School of Planning and Architecture Statutes 2016

4838 GI/2016 (1) jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II— [k.M 3—mi&[k.M (i)

PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 720] ubZ fnYyh] 'kqØokj] vDrwcj 14] 2016@vkf'ou 22] 1938 No. 720] NEW DELHI, FRIDAY, OCTOBER 14, 2016/ASVINA 22, 1938 मानव संसाधन िवकास मंᮢालय (उ᭒ चतर िशᭃा िवभाग) अिधसचूना नई ᳰद᭨ली, 13 vDrwcj, 2016 सा.का.िन. 979(अ).— के᭠ ᮤ ीय सरकार, कुला᭟ यᭃ के पवूᭅ अनुमोदन से, योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय अिधिनयम, 2014 (2014 का 37) कᳱ धारा 29 कᳱ उपधारा (1) ᳇ारा ᮧद᭜ त शि᭍ तयᲂ का ᮧयोग करते ᱟए सभी योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालयᲂ के िलए िन᭥ निलिखत पᳯरिनयम बनाती ह,ै अथाᭅत:्-

1. संिᭃ᭡ त, िव᭭ तार और ᮧारंभ-(1) इन पᳯरिनयमᲂ का संिᭃ᭡ त नाम योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय पᳯरिनयम, 2016 ह।ै

(2) ये योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय अिधिनयम, 2014 (2014 का 37) के अधीन ᭭ थािपत सभी योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालयᲂ को लाग ूहᲂगे ।

(3) ये राजपᮢ मᱶ उनके ᮧकाशन कᳱ तारीख को ᮧवृ᭜ त हᲂगे ।

2. पᳯरभाषाएं- इन पᳯरिनयमᲂ मᱶ जब तक ᳰक सदंभᭅ से अ᭠ यथा अपेिᭃत न हो,- (क) “अिधिनयम” से योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय अिधिनयम, 2014 (2014 का 37) अिभᮧेत ह ै;

(ख) “िनमाᭅण और कमᭅ सिमित” से पᳯरिनयम 12 के अधीन गᳯठत िव᳒ालय कᳱ िनमाᭅण और कमᭅ सिमित अिभᮧेत ह ै;

(ग) “िव᭜ त सिमित” से पᳯरिनयम 10 के अधीन गᳯठत िव᳒ालय कᳱ िव᭜ त सिमित अिभᮧेत ह;ै (घ) िव᳒ालय के संबंध मᱶ “िवभाग” से ᳰकसी िविश᭬ ट िव᳒ा या ᭃेᮢ से साधारणतया संबंिधत शैᭃिणक ᳰᮓयाकलापᲂ (जैसे िशᭃण, अनुसंधान आᳰद) मᱶ लगी िव᳒ालय कᳱ शैᭃिणक यूिनट अिभᮧेत ह;ै (ड.) िव᳒ालय के संबंध मᱶ “के᭠ ᮤ ” से अतंर अनुशासना᭜ मक ᮧकृित कᳱ साधारणतया िशᭃण, अनुसंधान आᳰद जैसी शैᭃिणक ᳰᮓयाकलापᲂ मᱶ लग ेिव᳒ालय कᳱ शैᭃिणक यूिनट अिभᮧेत ह;ै (च) “िवभागा᭟ यᭃ या के᭠ ᮤ ” से, चाह ेवे ᳰकसी से नाम से ᭄ात हो, पᳯरिनयम 19 के अधीन यथाि᭭ थित, िवभागा᭟ यᭃ या के᭠ ᮤ मᱶ िनयु᭍ त ᭪ यि᭍ त अिभᮧेत ह ै;

2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (छ) “कायᭅᮓम” से िव᳒ालय का शैᭃिणक कायᭅᮓम अिभᮧेत ह ै;

(ज) “अनुसूची” से इन िनयमᲂ से उपाब᳍ अनुसूची अिभᮧेत ह ै।

(2) उन श᭣ दᲂ और पदᲂ के जो इसमᱶ ᮧयु᭍ त ह ᱹऔर पᳯरभािषत नहᱭ ह ᱹ᳴कत ुअिधिनयम मᱶ पᳯरभािषत ह ᱹके ᮓमश: वही अथᭅ हᲂगे जो अिधिनयम मᱶ उनके ह ᱹ।

3. ᮧािधकारी.- िव᳒ालय के िन᭥ निलिखत ᮧािधकारी हᲂग,े अथाᭅत:्-

(i) अिधिनयम कᳱ धारा 13 के अधीन यथा गᳯठत शासक बोडᭅ;

(ii) अिधिनयम कᳱ धारा 16 के अधीन यथा गᳯठत सीनेट;

(iii) पᳯरिनयम 10 के अधीन यथा गᳯठत िव᭜ त सिमित; और

(iv) पᳯरिनयम 12 के अधीन यथा गᳯठत िनमाᭅण और कमᭅ सिमित ।

4. शासक बोडᭅ और उसकᳱ बैठकᱶ :-

(1) बोडᭅ मᱶ सद᭭ यᲂ को नाम िन᳸द᭬ ट करन ेके िलए हकदार िनकायᲂ को रिज᭭ ᮝार ᳇ारा उस तारीख से िजसको ऐसे आमंᮢण उसके ᳇ारा जारी ᳰकए जात ेह ᱹपांच स᭡ ताह से अनिधक कᳱ अविध के भीतर ऐसा करन ेके िलए आमंिᮢत ᳰकए जाएंगे ।

(2) बोडᭅ मᱶ आकि᭭ मक ᳯरि᭍ तयां उपरो᭍ त उप पᳯरिनयम (1) के अधीन िविन᳸द᭬ ट ᮧᳰᮓया का पालन करके भरी जाएंगी ।

(3) बोडᭅ साधारणतया ᳰकसी कैलᱶडर वषᭅ के दौरान चार बार बैठक करेगा ।

(4) बोडᭅ कᳱ बैठकᱶ अ᭟ यᭃ ᳇ारा ᭭ वᮧेरणा से या िनदेशक के अनुरोध पर या बोडᭅ के कम से कम चार सद᭭ यᲂ ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत अ᭟ यापेᭃा पर बुलाई जाएंगी ।

(5) बोडᭅ कᳱ बैठक के िलए सात सद᭭ यᲂ से गणपूᳶत होगी परंत,ु यᳰद बैठक गणपूᳶत के अभाव मᱶ आ᭭ थिगत कर दी जाती ह ै तो वह उसी समय और ᭭ थान पर, अगले स᭡ ताह मᱶ उसी ᳰदन या ऐसे अ᭠ य ᳰदन, समय या ᭭ थान पर जो अ᭟ यᭃ अवधाᳯरत करे, होगी और यᳰद ऐसी बैठक मᱶ गणपूᳶत बैठक आयोिजत करन ेके िलए अनुसूिचत समय से आधे घंटे के भीतर उपि᭭ थत ह ैतो उपि᭭ थत सद᭭ यᲂ से गणपूᳶत कᳱ जाएगी ।

(6) बोडᭅ कᳱ बैठक मᱶ िवचार ᳰकए गए सभी ᮧ᭫ न अ᭟ यᭃ सिहत उपि᭭ थत सभी सद᭭ यᲂ के बᱟमत से िविनि᭫ चत ᳰकए जाएंग े और यᳰद मत समान ᱨप से िवभािजत हो जाते ह ᱹतो अ᭟ यᭃ का िनणाᭅयक मत होगा ।

(7) अ᭟ यᭃ यᳰद उपि᭭ थत ह ैतो बोडᭅ कᳱ ᮧ᭜ येक बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा:

परंतु अ᭟ यᭃ कᳱ अनुपि᭭ थित मᱶ िव᳒मान सद᭭ य बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करन ेके िलए ᭭ वयं मᱶ से कोई सद᭭ य चुनᱶगे ।

(8) रिज᭭ ᮝार ᳇ारा ᮧ᭜ येक बैठक कᳱ िलिखत सूचना बैठक का ᭭ थान, तारीख और समय का उसमᱶ उ᭨ लेख करत ेᱟए बैठक कᳱ तारीख से कम से कम पंᮤह ᳰदन पूवᭅ ᮧ᭜ येक सद᭭ य को भेजी जाएगी :

परंत ुअ᭟ यᭃ अ᭜ याव᭫ यक मु᳎ᲂ पर िवचार करन ेके िलए अ᭨ पकालीन सूचना ᳰदए जान ेपर बोडᭅ कᳱ िवशेष बैठक बुला सकेगा ।

(9) बोडᭅ के कायाᭅलय मᱶ यथा अिभिलिखत ᮧ᭜ येक सद᭭ य के पते पर सूचना या तो द᭭ ती पᳯरद᭜ त कᳱ जाएगी या रिज᭭ ᮝीकृत डाक या ई-मेल या फै᭍ स ᳇ारा भेजी जाएगी और यᳰद इस ᮧकार भेजी गई ह ैतो उस समय जब सूचना डाक के सामा᭠ य अनुᮓमᲂ मᱶ पᳯरद᭜ त कᳱ जाएगी, स᭥ यकत: पᳯरद᭜ त कर दी समझी जाएगी ।

(10) कायᭅसूची रिज᭭ ᮝार ᳇ारा बैठक से कम से दस ᳰदन पहले सभी सद᭭ यᲂ को पᳯरचािलत कᳱ जाएगी ।

(11) कायᭅसूची मᱶ ᳰकसी मद के समावेशन के िलए ᮧ᭭ तावᲂ कᳱ सूचनाएं रिज᭭ ᮝार के पास बैठक कᳱ तारीख िनयत करन ेसे कम से कम एक स᭡ ताह पूवᭅ पᱟचं जानी चािहए:

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 परंत ुअ᭟ यᭃ ऐसी ᳰकसी मद को सि᭥ मिलत करने के िलए अन᭄ुा दे सकेगा िजसके िलए स᭥ यक् सूचना ᮧा᭡ त नहᱭ ᱟई ह ै।

(12) ᮧᳰᮓया के सभी ᮧ᭫ नᲂ के संबंध मᱶ अ᭟ यᭃ का िविनणᭅय अिंतम होगा ।

(13) बोडᭅ कᳱ बैठक कᳱ कारᭅवाइयᲂ का कायᭅवृ᭜ त बैठक के दो स᭡ ताह के भीतर तैयार ᳰकया जाएगा और बैठक मᱶ उपि᭭ थत बोडᭅ के सद᭭ यᲂ को पᳯरचािलत ᳰकए जाएंग ेऔर ᳰकसी सुझाए गए संशोधन के साथ पुि᭬ ट के िलए उसे अपनी अगली बैठक मᱶ बोडᭅ के समᭃ रखा जाएगा और कायᭅवृ᭜ त को अ᭟ यᭃ ᳇ारा पु᭬ ट और ह᭭ ताᭃᳯरत ᳰकए जान ेके प᭫ चात ्उसे कायᭅवृ᭜ त पुि᭭ तका मᱶ अिभिलिखत ᳰकया जाएगा ।

(14) कायᭅवृ᭜ त पुि᭭ तका कायाᭅलय घंटᲂ के दौरान हर समय बोडᭅ और पᳯरषद ्के सद᭭ यᲂ के िनरीᭃण के िलए खुली रखी जाएगी ।

(15) यᳰद बोडᭅ का कोई सद᭭ य बोडᭅ से अनुपि᭭ थित कᳱ अनमुित के िबना िनरंतर तीन बैठकᲂ मᱶ उपि᭭ थत होने मᱶ असफल रहता ह ैतो वह बोडᭅ का सद᭭ य नहᱭ रहगेा ।

(16) िव᭜ त से संबंिधत कोई िवषय बोडᭅ के समᭃ तब तक नहᱭ रखा जाएगा जब तक ᳰक उस पर िव᭜ त सिमित ᳇ारा िवचार न कर ᳰदया गया हो ।

(17) ऐसा कोई िवषय िजस पर पहल ेिनमाᭅण और कमᭅ सिमित ᳇ारा िवचार ᳰकया जाना अपेिᭃत ह ै बोडᭅ के समᭃ तब तक नहᱭ रखा जाएगा जब तक ᳰक उस पर बोडᭅ का ᮧशासिनक अनुमोदन अिभᮧा᭡ त करन े के प᭫ चात् िनमाᭅण और कमᭅ सिमित ᳇ारा िवचार न कर िलया हो ।

5. बोडᭅ कᳱ शि᭍ तयां- अिधिनयम कᳱ धारा 15 कᳱ उपधारा (1) के अधीन ᮧदान कᳱ गई शि᭍ तयᲂ के अितᳯर᭍ त बोडᭅ िन᭥ निलिखत को करने के िलए सश᭍ त होगा-

(i) अिधिनयम मᱶ उि᭨ लिखत पदᲂ के िसवाय, िव᳒ालय मᱶ ᳰकसी पद कᳱ नामप᳍ित को पुन: पदािभिहत करना या पᳯरवᳶतत करना;

(ii) ᳰकसी शैᭃिणक कमᭅचाᳯरवंृदᲂ कᳱ अ᭭ थायी ᳯरि᭍ तयᲂ कᳱ िनयुि᭍ तयां अनुमोᳰदत करना;

(iii) शैᭃिणक कमᭅचाᳯरवंृदᲂ कᳱ अ᭭ थायी िनयुि᭍ तयᲂ पर िनयुि᭍ त कᳱ रीित िविन᳸दि᭬ ट करना;

(iv) अ᭤ यागत आचायᲄ , सेवामु᭍ त आचायᲄ और अ᭟ येताᲐ कᳱ िनयुि᭍ त के िलए उपबंध करना और ऐसी िनयुि᭍ तयᲂ के िनबंधनᲂ और शतᲄ का अवधारण करना ;

(v) िव᳒ालय के िव᭜ त, लखेाᲐ, िविनधानᲂ, संपि᭜ त और िव᳒ालय के अ᭠ य सभी कायᭅकलापᲂ का ᮧबंध करना और उ᭠ हᱶ िविनयिमत करना तथा ऐसे अिभकताᭅᲐ कᳱ िनयुि᭍ त करना जो ठीक समझे जाएं;

(vi) पᳯरिनयमᲂ और अ᭟ यादेशᲂ के अनुसार कमᭅचाᳯरयᲂ मᱶ अनशुासन को िविनयिमत करना और ᮧवृ᭜ त करना;

(vii) िव᳒ालय के कमᭅचाᳯरयᲂ और छाᮢᲂ, जो ᳰकसी कारणवश ᭪ यिथत महसूस करᱶ, कᳱ िशकायतᲂ को ᮕहण करना, उन पर ᭠ यायिनणᭅयन करना या उनका समाधान करना ;

(viii) कुला᭟ यᭃ के अनुमोदन से समय समय पर पᳯरिनयम बनाना, उनमᱶ उपांतरण करना या उ᭠ हᱶ र᳎ करना:

परंतु नए पᳯरिनयम, िव᳒मान पᳯरिनयमᲂ मᱶ पᳯरवधᭅन या संशोधन कुला᭟ यᭃ कᳱ सहमित के प᭫ चात ्ही लाग ू हᲂगे : और

(ix) सीनेट या िव᳒ालय कᳱ िव᭜ त सिमित कᳱ िसफाᳯरशᲂ पर सभी या ᳰकसी अ᭟ यादेश, इस शतᭅ के अधीन रहते ᱟए बनाना, उपांतरण करना और उ᭠ हᱶ र᳎ करना, यᳰद अपेिᭃत हो ᳰक ऐसा करना उपांतरण और र᭞करण अिधिनयम या पᳯरिनयमᲂ के उ᭨ लघंन मᱶ नहᱭ होगा । 4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

6. बोडᭅ के आदेशᲂ का अिधᮧमाणन- बोडᭅ के सभी आदेश और िविन᭫ चय िनदेशक या रिज᭭ ᮝार या इस िनिम᭜ त बोडᭅ ᳇ारा ᮧािधकृत ᳰकसी ᭪ यि᭍ त के ह᭭ ताᭃर से अिधᮧमािणत ᳰकए जाएंगे ।

7. सीनेट- (1) सीनेट तब तब बैठक करेगी जब जब आव᭫ यक हो ᳴कत ुसाधारणतया ᳰकसी कैलᱶडर वषᭅ के दौरान कम से कम चार बार बैठक करेगी ।

(2) सीनटे कᳱ बैठकᱶ सीनटे के अ᭟ यᭃ ᳇ारा या तो अपनी ᭭ वᮧरेणा से या सीनटे के कम से कम एक बटा पांच सद᭭ यᲂ ᳇ारा ह᭭ ताᭃᳯरत अ᭟ यपᭃेा पर बुलाई जांएगी ।

(3) अ᭟ यपेᭃा बैठक कायᭅसूची कᳱ उन मदᲂ पर चचाᭅ करन ेके िलए एक िवशेष बैठक होगी िजसके िलए अ᭟ यपᭃेा दी जाती ह ैऔर आव᭫ यक ᱨप से िनदेशक ᳇ारा उसकᳱ अ᭟ यᭃता कᳱ जाएगी तथा अ᭟ यपेᭃा बैठक सुिवधाजनक तारीख और समय पर सीनेट के अ᭟ यᭃ ᳇ारा बुलाई जाएगी ।

(4) सीनेट कᳱ कुल सद᭭ य सं᭎ या के एक ितहाई से सीनेट कᳱ बैठक कᳱ गणपूᳶत होगी ।

(5) अ᭟ यᭃ सीनेट कᳱ ᮧ᭜ येक बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा:

परंतु अ᭟ यᭃ कᳱ अनुपि᭭ थित मᱶ ᭔ ये᭬ ठतम उपि᭭ थत आचायᭅ बैठक कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा ।

(6) ᮧ᭜ येक बैठक कᳱ िलिखत सूचना कायᭅसूची के साथ बैठक से कम से कम दस पूवᭅ सीनेट के सद᭭ यᲂ को रिज᭭ ᮝार ᳇ारा पᳯरचािलत कᳱ जाएगी:

परंतु सीनेट का अ᭟ यᭃ ᳰकसी ऐसी मद के समावेशन को अन᭄ुात कर सकेगा िजसके िलए स᭥ यक् सूचना नहᱭ दी गई ह ै।

(7) उप पᳯरिनयम 6 के उपबंधᲂ के होते ᱟए भी अ᭟ यᭃ अ᭜ याव᭫ यक िवशेष मु᳎ᲂ पर िवचार करने के िलए एक अ᭨ पकािलक सूचना पर सीनेट कᳱ आपातकालीन बैठक बुला सकेगा ।

(8) ᮧᳰᮓया के सभी ᮧ᭫ नᲂ के संबंध मᱶ सीनेट के अ᭟ यᭃ का िविनणᭅय अंितम होगा ।

(9) सीनेट कᳱ बैठक कᳱ कारᭅवाइयᲂ का कायᭅवृ᭜ त बैठक के दो स᭡ ताह के भीतर रिज᭭ ᮝार ᳇ारा तैयार ᳰकया जाएगा और बैठक मᱶ उपि᭭ थत सीनेट के सभी सद᭭ यᲂ को पᳯरचािलत ᳰकया जाएगा ।

(10) सुझाए गए संशोधनᲂ, यᳰद कोई हᲂ, के साथ कायᭅवृ᭜ त सीनेट कᳱ अगली बैठक मᱶ पुि᭬ ट के िलए रखा जाएगा और सीनेट के अ᭟ यᭃ ᳇ारा कायᭅवृ᭜ त कᳱ पुि᭬ ट और उस पर ह᭭ ताᭃर हो जाने के प᭫ चात् उ᭠ हᱶ कायᭅवृ᭜ त पुि᭭ तका मᱶ अिभिलिखत ᳰकया जाएगा जो कायᭅᳰदवसᲂ के दौरान, हर समय सीनेट, बोडᭅ और पᳯरषद ् के सद᭭ यᲂ के िलए खुली रहगेी ।

8. सीनेट कᳱ शि᭍ तयां- अिधिनयम मᱶ उपबंिधत शि᭍ तयᲂ के अितᳯर᭍ त सीनेट को िन᭥ निलिखत कᳱ शि᭍ त होगी:-

(i) िविभ᭠ न िवभागᲂ और के᭠ ᮤ ᲂ के िलए के अ᭟ ययन के पाᲹᮓमᲂ के िलए पाᲹचयाᭅ और पाᲹᮓम िवरिचत करना और िवरिचत करना;

(ii) परीᭃा संचािलत करन,े परीᭃकᲂ अनुसीमकᲂ और सारणीकारᲂ कᳱ िनयुि᭍ त तथा परीᭃाᲐ से संबंिधत अ᭠ य िवषयᲂ के िलए ᭪ यव᭭ था करना;

(iii) परीᭃाᲐ के पᳯरणाम घोिषत करना या ऐसा करन े के िलए सिमितयᲂ या अिधकाᳯरयᲂ कᳱ िनयुि᭍ त करना और उपािधयᲂ, िड᭡ लोमा तथा अ᭠ य िव᳒ा संबंधी उपािध या उपािधयां ᮧदान करने या देन ेके संबंध मᱶ बोडᭅ को िसफाᳯरश करना;

(iv) िवभागᲂ या के᭠ ᮤ ᲂ के कायᭅकरण से संबंिधत शैᭃिणक िवषयᲂ पर िसफाᳯरश करने के िलए िव᳒ालय के िवभागᲂ या के᭠ ᮤ ᲂ के िलए सलाहकार सिमितयां या िवशेष᭄ सिमितयां या दोनᲂ कᳱ िनयुि᭍ त करना ;

(v) ऐसे िविन᳸द᭬ ट और मह᭜ वपूणᭅ शैᭃिणक िवषयᲂ पर जो सीनेट ᳇ारा ᳰकसी ऐसी सिमित को िन᳸द᭬ ट ᳰकए जाएं, सलाह देने के िलए सीनेट के सद᭭ यᲂ मᱶ से, िव᳒ालय के अ᭠ य अ᭟ यापकᲂ मᱶ से और बाहर के िवशेष᭄ᲂ मᱶ से सिमितयां िनयु᭍ त करना;

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5

(vi) िविभ᭠ न िवभागᲂ या के᭠ ᮤ ᲂ से संब᳍ सलाहकार सिमितयᲂ कᳱ िसफाᳯरशᲂ और िवशेष᭄ तथा अ᭠ य सिमितयᲂ कᳱ िसफाᳯरशᲂ पर िवचार करना तथा ऐसी कारᭅवाई (िजसके अंतगᭅत बोडᭅ को िसफाᳯरश करना भी ह)ै जो ᮧ᭜ येक मामले मᱶ अपेिᭃत ह;ै

