¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65 2 For each Hostel there shall be a Warden and other staff as may be determined by the Director of the Institute from time to time. The office of the Chairman, Council of Wardens (CoW) and other Wardens shall be held by the members of the academic staff of the Institute. These appointments shall be made by the Director. The Warden of a Hostel shall be responsible for managing it efficiently.
3 Every student residing in a Hostel shall join the Hostel Mess. However, the Warden may exempt an individual student from the Hostel Mess on medical grounds for a specified period.
4 During Institute vacations, messes of a few Hostels will function, depending upon need. All students staying in the Hostel during vacation shall have to join one of these messes. No other arrangement will normally be permitted.
5 Each Hostel shall have a Executive Committee (HEC). The constitution of the HEC and its functions shall be as decided by the CoW.
6 Every resident shall be personally responsible for the safe up-keep of the furniture and other items supplied to the resident and will be charged for any damage or loss caused by design or negligence during the occupancy of the room.
7 Every resident must pay the mess bill by the due date, announced by the Warden. Failure to deposit the dues in time may result in fine or such other penalty as the Warden may deem fit. Even the registration of a student may be cancelled in case of failure to clear the mess dues within 30 days of the due date.
8 Besides the payment of mess dues, every resident will also pay establishment charges every month at the rate prescribed from time to time by the Warden. This is in addition to the mess establishment charges payable to the Institute.
9 Residents shall respect the right of each individual to express his/her ideas, pursue his/her interests and follow the style of life most meaningful to him/her. However, party based political campaigning is prohibited.
10 Visitors of the opposite sex are strictly prohibited to enter the residential blocks of any Hostel.
11 Students are disallowed to enter the residential areas of faculty and employees except on invitation.
12 Use of liquor, drugs, or any other intoxicants in the Hostel premises is strictly prohibited.
13 Every resident shall comply with all the rules and regulations of the Hostel as may be in force from time to time.
The Warden shall take necessary action against the defaulters.
14 The guidelines for Hostel residents will be displayed on the Institute website in the form of Hostel Manual.
14. AMENDMENTS Any amendments to the Ordinances made by the Senate shall be displayed here.
[F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूनाअिधसचूना नई �द� ली, 23 अ तूबर, 2019 का.आ. का.आ. का.आ. का.आ. 3811381138113811(अ)(अ)(अ)(अ).—भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क� धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा �द) त शि तय+ का �योग करते ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं� थान, रांची के िन0 निलिखत अ2 यादेश बनाती ह।ै बीटेकबीटेकबीटेकबीटेक ((((ऑनस�)ऑनस�)ऑनस�)ऑनस�) काय� म अ यादेशकाय� म अ यादेशकाय� म अ यादेशकाय� म अ यादेश
1.1.1.1. प�रचयप�रचयप�रचयप�रचय भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान रांची (भा.सू.�ौ.स. रांची) म5 6ातक काय 7म के उ9े:य िन;ानुसार ह=:
• �ौ�ोिगक� और िव?ान म5 उ@तम �तर क� िशAा �दान करना और सAम, रचना)मक और क�पनाशील अिभयंBो और वै?ािनक+ का सृजन करना, 66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] • कुशल तकनीक� जनशिD के िवकास म5 मह)वपूण योगदान देना, और • राF क� बढ़ती मांग+ को पूरा करने के िलए एक बौिGक कोषांग बनाना। 6ातक काय 7म इन उ9े:य+ को �ाH करने और छाB म5 अवधारणाJ और बौिGक कौशल, साहस और िनKा, समाज क� जLरत+ और आकांAाJ के �ित जागLकता और संवेदनशीलता को िवकिसत करने के िलए अिभकि�पत �कए गए ह=। इन िनयमावली म5 िनिहत उपबंध, पाO7म िनदPश �दान करने, परीAा आयोिजत करने और छाB के िनQपादन का मू�यांकन करने के िलए अिभयांिBक� /�ौ�ोिगक� म5 4 वषTय पाO7म+ का नेतृ)व करने वाल ेबी.टेक (ऑनस ) क� िडXी क� शतY को शािसत करेगा। 1.1 सं�थान (ारा चलाये जाने वाल ेसभी बी.टेक (ऑनस ) काय 7म इन बी.टेक अ2यादेश+ (ारा शािसत ह+गे। 1.2 इन काय 7म+ के तहत बी.टेक अ2यादेश भिवQय म5 आरंभ �कए जाने वाले �कसी भी नए िवषय पर लाग ूह+गे। 1.3 कोई छाB इन अ2यादेश+ (ारा िनधा &रत सभी शैAिणक आव:यकताJ को पूरा करने के बाद बी.टेक उपािध �ािH हतुे पाB होगा। 1.4 सं�थान म5 बी.टेक क� िन;िलिखत शाखाएँ ह+गी:
• कं]यूटर िव?ान अिभयांिBक� (सीएसई) • इले ^ॉिन स और संचार अिभयांिBक� (ईसीई)
1.4.1 इस िविनयम के उपबंध �कसी भी नए िवषय+ पर भी लाग ूह+ग ेजो समय-समय पर आरंभ �कए जाते ह= और अनुaछेद 1.4 क� सूची म5 जोड़े जाते ह=।
1.4.2 सीनेट क� िसफा&रश पर, शासक मंडल �कसी भी समय सीनेट (ारा उपयुD माने जाने वाल ेइस िविनयम के �कसी भी या सभी भाग+ को बदल सकता ह।ै
1.5.1 सीनेट क� पूव 6ातक सिमित (एसयूजीसी) सीनेट के उप-िनयम+ के अनुसार �थािपत सीनेट पूव 6ातक सिमित म5, �)येक शैAिणक िवभाग और अंतःिवषय काय 7म+ �)येक म5 से एक-एक �ितिनिध (संयोजक यूजीसी) ह ैतथा चार अित&रD सद�य िजनम5 से दो सीनेट के �ितिनिध और दो पूव 6ातक छाB (तृतीय एवं चतुथ वष के) जो इस उ9े:य के िलए कAा के व&रK छाB+ (ारा नामां�कत होते ह=, शािमल ह+ग।े एसयूजीसी का अ2यA, एसयूजीसी के संयोजक+ म5 से होगा और सीनेट (ारा अनुमो�दत �कया जाएगा, वह एसयूजीसी क� बैठक बुलाएगा और उसक� अ2यAता करेगा। सं�थान के 6ातक काय 7म+ से संबंिधत िन;िलिखत मामल+ म5 एसयूजीसी का अिधकार AेB िन;ानुसार ह:ै • नए पा��म� क औपचा�रक �वीकृित, • पहल ेसे अनुमो�दत पा��म� म� वांछनीय संशोधन, • पा��म� का �ेिडट मू"यांकन, • %थम वष( म� दबुारा पढने वाले छा,� को अि-म .प से औपचा�रक �वीकृित, • िड-ी %दान करना, • शै1िणक िन3पादन का मू"यांकन और • इस %कार के अ5य संबंिधत मामल� को सीनेट 7ारा संद8भत �कया जा सकता ह ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 67 एसयूजीसी के कायY म5 मुeय Lप से सामाfय नीित िनधा रण, समfवय और समीAा शािमल ह=, ले�कन, सीनेट अंितम समीAा क� शिD को बरकरार रखता ह ैऔर इस तरह के मामल+ म5 िनण य लतेा ह ैजो इसके समA अपील म5 लाए जा सकते ह=। एसयूजीसी अपने उgरदािय)व+ का िनव हन करने म5, संबंिधत िविभh शैAिणक िवभाग+ क� िसफा&रश+ और सं�तुितय+ का पूरा उपयोग करेगा। एसयूजीसी क� दो �थायी उप-सिमितयाँ होती ह=। पाO7म सिमित (सीसी) और शैAिणक िनQपादन मू�यांकन सिमित (एपीईसी) िजfह5 िवभागीय 6ातक सिमितय+ (डीयूजीसी) (ारा सहायता �दान क� जाती ह।ै एसयूजीसी के अ2यA पाO7म सिमित (सीसी) और शैAिणक िनQपादन मू�यांकन सिमित (एपीईसी) दोन+ के संयोजक+ को नािमत करते ह=। ये संयोजक एसयूजीसी अ2यA के परामश से अपनी संबंिधत सिमितय+ का गठन करते ह= िजसम5 एसयूजीसी सद�य+ म5 से पाँच संकाय सद�य शािमल होते ह=। मुeय पाO7म सिमित मुeय पाO7म क� देख-रेख करता ह,ै इसके िविभh पहलुJ का समfवय करता ह ैऔर अfय सभी �ासंिगक काय करता ह।ै शैAिणक िनQपादन मू�यांकन सिमित 6ातक छाB+ के शैAिणक िनQपादन का मू�यांकन एवं (i) अ2ययन के अगल ेकाय 7म के बारे म5 िसफा&रश और (ii) शैिAक दिृi से कमजोर छाB+ के मामले म5 क� जाने वाली कार वाई से एसयूजीसी को अवगत कराता ह ै ।यह दोन� सिमितयां अपनी िसफ़ा�रश� एसयूजीसी को %ेिषत करती ह=।
1.5.2 िवभाग क� 6ातक सिमित (डीयूजीसी) िवभाग 6ातक सिमित (डीयूजीसी) का गठन िवभाग के संकाय सद�य+ के परामश से िवभागा2यA (ारा �कया जाता ह।ै इसम5 एक संयोजक, िवभागा2यA, डीपीजीसी के संयोजक, fयूनतम दो और अिधकतम चार संकाय सद�य, दो छाB �ितिनिध और दसूरे िवभाग / काय 7म के एक संकाय सद�य होते ह=। डीयूजीसी के संयोजक को दो वष क� अविध के िलए िवभाग के �मुख (ारा नािमत �कया जाता ह।ै छाB �ितिनिध और बाहरी संकाय सद�य+ को संकाया2यA(शैAिणक मामल+) (ारा नािमत �कया जाएगा। छाB+ को तीसरे और चौथे वष के व&रK छाB+ से नामां�कत �कया जाएगा। संकाय सद�य+ का काय काल दो वष का होगा, िजनम5 से आधे �)येक वष इसक� सद�यता से िनवृg ह+गे। डीयूजीसी िन;िलिखत के �ित उgरदायी ह ै i) jाeयान, kूटो&रयल और �ायोिगक कAाJ का पय वेAण एवं उfह5 स0पh कराना। ii) कAा परीAा, �lोतरी, �ायोिगक परीAा, समापन सेमे�टर परीAा, सेिमनार और �ोजे ट ��तुित का पय वेAण एवं उfह5 स0पh कराना। iii) छाB+ को �दये जाने वाले गुणवgापरक अनुदेश+ क� िनगरानी iv) नए पाO7म और काय 7म का ��ताव और काया fवयन v) छाB+ क� सम�याJ पर िवचार करना और उfह5 शैAिणक मामल+ म5 सलाह देना। vi) िनधा &रत �ाLप (फॉम यूजी-01 और यूजी-02) म5 छाB+ से कोस अनुदेशक+ के िनQपादन मू�यांकन क� �ित�7या �ाH करना। डीयूजीसी से अपेिAत ह ै�क वह िनयिमत Lप से बैठक करे और अपने िनण य+ का &रकाड रखे ।
1.6 शैAिणक मामल+ के संकाया2यA का काया लय शैAिणक मामल+ के संकाया2यA (डीए) का काया लय, िजसे शैAिणक अनुभाग कहा जाता ह,ै सीनेट और एसयूजीसी (ारा अकादिमक मामल+ पर िलए गए िनण य+ के काया fवयन के िलए उgरदायी होता ह।ैयह (i) 6ातक काय 7म+ से संबंिधत सभी अिभलेख �ाH करता ह,ै िनयमानुसार उfह5 आगे बढ़ाता ह ै और उनका रख-रखाव करता ह,ै िजसम5 चलाये जाने वाल ेपाO7म, शैAिणक कैल5डर, पंजीकरण, छुnी, परीAाएं, Xडे और उपािध �दान करना एवं पुर�कार शािमल ह=, (ii) सभी शैAिणक मामल+ से संबंिधत सूचना का �सार करता ह,ै (iii) आव:यक ?ापन / आदेश जारी करता ह,ै (iv) छाB+, �िशAक+, 68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] िवभाग+ / अंतःिवषय काय 7म+ और एसयूजीसी के बीच संचार के एक मा2यम के Lप म5 काय करता ह।ै शैAिणक अनुभाग का अंडर-Xेजुएट (यूजी) काया लय, एसयूजीसी और उसके उपसिमितय+ को उनके कायY म5 सहायता करता ह।ै 2.2.2.2. अकादिमक कैल�डरअकादिमक कैल�डरअकादिमक कैल�डरअकादिमक कैल�डर
2.1 शैिAक सB को दो सेमे�टर म5 िवभािजत �कया जाता ह ैिजसम5 �)येक सेमे�टर क� अविध लगभग 20 सHाह क� होती ह।ै एक शरद ऋतु सेमे�टर (जुलाई - �दसंबर) और एक बसंत सेमे�टर (�दसंबर मई) ।
2.2 सीनेट-सB के िलए शैAिणक गितिविधय+ क� अनुमो�दत अनुसूची, िजसम5 पंजीकरण, म2य सेमे�टर और अंत - सेमे�टर परीAाएं, इंटरसेमे�टर अंतराल क� ितिथय+ आ�द को उस सB के िलए शैAिणक कैल5डर म5 िनधा &रत ह+गी। शैAिणक कैल5डर �)येक सेमे�टर म5 कुल लगभग 90 काय �दवस उपलpध कराने का �यास करेगा।
2.3 इसके अित&रD, XीQम अंतराल के दौरान एक सेमे�टर हो सकता ह,ै िजसे XीQमकालीन सेमे�टर कहा जाता ह।ै 3. �वेश 3. �वेश 3. �वेश 3. �वेश
