¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 431 • Dean, Academic : Chairperson • Concerned Head of the Department : Member • Concerned Convener DUGC : Member • Two nominees of Chairperson, Senate : Members Dean, Academic shall prepare the guidelines for unfair means which shall include list of action that may be construed as unfair means and norms for punishment. The guidelines shall include the list of preventive measures on part of invigilator such as announcement about unfair means in the examination hall just before commencement of examination. The guidelines shall be approved by the Senate. Academic Section must circulate these guidelines before the commencement of Mid-term and End-term examinations.
iii. Stay at Hostel - The Dean (Student Affairs) / Chief Warden / Warden of a Hostel has the power to reprimand, impose fine or take any other suitable measure against a resident who violates either the Honour Code or rules and regulations pertaining to the concerned Hostel.
Violation of the Honour Code by an individual or by a group of students can be referred to Institute Disciplinary Committee (IDC) whose constitution shall be as under:
• Dean (Student Affairs) / Chief Warden : Chairperson • Dean Academic : Member • All Head of Department : Member • Registrar : Member • Warden of the hostel, in order of seniority : Member A student, teacher or other functionary of the Institution can refer a case to this committee for consideration. Further, in very exceptional circumstances, the Chairperson (Senate) may appoint a special committee to investigate and/or recommend appropriate action for any act of gross indiscipline involving an individual or a number of students, which, in his/her view, may tarnish the image of the Institute. The recommendation for any action, including expulsion of a student from the Institute, shall be referred to the Chairperson, Senate for its final decision.
The Senate may not recommend a student, who is found guilty of some major offence, to the Board of Governors for the award of a degree/diploma/certificate even if he/she has satisfactorily completed all the academic requirements from time to time.
17 WAIVER CLAUSE The procedures and requirements set out in this manual, for the Ordinances and Regulations other than in Sections 5, 8, 9, 10.1,11, 12, 13 and 14 may be waived in special circumstances by the Chairperson, Senate on the recommendation of the DUGC. All such exceptions are, however, reported to the Senate in the immediate next meeting.
18MIGRATION Migration from and to other institution/University shall not be permitted during the semester.
19 AMENDMENTS Notwithstanding anything contained in this manual, only the Senate of the Indian Institute of Information Technology, Kota reserves the right to modify/amend without notice the curricula, procedures, requirements, and rules pertaining to its undergraduate programmes.
20 INTERPRETATION Any doubt or dispute arising about the interpretation of the Ordinance shall be referred to the Chairperson Senate whose decision shall be the final.
[F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचना नई �द� ली, 23 अ तूबर, 2019 काकाकाका....आआआआ.... 3824382438243824((((अअअअ)))).—भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क� धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा �द) त शि तय+ का �योग करते ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से �बंधका&रणी सिमित, भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं� थान, सेनापित के िन1 निलिखत अ3 यादेश बनाती ह।ै 432 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] बी.टेक के िलए आदेश और पंजीकरणबी.टेक के िलए आदेश और पंजीकरणबी.टेक के िलए आदेश और पंजीकरणबी.टेक के िलए आदेश और पंजीकरण ��तावना��तावना��तावना��तावना • भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान सेनापित, मिणपुर (भा.सू.�ौ.स. सेनापित, मिणपुर) एक भारतीय सूचना �ौ�ोिगक� सं�थान ह ैजो �थायी Oप से मिणपुर के सेनापित िजले म@ ि�थत होगा। हालां�क, जुलाई 2015 से इ1फाल के मं&टपुखरी म@ एक अ�थायी प&रसर म@ क>ाएं शुO हो गई हH। यह मानव संसाधन िवकास मं?ालय (भारत) (ारा गैर-लाभकारी साव जिनक-िनजी भागीदारी (सा. िन. भा.) मॉडल के तहत ��तािवत 20 भा.सू.�ौ.स. म@ से एक ह।ै भा.सू.�ौ.स.एम भारत सरकार, मिणपुर सरकार और उ�ोग भागीदार+ (ारा पूरी तरह िवS पोिषत एक शै>िणक और अनुसंधान सं�थान ह।ै भा.सू.�ौ.स. सेनापित, मिणपुर दो िवषय+, कंlयूटर िवLान और अिभयांि?क� और इले �ॉिन स और संचार अिभयांि?क� म@ अपने [ातक िडbी पाmYम शुO कर रहा ह।ै • भा.सू.�ौ.स. सेनापित, मिणपुर म@ [ातक पाmYम+ को उनक� शैि>क गहनता और � यावसाियक अिधगम लोचशीलता के िलए जाना जाता ह,ै िजसम@ माइनर या अित&र_ साख अKजत करने के िवक�प होते हH। अित&र_ शै>िणक गितिविध पाmYम का एक गरै- साख घटक ह ैजो न केवल च&र? और Zि_)व के िनमा ण म@ छा?+ क� मदद करता ह ैबि�क समाज क� जOरत+ को समझने और इन सामािजक चुनौितय+ का सामना करने के िलए �भावी तरीके से योगदान करने म@ भी मदद करता ह।ै • भा.सू.�ौ.स. सेनापित, मिणपुर एक साख आधा&रत छमाही �णाली का अनुसरण करता ह।ै एक शै>िणक वष म@ दो छमाही होते हH (शरद ऋतु: जुलाई (शरद ऋतु: जुलाई (शरद ऋतु: जुलाई (शरद ऋतु: जुलाई ---- नवंबरनवंबरनवंबरनवंबर; ; ; ; और वसंत: जनवरी और वसंत: जनवरी और वसंत: जनवरी और वसंत: जनवरी ---- अ�ैल) अ�ैल) अ�ैल) अ�ैल) िजसके दौरान िविभA िडbी काय Yम+ के िलए िनpद] सभी पाmYम+ क� पेशकश क� जाती ह।ै • भा.सू.�ौ.स. सेनापित, मिणपुर एक अ) यिधक ही छा? िहतैषी सं�थान ह ैऔर यह सुिनिeत करने के हर संभव �यास �कए जाते हH �क छा?+ को ऐसे सव�Sम अवसर �दान �कए जाएं जो सभी >े?+ म@ वैि\क चुनौितय+ का सामना करने के िलए मानव संसाधन के उ)कृ] पूल बनाने के िलए आव<यक होते हH। • छा?+ को कुछ ��YयाX का पालन करने और �)येक छमाही म@ िनpद] शै>िणक आव<यकताX को पूरा करना होता ह।ै यह पुि�तका बी.टेक काय Yम के िलए मौजूदा िनयम+ और िविनयम+ के संबंध म@ Zापक जानकारी देती ह।ै • हम छा?+ से आbह करते हH �क वे भा.सू.�ौ.स. सेनापित, मिणपुर म@ िव\ �तर क� अवसंरचनाX और सुिवधाX का सव�Sम उपयोग कर@ और एक सफल कै&रयर के िलए उन सभी को शुभकामनाएं द@। अ8 याअ8 याअ8 याअ8 यादेशदेशदेशदेश क) इन िविनयम+ के �ावधान सं�थान (ारा ��तािवत सभी बी. टेक. काय Yम+ पर लागू ह+गे। ख) नीचे �दए गए सभी िविनयम भिवfय म@ आरंभ �कए जाने वाल े�कसी भी नए बी.टेक. काय Yम पर लाग ूह+गे। ग) कोई छा? सं�थान क� �बंधका&रणी सिमित (ारा िनधा &रत सभी शै>िणक और गैर-शै>िणक आव<यकताX को पूरा करने के बाद बी. टेक. क� िडbी का पा? हो जाता ह।ै घ) िविनयम+ म@ �कसी बात के बावजूद �बंधका&रणी सिमित को समय-समय पर �कसी भी िविनयम को संशोिधत / छूट देने का अिधकार ह।ै िविनयमिविनयमिविनयमिविनयम 1.1.1.1. शैि,क कैल9डरशैि,क कैल9डरशैि,क कैल9डरशैि,क कैल9डर 1.1 शैि>क स? को लगभग 17 सQाह क� अविध �)येक म@ दो छमाही म@ िवभािजत �कया गया ह:ै एक शरद ऋतु शरद ऋतु शरद ऋतु शरद ऋतु छमाहीछमाहीछमाहीछमाही (जुलाई-नवंबर) और एक वसंत छमाहीवसंत छमाहीवसंत छमाहीवसंत छमाही (जनवरी-अ�ैल)। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 433 1.2 स? के िलए शै>िणक गितिविधय+ क� �बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो�दत अनुसूची, पंजीकरण के िलए तारीख+, म3य-छमाही और अंितम-छमाही परी>ाX, इंटर-छमाही �ेक को शािमल करते ,ए, स? के िलए शै>िणक कैल@डर म@ रखी जाएगी और सं�थान क� वेब साइट पर �कािशत क� जाएगी। 2. �वेश�वेश�वेश�वेश 2.1 भा.सू.�ौ.स. सेनापित, मिणपुर म@ �वेश के िलए [ातक काय Yम क� �)येक शाखा म@ सीट+ क� संiया भा.सू.�ौ.स. सेनापित, मिणपुर के �बंधका&रणी सिमित (ारा िनधा &रत क� जाएगी। अनुसूिचत जाित और अनुसूिचत जनजाित, आKथक Oप से कमजोर वग , शारी&रक Oप से िवकलांग उ1मीदवार+ और देश के िलए लड़ते ,ए शहीद ,ए र>ा कKमय+ के ब=+ के िलए समय-समय पर भा.सू.�ौ.स. के संयु_ �वेश बोड के िनण य के अनुसार सीट@ आरि>त हH। 2.2 �कसी भी वष म@ बीटेक करने के िलए �वेश भारत सरकार के आदेश+ के अनुसार होगा। वत मान म@ ये क@ �ीय मा3यिमक िश>ा बोड (सीबीएसई) के अनुसार संयु_ �वेश परी>ा (जेईई) मुiय और एचएससी परी>ाX म@ �दश न पर आधा&रत हH, जो क@ �ीय परामश �ािधकरण (उदाहरण के िलए जेओएसएसए और सीएसएबी) (ारा वष 2018-19 के िलए आयोिजत परामश के मा3यम से �दया जाता ह।