all important events, such as orientation, registration, late registration, commencement of classes, submission of documents, examinations, submission of grades, vacation, mid-semester recess, etc., during the Academic Session are specified in the Academic Calendar of the Institute are approved by the Senate.

4. ADMISSION a) The admissions to the M. Tech., M.B.A., Dual Degree M. Tech. – Ph. D. and Dual Degree M.B.A. -Ph. D.

programmes are made once in a year for the odd semester. The admission to the Ph.D. programmes may be made in either or both of the two semesters.

b) Admissions to the Ph.D. programmes are normally made in April-May for the odd semester and in November- December for the even semester. Admissions to the MBA programme are normally made in March-April for the next academic session. Admissions to the M. Tech. programme are normally held in June-July for the odd semester.

The Dean (Academic) will notify the admission calendar each semester. The requirement of GATE is waived off for MBBS candidates seeking admission in M Tech (BI) programme.

c) In addition, the department may process applications for admissions to Ph.D. Programmes on a continuous basis and admit students as per the existing procedure. The candidates admitted during the course of a semester, would be required to register for proportionately reduced credits.

4.1 Admission Procedure All admissions will be made on approval by the Chairman, Senate on the recommendations of the duly constituted selection committees and the Chairperson, SPGC.

a) Admission to the M. Tech. and Dual Degree M. Tech. – Ph. D. programmes will be made directly based on the GATE scores through CCMT.

b) Admission to the MBA and Dual Degree M. B. A. – Ph. D. programmes will be made based on the CAT score and performance in the interview and/or group discussion, of the shortlisted candidates.

c) Admission to the Ph.D. programmes will be based on written tests and/or interviews of the candidates shortlisted by the DPGC of the department concerned.

4.2 Financial Assistance a) The Institute may provide to postgraduate students, financial assistance in the form of teaching or research assistantships (referred to as Institute Assistantship). Assistantships are awarded on a semester to semester basis for a period of up to 24 months (or till the end of 4th semester whichever is earlier) for M. Tech. students and up to five years for Ph.D. students. The stipend for the assistantship is paid at the approved rates as per the GO issued. A student is expected to devote up to eight hours per week towards job(s) assigned to him/her. The renewal of assistantship is contingent on the student's satisfactory performance in the academic programme and in the discharge of assistantship duties.

b) Some financial assistantships in the form of research assistantships may also be available from sponsored research projects.

c) Some financial assistance may also be available towards registration fee and travel expenses for i. Attending national international conference, workshops/short term programme etc.

ii. Publication charges for SCIE/SSCI journals, if required. The financial assistance may be given on the recommendation of the supervisor and approval of the DPGC

5. CURRICULUM The details of the curricula for the Masters programmes are published in a separate brochure named Curriculum Brochure by the Institute. The Senate of Indian Institute of Information Technology, Lucknow, prescribes course work.

5.1 Two Year M.Tech. Programmes M.Tech prgrammes are 2-year, 4-semester programmes. Each year has two semesters of 14 instructional weeks each.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43 Odd semester Even Semester Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses, elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum Brochure.

5.2 Dual Degree M.Tech./MBA-Ph.D. Programmes Dual Degree M.Tech/MBA + PhD Programmes are minimum 4-year, 08-semester programmes in which two degrees (M.Tech/MBA + PhD) are given together only after successful completion of the programme. Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses, elective courses and projects.

The specific details shall be displayed through the Curriculum brochure.

5.3 Ph.D. Programme Students registered in the Ph.D. programme must pass the prescribed coursework before they are eligible to appear in the comprehensive examination. There is a minimum course credit requirement which depends on the background qualification (M.Tech/B.Tech/ MBA/MSc.).

6. REGISTRATION a) A student is required to register for the odd semester and even semester for the courses/thesis credits that he/she intends to pursue in that semester/term. The registration process involves:

i. Submitting a DPGC approved course programme to be followed in the semester, ii. Payment of fees for that semester and clearance of any outstanding dues.

b) A new entrant (to the postgraduate programme) who is awaiting the results of the qualifying examination, will be allowed to register "provisionally" on submission of a certificate from his/her institution certifying that he/she has appeared in the final qualifying examination (including all papers in theory, practical, project, oral, etc.). The candidate will submit attested copies of the certificates of having passed the qualifying examination by the last date for document submission as specified in the academic calendar (usually about 8 weeks from the date of registration), failing which the admission may be cancelled.

c) All students who are not on authorized leave must continue to register in the following semester/term till they submit their thesis. If, however, a student is likely to submit his/her thesis within six weeks from the last date of registration, he/she need not register in that semester/term. This period will not be extended in any case.

d) Ph.D. students who have submitted their thesis and are waiting for the defence of the thesis will register for zero credits. They may, however, apply for leave from the Institute with permission to defend thesis while on leave.

e) In very special cases, students who have completed all the experimental work and analysis related to the thesis and are on sanctioned leave, the SPGC on the specific recommendations of the DPGC may allow submission of thesis without registration.

f) On the recommendation of the DPGC and the approval of the SPGC, the employees of IIITL registered for the Ph.D. programmes who have completed the course and thesis unit requirements and the prescribed residence period, may not register in the following semester, provided they have completed experimental work related to their thesis.

However, they will be required to submit their thesis within the prescribed maximum.

g) If maternity leave (granted before the date of registration) extends beyond the date of late registration and expires before the end of seven weeks from the specified date of registration in a given semester the student will be allowed to register only for thesis credits. The number of credits that a student will be allowed to register will be worked out on a pro rata basis.

6.1 Late Registration a) If for any compelling reason like illness, a student is unable to register on the day of registration, he/she will be allowed to register on the day of late registration specified in the academic calendar (which is about one week from the date of registration). Any student registering late will be required to pay the specified late registration fee.

b) In exceptional cases, the SPGC on the recommendation of the DPGC may consider registration beyond the date of late registration. In such a case, the student will be allowed to register for thesis credits only.

6.2 Termination of Registration If a student fails to report and register by the last date of registration without any bona fide reason, his/her registration may be terminated by Senate.

44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

6.3 Academic Advising a) A student will be advised in the selection of courses by the registration adviser appointed by the DPGC of the concerned department or supervisor for PhD students. A student registering for thesis credits must have a thesis supervisor assigned to him/her.

6.4 Adding/Dropping of Courses and Withdrawal from Courses a) Adding and dropping of courses after registration is permitted only if the student's request is endorsed by the instructor of the course that he/she is adding or dropping and is also endorsed by the Convener DPGC. The last dates of applying for adding and dropping of courses are specified in the academic calendar.

b) A student may be required to drop a course at any stage if it is determined that he/she does not fulfill the prerequisites for the course, or if a timetable clash exists which does not permit him/her to attend all the meetings of the course.

7. TEACHING AND EVALUATION

7.1 Teaching a) Medium -The medium of instruction is English.

b) Approval of courses -Each course along with its weight in terms of credits requires approval by Senate. The course structure for a programme is fixed.

c) List of elective courses -The list of electives to be offered in a programme is finalized before the beginning of the semester by the Dean (Academic), taking into consideration all the requirements and the recommendations of the Departments. The list is to be reported to the Senate.

d) Conduct of courses -Each course is conducted by a faculty member as instructor. An instructor is responsible for conducting the course, setting of question papers, holding quiz, assignments, evaluating the performance of the students, awarding the grades at the end of the semester/summer term and submitting the grades to the Examination Cell office within the prescribed time limit. If a course is conducted by more than one instructor, the instructorincharge shall be responsible for coordination and overall conduction of the course.

e) Teaching assignments -The instructors for all the courses offered by a department during the semester are designated by the concerned Departmental Head. If any other department is also required to participate in teaching a particular course, the respective Head designates the instructor. The allocation is to be finalized by the Dean (Academic).

7.2 Attendance Requirements At the time of calculating attendance requirements, following rules will be followed:

a) A student shall be deemed to have undergone a regular course of study in the Institute if he/she has at least 75% attendance in the lecture/practical of the concerned course.

b) The above limit includes a maximum leave margin of 25% in each course including approved leave for any reason (medical leave, participation in Seminars/Workshops/Internships, etc). Consequently, a student must physically be present in at least 50% of the classes/labs, and may have a maximum of 25% approved leave for completing a course.

c) A student who does not meet the above attendance requirement shall have his/her registration in the course canceled. He/she shall be awarded R grade in that subject. This grade shall appear in the grade card till the course is successfully completed.

d) In the case of a core course, the student should register for and repeat the course when it is offered next. The course may be replaced if the course is not run in the corresponding semester subsequent year with the approval of Dean (Academic). The recommendation of the concerned DPGC shall be considered.