(vii) िवभागᲂ या के᭠ ᮤ ᲂ के ᳰᮓयाकलापᲂ का आविधक पुनᳶवलोकन करना और समुिचत कारᭅवाई कारᭅवाई (िजसके अंतगᭅत बोडᭅ को िसफाᳯरश करना भी ह)ै करना ;

(viii) िव᳒ालय के पु᭭ तकालय के कायᭅकरण का पयᭅवेᭃण करना ;

(ix) िव᳒ालय के भीतर शोध और शैᭃिणक िवकास या ᳰᮓयाकलापᲂ को ᮧो᭜ सािहत करना तथा उसमᱶ लगे ᱟए ᭪ यि᭍ तयᲂ से ऐसे शोध या शैᭃिणक िवकास या ᳰᮓयाकलापᲂ पर ᳯरपोटᭅ मांगना ;

(x) कᭃा कᭃᲂ, ᮧयोगशालाᲐ, पु᭭ तकालयᲂ और आवासीय छाᮢावासᲂ के िनरीᭃण के िलए उपबंध करना ;

(xi) िव᳒ालय के छाᮢᲂ के पाᲹᮓमेतर ᳰᮓयाकलापᲂ कᳱ योजना तैयार करना और उनका पयᭅवेᭃण करना;

(xii) वृि᭜ तका, छाᮢवृि᭜ त, पदकᲂ और परु᭭ कारᲂ को ᮧदान करना और ऐसी शतᲄ के अनुसार जो पुर᭭ कारᲂ से संब᳍ हᲂ, अ᭠ य पुर᭭ कार देना;

(xiii) िवभागᲂ या कायᭅᮓमᲂ या के᭠ ᮤ ᲂ के सृजन या पुनसᲈरचना और उनके िव᳒मान िवभागᲂ या के᭠ ᮤ ᲂ के उ᭜ सादन के संबंध मᱶ बोडᭅ को िसफाᳯरश करना;

(xiv) सीनेट कᳱ बैठकᲂ मᱶ ऐसी सामा᭠ य ᮧकृित कᳱ चचाᭅᲐ के दौरान, िजनमᱶ नीित या अनुशासिनक िवषय अंतवᳶलत नहᱭ ह,ै दो छाᮢ ᮧितिनिधयᲂ तक आमंिᮢत करना ।

9. आपातकाल मᱶ सीनेट के अ᭟ यᭃ ᳇ारा शि᭍ तयᲂ का ᮧयोग करना- यᳰद सीनेट के अ᭟ यᭃ कᳱ राय मᱶ ऐसी कोई आपाति᭭ थित उ᭜ प᭠ न ᱟई ह,ै िजसमᱶ तुरंत कारᭅवाई करना आव᭫ यक हो गया ह ैतो वह ऐसी कारᭅवाई कर सकेगा जो वह आव᭫ यक समझे, और अगली बैठक मᱶ सीनेट के अनुमोदन के िलए उसकᳱ ᳯरपोटᭅ करेगा ।

10. िव᭜ त सिमित-(1) ᮧ᭜ येक िव᳒ालय के िलए एक िव᭜ त सिमित होगी जो िन᭥ निलिखत सद᭭ यᲂ से िमलकर बनगेी, अथाᭅत्:-

(i) शासी बोडᭅ का अ᭟ यᭃ, पदेन अ᭟ यᭃ;

(ii) िनदेशक, पदेन सद᭭ य;

(iii) संयु᭍ त सिचव जो मानव संसाधन िवकास मंᮢालय मᱶ योजना और वा᭭ तुकला से संबंिधत हो या उसका नाम िनदᱷिशती:

(iv) मानव संसाधन िवकास मंᮢालय मᱶ संयु᭍ त सिचव और िव᭜ त सलाहकार या उसका नामिनदᱷिशती;

(v) बोडᭅ ᳇ारा उसके सद᭭ यᲂ मᱶ से, जब तक वे बोडᭅ के सद᭭ य रहते ह,ᱹ नाम,िन᳸द᭬ ट दो ᭪ यि᭍ त; और

(vi) रिज᭭ ᮝार, पदेन सिचव:

परंत ुउपरो᭍ त के अितᳯर᭍ त अ᭟ यᭃ िनदेशक के परामशᭅ से, जब कभी यह आव᭫ यक पाया जाए, ᳰकसी सद᭭ य को सहयोिजत कर सकेगा ।

(2) िव᭜ त सिमित साधारणतया वषᭅ मᱶ चार बार और आव᭫ यक ᱨप से शासी बोडᭅ कᳱ बैठकᲂ से पहले साधारणतया बैठक करेगी ।

(3) िव᭜ त सिमित के तीन सद᭭ यᲂ से िव᭜ त सिमित कᳱ बैठक के िलए गणपूᳶत होगी ।

(4) अ᭟ यᭃ, िव᭜ त सिमित कᳱ बैठकᲂ कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा और अ᭟ यᭃ कᳱ अनुपि᭭ थित मᱶ िनदेशक बैठकᲂ कᳱ अ᭟ यᭃता करेगा ।

(5) बैठकᲂ कᳱ सूचनाᲐ के बारे मᱶ इन पᳯरिनयमᲂ मᱶ उपबंध कायᭅसूची मᱶ मदᲂ का समावेशन और बोडᭅ कᳱ बैठकᲂ को लाग ू कायᭅवृ᭜ त कᳱ पुि᭬ ट का िव᭜ त सिमित कᳱ बैठकᲂ के संबंध मᱶ ही अनुसरण ᳰकया जाएगा ।

(6) िव᭜ त सिमित कᳱ ᮧ᭜ येक बैठक के कायᭅवृ᭜ त कᳱ ᮧित बोडᭅ के समᭃ रखी जाएगी । 6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(7) सभी िव᭜ तीय ᮧ᭭ ताव बोडᭅ के समᭃ उसके िवचार ᳰकए जान ेऔर अनुमोदन के िलए रखे जान ेसे पूवᭅ िव᭜ त सिमित के समᭃ रखे जाएंगे ।

11. िव᭜ त सिमित कᳱ शि᭍ तयां- िव᭜ त सिमित को िन᭥ निलिखत कᳱ शि᭍ तयां हᲂगी-

(i) िनदेशक ᳇ारा तैयार ᳰकए गए िव᳒ालय के वाᳶषक बजट कᳱ जांच करना और उसकᳱ संवीᭃा करना तथा बोडᭅ को िसफाᳯरश करना ;

(ii) ᮕडे के पनुरीᭃण, वेतनमानᲂ का उ᭠ नयन और उन सभी मदᲂ, जो बजट मᱶ सि᭥ मिलत नहᱭ कᳱ गई ह,ᱹ से संबंिधत सभी ᮧ᭭ तावᲂ कᳱ बोडᭅ ᳇ारा उन पर िवचार ᳰकए जान ेसे पूवᭅ जांच करना;

(iii) िव᳒ालय कᳱ आय और संसाधनᲂ के आधार पर वषᭅ के िलए कुल आवतᱮ और अनावतᱮ ᭪ यय के िलए सीमाएं िनयत करना;

(iv) यह पयᭅवेᭃण करना ᳰक िव᳒ालय ᳇ारा कोई ᭪ यय इस ᮧकार िनयत कᳱ गई सीमाᲐ से अिधक उपगत नहᱭ ᳰकया जाएगा; और

(v) िव᳒ालय को ᮧभािवत करने वाल ेᳰकसी िव᭜ तीय ᮧ᭫ न, िजसके अंतगᭅत िव᳒ालय कᳱ िनमाᭅण और कमᭅ सिमित से संबंिधत सभी ᮧ᭭ ताव भी ह,ᱹ पर या तो बोडᭅ के या िनदेशक के या ᭭ वᮧरेणा से अपने अिभमत बोडᭅ को देना और उसको अपनी िसफाᳯरशᱶ करना ।

12. िनमाᭅण और कमᭅ सिमित- (1) ᮧ᭜ येक िव᳒ालय के िलए एक िनमाᭅण और कमᭅ सिमित होगी जो िन᭥ निलिखत सद᭭ यᲂ से िमलकर बनगेी, अथाᭅत्:-

(i) िनदेशक, पदेन अ᭟ यᭃ;

(ii) के᭠ ᮤ ीय सरकार ᳇ारा नामिन᳸द᭬ ट एक सद᭭ य जो योजना और वा᭭ तुकला के िव᳒ालयᲂ से संबंिधत मानव संसाधन िवकास मंᮢालय मᱶ िनदेशक या उप सिचव कᳱ पंि᭍ त से नीचे का न हो;

(iii) शासी बोडᭅ ᳇ारा नामिन᳸द᭬ ट एक ᭪ यि᭍ त;

(iv) संकाया᭟ यᭃ योजना और िवकास या सदशृ पद;

(v) के᭠ ᮤ ीय सरकार या रा᭔ य सरकार या ᮧिति᳧त ᳰकसी ᭭ वाय᭜ त िनकाय के िसिवल और िव᳒ुत इंजीिनयरी खंड से एक एक िवशेष᭄ ;और

(vi) रिज᭭ ᮝार पदेन सिचव ।

(2) िनमाᭅण और कमᭅ सिमित तब तब बैठक करेगी जब जब आव᭫ यक हो ᳴कत ुसाधारणतया ᳰकसी वषᭅ मᱶ कम से कम चार बार बैठक करेगी ।

(3) तीन सद᭭ यᲂ से िनमाᭅण और कमᭅ सिमित कᳱ गणपूᳶत होगी ।

(4) बैठकᲂ कᳱ सूचनाᲐ के बारे मᱶ इन पᳯरिनयमᲂ मᱶ उपबंध कायᭅसूची मᱶ मदᲂ का समावेशन और बोडᭅ कᳱ बैठक को लाग ू कायᭅवृ᭜ त कᳱ पुि᭬ ट का भी िनमाᭅण और कमᭅ सिमित कᳱ बैठकᲂ के संबंध मᱶ अनुसरण ᳰकया जाएगा ।

(5) िनमाᭅण और कमᭅ सिमित कᳱ ᮧ᭜ येक बैठक के कायᭅवृ᭜ त कᳱ ᮧित बोडᭅ के समᭃ रखी जाएगी ।

13. िनमाᭅण और कमᭅ सिमित कᳱ शि᭍ तयां और कृ᭜ य- (1) िनमाᭅण और कमᭅ सिमित,-

(i) बोडᭅ के िनदेशᲂ के अधीन िव᭜ त सिमित से िव᭜ तीय मंजूरी और बोडᭅ से अंितम ᮧशासिनक अनुमोदन ᮧा᭡ त हो जान े पर िव᳒ालय के सभी संिनमाᭅण संब᳍ पᳯरयोजनाᲐ और ᳰᮓयाकलापᲂ कᳱ जांच करेगी और उ᭠ हᱶ िन᭬ पाᳰदत करेगी।

(ii) भवनᲂ और अ᭠ य पूंजी संकमᲄ, लघु संकमᲄ, मर᭥ मतᲂ, अनरुᭃण आᳰद कᳱ लागत के ᮧा᭍ कलनᲂ को तैयार करवाएगी।

(iii) सामᮕी के िडजाइन, ᮧा᭍ कलन और िविनदᱷशᲂ, जो आव᭫ यक समझे जाएं, कᳱ तकनीकᳱ संवीᭃा करने के िलए िज᭥ मेदार होगी । ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7

(iv) इसे िनिवदाᲐ कᳱ ᭭ वीकृित के िलए िज᭥ मेदार होगी और के᭠ ᮤ ीय सरकार या के᭠ ᮤ ीय लोक िनमाᭅण िवभाग के वतᭅमान िनयमᲂ और साधारण िव᭜ तीय िनयमᲂ के सुसंगत उपबंधᲂ के अनुसार, जब कभी आव᭫ यक हो, िवभागीय संकमᲄ का िन᭬ पादन करन ेकᳱ शि᭍ त होगी ।

(v) इसे िव᳒ालय के अनुमोᳰदत बजटीय उपबंध के भीतर 10.00 लाख ᱧपए तक मर᭥ मत और अनरुᭃण से संबंिधत लघ ुसंकमᲄ के िलए आव᭫ यक ᮧशासिनक अनुमोदन और ᭪ यय मंजूरी देन ेकᳱ शि᭍ त होगी ।

(2) यᳰद िनमाᭅण और कमᭅ सिमित कᳱ राय मᱶ ऐसी कोई आपाति᭭ थित उ᭜ प᭠ न हो गई ह ैिजसमᱶ तुरंत कारᭅवाई करना अपेिᭃत ह,ै वह ऐसी कारᭅवाई करेगा और वह उसकᳱ िनमाᭅण और कमᭅ सिमित, िव᭜ त सिमित और बोडᭅ को अनुसमथᭅन के िलए उनकᳱ अगली बैठक मᱶ ᳯरपोटᭅ करेगा

(3) िनमाᭅण और कमᭅ सिमित ऐसे कृ᭜ यᲂ का भी पालन करेगी और ऐसी शि᭍ तयᲂ का ᮧयोग करेगी जो समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा ᭠ य᭭ त ᳰकए जाएं ।

14. बोडᭅ के अ᭟ यᭃ कᳱ शि᭍ तयां- अिधिनयम मᱶ उपबंिधत शि᭍ तयᲂ के अितᳯर᭍ त शासी बोडᭅ के अ᭟ यᭃ को िन᭥ निलिखत शि᭍ तयां हᲂगी, अथाᭅत्:-

(i) आपातकालीन मामलᲂ मᱶ अ᭟ यᭃ ऐसे कितपय िविन᭫ चय कर सकेगा जो िवशु᳍त: िव᳒ालय के िहत मᱶ ह ᱹऔर िज᭠ हᱶ बोडᭅ कᳱ बैठकᱶ आᳰद आयोिजत करने के अभाव मᱶ ᭭ थिगत नहᱭ ᳰकया जा सकता और बोडᭅ को उसके ᳇ारा कᳱ गई कारᭅवाई कᳱ अपनी अगली बैठक मᱶ पुि᭬ ट और अनुसमथᭅन के संबंध मᱶ सूिचत करेगा;

(ii) गणुागणु के आधार पर आपवाᳰदक मामलᲂ मᱶ, उसे चयन सिमित कᳱ िसफाᳯरशᲂ पर और उन कारणᲂ के िलए, जो लेखब᳍ ᳰकए जाएं, उन पदᲂ, िजन पर इस अिधिनयम के उपबंधᲂ के अधीन बोडᭅ ᳇ारा िनयुि᭍ तयां कᳱ जा सकती ह,ᱹ के संबंध मᱶ ᭠ यूनतम वेतनमान से अिधक एक ᮧᮓम पर ᳰकसी पदािधकारी का आरंिभक वेतन िनयत करने कᳱ शि᭍ त ᮧा᭡ त होगी;

(iii) उसे समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा अिधकिथत कᳱ जान ेवाली ऐसे िनबंधनᲂ और शतᲄ के अधीन रहत ेᱟए भारत से बाहर ᮧिशᭃण के िलए या अनुदेश के पाᲹᮓम के िलए िव᳒ालय के िनदेशक को छोड़कर कमᭅचाᳯरवंृद के सद᭭ यᲂ को भेजन े कᳱ शि᭍ त होगी । तथािप, िनदेशक ᳇ारा िवदेश का दौरा अ᭟ यᭃ, योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय पᳯरषद ् ᳇ारा अनुमोᳰदत ᳰकया जाएगा ।

(iv) वह के᭠ ᮤ ीय सरकार कᳱ ओर से िव᳒ालय और िनदेशक के बीच सेवा कᳱ संिवदा िन᭬ पाᳰदत करेगा ᳴कत ुवह ऐसी संिवदा के अधीन ᳰकसी बात के िलए वैयि᭍ तक ᱨप से दायी नहᱭ होगा;

(v) अ᭟ यᭃ के कायाᭅलय मᱶ उसकᳱ मृ᭜ यु के कारण, पद ᭜ याग या अ᭠ यथा के कारण कोई ᳯरि᭍ त के होने कᳱ दशा मᱶ या अ᭟ यᭃ कᳱ अनुपि᭭ थित, ᱧ᭏ ᭛ ता या ᳰकसी अ᭠ य कारण से अपन े कृ᭜ यᲂ के िनवᭅहन मᱶ असमथᭅ होन ेकᳱ दशा मᱶ, उस बैठक मᱶ उपि᭭ थत बोडᭅ के सद᭭ यᲂ ᳇ारा िविनि᭫ चत ᳰकए जाने वाला बोडᭅ का एक ᭔ ये᭬ ठतम सद᭭ य कुला᭟ यᭃ ᳇ारा बोडᭅ के िनयिमत अ᭟ यᭃ कᳱ िनयुि᭍ त ᳰकए जाने तक ठीक अगली बैठक मᱶ िविन᭫ चय ᳰकए जान ेपर अिधिनयम कᳱ धारा 15 के अधीन अ᭟ यᭃ को समनुदेिशत कृ᭜ यᲂ का िनवᭅहन कर सकेगा ।

15. िव᳒ालय के सद᭭ यᲂ या ᮧािधकाᳯरयᲂ के याᮢा भ᭜ ते- बोडᭅ के सद᭭ यᲂ और िव᳒ालय के अ᭠ य ᮧािधकाᳯरयᲂ तथा इस अिधिनयम या पᳯरिनयमᲂ के अधीन गᳯठत सिमितयᲂ के या बोडᭅ तथा अ᭠ य ᮧािधकाᳯरयᲂ ᳇ारा िनयु᭍ त सद᭭ य समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा यथा अिधकिथत ᮧािधकाᳯरयᲂ और उनकᳱ सिमितयᲂ कᳱ बैठकᲂ मᱶ उपि᭭ थत होने के िलए याᮢा भ᭜ ता, दैिनक भ᭜ ता और बैठक फᳱस के िलए हकदार हᲂग े।

16. िवभाग और के᭠ ᮤ - िव᳒ालय ऐसे िवभागᲂ और के᭠ ᮤ ᲂ कᳱ सं᭎ या मᱶ संगᳯठत ᳰकया जाएगा जो ऐसे नामᲂ से ᭄ात हᲂगे िज᭠ हᱶ बोडᭅ बजटीय उपबंध के भीतर समय समय पर सीनेट कᳱ िसफाᳯरशᲂ पर अनुमोᳰदत करे:

परंत ुनए ᳰकसी नए िवभाग के मामल ेमᱶ जो वा᭭ तुकला और योजना ᭃेᮢ का समकालीन नहᱭ ह,ै उसके िलए अंितम अनुमोदन के᭠ ᮤ ीय सरकार से ᮧा᭡ त ᳰकया जाएगा ।

17. िनदेशक कᳱ िनयुि᭍ त और उसकᳱ शिᲦयां-(1) िव᳒ालय का िनदेशक कुला᭟ यᭃ ᳇ारा िन᭥ निलिखत से िमलकर बनी इस ᮧयोजन के िलए गᳯठत चयन सिमित कᳱ िसफाᳯरशᲂ पर संिवदा के आधार पर िनयु᭍ त ᳰकया जाएगा :

8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(i) वा᭭ तुकला या योजना के ᭃेᮢ से एक ᮧिस᳍ ᭪ यि᭍ त अ᭟ यᭃ

(ii) वा᭭ तुकला या योजना के ᭃेᮢ मᱶ दो िवशेष᭄ सद᭭ य (iii अपर सिचव या संयु᭍ त सिचव जो मानव संसाधन िवकास मंᮢालय मᱶ वा᭭ तुकला िशᭃा से संबंिधत ह ै। संयोजक

(2) िनदेशक कᳱ सेवाᲐ का करार वह होगा जैसा अनुसूची क मᱶ उपबंध ᳰकया गया ह ैऔर ऐसे िनदेशक कᳱ िनयुि᭍ त के िलए पाᮢता मानदंड वह होगा जो अनुसूची घ मᱶ िविन᳸द᭬ ट ह ै।

(3) िनदेशक पांच वषᭅ कᳱ अविध के िलए िनयु᭍ त ᳰकया जाएगा और अनुसूची क मᱶ िविन᳸द᭬ ट ᳰकए गए अनुसार िव᳒ालय और िनदेशक के बीच कᳱ गई सेवा कᳱ संिवदा के िनबंधनᲂ और शतᲄ ᳇ारा शािसत होगा ।

(4) यᳰद योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय के िनदेशक का पद ᳯर᭍ त ह ैतो के᭠ ᮤ ीय सरकार संब᳍ योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय के ᭔ ये᭬ ठतम आचायᭅ को या ᳰकसी अ᭠ य योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय के िनयिमत िनदेशक को या मानव संसाधन िवकास मंᮢालय के अधीन ᳰकसी अ᭠ य सं᭭ थान के ᮧधान को अ᭭ थायी ᮧभार ऐसे समय तक सᲅप सकेगी जब तक िनयिमत िनदेशक कᳱ िनयुि᭍ त नहᱭ कर दी जाती ह ै।

(5) िविन᳸द᭬ ट ᮧयोजनᲂ के िलए ᳰकए गए बजट उपबंधᲂ के अधीन रहत ेᱟए और िव᳒ालय के िभ᭠ न िभ᭠ न कानूनी िनकायᲂ के अनुमोदन से, िनदेशक को के᭠ ᮤ ीय सरकार ᳇ारा समय समय पर यथा अिधकिथत ᮧᳰᮓया और अनुदेशᲂ के अनुसार और साथ ही साधारण िव᭜ तीय िनयम (सािविन) के उपबंधᲂ के अधीन रहते ᱟए ᭪ यय उपगत करने कᳱ शि᭍ त होगी ।

(6) िनदेशक को ᮧ᭜ येक मद के िलए के᭠ ᮤ ीय सरकार मᱶ िवभागा᭟ यᭃ के िलए िविन᳸द᭬ ट सीमा तक आवतᱮ बजट गᳯठत करन े वाली िविभ᭠ न मदᲂ के संबंध मᱶ िनिधयᲂ का िविनयोग करने कᳱ शि᭍ त ᮧा᭡ त होगी । परंत ुऐसा िविनयोग भावी वषᲄ मᱶ बजट मᱶ वृि᳍ और ᳰकसी अ᭠ य दािय᭜ व को अंतवᳶलत नहᱭ करेगा :

परंत ुयह और ᳰक ᮧ᭜ येक ऐसा िविनयोग यथा संभव शीᮖ बोडᭅ को उसके अनुसमथᭅन के िलए ᳯरपोटᭅ ᳰकया जाएगा ।

