1548 GI/2022 (1) रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण् ड (ii)
PART II—Section 3—Sub-section (ii) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY जिक्षा मंत्रालय (उच् चतर जिक्षा जिभाग) अजधसचूना नई दिल् ली, 7 माचच, 2022 का.आ. 1005(अ).—भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी संस्ट्थान (सािचिजनक-जनिी भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23), की धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ पठित धारा 33 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत ेहुए, िासी बोडच के अनुमोिन से सीनेट भारतीय सूचना प्रौद्योजगकी संस्ट्थान, रायचुर के जनम् नजलजखत अध्यािेि बनाती ह।ै बी. टेक कायचक्रम अध् यािेि (िजैक्षक िर्च 2019-20 स ेप्रििे लने ेिाल ेबचै के जलए)
1. िैजक्षक कैलेंडर 2
2. प्रिेि 2
3. उपजस्ट् थजत 3
4. आचार और अनुिासन 4
5. पाठ्यक्रम संरचना 4
6. पंिीकरण 5 स.ं 975] नई दिल्ली, सोमिार, माचच 7, 2022/फाल् गनु 16, 1943 No. 975] NEW DELHI, MONDAY, MARCH 7, 2022/PHALGUNA 16, 1943 सी.जी.-डी.एल.-अ.-07032022-233977 CG-DL-E-07032022-233977 2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
7. कायचक्रम की अिजध 5
8. संस्ट् थान से अस्ट् थायी जनकासी 6
9. अकािजमक पठरिीक्षा एिं जनलबंन 6
10. ग्रेडडंग नीजत 5
11. पाठ्यक्रमों को िोहराना 9
12. जनष् पािन का मलू् यांकन 10
13. परीक्षाए ं 11
14. मेक-अप-परीक्षाए ं 11
15. ग्रेडस रोकना 12
16. पाठ्यक्रम छोड़न ेके मापिडं 12
17. बी.टेक जडग्री प्रिान दकए िाने की पात्रता 12 बी. टेक कायचक्रम अध् यािेि (िजैक्षक िर्च 2019-20 स ेप्रििे लने ेिाल ेबचै के जलए)
1. संस्ट् थान द्वारा प्रिान दकए िाने िाल े सभी प्रौद्योजगकी स्ट् नातक (बी.टेक) कायचक्रम इन बी.टेक अध् यािेिों द्वारा अजभिाजसत होंगे।
2. इन अध् यािेिों के अतंगचत भजिष् य में दकसी नए जिर्य (जिर्यों)/कायचक्रमों को िाजमल दकया िा सकता ह।ै
3. कोई भी छात्र इन अध् यािेिों द्वारा यथा-जनधाचठरत िैजक्षक अहचताओं को पूरा करने के पश् चात बी.टेक जडग्री प्रिान दकए िाने का पात्र होगा।
4. संस्ट् थान में जनम् नजलजखत बी.टेक कायचक्रम होंगे:
क. कंप् यटूर जिज्ञान और अजभयांजत्रकी (सीएसई) : (4 िर्च/8 सेमेस्ट् टर) ख. आर्टचदफजियल इंटेजलिेंस ग. गजणत और कंप्यूटटंग
1. िकै्षजणक कैलेंडर
1.1 प्रत्येक िैक्षजणक सत्र को लगभग चार महीने की अिजध के िो सेमेस्ट् टरों में बांटा गया ह,ै अथाचत् अगस्ट्त- निंबर सेमेस्ट्टर और िनिरी-अप्रैल सेमेस्ट्टर।
1.2 इसके अजतठरक् त दकन्हीं िो सेमसे्ट् टरों के बीच अिकाि हो सकता ह।ै
1.3 सीनेट ने पंिीकरण की तारीख, मध्य-सेमेस्ट्टर और अंजतम सेमसे्ट्टर की परीक्षाओं, सेमेस्ट्टेरों के बीच अिकाि तथा अन् य गजतजिजधयों की तारीख को िाजमल करते हुए सत्र के जलए िैजक्षक गजतजिजधयों की अनुसूची अनुमोदित की, जिसे सत्र के जलए िैजक्षक कैलेंडर में जनधाचठरत दकया िाएगा।
2. प्रििे
2.1 भा.सू.प्रौ.स. रायचुर में अिर स्ट् नातकों की प्रत् यके िाखा जिसके जलए प्रिेि जलया िाना ह,ै में सीटों की संख् या का जनणचय भा.सू.प्रौ.स. रायचुर की सीनेट द्वारा जलया िाएगा। सीटें समय-समय पर भारत सरकार के जनणचयों के अनुसार अन् य जपछडे़ िगों, अनुसूजचत िाजतयों, अनुसूजचत िनिाजतयों, िारीठरक रूप से जन:िक् त अभ् यर्थथचयों और आर्थथचक रूप से जपछडे़ िगों से संबंजधत अभ् यर्थथचयों के जलए आरजक्षत होती हैं। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
2.2 प्रत् यके िर्च में बी.टेक कायचक्रम में प्रिेि भारत सरकार के आििेों के अनुसार होगा। ितचमान में प्रिेि संबंजधत िर्च के जलए सीएसएबी द्वारा संचाजलत एक काउंसडलंग के माध् यम से संयुक् त प्रिेि परीक्षा (िेईई) मने और कें द्रीय माध् यजमक जिक्षा बोडच (सीबीएसई) के अनुसार एचएससी परीक्षा में प्रििचन पर आधाठरत होत ेहैं।
2.3 संस्ट् थान के दकसी कायचक्रम में अंनजतम रूप से अथिा अन् यथा प्रिेि प्राप् त करने िाला प्रत् यके छात्र अहचक जडग्री/अनंजतम प्रमाण पत्र तथा सीनेट द्वारा यथा-जनधाचठरत अन् य िस्ट् तािेिों की प्रजतयां प्रस्ट् तुत करेगा। ये िस्ट् तािेि जनधाचठरत तारीख से पहल ेप्रस् तुत दकय ेिान ेअजनिायच होंगे। जनधाचठरत तारीख तक िस्ट् तािेिों को प्रस्ट् तुत न करने िाले अथिा प्रिेि की दकसी पात्रता को पूरा नहीं करने िाले छात्र के प्रिेि, को सीनेट द्वारा जनरस्ट् त दकया िा सकता ह।ै .