3.1 भा.सू.�ौ.स. रांची के 6ातक काय 7म क� �)येक शाखा म5 सीट+ क� संeया, िजन पर �वेश �दया जाना ह,ै का सं�थान के सीनेट (ारा िनण य िलया जाएगा। समय-समय पर भारत सरकार के िनण य+ के अनुसार अfय िपछड़ा वग , अनुसूिचत जाित, अनुसूिचत जनजाित, शारी&रक Lप से अAम अqयrथय+ के िलए सीट5 आरिAत ह=।
3.2 �कसी भी वष म5 बी टेक काय 7म म5 �वेश भारत सरकार के आदेश+ के अनुसार होगा। वत मान म5 क5 sीय मा2यिमक िशAा बोड (सीबीएसई) के �दशा िनदPश+ के अनुसार संयुD �वेश परीAा (जेईई) मैनस और एचएससी परीAाJ म5 िनQपादन एवं संबंिधत वष के िलए सीएसएबी (ारा आयोिजत उपबोधन (काउंसtलग) के आधार पर �वेश होता ह।ै
3.3 सं�थान के �कसी भी काय 7म म5 �)येक छाB का �वेश अनंितम या अfयथा होता ह ै। वह सीनेट (ारा िनधा &रत अह क िडXी / अनंितम �माण पB और ऐसे अfय द�तावेज+ क� �ितयां ��तुत करेगा। इन द�तावेज+ को िनधा &रत ितिथ तक जमा करना होगा। य�द कोई छाB िनधा &रत ितिथ तक आव:यक द�तावेज ��तुत नहv करता ह ैअथवा �वेश के िलए �कसी अfय िनधा &रत आव:यकता को पूरा करने म5 असफल रहता ह ैतो सीनेट (ारा उसके �वेश को र9 �कया जा सकता ह।ै
3.4 य�द ऐसा पाया जाता ह ै�क �वेश लेते समय �कसी छाB ने कुछ अस)य सूचना दी थी अथवा कुछ �ासंिगक जानकारी को दबा �दया हो, तो छाB के �वेश को सीनेट (ारा बाद म5 �कसी भी समय र9 �कया जा सकता ह ै।
3.5 सं�थान के पास �कसी भी छाB के �वेश को र9 करने का अिधकार ह ैऔर छाB के असंतोषजनक अकादिमक िनQपादन अथवा अनुशासना)मक आधार पर उसके क&रयर के �कसी भी �तर पर उसक� पढ़ाई बंद करने के िलए कह सकता ह।ै 4.4.4.4. आवास आवास आवास आवास 4.1 यह सं�थान अिनवाय Lप से एक आवासीय सं�थान ह ैऔर जब तक अfयथा छूट/अनुमित न हो, �)येक छाB को आवं&टत छाBावास म5 आवासी के Lप म5 िनवास करना होगा। 4.2 छाBावास म5 रहने के दौरान �कसी छाB को जो शतw िनिxत Lप से पूरी करनी होती ह=, उनका उ�लेख प&रिशi I म5 �कया गया ह।ै
5.5.5.5. उपि�थितउपि�थितउपि�थितउपि�थित
5.1 सभी कAाJ (jाeयान, kूटो&रयल, �योगशालाJ, काय शालाJ आ�द) म5 उपि�थित िजसके िलए उfह5 पंजीकृत �कया गया ह।ै असंतोषजनक उपि�थित के आधार पर �कसी भी छाB को परीAा म5 बैठने से वंिचत �कया जा सकता ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 69
5.2 िबना पूव अनुमित के अनुपि�थित को अनुशासनहीनता का काय माना जाएगा। ऐसे मामल+ पर खंड 3.5 के अनुसार कार वाई क� जाएगी। 5.3 कAाJ आ�द म5 उपि�थित के बारे म5 िव�तृत िनयम प&रिशi II म5 �दए गए ह=
6. 6. 6. 6. आचरण एवं अनुशासनआचरण एवं अनुशासनआचरण एवं अनुशासनआचरण एवं अनुशासन
6.1 छाB सं�थान के भीतर और बाहर ऐसा ही उिचत आचरण कर5गे जो �कसी राFीय मह)व के सं�थान के छाB के आचरण के अनुLप हो। 6.2 आचरण और अनुशासन के बारे म5 िव�तृत िनयम प&रिशi III म5 �दए गए ह=
7. अवकाश7. अवकाश7. अवकाश7. अवकाश,,,,िव"ाम अवकाश एवं सेमे�टरिव"ाम अवकाश एवं सेमे�टरिव"ाम अवकाश एवं सेमे�टरिव"ाम अवकाश एवं सेमे�टर अवकाशअवकाशअवकाशअवकाश
7.1 अवकाश छाB, समय -समय पर सं�थान (ारा अिधसूिचत अवकाश के हकदार ह+गे।
7.2 म2य सेमे�टर अवकाश 6ातक छाB अकादिमक कैल5डर म5 िनyदi म2य सेमे�टर अवकाश और िवzाम अवकाश का लाभ उठाने के पाB ह=।
7.3 सेमे�टर अवकाश �कसी छाB को शैAिणक काय 7म से अ�थायी Lप से नाम वापस लेने क� अनुमित नहv दी जाएगी और उसे िबना �कसी अंतराल के अपनी पढ़ाई पूरी करनी होगी। य�िप, वा�तिवक कारण+ एवं/अथवा असाधारण प&रि�थितय+ म5, छाB को एसयूजीसी क� िसफा&रश+ पर सीनेट क� पूव �वीकृित के साथ सेमे�टर के िलए अ�थायी Lप से नाम वापस लनेे क� अनुमित दी जा सकती ह।ै अनुपि�थित के ऐसे सेमे�टर अवकाश, सेमे�टर अवकाश सिहत शैAिणक काय 7म क� पूरी अविध के दौरान अथवा िबना अंतराल के दो सेमे�टर से अिधक नहv ह+गे। �कसी भी ि�थित म5, काय 7म क� कुल अविध, अिधकतम �वीकाय अविध के सात (7) वष से अिधक नहv होगी। छाB िवभागा2यA को आवेदन पB (फॉम : बीपी -05) जमा कर5ग ेऔर �फर इसे िनमfवत भेजा जाएगा :
8. शाखा प�रवत�न शाखा प�रवत�न शाखा प�रवत�न शाखा प�रवत�न
8.1 समाfयतया 6ातक काय 7म क� एक िवशेष शाखा म5 �वेश पाने वाले छाB काय 7म पूण होने तक उस शाखा म5 अ2ययन जारी रख5गे।
8.2 य�िप, िवशेष मामल+ म5 सं�थान पहल ेदो सेमे�टर के बाद सीएसएबी के मा2यम से एक छाB को पढ़ाई क� एक शाखा से दसूरे म5 प&रवत न क� अनुमित दे सकता ह।ै इस तरह के प&रवत न क� अनुमित �ावधान+ के अनुसार क� दी जाएगी ।
8.3 दसूरे सेमे�टर के बाद केवल उन छाB+ को शाखा / काय 7म म5 बदलाव के िलए यो{य माना जाएगा, िजfह+ने अपने पहल े�यास म5 अपने अ2ययन के पहले दो सेमे�टर म5 आव:यक सभी सामाfय 7ेिडट को पूण एवं उgीण �कया ह।ै
8.4 पाB छाB+ को शाखा / काय 7म म5 प&रवत न हतुे अव:य ही िनधा &रत �पB म5 आवेदन करना चािहए। शैAिणक अनुभाग �)येक शैAिणक वष के दसूरे सेमे�टर के अंत म5 आवेदन मंगाएगा और पूण �कए गए फॉम को अिधसूचना म5 िनyदi अंितम ितिथ तक जमा करवाना होगा।
8.5 छाB वरीयता के 7म म5 अपनी पसंद क� उस शाखा / काय 7म को सूचीबG कर सकते ह=, िजसम5 वे बदलाव करना चाहते ह=। आवेदन जमा होने के बाद िवक�प+ म5 फेरबदल करना अनुमfय नहv होगा। 70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
8.6 शाखा/काय 7म का प&रवत न आवेदक+ क� मेधा के 7म अनुसार दढ़ृता से �कया जाएगा। इस �योजन के िलए दसूरे सेमे�टर के अंत म5 �ाH सीपीआई पर िवचार �कया जाएगा। बराबरी के मामले म5, आवेदक+ क� जेईई र=क पर िवचार �कया जाएगा।
8.7 आवेदक+ को पर�पर मेधा के 7म म5 दढ़ृता से शाखा / काय 7म म5 बदलाव करने क� अनुमित, इस सीमा के अधीन दी जा सकती ह ै�क �कसी शाखा क� छाB संeया, वत मान संeया से दस �ितशत से कम नहv होनी चािहए और �वीकृत संeया क� दस �ितशत से अिधक नहv जानी चािहए।
8.8 उपयु D िनयम+ के अनुसार �कए गए शाखा / काय 7म के सभी प&रवत न संबंिधत आवेदक+ के तीसरे सेमे�टर से �भावी ह+गे। इसके पxात �कसी भी शाखा / काय 7म म5 प&रवत न क� अनुमित नहv दी जाएगी।
8.9 शाखा / काय 7म के सभी प&रवत न अंितम और आवेदक+ पर बा2यताकारी ह+गे। �कसी भी प&रि�थित म5 �कसी भी छाB को ��तािवत शाखा / काय 7म म5 प&रवत न को अ�वीकार करने क� अनुमित नहv होगी ।
9. पा'पा'पा'पा' म संरचना म संरचना म संरचना म संरचना
9.1 पाO7म+ का अ2यापन 7ेिडट म5 होगा; पाO7म हतुे 7ेिडट का िनधा रण िन;िलिखत सामाfय पैटन के आधार पर होता ह:ै i. �)येक jाeयान अविध के िलए दो 7ेिडट ii. �)येक kूटो&रयल अविध के िलए दो 7ेिडट iii. �)येक �योगशाला या �ायोिगक या प&रयोजना सB के िलए �ित घंटे एक 7ेिडट।
9.2 सं�थान क� बी.टेक (ऑनस ) क� िडXी हतुे अह ता �ाH करने के 7म म5 छाB से यह अपेिAत होता ह ै�क वह उस काय 7म के िलए पाO7म म5 िनधा &रत 7ेिडट आव:यकताJ को पूरा करे ।
9.3 सामाfय Lप से �कसी भी सेमे�टर म5 छह से अिधक jाeयान आधा&रत पाO7म और चार �योगशाला पाO7म नहv ह+गे। य�िप, िवशेष मामल+ म5, छाB+ को सात jाeयान-आधा&रत पाO7म लेने क� अनुमित दी जा सकती ह।ै
9.4 कोस क� काय आव:यकताJ को मोटे तौर पर िन;िलिखत चार मुeय समूह+ म5 िवभािजत �कया जा सकता ह:ै i. मानिवक� और सामािजक िव?ान ii. िव?ान और गिणत iii. सामाfय अिभयांिBक� पाO7म iv. jावसाियक पाO7म
9.5 �कसी िवभाग के िलए कुल पाO7म पैकेज म5 िन;िलिखत घटक शािमल ह+गे:
i. सामाfय अिभयांिBक� पाO7म ii. िवभागीय कोर पाO7म iii. िवभागीय वैकि�पक पाO7म iv. सं�थागत वैकि�पक पाO7म (मानिवक� और समाज िव?ान ऐिaछक सिहत) ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 71 v. िवदेशी / भाषािव?ान भाषा: एचएस 405 }5 च एचएस 407 जम न एचएस 409 जापानी एचएस 411 सं�कृत
9.6 �)येक बी.टेक (ऑनस ) काय 7म म5 सीनेट (ारा अनुमो�दत कोसY के िलए एक पाOचया और पाO7म होगा ।
9.7 िशAण, परीAा और प&रयोजना &रपोटY का मा2यम अंXेजी होगा।
9.8 संकाय सलाहकार: छाB+ को अ2ययन के उनके पाO7म+ क� योजना बनाने और शैAिणक काय 7म पर सामाfय सलाह �ाH करने म5 सहयोग करने के िलए, संबंिधत िवभाग �)येक छाB हतुे एक संकाय सलाहकार िनयुD करेगा।
10. पंजीकरणपंजीकरणपंजीकरणपंजीकरण
10.1 बी.टेक (ऑनस ) पाO7म+ के �)येक छाB से यह अपेिAत ह ै�क वह सेमे�टर के �ारंभ म5 शैAिणक कैल5डर म5 पंजीकरण के िलए अिधसूिचत �कए गए �दन पर उपि�थत रह ेऔर अपना पंजीकरण कराये ।
10.2 �थम (शरद ऋतु) सेमे�टर के छाB+ का पंजीकरण सं�थान के शैAिणक अनुभाग (ारा क5 sीय Lप से आयोिजत �कया जाएगा। अfय सभी सेमे�टर के िलए िवभाग के �मुख क� देख-रेख म5 पंजीकरण िवभागीय jव�था / ऑनलाइन आयोिजत �कया जाएगा।
10.3 य�द कोई छाB अप&रहाय कारणवश पंजीकरण के िलए घोिषत ितिथ पर अपना पंजीकरण नहv कर पाता ह,ै तो कारण+ पर िवचार करते ,ए उसे सं�थान (ारा िनधा &रत �चिलत अित&रD िवलंब शु�क के भुगतान पर अगल ेतीन काय �दवस+ के भीतर देर से पंजीकरण कराने क� अनुमित दी जा सकती ह।ै आम तौर पर िनधा &रत ितिथ के बाद िवलंब से पंजीकरण क� अनुमित नहv होगी।
10.4 केवल उfहv छाB+ को पंजीकृत करने क� अनुमित होगी िजfह+ने:
क) िपछल ेसेमे�टर क� सभी (सं�थान और हॉल) बकाया रािश का भुगतान कर �दया हो। ख) िजसने वत मान सेमे�टर के िलए सभी आव:यक शु�क का भुगतान कर �दया हो, और ग) िजसे अनुशासना)मक या �कसी अfय आधार पर िनyदi अविध के िलए पंजीकरण करने से वंिचत नहv �कया गया हो ।
10.5 दसूरे वष म5 पंजीकरण करवाने म5 सAम होने के िलए एवं अंत तक सं�थान म5 अपना अ2ययन जारी रखने वाले �थम वष के छाB को िन;िलिखत शतw पूरी करनी ह+गी
(i) संतोषजनक ढंग से कम से कम 37 7ेिडट पूण हो, और
(ii) Xेड ]वाइंट औसत (जीपीए) 6.00 से कम न हो िजसक� गणना fयूनतम 37 7ेिडट �ाH करने के िलए उसके (ारा �ाH सव zेK Xेड के संयोजन के आधार पर क� जाती ह ै। अनुपूरक परीAाJ और / अथवा XीQम ितमाही बाद भी उपरोD दोन+ ि�थितय+ को संतोषजनक ढंग से पूरा करने म5 िवफल रहने वाल ेछाB के िलए �थम वष के बाद अपनी पढ़ाई बंद करने और सं�थान छोड़ना अपेिAत होता ह।ै &ट]पणी : पी िवषय+ के एक सेट के िलए जीपीए क� गणना िन;ानुसार क� जाएगी:
72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] i P i ii p i c gc GPA 1 1 = = ∑ ∑ = जहाँ 'c i ' सेट म5 �कसी िवशेष िवषय i के िलए आवं&टत 7ेिडट क� संeया ह,ै और `g i' उस िवषय म5 छाB को �दए गए लेटर Xेड (ारा �दया गया Xेड – पॉइंट ह।ै
10.6 �कसी भी तीसरे सेमे�टर (शरद) के आगे से सेमे�टर (बसंत) म5:
क) जो छाB िपछल ेशरद ऋतु सेमे�टर के सभी िवषय+ म5 उgीण ,ए ह= वे संबंिधत िवषय के पाO7म म5 िनyदi िवषय+ के िलए पंजीकरण कर5ग।े ख) जो छाB िपछली शरद ऋतु सेमे�टर म5 एक या एक से अिधक िवषय+ (आग ेइसे बैकलॉग िवषय कहा गया ह)ै म5 असफल रह ेह=, उfह5 पहले उस सेमे�टर म5 पढ़ाये जाने वाले कई बैकलॉग िवषय+ म5 पंजीकृत करवाना चािहए बशतP समय सारणी उfह5 �कसी नए िवषय म5 पंजीकरण क� अनुमित दे । हालां�क, कुल 7ेिडट 32 से अिधक नहv होने �दया जाएगा अथवा कम से कम एक बैक लॉग पेपर को वत मान सेमे�टर के सामाfय 7ेिडट के अलावा पंजीकृत करने क� अनुमित दी जाएगी । ग) वे छाB िजनके पास एक �े�थ या वैकि�पक िवषय म5 बैकलॉग ह,ै वे संबंिधत सेमे�टर म5 ��तुत �कए गए ऐिaछक के एक और समूह के भीतर या �कसी अfय िवषय म5 एक वैकि�पक िवषय म5 पंजीकरण कर सकते ह=।
