Ordinance IIIT Surat Bare Act

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Long title	1st Ordinance of IIIT Surat
Type	Ordinance
Citation	No. 23 of 2017
Year	2017
Jurisdiction	Central
Ministry	Ministry of Education
Status	In force as published by the source
Text	Published as one document, as the source published it
Subjects	education

6577 GI/2021 (1) रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण् ड (ii)

PART II—Section 3—Sub-section (ii) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY जिक्षा मतं्रालय (उच्च जिक्षा जिभाग) अजधसचूना नई दिल्ली, 5 निम् बर, 2021 का.आ. 4728(अ).—भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी संस्ट्थान (सािविजनक-जनिी भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23), की धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ पठित धारा 33 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत ेहुए, िासी बोडव के अनुमोिन से सीनेट, भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी संस्ट्थान, सूरत के जनम्नजलजखत अध्यािेि बनाती ह।ै प्रस्ट्तािना भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी संस्ट्थान, जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा सािविजनक जनिी भागीिारी (सा.जन.भा.) प्रणाली में स्ट्थाजपत राष्ट्रीय महत्ि के संस्ट्थानों में से एक है, िो जिज्ञान और प्रौद्योजगकी के जिजभन्न क्षेत्रों में उच्च जिक्षा,अनुसंधान और प्रजिक्षण के जलए सुजिधाएं प्रिान करने के उदे्दश्य से ह।ै यह पुजस्ट्तका जनिेि, बी.टेक करने के जलए अग्रणी छात्रों के प्रििवन के जनिेि, अजभयांजत्रकी की दकसी भी िाखा में जडग्री परीक्षाओं के संचालन और मलू्यांकन के पाठ्यक्रम प्रिान करने के जलए जनयमों को जनयंजत्रत करती ह।ै जिभाग, जिज्ञान और प्रौद्योजगकी के क्षेत्र में लगातार बढ़ती चुनौजतयों और नए जिकास को ध्यान में रखत े हुए, समय-समय पर जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा अनुमोदित जनयमों और जिजनयमों के ढांचे के भीतर, उनकी जिजिष्ट स.ं 4362] नई दिल्ली, सोमिार, निम् बर 15, 2021/कार्तवक 24, 1943 No. 4362] NEW DELHI, MONDAY, NOVEMBER 15, 2021/KARTIKA 24, 1943 सी.जी.-डी.एल.-अ.-17112021-231158 CG-DL-E-17112021-231158 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] आिश्यकताओं के अनुसार उनके िैक्षजणक कायवक्रमों को अनुकूल बना सकते हैं। ये जनयम, छात्रों को उनके सीखने के अनुभि को उपयुि बनाने के जलए अिसर और लचीलापन प्रिान करते हैं। अिसरों का पूरी तरह से उपयोग करन ेके जलए प्रत्येक छात्र की ओर से िकै्षजणक रूपरेखा की जनरंतर और सतकव योिना की आिश्यकता ह।ै छात्रों और माता-जपता/अजभभािकों को सलाह िी िाती ह ै दक िे संस्ट्थान की िैक्षजणक प्रणाली से पूरी तरह पठरजचत हों। छात्रों का ध्यान जििेष रूप से मूल्यांकन प्रदक्रयाओं और श्रणेी-तंत्र को जनयंजत्रत करने िाले जिजिष्ट जनयमों, िैक्षजणक प्रििवन आिश्यकताओं, आदि पर लाया िाता ह।ै इन जिजनयमों में कहा गया ह,ै इसके बाििूि, जिश्वजिद्यालय अजधसभा को समय-समय पर जनयमों की समीक्षा करने और बिलने का अजधकार ह।ै भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी संस्ट्थान-सूरत, छात्रों के समग्र जिकास के जलए प्रजतबद्ध एक छात्र-उन्मुख संस्ट्थान ह ैऔर यह सुजनजित करन ेका हमारा प्रयास ह ै दक छात्रों को उत्कृष्ट िैज्ञाजनक और अजभयंता बनाने के जलए आिश्यक सिोत्तम सुजिधाएं प्रिान की िाएं। जनिेिक पठरचय संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्तुत सभी प्रौद्योजगकी में स्नातक कायवक्रमों को इन जनयमों और जिजनयमों द्वारा जनयंजत्रत दकया िाएगा। पाठ्यक्रम, जिस्ट्तृत व्यापक ज्ञान प्रिान करता ह ैऔर साथ ही नए जिचारों और तकनीकों को सीखने और अन्िेषण करने की आिीिन प्रदक्रया के जलए एक स्ट्िभाि बनाता ह।ै पिूवस्नातक स्ट्तर पर, एक छात्र को जिभागीय आिश्यकताओं के अलािा अजनिायव रूप से बुजनयािी जिज्ञान, मानजिकी और अजभयाजन्त्रकी के क्षेत्रों में मूलभूत पाठ्यक्रम करन ेकी आिश्यकता होती ह।ै इसके अलािा, छात्र, अपना व्यापक अतंर-अनुिासनात्मक ज्ञानधार जिकजसत करने के जलए खुले-ऐजछछक पाठ्य- क्रम में जिक्षा प्राप्त करते ह।ै जिक्षा का माध्यम अंग्रेिी ह।ै संस्ट्थान में प्रौद्योजगकी में स्नातक जनम्नजलजखत िाखाओं में होगा:

संगणक जिज्ञान अजभयांजत्रकी (सीएसई) इलेक्ट्राजनक्ट्स तथा संचार अजभयांजत्रकी (ईसीई) िकै्षजणक प्रिासन संस्ट्थान के िैक्षजणक कायवक्रम समय-समय पर जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा अनुमोदित जनयमों और जिजनयमों द्वारा संचाजलत होते हैं। जिश्वजिद्यालय अजधसभा एक संिैधाजनक और सिोच्च जनकाय ह ैिो संस्ट्थान के सभी िैक्षजणक मामलों को जनयंजत्रत करता ह,ै और सभी िैक्षजणक मदु्दों के बारे में जिश्वजिद्यालय अजधसभा के अध्यक्ष (संस्ट्थान के जनििेक) के जनणवय अंजतम होंगे। प्रत्येक िैक्षजणक िषव की िुरुआत में िारी दकए गए िकै्षजणक पंचांग के माध्यम से, जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा जिजभन्न िकै्षजणक गजतजिजधयों के जलए एक जनजित समय अनुसूची जनधावठरत की िाती ह।ै जिश्वजिद्यालय अजधसभा, लगातार िकै्षजणक कायवक्रमों का आकलन करता ह ैऔर आिश्यकता पड़न ेपर उजचत संिोधन/पठरितवन/सुधार करता ह।ै सभी िैक्षजणक मामलों के जलए प्रिासजनक पुर्तवकर संस्ट्थान के िैक्षजणक कायावलय द्वारा प्रिान दकया िाता ह।ै िकै्षजणक पचंागं १.१ संस्ट्थान छमाही पाठ्यक्रम प्रणाली का अनुसरण करता ह।ै एक िैक्षजणक िषव िुलाई से अगले साल िून तक चलता ह ैऔर इस में िो छमाही पाठ्यक्रम िाजमल होते हैं। आमतौर पर, पहला छमाही (जिषम छमाही) िुलाई के अंजतम सप्ताह में िुरू होता ह ैऔर दिसंबर के अंजतम सप्ताह में समाप्त होता है; तथा िसूरा छमाही (सम छमाही) िनिरी के अंजतम सप्ताह में िरुू होता ह ै और िून के अंजतम सप्ताह में समाप्त होता ह।ै दकसी भी िैक्षजणक िषव की िुरुआत से पहल,े जिश्वजिद्यालय अजधसभा िषव के जलए पणूव िकै्षजणक पंचांग तय करेगा और घोजषत करेगा, िैसे दक जिषम और सम छमाही के जलए पंिीकरण की तारीख, मध्य-छमाही और अंत-छमाही परीक्षायें, अंतर-छमाही अिकाि, आदि। िैक्षजणक पंचांग में जिस्ट्तृत अनुसूची िी गई ह,ै िो िैक्षजणक िषव की िुरुआत से पहले उपलब्ध कराया गया ह।ै िकै्षजणक पंचांग प्रत्येक छमाही [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 में कुल ८५ (अस्ट्सी और पााँच) कायव दििस प्रिान करेगा। जनयमों में बताए गए दकसी भी पठरछछेि के बाििूि, जिश्वजिद्यालय अजधसभा को इन में स ेदकसी को भी समय-समय पर संिोजधत करन ेका अजधकार है। प्रििे २.१ स्नातक कायवक्रम की प्रत्येक िाखा में िगहों की संख्या जिसके जलए प्रिेि दकया िाना है, जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा तय दकया िाएगा। मानि संसाधन जिकास मंत्रालय (एमएचआरडी), भारत सरकार (िीओआई) द्वारा समय-समय पर जनधावठरत अन्य जपछड़ा िगव, अनुसूजचत िाजत, अनुसूजचत िनिाजत, िारीठरक रूप से अक्षम, आर्थवक रूप से कमिोर िगव (इडब्ल्यूएस) से संबंजधत उम्मीििारों के जलए िगह आरजक्षत हैं। २.२ दकसी भी िषव में प्रौद्योजगकी में स्नातक कायवक्रम में प्रिेि भारत सरकार के आिेिानुसार होगा। ितवमान में प्रिेि, केन्रीय माध्यजमक जिक्षा बोडव (सीबीएसई) के दििाजनिेिों के अनुसार संयुि प्रिेि परीक्षा (िेईई) मुख्य और एचएससी परीक्षाओं में प्रििवन के आधार पर दकया िाता ह।ै २.३ दििाजनििेों के अनुसार सभी कायवक्रमों में प्रिेि प्रथम िषव के स्ट्तर पर प्रत्येक िैक्षजणक िषव की िरुुआत में दकया िाएगा। जििेष पठरजस्ट्थजतयों में, छात्रों को एमएचआरडी, िीओआई द्वारा िारी दििाजनिेिों के अनुसार अन्य आईआईआईटी से स्ट्थानांतरण पर एक कायवक्रम में प्रिेि दिया िा सकता ह।ै जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा गठित सजमजत की जसफाठरि पर जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा पठरभाजषत की िाने िाली प्रदक्रया के अनुसरण बाि, प्रथम िषव के स्ट्तर को छोड़कर, इस तरह के प्रिेि को दकसी भी स्ट्तर पर उपयुि माना िा सकता ह।ै २.४ प्रत्येक छात्र, संस्ट्थान के दकसी भी कायवक्रम में अस्ट्थायी रूप से या अन्यथा िाजखल होन ेके बाि, जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा जनधावठरत योग्यता िैजक्षक उपाजध/अस्ट्थायी प्रमाण पत्र और ऐसे अन्य िस्ट्तािेिों की प्रजतयां प्रस्ट्तुत करेंगे। इन िस्ट्तािेिों को जनधावठरत जतजथ तक िमा करना होगा। २.५ दकसी भी छात्र का प्रिेि, अस्ट्थायी या अन्यथा, िो जनधावठरत जतजथ तक या तो आिश्यक िस्ट्तािेि प्रस्ट्तुत नहीं करता ह ैया प्रिेि के जलए दकसी अन्य जनधावठरत आिश्यकता को पूरा करन ेमें जिफल रहता है, उसे जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा रद्द दकया िा सकता ह।ै २.६ सभी छात्रों को िाजखल ेके बाि िब तक दक िे संस्ट्थान की नामािली पर है, प्रचजलत जिक्षण िलु्क और अन्य िुल्क का भुगतान करना होगा, िो समय-समय पर प्रत्येक छमाही के जलए जनधावठरत दकया िाता ह।ै २.७ संस्ट्थान के पास दकसी भी छात्र के प्रिेि को रद्द करने का अजधकार सुरजक्षत है, और छात्र को असंतोषिनक िैक्षजणक प्रििवन, कक्षाओं में अजनयजमत उपजस्ट्थजत या अनुिासनहीनता के आधार पर दकसी भी स्ट्तर पर पढ़ाई बंि करने के जलए कहा िा सकता ह।ै २.८ प्रिेि का काम प्रिेि सजमजत द्वारा संभाला िाएगा जिसमें अध्यक्ष (जनिेिक द्वारा नाजमत), प्रत्येक जिभाग से एक संकाय और उप-पंिीयक (प्रिासन) होंगे। अध्यक्ष, िेओओएसए (JOSAA) और सीएसएबी (CSAB) के माध्यम से प्रिेि प्रदक्रया का समन्िय करेगा। २.९ प्रिेि के पूरा होने पर प्रत्येक छात्र को िैक्षजणक अनुभाग द्वारा अलग-अलग अक्षरांकीय पंिीकरण संख्या िारी दकया िाएगा। पाठ्यक्रम सरंचना ३.१ प्रौद्योजगकी में स्नातक िैजक्षक उपाजध की ओर अग्रसर पाठ्यक्रम की सामान्य अिजध चार िषों में फैल ेआि छमाही जितनी होगी। जिक्षा और परीक्षा का माध्यम अगं्रेिी होगा। सामान्यरूप से दकसी जिषय की जिक्षणयोिना में व्याख्यान (एल), जिक्षण (टी) और प्रयोगिाला/प्रारुप/जचत्रकारी/कायविाला (पी) घटक हो सकते हैं। हालााँदक, इन में से कुछ घटक कुछ जिषयों में मौिूि नहीं हो सकते हैं। 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ३.२ पाठ्यक्रम, पाठ्यक्रम में कोई संिोधन, और जिभागीय िकै्षजणक सलाहकार सजमजत डीएएसी (DAAC) द्वारा प्रस्ट्ताजित पाठ्यक्रम को इस की मंिूरी के जलए जिश्वजिद्यालय अजधसभा के समक्ष रखा िाएगा। प्रत्येक पाठ्यक्रम में जनजित संख्या में श्रेय होते हैं, िो इस के महत्ि को ििावते हैं। प्रजत सप्ताह, एक व्याख्यान/ जिक्षण (एल/टी) घंटे को एक श्रेय सौंपा िाएगा। प्रजत सप्ताह, िो प्रयोगिाला/ प्रारुप/जचत्रकारी/कायविाला घंटो को एक श्रेय सौंपा िाएगा। संगोष्ठी और प्रकल्प के जलए, प्रजत छमाही प्रजत सप्ताह एक घंटे का आधा श्रेय दिया िाएगा। ४-िषीय प्रौद्योजगकी में स्नातक कायवक्रम के जलए आिश्यक अर्िवत दकये गए श्रेय १८०-१८६ की सीमा में होंगे। व्यजिगत कायवक्रमों के जलए िोस आिश्यकताएं कायवक्रमों की जिक्षणयोिना पर आधाठरत होंगी। ३.२ व्यजिगत कायवक्रमों के पाठ्यक्रम में, ४-६ सप्ताह के जलए औद्योजगक प्रजिक्षण िाजमल हो सकता ह।ै दकसी छात्र को िैजक्षक उपाजध के जलए योग्य घोजषत दकए िाने से पहले छात्र का औद्योजगक प्रजिक्षण और/या क्षेत्र-कायव संतोषिनक रूप से पूरा होना चाजहए। आमतौर पर पढ़ाई के चौथे/छिे छमाही के बाि गर्मवयों की छुट्टी के िौरान औद्योजगक प्रजिक्षण की व्यिस्ट्था की िा सकती ह।ै उपजस्ट्थजत आिश्यकता ४.१ सभी छात्रों को प्रत्येक व्याख्यान, जिक्षण और प्रायौजगक कक्षाओं में उपस्ट्तीथ होना चाजहए। हालांदक, िेर से पंिीकरण, बीमारी या ऐसे अन्य आकजस्ट्मक व्यय की स्ट्तीजथ में, उपजस्ट्थजत की न्यूनतम आिश्यकता पठरगजणत कक्षाओं की ७५% होगी। ४.२ न्यूनतम ७५% की उपजस्ट्थजत की आिश्यकता का पालन दकया िाएगा और छात्र के दकसी जिषय में ७५% से कम और ६०% से अजधक उपजस्ट्थजत प्राप्त करन ेपर, छात्र द्वारा प्राप्त िास्ट्तजिक िगव से एक िगव कम से सम्माजनत दकया िाएगा। यह पठरछछेि, जचदकत्सीय आधार िाले छात्रों पर भी लागू होता ह।ै ४.३ एक छमाही के िौरान एक पाठ्यक्रम में कुल व्याख्यान, जिक्षण और प्रायौजगक (िैसा दक लागू होता ह)ै उपजस्ट्थजत ६०% से कम िाले छात्र, को पाठ्यक्रम में उसकी/उसके प्रििवन के बाििूि ‘XX’ िगव से सम्माजनत दकया िाएगा। यह पठरछछेि, जचदकत्सीय आधार िाल े छात्रों पर भी लाग ू होता ह।ै पाठ्यक्रम समन्ियक, िगव प्रिान करत े समय, परेू छमाही के जलए समेदकत उपजस्ट्थजत िस्ट्तािेि पर जिचार करेगा। जिन छात्रों की उपजस्ट्थजत में कमी है, उन्हें ‘XX’ िगव से सम्माजनत दकया िाएगा। ४.४ पाठ्यक्रम के उपजस्ट्थजत िस्ट्तािेि को बनाए रखने के जलए, प्रत्येक जनधावठरत व्याख्यान, जिक्षण और प्रायौजगक कक्षा में हाज़िरी ली िाएगी। उपजस्ट्थजत के प्रयोिनों के जलए, प्रत्येक जनधावठरत प्रायौजगक िगव, संपकव घंटों की संख्या के बाििूि एक इकाई के रूप में जगना िाएगा। ४.५ पाठ्यक्रम जिक्षक/समन्ियक, पाठ्यक्रम के जलए उपजस्ट्थजत िस्ट्तािेि (व्याख्यान, जिक्षण और प्रायौजगक एक साथ, िैसा लागू हो) को समेदकत करेगा। िह ७५% से कम उपजस्ट्थजत िाल ेछात्रों के नाम के साथ एकतारांकन जचह्न के साथ संकेत िेगा और सूची को जिभागाध्यक्ष के माध्यम से डी.आर. (िैक्षजणक) को भेिेगा। इसकी िानकारी संबंजधत छात्रों को िी िाएगी। पिंीकरण ५.१ पूिवस्नातक कायवक्रम में प्रत्येक छात्र को उपजस्ट्थत रहन ेऔर िैक्षजणक पंचांग में अजधसूजचत जतजथ पर प्रत्येक छमाही के प्रारंभ में पंिीकरण करना आिश्यक ह।ै प्रत्येक छमाही में छात्रों का पंिीकरण िकै्षजणक अनुभाग द्वारा कें र में आयोजित दकया िाएगा। ५.२ प्रत्येक छात्र को िैक्षजणक पंचांग में अजधसूजचत दिन पर प्रत्येक छमाही के प्रारंभ में जनर्िवष्ट संकाय सलाहकार के माध्यम से अनुमोदित पाठ्यक्रमों के जलए पंिीकरण करना आिश्यक ह।ै एक या एक से अजधक पाठ्यक्रमों के पंिीकरण [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 को रद्द दकया िा सकता ह ैयदि िे कुछ जनयमों का उल्लंघन करते पाए िाते हैं या उन पर अनुिासनात्मक कारणों से प्रजतबंध लगाए गए हैं। ५.३ सभी छात्रों का पंिीकरण पूरी तरह से िैक्षजणक अनुभाग द्वारा दकया िाएगा। तीसरे छमाही के बाि से छात्रों का पंिीकरण संबंजधत जिभागों में दकया िाएगा, जिसके जलए जिभाग के पाठ्यक्रम जिक्षकों द्वारा जिषयका जििरण सत्याजपत दकया िाएगा और बकाया का भुगतान, आदि को िकै्षजणक अनुभाग द्वारा सत्याजपत दकया िाएगा। एक उपयुि छमाही पंिीकरण प्रपत्र का उपयोग दकया िाएगा। ५.४ एक छात्र िो उदे्दश्य के जलए घोजषत दिन पर पंिीकरण नहीं करता है, उसे दकसी भी िमिार कारण को िेखत े हुए, संस्ट्थान द्वारा जनधावठरत अजतठरि जिलंब िलु्क के भुगतान पर िो सप्ताह के भीतर िेर से पंिीकरण की अनुमजत िी िा सकती ह।ै आमतौर पर जनधावठरत जतजथ के पहले दिन से िो सप्ताह के बाि दकसी भी िेर से पंिीकरण की अनुमजत नहीं होगी। केिल उन छात्रों को अगले छमाही में पंिीकरण करन ेकी अनुमजत होगी जिनके पास ह ै (क) जपछल ेछमाही के सभी संस्ट्थान, छात्रािास और पसु्ट्तकालय की बकाया राजि और िुमावना (यदि कोई हो) ि े दिया हो। (ख) ितवमान छमाही के जलए संस्ट्थान और छात्रािास के सभी आिश्यक भुगतान का भुगतान दकया। (ग) न्यूनतम िैक्षजणक आिश्यकताओं को संतषु्ट करता ह,ै और (घ) दकसी जिजिष्ट आधार पर पंिीकरण करन ेसे िंजचत नहीं दकया गया ह।ै ५.५ दकसी जिषय या प्रयोगिाला पाठ्यक्रम में ‘एफएफ’ (FF) िगव प्राप्त करन ेिाल ेछात्रों को, संबंजधत जिषय या प्रयोगिाला पाठ्यक्रम की पूरक परीक्षा िब भी आयोजित की िाये, में उपजस्ट्थत होना चाजहए। ५.६ पाठ्यक्रम में ‘XX’ िगव प्राप्त करन ेिाले छात्रों को अगल ेउपयुि छमाही में दफर से पंिीकरण करके संबंजधत पाठ्यक्रम को िोहराना होगा िब पाठ्यक्रम की पिेकि की िाएगी। छमाही की पणूव ट्यूिन फीस का भुगतान करने के बिाय, अजधकतम 3 पाठ्यक्रमों के जलए प्रजत पाठ्यक्रम ट्यूिन फीस का २०% उन जिषयों के जलए भुगतान दकया िाना ह ै जिस में छात्रने ‘XX’ िगव प्राप्त दकया ह।ै हालााँदक, यदि उसके पास 3 से अजधक पाठ्यक्रमों में 'XX' िगव ह,ै तो उसे पूणव ट्यूिन फीस का भुगतान करना होगा और उन पाठ्यक्रमों को जनयजमत छमाही में िोहराना होगा जिन छमाही िो में पाठ्यक्रम पेि दकए िाते हैं, और पाठ्यक्रमों में ‘XX’ िगव को पास दकए जबना अगले िषव में नहीं िा सकते। पाठ्यक्रम, एक जसद्धांत जिषय, प्रायौजगक, कायविाला, संगोष्ठी, प्रकल्प, आदि हो सकता ह।ै ५.७ दकसी भी गैर-श्रेय पाठ्यक्रम में जिफलता के मामले में, छात्र को अगले िकै्षजणक सत्र के उपयुि छमाही में इसके जलए दफर से पंिीकरण करना होगा। छात्र, िैक्षजणक प्रििवन समीक्षा सजमजत (APRC) की सहमजत से संबंजधत पाठ्यक्रम प्रजिक्षकों और िैक्षजणक अनुभाग को सूजचत करत े हुए, जिषय को चुन सकते हैं या छोड़ सकते हैं अगर यह िैक्षजणक पंचांग में उजल्लजखत जतजथ के भीतर दकया िाता हैं। ५.८ एक छात्र िो जनम्नजलजखत कारणों से दकसी भी परीक्षा में उपजस्ट्थत होने से िंजचत रहा ह,ै (क) असंतोषिनक उपजस्ट्थजत के जलए जिषय समन्ियक की जसफाठरि (ख) संस्ट्थान द्वारा अनुिासनात्मक कारविाई की ििह से (ग) परीक्षा में किाचार कोअपनान ेके जलए िह अिजध समाप्त होन ेके बाि जिषय के जलए पंिीकरण कर सकता है, बिते दक जिजनयमन के अन्य प्रािधान उसे नहीं रोकते। 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] छमाही के िौरान अनपुजस्ट्थजत ६.१ छात्र को दकसी भी अिस्ट्था में कक्षाओं से जनरंतर अनपुजस्ट्थजत के जलए तुरंत अध्यक्ष (िकै्षजणक) को सूजचत करना चाजहए। िो छात्र बीमारी के कारण मध्य छमाही परीक्षा से अनुपजस्ट्थत रह ेहैं, उन्हें िसूरे मौके के जलए कक्षा में लौटन े पर तुरंत पाठ्यक्रम जिक्षक/समन्ियक से संपकव करना चाजहए। इस अनुरोध को संस्ट्थान जचदकत्सा अजधकारी से एक जचदकत्सा प्रमाणपत्र के साथ समर्थवत होना चाजहए। ६.२ एक पंिीकृत जचदकत्सा व्यिसायी द्वारा िारी एक प्रमाणपत्र भी उन मामलों में स्ट्िीकायव होगा िहां एक छात्र सामान्यरूप से संस्ट्थान पठरसर से बहार रहता ह;ै ऐसे मामलों में जचदकत्सा व्यिसायी की पंिीकरण संख्या स्ट्पष्टरूप से जचदकत्सा प्रमाणपत्र में दिखाई िेनी चाजहए और संस्ट्थान जचदकत्सा अजधकारी को उसका सत्यापन करना चाजहए और छात्र की बीमारी और उसकी ितवमान िारीठरक और मानजसक िरुुस्ट्ती के बारे में उजचत ठटपणपणी िेनी चाजहए। ६.३ पाठ्यक्रम समन्ियक से संपकव करन ेसे पहले, छात्र को िकै्षजणक अनुभाग के साथ जचदकत्सा प्रमाणपत्र की एक प्रजत ििव करनी होगी। िैक्षजणक अनुभाग संबंजधत पाठ्यक्रम समन्ियक को जचदकत्सा प्रमाणपत्र की प्रजत िेने के जलए छात्र को बोल सकता ह।ै मध्य छमाही परीक्षा का िसूरा मौका, छमाही के अंजतम सप्ताह में आयोजित दकया िाएगा और प्रश्नपत्र जिषय के पूणव पाठ्यक्रम को आिरण करेगा। ६.४ अंजतम छमाही परीक्षाओं से पहले या उसके िौरान जचदकत्सा आधार पर अनपुजस्ट्थजत के मामले में, छात्र ‘II’ िगव के जलए आिेिन कर सकता ह।ै ‘ÍI’ िगव का अनरुोध करनेिाला आिेिन िल्ि से िल्ि दकया िाना चाजहए, लेदकन परीक्षा के अंजतम दिन के बाि नहीं। यह आिेिन छात्र के कायवक्रम जिभाग के प्रमुख को दकया िाना चाजहए, िो मामले की योग्यता के आधार पर, स्ट्िीकृजत प्रिान करेगा और सभी संबंजधत पाठ्यक्रम समन्ियक और िैक्षजणक अनुभाग को सूजचत करेगा। छात्र को बाि में अंजतम छमाही परीक्षा की जतजथ से पंरह दिनों के भीतर जसद्धांत के पाठ्यक्रमों जसिाय सभी पाठ्यक्रम आिश्यकताओं को परूा करना चाजहए। ‘II’ िगव बाि में उजचत िगव (AA to FF) में बिल सकता ह।ै िो छात्र अंजतम छमाही परीक्षा या अजतठरि परीक्षा (जचदकत्सीय आधार पर नहीं) में अनुपजस्ट्थत रहगेा उसे ‘II’ िगव की िगह ’NA’ िगव प्रिान दकया िायेगा। ६.५ जनधावठरत अिजध के िौरान संस्ट्थान में छात्र की असमथवता के कारण उत्पन्न होनेिाली जििेष जस्ट्थजतयों में, ‘II’ िगव के रूपांतरण की अिजध को अगल ेछमाही के पहल ेसप्ताह तक बढ़ाया िा सकता ह।ै छात्र के कायवक्रम के प्रमुख और पाठ्यक्रम समन्ियक की जसफाठरिों पर अध्यक्ष (िैक्षजणक) द्वारा अिजध जिस्ट्तार के जलए स्ट्िीकृजत प्रिान की िाती ह।ै इस आिय का एक अनुरोध ‘ÍI’ िगव के जलए आिेिन में िाजमल दकया िा सकता ह।ै ऐसे मामलों में, छात्र को जिस्ट्तार की अिजध के अनुिान से एक सप्ताह के भीतर सभी पाठ्यक्रम आिश्यकताओं (जसद्धांत पाठ्यक्रमों को छोड़कर) को परूा करना चाजहए और छात्र का पठरणाम ‘ÍI’ िगव से एक उजचत िगव (AA से FF) के रूपातंरण के जलए तरंुत परीक्षा अनुभाग में भेिा िाना चाजहए। ६.६ यदि छमाही के िौरान जचदकत्सा आधार पर अनुपजस्ट्थजत की अिजध चार सप्ताह (२० कायव दििसों) से अजधक ह,ै तो एक छात्र छमाही से िापसी के जलए आिेिन कर सकता है, अथावत उस छमाही में पंिीकृत सभी पाठ्यक्रमों से जनकासी। इस तरह के एक आिेिन को अंजतम छमाही परीक्षाओं की िुरुआत से पहले जितनी िल्िी हो सके दकया िाना चाजहए। ६.७ अंजतम छमाही परीक्षाओं के िरुू होन ेके बाि छमाही िापसी के जलए कोई भी आिेिन पर जिचार नहीं दकया िाएगा। छमाही िापसी के जलए प्रत्येक आिेिन की अध्यक्ष (िैक्षजणक) द्वारा िांच की िाएगी और मामले की योग्यता के आधार पर, एक उपयुि जसफाठरि की िाएगी। दकसी छमाही में पंिीकृत पाठ्यक्रमों से आंजिक जनकासी की अनुमजत नहीं होगी। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 ६.८ यदि कोई छात्र अध्यक्ष (िैक्षजणक) को सूजचत दकए जबना छह सप्ताह से अजधक समय तक संस्ट्थान से लगातार अनुपजस्ट्थत रहता ह,ै तो उसका नाम संस्ट्थान के हाजिरी-पंजिका से हटा दिया िाएगा। हालांदक, ऐसे छात्र योग्यता के आधार पर अपने मामलों पर पनुर्िवचार करन ेके जलए जनििेक से अपील कर सकत ेहैं। मलू्याकंन और श्रणेीकरण/िगीकरण ७.१ श्रेय-तंत्र की प्रमुख जििेषताएं एक छात्र के प्रििवन के जनरंतर मलू्यांकन की प्रदक्रया, िार्षवक आधार पर उत्तीणव या असफल होना और छात्रों को व्यजिगत क्षमता और सुजिधा के अनुकूल गजत से प्रगजत करन ेकी अनुमजत िेन े के जलए नम्यता, श्रेय आिश्यकताओं के जनयम जिषय के अधीन ह।ै ७.२ प्रत्येक पाठ्यक्रम, कुछ जििेष पाठ्यक्रमों को छोड़कर, एक सप्ताह में अपन ेव्याख्यान, जिक्षण और प्रयोगिाला संपकव घंटे के आधार पर इसे जनर्िवष्ट श्रेय की एक जनजित संख्या होती ह।ै प्रत्येक पाठ्यक्रम को पाठ्यक्रम समन्ियक नामक संकाय के सिस्ट्य द्वारा समजन्ित दकया िाता ह।ै पाठ्यक्रम के समन्िय, उस पाठ्यक्रम में िाजमल संकाय के अन्य सिस्ट्यों के काम का समन्िय करन,े परीक्षण आयोजित करने और िगव प्रिान करन ेकी परूी ज़िम्मेिारी उनकी ह।ै दकसी भी कठिनाई के मामले में, छात्र को सलाह और स्ट्पष्टीकरण के जलए पाठ्यक्रम समन्ियक से संपकव करने की उम्मीि है। ७.३ एक अक्षर िगव, िगव अंकों की जनर्िवष्ट संख्या के अनुरूप, प्रत्येक पाठ्यक्रम में परुस्ट्कृत दकया िाता ह ै जिसके जलए एक छात्र पंिीकृत ह।ै पासिगव प्राप्त करन ेपर, छात्र अर्िवत श्रेय के रूप में पाठ्यक्रम श्रेय िमा करता ह।ै ७.४ एक छात्र के प्रििवन को उस श्रेय संख्या िो उसन ेअर्िवत दकया ह ैऔर भाठरत िगव अंक औसत से मापा िाता ह।ै प्रत्येक छमाही में जनरंतरता और िैजक्षक उपाजध प्राप्त करने के जलए न्यूनतम संख्या में श्रेय प्राप्त दकए िाने चाजहए। ७.५ एक पाठ्यक्रम में श्रेय की संख्या:

व्याख्यान/जिक्षण: प्रजत सप्ताह एक व्याख्यान/जिक्षण घंटे को एक श्रेय सौंपा गया ह।ै प्रायौजगक: प्रजत सप्ताह िो प्रयोगिाला घंटे को एक श्रेय सौंपा गया ह।ै एक िैकजल्पक पाठ्यक्रम सामान्य रूप से केिल तभी प्रस्ट्तुत दकया िाएगा िब 30 छात्रों का न्यूनतम पंिीकरण हो। प्रयोगात्मक प्रजिक्षण िैसे कुछ पाठ्यक्रमों में श्रेय नहीं होत े हैं, और इन्हें गरै-श्रेय (NC) पाठ्यक्रमों के रूप में संिर्भवत दकया िाता ह।ै.

७.६ िजैक्षक उपाजध की आिश्यकतायें (क) अर्िवत श्रेय आिश्यकता:

प्रौद्योजगकी में स्नातक कायवक्रम के जलए अर्िवत श्रेय आिश्यकताए,ं अलग अलग कायवक्रमों की जिक्षण योिना के आधार पर 180-186 अर्िवत श्रेय पूरी करनी हैं। (ख) CGPA की आिश्यकता:

एक छात्र को प्रौद्योजगकी में स्नातक िैजक्षक उपाजध के पुरस्ट्कार पात्र होने के जलए 4.5 का न्यूनतम संचयी िगव अंक औसत (सीिीपीए) प्राप्त करना होगा। (ग) प्रायौजगक प्रजिक्षण की आिश्यकता:

यह पाठ्यक्रम एक गैर-श्रेय पाठ्यक्रम ह ैऔर प्रायौजगक प्रजिक्षण से गुिरन ेिाल ेप्रत्येक छात्र द्वारा इसको प्रजिक्षण के बाि िाली छमाही में पंिीकृत दकया िाएगा। छात्र का कायवक्रम जिभाग, प्रजिक्षण की िांच करेगा और प्रजिक्षण संतोषिनक होन े पर 'एसएस' िगव प्रिान करेगा। यदि प्रजिक्षण को असंतोषिनक माना िाता ह,ै तो 'ZZ' िगव से परुस्ट्कृत दकया िाएगा और छात्र को एक भाग या पणूव अिजध के जलए नए प्रायौजगक प्रजिक्षण से गुिरना पड़ सकता ह।ै 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ७.७ िगव का परुस्ट्कार पुरस्ट्कृत िगव, समरूपी िगव अंक और प्रििवन का जििरण नीचे सूचीबद्ध ह:ै िगव िगव अकं प्रििवन का जििरण एए १० िानिार एबी ९ अजत उत्कृष्ट बीबी ८ बहुत अछछा बीसी ७ अछछा सीसी ६ औसत सीडी ५ औसत से कम डीडी ४ सीमांत एफएफ ० जिफल आईआई - अपूणव एनए - हाज़िर नहीं हुआ डब्ल्यडूब्ल्य ू - जनकासी एक्ट्सएक्ट्स - एक कोसव में असंतोषिनक उपजस्ट्थजत एसएस - संतोषिनक पूणवता िेडिेड - अपूणव 'एए' िगव िानिार उपलजब्ध के जलए ह।ै 'डीडी' िगव सीमांत प्रििवन के जलए ह,ै अथावत यह दकसी भी पाठ्यक्रम में न्यूनतम उत्तीणव िगव ह।ै 'डीडी' िगव के पुरस्ट्कार के जलए अंकों का न्यूनतम प्रजतित 36% ह।ै हालांदक, अंजतम छमाही परीक्षा में छात्र को कम से कम 30% अकं प्राप्त होने चाजहए, अन्यथा उसे एफएफ िगव से पुरस्ट्कृत दकया िाएगा। ७.८ ‘एफएफ’ िगव 'एफएफ' िगव एक कोसव में असफल होन ेको ििावता ह।ै एक छात्र को सभी अजनिायव (मलूभूत) पाठ्यक्रमों जिसमें िह एफएफ िगव प्राप्त करता ह ैको तब तक िोहराना पड़ता है, िब तक दक एक उत्तीणव िगव प्राप्त नहीं होता ह।ै अन्य (िैकजल्पक) पाठ्यक्रमों के जलए जिसमें 'एफएफ' िगव प्राप्त दकया गया ह,ै छात्र उसी श्रणेी से िही पाठ्यक्रम या कोई अन्य पाठ्यक्रम ल े सकता ह।ै एक छात्र के दिए गए छमाही में ‘FF’ िगव की एक जनजित संख्या से अजधक होने की जस्ट्थजत में, छमाही के िौरान उसका अर्िवत श्रेय आिश्यक संख्या से कम हो सकता ह ैऔर उसे संस्ट्थान छोड़न ेके जलए कहा िा सकता ह।ै 'एफएफ' िगव की ििह से जडग्री आिश्यकताओं को परूा की अिजध में िृजद्ध हो सकती ह।ै इसके अलािा, दकसी भी पाठ्यक्रम में परुस्ट्कृत 'एफएफ' िगव स्ट्थायी रूप से िगव पत्रक पर रहता ह।ै ७.९ ‘आईआई’ और ‘एनए’ िगव जचदकत्सा आधार पर छमाही के अतं में अनपुजस्ट्थजत के कारण ‘II' िगव दकसी भी पाठ्यक्रम (जसद्धांत, प्रयोगिाला) में अपूणव प्रििवन को ििावता ह।ै अंत-छमाही परीक्षाओं से पहल ेया उसके िौरान जचदकत्सा आधार पर अनुपजस्ट्थजत के मामल ेमें, छात्र 'II' िगव के जलए आिेिन कर सकता ह।ै ’II’ िगव का अनुरोध करने िाला आिेिन िल्ि से िल्ि दकया िाना चाजहए, लेदकन परीक्षा के अंजतम दिन के बाि में नहीं। यह आिेिन छात्र के कायवक्रम जिभाग के प्रमुख को दकया िाना चाजहए, िो मामले की योग्यता के आधार पर, अनुमोिन प्रिान करेगा और सभी संबंजधत [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 पाठ्यक्रम समन्ियक और डीआर (िैक्षजणक) को सूजचत करेगा। जसद्धांत पाठ्यक्रमों के जसिाय छात्र को बाि में अंजतम छमाही परीक्षा की जतजथ से परंह दिनों के भीतर सभी पाठ्यक्रम आिश्यकताओं को पूरा करना चाजहए। ‘II' िगव तब एक उजचत िगव (AA से FF) में पठरिर्तवत हो िाएगा। अधरेू प्रकल्प काम के जलए, ‘II' िगव छमाही के अतं में दिया िा सकता ह।ै इसके बाि, यह प्रकल्प के काम और इसके मलू्यांकन के पूरा होन ेपर एक जनयजमत िगव में पठरिर्तवत हो िाता ह।ै पठरयोिना भाग I के जलए भी ‘II' िगव दिया िा सकता ह।ै अंजतम छमाही परीक्षा या अनुपरूक परीक्षाओं (जचदकत्सा आधार पर नहीं) में अनुपजस्ट्थत रहने िाल ेछात्र को 'II' िगव के बिाय 'NA' िगव प्रिान दकया िाएगा। 'II' को केिल जचदकत्सीय आधार पे ही पुरस्ट्कृत दकया िाएगा। ७.११ ‘डब्ल्यडूब्ल्य’ू िगव एक 'डब्ल्यडूब्ल्य'ू िगव एक पाठ्यक्रम में प्रिान दकया िाता ह ैिहां छात्र ने पाठ्यक्रम से हटने का जिकल्प चुना ह।ै मध्य छमाही परीक्षा से एक सप्ताह पहल ेतक एक पाठ्यक्रम से जनकासी की अनुमजत ह।ै ७.१२ ‘एक्ट्सएक्ट्स’ िगव असंतोषिनक उपजस्ट्थजत के जलए ‘XX’ िगव से परुस्ट्कृत दकया िाता ह ैऔर APRC की सलाह के मुताजबक, छात्र को अगले िषव के िौरान िब भी इस पाठ्यक्रम की पिेकि की िाती ह ैको िोहराना होता ह।ै.

७.१३ ‘एसएस' और 'िेडिेड' िगव 'एसएस' िगव संतोषिनक प्रििवन और एक गरै-श्रेय पाठ्यक्रम के पूरा होन ेको ििावता ह।ै ‘ZZ’ िगव पाठ्यक्रम की आिश्यकताओं को परूा न करन ेके जलए प्रिान दकया िाता ह,ै और िब तक िह 'SS’ िगव प्राप्त नहीं करता, तब तक छात्र को पाठ्यक्रम के जलए पंिीकरण करना होगा। जिजिष्ट पाठ्यक्रम जिसमें एसएस / िेडिेड िगव से पुरस्ट्कृत दकया िाता ह ैिह प्रायोजगक या औद्योजगक प्रजिक्षण है। ७.१४ अर्िवत श्रेय (ईसी) जिन पाठ्यक्रमों में दकसी छात्र का ‘डीडी’ (दकसी पाठ्यक्रम के जलए न्यनूतम उत्तीणव िगव) या उच्चतर िगव का श्रेय ह,ै उसे उसके द्वारा अर्िवत श्रेय के रूप में जगना िाएगा। कोई भी पाठ्यक्रम जिसमें दकसी छात्र न ेएफएफ या डब्ल्यूडब्ल्य ूिगव प्राप्त दकया ह,ै उसे उसके अर्िवत श्रेय में नहीं जगना िाएगा। ७.१५ प्रििवन का मलू्यांकन एक छात्र के प्रििवन का मलू्यांकन िो सूचकांकों के संिभव में दकया िाता ह।ै छमाही िगव अंक औसत (SGPA) िो दकसी छमाही के जलए िगव अंक औसत ह,ै और संचयी िगव अंक औसत (CGPA) िो दकसी भी समय सभी पूणव छमाही के जलए िगव अंक औसत ह।ै SGPA की गणना छमाही के जलए पंिीकृत सभी पाठ्यक्रमों में प्राप्त िगव के आधार पर की िाती ह।ै     sem Sem CreditCourse pointGradecreditCourse SGPA CGPA की गणना सभी पूणव दकए गए छमाही में प्राप्त सभी पास िगव के आधार पर की िाती ह।ै     Sem Sem courses passedin Credit)(Course courses passsedin point)Gradecredit(Course CGPA 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] SGPA और CGPA िोनों को ििमलि के िसूरे स्ट्थान तक रखा िाएगा और इस तरह ििव दकया िाएगा। अंकों के बराबर प्रजतित में CGPA का रूपांतरण:

अंकों का औसत प्रजतित = CGPAx10 कायवक्रम के समापन के जलए अजधकतम अिजध ८.१ आम तौर पर एक छात्र प्रौद्योजगकी में स्नातक िैजक्षक उपाजध के जलए आि छमाही (चार साल) में सभी आिश्यकताओं को पूरा करेगा। िैक्षजणक रूप से कमिोर छात्र िो कुछ पाठ्यक्रमों में उत्तीणव नहीं हो पाते हैं, उन्हें बाि के छमाही में उत्तीणव होना चाजहए या अभी की छमाही में स्ट्ियं से या िैक्षजणक प्रििवन समीक्षा सजमजत (APRC) की सलाह के अनुसार पाठ्यक्रमों की कम संख्या के जलए पंिीकरण करना चाजहए, और उन्हें िैजक्षक उपाजध की सभी आिश्यकताओं को लगातार १२ छमाही (छह साल) में पूरा करन ेकी अनुमजत िी िानी चाजहए। ८.२ यदि दकसी छात्र को जचदकत्सीय आधार पर एक या अजधक छमाही के जलए जनकासी की अनुमजत िी िाती है, तो उसे अजधकतम सात साल की अिजध में कायवक्रम पूरा करन ेकी अनुमजत होगी। कमिोर छात्रों के िैक्षजणक प्रििवन की जनगरानी प्रत्येक छमाही के अंत में, िैक्षजणक प्रििवन के जनम्न मानिडंों द्वारा जसद्धांत: रूप से कमिोर छात्रों की पहचान की िाएगी:

९.१ छमाही में अर्िवत श्रेय कुल श्रेय के ५०% से कम या ९.२ सीिीपीए ४.५ या उससे कम हो रहा ह।ै ९.३ प्रत्येक छमाही के अतं में उपरोि मानिडं से पहचाने िाने िाले सभी छात्रों की िैक्षजणक प्रििवन समीक्षा सजमजत (एपीआरसी) द्वारा जनगरानी की िाएगी। इन छात्रों को APRC से जमलना होगा, िो असंतोषिनक प्रििवन के कारणों का आकलन करने की कोजिि करेगा और उसके अनसुार उसे सलाह िगेा तादक प्रििवन में सुधार हो। APRC बाि में छमाही में छात्र द्वारा पंिीकृत दकए िाने िाले पाठ्यक्रमों की संख्या या श्रेय की कुल संख्या पर एक ऊपरी सीमा की जसफाठरि कर सकता ह।ै यह सलाह बाध्यकारी ह,ै और कोई छूट नहीं िी िाएगी। इसके अलािा, छात्र के प्रििवन पर निर रखने के जलए छात्र के जिभाग और पाठ्यक्रम के जिक्षकों से अनुरोध दकया िाएगा। ९.४ कमिोर छात्रों के िकै्षजणक प्रििवन की समीक्षा करत ेसमय APRC पंिीकरण की समाजप्त की भी जसफाठरि करेगा यदि कोई छात्र प्रत्येक िषव के अतं में (यानी सम छमाही), छात्र के रूप में िारी रखने के जलए जनधावठरत न्यनूतम िैक्षजणक मानिंडों को परूा करने में जिफल रहता ह।ै पंिीकरण िारी रखने के मापिडं (यानी एक छात्र के रूप में जनरंतरता) के जििरण धारा 10 के तहत दिए गए हैं। कायवक्रम से जनष्काषन १०.१ यदि कोई छात्र छुट्टी की मंिूरी के जबना एक छमाही में छह सप्ताह से अजधक समय तक लगातार अनुपजस्ट्थत रहता ह,ै तो उसका नाम संस्ट्थान के हाजिरी-पंजिका से हटा दिया िाएगा। हालांदक, ऐसे छात्र योग्यता पर अपने मामलों पर पनुर्िवचार करने के जलए जनिेिक से अपील कर सकते हैं। १०.२ अनुिासन सजमजत की जसफाठरि पर एक छात्र को अनुिासनात्मक आधार पर संस्ट्थान छोड़ने की आिश्यकता हो सकती ह।ै १०.३ एक छात्र को संस्ट्थान छोड़ना होगा यदि िह नीचे दिए गए अनुसार प्रत्येक िैक्षजणक िषव के अतं में एक छात्र के रूप में िारी रखन ेके जलए जनधावठरत न्यूनतम िैक्षजणक मानिंडों को परूा करने में जिफल रहता ह:ै (क) एक छात्र को जद्वतीय छमाही के अंत में 23.5 अर्िवत श्रेय (ईसी) को पूरा करना होगा िरना उसका पंिीकरण समाप्त हो िाएगा। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (ख) एक छात्र को संस्ट्थान में अपने प्रिेि के चौथे छमाही के अंत में न्यनूतम ५५ अर्िवत के्रजडट को पूरा करना होगा, अगर जिफल रहा तो उसका पंिीकरण समाप्त कर दिया िाएगा। (ग) एक छात्र को क्रमिः अपने प्रिेि के तीसरे, चौथे और पांचिे िषव के अंत में न्यूनतम ९०, १२५ और १६५ अर्िवत श्रेय परूा करना होगा; ६ िें िषव के अंत में उसे कायवक्रम के जलए सभी अर्िवत श्रेय आिश्यकताओं को परूा करना चाजहए। (घ) यदि एक छात्र, एक या अजधक छमाही के जलए पिंीकरण िापस ल े जलया ह,ै तो अर्िवत श्रेय आिश्यकताओं को पहल ेिषव में िापसी के प्रत्येक छमाही के जलए १२ श्रेय से कम और लगातार िषों में िापसी के प्रत्येक छमाही के जलए १६ श्रेय से कम दकया िाएगा। कायवक्रम को पूरा करन े की अजधकतम अिजध धारा ८ के तहत िी गई ह।ै (ड) उन छात्रों की कोई अपील सुनी नहीं िाएगी जिनका पंिीकरण पहले िो िषों के िौरान न्यूनतम िैक्षजणक आिश्यकताओं को परूा नहीं करन ेके जलए समाप्त कर दिया गया ह।ै (च) तीसरे िषव से, छात्र को सात दिनों की समयािजध के भीतर समाजप्त के जखलाफ अपील करने का अिसर दिया िा सकता ह,ै जिसे एपीआरसी द्वारा जिजधित माना िाएगा। प्रििवन का मूल्यांकन ११.१ प्रत्येक पाठ्यक्रम को एक जिक्षक द्वारा पढ़ाया िाना ह ैिो अंततः पाठ्यक्रम के अपेजक्षत मानक को बनाए रखन,े मूल्यांकन और छात्रों के प्रििवन के मूल्यांकन के जलए जिम्मेिार ह।ै पाठ्यक्रम के जिक्षण की योिना में जिक्षण का प्रािधान होने की जस्ट्थजत में पाठ्यक्रम प्रजिक्षक को एक जिक्षण समूह के साथ अजधमानतः िुड़ा होना चाजहए। इसी तरह, पाठ्यक्रम जिक्षक को प्रयोगिाला पाठ्यक्रम में छात्रों के समूहों में से एक के साथ अजधमानतः िुड़ा होना चाजहए। ११.२ अगर छात्रों की संख्या अनुसार, पाठ्यक्रम के जलए िो या िो से अजधक कक्षाओं की आिश्यकता होती है, तो प्रत्येक कक्षा के जलए एक पाठ्यक्रम जिक्षक होगा। इनमें से एक पाठ्यक्रम जिक्षक को जिभागाध्यक्ष द्वारा पाठ्यक्रम के समन्ियक के रूप में जनयुि दकया िाता ह ैतादक पाठ्यक्रम के जलए छात्रों का मलू्यांकन दकया िा सके। उसे मूल्यांकन की एकरूपता सुजनजित करना आिश्यक ह ैऔर पाठ्यक्रम के प्रििवन के मलू्यांकन के जलए जिम्मेिार ह।ै ११.३ व्याख्यान पाठ्यक्रम का आकलन पूिवस्नातक स्ट्तर पर जसद्धांत पाठ्यक्रमों के जलए मलू्यांकन तरीका जनम्नानुसार होगा:

मध्य छमाही परीक्षा : ३० अंक जनयत कायव / अनौपचाठरक परीक्षा : २० अंक जिक्षण (यदि लाग ूहो) : २५ अंक अंजतम छमाही परीक्षा : ५० अंक ११.४ मध्य और अंजतम छमाही परीक्षाएं क्रमिः १ घंटे और ३ घंटे की होती हैं। सभी जिषयों में अंजतम छमाही परीक्षा का प्रश्न पत्र १०० अकंों के जलए तैयार दकया िाना चाजहए। हालााँदक, अंजतम छमाही की परीक्षा में छात्र द्वारा प्राप्त अंकों को घटाकर आधा कर दिया िाएगा और अंकों को ५० में से प्रिान दकया िाएगा। पास होने के जलए अंजतम छमाही परीक्षा में न्यनूतम 30% अंक आिश्यक हैं। अंजतम छमाही परीक्षा की अिजध ३ घंटे की होती ह ैऔर प्रश्नपत्र १०० अंकों के जलए जनधावठरत दकया िाएगा। प्रायौजगक परीक्षा के जलए अंक जितरण, जनरंतर मूल्यांकन के जलए ५०% और अंजतम छमाही परीक्षा के रूप में बाहरी मलू्यांकन के जलए ५०% ह।ै ११.५ प्रश्न पत्रों की समीक्षा जिभाग स्ट्तर पर जनयुि सजमजत द्वारा की िाएगी। पठरणाम का जिश्लेषण जिभागीय िैक्षजणक सलाहकार सजमजत (DAAC) की बैिक में दकया िाएगा और इसकी सूचना संस्ट्थान िैक्षजणक सलाहकार सजमजत (IAAC) को िी िाएगी। 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ११.६ प्रयोगिाला पाठ्यक्रमों का मूल्यांकन (क) प्रयोगिाला पाठ्यक्रम जिजभन्न प्रकार के होते हैं: प्रयोग-आधाठरत पारंपठरक प्रयोगिाला पाठ्यक्रम, प्रारुप और गणना पाठ्यक्रम और कायविाला अभ्यास पाठ्यक्रम। (ख) पारंपठरक प्रयोगिाला पजत्रका लेखन का अभ्यास बंि दकया िाना चाजहए। छात्रों को संबंजधत जसद्धांतों, प्रदक्रयाओं और अिलोकन के तरीकों के साथ प्रयोग के उदे्दश्य को रेखांदकत करने के जलए एक मुदरत जनिेि पत्र या उसी प्रजतजलजप की इलेक्ट्रॉजनक प्रजत प्रिान की िानी चाजहए, िो उसके पजत्रका लेखन का एक जहस्ट्सा बनना चाजहए। छात्र को अपन ेपठरणामों और ठटपणपजणयों को बताना आिश्यक है, यदि आिश्यक हो तो नमूना गणना, रेखा-जचत्र दिखाएं और जनष्कषव जलखें। िहां भी अनमुजत हो, इलेक्ट्रॉजनक रूप में जििरण प्रस्ट्तुत दकया िा सकता ह।ै (ग) प्रयोगिाला पाठ्यक्रम में जनरंतर मलू्यांकन, मूल्यांकन के जनम्नजलजखत तरीकों पर आधाठरत होगा:

 बारी बारी पयविेक्षण और मौजखक परीक्षा को ४० प्रजतित महत्ि दिया िाएगा।  प्रयोगिाला पजत्रका/ प्रारुप कागि/ कायविाला नमूना/ गणना/जििरण को २० प्रजतित महत्ि दिया िाएगा।  अंजतम छमाही परीक्षा को ४० प्रजतित महत्ि दिया िाएगा। ११.७ मध्य छमाही, अंजतम छमाही और परूक परीक्षाए ं जिभागों द्वारा परीक्षा/िैक्षजणक अनभुाग द्वारा प्रिान की गई अनुसूची और दििाजनििेों के अनुसार आयोजित की िाएंगी। ११.८ मलू्यांकन के जिजभन्न घटकों को सौंपा गया महत्ि संबंजधत कक्षा के जिक्षकों द्वारा छमाही की िुरुआत में घोजषत दकया िाएगा। ११.९ प्रत्येक मलू्यांकन में छात्रों के प्रििवन का एक जिस्ट्तृत िस्ट्तािेि बनाए रखने के जलए पाठ्यक्रम जिक्षक/समन्ियक की आिश्यकता होती ह।ै िब पाठ्यक्रम के सभी आकलन परेू हो िात ेहैं, तो प्राप्त कुल अंक एक िगव में बिल िात े हैं। मलू्यांदकत उत्तर पुजस्ट्तकाओं को िगव का अंजतम रूप िेन े से पहले छात्रों को दिखाया िाएगा। परीक्षा पठरणाम घोजषत होन ेके एक साल बाि उत्तर पुजस्ट्तकाओं का जनस्ट्तारण होना चाजहए। सगंोष्ठी/ प्रकल्प सगंोष्ठी १२.१ प्रत्येक जिभाग के प्रमुख िगव की छात्र-संख्या के आधार पर एक या िो संगोष्ठी समन्ियक जनयुि करेंगे, िो अन्य संकाय सिस्ट्यों के परामिव से ७ िें या ८ िें छमाही की िुरुआत में छात्रों को दिए िान ेिाल ेसंगोष्ठी जिषयों की एक सूची तैयार करेंगे। १२.२ संगोष्ठी की तैयारी के जलए छात्रों को पजत्रकाओं या उन्नत पाठ्यपुस्ट्तकों को संिर्भवत करने के जलए आिश्यक जिषयों का चयन करना चाजहए। एक संगोष्ठी जिषय का प्रस्ट्ताि करन ेिाल ेसंकाय सिस्ट्य सामान्य रूप से संगोष्ठी के जलए पयविेक्षक होंगे। १२.३ अध्ययन पूरा होने पर, छात्र जनधावठरत जतजथ तक समन्ियक (पयविेक्षक के जलए और जिभाग के जलए एक) को जििरण की िो प्रजतयााँ प्रस्ट्तुत करेगा, और १५ से २० जमनट में उसकी संगोष्ठी जिषय की जनधावठरत जतजथ पर मौजखक प्रस्ट्तुजत करेगा। प्रस्ट्तुजत के बाि चचाव होगी जिसमें संकाय सिस्ट्य और छात्र भाग लेंगे और छात्र से प्रजतदक्रया मांगेंगे। १२.४ पयविेक्षक द्वारा मलू्यांकन की गई संगोष्ठी जििरण पर ४०% महत्ि के साथ संगोष्ठी का मूल्यांकन िुरू में दकया िाएगा; मौजखक प्रस्ट्तुजत और चचाव में छात्र की प्रजतदक्रया को ६०% महत्ि दिया िाएगा, जिसे व्यजिगत रूप से तीन संकाय सिस्ट्यों की सजमजत द्वारा दिया िाएगा और औसत जलया िाएगा। जििरण और प्रस्ट्ततुीकरण पर दिए गए अंकों के संकलन पर, समन्ियको द्वारा अंकों को िगव में पठरिर्तवत कर दिया िाएगा और उन्हें िकै्षजणक अनुभाग के जलए भेि दिया िाएगा। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 प्रकल्प प्रत्येक जिभाग के प्रमुख िगव की छात्र-संख्या के आधार पर एक या िो प्रकल्प समन्ियकों की जनयुजि करेंग,े िो अन्य संकाय सिस्ट्यों के परामिव से ७ िें या ८ िें छमाही की िुरुआत में छात्रों को िी िाने िाली पठरयोिनाओं के जिषयों की एक सूची तैयार करेंगे। १३.१ यह प्रकल्प एक मुख्य पाठ्यक्रम ह ैिो िो छमाही में फैला हुआ ह ैऔर इसमें भाग I और भाग II िाजमल हैं और इसे ७ िें या ८ िें छमाही के िौरान दकया िाता ह।ै ६ िें छमाही की कक्षा के अंजतम दिन से पहल ेपठरयोिनाओं का आिंटन, संकाय मागवििवक और काम की अस्ट्थायी योिना बनाई िानी ह।ै भाग II में आमतौर पर भाग I की जनरंतरता होन े की उम्मीि की िाती ह,ै जसिाय उन असाधारण पठरजस्ट्थजतयों के जिनमें पयविेक्षक को भाग I के अंत में बिल दिया िाता ह।ै १३.२ प्रत्येक भाग के जलए एक मध्य-छमाही मूल्यांकन और अतं-छमाही मूल्यांकन दकया िाएगा। भाग I और भाग II को अलग-अलग िगीकृत दकया िाएगा। भाग I के जलए ‘II' िगव नहीं दिया िाएगा। अधरेू काम को अनुरोध करने पर ‘II' िगव दिया िाएगा। एक प्रकल्प के काम में छात्रों की संख्या, सामान्य रूप से, चार तक ही सीजमत होनी चाजहए। १३.३ संबंजधत मागवििवक के अलािा प्रकल्प के मूल्यांकन के जलए तीन परीक्षकों की एक सजमजत जनयिु की िाएगी। छात्रों को उनकी पहल, रुजच, प्रयास और जनयजमतता का मलू्यांकन प्रकल्प के काम के िौरान और प्रकल्प जििरण की तैयारी के िौरान दकया िाना ह।ै यह मूल्यांकन मागवििवक द्वारा दकया िाएगा और ४०% महत्ि दिया िाएगा। िेष ६०% महत्ि प्रकल्प जििरण की गुणित्ता, प्रकल्प के काम की प्रस्ट्तुजत और मौजखक परीक्षा में प्रििवन के आधार पर तीन परीक्षकों द्वारा दिए गए औसत अंक पर दिया िाएगा। १३.४ मागवििवक और परीक्षकों की सजमजत द्वारा दिए गए अंकों के संकलन पर, सजमजत के अध्यक्ष प्रकल्प समन्ियको भेिेंगे, िो अंकों को िगव में पठरिर्तवत कर िैक्षजणक अनुभाग को भेि िेंगे। पठरणामों का जनयतं्रण मूल्यांकन के बाि मध्य छमाही और अंत छमाही परीक्षाओं की उत्तरपुजस्ट्तकाएं परीक्षा के आयोिन के एक सप्ताह के भीतर संबंजधत जिक्षकों द्वारा छात्रों को दिखाई िाएंगी। ‘२ या 3 दिनों की छात्र परामिव अिजध’ के जिषय में अंको को अंजतम रूप िनेे से पहल ेछात्रों को सूजचत दकया िा सकता ह।ै छात्र परामिव अिजध का उदे्दश्य िोहरा ह:ै i. दकसी भी प्रश्न का उत्तर िेने के जलए िो छात्र उसे दिए गए अंकों के बारे में उिा सकता ह,ै और ii. दकसी भी तथ्यात्मक तु्रठट को िीक करन ेके जलए, िैसे, कुल जमलाकर, आदि। दकसी भी मामले में छात्रों की प्रजतदक्रया के आधार पर अंक नहीं बिले िान ेचाजहए। अंजतम िगव िैक्षजणक पंचांग में जनर्िवष्ट अंजतम जतजथ के अनुसार संबंजधत पाठ्यक्रम समन्ियक द्वारा िैक्षजणक अनुभाग को भेिा िाएगा। छात्रों को प्रिान दकए िाने िाले अंजतम िगव को संस्ट्थान द्वारा गठित सजमजत द्वारा िैक्षजणक पंचांग के अनुसार प्रत्येक छमाही में जनयंजत्रत दकया िाएगा। परीक्षायें १४.१ मध्य और अंजतम छमाही की परीक्षाए ंसंस्ट्थान स्ट्तर पर तय समय के िौरान आयोजित की िाएंगी। १४.२ िे छात्र जिनके पास संतोषिनक उपजस्ट्थजत संख्या ह ैऔर छमाही के संस्ट्थान और छात्रािास का भुगतान बकाया नहीं है, िे परीक्षा में उपजस्ट्थत होन ेके जलए पात्र होंग।े एक छात्र को अनुिासनात्मक कारविाई के पठरणामस्ट्िरूप परीक्षा में उपजस्ट्थत होने से िंजचत दकया िा सकता ह।ै १४.३ िो छात्र गंभीर बीमारी या अन्य जििेष पठरजस्ट्थजतयों िैसे दकसी िमिार कारण से अंजतम छमाही परीक्षा में उपजस्ट्थत नहीं हो पाए,ं उन्हें ‘II’ िगव (जचदकत्सीय आधार पर) और NA िगव (गैर- जचदकत्सीय आधार पर) दिया िाएगा और उन्हें संस्ट्थान द्वारा जनधावठरत अनुसार आयोजित परूक परीक्षा में बैिन ेदक अनुमजत िी िाएगी। 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] १४.४ िो छात्र छमाही के अंजतम छमाही परीक्षा में एक या एक से अजधक पाठ्यक्रमों में असफल रह ेहैं, उन्हें संस्ट्थान द्वारा अगल े छमाही के प्रारंभ होने से पहल े अजधमानतः केिल जनधावठरत पूरक परीक्षाओं में उपजस्ट्थत होन े की अनुमजत होगी। पूरक परीक्षा में प्रििवन के आधार पर मूल िगव को एक नए िगव (AA से FF) में संिोजधत दकया िाएगा। १४.५ छात्र को जिषम छमाही से लेकर सम छमाही तक की पढ़ाई िारी रखन ेकी अनुमजत िी िाएगी, यहां तक दक िह दकतने भी पाठ्यक्रमों में जिफल भी हो सकता ह।ै लेदकन छात्र को अगले िषव (अथावत जिषम छमाही के नए पाठ्यक्रमों में) पंिीकृत करने की अनुमजत नहीं िी िाएगी, यदि िह जपछले जिषम और सम छमाही में कुल तीन से अजधक पाठ्यक्रमों में जिफल रहता ह,ै और छात्र - अगल ेिषव में दफर से पंिीकरण करें और उन सभी पाठ्यक्रमों को िोहराए ंजिनमें िह असफल रह।े पाठ्यक्रम एक जसद्धांत जिषय, प्रायौजगक, कायविाला, संगोष्ठी, पठरयोिना, आदि हो सकता ह।ै िब तक छात्र सभी प्रथम िषव के पाठ्यक्रम (जसद्धांत, प्रायौजगक, कायविाला, संगोष्ठी, पठरयोिना, आदि) को उत्तीणव नहीं कर लेता, तब तक छात्र को ५ िें छमाही में पंिीकरण की अनुमजत नहीं िी िाएगी। इसी तरह, छात्र को ७ िें छमाही में पंिीकरण करने की अनुमजत नहीं िी िाएगी िब तक दक िह िसूरे िषव के पाठ्यक्रम (जसद्धांत, प्रायौजगक, कायविाला, संगोष्ठी, पठरयोिना, आदि सजहत) को उत्तीणव नहीं कर लेता। एक छमाही में पंिीकरण क्रजमक रूप से दकया िाएगा और छात्र को जपछल ेछमाही के जलए पंिीकरण दकए जबना अगले छमाही के जलए पंिीकरण करन ेकी अनुमजत नहीं िी िाएगी। १४.६ पाठ्यक्रम समन्ियक एमआईएस प्रजिजष्टयां करेगा और उसके पाठ्यक्रम के पठरणाम प्रस्ट्तुत करेगा। हालांदक, एमआईएस के माध्यम से उत्पन्न िगव िीट को पाठ्यक्रम समन्ियक द्वारा ऑनलाइन िमा करने के २ दिनों के भीतर परीक्षा/िैक्षजणक अनुभाग में प्रस्ट्तुत दकया िाना चाजहए। १४.७ दकसी जिषय में दकसी छात्र के िगव में पठरितवन या संबंजधत जिक्षक की ओर से दकसी भी िास्ट्तजिक तु्रठट का पता लगने पर, उसे डीएएसी द्वारा अनुमोदित दकया िाना चाजहए और संबंजधत समन्ियक द्वारा जिभागाध्यक्ष के माध्यम से िैक्षजणक/परीक्षा अनभुाग को अग्रेजषत दकया िाना चाजहए। १४.८ जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा अनुमोदित परीक्षा की संजहता और आचरण का पालन करके सभी परीक्षाएं आयोजित की िाएंगी। िजैक्षक उपाजध परुस्ट्कार के जलए आिश्यकताएाँ एक छात्र को प्रासंजगक कायवक्रम में प्रौद्योजगकी में स्नातक िैजक्षक उपाजध प्रिान की िाएगी यदि उसने जनम्नजलजखत आिश्यकताओं को परूा दकया ह:ै १५.१ जिक्षण और परीक्षा की योिना में जनर्िवष्ट कायवक्रम के जलए अर्िवत श्रेय आिश्यकताओं को पूरा दकया। १५.२ अर्िवत श्रेय आिश्यकताओं को परूा करने पर 4.5 या अजधक का सीिीपीए प्राप्त दकया। १५.३ कायवक्रम के जलए आिश्यक सभी गैर-श्रेय पाठ्यक्रम (प्रायौजगक या औद्योजगक प्रजिक्षण) को संतोषिनक ढंग से पूरा दकया। १५.४ संस्ट्थान और छात्रािास को सभी बकाया राजि का भुगतान दकया। १५.५ उसके जखलाफ कोई अनिुासनात्मक कारविाई लंजबत नहीं ह।ै अजभयांजत्रकी िाखा का पठरितवन १६.१ प्रौद्योजगकी में स्नातक कायवक्रमों की एक िाखा में भती के बाि एक छात्र सामान्य रूप से िैजक्षक उपाजध जमलने तक उस िाखा में अध्ययन िारी रखेगा। १६.२ हालांदक, संस्ट्थान पहले िो छमाही के अंत में िाखा बिलने के जलए एमएचआरडी, िीओआई के दििाजनिेिों के अनुसार एक छात्र को अनुमजत िे सकता ह,ै बिते ऐसी िाखाओं में ठरजियां मौिूि हों। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 १६.३ केिल िे छात्र िसूरे छमाही के बाि िाखा में बिलाि के जलए जिचार के पात्र होंगे, जिन्होंने अपन े अध्ययन के पहले िो छमाही में जनधावठरत सभी श्रेय को अपने पहले प्रयास में पूरा दकया है, जबना दकसी पूरक परीक्षा में उपजस्ट्थत हुए। १६.४ इस प्रयोिन के जलए जनधावठरत िाखा में पठरितवन के जलए आिेिन दकया िाना चाजहए। उप कुलसजचि (िैक्षजणक) प्रत्येक िैक्षजणक िषव के िसूरे छमाही में आिेिन के जलए बुलािा करेंगे और छात्रों को पूणव दकए गए प्रपत्र को अजधसूचना में जनर्िवष्ट अिजध के भीतर िमा करना होगा। १६.५ छात्र उस िाखा को इंजगत कर सकते हैं जिस पर िे बिलाि करना चाहते हैं। आिेिन िमा होने के बाि जिकल्पों में फेरबिल करना अनमुन्य नहीं होगा। १६.६ िाखा का पठरितवन पूरी तरह से आिेिकों की योग्यता के आधार पर दकया िाएगा। इस प्रयोिन के जलए, िसूरे छमाही के अंत में प्राप्त सीिीपीए पर जिचार दकया िाएगा। बराबरी के मामल ेमें, छात्रों द्वारा प्राप्त कुल अंकों को ध्यान में रखा िाएगा। १६.७ िाखा के पठरितवन को बाधा के अधीन अनुमजत िी िाएगी दक दकसी भी िाखा से स्ट्थानांतठरत छात्रों की संख्या स्ट्िीकृत संख्या दक १०% से अजधक नहीं होगी और दकसी भी िाखा में छात्रों की संख्या िाखा पठरितवन पठरणामस्ट्िरूप स्ट्िीकृत संख्या से ऊपर नहीं िाएगी। इसके अलािा इस तरह के पठरितवन के कारण, दकसी भी िाखा में संख्या, स्ट्िीकृत संख्या के ९०% से कम नहीं होनी चाजहए। १६.८ सभी िाखा पठरितवन आिेिकों पर अंजतम और बाध्यकारी होगा। दकसी भी छात्र को दकसी भी पठरजस्ट्थजत में, प्रस्ट्ताजित िाखा के पठरितवन से इनकार करने की अनुमजत नहीं िी िाएगी। छात्रों द्वारा पाठ्यक्रम का मलू्यांकन छमाही में संचाजलत हर पाठ्यक्रम का मूल्यांकन उस पाठ्यक्रम में पंिीकृत छात्रों से प्राप्त प्रजतपुजष्ट के आधार पर दकया िाता ह।ै छमाही के अंजतम सप्ताह के िौरान, छात्र छमाही के िौरान उनके द्वारा अध्ययन दकए गए पाठ्यक्रमों पर अपनी प्रजतदक्रया िेंगे। प्रजतदक्रया प्रणाली को एमआईएस कर्मवयों द्वारा कम्पणयूटरीकृत और समजन्ित दकया िाएगा। संकजलत प्रजतपुजष्ट ठरपोटव एमआईएस कर्मवयों द्वारा संबंजधत जिभाग के प्रमुख को भेि िी िाएगी िो इसकी िांच करेंगे और पाठ्यक्रमों के जिक्षण की गणुित्ता बढ़ाने के जलए उजचत किम उिा सकते हैं। यदि प्रजतपुजष्ट जिभागाध्यक्ष द्वारा जनयंजत्रत जिषय से संबंजधत ह,ै तो अध्यक्ष (िकै्षजणक) द्वारा इसकी िांच की िाएगी। आचरण और अनिुासन जनम्नजलजखत कृत्य आचार संजहता के घोर उल्लंघन का कारण बन सकत ेहैं और अनुिासनात्मक कारविाई करन ेके जलए उत्तरिायी हैं। (क) संस्ट्थान पठरसर के अंिर या बाहर दकसी भी रूप में रैगगगं में िाजमल होना। (ख) प्रिेि के जलए आिेिन के रूप में या छात्रिृजत्त के पुरस्ट्कार के जलए दकसी भी तरह का फिी बयान प्रस्ट्तुत करना, आदि। (ग) जिष्टाचार और िोभा की कमी प्रिर्िवत करना और पठरसर के भीतर या बाहर कहीं भी अभर व्यिहार का सहारा लेना। (घ) संस्ट्थान, छात्रािास या साथी छात्रों की दकसी भी संपजत्त/सामान को िानबूझकर नुकसान पहुंचाना, हटाना या चोरी करना। (ड) मािक पेय या दकसी भी प्रकार के मजतभ्रम ििाओं के कब्िे, खपत या जितरण। (च) परीक्षाओं में अनुजचत साधनों को अपनाना। (छ) संबंजधत अजधकाठरयों की पूिव अनुमजत के जबना पठरसर के अंिर या बाहर िसूरों के साथ टोली में दकसी भी समूह गजतजिजध का आयोिन या भाग लेना। 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (ि) पसु्ट्तकालय की दकताबों का जिकृजत या अनजधकृत कब़्िा। (झ) जनिास के छात्रािास प्रबंधक को उसकी अनपुजस्ट्थजत की सूचना नहीं ह।ै (¥) काम के घंटों के िौरान अकािजमक क्षेत्र में खेल खेलकर िकै्षजणक माहौल को अिांत करना। (ट) संगणक प्रणाली को हकै करना (िैसे दक दकसी अन्य व्यजि के क्षेत्र में जबना पूिव अनुमजत के प्रिेि, हरेफेर और/या संगणक हाडविेयर और सॉफ्टिेयर आदि की क्षजत या दकसी अन्य साइबर अपराध,आदि।) अपराध की गंभीरता अनुसार जनम्न में से कोई भी सिा जमल सकती है, िुमावना, जनिास के छात्रािास से जनष्कासन, एक परीक्षा से जिचलन, एक जनर्िवष्ट अिजध के जलए जनष्कासन या संस्ट्थान से एकमुश्त जनष्कासन भी हो सकता ह।ै एक अपराध िो की हुआ ह ै(ए) जिभाग के एक छात्रािास में, (बी) जिभाग में या एक कक्षा और (सी) अन्य कहीं के जलए, क्रमिः, छात्रािास प्रबंधक, जिभाग के प्रमुख और अध्यक्ष (िैक्षजणक), को अजधकार होगा जनििेक के कायावलय को िी गई सूचना के साथ फटकार लगाना या िुमावना लगाना या कोई अन्य उपयुि कारविाई करना। संस्ट्थान अनुिासन सजमजत अनुिासनहीनता के सभी प्रमुख कायव, जिनमें सामान्य रूप से छात्रों पर गंभीर प्रजतक्षेप हो सकता ह ैऔर / या िो िांच की एक समान और अजधक औपचाठरक प्रकृजत को िारंट कर सकत ेहैं, जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा जनयुि संस्ट्थान अनुिासन सजमजत द्वारा जनयंजत्रत दकया िाएगा। अनुिासन सजमजत में जनम्नजलजखत सिस्ट्य िाजमल होंगे:

(क) अध्यक्ष (िकै्षजणक) : अध्यक्ष (ख) जनिेिक द्वारा िो िषव की अिजध के जलए संकाय के िो सिस्ट्य का नामांकन : सिस्ट्य (ग) उप कुलसजचि (प्रिासन) : सजचि सजमजत की जसफाठरि, जिसमें उन मामलों में सुझाई गई सिा िाजमल ह,ै जिनमें िोषी साजबत होन ेपर आिश्यक कारविाई के जलए जनिेिक को भेि दिया िाएगा। परीक्षा अनुिासन सजमजत एक परीक्षा में अनुजचत साधनों को अपनान ेके मामलों की िांच अनुिासनात्मक सजमजत द्वारा की िाएगी जिसमें जनम्नजलजखत सिस्ट्य िाजमल हैं:

(क) अध्यक्ष (िकै्षजणक) : अध्यक्ष (ख) संबंजधत िाखा के प्रमुख : सिस्ट्य (ग) संकाय के िो सिस्ट्यों न ेनामांकन दकया : सिस्ट्य जनिेिक द्वारा िो िषव की अिजध के जलए (घ) उप कुलसजचि (प्रिासन) : सजचि सजमजत सिा िेने के जलए जनिेिक को प्रत्येक मामले में उजचत उपाय सुझाएगी। डीएएसी की संरचना नीचे के रूप में जिस्ट्तृत ह:ै क्र.सं. जिभागीय िैक्षजणक सलाहकार सजमजत (DAAC) की संरचना (१) जिभाग के प्रमुख अध्यक्ष (२) संबंजधत जिभाग के सभी संकाय सिस्ट्य (३) अध्यक्ष (िकै्षजणक) आमंजत्रत- सिस्ट्य [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 जिभागीय अकािजमक सलाहकार सजमजत (DAAC) जनम्नजलजखत कायव करेगी और जनम्नजलजखत िजियााँ होंगी:

(क) DAAC नए पाठ्यक्रम िरुू करन,े मौिूिा पाठ्यक्रम की समीक्षा/संिोधन सजहत अकािजमक मामलों पर चचाव करेगा और अनुमोिन के जलए जिश्वजिद्यालय अजधसभा पर जिचार और अनुिंसा के जलए संस्ट्थान िैक्षजणक सलाहकार सजमजत (IAAC) को जसफाठरि करेगा। (ख) DAAC जितनी बार आिश्यक हो भेंट करेगी, लेदकन आमतौर पर िषव में चार बार से कम नहीं। (ग) डीएएसी की बैिक के जलए आध ेसिस्ट्य एक गणपूर्तव तैयार करेगा। (घ) डीएएसी की प्रत्येक बैिक की जसफाठरिों/जमनटों की एक प्रजत आईएएसी के समक्ष रखी िाएगी। (ड) संस्ट्थान िैक्षजणक सलाहकार सजमजत (IAAC) की संरचना:

(1) जनिेिक अध्यक्ष

(2) पंिीयक सिस्ट्य

(3) सभी अध्यक्ष सिस्ट्य

(4) सभी जिभागों के प्रमुख सिस्ट्य

(5) अध्यक्ष (िकै्षजणक) सिस्ट्य सजचि IAAC जनम्नजलजखत कायव करेगा और जनम्नजलजखत िजियााँ होंगी:

(क) IAAC परीक्षा के आयोिन, परीक्षकों की जनयुजि सजहत सभी िैक्षजणक और संबद्ध मामलों पर चचाव करेगा। (ख) IAAC जिभागों के कामकाि की समीक्षा करेगा। (ग) IAAC, नए पाठ्यक्रम को िुरू करने के जलए उपयिु जसफाठरिें करेगा, मौिूिा पाठ्यक्रम की समीक्षा/संिोधन करेगा और अनुमोिन के जलए जिश्वजिद्यालय अजधसभा को जसफाठरि करेगा। (घ) IAAC संस्ट्थान के छात्रों की सह-पाियक्रम गजतजिजधयों की योिना बनाएगा। IAAC संस्ट्थान के जिभागों की गजतजिजधयों की समय-समय पर समीक्षा के साथ अनुसंधान और जिकास गजतजिजधयों को बढ़ािा िेगा। (ड) IAAC, DAAC की हर बैिक की जसफाठरिों/जमनटों की समीक्षा और जिचार करेगा और तिनुसार, जिश्वजिद्यालय अजधसभा के जलए उपयुि जसफाठरिें करेगा। (च) IAAC जितनी बार आिश्यक हो भेंट करेगी, लेदकन आमतौर पर िषव में चार बार से कम नहीं। (छ) IAAC की बैिक के जलए आधे सिस्ट्य एक गणपूर्तव तैयार करेगा। (ि) IAAC की प्रत्येक बैिक की जसफाठरिों/जमनटों की एक प्रजत जिश्वजिद्यालय अजधसभा के समक्ष रखी िाएगी। िैक्षजणक प्रििवन की समीक्षा सजमजत िैक्षजणक प्रििवन समीक्षा सजमजत (APRC) का गिन और कायव जनम्नानुसार होंग:े सजमजत की संरचना पि (क) अध्यक्ष (िकै्षजणक) अध्यक्ष (ख) सभी जिभागों के प्रमुख सिस्ट्य (ग) उप कुलसजचि (िैक्षजणक) सजचि 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] १९.१ कायव कमिोर छात्रों के िैक्षजणक प्रििवन की समीक्षा करन ेऔर असंतोषिनक प्रििवन के कारणों का आकलन करने के जलए। (क) कमिोर छात्रों को अपन ेप्रििवन में सुधार करन ेके जलए सलाह िेना और बाि के छमाही में ऐसे छात्रों द्वारा पंिीकृत पाठ्यक्रमों की संख्या पर ऊपरी सीमा की जसफाठरि करना। (ख) यदि छात्र प्रत्येक िषव के अंत में एक छात्र के रूप में िारी रखन ेके जलए जनधावठरत न्यनूतम िकै्षजणक मानिंडों को पूरा करने में जिफल रहता ह,ै तो पंिीकरण की समाजप्त की जसफाठरि करन ेके जलए। (ग) दकसी अन्य कायव को करन ेके जलए िैसा दक जिश्वजिद्यालय अजधसभा द्वारा सजमजत को सौंपा िा सकता ह।ै [फा.सं. 52-2/2017- त.जि.-I] राकेि रंिन, अपर सजचि (टीई) MINISTRY OF EDUCATION (Department of Higher Education) NOTIFICATION New Delhi, the 5th November, 2021 S.O. 4728(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and

(3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Surat.

PREFACE Indian Institute of Information Technology is one of the institutes of national importance set up by Ministry of Education, Government of India in Public Private Partnership (PPP) mode with the objective of providing facilities for higher education, research and training in various fields of Science and Technology.

This booklet gives the rules and regulations governing the conditions for imparting courses of instructions, conduction of examinations and evaluation of performance of students leading to B. Tech.

degree in any branch of Engineering.

The departments can tailor their academic programmes as per their specific needs, within the framework of the Rules and Regulations approved by the Senate from time to time, keeping in view, the ever-growing challenges and new developments in the fields of Science and Technology. These regulations provide opportunities and flexibilities for students to optimize their learning experience. This needs continuous and meticulous planning of the academic outline on the part of each student to fully utilize the opportunities. The students, and parents/guardians, are advised to get fully familiar with the academic system of the institute. Students attention is brought particularly to the assessment procedures and the specific rules governing the grading system, academic performance requirements, etc. Notwithstanding all that has been stated in these Regulations, Senate has the right to review and change the regulations from time to time.

IIIT-Surat is a student-oriented institute committed for overall growth of students and it is our endeavour to ensure that students are offered the best facilities needed for creating outstanding scientists and engineers.

Director INTRODUCTION All B.Tech. programmes offered by the institute will be governed by these rules and regulations. The curriculum provides broad based knowledge and simultaneously builds a temperament for the lifelong process of learning and exploring new ideas and techniques. At undergraduate level, a student needs to do [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 compulsory foundation courses in the areas of basic sciences, humanities and engineering apart from departmental requirements. Further, students undergo instructions in open electives to develop broad interdisciplinary knowledge base. The medium of instruction is English. The institute shall have following B.Tech. branches:

Computer Science Engineering (CSE) Electronics and Communication Engineering (ECE) ACADEMIC ADMINISTRATION The academic programmes of the Institute are governed by Rules and Regulations approved by the Senate from time to time. The Senate is a statutory and supreme body that governs all academic matters of the Institute, and the rulings of Chairman of Senate (Director of the Institute) are final regarding all academic issues. A definite time schedule is set by the Senate for various academic activities, through an Academic Calendar issued in the beginning of each academic year. The Senate continuously assesses the academic programmes and makes appropriate revisions/ modifications/improvements as and when required. Administrative back-up for all academic matters is provided by the Academic office of the Institute.

ACADEMIC CALENDAR

1.1 The Institute follows the semester system. An academic year runs from July through June next year and is comprised of two semesters. Typically, the first semester (Odd Semester) starts in the last week of July and ends in the last week of December; the 2nd semester (Even Semester) starts in last week of January and ends in the last week of June. Before the starting of any academic year, Senate will decide and declare complete academic calendar for the year, such as the date of registration for odd and even semesters, mid-semester and end-semester examinations, inter-semester breaks, etc.

Detailed schedule is given in the Academic Calendar, which is made available before the start of the academic year. The academic calendar shall provide a total of 85 (eighty-five) working days in each semester. Notwithstanding any clause that are stated in the regulations, the Senate has the right to modify any of these from time to time.

ADMISSION

2.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programme for which admission is to be made will be decided by Senate. Seats are reserved for candidates belonging to other backward classes, scheduled caste, scheduled tribe, physically challenged, economically weaker section (EWS) as prescribed by the Ministry of Human Resource Development (MHRD), Government of India (GOI) from time to time.

2.2 Admission to the B.Tech. programme in any year will be as per orders from the Government of India. Currently admissions are based on performance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counselling conducted by the CSAB for the respective year.

2.3 Admission to all the Programmes will be made in the beginning of each academic year at the firstyear level as per the guidelines. Under special circumstances, students may be admitted to a programme on transfer from other IIITs as per the guidelines issued by the MHRD, GOI. Such admission may be made at any level considered appropriate, except at the first-year level, following procedure to be defined by the Senate on recommendation of a Committee formed by the Senate.

2.4 Every student, admitted provisionally or otherwise to any Programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted by the prescribed date.

2.5 The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Senate.

2.6 All students, on admission, shall be required to pay prevalent tuition fee and other fees as prescribed from time to time for every semester till they are on the roll of the Institute.

20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

2.7 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student, and ask the student to discontinue studies at any stage on the grounds of unsatisfactory academic performance, irregular attendance in the classes or indiscipline.

2.8 The admission work shall be handled by Admission Committee consisting of the Chairman (nominated by Director), one faculty from each department and the Deputy Registrar (Admin). The Chairman shall coordinate the admission process through the JOSAA and CSAB.

2.9 Each student upon completion of admission shall be issued with unique alphanumeric registration number by the academic section.

COURSE STRUCTURE

3.1 The normal duration of the course leading to B. Tech. degree will be eight semesters spread over four years. Medium of instruction and examination will be English. Teaching scheme of a subject in general may have Lecture(L), Tutorial(T) and Laboratory/Design/ Drawing/Workshop (P) components. However, some of these components may not be present in some subjects.

3.2 Any revision of syllabi and changes in courses, and curricula proposed by the Departmental Academic Advisory Committee (DAAC) be placed before the Senate for its approval. Each course has a certain number of credits, which reflect its weightage. One Lecture/Tutorial (L/T) hour per week will be assigned one credit. Two Laboratory/ Design/Drawing/Workshop hours per week will be assigned one credit. For Seminar and Project, one hours per week per semester will be assigned half credit. Earned credit requirements for the 4-year B. Tech. programmes shall be in the range 180-186. Exact requirements for individual programmes shall be based on the teaching scheme of the Programmes.

3.3 The curriculum of individual programmes may include industrial training for 4-6 weeks.

Industrial training and/or fieldwork shall be satisfactorily completed before a student is declared eligible for the degree. Normally industrial training may be arranged during the summer vacation following the fourth/sixth semester of studies.

ATTENDANCE REQUIREMENT

4.1 All students must attend every lecture, tutorial and practical classes. However, to account for late registration, sickness or other such contingencies, the attendance requirement will be a minimum of 75% of the scheduled classes.

4.2 The attendance requirement of minimum 75% shall be adhered to and the student obtaining attendance less than 75% and more than 60% in a subject shall be awarded one grade lower than the actual grade obtained by the student. This clause is also applicable to the students on medical grounds.

4.3 A student with less than 60% attendance in a course during a semester, in lectures, tutorials and practical (as applicable) taken together will be awarded an ‘XX’ grade in that course irrespective of his/her performance in the tests. This clause is also applicable to the students on medical grounds.

The course coordinator, while awarding the grades, will consider the consolidated attendance record for the whole semester. Students who are deficient in attendance shall be awarded ‘XX’ grade.

4.4 In order to maintain the attendance record of a course, a rollcall will be taken in every scheduled lecture, tutorial and practical class. For the purposes of attendance, every scheduled practical class will count as one unit irrespective of the number of contact hours.