2.4 यदि यह पाया िाता ह ैदक छात्र ने कोई गलत सूचना िी ह ैअथिा प्रिेि लेने के समय दकसी संगत सूचना को जछपाया ह ैतो दकसी छात्र के प्रिेि को सीनेट द्वारा बाि के दकसी समय में भी जनरस्ट् त दकया िा सकता ह।ै
2.5 संस्ट् थान दकसी भी छात्र के प्रिेि को जनरस्ट्त करने और उसे असंतोर्िनक िैजक्षक प्रििचन अथिा अनुिासनात् मक आधार पर उसके कठरअॅर के दकसी भी चरण में अध् ययन समाप् त करन े के जलए कहन ेका अजधकार आरजक्षत रखता ह।ै
3. उपजस्ट् थजत
3.1 (क) छात्रों द्वारा उन सभी कक्षाओं (लके् चर, ट्यूटोठरयल, प्रयोगिालाए,ं प्रेजक् टकल, कायचिालाएं इत् यादि) में भाग लनेा अपेजक्षत होता ह ैजिनके जलए उन् हें पंिीकृत दकया गया हो। (ख) छात्रों को सभी कक्षाओं में भाग लनेा होगा। तथाजप, दकसी आंजिक स्ट्िास्ट््य संबंधी समस्ट् या अथिा इस प्रकार की दकसी समस्ट् या िैसे दकसी अप्रत्याजित मामले में छात्र अजधकतम 15 प्रजतित कक्षाओं में अनुपजस्ट् थत रह सकता ह।ै इस 15 प्रजतित अनपुजस्ट्थजत के पश् चात, छात्र को पाठ्यक्रम प्रजिक्षक को पयाचप्त औजचत् य िेना होगा। अिकाि
3.2 जनम् नजलजखत अिकाि इनमें से दकसी खंड में आ सकता ह:ै क) सेमेस्ट्टर के िौरान छात्र से संस्ट् थान से िरू रहने की अपेक्षा नहीं की िाती ह।ै ख) छात्र को पठरिार के दकसी सिस्ट् य की मृत् य ुआदि िैसे अिसरों पर अिकाि की अनुमजत िी िा सकती ह।ै ग) उपयुक् त अनुमजत प्राप् त करन ेके पश् चात ्तीन सप् ताह से कम की बीमारी के कारण अनुपजस्ट् थजत की अनुमजत िी िा सकती ह।ै आकजस्ट् मकताओं के कारण ये अनुमजत बाि में और यदि आिश् यक हो अजभभािकों द्वारा ली िा सकती ह।ै घ) प्रथम िर्च के अंत में िसूरे िर्च के बी.टेक में प्रोन् नत दकए िाने के जलए छात्रों को न् यनूतम 50 प्रजतित सीिीपीए के्रजडट प्राप् त करना होगा िो 4.0 से कम नहीं होगा। ङ) कायचक्रम छिे सेमेस्ट्टर में एक सेमेस्ट्टर-लंबी इंटनचजिप की संभािना प्रिान करता ह,ै बिते छात्र के पास एक जनजित सीिीपीए से अजधक सीिीपीए हो, िो इस समय 8.0 ह।ै इंटनचजिप में 6 के्रजडट होते हैं और छात्र सेमेस्ट्टर को दकसी उद्योग, िैक्षजणक संस्ट्थान या स्ट्टाटच-अप के साथ जबता सकता ह ैऔर इंटनचजिप के अंत में एक ठरपोटच प्रस्ट्ततु करेगा। छात्र इस सेमेस्ट्टर के िौरान दकसी अन्य पाठ्यक्रम के जलए पंिीकरण नहीं कर सकता ह ैऔर सेमेस्ट्टर के िेर् के्रजडट अन्य सेमेस्ट्टर में पूरे दकए िा सकते हैं।
3.3 छात्र द्वारा अिकाि पर िाने से पहल ेअपनी अनुपजस्ट् थजत के संबंध में छात्रािास, जिसमें िह रह रहा ह,ै उसके िाडचन और संबंजधत अनुििेक को सूजचत करने की जिम् मिेारी छात्र की होगी। 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
4. आचरण और अनिुासन
4.1 छात्र संस्ट्थान के पठरसर के भीतर और बाहर राष्ट्रीय महत्ि के संस्ट्थान के छात्रों के अनरुूप आचरण करेंगे।
4.2 छात्रों की अनिुासजनक गजतजिजधयों को िेखन ेके जलए अनुिासजनक कारचिाई सजमजत (डीएसी) होगी।
5. पाठ्यक्रम सरंचना
5.1 पाठ्यक्रमों के जिक्षण को के्रजडट में मान् यता िी िाएगी। पाठ्यक्रमों के जलए के्रजडट जनम् नजलजखत सामान् य पद्धजत पर आधाठरत होंग:े एक के्रजडट में लगभग 14 संपकच घंटे होंगे।
5.2 संस्ट् थान की बी.टेक जडग्री के जलए पात्र होन े हते ुछात्र को दकसी जिजिष् ट कायचक्रम के जलए पाठ्यचयाच में जनधाचठरत के्रजडट आिश् यकता को पूरा करना अपेजक्षत होगा।
5.3 पाठ्यक्रम कायच अपेक्षाओं को मखु् यत: जनम् नजलजखत पाठ्यक्रम समूहों में बांटा िा सकता ह:ै i) सामान्य जिज्ञान ii) बेजसक इंिीजनयटरंग iii) जडपाटचमेंट कोर iv) जडपाटचमेंट इलेजक्टि v) जन:िुल्क इलेजक्टव्स vi) िीिन कौिल vii) एलए/सीए viii) पठरयोिना
5.4 प्रत् यके बी.टेक कायचक्रम में सीनेट द्वारा अनुमोदित एक पाठ्यचयाच और पाठ्यक्रम होंगे।
5.5 अनुिेि, परीक्षा और प्रोिेक् ट ठरपोटच का माध् यम अगं्रेिी होगा।
5.6 संकाय सलाहकार: छात्रों की उनके अध् ययन पाठ्यक्रम की योिना बनाने और अकािजमक कायचक्रम के संबंध में सामान् य सलाह लेन ेके जलए जिभाग का प्रमुख प्रत् येक सेमेस्ट्टर में छात्रों के जलए एक संकाय सलाहकार जनयुक् त करेगा।
6. पिंीकरण
6.1 प्रत् यके छात्र को प्रत् येक सेमेस्ट्टर के आरंभ होने पर पंिीकरण के जलए जनधाचठरत और िैजक्षक कैलेंडर में अजधसूजचत तारीख पर सौंपे गए संकाय सलाहकार के माध् यम से अनुमोदित पाठ्यक्रमों के जलए पंिीकरण करिाना अपेजक्षत होता ह।ै दकसी जनयम का उल् लंघन पाए िाने पर अथिा यदि अनिुासनात् मक कारणों से प्रजतबंध लगाया गया हो, तो एक अथिा अजधक पाठ्यक्रमों का पंिीकरण जनरस्ट् त दकया िा सकता ह।ै
6.2 अंजतम जतजथ तक पंिीकरण करिाने में असफल छात्रों के मामले में यह माना िाएगा दक उन् होंने कायचक्रम के सेमेस्ट्टर से नाम िापस ल े जलया ह ैऔर भजिष् य की कारचिाई छात्र की जस्ट् थजत तथा इन अध् यािेिों के प्रािधानों पर आधाठरत होगी।
6.3 केिल उन छात्रों को पंिीकरण करिाने की अनुमजत िी िाएगी जिन् होंने [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 क. ितचमान सेमेस्ट्टर के जलए संस्ट् थान और छात्रािास की सभी िेनिाठरयों का अजग्रम भुगतान कर दिया हो, और ख. दकसी जिजिष् ट आधार पर उसे पंिीकरण से िंजचत नहीं दकया गया हो।
6.4 पंिीकरण के िौरान जनम् नजलजखत ितों को परूा दकया िाना चाजहए:
क. छात्र को तीसरे िर्च के पाठ्यक्रम के जलए पंिीकरण करिाने से पहले अजनिायच रूप से प्रथम िर्च के सभी पाठ्यक्रम उत् तीणच करन ेअपेजक्षत होंगे। ख. सामान् यत:, दकसी सेमेस्ट्टर के िौरान पंिीकृत के्रजडट की संख् या जनधाचठरत के्रजडट के 75% से कम और 125% से अजधक नहीं होनी चाजहए।