10.7 कोई छाB जो i) िवषय िशAक क� िसफा&रश के अनुसार गरै संतोषजनक उपि�थित के कारण अथवा ii) सं�थान (ारा अनुशासना)मक कार वाई iii) परीAा म5 कदाचार अपनाने के कारण �कसी भी परीAा म5 सि0मिलत होने से वंिचत रह गया ह ैऔर प&रणाम �वLप Xडे 'ए स', �ाH करता ह ैतो वह वंिचत अविध क� समािH के बाद उस िवषय (िवषय+) म5 पुनः पंजीकरण करा सकता ह,ै बशतP इस िविनयम के अfय उपबंध उसे ऐसा करने से न रोकते ह+ ।
10.8 संकाय सलाहकार क� सहमित से �कसी छाB को पंजीकरण के �दन से एक सHाह के भीतर िवषय+ के अपने पंजीकरण को बदलने क� अनुमित दी जा सकती ह।ै
10.9 आगामी सेमे�टर के िलए �ेथ और अित&रD िवषय+ सिहत सभी िवषय+ म5 छाB+ का एक पूव पंजीकरण शैAिणक कैल5डर म5 तय �कए जाने वाल ेसमय �थान के दौरान वत मान सेमे�टर म5 आयोिजत �कया जाएगा। सभी पूव पंजीकरण क� पुिi, सामाfय पंजीकरण समय के दौरान होगी। 11 11 11 11 मू)यांकनमू)यांकनमू)यांकनमू)यांकन औरऔरऔरऔर *+ेडग*+ेडग*+ेडग*+ेडग �णाली�णाली�णाली�णाली
11.1 मू�यांकन सं�थान के िविभh काय 7म+ म5 पंजीकृत छाB को उनके सतत मू�यांकन ��7या के आधार पर �)येक सेमे�टर के अंत म5 संबंिधत �िशAक (ारा उसके �)येक पाO7म म5 लेटर Xडे (अथा त ओ, ए, बी, सी, डी, पी, एफ, आई, एबीएस) से स0मािनत �कया जाएगा। इसम5 उस सेमे�टर के दौरान संबंिधत �िशAक (ारा �कए गए सभी मू�यांकन अqयास+ जैसे - टrमनल -1, टrमनल -2, िमड सेमे�टर परीAा, �lोgरी , असाइनम5ट, kूटो&रयल, आंत&रक मू�यांकन, पाO7म+ म5 उपि�थित और अंितम सेमे�टर परीAा आ�द के िलए उिचत अिधमान शािमल होगा।
11.2 Xेtडग �णाली भा.सू.�ौ.स.आर एक सापेA Xेtडग �णाली का अनुसरण करता ह:ै
(i) असाधारण छाB+ के िलए छाB+ के िलए ओ (O) Xेड। अिधकतम 15% छाB+ को यह Xडे �दया जा सकता ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 73
(ii) ब,त अaछे छाB+ के िलए ए (A) Xडे। अिधकतम 25% छाB+ को यह Xेड �दया जाना चािहए।
(iii) अaछे िनQपादन के िलए बी (B) Xेड। अिधकतम 30% छाB+ को इस Xडे से स0मािनत �कया जा सकता ह।ै
(iv) औसत िनQपादन के िलए सी (C) Xडे। 20% छाB+ को इस Xडे से स0मािनत �कया जा सकता ह।ै
(v) संतोषजनक छाB+ के िलए डी (D) Xेड। अिधकतम 10% छाB+ को यह Xेड �दया जा सकता ह।ै
(vi) उgीण िनQपादन के िलए पी (P) Xेड। खराब िनQपादन वाले छाB+ को यह Xडे �दया जाता ह।ै
(vii) एफ़ का अिभ�ाय अनुgीण से ह।ै य�द छाB का िनQपादन उपरोD सभी zेिणय+ से नीचे ह,ै तो उसे यह Xडे �दया जा सकता ह।ै
(viii) आई (I) Xडे का अिभ�ाय िच�क)सा / �ाकृितक आपदाJ से संबंिधत आधार पर अपूण से ह।ै ऐसे छाB+ को अवनित के बगैर परीAा म5 सि0मिलत होने का एक और मौका �दया जा सकता ह।ै
(ix) एबीएस (ABS) का अिभ�ाय परीAा म5 अनुपि�थित से ह।ै उपयु D आठ लेटर Xडे, उनके िववरण, और संeया)मक Xडे अंक, 10 अंक वाले पैमाने पर (Xडे अंक के Lप म5 जाना जाता ह)ै िन;िलिखत तािलका म5 �दए गए ह=:
*डे*डे*डे*डे िववरणिववरणिववरणिववरण भार भार भार भार ओ उ)कृi 10 ए ब,त अaछा 9 बी अaछा 8 सी औसत 7 डी संतोषजनक 6 पी उgीण 5 एफ अनुgीण 0 आई अपूण 0 एबीएस अनुपि�थत 0 *डे*डे*डे*डे अंक िववरण (अंक िववरण (अंक िववरण (अंक िववरण (100 100 100 100 म� से)म� से)म� से)म� से) ओ 90 - 100 ए 80 - 89 बी 70 - 79 74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] सी 60 – 69 डी 50 -59 पी 35 -49 एफ 35 से नीचे सेमे�टर Xडे ]वाइंट औसत (एसजीपीए) सेमे�टर Xेड ]वाइंट औसत सभी पाO7म+ म5 एक छाB (ारा अrजत Xेड अंक+ का भा&रत औसत ह ैऔर यह उस सेमे�टर म5 उसके िनQपादन का उ�लेख करता ह।ै य�द �कसी छाB को सभी पाO7म+ म5 �दान �कए गए लेटर Xडे से जुड़े Xडे पॉइंट और संगत 7ेिडट ह= तो एसजीपीए िनमfवत �दया गया ह:ै = इसके अलावा, जब �कसी छाB को बैक पेपर म5 उपि�थत होने क� अनुमित दी जाती ह,ै तो नया लेटर Xडे एसजीपीए क� गणना म5 पुराने लेटर Xेड को बदल देता ह।ै संचयी Xेड ]वाइंट औसत (सीजीपीए) संचयी Xेड ]वाइंट औसत नवीनतम पूण सेमे�टर तक पंजीकृत और शािमल सभी पाO7म+ म5 एक छाB के समX शैAिणक िनQपादन को इंिगत करता ह।ै इसक� गणना उसी िविध से क� जाती ह ै जैसे �क सभी पाO7म+ को 2यान म5 रखते ,ए, िपछल ेसभी सेमे�टर के अनुसार, और िन; (ारा �दया गया ह:ै = जब �कसी छाB को �कसी सेमे�टर के दौरान �कसी भी िवषय म5 Xेड 'एफ' िमलता ह,ै तो उस सेमे�टर के एसजीपीए और सीजीपीए क� गणना �)येक ऐसे 'एफ' Xेड के िलए केवल 'शूfय tबद'ु लतेे ,ए अ�थायी Lप से क� जाएगी। बाद के सेमे�टर के दौरान बेहतर Xेड के (ारा 'एफ' Xडे को �ित�थािपत �कया गया ह ै, सभी सेमे�टर का एसजीपीए और सीजीपीए, शु�आती सेमे�टर से आरंभ होता ह ै िजसम5 `एफ' Xेड अ�तन �कया गया ह,ै वह Xेड के इस प&रवत न को 2यान म5 रखते ,ए पुन: �ितिKत �कया गया ह ै।
12.12.12.12. िन/पादनिन/पादनिन/पादनिन/पादन काकाकाका आकलन:आकलन:आकलन:आकलन:
12.1 पूरे सेमे�टर म5 छाB के िनQपादन का िनरंतर मू�यांकन होगा और इस उ9े:य के िलए िवषय िशAक / समfवय सिमित (ारा Xेड �दान �कए जाएंगे। समfवय सिमितका गठन प&रिशi IV म5 �दया गया ह।ै
12.2 क) �कसी िवशेष िवषय के िलए एक छाB (ारा �ाH Xेड पर प,चंने के िलए, आरंभ म5 100 (सौ) म5 से छाB (ारा �ाH एक संeया)मक अंक िनधा &रत �कया जाना ह।ै उन िवषय+ के िलए जहां �योगशाला घटक (पी-घटक) गरै-शूfय ह,ै अलग-अलग अंक �)येक 100 (सौ) म5 से, िसGांत घटक (I- और टी-घटक) म5 और �योगशाला घटक का पहल ेपता लगाया जाना होता ह।ै असफलता के मामल+ म5 (अथा त, 'एफ' Xडे �ाH करने वाल ेछाB के मामले) िनधा &रत �कए जाने चािहए, जैसा �क प&रिशi V म5 �पi �कया गया ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 75 ख) एक बार संeया)मक अंक �ाH करने के बाद, उसे प&रिशi V म5 �दए गए �दशा िनदPश+ का पालन करते ,ए लटेर Xडे म5 बदल �दया जाता ह।ै ग) उस िवषय के िलए िजसम5 िसGांत घटक 1 (एक) से अिधक होता ह,ै उपघटक एवं इनके िलए �दये गए संगत भार नीचे �दए गए ह= । उप-घटक अिधमान िशAक का आंकलन (टीए) - 20% (5% उपि�थित + 15% कAा परीAण और �दये गए काय ) म2य सेमे�टर परीAा - 30% अंत– सेमे�टर परीAा - 50% घ) िशAक के आंकलन (टीए) के िनQपादन म5 अंक देने के िलए, गृह काय ,कAा परीAण, kूटो&रयल, मौिखक परीAा , उपि�थित आ�द पर िवचार करना होता ह।ै �कसी िवषय के िलए कम से कम दो कAा परीAा आयोिजत क� जानी चािहए। िशAक आंकलन म5 िविभh उपघटक+ के भार सेमे�टर के आरंभ म5 िशAक (ारा उ�ोिषत �कए जाने होते ह= । ङ) उस िवषय के िलए िजसम5 िसGांत घटक 1 (एक) होता ह ैवहाँ म2य सेमे�टर अथवा अंत सेमे�टर क� परीAा नहv होगी। िसGांत घटक के अंक कAा-परीAण, गृहकाय , kूटो&रयल, (य�द कोई हो) मौिखक परीAा, उपि�थित आ�द म5 िनQपादन से तय �कया जाएग। , ऐसे िवषय के िसGांत घटक+ के िलए fयूनतम दो कAा परीAण �कए जाने होते ह=। सेमे�टर के आरंभ म5 िशAक (ारा िविभh उपघटक+ के भार क� उ�ोषणा करनी होती ह ै। च) �योगशाला घटक (पी-घटक) म5 अंक देने के िलए िजन �ासंिगक उपघटक+ पर िवचार �कया जाता ह ैवे ह= : दैिनक काय , िनयिमतता, परीAण (fयूनतम दो अव:य होने चािहए), �दये गए काय , मौिखक परीAा आ�द। अंितम अंक तय करने म5 अलग-अलग उपघटक+ के �ितशत अिधमान क� उ�ोषणा सेमे�टर के आरंभ म5 क� जाती ह।ै
12.3 छठे सेमे�टर के बाद XीQम अवकाश के दौरान आठ सHाह के औ�ोिगक �िशAण का आंकलन सातव5 सेमे�टर के आरंभ होने के पांच सHाह के भीतर होगा। छाB+ से अपेिAत ह ै�क वे �ाH �िशAण पर एक िलिखत �ितवेदन ��तुत कर5 और एक सेिमनार द5, िजसके आधार पर एक Xेड �दान �कया जाएगा। छाB+ से यह भी अपेिAत ह ै �क वे िवभाग के �मुख को िनधा &रत �पB म5 उस संगठन के सAम अिधकारी (ारा जारी �िशAण पूण ता का �माण पB ��तुत कर5 जहां से उसने �िशAण िलया था। िबना इस �माण पB के उसका मू�यांकन नहv �कया जाएगा।
12.4 प&रयोजना काय का मू�यांकन क) प&रयोजना म5 शािमल िविभh गितिविधय+ म5 िनQपादन का मू�यांकन �)येक सेमे�टर के अंत म5 jिDगत Lप से �कया जाएगा िजसम5 इसे पाO7म के अनुसार �कया जा रहा ह।ै छाB+ को सेमे�टर के अंत म5 एक िलिखत &रपोट ��तुत करना आव:यक ह।ै िवभागा2यA मू�यांकन के िलए एक प&रयोजना मू�यांकन सिमित िनयुD कर5गे। मू�यांकन के िविभh घटक+ और इन घटक+ को �दए गए अिधमान को नीचे दशा या गया ह:ै i) पय वेAक का मू�यांकन : 40% ii) प&रयोजना &रपोट / थीिसस (बोड (ारा मू�यांकन �कया जाना ह)ै : 20% iii) मू�यांकन बोड सिमित का आकलन : 40% 76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] छाB (ारा प&रयोजना काय पर एक सेिमनार देना अपेिAत होता ह।ै मू�यांकन सिमित मौिखक परीAा का आयोजन करेगा। सेिमनार एवं मौिखक परीAा, जो अंत सेमे�टर परीAा के दस �दन+ के भीतर आयोिजत करने क� ितिथयां, शैAिणक कैल5डर म5 घोिषत ह+गी । ख) य�द बी टेक (आनस ) का कोई छाB आठव5 सेमे�टर क� समािH तक प&रयोजना काय पूरा न होने क� वजह से अंितम प&रयोजना &रपोट ��तुत नहv करता ह ैऔर शैAिणक कैल5डर के अनुLप िवभाग (ारा िनधा &रत ितिथ पर मू�यांकन सिमित के समA ��तुत नहv होता ह ैतो उसे िन;िलिखत शतY पर दो माह तक का समय िव�तार �दया जा सकता ह:ै i) उसके (ारा �ाH Xेड क� तुलना म5 एक Xेड कम �दया जाएगा, और ii) य�द वह आगामी सB म5 लाग ू हो, तो उसके (ारा उपािध क� आव:यकताJ को पूरा �कया ,आ समझा जाएगा।
12.5 िवभागा2यA पाO7म क� आव:यकता के अनुसार jापक मौिखक परीAा आयोिजत करने के िलए मौिखक परीAा सिमित का गठन कर5गे। सिमित मौिखक परीAा के अलग-अलग पहल ूके सापेA अिधमान का िनधा रण करेगा और छाB+ को �दये जाने वाल ेXेड का िनधा रण करेगा। मौिखक परीAा, जो िपछल ेअंत सेमे�टर परीAा के दस �दन+ के भीतर आयोिजत क� जाती ह ैक� ितिथयां, शैAिणक कैल5डर म5 घोिषत क� जाएंगी।
13.13.13.13. परी0ा परी0ा परी0ा परी0ा
13.1 जब तक �क अfयथा अनुमित न हो, सं�थान का अकादिमक अनुभाग म2य-सेमे�टर और अंितम – सेमे�टर के िवषय+ के िसGांत घटक परीAाJ का क5 sीय Lप से संचालन करेगा।
13.2 i) छाB को परीAा म5 सि0मिलत होने के िलए �वेश पB केवल तब जारी �कया जाएगा, जब उसने: क) िसGांत और �योगशाला कAाJ म5 िशAक+ क� संतुिi के अनुसार उपि�थित अिभलेख और �दए गए कायY को पूरा �कया हो। ख) उस सेमे�टर म5 सं�थान और छाBावास के सभी बकाया रािश का भुगतान �कया हो । ग) अनुशासना)मक काय वाही के प&रणाम �वLप उसे परीAा म5 सि0मिलत होने से वंिचत �कया गया हो । ii) छाB को समfवय सिमित के िशAक / अ2यA, के �ितवेदन परम2य सेमे�टर अथवा अंत –सेमे�टर परीAा म5 सि0मिलत होने से वंिचत �कया जा सकता ह,ै य�द उसका / उसक� क) उस अविध के दौरान jाeयान / kूटो&रयल / �योगशाला कAाJ म5 उपि�थित संतोषजनक नहv हो, और / या, ख) सेमे�टर के दौरान स�पे गए कायY म5 िनQपादन संतोषजनक नहv रहा हो।