ै 2.3 य�द, �वेश के बाद �कसी भी समय यह पाया जाता ह ै�क �कसी उ1मीदवार ने �वेश के �� ताव म@ िनधा &रत सभी आव<यकताX को पूरा नह� �कया ह,ै तो शै>िणक मामल+ के डीन उ1मीदवार के �वेश को रq कर सकते हH और �बंधका&रणी सिमित को मामले क� आiया कर सकते हH। 2.4 सं�थान के पास �कसी भी असंतोष जनक शै>िणक �दश न या अनुशासनहीन आचरण के आधार पर छा? के �वेश को रq करने और उसे / उसके कै&रयर के �कसी भी �तर पर अपनी पढ़ाई बंद करने के िलए कहने का अिधकार ह।ै 3. िनवासिनवासिनवासिनवास 3.1 सं�थान पूरी तरह से आवासीय ह ैऔर सभी छा?+ को पंजीकरण के समय उPह@ �दए गए छा?ावास के सद�य+ के Oप म@ िनवास करना होगा। केवल असाधारण प&रि�थितय+ म@ �कसी छा? को एक छा?ावास से दसूरे म@ बदलने क� अनुमित दी जा सकती ह।ै 3.2 िवशेष प&रि�थितय+ म@, िनदेशक/ शै>िणक मामल+ के डीन �कसी छा? को सं�थान प&रसर म@ या सं�थान से उिचत दरूी के भीतर अपने माता-िपता/ अिभभावक के साथ रहने क� अनुमित दे सकते हH। हालां�क, ऐसा छा?, �कसी छा?ावास से जुड़ा होगा और उसे िनयमानुसार वाड न (ारा िनधा &रत छा?ावास � थापना �भार तथा सीट �कराया देना होगा। हालाँ�क, यह अनुमित �कसी भी कारण को बताए िबना, �कसी भी समय उिचत समझे जाने पर सं�थान के िववेक के आधार पर वापस ली जा सकती ह।ै 3.3 [ातक पाmYम+ के �कसी भी छा? को कोई िववािहत आवास �दान नह� �कया जाएगा। 3.4 सभी छा?+ को छा?ावास के िनयम+ और िविनयम+ का पालन करना चािहए जैसा �क छा?ावास �बंधन सिमित (ारा समय-समय पर तैयार �कया जा सकता ह ैऔर �बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो�दत �कया जाता ह।ै 4.4.4.4. उपि�थितउपि�थितउपि�थितउपि�थित 4.1 छा?+ को सभी वग� (Zाiयान, �ूटो&रयल, �योगशालाX, �ायौिगक, �टूिडयो, काय शालाX आ�द) म@ भाग लनेे क� आव<यकता होती ह,ै िजसके िलए उPह@ पंजीकृत �कया गया ह।ै छा?+ को उन सभी क>ाX म@ भाग लनेे क� आव<यकता होती ह ै अित&र_ शै>िणक गितिविधयाँ (रा.स.क., रा.से.यो., रा.खे.सं. सिहत िशिवर और अPय पूव -�चा&रत काय Yम) िजसके िलए उनका पंजीकरण �कया गया ह।ै 434 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 4.2 �कसी छा? को परी>ा म@ उपि�थत होने से वंिचत कर �दया जाएगा य�द उसक� उपि�थित 75 �ितशत से कम ह।ै य�द �कसी छा? क� उपि�थित 75 �ितशत से कम ह,ै तो उसे अित&र_ शै>िणक गितिविधय+ म@ �माणप? नह� �दया जाएगा। 4.3 संबंिधत िश>क अप&रहाय कारण+ के कारण ब,त ही कम समय के िलए क>ाX से अनुपि�थित म@ छूट दे सकते हH, बशत� �क वह �प]ीकरण से संतु] ह+। 5.5.5.5. छुvीछुvीछुvीछुvी 5.1 य�द अवकाश क� अविध छोटी (दो सQाह से कम) ह,ै तो छु�ी के िलए पूव आवेदन संबंिधत िवभाग के �मुख को ��तुत करना होगा जो सहायक द�तावेज+ के साथ अनुरोध �कए गए अवकाश के कारण+ को पूरी तरह � पf ट करेगा। इस तरह क� छु�ी िवभाग के �मुख (ारा � वीकृत क� जाएगी। 5.2 बीमारी या �कसी अPय अप&रहाय कारण+ से एक छमाही म@ दो सQाह से अिधक क� अविध के िलए अनुपि�थित, िजसके िलए पूव आवेदन नह� �कया जा सकता ह,ै को िवभाग �मुख (ारा माफ �कया जा सकता ह ै बशत� �क वह �प]ीकरण से संतु] हो। 5.3 य�द अनुपि�थित क� अविध दो सQाह से अिधक होने क� संभावना है, तो �)येक मामले म@ सहायक द�तावेज+ के साथ छु�ी के िलए एक पूव आवेदन िवभाग के �मुख के मा3यम से शैि>क मामल+ के डीन को ��तुत करना होगा; िवभाग के �मुख क� िसफा&रश पर शै>िणक मामल+ के डीन (ारा छु�ी देने का िनण य िलया जाएगा। 5.4 शैि>क अिधवठाता मामल,े आवेदन �ाQ होने पर यह भी तय कर सकता ह ै�क लंबी अनुपि�थित के कारण छा? को उस िवशेष छमाही के पाmYम से हटने के िलए कहा जाए या नह�। 5.5 उपि�थित के िलए पैरा 5.1 से 5-3 के अनुसार अनुपि�थित म@ छूट नह� दी जाएगी। 5.6 यह छा? क� िज1मेदारी होगी �क वह इस छा?ावास के वाड न और संबंिधत �िश>क+ को छु�ी लेने से पहल ेउसक� अनुपि�थित के बारे म@। सूिचत करे, िजसम@ वह रहता ह,ै 5.7 असाधारण प&रि�थितय+ म@, चेयरमैन, �बंधका&रणी सिमित के परामश से शै>िणक मामल+ के डीन उपरो_ आव<यकताX म@ से �कसी म@ भी छूट दे सकते हH। 6.6.6.6. शाखा प�रवत?नशाखा प�रवत?नशाखा प�रवत?नशाखा प�रवत?न 6.1 आम तौर पर [ातक काय Yम क� एक िवशेष शाखा म@ �वेश वाले छा? पूरा होने तक उस शाखा म@ अ3ययन जारी रख@गे। 6.2 हालां�क, िवशेष मामल+ म@ सं�थान पहल ेदो छमाही के बाद जेईई मेन के मा3यम से �कसी छा? को अ3 ययन क� एक शाखा से दसूरे म@ बदलने क� अनुमित दे सकता ह।ै बी.टेक काय Yम से �कसी अPय शाखा म@ बी.टेक काय Yम म@ इस तरह के बदलाव+ क� अनुमित इसके बाद के �ावधान+ के अनुसार दी जाएगी। 6.3 केवल वे छा? दसूरे छमाही के बाद शाखा/ काय Yम के प&रवत न पर िवचार करने के िलए पा? ह+ग,े िजPह+ने अपने अ3ययन के पहल ेदो छमाही म@ आव<यक सभी सामाPय साखो को 8.00 या उससे अिधक के सं.�.सू. के साथ अपने पहल े�यास म@ पूरा �कया ह,ै िजP ह@ समर टम परी>ा म@ �कसी भी तरह क� पाmYम क� आव<यकता को पूरा नह� करना पड़ता था। 6.4 पा? छा?+ (ारा िनधा &रत �प? म@ शाखा/ काय Yम म@ प&रवत न के िलए आवेदन करना चािहए। शै>िणक मामल+ का काया लय �)येक शै>िणक वष के िवषम छमाही क� शुOआत म@ आवेदन मांगेगा और पूण फॉम को अिधसूचना म@ िनpद] अंितम ितिथ तक जमा करना होगा। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 435 6.5 छा? वरीयता के Yम म@ शाखा/ काय Yम िजसम@ वे प&रवत न करवाना चाहते हH के तीन िवक� प तक सूचीबR कर सकते हH। आवेदन जमा होने के बाद िवक� प म@ बदलाव क� अनुमित नह� होगी। 6.6 आवेदक+ को Yम के उनक� यो यता के आधार पर ही शाखा/काय Yम म@ बदली �कया जाएगा। इस �योजन के िलए दसूरे छमाही के अंत म@ �ाQ सं.�.सू. को माना जाएगा। बराबरी के मामल ेम@, आवेदक+ क� जेईई मेन रHक पर िवचार �कया जाएगा। 6.7 आवेदक+ को उनक� अंतर मे&रट के Yम म@, इस सीमा के अधीन शाखा/ काय Yम म@ बदलाव करने क� अनुमित दी जा सकती ह,ै �क उ त शाखा क� संi या मौजूदा संi या के दस �ितशत से कम नह� होनी चािहए और �वीकृत संi या के दस �ितशत से अिधक। नह� जानी चािहए। 6.8 उपरो_ िनयम+ के अनुसार �कए गए शाखा / काय Yम के सभी प&रवत न संबंिधत आवेदक+ के तीसरे छमाही से �भावी ह+गे। इसके बाद �कसी भी शाखा / काय Yम के प&रवत न क� अनुमित नह� दी जाएगी। 6.9 शाखा / काय Yम के सभी प&रवत न अंितम और आवेदक+ पर बा3यताकारी ह+गे। �कसी भी प&रि�थित म@ �कसी भी ऐसे �कसी छा? को अनुमित नह� दी जाएगी, जो ��तािवत शाखा / काय Yम को बदलने से मना कर दे। 7.7.7.7. पंजीकरणपंजीकरणपंजीकरणपंजीकरण 7.1 �)येक छा? को इस तरह के पंजीकरण के िलए िनधा &रत शै>िणक स? म@ अिधसूिचत �कए गए �दन और �)येक छमाही के �ारंभ म@ संकाय सलाहकार के मा3यम से अनुमो�दत पाmYम+ के िलए पंजीकरण करना आव<यक ह।ै 7.2 इस उqे<य के िलए घोिषत �दन पर पंजीकरण नह� करने वाल ेछा?+ को अित&र_ शु�क के भुगतान पर शै>िणक कैल@डर म@ अिधसूिचत �दवस तक देर से पंजीकरण क� अनुमित दी जा सकती ह।ै 7.3 केवल उPह� छा?+ को पंजीकृत करने क� अनुमित होगी िजनके पास िन1 निलिखत ह+ग:े 7.3.1 िपछल े छमाही के सभी सं�थान, छा?ावास और पु�तकालय का बकाया और जुमा ना (य�द कोई हो) को भुगतान कर �दया हो; 7.3.2 वत मान छमाही के िलए सं�थान और छा?ावास के सभी अिbम भुगतान+ का भुगतान �कया हो, और 7.3.3 उP ह@ �कसी िविश] आधार पर पंजीकरण करने से वंिचत नह� �कया गया ह।ै 7.4 पंजीकरण के दौरान िनhिलिखत शत� को पूरा �कया जाना चािहए: 7.4.1 �कसी छा? को तीसरे वष के पाmYम+ के िलए पंजीकरण करने से पहल ेसभी �थम वष के पाmYम पास करने चािहए। 7.4.2 आमतौर पर, एक छमाही के दौरान पंजीकृत साख क� संiया 36 साख से कम नह� होनी चािहए और 52 साख से अिधक नह� होनी चािहए। एक छमाही के िलए एलटीपी लोड �ित सQाह 32 संपक घंटे से अिधक नह� होना चािहए। 7.4.3 बी.टेक. के कम से कम 8.0 का सं.�.सू. वाल े5 व� छमाही के यो य छा?+ को संबंिधत छमाही के िलए िवभाग के पाmYम+ क� िनधा &रत सूची से अिधक 52 छमाही के अित&र_ सीमा से अिधक �ित छमाही अित&र_ साख करने क� अनुमित दी जा सकती हH। अित&र_ पाmYम म@ अKजत साख अPय साख पाmYम+ क� तरह छा? को सं.�.सू. म@ जोड़ा जाएगा। अित&र_ पाmYम म@ bेड को सं�थान के पदक के िलए पा?ता म@ नह� िगना जाएगा। 7.5 �कसी भी छमाही म@ �कसी अिनवाय िवषय म@ bेड 'एफ' �ाQ करने वाले छा? इसे बाद क� bीfमकालीन अविध क� परी>ा म@ पास कर सकते हH या जब इसे आरंभ �कया जाता ह ैतो अगल ेउपयु_ छमाही म@ इसे दोहराना होगा। 436 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 7.5.1 जो �कसी वैकि�पक िवषय म@ bडे 'एफ' �ाQ करते हH, वे समर टम परी>ा म@ बैकलॉग को उ) तीण कर सकते हH या वैकि�पक Oप से, अगल ेछमाही म@ �दए गए इलेि टव म@ से एक ही समूह के भीतर से �कसी भी वैकि�पक िवषय के िलए पंजीकरण कर सकते हH। 7.5.2 �योगशाला / �ैि टकल िवषय म@ फेल होने क� ि�थित म@ छा? को अगल ेउपयु_ छमाही म@ इसके िलए पुन: पंजीकरण करना होगा। 7.5.3 इसी तरह, अित&र_ शै>िणक गितिविधय+ म@ िवफलता के मामल ेम@ छा? को अगल ेशै>िणक स? के उपयु_ छमाही म@ इसके िलए �फर से पंजीकरण करना होगा। 7.6 छा? जो कुछ िवषय+ म@ bडे 'डीडी' के साथ 5.00 से कम सं.�.