6.5 छात्र जनयत प्रदक्रया का पालन करते हुए पाठ्यक्रम (पाठ्यक्रमों) को िोड़ और छोड़ सकत े हैं, बित े यह िैक्षजणक कैलेंडर में उजल्लजखत जतजथ के भीतर और ऊपर के खंडों में िी गई ितों के अनुसार दकया गया हो।
7. कायचक्रम की अिजध
7.1 सामान् यत: प्रत्येक छात्र अिर स्ट् नातक कायचक्रम की सभी आिश् यकताएं आि अनगुामी सेमसे्ट् टरों में पूरा करेगा। तथाजप, छात्र को अजधकतम 12 सेमेस्ट्टरों में कायचक्रम पूरा करना होगा जिसमें से प्रत् यके सेमेस्ट्टर के जलए छात्र न् यनूतम एक पाठ्यक्रम के जलए पंिीकरण करिाएगा, इसमें जलया िान ेिाला अजधकतम समय 6 िर्च का होगा। यदि इनमें से दकसी भी सीमा का अजतक्रमण दकया िाता ह ै तो कायचक्रम में छात्र की अध् ययनिृजत् त को जनरस्ट् त कर दिया िाएगा।
8. ससं्ट् थान स ेअस्ट् थायी जनकासी
8.1 संस्ट् थान के दकसी अिर स्ट् नातक कायचक्रम में प्रिेि लनेे िाल ेदकसी छात्र को लंबी बीमारी अथिा पठरिार में गंभीर आपिा के आधार पर एक सेमेस्ट्टर अथिा अजधक की अिजध के जलए संस्ट् थान से अस्ट् थायी जनकासी की अनुमजत िी िाएगी, बिते:
क. िह संस्ट् थान को सेमेस्ट्टर आरंभ होन ेके न् यनूतम 6 सप् ताह के भीतर अथिा उस तारीख िबदक उसन े अंजतम बार कक्षा में भाग जलया हो, िो भी बाि में हो, के भीतर सहायक िस्ट् तािेिों के साथ ऐसी जनकासी के पूणच कारणों का उल् लेख करते हुए और अपन ेअजभभािक की सहमजत संलग् न करत ेहुए संस्ट् थान को आिेिन करता ह;ै ख. संस्ट् थान इस बात से संतुष् ट हो दक जनकासी की अिजध की गणना करत ेहुए छात्र उपरोक् त खंड 7 में जनर्िचष् ट समय-सीमा के भीतर बी.टेक जडग्री की अपनी आिश् यकताओं को परूा कर पाएगा;
ग. संस्ट् थान/ छात्रािास/ पुस्ट् तकालय में कोई बकाया अथिा मांग की िेनिारी न हो।
8.2 खंड 8.1 के प्रािधानों के अतंगचत संस्ट् थान से अस्ट् थायी जनकासी प्राप् त करने िाले छात्र को तब तक फीस/प्रभार (ट्यूिन फीस और छात्रािास िेनिारी को छोड़कर) का भुगतान करना अपेजक्षत होगा िब तक उसका नाम क्रमांक सूची में ह।ै तथाजप, फीस जिसका एक बार भुगतान कर दिया गया हो, िापस नहीं की िाएगी।
8.3 सामान् यत: दकसी छात्र को अिर स्ट् नातक कायचक्रम के छात्र के रूप में उसके कायचकाल के िौरान ऐसे िो अस्ट् थायी जनकास की ही अनुमजत प्रिान की िा सकती ह।ै
9. िकै्षजणक पठरिीक्षा और समाजप्त
9.1 दकसी कायचक्रम से अध् ययनिृजत् त को जनम् नजलजखत आधार पर समाप् त दकया िा सकता ह:ै 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] क) दकसी पाठ्यक्रम को परूा करन ेसे तात् पयच संबंजधत पाठ्यक्रम में न् यनूतम ‘डी’ श्रेणी प्राप् त करना होता ह।ै ख) जिन छात्रों न े दकसी पाठ्यक्रम में एफ ग्रडे प्राप् त दकया हो, उन् हें फोमेठटि असेसमेंट के माध् यम से पाठ्यक्रम परूा करन ेअथिा तिनंतर सेमेस्ट् टरों में पाठ्यक्रम को िोहराने का अिसर प्राप् त होगा। ग) यदि कोई छात्र दकसी सेमेस्ट्टर में अिकाि स्ट् िीकृत करिाए बगैर 6 (छ:) सप् ताह से अजधक की अिजध के जलए अनुपजस्ट् थत रहता ह।ै घ) अनुिासनात् मक आधार पर कोई जनणचय जलया िाता ह।ै ङ) प्रिेि के समय गलत िस्ट् तािेि िेने अथिा गलत घोर्णा दकए िाने का िोर्ी पाय ेिाने पर। च) जनम् नानुसार सीिीपीए प्राप् त करने में जिफल रहन ेपर:
ii. (i) 4.00 अथिा उससे कम के सीिीपीए को अगल ेसेमेस्ट्टर में प्रिेि लेन ेकी अनुमजत नहीं िी िाएगी। iii. (ii) छात्र को पाठ्यक्रम के अंत में 5.0 और उससे अजधक के सीिीपीए की न् यूनतम ग्रेडडंग प्राप् त करनी अपेजक्षत होगी। छ) कायचक्रम की अजधकतम अनुमेय अिजध से अजधक समय हो गया हो।
9.2 छात्रों/ अजभभािकों के जलए अजधसूचना क. यदि कोई छात्र दकसी सेमेस्ट्टर में 5.00 से कम एसिीपीए प्राप् त करता ह ैतो छात्र और/अथिा उसके अजभभािक को सूजचत दकया िा सकता ह।ै
10. ग्रडेडंग नीजत
10.1 संस्ट् थान संकाय सिस्ट् यों को ग्रडेों के जलए अंकों की श्रणेी का जनणचय लेन ेकी स्ट्ितन्त्रता के साथ संगत ग्रेडडंग प्रणाली अपनाता ह।ै पाठ्यक्रम के सभी मूल् यांकन अंकों के आधार पर दकए िाएंगे।
10.2 संकाय सिस्ट् य कोई अन् य तार्कचक पद्धजत िैसे दक सामान् यीकृत किच, िेड स्ट् कोर इत् यादि को ग्रडे का जनणचय लेने के जलए नहीं अपना सकत ेहैं। सामान्य तौर पर, यह अनिुंसा की िाती ह ैदक ग्रेडडंग में मानक बेल- किच जितरण का पालन दकया िाना चाजहए।
10.3 दकसी पाठ्यक्रम के जलए संकाय सिस्ट् य द्वारा अपनायी गई ग्रेडडंग अिसंरचना संकायाध् यक्ष (अकािजमक) की िांच के अध् यधीन होगी।
10.4 ग्रेडडंग से संबंजधत दकसी भी मामले का जनणचय सीनेट के अध् यक्ष के परामिच से संकायाध् यक्ष (अकािजमक) द्वारा जलया िाएगा।
10.5 छात्र के प्रििचन के आधार पर प्रत् यके छात्र को सेमेस्ट्टर के अतं में प्रत् यके पाठ्यक्रम में एक अंजतम लेटर ग्रेड दिया िाता ह।ै िैजक्षक िर्च 2019-20 में अथिा उसके पश् चात (नई ग्रेडडंग प्रणाली) में प्रिेि लेन े छात्रों के जलए लेटर ग्रडे और संगत ग्रडे प् िाईंट जनम् नजलजखत ताजलका में दिए गए हैं:
प् िाईंट 10 10 9 8 7 6 5 4 0 ग्रडे ए+ ए ए- बी बी- सी सी- डी एफ नोट : (क) ए + असाधरण ह ै(ख) एफ - अनतु्तीणच ह ै(ग) इसके अलािा,एक रांजििनल ग्रेड 'आई' होगा। [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
10.6 दकसी छात्र द्वारा कोई पाठ्यक्रम सफलतापूिचक परूा दकया िाना और के्रजडट अर्थिचत दकया हुआ तब माना िाता ह ै यदि उसन ेउक् त पाठ्यक्रम में ‘आई’ अथिा ‘एफ’ के अजतठरक् त कोई लेटर ग्रेड प्राप् त दकया हो। दकसी भी पाठ्यक्रम में लेटर एफ का अथच उक् त पाठ्यक्रम में अनुत् तीणच होगा।