13.3 i) कAा परीAण, म2य सेमे�टर परीAा, स�पे गए काय , kूटो&रयल, मौिखक परीAा, �योगशाला काय , आ�द िनरंतर मू�यांकन ��7या के घटक होते ह=, और छाB को िवषय के िशAक / समfवय सिमित (ारा िनधा &रत इन सभी आव:यकताJ को अव:य पूरा करना चािहए। य�द �कसी बा2यकारी कारण+ (जैसे उसक� बीमारी, प&रवार पर आपदा आ�द) क� वजह से कोई छाB िनधा &रत ितिथ और समय के भीतर �कसी भी आव:यकताJ को पूरा करने म5 िवफल रहता ह,ै तो िशAक / समfवय सिमित संबंिधत िवभागा2यA के परामश से इस तरह के कदम उठा सकते ह= (जैसा �क �ितपूरक परीAण+ / परीAाJ के संचालन सिहत) िजसे वे उिचत समझ5। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 77 ii) क) अंितम सेमे�टर परीAा म5 सि0मिलत होना –िवषय के िसGांत घटक क� सेमे�टर परीAा छाB के िलए अिनवाय ह।ै जब तक उसे खंड 13.3 ii ख) के अनुसार छूट नहv दी जाती ह ैजो नीचे उ�लेिखत ह,ै य�द कोई छाB अंितम परीAा म5 उपि�थत नहv हो पाता ह ै– तो उसे परीAा के िवषय म5 'एफ' Xेड �दया जाएगा और उसे XीQम ितमाही म5 पंजीकरण क� अथवा उस िवषय क� पूरक परीAा जैसा �क 7मशः खंड 13.8 और 13.10 म5 िनधा &रत ह,ै म5 शािमल होने �क अनुमित नहv दी जाएगी। ख) य�िप , य�द �कसी छाB को �वयं क� गंभीर बीमारी या प&रवार म5 �कसी आपदा जैसे बा2यकारी कारण+ क� वजह से अंितम सेमे�टर क� परीAा छूट जाती ह,ै तो वह छाB अपने िवभागा2यA के मा2यम से XीQम ितमाही अथवा पूरक परीAा, जैसी भी ि�थित हो, म5 पंजीकरण क� अनुमित हतुे छाB मामल+ के डीन से अपील कर सकता ह।ै 6ातक काय 7म एवं मू�यांकन सिमित क� उप सिमित िजसम5 िन;िलिखत सद�य होते ह=, द�तावेज+ क� जांच करने और मामल ेक� यो{यता के बारे म5 आ��त होने के बाद, उसे XीQमकालीन ितमाही म5 पंजीकरण करने क� अनुमित देने और / अथवा पूरक परीAा म5 पूण 7ेिडट के साथ उसक� अनुपि�थित को माफ करते ,ए सि0मिलत होने क� िसफा&रश कर सकती ह।ै i) छाB मामल+ के डीन - अ2यA ii) शैAिणक मामल+ के डीन iii) सं�थान िच�क)सक अथवा सं�थान (ारा इस उ9े:य के िलए माfय कोई िच�क)सक iv) उप कुलसिचव (अकादिमक) - सिचव
13.4 छाB+ को केवल उfहv िवषय+ क� परीAा म5 शािमल होने क� अनुमित दी जाएगी, िजनके िलए उfह+ने सेमे�टर के आरंभ म5 पंजीकरण �कया हो और उfह5 वंिचत नहv �कया गया हो।
13.5 �कसी िवषय म5 छाB+ को �दए गए अंितम Xेड को िशAक / अ2यA, समfवय सिमित (ारा परीAा आयोिजत करने क� ितिथ से सात �दन+ के भीतर संबंिधत िवभागा2यA को ��तुत �कया जाना चािहए िजससे �क वे आगे सहायक / उप कुलसिचव (अकादिमक) को �ेिषत कर सक5 ।
13.6 अित&रD शैAिणक गितिविधय+ (ईएए) म5 िनQपादन का मू�यांकन इfह5 स0पh करने वाले �ािधका&रय+ (ारा �कया जाएगा। Xेड क� सूचना िन;िलिखत �ािधका&रय+ (ारा ईएए के सह-समfवयक: एनएसएस /एनएसओ के �मुख / डीन (छाB मामले) (ारा सहायक / उप कुलसिचव (अकादिमक) को दी जाएगी ।
13.7 �कसी िवषय म5 छाB के Xेड म5 प&रवत न, संबंिधत िशAक क� ओर से चूक और / अथवा �कसी भी वा�तिवक Bु&ट का पता लगने पर, िवभागीय यूसी सिमित (ारा अनुमो�दत �कया जाना चािहए और समfवय सिमित के िशAक / अ2यA (ारा अगल ेसेमे�टर के �ारंभ होने क� ितिथ से 20 (बीस) �दन+ के भीतर संबंिधत िवभाग के �मुख के मा2यम से अXेिषत �कया जाना चािहए।
13.8 छाB+ (ारा सीखने क� ��7या के Lप म5 और सभी कAा परीAण+, म2य सेमे�टर परीAाJ, स�पे गए काय आ�द के सुधार के बाद ि�7]ट को परीAण / परीAा क� ितिथ से 4 सHाह के भीतर छाB+ को �दखाया जाएगा। अंत – सेमे�टर परीAाJ क� ि�7]ट को अगल ेसेमे�टर के आरंभ होने क� ितिथ से 15 �दन+ के भीतर �दखाया जाना ह।ै 78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
13.9 छाB+ क� सहायता के िलए, जो एक वष म5 शरदऋतु और /अथवा वसंत सेमे�टर म5 एक अथवा एक से अिधक िवषय+ म5 अनुgीण रह,े उनक� कमी को पूरा करने और िनQपादन म5 सुधार के िलए XीQम कालीन अवकाश के तुरंत बाद एक XीQम ितमाही आयोिजत �कया जाएगा। XीQम ितमाही चलाने के िनयम प&रिशi V म5 �दए गए ह=। 13.10 उन छाB+ को एक अित&रD अवसर �दान करने के िलए जो एक वष म5 शरदऋतु और वसंत सेमे�टर अथवा िसGांत घटक+ म5 कट-ऑफ अंक से अिधक अrजत नहv कर पाने के कारण एक या एक से अिधक िवषय+ म5 अनुgीण (एफ Xडे) हो चुके ह=। अकादिमक अनुभाग (ारा क5 sीय Lप से jवि�थत अंितम सेमे�टर के बराबर पूरक परीAाएँ, हर वष (अगल ेसB के आरंभ होने से पहले) जुलाई के महीने म5 आयोिजत क� जाएगी। पूरक परीAा से संबंिधत िविनयम प&रिशi VI म5 �दए गए ह=।
13.11 �कसी भी िडXी �ोXाम म5 एक छाB को 3 वष क� अिधकतम अविध म5 पहल ेचार सेमे�टर के िनधा &रत पाO7म काय को पूरा करना होगा और अंितम चार या छह सेमे�टर जैसी भी ि�थित हो, जो पाO7म क� अविध के आधार पर हो सकते ह= उfह5 7मशः 3 अथवा 4 वष क� अविध म5 पूरा करना होगा। िवशेष मामल+ म5 िवभाग और 6ातक काय 7म मू�यांकन सिमित (यूजीपीईसी) क� िसफा&रश पर सीनेट, बी टेक (ऑनस ) उपािध के िलए सभी आव:यकताJ को पूरा करने के िलए कुल समय सीमा को 7 वष तक आग ेबढ़ा सकती ह।ै
14. 14. 14. 14. 1ातक1ातक1ातक1ातक होनेहोनेहोनेहोने क2क2क2क2 आव4यकताआव4यकताआव4यकताआव4यकता
14.1 इन िविनयम+ के तहत सं�थान के बी.टेक (ऑनस ) उपािध के िलए अह ता �ाH करने के 7म म5 छाB को चािहए �क वह: क) �)येक िवषय म5 fयूनतम Xडे ‘पी’ के साथ उस िवषय के पाO िववरण म5 िनधा &रत सभी 7ेिडट आव:यकताJ को पूरा कर5। ख) सेमे�टर के अंत म5 6.00 अथवा उससे अिधक का सीजीपीए �ाH कर5 िजसम5 वह िडXी के िलए सभी आव:यकताJ को पूरा करता ह।ै ग) उसने सं�थान, छाBावास, पु�तकालय और िवभाग के सभी बकाया रािश का भुगतान �कया हो ।
14.2 जब नया पाO7म तैयार �कया जाता ह ैतो उपािध �दान करने के िलए fयूनतम कुल 7ेिडट आव:यकताJ का िनधा रण सीनेट (ारा तय �कया जाएगा, िजfह ेसंतोषजनक ढंग से पूरा �कया जाना ह ै।
14.3 सामाfयतय �कसी छाB को बीटेक (ऑनस ) क� उपािध के िलए आठ सेमे�टर म5 लगातार सभी आव:यकताJ को पूरा करना चािहए। शैिAक Lप से कमजोर छाB+ को उपािध के िलए सभी आव:यकताJ को पूण करने हतुे 12 सेमे�टर तक का समय �दया जा सकता ह।ै
14.4 कोई छाB, िजसका �कसी भी सेमे�टर के अंत म5 शैिAक &रकाड �पi Lप से यह इंिगत करता ह ै�क वह उस उपािध के िलए अह ता �ाH करने म5 सAम नहv होगा िजसके िलए उसे खंड 13.3 म5 िनyदi समय सीमा के भीतर �वेश �दया गया ,आ था ऐसा कहने पर उसे पढ़ाई बंद करनी होगी और सं�थान को छोड़ना होगा।
15.15.15.15. सं�थानसं�थानसं�थानसं�थान सेसेसेसे नाम नाम नाम नाम वापसवापसवापसवापस लनेालनेालनेालनेा
15.1 कोई छाB िजसे सं�थान के एक िडXी कोस म5 �वेश �दया गया ह,ै लंबी बीमारी अथवा प&रवार म5 कोई गंभीर सम�या िजसक� वजह से उसे घर म5 रहने के िलए बा2य होना पड़े, के आधार पर उसे एक सेमे�टर क� अविध अथवा अिधक के िलए अ�थायी Lप से नाम वापस लनेे क� अनुमित दी जा सकती ह,ै बशतP:
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 79 क) वह सेमे�टर आरंभ होने के 15 �दन+ के भीतर या उस ितिथ से सं�थान म5 आवेदन करता ह,ै िजस ितिथ को उसने अपनी कAाJ म5 अंितम Lप से भाग िलया था,जो भी बाद म5 हो। आवेदन म5 इस तरह क� नाम वापसी के पूरा कारण का उ�लखे एवं, सहायक द�तावेज+ के साथ िपता / अिभभावक के ह�ताAर ह+ । ख) सं�थान इस बात से संतुi हो �क, नाम वापसी क� अविध को शािमल करते ,ए, छाB (ारा 13.3 खंड म5 िनyदi समय सीमा के भीतर उपािध के िलए अपनी आव:यकताJ को पूरा करने क� संभावना ह।ै ग) सं�थान /छाBावास / िवभाग / पु�तकालय / िजमखाना / एनएसएस (ारा उसके �ित कोई बकाया देय नहv हो।
15.2 कोई छाB हो 14.1 खंड के �ावधान के तहत सं�थान से अ�थायी Lप से नाम वापसी क� अनुमित दी गई हो, को बीच क� अविध का िशAण शु�क और अfय आव:यक शु�क / �भार का भुगतान तब तक करना होगा जब तक �क उसका नाम रोल िल�ट म5 रहता ह ै।
15.3 �कसी छाB को सं�थान के छाB के Lप म5 उसके काय काल के दौरान केवल एक ही बार अ�थायी नाम वापसी दी जाएगी।
16.16.16.16. सं�थान के पदक और पुर�कारसं�थान के पदक और पुर�कारसं�थान के पदक और पुर�कारसं�थान के पदक और पुर�कार सीनेट के पास, समय-समय पर जैसा �क वह उिचत समझे ,पदक और पुर�कार आरंभ करने का अिधकार होगा।
1. यो{यता–सह-साधन छाBवृिg ये छाBवृिgयाँ सं�थान िनिध से �दान क� जाती ह=। यो{यता–सह-साधन छाBवृिg �दान करने से संबंिधत िनयम प&रिशi VII म5 वrणत ह=।
17.17.17.17. छूछूछूछूटटटट सीनेट, असाधारण प&रि�थितय+ म5, छाB के �कसी भी मामले पर िवचार कर सकता ह,ै िजसम5 इन िविनयम+ म5 बताई गई आव:यकताJ के संबंध म5 मामूली खामी हो और मामले क� यो{यता के आधार पर इन िविनयम+ के �ासंिगक �ावधान म5 छूट दी जाएगी। िजन आधार+ पर इस तरह क� छूट दी गई ह,ै उfह5 सदैव &रकाड �कया जाएगा और उfह5 पूव ता के Lप म5 उ�धृत नहv �कया जा सकता ह।ै प�रिश7 प�रिश7 प�रिश7 प�रिश7 ----I िनवास आव4यकता8 से संबि:धत िनयमिनवास आव4यकता8 से संबि:धत िनयमिनवास आव4यकता8 से संबि:धत िनयमिनवास आव4यकता8 से संबि:धत िनयम छाB+ क� िनवास आव:यकताJ को शािसत करने वाल ेिव�तृत िनयम िन;िलिखत ह=: क. छाBावास के �)येक हॉल के भोजनालय �कसी एकल एक�कृत इकाई के Lप म5 काय कर5ग ेऔर �कसी भी प&रि�थित म5 �कसी भी �कार के समूह+ या उप समूह+ म5 िवभािजत नहv होगा । ख. सं�थान के िनदेशक / छाB मामल+ के डीन, िवशेष प&रि�थितय+ म5 छाB को प&रसर म5 या सं�थान से उिचत दरूी के भीतर अपने माता-िपता / अिभभावक के साथ रहने क� अनुमित दे सकते ह=। य�िप ऐसा छाB, छाBावास से जुड़ा होगा और िनयमानुसार उसे सीट के �कराए एवं हॉल �बंधन सिमित (एचएमसी) और हॉल के वाड न (ारा िनधा &रत हॉल �थापना शु�क का भुगतान करना होगा । य�िप, इस अनुमित को सं�थान अपने िववेक से �कसी भी समय उिचत समझे जाने पर िबना कारण बताए वापस ल े सकता ह।ै ग. 6ातक पाO7म+ के �कसी भी छाB को कोई िववािहत आवास �दान नहv �कया जाएगा। घ. अ2यA , हॉल �बंधन सिमित (एचएमसी) क� पूव अनुमित के िबना कोई भी छाB छाBावास के �कसी भी हॉल म5 न तो आएगा और न ही आवं&टत आवास को छोड़ सकेगा । 80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ङ छाB अपने आवं&टत कमरे म5 ही िनवास करेगा और केवल वाड न के िनदPश / अनुमित पर ही �कसी अfय कमरे म5 �थानांत&रत होगा। च छाB+ को,िनरीAण, मर0मत, रखरखाव या क�टाणु रिहत करने के िलए जब भी आव:यक हो अपने कमरे उपलpध करवाने ह+गे और अवकाश/ छु&nय+ के िलए बाहर जाते समय कमरे खाली करने ह+गे। छ. फनTचर क� उिचत देखभाल के िलए छाB िज0मेदार ह+ग।े छाB ,आमतौर पर आवं&टत कमर+ के पंखे और अfय उपकरण+ क� उिचत उपयोग म5 वाड न क� सहायता कर5गे। सभी छाB सामाfय उपयोग के हॉल के देखभाल और सुरिAत रखने हतुे उgरदायी होते ह= । ज. छाB अपनी संपिg को सुरिAत रखने के िलए �वयं िज0मेदार ह+गे। चोरी, या �कसी अfय कारण से �कसी छाB क� �कसी भी िनजी संपिg के नुकसान क� ि�थित म5, सं�थान कोई िज0मेदारी �वीकार नहv करेगा और �कसी भी �ितकर के भुगतान के िलए उgरदायी नहv होगा। झ. छाBावास म5 �कसी छाB (ारा jिDगत प&रचर, पालतू जानवर+ को रखना और िबजली के हीटर, रे�}जरेटर आ�द जैसे उपकरण+ का उपयोग करना िनिषG ह।ै ञ. सभी छाB+ को समय-समय पर बनाए गए छाBावास के िनयम+ और िविनयम+ का अनुपालन करना अपेिAत ह।ै प�रिश7प�रिश7प�रिश7प�रिश7----II उपि�थित संबंधी िनयम उपि�थित संबंधी िनयम उपि�थित संबंधी िनयम उपि�थित संबंधी िनयम कAाJ म5 उपि�थित से संबंिधत िनयम िन;िलिखत ह=:
1. सभी कAाJ (jाeयान, kूटो&रयल, �योगशालाJ, काय शालाJ, ईएए सिहत इसके संबंिधत िशिवर+ और अfय �चा&रत गितिविधय+ आ�द) म5 उपि�थित अिनवाय ह।ैय�द �कसी छाB क� उपि�थित 75% से कम ह ैतो उसे परीAा म5 सि0मिलत होने से वंिचत �कया जा सकता ह ैऔर त�नुसार उसे एफ (अनुgीण ) िडXी �दान क� जाएगी ।