7.2.1 Attendance Marks

Provided that a student has met attendance requirements as stated above, the student will be awarded attendance marks proportional to his/her attendance percentage. Leave of any nature shall not qualify for attendance marks.

7.3 Examination and Evaluation Student enrolled in various Programs of the Institute shall be awarded Letter Grades (i.e. A+, A, B+, B, C, D, E, F, I & R) in each of his/her courses by the concerned instructor at the end of each semester, based on their continuous assessment process. This shall include appropriate weights for all evaluative exercises undertaken by the respective instructor during that semester, Mid Semester Examination, Quizzes, Assignments, Tutorials, Internal Assessment, and Attendance in the courses ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45 and End Semester Examination etc.

7.4 Grading System IIIT-Lucknow follows a relative grading system. The following are the grades that may be awarded.

a) A+ grade for OUTSTANDING performance. Maximum up to 15% of the students may be awarded this Grade.

b) A grade for VERY GOOD performance. Maximum up to 25% of the students may be awarded this Grade.

c) B+ grade for FAIR performance. Maximum up to 30% of the students may be awarded this Grade.

d) B grade for SATISFACTORY performance. 20% of the students may be awarded this Grade.

e) C grade for BELOW AVERAGE performance. Maximum up to 10% of the students may be awarded these Grades.

f) D grade for poor performance. Students with poor performance may be awarded this grade.

g) E grade denotes that the student is exposed to the course. It is same as F grade except that it will enable concerned student to register for any other course(s) for which this course is a prerequisite. The cutoff for E-grade is 75% of marks required to acquire the lowest passing grade. E is a fail grade.

h) F grade stands for FAIL. May be awarded if the performance of the student is below all the above categories or was absent in the End Semester exam.

i) I grade stands for incomplete. If a student does not complete all the requirements for a course for a genuine reason, the instructor may award grade I (Incomplete). This grade must be converted by the instructor to a regular letter grade by the last date for such conversion specified in the Academic Calendar, failing which it is automatically converted to an F grade. The grade may also be used to indicate result awaited for any other reason till the last day of declaration of results.

j) R grade stands for registration canceled for want of attendance. This grade shall be awarded to students who do not meet the minimum stipulated attendance for the concerned course. Students may be provisionally allowed to appear in the End Semester.

However, approval of Senate, based on student's appeal in the next meeting, is required to obtain appropriate grade.

The above letter grades, their descriptions, and the numerical grade points on a 10 point scale (known as Grade Points) are given in the following table:

Grade Description Weight A+ Outstanding 10 A Very Good 9 B+ Fair 8 B Satisfactory 7 C Below Average 6 D Poor 5 E Exposed 0 F Fail 0 I Incomplete (OR) Result Awaited Not applicable R Registration Canceled for Want of Attendance Not applicable

7.4.1 Semester Grade Point Index (SGPI) The Semester Grade Point Index is the weighted average of the grade points earned by a student in all the courses credited and describes his/her performance in a semester. If the grade points associated with the letter grades awarded to a g1, g2.g3… gn and the corresponding credits are c1, c2. c3… cn 46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

7.4.2 Cumulative Grade Point Index (CGPI) The cumulative grade point index indicates the overall academic performance of a student in all the courses registered up to and including the latest completed semester. It is computed in the same manner as the SGPI, considering all the courses say, k over all the previous semesters, and is given by:

7.5 Back Paper Examination A student who has received a failed grade may be given opportunities to pass the course by appearing in Back Paper examinations. For the purpose of calculating the number of Back Papers every credit course (Theory Paper, Term Paper, Practical Examination and Mini Project etc.) shall all be treated as one paper each. Nature of, and restrictions on Back Paper examinations are subject to policies set by Senate from time to time.

7.6 Make-Up Examination Make-Up examination is like a regular End Semester examination. Such examinations are permitted for students who miss End Semester examinations due to health-related issues. Students may be allowed to appear in Make-Up examinations through the policy made by Senate from time to time.

7.7 Academic Deficiency A student will be placed in the Academically Deficient list if the percentage of credits cleared is less than 50% 1 in the previous academic year (over the Odd and Even semester that academic year) after declaration of the Back Paper examination. Such a student has to register afresh for the courses in which F-grade was awarded to clear the failed component (Theory/Lab/Both). For the rest of the previous courses (previous to the last academic year), the student can appear in the Back Paper Exams.

7.8 Grade Sheet and Transcript a) Grade cards are issued after the end-semester examination of each semester and the back paper examinations.

b) The Grade card contains the credits gained by a student in different courses in the semester with his/her performance indicators, SGPI and CGPI. The back paper Grade Card contains the modified credits obtained in the subjects and modified SGPI, CGPI.

c) Transcripts are issued on request.

8. LEAVE OF ABSENCE

8.1 Leaves Students may be granted leave on application to the Head of the Department concerned through the DPGC. Leave will be sanctioned by the Head of the Department/DPGC convener. Applications must be submitted well in advance of the date of commencement of the leave requested. Leave for a period longer than that specified may be sanctioned by SPGC on the recommendation of DPGC and it will entail loss of financial assistantship for the extended period.

8.1.1 Vacation and Casual Leave a) A postgraduate student may take a maximum of 30 days vacation leave in an academic year. This leave may be taken during the Institute’s vacation period (as defined in the academic calendar), or during the mid-semester recess period (up to maximum of 9 days).

b) In addition, a student may be allowed casual leave for up to 6 days per semester subject to the condition that such leave will not be allowed for longer than 5 days at a time in a semester. The casual leave cannot be combined with any other kind of leave, and will not be carried over.

c) There will be no loss of financial assistantship for students going on vacation or casual leave.

8.1.2 Medical Leave Leave on medical ground, duly supported by a medical certificate, may be granted to a student for up to 8 days per semester. Un-availed leave may be carried over to the next semester up to a maximum of 8 days. However, at a stretch, the ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47 medical leave shall not exceed 15 days during the semester. Such leave shall not entail any loss of financial assistantship.

In case of leave due to sickness/medical disability, an application for the grant of leave must be supported by a medical certificate issued by the Institute's Doctor or Institute recognized Hospital(s). In case, the treatment is availed by a registered Private Medical Practitioner, the application should first be approved by the Medical Board of the Institute and then should be submitted to the Head of the Department. The application for medical leave must be submitted either during the period of treatment/hospitalization or within seven days after recovery. In any case, whatsoever, Institute will not entertain any medical certificates after the specified time period, especially before End Semester examination.

8.1.2.1 Medical Certificate If a student falls ill while on the IIITL campus, the medical certificate must be obtained from the Institute's medical officer. If he/she falls ill outside the campus while on sanctioned leave, the medical certificate must be obtained from a registered medical practitioner.

8.1.3 Maternity Leave A female student may be granted maternity leave for a maximum of 3 months. Leave up to 6 weeks can also be granted for miscarriage including medical termination of pregnancy, if supported by a proper medical certificate. Such leave can be combined with any other leave due and will not entail any loss of financial assistantship.

8.1.4 Semester Leave Semester leave for up to a maximum of two semesters may be sanctioned for bonafiede reasons. Except for medical reasons, such leave would not normally be sanctioned before a student has completed his/her residence requirements and in no case before the student has spent two semesters in the programme. However, on medical considerations such leave may be sanctioned after his/her stay of one semester. Leave for more than one semester at a time will not be granted.

8.1.5 Absence for a Minimum of 4 Weeks during the semester If a registered student is absent on sanctioned leave for a period of 4 weeks or more during a semester, SPGC may decide to convert the leave to a semester/term leave, or reduce the thesis credits (in blocks of 01 credits) appropriately, in case the student is registered only for thesis credits.