10.7 रांजििनल ग्रडे ‘आई’ क. दकसी पाठ्यक्रम का प्रजिक्षक दकसी छात्र को ‘आई’ ग्रेड प्रिान कर सकता ह ैयदि छात्र (i) बीमारी अथिा िघुचटना, जिसने उसे परीक्षा में भाग लेन ेसे बाजधत दकया हो (ii) परीक्षा के समय पठरिार में कोई आपिा, जिसमें संस्ट् थान के जिचार से छात्र को कैम् पस से िाना आिि् यक था, के कारण अंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा में अनुपजस्ट् थत रहन ेपर जििि था। कोई छात्र ‘आई’ श्रेणी प्राप् त करन ेका पात्र केिल तब होगा िबदक उसकी कक्षा में उपजस्ट् थजत और मलू् यांकन के अन् य घटकों में प्रििचन परूा और संतोर्िनक रहा हो। ख. छात्रों द्वारा प्राप् त सभी ‘आई’ ग्रडे मेक-अप परीक्षा के पश् चात लेटर ग्रडे में पठरिर्थतचत दकए िाएंगे।
10.8 प्रत् यके सेमेस्ट्टर के जलए एक सेमेस्ट्टर ग्रेड प् िाईंट औसत (एसिीपीए) जनकाला िाएगा। एसिीपीए का आकलन जनम् नानुसार दकया िाएगा:
एसिीपीए = (सी1*िी1 + सी2*िी2 + सी3*िी3 + ••• + सीएन*िीएन)/(सी1 + सी2 + सी3 + ••• + सीएन) िहां, एन एक सेमेस्ट्टर के िौरान पंिीकृत पाठ्यक्रमों की संख् या ह,ै सीi दकसी जिजिष् ट पाठ्यक्रम के जलए आबंठटत के्रजडट की संख् या ह,ै और िीi पाठ्यक्रम के जलए प्रित् त ग्रेड का तिनुरूपी ग्रडे प् िाईंट ह।ै
10.9 प्रत् यके सेमेस्ट्टर के अंत में एक संचयी ग्रेड प् िाईंट औसत (सीिीपीए) जनकाला िाएगा और एसिीपीए तथा उक् त सेमेस्ट्टर में छात्र द्वारा प्राप् त दकए गए ग्रडे के साथ उसे सूजचत दकया िाएगा। सीिीपीए पहल े सेमेस्ट्टर से सेमेस्ट्टर के अंत तक छात्र का संचयी प्रििचन प्रिान करता ह ैऔर इसका जनम् नानुसार आकलन दकया िाएगा:
सीिीपीए = (सी1*िी1 + सी2*िी2 + सी3*िी3 + ••• + सीएम*िीएम) / (सी1 + सी2 + सी3 + ••• + सीएम) िबदक एम उक् त सेमेस्ट्टर तक पंिीकृत पाठ्यक्रमों की संख् या ह,ै सीi दकसी जिजिष् ट पाठ्यक्रम के जलए आबंठटत के्रजडट की संख् या ह,ै और िीi पाठ्यक्रम के जलए प्रित् त ग्रेड का तिनुरूपी ग्रडे प् िाईंट ह।ै िब कोई छात्र दकसी पाठ्यक्रम को िोहराता ह ैअथिा उसे प्रजतस्ट् थाजपत करता ह,ै तो उक् त पाठ्यक्रम में उसके द्वारा प्राप् त दकए गए जनचले ग्रडे को उस सेमेस्ट्टर से आग ेसीिीपीए के आकलन में अनिेखी की िाती ह।ै
10.10 एसिीपीए और सीिीपीए िोनों को ििमलि के िसूरे स्ट् थान तक राउंड ऑफ दकया िाएगा और उसी प्रकार ििच दकया िाएगा। िब इन सीिीपीए का प्रयोग छात्रों के दकसी समूह की योग् यता मेठरट का जनधाचरण करन ेके उदे्दश् य से दकया िाना हो तो केिल राउंड ऑफ की गई संख् या का ही उपयोग दकया िाएगा।
10.11 िब कोई छात्र दकसी सेमेस्ट्टर के िौरान दकसी पाठ्यक्रम के जलए ‘आई’ ग्रडे प्राप् त करता ह ै तो उक् त सेमेस्ट्टर के जलए एसिीपीए तथा उक् त सेमेस्ट्टर के अंत में सीिीपीए की संभाजित गणना ‘आई’ ग्रेजडड पाठ्यक्रमों पर ध् यान दिए जबना की िाएगी। ‘आई’ ग्रेडों को उपयुक् त ग्रडेों में पठरिर्थतचत करन ेके पश् चात ् उक् त सेमेस्ट्टर के जलए एसिीपीए और सीिीपीए की पुनगचणना पठरिर्थतचत ग्रडेों को ध् यान में रखते हुए अंजतम रूप से की िाएगी। 8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
10.12 तथाजप, अिर स्ट् नातक कायचक्रमों के जलए ऐसी कुछ अन् य िैजक्षक अहचताएं हैं िहां छात्रों को जनम् नजलजखत िो ग्रेड अथाचत् ‘पी’-उत् तीणच और ‘एफ’-अनुत् तीणच दिय ेिाएगंे। सभी स्ट् ितंत्र अध् ययन/गैर-के्रजडट पाठ्यक्रमों से संबंजधत अजतठरक् त प्रोिेक् ट इस श्रेणी में आत ेहैं। कोई भी ग्रेड प् िाइंट इन ग्रेडों से संबद्ध नहीं ह ैऔर इन पाठ्यक्रमों में प्रििचन को एसिीपीए अथिा सीिीपीए की गणना में नहीं जलया िाता ह।ै तथाजप, जडग्री प्रिान दकया िाना इन सभी पाठ्यक्रमों में ‘पी’ ग्रेड प्राप् त दकय ेिान ेके अध् यधीन होता ह।ै
10.13 सीिीपीए को 10 के कारक से सीिीपीए को गुणा करके प्रजतित में पठरिर्थतचत दकया िा सकता ह।ै
11. पाठ्यक्रमों को िोहराना
11.1 दकसी पाठ्यक्रम (दकसी इलेजक् टि अथिा प्रयोगिाला प्रैजक् टकल से इतर) में ग्रडे ‘एफ’ प्राप् त करन ेिाल ेछात्र को उक् त पाठ्यक्रम में अनुत् तीणच माना िाएगा। पाठ्यक्रम में उत् तीणच होने के जलए छात्र के पास िो जिकल् प होंगे:
1. छात्र दकसी जनयजमत सेमेस्ट्टर में िब पाठ्यक्रम प्रिान दकया िा रहा हो, पंिीकरण करिात ेहुए पाठ्यक्रम को िोहरा सकता ह।ै
2. छात्र दकसी सेमेस्ट्टर अिकाि में, यदि पाठ्यक्रम प्रिान दकया िाता ह ैतो इसके जलए पंिीकरण करिाते हुए पाठ्यक्रम को िोहरा सकता ह।ै
11.2 दकसी इलेजक् टि पाठ्यक्रम में ग्रडे ‘एफ’ प्राप् त करने िाले छात्र को तिनंतर सेमेस्ट् टर/िर्च में, यदि यह ऑफर दकया िाता ह ै तो नय े पंिीकरण के रूप में पाठ्यक्रम को िोहराना पड़ सकता ह ै अथिा दकसी अन् य पाठ्यक्रम में पंिीकरण करना पड़ सकता ह ैजिसे प्राजधकाठरयों द्वारा अन् य इलेजक् टि पाठ्यक्रम माना गया हो।
11.3 प्रयोगिाला/प्रैजक् टकल पाठ्यक्रम में असफल होन े के मामले में छात्र को अगल ेउपयुक् त सेमेस्ट्टर में उसके जलए पुन: पंिीकरण करिाना होगा।
11.4 िब कोई छात्र स्ट् ियं को दकसी पाठ्यक्रम के जलए पंिीकृत करिाता ह ैतो उसके ग्रडे का उक् त सेमेस्ट्टर में एसिीपीए के आकलन हतेु प्रयोग दकया िाएगा।
11.5 पहले िर्च के अंत में:
1. कायचक्रम को िारी रखने और िसूरे िर्च में प्रोन् नत दकए िाने के जलए जनम् नजलजखत िो ितों को पूरा दकया िाना अपेजक्षत होगा:
क. छात्र ने पहले िर्च के जलए जनधाचठरत के्रजडट का न् यनूतम 50 प्रजतित सफलतापूिचक पूरा दकया हो; और ख. छात्र का सीिीपीए ≥ 4.0 हो।
11.6 उपरोक् त िो अपके्षाओं को पूरा नहीं करन ेिाले छात्रों को िसूरे िर्च में प्रोन् नत नहीं दकया िाता ह।ै उनके पास नए प्रथम िर्च के छात्र के रूप में पंिीकरण करिात ेहुए कायचक्रम को िारी रखन ेका अिसर होगा।
12. जनष्पािन का मलू् याकंन
12.1 पूरे सेमेस्ट्टर के िौरान छात्र के प्रििचन का जनरंतर मूल् यांकन दकया िाएगा और संबंजधत अध् यापक अथिा इस उदे्दश् य के जलए जनयुक् त समजुचत सजमजत द्वारा जनम् नजलजखत आधार पर गडे प्रिान दकए िाएंगे। क. पाठ्यक्रमों के मामल ेमें, [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 I. ् योरी पाठ्यक्रमों के जलए मूल् यांकन, अनुिेिकों के आकलन, जक् िि, जमड सेमेस्ट्टर परीक्षा और अंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा िैसी पद्धजतयों पर आधाठरत होगा, तथा II. प्रयोगिाला पाठ्यक्रमों के जलए मूल् यांकन, उपजस्ट् थजत, सौंपे गए कायों के आकलन तथा अंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा/मौजखक परीक्षा पर आधाठरत होगा। ख. प्रोिेक् ट कायच का मूल् यांकन पयचिेक्षक द्वारा सौंपे गए कायच, सेजमनार, प्रोिेक् ट ठरपोटच और प्रोिेक् ट मूल् यांकन सजमजत के मलू् यांकन पर आधाठरत होगा। ग. अन् य अपेक्षाओं िैसे दक सेजमनार, अजतठरि िैक्षजणक गजतजिजधयों इत् यादि के मामले में मलू् यांकन ग्रडे प्रिान करने िाल ेप्राजधकारी द्वारा जनधाचठरत दकया िाएगा। घ. मूल्यांकन के जिजभन्न घटकों को दिए गए ग्रेडडंग नीजत िेटेि की घोर्णा संबंजधत प्रजिक्षक (प्रजिक्षकों) द्वारा सेमेस्ट्टर की िरुुआत में की िाएगी। ड. ग्रेडडंग पारििी होनी चाजहए। यह अनिुंसा की िाती ह ैदक प्रजिक्षक छात्रों को मूल्यांदकत उत्तर पुजस्ट्तका (आन्सर जस्ट्क्रप्ट) (यदि लागू हो) दिखाएँ। च. एक पाठ्यक्रम के जलए अंजतम ग्रेड संबंजधत प्रजिक्षक द्वारा सेमेस्ट्टर परीक्षा के बाि िैक्षजणक कैलेंडर में जनधाचठरत जतजथ के भीतर िैक्षजणक अनुभाग में िमा दकए िान ेचाजहए। छ. पाठ्यक्रम में, सामान्यतया िसूरे िर्च के बाि पठरयोिना घटक होंगे। पठरयोिना की िेखरेख एक संकाय सिस्ट्य द्वारा की िाएगी। पठरयोिना के जलए ग्रडे मलू्यांकन सजमजत के सिस्ट्यों और पयचिेक्षक िोनों द्वारा उनके समग्र प्रििचन के जलए दिया िाएगा।
12.2 ऑनसच कायचक्रम: िसूरे िर्च के अंत में छात्र को बी.टेक ऑनसच कायचक्रम में प्रिेि लेन ेका अिसर दिया िाता ह।ै बी.टेक ऑनसच के जलए पंिीकृत छात्र को जनयजमत बी.टेक जडग्री के जलए सामान्य के्रजडट के ऊपर 12 अजतठरि के्रजडट लनेे होते हैं। ऑनसच कायचक्रम के जलए प्रिेि मानिंड चौथे सेमेस्ट्टर के अंत में न्यूनतम 8.0 सीिीपीए ह।ै लटेर ग्रडे प्रिान करन ेकी पद्धजत
12.3 प्रजिक्षक अकादिमक कैलेंडर में जनर्िचष् ट तारीख तक लेटर ग्रडे की एक प्रजत िैजक्षक अनुभाग को प्रस्ट् ततु करेगा (करेंगे)।
12.4 संबंजधत प्रजिक्षक द्वारा अंजतम-सेमेस्ट्टर परीक्षा उत् तर पुजस्ट्तका (आन्सर जस्ट्क्रप्ट) और ग्रडे में पठरिर्थतचत दकए िाने िाले अंकों के जििरण को एक सेमेस्ट्टर की अिजध के जलए रखा िाएगा।
12.5 पहले से प्रिान दकए गए ग्रडेों में पठरितचन: यदि दकसी छात्र को लगता ह ैदक उसे पाठ्यक्रम में अपेजक्षत ग्रेड प्रिान नहीं दकया गया ह,ै तो िह अगल ेसेमेस्ट्टर की िरुुआत के एक सप्ताह के भीतर पाठ्यक्रम के प्रजिक्षक से अनुरोध कर सकता ह ैदक िह उसे अंजतम सेमेस्ट्टर का उत्तर दिखाए जिससे यह सुजनजित हो सके दक सभी प्रश्नों का मूल्यांकन िीक से दकया गया ह।ै ग्रेड में दकसी भी प्रकार के पठरितचन की जस्ट्थजत में, उसे उजचत औजचत्य के साथ जिभाग के प्रमुख के माध्यम से प्रजिक्षक द्वारा डीन (अकािजमक) को सूजचत करना होगा।
13. परीक्षाए ं
13.1 दकसी भी छात्र को जनम्नजलजखत कारणों से अंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा में बैिने से िंजचत दकया िा सकता ह:ै क) यदि उसके जिरूद्ध कोई अनुिासनात्मक कारचिाई की गई ह।ै ख) पाठ्यक्रम प्रजिक्षक की अनिुसंा पर, यदि सेमेस्ट्टर के िौरान व्याख्यान/ ट्यूटोठरयल/ प्रजैक्टकल कक्षाओं में उसकी उपजस्ट्थजत जनधाचठरत न्यनूतम से कम पाई िाती ह।ै 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
14. मके-अप परीक्षाए ं
14.1 िे छात्र जिन् होंन ेिैध कारण से अंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा में भाग नहीं जलया हो और जिन् हें ‘’आई’’ ग्रेड प्रिान दकया गया हो, िे मेक-अप परीक्षा के जलए पात्र हैं जिसे अंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा के कुछ दिन पश् चात आयोजित दकया िा सकता ह।ै िैकजल् पक रूप से, पाठ्यक्रम के जलए मेक-अप परीक्षा का उपयोग मेक-अप परीक्षा के जलए दकया िा सकता ह।ै
14.2 जमड-सेमेस्ट्टर परीक्षा और जक् िि के जलए कोई मेक-अप परीक्षा जनधाचठरत नहीं की िाएगी। यह पूरी तरह से प्रजिक्षक पर जनभचर करता ह ैदक यदि िह जस्ट्थजत की िास्ट्तजिकता से संतुष्ट ह ैतो िह उपयिु समझे िान े िाले दकसी भी तरीके से छात्र की िक्षता जनधाचठरत करे।
15. ग्रडे्स रोकना
15.1 यदि छात्र न े अपनी बकाया राजि का भुगतान नहीं दकया ह ै या उसके जिरुद्ध अनिुासनात्मक कारचिाई लंजबत ह ैतो ग्रेड को रोका िा सकता ह।ै
16. कायचक्रम छोड़न ेका मानिडं
16.1 कोई छात्र कायचक्रम को छोड़ सकता ह,ै यदि िह बी.टेक जडग्री कायचक्रम की जनधाचठरत समय अिजध के भीतर न् यनूतम 5.0 अथिा उससे उपर की सीिीपीए अपेक्षा को पूरा न कर पाए।