सू. �ाQ करता ह ैया कुछ िवषय+ म@ bडे 'एफ' �ाl त करता ह,ै उसे एक या एक से अिधक डीडी bडे वाले िवषय+ को दोहराने के िलए डीयूपीसी क� िसफा&रश+ पर शैि>क मामल+ के डीन (ारा अनुमित दी जा सकती ह,ै िवषय, बशत�, िवषय (X) को उसम@ ��तुत �कया जा रहा हो। 7.7 जब कोई छा? �कसी िवषय के िलए �फर से पंजीकृत करता ह,ै तो ऊपर �दए गए पैरा 7.5 और 7.6 के अनुसार, उसका/ उसक� नई bेड का उपयोग अ.�.सू. गणना के िलए �कया जाएगा, जब�क सं.�.सू. गणना के िलए, उस िवषय पर िवचार �कया जाएगा जो दो bडे (पुराने और नए) म@ से बेहतर होगा। 7.8 छा? संकाय सलाहकार क� सहमित से और संबंिधत पाठयYम एवं शैि>क एवं अनुभाग �िश>ण को सूिचत करते ,ए िवषय (एस) जोड़ सकते हH और छोड़ सकते हH, और उपर शै>िणक खंड शैि>क कैल@डर म@ उि�लिखत ितिथ के भीतर और पैरा म@ दी गई शत� के अनुसार �कया जाता ह।ै 8.8.8.8. काय?�म क2 अविधकाय?�म क2 अविधकाय?�म क2 अविधकाय?�म क2 अविध आम तौर पर �कसी छा? को आठ छमाही म@ [ातक काय Yम के िलए सभी आव<यकताX को पूरा करना चािहए। हालां�क, शै>िणक Oप से कमजोर छा? जो अपने पहल े�यास म@ कुछ आव<यकताX को पूरा नह� करते हH और बाद के छमाही म@ उPह@ दोहराना पड़ता ह,ै उP ह@ िडbी क� सभी आव<यकताX को पूरा करने के िलए 12 लगातार छमाही (पहल ेछमाही पंजीकरण से) तक क� अनुमित दी जा सकती ह।ै 9.9.9.9. सं�थान से अ�थायी eप से नाम वापस लनेासं�थान से अ�थायी eप से नाम वापस लनेासं�थान से अ�थायी eप से नाम वापस लनेासं�थान से अ�थायी eप से नाम वापस लनेा 9.1 छा?, िजसे सं�थान के [ातक काय Yम म@ भत� कराया गया ह,ै को �कसी एक छमाही या उससे अिधक क� अविध के िलए प&रवार म@ लंबी बीमारी या गंभीर आपदा के आधार पर सं�थान से अ�थायी Oप से नाम वापस लेने क� अनुमित दी जा सकती ह,ै बशत� �क: 9.1.1 वह छमाही शुO होने के कम से कम 6 सQाह के भीतर सं�थान म@ आवेदन करता ह ैया िजस तारीख को उसने अपनी क>ाX म@ भाग िलया ह,ै उसके बाद से, सहायक द�तावेज और उसके अिभभावक के समथ न के साथ पूरी तरह से इस तरह के िनकासी के कारण+ को बताते ,ए। 9.1.2 सं�थान इस बात से संतु] ह ै �क, नाम वापसी क� अविध क� गणना करते ,ए, छा? (ारा ऊपर पैरा 8 म@ िनpद] समय सीमा म@ उसक� बी.टेक िडbी क� आव<यकताX को पूरा करने क� संभावना ह।ै 9.1.3 सं�थान / छा?ावास / िवभाग / पु�तकालय / रा. स. क. / रा.से.यो. / रा.खे.सं. म@ कोई बकाया देनदारी या मांग नह� ह।ै 9.2 कोई छा? िजसे पैरा 9.1 के �ावधान+ के तहत सं�थान से अ�थायी Oप से िनकासी क� अनुमित दी गई हो, उसे तब तक फ�स/ शु�क (�ूशन फ�स और छा?ावास देय रािश को छोड़कर) का भुगतान करना होगा, जब तक �क उसका नाम रोल सूची पर हो। हालां�क, एक बार भुगतान क� गई फ�स वापस नह� क� जाएगी। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 437 9.3 आम तौर पर, �कसी छा? को अवर [ातक काय Yम के छा? के Oप म@ उसके काय काल के दौरान केवल एक ही अ�थायी िनकासी क� अनुमित होगी। 10.10.10.10. काय?�म से समाि@काय?�म से समाि@काय?�म से समाि@काय?�म से समाि@ 10.1 छा? को िनhिलिखत आधार+ पर सं�थान छोड़ना होगा: 10.1.1 य�द कोई छा? �कसी भी छमाही के अंत म@ 4.0 के सं.�.सू. को �ाl त करने म@ िवफल रहता ह।ै हालाँ�क, 4.0 से नीचे सं.�.सू. हािसल करने वाल ेएक छा? को डीयूपीसी क� िसफा&रश पर और आईयूपीसी के अनुमोदन के साथ, अगल ेछमाही को जारी रखने क� अनुमित दी जा सकती ह।ै इसके बाद छा? को चेतावनी जारी क� जाएगी। जो छा? लगातार दो छमाही म@ 4.0 से नीचे सं.�.सू. �ाl त करते हH, उPह@ अवर [ातक काय Yम को जारी रखने क� अनुमित नह� दी जाएगी। 10.1.2 य�द कोई छा? िबना छु�ी � वीकृत करवाए �कसी छमाही म@ 6 (छह) सQाह से अिधक समय तक अनुपि�थत रहता ह,ै तो उसका नाम रो�स से हटा �दया जाएगा। 10.1.3 �कसी छा? को अनुशासना)मक आधार पर भी सं�थान छोड़ने क� भी आव<यकता हो सकती ह।ै 10.1.4 यह पाया गया हो �क �देश के समान झूठे द�तावेज+ �दए हो या झूठी घोषणा क� हो। 10.1.5 �कसी अPय कॉलेज, िव\िव�ालय या �कसी शै>िणक सं�थान म@ िनयिमत अ3ययन और / या प?ाचार पाmYम (िडbी या िडlलोमा के िलए अbणी) करते ,ए पाया गया हो। 10.1.6 सं�थान क� शैि>क अनुसूिचय+ के उ� लंघन म@ और सं�थान से अनुमोदन के िबना समवत� Oप से िनयोिजत हो और ¨ूटी या Zापार कर रहा हो। 11.11.11.11. �aेडग �णाली�aेडग �णाली�aेडग �णाली�aेडग �णाली 11.1 छा? के �दश न के आधार पर, �)येक छा? को छमाही के अंत म@ �)येक िवषय म@ एक अंितम लेटर bडे से �दया जाता ह।ै लेटर bेड और संबंिधत bेड अंक इस �कार हH: �डे�डे�डे�डे मूJयांकनमूJयांकनमूJयांकनमूJयांकन एए 10 एबी 9 बीबी 8 सीबी 7 सीसी 6 सीडी 5 डीडी 4 एफएफ 0 11.2 इसके अलावा, �िश>क+ (ारा उपयोग �कए जाने वाले दो संYमणकालीन bडे I और X ह+गे। �कसी छा? (ारा �कसी िवषय को सफलतापूव क पूरा कर िलया ,आ तब माना जाता ह ैय�द उसने और साख हािसल कर िलया ह ैउस 438 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] िवषय म@ I, X या F के अलावा लेटर bेड �ाl त �कया हो �कसी भी िवषय म@ एक लेटर bेड एफ का मतलब उस िवषय म@ िवफलता ह।ै 11.3 सं�मणकालीन �डे सं�मणकालीन �डे सं�मणकालीन �डे सं�मणकालीन �डे I I I I और और और और XXXX 11.3.1 �कसी िवषय का िश>क �कसी छा? को bेड 'I' दे सकता ह,ै य�द छा? अंत म@ छमाही परी>ा से खुद को अनुपि�थत करने के िलए िनमन कारण+ क� वजह से मजबूर हो: ए) बीमारी या दघु टना िजसने उसे परी>ा म@ आने से रोक �दया। ख) परी>ा के समय प&रवार म@ एक आपदा, जो सं�थान क� राय म@, छा? को प&रसर से दरू रहने क� आव<यकता थी। एक छा? bडे 'I' के पुर�कार के िलए तभी पा? होगा, जब क>ाX म@ उसक� उपि�थित और मू�यांकन के अPय घटक+ म@ �दश न पूण और संतोषजनक हो। 11.3.2 �कसी िवषय का िश>क �कसी छा? को bेड 'X' �दान कर सकता ह ैय�द पाmYम म@ छा? का समb �दश न अzछा ह,ै ले�कन उसके अंितम छमाही क� परी>ा के आधार पर bेड 'एफ' �ाQ करने क� संभावना ह।ै 11.3.3 िश>क+ (ारा �दए गए सभी 'I' और 'X' bेड को उनके (ारा उिचत प? bडे म@ प&रवKतत �कया जाना चािहए और संबंिधत >ितपूKत परी>ा के दो �दन+ के भीतर शै>िणक अनुभाग (िवभाग �मुख के मा3यम से) को सूिचत �कया जाना चािहए। अंितम अनुसूिचत >ितपूKत परी>ा के दो �दन बाद कोई भी बकाया 'I' और 'X' bेड �वचािलत Oप से 'F' bेड म@ बदल जाएगा। 11.4 �)येक छमाही के िलए एक छमाही �दश न सूचकांक (अ.�.सू.) क� गणना क� जाएगी। अ.�.सू. क� गणना िनhानुसार क� जाएगी: SPI = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + . . . + Cn*Gn) / (C1 + C2 + C3 + . . . + Cn) जहां, n छमाही के दौरान पंजीकृत पाmYम+ क� संiया ह,ै Ci �कसी िवशेष पाmYम के िलए आवं&टत साख क� संiया ह,ै और Gi bडे पाmYम के िलए �दए गए bडे के अनुOप अंक ह।ै 11.5 �)येक छमाही के अंत म@ संचयी �दश न सूचकांक (सं.�.सू.) क� गणना क� जाएगी और अ.�.सू. और उस छमाही के िलए उनके (ारा �ाQ bडे के साथ छा?+ को सूिचत �कया जाएगा। CPI पहल ेछमाही से अंत तक छा? का संचयी �दश न देता ह ैिजसके िलए यह संदKभत ह,ै और िनhानुसार इसक� गणना क� जाएगी: CPI = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + . . . + Cm*Gm) / (C1 + C2 + C3 + . . . + Cm) जहां, m छमाही के दौरान पंजीकृत पाmYम+ क� संiया ह,ै Ci एक िवशेष पाmYम के िलए आवं&टत साख क� संiया ह,ै और Gi bेड पाmYम के िलए �दए गए bडे के अनुOप अंक ह।ै जब भी कोई छा? �कसी छमाही म@ �कसी काय Yम को दोहराता या �ित�थािपत करता ह,ै तो पाmYम म@ उसके (ारा �ाQ िनh bडे को उस छमाही के बाद से सं.�.सू. क� गणना म@ अनदेखा �कया जाता ह।ै 11.6 अ.�.सू. और सं.�.सू. दोन+ को दशमलव के दसूरे �थान पर राउंड ऑफ �कया जाएगा और इस तरह दज �कया जाएगा। जब भी इन सं.�.सू. का उपयोग छा?+ के समूह क� मे&रट रH�कग िनधा &रत करने के उqे<य से �कया जाना अपेि>त हो, केवल राउंड ऑफ वै�यू का उपयोग �कया जाएगा। 11.7 जब �कसी छा? को �कसी छमाही के दौरान �कसी भी काय Yम के िलए bडे 'I' या 'X' िमलता ह,ै तो उस छमाही के िलए अ.�.सू. और उस छमाही के अंत म@ सं.�.सू. को 'I' और 'X' bेडे काय Yम को अनदेखा करके अंत&रम Oप से गणना ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 439 क� जाएगी। )। 'I' और 'X' bेड (s) को उिचत bडे (s) म@ बदलने के बाद, उस छमाही के िलए अ.�.सू. और सं.�.सू. को अंत म@ प&रवKतत bेड (s) को 3यान म@ रखने के बाद पुनग णना क� जाएगी। 11.8 हालां�क, अवर [ातक काय Yम+ के िलए कुछ अPय शै>िणक आव<यकताएं हH जहां छा? को िन1 निलिखत दो bडे �दए जाएंगे। 'पीपी' - उSीण और 'एनपी' - अनुSीण । सभी गरै-साख िवषय (जैसे रा. स. क. / रा.खे.सं. / रा.से.यो., औ�ोिगक �िश>ण, >े? का दौरा और अित&र_ शै>िणक गितिविधयाँ) इस tेणी म@ आते हH। इन bडे+ के साथ कोई bडे पॉइंट नह� जुड़ा ह ैऔर इन िवषय+ म@ �दश न को अ.�.सू. या सं.�.सू. क� गणना म@ 3यान नह� �दया जाता ह।ै हालां�क, िडbी �दया जाना ऐसे सभी िवषय+ म@ 'पीपी' bडे �ाQ करने के अधीन ह।ै 11.9 संकाय सलाहकार �कसी छा? को �कसी ऑिडट काय Yम के िलए पंजीकरण करने क� अनुमित दे सकता ह,ै बशत� काय Yम �िश>क ने ऑिडट क� अनुमित दी हो। bेड काड म@ पाmYम के नाम के साथ "एयू" शgद िलखा जाएगा। ऑिडट पाmYम और bडे "एयू" म@ कोई साख और bडे अंक नह� �दया जाएगा। उSीण या अनुSीण ि�थित को bेड काड म@ "पीपी" और उSीण न होने के िलए "एनपी" के Oप म@ �दखाया जाएगा। हालां�क, छा? को असफल ऑिडट काय Yम पास करने के िलए �फर से पंजीकरण करने क� आव<यकता नह� होती ह।ै 12.12.12.12. परी,ापरी,ापरी,ापरी,ा 12.1 िवषय+ (िसRांत, �योगशाला, सेशनल, सेिमनार, प&रयोजना काय आ�द) म@ छा? क� उपलिg ध का आकलन करने के िलए, सं�थान (ारा सतत मू�यांकन क� �णाली को अपनाया जाता ह।ै इस पRित के अनुOप, हर सैRांितक िवषय के िलए - िश>क+ क…