8.1.6 Absence without Sanctioned Leave Absence without sanctioned leave will entail loss of financial assistantship for the period of absence, and may result in the termination of the student's programme on the recommendation of the DPGC and approval of SPGC

8.2 Permission to proceed for academic work outside IIITL In order to help-students broaden their horizons and enrich their cultural and academic experience, provision to proceed to other academic and research institutions in India or abroad as non-degree students is available. Rules and procedures to be followed for availing this provision are as follows:

a) A Ph.D. student who satisfies the minimum conditions laid down may proceed to another academic institution in India or abroad with prior permission of the SPGC on the recommendation of the DPGC.

b) Only those PhD students who have spent at least two semesters and have a CGPI of at least 8.0 are eligible to proceed as non-degree students elsewhere.

c) For permission to spend time as a non-degree student elsewhere, an eligible PhD student will make an application to the SPGC through the DPGC, duly supported by a statement of purpose to undertake the proposed work and sufficient information about the department/institution for the purposes.

The DPGC will consider the student's application and will determine if the proposed programme of work is of such a nature that waiver for at least 12 credits per regular semester is possible. The SPGC may approve the application on the recommendation of the DPGC. In all such cases, the student will be informed about the requirements he/she must fulfill to apply for academic credit on his/her return.

d) Permission to proceed to an institution as a nondegree student does not imply that the student will automatically get any waiver from the academic requirements of IIITL.

e) The minimum residence requirement for the students who avail of this provision will remain unchanged for Ph.D.

students.

f) Those students who are selected by the Institute using a Senate-prescribed procedure to proceed on any institutional exchange programme, except for the students going under the a special fellowship programme, will also have to go through the procedure and rules for the transfer of credits as outlined above.

48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

8.3 Permission to proceed for academic activities PG students can be permitted to proceed for academic activities outside IIITL to carry out field work, library work, computational work, experimental work, and Lab works, and also to attend conference, courses and to undertake other research work etc. as recommended by the department. Permission for a duration upto 30 days be sanctioned by the department with an intimation to SPGC and more than 30 days by the Chairperson-SPGC on the recommendation of the concerned DPGC.

5506 GI/2019 (1)

9. PROGRAMME REQUIREMENTS

9.1 Minimum Residence, Maximum Duration and Academic Requirements The following table lists the minimum residence and maximum duration allowed in the programme, and credits requirements for graduation in the various programmes:

a) "Course Work" includes only postgraduate course credits unless otherwise stated. To satisfy the "Minimum Residence" requirements, registration must be over consecutive semesters; exception will be made only if the student is on authorized leave. "Maximum Duration" is counted from the student's first registration date.

SGPI/CGPI will be calculated on the basis of all postgraduate courses taken by the student.

Programme Minimu m Total Credits Credits Through Course Work (Minimu m) Credits Through Research/ Proj (Minimum) Minim um Numb er of Cours es Minimu m Residenc e Maximum Duration M. Tech. 80 48 32 10 4 Sem 4 Years M.B.A. 84 76 8 34 4 Sem 4 Years Dual Degree (M.Tech.- PhD) 138 48 90 12 7 Years Dual Degree (MBA- PhD) 148 92 56 34 8 Sem 7 Years Ph.D. (Engineering) students with B. Tech.

96 32 64 08 6 Sem 7 Years Ph.D.

(Engineering/Managem ent) students with M.

Tech./M. Pharm./M.D.

64 16 48 04 4Sem 6 Years Ph.D. (Management) students with M.B.A.

(with M.Sc./B.Tech.)

64 16 48 04 4 Sem 6 Years Ph.D. (Management) students with M.B.A.

(with B.Sc.)

72 24 48 06 4 Sem 6 Years Ph.D. (Management) students with M.Sc./B.

Tech.

80 32 48 08 6 Sem 7 Years Ph.D. (Sciences) students with M.Sc./M.Tech.

48 16 32 04 4 Sem 6 Years Ph.D. (Sciences) Students with B.

Tech./B.Pharm./MBBS 80 24 32 06 4 Sem 6 Years A student may include one undergraduate course (upon permission by the DPGC).

1. A student may register for undergraduate courses as a special case: these courses will be deemed to have zero credits and will be awarded an S/X grade. A student may take additional post graduate courses and will be awarded S/X grades unless the student requests for a course to be used for computing his/her CGPI at the time of 50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] registration. A department may prescribe, with prior approval of the SPGC, additional credits of courses/thesis over and above the minimum specified in the above table.

9.2 Extension of Programme a) No student who has completed the prescribed maximum duration in the programme shall be allowed to register in the subsequent semester unless he/she has been granted extension of the programme by the Senate on the recommendations of the DPGC and the SPGC.

b) However, those Ph.D. students who have submitted their thesis and are waiting for the defence will be treated automatically as registered unless they apply for leave.

9.3 Termination of Programme Up on completion of maximum allowable period, the enrollment of the student shall be cancelled automatically. Such termination/dismissal can also happen due to reasons listed under any of the other Ordinances, such as under LEAVE OF ABSENCE and CONDUCT AND DISCIPLINE. The student shall however be free to make an appeal to the Senate for reinstatement explaining reasons for the delay.

9.4 Appeals against Termination A student whose Programme is terminated on account of inadequate Academic Performance or otherwise has the right to appeal to the Chairman Senate through DPGC and SPGC for reconsideration. While making the appeal against termination, he/she shall give reasons for his/her poor Academic Performance and/or to explain why his/her position (case) merits reconsideration. The Senate shall take a final decision after considering all the available inputs.

However, the Senate shall not entertain any further appeal for review unless substantial additional information is brought to its notice. The maximum time for appeal against termination is one month from the date of the letter of termination.

10. COMPREHENSIVE EXAMINATION OF DUAL DEGREE & Ph.D. STUDENTS a) Students registered in the dual degree MBA/M Tech-Ph.D. & PhD. programme must pass a comprehensive examination designed to test the overall comprehension of the student. A student can appear in the comprehensive examination only after he/she has completed the course requirements and satisfied the minimum specified CGPI requirement. The structure of Comprehensive Examination for PhD students will be same as dual degree students.

b) A student will not be allowed to appear in the comprehensive examination more than twice. All such cases shall be brought to the notice of the Senate.

11. CANDIDACY FOR THE Ph.D. DEGREE A student enrolled in the Ph.D. programme is formally admitted to the candidacy for the Ph.D. degree after he/she has completed the course requirements for the degree with at least the minimum required CGPI, and has passed the comprehensive examination.

12. STATE OF ART SEMINAR Every Ph.D. student admitted to the candidacy for the Ph.D. degree is required to give a general seminar in the Department covering the review of literature and frontiers of his area of research. This seminar must be given within six months of passing the comprehensive examination.

13. THESIS AND THESIS EXAMINATION

13.1 Appointment of Thesis Supervisors of M Tech. and Ph.D. Students a) A student shall not normally have more than two supervisors at any given time. A student may have one supervisor, two supervisors or a supervisor with a co-supervisor.

b) Thesis supervisor(s) of a student will normally be appointed from amongst the faculty members at IIITL using modalities decided by the departments.

13.2 Submission of Thesis for M.Tech. Students A student of M.Tech. shall be allowed to submit his/her thesis at the end of the 4th semester after approval of their respective supervisor.

13.3 Open Seminar and Thesis Submission for Ph.D. Students a) Before proceeding to finalize the thesis, each Ph.D. student must deliver a seminar open to faculty and students. A student must have at least two publications (accepted/published) in Science citation indexed expended (SCIE/SSCI) journals before the open seminar.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51 b) Ph.D. thesis can be submitted only after the thesis board has been duly approved and the intimation of the satisfactory completion of the open seminar has been received. The maximum time duration for the submission of the thesis after the delivery of the open seminar will be six months. In exceptional circumstances, the students may seek an extension up to three months with proper justification. However, if the thesis is not submitted within the desired period including the extension, the open seminar already delivered will stand cancelled and the student will be required to give a fresh open seminar before he/she submits his/her thesis.

13.4 Constitution of Committee/Board for Thesis and Oral Examination

13.4.1 M. Tech. Thesis Oral Examination Committee a) The thesis will be examined by an oral examination committee formed by the thesis supervisor(s) in consultation with the Head of the Department. It must be approved by DPGC.

b) The committee shall consist of the thesis supervisor(s) and at least two but not more than three other members, one of who should belong to a department other than the student's department/IDP. There shall be one external examiner from outside the Institute chosen from a panel approved by the DPGC. The thesis supervisor/programme coordinator will act as the Convener of the Committee.