16.2 कोई छात्र 5, 6, 7 और 8 सेमेस्ट्टर के िौरान दकसी भी समय ऑनचस कायचक्रम को छोड़ सकता ह।ै
17. बी.टेक जडग्री प्रिान दकए िान ेकी पात्रता
17.1 कोई छात्र बी.टेक जडग्री प्रिान दकए िाने का पात्र तब होगा यदि उसके पास जनम् नजलजखत हों:
क. प्रत् यके पाठ्यक्रम (् योठरठटकल, प्रयोगिाला, स्ट् टूजडयो, कायचिाला, सत्र इत् यादि), सेमीनार, प्रोिेक् ट आदि में ग्रडे ‘’डी’’ अथिा उससे उपर के ग्रेड के साथ जडग्री की सभी के्रजडट अपेक्षाओं को पूरा दकया हो;
ख. बी.टेक. और बी.टेक ऑनसच जडग्री के जलए अपेजक्षत कुल न् यनूतम के्रजडट परेू दकए हों। ग. जडग्री के जलए सभी गैर-के्रजडट अपेक्षाओं िैसे दक जिक्षणेत् तर कायचकलाप, औद्योजगक प्रजिक्षण इत् यादि (यदि कोई हो) को संतोर्िनक रूप से पूरा दकया हो;
घ. संस्ट् थान, छात्रािास, एनएसएस इत् यादि के जलए कोई राजि िेय न हो। ड. उसके जिरूद्ध कोई अनुिासनात् मक कारचिाई लंजबत न हो।
17.2 बी.टेक जडग्री प्रिान की िाने की जसफाठरि सीनेट द्वारा की िानी चाजहए और संस्ट्थान के बोडच ऑफ गिनचसच द्वारा अनुमोदित होनी चाजहए। [फा. सं. 52-2/2017-टीएस-I] राकेि रंिन, अपर सजचि (टी.ई.)
[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 MINISTRY OF EDUCATION (Department of Higher Education) NOTIFICATION New Delhi, the 7th March, 2022 S.O. 1005(E).— In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and
(3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, makes the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Raichur.
B.Tech. Programme Ordinances (For the batches admitted in the academic year 2019-20 onwards)
1. Academic Calendar 2
2. Admission 2
3. Attendance 2
4. Conduct and Discipline 3
5. Course Structure 3
6. Registration 4
7. Duration of the Programme 4
8. Temporary Withdrawal from the Institute 4
9. Academic Probation and Termination 4
10. Grading Policy 5
11. Repetition of Courses 6
12. Assessment of Performance 7
13. Examinations 8
14. Make-up Examinations 8
15. Withholding of Grades 8
16. Exit Criterion 8
17. Eligibility for the Award of BTech Degree 8 B.Tech. Programme Ordinances (For the batches admitted in the academic year 2019-20 onwards)
1. All Bachelor of Technology (B.Tech.) programmes offered by the Institute shall be governed by these B.Tech. Ordinances.
2. Under these Ordinances any new discipline(s)/programmes may be introduced in future.
3. A student becomes eligible for the award of the B.Tech. degree after fulfilling all the academic requirements as prescribed by these Ordinances.
4. The Institute shall have the following B.Tech. Programme:
● Computer Science and Engineering (CSE): (4 years / 8 semesters) ● Artificial Intelligence ● Mathematics and Computing 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
1. ACADEMIC CALENDAR
1.1. Each academic session is divided into two semesters of approximately four months duration each, namely, Aug-Nov semester and Jan-Apr semester.
1.2. In addition, there may be a break between any two semesters.
1.3. The Senate approved schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid- semester and end-semester examinations, inter-semester breaks, and any other activities, shall be laid down in the Academic Calendar for the session.
2. ADMISSION
2.1. The number of seats in each branch of the undergraduate programmes for which admission is to be made in the IIIT Raichur will be decided by the Senate of IIIT Raichur. Seats are reserved for candidates belonging to Other Backward Classes, Scheduled Castes, Scheduled Tribes, Physically Challenged candidates and Economically Backward Classes as per the decisions of Government of India from time-to-time.
2.2. Admission to the B.Tech. programme in any year will be based as per orders from the Government of India. Currently admissions are based on performance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counseling conducted by the CSAB for the respective year.
2.3. Every student, admitted provisionally or otherwise to any programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted before the prescribed date. The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Senate.
2.4. The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission.
2.5. The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or on disciplinary grounds.
3. ATTENDANCE
3.1. (a) Students are required to attend all the classes (Lectures, Tutorials, Laboratories, Practical, Workshops, etc.) for which they have been registered.
(b) Students will have to attend all classes. However, to accommodate for any unforeseen events like minor health problems or so, a student can be absent in any course, for a maximumof 15% of classes. Beyond this 15% margin of absence, the student has to provide adequate justification to the course instructor.