(7) िनदेशक को, ऐसे अनुबंधᲂ के अधीन रहत ेᱟए, जो समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा ᳰकए जाएं, दस हजार ᱧपए कᳱ सीमा तक कᳱ और प᭒ चीस हजार ᱧपए कᳱ सीमा तक गुम ᱟई या सामा᭠ य िघसावट के कारण बेकार ᱟई या अᮧचिलत भंडार मदᲂ के अवसूलनीय मू᭨ य कᳱ अवसूलनीय हािन को अपिलिखत कर सकेगा ।

(8) िनदेशक को िनदेशक ᳇ारा इस ᮧयोजन के िलए गᳯठत सिमित ᳇ारा पहचान ᳰकए गए अनुसार अᮧचिलत उप᭭ कर या भंडार मद को ऐसी सीमा तक, जो समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा िविनि᭫ चत कᳱ जाए, िव᳒ालय के आस पास ᳰकसी शैᭃिणक सं᭭ था को दान करन ेकᳱ शि᭍ त होगी ।

(9) िनदेशक, जहां वह िनयुि᭍ त ᮧािधकारी ह,ै वहां उसे चयन सिमित कᳱ िसफाᳯरशᲂ पर और उन कारणᲂ से जो लेखब᳍ ᳰकए जाएं, इस अिधिनयम या इन पᳯरिनयमᲂ के उपबंधᲂ ᳇ारा उसमᱶ िनिहत शि᭍ तयᲂ के अधीन उन पदᲂ, िजन पर िनयुि᭍ त, उसके ᳇ारा कᳱ जा सकती ह,ै के संबंध मᱶ ᭠ यूनतम वेतनमान से अिधक ᳰकसी एक ᮧᮓम पर ᳰकसी पदधारी का आरंिभक वेतन िनयत करने कᳱ शि᭍ त होगी ।

(10) िनदेशक को वा᭭ तिवक अपेᭃा के अनुसार एक वषᭅ से अनिधक के िलए ऐसे पाᳯर᮰िमक पर, जो बोडᭅ ᳇ारा िविनि᭫ चत ᳰकया जाए, समय समय पर आकि᭭ मकताᲐ से संद᭜ त ᮧयोगशालाᲐ मᱶ िशᭃण समथᭅक कमᭅचाᳯरवंृद, तकनीिशयनᲂ या तकनीकᳱ अनुदेशᲂ और कुशल कमᭅकारᲂ को िनयोिजत करन ेकᳱ शिᲦ होगी ।

(11) िनदेशक ऐसे िनबंधनᲂ और शतᲄ के अधीन रहत ेᱟए, जो अ᭟ यादेशᲂ ᳇ारा िविन᳸द᭬ ट ᳰकए जाएं, भारत के भीतर ᮧिशᭃण के िलए कमᭅचाᳯरवंृद के सद᭭ यᲂ को भेजने या अनुदेश के पाᲹᮓम मᱶ भाग लनेे के िलए भेजने कᳱ शि᭍ त होगी । ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9

(12) िनदेशक को ऐसे ᳰकसी ᮧयोजन से िभ᭠ न ᮧयोजन के िलए ᳰकसी भवन, िजसके िलए उस भवन का संिनमाᭅण ᳰकया गया था, के िलए अ᭭ थायी आबंटन को मंजूर करने कᳱ शि᭍ त होगी ।

(13) यᳰद ᳰकसी कारणवश रिज᭭ ᮝार एक मास से अनिधक अविध के िलए अ᭭ थायी ᱨप से अनुपि᭭ थत रहता ह ैतो िनदेशक िव᳒ालय के कमᭅचाᳯरवंृद को ᳰकसी संकाया᭟ यᭃ या सद᭭ य को रिज᭭ ᮝार के कृ᭜ यᲂ मᱶ से ᳰकसी कृ᭜ य को, जैसा वह ठीक समझे, समनुदेिशत कर सकेगा:

परंत ु यᳰद ᳰकसी समय रिज᭭ ᮝार कᳱ अ᭭ थायी अनुपि᭭ थित एक मास से अिधक ह ै तो बोडᭅ यᳰद वह ठीक समझता ह,ै िनदेशक को एक मास से अिधक कᳱ अविध के िलए रिज᭭ ᮝार के कृ᭜ य को समनुदेिशत करन े के िलए ᮧािधकृत कर सकेगी ।

(14) िव᳒ालय के िलए और उसकᳱ ओर से सभी संिवदाएं, िसवाय िव᳒ालय और िनदेशक के बीच संिवदा के, उस िनिम᭜ त पाᳯरत बोडᭅ के संक᭨ प ᳇ारा ᮧािधकृत ᳰकए जाने पर िलिखत मᱶ हᲂगी और िव᳒ालय के नाम मᱶ ᳰकए जाने के िलए अिभ᭪ य᭍ त कᳱ जाएंगी तथा ᮧ᭜ येक ऐसी संिवदा िनदेशक ᳇ारा िव᳒ालय कᳱ ओर से िन᭬ पाᳰदत कᳱ जाएंगी ᳴कत ु िनदेशक ऐसी संिवदा के अधीन ᳰकसी बात कᳱ बाबत वैयि᭍ तक ᱨप से दायी नहᱭ होगा ।

(15) िनदेशक मु᭎ यालयᲂ से अपनी अनुपि᭭ थित के दौरान, िविन᳸द᭬ ट ᱨप से िनदेशक के ᳰदन ᮧितᳰदन के कायᭅकरण, िजसके अंतगᭅत कमᭅचाᳯरवंृद के याᮢा भ᭜ ता के िलए आकि᭭ मकताᲐ और िचᳰक᭜ सीय उपचारᲂ के िलए अिᮕम भी ह,ᱹ को िन᭬ पाᳰदत करने के िलए और उसकᳱ ओर से िबलᲂ पर ह᭭ ताᭃर करन े तथा ᮧित ह᭭ ताᭃर करने के िलए उपि᭭ थत ᭔ ये᭬ ठतम संकाया᭟ यᭃ या ᭔ ये᭬ ठतम आचायᭅ को िलिखत मᱶ िविन᳸द᭬ ट ᱨप से ᮧािधकृत कर सकेगा ।

(16) िनदेशक अपने िववेकानुसार ऐसी सिमितयां गᳯठत कर सकेगा जो वह िव᳒ालय कᳱ सहज कायᭅकरण के िलए समुिचत समझे ।

(17) िनदेशक बोडᭅ के अनुमोदन से इस अिधिनयम और पᳯरिनयमᲂ के आधार पर उसमᱶ िनिहत उसकᳱ शि᭍ तयᲂ, ᮧािधकार या उ᭜ तरदािय᭜ वᲂ मᱶ से ᳰकसी शि᭍ त, ᮧािधकार या िज᭥ मेदारी को िव᳒ालय के शैᭃिणक या ᮧशासिनक कमᭅचाᳯरवंृद के एक या अिधक सद᭭ यᲂ को बोडᭅ के अनुमोदन से ᮧ᭜ यायोिजत कर सकेगा । 18 संकाया᭟ यᭃ ,-(1) िव᳒ालय पांच से अनिधक संकाया᭟ यᭃता ᭭ थािपत करेगा ।

(2) िनदेशक अ᭟ यᭃ, शासी बोडᭅ को सूचना देत ेᱟए संकाया᭟ यᭃᲂ कᳱ िनयुि᭍ त करेगा ।

(3) संकाया᭟ यᭃ एक और वषᭅ तक िव᭭ तारीय दो वषᭅ कᳱ अविध के िलए अपना पद धारण करेगा ।

(4) केवल आचायᭅ या सहयु᭍ त आचायᭅ संकाया᭟ यᭃ बनन ेके िलए पाᮢ हᲂगे ।

(5) संकाया᭟ यᭃᲂ के कृ᭜ य वे हᲂगे जो अनुसूची ख मᱶ ᳰदए गए ह ᱹ।

19. िवभाग या के᭠ ᮤ का अ᭟ यᭃ,-

(1) िव᳒ालय के ᮧ᭜ येक िवभाग और के᭠ ᮤ के ᮧधान के भारसाधन मᱶ रखा जाएगा िजसका चᮓानुᮓम के आधार पर, ᭔ ये᭬ ठता के अनुसार उस िवभाग या के᭠ ᮤ के आचायᲄ और सहायक आचायᲄ मᱶ से िनदेशक ᳇ारा चयन ᳰकया जाएगा;

परंतु यᳰद िवभाग या के᭠ ᮤ मᱶ कोई आचायᭅ या सहयु᭍ त आचायᭅ नहᱭ ह ै तो िनदेशक अ᭠ य िवभाग के ऐसे िवभागा᭟ यᭃ को, जो उस िवभाग के अित समकालीन या उसे से संब᳍ ह,ै अितᳯर᭍ त ᮧभार दे सकेगा ।

(2) िवभाग या के᭠ ᮤ का ᮧधान दो वषᭅ कᳱ अविध के िलए अपना पद धारण करेगा:

परंत ु उसकᳱ पदाविध कᳱ समाि᭡ त के प᭫ चात ् वह अपन े उ᭜ तरवतᱮ कᳱ िनयुि᭍ त होन े तक पद धारण करता रहगेा:

परंतु यह और ᳰक कोई ᭪ यि᭍ त तीन वषᭅ से अिधक अविध के िलए िनरंतर िवभाग या के᭠ ᮤ का ᮧधान तब तक नहᱭ रहगेा जब तक उसे कम से कम िवशष ᱨप से दसूरी पदाविध िनयु᭍ त नहᱭ कर ᳰदया गया हो ।

(3) िनदेशक िवभाग का अ᭭ थायी भारसाधन ᭭ वयं ले सकेगा या उसे छह मास से अनिधक कᳱ अविध के िलए ᳰकसी अ᭠ य िवभाग से आचायᭅ के भारसाधन के अधीन रखेगा ।

(4) िवभाग का ᮧधान िनदेशक के साधारण िनयᮢण और पयᭅवेᭃण के अधीन रहत ेᱟए िवभाग के संपूणᭅ कायᭅकरण के िलए िज᭥ मेदार होगा । 10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(5) िवभाग का ᮧधान यह देखने के िलए कतᭅ᭪ य ᳇ारा आब᳍ होगा ᳰक िव᳒ालय के और िनदेशक के िविन᭫ चयᲂ का िन᭬ ठापवूᭅक पालन ᳰकया जाता ह ै। वह ऐसे अ᭠ य कतᭅ᭪ यᲂ का पालन करेगा जो उसे िनदेशक या सीनेट ᳇ारा समनुदेिशत ᳰकए जाएं ।

(6) जब िवभाग या के᭠ ᮤ के ᮧधान के पद पर िनयु᭍ त देय हो जाती ह ैतो िनदेशक इस ᮧकार िनयु᭍ त होने के िलए ᮧधान के ᱨप मᱶ िनयु᭍ त होन े वाल े पाᮢ ᭪ यि᭍ तयᲂ कᳱ रजामंदी अिभिनि᭫ चत करेगा और साधारणतया पाᮢ तथा इ᭒ छुक ᭪ यि᭍ तयᲂ मᱶ से चᮓानुᮓम से ᳰकसी एक ᭪ यि᭍ त का चयन करेगा ।

(7) जब कभी चᮓानुᮓम के िस᳍ांत से िवचिलत होने के िलए ᮧ᭭ ताव ᳰकया जाता ह ैतो ऐसी िनयुि᭍ त अ᭟ यᭃ, शासी बोडᭅ के पूवᭅ अनुमोदन से, तथा उन कारणᲂ, जो लेखब᳍ ᳰकए जाएं, से ही कᳱ जाएगी और उनकᳱ अगली बैठकᲂ मᱶ िवचलन के कारणᲂ सिहत सीनेट और बोडᭅ को भी ᳯरपोटᭅ कᳱ जाएगी ।

20. रिज᭭ ᮝार-(1) रिज᭭ ᮝार कᳱ िनयुि᭍ त ᮧितिनयुि᭍ त पर या संिवदा के आधार पर पांच से अनिधक कᳱ िनयत अविध के िलए कᳱ जाएगी ।

(2) रिज᭭ ᮝार बोडᭅ, सीनेट, िव᭜ त सिमित और ऐसी अ᭠ य सिमितयᲂ के सिचव के ᱨप मᱶ कायᭅ करेगा िजनकᳱ उससे उस ᱨप मᱶ कायᭅ करने के िलए पᳯरिनयमᲂ ᳇ारा अपेᭃा कᳱ जाए ।

21. कमᭅचाᳯरवंृद के सद᭭ यᲂ का वगᱮकरण-(1) आकि᭭ मकताᲐ से संद᭜ त कमᭅचाᳯरयᲂ के मामले के िसवाय, िव᳒ालय के कमᭅचाᳯरवंृद के सद᭭ य िन᭥ नानसुार वगᱮकृत ᳰकए जाएंगे:-

(i) शैᭃिणक कमᭅचाᳯरवंृद- िनदेशक, आचायᭅ, सहयु᭍ त आचायᭅ, सहायक आचायᭅ, आचायᭅ ᮧिशᭃण तथा िनयोजन, और अ᭠ य शैिᭃक पद जो समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा िविनि᭫ चत ᳰकए जाएं;

(ii) तकनीकᳱ कमᭅचारीवंृद- तकनीकᳱ अिधकारी, आलेख िडजाइनकार, ᭔ ये᭬ ठ तकनीकᳱ सहायक, आलेख सहायक, तकनीकᳱ सहायक, कायᭅशाला पयᭅवेᭃक/अधीᭃक कायᭅशाला/᭭ टुिडयो सहायक, संचार ᮧणाली ᮧचालक, ᮧयोगशाला पᳯरचयाᭅ और ऐसे अ᭠ य तकनीकᳱ पद जो समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा िविनि᭫ चत ᳰकए जाएं ।

(iii) ᮧशासिनक और अ᭠ य कमᭅचाᳯरवंृद-रिज᭭ ᮝार और सहायक रिज᭭ ᮝार, लेखाकार, संपदा अिधकारी, िव᭜ त अिधकारी और िव᭜ त खंड के अ᭠ य कमᭅचाᳯरवंृद, कायᭅपालन इंजीिनयर सहायक और किन᭬ ठ इंजीिनयर, िचᳰक᭜ सा अिधकारी, िचᳰक᭜ सा सहायक नᳺसग सहायक, अनुभाग अिधकारी, िनजी सिचव, बᱟ कौशल सहायक, िनजी सहायक, किन᭬ ठ अधीᭃक, ᳲहदी सहायक, किन᭬ ठ सहायक, पु᭭ तकालय सहायक, छाᮢावास सहायक-सह- छाᮢावास अिभरᭃक, कायाᭅलय सहायक, आंकड़ा ᮧिवि᭬ ट ᮧचालक और ऐसे अ᭠ य ᮧशासिनक तथा अ᭠ य कमᭅचाᳯरवंृद जो समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा िविनि᭫ चत ᳰकए जाए ।

(2) शैᭃिणक कमᭅचाᳯरवंृद के ᱨप मᱶ वगᱮकृत पद केवल ᳯर᭍ त पद हᲂग े।

22. शᭃैिणक कमᭅचाᳯरवंृद के ᱨप मᱶ वगᱮकृत पद अिखल भारतीय आधार पर िव᭄ापन ᳇ारा भरे जाएंग:े परंतु िनदेशक के पद कᳱ सीधी भतᱮ और ᮧो᭠ नित पदᲂ को छोड़कर, सीधी भतᱮ और ᮧो᭠ नित पदᲂ के बीच अनुपात भतᱮ िनयमᲂ के अनुसार होगा ।

(2) पदᲂ का आरᭃण के᭠ ᮤ ीय सरकार ᳇ारा समय समय पर बनाए गए िनयमᲂ के अनुसार होगा ।

(3) िव᳒ालय के कमᭅचाᳯरवंृद सद᭭ यᲂ मᱶ से िव᭄ापन ᳇ारा या ᮧो᭠ नित ᳇ारा िव᳒ालय (संिवदा आधार पर पदᲂ को छोड़कर) के अधीन पदᲂ को भरन ेके िलए चयन सिमितयᲂ का गठन िन᭥ निलिखत रीित मᱶ ᳰकया जाएगा, अथाᭅत:्- (क) शैᭃिणक कमᭅचाᳯरवंृद कᳱ भतᱮ के (िनदेशक के पद को छोड़कर) या शैᭃिणक कमᭅचाᳯरवंृद कᳱ ᮧो᭠ नित के िलए चयन सिमित िन᭥ नानुसार होगी:-

(1) िनदेशक -अ᭟ यᭃ ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11

(2) कुला᭟ यᭃ का एक नामिनदᱷिशित -सद᭭ य

(3) बोडᭅ के दो नामिनदᱷिशती एक सद᭭ य ᳴कतु बोडᭅ के सद᭭ य से िभ᭠ न जो उस ᭃेᮢ मᱶ िवशेष᭄ हᲂ और इसका सद᭭ य बोडᭅ से होगा –सद᭭ य

(4) िव᳒ालय के बाहर से सीनेट का एक िवशेष᭄ नामिनदᱷिशती -सद᭭ य

(5) अिखल भारतीय तकनीकᳱ िशᭃा पᳯरषद ्का नामिनदᱷिशती –सद᭭ य

(6) संब᳍ िवभागा᭟ यᭃ(आचायᭅ के पद से िभ᭠ न) –सद᭭ य (ख) तकनीकᳱ पदᲂ के िलए चयन सिमित िन᭥ नानुसार होगी:-

(1) िनदेशक -अ᭟ यᭃ

(2) िव᳒ालय के बाहर से एक िवशेष᭄ –सद᭭ य

(3) अिखल भारतीय तकनीकᳱ िशᭃा पᳯरषद ्का नामिन᳸दिशती –सद᭭ य

(4) संब᳍ िवभागा᭟ यᭃ –सद᭭ य

(5) रिज᭭ ᮝार –सद᭭ य (ग) समूह क और उससे ऊपर के वेतनमान वाले ᭔ ये᭬ ठ ᮧशासिनक और अ᭠ य त᭨ु य पदᲂ के िलए चयन सिमित िन᭥ नानुसार होगी:-

(1) िनदेशक -अ᭟ यᭃ

(2) िव᳒ालय के बाहर से एक िवशेष᭄ –सद᭭ य

(3) मानव संसाधन िवकास मंᮢालय का नामिन᳸दिशती –सद᭭ य

(4) बोडᭅ का नामिन᳸दिशती –सद᭭ य

(5) रिज᭭ ᮝार –सद᭭ य (घ) समूह क से िभ᭠ न ᮧशासिनक और अनुसिचवीय कमᭅचाᳯरवंृदᲂ के िलए चयन सिमित िन᭥ नानुसार होगी:-

(1) िनदेशक -अ᭟ यᭃ

(2) िव᳒ालय के बाहर से एक िवशेष᭄ –सद᭭ य

(3) मानव संसाधन िवकास मंᮢालय का नामिन᳸दिशती –सद᭭ य

(4) रिज᭭ ᮝार –सद᭭ य

(4) अनुसूिचत जाितयᲂ या अनुसूिचत जनजाितयᲂ और अ᭠ य िपछड़े वगᲄ के अ᭤ यᳶथयᲂ के िलए आरिᭃत पद के संबंध मᱶ चयन सिमित मᱶ ᮓमश: बोडᭅ ᳇ारा अनुमोᳰदत पैनल से एक अनुसूिचत जाित या अनुसूिचत जनजाित का सद᭭ य और एक अ᭠ य िपछड़े वगᭅ का सद᭭ य सि᭥ मिलत होगा ।

(5) रिज᭭ ᮝार – उस दशा मᱶ जब रिज᭭ ᮝार या ᮕेड वेतन अथवा वेतनमान के िनबंधनानुसार समतु᭨ य पद के िलए चयन ᳰकया जाता ह ैतब बोडᭅ का एक अ᭠ य नामिनदᱷिशती ᳇ारा रिज᭭ ᮝार को ᮧित᭭ थािपत ᳰकया जाएगा ।

(6) जहां पद संिवदा आधार पर या आमंᮢण ᳇ारा भरा जाना ह ैवहां बोडᭅ ᮧ᭜ येक मामले कᳱ पᳯरि᭭ थितयᲂ के अनुसार ऐसी तदथᭅ चयन सिमित का गठन कर सकेगा, जो अपेिᭃत हो ।

(7) जहां पद बारह मास से अनिधक कᳱ अविध के िलए िव᳒ालय के सद᭭ यᲂ मᱶ से ᮧो᭠ नित ᳇ारा या अ᭭ थायी ᱨप से भरा जाना ह ैवहां उसके िलए ᮧᳰᮓया अ᭟ यादेशᲂ ᳇ारा िविन᳸द᭬ ट ᳰकए गए अनुसार होगी । 12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(8) इन पᳯरिनयमᲂ मᱶ ᳰकसी बात के होत ेᱟए भी बोडᭅ को पहली बार मᱶ छह मास से अनिधक कᳱ अविध के िलए और उसके बाद अ᭠ य छह मास कᳱ अविध के िलए ᳰकसी िवभाग या के᭠ ᮤ कᳱ अ᭜ याव᭫ यकता के अनुकूल िवशेष कौशल या ᭄ान रखने वाल े᭪ यि᭍ तयᲂ कᳱ िनयुि᭍ तयां करन ेकᳱ शि᭍ त होगी ।

(9) यᳰद पद िव᭄ापन ᳇ारा भरा जाना ह ै तो रिज᭭ ᮝार भतᱮ िनयमᲂ मᱶ यथा िविन᳸द᭬ ट पद के िनबंधनᲂ और शतᲄ को िव᭄ािपत करेगा और िव᭄ापन मᱶ िविन᳸द᭬ ट तारीख के भीतर ᮧा᭡ त सभी आवेदनᲂ कᳱ छंटाई करेगा ।

(10) साᭃा᭜ कार का समय िनयम करन े से पवूᭅ चयन सिमित उन सभी अ᭤ यᳶथयᲂ के ᮧ᭜ यय पᮢᲂ कᳱ समीᭃा करेगी िज᭠ हᱶ साᭃा᭜ कार के िलए बुलाया गया ह ै। चयन सिमित सभी पाᮢ अ᭤ यᳶथयᲂ का साᭃा᭜ कार लगेी और अनुमोदन के िलए सᭃम ᮧािधकारी को अित उपयु᭍ त अ᭤ यथᱮ कᳱ िनयुि᭍ त कᳱ िसफाᳯरश करेगी ।