2. संबंिधत िशAक अप&रहाय कारण+ से ,ई अ)यंत लघु अविध क� अनुपि�थित को माफ़ कर सकते ह=, बशतP �क वह �पiीकरण से संतुi ह+।
3. क) य�द अनुपि�थित, लघु अविध (दो सHाह से अिधक नहv) के िलए ह,ै तो सहायक द�तावेज के साथ अनुरोिधत अवकाश के िलए अवकाश का �ाथ नापB िजसम5 कारण+ का पूण उ�लेख हो संबंिधत िवभाग के िवभागा2यA के पास ��तुत करना होगा। िवभागा2यA इस तरह का अवकाश �दान कर5गे। ख) �कसी सेमे�टर म5 बीमारी अथवा �कसी अfय अप&रहाय कारण से दो सHाह से अिधक क� अविध क� अनुपि�थित, िजसके िलए पूव आवेदन नहv �कया जा सकता ह,ै िवभागा2यA (ारा माफ़ क� जा सकती ह ैबशतP �क वह �पiीकरण से संतुi ह+ ।
4. य�द अनुपि�थित क� अविध दो सHाह से अिधक होने क� संभावना ह,ै तो सहायक द�तावेज+ के साथ अवकाश हतुे पूव आवेदन िवभाग के िवभागा2यA के मा2यम से डीन, अकादिमक मामले के पास ��तुत करना होगा। छाB के सं�थान म5 उपि�थत होने के एक सHाह के भीतर �व�थता �माण पB ��तुत करने के उपरांत ही िवभागा2यA क� उिचत िसफा&रश पर डीन (अकादिमक मामले) (ारा इस तरह के अवकाश को �दान करने अथवा माफ़ करने का िनण य िलया जाएगा।
5. यह छाB क� िज0मेदारी होगी �क वह कAाJ से अपनी अनुपि�थित हतुे सAम �ािधकारी से माफ� �ाH करे। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 81
6. �कसी भी �कार के अवकाश पर जाने से पहले छाB अपनी अनुपि�थित क� सूचना उस हाल (छाBावास) के वाडPन को देगा िजसम5 वह रहता ह ै। ऐसा करने म5 असफल रहने पर अनुशासन भंग माना जाएगा और प&रिशi III के �ावधान+ के अनुसार कारवाई क� जाएगी। प�रिश7प�रिश7प�रिश7प�रिश7----III आचरण एवं अनुशाआचरण एवं अनुशाआचरण एवं अनुशाआचरण एवं अनुशासन संबंधी िनयम न संबंधी िनयम न संबंधी िनयम न संबंधी िनयम सभी छाB+ के आचरण और अनुशासन को िनयंिBत करने हतुे िन;िलिखत िनयम लाग ूह+ग े
1. छाB सं�थान के िशAक+ , छाBावास के वाडPन, िजमखाना के खेल अिधकारी, राFीय सामािजक सेवा के अिधका&रय+ एवं सं�थान के कम चा&रय+ तथा छाBावास के कम चा&रय+ को यथोिचत स0मान द5गे। उfह5 आगंतुक+ के �ित भी िशiाचार का 2यान रखना चािहए।
2. छाB+ को अपने साथी छाB+ के साथ एक मैBीपूण संबंध बनाना आव:यक ह।ै िवशेष Lप से, उfह5 �)येक वष सं�थान म5 दािखल होने वाले नए छाB+ के �ित दयाभाव और 2यान रखना अपेिAत ह।ै कानून, �कसी से भी, �कसी �कार क� रैtगग के अनुमित नहv देता ह ै। रैtगग के कृ)य+ को घोर अनुशासनहीनता माना जाएगा और इससे गंभीरता पूव क िनपटा जाएगा।
3. भूल–एवं चूक के िन;िलिखत काय आचार संिहता के घोर उ�लघंन माने जाएंग े और अनुशासना)मक कारवाई के पाB ह+गे :
• रैtगग • �वेश अथवा छाBवृिg आ�द के िलए आवेदन के Lप म5 �कसी भी �कार का अस)य िववरण ��तुत करना। • िशiाचार क� कमी , प&रसर के भीतर या बाहर कहv भी अशोभनीय jवहार करना। • सं�थान, हॉल या साथी छाB+ क� �कसी भी संपिg / सामान को पूरी तरह से AितX�त या चुपके से हटा देना । • मादक पेय या �कसी भी �कार क� �ांित जनक औषिध रखना, उसका सेवन करना अथवा उसका िवतरण करना । • परीAा म5 अनुिचत साधन+ को �योग करना। छाB मामल+ के डीन क� पूव अनुमित के िबना दसूर+ के साथ अथवा प&रसर के बाहर कंपनी म5 �कसी भी सामूिहक गितिविध का आयोजन या भाग लेना। • पु�तकालय क� पु�तक+ को नुकसान प,चंाना अथवा उfह ेअनिधकृत Lप से रखना । • शोरगलु और अशोभनीय jवहार का सहारा लेना, साथी छाB+ क� पढ़ाई म5 बाधा डालना। • �कसी भी अवकाश पर जाने से पहल ेहॉल के वाड न को अपनी अनुपि�थित क� सूचना न देना। अपराध क� गंभीरता के अनुसार , फटकार (tनदा), अथ द�ड ,हॉल से िनQकासन, परीAा से वंिचत करना, एक िनyदi अविध के िलए अथवा सं�थान से स0पूण िनQकासन भी हो सकता ह।ै
4. (क) छाBावास (ख) िवभाग अथवा कAा म5 एवं (ग) कहv अfयB अपराध करने पर 7मशःवाड न, िवभागा2यA और छाB मामल+ के डीन, के पास फटकार लगाने या जुमा ना लगाने या कोई अfय उपयुD उपाय करने का अिधकार होगा। फटकार के अलावा सजा से जुड़े सभी मामल+ को �थायी अनुशासन सिमित के अ2यA को सूिचत �कया जाएगा। 82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
5. (क) अनुशासनहीनता के सभी बड़े मामल,े िजनके गंभीर प&रणाम छाB समुदाय पर हो सकते ह=, और / अथवा िजसम5 जांच क� एक समान और jापक औपचा&रक �कृित क� आव:यकता हो, सीनेट (ारा िनयुD सं�थान क� �थायी अनुशासन सिमित (ारा िनयंिBत ह+गे। सिमित म5 िन; पदेन सद�य और अfय सद�य होते ह=:
1) छाB मामल+ के डीन - अ2यA 2) छाBावास �बंधन सिमित के अ2यA 3)संबंिधत छाBावास के वाड न,िजसम5 छाB िनवास करता ह ै। 4) सीनेट (ारा नािमत एक संकाय सद�य, दो वष के िलए च7ानु7म (ारा। 5) छाB उपा2यA, �ौ�ोिगक� छाB िजमखाना 6) सीनेट म5 छाB �ितिनिधय+ म5 से एक, जो छाB मामल+ के डीन (ारा एक वष के िलए नािमत होगा । 7) उप कुलसिचव (अकादिमक) —सद�य सिचव इसके अलावा, अ2यA �कसी अfय jिD (jिDय+) को �कसी िवशेष मामले क� काय वाही से जुड़ने के िलए आमंिBत कर सकता ह,ै य�द मामले को िनपटाने उfह5 आव:यक माना जाता ह।ै (ख) सिमित क� िसफा&रश, िजसम5 अपराध िसG होने के मामल+ म5 सुझाई गई सजा शािमल ह,ै को आव:यक कार वाई के िलए सीनेट अ2यA को भेजा जाएगा।
6. परीAा म5 अनुिचत साधन+ को अपनाने के मामल+ को परीAा सिमित (ारा िनपटाया जाएगा िजसम5 िन;िलिखत सद�य शािमल ह+ग े
1. परीAा �भारी �ोफेसर - अ2यA
2. उस िवभाग के �मुख, िजससे �ितवे�दत छाB संबिfधत ह ै- सद�य
3. मामले क� सूचना देने वाल ेकA िनरीAक - सद�य
4. संबिfधत परीAा कA के �भारी िनरीAक - सद�य
5. संबिfधत �l पाB बनाने वाले िशAक - सद�य
6. 6ातक काय 7म (ारा नािमत संकाय सद�य (दो वष क� अविध के िलए)-सद�य
7. मू�यांकन सिमित (ारा नािमत संकाय सद�य (दो वष क� अविध के िलए)-सद�य
8. सहायक /उप कुलसिचव (अकादिमक) – सिचव �)येक मामल ेम5 सिमित सजा देने हतुे सीनेट के अ2यA को उिचत उपाय सुझाएगी। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 83 प�रिश7 प�रिश7 प�रिश7 प�रिश7 ----IV 1ातक छा=> के िलए सम:वय सिमितयां1ातक छा=> के िलए सम:वय सिमितयां1ातक छा=> के िलए सम:वय सिमितयां1ातक छा=> के िलए सम:वय सिमितयां संरचना:संरचना:संरचना:संरचना: �)येक िवषय िजसे एक अथवा अिधक िवभाग केfs+ के एक से अिधक िशAक+ (ारा पढ़ाया जाता ह,ै के िलए से एक समfवय सिमित ग&ठत होगी। �)येक सिमित म5 उन सभी िशAक+ को शािमल �कया जाएगा जो सेमे�टर के दौरान िवषय के िशAण से जुड़े ह=। इसके सद�य+ म5 से एक, िजसके अधीन वह िवषय पढ़ाया जा रहा हो उस िवभाग के �मुख (ारा नािमत �कया जाएगा जो सिमित के अ2यA के Lप म5 काय करेगा । काय�काल:काय�काल:काय�काल:काय�काल: उस सेमे�टर तक िजसके दौरान वह िवषय पढ़ाया जा रहा हो । काय�:काय�:काय�:काय�:
i) िवषय के िलए पाO7म योजना िनधा &रत करना । ii) िवषय अ2यापन के िनदPश+ और �गित का समfवय करना और यह सुिनिxत करना �क पूरा पाO7म पढ़ाया गया ह।ै iii) समय-समय पर उन छाB+ के िनQपादन क� समीAा करना जो िवषय म5 पंजीकृत ह=। iv) उस िवषय को पढ़ने वाले �)येक छाB (ारा परीAाJ म5 �ाH प&रणाम एवं अंितम Xेड के प&रणाम+ को संबंिधत िवभाग के िवभागा2यA को अXिेषत करना । v) उस िवषय पर �l पB को संयत बनाना और यह सुिनिxत करना �क �l पB म5 पाO7म को अaछी तरह से कवर �कया गया हो । बैठक>बैठक>बैठक>बैठक> क2क2क2क2 आवृिB:आवृिB:आवृिB:आवृिB: उस सेमे�टर के दौरान �)येक समfवय सिमित क� कम से कम चार बार बैठक होगी । प�रिश7प�रिश7प�रिश7प�रिश7----V *ी/म ितमाही संबंधी िनयम *ी/म ितमाही संबंधी िनयम *ी/म ितमाही संबंधी िनयम *ी/म ितमाही संबंधी िनयम
1111.प�रचय.प�रचय.प�रचय.प�रचय
1.1 6ातक छाB+ क� किमय+ को पूरा करने म5 सAम बनाने के िलए �)येक वष XीQम अवकाश के दौरान XीQम ितमाही का आयोजन �कया जाएगा। हालाँ�क, XीQम ितमाही म5 केवल िवषय+ के िसGांत घटक+ म5 ��तुत �कया जाएगा।
1.2 य�द कोई पाO7म चलाया जाता ह ैतो 4 वषTय बी.टेक (ऑनस ) छाB+ को XीQम ितमाही के िलए पंजीकरण के िलए पाB ह+गे ।
2. 2. 2. 2. अविधअविधअविधअविध
2.1 XीQमकालीन ितमाही क� अविध मई के म2य से जून के अंत तक लगभग सात सHाह क� होगी। �कसी िवशेष सB के िलए XीQमकालीन ितमाही रखने क� उपयुD ितिथ �)येक वष सीनेट (ारा अकादिमक कैल5डर को अंितम Lप देते समय तय क� जाएंगी। 84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
2.2 XीQम कालीन ितमाही के िलए उपि�थित क� आव:यकता िनयिमत सेमे�टर के समान होगी। कोई छाB जो मानदंड+ को पूरा नहv करता ह,ै उसे परीAा म5 उपि�थत होने क� अनुमित नहv दी जाएगी।
3. 3. 3. 3. पा=तापा=तापा=तापा=ता
3.1 केवल उन छाB+ को XीQमकालीन ितमाही म5 संचािलत िवषय के िलए �वयं को पंजीकृत करने क� अनुमित दी जाएगी, िजfह+ने उस ितिथ तक सं�थान और छाBावास के सभी बकाया रािश का भुगतान कर �दया हो और उसने XीQमकालीन ितमाही के िलए आव:यक शु�क और मेस अिXम का भुगतान �कया हो िजसके िलए वे पंजीकरण करवा रह ेह=।
3.2 कोई छाB �कसी िवषय म5 पंजीकरण के िलए पाB होगा, य�द वह वा�तव म5 िपछल ेअंितम सेमे�टर परीAा म5 सि0मिलत ,आ हो और उसे Xेड एफ िमला हो
3.3 कोई छाB, जो प&रवार म5 आपदा के कारण अथवा �वयं बीमार होने के कारण अंितम सेमे�टर क� परीAा म5 सि0मिलत नहv हो सकता था, वह भी XीQम कालीन ितमाही म5 संबंिधत िवषय+ के िलए पंजीकरण के िलए पाB होगा, य�द खंड
13.3 ii) ख) के अनुसार उसक� उपि�थित िशAक के िनण य म5 संतोषजनक रही हो ।
3.4 सB के XीQम कालीन ितमाही म5 चलाये जाने वाल ेिवषय क� कोई अनुपूरक परीAा आयोिजत नहv क� जाएगी, जब तक �क असाधारण प&रि�थित यां इसे उिचत नहv ठहराती ह+।
4. 4. 4. 4. पंजीकरणपंजीकरणपंजीकरणपंजीकरण
4.1 XीQमकालीन ितमाही म5 शािमल होने के इaछुक सभी छाB+ को इस काय के िलए िनधा &रत �दन पर संबंिधत िवषय+ के िलए �वयं पंजीकृत करना होगा। �कसी भी आधार पर देर से पंजीकरण क� अनुमित नहv दी जाएगी।
4.2 पूव �चिलत XीQम ितमाही पंजीकरण शु�क, जैसा �क समय-समय पर सं�थान (ारा तय �कया जाता ह,ै िनधा &रत �पB म5 आवेदन के साथ भुगतान करना होगा।
4.3 �कसी िवषय म5 XीQमकालीन ितमाही के िलए छाB+ का पंजीकरण िवभाग के �मुख क� देख-रेख म5 संबंिधत िवभाग के संकाय सलाहकार (ारा �कया जाएगा।
4.4 XीQमकालीन ितमाही म5 पढ़ाए जाने वाल ेिवषय के साHािहक jाeयान और kूटो&रयल वह सामाfय सेमे�टर के दौरान संगत अिधमान को दो गनुा करते ह=। य�िप इसके िलए आवं&टत 7ेिडट समान ही रहगेा।
4.5 �कसी छाB को XीQमकालीन ितमाही के दौरान दो से अिधक िवषय+ के िलए पंजीकरण करने क� अनुमित नहv दी जाएगी।
4.6 �कसी िवषय म5 XीQमकालीन ितमाही केवल तभी चलाई जाएगी जब कम से कम 5 छाB उस िवषय के िलए पंजीकरण कर5।
5. 5. 5. 5. मू)यांकनमू)यांकनमू)यांकनमू)यांकन XीQमकालीन ितमाही के दौरान कोई िवशेष िवषय पढ़ाने वाल ेिशAक
5.1 िवषय के िसGांत घटक के सभी पहलुJ का 2यान रख5, अथा त, jाeयान, kूटो&रयल, �दये गए काय आ�द।
5.2 सभी कAा परीAण+, म2य सेमे�टर परीAा, अंत-सेमे�टरपरीAा, मौिखक परीAा आ�द समापh कराएं, य�िप – अंितम सेमे�टर परीAाएं, क5 sीय Lप से आयोिजत क� जा सकती ह=। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 85