LEAVE OF ABSENCE
3.2. The following leave of absence may fall in any of the following clauses:
a) Students are not expected to be away from the Institute during a semester.
b) Students may be granted permission to leave for occasions like death in the immediate family circle.
c) Absence due to illness not exceeding three weeks will be allowed after taking due permission. Due to emergencies, such permission may be taken later, and by the guardian if necessary.
d) At the end of the 1 st year, students should earn a minimum of 50% of credits with CGPA not below 4.0, in order to be promoted to 2nd year [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 e) The programme offers the possibility of a semester-long internship in the 6 th Semester, provided the student has higher than a certain CGPA, which is 8.0 at the moment. The internship has 6 credits and student can spend the semester either in an industry, Academic institution or with a start-up and will submit a report at the end of the internship. The student cannot register for any other courses during this semester and remaining credits of the semester can be completed in the other semesters.
3.3. It will be the responsibility of the student to intimate the Warden of the hostel in which he/she is residing, and the concerned instructors regarding his/her absence before proceeding on leave.
4. CONDUCT AND DISCIPLINE
4.1. Students shall conduct themselves within and outside the precincts of the Institute in a manner befitting the students of an Institution of National Importance.
4.2. There will be a Disciplinary Action Committee (DAC) to handle all the disciplinary matters of the students.
5. COURSE STRUCTURE
5.1. Teaching of the courses shall be reckoned in credits. Credits are assigned to the courses based on the following general pattern: One credit will approximately account for 14 contact hours.
5.2. In order to qualify for a B.Tech. degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum for a particular programme.
5.3. The course work requirements may be broadly divided into the following groups of courses:
a) Basic science b) Basic Engg c) Dept Core d) Dept Electives e) Free Electives f) Life Skills g) LA/CA h) Project
5.4. Every B.Tech. Programme will have a curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate.
5.5. Medium of instruction, examination and project reports will be in English.
5.6. Faculty Advisor: To help the students in planning their courses of study and getting general advice on the academic programme, the HOD will assign a Faculty Advisor to students for each semester.
6. REGISTRATION
6.1. Every student is required to register for approved courses through the assigned Faculty Advisor at the commencement of each semester on the day fixed for such registration and notified in the Academic Calendar. The registration of one or more courses may be cancelled if they are found to violate some rules or if there are restrictions imposed due to disciplinary reasons.
6.2. Students failing to register by the deadline will have deemed to have withdrawn for the semester and the future course of action will be based on the student’s status and the provisions of these Ordinances.
6.3. Only those students will be permitted to register who have a) paid all required advance payments of Institute and Hostel dues for the current semester, and b) not been debarred from registering on any specific ground.
14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
6.4. During registration following conditions must be fulfilled a) A student must pass all first year courses before registering for the third year courses.
b) Normally, the number of credits registered for during a semester should not be less than 75% of the prescribed credits and should not exceed 125%.
6.5. Students may add and drop course(s) following the due process provided this is done within the date mentioned in the Academic Calendar and as per the conditions given in the clauses above.
7. DURATION OF THE PROGRAMME
7.1. Normally a student shall complete all the requirements for the undergraduate programme in eight consecutive semesters. However, a student must complete the programme in at most 12 regular semesters in each of which the student registers for at least one course, the total time elapsed must not exceed 6 years. If either of these limits is crossed, the student’s studentship in the programme will be terminated.
8. TEMPORARY WITHDRAWAL FROM THE INSTITUTE
8.1. A student who has been admitted to an undergraduate programme of the Institute may be permitted to withdraw temporarily from the Institute on the grounds of prolonged illness or grave calamity in the family for a period of one semester or more, provided:
a) He/she applies to the Institute within at least 6 weeks of the commencement of the semester or from the date he last attended his/her classes whichever is later, stating fully the reasons for such withdrawal together with supporting documents and endorsement of his/her guardian;
b) The Institute is satisfied that, counting the period of withdrawal, the student is likely to complete his/her requirements of the B.Tech. Degree within the time limits specified in Clause 7 above;
c) There are no outstanding dues or demands in the Institute/ Hostel /Library.
8.2. A student who has been granted temporary withdrawal from the Institute under the provisions of Clause 8.1 will be required to pay fees/charges (except tuition fees and hostel dues) till such time as his/her name is on the Roll List. However, fees once paid will not be refunded.
8.3. Normally, a student will be permitted only two such temporary withdrawals during his/her tenure as a student of the undergraduate programme.
9. ACADEMIC PROBATION AND TERMINATION
9.1. A studentship in a programme may be terminated on the following grounds:
a) Completion of a course implies that a student obtains a minimum of ‘D’ grade in the respective course.
b) Students who have obtained F grade in any core course(s) have the opportunity to complete the course(s) by redoing the courses in the subsequent semesters.
c) If a student is absent for more than 6 (six) weeks in a semester without sanctioned leave.
d) A decision is taken on disciplinary grounds.
e) On having been found to have produced false documents or having made false declaration at the time of seeking admission.
f) Failure to attain a CGPA as follows:
a. CGPA of 4.00 and below will not be allowed to enroll in next semester b. The student has to attain the minimum graduating requirement of CGPA 5.0 and above at the end of the course [भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 g) The maximum permissible duration of the programme has been exceeded.
9.2. Notifications to Students / Parents a) Intimation may be issued to a student and/or his/her parent if he/she gets a SGPA of less than
5.00 in any semester.
10. GRADING POLICY
10.1. The institute follows a relative grading system with flexibility given to the faculty members to decide the mark ranges for the grades. All assessment of the course will be done on the basis of the marks.
10.2. Faculty members can adopt any of the logical methods such as normalized curve, z-score, etc. to decide the grades. In general, it is recommended that the grading should follow the standard bell curve distribution.
10.3. The grading structure adopted by the faculty member for a given course is subject to the scrutiny of the Dean (Academics).
10.4. Any issues related to grading will be decided by the Dean (Academics) in consultation with the Chairman of the Senate.
10.5. Based on the performance of a student, each student is awarded a final letter grade in each course at the end of the semester. The letter grades and the corresponding grade points for students admitted on or after the academic year 2019-20 are given in the following table:
Points 10 10 9 8 7 6 5 4 0 Grade A+ A A- B B- C C- D F Notes: (a) A+ is exceptional (b) F is failed (c) In addition, there shall be a transitional grade ‘I’.
10.6. A student is considered to have completed a course successfully and earned the credits if he/she secures a letter grade other than ‘I’ or ‘F’ in that course. A letter grade F in any course implies a failure in that course.
10.7. The Transitional Grade ‘I’ a) The instructor of a course may award the grade 'I' to a student if the latter was compelled to absent himself from the end semester examination on account of: (i) Illness or accident which disabled him from appearing at the examination. (ii) A calamity in the family at the time of the examination, which, in the opinion of the Institute, required the student to be away from the campus. A student will be eligible for the award of grade 'I' only if his/her attendance at classes and performance in other components of assessment are complete and satisfactory.
b) All 'I' grades obtained by students will be converted to a letter grade after a make-up examination.
10.8. A Semester Grade Point Average (SGPA) will be computed for each semester. The SGPA will be calculated as follows:
SGPA = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + ●●● + Cn*Gn) / (C1 + C2 + C3 + ●●● + Cn) where, n is the number of courses registered during the semester, Ci is the number of credits allotted to a particular course, and Gi is the grade points corresponding to the grade awarded for the course.