16.1 काय काल: संकाय सद�य+ के िलए दो वष और छा? सद�य+ के िलए एक वष । 16.2 काय : 16.2.1 िवभाग के सभी [ातक पाmYम+ के संचालन क� देखरेख करना। 16.2.2 िवभाग (ारा ��तािवत पाmYम+ क� शैि>क मानक और उ)कृ]ता सुिनिeत करना। 16.2.3 सं�थान (ारा [ातक काय Yम सिमित के पास भेजने से पहले िवभाग (ारा समय-समय पर पेश �कए जाने वाले सभी [ातक पाmYम+ के पाmYम पर चचा और अनुशंसा करना (सं.अ.का.स.) 16.2.4 िवभाग के [ातक काय Yम से संबंिधत �कसी भी मामले पर िवचार करना। 17.17.17.17. सं�थान अवर Uातक काय?�म सिमित (संसं�थान अवर Uातक काय?�म सिमित (संसं�थान अवर Uातक काय?�म सिमित (संसं�थान अवर Uातक काय?�म सिमित (सं....अअअअ....काकाकाका....सससस.) .) .) .) SLSLSLSL रचनारचनारचनारचना i शै>िणक मामल+ के डीन (पदेन) अ3य> ii िवभागा3 य> (ारा नािमत �)येक िवभाग से और �बंधका&रणी सिमित नामांकन सिमित (ारा अनुमो�दत सद�य iii डीआर (शैि>क) या एआर (शैि>क) गैर - सद�य 17.1 काय काल: दो साल। 17.2 काय : 17.2.1 सं�थान के सभी [ातक पाmYम+ के संचालन क� देखरेख करना। 17.2.2 िवभाग+ से ��ताव+ पर िवचार करने और िवचार और अनुमोदन के िलए �बंधका&रणी सिमित के िलए िसफा&रश@ करना। 17.2.3 एकOपता बनाए रखने के िलए पाmYम+ के मू�यांकन पैटन पर िविभA िवभाग+ को �दशा-िनद�श जारी करना। 17.2.4 िविभA िवभाग+ (ारा अपनाई जाने वाली मू�यांकन ��Yया पर िवचार करना और उसक� िसफा&रश करना। 17.2.5 सं�थान के [ातक काय Yम से संबंिधत �कसी अPय मामले पर िवचार करना और उसक� िसफा&रश करना। हॉ�टल हॉ�टल हॉ�टल हॉ�टल संघटनसंघटनसंघटनसंघटन भारतीय सूचना �ौFोिगक2 सं�थान सेनापितभारतीय सूचना �ौFोिगक2 सं�थान सेनापितभारतीय सूचना �ौFोिगक2 सं�थान सेनापितभारतीय सूचना �ौFोिगक2 सं�थान सेनापित, , , , मिणपुरमिणपुरमिणपुरमिणपुर मिणपुर मिणपुर मिणपुर मिणपुर ---- 795002, 795002, 795002, 795002, भारतभारतभारतभारत छा?ावास सं�थान क� एक आवासीय इकाई ह,ै जो छा?+ को रहने क� जगह �दान करती ह।ै छा?ावास का आवासीय वातावरण छा?+ के समb िवकास के िलए एक अनुकूल मंच �दान करना ह।ै छा?ावास के माहौल को सामुदाियक भावना, 442 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] �व�थ �ित�पध� भावना और िनवािसय+ के बीच एकजुट सां�कृितक िवकास को बढ़ावा देना चािहए। छा?ावास क� सं�कृित का संबंध न केवल शैि>क िवकास बि�क सह-पाठयYम िवकास से भी होना चािहए। �)येक छा?ावास संबंिधत छा?ावास और नामां�कत संकाय/ �टाफ सद�य+ के िनवा िचत छा?+ क� एक सिमित (ारा �व-�बंिधत ह।ै छा?ावास आKथक Oप से �वतं? और काया )मक होने के साथ-साथ सं�थान क� अPय इकाइय+ के साथ �शासिनक Oप से जुड़ा होना चािहए। 1.1.1.1. �ासंिगक शत� क2 प�रभाषा�ासंिगक शत� क2 प�रभाषा�ासंिगक शत� क2 प�रभाषा�ासंिगक शत� क2 प�रभाषा (a) छा5ावास छा5ावास छा5ावास छा5ावास : छा?ावास सं�थान का एक आवासीय �थान ह ैजो सभी छा?+ के िलए सं�थान (ारा �दान �कया जाता ह।ै छा?ावास �बंधन सिमित (छा.�.स. ) (ारा �ािधकरण पर, छा?ावास अ�थायी Oप से Zि_य+ को भी � थान �दान कर सकता ह ै जैसे सं�थान/ प&रयोजना कम चा&रय+/ इंटन िशप छा?+ आ�द (ारा आयोिजत स1मेलन+ के िलए िविभA सेिमनार /�ितिनिधय+, को जब भी अनुरोध �कया जाए, सीट क� उपलgधता के अधीन। छा?ावास म@ � थान �दान कर सकता ह।ै (b) वाड?न: वाड?न: वाड?न: वाड?न: छा?ावास का एक वाड न सं�थान के स>म �ािधकारी (ारा भा.सू.�ौ.स.एम क़ानून म@ िनधा &रत धारा 7 और 8 म@ उि�लिखत कत Z+ को पूरा करने के िलए िनयु_ सं�थान का एक संकाय सद�य होता ह ै(िजसे सं�थान के Oप म@ संदKभत �कया जाता ह)ै, उसे अिधकतम दो वष� क� अविध के िलए छा?ावास के तहत िनयु त �कया जाता ह।ै (c) सहयोगी वाड?न: सहयोगी वाड?न: सहयोगी वाड?न: सहयोगी वाड?न: छा?ावास का एक सहयोगी वाड न सं�थान का एक संकाय सद�य ह ै िजसे सं�थान (ारा िनयु_ �कया जाता ह,ै जैसा �क भा.सू.�ौ.स.एम िविधय+ म@ िनधा &रत �कया गया ह,ै अिधकतम दो वष� क� अविध के िलए छा?ावास संिवधान के खंड 9 म@ उि�लिखत कत Z+ को पूरा करने के िलए िनयु त �कया जाता ह।ै (d) �ामािणक छा5: �ामािणक छा5: �ामािणक छा5: �ामािणक छा5: एक �ामािणक छा? माPय रोल नंबर रखने वाला छा? ह ैऔर सं�थान के �कसी भी शै>िणक काय Yम म@ पढ़ाई करने के उqे<य से पंजीकृत छा? होता ह।ै (e) छा5ावास का �ामािणक िनवासी: छा5ावास का �ामािणक िनवासी: छा5ावास का �ामािणक िनवासी: छा5ावास का �ामािणक िनवासी: छा?ावास म@ रहने वाले एक �ामािणक एक Zि_ ह ै िजसे छा.�.स. (ारा छा?ावास म@ रहने के िलए िविधवत अिधकृत �कया गया ह।ै (f) छा5ावास क2 सामा)य िनकाय: छा5ावास क2 सामा)य िनकाय: छा5ावास क2 सामा)य िनकाय: छा5ावास क2 सामा)य िनकाय: छा?ावास के सामाPय िनकाय सभी सब वा�तिवक छा?ावास और वाड न और सहयोगी वाड न म@ रहने वाले छा?+ को शािमल छा?ावास के शीष िनकाय होते ह।ै छा?ावास के संिवधान क� धारा 6 म@ सामाPय िनकाय के काय� का उ�लेख �कया गया ह।ै (g) छा5ावास �बंधन सिमित (छा.�.स. छा5ावास �बंधन सिमित (छा.�.स. छा5ावास �बंधन सिमित (छा.�.स. छा5ावास �बंधन सिमित (छा.�.स. ): ): ): ): छा?ावास �बंधन सिमित �बंधन सिमित �बंधन सिमित �बंधन सिमित छा?ावास क� सामाPय सभाके चुने ,ए �ितिनिधय+ का एक िनकाय ह ैऔर इसक� अ3य>ता वाड�न करती ह।ै छा.�.स. क� संरचना छा?ावास संिवधान क� धारा 2 म@ रखी गई ह।ै छा?ावास संिवधान क� धारा 3 म@ छा.�.स. के काय और िज1मेदा&रयां दी गई हH। (h) छा5ावास �ितिनिध: छा5ावास �ितिनिध: छा5ावास �ितिनिध: छा5ावास �ितिनिध: छा?ावास �ितिनिध एक छा?ावास का पूण कािलक छा? ह,ै जो छा?ावास म@ रहता ह,ै जो छा?ावास मैनेजम@ट सिमित (छा.�.स. ) का सद�य होता ह ै और उसी छा.�.स. का सिचव होता ह।ै छा?ावास संिवधान के धारा 2, 3, और 5 म@ उि�लिखत सभी कत Z+ और िज1मेदा&रय+ को वहन करती ह।ै (i) छा5ावास अनुशासन सिमित (एचडीसी):छा5ावास अनुशासन सिमित (एचडीसी):छा5ावास अनुशासन सिमित (एचडीसी):छा5ावास अनुशासन सिमित (एचडीसी): (अनुबंध बी): छा?ावास िनवािसय+ (ारा कदाचार / अनुशासनहीनता से संबंिधत मामल+ को देखने के िलए छा.�.स. �तर पर एक सिमित। (j) छा5ावास काय?वाहक: छा5ावास काय?वाहक: छा5ावास काय?वाहक: छा5ावास काय?वाहक: छा?ावास काय वाहक सं�थान का एक कम चारी ह ैिजसे वाड न / सहयोगी वाड न और छा.�.स. (ारा अपने कत Z+ का पालन करने के िलए िनयु_ �कया जाता ह।ै उसका/ उसक� िज1मेदा&रय+ और कत Z+ को छा?ावास संिवधान क� धारा 9 म@ िनधा &रत �कया गया ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 443 (k) भोजनालय �बंधक: भोजनालय �बंधक: भोजनालय �बंधक: भोजनालय �बंधक: भोजनालय �बंधक, भोजनालय ठेकेदार का एक कम चारी होता ह,ै िजसे मेस कॉP�ै ट अवा¦डग सिमित क� िसफा&रश पर छा?ावास िनवािसय+ को भोजन �दान करने के िलए सं�थान (ारा अनुबंध पर िनयु त �कया जाता ह।ै उनके कत Z+ को मेस ठेकेदार के अनुबंध क� शत� म@ िनधा &रत �कया जाता ह ैऔर मेस �बंधन सिमित (ारा िनधा &रत �कया जाएगा। (l) छा5ावास संबंधी बोड? (छा.�.स. )छा5ावास संबंधी बोड? (छा.�.स. )छा5ावास संबंधी बोड? (छा.�.स. )छा5ावास संबंधी बोड? (छा.�.स. ):::: छा.�.स. छा?ावास मामल+ से संबंिधत शीष िनकाय ह।ै यह सभी छा?ावास+ के िलए क@ �ीय समPवय �ािधकरण के Oप म@ काय करता ह।ै इसका मुiय काय �)येक छा?ावास के छा.�.स. के मा3यम से छा?ावास+ से संबंिधत सभी गितिविधय+ का समPवय और �YयाPवयन करना ह।ै यह िनकाय छा?ावास+ से संबंिधत सभी नीितगत मामल+ देखता ह ैऔर छा?ावास संिवधान के काया Pवयन को सुिनिeत करने क� संपूण िज1मेदारी उसक� होती ह।ै (m) छा5ावास संबंधी बोड? (जीएसछा.�.स. छा5ावास संबंधी बोड? (जीएसछा.�.स. छा5ावास संबंधी बोड? (जीएसछा.�.स. छा5ावास संबंधी बोड? (जीएसछा.�.स. ) ) ) ) के के के के महासिचव: : : : छा?ावास संबंधी बोड , छा?ावास �बंधन सिमित , छा?ावास �बंधन सिमित के एक छा?ावास म@ रहने वाल ेसं�थान के सभी चुने गए छा?+म@ से छा? मामल+ क� प&रषद (छा.मा.प. ) के िलए िनवा िचत सद�य ह।ै और सं�थान के छा?ावास+ म@ से एक िनवासी का पूरा समय बोनाफाइड होना चािहए। (n) भोजनालय �बंध सिमित (मे.�.स.भोजनालय �बंध सिमित (मे.�.स.भोजनालय �बंध सिमित (मे.�.स.भोजनालय �बंध सिमित (मे.�.स.):):):): (अनुबंध 3. क) �)येक छा?ावास म@ एक भोजनालय �बंध सिमित संबंिधत जो छा?ावास मेस के सुचाO, कुशल, कामकाज के िलए सभी पहलXु पर गौर करेगी। 2.2.2.2. छा5ावास �बंधन सिमित (छा.�.स. छा5ावास �बंधन सिमित (छा.�.स. छा5ावास �बंधन सिमित (छा.�.स. छा5ावास �बंधन सिमित (छा.�.स. ) ) ) ) 2.1 छा.�.स. म@ िनhिलिखत सद�य (पदािधकारी) शािमल ह+गे: 1. �बंधक अ3य> 2. सहयोगी वाड न उपा3य> 3. सभी छा?ावास �ितिनिध सद�य 4. महासिचव, छा?