5.3 अनुभाग II के खंड 12.2 (ए) से (ई) के मा2यम से िनधा &रत िनयम+ के अनुसार Xेड क� गणना कर5। मूल सेमे�टर म5 पता लगाया गया �योगशाला घटक का योगदान, य�द िवषय म5 शािमल ह,ै उपयोग 100 अंक म5 से गणना के िलए �कया जाना अपेिAत होता ह।ै
5.4 पंजीकृत छाB+ को �दान �कए गए Xेड को परीAा आयोिजत होने क� ितिथ से 3 �दन+ के भीतर सहायक/ उप कुलसिचव (अकादिमक) को भेजना होगा। प�रिशDप�रिशDप�रिशDप�रिशD ---- VIIVIIVIIVII पूरक परी0ा संबंधी िनयम पूरक परी0ा संबंधी िनयम पूरक परी0ा संबंधी िनयम पूरक परी0ा संबंधी िनयम
1. ख�ड 13.3 (ii) (बी) म5 िनyदi के अलावा, छाB �कसी िवषय म5 पूरक परीAा म5 भाग लेने हतुे पाB होगा, य�द वह वा�तव म5 उस िवषय क� अंितम परीAा - सेमे�टर परीAा म5 उपि�थत ,आ हो और उसने Xेड 'एफ' �ाH �कया हो।
2. �कसी छाB को पूरक परीAाJ म5 5 (पांच) से अिधक िवषय+ म5 शािमल होने क� अनुमित नहv दी जाएगी।
3. इaछुक छाB+ को अपना आवेदन, िवषय (िवषय+ ) के िशAक (िशAक+ ) अथवा संबंिधत िवभागा2यA (ारा �ित ह�ताA&रत कराके, अिधसूिचत घोिषत ितिथ तक सहायक कुलसिचव (शैAिणक) के पास आव:यक शु�क सिहत जमा करना होगा।
4. पूरक परीAाएं उfहv ितिथय+ पर आयोिजत ह+गी जो उस वष के अकादिमक कैल5डर म5 िनधा &रत ह+ अथवा या अलग से अिधसूिचत ह+।
5. अनुपूरक परीAा म5 भाग लेने वाले छाB (ारा उस िवषय म5 अrजत Xडे को अंितम सेमे�टर के अंक+ से बदलकर पूरक परीAा म5 बनाए गए कुल अंक+ से पुनः पूरक �कया जाएगा। जब तक खंड 13.3 ii) (बी) म5 िविनयमन के अनुसार छूट न �ाH हो कोई छाB इस �कार अrजत �कए गए वा�तिवक Xेड क� तुलना म5 केवल एक Xेड कम का हकदार होगा, िसवाय इसके �क िनQपादन Xडे 'पी' म5 कोई फेरबदल न �कया गया हो जैसा �क नीचे दी गई तािलका म5 �पi Lप से �दया गया ह ै: �ाH Xडे �दया जाने वाला Xेड ओ ए ए बी बी सी सी डी डी पी पी पी एफ एफ
6. पूरक परीAा संपh होने क� ितिथ से 3 �दन+ के भीतर छाB+ को �दान �कया गया अंितम Xेड उfह5 सहायक कुलसिचव (शैAिणक) को अव:य भेजना चािहए। 86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] प�रिशD प�रिशD प�रिशD प�रिशD ----VIII योFयतायोFयतायोFयतायोFयता----सहसहसहसह----साधन छा=वृिB �दान करने के िनयम साधन छा=वृिB �दान करने के िनयम साधन छा=वृिB �दान करने के िनयम साधन छा=वृिB �दान करने के िनयम सं�थान िन;िलिखत िनयम+ के अनुसार 4 वषTय बी टेक (ऑनस ) के सभी पाB छाB+ को यो{यता-सह-साधन के आधार पर छाBवृिg �दान करता ह:ै
1. अनुसूिचत जाित और अनुसूिचत जनजाित (जो अपने संबंिधत रा�य सरकार क� दसवv कAा के बाद क� छाBवृिg के पाB ह=) के छाB+ को छोड़कर �कसी भी 4 वषTय बी टेक (ऑनस ) म5 �वेश पाने वाल ेसभी छाB जो यहां �दrशत शतY को पूरा करते ह=, यो{यता-सह-साधन (एमसीएम) छाBवृिg पाने के िलए पाB ह=।
2. ये छाBवृिgयाँ �)येक वष 6ातक पाO7म+ म5 �वेश पाने वाल े 25% से अिधक छाB+ को नहv दी जाएंगी।
3. इन छाBवृिgय+ का मू�य समय-समय पर शासक मंडल (ारा िनधा &रत �कया जाएगा।
4. एमसीएम छाBवृिg धारक सभी छाB सं�थान के िशAण शु�क के भुगतान से छूट के हकदार ह+ग।े हालाँ�क, उfह5 अfय सभी िनधा &रत शु�क का भुगतान करना होगा।
5. (क) एमसीएम छाBवृिg शैAिणक सB के सभी 12 महीन+ के िलए, उस वष के जुलाई के महीने से अगल ेवष के जून के महीने तक देय होगी। (ख) जुलाई महीने के िलए छाBवृिg का जुलाई म5 तारीख क� परवाह �कए िबना पूरी तरह से भुगतान �कया जाएगा जब सं�थान XीQम कालीन अवकाश के बाद �फर से खुलता ह,ै बशतP छाB पंजीकरण क� िनधा &रत ितिथ पर सं�थान म5 शािमल हो जाए। अfयथा, जुलाई महीने के िलए छाBवृिg का भुगतान आनुपाितक आधार पर �कया जाएगा।
6. �कसी भी छाB को एक ही अविध के दौरान एक से अिधक छाBवृिg का लाभ उठाने क� अनुमित नहv दी जाएगी। �कसी पुर�कार िवजेता को �कसी अfय �ोत से �कसी अfय छाBवृिg के िलए पाB बनने क� ि�थित म5, उसके पास दोन+ म5 से �कसी एक को �वीकार करने का िवक�प होगा। ऐसे मामल ेम5 उसे/ उसक� पसंद शैAिणक मामल+ के डीन को अपनी िलिखत पसंद बताने क� आव:यकता होती ह।ै
7. आरंभ म5 छाBवृिg का िमलना और उसका वाrषक नवीनीकरण उिचत आवेदन के मा2यम से िन;िलिखत शतY (ारा शािसत होगा :
(क) छाB इन छाBवृिg के िलए िनधा &रत यो{यता संबंधी मानदंड को संतुi करता हो। (ख) छाB के माता–िपता/ अिभभावक छाBवृिg के पुर�कार के िलए िनधा &रत मानदंड को संतुi करते ह+। (ग) िपछल ेवष के दौरान उसके िखलाफ कोई अनुशासना)मक कार वाई नहv क� गई हो।
8. छाBवृिg �दान करने के िलए यो{यता मानदंड िन;ानुसार होगा:
(क) नए �वेश पाने वाल+ के िलए, छाB को एआईईईई के िलए अह क परीAा म5 कुल 60% अंक अथवा 60% अंक+ के अनुLप Xेड �ाH करने चािहए। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 87 (ख) बाद के नवीकरण के िलए, पूव वतT सB के दो लगातार सेमे�टर म5 छाB का िनQपादन, अथा त्, संबंिधत दो एसजीपीए का औसत, जैसा �क अंितम पूरक /XीQमकालीन ितमाही परीAा के बाद अ�तन �कया गया ह,ै
7.00 से कम नहv होना चािहए।
9. भारत सरकार (ारा समय-समय पर िनधा &रत वाrषक आय क� ऊपरी सीमा को छाBवृिg �दान करने के िलए मानदंड के Lप म5 लाग ू�कया जाएगा। सB शुL होने से पहल ेपूरे ,ए िवgीय वष के दौरान आय को इस उ9े:य के िलए 2यान म5 रखा जाएगा।
10. पुर�कार के अनुदान या नवीनीकरण से पहल,े िवgीय वष के िलए एक िनयोDा �माण पB/ आयकर िववरणी क� �ित/ आय �माण पB, जैसी भी ि�थित हो, छाBवृिg आवेदन के साथ छाB के माता-िपता/ अिभभावक (ारा ��तुत करना होगा।।
11. अंितम उपलpध छाBवृिg देने के िलए दो या अिधक आवेदक+ के बीच टाई होने क� ि�थित म5, उसम5 शािमल �)येक छाB को छाBवृिg दी जाएगी, भल ेही छाBवृिg क� कुल संeया 25% क� सीमा से अिधक हो।
12. छाBवृिgधारक को प&रिशi- II म5 िनधा &रत सभी िनयम+ का पालन करना चािहए सभी सेमे�टर परीAाJ म5 उपि�थित होना चािहए (बीमारी या प&रवार म5 आपदा को छोड़कर)। अनुपि�थित द�तावेज+ (ारा समrथत होनी चािहए। �कसी भी उ�लघंन के मामल ेम5 छाBवृिg को समाH कर �दया जाएगा।
13. सं�थान और छाBावास क� बकाया रािश, य�द कोई हो, तो उसे �ोत से काटा जाएगा और शेष रािश का भुगतान छाB को कर �दया जाएगा। वे छाB जो िनyदi साधन+ क� कसौटी पर खरे उतरते ह=, ले�कन िनyदi मेधा संबंधी मानदंड को पूरा करने म5 असमथ ह=, उfह5 िशAण शु�क के भुगतान से छूट दी जा सकती ह।ै इस तरह के िशAण शु�क मुD छाB+ क� संeया �)येक वष �वेिशत छाB+ के 10% तक सीिमत रहगेी।
14. संशोधनसंशोधनसंशोधनसंशोधन: : : : अ2यादेश म5 िनिहत �कसी बात के होते ,ए भी, भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं� थान, रांची के सीनेट के पास बगैर �कसी सूचना के, पाO7म, ��7या, आव:यकताएँ, परीAा, �वेश और अपने 6ातक िडXी काय 7म+ से संबंिधत िनयम+ म5 संशोधन करने का अिधकार सुरिAत ह।ै [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर tसह संधू, अपर सिचव (त.िश.)
NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3811(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Ranchi.
B.Tech. (Hons) Programme Ordinance
1. Introduction The objectives of the Undergraduate Programme at the Indian Institute of Information Technology Ranchi (IIIT Ranchi) are:
88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] • To provide the highest level of education in technology and science and to produce competent, creative and imaginative engineers and scientists, • To make a significant contribution towards the development of skilled technical manpower, and • To create an intellectual reservoir to meet the growing demands of the nation.
The undergraduate programmes are designed to achieve these objectives and to inculcate in the student concepts and intellectual skills, courage and integrity, awareness of and sensitivity to the needs and aspirations of the society.
The provision contained in these Manual will govern the conditions for imparting courses instructions, conducting examinations and evaluation of student’s performance leading the 4-years courses in Engineering/Technology leading to the award of B.Tech (Hons.) degree.
1.1 All B. Tech. (Hons.) programmes offered by the Institute shall be governed by these B.Tech Ordinances.
1.2 The B. Tech Ordinances shall be applicable to any new discipline(s) under these programmes that may be introduced in future.
1.3 A student becomes eligible for the award of the B.Tech degree after fulfilling all the academic requirements as prescribed by these Ordinances.
1.4 The Institute shall have the following B.Tech branches:
• Computer Science Engineering (CSE) • Electronics and Communication Engineering (ECE) l.4.1 The provisions of this Regulation shall also be applicable to any new disciplines that are introduced from time to time and added to the list in section 1.4.
1.4.2 The Board of Governors may, on the recommendation of the Senate, change any or all parts of this Regulation at any time considered appropriate by the Senate.
1.5.1 Senate Under-Graduate Committee (SUGC) The Senate Undergraduate Committee, established according to the bye-laws of the Senate, consists of one representative (Convener UGC) from each of the academic departments and interdisciplinary programmes and four additional members of whom two are Senate representatives and two undergraduate students (from third and fourth year), nominated for the purpose from the class seniors. The Chairperson of the SUGC, shall be amongst the conveners of SUGC and approved by the Senate, and shall convene and preside over the meetings.
The SUGC has jurisdiction in the following matters concerning the undergraduate programmes of the institute:
• Formal approval of new courses of instruction, • Desirable modifications of courses already approved, • Credit valuation of courses, • Formal approval of advance standing to the students readmitted to first year, • Granting of degrees, • Evaluation of academic performance and • Such other related matters as may be referred to it by the Senate Functions of the SUGC consist primarily of general policy determination, coordination and review, but, the Senate retains the power of final review and decides such matters as may be brought in appeal before it. In discharging its responsibilities, the SUGC shall make full use of the appraisals and recommendations of the various academic departments concerned. The SUGC has two standing sub-committees, namely Curriculum Committee (CC) and Academic Performance Evaluation Committee (APEC), and is assisted by the Departmental Undergraduate Committees (DUGCs).