4.5 The course teacher/coordinator will consolidate the attendance record for the course (lecture, tutorial and practical together, as applicable). He/she will indicate with an asterisk the names of students with less than 75% attendance and send the list to the D.R. (Academic) through the Head of Department. This information will be notified to the concerned students.

REGISTRATION

5.1 Every student in undergraduate programme is required to be present and register at the commencement of each semester on the date fixed and notified in academic calendar. Registration of students in each semester will be centrally organised by the academic section.

[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21

5.2 Every student is required to register for approved courses through the assigned Faculty Advisor at the commencement of each semester on the day notified in the Academic Calendar. The registration of one or more courses may be cancelled if they are found to violate some rules or if there are restrictions imposed due to disciplinary reasons.

5.3 The registration of all students will be totally done by the academic section. The registration of students from 3 rd semester onwards will be done in respective departments, for which the subject details will be verified by the course teachers of the department and payment of dues, etc. will be verified by the academic section. An appropriate semester registration form devised shall be used.

5.4 A student who does not register on the day announced for the purpose may be permitted, in consideration of any compelling reason, late registration within two weeks on payment of an additional late fee as prescribed by the Institute. Normally no late registration shall be permitted after two weeks from the first day of the scheduled date. Only those students will be permitted to register in the next semester who have

(a) Cleared all the institute, hostel and library dues and fines (if any) of the previous semesters.

(b) Paid all required payments of institute and hostel for the current semester.

(d) Not been debarred from registering on any specific ground.

5.5 Students obtaining ‘FF’ grade in a subject or a laboratory course must appear in the supplementary examination of the concerned subject or laboratory course whenever conducted.

5.6 Students obtaining ‘XX’ grade in a course must repeat the concerned course by re-registering in the next appropriate semester whenever the course is offered. 20% of tuition fees per course for a maximum of 3 courses is to be paid instead of paying the full tuition fees of the semester for the subjects in which the student has obtained the ‘XX’ grade. However, if he/she has ‘XX’ grade in more than 3 courses then he/she must pay the full tuition fees and repeat those courses in the regular semester in which the courses are offered, and he/she will not be allowed to go the next year without clearing the XX grades in the courses. The course can be a theory subject, practical, workshop, seminar, project, etc.

5.7 In case of failure in any non-credit course the student will have to re-register for it in the appropriate semester of the next academic session. Students may add and drop subject(s) with the concurrence of the Academic Performance Review Committee (APRC) under intimation to the concerned course instructors and the academic section provided, this is done within the date mentioned in the academic calendar.

5.8 A student who has been debarred from appearing at any examination because of the following reasons:

(a) Recommendation of the subject coordinator for unsatisfactory attendance

(b) As a measure of disciplinary action by the Institute

He/she may register for the subject after the term of the debarment expires, provided that other provisions of the regulation do not prevent him/her.

ABSENCE DURING THE SEMESTER

6.1 A student must inform the Dean (Academics) immediately of any instance of continuous absence from classes. Student who has been absent from a mid-semester examination due to illness should approach the course teacher/coordinator immediately on return to class for a make-up test. This request should be supported with a medical certificate from the Institute Medical Officer.

6.2 A certificate issued by a registered medical practitioner will also be acceptable in those cases where a student is normally residing off-campus; in such cases the registration number of medical practitioner should explicitly appear in the medical certificate and the Institute Medical Officer 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] must verify the same and give appropriate comments about the student’s illness and his/her current physical and mental fitness.

6.3 Prior to approaching the course coordinator, the student must file a copy of the medical certificate with the Academic section. The Academic Section may ask the student to give the copy of the medical certificate to the concerned course coordinator. The make-up test will be conducted in the last week of the semester and the question paper will cover the complete syllabus of the subject.

6.4 In case of absence on medical grounds, before or during the end semester examinations, the student can apply for ’II’ grade. An application requesting ‘II’ grade should be made at the earliest, but not later than the last day of the examination. This application should be made to the Head of Department of the student’s programme who, depending on the merit of the case, will grant approval and inform all the concerned course coordinators and Academic Section. The student should subsequently complete all course requirements within fifteen days from the date of the last end-semester examination except in theory courses. The ‘II’ grade will then be converted to a proper grade (AA to FF). The student who remains absent in the end semester examination or supplementary examinations (not on medical grounds) will be awarded ‘NA’ grade instead of ‘II’ grade.

6.5 In special situations arising due to the student’s inability to be present at the Institute during the stipulated period, the period for conversion of ‘II’ grade can be extended to the first week of the next semester. Approval for the extension is granted by Dean (Academics) on the recommendations of the Head of the Department of the student’s programme and the course coordinator. A request to this effect may be included in the application for ‘II’ grade. In such cases, the student should complete all course requirements (except the theory courses) within a week from the grant of period of extension and the result of the student is to be forwarded immediately to the examination section for the conversion of ‘II’ grade to a proper grade (AA to FF).

6.6 In case the period of absence on medical grounds is more than four weeks (20 working days) during the semester, a student may apply for withdrawal from the semester, i.e. withdrawal from all courses registered in that semester. Such an application must be made as early as possible and latest before the start of the end semester examinations.

6.7 No application for semester withdrawal will be considered after the end semester examinations have commenced. Each application for semester withdrawal will be examined by the Dean (Academics) and depending on the merit of the case, an appropriate recommendation will be made.

Partial withdrawal from courses registered in a semester shall not be permitted.

6.8 If a student is continuously absent from the Institute for more than six weeks without notifying the Dean (Academics) his/her name will be removed from the Institute rolls. However, such students may appeal to the Director to reconsider their cases on merit.

EVALUATION AND GRADING

7.1 The prominent features of the credit system are the process of continuous evaluation of a student's performance, the absence of pass or fail on an annual basis and the flexibility to allow the students to progress at a pace suited to individual ability and convenience, subject to the regulations of credit requirements.

7.2 Each course, except a few special courses, has a certain number of credits assigned to it depending upon its lecture, tutorial and laboratory contact hours in a week. Each course is coordinated by a member of faculty called the course coordinator. He/she has the full responsibility for coordinating the course, coordinating the work of other members of the faculty involved in that course, holding the tests and awarding the grades. In case of any difficulty, the student is expected to approach the course coordinator for advice and clarification.

7.3 A letter grade, corresponding to specified number of grade points, is awarded in each course for which a student is registered. On obtaining a pass grade, the student accumulates the course credits as earned credits.

[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23

7.4 A student’s performance is measured by the number of credits that he/she has earned and by the weighted grade point average. A minimum number of credits should be acquired in order to qualify for a degree and continuation on semester basis.

7.5 Number of Credits in a Course:

Lecture/Tutorial: One lecture/tutorial hour per week is assigned one credit.

Practical: Two laboratory hour per week is assigned one credit.

An elective course will normally be offered only if there is a minimum registration of 30 students.

Few courses like Practical Training do not have credits, and are referred to as non-credit (NC) courses.

7.6 Degree Requirements

(a) Earned Credit Requirement:

Earned credit requirements for B. Tech. programme are completion of 180-186 earned credits based on the teaching scheme of individual programmes.

(b) CGPA Requirement:

A student must obtain a minimum Cumulative Grade Point Average (CGPA) of 4.5 to be eligible for award of the B. Tech. degree.

This course is a non-credit course and every student who undergoes practical training will be registering it in the semester following the training. The Department of the student's programme will scrutinize the training and will award 'SS' grade if the training is satisfactory.

In case the training is considered to be unsatisfactory, a 'ZZ' grade will be awarded and the student may have to undergo fresh practical training for a part or the full duration.

7.7 Award of Grades The grades to be awarded, corresponding grade points and the description of performance are listed below:

Grade Grade Points Description of Performance AA 10 Outstanding AB 9 Excellent BB 8 Very Good BC 7 Good CC 6 Average CD 5 Below Average DD 4 Marginal FF 0 Fail II - Incomplete NA - Not Appeared WW - Withdrawal XX - Unsatisfactory attendance in a course SS - Satisfactory Completion ZZ - Non-completion 24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] The 'AA' grade stands for outstanding achievement. The 'DD' grade stands for marginal performance, i.e. it is the minimum passing grade in any course. The minimum percentage of marks for award of the 'DD' grade is 36%. However, the student must secure at least 30% marks in the end semester examination, otherwise he will be awarded the FF grade.

7.8 ‘FF’ Grade The 'FF' grade denotes failing in a course. A student has to repeat all compulsory (core) courses in which he/she obtains 'FF' grade, until a passing grade is obtained. For the other (elective) courses in which 'FF' grade has been obtained, the student may take the same course or any other course from the same category.

In the event of a student getting more than a certain number of ‘FF' grades in a given semester, his/her earned credits during the semester may fall short of the required number and he/she may be asked to leave the Institute. 'FF' grade may result in increased period of stay for completing degree requirements. Further, 'FF' grade secured in any course stays permanently on the grade card.

7.9 ‘II’ and ‘NA’ Grades An ‘II’ grade denotes incomplete performance in any course (theory, lab) due to absence at the end of semester on medical grounds. In case of absence on medical grounds, before or during the endsemester examinations, the student can apply for ’II’ grade. An application requesting ‘II’ grade should be made at the earliest, but not later than the last day of the examination. This application should be made to the Head of Department of the student’s Programme who, depending on the merit of the case, will grant approval and inform all the concerned course coordinators and D.R.

(Academic). The student should subsequently complete all course requirements within fifteen days from the date of the last end semester examination except in theory courses. The ‘II’ grade will then be converted to a proper grade (AA to FF). The ‘II’ grade can be awarded for incomplete project work, at the end of a semester. Subsequently, it is converted into a regular grade upon completion of the project work and its evaluation. The ‘II’ grade may also be awarded for Project Part I. The student who remains absent in the end semester examination or supplementary examinations (not on medical grounds) will be awarded ‘NA’ grade instead of ‘II’ grade. II grade will be awarded only to those on medical grounds.

7.10 ‘WW’ Grade A 'WW' grade is awarded in a course where the student has opted to withdraw from the course.

Withdrawal from a course is permitted until one week before the mid-semester examination.

7.11 ‘XX’ Grade The ‘XX’ grade is awarded for unsatisfactory attendance and student has to repeat the course during the next year whenever it is offered or later as advised by the APRC.

7.12 ‘SS’ and ‘ZZ’ Grades The 'SS' grade denotes satisfactory performance and completion of a non-credit course. The ‘ZZ' grade is awarded for non-completion of the course requirements, and the student will have to register for the course until he/she obtains 'SS' grade. The specific course in which SS/ZZ grades are awarded is Practical or Industrial Training.

7.13 Earned Credits (EC) The credits for the courses in which a student has ‘DD’ (minimum passing grade for a course) or a higher grade will be counted as credits earned by him/her. Any course in which a student has obtained FF or WW grade will not be counted towards his/her earned credits.

7.14 Evaluation of Performance The performance of a student is evaluated in terms of two indices, viz. the Semester Grade Point Average (SGPA) which is the Grade Point Average for a semester and Cumulative Grade Point [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 Average (CGPA) which is the Grade Point Average for all the completed semesters, at any point of time.

The SGPA is calculated based on grades obtained in all courses registered for the semester.

    sem Sem CreditCourse pointGradecreditCourse SGPA The CGPA is calculated based on all pass grades obtained in all completed semesters     Sem Sem courses passedin Credit)(Course courses passsedin point)Gradecredit(Course CGPA Both SGPA and CGPA will be rounded off to second place of decimal and recorded as such.

Conversion of CGPA into Equivalent percentage of marks:

Average percentage of marks = CGPA x10 MAXIMUM DURATION FOR COMPLETION OF PROGRAMME

8.1 Normally a student will complete all the requirements for B.Tech. degree in eight semesters (four years). Academically weak students who are unable to pass in some courses and must repeat them in subsequent semesters or register for lesser number of courses in a semester of their own or as per the advice of the Academic Performance Review Committee (APRC), shall be permitted to complete all the requirements of the degree in 12 consecutive semesters (six years).

8.2 If a student is granted withdrawal for one or more semesters on medical ground, he/she shall be permitted to complete the programme in a maximum period of seven years.

MONITORING OF ACADEMIC PERFORMANCE OF WEAK STUDENTS At the end of each semester, academically poor students will be identified by the following criteria of academic performance:

9.1 Earned credits in a semester falling below 50% of the total credits or

9.2 CGPA falling to 4.5 or less.

9.3 All students identified by the above criteria at the end of each semester will have their academic records monitored by the Academic Performance Review Committee (APRC). These students will have to meet the APRC, which would try to assess the causes for unsatisfactory performance and advise him/her accordingly so that the performance improves. The APRC may also recommend an upper limit on the number of courses or total number of credits to be registered by the student in the subsequent semesters. This advice is binding, and no relaxation will be made. In addition, the student’s department and the course teachers will be requested to monitor the student’s performance.

9.4 The APRC while reviewing the academic performance of weak students would also recommend termination of registration if a student fails to satisfy the minimum academic criteria laid down for continuation as a student at the end of each year (i.e. even semester). Details of the criteria for continuation of registration (i.e. continuation as a student) are given under Section 10.

26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] TERMINATION FROM THE PROGRAMME

10.1 If a student remains continuously absent for more than six weeks in a semester without sanction of leave, his/her name shall be struck off from the rolls of the Institute. However, such students may appeal to the Director to reconsider their cases on merit.

10.2 A student may be required to leave the Institute on disciplinary grounds on recommendation of the Disciplinary Committee.

10.3 A student shall have to leave the Institute if he/she fails to satisfy the minimum academic criteria prescribed for continuation as a student at the end of each academic year as stated below:

(a) A student must complete 23.5 earned credits (EC) at the end of 2 nd semester failing which his/her registration shall be terminated.

(b) A student must complete a minimum of 55 earned credits at the end of the 4 th semester of his admission to the Institute, failing which; his/her registration shall be terminated.

(c) A student must complete a minimum of 90, 125 and 165 earned credits at the end of the 3 rd , 4 th and 5 th year of his admission respectively; at the end of 6 th year he/she must complete all the earned credit requirements for the programme.

(d) In case a student has withdrawn for one or more semesters, the earned credit requirements would be reduced by 12 credits for each semester of withdrawal in the 1st year, and by 16 credits for each semester of withdrawal in the consecutive years. The maximum duration for completion of the programme is as given under Section 8.

(e) No appeal shall be entertained for those students whose registration has been terminated for noncompletion of minimum academic requirements during the first two years.

(f) From 3rd year onwards, the student may be given an opportunity to appeal against the termination within a time period of seven days, which will be duly considered by the APRC.

ASSESSMENT OF PERFORMANCE

11.1 Each course is to be taught by a teacher who is ultimately responsible for maintaining the expected standard of the course and for assessment and evaluation of the students’ performance. The course instructor should be associated preferably with one of the tutorial groups in case there is a provision of tutorial in the scheme of teaching of the course. Similarly, the course teacher should preferably be associated with one of the groups of students in the laboratory course.