ावास �करण बोड सद�य, सिचव 2.2 सभी िनवा िचत पदािधका&रय+ का काय काल एक वष का होता ह।ै 2.3 वाड न के परामश से, छा?ावास �ितिनिध मािसक छा.�.स. बैठक बुलाएगा, एज@डा तैयार करेगा और छा.�.स. बैठक के �दन और समय को अंितम Oप देगा। 2.4 छा.�.स. बैठक बुलाने के िलए Pयूनतम 48 घंटे का नो&टस �दया जाएगा। 2.5 छा.�.स. बैठक के िलए कोरम म@ अ3य> और / या उपा3य>, छा?ावास �ितिनिध और दो अPय सद�य शािमल ह+गे। 2.6 छा?ावास के �ितिनिध (ारा छा.�.स. के �कसी भी दो सद�य+ या छा.�.स. के अ3य> के अनुरोध पर एक असाधारण छा.�.स. बैठक बुलाई जाएगी। अित&र_ साधारण बैठक बुलाने के िलए Pयूनतम सूचना दो घंटे होगी। हालां�क, इस तरह क� एक अित&र_ साधारण बैठक म@ आने वाल े िनण य+ को अगली साधारण छा.�.स. बैठक म@ अनुमो�दत �कया जाना अपेि>त होगा। 2.7 छा.�.स. छा?ावास के िलए वाKषक बजट तैयार करने के िलए िज1मेदार होती ह।ै 2.8 आम तौर पर, सभी िनण य छा.�.स. के सद�य+ के बीच आम सहमित से िलया जाएगा। 444 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2.9 छा.�.स. के �)येक सद�य के िनण य+ पर मतदान होने क� ि�थित म@ �)येक को एक वोट देना होगा। छा.�.स. के अ3य> अपने वोट तभी डाल@ग ेजब कोई टाई होगी। 2.10 िववादा�पद मुq+ के बारे म@ िनण य, िजनके िलए सं�थान क� नीितय+, िनयम+ और िविनयम+ के संदभ क� आव<यकता होती ह,ै को कम �कया जाएगा, ले�कन जब तक अ3य> आव<यक �प]ीकरण �ाQ नह� करता, तब तक इसे लंिबत रखा जाएगा। सभी लंिबत मामल+ को अगले छा.�.स. बैठक या पं�ह �दन+ के भीतर सुलझा िलया जाना चािहए, जो भी पहल ेहो। िवशेष मामल+ म@, उपयु_ कार वाई के िलए मामले को छा.�.स. को संदKभत �कया जा सकता ह।ै 2.11 वाड न क� अनुपि�थित म@, सहयोगी वाड न छा.�.स. बैठक का अ3य> होगा। दोन+ क� अनुपि�थित म@, समPवयक छा.मा.प. या उसके संकाय �ितिनिध छा.�.स. के अ3य> ह+गे। 2.12 छा?ावास �ितिनिध बैठक के काय वृS को अिभलेख करने के िलए िज1मेदार होगा। 2.13 छा.�.स. बैठक+ के िनण य बैठक के एक सQाह के भीतर नो&टस बोड पर �दKशत करके छा?ावास िनवािसय+ को Lात �कए जाएंगे। 2.14 छा?ावास अभी>क (ारा एक िमनट क� पु�तक रखी जाएगी िजसम@ छा.�.स. बैठक+ के िमनट दज �कए जाते हH। छा?ावास �ितिनिध और वाड न अगली बैठक म@ उनक� पुि] करने के बाद ही ह�ता>र कर@ग।े सूचना के �योजन के िलए छा.मा.प. िमनट क� एक �ित अ3य>, छा.�.स. को भेजी जानी चािहए। 2.15 छा?ावास महासिचव छा.�.स. (ारा अनुसमथ न के अधीन िनयिमत मामल+ पर िनण य ले सकते हH। 2.16 छा?ावास �ितिनिध क� पहल पर कम से कम एक घंटे का नो&टस देते ,ए, वाड न आपातकालीन छा.�.स. बैठक बुला सकते हH। इस तरह क� बैठक का कोरम लॉज 2.5 म@ िनधा &रत �कया जाएगा। 2.17 महासिचव (छा?ावास �बंधन सिमित ) �कसी भी छा.मा.प. बैठक म@ आमंि?त के Oप म@ भाग ले सकते हH। छा?ावास �ितिनिध के पास इसके शुO होने से पहले 24 घंटे के छा.�.स. बैठक के बारे म@ जीएसछा.�.स. को सूिचत करने क� िज1मेदारी होगी। 3.3.3.3. छा.�.स. के काय?छा.�.स. के काय?छा.�.स. के काय?छा.�.स. के काय? 3.1 छा.�.स. छा?ावास संिवधान के अनुसार काम करने वाले छा?ावास का एक �बंधक�य िनकाय ह।ै एक �बंधक�य इकाई के Oप म@, यह काया )मक और साथ ही एक िनणा यक िनकाय ह।ै यह छा?ावास के समb सुचाO �बंधन के िलए िज1मेदार होगा, िजसम@ शािमल हH: 1 मेस �बंधन 2 छा?ावास सुिवधाX का रखरखाव 3 खेलकूद गितिविधया 4 सां�कृितक गितिविधया 5 तकनीक� गितिविधया 6 क1lयूटर ने�व·कग 7 छा?ावास क� सामाPय सभा(ारा अनुमो�दत कोई अPय गितिविध। िनवा िचत पदािधकारी इन गितिविधय+ क� देखभाल कर@गे। 3.2 छा.�.स. के िनण य अंितम और संबंिधत छा?ावास के संबंध म@ बा3यकारी ह+गे। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 445 3.3 सिचव+ (ारा ��तुत खात+ क� लेखा परी>ा क� Zव�था छा.�.स. क� िज1मेदारी होगी। 3.4 �कसी भी सिचव क� अनुपि�थित म@, छा.�.स. (ारा नािमत एक सिचव संबंिधत कत Z+ के िलए िज1मेदार होगा। 3.5 छा?ावास �ितिनिध क� अनुपि�थित म@, वाड न (ारा नािमत कोई अPय सिचव संबंिधत कत Z+ का पालन करेगा। 3.6 छा?ावास �ितिनिध के पद के इ�तीफे से &र_ होने क� ि�थित म@ या अPयथा, छा.�.स. या तो पद के िलए नए िसरे से चुनाव करेगा, य�द शेष अविध खंड म@ िनधा &रत ��Yया के अनुसार दो महीने से अिधक ह।ै य�द अविध दो महीने से कम समय के िलए, छा.�.स. सिचव+ म@ से एक को छा?ावास �ितिनिध के Oप म@ नािमत कर सकती ह।ै 3.7 इ�तीफे से खाली हो रह ेछा.�.स. म@ से एक िनवा िचत सद�य+ के पद क� ि�थित म@ या अPयथा, छा.�.स. खंड 4. म@ िनधा &रत ��Yया के अनुसार, पद के िलए नए िसरे से चुनाव कराएगी, य�द शेष अविध दो महीने से अिधक हो तो। य�द अविध दो महीने से कम ह,ै तो उस छा?ावास म@ रहने वाल ेसं�थान के एक �ामािणक छा? का सह-चयन &रि_ को भर सकता ह।ै 3.8 छा?ावास के �ितिनिध सिहत छा.�.स. के ब,मत क� राय ह ै�क छा.�.स. का एक उ_ सिचव अपने काय को सही ढंग से नह� कर रहा ह,ै वही �ितिनिध के (ारा छा.�.स. अ3य> को एक प? �दया जा सकता ह।ै हॉ�टल, छा.�.स. के अिधकांश सद�य+ के ह�ता>र के साथ उ_ सिचव के महािभयोग का आ§वान करता ह।ै 3.8.1 सिचव क� कॉल एफ या महािभयोग �ाQ होने पर छा.�.स. अ3य> ,महासिचव को िनद�श देगा �क वह उसी के िलए एक असाधारण सामाPय िनकाय बैठक बुलाए। 3.8.2 महासिचव के महािभयोग के िलए अित&र_ सामाPय सभा क� बैठक म@, छा?ावास का सामाPय िनकाय खंड 6.8 के अनुसार एक 3विन मत के मा3यम से या तो ��ताव को �वीकार या अ�वीकार कर देगा। इसके बाद छा.�.स. चुने ,ए सिचव+ म@ से एक का फैसला करेगा �क महािभयोग सिचव काकाय तब तक �कया जाए जब तक �क नए सिचव को खंड 3.6 के अनुसार नह� चुना जाता ह।ै 3.8.3 महा िनकाय का िनण य अंितम और छा.�.स. पर बा3यकारी होगा। 3.8.4 सामाPय िनकाय का कोरम खंड खंड 6.7 के अनुसार पूरा नह� होने क� ि�थित म@ अ3य> - छा.�.स. का िनण य अंितम होगा। 3.8.5 य�द छा.�.स. का अिधकांश िह�सा छा?ावास के महासिचव के िखलाफ महािभयोग क� काय वाही को आगे लाना चाहता ह,ै तो महासिचव - छा.�.स. , लाज़ 3.8 के िलए छा?ावास महासिचव के �थान पर छा?ावास क� सभी काय वाही को रq कर देगा। 3.9 छा.�.स. और वाड न / सहयोगी वाड न के सद�य+ के बीच �कसी भी तरह के मतभेद / िववाद के मामल ेम@, मामला छा.�.स. को भेजा जा सकता ह।ै 3.10 भोजनालय �बंध सिमित (अनुबंध ए देख@) के अलावा, संबंिधत सिचव छा?ावास क� िविभA काया )मक इकाइय+ क� देखभाल के िलए छा.�.स. (ारा अनुमो�दत �कसी भी काया )मक सिमित का गठन कर सकता ह।ै सभी काया )मक सिमितयां इकाई के सुचाO Oप से चलाने के िलए आव<यक उपाय कर सकती हH (छा.�.स. (ारा िनधा &रत रािश तक िनवािसय+ को जुमा ना लगाने सिहत)। छा.�.स. िविभA इकाइय+ (मेस �बंधन सिमित को छोड़कर) के कत Z+ और दािय)व+ को िनधा &रत करेगा। 4.4.4.4. चुनावचुनावचुनावचुनाव 4.1 छा.�.स. म@ िविभA पद+ के चुनाव हर साल 7 फरवरी से पहले ह+गे और िनवा िचत सद�य 01 अ�ैल से बाद म@ अपनी िज1मेदारी नह� िनभाएंगे। हालां�क, सं�थान के िजमखाना चुनाव के साथ महासिचव (छा?ावास �बंधन सिमित) का चुनाव �कया जाएगा। 446 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 4.2 सभी छा.�.स. चुनाव क� सटीक ितिथ अ3य>, छा.�.स. (ारा अिधसूिचत क� जाएगी। चुनाव क� िनगरानी वाड न, सहयोगी वाड न और महासिचव (छा?ावास �बंधन सिमित) के पैनल (ारा क� जाएगी। 4.3 चुनाव सं�थान के अवकाश अविध के दौरान नह� होगा। 4.4 छा?ावास म@ रहने वाले सं�थान के केवल छा?+ को वोट देने के िलए पा? हH। 4.5 कम से कम एक वष क� अविध के िलए सं�थान के छा?ावास+ म@ रहने वाले केवल �ािधकृत छा?+ को चुनाव लड़ने क� अनुमित दी जाएगी। 4.6 कोई भी छा? िजसने चुनाव के समय शै>िणक काय Yम क� सामाPय अविध पूरी नह� क� ह,ै वह चुनाव लड़ने का पा? होगा। 4.7 चुनाव के िलए लड़ने वाल ेछा? को अपने शै>िणक काय Yम के आधार पर छा?ावास म@ रहने के एक वष क� एक और अविध होनी चािहए। 4.8 �कसी भी छा? को एक से अिधक पद+ के िलए चुनाव लड़ने क� अनुमित नह� दी जाएगी। 4.9 वाड न सहयोगी वाड न और जनरल सेYेटरी, छा?ावास �बंधन सिमित के परामश से चुनाव कराने के िलए &रट¦नग ऑ�फसर को नािमत करेगा। 4.10 चुनाव+ क� आिधका&रक घोषणा और चुनाव क� तारीख के बीच कम से कम पांच �दन+ का अंतर होना चािहए। 5.5.5.5. छा.�.स. �(�याएं और संकJप (छा.�.स. �.सं.)छा.�.स. �(�याएं और संकJप (छा.�.स. �.सं.)छा.�.स. �(�याएं और संकJप (छा.�.स. �.सं.)छा.�.स. �(�याएं और संकJप (छा.�.स. �.सं.) 5.1 द�तावेज़ िजसम@ छा.�.स. और Zि_गत छा?ावास छा.�.स. के सुचाO कामकाज के िलए सभी ��YयाX का पालन �कया जाएगा। 5.2 यह द�तावेज़ छा?ावास संिवधान के दायरे म@ काम करेगा और छा.�.स. (ारा संशोिधत �कया जा सकता ह।ै 5.3 छा.�.स. �.सं. के �कसी भी संशोधन को छा.�.स. (ारा 11.8, 11.9 और 11.10 के अनुसार पा&रत�कया जाता ह ैऔर िजमखाना प&रषद के अ3य> (ारा अनुमो�दत �कया जाना चािहए, ता�क �कसी अPय सं�थान नीित के साथ कोई संघष न हो । 5.4 �कसी भी संघष के मामल ेम@ छा.�.स. को वापस भेजा जा सकता ह।ै 5.5 ऐसे मामल+ म@ जहां सं�थान क� नीितय+ म@ संशोधन आव<यक ह,ै संशोधन कोयथावत रखा जाएगा और आग ेक� चचा के िलए छा.मा.