10.9. A Cumulative Grade Point Average (CGPA) will be computed at the end of each semester and communicated to the students along with the SGPA and the grades obtained by them for that semester. The CGPA gives the cumulative performance of the student from the first semester up to the end of the semester to which it refers, and will be calculated as follows: CGPA = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + ●●● + Cm*Gm) / (C1 + C2 + C3 + ●●● + Cm) where, m is the number of courses registered up to that semester, Ci is the number of credits allotted to a particular course, and Gi is the grade points corresponding to the grade awarded for the course.
16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Whenever a student repeats or substitutes a course in any semester, the lower grade(s) obtained by him/her in the course is to be ignored in the computation of CGPA from that semester onwards.
10.10. Both SGPA and CGPA will be rounded off to the second place of decimal and recorded as such. Whenever these CGPA are to be used for the purpose of determining the merit ranking of a group of students, only the rounded off values will be used.
10.11. When a student gets the grade ‘I’ for any course during a semester, the SGPA for that semester and the CGPA at the end of that semester will be tentatively calculated ignoring ‘I’ graded course(s). After conversion of ‘I’ grade(s) to appropriate grade(s), the SGPA and CGPA for that semester will finally be recalculated after taking the converted grade(s) intoa ccount.
10.12. There are, however, a few specific academic requirements for undergraduate programmes where student will be awarded following two grades viz., ‘P’ - Passed and ‘F’ - Failed. No grade points are associated with these grades and performance in these courses is not taken into account in the calculation of the SGPA or CGPA. However, the award of the degree is subject to obtaining a ‘P’ grade in all such courses.
10.13. The CGPA can be notionally converted to percentage by multiplying the CGPA by a factor of 10.
11. REPETITION OF COURSES
11.1. Students obtaining the grade ‘F’ in any course (other than an elective and lab practical) will be deemed to have failed in that course. To pass in the course, the student will have two options:
a) The student can repeat the course by registering for it in a regular semester when the course is offered.
b) The student can repeat the course by registering for it in a summer semester break if it is offered.
11.2. Students obtaining the grade 'F' in an elective course may have to repeat the course as fresh registration in the subsequent semester/year if it is offered, or register for any course that is deemed by the authorities to be another elective course.
11.3. In case of failure in the Laboratory/Practical course the student will have to re-register for it in the next appropriate semester.
11.4. When a student registers for a course, his/ her grade will be used for SGPA calculation in that semester.
11.5. At the end of the first year:
a) In order to continue the programme and to be promoted to 2nd year, the following two conditions should be met:
a) A student should have successfully completed minimum of 50% of the prescribed credits for the 1st year; and b) Students should have a CGPA ≥ 4.0.
11.6. Students not meeting the above two requirements are not promoted to 2nd year. They have an opportunity to continue the programme in the subsequent academic year by registering as a repeating 1st year student.
12. ASSESSMENT OF PERFORMANCE
12.1. There will be continuous assessment of a student's performance throughout the semester and grades will be awarded by the teacher concerned or the appropriate committee appointed for this purpose on the following basis.
[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 a) In case of courses, i) For theory courses, the evaluation will be based on methods like instructors assessment, quizzes, mid semester examination and end semester examination, and ii) For laboratory courses, the evaluation will be on the basis of attendance, assessment of the tasks assigned and end semester test/viva.
b) The evaluation of the project work will be based on sessional work assigned by the supervisor, seminar, project report and project evaluation committees’ assessment.
c) In case of other requirements such as seminar, extra academic activities etc., evaluation will be as determined by the grade awarding authority.
d) The grading policy weightage assigned to different components of assessment will be announced by the concerned instructor(s) in the beginning of the semester.
e) The grading should be transparent. It is recommended that the instructors should show the evaluated answer scripts (if applicable) to the students.
f) The final grades for a course must be submitted after the end-semester examination by the concerned instructor(s) to the Academic Section within the date stipulated in the academic calendar.
g) The curriculum will have project components, normally after the 2nd year. The project will be supervised by a faculty member. The grade for the project(s) will be awarded by both evaluation committee members and the supervisor for his/her overall performance.
12.2. Honors Programme: A student at the end of 2 nd year is given an opportunity to get into B.Tech.
Honors programme. A student registered for B.Tech. Honors has to take additional 12 credits over and above the normal credits for regular B.Tech. Degree. The entry criteria for Honors programme is a minimum CGPA of 8.0 at the end of the 4th semester.
METHOD OF AWARDING LETTER GRADES
12.3. The instructor(s) shall submit a copy of letter grades to the Academic section, by the due date specified in the Academic Calendar.
12.4. End-semester examination answer scripts and the sheet containing details of marks converted to grades shall be preserved by the instructor(s) concerned for a period of one semester.
12.5. Changes in Grades Already Awarded: If a student feels that he/she has not been awarded a deserving grade in a course, he/she may request the instructor of the course within one week of the start of the next semester, to show him/her the end-semester answer script in order to ensure that all the questions have been evaluated properly. In case of any change in grade, the same with due justification has to be communicated by the Instructor to the Dean (Academic) through the Head of the Department.
13. EXAMINATIONS
13.1 A student may be debarred from appearing in the end semester examination due to the following reasons:
a) If any disciplinary action is taken against him/her.
b) On recommendation of a course instructor, if his/her attendance in the Lecture/Tutorial/ Practical classes has less than the prescribed minimum during the semester.
14. MAKE-UP EXAMINATIONS
14.1. Students who have missed an end-semester examination on valid reasons and have been awarded "I" grade are eligible for a make-up examination which may be held a few days after 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] the end semester examinations. Alternatively, make-up examination for the course can be used as a make-up examination.
14.2. No make-up examination will be scheduled for the mid-semester examination and quizzes. It is entirely up to the instructor to ascertain the proficiency of the student by whatever means considered appropriate to him/her if he/she is satisfied with the bonafides of the case.
15. WITHHOLDING OF GRADES
15.1. Grades may be withheld when the student has not paid his/her dues or when there is a disciplinary action pending against him/her.
16. EXIT CRITERION
16.1. A student may quit the program, if he / she fails to complete the minimum CGPA requirements of 5.0 and above within the stipulated period of time of the B.Tech. Degree Programme.
16.2. A student may quit the honors programme at any point of time during semester 5, 6, 7 and 8.
17. ELIGIBILITY FOR THE AWARD OF B.TECH. DEGREE
17.1. A student shall be declared to be eligible for the award of B.Tech. degree if he/she has:
a) Completed all the credit requirements for the degree with a grade "D" or higher grade in each of the courses (Theoretical, Laboratory, Workshop, Sessional etc.), Seminar, Project etc.
b) Completed the minimum required total credits for B.Tech. and B.Tech. degree with Honors.
c) Satisfactorily completed all the non-credit requirements for the degree viz Extra Academic Activities, Industrial Training, etc. (if any);
d) No dues to the Institute, Hostels, NSS, etc.
e) No disciplinary action is pending against him/her.
17.2. The award of B.Tech. degree must be recommended by the Senate and approved by the Board of Governors of the Institute.
[F. No. 52-2/2017–TS-I] RAKESH RANJAN, Addl. Secy.
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
2022-03-07T23:04:24+0530 MANOJ KUMAR VERMA