11.2 For a course strength necessitating two or more classes, there will be one course teacher for each class. One of these course teachers is to be appointed by the Head of the Department as the course coordinator for coordinating the instruction and for assessment and evaluation of the students for the courses. He/she is required to ensure uniformity of assessment and is responsible for evaluating the performance of the course.

11.3 Assessment of Lecture Courses The evaluation pattern for the theory courses at UG level shall be as under:

Mid semester exam : 30 marks Assignment/Quiz : 20 marks Tutorials (if applicable) : 25 marks End semester exam : 50 marks

11.4 The mid and end semester examinations are of 1 hour and 3 hours, respectively. The question paper for the end semester examination in all subjects be prepared for 100 marks. However, the marks obtained by the student in the end semester examination shall be scaled down to half and the marks shall be awarded out of 50. Minimum 30% marks is required in End semester examination for [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 qualifying. The duration of the end semester examination is of 3 hours and the question paper shall be set for 100 marks. For practical examination, the mark distribution is 50% percent for continuous evaluation and 50% for external evaluation as end semester examination.

11.5 Review of question papers shall be done by the committee appointed at the department level. Result analysis shall be done at the Departmental Academic Advisory Committee (DAAC) meeting and the same shall be reported to the Institute Academic Advisory Committee (IAAC).

11.6 Assessment of Laboratory Courses

(a) The laboratory courses are of various types: experiment-based conventional laboratory courses, design and calculation courses and workshop practice courses.

(b) The practice of conventional laboratory journal writing should be discontinued. The students should be provided with a printed instruction sheet or soft copy of the same outlining the aim of the experiment together with the relevant principles, procedures and methods of observation, which should form a part of his/her journal record. The student is required to report his results and observations, show sample calculations, plot graphs if required and write conclusions. Reports may also be submitted in electronic form wherever permissible.

 Turn to turn supervision and viva shall be given 40 percent weightage.

 Laboratory journal/drawing sheets/workshop jobs/calculations/reports shall be given 20 percent weightage.

 Semester-end examination shall be given 40 percent weightage

11.7 The mid semester, end semester and supplementary examinations will be conducted by the Departments as per the schedule and guidelines provided by the Examination/Academic Section of the institute.

11.8 The weightage assigned to various components of assessment shall be announced by the concerned class teachers in the beginning of the semester.

11.9 The course teacher/coordinator is required to maintain a detailed record of the performance of the students in each assessment. When all the assessments in the course are complete, total marks obtained are converted into a grade. The evaluated answer books shall be shown to the students before finalizing the grades. The disposal of Answer Books should be done a year after the declaration of exam results.

SEMINAR/PROJECT SEMINAR

12.1 Head of each Department shall appoint one or two seminar coordinators depending on the class strength who in consultation with the other faculty members will prepare a list of seminars topics to be given to the students at the beginning of 7 th or 8 th semester.

12.2 The topics should be so selected as to require the students to refer to journals or advanced text books for preparation of the seminar. The faculty member proposing a seminar topic will normally be the supervisor for the seminar.

12.3 On completion of the studies, the student shall submit two copies of the report, to the coordinator (one for the supervisor and one for the department) by the prescribed date and make oral presentation of his/her seminar topic in 15 to 20 minutes on scheduled date. The presentation shall be followed by discussions in which faculty members and the students will participate and seek response from the student.

12.4 The seminar assessment will be initially made in terms of marks with 40 % weightage on the seminar report evaluated by the supervisor; the oral presentation and the response of the student in the discussion will be given 60 % weightage, which will be individually awarded by a panel of three faculty members and the average taken. On compilation of the marks given on the report and 28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] the presentation, the coordinator(s) will convert the marks into grades and forward the same to the Academic Section.

PROJECT

13.1 Head of each Department shall appoint one or two project coordinators depending on the class strength who in consultation with the other faculty members will prepare a list of projects topics to be given to the students at the beginning of 7 th or 8 th semester.

13.2 The Project is a core course spread over two semesters and comprises of Part I and Part II and is carried out during the 7 th and 8 th semesters. The allocation of projects, faculty guides and tentative plan of work are to be done before the last day of class of the 6 th semester. Part II is normally expected to be a continuation of Part I, except under those exceptional circumstances in which the supervisor is changed at the end of Part 1.

13.3 A mid-semester assessment and end-semester assessment will be carried out for each Part. Part I and Part II will be graded separately. An ‘II’ grade will not be awarded for Part I. Incomplete work will be given ‘II’ grade on request. Number of students assigned a project work should, in general, be restricted to four.

13.4 A committee of three examiners shall be appointed to evaluate the projects in addition to the concerned guides. The students are to be assessed on their initiative, interest, effort and regularity shown during the project work and in the preparation of the project report. This assessment will be made by the guide and given 40 % weightage. The remaining 60 % weightage will be given on the average mark awarded by the three examiners based on the quality of the report, presentation of the project work and the performance in the oral examination.

13.5 On compilation of the marks awarded by the guide and the board of examiners, the Chairman of the committee will send the same to the Project coordinator(s) who will convert the marks into grades and forward to the Academic Section.

MODERATION OF RESULTS The answer books of mid semester and end semester examinations after evaluation shall be shown to the students by the concerned teachers within a week after the conduct of exams. ‘Student consultation period’ of 2 or 3 days may be intimated to the students before finalizing the marks. The purpose of student consultation period is twofold:

i. To answer any query that a student may raise about the marks awarded to him, and ii. To correct any factual errors those might have occurred, e.g., in totalling, etc. The marks should in no case be changed based on student’s reaction. The final grades shall be forwarded to the Academic Section by the concerned Course Coordinators as per the last date specified in the academic Calendar. The final grades awarded to students shall be moderated every semester as per the academic calendar by a committee constituted by the institute.

EXAMINATIONS

14.1 The mid and end semester examinations shall be conducted during the time schedule decided at the Institute Level.

14.2 Students who have satisfactory attendance record and paid institute and hostel dues of the Semester will be eligible for appearing in the examination. A student may be debarred from appearing in the examination as the result of disciplinary action.

14.3 Students who are unable to appear in the semester-end examination due to some compelling reason such as serious illness or other special circumstances will be given II grade (on medical grounds) and NA grade (on non-medical grounds) and will be permitted to appear in a supplementary examination to be conducted as scheduled by the institute.

14.4 Students who have failed in one or more courses in the end semester examination of a semester, will be permitted to appear only in the supplementary examinations as scheduled by the institute and to be conducted preferably before the commencement of the next semester. The original grade [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 will be modified to a new grade (AA to FF) based on the performance in the supplementary examination.

14.5 The student will be allowed to continue his/her study from odd semester to even semester even he/she fails in any number of courses. But the student will not be allowed to register in the next year (i.e. in the new courses of odd semester) if he/she fails in more than total three courses at previous odd plus even semesters, and student(s) has to re-register in the next year and repeat all the courses in which he/she failed. The course can be a theory subject, practical, workshop, seminar, project, etc.

The student will not be allowed to register in the 5 th semester unless he clears all the first-year courses (including theory, practical, workshop, seminar, project, etc.). Similarly, the student will not be allowed to register in the 7 th semester unless he clears all the second-year courses (including theory, practical, workshop, seminar, project, etc.). Registration in a semester shall be done sequentially and the student shall not be allowed to register for the next semester without registering for the previous semester.

14.6 The course coordinator shall make MIS entries and submit the results of his/her course. However, the grade sheet generated through the MIS must be submitted by the course coordinator to the Examination/Academic section within 2 days of online submission.

14.7 Any change of grade of a student in a subject, consequent upon detection of any genuine error on the part of the concerned teacher, must be approved by the DAAC and forwarded to the Academic / Examination Section by the concerned coordinator through the Head of the Department.

14.8 All the examinations shall be conducted by following the code and conduct of examination approved by the Senate.

REQUIREMENTS FOR AWARD OF DEGREE A student will be awarded B. Tech. degree in the relevant programme if he/she has fulfilled the following requirements:

15.1 Completed earned credit requirements for the programme as specified in the scheme of teaching and examination.

15.2 Obtained a CGPA of 4.5 or more on completion of earned credit requirements.

15.3 Satisfactorily completed all the non-credit courses (Practical or Industrial Training) required for the programme.

15.4 Paid all the dues to the Institute and Hostel.

15.5 No disciplinary action is pending against him/her.

CHANGE OF BRANCH

16.1 A student admitted to a branch of the B.Tech. programmes will normally continue studying in that branch till completion of degree.

16.2 However, the Institute may permit a student admitted as per guidelines of MHRD, GOI to change branch at the end of the first two semesters, provided vacancies exist in such branches.

16.3 Only those students will be eligible for consideration for a change of branch after the second semester, who have completed all the credits prescribed in the first two semesters of their studies in their first attempt, without appearing in any supplementary examination.

16.4 Application for a change of branch must be made in the form prescribed for this purpose. The Deputy Registrar (Academics) will call for application in the second semester of each academic year and the completed forms must be submitted within the period specified in the notification.

16.5 Students may indicate branch to which they wish to change over. It will not be permissible to alter the choices after the application has been submitted.

16.6 Change of branch shall be made strictly based on merit of the applicants. For this purpose, the CGPA obtained at the end of the second semester shall be considered. In case of a tie, the total marks obtained by the students will be taken into consideration.

30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]

16.7 Change of branch shall be permitted subject to the constraint that the number of students transferred from any branch shall not be more than 10% of the sanctioned strength and the number of students in any branch shall not go above the sanctioned strength as a result of the change of branch. Also due to such change, the strength in any branch should not fall below 90% of the sanctioned strength.

16.8 All change of branch will be final and binding on the applicants. No student will be permitted, under any circumstances, to refuse the change of branch offered.

COURSE EVALUATION BY STUDENTS Every course run in a semester is evaluated based on feedback received from the students registered in that course. During the last week of a semester, the students shall give their feedback on the courses studied by them during the semester. The feedback system shall be computerized and coordinated by the MIS personnel. The compiled feedback reports shall be forwarded by the MIS personnel to the concerned Head of the Department who will scrutinize the same and may take appropriate steps to enhance the quality of teaching of the courses. If the feedback belongs to a subject handled by the Head of the Department, then the same shall be scrutinized by the Dean (Academics).

CONDUCT AND DISCIPLINE Following acts shall constitute gross violation of the code of conduct and are liable to invoke disciplinary action.

(a) Involvement in ragging in any form inside or outside the Institute premises.

(b) Furnishing false statement of any kind in the form of application for admission or for award of scholarship, etc.

(d) Wilfully damaging, removing or stealing any property/belongings of the Institute, Hostel or fellow students.

(e) Possession, consumption or distribution of alcoholic drinks or any kind of hallucinogenic drugs.

(f) Adoption of unfair means in the examinations.

(g) Organizing or participating in any group activity in company with others inside or outside the campus without prior permission of concerned authorities.

(h) Mutilation or unauthorized possession of library books.

(i) Not intimating his/her absence to the Warden of the Hostel of residence.

(j) Disturbing the academic atmosphere by playing games/sports in the academic area during the working hours.

(k) Hacking the computer systems (such as entering other person's area without prior permission, manipulation and/or damage of computer hardware and software or any other cybercrime, etc.)

Commensurate with the gravity of the offence, the punishment may be reprimand, fine, expulsion from the hostel of residence, debarment from an examination, rustication for a specified period or even outright expulsion from the Institute.

For an offence committed (a) in a Hostel of residence, (b) in the Department or a classroom and (c) elsewhere, the Warden, the Head of the Department and the Dean (Academics), respectively, shall have the authority to reprimand or impose fine or take any other suitable action with information given to the office of the Director.

[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 Institute Disciplinary Committee All major acts of indiscipline, which may have serious repercussion on the students in general and/or which may warrant a uniform and more formalized nature of investigation, shall be handled by the Institute Disciplinary Committee appointed by Senate. The Disciplinary Committee shall consist of the following members:

a) Dean (Academics) : Chairman b) Two members of faculty nominated by the Director for a term of two years : Members c) Deputy Registrar (Admin) : Secretary Recommendation of the committee, which will include the suggested punishment in cases where guilt is proven, will be forwarded to the Director for necessary action.

Examination Disciplinary Committee Cases of adoption of unfair means in an examination shall be dealt with by Examination Disciplinary Committee consisting of the following members:

Dean (Academics) : Chairman Head of the Department of concerned branch : Member One member of faculty nominated by the Director for a term of two years Deputy Registrar (Admin) The committee shall recommend appropriate measures in each case to the Director for awarding the punishment. The composition of the DAAC as detailed below:

Sl. No. The composition of Departmental Academic Advisory Committee (DAAC)

(1) Head of Department : Chairman

(2) All Faculty of the concerned Department : Members

(3) Dean (Academic) : Invitee- Member The Departmental Academic Advisory Committee (DAAC) shall perform the following functions and have the following powers:

(a) The DAAC shall discuss the academic matters including introducing the new courses, review/revision of existing syllabus and shall recommend to the Institute Academic Advisory Committee (IAAC) for consideration and recommendation to the Senate for approval.

(b) The DAAC shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than four times a year.

(d) A copy of recommendations / minutes of every meeting of the DAAC shall be placed before the IAAC.

(e) The composition of Institute Academic Advisory Committee (IAAC):

(1) Director Chairman

(2) Registrar Member

(3) All Deans Members

(4) All Heads of the Departments Members

(5) Dean (Academics) Member-Secretary 32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] The IAAC shall perform the following functions and have the following powers:

(a) The IAAC shall discuss all academic and allied matters including conduct of examination, appointment of examiners.

(b) The IAAC shall review the working of the Departments.

(c) The IAAC will make suitable recommendations for introducing new course(s), review/revision of existing syllabus and shall recommend to the Senate for approval.

(d) The IAAC will plan co-curricular activities of the students of the Institute. The IAAC will promote research and development activities with periodical review of the activities of the departments of the Institute.

(e) The IAAC will review and consider the recommendations/minutes of every meeting of the DAACs and accordingly, will make suitable recommendations to the Senate.

(f) The IAAC shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than four times a year.

(g) One half of the members shall form a quorum for a meeting of IAAC.

(h) A copy of recommendations/minutes of every meeting of the IAAC shall be placed before the Senate.

ACADEMIC PERFORMANCE REVIEW COMMITTEE The constitution and functions of the Academic Performance Review Committee (APRC) shall be as under:

Composition of committee Designation

(a) Dean (Academics) Chairman

(b) Heads of Departments Members

19.1 Functions

(a) To review the academic performances of weak students and assess the causes of unsatisfactory performance.

(b) To advise weak students in order to improve their performance and to recommend an upper limit on the number of courses to be registered by such students in subsequent semesters.

(c) To recommend termination of registration in case a student fails to satisfy the minimum academic criteria laid down for continuation as a student at the end of each year.

(d) To perform any other function as may be entrusted to the committee by the Senate.

[F. No. 52-2/2017-T.S.I] RAKESH RANJAN, Addl. Secy.(TE) Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

2021-11-17T12:09:29+0530 SURENDER MAHADASAM

Ordinance IIIT Surat

The enactment

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