13.4.2 Ph.D. Thesis Board The thesis board shall consist of three members in addition to the thesis supervisor(s) approved by the Chairman, Senate. Unless some special circumstances make it impractical, at least two members of the thesis board [other than the supervisor(s)] must be from outside the Institute and at least one of these two must be from within the country.

13.4.3 Ph.D. Oral Board a) The oral board shall consist of four members in addition to the thesis supervisor(s). Of the four, three shall be from among the faculty members of the institute (including those, if any, on the thesis board) and one shall be from among the members of the thesis board within the country but outside the institute. Of the three members from IIITL at least one shall be from a department which is different from the student's own.

b) The thesis supervisor(s) in consultation with the Head of the Department shall propose the constitution of the oral board (forwarded through the Convener, DPGC) to the Chairperson, SPGC who will forward it to the Chairman, Senate for approval.

13.5 Processing of Thesis

13.5.1 M Tech. Oral Examination a) The oral examination will be conducted within four months from the date of submission of the thesis.

b) The thesis supervisor/programme coordinator will intimate the date of the oral examination to the SPGC office.

c) The oral examination committee will evaluate the thesis/project, conduct the oral examination and send a report of the examination to the Chairperson, SPGC through the Convener, DPGC.

d) The mark sheet of the student will contain S grade (if the thesis is accepted) or X grade (if the thesis is rejected).

The grades are assigned zero credits.

13.5.2 Ph.D. Thesis Evaluation by the Thesis Board a) After the synopsis has been submitted and the thesis board constituted, the SPGC Chairman will send a letter by e-mail/fax to each member of the thesis board enclosing a copy of the synopsis and requesting him/her to serve as an examiner for the thesis.

b) Copies of the report (without the identity of the examiner) will be sent to the thesis supervisor(s) and the Head of the Department.

c) On completion of the process detailed above, the Chairperson, SPGC will intimate the supervisor the concurrence of the Chairman, Senate, if given, to initiate the constitution of the oral board. This concurrence of Chairman, Senate will be given if all the examiners recommend acceptance of the thesis. If one of the examiners rejects the thesis, the matter will be referred to Chairman, Senate for deciding further course of action. If two or more examiners reject the thesis, the thesis will be rejected.

d) In case Chairperson, SPGC is the supervisor of the student concerned, the above processing will be done by concerned Head of Department.

13.5.3 Ph.D. Oral Examination a) The Ph.D. oral examination will be an open examination. The supervisor(s)/programme coordinator will be the 52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] convener of the oral board and will fix the date of the oral examination and intimate the date to the SPGC office.

b) If a member of the oral board communicates his/her inability to be present in advance or fails to be present on the specified date and time, the Chairman, Senate may appoint a substitute in consultation with the thesis supervisor(s), Head of the department and Chairperson, SPGC.

14. DEGREES

14.1 Requirements for Degree A student shall be deemed to have completed the degree requirements if the student has:

a) passed all the prescribed courses;

b) satisfied the minimum academic requirements;

c) satisfied all the requirements specified by the concerned Department, if any;

d) satisfied all the requirements specified by the Senate and the Ordinances;

In addition, the student should have paid all the dues to the Institute, and, should have no pending case of indiscipline.

A student who has completed all the degree requirements shall be recommended by the Senate to the Board of Governors (BoG) for the award of appropriate Degree in the ensuing Convocation. A Degree can be awarded only after the Board has approved the award of the Degree.

14.2 Award of Degree Degree will be awarded to the students who successfully complete all the post-graduation requirements. The award of the degree will be recommended by the Senate to the Board of Governors (BoG) for the award of the appropriate degree in the ensuing convocation. The degree can be awarded only after the BoG accord its approval.

However, provisional degree may be issued for the intervening period between the completion of post graduation requirements and the Convocation. The provisional degree shall be valid for a maximum period of 5 years from the date of issue.

14.3 Withdrawal of Degree Under extremely exceptional circumstances, where gross violation of the post-graduation requirements is detected at a later stage, the Senate may recommend to the Board of Governors for withdrawal of a degree already awarded.

15. SCHOLARSHIPS, PRIZES AND MEDALS a) In addition to the Finanacial Assitance to students of MTech, Dual Degree MTech -PhD and PhD students Merit-cum-Means scholarships, Freeships, Notional Prizes and Certificates of Merit shall be awarded to postgraduate students according to the rules laid down by the Senate.

b) Scholarships and freeships are liable to be withdrawn, partially or wholly, in case of misconduct, deliberate concealment of material facts and/or supply of false information.

c) Students leaving the Institute on their own accord without completing the programme of study may be required to refund the amount of scholarship received during that year.

d) No student can receive two scholarships simultaneously.

e) Scholarships will not be paid after the month in which a student completes all the prescribed courses.

f) To promote and recognize academic excellence, constructive leadership and overall growth and development of students, the Senate shall award Prizes/Medals/Scholarships to be instituted either by the Institute or through endowment /grants of donors. The norms and conditions for the institution of such Scholarships/ Prizes/Medals shall require approval of the Board of Governors.

16. CONDUCT AND DISCIPLINE a) Each student shall conduct himself, both within and outside the campus of the Institute, in a manner befitting a student of an Institute of National importance. No student is expected to indulge in any activity which tends to bring down the prestige of the Institute. Each student shall show due respect and courtesy to the teachers, administrators, officers and employees of the Institute; and, good neighborly behavior to fellow students. They should also pay due attention and courtesy to the visitors and residents of the campus.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53 b) Lack of courtesy and decorum; unbecoming conduct (both within and outside the Institute); willful damage or removal of Institute property or belongings of a fellow student; disturbing fellow students in their studies;

adoption of unfair means during examinations; breach of rules and regulations of the Institute; noisy and unseemly behavior and similar other undesirable activities shall constitute violation of the Code of Conduct of students.

c) Violation of the Code of Conduct of students by any student, shall invite disciplinary action and may merit punishment, such as reprimand, disciplinary probation, fine, being debarred from examination, debarring the use of placement services, withholding of grades, withholding of degree, cancellation of registration and even dismissal from the Institute.

d) The Warden-in-Charge of the concerned Hostel shall have power to reprimand or impose fine or take any other such suitable measure against any resident of the Hostel, who violates either the rules and regulations or the Code of Conduct pertaining to the concerned Hostels.

e) The Instructor-in-Charge of a course shall have the power to debar a student from the examination in which the student is detected to be using unfair means. The Instructor /Tutor shall have the power to take appropriate action against a student who attempts to misbehave in the class.

f) Ragging, in any form, is strictly prohibited and any violation shall be considered as a serious offence, leading even to dismissal from the Institute.

g) The Senate shall constitute a Standing Committee to investigate the alleged misdemeanor reported and recommend a suitable course of action. The Senate shall also prescribe the procedure for dealing with the recommendations of this Committee. Violation of the Code of Conduct of students, by a student or a group of students can be referred to this Committee by any student or a teacher and the Director or any other functionary of the Institute.

h) In very exceptional circumstances, the Chairman, Senate may appoint a Special Disciplinary Committee to investigate and/or recommend the action to be taken in case of any act of gross indiscipline involving a large number of students which may tarnish the image of the Institute.

i) The case of a defaulting student recommended for dismissal from the Institute shall ordinarily be referred to the Senate for its final decision.

j) A defaulting student who feels aggrieved with the punishment awarded may prefer an appeal to the Chairman, Senate stating clearly the reasons why the punishment should not be awarded. The Senate shall prescribe the procedure to process such an appeal.

k) A student who is found guilty of some major offence may not be recommended by the Senate to the Board of Governors for the award of a degree/diploma/certificate even if all the academic requirements have been satisfactorily completed by the concerned student.