प. को भेजा जाएगा। 6.6.6.6. सामा)य सभासामा)य सभासामा)य सभासामा)य सभा और सामा)य सभा बैठकऔर सामा)य सभा बैठकऔर सामा)य सभा बैठकऔर सामा)य सभा बैठक 6.1 छा?ावास के सामाPय िनकाय म@ छा?ावास म@ रहने वाले सं�थान के सभी अलाभधारी छा? शािमल ह+गे। 6.2 �)येक शै>िणक छमाही के दौरान कम से कम एक बार एक सामाPय सभा बैठक आयोिजतक� जाएगी, िजसके िमन�स को अ3य>, छा.�.स. को भेजा जाना चािहए। 6.3 वॉड न सामाPय सभा बैठक+ के अ3य> ह+गे। य�द वाड न मौजूद नह� ह,ै तो सहयोगी वाड न सामाPय सभा बैठक+ का अ3य> होगा। 6.4 छा?ावास महासिचव छा.�.स. क� उिचत मंजूरी के बाद 3 �दन+ क� Pयूनतम सूचना के बाद एक सामाPय िनकाय बैठक के िलए बुलाएगा । ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 447 6.5 छा?ावास महासिचव (ारा अित&र_-साधारण छा.�.स. बैठक आयोिजत होने के बाद िवशेष मुq+ पर चचा करने के िलए छा?ावास महासिचव (ारा एक अित&र_-साधारण सामाPय सभाबैठक बुलाई जा सकती ह।ै िनवािसय+ को कम से कम तीन घंटे का नो&टस देकर सामाPय-साधारण आम सभा क� बैठक बुलाई जाएगी। 6.6 अित&र_ जनरल सामाPय सभाबैठक म@ िलया गया कोई भी िनण य अनुzछेद 6.9 और 6.13 के अधीन, छा.�.स. पर बा3यकारी होगा। 6.7 एक अित&र_ सामाPय सामाPय सभाबैठक के िलए कोरम 6.1 के अनुसार कुल छा?ावास िनवािसय+ का 60% होगा। 6.8 बैठक म@ उपि�थत छा?ावास िनवािसय+ के दो-ितहाई ब,मत के साथ सभी िनण य आ जाएंगे या छा?ावास िनवािसय+ म@ से 50% या जो भी कम हो। 6.9 एक अित&र_-सामाPय सामाPय सभा बैठक, बैठक के काय सूची म@ सूचीबR व�तुX को ही लेन-देन करेगी। 6.10 य�द अित&र_ सामाPय साधारण िनकाय बैठक के िलए कोरम पूरा नह� होता ह,ै तोछा.�.स. और / या िजस Zि_ ने मद का ��ताव �कया ह,ै वह बैठक म@ उपि�थत सद�य+ को इस मुqे क� Zाiया करेगा। हालाँ�क, इस मुqे पर कोई िनण य नह� िलया जाएगा। छा.�.स. अगले काय �दवस पर एक साधारण मतदान (ारा एक गुQ मतदान के मा3यम से िनण य लगेी और मुqे के वैकि�पक समाधान का सुझाव देगी। 6.11 छा?ावास के महासिचव छा?ावास के 30% िनवािसय+ को �कसी िवशेष मुqे पर इस तरह क� बैठक बुलाने के िलए िलिखत और ह�ता>&रत अनुरोध ��तुत करने पर, वाड न के परामश से एक अित&र_ साधारण सभा क� बैठक बुलाएंगे।इस तरह क� एक अित&र_ सामाPय आम सभा के िलए कोरम लॉज 6.8 म@ पहले बताया गया ह।ै 6.12 वाड न, अपने दम पर, िवशेष प&रि�थितय+ म@ एक सामाPय-साधारण सामाPय सभा बैठक बुला सकता ह।ै 6.13 िववादा�पद मुq+ के बारे म@ िनण य �कसी भी सामाPय-सामाPय िनकाय बैठक म@ आते हH िजसम@ सं�थान क� नीितयां, िनयम और कानून शािमल होते हH, ले�कन जब तक अ3य> आव<यक �प]ीकरण �ाQ नह� करता तब तक उसे लंिबत रखा जाएगा। हालां�क, िवशेष मामल+ म@ अ3य> (ारा उिचत कार वाई के िलए मामल े को छा.�.स. के पास भेजा जा सकता ह।ै 7.7.7.7. वाड?न क2 िजWमेदा�रयांवाड?न क2 िजWमेदा�रयांवाड?न क2 िजWमेदा�रयांवाड?न क2 िजWमेदा�रयां 7.1 छा.�.स. के अ3य> के Oप म@ वाड न को छा?ावास के समb कामकाज के िलए िज1मेदार होना चािहए। वह सभी गितिविधयाँ जो सहयोगी वाड न (ारा 3यान नह� दी जाती हH, सीधे देखेगा। 7.2 छा.�.स. क� िसफा&रश+ पर वाड न �कसी भी छा? को छा.�.स. को अंतर-छा?ावास ह�तांतरण क� िसफा&रश कर सकता ह।ै 7.3 वाड न छा.�.स. बैठक+ और सामाPय सभाबैठक+ के अ3य> ह+गे। उसक� अनुपि�थित म@, सहयोगी वाड न इन कत Z+ का पालन करेगा। 7.4 जOरत के आधार पर, वाड न छा?ावास के छा.�.स. को भी भंग कर सकता ह।ै हालां�क, मौजूदा छा.�.स. छा.�.स. के िलए अपील कर सकता ह।ै अपील क� अविध के दौरान उ_ छा.�.स. िनलंबन म@ होगी और छा.�.स. (ारा अनुमो�दत होने पर उसे भंग कर �दया जाएगा। 7.5 �कसी भी कारण से, य�द छा.�.स. के सभी पदािधकारी इ�तीफा दे देते हH या छा.�.स. भंग हो जाता ह,ै तो वाड न एक नए चुनाव क� शु�आत करेगा।वह अंत&रम अविध के िलए तदथ िनकाय भी िनयु_ कर सकता ह।ै 7.6 वाड न अ3य> छा.�.स. क� िसफा&रश+ पर छा?+ और अPय लोग+ को आवास �दान करेगा। 448 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 7.7 चेयरमैन छा.�.स. के Oप म@ वाड न छा?ावास म@ िहत के �कसी भी मामल ेक� जांच के िलए एक जांच सिमित क� िनयुि_ कर सकता ह ैऔर Oप समझा �फट के उपयु त आव<यक कार वाई कर सकता ह।ै 7.8 वाड न, िवशेष अवसर+ पर, छा?ावास से संबंिधत कुछ मुq+ को देखने के िलए एक तदथ सिमित िनयु_ कर सकता ह।ै सिमित आव<यक अनुवत� कार वाई के िलए अपनी आiया छा.�.स. को ��तुत करेगी। 7.9 छा?ावास से संबंिधत व�तुX के आविधक भंडार स)यापन के िलए इं�टी�ूट (ारा ग&ठत सव�>ण सिमित का पदेन अ3य> वाड�न होगा।सव�>ण सिमित छा?ावास (ारा अनुपयोगी घोिषत क� गई सभी व�तुX का िनरी>ण करेगी और सं�थान को उपयु_ िसफा&रश@ देगी। 7.10 छा.�.स. या छा.�.स. के �कसी िनवा िचत सद�य के िखलाफ अिव\ास ��ताव के मामले म@, वाड न मुq+ पर चचा करने और राय लेने के िलए एक अित&र_ सामाPय िनकाय बैठक बुलाएगा। 7.11 जब भी आव<यकता हो, वॉड न छा?ावास अभी>क क� गोपनीय आiया को सं�थान अिधका&रय+ को अbेिषत करेगा। 7.12 वाड न छा.�.स. को सूिचत करेगा और सहयोगी वाड न को वाड न �भारी के Oप म@ नािमत करेगा जब भी वह �टेशन से बाहर होगा। 7.13 य�द असाधारण प&रि�थितय+ म@ वाड न और सहयोगी वाड न दोन+ को एक ही समय पर छु�ी पर रहना पड़ता ह,ै तो वैकि�पक Zव�था बनाने के िलए वाड न को अपने छा?ावास अभी>क के साथ अ3य> छा.�.स. से िमलना चािहए। िजन प&रि�थितय+ म@ कोई वैकि�पक Zव�था नह� ह,ै अ3य> छा.�.स. अ�थायी Oप से छा?ावास का काय भार संभाल@गे। 8.8.8.8. सहयोगी वाड?न क2 िजWमेदा�रयांसहयोगी वाड?न क2 िजWमेदा�रयांसहयोगी वाड?न क2 िजWमेदा�रयांसहयोगी वाड?न क2 िजWमेदा�रयां 8.1 हो�टल क� कुछ मूलभूत सुिवधाX के िलए सहयोगी वाड न �वतं? �भार म@ होगा। उसे भिवfय क� सुिवधाX के िवकास के िलए भी योजना बनानी चािहए। 8.2 वह आम तौर पर कॉमन Oम, छा?ावास पु�तकालय, कंlयूटर नेटवक और छा?ावास के रखरखाव क� देखभाल करेगा। 8.3 संबंिधत छा? सिचव और छा?ावास अभी>क सहयोगी वाड न को उसके कत Z+ म@ सहायता करेगा। 8.4 सहयोगी वाड न बजट के समb कामकाज और तैयारी से संबंिधत संबंिधत सिचव को सलाह देगा। 8.5 सहयोगी वाड न के पोट फोिलयो से संबंिधत सभी िबल उसके / उसके मा3यम से अbेिषत �कए जाने चािहए। 8.6 वाड न क� अनुपि�थित म@, सहयोगी वाड न अपने सामाPय…
466 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (क) छा?+ के िजमखाना के सभी घटक+ क� गितिविधय+ पर आiया (ख) एक बैल@स शीट (आय / Zय का) (ग) अनुशंिसत �Yयाएँ 8.8.8.8. कानूननकानूननकानूननकानूनन 8. 1 िविधय+ के लेख+ के संशोधन के िलए िसफा&रश को छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� कुल ताकत के कम से कम तीन चौथाई समथ न क� आव<यकता होगी। 8. 2 छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित (प&रिश] I) के िनयम+ और ��YयाX म@ संशोधन के िलए छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� कुल ताकत का कम से कम 2/3 समथ न क� आव<यकता होगी। 8. 3 छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित अपनी कुल ताकत के कम से कम 2/3 (ारा समKथत अिव\ास ��तावपा&रत करके काया लय से �कसी भी छा? काय कारी को समाQ कर सकती ह।ै 8. 4 कोई भी काय कारी, छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� काय का&रणी या प&रषद+ / सिमितय+ के सद�य को छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� कुल ताकत के कम से कम 1/2 के समथ न के साथ उसक� कार वाई के िलए स@सर �कया जा सकता ह।ै 8. 5 उपा3 य> आम सभाX को बुलाएंग े और अ3य>ता कर@गे। य�द वह अ3 य> (ारा अपेि>त ह ै या छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� कुल ताकत का कमसे कम 1/3 या सामाPय िनकाय क� कुल संi या का कम से कम 1/4 ह,ै तो उसे एक सामाPय िनकाय बैठक बुलाने के िलए बा3य �कया जाएगा। 8. 6 (क) छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के उपा3य> को 48 घंटे के भीतर छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� बैठक बुलाने के िलए बा3य �कया जाएगा। य�द अ3 य> (ारा या छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� कुल संi या का कम से कम 1/3 (ारा अपेि>त ह।ै (ख) छा?+ के �बंधका&रणी सिमित क� बैठक म@ अनुzछेद 9.06 (क) के तहत साव जिनक नो&टस के साथ उपा3 य> के िखलाफ अिव\ास ��ताव लाने क� आव<यकता होती ह,ै उपा3 य> के पास छा?+ (ारा चचा क� गई और मतदान के िलए मुqा होना चािहए। '48 घंटे के भीतर �बंधका&रणी सिमित।या अ3 य> िनpद] समय सीमा के भीतर। छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� कुल ताकत का 2/3 या 2/3 से अिधक होना, अ3 य> क� सहमित सेहो सकता ह ैऔर एक साव जिनक नो&टस उपा3 य> को समाQ कर सकता ह ैऔर एक नया उपा3 य> िनयु_ कर सकता ह।ै 8. 7 �कसी भी बोड के अ3य> / समPवयक / संयोजक / छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� �थायी यातदथ सिमित को उसक� कुल संख् या का कम से कम 1/3 (ारा अपेि>त होने पर उसी क� बैठक बुलाने के िलए बा3य �कया जाएगा। 8. 8 �कसी िवशेष मुqे पर सामाPय छा?+ क� राय के िलए, छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित जनमत संbह के िलए जा सकती ह।