(11) चयन सिमित कᳱ िसफाᳯरशᱶ साᭃा᭜ कार कᳱ तारीख से एक वषᭅ कᳱ अविध के िलए िविधमा᭠ य रहᱶगी और यᳰद ᳰकसी कारणवश िसफाᳯरशᱶ सᭃम ᮧािधकारी ᳇ारा अनुमोᳰदत नहᱭ कᳱ जाती ह ᱹ या एक वषᭅ कᳱ उ᭍ त अविध के भीतर िसफाᳯरशᲂ के अनुमोदन के प᭫ चात् िनयुि᭍ त आदेश जारी नहᱭ ᳰकए जात ेह ᱹतो िसफाᳯरशᱶ ᭪ यपगत हो जाएंगी और नया िव᭄ापन िनकालना होगा । चयन सिमित कᳱ गणपूᳶत सिमित का पूणᭅ गठन ही होगी ।

(12) जब तक ᳰक इन पᳯरिनयमᲂ के अधीन अ᭠ यथा उपबंिधत न हो तब तक पद पर िनयुि᭍ त के िलए िसफाᳯरश करन े के ᮧयोजन के िलए गᳯठत चयन सिमित उस पद के संबंध मᱶ अपने कृ᭜ यᲂ का ᮧयोग उस पद पर िनयुि᭍ त ᳰकए जाने समय तक करती रहगेी ।

(13) िव᳒ालय मᱶ कᳱ गई सभी िनयुि᭍ तयां बोडᭅ को इसकᳱ अगली बैठक मᱶ इसके अनुमोदन के िलए ᳯरपोटᭅ कᳱ जाएंगी ।

(14) उपांतᳯरत संशोधन सुिनि᭫ चत कैᳯरयर ᮧगित योजना आ᭫ वािसत (एमएसीपी) या ᳰकसी अ᭠ य ᭭ कᳱम, यᳰद ᭪ यवहार मᱶ ह,ै के अधीन ᮧो᭠ नित के िलए पाᮢ कमᭅचाᳯरयᲂ के आवेदनᲂ पर सᭃम ᮧािधकारी को ᳰकसी ᮧो᭠ नित या उ᭠ नयन कᳱ िसफाᳯरश ᳰकए जाने से पूवᭅ िवभागीय ᮧो᭠ नित सिमित ᳇ारा िवचार ᳰकया जाएगा ।

(15) िवभागीय ᮧो᭠ नित सिमित िन᭥ नानुसार होगी:-

1. िनदेशक -अ᭟ यᭃ

2. संब᳍ िवभागा᭟ यᭃ –सद᭭ य

3. अ᭠ य िवभागᲂ से चᮓानुᮓम के आधार पर एक िवभागा᭟ यᭃ –सद᭭ य

4. मानव संसाधन िवकास मंᮢालय का नामिनदᱷिशती –सद᭭ य

5. रिज᭭ ᮝार -सद᭭ य

23. ᭭ थायी कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवा के साधारण िनबंधन और शतᱸ:- िव᳒ालय के ᭭ थायी कमᭅचाᳯरयᲂ को िन᭥ निलिखत िनबंधनᲂ और शतᲄ ᳇ारा शािसत ᳰकया जाएगा, अथाᭅत:्-

(i) अिधिनयम और पᳯरिनयमᲂ के उपबंधᲂ के अधीन रहत ेᱟए, िव᳒ालय के अधीन पदᲂ पर सभी िनयुि᭍ तयां एक वषᭅ कᳱ अविध के िलए पᳯरवीᭃा पर कᳱ जाएंगी िजसके प᭫ चात ्िनयु᭍ त ᭪ यि᭍ त यᳰद पु᭬ ट कर ᳰदया जाता ह ैतो अिधिनयम और पᳯरिनयमᲂ के उपबंधᲂ के अधीन रहते ᱟए अपना पद धारण, उस मास के अंत तक धारण करता रहगेा िजसमᱶ वह, यथाि᭭ थित िशᭃण पदᲂ के िलए तकनीकᳱ, गैर तकनीकᳱ और अनुसिचवीय तथा ᮧशासिनक पदᲂ के िलए िविहत अिधकतम आयु ᮧा᭡ त करता ह ै:

परंत ुिनयुि᭍ त ᮧािधकारी को िव᳒ालय के ᳰकसी कमᭅचारी कᳱ पᳯरवीᭃा कᳱ अविध को दो वषᭅ तक बढ़ान ेकᳱ शि᭍ त होगी और यᳰद िनयु᭍ त ᭪ यि᭍ त का िन᭬ पादन पᳯरवीᭃा कᳱ िव᭭ ताᳯरत अविध के दौरान असंतोषजनक पाया जाता ह ैतो ऐसे िनयु᭍ त ᳰकए गए ᭪ यि᭍ त कᳱ सेवा तरंुत ᮧभाव से समा᭡ त कर दी जाएगी ।

(ii) अिधवᳶषता कᳱ आयु वह होगी जो समय समय पर के᭠ ᮤ ीय सरकार ᳇ारा िव᳒ालय के कमᭅचाᳯरयᲂ के िविभ᭠ न वगᲄ और ᮧवगᲄ के िलए िविन᳸द᭬ ट कᳱ जाए ।

(iii) िव᳒ालय के कमᭅचारी समय समय पर के᭠ ᮤ ीय सरकार के कमᭅचाᳯरयᲂ को यथा अन᭄ुेय वेतन के अितᳯर᭍ त भ᭜ तᲂ के िलए हकदार हᲂग े। ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13

(iv) िव᳒ालय के कमᭅचारी समय समय पर यथा संशोिधत के᭠ ᮤ ीय िसिवल सेवा (िचᳰक᭜ सा पᳯरचयाᭅ) िनयम, 1944 के अनुसार ᭭ वयं को और उनके पᳯरवारᲂ पर उपगत िचᳰक᭜ सा ᭪ ययᲂ कᳱ ᮧितपूᳶत के िलए हकदार हᲂगे ।

(v) िव᳒ालय के कमᭅचारी समय समय पर यथा संशोिधत के᭠ ᮤ ीय िसिवल सेवा(आचरण) िनयम, 1964 ᳇ारा शािसत हᲂगे ।

(vi) 1 जनवरी, 2004 को या उसके प᭫ चात् िनयु᭍ त िनयिमत कमᭅचारी भारत सरकार ᳇ारा घोिषत नई पᱶशन ᭭ कᳱम ᳇ारा शािसत हᲂग े

(vii) िव᳒ालय के कमᭅचारीयᲂ के आवेदन अनुसूची ग मᱶ िविन᳸द᭬ ट ᮧᳰᮓया के अनुसार वषᭅ मᱶ केवल दो बार िव᳒ालय से बाहर िनयोजन के िलए अᮕेिषत ᳰकया जाएगा ।

(viii) िव᳒ालय के कमᭅचारी के᭠ ᮤ ीय सरकार के कमᭅचाᳯरयᲂ को यथा लाग ू छुᲵी याᮢा ᳯरयायत(एलटीसी) के िलए हकदार हᲂग े

(ix) िव᳒ालय के पाᮢ कमᭅचाᳯरयᲂ को अितकाल और रािᮢ भ᭜ ते, जो के᭠ ᮤ ीय सरकार के कमᭅचाᳯरयᲂ को अनु᭄ेय हᲂ, का संदाय ᳰकया जाएगा ।

24. ᭭ थायी कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए आचार संिहता : ᮧ᭜ येक िव᳒ालय ᳇ारा के᭠ ᮤ ीय सरकार के परामशᭅ से कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए आचार संिहता बनाई जाएगी ।

25. िनलंबन, शाि᭭ तयां, अनुशासिनक कायᭅवािहयां- िव᳒ालयᲂ के सभी कमᭅचारी पᳯरिनयमᲂ, अ᭟ यादेशᲂ और िविनयमᲂ मᱶ िविन᳸द᭬ ट ᳰकए गए अनुसार आचार संिहता ᳇ारा शािसत हᲂगे और जब तक ऐसे पᳯरिनयम, अ᭟ यादेश और िविनयम नहᱭ बना ᳰदए जात ेह ᱹतब तक समय समय पर यथा संशोिधत के᭠ ᮤ ीय िसिवल सेवा (वगᱮकरण, िनयंᮢण और अपील) िनयम, 1965 के उपबंध लागू हᲂगे ।

26. अ᭭ थायी कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ सेवाᲐ कᳱ साधारण िनबंधन और शत-ᱸ(1) अ᭭ थायी कमᭅचारी कᳱ सेवाएं िनयुि᭍ त ᮧािधकारी को या तो कमᭅचारी ᳇ारा या िनयुि᭍ त ᮧािधकारी ᳇ारा कमᭅचारी को िलिखत मᱶ एक मास कᳱ सूचना देकर ᳰकसी भी समय समा᭡ त कᳱ जा सकती ह ᱹ।

(2) ऐसे कमᭅचारी कᳱ सेवा के अ᭠ य िनबंधन और शतᱸ वे हᲂगी जो उसके िनयुि᭍ त –पᮢ मᱶ िनयुि᭍ त ᮧािधकारी ᳇ारा िविन᳸द᭬ ट कᳱ जाएं ।

27. संिवदा पर िनयुि᭍ तयां- (1) इन पᳯरिनयमᲂ मᱶ अंतᳶव᭬ ट ᳰकसी बात के होते ᱟए भी बोडᭅ कुला᭟ यᭃ के पूवᭅ अनुमोदन से िवशेष पᳯरि᭭ थितयᲂ मᱶ दो वषᭅ से अनिधक कᳱ अविध के िलए संिवदा पर ᳰकसी ᮧिति᳧त ᭪ यि᭍ त कᳱ िनयुि᭍ त कर सकेगा ।

(2) इस अिधिनयम के उपबंधᲂ के अधीन रहत ेᱟए बोडᭅ िविहत वेतनमान मᱶ संिवदा पर दो वषᭅ से अनिधक कᳱ अविध के िलए सुसंगत पद को लाग ूिनबंधनᲂ और शतᲄ पर ᳰकसी ᭪ यि᭍ त को िनयु᭍ त कर सकेगा ।

(3) पूवᲃ᭍ त िनयुि᭍ तयां करने के िलए अ᭟ यᭃ, शासी बोडᭅ ऐसी तदथᭅ चयन सिमित का गठन करेगा जैसी ᮧ᭜ येक मामले कᳱ पᳯरि᭭ थितयᲂ मᱶ अपᭃेा कᳱ जाए :

परंत ुसिमित का ऐसा गठन पुि᭬ ट के िलए बोडᭅ को ᳯरपोटᭅ ᳰकया जाएगा ।

28. भिव᭬ य िनिध और पᱶशन ᭭ कᳱम – 1 जनवरी, 2004 से पहले िव᳒ालय मᱶ िनयु᭍ त ᳰकए कमᭅचारी के᭠ ᮤ ीय िसिवल सेवा (पᱶशन) िनयम, 1972 और के᭠ ᮤ ीय भिव᭬ य िनिध(के᭠ ᮤ ीय सेवा) िनयम, 1960 शािसत ᳰकए जाएंगे और 1 जनवरी, 2004 को या उसके प᭫ चात् िनयु᭍ त कमᭅचारी के᭠ ᮤ ीय सरकार कᳱ नई पᱶशन ᭭ कᳱम ᳇ारा शािसत ᳰकए जाएंग े।

29. ᭜ यागपᮢ - इन पᳯरिनयमᲂ के पूवᭅगामी उपबंधᲂ मᱶ अतंᳶव᭬ ट ᳰकसी बात के होते ᱟए भी, िव᳒ालय के कमᭅचारीवंृद का सद᭭ य,- 14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(i) यᳰद वह ᭭ थायी कमᭅचारी ह ैतो अपने िनयुि᭍ त ᮧािधकारी को िलिखत मᱶ तीन मास कᳱ सूचना देन ेके प᭫ चात ् ही या उसके बदल ेमᱶ तीन मास के वेतन का संदाय करके ᭜ यागपᮢ कर सकेगा; और

(ii) यᳰद वह ᭭ थायी कमᭅचारी नहᱭ ह ैतो िनयुि᭍ त ᮧािधकारी को िलिखत मᱶ एक मास कᳱ सूचना देने के प᭫ चात ् ही या उसके बदल ेमᱶ एक मास के वेतन का संदाय करके पद ᭜ याग कर सकेगा:

परंत ुऐसा ᭜ यागपᮢ केवल उस तारीख को ᮧभावी होगा िजसको ᭜ यागपᮢ िनयुि᭍ त ᮧािधकारी ᳇ारा ᭭ वीकार ᳰकया जाता ह ै।

30. सेवािनवृि᭜ त- (1) बीस वषᭅ कᳱ अहᭅक सेवा पूरी कर लनेे के प᭫ चात् कमᭅचारी ᳰकसी भी समय िनयुि᭍ त ᮧािधकारी को तीन मास से अ᭠ यून कᳱ िलिखत सूचना देकर के᭠ ᮤ ीय सरकार ᳇ारा उसके अपने कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए समय समय पर अधीन किथत िनबंधनᲂ और शताᲈ के अनुसार सेवा से िनवृ᭜ त हो सकेगा ।

(2) िनयुि᭍ त ᮧािधकारी को के᭠ ᮤ ीय िसिवल सेवा (पᱶशन) िनयम, 1972 के उपबंधᲂ के अनुसार समय पूवᭅ सेवािनवृि᭜ त के ᱨप मᱶ अिधवᳶषता से पूवᭅ कमᭅचारी को सेवा िनवृ᭜ त करने का अिधकार होगा ।

(3) कोई कमᭅचारी ᳰकसी ऐसी शारीᳯरक या मानिसक शैिथ᭨ य जो िन᭥ निलिखत शतᲄ के अधीन रहत ेᱟए, उसे सेवा से ᭭ थायी ᱨप से असमथᭅ बनाती ह,ै के कारण सेवा से िनवृ᭜ त हो सकता ह,ै अथाᭅत:्-

(i) कमᭅचारी अपना आवेदन उिचत मा᭟ यम से रिज᭭ ᮝार को आवेदन ᮧ᭭ तुत करेगा और िचᳰक᭜ सा ᮧािधकारी से, जो अ᭟ यादेशᲂ ᳇ारा िविन᳸द᭬ ट ᳰकया जाए, िचᳰक᭜ सा ᮧमाण पᮢ ᮧ᭭ तुत करेगा;

(ii) यᳰद िचᳰक᭜ सा ᮧािधकारी ᳰकसी िन᭥ नतर पद के िलए आरो᭏ य ᮧमाण पᮢ ᮧदान करता ह ैतो कमᭅचारी यᳰद इ᭒ छुक ह ैतो ऐसे पद, यᳰद उपल᭣ ध हो, पर ही केवल तब िनयु᭍ त ᳰकए जा सकेगा;और

(iii) ऐसी िचᳰक᭜ सा ᳯरपोटᭅ सेवािनवृि᭜ त कᳱ तारीख से पूवᭅ कᳱ होगी या उसके साथ मेल खाती ᱟई होगी ।

31. अिᮕम- िव᳒ालय के ᭭ थायी कमᭅचाᳯरयᲂ को के᭠ ᮤ ीय कमᭅचाᳯरयᲂ को यथा अन᭄ुेय िविभ᭠ न ᮧयोजनᲂ के िलए अिᮕम ᮧा᭡ त करने कᳱ सुिवधा होगी ।

32. ᮧितिनयुि᭍ त- (1) ᮧितिनयुि᭍ त, योजना और वा᭭ तुकला के िव᳒ालयᲂ से बाहर जनिहत मᱶ योजना और वा᭭ तुकला के अ᭠ य िव᳒ालयᲂ, के᭠ ᮤ ीय सरकार, रा᭔ य सरकार, िव᭫ विव᳒ालयᲂ, या ᭭ वाय᭜ त िनकायᲂ, िजनके अतंगᭅत पि᭣ लक से᭍ टर उपᮓम भी ह,ᱹ मᱶ और संब᳍ भतᱮ िनयमᲂ मᱶ िविन᳸द᭬ ट िनबंधनᲂ और शतᲄ के अधीन रहते ᱟए िनयुि᭍ त (अ᭭ थायी ᭭ थानांतरण) के िलए अनु᭄ेय ह ै।

(2) ᮧितिनयुि᭍ त अिधकतम पांच वषᭅ के िलए अनु᭄ात होगी जो िनदेशक के अनुमोदन से एक वषᭅ कᳱ अितᳯर᭍ त अविध के िलए और एक अ᭠ य वषᭅ के िलए शासी बोडᭅ के अनुमोदन से बढ़ाई जा सकेगी ।

33. कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए िनवास ᭭ थान-(1) िव᳒ालय के ᮧ᭜ येक कमᭅचारी को केवल िनवास के उपयोग के िलए िव᳒ालय के ᮧांगण के भीतर असि᭔ जत गृह यᳰद उपल᭣ ध ह ैआबंᳯटत ᳰकया जाएगा िजसमᱶ उससे ऐसी शतᲄ के अधीन रहते ᱟए िनवास करने कᳱ अपेᭃा कᳱ जाएगी जो िव᳒ालय के गृह आबंटन िनयम मᱶ अिधकिथत ᳰकए जाएं ।

(2) िव᳒ालय का कोई ऐसा कमᭅचारी िजसे आवासीय उपयोग के िलए गृह का आबंटन ᳰकया गया ह,ै से ऐसी दर पर लाइसᱶस फᳱस वसूल कᳱ जाएगी जो समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा िनयत कᳱ जाए ।

(3) लाइसᱶस फᳱस के अितᳯर᭍ त, पानी, िबजली और ᮧदान कᳱ गई ᳰकसी अ᭠ य सेवा के िलए ᮧभार कमᭅचारी से वा᭭ तिवक आधार पर या ऐसी दरᲂ पर, जो समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा अवधाᳯरत ᳰकए जाएं, वसूल ᳰकए जाएंगे ।

(4) बोडᭅ ᳰकसी ᮧवगᭅ के कमᭅचाᳯरवंृद को कोई लाइसᱶस फᳱस उ᭞गृहीत ᳰकए िबना या ᳯरयायती दरᲂ पर ऐसी फᳱस उ᭞गृहीत करके यᳰद वह िव᳒ालय के िहत मᱶ ऐसा करना आव᭫ यक समझता ह,ै तो सि᭔ जत या असि᭔ जत आवास आबंᳯटत कर सकेगा ।

34. छुᲵी और दीघाᭅवकाश िनयम- िव᳒ालय के सभी कमᭅचाᳯरयᲂ के िलए छुᲵी के᭠ ᮤ ीय िसिवल सेवा ( छुᲵी िनयम, 1972) ᳇ारा शािसत कᳱ जाएंगी ।

35. छाᮢवृि᭜ त, अ᭟ येतावृि᭜ त, पदक और परु᭭ कार- बोडᭅ सीनटे कᳱ िसफाᳯरश पर ऐसी छाᮢवृि᭜ तयᲂ, अ᭟ येतावृि᭜ तयᲂ, पदकᲂ और पुर᭭ कारᲂ को संि᭭ थत कर सकेगा, जो वह आव᭫ यक समझे ।

36. फᳱस-िव᳒ालय िन᭥ निलिखत फᳱसᱶ ᮧभाᳯरत करेगा, अथाᭅत:्-

(1) अ᭟ यापन और छाᮢावास फᳱस दो भागᲂ से िमलकर बनगेी, ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 (क) योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय पᳯरषद ् ᳇ारा अवधाᳯरत अ᭟ यापन फᳱस आᳰद, जो सभी योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालयᲂ के िलए एक समान होगी । (ख) ऐसी छाᮢावास फᳱस आᳰद, जो संब᳍ शासी बोडᭅ ᳇ारा अवधाᳯरत कᳱ जाए, जो संब᳍ िव᳒ालय को लागू होगी ।

(2) जमानत का ᱧपया छाᮢᲂ, िव᳇ानᲂ और अ᭟ येताᲐ को सुसंगत बकायᲂ, यᳰद कोई हᲂ, कᳱ कटौती करन ेके प᭫ चात् िव᳒ालय को अंितम ᱨप से छोड़न ेके समय ᮧितदेय होगी और जहां ᮧितदाय के िलए ऐसा कोई दावा िव᳒ालय को अंितम ᱨप से छोड़न े के दो वषᭅ के भीतर ᮧा᭡ त नहᱭ होता ह,ै वहां जमानत का ᱧपया छाᮢ क᭨ याण िनिध मᱶ जमा कर ᳰदया जाएगा ।

(3) फᳱस ᳯरयायत और छाᮢवृि᭜ तयां, जो समय समय पर के᭠ ᮤ ीय सरकार ᳇ारा अवधाᳯरत कᳱ जाएं, सभी योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालयᲂ को भी लागू हᲂगी ।

37. छाᮢ- छाᮢावास और हॉल:-

(1) ᮧत् येक िव᳒ालय एक आवासीय िव᳒ालय होगा और सभी छाᮢ और शोध िव᳇ान उपल᭤ यता के अधीन रहत ेᱟए इस ᮧयोजन के िलए िव᳒ालय ᳇ारा बनाए गए आवास के छाᮢावास और हॉल मᱶ िनवास करᱶग:े परंत ुआपवाᳰदक मामलᲂ मᱶ उन कारणᲂ के िलए, जो लेखब᳍ ᳰकए जाएं, िनदेशक ᳰकसी छाᮢ या िव᳇ान को अपने माता-िपता या संरᭃक के साथ िनवास करने के िलए अनु᭄ात कर सकेगा ᳴कतु जहां ऐसी कोई अनुमित ᳰकसी छाᮢ या िव᳇ान को ᮧदान कर दी जाती ह,ै वहां, यथाि᭭ थित, ऐसा छाᮢ या िव᳇ान ऐसे ᭭ थान ᳰकराए के संदाय के िलए दायी होगा िजसके िलए वह ᭭ थान ᳰकराए के संदाय के िलए दायी होता, यᳰद वह छाᮢावास मᱶ रहा होता ।

(2) छाᮢावासᲂ और हॉलᲂ मᱶ ᮧ᭜ येक िनवासी इस ᮧयोजन के िलए िव᳒ालय ᳇ारा अिधकिथत िनयमᲂ का अनुपालन करᱶग े।

(3) ᮧ᭜ येक छाᮢावास या िनवास के हॉल के िलए एक वाडᭅन होगा और ऐसे सहायक वाडᭅनᲂ तथा अ᭠ य कमᭅचाᳯरवंृदᲂ कᳱ सं᭎ या वह होगी जो समय समय पर बोडᭅ ᳇ारा अवधाᳯरत कᳱ जाए ।

(4) शैᭃिणक कमᭅचाᳯरवंृद के सद᭭ य िनदेशक ᳇ारा वाडᭅन और सहायक वाडᭅन के ᱨप मᱶ िनयु᭍ त ᳰकए जाएंग े।