The Chairperson of SUGC nominates the Conveners of both CCC and APEC. These Conveners, in consultation with the SUGC Chairperson, form their respective committees consisting of five faculty members drawn from amongst the SUGC members. The CCC oversees the core curriculum, coordinates its various facets and performs all other relevant functions.
The APEC evaluates the academic performance of the undergraduate students to make recommendations regarding (i) their further programme of studies and (ii) action to be taken in the case of deficient students. Both these committees make their recommendations to the SUGC.
1.5.2 Department Undergraduate Committee (DUGC) The Department Undergraduate Committee (DUGC) is constituted by the Head of the Department in consultation with the faculty members of the department. It consists of a convener, the Head of the Department, the convener of the DPGC, a minimum of two and maximum of four faculty members, two student representatives and one faculty member ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 89 from the other department/programme. The convener of the DUGC is nominated by the Head of the department for a period of two years. Student’s representative and external faculty members will be nominated by the Dean (Academic Affairs). The students shall be nominated from the third and fourth year class seniors. The tenure of the faculty members shall be of two years, half of them retiring each year.
The DUGC is responsible for the following i) Supervision and conduct of lecture, tutorial and practical classes.
ii) Supervision and conduct of class tests, quizzes, practical tests, end semester examination, seminar and project presentation.
iii) Monitoring of quality of instructions to students iv) Proposing and implementing new courses and program v) Attending to the problems of students and advising them in academic matters.
vi) To obtain feedback of the performance appraisal of the course instructors from the students in the prescribed format( Form UG-01 & UG-02) The DUGC is expected to have its meeting regularly and to keep record of its decisions
1.6 Office of the Dean of Academic Affairs The office of the Dean Academics (DA), called the Academic Section, is responsible for the implementation of the decisions taken on academic matters by the Senate and the SUGC. It (i) receives, processes and maintains all records relating to the undergraduate programmes including curricula, courses offered, academic calendar, registration, leave, examinations, grades and award of degrees and prizes, (ii) disseminates information pertaining to all academic matters,
(iii) issues necessary memoranda/orders, (iv) acts as a channel of communication between the students, instructors, departments/ interdisciplinary programmes and SUGC. The under-graduate (UG) office of the Academic Section assists the SUGC and its subcommittees in their tasks.
2. Academic Calendar
2.1 The academic session is divided into two semesters each of approximately 20 weeks duration: an Autumn Semester (July — December) and a Spring Semester (December May).
2.2 The Senate — approved schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid — semester and end — semester examinations, inter — semester breaks etc shall be laid down in the Academic Calendar for the session. The Academic Calendar shall strive to provide for a total of about 90 working days in each semester.
2.3 In addition, there may be a semester during the summer break, called a summer semester.
3. Admission
3.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programme for which admission is to be made in the IIIT Ranchi will be decided by the Senate of IIIT Ranchi. Seats are reserved for candidates belonging to Other Backward Classes, Scheduled Castes, Scheduled Tribes, physically challenged candidates as per the decisions of Government of India from time to time.
3.2 Admission to the B.Tech programme in any year will be based as per orders from the Government of India.
Currently they are based on performance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counselling conducted by the CSAB for the respective year.
3.3 Every student, admitted provisionally or otherwise to any Programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted by the prescribed date.
The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Senate.
3.4 The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission.
3.5 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or on disciplinary grounds.
4. Residence
4.1 The Institute is essentially a residential one and unless otherwise exempted/permitted. every student shall be required to reside in and be a boarder of a Hall of Residence, to which he/she is assigned.
90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
4.2 The terms and conditions that a student must fulfill during his/her stay in a Hall of Residence are mentioned in Appendix I.
5. Attendance
5.1 Attendance in all classes (lectures. tutorials, laboratories, workshops etc.) for which they have been registered. A student may be debarred from appearing at an examination on ground of unsatisfactory attendance.
5.2 Absence from without prior permission will be considered as an act of indiscipline. Such classes will be dealt with in accordance with clause 3.5.
5.3 Detailed rules regarding attendance in classes etc. are given in Appendix II
6. Conduct and Discipline
6.1 Students shall conduct themselves within and outside the precincts of the Institute in a manner befitting the students of an institution of national importance.
6.2 Detailed rules regarding conduct and discipline are given in Appendix III
7. Holidays, Vacation and Semester Leave
7.1 Holidays: Students shall be entitled for Institute Holidays as notified from time to time
7.2 Mid-Semester Vacation: Undergraduate students are entitled to avail of mid-semester recess and vacation as specified in the Academic Calendar.
7.3 Semester Leave: A student shall not be allowed to withdraw from the Academic Programme temporarily and shall complete his/her studies without any break. However, for bonafide reasons and/or in exceptional circumstances, a student may be allowed to withdraw temporarily for a Semester with prior approval of Senate on the recommendations of the SUGC. Such Semester leave of Absence(s) shall not exceed two semesters with or without break during the entire period of the Academic Programme including Semester Leave. In no case, the total duration of the Programme, shall exceed the maximum permissible duration of seven(7) years.
8. Change of Branch
8.1 Normally a student admitted to a particular branch of the undergraduate programme will continue studying in that branch till completion.
8.2 However, in special cases the Institute may permit a student admitted through CSAB to change from one branch of studies to another after the first two semesters. Such changes will be permitted, in accordance with the provisions laid down hereinafter.
8.3 Only those students will be considered eligible for change of branch/programme after the second semester, who have completed and passed all the common credits required in the first two semesters of their studies in their first attempt.
8.4 Applications for a change of branch/programme must be made by intending eligible students in the prescribed form.
The academic section will call for applications at the end of second semester of each academic year and the completed forms must be submitted by the last date specified in the notification.
8.5 Students may enlist their choices of branch/programme, in order of preference, to which they wish to change over. It will not be permissible to alter the choices after the application has been submitted.
8.6 Change of branch/programme shall be made strictly in order of merit of the applicants. For this purpose the CPI obtained at the end of the second semester shall be considered. In case of a tie, the JEE rank of the applicants will be considered.
8.7 The applicants may be allowed a change in branch/programme, strictly in order of inter se merit, subject to the limitation that the strength of a branch should not fall below the existing strength by more than ten percent and should not go above the sanctioned strength by more than ten percent.
8.8 All changes of branch/programme made in accordance with the above rules will be effective from the third semester of the applicants concerned. No change of branch/programme shall be permitted after this.
8.9 All changes of branch/programme will be final and binding on the applicants. No student will be permitted, under any circumstances, to refuse the change of branch/programme offered.
9. Course Structure
9.1 Teaching of the courses shall be reckoned in credits; Credits are assigned to the courses based on the following general pattern:
i. Two credits for each lecture period ii. Two credits for each tutorial period ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 91 iii. One credit per hour for each Laboratory or Practical or Project session.
9.2 In order to qualify for a B. Tech. (Hons.) degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum for a particular programme.
9.3 No semester will normally have more than six lecture based courses and four laboratory courses.
However, in special cases, students may be permitted to take seven lecture-based courses.
9.4 The course work requirements may be broadly divided into following four main groups of courses:
i. Humanities and Social Sciences ii. Science and Mathematics iii. Common Engineering courses iv. Professional courses
9.5 The total course package for a department will consist of the following components :
i. Common Engineering courses ii. Departmental Core courses iii. Departmental Elective courses iv. Institutional Elective courses (including HSS electives) v. Foreign/Linguistics Language:
HS405 French HS407 German HS409 Japanese HS411 Sanskrit
9.6 Every B. Tech. (Hons.) Programme will have a curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate.
9.7 Medium of instruction, examination and project reports will be in English.
9.8 Faculty Advisor: To help the students in planning their courses of study and getting general advice on the academic programme, the concerned department will assign a Faculty Advisor to each student.
10. Registration
10.1 Every student of the B.Tech. ( Hons.) courses is required to be present and register at the commencement of each semester on the day fixed for and notified in the Academic Calendar.
10.2 Registration of students for First (Autumn) Semester will be centrally organized by the Academic Section of the Institute For all other semester the registration will be organized departmentally/ online under the supervision of the Head of the Department.
10.3 A student who does not register on the day announced for the purpose may be permitted, in consideration of any compelling reason, late registration within the next three working days on payment of a prevalent additional late fee as prescribed by the Institute. Normally no late registration shall be permitted after the schedule date.
10.4 Only those students will be permitted to register who have:
a) Cleared all Institute and Hall dues of the previous semesters.
b) Paid all required prescribed fees for the current semester, and c) Not been debarred from registering for a specified period on disciplinary or any other ground.
10.5 To be able to register in the second year and continue his/her study in the Institute at the end of the first year a student must
(i) Complete satisfactorily at least 37 credits and
(ii) Obtain a Grade Point Average (GPA) of not lower than 6.00 calculated on the basis of combination of the best grade obtained by his/her to attain the minimum 37 credits.
A student failing to complete satisfactorily both the above conditions, even after going through Supplementary Examinations and/or Summer Quarter, is required to discontinue his/her studies after the first year and leave the Institute.
Note: The GPA for a set of p subjects will be calculated as follows:
92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] i P i ii p i c gc GPA 1 1 = = ∑ ∑ = where 'ci' is the number of credits allotted to a particular subject i in the set, and `gi' is the grade — point carried by the letter grade awarded to the student in that subject i.
10.6 From the third (Autumn) Semester onwards in any Autumn (Spring) Semester:
a) Students who have passed in all the subjects of previous Autumn (Spring) semesters shall register for subjects as specified in the curricula of the concerned discipline.
b) Students who have failed in one or more subjects (henceforth called backlog subjects) in the previous Autumn (Spring) Semesters must first register in as many of these backlog subjects as are offered in that Semester provided the time — table permits before registering in any new subject. However, total credits would not be allowed to exceed more than 32 or at least one backlog paper will be allowed to register in addition to normal credits of current semester. c) Student who have a backlog in a breadth or an elective subject may register in another breadth or an elective subject from and within the same group of electives offered in the Semester concerned.
10.7 A student who has been debarred from appearing at an examination either i) as per recommendation of the subject teacher for unsatisfactory attendance or ii) by the Institute as a measure of disciplinary action or iii) for adopting malpractice at an examination, and consequently awarded a grade 'X', may re-register for the subject(s) after the term of the debarment expires, provided that other provisions of this regulations do not prevent him.
10.8 With the concurrence of the Faculty Adviser a student may be allowed to change his/her registration of subjects within one week from the day of registration.
10.9 A pre - registration of the students in all the subjects including Breadth and Additional subjects for the ensuing semester would be conducted in the current semester during a time slot to be fixed in the academic calendar. All pre — registration would be confirmed during the normal registration time.
11. Evaluation & Grading System
11.1 Evaluation Student enrolled in various Programs of the Institute shall be awarded Letter Grades (i.e. O, A, B, C, D, P, F, I, ABS) in each of his/her courses by the concerned instructor at the end of each semester, based on their continuous assessment process. This shall include appropriate weightage for all evaluative exercises undertaken by the respective instructor during that semester, viz. Terminal -1, Teminal-2, Mid Semester Examination, Quizzes, Assignments, Tutorials, Internal Assessment, Attendance in the courses and End Semester Examination etc.
11.2 Grading System IIITR follows a relative grading system:
(i) O Grade for OUTSTANDING students. Maximum up to 15% of the students may be awarded this Grade.
(ii) A Grade for VERY GOOD students. Maximum up to 25% of the students may be awarded this Grade.
(iii) B Grade for GOOD Performance. Maximum up to 30% of the students may be awarded this Grade.
(iv) C Grade for AVERAGE performance. 20% of the students may be awarded this Grade.
(v) D Grade for SATISFACTORY students. Maximum up to 10% of the students may be awarded these Grades.
(vi) P Grade for PASS performance. Students with poor performance may be awarded this grade.
(vii) F stands for FAIL. May be awarded if the performance of the student is below all the above categories.
(viii) I stand for IMCOMPLETE on grounds related to Medical/Natural calamities. The students may be given another chance to appear in the examination without degradation.
(ix) ABS stand for ABSENT in the examination.
The above eight letter grades, their descriptions, and the numerical grade points on a 10 point scale (known as Grade Points) are given in the following table:
Grade Description Weight O Outstanding 10 ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 93 A Very Good 9 B Good 8 C Average 7 D Satisfactory 6 P Pass 5 F Fail 0 I Incomplete 0 ABS Absent 0 Grade Marks Description (Out of 100) O 90 - 100 A 80 - 89 B 70 - 79 C 60 - 69 D 50 - 59 P 35 - 49 F below 35 Semester Grade Point Average ( ) The semester grade point average is the weighted average of the grade points earned by a student in all the courses credited and describes his/her performance in a semester. If the grade points associated with the letter grades awarded to a student are in all courses and the corresponding credits are the is given by:
= Also, whenever a student is permitted to appear in a back paper, the new letter grade replaces the old letter grade in the computation of the .
Cumulative Grade Point Average ( ) The cumulative grade point average indicates the overall academic performance of a student in all the courses registered up to and including the latest completed semester. It is computed in the same manner as the considering all the courses say k, over all the previous semesters, and is given by:
= When a student gets the grade 'F' in any subject during a semester, the SGPA and the CGPA from that semester onwards will be tentatively calculated, taking only 'zero point' for each such 'F' grade. After the 'F' grade(s) has/have been substituted by better grades during a subsequent semester, the SGPA and the CGPA of all the semesters, starting from the earliest semester in which the `F' grade has been updated, will he recomputed to take this change of grade into account.
12. Assessment of Performance:
12.1 There will be continuous assessment of a student's performance throughout the semester and grades will be awarded by the subject teacher/co-ordination committee -formed for this purpose. This constitution of the co-ordination committee is given in Appendix IV.
12.2 a) For arriving at a grade obtained by a student for a particular subject, initially a numeric marks obtained by the student out of 100 (hundred) is to be determined. For subjects where the laboratory component (p-component) is nonzero, separate marks, each out of 100 (hundred), in the theory component (I- & t-components) and the laboratory component are to be ascertained first. Next the failure cases (that is, the cases of student obtaining `F" grade) are to be determined as explained in Appendix V.
94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] b) Once the numeric mark is obtained, the same is to be converted to letter grade following the guidelines given in Appendix V.
c) For subject in which the theory component is greater than 1 (one) the subcomponents and the respective weights assigned to these are given below.
Sub-component Weight Teacher's Assessment (T.A.) - 20% (5% attendance + 15% class tests & assignments) Mid-Semester Examination - 30% End-Semester Examination - 50% d) For assigning marks in Teacher's Assessment (T.A.) performance in home assignments, class- tests, tutorials, vivavoce, attendance etc. are to be considered. At least two class tests are to be conducted for a subject. The weights of different subcomponents of T.A. are to be announced by the teacher at the beginning of the Semester.
e) For subject in which the theory component 1 (one), there would be no Mid-Semester or End-Examinations. The marks of the theory component would be decided by performance in class-tests, home assignments, tutorials (if any); viva-voce, attendance etc. at least two class tests are to be conducted for the theory components of such a subject. The weights of different subcomponent are to be announced by the teacher at the beginning of the semester.
f) For assigning marks in the laboratory component (p-component) the relevant subcomponents to be considered are:
day-to-day work, regularity, tests (at least two must be conducted), assignments, viva-voce etc. Percentage weight of the different subcomponents in deciding the final marks are to be announced at the beginning of the Semester.