ै सभी जनमत संbह अ3 य> (ारा िनयु_ �कए जाने वाल ेजनमत संbह �भारी (ारा आयोिजत �कए जाएंगे। अ3य> छा.मा.प. के अनुमोदन से ही जनमत संbह �कया जा सकता ह।ै 8. 9 संिवधान म@ मौजूद जनमत संbह के िलए �कसी भी अPय �ावधान के बावजूद, �कसी काय कारी को महािभयोग के िलए जनमत संbह केवल तभी आयोिजत �कया जा सकता हजैब छा?+ के �बंधका&रणी सिमित क� कुल संi या का 1/2 या उससे अिधक हो। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 467 प�रिश� कप�रिश� कप�रिश� कप�रिश� क छा5Z क2 सेनेटछा5Z क2 सेनेटछा5Z क2 सेनेटछा5Z क2 सेनेट िनयम और �(�याएंिनयम और �(�याएंिनयम और �(�याएंिनयम और �(�याएं 1.1.1.1. छा5 �बंधका�रणी सिमित के स5छा5 �बंधका�रणी सिमित के स5छा5 �बंधका�रणी सिमित के स5छा5 �बंधका�रणी सिमित के स5 1.11.11.11.1 आवृि7आवृि7आवृि7आवृि7 �टूड@�स �बंधका&रणी सिमित क� हर महीने क� 10 व� तारीख को, गKमय+ और सpदय+ क� छु&�य+ को छोड़कर बैठक होगी। 1.2 1.2 1.2 1.2 अिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचनाअिधसूचना छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के �)येक स? से पहले तीन �दन+ का Pयूनतम नो&टस �दया जाएगा: (क) छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के सभी सद�य और (ख) छा?+ का सामाPय िनकाय। 1.3 1.3 1.3 1.3 एज9डाएज9डाएज9डाएज9डा (क) छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के स?+ का एज@डा छा?+ क� काय कारी सिमित (ारा अंितम Oप �दया जाएगा। एज@डा कम से कम तीन �दन पहले उपा3 य> (ारा छा?+ के �बंधका&रणी सिमित और छा?+ के सामाPय िनकाय के सद�य+ को �सा&रत �कया जाएगा। हालां�क, उपा3 य> के िववेक पर काय सूची म@ देर से आने क� अनुमित ह।ै छा?+ के �बंधका&रणी सिमित म@ एक साधारण ब,मत (ारा काय सूची पर शासन �कया जा सकता ह।ै (ख) संिवधान के अनुzछेद 9.06 के तहत बुलाए गए एक आव<यक बैठक म@ काय सूची को खा&रज नह� �कया जा सकता ह।ै (ग) �)येक बोड महासिचव को आगामी महीन+ के िलए काय योजना ��तुत करनी होगी और िपछल ेमहीने म@ ,ई घटनाX क� आiया देनी होगी। काय योजना, आiया म@ आयोजन क� ितिथ, समय, �थान और बजट शािमल होना चािहए। (घ) छा.�.स. के महासिचव को िपछल ेमहीने के सभी छा?ावास+ म@ आयोिजत जीबीएम, छा.�.स. बैठक+ के िमनट ��तुत करने चािहए। 1.4 1.4 1.4 1.4 कोरमकोरमकोरमकोरम छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� कुल ताकत का आधा िह�सा कोरम का गठन होगा। �)येक स? के �ारंभ म@ कोरम क� आव<यकता होगी। सद�य उपा3 य> क� अनुमित के िबना स? के दौरान नह� छोड़@गे। य�द �कसी स? क� शु�आत म@ कोरम पूरा नह� होता ह,ै तो उपा3 य> �कसी भी Zवसाय को ह�तांत&रत �कए िबना कोरम क� कमी के िलए स? �थिगत करेगा। ऐसी ि�थित म@, उपा3 य> एक सQाह के भीतर एक स? का पुनग ठन करेगा। पुन: बुलाई गई बैठक के िलए, य�द कोई कोरम ह,ै उपा3य> स? आधे घंटे के बाद बैठक पुन: बुलाएगा और इस तरह के एक स? �कसी भी कोरम क� आव<यकता नह� होगी। क़ानून के अनुzछेद 9.06 के तहत बुलाए गए एक अपेि>त बैठक के िलए, कोरम क� कमी के कारण एक बार �थिगत कर �दया गया, उपा3 य> 3 �दन+ के भीतर एक और बैठक बुलाएंगे। ऐसी बैठक के िलए य�द िनयम और ��YयाX के अनुzछेद 1.4 (ए) क� कोरम आव<यकताX को पूरा नह� �कया जाता ह,ै तो मामला सामाPय िनकाय को भेजा जाएगा। 468 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1.51.51.51.5 उपि�थितउपि�थितउपि�थितउपि�थित छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के �कसी भी सद�य के एक स? म@ भाग लेने म@ असमथ होने पर, वह स? के अिbम म@ छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> को उसी के कारण+ का संचालन करेगा और इस संचार को स? म@ पढ़ा जाएगा। जो भी सद�य लगातार दो या गरै-लगातार स?+ से �प]ीकरण के िबना खुद को अनुपि�थत रखता ह,ै उसे छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> (ारा कारण बताओ नो&टस �दया जाएगा। य�द सद�य छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� संतुि] के िलए �प]ीकरण देने म@ असमथ ह,ै तो छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> िडफ़ॉ�ट सद�य के िखलाफ स@सर नो&टस का ��ताव कर@गे। 1.6 1.6 1.6 1.6 सामा)य िनकाय क2 उपि�थितसामा)य िनकाय क2 उपि�थितसामा)य िनकाय क2 उपि�थितसामा)य िनकाय क2 उपि�थित छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के सभी स? सामाPय Oप से छा?+ के सामाPय िनकाय के िलए खुले रह@गे। हालां�क, छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित एक साधारण ब,मत के आधार पर एक बंद दरवाजा स? आयोिजत करने का संक�प ल ेसकती ह।ै महागठबंधन के सद�य या तो छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के सद�य+ के मा3यम से अपने िवचार Z_ कर सकते हH या �वयं बोलने क� अनुमित मांग सकते हH। छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> छा?+ के सामाPय िनकाय के सभी सद�य+ से अनुरोध कर@गे �क य�द कोई गोपनीय मामला चचा के िलए आता ह ैतो वे � थान को छोड़द@। अनुz छेद 1.7 के अनुसार आचार संिहता का उ�लघंन करते पाए जाने पर छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के अ3य> सामाPय िनकाय सद�य से अनुरोध कर@गे। 1.7 से नीचे। 1.7 1.7 1.7 1.7 सामा)य िनकाय क2 उपि�थसामा)य िनकाय क2 उपि�थसामा)य िनकाय क2 उपि�थसामा)य िनकाय क2 उपि�थित के दौरान आचार संिहताित के दौरान आचार संिहताित के दौरान आचार संिहताित के दौरान आचार संिहता (क) सामाPय िनकाय के सद�य+ को चचा के दौरान छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के अ3य> को संबोिधत करना चािहए। (ख) सामाPय िनकाय के सद�य+ को आदेश बनाए रखने के िलए एक दिृ]कोण Z_ करने से पहल े छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के अ3य> क� अनुमित लेनी होगी। (ग) सामाPय सभाके सद�य+ को सदन पर कोई अ�ासंिगक Zि_गत &टlपणी नह� करनी चािहए या आपिSजनक �कृित क� कोई भी &टlपणी नह� करनी चािहए। 1.8 1.8 1.8 1.8 काय?वृN तकाय?वृN तकाय?वृN तकाय?वृN त (क) छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के स?+ क� काय वृ) त+ क� &रकॉ¦डग के िलए िज1मेदा&रयाँ छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> क� होगी बैठक म@ उपि�थत �बंधका&रणी सिमितर (ारा काय वृS क� वा�तिवक &रकॉ¦डग क� जाएगी। अिभलेख �कए गए िमनट एक मसौदा तैयार कर@गे और आिधका&रक अिभलेख नह� तैयार होगा। (ख) प&रसंचरण: xा£ट काय वृS को छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> (ारा �कािशत और �सा&रत �कया जाएगा: 1. छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के सद�य। 2. डीओएसए/सीओएसए 3. छा?+ का सामाPय िनकाय। िवचाराधीन स? के दो सQाह क� अविध के भीतर, य�द ऐसा नह� �कया गया ह,ै तो छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के बाद के सभी स?+ को अिनवाय Oप से �थिगत कर �दया जाएगा य�द छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के एक सद�य (ारा भी मांग क� जाती ह।ै (ग) अनुसमथ न:
¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 469 जब अनुz छेद 1.9 म@ ��Yया रखी गई। उपयु _ 1.9 िमनट (xा£ट) का पालन �कया गया ह ैजो छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के पहल े बाद के स? म@ अनुसमथ न के िलए रखा जाएगा। हालाँ�क,मसौदा काय वृS के �चलन के बाद अगर चौबीस घंटे से कम समय बीत जाता ह,ै तो छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के एक सद�य (ारा मांगे जाने पर अगल ेस? म@ अनुसमथ न �कया जाएगा।मसौदा काय वृS का स)यापन एज@डा म@ पहला आइटम होगा। य�द कोई ह,ै तो स? के काय वृS म@ पूण Oप से शािमल �कया जाएगा िजसम@ अनुसमथ न �कया गया ह।ै अनुसमथ न पर, छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> अनुसमKथत काय वृS पर ह�ता>र कर@ग,े िजसके बाद वे आिधका&रक हो जाएंगे। 2 2 2 2 छा5Z के �बंधका�रणी सिमित का काया?लयछा5Z के �बंधका�रणी सिमित का काया?लयछा5Z के �बंधका�रणी सिमित का काया?लयछा5Z के �बंधका�रणी सिमित का काया?लय (क) छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित का एक काया लय छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के समPवयक (ारा बनाए रखा जाएगा, जो िनhिलिखत के रखरखाव के िलए िज1मेदार होगा: 1. संशोधन के साथ छा? मामल+ क� प&रषद के क़ानून। 2. छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के स?+ के िमनट। 3. छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� उप-सिमितय+ क� आiया। 4. छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के आयोजन और कामकाज से संबंिधत सभी प?ाचार। (ख) छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> िनhिलिखत के िलए मूल Oप म@ उपरो_ सभी द�तावेज+ क� मांग पर, उ)पादन के िलए िज1मेदार ह+ग:े 1. छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के सद�य। 2. छा?+ के सामाPय सभाके सद�य। 3. छा?+ के �बंधका&रणी सिमित (ारा अिधकृत कोई अPय Zि_ या िनकाय। 4. अ3य> 5. कोई भी संकाय सद�य जो छा.मा.