17. HOSTELS a) IIIT-Lucknow is a residential Institute and, therefore, every registered student shall reside in a room assigned to him in one of the Hostels. In exceptional cases, the Director may permit a student to reside with his or her parent/local guardian. Such students shall, however, pay full seat rent and such other dues as may be prescribed from time to time.

b) For each Hostel there shall be a Warden and other staff as may be determined by the Director of the Institute from time to time. The office of the Chairman, Council of Wardens (CoW) and other Wardens shall be held by the members of the academic staff of the Institute. These appointments shall be made by the Director. The Warden of a Hostel shall be responsible for managing it efficiently.

c) Every student residing in a Hostel shall join the Hostel Mess. However, the Warden may exempt an individual student from the Hostel Mess on medical grounds for a specified period.

d) During Institute vacations, messes of a few Hostels will function, depending upon need. All students staying in the Hostel during vacation shall have to join one of these messes. No other arrangement will normally be permitted.

e) Each Hostel shall have a Executive Committee (HEC). The constitution of the HEC and its functions shall be as decided by the CoW.

f) Every resident shall be personally responsible for the safe up-keep of the furniture and other items supplied to the resident and will be charged for any damage or loss caused by design or negligence during 54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] the occupancy of the room.

g) Every resident must pay the mess bill by the due date, announced by the Warden. Failure to deposit the dues in time may result in fine or such other penalty as the Warden may deem fit. Even the registration of a student may be cancelled in case of failure to clear the mess dues within 30 days of the due date.

h) Besides the payment of mess dues, every resident will also pay establishment charges every month at the rate prescribed from time to time by the Warden. This is in addition to the mess establishment charges payable to the Institute.

i) Residents shall respect the right of each individual to express his/her ideas, pursue his/her interests and follow the style of life most meaningful to him/her. However, party based political campaigning is prohibited.

j) Visitors of the opposite sex are strictly prohibited to enter the residential blocks of any Hostel.

k) Students are disallowed to enter the residential areas of faculty and employees except on invitation.

l) Use of liquor, drugs, or any other intoxicants in the Hostel premises is strictly prohibited.

m) Every resident shall comply with all the rules and regulations of the Hostel as may be in force from time to time. The Warden shall take necessary action against the defaulters.

n) The guidelines for Hostel residents will be displayed on the Institute website in the form of Hostel Manual.

18. AMENDMENTS Any amendments to the Ordinances made by the Senate shall be displayed here.

1.1 Section 33 Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely: --

(a) the admission of the students to the Institute;

(b) the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute;

(c) the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas;

(d) the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes;

(e) the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators;

(f) the conduct of examinations;

(g) the maintenance of discipline among the students of the Institute; and

(h) any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances.

1.2 Section 34

(1) Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate.

1.3 Section 46 Notwithstanding anything contained in this Act- 1(a) the Board of Governors of an Institute functioning as such immediately before the commencement of this Act shall continue to so function until a new Board is constituted for that Institute under this ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55 Act, but on the constitution of a new Board under this Act, the members of the Board holding office before the commencement of this Act shall cease to hold office;

2. INTRODUCTION The objectives of the Undergraduate and Dual Degree programmes oared by Indian Institute of Information Technology-Lucknow (hereafter referred as IIIT-L) are:

To equip students with state of the art knowledge and skills to produce talent with out-standing ability To create entrepreneurs and leaders of industry and profession To add to the existing intellectual pool of young minds to meet the growing demands of the nation in Information Technology and other related areas, and To lay a foundation for life long learning ability and a capacity for adaptation in the ever changing world The programmes aim to achieve these objectives by molding young talents as engineers who can recognize and solve problems in direct technical and social domains. The main emphasis of the programmes is to instill inquisitive thinking and curiosity with a sense of service to the nation and society at large.

2.1 Undergraduate, Dual Degree and Integrated Programmes IIIT-Lucknow orders the following 4-year Bachelor of Technology (B.Tech) programmes in:

1 Information Technology [B.Tech (IT)] 2 Electronics & Communication Engineering [B.Tech (ECE)] The Institute also orders the following 5-year Dual Degree in Bachelor of Technology (B.Tech)-Master of Technology (M.Tech)/Master of Business Administration in Information Technology (MBA (IT)) programmes as follows:

1. B.Tech (IT)-M.Tech (IT) with specializations in:

(a) Bioinformatics

(b) Cyber Law and Information Security

(d) Intelligent Systems

(e) Robotics

(f) Software Engineering

(g) Wireless Communication Engineering

2. B.Tech (ECE)-M.Tech (ECE) with specialization in:

(a) Microelectronics

(b) Biomedical Engineering 56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] B.Tech (IT) -MBA (IT) B.Tech (ECE) -MBA (IT)

2.2. The Senate The Senate is the principal academic body of the institution and, subject to the provision of the rules, has the control over and is responsible for the maintenance of standards of teaching, research and training, approval of syllabi, coordination of research activities, examinations and tests within the institution and exercises such powers and perform such other duties and functions as may be prescribed or conferred upon it by the Rules of the Institution.

2.3 Senate Undergraduate Committee (SUGC) The Senate Undergraduate Committee (SUGC) is a standing committee of the Senate. The composition of the SUGC and the process of election of its Chairperson is as prescribed by the Senate. The Chairperson of the SUGC convenes and presides over the meetings.

The SUGC has jurisdiction in the following matters concerning the undergraduate programmes of the institute:

approval of new courses of instruction, desirable medications of courses already approved, credit valuation of courses, policy matters related to examinations, evaluation of academic performance, and such other related matters as may be referred to it by the Senate.

The functions of SUGC consist primarily of general policy determination, coordination and review, but, the Senate retains the power of nil review and decides such matters as may be brought in appeal before it. The committee consists of Chairperson, all the DUGC Conveners, a Senate nominee, Deputy Registrar (Academic) as ex officio Secretary, SPGC Chairperson as a Special Invitee and two student observers from Student Gymkhana. In discharging its responsibilities, the SUGC shall make use of the appraisals and recommendations of the various academic Departments concerned.

i) Department Undergraduate Committee (DUGC) The Department Undergraduate Committee (DUGC) consists of a Convener (a faculty, nominated by the Head of Department in consultation with the faculty of the Department), the Head of the Department as ex officio Chairperson, a minimum of four (4) and a maximum of eight (8) faculty members, and two student representatives (chosen by undergraduate students of the Department) for a one-year period. The tenure of the faculty members shall be two years, half of them retiring each year. In the first year, lots will be drawn to decide on the retiring members. The DUGC advises the students in their academic programmes and makes recommendations to the SUGC in all academic matters.

v. Office of the Dean (Academic) The office of Dean (Academic) is responsible for the implementation of the decisions taken on academic matters by the Senate. The office receives, processes and maintains all records relating to the undergraduate programmes including curricula, courses oared, academic calendar, registration, leave, examinations, grades and award of degrees and prizes, disseminates information pertaining to all academic matters, issues necessary memoranda/orders, and acts as a channel of communication between the students, instructors and Departments or interdisciplinary programmes.

Students can get information for various academic programmes, rules and regulations from the office of Dean (Academic).

3. ACADEMIC SESSION The academic session normally begins in the first week of July every year and ends in June. It is divided into two parts: Odd Semester: July -December Even Semester: January –June. Each of the two semesters consists of about twenty one weeks with one week of Mid-Semester break. The last two-three weeks of each semester are used for the End Semester examination and two weeks period during the semesters is utilized for the one Mid Semester examination. Thus, there are 14 working weeks of instructions in each semester.

3.1 Academic Calendar The exact dates of all important events, such as orientation, registration, late registration, commencement of classes, submission of documents, examinations, submission of grades, vacation, Mid-Semester recess, etc., during the academic session are specified in the Academic Calendar of the Institute are approved by the Senate. The Academic Calendar shall be displayed on the Institute's website.

4. ADMISSION

4.1 Admission Procedure Admission to all the B.Tech, Dual Degree B.Tech-M.Tech and Dual Degree B.Tech-MBA programmes are made once in a year in as per the guidelines framed by Ministry of Human Resource Development (MHRD), Government of India, from time to time.

The admissions of foreign nationals and Indian students studying abroad to undergraduate Engineering programs in Premier Institutions of India is being done under Direct Admission of Students Abroad (DASA) scheme of MHRD.

Reservation shall be as per MHRD, Government of India, guidelines framed from time to time.

Students shall pursue the respective programmes allocated to them at the time of admission. The Senate may later allow change of branch for a limited number of students as descrbied in the next section.

Admission to any of aforementioned programmes in the Institute requires that the applicant completes all the ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57 registration formalities laid down under REGISTRATION.