(5) वाडᭅन और सहायक वाडᭅन ᭍ वाटᭅरᲂ के उस टाइप िजसके िलए वे सामा᭠ यतया हकदार ह,ᱹ के त᭜ समान ᳰकराया मु᭍ त असि᭔ जत ᭍ वाटᭅरᲂ के हकदार हᲂगे ।

(6) बोडᭅ छाᮢावास और िनवास के हॉलᲂ के ᮧबंध के िलए िनयम अिधकिथत करेगा ।

38. स᭥ मािनक उपािधयᲂ का ᮧदान ᳰकया जाना:- िव᳒ालय कुछ िविश᭬ ट और ᮧिति᭬ ठत ᭪ यि᭍ तयᲂ को उनके अपने अपने ᭃेᮢᲂ मᱶ ᮧ᭎ यात योगदान के िलए स᭥ मािनक उपािधयां ᮧदान कर सकेगा :

परंत ुस᭥ मािनक उपािधयᲂ को ᮧदान करन ेके िलए सभी ᮧ᭭ ताव सीनेट ᳇ारा ᳰकए जाएंग ेऔर बोडᭅ ᳇ारा उनका अनुमोदन ᳰकया जाएगा । [फा.सं. 3-2/2015-टी.एस.VI] एस.पी. गोयल, संयु᭍ त सिचव अनसुचूी ‘क’ [पᳯरिनयम 17 (2) देखᱶ] “पᳯरिनयम 17 (......एसपीए के मामल ेमᱶ) (िजसे इसमᱶ इसके प᭫ चात ्पᳯरिनयम कहा गया ह ै) के साथ पᳯठत योजना और वा᭭ तुकला अिधिनयम, 2014 (िजसे इसमᱶ इसके प᭫ चात ्अिधिनयम कहा गया ह ै) कᳱ धारा 19 के िनबंधनानुसार कुला᭟ यᭃ पांच वषᭅ कᳱ संिवदा पर ᮰ीमती/᮰ी/सु᮰ी..........................को िव᳒ालय के िनदेशक के ᱨप मᱶ िनयु᭍ त करन े का सहषᭅ अनुमोदन करत ेह ᱹऔर िनयु᭍ त होने वाले ᭪ यि᭍ त ने इसमᱶ इसके प᭫ चात् दᳶशत होन ेवाले िनबंधनᲂ और शतᲄ को ᭭ वीकार कर िलया ह ै। अत:, अब, ये िवलेख इस बात के साᭃी ह ᱹऔर पᭃकारᲂ ने िन᭥ निलिखत ᱨप मᱶ ᮓमश: करार ᳰकया ह ै

(i) सेवा करार के बारे मᱶ यह समझा जाएगा ᳰक इसे ᭭ थायी पु᭬ ट कमᭅचाᳯरयᲂ को यथा लाग ूसमय समय पर यथा ᮧवृ᭜ त िव᳒ालयᲂ को आ᭒ छाᳰदत करने वाले अिधिनयम और पᳯरिनयमᲂ के उपबंधᲂ को सभी समयᲂ के अधीन रहते ᱟए ᳰकया गया ह ै। 16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(ii) िनयु᭍ त होने वाला पद का भार ᮕहण करने कᳱ तारीख से पांच वषᭅ कᳱ अविध के िलए करार के अधीन सेवा मᱶ रहगेा । परंत ुयᳰद ऊपर उि᭨ लिखत सेवक अविध कᳱ समाि᭡ त पर होन ेवाला ᭪ यि᭍ त स᭜ तर वषᭅ कᳱ आयु से कम ह ै तो उसकᳱ सेवा उस वषᭅ, िजसमᱶ िनयु᭍ त होन ेवाला ᭪ यि᭍ त सेवा कᳱ उ᭍ त अविध को पूरा करता ह ैया स᭜ तर वषᭅ कᳱ आयु ᮧा᭡ त कर लतेा ह,ै इनमᱶ से जो पहले हो, मᱶ तीस जून तक जारी रहगेी ।

(iii) िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त िव᳒ालय का ᮧधानाचायᭅ शैᭃिणक और कायᭅकारी अिधकारी होगा और उ᭍ त अिधिनयम तथा पᳯरिनयमᲂ मᱶ उपबंिधत शि᭍ तयᲂ और कृ᭜ यᲂ के साथ िव᳒ालय के पूणᭅकािलक िनदेशक के ᱨप मᱶ िव᳒ालय कᳱ सेवा करेगा ।

(iv) िनयु᭍ त ᭪ यि᭍ त िव᳒ालय कᳱ सेवा मᱶ अपना पूणᭅ समय लगाएगा और आचरण िनयम तथा उ᭍ त अिधिनयम तथा पᳯरिनयमᲂ के अ᭠ य उपबंधᲂ और साथ ही उसी ᭭ तर के के᭠ ᮤ ीय कमᭅचाᳯरयᲂ को लाग ूके िनयमᲂ के अ᭟ यधीन होगा । उसकᳱ सेवा और कायᭅ, िजसमᱶ वह लगा ᱟआ ह,ै के दौरान या उसके संबंध मᱶ िनयु᭍ त होने वाले ᭪ यि᭍ त ᳇ारा अिभᮧा᭡ त ᱟई कोई जानकारी समय समय पर यथा संशोिधत भारतीय शासकᳱय गु᭡ त बात अिधिनयम, 1923 के सभी बाबत अधीन रहत ेᱟए समझी जाएगी ।

(v) िनलंबन कᳱ ᳰकसी अविध के िसवाय उसकᳱ सेवा कᳱ अविध और वेतन के िबना छुᲵी कᳱ ᳰकसी अविध के दौरान भी, िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त ----- ᱧपए के वेतनमान मᱶ.............ᱧपए के आरंिभक वेतन से भारतीय आयकर के अधीन हकदार होगा परंत ुयᳰद ᳰकसी समय िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त भारत से बाहर ᮧितिनयुि᭍ त पर चला जाता ह ैतो उसकᳱ ᮧितिनयुि᭍ त के दौरान उसका वेतन और भ᭜ ते वे हᲂगे जो शासी बोडᭅ ᳇ारा िविनि᭫ चत ᳰकए जाएं । इसके अितᳯर᭍ त िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त महगंाई भ᭜ ता, याᮢा भ᭜ ता आᳰद जैसे भ᭜ ते जो िव᳒ालय के िनयमᲂ के अनुसार समय समय पर अनु᭄ेय हᲂ ᮧा᭡ त करेगा ।

(vi) इन िवलेखᲂ के अधीन उसकᳱ सेवा के दौरान िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त पᳯरिनयमᲂ मᱶ ᳰकए गए उपबंधᲂ के अनुसार िव᳒ालय के अिभदाय, भिव᭬ य िनिध, सह-उपदान मᱶ अिभदाय करेगा और इन उपबंधᲂ मᱶ ऐसे उपांतरणᲂ के अधीन होगा जो समय समय पर ᳰकए जाएं तथा पᳯरिनयमᲂ के अनुसार ᭭ थायी पु᭬ ठ कमᭅचाᳯरयᲂ को यथा अनु᭄ेय िव᳒ालय के अिभदाय के भी हकदार हᲂगे । िनयु᭍ त होने वाले ᭪ यि᭍ त कᳱ ᳰकसी अ᭠ य योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय के िनयोजक होने और या तो अिभदाय, भिव᭬ य िनिध सह उपदान ᭭ कᳱम या साधारण भिव᭬ य िनिध, सह पᱶशन, सह उपदान ᭭ कᳱम के अधीन फायदे लेन ेकᳱ दशा मᱶ वह इन पᳯरिनयमᲂके अधीन यथा अनु᭄ेय इस संचय के अंतरण के साथ िव᳒ालय कᳱ त᭜ ᭭ थानी ᭭ कᳱम मᱶ शािमल होगा। यᳰद िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त उसी िव᳒ालय का कमᭅचारी ह ैतो वह अिभदाय भिव᭬ य िनिध सह उपदान ᭭ कᳱम या साधारण भिव᭬ य िनिध सह पᱶशन सह उपदान ᭭ कᳱम ᳇ारा उसी ᮧकार शािसत होता रहगेा िजस ᮧकार वह इस संिवदा िनयुि᭍ त के ठीक पूवᭅ शािसत होता था और पᳯरिनयमᲂ के अनुसार िव᳒ालय के अ᭠ य ᭭ थायी कमᭅचाᳯरयᲂ कᳱ भांित इस संिवदा के अधीन अपनी सेवा कᳱ अविध के िलए ᭭ कᳱम के फायदᲂ के िलए हकदार होगा ।

(vii) इसमᱶ इससे पहले अतंᳶव᭬ ट ᳰकसी बात के होते ᱟए भी, िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त जब तक िव᳒ालय ᳇ारा अ᭠ यथा िविनि᭫ चत नहᱭ ᳰकया जाए, वेतनमान के पुनरीᭃण मᱶ और सेवािनवृि᭜ त फायदᲂ जो िव᳒ालय कᳱ शाखा के सेवा के सद᭭ यᲂ कᳱ सेवा के िनबंधनᲂ और शतᲄ के अनसुार इन िवलेखᲂ कᳱ तारीख केअधीन रहत े ᱟए िव᳒ालय ᳇ारा ᳰदए जाएं, मᱶ ᳰक᭠ हᱭ सुधारᲂ के फायदे िव᳒ालय ᳇ारा यथा अवधाᳯरत पणूᭅत: या भागत: ᮧा᭡ त करन ेका हकदार होगा, सेवा िजससे त᭜ समय उसका संबंध हो, िनयु᭍ त होन ेवाल े᭪ यि᭍ त कᳱ उनकᳱ सेवाᲐ और शतᲄ के अनुसार ऐसे सुधार कᳱ बाबत िव᳒ालय का िविन᭫ चय ᮧवᳶतत होगा िजससे ᳰक इन िवलेखᲂ के उपबंधᲂ को उस िव᭭ तार तक उपांतᳯरत ᳰकया जा सके ।

(viii) िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त इन पᳯरिनयमᲂ के अधीन िव᳒ालय के ᭭ थायी गरै दीघाᭅवकाश कमᭅचाᳯरयᲂ को यथा अनु᭄ेय छुᲵी के िलए हकदार होगा ।

(ix) िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त िव᳒ालय के ᮧागणं मᱶ लाइसᱶस फᳱस रिहत सि᭔ जत कायाᭅलय सह िनवास ᭭ थान का हकदार होगा जो िव᳒ालय के शासी बोडᭅ ᳇ारा मंजूर ᳰकया जाए ।

(x) िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त पᳯरिनयमᲂ मᱶ यथा उपबंिधत िचᳰक᭜ सा पᳯरचयाᭅ और उपचार के संबंध मᱶ िवशेषािधकार के िलए पाᮢ होगा । ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17

(xi) िनयु᭍ त होन े वाला ᭪ यि᭍ त को िव᳒ालय मᱶ कायᭅभार ᮕहण करने के िलए उन याᮢा ᭪ ययᲂ का संदाय ᳰकया जाएगा जो लोकिहत मᱶ ᭭ थानांतरण पर िनयु᭍ त होने वाल े ᭪ यि᭍ त कᳱ िनयुि᭍ त को मान कर के᭠ ᮤ सरकार के ᭭ थानांतरण याᮢा भ᭜ ता िनयम के अधीन समतु᭨ य रᱹक के के᭠ ᮤ ीय सरकार के अिधकारी को अन᭄ुेय होते ह ᱹ। यᳰद िनयु᭍ त ᭪ यि᭍ त से िव᳒ालय कायᭅ के िहत मᱶ याᮢा करने कᳱ अपेᭃा कᳱ जाती ह ैतो वह समय समय पर ᮧवृ᭜ त के᭠ ᮤ ीय सरकार कᳱ याᮢा भ᭜ ते िनयमᲂ मᱶ उपबंिधत याᮢा भ᭜ ता और वेतनमान के िलए हकदार होगा । इसी ᮧकार िनयु᭍ त होन ेवाला ᭪ यि᭍ त के᭠ ᮤ ीय सरकार के छुᲵी याᮢा ᳯरयायत िनयमᲂ के अनुसार अपने गृह नगर मᱶ जाने के िलए छुᲵी याᮢा ᳯरयायत के िलए हकदार होगा ।

(xii) िनयु᭍ त होन ेवाल े᭪ यि᭍ त ᳇ारा बिहयᲂ से और उसके अपन ेखचᭅ पर उसके ᳇ारा ᮧकािशत लेखᲂ से ᮧा᭡ त कोई रकम उस पंि᭍ त मᱶ उसकᳱ रचना को जारी रखने के िलए एक ᮧो᭜ साहन के िलए उसके िलए छोड़ दी जाएगी । उसे परामशᭅ देन े के िलए भी अनु᭄ात ᳰकया जाएगा और वह समय समय पर शासी बोडᭅ ᳇ारा अिधकिथत िनयमᲂ के अनुसार और परामशᭅ के िलए समय समय पर लाग ूके᭠ ᮤ ीय सरकार के परामशᭅ सेवा िनयमᲂ के आधार पर भी उनके फायदᲂ को ᮧितधाᳯरत करेगा ।

(xiii) िनयु᭍ त होन ेवाल े᭪ यि᭍ त कᳱ सेवा संिवदा कᳱ अविध के दौरान कोई कारण बताए िबना इस संिवदा के अधीन सेवा के दौरान ᳰकसी भी समय िलिखत मᱶ दी गई तीन कैलᱶडर मास कᳱ सूचना ᳇ारा ᳰकसी भी समय के᭠ ᮤ ीय सरकार ᳇ारा समा᭡ त कᳱ जा सकेगी । परंतु के᭠ ᮤ ीय सरकार सदैव िनयु᭍ त होन ेवाल े᭪ यि᭍ त को सूचना के बदल े मᱶ तीन मास के उसके मूलभूत वेतन कᳱ रकम के समत᭨ु य रािश िनयु᭍ त होन ेवाल े᭪ यि᭍ त को देन ेके िलए इसमᱶ उपबंध कर सकेगी । िनयु᭍ त होने वाला ᭪ यि᭍ त के᭠ ᮤ ीय सरकार को िलिखत मᱶ तीन कैलᱶडर मास कᳱ सूचना देकर अपनी सेवा कᳱ संिवदा समा᭡ त कर सकेगा ।

(xiv) िनयु᭍ त होने वाले ᭪ यि᭍ त को उसकᳱ िवशेष᭄ता के िवभाग के आचायᭅ कᳱ ᮧाि᭭ थित अनु᭄ात कᳱ जाएगी और वह अपनी सुिवधा के अधीन रहते ᱟए उ᭍ त िवभाग के िशᭃण और शोध मᱶ भाग लेगा ।

(xv) ᳰकसी ऐसे िवषय के संबंध मᱶ िजसके िलए इस करार मᱶ कोई उपबंध इस करार मᱶ नहᱭᳰकया गया ह,ै िनयु᭍ त होन े वाला ᭪ यि᭍ त उ᭍ त योजना और वा᭭ तुकला अिधिनयम, 2014 या त᭜ समय ᮧवृ᭜ त उसके ᳰकसी उपांतरण या त᭜ समय ᮧवृ᭜ त त᳍ीन बनाए गए पᳯरिनयमᲂ ᳇ारा के᭠ ᮤ ीय सरकार के स᭥ यक् अनुमोदन से शािसत होगा । इसके सा᭯ य ᭭ वᱨप इस पर सवᭅᮧथम ऊपर िलखी तारीख को बोडᭅ अ᭟ यᭃ ने इस पर अपने ह᭭ ताᭃर कर ᳰदए ह ᱹऔर िनयु᭍ त होन ेवाले ᭪ यि᭍ त न ेभी अपने ह᭭ ताᭃर कर ᳰदए ह ᱹ। अ᭟ यᭃ, िव᳒ालय के शासी बोडᭅ ᳇ारा योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय कᳱ ओर से ह᭭ ताᭃर ᳰकए गए और पᳯरद᭜ त ᳰकया गया उ᭍ त िनयु᭍ त होन ेवाल े᭪ यि᭍ त न े...................सािᭃयᲂ कᳱ उपि᭭ थित मᱶ पत ेके साथ ह᭭ ताᭃर कर ᳰदए ह ᱹ और पᳯरद᭜ त कर ᳰदया ह ै। ..................................................िनदेशक योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय के पते के साथ .........................सािᭃयᲂ कᳱ उपि᭭ थित मᱶ ....................सािᭃयᲂ न ेह᭭ ताᭃर कर ᳰदए ह ᱹ। अनसुचूी ‘ख’ [पᳯरिनयम 18 का (5) देखᱶ] संकाया᭟ यᭃ

1. िव᳒ालय मᱶ पांच से अिधक संकाय अ᭟ यᭃ नहᱭ हᲂग े । शासी बोडᭅ के अनुमोदन से योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय मᱶ िन᭥ निलिखत संकाया᭟ यᭃ हᲂगे:-

(i) संकाया᭟ यᭃ, शैᭃिणक;

(ii) संकाया᭟ यᭃ, योजना और िवकास;

(iii) संकाया᭟ यᭃ, छाᮢ कायᭅकलाप;

(iv) संकाया᭟ यᭃ, क᭨ याण संकाय ;और

(v) संकाया᭟ यᭃ, अनुसंधान । 18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

2. संकाया᭟ यᭃ ᳰᮓयाकलाप पदीय ि᭭ थित के होते ह ᱹऔर न ᳰक ᮧशासिनक पदीय ि᭭ थित के और इस ᮧकार उसका सही भावना से िनवᭅहन ᳰकया जाए । संकाया᭟ यᭃ केवल यथाि᭭ थित, आचायᲄ या सहयोिजत आचायᭅ मᱶ से िनदेशक ᳇ारा नामिन᳸द᭬ ट ᳰकया जाना चािहए ᳴कतु िवभागा᭟ यᭃ नहᱭ होना चािहए ।

3. संकाया᭟ यᭃ का कायᭅकाल साधारणतया दो वषᭅ का होना चािहए जो एक वषᭅ तक और बढ़ाया जा सकता ह ै᳴कत ुअ᭟ यᭃ, शासी बोडᭅ के अनुमोदन से िनदेशक ऐसी अविध से पूवᭅ ᳰकसी या सभी संकाया᭟ यᭃᲂ को भारो᭠ मु᭍ त कर सकता ह ै। संकाया᭟ यᭃᲂ के कतᭅ᭪ य और उ᭜ तरदािय᭜ व: संकाया᭟ यᭃᲂ को िन᭥ निलिखत कतᭅ᭪ य और उ᭜ तरदािय᭜ व सᲅपे गए ह ᱹ।

1. संकाया᭟ यᭃ (शैᭃिणक): वह िनदेशक को िन᭥ निलिखत सलाह देगा:- (क)छाᮢᲂ का ᮧवेश और अ᭤ यावेशन;

(ख) शैᭃिणक कैलᱶडर, समय सारिणयᲂ, पाᲹᮓम कायᭅ तथा परीᭃाᲐ के िलए छाᮢᲂ के रिज᭭ ᮝीकरण, कᭃाकᭃ ᭪ यव᭭ थाᲐ और कᭃा कायᭅ के उिचत संचालन के िलए सभी अ᭠ य अपेᭃाᲐ को अंितम ᱨप देना;

(ग) कᭃा परीᭃा संचािलत करना तथा सᮢ मू᭨ यांकनᲂ को अंितम ᱨप देन े और परीᭃाᲐ कᳱ समय पर घोषणा से सुिनि᭫ चत करन,े सम᭠ वय करना । (घ) सभी ᮧवगᭅ के छाᮢᲂ के अ᳒तन शैिᭃक अिभलेखᲂ के रखरखाव का पयᭅवेᭃण (ड.) पाᲹᮓम का ᮧकाशन तथा िवतरण (च) सभी िव᳒ालय ᭭ तरीय शᭃैिणक िनकायᲂ कᳱ बैठक आयोिजत करना;

(छ) छाᮢᲂ को सभी शैᭃिणक ᮧमाण पᮢᲂ, पदकᲂ और पुर᭭ कारᲂ को जारी करन ेकᳱ ᭪ यव᭭ था करना;

(ज) ऐसी परीᭃाᲐ के संचालक कᳱ ᭪ यव᭭ था करना िज᭠ हᱶ िव᳒ालय िविनयमᲂ मᱶ यथा अनुबंिधत िव᳒ालय ᳇ारा संचािलत ᳰकया जाना ह ै। (झ) ᭭ नातको᭜ तर, पी.एचडी और अ᭠ य अनुसंधान कायᭅᮓमᲂ, (ञ) दीᭃांत समारोह के संचालन के िलए सम᭠ वय करना, (ट) िशᭃण के कायᭅᮓमᲂ को उपांतᳯरत करने के सभी ᮧ᭭ तावᲂ पर सभी ᮧथमत: िव᳒ालय संकाया᭟ यᭃᲂ ᳇ारा िवचार ᳰकया जाएगा और यᳰद अनुमोᳰदत ᳰकया जाए तो औपचाᳯरक अनुमोदन के िलए सीनेट को भेजे जाएंगे । (ठ) ᮧायोिजत ᮧारंिभक संकाय आगमन कायᭅᮓम और ᭍ वािलटी सुधार कायᭅᮓम अ᭤ यᳶथयᲂ को ᮧवेश देना;

(ड) उ᭒ च िशᭃा मानकᲂ के िलए समय समय पर उपयु᭍ त उपाय करन ेका ᮧयास करना;

(2) उ᭒ च शैᭃिणक मानकᲂ के िलए ᮧयास करने के िलए समय समय पर उपयु᭍ त उपाय करना ।

2. संकाया᭟ यᭃ (योजना और िवकास):

वह िन᭥ निलिखत मᱶ िनदेशक को सलाह देगा या देगी:

(क) िसिवल, िव᳒ुत, संकमᭅ, सफाई, नेटवकᭅ , ᮧणाली आᳰद से संबंधी योजना और ᮧा᭍ कलनᲂ को ᮧ᭭ तुत करन ेतक कᳱ सीमा तक सं᭭ थािनक ᳰᮓयाकलापᲂ का िव᭭ तार तथा िविवधता तथा सभी िवकासा᭜ मक ᮧ᭭ तावᲂ को तैयार करने कᳱ योजना बनाना, आᳰद;