प. का सद�य ह।ै 3 3 3 3 छा5Z क2 �बंधका�रणी सिमित क2 उपछा5Z क2 �बंधका�रणी सिमित क2 उपछा5Z क2 �बंधका�रणी सिमित क2 उपछा5Z क2 �बंधका�रणी सिमित क2 उप----सिमितयाँसिमितयाँसिमितयाँसिमितयाँ 3.1 3.1 3.1 3.1 सामा)य �ावधानसामा)य �ावधानसामा)य �ावधानसामा)य �ावधान क. छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित �कसी िवशेष मामले क� जांच करने और उसक� आiया करने के िलए एक खोजी उपसिमित के Oप म@ और जब आव<यक हो, िनयु_ कर सकती ह।ैये उप-सिमितयाँ तदथ या � थायी हो सकती हH। ख. जब तक अPयथा �प] Oप से संदभ के संदभ म@ िनpद] नह� �कया जाता ह,ै तब तक छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� कोई उप-सिमित कोई काय कारी काय नह� करेगी। ग. छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� सभी उप-सिमितय+ के सद�य आमतौर पर �बंधका&रणी सिमितर ह+ग,े ले�कन िवशेष प&रि�थितय+ म@ छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित, संक�प (ारा, �कसी उप-सिमित म@ �कसी अPय सामाPय िनकाय सद�य को भी शािमल कर सकती ह।ै घ. छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित क� सभी तदथ उप-सिमितयाँ अि�त)व से बाहर हो जाएंगी जब िनवत मान छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित उSरािधकारी छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित को स�प देगी। हालां�क, �थायी उप सिमित, तब तक जारी रहगेी, जब तक उSरािधकारी सिमितय+ को �भार नह� स�प �दया जाता। 470 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3.2 3.2 3.2 3.2 गठनगठनगठनगठन क.�कसी भी उप-सिमित क� िनयुि_ से पहल,े छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित िनhिलिखत ब,मत से िनण य लेगी: 1 इसके संदभ क� शतn 2 इसक� ताकत, और 3 एक तदथ उप-सिमित के मामले म@, इसके अि�त)व क� अविध। ख. छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के अ3य> �बंधका&रणी सिमितर+ के गठन के तहत एक उप-सिमित क� सद�यता के िलए नामांकन आमंि?त कर@गे। �बंधका&रणी सिमितर खुद को नामां�कत कर@ग ेऔर कोई भी गोपनीयता आव<यक नह� होगी। य�द �ाQ नामांकन क� संiया उपसिमित क� ��तािवत संi या से अिधक ह,ै तो छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य>, य�द कोई हो, तो आहरण करेगा। य�द नामांकन क� शेष संiया अभी भी ��तािवत ताकत से अिधक ह,ै तो छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के �)येक सद�य के िलए एक वोट के आधार पर चुनाव कर@गे। छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के एक भी सद�य (ारा मांगे जाने पर मतदान गुQ मतदान (ारा होगा। ग. छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> उसी के िनfकष पर तुरंत चुनाव का प&रणाम घोिषत कर@गे। जब तक अPयथा संदभ के संदभ म@ हल नह� �कया जाता ह,ै उप-सिमित चुनाव के प&रणाम+ क� घोषणा के तुरंत बाद अि�त)व म@ आ जाएगी। घ. य�द �ाQ नामांकन क� संiया उप-सिमित क� ��तािवत संi या से कम ह,ै तो छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के अ3य> उसी के िलए एक दसूरी कॉल कर@गे। य�द संiया ��तािवत शि_ से अिधक ह,ै तो ऊपर अनुz छेद 3.2 (ख) म@ िनधा &रत ��Yया का पालन �कया जाएगा। अPयथा, छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के अ3य> उप-सिमित के सद�य+ को िविधवत िनवा िचत घोिषत कर@गे। च. य�द दसूरी कॉल के बाद भी कोई नामांकन �ाQ नह� होता ह,ै तो छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के अ3य> उस उप-सिमित के संयोजक के Oप म@ काय कर@ग ेऔर उस उप-सिमित के काय� के िनव हन के िलए एक यूजी और एक पीजी सेनेटर क� िनयुि_ कर@गे। छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित को इस �कार ग&ठत उप-सिमित क� पुि] करनी चािहए। छ. छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित उप-सिमित के संयोजक का चयन उस उप-सिमित के सद�य+ म@ से अनुz छेद 3.2 (ख), (ग) और (घ) म@ िनpद] ��Yया के अनुसार करेगी। �कसी उप-सिमितय+ का गठन �कसी संयोजक के िविश] नामांकन के िबना नह� �कया जाएगा, जब तक �क संदभ के संदभ म@ िनpद] न �कया जाए। ज. छा?+ के �बंधका&रणी सिमित क� उप-सिमित के �कसी भी पद के अपने पद के बीच म@ खाली होने पर, संयोजक उस पद के िलए नामांकन के िलए बुलाएगा। 3.33.33.33.3 संयोजक का कत?Hसंयोजक का कत?Hसंयोजक का कत?Hसंयोजक का कत?H उप-सिमित का संयोजक उसी के समुिचत काय के िलए िज1मेदार होगा। वह िन1 न काय करेगा: (क) उस उप-सिमित के सभी स?+ को बुलाना और अ3य>ता करना। (ख) इसक� गितिविधय+ का समPवय कर@ और संदभ क� शत� के अनुपालन को सुिनिeत कर@। (ग) संदभ के मामले म@ िनpद] समय के भीतर छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित को उप-सिमित क� आiया तैयार करने के िलए िज1मेदार रह@। (घ) यह सुिनिeत कर@ �क उप-सिमित क� मसौदा आiया क� तैयारी से पहल ेऔर बाद म@, दोन+ को अपने िवचार Z_ करने के िलए छा? के सामाPय िनकाय को पया Q अवसर �दान �कया गया ह।ै ¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 471 (ङ) उप-सिमित क� अंितम आiया छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> को भेज@, जो अनुz छेद के सभी सूचीबR छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के बाद के काय सूची के एक िह�से के Oप म@आiया का पूरा पाठ प&रचािलत कर@। (ख)।जब तक ऐसा नह� �कया जाता ह,ै तब तक छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित सिमित क� आiया पर चचा करने के िलए आगे नह� बढ़ेगी, य�द छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के एक सद�य (ारा भी इसक� मांग क� जाती ह।ै 3.4 3.4 3.4 3.4 काय?काय?काय?काय? (क) एक उप-सिमित का संयोजक छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के फश पर �ारंिभक चचा के िलए कह सकता ह ैय�द वह सोचता ह ै�क वही आव<यक ह।ै (ख) आमतौर पर, एक उप-सिमित क� सभी िसफा&रश@ आम सहमित के आधार पर ह+गी। असंतु] सद�य+ के असंतोष के मामल ेम@, छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के िवचार के िलए उप-सिमित क� आiया म@ असंतोष का एक नोट संल� करेगा। (ग) एक उप सिमित का संयोजक उपसिमित के भीतर सभी संचार के िलए सीधे िज1मेदार होगा। वह छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> के मा3यम से अPय Zि_य+ या िनकाय+ के साथ सभी Zवसाय का माग तय करेगा, िजसे मांगी गई सहायता �दान करने के िलए बा3य �कया जाएगा। 4 4 4 4 �(��(��(��(�याएंयाएंयाएंयाएं 4.1 4.1 4.1 4.1 िनयम और �(�या म9 प�रवत?निनयम और �(�या म9 प�रवत?निनयम और �(�या म9 प�रवत?निनयम और �(�या म9 प�रवत?न (क) िनयम+ और ��YयाX म@ अपया Qता को सुधार के िलए िनयम और ��Yया सिमित के संयोजक को छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के अ3य> (ारा संदKभत �कया जाएगा। (ख) छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के �कसी भी स? म@ �कसी भी िनयम और ��Yया म@ संशोधन �कया जा सकता ह ैबशत� �क िनhिलिखत को पहले के काय सूची म@ शािमल �कया गया हो: ��तािवत कार वाई क� िलिखत सूचना, वांिछत संशोधन का पाठ अपने उqे<य और �भाव के बयान के साथ देना। इस तरह के �कसी भी संशोधन के िलए छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के सद�य+ के 2/3 और बाद म@ अ3य> (ारा अनुमोदन क� आव<यकता होगी 4.2 4.2 4.2 4.2 Hव�था का ��Hव�था का ��Hव�था का ��Hव�था का �� (क) एक सद�य, सद�य क� राय म@, आदेश का कोई मुqा उठा सकता ह,ै य�द 1. �कसी भी संवैधािनक �ावधान या िनयम+ या ��Yया को �थानांत&रत �कया जा रहा हो। 2. छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के �कसी भी �थािपत स1मेलन को �थानांत&रत �कया जा रहा हो। 3. एक आपिSजनक ��Yया का पालन �कया जा रहा हो। (ख) य�द कोई भी सद�य इस मुqे को उठाना चाहता ह,ै तो छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित के अ3य> उसे तुरंत ऐसा करने क� अनुमित द@गे। 4.3 4.3 4.3 4.3 Hापार का �मHापार का �मHापार का �मHापार का �म (क) छा?+ के �बंधका&रणी सिमित के स? म@ काय वाही का Yम िनhानुसार होगा: 1. मसौदा काय वृS का स)यापन। 2. घोषणाएँ। 472 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3. उपा3 य> (ारा &टlपणी और सभी अिधका&रय+ (ारा आiया। 4. उप-सिमितय+ क� आiया। 5. अधूरा काम। 6. नए काय ख. छा?+ क� �बंधका&रणी सिमित म@ काय वाही के Yम को साधारण ब,मत से शािसत �कया जा सकता ह।ै [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर cसह संधू, अपर सिचव (त.िश.)
NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3824(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Senapati.
ORDINANCES AND REGULATIONS FOR B.TECH PREFACE • The Indian Institute of Information Technology Senapati, Manipur (IIIT Senapati, Manipur) is an Indian Institute of Information Technology that will be permanently located in the Senapati district of Manipur. However, classes have commenced from July 2015 at a temporary campus in Mantripukhri, Imphal. It is amongst th