12.3 The eight-week industrial training undergone by the students in the summer vacation after the sixth semester would be assessed within five weeks after the commencement of the seventh semester. The students are required to submit a written report on the training received and give a seminar, on the basis of which a grade would be awarded. The students are also required to submit to Head of the Department a completion certificate in the prescribed form the Competent authority of the organization where the training was received, without which he/she would not be assessed.
12.4 Assessment of project work a) Performance in the various activities involved in the project would be assessed individually at the end of each semester in which it is being carried out as per the curriculum. The students are required to submit a written report at the end of the semester. The Head of the Department would appoint a project evaluation board for the purpose of assessment. The different components of evaluation and the weights assigned to these components are depicted below:
i) Supervisor's assessment : 40% ii) Project Report/Thesis (to be assessed by the board) : 20% iii) Evaluation Board's assessment : 40% The student is required to give a seminar on the project work done. The evaluation board would conduct the viva - voce.
Dates for conducting the seminar and the viva voce, to be held within ten days after the end - semester examination, would be announced in the academic calendar.
b) If a student due to non — completion of the project work couldn’t submit the final project report at the end of eighth semester for B.Tech. (Hons.) and does not appear before the evaluation board for the viva-voce on the date fixed by the department in conformity with the academic calendar, may be granted extension of time not exceeding two months on the following conditions:
i) He/she would be awarded one grade lower than the grade obtained by him/her and ii) He/she would be deemed to have completed the requirements for the degree if applicable in the succeeding session.
12.5 The Head of the Department would constitute the Viva-Voce Board(s) for conducting the comprehensive viva-voce examination as per the requirement of the curriculum. The board would decide the relative weight of the different aspect of the viva-voce and decide the grade to be awarded to the students. The dates of the viva-voce, to be conducted within ten days after the previous end-semester examination, would be announced in the academic calendar.
13. Examination
13. 1 The Academic Section of the Institute will centrally conduct the Mid - Semester and the End - Semester Examinations in respect of the theory component of the subjects unless otherwise permitted.
13.2 i) A student will be issued an Admit Card for appearing in an examination, only if he/she has:
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 95 a) Attendance record to the satisfaction of the teachers in the theory and laboratory classes and has completed the assignment works given.
b) Paid all Institute and Hall dues of the semester.
c) Not been debarred from appearing in the examination as a result of disciplinary proceedings.
ii) A student may be debarred from appearing at the Mid - Semester or End - Semester Examination on the report of a teacher/chairman, co-ordination committee, if his/her a) attendance at lecture/tutorial/laboratory classes has not been satisfactory during the period, and/or, b) Performance in the assignment works during the semester has not been satisfactory.
13.3 i) Class tests, mid — semester examination, assignment, tutorials, viva - voce, laboratory assignments, etc., are the constituent components of continuous assessment process, and a student must fulfill all these requirements as prescribed by the teacher/co-ordination committee of the subject. If due to any compelling reason (such as his/her illness, calamity in the family, etc.) a student fails to meet any of the requirements within/on the schedule date and time, the teacher/coordination committee in consultation with the concerned Head of the Department may take such steps (including conduction of compensatory tests/examinations) as deemed fit.
ii) a) Appearing in the end — semester examination in the theory component of a subject is compulsory for a student. Unless exempted as per clause 13.3ii)b) stated below, if a student fails to appear in the end —semester examination he/she will be assigned an 'F' grade in the subject and will not be permitted to register in the summer quarter or appear at the supplementary examination for the subject as stipulated in clauses 13.8 & 13.10, respectively.
b) However, if a student misses the end -- semester examination due to a compelling reason like serious illness of himself/herself or a calamity in the family, he/she may appeal to the Dean, Students' Affair, through his/her Head of the Department for permitting himself/herself to register in the summer quarter or appear at the supplementary examination(s), as the case may be apply. A sub — committee of the Undergraduate Program & Evaluation Committee consisting of the following members may, after examining the documents and being convinced about the merit of the case, recommend permitting him/her to register in the summer quarter and/or appearing in the supplementary examination(s) with full credit condoning his/her absence:
i) The Dean of Students Affairs – Chairman ii) The Dean of Academic Affairs iii) The Institute Doctor or a Doctor recognized for the purpose by the Institute iv) The Deputy Registrar (Academic) - Secretary
13.4 Students will be permitted to appear in the examination in only those subjects for which they have registered at the beginning of the semester and have not been debarred.
13.5 The final grades awarded to the students in a subject must be submitted by the teacher/chairman, co-ordination committee, within seven days from the date of holding the examination to the concerned Head of the Department for onward transmission to the Assistant/Deputy Registrar (Academic.).
13.6 The evaluation of performance in the Extra Academic Activities (EAA) will be done by the authorities conducting these. The grades will be communicated to the Assistant/Deputy Registrar (Academic) by the following authorities through the co-ordinator of EAA : NSS/NSO : Head NSS / Dean (Student Affairs)
13.7 Any change of grade of a student in a subject, consequent upon detection of any genuine error of omission and/or commission on part of the concerned teacher, must be approved by the Departmental UC Committee and must be forwarded by the teacher/chairman, co-ordination committee, through the Head of the concerned Department within 20 (twenty) days from the date of commencement of the next Semester.
13.8 For the benefit of and as a process of learning by the students, the scripts after correction of all class tests, mid - semester examinations, assignments etc. would be shown to the students within 4 weeks from the date of tests/examinations. The scripts of the end - semester examinations are to be shown within 15 days from the date commencement of the next semester.
13.9 With a view to assist the students, who failed in one or more subjects in the autumn and/or spring semester in a year, a Summer Quarter will be conducted during the immediately following summer vacation for making up their deficiency and improve the performance. The regulations for running the Summer Quarter are given in Appendix V.
13.10 In order to provide an additional opportunity to the students who failed (obtained an 'F grade) in one or more subjects due to not being able to source higher than the cut — off marks in the theory components in either the autumn and/or the spring semester in a year, Supplementary Examinations equivalent to the end - semester examination arranged 96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] centrally by the Academic Section, will be conducted in the month of July (before commencement of the next session) every year. Regulations relating to the Supplementary Examination are given in Appendix VI.
13.11 A student in any degree programme must complete the prescribed course work of-the first four semesters within a maximum period of 3 years and those of the last four or six semester, as the case may be depending upon the duration of the course, within a further period of 3 or 4 years, respectively. In special cases the Senate may, on the recommendation of the Department and the Under Graduate Program Evaluation Committee (UGPEC), further extend the total time limit for completion of all the requirements up to 7 years for the B.Tech.(Hons.) degree,
14. Graduation Requirement
14.1 In order to qualify for a B.Tech.(Hons.) Degree of the Institute covered under these Regulations a student must:
a) Complete all the credit requirements for the degree as laid down in the prescribed curriculum of the discipline, with a minimum grade ‘P’ scored in every subject.
b) Obtain a CGPA of 6.00 or higher at the end of the semester in which he/she completes all the requirements for the degree.
c) Have cleared all dues to the Institute, the Hall of Residence, the Library and the Department.
14.2 The minimum total credit requirements that have to be satisfactorily completed for the award of a degree will be decided by the senate when the new curriculum is framed.
14.3 Normally a student should complete all the requirements consecutively in eight semesters for B.Tech.(Hons.)
degree.
Academically weaker students may be granted time up to 12 semesters to complete all the requirements for degree.
14.4 A student, whose academic records at the end of any semester clearly indicate that he/she will not be able to qualify for the degree for which he or she had been admitted within the limits of time specified in clause 13.3 above. shall have to discontinue studies and leave the Institute when asked to do so.
15. Withdrawal from the Institute
15.1 A student who has been admitted to a degree course of the Institute may be permitted to withdraw temporarily for a period of one semester or more from the Institute on grounds of prolonged illness or acute problem in the family which compelled him/her to stay at home, provided:
a) He/She applies to the Institute within 15 days of the commencement of the semester or from the date he or she last attended his/her classes whichever is later, stating fully the reason for such withdrawal together with supporting documents and endorsement of the father/guardian.
b) The Institute is satisfied that, inclusive of the period of withdrawal, the student is likely to complete his requirements for the degree within the time limits specified in clause 13.3.
c) There are no outstanding dues or demands from him/her by the Institute/Hall/Department/Library/Gymkhana/NSS.
15.2 A student who has been granted temporary withdrawal from the institute under the provision of clause 14.1 will be required to pay the tuition fee and other essential fees/charges for the intervening period till such time as his/her name is borne on the Roll List.
15.3 A student will be granted only One such temporary withdrawal during his/her tenure as a student of the Institute.
16. Institute Medals and Prizes The senate shall have the authority to Institute medals and prizes as it deems fit from time to time
16.1 Merit cum — Means Scholarships These scholarships are awarded from the Institute funds. Rules pertaining to the award of Merit - cum - Means scholarships are stated in Appendix VII.
17. Relaxation The Senate may, under exceptional circumstances, consider any case of student having a minor deficiency in respect of any of the requirements stated in these Regulations and relax the relevant provision of these Regulations based on the merit of the case. The grounds on which such relaxation is granted shall invariably be recorded and cannot be cited as precedence.
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 97 APPENDIX-I RULES RELATING TO RESIDENCE REQUIREMENTS Following are the detailed rules governing residence requirements of students:
a. The mess of each Hall of Residence shall function as a single integrated unit and shall not, under any circumstances be sub — divided into any kind of groups or sub — groups.
b. Under special circumstances, the Director/Dean of Students' Affairs may permit a student to reside with his Parent/Guardian in the Institute Campus or within a reasonable distance from the Institute. Such a student shall, however, be attached to a Hall of Residence and will be required to pay seat rent according to rules, and Hall establishment charges fixed by the Hall Management Committee (HMC) and the Warden of the hall. However, this permission may be \withdrawn at the discretion of the Institute, at any time considered appropriate without assigning any reason.
c. No married accommodation shall be provided to any student of the undergraduate courses.
d. No student shall come into or give up the assigned accommodation in any Hall of residence without the prior permission of the Chairman, HMC.
e. A student shall reside in a room allotted to him/her and may shift to any other room only under the direction/permission of the Warden.
f. Students shall be required to make their rooms available whenever required for inspection, repairs, maintenance or disinfecting and shall vacate the rooms when leaving for the vacations/holidays.
g. Students shall be responsible for the proper care of the furniture; fan and other fittings in the rooms allotted to them and shall generally assist the Warden in ensuring proper use, care and security of those provided in the Halls of common use of all students.
h. Students will be responsible for the safe keeping of their own property. In the event of loss of any personal property of a student due to theft, fire or any other cause, the Institute shall accept no responsibility and shall not be liable for payment of any compensation.
i. Engaging personal attendance, keeping pets and use of appliances like electric heater, refrigerators etc. by a student in the Hall of Residence are prohibited.
j. All students must abide by the rules and regulations of the Hall of Residence as may be framed from time to time.
APPENDIX–II RULES REGARDING ATTENDANCE Following are the rules relating to attendance at classes:
1. Attendance in all classes (lectures, tutorials, laboratories, workshops, EAA including its related camps and other publicized activities etc.) are compulsory. A student may be debarred from appearing at an examination, if the attendance falls below 75% and shall be accordingly awarded F degree.
2. The teacher concerned may condone absence from classes for a very short period due to unavoidable reasons provided he/she is satisfied with the explanation.
3. a) If the period of absence is for a short duration (of not more than two weeks) application for leave shall have to be submitted to the Head of the Department concerned stating fully the reason, for the leave requested for along with supporting document(s). The Head of Department will grant such leave.
b) Absence for a period not exceeding two weeks in a semester due to sickness or any other unavoidable reason for which prior application could not be made may be condoned by the Head of the Department provided he is satisfied with the explanation.
4. If the period of absence is likely to exceed two weeks, a prior application for grant of leave will have to be submitted through the Head of the Department to the Dean, Academic Affairs, with the supporting documents.
The decision to grant or condone such leave shall be taken by the Dean (Academic Affairs) only after joining his / her Institute and producing fitness certificate within a week with proper recommendation of the Head of the Department.
5. It will be the responsibility of the student to get his absence from classes condoned by the appropriate authority.
98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
6. A student must intimate his/her absence to the Warden of the Hall in which he/she is residing before availing of any leave. Failing to do so will be construed as breach of discipline and will be dealt with as per provisions in Appendix III.
APPENDIX-III RULES REGARDING CONDUCT AND DISCIPLINE Following rules shall be in force to govern the conduct and discipline of all students
1. Students shall show due respect to the teachers of the Institute, the Wardens of the Halls of Residence, the Sports Officers of Gymkhana and the Officers of the National Social Service: proper courtesy and consideration should be extended to the employees of the Institute and of the Halls of Residence. They shall also pay due attention and courtesy to visitors.
2. Students are required to develop a friendly relationship with fellow students. In particular, they are expected to show kindness and consideration to the new students admitted to the Institute every year. Law bans ragging in any form to anybody — acts of ragging will be considered as gross indiscipline and will be severely dealt with.
3. The following acts of omission and/or commission shall constitute gross violation of the code of conduct and are liable to invoke disciplinary measures:
• Ragging • Furnishing false statement of any kind in the form of application for admission or for award of scholarship etc.
• Displaying lack of courtesy and decorum; resorting to indecent behavior anywhere within or outside the campus.
• Willfully damaging or stealthily removing any property/belongings of the Institute, Hall or fellow students.
• Possession, consumption or distribution of alcoholic drinks or any kind of hallucinogenic drugs.
• Adoption of unfair means in the examinations.
• Organizing or participating in any group activity in company with others in or outside the campus without prior permission of the Dean of Student' Affairs.
• Mutilation or unauthorized possession of library books.
• Resorting to noisy and unseemly behavior, disturbing studies of fellow students.
• Not intimating his/her absence to the warden of the hall before availing any leave. Commensurate with the gravity of the offence, the punishment may be reprimand, fine expulsion from the Hall, debarment from an examination, rustication for a specified period or even outright expulsion from the Institute.
4. For an offence committed (a) in a Hall of Residence, (b) in the Department or a classroom and (c) elsewhere, the Warden, the Head of Department and the Dean of Students' Affairs, respectively, shall have the authority to reprimand or impose fine or take any other suitable measure. All cases involving punishment other than reprimand shall be reported to the Chairman of the Standing Disciplinary Committee.
5. (a) All major acts of indiscipline, which may have serious repercussion on the general body of students, and/or which may warrant a uniform and more formalized nature of investigation, shall be handled by the Standing Institute Disciplinary Committee appointed by Senate. The standing Disciplinary Committee consists of the following ex-officio and other members:
1) Dean of Students' Affairs-Chairman 2) Chairman, Hall Management Committee 3) Warden of the Hall of Residence of which the student concerned is a boarder 4) One member of faculty nominated by the Senate, by rotation for two years.
5) Student Vice President, 6) One of the student representatives in the Senate, to be nominated by the Dean, Students' Affairs, for one year 7) The Deputy Registrar (Academic ) - Member Secretary In addition, the Chairman may invite any other person(s) to be associated with the proceedings of a particular case, if he/their participation is considered necessary in disposing of the matter.
(b) Recommendation of the committee, which will include the suggested punishment in cases of guilt proven, will be forwarded to the Chairman Senate for necessary action.
6. Cases of adoption of unfair means in an examination shall be dealt with by the committee on Examination Malpractice consisting of the following members
1. Professor - in - Charge of Examination - Chairman
2. Head of the Department to which the reported student belongs - Member ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 99