(ख) वह भवन, सड़कᲂ, जल ᮧदाय, ᭭ वच् छता, मैदानᲂ, और बगीचᲂ संचार, नेटवकᭅ , पानी के कूलरᲂ, वातानुकूलकᲂ, टेलीफोनᲂ आᳰद के संिनमाᭅण और रखरखाव के पयᭅवेᭃण मᱶ िनदेशक कᳱ सहायता करेगा या करेगी । (ग) मानव संसाधन िवकास मंᮢालय और अ᭠ य अिभकरणᲂ को आविधक ᱨप से भेजे जाने वाली िविभ᭠ न ᳯरपोटᲄ के संकलन के िलए अपेिᭃत योजना और पᳯरयोजनाᲐ के बारे मᱶ सभी आव᭫ यक सांि᭎ यकᳱ आंकड़ᲂ के रखरखाव (घ) पᳯरयोजना और परामशᭅ के संबंध मᱶ वा᭭ तिवक ल᭯ यᲂ तथा िनिधयᲂ के उपयोग और ᮧगित ᳯरपोटᲄ को ᮧ᭭ ततु करन े के िलए सुसंगत कागज पᮢᲂ को तयैार करन ेको मानीटर करना । (ड.) नए पाᲹᮓमᲂ के िलए तथा इस संबंध मᱶ इस ᮧयोजन के िलए संकाय सद᭭ यᲂ तथा बा᳭ िवशेष᭄ᲂ कᳱ बैठकᱶ आयोिजत करने के िलए ᮧ᭭ ताव तैयार करना;

(च) िव᳒ालय कᳱ परामशᭅ, परीᭃण और ᮧयोिजत अनुसंधान कᳱ ᳰᮓयाकलापᲂ का िव᭭ तार करने और मानीटर के िलए और ᮧगित ᳯरपोटᭅ का ᮧ᭭ तुितकरण सुिनि᭫ चत करन ेके िलए ᮧयास करना । (छ) अनौपचᳯरक तथा सतत् िशᭃा और िव᭭ तार कायᭅᮓमᲂ को तैयार करन ेऔर उनके संचालन करना;

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 (ज) पᳯरयोजनाᲐ, परीᭃण तथा परामशᭅ आᳰद से संबंिधत उप᭭ करᲂ के उपापन के िलए बैठक कᳱ कायᭅसूची तैयार करने तथा उ᭠ हᱶ आयोिजत करना;

(झ) बजट ᮧा᭍ कलनᲂ को तैयार करन ेके िलए आव᭫ यक इनपटु तथा िनमाᭅण तथा कमᭅ सिमित के सिचव को ᮧा᭍ कलनᲂ तथा अ᭠ य अपेिᭃत योजनाᲐ को पनुरीिᭃत करना ।

3. संकाया᭟ यᭃ (छाᮢ कायᭅकलाप): वह िन᭥ निलिखत मᱶ िनदेशक को सलाह देगा या देगी:- (क) छाᮢᲂ को काउंिसᳲलग आयोिजत करने मᱶ िनदेशक को सहायता करना ;

(ख) छाᮢᲂ कᳱ पिᮢकाएं, नए बुलेᳯटनᲂ ᭠ यूज लेटरᲂ आᳰद के ᮧकाशन के उ᭜ तरदािय᭜ व;

(ग) छाᮢᲂ अनशुासन तथा क᭨ याण से संबंिधत िवषयᲂ मᱶ िनदेशक को सलाह देना;

(घ) यथाि᭭ थित, छाᮢ संघ संगम से संबंिधत िवषयᲂ मᱶ िनदेशक कᳱ सहायता करना । (ड.) छाᮢᲂ के एनसीसी, एनएसएस, खेलᲂ, तरणतालᲂ, खेलकूद, सां᭭ कृितक तथा पाᲹᮓमेतर तथा पाᲹेतर ᳰᮓयाकलापᲂ के साथ सम᭠ वय करना । (च) भूतपूवᭅ छाᮢᲂ का अिभलेख रखना तथा उनके साथ पᮢ ᭪ यवहार करना । (छ) अनुशासनहीनता मᱶ संिल᭡ त छाᮢᲂ कᳱ जांच करना । (ज) छाᮢᲂ के साथ उनकᳱ ᮧगित तथा ᭪ यवि᭬ टक सम᭭ याएं तथा क᭨ याण के बारे मᱶ छाᮢᲂ के माता-िपता या संरᭃकᲂ के साथ पᮢ ᭪ यवहार करना ।

4. संकाया᭟ यᭃ(संकाय क᭨ याण) वह िन᭥ निलिखत से संबंिधत िवषयᲂ मᱶ सलाह देगा या देगी:- (क) िविभ᭠ न सं᭭ थाᲐ को, उनको लाग ूिनयमᲂ के अनुसार ᭍ वािलटी सुधार कायᭅᮓम (᭍ यूआईवी) के अधीन संकाय कᳱ ᮧितिनयुि᭍ त (ख) िविभ᭠ न स᭥ मेलनᲂ, संगोि᭬ ठयᲂ, अ᭨ पकािलक पाᲹᮓमᲂ, ᮧिशᭃण कायᭅᮓमᲂ, िवदेश िशᭃण, ᮧिशᭃण समनुदेशनᲂ आᳰद के िलए संकाय सद᭭ यᲂ कᳱ ᮧितिनयुि᭍ त के िलए िनदेशक को सलाह देना । (ग) संकाय सद᭭ यᲂ ᳇ारा स᭥ मेलन/संगो᭬ ठी को ᮧ᭭ तुत/ᮧ᭭ ततु ᳰकए जाने वाले कागज पᮢᲂ के मू᭨ यांकन कᳱ सिमित कᳱ बैठकᲂ कᳱ अ᭟ यᭃता करना । (घ) संकाय के िलए ᮧिशᭃण कायᭅᮓमᲂ को आयोिजत करने मᱶ िनदेशक कᳱ सहायता करना । (ङ) िविभ᭠ न िवभागᲂ मᱶ तथा संकाय सद᭭ यᲂ के बीच अनुशासन तथा कायᭅ लोकाचार को बनाए रखन ेमᱶ िनदेशक कᳱ सहायता करना । (च) उ᭒ च शैᭃिणक मानकᲂ के बनाए रखने तथा िव᳒ालय मᱶ शैᭃिणक उ᭜ कृ᭬ टता को ᮧा᭡ त करने मᱶ िनदेशक कᳱ सहायता करना । (छ) संकाय, िव᳒ा, ईमानदारी तथा ᮧितब᳍ता का पयᭅवेᭃण ।

5. संकाया᭟ यᭃ(अनुसंधान):- वह िन᭥ निलिखत से संबंिधत िनदेशक कᳱ सहायता करेगा:- (क) औ᳒ोिगक अनुसंधान तथा परामशᭅ के िलए िनयमᲂ को िवरिचत करना । (ख) संकाय िवशेष᭄ता के बारे मᱶ डाटा बेस सृिजत करना तथा उसे बनाए रखना । (ग) अनुसंधान या परामशᭅ कायᭅ करने के िलए आव᭫ यक उप᭭ करᲂ को उपा᭡ त करन ेमᱶ, पᳯरयोजना कमᭅचाᳯरवंृद कᳱ भतᱮ करने मᱶ संकाय को सुकर बनाना । (घ) छाᮢᲂ के िलए पाᲹᮓमेतर गितिविध (तकनीकᳱ उ᭜ सवᲂ, ᮧ᭫ नो᭜ तरी आᳰद) को समि᭠ वत करना । (ङ) िव᭜ त पोषण अिभकरणᲂ को ᮧ᭭ ताव ᮧ᭭ ततु करने के िलए मागᭅदशᭅन ᮧदान करना । (च) अनुसंधान करन े के िलए नीित िनमाᭅण तथा शासी बोडᭅ या सीनेट के िविन᭫ चय को कायाᭅि᭠ वत करके उपयु᭍ त मानकᲂ को बनाए रखन ेके िलए उपाय करना । 20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसूची ‘ग’ [पᳯरिनयम 23(vii) देखᱶ] अ᭠ यᮢ रोजगार के िलए आवदेनᲂ का अᮕिेषत ᳰकया जाना I. रोजगार के िलए आवेदन शासी बोडᭅ ᳇ारा अनुमोᳰदत सि᭠ नयमᲂ के अनुसार ही अᮕेिषत ᳰकए जाएंग:े II. सभी कमᭅचाᳯरयᲂ से उनकᳱ सेवाᲐ के िनबंधनᲂ के अधीन अपेᭃा कᳱ जाएगी ᳰक वे सरकारी/ᮧाइवेट या अ᭠ यᮢ मᱶ अ᭠ य नौकᳯरयᲂ के िलए आवेदन करन ेके संबंध मᱶ िन᭥ निलिखत सि᭠ नयमᲂ का पालन करᱶ:

III. साधारण िस᳍ांत:

(i) ऐसा ᭭ थायी कमᭅचारी, िजसकᳱ ᮧो᭠ नित कᳱ अ᭒ छी संभावनाएं ह,ᱹ अपने पद के कतᭅव् यᲂ के ᮧित अपनी ऊजाᭅ को पूरे मन से समᳶपत करन ेके िलए सामा᭠ य बा᭟ यताधीन ह ै। यह अ᭠ यायसंगत नहᱭ होगा यᳰद अ᭠ य रोजगार के िलए उसका आवेदन रोक िलया जाता ह ैऔर अᮕेिषत नहᱭ ᳰकया जाता ह ै।

(ii) अ᭭ थायी कमᭅचारी का आवेदन तब तक नहᱭ रोका जाना चािहए जब तक ᳰक अिभिलिखत ᳰकए जाने वाल ेऐसे बा᭟ यकारी आधार न हᲂ और ऐसे िज᭠ हᱶ अ᭭ थायी कमᭅचारी को संसूिचत न कर ᳰदया गया हो । ऐसे अ᭭ थायी कमᭅचारी से ᮧा᭡ त आवेदन पर, िजसके स᭥ यक् अनुᮓमᲂ मᱶ ᭭ थायी ᳰकए जान ेके अ᭒ छी संभावनाएं ह,ᱹ गणुागुण के आधार पर कायᭅवाही कᳱ जानी चािहए ।

(iii) ऐसे कमᭅचाᳯरयᲂ को, िज᭠ हᱶ सरकारी िव᳒ालय के खचᱷ पर कुछ तकनीकᳱ ᮧिशᭃण ᮧदान ᳰकया गया ह,ै बंधपᮢ अविध के िलए कम से कम ᭭ कूल कᳱ सेवा करत े रहना चािहए और ऐसे ᳰकसी मामल ेमᱶ आवेदन को रोकना ᭠ यायसंगत ह ै। बोडᭅ ऐसे मामलᲂ मᱶ नीित का िविन᭫ चय करेगा ।

(iv) जहां ᳰकसी कमᭅचारी को ह᭭ तगत मह᭜ वपूणᭅ कायᭅ पर गंभीर अिहत के िबना छोड़ा नहᱭ जा सकता वहां उसका आवेदन रोका जा सकता ह ै। IV. संघ लोक सेवा आयोग ᳇ारा िव᭄ािपत पदᲂ के िलए आवेदन:

संघ लोक सेवा आयोग ᳇ारा िव᭄ािपत पदᲂ के िलए महा िव᳒ालय के कमᭅचारी सीधे आवेदन कर सकत े ह ᱹ ᳴कत ु िवभागा᭟ यᭃ और िनदेश को सूचना देनी होगी । त᭜ प᭫ चात ्वह ऐसी िनयुि᭍ त के िलए, ᳴कतु साᭃा᭜ कार के िलए उपि᭭ थत होने से पूवᭅ, अनु᭄ा ᮧा᭡ त करेगा । V. योजना और वा᭭ तुकला के अ᭠ य िव᳒ालयᲂ/केन् ᮤ ीय िव᭫ विव᳒ालयᲂ तथा उ᭒ चतर िशᭃा कᳱ अ᭠ य त᭨ु य सं᭭ थाᲐ मᱶ पद:

(क) ᭭ थायी कमᭅचारी से ᮧा᭡ त आवेदन के साथ एक आ᭫ वासन संल᭏ न होना चािहए ᳰक वह तीन वषᭅ के बाद योजना और वा᭭ तुकला के संब᳍ िव᳒ालय मᱶ वापस कायᭅभार ᮕहण करेगा या योजना और वा᭭ तुकला के उस िव᳒ालय मᱶ उसके ᳇ारा धाᳯरत पद से ᭜ यागपᮢ देगा । (ख) ᭭ थायी कमᭅचारी को उसके चयन और नई िनयुि᭍ त के ᭭ वीकार ᳰकए जान ेकᳱ दशा मᱶ ᭜ यागपᮢ देन ेके िलए आ᭫ वासन देना चािहए । VI. खुल ेिव᭄ापनᲂ के संबंध मᱶ िवदेशी समनुदेशन- (क) कमᭅचारी शासी बोडᭅ ᳇ारा पु᭬ ट ᳰकए जाने वाले अ᭟ यᭃ शासी बोडᭅ कᳱ पूवᭅ अनुमित से आवेदन कर सकता ह ै। (ख) यᳰद समय कम ह ैतो अिᮕम ᮧित उिचत मा᭟ यम से अनुमोदन के िलए अ᭟ यᭃ, शासी बोडᭅ को एक ᮧित के साथ संब᳍ अिभकरण को भेजी जा सकती ह ै। (ग) ऐसा कमᭅचारी संब᳍ योजना और वा᭭ तुकला िव᳒ालय के सरकारी नामिन᳸दि᭬ ट के ᱨप मᱶ नहᱭ समझा जाएगा । VII. पदᲂ का िव᭄ािपत या पᳯरचािलत न ᳰकया जाना: आवेदन अᮕेिषत नहᱭ ᳰकया जाएगा । VIII. रोजगार कायाᭅलय मᱶ रिज᭭ ᮝीकरण:

(i) अ᭭ थायी कमᭅचारी, अन᭄ुा से रिज᭭ टर हो सकत ेह ᱹ᳴कत ुउनका चयन हो जान ेपर ᭜ यागपᮢ देना होगा ।

(ii) ᭭ थायी कमᭅचारी- (क) सरकारी/पि᭣ लक से᭍ टर उपᮓम, ᭭ वाय᭜ त िनकाय के अधीन उ᭒ चतर पद के िलए ही ;

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 (ख) िव᳒ालय से अनापि᭜ त ᮧमाण पᮢ ᮧ᭭ ततु ᳰकए जान ेपर और;

(ग) ऐसे आ᭫ वासन पर ᳰक वह नए पद का कायᭅभार ᮕहण करने कᳱ तीन वषᭅ के परूा हो जाने के प᭫ चात् या तो संब᳍ िव᳒ालय मᱶ पुन: कायᭅभार ᮕहण करेगा या ᭜ यागपᮢ देगा । (घ) जब कोई कमᭅचारी अपन ेमूल कायाᭅलय मᱶ कायᭅभार ᮕहण करता ह ैतो उसे अपना नाम रोजगार कायाᭅलय मᱶ पुन:

रिज᭭ टर करन ेके िलए तीन वषᭅ कᳱ अविध तक “अनापि᭜ त ᮧमाण पᮢ” ᮧदान नहᱭ ᳰकया जाएगा, रिज᭭ टर करा सकता ह ै। IX. िनलंबनाधीन कमᭅचारी या कमᭅचारी िजसे आरोप पᮢ ᳰदया गया ह:ै कोई आवेदन तब तक अᮕेिषत नहᱭ ᳰकया जाना चािहए जब तक ᳰक कमᭅचारी िनलंबनाधीन ह ैया आरोपपᮢ जारी ᳰकया गया ह ैया ᭠ यायालय मᱶ फाइल ᳰकया ह ैया उसके अिभयोजन के िलए मंजूरी ᮧदान कᳱ गई ह ै। X. ऐसे कमᭅचारी िजनका आचरण अ᭠ वेषणाधीन ह ै ऐसे ᳰकसी कमᭅचारी का आवेदन, िजसका आचरण अ᭠ वेषणाधीन ह,ै अिभकथनᲂ कᳱ ᮧकृित पर संिᭃ᭡ त टीका ᳯट᭡ पिणयᲂ सिहत और इसे ᳯट᭡ पण सिहत अᮕेिषत ᳰकया जाएगा ᳰक उसे तब तक िनमुᭅ᭍ त नहᱭ ᳰकया जाए जब तक उसके चयन से पूवᭅ कमᭅचारी िनलंबनाधीन ह ैया उसे आरोप पᮢ जारी ᳰकया गया ह ैया उसके अिभयोजन कᳱ मंजूरी दी गई ह ै। अनसुचूी ‘घ’ [पᳯरिनयम 17 (2) देखᱶ योजना तथा वा᭭ तुकला के िनदेशक के ᱨप मᱶ िनयुि᭍ त के िलए पाᮢता का मानदंड] िनयुि᭍ त पांच वषᭅ कᳱ अविध के िलए संिवदा आधार पर कᳱ जाएगी । िनदेशक को योजना और वा᭭ तुकला अिधिनयम, 2014 तथा उसके पᳯरिनयमᲂ तथा साथ ही के᭠ ᮤ ीय सरकार ᳇ारा समय समय पर जारी ᳰक᭠ हᱭ अ᭠ य अनदेुशᲂ ᳇ारा शािसत ᳰकया जाएगा ।

1. शिैᭃक अहᭅताएं:-

(i) वा᭭ तुकला/योजना कᳱ समुिचत शाखा मᱶ मा᭭ टर िडᮕी या समत᭨ु य अहᭅता;और

(ii) वा᭭ तुकला/योजना कᳱ समुिचत शाखा मᱶ पीएचडी िडᮕी । या पीएचडी के समतु᭨ य िन᳸द᭬ ट जनᭅलᲂ मᱶ ᮧकािशत कायᭅ पद के िलए आवेदन करने वाल े अ᭤ यᳶथयᲂ के ᮧकािशत कायᭅ उस िव᳒ालय, िजसके िलए िनयुि᭍ त कᳱ जा रही ह,ै के सीनेट को िविन᭫ चय के िलए िन᳸द᭬ ट ᳰकया जाएगा ।

2. अनुभव:

िशᭃण/उ᳒ोग/अनुसंधान मᱶ 15 वषᭅ का अनुभव िजसमᱶ से पांच वषᭅ वा᭭ तुकला/योजना मᱶ आचायᭅ या उसके ऊपर के ᭭ तर पर होना चािहए । वह ᭃेᮢ मᱶ ᮧिति᳧त ᭪ यि᭍ त होना चािहए । वांछनीय: िज᭥ मेदार पद का ᮧशासिनक अनुभव

3. उ᳒ोग और ᭪ यवसाय से आन ेवाले अ᭤ यᳶथयᲂ के िलए अहᭅता और अनुभव:

उ᳒ोग/᭪ यवसाय से आन े वाल ेऐसे अ᭤ यथᱮ िजनके पास वा᭭ तुकला/िनयोजन कᳱ समुिचत शाखा मᱶ ᮧथम ᮰णेी कᳱ बैचलर िडᮕी/मा᭭ टर िडᮕी । और ऐसा वृि᭜ तक कायᭅ जो मह᭜ वपणूᭅ ह ैऔर िजसे पीएचडी िडᮕी के समतु᭨ य मा᭠ यता दी जा सकती ह ै और िजनके पास पंᮤह वषᭅ का अनुभव ह ैिजसमᱶ से कम से कम पांच वषᭅ का अनुभव आचायᭅ के ᭭ तर के त᭨ु य ᭔ ये᭬ ठ ᭭ तर का होना चािहए, भी पाᮢ होगा । या के᭠ ᮤ ीय सरकार/रा᭔ य सरकार/संघ रा᭔ य ᭃेᮢ ᮧशासन या सावᭅजिनक उ᳒मᲂ के अधीन ऐसे अिधकारी िज᭠ हᲂने िनयिमत आधार पर भारत सरकार के संयु᭍ त सिचव का पद धारण ᳰकया ᱟआ ह ैऔर िजनके पास ᮧबंधन तकनीकᳱ िशᭃा ᮧणाली मᱶ पांच वषᭅ का अनुभव ह ै। या 22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] शैᭃिणक संगठनᲂ के िव᭫ विव᳒ालय अनुसंधान सं᭭ थान के ऐसे अिधकारी जो के᭠ ᮤ ीय िव᭫ विव᳒ालयᲂ के रिज᭭ ᮝार या समतु᭨ य पंि᭍ त से नीचे के न हᲂ, और िज᭠ हᲂन े 16400 -22400(पूवᭅ पुनरीिᭃत) [पुनरीिᭃत वेतन बᱹड-4, 37400- 67000+10000 ᮧशासिनक ᮕडे वेतन] के ᮕेड मᱶ कम से कम दस वषᭅ कᳱ िनयिमत सेवा कᳱ हो । वांछनीय: िज᭥ मेदार पद का ᮧशासिनक अनुभव ।

4. आयु: अ᭤ यथᱮ को 65 वषᭅ से कम कᳱ आयु होना चािहए । MINISTRY OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (Department of Higher Education) NOTIFICATION New Delhi, the 13th October, 2016 G.S.R. 979(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 29 of the School of Planning and Architecture Act, 2014 (37 of 2014), the Central Government, with the prior approval of the Visitor, hereby frames the following Statutes for all Schools of Planning and Architecture, namely:-

1. Short title, extent and commencement.-(1) These Statutes may be called the Schools of Planning and Architecture Statutes, 2016.

(2) They shall apply to all Schools of Planning and Architecture established under the School of Planning and Architecture Act, 2014 (37 of 2014).

(3) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions.- (1) In these Statutes, unless the context otherwise requires,-

(a) “Act” means the School of Planning and Architecture Act, 2014 (37 of 2014);

(b) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the School constituted under Statute 12.

(c) “Finance Committee" means the Finance Committee of the School constituted under Statute 10.

(d) "Department" in relation to a School means an academic unit of the School engaged in academic activities (like teaching, research, etc) generally relating to a particular discipline or area;

(e) “Centre” in relation to a School means an academic unit of the School engaged in academic activities like teaching research etc., generally of an inter-disciplinary nature;

(f) "Head of Department or Centre”, by whatever name called, means the person appointed to head the Department or Centre, as the case may be, under Statute 19;

(g) “Programme” means an academic programme of the School;

(h) “Schedule” means the Schedule annexed to these Statutes.

(2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act, shall have the meanings respectively assigned to them in the Act.

3. Authorities.- The following shall be the authorities of the School, namely:-

(i) the Board of Governors as constituted under section 13 of the Act;

(ii) the Senate as constituted under section 16 of the Act;

(iii) the Finance Committee as constituted under Statute 10; and

(iv) the Building and Works Committee as constituted under Statute 12.

4. Board of Governors and Meetings thereof.- (1) The bodies entitled to nominate Members to the Board shall be invited by the Registrar to do so within a period not exceeding five weeks from the date on which such invitations are issued by him.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23

(2) Casual vacancies on the Board shall be filled up by following the procedure specified under Sub-statute (1) above.

(3) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.