4.2 Change of Programme A student may be allowed change of Programme/Specialization after the first year on the basis of his/her academic performance, subject to strength requirements in the current and target pro-grammes/specializations.

The guidelines for programme change are as follows:

(i) The change of programme/specialization is a privilege and not a right.

(ii) The option is available to students who have been admitted to a programme through the normal admission process into any of the B.Tech and Dual Degree B.Tech-M.Tech/MBA programmes.

(iii) The applicant must have passed all the courses (no E/F/R grade) in the previous semester(s) of the programme.

(iv) The SGPI of the previous semester(s) must be not less than 7.5.

(v) The change of Programme/Specialization is subject to the number of seats available in the target Programme/Specialization as per its sanctioned strength. The maximum number of seats in the target Programme may be increased by 5% of sanctioned strength.

(vi) The number of seats in the current programme must not fall below 60% of its sanctioned strength.

(vii) Students, desirous of having a change, have to submit their applications to the office of Dean (Academic).

4.3 Cancellation of Admission All students admitted provisionally or otherwise to any programme shall submit copies of their mark sheets, provisional certificates, etc., of the qualifying examination and other documents by the last date specified for the purpose in the Academic Calendar. The Senate can cancel the admission of any student who fails to submit the prescribed documents by the specified date or to meet other stipulated requirement(s). The Senate may also cancel the admission at any later time if it is found that the student had supplied some false information or suppressed relevant information while seeking admission.

4.4 Fulfillment of Admission Requirements Admission to any undergraduate programme requires that the applicant • be eligible, • goes through the laid-down admission procedure, and • pays the prescribed fees.

All admissions to the undergraduate programmes should be formally approved by the Senate.

The fee structures for the aforementioed programmes shall be displayed on the Institute's website.

5. CURRICULUM The details of the curricula for the programmes listed under Section Undergraduate, Dual Degree and Integrated Programmes of INTRODUCTION are published in a separate document named Curriculum Brochure by the Institute.

This brochure is a one-stop up-to-date curriculum for each admitted batch of students for every program. However, the syllabi of various subjects shall be published separately on the concerned Departments' website.

5.1 Four Year B.Tech. Programmes B.Tech programmes are 4-year, 8-semester programmes. Each year has two semesters of 14 instructional weeks each, viz., Odd Semester and Even Semester.

Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses, elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum Brochure.

5.2 Dual Degree B.Tech-M.Tech/MBA Programmes Dual Degree B.Tech-M.Tech/MBA(IT) Programmes are 5-year, 10-semester programmes in which two degrees [B.Tech and M.Tech/MBA(IT)] are given together only after successful completion of the programme.

5.3 Integrated M.Tech Programmes Integrated M.Tech Programmes are 5-year, 10-semester programmes.

6. REGISTRATION All students are required to register each semester for the courses to be pursued by them, as per their programme, on 58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] the dates specified in the Academic Calendar. A student must ensure that he/she has completed the prerequisites, if any, for the registration. The sole responsibility for registration rests with the student concerned.

6.1 Registration Procedure A list of courses to be offered during the semester is available from the Curriculum Brochure. Every course is assigned credits to reflect the amount of course content and number of contact hours per week. One theory credit denotes one hour of lecture per week and one lab (practicals, project, etc.) credit denotes one and half hours of laboratory work per week. The courses consist of core, elective and projects. The details of the courses shall be displayed through Curriculum Brochure. Electives shall be allotted based solely on merit.

The registration procedure involves following parts:

(I) Filling of the Registration Form (II) Payment of fees and clearance of outstanding dues (if any) A new student who awaits the final result of the qualifying examination is allowed to register provisionally on submission of a certificate from his/her last institution stating that he/she has appeared in the final examination (both theory and practical). The candidate is required to submit documents of having passed the qualifying examination by the last date given in the Academic Calendar to get his/her registration regularized, failing which their admission shall be cancelled.

6.2 Late Registration If, for any compelling reason like illness, etc., a student is unable to register on the day of registration, he/she can register on the late registration day (i.e., after about a week from the beginning of the semester) specified in academic calendar on payment of the late registration fee. However, if a student seeks prior permission to register late on valid grounds, Chairman, Senate may allow and exempt him/her from payment of late registration fee.

6.3 Termination of Registration If a student fails to report and register by the last date of registration without any bona fide reason, his/her registration may be terminated by Senate.

7. TEACHING AND EVALUATION

7.1 Teaching Medium: The medium of instruction is English.

Approval of courses: The course structure for a programme is fixed. Introduction of any course, along with its weight in terms of credits, requires approval by Senate.

List of elective courses: The list of electives to be offered in a programme is finalized before the beginning of the semester by Dean (Academic), taking into consideration all the requirements and the recommendations of the Departments. The list is to be reported to the Senate.

Conduct of courses: Each course is conducted by a faculty member as instructor. An instructor is responsible for conducting the course, setting of question papers, holding quiz, assignments, evaluating the performance of the students, awarding the grades at the end of the semester/summer term and submitting the grades to the Examination Cell office within the prescribed time limit. If a course is conducted by more than one instructor, the instructor-incharge shall be responsible for coordination and overall conduction of the course.

Teaching assignments: The instructors for all the courses offered by a Department during the semester are designated by the concerned Departmental Head. If any other Department is also required to participate in teaching a particular course, the respective Head designates the instructor. The allocation is to be finalized by Dean (Academic).

7.2 Examination and Evaluation Student enrolled in various Programmes of the Institute shall be awarded Letter Grades in each of his/her courses by the concerned instructor at the end of each semester, based on their continuous assessment process. This shall include appropriate weights for all evaluative exercises undertaken by the respective instructor during that semester, viz., Mid Semester Examination, quizzes, assignments, tutorials, internal assessment, attendance in the courses, End Semester Examination, etc.

7.3 Grading System IIIT-L follows a relative grading system. The following are the grades that may be awarded based on performance of ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59 the student in the concerned subject(s).

1 A+ grade for outstanding performance.

2 A grade for very good performance.

3 B+ grade for fair performance.

4 B grade for satisfactory performance.

5 C grade for below average performance.

6 D grade for poor performance and is the lowest passing grade. Students with poor performance may be awarded this grade.

7 E grade denotes that the student is exposed to the course. It is same as F grade except that it will enable concerned student to register for any other course(s) for which this course is a prerequisite. The cut of or E-grade is 75% of marks required to acquire the lowest passing grade. E is a fail grade.

8 F grade stands for fail. May be awarded if the performance of the student is below all the above categories or was absent in the End Semester exam.

9 I grade stands for incomplete. If a student does not complete all the requirements for a course for a genuine reason, the instructor may award grade I (Incomplete). This grade must be converted by the instructor to a regular letter grade by the last date for such conversion specified in the Academic Calendar, failing which it is automatically converted to an F grade. The grade may also be used to indicate result awaited for any other reason till the last day of declaration of results.

10 R grade stands for registration cancelled for want of minimum attendance. This grade shall be awarded to students who do not meet the minimum stipulated attendance for the concerned course. Students may be provisionally allowed to appear in the End Semester. However, approval of Senate, based on student's appeal in the next meeting, is required to obtain appropriate grade.

The above letter grades, their descriptions, and the numerical grade points on a 10-point scale (known as Grade Points) are given in the following table:

Grade Description Weight (g) A+ Outstanding 10 A Very good 9 B+ Fair 8 B Satisfactory 7 C Below average 6 D Poor 5 E Exposed 0 F Fail 0 I Incomplete (OR) Result awaited Not applicable R Registration cancelled for want of minimum attendance Not applicable Table 7.1: Grades, description and weight (grade points)

7.3.1 Semester Grade Point Index The Semester Grade Point Index (SGPI) is the weighted average of the grade points earned by a student in all the courses credited and describes his/her performance in a semester. If the grade points associated with the letter grades awarded to a student are g1, g2, g3, ... gn and the corresponding credits are c1, c2, c3, ... cn:

SGPI = pi= 1 p n cigi n i=1 c i 60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Whenever a student is permitted to appear in a Back Paper, the new letter grade replaces the old letter grade in the computation of the SGPI.