(4) Meetings of the Board shall be convened by the Chairperson either on his own motion or at the request of the Director or on a requisition signed by not less than four Members of the Board.

(5) Seven Members shall form a quorum for a meeting of the Board:

Provided that, if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held on the same day in the next week at the same time and place or on such other day, time and place as the Chairperson may determine and if in such a meeting quorum is not present within half-an-hour from the scheduled time for holding a meeting, the Members present shall form the quorum.

(6) All questions considered at the meeting of the Board shall be decided by a majority of the votes of the Members present including the Chairperson and if the votes are equally divided, the Chairperson shall have a casting vote.

(7) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting of the Board:

Provided that in the absence of the Chairperson, the Members present shall elect a Member from amongst themselves to preside over the meeting.

(8) A written notice of every meeting shall be sent by the Registrar to every Member at least fifteen days before the date of the meeting mentioning therein the place, date and time of the meeting:

Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider urgent issues.

(9) The notice may be delivered either by hand or sent by registered post or e-mail or fax, at the address of each Member as recorded in the office of the Board and if so sent, shall be deemed to be duly delivered at the time at which notice would be delivered in the ordinary course of post.

(10) Agenda shall be circulated by the Registrar to all Members at least ten days before the meeting.

(11) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach the Registrar at least one week before fixing the date of the meeting;

Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been received.

(12) The ruling of the Chairperson with regard to all questions of procedure shall be final.

(13) The minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Registrar within two weeks of the meeting and circulated to all Members of the Board present in the meeting and the same along with any amendment suggested shall be placed before the Board in its next meeting for confirmation and after the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in the minute book.

(14) The minute book shall be kept open for inspection of the Members of the Board and the Council at all times during office hours.

(15) If a Member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Board, he shall cease to be a Member of the Board.

(16) No matter concerned with finance shall be placed before the Board unless the same has been considered by the Finance Committee.

(17) No matter which is required to be first considered by the Building and Works Committee shall be placed before the Board unless the same has been considered by the Building and Works Committee after obtaining the administrative approval of the Board.

24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

5. Powers of Board.- In addition to the powers provided under sub-section (1) of section 15 of the Act, the Board shall be empowered to -

(i) re-designate or change the nomenclature of any post in the school; except for posts mentioned in the Act;

(ii) approve appointments to temporary vacancies of any academic staff;

(iii) specify the manner of appointment to temporary vacancies of academic staff;

(iv) provide for the appointment of visiting professors, Emeritus Professors and Fellows and determine the terms and conditions of such appointments;

(v) manage and regulate the finances, accounts, investments, property of the School and all other affairs of the School and to appoint such agents as may be considered fit;

(vi) regulate and enforce discipline amongst the employees in accordance with the Statutes and Ordinances;

(vii) entertain, adjudicate upon, or redress the grievances of the employees and the students of the School who may, for any reason, feel aggrieved;

(viii) make, modify or cancel the Statutes with the approval of the Visitor from time to time:

Provided that the new Statute, additions or amendments in existing Statutes shall be applicable only after the assent of the Visitor: and

(ix) make, modify and cancel, if required, all or any Ordinances on the recommendations of the Senate or Finance Committee of the School subject to the condition that making, modification and cancellation shall not be in contravention of the Act or the Statutes.

6. Authentication of Orders of Board.- All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Director or Registrar or any person authorised by the Board in this behalf.

7. Senate.- (1) The Senate shall meet as often as necessary but ordinarily not less than four times during a calendar year.

(2) Meetings of the Senate shall be convened by the Chairman of the Senate either on his own motion or on a requisition signed by not less than one fifth of the members of the Senate.

(3) Requisition meeting shall be a special meeting to discuss only those items of agenda for which requisition is given and shall necessarily be chaired by the Director and the requisition meeting shall be convened by the Chairman of the Senate on a convenient date and time.

(4) One third of the total number of members of the Senate shall form a quorum for a meeting of the Senate.

(5) The Chairman shall preside over every meeting of the Senate:

Provided that in the absence of the Chairman, the senior most Professor present shall preside over the meeting.

(6) A written notice of every meeting together with the agenda shall be circulated by the Registrar to the members of the Senate at least ten days before the meeting:

Provided that the Chairman of the Senate may permit inclusion of any item for which due notice has not been given.

(7) Notwithstanding the provisions of sub-statute (6), the Chairman may call an emergency meeting of the Senate at a short notice to consider urgent special issues.

(8) The ruling of the Chairman of the Senate with regard to all questions of procedure shall be final.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25

(9) The minutes of the proceedings of a meeting of the Senate shall be drawn up by the Registrar within two weeks of the meeting and circulated to all the members of Senate present in the meeting.

(10) The minutes, along with amendments, if any, suggested shall be placed for confirmation at the next meeting of the Senate and after the minutes are confirmed and signed by the Chairman of the Senate, they shall be recorded in a minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board and the Council at all times during office hours.

8. Powers of Senate.- In addition to the powers provided in the Act, the Senate shall have the power to:-

(i) frame and revise curricula and syllabi for the courses of studies for various Departments and Centres;

(ii) make arrangements for the conduct of examinations, appointment of examiners, moderators, tabulators and other matters relating to the examinations;

(iii) declare the results of the examinations or to appoint Committees or Officers to do so and to make recommendations to the Board regarding conferment or grant of degrees, diplomas and other academic distinctions or titles;

(iv) appoint Advisory Committees or Expert Committees or both for the Departments or Centres of the School to make recommendations on academic matters connected with the working of the Departments or Centres;

(v) appoint Committees from amongst the members of the Senate, other teachers of the School and experts from outside to advise on such specific and important academic matters as may be referred to any such Committee by the Senate;

(vi) consider the-recommendations of the Advisory Committees attached to various Departments or Centres and that of Expert and other Committees and take such action (including the making of recommendations to the Board) as warranted in each case;

(vii) make periodical review of the activities of the Departments or Centres and take appropriate action (including the making of recommendations to the Board);

(viii) supervise the working of the library of the School;

(ix) promote research and academic development or activities within the School and seek reports on such research or academic development or activities from the persons engaged therein;

(x) provide for the inspection of the class rooms, laboratories, library and the residential hostels;

(xi) plan and supervise co-curricular activities of the students of the School;

(xii) award stipends, scholarships, medals and prizes and make other awards in accordance with such conditions as may be attached to the awards;

(xiii) make recommendations to the Board with regard to the creation or restructuring of Departments or Programmes or Centres and the abolition of existing Departments or Centres thereof;

(xiv) invite up to two student representatives during discussions of a general nature not involving policy or disciplinary matters in the Senate meetings.

9. Chairman of Senate to exercise powers in emergency.- If, in the opinion of the Chairman of the Senate, any emergency has arisen which requires immediate action, he may take such action as he deems necessary and shall report the same for approval to the Senate in its next meeting.

10. Finance Committee.- (1) There shall be a Finance Committee for each School consisting of the following members, namely:-

(i) the Chairperson, Board of Governors, ex-officio Chairperson;

(ii) the Director, ex-officio member;

26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(iii) Joint Secretary, dealing with Schools of Planning and Architecture in the Ministry of Human Resource Development, or his nominee;

(iv) Joint Secretary and Financial Advisor in the Ministry of Human Resource Development or his nominee;

(v) two persons nominated by the Board from amongst its members, till they remain members of the Board; and

(vi) the Registrar, ex-officio, Secretary:

Provided that in addition to the above, the Chairperson may, in consultation with the Director, co-opt a member as and when found necessary.

(2) The Finance Committee shall ordinarily meet four times in a year and necessarily before the meetings of the Board of Governors.

(3) Three members of the Finance Committee shall form a quorum for a meeting of the Finance Committee.

(4) The Chairperson, shall preside over the meetings of the Finance Committee and in the absence of the Chairperson, the Director shall preside over the meetings.

(5) The provisions in these Statutes regarding notices of the meetings, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board shall be followed in connection with the meetings of the Finance Committee also.

(6) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be placed before the Board.

(7) All financial proposals shall be placed before the Finance Committee prior to being placed before the Board for consideration and approval.

11. Powers of Finance Committee.- The Finance Committee shall have the power to-

(i). examine and scrutinise the annual budget of the School prepared by the Director and make recommendations to the Board;

(ii). examine all proposals relating to revision of grade, upgradation of the scales and all those items which are not included in the budget, before they are considered by the Board;

(iii). fix limits for the total recurring and non-recurring expenditure for the year, based on income and resources of the School;

(iv). oversee that no expenditure shall be incurred by the School in excess of the limits so fixed; and

(v). give its views and make its recommendations on any financial question affecting the School including all the proposals relating to Buildings and Works Committee of the School to the Board either on the initiative of the Board or of the Director, or on its own motion.

12. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee for each School, consisting of the following members, namely:-

(i) the Director, ex-officio Chairman;

(ii) one member nominated by the Central Government not below the rank of Director or Deputy Secretary in the Ministry of Human Resource Development dealing with the Schools of Planning and Architecture;

(iii) one member nominated by the Board of Governors;

(iv) Dean, Planning and Development or similar position;

(v) one expert each from the Civil and Electrical Engineering Wing of Central or State Government or any autonomous body of repute; and

(vi) Registrar; ex-officio Secretary.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27

(2) The Building and Works Committee shall meet as often as necessary but ordinarily not less than four times a year.

(3) Three members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee.

(4) The provisions in these Statutes regarding notices of the meetings, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes applicable to the meeting of the Board shall be followed in connection with meetings of the Building and Works Committee also.

(5) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed before the Board.

13. Powers and Functions of Building and Works Committee.- (1) The Building and Works Committee shall,-

(i) under the directions of the Board, examine and execute all the construction related projects and activities of the School upon receiving the financial sanctions from the Finance Committee and final administrative approval from the Board;

(ii) cause to prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs, maintenance and the like;

(iii) be responsible for making technical scrutiny of the design, estimates and specifications of the material as may be considered necessary;

(iv) be responsible for acceptance of tenders and shall have the power to execute the departmental works wherever necessary as per extant rules of the Central Government or Central Public Works Department and relevant provisions of the General Financial Rules.

(v) have the power to give necessary administrative approval and expenditure sanction for minor works pertaining to repair and maintenance, etc., upto Rs. 10.00 Lacs, within the approved budgetary provision of the School.

(2) If, in the opinion of the Chairman of the Building and Works Committee, any emergency has arisen which requires immediate action to be taken, he shall take such action and report the same to the Building and Works Committee, Finance Committee and the Board at their next meetings for ratification.

(3) The Building and Works Committee shall also perform such functions and exercise such powers as may be entrusted by the Board, from time to time.

14. Powers of Board Chairperson.- In addition to the powers provided in the Act, the Chairperson of the Board of Governors shall have the following powers, namely:-

(i) in emergent cases, the Chairperson may take certain decisions which are purely in the interest of the School and cannot be postponed for want of holding Board meetings, etc., and inform the Board in its next meeting of the action taken by him for confirmation and ratification;

(ii) in exceptional cases on merit, he shall have the power to fix, on the recommendations of the Selection Committee and reasons to be recorded in writing, the initial pay of an incumbent at one stage higher than the minimum of the scale in respect of posts to which the appointments can be made by the Board under the provisions of the Act;

(iii) he shall have the power to send members of the staff, except the Director of the School for training or for a course of instruction outside India subject to such terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time. However, the visit abroad by the Director shall be approved by the Chairman, School of Planning and Architecture Council;

(iv) he shall execute the contract of service between the School and the Director on behalf of the Central Government, but he shall not be personally liable for anything under such contract;

(v) in the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his death, resignation or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his functions owing to absence, illness or any other cause, one of the senior most member of the Board to be decided by the members of Board present in that meeting, may discharge the functions assigned to the 28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Chairperson under section 15 of the Act being decided in the immediate next meeting till the appointment of a regular Chairperson of the Board by the Visitor is done.

15. Travelling allowances of Members of Authorities of School.-Members of the Board and other authorities of the School and Members of the Committees constituted under the Act or the Statutes or appointed by the Board and other authorities shall be entitled to traveling allowance, daily allowance and sitting fee for attending the meetings of the authorities and their Committees as laid down by the Board from time to time.

16. Departments and Centres.- The School shall be organised into such number of Departments and Centres, to be known by such names, as the Board may, within the budgetary provision, approve from time to time, on the recommendations of the Senate: Provided that, in case of a new department which is not contemporary to the Architecture and Planning field, the final approval shall be sought for from the Central Government.

17. The Appointment of Director and his powers.-

(1) The Director of the School shall be appointed by the Visitor on contract basis on the recommendation of a Selection Committee constituted for this purpose consisting of the following:

(i) An eminent person from the field of Architecture or Planning Chairperson

(ii) Two experts in the field of Architecture or Planning Member

(iii) Additional Secretary or Joint Secretary dealing with Architecture Education in the Ministry of Human Resource Development Convener

(2) The agreement of services of the Director is as provided under Schedule A and the eligibility criteria for the appointment of such Director are as specified in Schedule D.

(3) The Director shall be appointed for a period of five years and shall be governed by the terms and conditions of the Contract of Service entered into between the School and the Director as specified in Schedule A.

(4) In case the post of Director of a School of Planning and Architecture is vacant, the Central Government may assign temporary charge to the senior most Professor of the School of Planning and Architecture concerned, or to the regular director of another School of Planning and Architecture or Head of any other institute under the Ministry of Human Resource Development till such a time a regular Director is appointed.

(5) Subject to the budget provisions made for the specific purpose and with the approval of the different statutory bodies of the School, the Director shall have the power to incur expenditure in accordance with the procedure and instructions as laid down from time to time by the Central Government as well as subject to the provisions of General Financial Rules(GFR).

(6) The Director shall have the power to appropriate funds with respect to different items constituting the recurring budget up to a limit specified for the Head of Department in the Central Government for each item:

Provided that such appropriation shall not involve any increase in the budget and any liability in future years:

Provided further that every such appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board for its ratification.

(7) The Director shall have the power to write off irrecoverable losses up to a limit of ten thousand rupees and of irrecoverable value of store items lost or rendered unserviceable due to normal wear and tear or obsolete up to a limit of twenty five thousand rupees subject to such stipulations as may be made by the Board from time to time.

(8) The Director shall have the power to donate obsolete equipment or store items, as identified by a Committee constituted for this purpose by the Director, to any educational institution in the vicinity of the School up to such limits as may be decided by the Board from time to time.

(9) The Director, where he is the appointing authority, shall have the power to fix, on the recommendations of the Selection Committee and reasons to be recorded in writing, the initial pay of an incumbent at one stage higher than the minimum of the scale, in respect of posts to which appointment can be made by him under the powers vested in him by the provision of the Act or these Statutes.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29

(10) The Director shall have the power to employ Teaching Supporting Staff in the Laboratories, Technicians or Technical instructors and Skilled Workmen, paid from contingencies from time to time, based on the actual requirement, for not more than one year on such remuneration as may be decided by the Board.

(11) The Director shall have the power to send members of the staff for training or to attend course of instruction inside India subject to such terms and conditions as may be specified by the Ordinances.

(12) The Director shall have the power to sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that for which it was constructed.

(13) If for any reason the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the Director may assign to any faculty member or member of the staff of the School, any of the functions of the Registrar as he deems fit:

Provided that if at any time the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board may, if it thinks fit, authorise the Director to assign the function of the Registrar, for a period exceeding one month.

(14) All contracts for and on behalf of the School except the one between the School and the Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that- behalf be in writing and be expressed to be made in the name of the School and every such contract shall be executed on behalf of the School by the Director, but the Director shall not be personally liable in respect of anything under such contract.

(15) The Director may, during his absence from headquarters, specifically authorise in writing, senior most Dean or the senior most Professor present to execute the day to day functioning of the Director including sanctioning of the advances for travelling allowance, contingencies and medical treatment of the staff and sign and counter-sign bills on his behalf.

(16) The Director may, at his discretion, constitute such committees, as he may consider appropriate for smooth functioning of the School.

(17) The Director may, with the approval of the Board, delegate any of his powers, authority or responsibilities vested in him by virtue of the Act and Statutes to one or more members of the Academic or Administrative Staff of the School.

18. Deans.- (1) The School shall establish not more than five Deanships.

(2) The Director shall appoint the Deans with intimation to the Chairperson, Board of Governors.

(3) The Dean shall hold his post for two years extendable by one more year.

(4) Only Professors or Associate Professors shall be eligible for becoming Deans.

(5) The functions of Deans are as provided in Schedule B.

19. Head of Department or Centre.-

(1) Each Department and Centre of the School shall be placed in charge of a Head, who shall be selected by the Director, from amongst the Professors and Associate Professors of that Department or Centre as per seniority on rotational basis:

Provided that if a Department or Centre has no Professor or Associate Professor, the Director may give the additional charge to Head of the Department of other department which is most contemporary or related to that department.

(2) The Head of a Department or Centre shall hold his post for a term of two years:

Provided that after the expiry of his term of office, he shall continue to hold office till the appointment of his successor:

Provided further that no person shall head a Department or Centre continuously for a period exceeding three years unless he is specially appointed at least for a second term.

(3) The Director may himself take temporary charge of a Department or place it under the charge of a Professor from another Department for a period not exceeding six months.

30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(4) The Head of the Department shall be responsible for the entire working of the Department subject to the general control and supervision of the Director.

(5) The Head of the Department shall be duty bound to see that the decisions of the authorities of the School and of Director are faithfully carried out. He shall perform such other duties as may be assigned to him by the Director or the Senate.

(6) When appointment to the post of Head of the Department or Centre becomes due, the Director shall ascertain the willingness, of the persons eligible to be appointed as Head, for being so appointed, and shall generally select a person by rotation from among eligible and willing persons.

(7) Whenever it is proposed to deviate from the principle of rotation, such appointment shall be made only with the prior approval of the Chairperson, Board of Governors and for reasons to be recorded in writing and shall also be reported to the Senate and the Board, along with reasons for deviation, in their next meetings.

20. Registrar.- (1) The Registrar shall be appointed for a fixed term of not exceeding five years on deputation or on contract basis.

(2) The Registrar shall act as Secretary of the Board, Senate, Finance Committee and such other Committees to which he may be required by the Statutes to act as such.

21. Classification of Members of Staff.- (1) Except in the case of employees paid from contingencies, the members of staff of the School shall be classified as under:-

(i) Academic staff: - Director, Professor, Associate Professor, Assistant Professor, Professor Training and Placement, and such other academic posts as may be decided by the Board from time to time;

(ii) Technical staff:- Technical Officer, Graphic Designer, Senior Technical Assistant, Graphics Assistant, Technical Assistant, Workshop Supervisor/Superintendent Workshop/Studio Assistant, Communication System Operator, Lab Attendant, and such other technical posts as may be decided by the Board from time to time;

(iii) Administrative and other staff:- Registrar, Deputy Registrar and Assistant Registrar, Accountant, Estate Officer, Finance Officer and other staff of Finance Wing, Executive Engineer Assistant and Junior Engineer, Medical Officer, Medical Assistant, Nursing Assistant, Section Officer, Private Secretary, Multi Skill Assistant, Personal Assistant, Junior Superintendent, Hindi Assistant, Junior assistant, Library Assistant, Hostel Assistant-cum-Hostel Caretaker, Office Assistants, Data Entry Operators, and such other Administrative and other staff as may be decided by the Board from time to time.

(2) Posts classified as Academic staff shall be vacation posts only.

22. Appointments.- (1) The posts at the School shall be filled by advertisement on all India basis:

Provided that the ratio between the Direct Recruitment and Promotion posts, other than that of the post of Director, shall be as per the recruitment rules.

(2) The reservation of posts shall be in accordance with the rules framed by the Central Government from time to time.

(3) The Selection Committees, for filling posts under the School (other than the posts on contract basis) by advertisement or by promotion from amongst the members of staff of the School, shall be constituted in the following manner, namely:- (A) The Selection committee for recruitment of Academic Staff (excluding the Director), or for promotion of Academic Staff shall be as under:

(1) Director Chairman

(2) One Nominee of the Visitor Member

(3) Two nominees of the Board one being an expert in the field, but other than a member of the Board and other one from the Board Member ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31

(4) One expert nominee of Senate from outside the School Member

(5) Nominee of All India Council for Technical Education Member

(6) Head of Department concerned (for other than the post of Professor) Member (B) The Selection Committee for Technical posts shall be as follows:

(1) Director Chairman

(2) One Expert from outside the School Member

(3) Nominee of All India Council for Technical Education Member

(4) Concerned Head of Department Member

(5) Registrar Member (C) The Selection Committee for Senior Administrative and other comparable posts carrying pay scale of Group A and above shall be as under-

(1) Director Chairman

(2) One Expert from outside the School Member

(3) Nominee of the Ministry of Human Resource Development Member

(4) Nominee of Board Member

(5) Registrar Member (D) The Selection Committee for Administrative and Ministerial Staff other than Group A shall be as under:

(1) Director Chairman

(2) One Expert from outside the School Member

(3) Nominee of the Ministry of Human Resource Development Member

(4) Registrar Member

(4) The Selection Committee for the post reserved for Scheduled Castes or Scheduled Tribes and Other Backward Classes candidates shall include one Schedule Caste or Scheduled Tribe Member and one other backward classes Member from a panel approved by the Board respectively.

(5) The Registrar shall be substituted by another nominee of the Board in case the Selection is made for the Registrar or the equivalent post in terms of Grade Pay or Scale Pay.

(6) Where a post is to be filled on contract basis or by invitation, the Board may, constitute such Adhoc Selection Committee, as per the circumstances of each case may require.

(7) Where a post is to be filled by promotion from amongst the members of the School or temporarily for a period not exceeding twelve months, the procedure for the same shall be as specified by ordinances.

(8) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board shall have the power to make appointments of persons having special skill or knowledge to suit the emergent need of any department or centre for a period not exceeding six months in the first instance and thereafter for another six months.

(9) lf the post is to be filled by advertisement, the Registrar shall advertise the terms and conditions of the post as specified in the recruitment rules and shall screen all applications received within the date specified in the advertisement.

(10) Before fixing the time of interview, the Selection Committee shall examine credentials of all candidates who have been called for the interview. The Selection Committee shall interview all the eligible candidates and recommend the appointment of the most suitable candidate to the competent authority for approval.

(11) The recommendations of the Selection Committee shall remain valid for a period of one year from the date of interview and if for any reason the recommendations are not approved by the competent authority or appointment orders not issued after the approval of recommendations within the said period of one year, the recommendations shall lapse and fresh advertisement shall have to be issued. The quorum for the Selection Committee shall be the whole constitution of the Committee itself.

(12) Unless otherwise provided for under these Statutes, the Selection Committee constituted for the purpose of making recommendations for appointment to a post shall continue to exercise its functions in relation to that post till the appointment is made against that post.

(13) AII appointments made at the School shall be reported to the Board for its approval at its next meeting.

32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(14) The applications of the employees eligible for promotion under Modified Assured Career Progression (MACP) or any other such scheme, if in practice, shall be considered by the Departmental Promotion Committees before any promotion or up-gradation is recommended to the competent authority.

(15) The Departmental Promotion Committee shall be as follows:

1. Director Chairman

2. Concerned Head of Department Member

3. One Head of Department on rotation basis from other Departments Member

4. Nominee of Ministry of Human Resource Development Member

5. Registrar Member

23. General terms and conditions of service of permanent employees.- Permanent employees of the School shall be governed by the following terms and conditions, namely:-

(i) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the School shall be made on probation for a period of one year after which the appointee, if confirmed, shall continue to hold his office subject to the provisions of the Act and the Statutes, till the end of the month in which he attains the prescribed maximum age for teaching posts, for technical, for non-technical and ministerial and administrative posts as the case may be:

Provided that the appointing authority shall have the power to extend the period of probation of any employee of the school by two years and if the performance of the appointee is found to be unsatisfactory during the extended period of probation such appointee’s service shall be terminated with immediate effect.

(ii) The age of superannuation shall be as specified for various classes and categories of the employees of the School by the Central Government from time to time.

(iii) The employees of the School shall be entitled to allowances in addition to pay, as admissible to the Central Government Employees from time to time.

(iv) The employees of the School shall be entitled for reimbursement of medical expenses incurred on themselves and their families as per the Central Civil Services (Medical Attendance) Rules, 1944, as amended from time to time.

(v) The employees of the School shall be governed by the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964, as amended from time to time.

(vi) The regular employees appointed on or after 01st January, 2004 shall be governed by the new Pension scheme announced by the Government of India.

(vii) The application of the employees of the School shall be forwarded for employment outside the School only two times in a year in accordance with the procedure specified in Schedule C.

(viii) The employees of the School shall be entitled to Leave Travel Concession (LTC) as admissible to Central Government Employees.

(ix) Overtime and night allowance shall be paid to the eligible employees of the School as is admissible to Central Government Employees.

24. Code of Conduct for permanent employees.-The code of conduct for employees shall be made by each School in consultation with the Central Government.

25. Suspension, penalties, disciplinary proceedings.- All the employees of the Schools shall be governed by the Code of Conduct as are specified in the Statutes, Ordinances and the Regulations and until such Statutes, Ordinances and Regulations are made, the provisions of the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965, as amended from time to time, shall apply.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33

26. General terms and conditions of services of temporary employees.- (1) The services of a temporary employee shall be liable to termination at any time by notice of one month in writing given either by the employee to the appointing authority, or by the appointing authority to the employee.

(2) The other terms and conditions of service of such employee shall be such as may be specified by the appointing authority in his letter of appointment.

27. Appointments on contract.- (1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board with the prior approval of the Visitor may in special circumstances appoint an eminent person on contract for a period not exceeding two years.

(2) Subject to the provisions of the Act, the Board may appoint any person on contract in the prescribed scales of pay and on terms and conditions applicable to the relevant post for a period not exceeding two years.

(3) For making the appointments aforesaid, the Chairperson, Board of Governors shall constitute such adhoc Selection Committee, as the circumstances of each case may require:

Provided that such constitution of Committee shall be reported to the Board for confirmation.

28. Provident fund and pension scheme.- Employees at the School appointed prior to 01st January, 2004 shall be governed by Central Civil Services (Pension) Rules, 1972 and Central Provident Fund (Central Services) Rules, 1960 and the Employees appointed on or after 01st January, 2004 will be governed by New Pension Scheme of the Central Government.

29. Resignation.- Notwithstanding anything contained in the foregoing provisions of these Statutes, a member of the staff of School may resign,-

(i) if he is a permanent employee, only after giving three months' notice in writing to his appointing authority, or by paying three months salary in lieu thereof; and

(ii) if he is not a permanent employee, only after giving one month's notice in writing to the appointing authority or by paying one month's salary in lieu thereof:

Provided that such resignation shall take effect only on the date on which the resignation is accepted by the appointing authority.

30. Retirement.-(1) At any time after an employee has completed twenty years qualifying service, he may, by giving notice, of not less than three months, in writing to the appointing authority, retire from service as per the terms and conditions laid down by the Central Government, from time to time, for its own employees.

(2) The appointing authority has the right to retire the employee before superannuation as premature retirement in accordance with the provisions of the Central Civil Services (Pension) Rules, 1972.

(3) An employee can retire from service on account of any bodily or mental infirmity that permanently incapacitates him from service subject to the following conditions, namely;-

(i) the employee shall submit his application to the Registrar through proper channel and produce a medical certificate from medical authority as may be specified by the ordinances;

(ii) if the medical authority grants fitness certificate for a lower post, the employee, if willing may be appointed on such post only if available; and

(iii) such medical report shall precede or coincide with the date of retirement.

31. Advances.- The permanent employees of the School shall be having facility of drawing advances for various purposes as admissible to the Central Government Employees.

32. Deputation.- (1) Deputation is permissible for appointment (temporary transfer) in public interest outside Schools of Planning and Architecture to other Schools of Planning and Architecture, Central Government, State Government, Universities or Autonomous Bodies including Public Sector undertakings and subject to the terms and conditions specified in the concerned recruitment rules.

(2) Deputation is allowed for a maximum period of five years extendable for a further period of one year with the approval of the Director and another year, with the approval of the Board of Governors.

34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

33. Residential accommodation for employees.- (1) Every employee of the School may be allotted an unfurnished house within the campus of the School for residential use only, if available, in which he shall be required to reside, subject to such conditions as may be laid down by the House Allotment Rules of the School.

(2) An employee of the School who has been allotted house for residential use, shall be charged license fee at the rate as fixed by the Board from time to time.

(3) In addition to the license fee, water, electricity and charges for any other service rendered shall be recovered from an employee on actual basis or at such rates as may be determined by the Board from time to time.

(4) The Board may, allot furnished or unfurnished accommodation without levying any license fee or levying such fee at concessional rates to any category of staff, if it considers it necessary to do so in the interest of the School.

34. Leave and Vacation rules.- The leave for all the employees of the School shall be governed by the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.

35. Scholarships, fellowships, medals and prizes.- The Board may, on the recommendation of the Senate, institute such scholarships, fellowships medals and prizes as it may consider necessary.

36. Fees.- The School shall charge the following fees, namely:-

(1) The tuition and the hostel fee shall comprise of two parts-

(a) tuition fees etc., determined by the School of Planning and Architecture Council which shall be the common for all Schools of Planning and Architecture; and

(b) hostel fees etc. as may be determined by the concerned Boards of Governors which shall be applicable to the concerned School.

(2) The caution money shall be refundable to student, scholars and fellows at the time of finally leaving the School, after deduction of relevant dues, if any, and where no claim for refund is received within two years of finally leaving the school, the caution money shall be credited into the students welfare fund.

(3) The fee concession and scholarships as may be determined by the Central Government from time to time shall also be applicable to all Schools of Planning and Architecture.

37. Students hostels and halls.- (1) Every School shall be a residential School and all the students and research scholars shall reside in the hostels and halls of residence build by the School for the purpose subject to availability:

Provided that in exceptional cases, for reasons to be recorded in writing, the Director may permit a student or scholar to reside with his parents or guardian, but where any such permission is accorded to a student or scholar, such student or scholar, as the case may be, shall be liable for the payment of such seat rent as he would have been liable for the payment of seat rent had he resided in the hostel.

(2) Every resident in the hostels and halls shall conform to rules laid down by the School for the purpose.

(3) For each hostel or hall of residence there shall be a Warden and such number of Assistant Wardens and other staff as may be determined by the Board from time to time.

(4) The members of the Academic Staff shall be appointed by the Director as Warden and Assistant Warden.

(5) Wardens and Assistant Wardens shall be entitled to rent free unfurnished quarters corresponding to the type of quarters to which they are normally entitled.

(6) The Board shall lay down rules for the management of the hostels and halls of residence.

38. Conferment of honorary degrees.- The School may confer honorary degrees for a few exceptional and outstanding persons for their illustrious contribution in their respective fields:

Provided that all proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Senate and shall be approved by the Board.

[F.No.3-2/2015-TS.VI] S.P. GOYAL, Jt. Secy.

¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35

SCHEDULE’A’ [See Statute 17(2)] “WHEREAS in terms of Section 19 of the School of Planning and Architect Act, 2014 (hereinafter called the Act) read with Statute 17 (in case of SPA……….) (hereinafter called Statutes), the Visitor has been pleased to approve the appointment of Smt/Shri/Ms________ as the Director of the School on contract for five years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and conditions hereinafter appearing. NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto respectively agrees as follows:

(i) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provision of the Act, and Statutes covering the Schools as in force from time to time as applicable to permanent confirmed employees.

(ii) The appointee shall be on service under the agreement for a period of five years with effect from date of joining the post. Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70 years of age, his service shall continue till the 30th June at the year in which the appointee concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.

(iii) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the school and serve the School as the whole time Director of the School with powers and duties provided in the said Act and Statutes.

(iv) The appointee shall devote his whole time to the service of the School and will be subject to the Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes as well as rules applicable to the Central Government employees of similar scale. Any information obtained by appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects to be subject to the Indian Officials Secrets Act. 1923, as amended from time to time.

(v) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of Rs…….... in the scale of Rs.............. provided that if at any time the appointee proceeds on deputation out of India, his pay and allowances during the period of his deputation will be such as may be decided by the Board of Governors. In addition, the appointee shall draw allowances like Dearness Allowance, Travelling Allowance etc. as may be admissible from time to time as per rules of the School.

(vi) During his service under these presents the appointee shall subscribe to the Contributory Provident Fund-cum-Gratuity of the School according to the provisions made in the Statutes and subject to such modifications in these provisions as may be made from time to time and shall also be entitled to the contribution of the School as admissible to the permanent confirmed employees as per the Statutes. In the event of the appointee being employer of any other School of Planning & Architecture and enjoying the benefits either under Contributory Provident Fund -cum- Gratuity Scheme or General Provident Fund-cum-Pension-cum-Gratuity Scheme, he shall join the corresponding Scheme of the School with transfer of this accumulation as admissible under the Statutes. In case the appointee is the employee of the same School he shall continue to be governed by Contributory Provident Fund-cum- Gratuity Scheme or General Provident Fund-cum-Pension-cum-Gratuity Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of the schools as per the Statutes.

(vii) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall unless otherwise decided by the School, be entitled to receive the whole, or in part, as may be determined by the School the benefits of any improvements in the revision of scale of pay and in retirement benefits that may be affected by the School subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch of School, service to which he may for the time being belong, the decision of the School in respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as to modify to that extent the provisions of these presents.

(viii) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non-vacation employees of the School under the Statutes.

(ix) The appointee shall be entitled to furnished free of license fee office cum residential accommodation in the campus of the School as may be sanctioned by the Board of Governors of the School.

36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

(x) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided for in the Statutes.

(xi) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the School as admissible to an officer of the Central Government of equivalent rank under the Transfer Travelling Allowances Rules of the Central Government deeming the appointment of the appointee as on transfer in the public interest.

If the appointee is required to travel in the interest of school work, he shall be entitled to travelling allowance and the scale provided for in the T. A. Rules of the Central Government in force from time to time. Similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his hometown as per the LTC Rules of the Central Government.

(xii) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left to him as an encouragement for continuing his work in that line. He would also be allowed to do consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board of Governors from time to time and also based on the consultancy services rules of the Central Government applicable from time to time for consultancy.

(xiii) The service of appointee may during the period of contract, be terminated by the Central Government at any time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract without any cause assigned. Provided always the Central Government may in lieu of the notice herein provided to give the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months.

The appointee may terminate contract of his service by giving three calendar months notice in writing to the Central Government.

(xiv) The appointee will be allowed the status of Professor of the Department of his specialty and take part in teaching and research in the said Department subject to his convenience.

(xv) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be governed by the said School of Planning & Architecture Act, 2014 or any modification thereof for the time being in force and the Statutes made thereunder for time being in force with the due approval of the Central Government.

IN WITNESS WHEREOF on the day and the year first above written, the Chairman of the Board of Governors of the School has hereinto set his hand and the appointee has hereinto set his hand.

Signed and delivered for the School of Planning and Architecture by the Chairperson.

Board of Governors of the School In the presence of Signature of Witnesses with addresses Signed and delivered by the said appointee In the presence of …………………………………………………..Signature of ……………………………….witnesses with addresses Director, SPA …………………………….

SCHEDULE ‘B' [See Statute 18 (5)] DEANSHIPS

1. The School may have not more than five deanships. There may be following Deanships in School of Planning and Architecture with the approval of the Board of Governors:

(i). Dean Academic;

(ii). Dean Planning and Development;

(iii). Dean Student Affairs;

(iv). Dean Faculty Welfare; and

(v). Dean Research ¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37

2. Deanship is of functional position and not administrative one and such be discharged in its right spirit. Dean must be nominated by the Director only from amongst the Professors or Associate Professors, as the case may be, but should not be Head of the Department.

3. The Tenure of Deanship shall ordinarily be two years extendable by one more year, but Director with the approval of the Chairperson, Board of Governors may relieve any or all Deans before such period.

Duties and Responsibilities of Deans The following duties and responsibilities have been entrusted to the Deans.

1. Dean (Academic):

He or she will advice the Director in the following:

(a) Admission and enrolment of students;

(b) Finalization of academic calendar, time-tables, registration of students for course work and examinations, class room arrangements and all other requirements for proper conduct of class work;

(c) Conduct of class tests and co-coordinating the finalization of session's evaluations and for ensuring the timely declaration of results;

(d) Supervision of the maintenance of up-to-date academic records of all categories of students;

(e) Publication and distribution of the syllabi;

(f) Organizing meeting of all the School level academic bodies;

(g) Arranging the issue of all academic certificates, medals and prizes to the students;

(h) To arrange for conduct of examinations which are to be conducted by the school as stipulated in the school regulations.

(i) To execute the policy of the Senate in the conduct of Post Graduate, Ph.D. and other research programmes including the examination of the thesis.

(j) To co-ordinate for the conduct of convocation.

(k) All proposals to modify the teaching programmes will be considered first by all the Deans of the School, and if approved will be sent to the Senate for formal approval.

(l) To admit sponsored Early Faculty Induction Programme and Quality Improvement Programme candidates.

(m) To take suitable steps from time to time to strive for the high academic standards.

2. Dean (Planning and Development):

He or she will advice the Director in the following:

(a) Planning the expansion and diversification of institutional activities and preparation of all developmental proposals, to the extent up to submission of plan and estimates related to civil, electrical, works, sanitary, network system, etc.

(b) He or she will assist the Director in the supervision of the construction and the maintenance work of buildings, roads, water supply, sanitation, lawns and gardens, communication networks, water coolers, air conditioners, telephones etc.

(c) Maintenance of all necessary statistical data regarding plan and projects required for compilation of various reports periodically required to be sent to Ministry of Human Resource Development and other agencies.

(d) Monitoring the physical targets and utilization of funds in respect of Projects and Consultancy and in the preparation of relevant papers tor submission of progress reports.

(e) Formulating proposal for new courses and in organizing meetings of faculty members and external experts for this purpose in this regard;

(f) In the efforts to expand and monitor the activities of consultancy, testing and sponsored research of School and to ensure submission of progress reports.

(g) In coordinating the formulation and conduct of non-formal and continuing education and extension programmes.

(h) To prepare the agenda and holding of the meeting for procurement of equipments related to projects, testing and consultancy etc.

(i) Providing necessary inputs for preparing the budget estimates and revise estimates and other requisite plans to the Secretary of Building and Works Committee.

38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]

3. Dean (Students Affairs):

He or She will advice the Director in the following:-

(a) Advice the Director in organising the students’ counseling.

(b) Responsible for the publication of students’ Magazines, News Bulletins, Newsletters, etc.

(c) Advice the Director in matters related to students’ discipline and welfare.

(d) Assist the Director in matters related to the Students Union or Association or Council, as the case may be.

(e) Co-ordinate the NCC, NSS, Games, Swimming Pool, Sports, Cultural and Co-curricular and Extracurricular activities of the students.

(f) Keep a record of Alumni and correspond with them.

(g) Conduct the enquiries of students indulged in indiscipline.

(h) Correspond with Parents or Guardians of Students about their progress and individual problems and welfare.

4. Dean (Faculty welfare):

He or she will advice the Director in matters related to:

(a) Deputation of faculty to various institutions under Quality Improvement Programs (QIP) as per rules applicable to them.

(b) Advice the Director for deputation of the faculty members to various conferences, seminars, short-term courses, training programmes, foreign teaching, training assignments etc.

(c) Chair the committee meetings of the evaluation of papers submitted or to be submitted to the conference/seminar by the faculty members.

(d) Assist the Director in organising training programmes for faculty;

(e) Assist the Director in maintaining the discipline and work ethos among the various departments and between the faculty members.

(f) Assist the Director in maintaining the high academic standards and achieving academic excellence in the school.

(g) Supervision over faculty discipline, integrity and commitment.

5. Dean (Research):

He or she will advice the Director in matters related to:

(a) Framing of rules for industrial Sponsored research and consultancy.

(b) Create and maintain database regarding faculty expertise.

(c) Facilitate faculty in procuring equipments necessary to conduct research or consultancy work, recruitment of project staff.

(d) Coordinate co-curricular activities (technical festivals, quizzes, etc.) for the students.

(e) Providing guidance for submitting proposals to funding agencies.

(f) Formulating policies for the conduct of research and steps to maintain suitable standards by implementing the Board of Governors or Senate decision.

SCHEDULE ‘C' [See Statute 23(vii)] FORWARDING OF APPLICATIONS FOR EMPLOYMENT ELSEWHERE I. Applications for employment shall be forwarded only as per the norms approved by the Board of Governors:

II. All employees are under terms of their service, required to observe following norms for applying for other jobs in Government / private or elsewhere:

III. General Principles:

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(i) A permanent employee, having good promotion prospects, is under a normal obligation to devote his energies whole-heartedly to the duties of his post. It will not be unjust if his application for other employment is withheld and not forwarded.

(ii) Application of a temporary employee should not be withheld unless there are compelling grounds to be recorded and communicated to such temporary employee. Application from a temporary employee, who may have good prospects of being made permanent in due course, should be dealt with on merits.

(iii) Employees who have been given some technical training at Government/School expense, should continue to serve the school at least for the bond period and withholding of application in such a case is justifiable. Board may decide the policy in such cases.

(iv) Where an employee cannot be spared without serious detriment to important work in hand, his application can be withheld.

IV. Application for posts advertised by Union Public Service Commission:

School employees can apply directly to posts advertised by Union Public Service Commission but should keep the Head of the Department and Director informed. Subsequently, he should seek the permission for such appointment, but before appearing for the interview.

V. Posts in the other Schools of Planning and Architecture / Central Universities and other comparable Institutions of Higher Education:

(a) The application from permanent employee should accompany with an undertaking that he will either join back to the concerned School of Planning and Architecture or resign from post held by him in that School of Planning and Architecture after three years.

(b) Temporary employee should give an undertaking to resign in the event of his selection and acceptance of the new appointment.

VI. Foreign assignments against open advertisements-

(a) The employee can apply with prior permission of the Chairperson, Board of Governors to be confirmed by the Board of Governors.

(b) It the time is short, an advance copy can be sent to the concerned agency with a copy to the Chairperson, Board of Governors for approval through proper channel.

(c) Such employee shall not be considered as an official nominee of School of Planning and Architecture concerned.

VII. Posts not Advertised or Circulated: The application shall not be forwarded.

VIII. Registration with Employment Exchange:

(i). Temporary employees can register with permission, but should resign when selected.

(ii). Permanent employee can register -

(a) only for higher post under the Government/Public Sector Undertaking/Autonomous Body.

(b) on production of a No Objection Certificate, from the School and

(c) an undertaking that he will after the completion of three years of joining the new post either rejoin to the concerned school or resign.

(d) when an employee rejoins his parent office, he will not be granted a "no objection certificate” for a period of three years to register his name with the Employment Exchange again.

IX. Employee under Suspension or Charge Sheeted:

No application should be forwarded if the employee is under suspension or a charge sheet has been issued or filed in the court or sanction for his prosecution has been accorded.

X. Employees whose conduct is under investigation.

An application of an employee whose conduct is under investigation may be forwarded with brief comments on the nature of allegations and with a note that he would not be released if the employee is placed under suspension or a charge sheet is issued or filed in the court or sanction for his prosecution is accorded before his selection.

SCHEDULE ‘D’ 40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] [See Statute 17(2)] ELIGIBILITY CRIETERIA FOR APPOINTMENT AS DIRECTOR, SCHOOL OF PLANNING AND ARCHITECTURE The appointment will be made on contract basis for a period of five years. The Director will be governed by the School of Planning and Architecture Act, 2014 and its Statutes as well as any other instructions issued from time to time by the Central Government.

1. Educational Qualifications:

(i). Master’s degree or equivalent qualification in the appropriate branch of Architecture/Planning;

and

(ii). Ph. D degree in an appropriate branch of Architecture/Planning OR Published works in referred journals equivalent to Ph. D. The published work of candidates applying for the post shall be referred to the Senate of the School, for which the appointment is being made, for decision.

2. Experience:

15 years experience in Teaching/Industry/Research out of which 5 years must be at the level of Professor or above in Architecture/Planning. He/She should be an eminent person in the field.

Desirable: Administrative experience in responsible position.

3. Qualification and Experience for candidates from Industry and Profession:

Candidates from Industry/Profession with first class Bachelor’s /Master’s degree in the appropriate branch of Architecture/Planning AND Professional work which is significant and can be recognized as equivalent to Ph. D. degree and with 15 years experience of which atleast 5 years should be at a Senior Level comparable to that of a Professor would also be eligible.

OR Officers under the Central Govt / State Govt / Union Territory Administrations or Public Enterprises holding a post of Joint Secretary to the Govt. of India on regular basis with 5 years experience in managing technical education system.

OR Officers of Universities Research Institute of academic organizations not below the rank of Registrar of Central Universities or equivalent with at least 10 years regular service in the grade of Rs.16400- 22400(pre-revised)[ Revised: PB-4, 37400-67000 + 10000 AGP] Desirable: Administrative experience in a responsible position.

4. Age: The candidate should be below the age of 65 years.

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

2016-10-17T16:23:07+0530 HARINDRA KUMAR