7.3.2 Cumulative Grade Point Index The Cumulative Grade Point Index (CGPI) indicates the overall academic performance of a student in all the courses registered up to and including the latest completed semester. It is computed in the same manner as the SGPI, considering all the courses (say k) over all the previous semesters, and is given by:

CGPI= PK i= 1 cigi Pk i =1 c i

7.4 Attendance Requirements At the time of calculating attendance requirements, following rules will be followed:

a) A student shall be deemed to have undergone a regular course of study in the Institute if he/she has at least 75% attendance in the lecture/practical of the concerned course.

c) A student who does not meet the above attendance requirement shall have his/her registration in the course cancelled. He/she shall be awarded R grade.

In the case of a core course, the student should register for and repeat the course when it is offered next. The course may be replaced if the course is not run in the corresponding semester subsequent year with the approval of Dean (Academic). The recommendation of the concerned DUGC shall be considered.

7.5 Marks for Attendance

7.6 Back Paper Examinations A student who has received a failed grade may be given opportunities to pass the course by appearing in Back Paper examinations. For the purpose of calculating the number of Back Papers every credit course (Theory Paper, Term Paper, Practical Examination and Mini Project etc.) shall all be treated as one paper each. Nature of, and restrictions on Back Paper examinations are subject to policies set by Senate from time to time.

7.7 Make-Up Examinations Make-Up examination is like a regular End Semester examination. Such examinations are permitted for students who miss End Semester examinations due to health-related issues. Students may be allowed to appear in Make-Up examinations through the policy made by Senate from time to time.

7.8 Academic Deficiency A student will be placed in the Academically Deficient list if the percentage of credits cleared is less than 50% 1 in the previous academic year (over the Odd and Even semester that academic year) after declaration of the Back Paper examination. Such a student has to register afresh for the courses in which F-grade was awarded to clear the failed component (Theory/Lab/Both). For the rest of the previous courses (previous to the last academic year), the student can appear in the Back Paper Exams.

7.9 Grade Card and Transcript Grade cards are issued after the End Semester examination of each semester and the Back Paper examinations.

The Grade card contains the credits gained by a student in different courses in the semester with his/her performance indicators, SGPI and CGPI. The Back Paper Grade Card contains the modified credits obtained in the subjects and modified SGPI and CGPI.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61 Transcripts are issued on request for a fee.

8. LEAVE OF ABSENCE

8.1 Mid-Semester Break and Vacation B.Tech students are entitled to avail themselves of the Mid-Semester break and vacations as specified in the Academic Calendar.

8.2 Short Leave Leave of absence during the semester is discouraged for all registered students. However, for bonafide reasons, a student may be granted leave of absence during the semester by the concerned DUGC. The rules under Short Leave are:

a) Maximum of 15 working days for medical reasons b) Maximum of 5 working days for non-medical reasons c) In no case a student can be granted leave of absence in excess of 20 working days in a semester. The stipulations under Section Attendance Requirements of TEACHING AND EVALUATION have to be adhered to for individual courses.

d) Short leave is counted under minimum attendance requirements in favour of the student.

Application for leave of absence should be addressed to the Chairperson, DUGC who shall be the competent authority for granting Short Leave. It should be submitted to the DUGC with a medical certificate (in original), if applicable. Leave of absence may not usually be availed without prior approval of the DUGC, and an application with appropriate document(s) should be submitted to the DUGC in such cases.

8.2.1 Grant of Medical Leave In case of leave due to sickness/medical disability, an application for the grant of leave must be supported by a medical certificate issued by the Institute's Doctor or Institute recognized Hospital(s). In case, the treatment is availed by a registered Private Medical Practitioner, the application should first be approved by the Medical Board of the Institute and then should be submitted to the Head of the Department. The application for medical leave must be submitted either during the period of treatment/hospitalization or within seven days after recovery.

8.3 Temporary Withdrawal/Semester Leave A Student may be allowed to withdraw temporarily on leave of absence for a semester for bonafide reasons.

Such leave of absence shall ordinarily not exceed two semesters with or without break during the entire period of the academic programme.

An application for temporary withdrawal should be made before the date of registration for the semester as mentioned in the Academic Calendar. However, under exceptional circumstances, a student may apply for withdrawal anytime during the semester.

Application for temporary withdrawal should be addressed to the Dean (Academic) along with the recommendation of the concerned DUGC with a medical certificate (in original), if applicable. Dean (Academic) will be the competent authority to grant the leave.

A student who remains on authorized leave of absence due to ill health shall be required to submit a certificate from a Registered Medical Practitioner to the effect that she/he is sufficiently cured and is to resume his/her studies. The institute may constitute a Medical Board to determine the fitness of the student to resume studies. The registration of the student shall be provisional till the Board certifies fitness. In the event that the Board recommends that the student is not yet to resume studies, the registration may be cancelled.

A student who resumes studies will have to register for the semester from which he had withdrawn to continue his/her programme.

8.4 Termination of Programme due to Unauthorized Leave a) If a student does not appear in the End Semester examination of all the courses in which he/she is registered, his/her program may be terminated by Senate.

b) Unauthorized absence for a long period during a semester his/her program may be terminated by Senate.

c) Unauthorized absence for a period of four or more weeks during a semester shall result in automatic 62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] cancellation of the registration of the student from all the courses in that semester.

8.5 Permission to Proceed to Other Institutions In order to help a student to broaden his/her horizon and gain course/work experience, he/she may be permitted to proceed to other academic institutions in India or abroad as a non-degree student.

A student who satisfies the minimum eligibility conditions given below may spend at least one semester and up to two semesters in any academic institution of repute in India or abroad with prior permission of Dean (Academic). Dean (Academic), on the recommendation of the DUGC, may allow a student waiver for the semester in lieu of his/her successful completion of the programme elsewhere as a non-degree student.

8.5.1 Eligibility a) No outstanding Back Papers, b) CGPI of at least 7.0

8.5.2 Procedure The student shall make an application to Dean (Academic) through the concerned DUGC, giving details of the proposed programme and shall submit a statement of purpose with succulent information about the institution where he/she has chosen to spend time as a non-degree student.

The DUGC shall examine the student's proposal to determine whether the proposed programme is of a nature that the student will be from the exposure. Any application for waiver of credits at IIIT-A or transfer of credits from the other institution shall be decided in accordance with the procedure given below. On the recommendation of the DUGC, Dean (Academic) may approve the proposal and grant permission, with leave of absence, to the student to proceed as a non-degree student to the selected institution. Only after waiver for the semester in-lieu of his/her successful completion of the programme elsewhere as a non-degree student is granted, a student can proceed to spend time as a non-degree student.

8.5.3 Transfer of Credits and Waiver in Lieu Thereof Permission to proceed to another institution as a no degree student does not imply that the student will automatically get waiver from the academic and other requirements of his/her ongoing undergraduate programme at the Institute.

However, on return, he/she may apply for waiver with an official transcript of the grades obtained by him/her at the selected institution as a non-degree student and other documents/material that the concerned DUGC may require for evaluation. The DUGC will determine, by whatever means it deems fit, the equivalent courses (credits) and/or requirements for which the student may be given a waiver in his/her undergraduate programme at the Institute.

Against the semester or semesters for which a waiver is granted, the SGPI can be calculated the basis of the credits/grades earn by him in the selected institution elsewhere. However under no conditions, the grades earned at any other institution shall be considered for CGPI calculations and it will not appear on the transcript.

Those students who are selected by the Institute, using prescribed rules and procedures, to proceed on any Institutional Exchange Programme will also be governed by this clause for the transfer of academic credits, waiver, etc.

9. PROGRAMME REQUIREMENTS Minimum academic requirements shall be prescribed by Senate.

9.1 Programme Duration The minimum duration and maximum durations are given in the table below. The semesters for which a student has been granted permission to withdraw temporarily on leave of absence will not be counted towards the calculation of duration for completion of the programme.

9.2 Extension Period for Final Semester Students The maximum duration for completion of the courses listed in the Ordinance can be extended maximum of three months. The student who fails to complete his/her final semester project/thesis presentation within stipulated time frame will have to re-register himself/herself for that semester with prescribed fee. He/she will be awarded degree for the session when he/she completes the prerequisite for the award of degree.

9.3 Absence During the Semester Due to Internship/Training All students absent in the class due to internship/training programme, during the academic session will be marked as absent. This absence will be considered in the category of Short Leave.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63

9.4 Termination Upon completion of maximum allowable period, the enrollment of the student shall be cancelled automatically. Such termination/dismissal can also happen due to reasons listed under any of the other Ordinances, such as under LEAVE OF ABSENCE and CONDUCT AND DISCIPLINE. The student shall however be free to make an appeal to the Senate for reinstatement explaining reasons for the delay.

Sl.No. Programme Min duration Max duration1

1. B.Tech 4 years 7 years

2. Dual Degree B.Tech-M.Tech 5 years 8 years

3. Dual Degree B.Tech-MBA 5 years 8 years Table 9.1: Total programme length for various courses 1 Additional one year relaxation shall be allowable to candidates belonging to SC/ST/PH categories.

9.5 Appeal Against Termination A student whose Programme is terminated on account of inadequate Academic Performance or otherwise has the right to appeal to the Chairman Senate through DUGC and SUGC for reconsideration. While making the appeal against termination, he/she shall give reasons for his/her poor Academic Performance and/or to explain why his/her position (case) merits reconsideration. The Senate shall take a final decision after considering all the available inputs.

10. GRADUATION REQUIREMENTS

10.1 Requirements for Graduation A student shall be deemed to have completed the graduation requirements if the student has:

a) passed all the prescribed courses;

b) stained the minimum academic requirements;

c) stained all the requirements specified by the concerned Department, if any;

d) stained all the requirements specified by the Senate and the Ordinances;

In addition, the student should have paid all the dues to the Institute, and, should have no pending case of indiscipline.

A student who has completed all the graduation requirements shall be recommended by the Senate to the Board of Governors (BoG) for the award of appropriate Degree in the ensuing Convocation. A Degree can be awarded only after the Board has approved the award of the Degree.

10.2 Award of Degree A student who has completed all the graduation requirements shall be recommended by the Senate to the BoG for the award of appropriate Degree in the ensuing Convocation.

A Degree can be awarded only after the BoG has approved the award of the Degree. However, provisional degree may be issued for the intervening period between the completion of graduation requirements and the Convocation. The provisional degree shall be valid for a maximum period of 5 years from the date of issue.

10.3 Withdrawal of Degree Under extremely exceptional circumstances, where gross violation of the graduation requirements is detected at a later stage, the Senate may recommend to the Board of Governors for withdrawal of a degree already awarded.

11. SCHOLARSHIPS, AWARDS, PRIZES AND MEDALS a) Merit-cum-Means awards/scholarships, freeships and Certificates of Merit shall be awarded to undergraduate students according to the rules laid down by the Senate.

b) Scholarships are liable to be withdrawn, partially or wholly, in case of misconduct, deliberate concealment of material facts and/or supply of false information.

c) Students leaving the Institute on their own accord without completing the programme of study may be required to refund the amount of scholarship received during that year.

64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] d) No student can receive two scholarships simultaneously.

e) Scholarships will not be paid after the month in which a student completes all the prescribed courses.

f) To promote and recognize academic excellence, constructive leadership and overall growth and development of students, the Senate shall award Prizes/Medals/Scholarships to be instituted either by the Institute or through endownment /grants of donors. The norms and conditions for the institution of such Scholarships/Prizes/Medals shall require approval of the Board of Governors.

g) Dual Degree B.Tech-M.Tech and Integrated M.Tech students are eligible for scholarship as per Government norms made from time to time.

12. CONDUCT AND DISCIPLINE a) Each student shall conduct himself/herself, both within and outside the campus of the Institute, in a manner befitting a student of an Institute of National importance. No student is expected to indulge in any activity which tends to bring down the prestige of the Institute. Each student shall show due respect and courtesy to the teachers, administrators, officers and employees of the Institute; and, good neighborly behaviour to fellow students. They should also pay due courtesy to the visitors and residents of the campus.

b) Lack of courtesy and decorum; unbecoming conduct (both within and outside the Institute); willful damage or removal of Institute property or belongings of a fellow student; disturbing fellow students in their studies;

e) The Instructor-in-Charge of a course/Chief Proctor shall have the power to debar a student from the examination in which the student is detected to be using unfair means. The Instructor/Tutor shall have the power to take appropriate action against a student who attempts to misbehave in the class.

f) Ragging, in any form, is strictly prohibited and any violation shall be considered as a serious one, leading even to dismissal from the Institute.

g) The Senate shall constitute a Standing Committee to investigate the alleged misdemeanour reported and recommend a suitable course of action. The Senate shall also prescribe the procedure for dealing with the recommendations of this Committee. Violation of the Code of Conduct of students, by a student or a group of students can be referred to this Committee by any student or a teacher and the Director or any other functionary of the Institute.

i) The case of a defaulting student recommended for dismissal from the Institute shall ordinarily be referred to the Senate for its final decision.

k) A student who is found guilty of some major offence may not be recommended by the Senate to the Board of Governors for the award of a degree/certificate even if all the academic requirements have been satisfactorily completed by the concerned student.

13. HOSTELS 1 IIIT-Lucknow is a residential Institute and, therefore, every registered student shall reside in a room assigned to him in one of the Hostels. In exceptional cases, the Director may permit a student to reside with his or her parent/local guardian. Such students shall, however, pay full seat rent and such other dues as may be prescribed from time to time.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65 2 For each Hostel there shall be a Warden and other staff as may be determined by the Director of the Institute from time to time. The office of the Chairman, Council of Wardens (CoW) and other Wardens shall be held by the members of the academic staff of the Institute. These appointments shall be made by the Director. The Warden of a Hostel shall be responsible for managing it efficiently.

3 Every student residing in a Hostel shall join the Hostel Mess. However, the Warden may exempt an individual student from the Hostel Mess on medical grounds for a specified period.

4 During Institute vacations, messes of a few Hostels will function, depending upon need. All students staying in the Hostel during vacation shall have to join one of these messes. No other arrangement will normally be permitted.

5 Each Hostel shall have a Executive Committee (HEC). The constitution of the HEC and its functions shall be as decided by the CoW.

6 Every resident shall be personally responsible for the safe up-keep of the furniture and other items supplied to the resident and will be charged for any damage or loss caused by design or negligence during the occupancy of the room.

7 Every resident must pay the mess bill by the due date, announced by the Warden. Failure to deposit the dues in time may result in fine or such other penalty as the Warden may deem fit. Even the registration of a student may be cancelled in case of failure to clear the mess dues within 30 days of the due date.

8 Besides the payment of mess dues, every resident will also pay establishment charges every month at the rate prescribed from time to time by the Warden. This is in addition to the mess establishment charges payable to the Institute.

9 Residents shall respect the right of each individual to express his/her ideas, pursue his/her interests and follow the style of life most meaningful to him/her. However, party based political campaigning is prohibited.

10 Visitors of the opposite sex are strictly prohibited to enter the residential blocks of any Hostel.

11 Students are disallowed to enter the residential areas of faculty and employees except on invitation.

12 Use of liquor, drugs, or any other intoxicants in the Hostel premises is strictly prohibited.

13 Every resident shall comply with all the rules and regulations of the Hostel as may be in force from time to time.

The Warden shall take necessary action against the defaulters.

14 The guidelines for Hostel residents will be displayed on the Institute website in the form of Hostel Manual.

14. AMENDMENTS Any amendments to the Ordinances made by the Senate shall be displayed here.

[F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूना नई �द� ली, 23 अ तूबर, 2019 का.आ. का.आ. का.आ. का.आ. 3811381138113811(अ)(अ)(अ)(अ).—भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क� धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा �द) त शि तय+ का �योग करते ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं� थान, रांची के िन0 निलिखत अ2 यादेश बनाती ह।ै बीटेकबीटेकबीटेकबीटेक ((((ऑनस�)ऑनस�)ऑनस�)ऑनस�) काय� म अ यादेशकाय� म अ यादेशकाय� म अ यादेशकाय� म अ यादेश

1.1.1.1. प�रचयप�रचयप�रचयप�रचय भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान रांची (भा.सू.�ौ.स. रांची) म5 6ातक काय 7म के उ9े:य िन;ानुसार ह=:

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Ordinance IIIT PPP Lucknow

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